Bagaimana agar tidak terganggu saat membaca? Email dan komunikasi lainnya. Alokasi waktu yang salah

Buku adalah bagian penting dari perkembangan intelektual dan pribadi kita. Tidak masalah media apa yang Anda gunakan - kertas atau elektronik. Orang yang membaca dengan baik menyerap dan menganalisis informasi lebih cepat, dapat menggunakan simpanan pengetahuan yang mengesankan untuk bekerja, otaknya seperti otot terlatih seorang atlet.

Tapi banyak yang tidak bisa membaca panjang dan hati-hati. Mereka teralihkan dari prosesnya oleh pikiran-pikiran asing, suara-suara, kebiasaan berpindah dari satu hal ke hal lain. Untuk mengetahui cara agar tidak terganggu saat membaca, Anda perlu belajar cara membaca yang benar. Sebenarnya tidak terlalu sulit jika Anda mengikuti beberapa aturan.

  1. Pindah dari sederhana ke kompleks. Jika pembaca terganggu oleh pikiran dan tindakan asing, ini sering berfungsi sebagai sinyal bahwa ia belum menjadikan membaca sebagai kebiasaan sehari-harinya. Otak tidak suka stres. Karena itu, ketika Anda mencoba memaksanya untuk memahami informasi dari halaman-halaman buku, dia segera mulai dengan rajin melakukan sabotase. Ini memberi Anda pemikiran menggoda tentang berita menarik di umpan jejaring sosial, menawarkan Anda untuk memikirkan liburan atau tidur di masa depan ... Dan semakin kompleks teksnya, semakin aktif otak akan mencoba "menyedot".
    Oleh karena itu, Anda perlu mengembangkan kebiasaan membaca secara bertahap. Mulailah dengan bacaan ringan yang mudah, fiksi populer. Seiring waktu, Anda dapat beralih ke teks yang lebih kompleks. Waktu membaca juga harus ditingkatkan secara bertahap. Awalnya bisa setengah jam sehari, lalu satu jam, dan kemudian - dan Anda sendiri tidak akan memperhatikan bagaimana Anda membaca sepanjang akhir pekan, lupa makan dan tidur.
  2. Beristirahatlah sebelum membaca. Anda juga harus dapat memulai sesi membaca dengan benar. Jika Anda baru saja terlibat dalam semacam aktivitas mental yang kompleks, maka untuk beberapa waktu setelah pekerjaan selesai, Anda akan kembali ke sana dengan pikiran Anda. Kepala harus "dingin", pikiran berbaring. Bersantailah selama 15-20 menit, jangan memikirkan apa pun, dengarkan kicau burung atau musik yang tenang, berjalan-jalan dengan anjing atau duduk dengan secangkir teh di taman, jika ada. Santai dan selesaikan tugas-tugas sebelumnya, dan kemudian Anda akan sepenuhnya bergabung dengan proses membaca.
  3. Jangan makan sambil membaca dan jangan membaca sambil makan. Saya pikir ini bisa dimengerti: jika Anda melakukan sesuatu pada saat yang sama, maka tidak satu pun atau yang kedua akan benar-benar keluar. Ini berlaku untuk semua aktivitas secara umum, jadi jika Anda memiliki kebiasaan menggabungkan beberapa hal sekaligus, bertarunglah. Pikiran harus benar-benar terfokus pada apa yang Anda baca.
  4. Apa yang harus dilakukan jika kebisingan mengganggu? Sering terjadi bahwa bukan monolog internal atau kebingungan dalam pikiran yang mengganggu konsentrasi, tetapi faktor eksternal yang objektif. Tetangga menonton TV, anak-anak menjerit di halaman, mobil melaju di jalan… Suara yang mengganggu dapat diatasi dengan banyak cara. Pertama, hapus. Artinya, cobalah untuk meminimalkannya - tutup jendela, minta tetangga untuk tidak berisik. Dan pada akhirnya, cukup pasang telinga Anda dengan penyumbat telinga. Anda dapat mengubah waktu membaca dengan memilih bagian hari ini ketika ada sedikit kebisingan di sekitar. Anda dapat menyela, misalnya, dengan menyalakan musik instrumental yang tidak mengganggu. Benar, beberapa musik juga mengganggu pembacaan, jadi opsi ini tidak cocok untuk semua orang.
    Tetapi metode yang paling efektif adalah belajar mengabaikan kebisingan. Untuk melakukan ini, Anda perlu "mematikan" pendengaran Anda, jangan menganalisis suara yang mencapai telinga Anda. Fokus sepenuhnya pada teks, pikirkan karakter dan plot - dan kebisingan akan berhenti dirasakan. Dibutuhkan beberapa upaya untuk melatih diri Anda untuk tidak merasakan rangsangan eksternal, tetapi jika Anda berhasil, Anda akan menjadi dewa membaca. Anda dapat membaca di kereta, di kereta bawah tanah, di kafe, dan di pantai.
  5. Paksa dirimu untuk membaca. Otak kita adalah alat pengetahuan. Ini bukan organisme independen yang tidak terkendali, tetapi bagian dari diri Anda yang Anda butuhkan untuk dapat tunduk pada diri sendiri. Ketika pikiran mencoba untuk memikat pikiran dengan cara yang lebih menyenangkan dan sederhana atau "mengunyah" beberapa emosi, maka Anda hanya mengarahkan pandangan Anda melalui teks tanpa memikirkan artinya. Jadi Anda bisa duduk selama beberapa menit menatap buku. Jika trik otak berhasil, maka Anda tinggal mengesampingkan volumenya.
    Otak tidak mau membaca, malas. Karena itu, hentikan diri Anda, perhatikan teks dengan cermat dan kembali ke tempat Anda masih membaca secara sadar. Baca kembali apa yang Anda lihat melalui mata Anda, cobalah untuk memahami. Kadang-kadang terjadi bahwa sebuah paragraf harus dibaca ulang berkali-kali. Tapi beginilah cara Anda menjelaskan kepada orang yang malas di dalam diri Anda bahwa selingkuh tidak akan berhasil, dan bahwa Anda akan tetap membuatnya membaca semuanya dengan itikad baik. Setelah beberapa saat, kebiasaan mengalihkan perhatian dari teks ke monolog internal akan hilang, karena membaca berulang-ulang di tempat yang sama akan bekerja sebagai efek hukuman.
  6. Mungkin masalahnya rumit? Seringkali ketidakmampuan untuk fokus membaca hanyalah gejala dari masalah yang lebih besar. Ini disebut disorganisasi dan kurangnya disiplin internal. Seseorang meraih satu hal, dia cepat bosan, dia segera mengambil yang lain, atau bahkan segera untuk beberapa hal sekaligus. Fenomena ini terkadang dengan bangga disebut multitasking, tetapi wanita dengan nama eksotis ini adalah saudara kembar dari kebodohan, dan hal utama di sini adalah jangan bingung.
    Kita harus berpikir dengan hati-hati - mungkin seseorang terganggu tidak hanya dari membaca, tetapi juga dari pekerjaan, dan dari pekerjaan rumah tangga, dan secara umum tidak dapat benar-benar menyelesaikan apa pun? Jika ini tentang Anda, maka Anda harus secara serius mengatur waktu dan membentuk kembali sikap Anda terhadap aktivitas Anda sendiri. Pelajari cara untuk fokus pada satu kegiatan tanpa terganggu oleh orang lain dan menyelesaikan pekerjaan yang telah Anda mulai, bekerja untuk menetapkan tujuan, dan menulis rencana. Tapi itu cerita yang sama sekali berbeda...

Cara termudah adalah dengan melemparkan buku itu ke sudut terjauh dan berkata: "Membaca bukan keahlian saya!" Tetapi pada saat yang sama, ingatlah bahwa semua orang kaya dan sukses banyak membaca, dan tidak seorang jutawan pun lebih memilih TV atau permainan komputer daripada buku. Anda hanya perlu sedikit berusaha untuk belajar agar tidak terganggu saat membaca, maka kegiatan ini akan membawa banyak kesenangan dan manfaat.

Saya membaca tiga puluh artikel, menonton puluhan video youtube, mendengarkan banyak saran dari teman-teman untuk mencoba semua metode yang ada dan memberi tahu Anda apa yang benar-benar berhasil.

Masalah

Saya ahli distraksi. Bahkan sekarang, mulai menulis teks ini, saya sudah melihat Yandex, melihat jam tangan saya, akan pergi ke VKontakte dan menyalakan ketel.

Di musim dingin dan musim gugur, masalahnya tidak relevan seperti di musim semi dan musim panas. Di musim panas, saya menjadi top nyata, tidak bisa duduk di kursi bahkan selama dua jam. Saya melakukan sesuatu sepanjang hari, dan hal-hal utama tetap belum selesai.

Dalam sains, ini disebut penundaan - ini adalah hal seperti itu ketika seseorang cenderung terus-menerus menunda hal-hal penting atau tidak menyenangkan. Paling sering, penundaan terjadi pada perfeksionis yang menyukai segala sesuatunya dilakukan dengan sempurna.

Perangkap waktu

Sering kali saya terganggu seperti ini:

  • Saya pergi ke jejaring sosial
  • Pergi untuk minum teh/kopi
  • Saya sedang mencari sesuatu untuk dimakan, dan saya punya camilan
  • Saya mulai berbicara dengan seseorang
  • Memeriksa ponsel saya
  • Saya mulai memikirkan topik abstrak dan membenamkan diri dalam pikiran saya
  • Saya melihat sesuatu yang tampaknya perlu diputuskan sekarang ("Saya harus segera membersihkan meja!", "Bunga ini sudah lama tidak disiram!")
  • Saya melihat tautan menarik ke sebuah artikel, buka dan bacalah
  • Setelah membaca artikel menarik di luar topik, saya mulai membaca artikel lainnya di situs

Ketika saya melihat topik "Bagaimana tidak terganggu saat bekerja" di daftar editor, saya pikir itu adalah tanda dari atas, tetapi saya tidak tahu betapa sulitnya itu. Sekarang setelah Anda tahu bahwa saya adalah gelandangan dan pengalih perhatian terbesar, saya akan memberi tahu Anda apa yang terjadi pada saya.

Saran pertama dan super dangkal yang saya temukan di internet terdengar seperti ini:

Buat daftar tugas yang terperinci dan patuhi itu. Tinggalkan waktu sesuai jadwal untuk urusan pribadi (teh/kopi, telepon pribadi, dll). Dapatkan pegangan dan lakukan!

Nah, mengapa tidak mulai sederhana?! Sejujurnya, saya memutuskan untuk bermain aman dan mengunduh program ManicTime, yang memungkinkan Anda melacak apa yang sebenarnya Anda lakukan di komputer. Hal yang berguna dalam program ini adalah stopwatch. Anda dapat merekam tugas dan mengatur timer. Misalnya, pengatur waktu saya bertanya kepada saya setiap setengah jam apakah saya sedang mengerjakan sebuah artikel. Sangat nyaman.

Daftar tugas saya:

14:00 - menulis artikel

15:10 - finalisasi artikel

16:00 - teh + berita

16:10 - mulai menulis artikel #2

17:30 - selesaikan semuanya, mulailah bersiap-siap

18:00 - keluar

22:30 - mulai mengisi meja ramah lingkungan

00:00 - mulai bersiap-siap untuk tidur

Apa yang terjadi

Sudah pukul 14:01 saya menerima beberapa pesan di WhatsApp, yang membuat saya terganggu. Setelah lima menit, saya harus mematikan wi-fi di ponsel saya

Setelah 40-45 menit, saya benar-benar ingin mengalihkan perhatian. Karena saya berusaha sangat keras untuk mempertahankan rezim, saya hanya menoleh dari sisi ke sisi, menghela nafas dan melihat ke luar jendela, lalu ke jam.

Hasil

Saya menulis satu setengah artikel dan melakukan semuanya sesuai rencana. Bagi saya, ini adalah kemenangan. Meskipun tekanan waktu, kualitasnya tidak menurun, hasilnya memuaskan

Satu-satunya hal yang mendisiplinkan saya adalah programnya. Dia mengingatkan saya pada tugas, dan saya ingat bahwa dia menuliskan semua tindakan. Perasaan "Kakak" yang membuatku tidak terganggu, dan bukan jadwal sama sekali

Bagaimana cara permanen tidak akan berhasil

Efisiensi

2 dari 5

Nasihat: musik di tempat kerja membantu untuk fokus pada tugas tanpa terganggu oleh percakapan dan kebisingan kantor, memberikan inspirasi untuk bekerja, menyenangkan latar belakang untuk alur kerja. Musik Mozart meningkatkan konsentrasi dan efisiensi otak. Jazz meningkatkan produktivitas.

Untuk meningkatkan hasil dan memblokir suara asing, saya memutuskan untuk menggunakan headphone.

Apa yang terjadi

Ternyata saya tidak suka Mozart. Aku tidak punya kekuatan untuk mendengarkannya! Setelah beberapa menit, saya mulai kesal. Tidak dapat menulis satu baris pun. Tak perlu dikatakan, saya langsung googling “mengapa Mozart menyebalkan?”

Agar tidak merusak eksperimen, saya memutuskan untuk mendengarkan sesuatu yang lain. Dari Strauss, saya mulai tertidur... Jujur! Saya langsung dipotong! Saya sempat mencoba mendengarkan kumpulan London Symphony Orchestra. Dan lulus lagi. Jazz membawa saya pergi, saya mulai menari dan mengetuk jari saya di atas meja, alhasil saya tidak menulis apa-apa

Setelah menghabiskan setengah hari untuk ini, saya memilih pop Pink dan Katy Perry. Setidaknya Anda dapat mendengarkannya tanpa mendengarkan, dan cukup normal untuk menulis di bawahnya, tetapi saya tidak melihat peningkatan produktivitas

Hasil

Tidak ada rencana yang selesai

Secara teoritis, Anda dapat memutuskan sambungan dari dunia luar. Seseorang bisa

Pekerjaan masih tidak berhasil

Efisiensi

0 dari 5

Nasihat: beri tahu orang lain dan teman bahwa Anda membutuhkan kedamaian dan ketenangan untuk menyelesaikan pekerjaan dan Anda tidak boleh diganggu. Matikan ponsel Anda, blokir situs web yang mengganggu, pasang tanda jangan ganggu di desktop Anda. Fokus pada tugas.

Hal pertama yang saya lakukan adalah menginstal program rumit - Internet Security Controller. Itu tidak bodoh memblokir situs tertentu, tetapi memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pemblokiran untuk diri sendiri. Misalnya, Anda dapat memblokir VKontakte dari pukul 10:00 hingga 19:00 dari Jumat hingga Sabtu. Selain itu, Anda dapat mengatur total waktu yang Anda izinkan untuk dihabiskan di situs tertentu. Misalnya, Instagram - 15 menit sehari.

Kemudian saya tidak memperingatkan siapa pun tentang apa pun, tetapi dengan bodohnya mematikan telepon dan menutup surat, yang biasanya menggantung dengan saya sepanjang hari di tab terpisah. Selain itu, saya menghapus jejaring sosial dari bilah peluncuran cepat browser.

Apa yang terjadi

Sejujurnya, saya bahkan tidak memeriksa kuncinya. Saya baru menyadari bahwa jika saya harus menginstal program khusus di laptop saya yang akan menyembunyikan jejaring sosial dari saya, maka saya punya masalah. Pikiran ini sangat mengganggu saya sehingga saya tidak memiliki keinginan untuk melanggar larangan saya sendiri. Memangnya aku ini anak kecil apa?!

Sekering dan kekecewaan saya berlangsung selama beberapa jam yang cukup bermanfaat. Menjelang pukul lima sore, saya mulai khawatir tentang bagaimana kehidupan mengalir di sana tanpa saya. Saya mulai berpikir bahwa semua orang telah kehilangan saya, dan dalam pesan seratus dua puluh "di mana Anda?" dan "apa yang terjadi?"

Hasil

Rencana hari itu selesai 80%, kualitasnya rata-rata, tampaknya karena suasana hati yang sedih secara umum

Memblokir adalah pilihan

Mematikan telepon tidak cocok untuk semua orang (mungkin ada panggilan kerja)

Efisiensi

1 dari 5

Saya menipu program dengan sangat sederhana - saya menyalakan telepon dan segera pergi ke semua situs terlarang. Yang membuatku cemas, tidak ada satu pesan pun sepanjang hari.

Nasihat: Bagilah waktu kerja menjadi segmen-segmen 25 menit, atur timer. Sampai penghitung waktu habis, jangan terganggu dari tugas yang ada.

Intinya adalah fokus penuh pada tugas selama 25 menit dan istirahat lima menit setelah waktu itu. Setelah empat "pomodoro" seperti itu dari 25 menit, sisanya harus ditingkatkan menjadi 10-15 menit. Pengatur waktu online apa pun akan berfungsi, pengatur waktu di ponsel Anda, pengatur waktu dapur, yang digunakan oleh pencipta teknik tomat untuk dirinya sendiri, atau, misalnya, tombol turbo semacam itu.

Apa yang terjadi

Setelah memasukkan dua artikel ke dalam agenda hari itu, saya tidak benar-benar percaya bahwa saya akan dapat menyelesaikannya - topiknya terlalu rumit dan volumenya besar. 25 menit pertama berlalu dengan cepat dan ceria. Saya merasa bersemangat dan terinspirasi. Saya suka semangat kompetisi ini! Saya ingin lebih, saya ingin melanjutkan, jadi setelah hampir tidak mempertahankan lima menit istirahat yang ditentukan, saya melanjutkan dengan penuh semangat. Hasilnya, artikel pertama ditulis dalam 50 menit

Saya tidak ingin menulis artikel kedua segera, jadi saya mulai melakukan hal-hal lain dari rencana, dan semuanya dengan mudah dan produktif masuk ke dalam 25 menit.

Hasil

Rencana itu diselesaikan oleh 90%. Itu menyenangkan dan menarik

Ternyata tugas yang bisa saya lakukan selama berjam-jam selesai dalam 25 menit. Informasi ini menjungkirbalikkan dunia saya. Apa pun dapat ditulis dalam 25 menit: membersihkan, menyetrika, membaca, belajar, makan siang, dll.

Ternyata saya tidak dapat melakukan pekerjaan serupa berturut-turut - saya pasti perlu mendiversifikasi aktivitas saya. Dengan teknik ini, saya tidak akan bisa hanya menulis artikel sepanjang hari

Efisiensi

4 dari 5

Nasihat: menggunakan prinsip aromaterapi. Rosemary merangsang kemampuan mental, meningkatkan konsentrasi, membantu dengan terlalu banyak pekerjaan. Eucalyptus meningkatkan efisiensi dan produktivitas, mengurangi kantuk yang disebabkan oleh kelelahan. Sage meningkatkan konsentrasi, motivasi dan suasana hati.

Saya membeli balsem konsentrat khusus dari merek Badger dari seri Aromaterapi. Deskripsi mengatakan bahwa itu harus digunakan "untuk konsentrasi, memberi energi, dan menjernihkan pikiran." Bahan: jeruk bali, rosemary, jahe, lemon, kapulaga, calendula.

Apa yang terjadi

Hari 1. Saya mengoleskan balsem di bawah hidung, di pelipis, di arteri leher dan di pergelangan tangan. Baunya tampak lemah, jadi sepanjang hari kerja saya menyimpan benda ini di bawah hidung saya dan menghirup aromanya. Itu tampak aneh. Saya tidak tahu apakah ini terkait dengan aromaterapi, tetapi saya tidak dapat menulis satu artikel pun, karena saya menganalisis semuanya dengan sangat dalam.

Hari 2. Demi kemurnian percobaan, saya memutuskan untuk mengulangi pengalaman itu. Mungkin ini self-hypnosis, tapi saya langsung merasakan bagaimana eucalyptus menjernihkan pikiran dari pikiran yang tidak perlu. Namun, pikiran saya yang jernih kembali terpaku pada teks yang sempurna, yang tidak dapat saya capai dengan cara apa pun.

Hasil

Ditulis 20% dari teks tidak sempurna

Saya pikir minyak akan membantu untuk mengerjakan tugas-tugas yang membutuhkan peningkatan konsentrasi.

Tidak cocok jika waktu hampir habis

Efisiensi

1 dari 5

Aku memerintah dan memerintah, menulis ulang dan menulis ulang, berulang-ulang, tanpa akhir. Jika itu yang dimaksud dengan konsentrasi, maka saya akan lulus.

Nasihat: Anda menetapkan tugas sendiri - misalnya, menulis paragraf teks. Kemudian jujur, tanpa terganggu dan mengatupkan gigi Anda, Anda menghabiskan sepuluh menit dengan stopwatch. Kemudian Anda berkeliaran di sekitar ruangan selama dua menit, merokok, minum kopi, memikirkan rencana untuk beremigrasi ke Bhutan. Kemudian semuanya dimulai dari awal lagi. Pada akhir jam, Anda memiliki lima paragraf di tangan Anda.

Nasihat: gunakan rencana harian dan mingguan dalam hubungannya dengan sistem 45/15 (45 menit kerja, 15 menit istirahat).

Karena ini pertengahan minggu, saya punya rencana mingguan mulai hari ini hingga akhir minggu.

Apa yang terjadi

Inilah yang saya mulai dengan eksperimen dua minggu saya. Dari hari pertama saya menulis jadwal untuk hari itu, tetapi saya tidak membuat jadwal untuk minggu sebelumnya. Ternyata sia-sia. Jika Anda dapat melihat semua tugas untuk minggu sebelumnya, maka Anda dapat merencanakan untuk hari itu. Mungkin Anda tidak perlu memindahkan barang yang sama setiap hari ke depan.

Saya menyebarkan kasus-kasus itu sesuai dengan rencana dan dengan jelas melihat apa yang paling penting dan apa yang masih menderita. Ternyata ada banyak waktu untuk semuanya, dan bahkan lebih dari yang diperlukan. Pikiran muncul: "bagaimana jika saya secara tidak sadar merasa bahwa ada lebih banyak waktu daripada kasus, dan karena itu saya terganggu, mengisi kekosongan ini alih-alih menciptakan lebih banyak hal untuk diri saya sendiri"

Hasil

Semuanya beres, rencana hari itu selesai 90%. Kualitas baik

Nyaman, jelas, dapat dimengerti, dapat diakses, dan ada banyak waktu untuk semuanya

Ini memalukan bahwa ada begitu banyak istirahat panjang. Agak memalukan, tapi mungkin aku akan terbiasa

Efisiensi

4 dari 5

Nasihat: letakkan jam di desktop Anda, sebaiknya berdetik. Mereka akan melambangkan berlalunya waktu.

Menemukan jam meja dengan tangan berjalan tidaklah mudah, tetapi sekarang saya memilikinya.

Itu mengingatkan saya pada jam yang tergantung di setiap kelas di sekolah kami. Kemudian kami menunggu 45 menit yang dibenci berlalu, tetapi sekarang kami harus menunggu delapan jam. Ini sangat menyedihkan!

Nasihat: Sangat penting untuk mengembangkan pemikiran proaktif yang ditujukan untuk efisiensi. Dasar pemikiran seperti itu adalah pemahaman bahwa "Saya adalah penyebab dari segala sesuatu yang terjadi pada saya" dan "Saya sendiri yang menentukan hasil saya". Sebelum menyelesaikan tugas, Anda dapat bertanya pada diri sendiri: apakah saya tidak dapat melakukan ini? Mengapa dan mengapa saya terganggu?

Menjadi proaktif berarti menyadari nilai dan tujuan terdalam Anda, bertindak sesuai dengan prinsip hidup Anda, terlepas dari kondisi dan keadaan. Misalnya kita tidak menyukai pekerjaan, kita merasa diremehkan, kita lelah dan ingin pergi berlibur, pekerjaan seolah-olah tidak ada artinya, dll.

Apa yang terjadi

Saya mulai berpikir dalam nada ini: “Oke, saya menentukan hasil saya sendiri. Saya benar-benar tahu berapa lama waktu yang saya butuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas. Selain itu, saya sebenarnya tahu mengapa saya melakukannya dan untuk apa. Saya bisa lebih efisien dan produktif." Bla bla bla

Pada refleksi, saya sampai pada kesimpulan bahwa saya tidak memiliki alasan yang mendasari. Tidak ada yang menghalangi saya untuk bekerja lebih keras dan lebih baik. Setelah menghabiskan sekitar satu jam memikirkan hal ini, saya mulai bekerja. Anehnya, dia bekerja lebih produktif dan praktis tidak terganggu (yaitu, dia terganggu, tetapi selama jeda hukumnya)

Hasil

Saya terkejut, karena omong kosong psikologis ini berdampak pada saya. Rencananya selesai 90% (semuanya tidak punya waktu). Penting untuk secara berkala mengingat kembali kesimpulan yang ditarik.

Membantu mengenali masalah, memahami penyebabnya, dan mencoba menyelesaikannya

Untuk satu kali

Efisiensi

4 dari 5

Nasihat: nyatakan tindakan Anda dan berikan hukuman karena tidak memenuhi tujuan Anda.

Apa yang terjadi

Saya menulis kontrak dengan tangan, di mana saya berjanji pada diri sendiri untuk menyelesaikan artikel ini tepat waktu, dan menandatanganinya. Dia memposting ini di jejaring sosial favoritnya: “Saya berjanji dengan sungguh-sungguh untuk menyelesaikan artikel tentang bagaimana tidak terganggu saat bekerja, paling lambat tanggal enam Agustus. Jika saya tidak melampirkan print screen dari surat yang dikirim dalam jangka waktu yang ditentukan, saya akan membeli buku apa pun kepada siapa saja yang mengetahui ketidakhadirannya. Hampir seketika, empat orang menyukainya, dua bahkan mengirimi saya keinginan khusus untuk buku

Keserakahan dan kegembiraan memotivasi saya dengan cara yang luar biasa. Saya segera duduk untuk bekerja dengan perasaan bahwa saya akan memukul kepala saya, tetapi tidak ada yang akan mendapatkan surat Metro 2035 atau John Lennon dari saya.

Hasil

Dengan semangat khusus, saya menyelesaikan artikel tepat waktu

Sangat memotivasi dan menginspirasi

Hanya cocok untuk tugas besar atau tenggat waktu

Efisiensi

4 dari 5

Epilog

Ada cara yang berbeda untuk setiap tugas. Setelah eksperimen, saya masih menggunakan ManicTime, jadwal mingguan dan harian + teknik tomat, dan juga akan menggunakan pernyataan publik. Bagi saya, hal-hal ini produktif, tetapi saya memutuskan untuk tidak berhenti dan terus mencari cara sempurna untuk tidak terganggu. Ketika saya menemukannya, saya akan bersiul.

Margarita Smurova

12.04.2016 | 709

Tidak bisa berkonsentrasi pada pekerjaan? Apakah Anda terus-menerus beralih ke sesuatu? Kami akan menunjukkan cara untuk fokus dan meningkatkan produktivitas.

Menurut statistik, kami menghabiskan sepertiga hingga setengah dari waktu kerja kami bukan untuk kinerja tugas resmi. Kami minum teh, mengobrol dengan rekan kerja, menjelajahi Internet - kami melakukan banyak hal, tetapi kami tidak bekerja.

Dan kemudian kami harus tinggal di kantor sampai larut malam atau membawa pulang pekerjaan untuk akhir pekan, karena kami tidak punya waktu untuk melakukan semua yang diperlukan. Akrab?

Untuk menghindari skenario ini dan mulai bekerja secara produktif, ikuti saja tips kami.

Rencanakan waktumu

Tidak mungkin untuk datang bekerja pada jam 8 pagi dan bekerja sampai jam 5 sore, hanya terganggu oleh makan siang yang ketat dari jam 13 hingga 14. Masing-masing dari kita memiliki jam di mana kita paling waspada dan produktif, dan di mana kita hanya bisa menatap monitor dengan pandangan kabur. Untuk kasus yang paling penting dan kompleks, perlu untuk memilih interval waktu dari tipe pertama.

Jika Anda tidak berpikir dengan baik di pagi hari, tunda proyek besar di malam hari daripada menyalahkan diri sendiri karena tidak bisa fokus.

Urutkan informasi di Internet

Sering terjadi bahwa berguna untuk mencari jawaban atas pertanyaan yang berhasil, tetapi bangun setelah satu setengah jam membaca Wikipedia atau umpan teman di jejaring sosial. Untuk mencegah situasi ini, gunakan fungsi "kontrol orang tua", yang tersedia di browser apa pun. Daftar hitam semua situs yang berpotensi membuat ketagihan, matikan Skype jika Anda tidak membutuhkannya untuk bekerja.

Matikan notifikasi di ponsel Anda

Yang lebih efektif adalah dengan memasukkannya ke dalam mode terbang. Notifikasi aplikasi dan pesan dari teman seharusnya tidak mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan. Hal yang sama berlaku untuk panggilan telepon: berbicara hanya jika itu adalah masalah hidup dan mati.

Menjauh dari rekan kerja

Sangat sering, rekan kerja yang terlalu banyak bicara mengganggu pekerjaan produktif. Mereka meminta bantuan Anda, menceritakan lelucon, mengundang Anda untuk minum kopi, selalu pada saat Anda akhirnya menangkap pikiran yang sulit dipahami dan mulai bekerja.

Anda dapat mengabaikannya dengan bantuan headphone. Nyalakan musik yang menyiapkan Anda untuk bekerja, dan nikmati: Anda tidak dapat mendengar percakapan, proses kerja telah dimulai, Anda terlihat seperti orang yang sangat sibuk. Jika itu tidak berhasil, beri tahu rekan kerja Anda dengan jujur ​​dan sopan bahwa Anda belum punya waktu untuk berbicara. Dalam kasus ekstrem, muat mereka dengan pekerjaan sehingga tidak ada satu menit pun tersisa untuk Anda.

Pecah tugas menjadi bagian-bagian kecil

Jauh lebih sulit untuk menyelesaikan satu tugas besar daripada banyak tugas kecil. Gunakan prinsip ini di tempat kerja. Bagilah setiap proyek besar menjadi beberapa yang lebih kecil. Ini akan membantu Anda fokus dan tidak melewatkan apa pun.

Terganggu dari waktu ke waktu

Jangan berusaha untuk membawa perhatian dan ketekunan Anda menjadi mutlak. Gangguan berkala hanya meningkatkan produktivitas Anda dan mengembangkan pemikiran kreatif. Jika Anda merasa memiliki keinginan yang tak tertahankan untuk melihat kucing di Internet, lakukanlah, tetapi batasi diri Anda hingga 5-10 menit.

Cobalah teknik-teknik ini dan Anda akan melihat bahwa tidak begitu sulit untuk bekerja secara efektif.

Baca hari ini

Hubungan Hubungan seksual seperti apa yang Anda miliki dengan suami Anda: duet atau duel?

Sexologist, kandidat ilmu kedokteran, psikoterapis Yuri Prokopenko menceritakan bagaimana menemukan harmoni dalam seksual...

Bahkan jika Anda sangat pandai mengendalikan diri, akan sangat sulit bagi Anda untuk fokus pada pekerjaan. Apalagi jika Anda benar-benar tidak mau. Sayangnya, gangguan sekecil apa pun dapat sepenuhnya menggagalkan produktivitas. Berikut adalah sepuluh tip untuk membantu Anda memulai, terutama ketika itu penting.

1. Rencanakan hari Anda

Masing-masing dari kita memiliki jam tertentu ketika semuanya diberikan kepada kita sedikit lebih mudah. Jadwalkan tugas-tugas yang paling penting sehingga mereka jatuh tepat pada saat ini. Saya juga menemukan bahwa menjadwalkan hari itu membantu saya menyelesaikan semuanya dan tidak pernah melupakan apa pun. Baik itu pengingat rapat, tenggat waktu, atau makan siang.

2. Buka layar penuh

Kami tidak serbaguna seperti yang kami inginkan. Dan karena kebetulan Anda harus bekerja tanpa lelah, singkirkan semua gangguan yang mungkin terjadi. Hapus semua ikon yang tidak perlu dari desktop dan buka dalam layar penuh, misalnya, dokumen teks tempat Anda bekerja. Lagi pula, semakin sedikit berlebihan yang Anda miliki di depan mata Anda, semakin kecil kemungkinan Anda akan terganggu oleh sesuatu yang tidak perlu.

3. Blokir atau sembunyikan semua situs web dan aplikasi yang mengganggu

Kontrol orang tua berguna tidak hanya untuk anak-anak nakal. Ini juga akan berguna bagi kita, orang dewasa yang selalu terganggu. Apakah sulit untuk offline di Facebook saat bekerja? Hapus tautan dari browser Anda. Atau bahkan hapus instalan aplikasi dari ponsel Anda. Anda juga dapat membuat profil browser terpisah untuk digunakan. Atau, jika Anda memerlukan tindakan yang lebih drastis, Anda dapat menggunakan ekstensi seperti (Firefox) atau (Chrome) untuk memblokir situs web yang mengganggu.

4. Matikan notifikasi di smartphone kamu

Ada aplikasi yang tidak bisa di-uninstall. Misalnya, Gmail atau obrolan perusahaan. Untuk aplikasi semacam itu, ada baiknya memilih mode di pengaturan ketika semua notifikasi dimatikan sepenuhnya. Coba matikan notifikasi email. Anda tidak perlu memeriksa email Anda saat email baru masuk. Oleh paling sedikit, atur nada dering senyap untuk aplikasi ini.

5. Lacak bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda

Gangguan bisa datang dalam berbagai bentuk. Tidak selalu membuang-buang waktu di Facebook, bermain game di ponsel Anda, atau gambar anak kucing, tetapi intinya selalu sama. Beberapa tugas kurang penting daripada yang lain. Dan jika Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk mereka daripada yang seharusnya, mereka juga harus diperlakukan sebagai gangguan. Jika Anda tidak tahu di mana semua waktu Anda dihabiskan, gunakan penghitung waktu. Seperti . Ini akan menunjukkan situs mana yang telah Anda kunjungi, aplikasi mana yang telah Anda gunakan, dan berapa banyak waktu yang hilang untuk masing-masing situs tersebut.

6. Jauhkan rekan kerja yang mengganggu

Tentu saja, banyak rangsangan muncul di dunia nyata. Jika Anda bekerja di kantor, Anda mungkin menyadari betapa mengganggu rekan kerja. Sekedar chatting, banyak pertanyaan yang sebenarnya bisa ditunggu, dan banyak lagi. dapat menunjukkan bahwa Anda bekerja keras sekarang. Dan jika itu tidak membantu, Anda dapat mengatakan secara langsung bahwa Anda sedang sibuk. Atau muat mereka sehingga mereka tidak memiliki gagasan untuk mengganggu Anda di lain waktu.

7. Simpan gangguan untuk nanti

Jika Anda tidak bisa berhenti memikirkan hal-hal yang mengalihkan perhatian Anda, maka sisihkan saja untuk nanti. Tetap "malas" di komputer atau telepon. Dan tuliskan hal-hal yang mengalihkan perhatian Anda dalam catatan ini. Kemudian Anda dapat mengingatnya dan kembali lagi nanti.

8. Pecahkan tugas Anda

Sangat mudah untuk mengalihkan perhatian atau bahkan menghindari memulai ketika tugas tampak sangat menakutkan. Jika Anda perlu memotivasi diri sendiri untuk mengerjakan sebuah proyek besar, maka bagilah tugas tersebut menjadi beberapa subtugas yang lebih kecil. Jauh lebih mudah untuk memaksa diri Anda melakukan tugas kecil yang spesifik. Ini lebih mudah daripada melompat lebih dulu ke dalam satu tugas besar. " " sangat bagus untuk tujuan ini jika Anda memiliki pengatur waktu yang praktis.

9. Latih otak Anda untuk fokus

Anda dapat melakukan banyak upaya untuk menghilangkan gangguan. Tapi otak Anda masih bisa menjadi musuh terburuk Anda. Jadi jika otak Anda melompat dari pikiran ke pikiran saat Anda bekerja, Anda perlu belajar bagaimana mengendalikannya. Nasihat berikut mungkin tampak konyol. Tapi cobalah, mungkin bisa membantu. Kenakan karet gelang di sekitar pergelangan tangan Anda. Setiap kali pikiran yang mengganggu muncul, pukul diri Anda dengan karet gelang ini. Biarkan otak mengembangkan kebiasaan yang tidak dapat Anda alihkan.

10. Jangan berlebihan: Gangguan adalah bagian penting untuk menjadi produktif.

Gangguan pada waktu yang salah dapat merusak kinerja tugas. Tapi bukan berarti kita harus fokus 24 jam sehari, tujuh hari seminggu. Gangguan sangat penting untuk gaya hidup sehat. Ini juga merangsang pemikiran kreatif. Penelitian telah menunjukkan bahwa menjelajahi web di tempat kerja dapat membantu Anda menjadi lebih produktif di tempat kerja. Tetapi hanya jika Anda melakukannya pada waktu yang tepat.

Jadi, alih-alih membiarkan otak Anda mengembara saat melakukan tugas penting, tetapkan waktu dalam rencana harian Anda agar otak Anda beristirahat. Ini akan memberi Anda tidak hanya kesempatan untuk bersantai, tetapi juga meningkatkan produktivitas. Lagi pula, otak Anda akan terburu-buru untuk menyelesaikan tugas agar bisa segera beristirahat.


Di dunia di mana setiap orang terobsesi dengan kesuksesan dan produktivitas, rasa takut keluar jalur dan menjadi orang luar membebani seseorang setiap hari kerja. Ketakutan menyebabkan stres, dan stres mengurangi produktivitas. Inilah lingkaran setan atau realitas orang yang gila kerja. Apakah Anda tahu apa lagi yang mencegah Anda melakukan pekerjaan Anda di 100, atau bahkan semua 200 persen? Kebiasaan untuk mengalihkan perhatian. Pelajari gangguan yang paling umum (dan berbahaya!) dan cara mengatasinya dalam materi ini.


Pengalihan perhatian yang terus-menerus pada hal-hal asing adalah musuh utama produktivitas semua pekerja kantoran. Musuh harus diketahui dengan penglihatan agar dapat menghadapinya secara efektif. Jadi pelajari daftar ini dengan cermat: mungkin Anda akan mengenali diri sendiri dan tim Anda di dalamnya? Lagipula Kita semua terganggu dalam satu atau lain cara oleh ...

1. Multitasking


Mungkin menjawab email kantor, panggilan telepon, melakukan dua proyek secara paralel dan menelusuri feed di Instagram, Anda merasa seperti setidaknya Julius Caesar, paling banyak Karyawan Terbaik Tahun Ini atau Produktivitas Bapak / Ibu. Psikolog mengecewakan: pada kenyataannya, multitasking seperti itu hanyalah ilusi. Anda menghabiskan lebih banyak waktu dan upaya pada eksekusi paralel bahkan dua tugas daripada pada solusi berurutannya. Bagaimanapun, otak Anda dipaksa untuk terus-menerus mengalihkan perhatian dan, karenanya, terganggu. Dan untuk membuktikannya - sebuah tes kecil. Ulangi urutan huruf dan angka sederhana: abcdefg dan 1234567 . Mudah, bukan? Sekarang campur mereka dan ulangi kombinasi dari memori: a1b2c3d4e5f6g7. Hilang? Tentu saja!

2. Rekan yang cerewet


Para peneliti menemukan koefisien yang aneh: ternyata otak kita mampu melacak dan memproses jalannya secara efisien 1.6 percakapan pada saat yang sama. Dimana 1 sudah ditempati oleh monolog internal kita. Dengan demikian, Anda dapat secara bersamaan menjaga perhatian Anda hanya pada 0,6 bagian informasi dari dunia luar. Sekarang bayangkan bahwa enam persepuluh dari udara dipenuhi dengan kisah menarik rekan kerja tentang tas tangan baru atau episode terbaru Game of Thrones. Bahkan jika pidato yang menarik ini tidak ditujukan kepada Anda, "alat kerja" utama Anda pasti akan terganggu. Keputusan? Headphone!

3. Email dan komunikasi lainnya


Dalam sebuah penelitian yang melibatkan karyawan kantor Microsoft, ditemukan bahwa setelah membaca email (bahkan murni bisnis, bukan pribadi), dibutuhkan sekitar 15 menit bagi seorang karyawan untuk kembali sepenuhnya dan kembali membenamkan diri dalam tugas saat ini. Bagaimana jika Anda mendapatkan sepuluh pesan ini dalam satu jam? Jalan keluar: bahkan tutup surat kerja Anda jika Anda sedang mengerjakan proyek super penting yang membutuhkan perhatian penuh Anda. Bos akan mengerti dan menghargai hasilnya.

4. Untuk semua yang bisa bertahan


Ternyata rata-rata pekerja kantoran terganggu setiap tiga menit: dengan mengirim pesan teks, tautan asing, mengobrol dengan rekan kerja, atau minum air. Kami bukan mesin, jadi proses ini cukup alami ketika bekerja dalam tim. Itu hanya dibutuhkan rata-rata 25 menit untuk mencapai tingkat konsentrasi yang menurun. Solusinya jelas: telepon dalam mode senyap. Setidaknya satu (hampir yang utama) iritasi perhatian akan berkurang.

5. Stres sendiri


Stres adalah salah satu musuh utama perhatian, fokus, dan produktivitas yang baik. Bagaimanapun, itu mempengaruhi secara tepat bagian otak yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan yang cepat dan rasional. Di satu sisi, ini sebagian menjelaskan ide-ide yang hampir cemerlang yang muncul di benak hanya selama tenggat waktu. Di sisi lain, itu mengganggu konsentrasi dan, sebagai mekanisme pertahanan, membuat Anda menunda-nunda dan secara harfiah "mati rasa" di tempat kerja. Tidak bisa fokus pada tugas yang paling sederhana? Pikirkan tentang apa yang benar-benar mengganggu Anda. Dan bernapas dalam-dalam.

6. Ide baru


Ide baru yang segar untuk proyek atau hidangan yang akan datang untuk makan malam sangat bagus. Tetapi jika sekarang Anda perlu segera menyelesaikan tugas lain, tulislah di buku catatan dan kembali lagi nanti. Ya, notepad atau buku catatan adalah teman terbaik orang-orang yang terorganisir. Bahkan jika itu sedikit kuno.

7. Kekacauan di tempat kerja


Sebuah studi di beberapa lingkungan kantor besar menegaskan bahwa sekitar 82% karyawan mencatat bahwa tempat kerja yang terorganisir secara signifikan meningkatkan produktivitas. Terorganisir = rapi, tanpa sekilo kertas di setiap sudut, pernak pernik dan stiker tugas. Dan secara umum: semakin sedikit benda kecil di sekitar Anda, semakin kecil risiko Anda mengganggu otak berharga Anda.

8. Waktu yang salah


Psikolog dan pelatih produktivitas pop menyarankan untuk membagi hari kerja Anda menjadi beberapa periode waktu. Dan untuk menyelesaikan tugas-tugas penting, tetapkan fragmen ke 90 menit. Ini adalah siklus kinerja puncak. Dan, tentu saja, satu setengah jam ini harus dihabiskan dengan telepon dimatikan dan, idealnya, dengan headphone. Dan kemudian Anda mampu untuk berhenti sejenak.