Jason Womack: Meningkatkan standar. Cara bekerja lebih cerdas, berpikir lebih besar

    Memberi peringkat buku

    Gak suka buku :(

    Pertama, ada begitu banyak omong kosong yang berkeliaran dari buku ke buku tentang pengembangan diri. Buku ini memberi kesan sangat sekunder :(

    Kedua, buku ini entah bagaimana sangat terfragmentasi, dari "fragmen". Tampaknya beberapa posting / catatan dari blog dikumpulkan dan buku entah bagaimana dibentuk dari mereka.

    Penulis telah bekerja sebagai konsultan GTD untuk D. Allen selama 6 tahun, jadi jelas dari mana ide-idenya tumbuh. Tetapi jika GTD adalah sistem manajemen waktu dan pengorganisasian diri yang agak harmonis dan logis, maka buku ini bahkan tidak berbau sistem apa pun: (Selain itu, jika Anda tidak tahu apa itu GTD sebelumnya, Anda tidak akan dapatkan ide yang jelas tentang sistem ini dari buku: (

    Ketiga, buku ini pendek, tetapi penulisnya berhasil menuangkan banyak "air" ke dalamnya. Sebagian besar dalam bentuk deskripsi kehidupan pribadi Anda - rutinitas harian Anda, olahraga Anda, dll. Semuanya ditulis agak kering, tidak ada gambar "pahlawan liris" :))) muncul di depan mata saya, jadi bagi saya pribadi itu sangat membosankan untuk membaca semua detail kehidupan orang lain :(

    Dari pro...

    1) "Fragmentasi" buku ini tidak hanya kekurangannya, tetapi juga kekuatannya. Buku ini bahkan dipenuhi dengan beberapa "keripik" kecil, rahasia, seluk-beluk (dll.) pengorganisasian diri.
    Seorang penikmat "placer" ini pasti akan menemukan 2-3 "keripik" baru untuk dirinya sendiri. Untuk seorang pemula, kemungkinan besar, berbagai tip seperti itu hanya membingungkan. Dia akan mulai menerapkan SEMUANYA sekaligus, dan sepertinya ini tidak akan berguna ...

    Sebagai contoh:
    - Apa yang Anda punya waktu untuk dilakukan (penting, terpenting) sebelum pukul 10.00?
    - Apa yang berhasil Anda lakukan (100%) dalam 15 menit?
    - Mengapa/mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan (saat ini)? dll.

    run time = tujuan X (metode + energi) - interferensi

    Jason Womack juga menulis bahwa hanya ada 4 sumber pengorganisasian diri: waktu, energi, alat/metode, dan fokus (yaitu kemampuan untuk menghilangkan gangguan).

    Dan saya menghitung cukup banyak "kebetulan" seperti itu di dalam buku :) M.b. itu sebabnya saya bosan membaca buku - semuanya sudah akrab ...

    Kesimpulan:
    - lebih baik bagi manajer waktu pemula untuk TIDAK membaca, karena bukunya sangat berantakan
    - seorang manajer waktu yang berpengalaman - baca!
    - lanjutan :)) manajer waktu - lihat secara diagonal, temukan beberapa "keripik" untuk Anda sendiri

    Memberi peringkat buku

    Jika Anda menghapus semua "air" dari buku, maka volumenya akan berkurang 70 persen.
    Buku Jason Womack bukan satu-satunya yang mengalami konstruksi verbal yang berlebihan. Tetapi sebagian besar buku lain secara logis lebih terstruktur, buku ini seperti pasta Italia yang dicampur dengan hati-hati. Secara pribadi, ketika membaca, saya merasa menembus hutan sambil berjalan berputar-putar. Pengulangan konstan, referensi konstan ke jumlah bab sebelumnya ("ingat bagaimana kita berbicara tentang peran jejaring sosial di Bab 5?"), Pengumuman konstan bab-bab mendatang yang menunjukkan jumlahnya. Sekali lagi, "Dalam bab INI Anda akan belajar ..." dan kemudian air-air, kemudian "bab INI akan menunjukkan kepada Anda ...", lagi air-air dan ... akhir bab INI, kebingungan dan pertanyaan “apa itu? »

    Beberapa hal menarik muncul. Ada, seperti yang telah dicatat oleh sergei_kalinin dalam ulasannya, pertanyaan menarik untuk pembinaan. Ada ide "apa yang bisa dilakukan sebelum jam 10 pagi", ada bab yang agak menarik tentang umpan balik, beberapa tips praktis tentang jaringan.

    Tapi itu semua bumbu dalam semangkuk besar spageti, terdiri dari sesuatu seperti self-talk, mengulangi kata-kata hampa, dan "tolong baca terus. Saya bersiap-siap untuk akhirnya berbicara ketika saya akhirnya mengatakan intinya."

    Saya berkeliling dunia menasihati klien individu dan berbicara dengan kelompok besar eksekutif puncak tentang topik produktivitas dan menjaga kecepatan. Saya mengajari mereka untuk mengelola tujuan profesional mereka dengan cara yang sama. Dalam bab ini, saya akan berbagi dengan Anda strategi dan rekomendasi yang akan membantu Anda bekerja lebih efisien, mendapatkan hasil yang lebih baik, dan secara konsisten mencapai lebih banyak, lebih cepat dari sebelumnya.

Jason Womek, seorang pelatih kinerja pribadi profesional, membagikan cara membuat yang terbaik menjadi lebih baik.

Puluhan buku telah ditulis tentang cara menetapkan tujuan yang tepat untuk diri sendiri dan mendapatkan hasil dari pekerjaan dengan mengelola motivasi dan waktu Anda sendiri. Dan, mungkin, setahun sekali (jika bukan seperempat) karya baru dan baru tentang topik ini diterbitkan. Tetapi bagaimana membangun proses perbaikan diri ketika kemajuan yang terlihat telah dibuat, kebiasaan bekerja dalam ritme tertentu telah dikembangkan? Tentang ini dalam bukunya "Meningkatkan standar. Cara bekerja lebih efisien, berpikir lebih besar, dan berbuat lebih banyak" kata pelatih (dan atlet triatlon paruh waktu) Jason Womack.

Jason Womack (sekarang kepala dan pendiri perusahaan kepelatihannya sendiri) memulai karir kepelatihannya bersama David Allen, penulis metodologi manajemen kinerja Getting Things Done yang populer di seluruh dunia. Bukunya, yang membahas bagaimana mengendalikan apa yang terjadi di semua bidang kehidupan dan memanfaatkan waktu dengan paling efisien, telah menjadi buku terlaris. Wumek, untuk mempresentasikan tekniknya kepada klien, tentunya mempelajarinya dengan seksama. Dan saya cukup terinspirasi untuk mengembangkan profil "Cara membuat yang terbaik menjadi lebih baik lagi" menjadi lebih luas. Buku Raising the Bar didedikasikan untuknya.

Karya Wumek akan membantu beberapa pembaca mencapai kesuksesan yang telah lama ditunggu-tunggu, yang lain - untuk mengkonsolidasikan pencapaian mereka, dan yang lain - menjadi lebih sukses. Buku ini lebih ditujukan untuk kategori pembaca ketiga - Womek banyak menulis tentang mengatasi "delusi orang sukses", meningkatkan apa yang berhasil dengan baik hingga saat ini (di bidang manajemen waktu, ide, dan proyek). "Raising the Bar" adalah buku tentang hal yang tak terelakkan bagi setiap orang sukses untuk mencapai level baru.

Apa yang berhasil hingga tahap tertentu mungkin berhenti bekerja untuk tujuan yang lebih kompleks - ini wajar. Itulah sebabnya Wumek mencurahkan beberapa bab buku ini tentang cara menghilangkan kebiasaan yang dulu perlu, tetapi sekarang menghabiskan waktu dan energi - dan cara menemukan kebiasaan baru, produktif, dan bermanfaat. Memang, menurut penulis buku tersebut, perubahan minimal menjadi lebih baik secara signifikan dapat meningkatkan efisiensi kerja.

Jason Womack memberikan banyak perhatian tidak hanya pada manajemen waktu, tetapi juga pada tiga sumber daya terbatas lainnya - energi, perhatian, dan alat yang digunakan untuk menyelesaikan tugas. Buku ini berisi latihan rinci untuk mengendalikan sumber daya yang terbatas ini. Secara umum, Raising the Bar adalah buku untuk, bisa dikatakan, membaca aktif. Anda harus terus-menerus bekerja dengan buku - menyelesaikan tugas, menganalisis dan memikirkan hasilnya, memodifikasi lingkungan eksternal untuk pekerjaan yang efektif. Untuk membuat yang terbaik menjadi lebih baik, Anda perlu beralih ke pendidikan mandiri dan jaringan saat Anda membaca. Bagian yang sangat penting dari buku ini adalah tentang umpan balik. Ada banyak buku untuk manajer tentang cara memberikan umpan balik, tetapi sejauh ini belum banyak yang ditulis tentang bagaimana dan kapan melakukannya dengan benar.

Tentu saja, agar yang terbaik menjadi lebih baik, untuk hari-hari ideal menjadi kenyataan, perlu bekerja dan mempelajari dengan cermat apa yang dapat membantu ini. Teknik yang dijelaskan dalam Raising the Bar telah membantu lusinan manajer puncak mencapai ketinggian baru - termasuk Jason Womack sendiri.

Saya mematuhi aturan yang terbukti: mengalokasikan 15-30 menit untuk setiap aktivitas. Periode waktu inilah yang memungkinkan Anda untuk tetap fokus, meminimalkan istirahat paksa, dan bekerja secara efisien.
Misalkan Anda memiliki item berikut pada daftar tugas Anda:
Rencanakan sesi pelatihan bagi para pemimpin berpotensi besar yang dijadwalkan pada 7–12 Maret.
Diskusikan kepegawaian dalam konteks penganggaran tahun depan.
Menyelesaikan masalah kepegawaian.
Cobalah untuk menulis daftar tugas yang sama untuk minggu depan, tetapi gunakan kata kerja untuk tindakan yang lebih kecil, misalnya:
Lihat umpan balik dari peserta Pelatihan Pengembangan Kepemimpinan selama setahun terakhir.
Analisis kepegawaian dan anggaran yang ada untuk tahun berjalan.
Hubungi Sam di bagian Sumber Daya Manusia dan siapkan satu setengah jam untuk rapat perekrutan.
Saya suka mengelilingi diri saya dengan orang-kata kerja. Mengapa? Karena dalam rapat, di telepon, atau dalam percakapan tatap muka biasa, orang seperti itulah yang akan memikirkannya dan berkata, “Kamu tahu, Jason, itu ide yang bagus. Jadi apa niatmu? melakukan? Buku yang Anda pegang adalah hasil langsung dari pengaruh mentor saya Jim Polk, yang pernah menanyakan pertanyaan ini kepada saya.
Selama beberapa bulan saya berdiskusi dengannya buku ini (kata benda), yang pada waktu itu hanya ada dalam imajinasi saya sebagai sebuah ide. Akhirnya suatu pagi saat sarapan di Emporium Café, Jim berkata kepada saya, “Cukup pembicaraan yang Anda— melakukan dengan ide menulisnya? Pertanyaan ini mengubah segalanya. Meningkatkan bar buku. Bagaimana Bekerja Lebih Efisien, Berpikir Lebih Besar, dan Melakukan Lebih Banyak” terungkap hanya karena fakta bahwa saya merumuskan dalam bentuk kata kerja apa yang biasa saya pikirkan dalam hal kata benda. Melakukan tindakan yang diungkapkan oleh kata kerja memungkinkan saya untuk mempercepat pelaksanaan misi ini.
Jika Anda bekerja dengan (atau untuk) kata kerja manusia, cobalah eksperimen lima hari berikut. Di penghujung hari, berikan dia daftar singkat tentang apa yang Anda dibuat. Cobalah untuk tidak hanya menggunakan kata benda untuk proyek atau aktivitas yang telah Anda kerjakan. Sebaliknya, nyatakan dan tekankan dengan jelas yang tindakan yang telah Anda lakukan untuk melakukan tugas yang sesuai. Misalnya, alih-alih mengatakan "Saya berada di Kasus XYZ," katakan "Saya Memenuhi dengan Pat dari XYZ dan membuat kesepakatan, yang telah kami kerjakan selama sekitar satu bulan."
Orang yang berorientasi pada tindakan akan memahami pentingnya gambaran yang lebih besar dan menghargai fakta bahwa langkah-langkah diambil setiap hari untuk mencapai tugas yang sesuai.

Bekerja dengan kata kerja dan kata benda: giliran Anda

Apakah Anda siap untuk bereksperimen? Ambil selembar kertas dan pikirkan tentang kedua gaya pekerjaan itu. Bahkan jika Anda lebih suka salah satunya, sangat penting bagi Anda untuk mempelajari cara menerapkan kedua metode dengan mudah, efektif dan efisien (jika Anda menganggap diri Anda orang yang bertanggung jawab dan berusaha mengembangkan kekuatan Anda, serta mencapai tujuan tertentu dalam profesional dan kehidupan pribadi).
Atur timer selama 15 menit dan selama waktu ini cobalah untuk mengisi selembar kertas kosong dengan tangan. Di satu sisi, buat daftar semua tugas yang Anda pikirkan - dengan kata lain, kata benda. Itu bisa apa saja: rapat yang akan datang, perjalanan yang akan datang, buku yang telah Anda baca, dll. Setelah Anda menyelesaikan satu sisi lembar, istirahatlah dan renungkan.
Setelah 15 menit, balik halaman dan untuk setiap item dalam daftar, tunjukkan tindakan apa yang siap Anda ambil sesegera mungkin (antara 24 dan 96 jam) untuk memulai tugas yang sesuai. Bahkan jika itu cukup besar (seperti promosi Anda, tujuan hidup Anda, liburan di suatu tempat di pulau-pulau, atau memilih perguruan tinggi untuk anak Anda), tetaplah daftar hanya satu tindakan yang benar-benar dapat Anda lakukan. menjalankan Dalam beberapa hari berikutnya. Jika Anda membingkai pekerjaan Anda yang akan datang dalam hal tindakan, pada pertengahan minggu depan Anda mungkin sudah siap untuk tugas-tugas terpenting Anda! Inilah Yang Terjadi Ketika Anda Mengambil Tanggung Jawab Penuh Untuk Bekerja lebih hemat, memikirkan lebih besar dan teruskan lagi!

Manfaatkan sumber daya yang terbatas

Di Bab 2, saya berbicara tentang pentingnya mempertahankan kecepatan yang optimal saat menetapkan dan mencapai tujuan. Secara khusus, saya memperingatkan pembaca untuk tidak mencoba melangkah terlalu jauh dan terlalu cepat; pada saat yang sama, saya sangat menyarankan Anda untuk memantau ketika gerakan maju menjadi terlalu lambat. Namun, untuk saat ini, saya perlu memberi tahu Anda sesuatu tentang sumber daya Anda yang paling berharga, serta batasan apa yang mungkin Anda hadapi ketika mencoba membuat yang terbaik menjadi lebih baik.
Anda mungkin tahu dialog singkat berikut antara Alice dan Kucing Cheshire dari Alice in Wonderland karya Lewis Carroll.

"Tolong beri tahu saya, ke mana saya harus pergi dari sini?"
- Ke mana kamu mau pergi? - jawab Kucing.
"Aku tidak peduli..." kata Alice.
"Kalau begitu, tidak masalah ke mana Anda pergi," kata Kucing.
- ... hanya untuk mendapatkan di suatu tempat, tambah Alice.
"Kau pasti akan sampai ke suatu tempat," kata Kucing. “Kamu hanya perlu berjalan cukup lama.
Saya kira Anda tidak terlihat seperti Alice. Dan Anda tahu ke mana Anda akan pergi. Itulah sebabnya semakin jelas Anda mendefinisikan tujuan Anda, semakin mudah bagi Anda untuk membuat keputusan tentang tindakan dalam perjalanan ke sana. Setelah membuat keputusan, Anda perlu mengalokasikan sumber daya Anda yang terbatas seefisien mungkin, yaitu, empat komponen produktivitas yang paling penting: waktu, energi, fokus dan peralatan.
Semua sumber daya ini terbatas - cepat atau lambat akan habis, dan harus dipulihkan. Cara Anda menggunakannya sepenuhnya tergantung pada apa yang sebenarnya dapat Anda lakukan sepanjang hari.
Tidak ada keraguan bahwa Anda telah menerapkan satu atau lain metode manajemen waktu. Baik itu memprioritaskan daftar tugas Anda untuk hari itu atau membagi daftar tugas Anda ke dalam blok waktu, kemungkinan teknik manajemen waktu ini bukanlah hal baru bagi Anda!
Agaknya, Anda sudah mengetahui kapan pada siang hari Anda memiliki tingkat energi tertinggi dan terendah. Kebanyakan orang tahu jam berapa dalam sehari yang paling produktif bagi mereka - pagi, siang atau malam.
Misalkan kamu bisa fokus di MIT mereka dan tidak terganggu untuk menyelesaikan tugas paling penting yang dijadwalkan untuk hari itu.
Terakhir, Anda mungkin memiliki milik Anda sendiri peralatan atau sistem produktivitas yang Anda gunakan untuk membuat tugas-tugas penting menjadi lebih mudah bagi Anda sendiri.
Sekarang, saat Anda membaca buku ini, Anda memiliki kesempatan untuk menganalisis empat pilar produktivitas dalam urutan yang saya uraikan di bawah ini. Ini akan memungkinkan Anda untuk lebih jelas mendefinisikan peran Anda dalam meningkatkan yang terbaik, khususnya dalam cara bekerja lebih efisien. Dalam program pembinaan saya, kami selalu memulai dengan alat, karena alat itu membentuk dasar kinerja.
Peralatan. Ada banyak sistem, aplikasi, dan alat yang tersedia untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas. Apakah Anda memiliki pendekatan "beli sekarang dan lihat apakah itu berhasil untuk saya"? Apakah Anda memiliki folder di rak Anda? Sudahkah Anda mengunduh sebagian besar aplikasi produktivitas yang tersedia di web? Pernahkah Anda menghadiri seminar dan pelatihan dengan harapan Anda akan menemukan "kunci ajaib" untuk manajemen waktu dan produktivitas?
Tentu saja, mengetahui cara menggunakan potensi penuh dari alat-alat ini akan membantu Anda meningkatkan efisiensi secara signifikan. Jika Anda memiliki buku harian atau buku catatan di dekat Anda, buka di halaman kosong. Jika tidak, ambil saja selembar kertas kosong dan pena. Tulis tanggal hari ini di atas, dan di bawah: "Pada tahap ini, saya menggunakan alat dan sistem berikut:". (Simpan daftar ini berguna karena kita akan membutuhkannya nanti.)
Sedikit lebih jauh, saya akan menjelaskan cara menghemat waktu dan memanfaatkan sumber daya yang Anda miliki, baik itu kertas, digital, atau kombinasi keduanya. Untuk saat ini, cukup untuk mengatakan bahwa menguasai satu atau dua fitur baru dari alat yang Anda gunakan akan memungkinkan Anda untuk mengembangkan pendekatan yang lebih kompeten untuk pelaksanaan tugas-tugas sebelum Anda.
Perhatian. Anda dapat tertarik dan berkonsentrasi pada sesuatu yang spesifik selama mungkin - tetapi hanya sampai sesuatu mengalihkan perhatian Anda. Maksud saya periode konsentrasi, mengingat fakta bahwa setiap orang memiliki batasannya sendiri. Beberapa orang dapat duduk dan fokus pada sesuatu selama beberapa jam, sementara yang lain bangun dan pergi hanya dalam beberapa menit.
Pikirkan berapa kali dalam satu hari terakhir seseorang mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan atau Anda lupa tentang apa yang akan Anda lakukan. (Pernahkah Anda mengalami hal serupa: Anda pergi dari satu ruangan ke ruangan lain untuk mengambil sesuatu di sana, tetapi saat Anda pergi, Anda benar-benar lupa apa yang Anda tuju? Begitulah terkadang kita kehilangan fokus!)
Kestabilan perhatian tergantung pada apa yang Anda punya waktu untuk dilakukan dalam jangka waktu tertentu. Analisis berbagai bidang kehidupan Anda: minat pribadi, pekerjaan, keluarga, kesehatan, keuangan, karier, waktu luang, dll. Dan jawab pertanyaan berikut: menurut Anda di mana Anda akan berada setelah beberapa saat, dari enam bulan hingga satu setengah tahun ? Apa yang akan kamu lakukan? Dengan siapa Anda akan menghabiskan lebih banyak (atau lebih sedikit) waktu? (Omong-omong, ini adalah periode terbaik untuk menetapkan tujuan: cukup singkat untuk merasakan momentum dan cukup lama untuk melihat perubahan yang berarti.) yang terbaik.
Energi. Anda bisa menjadi burung atau burung hantu. (Apakah Anda memiliki pasangan atau bos dengan kualitas yang berlawanan?) Tergantung pada ini, pada waktu-waktu tertentu dalam sehari Anda adalah yang paling atau paling tidak mampu, yang Anda ketahui dengan baik. Langkah paling ampuh yang dapat Anda ambil adalah menganalisis jam berapa dan di mana Anda paling nyaman bekerja untuk memahami kapan harus mengerjakan proyek-proyek penting. Menyelaraskan alat, fokus, dan energi adalah salah satu cara paling efektif untuk menghemat waktu di tempat kerja.
Waktu. Saya menyarankan Anda untuk menyoroti kalimat berikut untuk diri Anda sendiri: "Hanya ada 96 segmen 15 menit dalam sehari, dan hanya 168 jam dalam seminggu."
Apakah fakta ini membuat kesan yang sama pada Anda seperti yang terjadi pada saya? Ketika saya menyadari bahwa waktu kita sangat terbatas, saya mulai menggunakannya dengan cara yang sangat berbeda.
Saya sarankan Anda melakukan latihan. Atur timer selama 15 menit. Sekarang juga. Ayo, lakukan dan lakukan. Dan kemudian lanjutkan membaca bab ini. Ketika waktunya habis dan alarm berbunyi, pikirkan ini: Jangka waktu ini sekitar 1% dari hari Anda. Seberapa baik Anda berhasil fokus selama periode ini? Apakah Anda mampu membaca halaman demi halaman dengan konsentrasi? (Jika demikian, Anda seharusnya membaca 15 hingga 20 halaman.)
Siapkan pengatur waktu untuk beberapa hari ke depan. Saya sangat yakin bahwa waktu adalah yang paling terbatas dari empat sumber daya (waktu, energi, perhatian, dan alat) dan itu adalah sumber daya yang paling sedikit kita kendalikan dalam banyak kasus. Oleh karena itu, Anda perlu mengobjektifikasi waktu - maksud saya Anda harus dapat melihat bagaimana waktu kedaluwarsa. Dalam Bab 3, saya akan memperkenalkan Anda pada teknik-teknik khusus untuk membantu Anda mengelola, mengontrol, dan memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya.
Apakah Anda memperhatikan bahwa saya pertama kali membuat daftar sumber daya ini dalam satu urutan, tetapi kemudian berbicara tentang dampaknya terhadap produktivitas dalam urutan lain? Saya punya alasan yang sangat spesifik untuk ini.
Saya telah menghabiskan bertahun-tahun mempelajari produktivitas dan manajemen waktu. Selama bertahun-tahun, saya sering bertemu orang yang mengeluh: "Saya berharap saya punya lebih banyak waktu" atau "Saya tidak punya satu jam lagi dalam sehari." Ketika saya pertama kali berbicara dengan klien di telepon, saya menanyakan empat pertanyaan berikut (dalam urutan itu) untuk mendapatkan ide yang lebih baik tentang apa yang mereka lakukan, serta untuk menentukan aspek pekerjaan mereka yang harus ditekankan selama program pembinaan. Ini adalah pertanyaan-pertanyaannya:

1. Alat dan sistem apa yang Anda gunakan untuk melakukan pekerjaan Anda?
2. Bagaimana Anda memusatkan semua perhatian Anda pada tujuan yang Anda tetapkan untuk diri sendiri di setiap tahap pekerjaan?
3. Kapan Anda memiliki energi paling banyak untuk menjadi produktif dan tetap positif, proaktif?
4. Kapan Anda memiliki waktu untuk bekerja dengan fokus dan motivasi yang maksimal?
Intinya adalah bahwa jika Anda menganalisis keempat sumber daya ini dalam urutan itu, Anda akan dapat menggunakan blok waktu lebih efisien, bahkan mungkin menyelesaikan lebih banyak dengan lebih sedikit waktu, energi, dan usaha.
Jadi mengapa saya meminta Anda untuk mengatur timer selama 15 menit? Ini adalah sekitar 1% dari waktu, yaitu satu hari. (Ingat, ada 1440 menit dalam sehari, jadi 15 menit adalah sekitar 1%.) Saya akan membahas ini secara lebih rinci di Bab 3. Di sini, saya hanya ingin menunjukkan betapa sedikit waktu yang Anda perlukan untuk menjadi lebih penting. kerja. Seperti yang diajarkan oleh rekan saya Michael Staier, “lebih banyak hal hebat!” . Satu hal yang saya tahu pasti adalah bahwa ketika Anda mendapatkan hasil maksimal dari alat, fokus, energi, dan waktu Anda, Anda akan dapat melakukan lebih banyak hal yang penting.

Pindah

Dengan mendefinisikan tujuan objektif Anda dengan jelas (mungkin hari ideal Anda!), Anda secara otomatis mulai meningkatkan status quo dan dapat terus bergerak ke arah yang benar. Ketika Anda berpikir tentang apa yang Anda perjuangkan, diskusikan impian Anda dengan seseorang, analisis upaya Anda, dan tuliskan tujuan Anda, Anda secara signifikan lebih dekat untuk mencapainya. Berfokus pada area tertentu sangat penting karena dua alasan: pertama, ini memungkinkan Anda melihat lebih banyak peluang dan, kedua, memungkinkan Anda mempersempit fokus. Semakin baik Anda melihat arah gerakan, semakin mudah bagi Anda untuk menemukan ide dan data yang akan membawa Anda lebih dekat untuk mencapai hasil yang diinginkan. Ingat kata-kata Abraham Lincoln: "Sebuah tujuan yang ditetapkan dengan benar sudah setengah tercapai."
Tetapi bagaimana Anda memilih tujuan yang "benar", apakah itu pribadi atau profesional, jangka pendek atau jangka panjang, dan bagaimana Anda menerapkannya dan merayakan kemajuan ke arah itu? Anda pasti pernah mendengar tentang metode peningkatan kinerja pribadi dalam menetapkan sasaran SMART – Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Tepat Waktu. Namun, itu tidak selalu berhasil. Terlalu mudah mencari alasan dan pembenaran atas kenyataan bahwa tujuan dan sasaran belum tercapai. Berikut adalah hambatan paling umum untuk mencapainya:
Bagaimana jika menetapkan tujuan tidak berhasil? Apakah Anda tahu orang-orang yang mengatakan demikian? Sebagai aturan, ini terjadi dalam kasus di mana orang menetapkan standar terlalu tinggi dan mengambil tujuan yang sangat ambisius yang sulit untuk dimulai. Akibatnya, orang-orang ini mengerjakannya, mengkhawatirkannya, memikirkannya, mengerjakannya lagi - dan menyadari bahwa untuk beberapa alasan (dan biasanya ada beberapa di antaranya!) Mereka tidak dapat "melakukannya begitu saja". Akibatnya, mereka tidak pernah berhasil menyelesaikan apa yang mereka mulai.
Tidakkah menetapkan tujuan membatasi jangkauan kemungkinan saya? Beberapa orang lebih suka mengandalkan keberuntungan; dengan kata lain, tanpa menentukan tujuan mereka, mereka hidup di saat ini dan menangkap peluang yang muncul. “Tentu saja, saya ingin tahu tentang promosi berikutnya jika saya ditawari. Jika tidak, tidak apa-apa; akan ada kesempatan lain." Saya mendengar pernyataan ini dari seorang peserta dalam sebuah seminar terbuka, yang saya selenggarakan di sebuah organisasi nirlaba.
Untungnya, ada opsi kompromi. Bagi mereka yang telah menetapkan beberapa tujuan di masa lalu, tetapi tidak pernah mencapainya, inilah saatnya untuk memulai dari awal lagi. Bagi mereka yang menikmati kejutan hidup, saya menyarankan Anda untuk terus hidup dan bekerja seperti dulu. Tetapi Anda harus sadar bahwa untuk membuat yang terbaik menjadi lebih baik, Anda akan membutuhkan sesuatu - dan Anda harus memulai sekarang juga.

Mulailah dengan apa yang Anda miliki

Saya sering meminta klien saya untuk melakukan hal berikut: menulis dengan tangan daftar tugas pribadi yang panjang dan tidak berurutan yang telah mereka tetapkan untuk diri mereka sendiri, dan catat yang mana di antara mereka yang belum selesai. Biasanya, orang memasukkan janji, proyek, tugas, ide, dll. dalam daftar semacam itu. Paling sering, daftarnya cukup panjang. (Daftar terpanjang yang pernah saya lihat adalah lebih dari 400 item, masing-masing satu baris.) Seperti pada latihan sebelumnya, sisihkan waktu 15 menit tanpa gangguan agar Anda dapat fokus, lalu jawab pertanyaan: “Apa yang saya janjikan tetapi tidak pernah terkirim?"
Saya yakin bahwa jika Anda memiliki gagasan yang jelas tentang pekerjaan yang harus Anda lakukan (saya menggunakan kata "bekerja" di sini dalam arti luas, seperti yang saya jelaskan sebelumnya dalam bab ini), Anda akan memahami pentingnya meningkatkan kemampuan Anda. metode untuk meningkatkan produktivitas.
Bagaimana Anda memulai hari Anda? Jadi apa sebenarnya yang harus Anda lakukan? Inilah saran saya: mulailah dengan apa yang Anda miliki. Bab 1 berfokus pada bagaimana bekerja lebih efisien dan mengambil tanggung jawab pribadi untuk meningkatkan yang terbaik. Sekarang saatnya untuk menentukan kapan Anda berada dalam kondisi terbaik.
Anda pasti tahu mengapa sepanjang hari Anda mungkin tidak berjalan seperti yang Anda inginkan. Untuk mengubah situasi, saya mengusulkan untuk melakukan percobaan lima hari lagi. Di awal setiap hari, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:
Apakah saya bangun segar?
Apakah pikiran saya sudah kewalahan dengan pemikiran tentang apa yang harus saya lakukan hari ini, minggu ini, tahun ini?
Apakah ada orang dalam hidup saya yang hanya memikirkannya membuat saya stres dan cemas?
Dapatkah saya dengan pasti atau setidaknya sedikit banyak membayangkan dengan jelas di pagi hari apa yang dapat saya lakukan di siang hari?
Saat Anda bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini dan mencari jawaban selama lima hari ke depan, perhatikan hari-hari ketika pagi Anda mulai tidak produktif dan membuat Anda depresi. Anda tidak harus melacak semua yang terjadi pada Anda; hanya memperhatikan apa yang dapat Anda gunakan untuk keuntungan Anda. Mengetahui apa yang dapat merusak hari kita, kita dapat menghilangkan hambatan tersebut agar tidak menyesatkan kita seperti sebelumnya.
Di bawah ini adalah tantangan "Saya dalam kondisi terbaik saya ketika..." yang saya berikan kepada semua klien saya, apakah mereka siswa sekolah menengah yang berencana untuk melanjutkan ke perguruan tinggi atau orang-orang yang tidak lagi bekerja tetapi menjadi sukarelawan di daerah mereka komunitas. Sebagian besar pendengar saya adalah manajer senior; Saya melakukan sesi pelatihan dengan mereka ketika mereka mencoba untuk dipromosikan di organisasi mereka. Selain itu, saya bekerja dengan pendiri startup, membantu mereka mengubah ide mereka menjadi bisnis yang matang.
Inilah saran yang saya berikan kepada semua klien: manfaatkan anugerah perhatian Anda sendiri! Beristirahatlah sekarang dan buat daftar hal-hal yang dapat terjadi di siang hari yang akan membantu Anda bekerja paling efisien.
Kapan Anda dalam kondisi terbaik? Bagaimana kamu mendefinisikannya? Sudah menjadi sifat manusia untuk kembali ke keadaan keseimbangan alami (sering disebut sebagai "homeostasis") dengan melakukan hal-hal sehari-hari. Memahami kebiasaan dan rutinitas Anda sangat penting untuk meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan dan mencapai tujuan Anda. Dengan berfokus pada apa yang dapat Anda kendalikan, Anda memiliki satu kunci penting untuk sukses (walaupun ini tidak selalu mudah, seperti yang akan Anda lihat di bawah).
Mengetahui kapan Anda berada dalam kondisi terbaik, fokus padanya, dan melakukan segala yang Anda bisa untuk mempertahankannya, semuanya membutuhkan inisiatif dan disiplin. Sebenarnya, bekerja di puncak Anda mungkin melibatkan perubahan perilaku yang signifikan, tetapi saya meyakinkan Anda bahwa proses ini akan memerlukan peningkatan kualitas hidup yang signifikan.
Bagaimana Anda tahu saat Anda dalam kondisi terbaik? Ambil tiga langkah sederhana:
1. Ambil selembar kertas kosong.
2. Di bagian atas, tulis: “Saya dalam kondisi terbaik saat…”
3. Di bawah kalimat ini, tulislah 5 sampai 10 hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat hari Anda produktif. Misalnya: "Ketika saya sarapan yang lezat" (dan ini terserah Anda) atau "Ketika bos saya dalam suasana hati yang baik" (dan ini tidak lagi dalam kekuasaan Anda). Di bawah ini Anda akan menemukan beberapa contoh untuk membantu Anda membuat daftar seperti itu.
Memulai hari Anda dengan berfokus pada apa yang membuat Anda tetap dalam kondisi terbaik akan memastikan perubahan proaktif dan produktif dalam hidup Anda. Beberapa klien saya menyebut metode ini sebagai "resep untuk hari yang menyenangkan". Gantung daftar Anda di mana Anda dapat melihatnya segera setelah bangun di pagi hari dan sepanjang hari.
Tinjau di pagi hari selama lima hari ke depan. Jika Anda belum melakukan sesuatu untuk memperbaiki hari Anda, luangkan waktu sekarang dan cobalah untuk melakukannya. Persiapkan diri Anda untuk sukses.
Selama hari-hari pertama percobaan, lakukan upaya sadar lihat daftarnya setiap pagi dan selesaikan setidaknya satu item darinya sedekat mungkin dengan awal hari. Menjadikan praktik ini sebagai kebiasaan mempercepat reaksi, memperbaiki suasana hati, dan mengurangi tingkat stres baik di tempat kerja maupun di rumah. Pikirkan kapan di siang hari Anda akan dapat menerapkan keterampilan baru yang sederhana ini.
Berikut adalah beberapa item "Saya dalam kondisi terbaik saat..." yang diambil dari daftar orang lain. Anda dapat menggunakannya atau menyertakan opsi lain dalam daftar.

Saya dalam kondisi terbaik saat...

Saya tidur nyenyak di malam hari dan sarapan lezat di pagi hari.
Saya tiba tepat waktu untuk pertemuan bisnis.
Saya menjalin kontak dengan klien sebelum bertemu langsung dengan mereka.
Saya membuat daftar tugas dan hasil yang diinginkan untuk hari yang akan datang.
Siap untuk rapat dan presentasi.
Saya memiliki semua yang saya butuhkan di komputer atau ponsel cerdas saya untuk mengatur gerakan saya.
Saya menghargai anggota tim lain dan memberi tahu mereka bahwa mereka melakukan pekerjaan dengan baik.
Perangkat elektronik saya (e-book, smartphone, laptop) terisi penuh dan siap digunakan.
Sekarang luangkan waktu untuk mencari tahu kebiasaan apa yang akan membantu Anda berada dalam kondisi terbaik. Ketika Anda mulai berfokus pada mereka, Anda akan memperkuatnya berkali-kali dan dengan demikian meningkatkan kemungkinan bahwa setiap hari Anda akan menjadi lebih produktif. dia dan dengan demikian bekerja lebih efisien.

Bab 2
Peningkatan dan kecepatan optimal
Cara Membangun dan Memperkuat Kebiasaan Kinerja

Setelah membaca bab pertama, Anda mempelajari peran apa yang Anda sendiri harus mainkan dalam meningkatkan yang terbaik. Sekarang tanyakan pada diri Anda pertanyaan penting berikutnya: “Apa artinya untuk saya bekerja lebih efisien?
Dalam proses mencari jawabannya, jangan lupakan kata-kata ini: stabilitas, konsistensi dan laju. Ini adalah tiga faktor penting untuk menjamin perubahan. Jika Anda ingin meningkatkan tingkat produktivitas Anda, Anda harus memahami bagaimana mereka bekerja sama.
Ketika saya bertemu klien untuk pertama kalinya, saya menanyakan pertanyaan ini kepadanya: "Apakah metode Anda berhasil untuk Anda?" Maksud saya: apakah Anda mendapatkan hasil yang Anda inginkan? Apakah Anda menunda sesuatu sampai nanti, hanya untuk menyadari bahwa Anda tidak punya waktu luang? "Bagaimana bekerja sistem kerja Anda? adalah pertanyaan yang saya rekomendasikan untuk direnungkan minggu ini. Biarkan itu memenuhi pikiran Anda untuk sementara waktu. Anda mungkin akan memiliki banyak jawaban yang berbeda, beberapa positif dan beberapa tidak. Pada akhirnya, Anda akan memikirkan tujuan Anda, serta tujuan pribadi dan profesional yang masih ada dalam daftar Anda.
Keberlanjutan sangat berkaitan dengan pengembangan profesional dan kinerja pribadi. Untuk tujuan kita, mari kita melampaui makna tradisional dari istilah tersebut dan melihatnya dari perspektif ini: "Ketahanan adalah kemampuan untuk mempertahankan kecepatan tertentu atau mempertahankan tingkat tertentu."
Analisis keberlanjutan metode dan perilaku kerja Anda. Apakah Anda dapat membuat mereka seperti ini untuk waktu yang lama? Bisakah Anda terus bekerja dengan kecepatan yang sama untuk periode yang lebih lama - katakanlah, beberapa tahun atau dekade?

Ringkasan buku

Tentang buku

Bayangkan bahwa efektivitas pribadi Anda tumbuh setiap hari.

Dalam buku ini, pakar produktivitas Jason Womack menjelaskan mengapa meningkatkan jumlah jam kerja adalah jalan yang salah menuju efisiensi. Sebaliknya, Anda harus memperjelas kebiasaan Anda, merangkul sikap baru, dan bersikap proaktif.

Raising the Bar berisi teknik yang paling efektif untuk mencapai tujuan dan mengatur waktu. Dalam ringkasan ini, Anda akan mempelajari aspek kehidupan apa yang menyedot motivasi Anda, serta bagaimana membawa ambisi Anda ke tingkat berikutnya.

Siapa yang harus membaca abstrak ini?

  • Siapapun yang mencari pengembangan diri
  • Pelatih dan pemimpin tim
  • Siapapun yang ingin mendapatkan hasil maksimal dari waktu kerja mereka

tentang Penulis

Jason Womack

Jason Womack adalah pembicara dan pelatih terkenal untuk direktur perusahaan, manajer, pekerja kantoran, dan pengusaha. Dia telah memimpin lebih dari 1.200 lokakarya dan lokakarya produktivitas di seluruh dunia, berbagi kekayaan pengalamannya tentang cara meningkatkan produktivitas di tempat kerja.

Belajarlah untuk memanfaatkan potensi hidup Anda sebaik mungkin

Pernahkah Anda bertanya-tanya apakah hari kerja Anda seproduktif mungkin? Apakah Anda benar-benar melakukan yang terbaik? Hampir tidak.

Faktanya, kita semua menderita inefisiensi kronis dalam aktivitas kita sehari-hari. Untuk memulainya, ingat berapa kali dalam sehari rekan kerja Anda mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan? Tampaknya tidak ada yang istimewa dalam hal ini - Anda berpikir, mengobrol selama sepuluh menit dengan seorang rekan - tetapi jika ini terjadi enam kali sehari - Anda sudah membuang waktu satu jam.

Sebagai aturan, kita semua sangat jauh dari kemampuan untuk menggunakan potensi penuh kita. Tapi apa yang harus dilakukan? Untungnya, buku ini memiliki jawaban untuk pertanyaan itu.

Baca ringkasan ini dan Anda akan belajar bagaimana mulai menggunakan potensi Anda sendiri.

Dari buku ini Anda akan belajar:

  • mengapa hidup adalah maraton, bukan lari cepat;
  • mengapa Anda perlu menilai dengan cermat orang-orang yang bekerja dengan Anda; sebaik,
  • bagaimana mempertahankan tingkat motivasi yang diperlukan.

Pertahankan kecepatan kerja yang baik dan hargai waktu Anda

Hal apa yang kamu tunda hari ini? Kita semua menunda tugas dengan satu atau lain cara, berjanji pada diri sendiri untuk kembali mengerjakannya segera setelah kita memiliki lebih banyak waktu. Namun, waktu tidak muncul, dan daftarnya terus bertambah dan bertambah. Hal ini sangat menghambat pencapaian tujuan Anda, tetapi dapat diatasi dengan mempertahankan kecepatan yang baik.

Jadi bagaimana Anda menemukan kecepatan "Anda"? Semuanya bermuara pada konsep keseimbangan: pastikan Anda bergerak cukup cepat untuk tetap termotivasi, tetapi jangan "mengemudi" agar Anda tidak kehabisan tenaga di penghujung hari. Jika Anda dapat menemukan jalan tengah yang cocok untuk Anda - itulah langkah Anda. Dan setelah Anda mengidentifikasinya, pertahankan!

Penulis harus melalui kesulitan-kesulitan tertentu untuk sampai pada hal ini. Seorang atlet yang rajin, dia pernah berlari triathlon Wildflower dan mendapati dirinya berlari satu mil pertama hanya dalam enam menit, ketika kecepatannya yang biasa adalah delapan menit per mil. Dan tentu saja, setelah berlari sejauh lima mil, dia kelelahan dan harus melambat. Ini tidak akan terjadi jika dia berlari dengan kecepatannya sendiri sejak awal.

Bekerja dengan kecepatan Anda sendiri - adalah cara yang bagus untuk memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya. Tetapi ada cara lain untuk memanfaatkan waktu yang kita miliki sebaik-baiknya.

Bagaimana? Hanya menghargai miliknya!

Lihat: 15 menit - hanya satu persen dari hari. Jadi kita punya banyak waktu untuk menyelesaikan hal-hal yang diperlukan. Ketika seorang penulis harus menunggu 15 menit untuk sesuatu (misalnya, sebelum pertemuan bisnis), ia punya waktu untuk menulis catatan terima kasih, meninjau jadwalnya selama tiga minggu ke depan, memesan hotel dan menyewa mobil untuk perjalanan berikutnya , periksa pesan suara dan buat sketsa garis besar artikel.

Pikirkan tentang waktu berikutnya Anda memiliki waktu luang 15 menit, bagaimana Anda dapat memanfaatkannya sebaik mungkin. Dan waktu tunggu yang tampak sangat merepotkan dapat berubah menjadi jendela peluang sepanjang hari, di mana Anda dapat menyelesaikan dan mencoret tugas-tugas kecil dari daftar tugas Anda. Ini, pada gilirannya, akan meringankan kepala Anda, dan Anda akan dapat melakukan tugas yang lebih penting, yang, seperti yang akan kita lihat di bawah, sangat penting.

Hilangkan semua gangguan, termasuk orang- dan Anda akan lebih dekat dengan tujuan Anda

Ingat perasaan itu ketika Anda sedang membaca buku, kemudian pikiran Anda melayang ke samping dan Anda tiba-tiba menemukan diri Anda mencapai akhir halaman tanpa tahu apa yang baru saja Anda baca? Tampaknya selalu ada sesuatu untuk mengalihkan perhatian Anda! Tetapi jika kita ingin memahami isi buku, serta mencapai tujuan kita, kita perlu mengatasi gangguan.

Gangguan terus-menerus menggantung di atas kita dan menjaga perhatian kita dari fokus pada saat ini, dan kadang-kadang ini terjadi jauh lebih besar daripada yang kita pikirkan.

Suatu hari, seorang klien baru yang datang ke pelatihan eksekutif mengajukan pertanyaan kepada penulis: "Dari mana kita mulai?" Penulis meletakkan setumpuk kertas di depannya dan memintanya untuk menulis apa yang dia pikirkan di lembar pertama. Kemudian dia memintanya untuk meletakkan lembaran itu dan menulis hal berikutnya pada lembar kedua, dan seterusnya.

Hampir semua yang dia tulis adalah tugas yang harus dia selesaikan, mulai dari mempekerjakan karyawan baru hingga mengatur perkemahan musim panas untuk putrinya. Empat jam kemudian, dia berhasil menemukan lebih dari 500 hal yang membutuhkan perhatiannya.

Dengan cara ini, mudah untuk melihat berapa banyak tugas yang belum selesai yang menguras energi Anda dan mengalihkan perhatian Anda dari tujuan Anda yang sebenarnya. Mencoret faktor-faktor ini dari daftar tugas Anda adalah langkah penting untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Tetapi tidak hanya perbuatan atau tugas yang dapat mengalihkan perhatian Anda - orang melakukannya dengan kesuksesan yang sama. Berapa banyak waktu yang Anda habiskan dengan orang-orang yang membatasi pemikiran Anda?

Coba daftarkan semua orang yang paling sering menghabiskan waktu bersama Anda dan nilai pengaruhnya terhadap produktivitas dan fokus Anda. Dalam beberapa hari Anda akan melihat orang seperti apa yang benar-benar menginspirasi Anda. Dengan orang-orang ini, Anda harus berusaha untuk menghabiskan setidaknya satu atau dua jam setiap minggu atau setiap bulan. Ini akan membantu Anda tetap termotivasi dan mental jernih.

Pantau produktivitas Anda dan selalu ingat mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan

Kami dapat melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan seluruh daftar tugas, tetapi ada beberapa bahaya lain yang dapat menyebabkan Anda kehilangan waktu tanpa menyadarinya. Misalnya, seberapa sering Anda istirahat dari pekerjaan untuk mengobrol dengan rekan kerja? Seiring waktu, kesenjangan ini bertambah satu sama lain.

Jadi bagaimana Anda menghadapi mereka? Penting untuk memantau, menganalisis, dan mengubah situasi.

Salah satu klien penulis memutuskan untuk menghitung berapa kali dia diinterupsi oleh rekan kerjanya dalam dua hari: 27 kali! Bisakah Anda bayangkan betapa ini mengancam produktivitasnya?! Setelah menghitung dan menyadari berapa banyak waktu yang dia buang, klien memutuskan bahwa sesuatu harus dilakukan untuk itu.

Coba hitung sendiri berapa banyak waktu yang Anda habiskan jauh dari meja Anda, atau berapa kali seseorang meminta Anda untuk "mengambil waktu sejenak". Kemungkinan besar, hasilnya akan mengejutkan Anda!

Mengontrol produktivitas setiap hari - adalah hal yang sangat berguna, tetapi tidak bisa menjadi satu-satunya alat. Juga sangat penting bahwa Anda terus-menerus mengingat mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan. Tanyakan diri Anda secara teratur apa tujuan Anda yang sebenarnya - ini akan membantu Anda tetap pada jalurnya.

Anda bisa mulai dengan kata-kata yang bagus "untuk ...". Misalnya, "Saya bekerja agar bisa menyekolahkan anak-anak saya ke perguruan tinggi." Catat pernyataan-pernyataan ini di suatu tempat sehingga Anda dapat melihatnya setiap hari sehingga mereka menginspirasi Anda dan mengingatkan Anda tentang diri Anda sendiri.

Kumpulkan umpan balik, dengarkan, dan jangan pernah berhenti berjuang untuk yang terbaik!

Tidak peduli apa yang kita pikirkan tentang itu - tidak ada yang benar-benar dapat mengubah dunia sendiri.

Untungnya, dunia ini penuh dengan orang-orang dari siapa Anda dapat belajar dan dari siapa Anda dapat mengambil contoh saat Anda bergerak maju. Yang harus Anda lakukan - hanya bertanya kepada mereka!

Tetapi sebelum itu, ingatlah kapan terakhir kali Anda mendengar kritik membangun yang ditujukan kepada Anda. Dari bos? Dari pasangan? Apa sebenarnya yang mereka katakan?

Jika Anda tidak dapat mengingatnya, ini mungkin merupakan tanda bahwa Anda perlu mendengarkan orang lain dengan lebih cermat. Salah satu cara untuk meningkatkan keterampilan mendengarkan Anda adalah dengan mengumpulkan umpan balik lebih sering dan secara aktif mencari cara untuk mendapatkannya. Jangan menunggu itu datang dengan sendirinya!

Cara yang bagus untuk mengumpulkan lebih banyak umpan balik - adalah dengan membuat semacam program bantuan timbal balik. Begini cara kerjanya: Pikirkan tentang siapa yang bisa Anda temui seminggu sekali selama dua bulan ke depan. Selama pertemuan ini, beri tahu pasangan Anda tentang proyek Anda saat ini, dapatkan umpan balik, lalu tanyakan kepada mitra tentang proyeknya dan tawarkan untuk memberinya umpan balik juga.

Ini adalah cara yang bagus untuk melacak sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda terus berkembang. Tetapi jika Anda serius tentang pengembangan diri, penting juga untuk memastikan bahwa Anda tidak pernah berpuas diri, meskipun tampaknya sangat menarik.

Begitu kita mengambil suatu pekerjaan, kemudian melakukannya untuk waktu yang lama, kita berusaha untuk melakukannya dengan cara yang paling nyaman, meyakinkan diri kita sendiri bahwa kita tahu cara terbaik untuk menyelesaikan tugas ini. Tetapi jika Anda ingin mencapai lebih banyak, jangan pernah biarkan diri Anda bertindak dalam zona nyaman Anda - perluas batasan Anda dan bertindak!

Salah satu caranya adalah dengan menanamkan pola pikir pemula. Ambil contoh mentor penulis, Jim Polk. Meskipun dia adalah seorang pilot ulung dengan ratusan jam terbang di bawah ikat pinggangnya, dia masih mempraktikkan pelajaran dasar yang dia pelajari ketika dia pertama kali belajar terbang.

Jadi ide utama buku ini adalah:

Menetapkan tujuan yang jelas, menghilangkan gangguan, dan menghargai waktu Anda akan membantu Anda mulai bekerja lebih produktif. Ambisi Anda akan menjadi layak jika Anda hanya berfokus pada mereka dan mengelilingi diri Anda dengan orang-orang yang menginspirasi Anda.

Saran praktis:

Manfaatkan waktu tunggu Anda sebaik mungkin!

Jika Anda memiliki waktu luang beberapa menit, tulislah ucapan terima kasih kecil kepada rekan kerja atau seseorang yang telah membantu Anda baru-baru ini. Ini tidak hanya akan membantu Anda tetap produktif, tetapi juga akan memungkinkan Anda untuk hidup di saat ini dan fokus pada apa yang Anda syukuri - yang merupakan dorongan energi yang besar! Jadi, pastikan Anda selalu membawa selembar kertas dan amplop - untuk berjaga-jaga.

Hak Cipta © 2012 Jason Womack

© Terjemahan ke dalam bahasa Rusia, edisi dalam bahasa Rusia, desain. LLC "Mann, Ivanov and Ferber", 2014

Seluruh hak cipta. Tidak ada bagian dari versi elektronik buku ini yang boleh direproduksi dalam bentuk apa pun atau dengan cara apa pun, termasuk memposting di Internet dan jaringan perusahaan, untuk penggunaan pribadi dan umum, tanpa izin tertulis dari pemilik hak cipta.

Dukungan hukum dari penerbit disediakan oleh firma hukum "Vegas-Lex"

© Versi elektronik dari buku yang disiapkan oleh Liter (www.litres.ru)

Buku ini juga dilengkapi dengan:

Bagaimana untuk mendapatkan hal-hal dalam rangka

David Allen

Bekerja lebih sedikit, lakukan lebih banyak

Kerry Gleason

Di puncak kesempatan

Robert Posen

Kata pengantar

Sepanjang karir saya sebagai pelatih bisnis, saya telah membantu orang-orang sukses menjadi lebih sukses. Dan mereka berhasil! Mereka menjadi lebih baik, tetapi bukan tanpa bantuan mentor yang luar biasa seperti Jason Womack. Meningkatkan bar buku. Bagaimana bekerja lebih cerdas, berpikir lebih besar, dan menyelesaikan lebih banyak” didasarkan sepenuhnya pada pengalamannya dalam peningkatan kinerja dan pembinaan eksekutif. Rekomendasi Jason akan memungkinkan Anda untuk mencapai hasil yang lebih signifikan, dan penggunaan metode dan alatnya akan memberikan peningkatan yang signifikan dalam efektivitas pribadi.

Jika Anda masih ragu untuk membaca buku ini, rekomendasi saya tegas: teruslah membaca!

Tiga alasan (dari banyak) mengapa saya menyukai buku ini

Pertama, Jason memulai dengan melihat hambatan terbesar untuk sukses dan berubah, hambatan yang ada di dalam diri kita sendiri. Kebanyakan orang, terutama mereka yang telah mencapai ketinggian tertentu, yakin bahwa perilaku yang memastikan kesuksesan di masa lalu akan memungkinkan mereka untuk mencapainya di masa depan. Saya menyebutnya kekeliruan orang sukses. Untuk mengatasinya, Anda perlu menganalisis pola perilaku Anda dengan cermat. Dalam kata-kata Jason, ini membutuhkan "menyatakan peran Anda sendiri dalam meningkatkan yang terbaik."

Kedua, Jason mencurahkan bab terpisah (sembilan) untuk peran fokus positif dan negatif, sebuah konsep dasar yang sering diabaikan. Peningkatan efisiensi yang dramatis tidak selalu merupakan produk sampingan dari memperoleh pengetahuan baru atau melakukan lebih banyak pekerjaan. Lebih sering, ini terjadi dengan menghilangkan gangguan yang mencegah kita mengerjakan tugas yang paling penting (Jason menyebutnya MIT - Hal Paling Penting).

Akhirnya, setiap bab berisi ide-ide yang dapat Anda mulai bereksperimen sekarang. Jason menyediakan alat yang sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi Anda. Latihan di setiap bab akan membantu Anda fokus pada peningkatan dan mempercepat kemajuan Anda menuju kesuksesan.

Informasi berharga yang akan Anda temukan dalam buku ini berlaku di semua bidang kehidupan. Ini adalah semacam rencana strategis yang dapat digunakan siapa saja untuk meningkatkan efektivitas pribadi. Langkah-langkah Jason yang sederhana dan dapat dilakukan serta ide-ide yang dapat ditindaklanjuti akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari semua yang Anda lakukan.

Hidup itu indah!

Saya bangun sebelum alarm berbunyi - lagi. Di sini, di rumah saya (tidak seperti di kantor kota), ada keheningan yang tenang - tidak ada mobil yang berisik, tidak ada pesawat atau sirene yang meraung, hanya air mancur di halaman yang memercik dengan lembut. Bara membara di perapian, sisa-sisa kayu gelondongan yang saya nyalakan malam sebelumnya. Saya dengan hati-hati turun dari tempat tidur dan diam-diam berdiri di lantai berkarpet - saya berhasil melakukan ini tanpa membangunkan istri saya. Ketika saya meninggalkan ruangan, anjing kami melihat saya seolah-olah dia berkata, "Kembalilah ke tempat tidur, hari belum dimulai."

Menuruni tangga singkat, saya pergi ke kantor rumah saya dan meninjau daftar MIT (Hal Paling Penting) saya sehari sebelumnya. Saya memutuskan untuk menulis artikel untuk majalah bisnis di mana saya menulis kolom tentang peningkatan keterampilan manajemen.

Aku duduk di mejaku, mengambil pena dan membuka buku catatanku ke halaman kosong. Kemudian saya mengatur timer selama 80 menit dan mulai menuliskan semua ide yang muncul di pikiran. Sementara itu, saya menyimpulkan, menautkan, menulis, membuat daftar, memetakan, dan mengatur ide-ide yang saya miliki tentang topik-topik seperti keterlibatan, produktivitas, dan komitmen. Segera saya benar-benar tenggelam dalam refleksi - dan sekarang waktu yang diberikan untuk menulis artikel telah berakhir.

Kemudian, kurang dari satu setengah jam setelah bangun tidur, saya meninjau catatan saya untuk panggilan telepon dengan klien Asia. Saya biasanya berbicara dengannya di pagi hari sekitar dua kali sebulan. Berdiri di depan papan tulis, saya menekan nomor klien dan menyampaikan ide-ide saya untuk program pelatihan manajemen yang dirancang khusus untuk perusahaannya; kami menyebutnya Productivity TouchPoint Learning Program. Rapat berjalan dengan baik, dan kami sepakat untuk bersama-sama membuat serangkaian tutorial video untuk melatih staf perusahaan dalam teknik manajemen dasar dan lanjutan, meningkatkan efisiensi alur kerja, dan produktivitas pribadi. Video tutorial ini akan diposting di jaringan perusahaan, setelah itu lebih dari 80.000 karyawan perusahaan akan memiliki akses ke sana.

Aku melihat keluar jendela menghadap ke timur. Layar monitor meredup saat ruangan mulai dibanjiri sinar matahari.

Mengenakan pakaian olahraga musim gugur saya (orang akan mengatakan bahwa di Colorado itu akan sangat cocok untuk lari musim dingin), saya membuka pintu dan terjun ke dalam dinginnya pagi. Karena saya berlari sendirian, saya mengambil rute barat dan mengejar bayangan saya sendiri untuk sementara waktu. Saya berlari di jalan setapak yang indah sekitar 7 km di sepanjang sungai dan kembali ke rumah dalam waktu hampir 65 menit - waktu yang tepat untuk lari seperti itu! Saya lapar, waspada dan siap untuk hari depan yang akan membuat saya lebih baik.

Saya yakin saat ini istri saya sudah bangun, berpakaian dan membaca buku di ruang tamu; ada secangkir latte buatan sendiri di atas meja di sebelahnya, dan anjing kami meringkuk di kakinya. Naik ke teras, saya melihat istri saya melalui pintu kaca - dan tiba-tiba saya ingat hari ketika kami pertama kali bertemu ...

pengantar

Salam pembuka! Nama saya Jason, dan di prolog Anda membaca naskah untuk "hari sempurna" saya.

Tentu saja, dia bukan satu-satunya dari jenisnya, tetapi salah satu dari banyak yang saya coba gambarkan dalam imajinasi saya. Selama beberapa tahun sekarang, saya telah menulis dari waktu ke waktu apa yang saya bayangkan menjadi hari ideal saya - dan hidup saya menjadi lebih baik dan lebih baik. Catatan itu, yaitu tentang sebuah rumah di pegunungan, menulis artikel, percakapan telepon dengan klien, dan jogging di sepanjang jalan di sepanjang sungai, dibuat di buku harian saya pada tahun 1995. Beberapa waktu kemudian, saya mengetik teks ini di komputer, menyimpannya, dan telah meninjaunya secara berkala sejak itu. Selalu tampak bagi saya bahwa ini adalah salah satu cara paling indah untuk memulai hari baru.