Lembaga Anggaran Federal "Lembaga Penelitian Catatan dan Arsip Seluruh-Rusia" (selanjutnya - VNIIDAD), sesuai dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Juni 1992 No. 430, adalah penerima hak dari Semua -Union Research Institute of Documents and Archiving, dibuat atas perintah Dewan Menteri Uni Soviet tertanggal 03/02/1966 No. 407r.

Berpartisipasi dalam interaksi dengan Arsip Federal, dewan ilmiah dan metodologis lembaga kearsipan distrik federal dan organisasi yang tertarik dalam peramalan ilmiah pengembangan pengarsipan, menetapkan prioritas untuk kebijakan ilmiah dan teknis industri kearsipan, memilih bidang penelitian ilmiah yang menjanjikan Di bidang pengarsipan dan pengelolaan dokumen, VNIIDAD secara objektif berperan sebagai salah satu integrator utama komunitas kearsipan tanah air.

1. Organisasi kegiatan

Menjadi organisasi ilmiah, VNIIDAD berfungsi sesuai dengan Undang-Undang Federal 23 Agustus 1996 No. 127-FZ "Tentang Ilmu Pengetahuan dan Kebijakan Ilmiah dan Teknis Negara".

Menurut Piagam, disetujui atas perintah Arsip Federal 31 Mei 2011 No. 40, Institut melakukan penelitian, informasi ilmiah dan kegiatan pendidikan.

Dokumen pendirian dan kepemilikan VNIIDAD (Piagam, Sertifikat pendaftaran badan hukum, Sertifikat pendaftaran dengan otoritas pajak, dll.) Dibuat dengan cara yang ditentukan.

Struktur organisasi institut, yang mencakup 7 divisi (4 departemen, laboratorium, dan 2 pusat (termasuk Pusat Industri untuk Studi Lanjutan yang beroperasi berdasarkan swasembada)), secara keseluruhan, memastikan solusi dari tugas-tugas yang dihadapi. dia. Pada saat yang sama, tampaknya perlu merevisi distribusi staf antar unit struktural, mengingat peningkatan jumlah orang yang terlibat langsung dalam pekerjaan penelitian.

Semua unit struktural memiliki peraturan, karyawan - deskripsi pekerjaan; pembagian tugas antara direktur institut dan para wakilnya ditetapkan.

Untuk pengembangan topik ilmiah, serta persiapan dokumen peraturan dan metodologi yang paling serius, dipraktikkan untuk menggunakan bentuk organisasi tenaga kerja yang fleksibel seperti pembentukan tim kreatif sementara, yang komposisi dan tugas anggotanya diatur. dengan perintah yang relevan.

Direktorat dan Dewan Akademik berfungsi sebagai badan penasihat utama di VNIIDAD.

Direktorat, bertindak berdasarkan Peraturan yang disetujui oleh Perintah No. 57 tanggal 19 November 2010, bertemu secara teratur 1-2 kali sebulan dan umumnya melakukan fungsi yang ditugaskan kepadanya, meskipun tidak ada rencana untuk pekerjaannya yang disediakan oleh Peraturan. Direktorat mempertimbangkan masalah pengorganisasian pekerjaan lembaga sebagai keseluruhan dan divisi struktural individu, kegiatan keuangan dan administrasi dan ekonomi, mengendalikan kemajuan dalam memenuhi tugas negara dan kontrak negara bagian yang disimpulkan sebagai bagian dari implementasi program target federal, sebagaimana serta hasil pekerjaan penelitian yang sangat penting.

Dewan Akademik (Peraturan di mana dan rencana kerja tidak ada) bertemu 2-3 kali setahun untuk membahas hasil tahunan lembaga, individu, hasil penelitian paling intensif sains, dll.

Melanggar Piagamnya sendiri dan terlepas dari instruksi berulang-ulang dari Arsip Federal, institut tidak membentuk rencana kerja tahunan, sebagai akibatnya dipandu terutama oleh tugas negara, kontrak (kontrak) untuk kinerja pekerjaan dan penyediaan layanan, serta rencana kerja divisi struktural.

Laporan tentang pelaksanaan tugas negara (triwulan dan tahunan) dikirim ke Arsip Federal tepat waktu.

Untuk mengimplementasikan Keputusan Presiden Federasi Rusia 07.05.2012 No. 597 "Tentang langkah-langkah untuk implementasi kebijakan sosial negara", perintah Arsip Federal 07.07.2014 No. 51 menyetujui rencana aksi ( "peta jalan") "Perubahan di sektor sosial yang bertujuan untuk meningkatkan ilmu efisiensi dalam kaitannya dengan lembaga anggaran federal yang berada di bawah Badan Arsip Federal "Lembaga Penelitian Dokumentasi dan Pengarsipan Seluruh-Rusia"". Indikator yang ditetapkan olehnya umumnya terpenuhi, dengan pengecualian indikator pada tingkat upah, yang terutama disebabkan oleh kekurangan dana yang signifikan dari lembaga oleh Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia. Dalam hal ini, seiring dengan interaksi lanjutan Arsip Federal dengan Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia tentang masalah alokasi dana tambahan untuk meningkatkan upah, institut perlu menemukan peluangnya sendiri untuk meningkatkan aliran dana dari pendapatan- menghasilkan kegiatan, untuk memusatkan upaya organisasi, personel dan intelektual ke arah ini.

Informasi tentang Institut diposting dan diperbarui secara berkala di situs web resmi lembaga negara bagian dan kota (http://www.bus.gov.ru), portal Arsip Rusia () dan situs resminya sendiri (http://www. .vniidad.ru).

Pada periode 2014 - 2016 pekerjaan dilakukan untuk memperluas kemungkinan penggunaan situs web VNIIDAD yang lebih efisien dalam kegiatan institut sebagai alat untuk pekerjaan informasi dan periklanan dan untuk membiasakan konsumen potensial dengan perkembangan ilmiah dan bidang penelitian yang sedang berlangsung. Secara khusus, pada tahun 2016, situs ditingkatkan lagi dengan beralih ke sistem manajemen informasi (CMS) versi Joomla 1.5.26.

Bagian tematik yang relevan dari situs ini memberikan dukungan informasi untuk kegiatan utama Institut dengan menghadirkan daftar layanan kepada calon konsumen, informasi tentang informasi baru yang masuk ke dana referensi, mengiklankan publikasi baru Institut, informasi tentang rencana acara ilmiah , memposting informasi berita terkini tentang manajemen dan pengarsipan dokumen , program dan jadwal kursus pelatihan untuk pelatihan lanjutan dan pelatihan ulang personel, dll.

2. Kepegawaian

Untuk alasan obyektif, dalam beberapa tahun terakhir, staf VNIIDAD telah berkurang dan pada saat audit berjumlah 100 orang, di mana 5 orang adalah pekerja paruh waktu eksternal, 8 adalah pekerja internal. Faktanya, ada 59 orang dalam daftar gaji institut, 37 di antaranya berusia di atas 50 tahun, termasuk. usia pensiun - 28. Pengalaman kerja di lembaga atau di lembaga kearsipan di atas 15 tahun memiliki 33 karyawan.

52 orang memiliki pendidikan tinggi, 48% dari mereka (25 orang) - arsip sejarah dan sejarah; 9 - dokumentasi; 4 karyawan memiliki dua pendidikan tinggi. 4 doktor sains dan 18 kandidat sains bekerja di institut tersebut.

Perintah No. 15 VNIIDAD tertanggal 04.04.2016 menyetujui Peraturan tentang prosedur sertifikasi pekerja ilmiah institut, tetapi sertifikasi mereka belum dilakukan dalam tiga tahun terakhir.

Kontrak kerja disimpulkan dengan semua karyawan institut. Perjanjian tambahan untuk mereka dibuat sesuai kebutuhan. Pada saat yang sama, sesuai dengan Program untuk peningkatan bertahap sistem remunerasi di lembaga negara (kota) untuk 2012-2018, disetujui dengan perintah Pemerintah Federasi Rusia tertanggal 26 November 2012 No. 2190-r , institut tidak mulai mentransfer ke "kontrak efektif".

Pelatihan lanjutan karyawan berlangsung sesuai dengan rencana yang disetujui setiap tahun oleh direktur institut. Ini mencakup semua bidang kegiatan lembaga, termasuk teknologi informasi, akuntansi, dan keselamatan kebakaran. Karyawan lembaga tersebut menjalani pelatihan lanjutan di Akademi Perlindungan Sipil Kementerian Situasi Darurat, Lembaga Pengadaan Umum RANEPA, berdasarkan OTsPK VNIIDAD.

Pekerjaan perekrutan dilakukan dengan cara tradisional. Iklan pekerjaan dipublikasikan di situs web resmi Institut. Cadangan untuk posisi senior saat ini sedang dalam pengembangan.

Langkah-langkah sedang diambil pada isu-isu kebijakan anti-korupsi. Secara khusus, dengan Surat Perintah No. 6 tanggal 28 Januari 2015, ditunjuk seseorang yang bertanggung jawab untuk pekerjaan pencegahan korupsi dan pelanggaran lainnya; Surat Perintah No. 9 tanggal 03.02.2015 “Tata cara pelaporan oleh karyawan VNIIDAD tentang penerimaan hadiah sehubungan dengan acara protokol, perjalanan bisnis dan acara resmi lainnya, pengiriman dan evaluasi hadiah, penjualan (penebusan) dan pengkreditan hasil penjualannya ” dengan lampiran ”; Surat Perintah No. 36 tanggal 12 Oktober 2016 menyetujui Peraturan Benturan Kepentingan; kebijakan anti korupsi; Kode Etik dan Perilaku Pelayanan Karyawan.

Organisasi pekerjaan departemen personalia dan organisasi manajemen catatan personalia umumnya mematuhi persyaratan undang-undang, termasuk dalam hal melindungi data pribadi karyawan. Tempat layanan personel memungkinkan Anda untuk menyediakan kondisi khusus untuk menyimpan catatan pribadi di brankas tahan api, melakukan wawancara tentang masalah personel.

Lembaga ini menyelenggarakan praktik mahasiswa universitas dan perguruan tinggi, yang setiap tahun diselesaikan oleh sekitar 3-5 siswa.

3. Pekerjaan penelitian

Bagian karyawan yang terlibat langsung dalam pekerjaan penelitian adalah sekitar 70% dari jumlah sebenarnya lembaga. Karena staf yang tidak mencukupi, VNIIDAD terbatas dalam kemampuannya untuk mengembangkan seluruh rentang topik ilmiah yang relevan dengan industri arsip. Secara khusus, pemeriksaan kegiatan ilmiah institut yang dilakukan oleh Akademi Ilmu Pengetahuan Rusia, mencatat potensi proyek inovatif untuk membuat blok rekomendasi metodologis di bidang seperti dokumen elektronik, arsip elektronik, digitalisasi dokumen, menyatakan bahwa "arah ini tidak memimpin dalam kegiatan organisasi."

Karya ilmiah dilakukan sesuai dengan rencana tahunan untuk pekerjaan penelitian dan pengembangan yang dilakukan berdasarkan penugasan negara (selanjutnya disebut sebagai Rencana Litbang), serta pada topik yang direncanakan oleh Badan Arsip Federal sebagai bagian dari implementasi Program Target Federal "Budaya Rusia".

Selama tiga tahun terakhir, lembaga ini telah menyelesaikan lebih dari 60 pengembangan ilmiah, yang sebagian besar (67%) bersifat informasi dan analitis. Porsi karya yang bersifat normatif dan metodologis masing-masing adalah 19,6% dan 14,7%. Analisis dinamika menunjukkan penurunan jumlah karya ilmiah yang diselesaikan: 39 - pada 2014, 14 - pada 2015, 17 - pada 2016.

Total untuk 2014 - 2016. Karyawan Institut menerbitkan enam monografi, dua publikasi referensi dan bibliografi dan dua puluh tiga artikel dalam publikasi yang termasuk dalam Daftar publikasi yang direkomendasikan oleh Komisi Pengesahan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia. Total karya karyawan VNIIDAD yang diterbitkan (termasuk disetor) selama 2014-2016 berjumlah 290 judul.

Selama tiga tahun terakhir, Indeks Kutipan Sains Rusia (RSCI) telah mencatat 75 publikasi oleh karyawan institut. VNIIDAD memiliki indeks Hirsch (indeks-h) yang cukup solid - 6; dan i-Index yang bagus - 5.

Sebagai aturan, hasil penelitian ilmiah VNIIDAD diterima tanpa komentar signifikan atau setelah sedikit revisi, dengan mempertimbangkan komentar yang dibuat selama diskusi pada pertemuan badan penasihat Arsip Federal (dewan, komisi untuk penelitian dan pekerjaan metodologis, dll. ). Pada saat yang sama, terlepas dari kenyataan bahwa pekerjaan penelitian, yang hasilnya adalah pedoman metodologis, dilakukan oleh lembaga dengan benar dan dengan cara yang ditentukan, pelaksanaannya kadang-kadang sulit karena hubungan yang kurang erat dengan pekerjaan praktis lembaga kearsipan. .

Pendaftaran negara atas karya penelitian ilmiah dilakukan oleh Lembaga sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. VNIIDAD setiap tahun mengirimkan materi pelaporan ke Sistem Federal untuk Memantau Kinerja Organisasi Ilmiah yang Melakukan Penelitian, Pengembangan, dan Pekerjaan Teknologi.

Laporan R&D yang dilakukan oleh VNIIDAD tidak selalu sepenuhnya memenuhi persyaratan untuk struktur dan presentasi GOST 7.32-2001 “Laporan penelitian. Struktur dan aturan pendaftaran” (relevansi dan objek penelitian, metodologi dan metode kerja, signifikansi, dll. tidak tercakup).

Namun, masalah utama dalam organisasi pekerjaan penelitian adalah penurunan yang nyata dan stabil dalam potensi personelnya, baik secara kuantitatif maupun kualitatif. Analisis komparatif hasil kegiatan penelitian menunjukkan bahwa pada tahun 2014 – 2016. spesialis yang keluar karena berbagai alasan dalam tiga tahun terakhir menerbitkan 204 makalah (tidak termasuk studi kolektif dan tiga kumpulan materi konferensi "Dokumentasi dalam Masyarakat Informasi"), dan hanya 86 karyawan yang terus bekerja. aktivitas ilmiah dan publikasi pegawai yang tetap bekerja menunjukkan laju penurunan: jika pada tahun 2015 mereka menerbitkan 33 karya, pada tahun 2016 jumlahnya berkurang menjadi 25.

Dengan demikian, potensi kreatif peneliti VNIIDAD secara keseluruhan tidak cukup direalisasikan, dan untuk sekitar setengah dari karyawan itu tetap tidak terwujud dalam bentuk publikasi ilmiah, yang secara tajam mengurangi penilaian keseluruhan kinerja Institut.

4. Kegiatan ilmiah dan informasi

Layanan ilmiah dan informasi untuk lembaga kearsipan, badan hukum dan individu dengan peraturan khusus dan literatur ilmiah dan metodologis VNIIDAD menyediakan melalui Pusat Industri untuk Informasi Ilmiah dan Teknis tentang Pengarsipan dan Manajemen Arsip (selanjutnya disebut OCNTI), yang setiap tahun memenuhi rata-rata lebih dari 600 permintaan informasi badan hukum dan perorangan.

Referensi dan Dana Informasi (CIF) OCNTI adalah sekitar 54,0 ribu karya yang diterbitkan dan tidak diterbitkan, setiap tahun meningkat rata-rata 500 pendatang baru. Untuk tujuan akuntansi dan penggunaan, indeks kartu referensi dan informasi disusun dan dipelihara dalam bentuk tradisional, dan daftar penerimaan baru diterbitkan secara berkala. Versi elektronik dari katalog yang diposting di situs web VNIIDAD berisi 42.000 deskripsi bibliografi materi SIF.

Karena peralatan teknis dan perangkat lunak institut yang lemah (kurangnya pemindai berkinerja tinggi, program komputer untuk pengenalan teks optik dan pengeditan file PDF, editor foto), proses menerjemahkan materi SIF langsung ke dalam bentuk elektronik agak lambat, dan sumber elektronik yang dibuat tidak tersedia secara bebas di situs web institut.

5. Kegiatan pendidikan

Memiliki lisensi abadi untuk hak melaksanakan kegiatan pendidikan AAA No. 000821, reg. No. 0809, dikeluarkan oleh Rosobrnadzor pada 03/09/2011, Institut melaksanakannya di bawah program penelitian pascasarjana dan pelatihan staf pengajar, serta program profesional tambahan dan program pelatihan kejuruan.

Sesuai dengan keputusan Dewan Kepala Pemerintahan CIS tanggal 18 September 2003, VNIIDAD berstatus organisasi dasar untuk pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan personel dalam pengarsipan, pengelolaan dokumen, dan dukungan dokumenter untuk administrasi CIS. negara anggota, yang dilaksanakan melalui kegiatan Pusat Industri untuk Studi Lanjutan dalam Pengarsipan dan dukungan dokumentasi untuk manajemen (selanjutnya - OCPC).

Institut memberikan pelatihan pascasarjana dalam spesialisasi 25.25.02 - Dokumenter, ilmu dokumen, pengarsipan. Namun, melanggar Prosedur untuk organisasi dan pelaksanaan kegiatan pendidikan dalam program pendidikan pendidikan tinggi - program pelatihan personel ilmiah dan pedagogis di sekolah pascasarjana (tambahan), disetujui atas perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia tanggal 19 November 2013 No. 1259, program pendidikan terkait VNIIDAD tidak lulus akreditasi negara.

Saat ini, tiga orang belajar di program pascasarjana secara penuh waktu (termasuk satu dengan dasar berbayar) dan satu orang secara paruh waktu. Tahun 2015 - 2016 tidak masuk ke sekolah pascasarjana.

Karena ketidakmampuan untuk memastikan berfungsinya dewan disertasi sesuai dengan persyaratan perintah Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Rusia tanggal 12 Desember 2011 No. 2817 “Atas persetujuan Peraturan Dewan untuk membela disertasi untuk gelar kandidat sains, untuk gelar doktor sains” dan kurangnya jumlah Doktor Sains yang diperlukan, pekerjaan dewan disertasi dihentikan (perintah Kementerian Pendidikan dan Sains Rusia tertanggal 07.07 .2015 No. 729/NK), yang bagaimanapun juga tidak cukup menjadi pembenaran atas kurangnya disertasi yang disiapkan oleh lembaga, karena lulusan pascasarjana dapat mempertahankan diri di dewan disertasi RSUH.

OCPC memberikan pelatihan ulang profesional dan pelatihan lanjutan bagi personel dalam manajemen pengarsipan dan dokumentasi berdasarkan kontrak dengan badan hukum dan individu. Pendidikan di OCTC dilakukan dalam bentuk penuh waktu, paruh waktu dan paruh waktu di bidang utama pelatihan ulang profesional, pelatihan lanjutan dalam format jangka pendek dan jangka panjang, serta dalam beberapa kasus - sebagai bagian dari individu magang.

Pekerjaan OCTC didasarkan pada rencana tematik acara pendidikan dan jadwal untuk mengadakan kursus pelatihan. Untuk mengoordinasikan pekerjaan OCTC, dewan metodologis telah dibuat, yang fungsinya mencakup koordinasi rencana dan kurikulum tematik, jadwal kursus, daftar literatur pendidikan dan metodologi yang diterbitkan, kontrol kualitas kurikulum, dan metodologi optimal untuk merekrut siswa. Saat ini, komposisi dewan perlu diperbarui secara substansial karena pemecatan sebagian besar anggotanya.

Selain spesialis terkemuka VNIIDAD, karyawan arsip negara yang paling berkualitas, pengembang produk perangkat lunak di bidang dukungan informasi dan dokumentasi untuk manajemen dan pengarsipan, guru dari lembaga pendidikan tinggi khusus juga terlibat dalam proses pendidikan, meskipun ini praktek tidak terlalu umum karena kurangnya sumber daya keuangan yang cukup untuk Institut melibatkan mereka dalam pelatihan.

Selama tiga tahun terakhir, OCTC telah melatih lebih dari 2,5 ribu orang, termasuk. sejumlah besar arsiparis dari negara-negara CIS dan EURASIC (Kazakhstan, Tajikistan, Mongolia, Vietnam, dll.).

Kerugian utama dari kegiatan pendidikan VNIIDAD adalah kurangnya akreditasi negara dari program pendidikan pelatihan ulang profesional dan pelatihan lanjutan yang dilaksanakan olehnya. Meskipun ini tidak secara formal diperlukan untuk institusi semacam itu, namun ini mengurangi keunggulan kompetitif VNIIDAD dibandingkan dengan institusi pendidikan tinggi yang memiliki akreditasi negara dan secara aktif memperluas praktik pelaksanaan program pendidikan tambahan, yang di masa depan dapat menyebabkan perpindahan VNIIDAD dari pasar untuk penyediaan layanan pendidikan di bidang spesialis dokumen pelatihan dan arsiparis, karena tanpa akreditasi, ia tidak dapat mengeluarkan ijazah dan sertifikat yang diakui negara setelah menyelesaikan pelatihan.

Kurangnya interaksi profesional yang aktif antara lembaga dan lembaga pendidikan tinggi profil tunggal tidak berkontribusi pada kegiatan pendidikan.

6. Kerjasama internasional

Hubungan internasional Institut ditujukan untuk meningkatkan kualitas kegiatan ilmiah berdasarkan kerjasama dengan komunitas kearsipan internasional melalui pengembangan program bersama, penggunaan inovasi kearsipan dan pencatatan dan teknologi informasi, partisipasi dalam proyek ilmiah internasional, dan mobilitas ilmiah ilmuwan.

Sampai saat ini, hubungan profesional yang paling bermanfaat berkembang dalam kerangka kesepakatan antara VNIIDAD, Institut Penelitian Ilmu Dokumen dan Pengarsipan Belarusia dan Institut Penelitian Ilmu Arsip dan Ilmu Dokumen Ukraina. Namun, setelah peristiwa terkenal itu, kontak dengan pihak Ukraina dibekukan, sementara hubungan dengan rekan Belarusia terus berkembang cukup aktif. VNIIDAD adalah peserta reguler dalam acara ilmiah bersama yang dilaksanakan dalam kerangka Rencana Aksi Bersama Badan Arsip Federal dan Departemen Manajemen Arsip dan Arsip Kementerian Kehakiman Republik Belarus untuk 2014-2016.

Bidang penting dari kegiatan internasional Institut adalah partisipasi dalam pekerjaan Dewan Arsip Internasional dan Cabang Regional Euro-Asia (EURASICA). Perwakilan VNIIDAD mengambil bagian dalam sebagian besar Kongres Arsip Internasional baru-baru ini dan di hampir semua acara EURASIC. Di sini perlu dicatat organisasi tahunan di bawah naungan EURASIKA dan Arsip Federal dari konferensi internasional "Dokumentasi dalam Masyarakat Informasi".

Partisipasi VNIIDAD dalam kegiatan International Institute of Archival Studies di Trieste dan Maribor, sebagai salah satu forum otoritatif spesialis di bidang kearsipan, juga bermanfaat.

Sejak 2016, VNIIDAD telah menjadi mitra proyek internasional InterPARES Trust dan merupakan bagian dari grup Eropa.

7. Dukungan logistik dan keuangan

VNIIDAD tidak memiliki real estat di neracanya. Berdasarkan kontrak penggunaan tanah dan properti secara serampangan tertanggal 11 Januari 2011 No. BP 3/11, ia menempati tempat kerja dengan luas total 1731,7 sq. meter di gedung Arsip Negara Rusia untuk Dokumentasi Ilmiah dan Teknis di alamat: Profsoyuznaya st., 82.

Penyediaan karyawan dengan perangkat komputer adalah 85% (50 workstation, 8 unit di antaranya berusia di atas 8 tahun).

Pembiayaan VNIIDAD, sebagai lembaga anggaran federal, dilakukan dengan biaya:

anggaran federal, dialokasikan dalam bentuk subsidi untuk pelaksanaan tugas negara yang ditetapkan setiap tahun;

program target federal "Budaya Rusia", diterima secara kompetitif;

dari kegiatan yang menghasilkan pendapatan.

Dinamika rasio pendanaan anggaran dan luar anggaran selama tiga tahun terakhir menunjukkan penurunan penerimaan luar anggaran, baik secara absolut maupun secara saham terkait dengan komponen anggaran. Pada saat yang sama, pembiayaan anggaran secara absolut praktis tidak berubah selama periode ini:

Pada saat yang sama, perlu dicatat secara khusus bahwa kegiatan ilmiah langsung dilakukan oleh institut secara eksklusif dengan mengorbankan dana anggaran sebagai bagian dari pelaksanaan tugas negara dan kontrak negara di bawah Program Target Federal "Budaya Rusia". Untuk periode 2014 - 2016 VNIIDAD belum melaksanakan proyek penelitian tunggal yang ditugaskan oleh organisasi non-pemerintah atau dengan keterlibatan dukungan hibah.

Dana yang dialokasikan untuk pengembangan lembaga, termasuk. untuk bahan dan peralatan teknis, merupakan bagian yang relatif kecil dari pendapatan di luar anggaran: pada 2014 - 814.616,0 rubel. (6,8% dari pendapatan ekstra-anggaran), pada 2015 - 1.080.855,0 rubel. (10,4%), 2016 - RUB 1.128.901,0 (7,6%).

Tahun 2014-2016 tidak diperbolehkan pengeluaran dana anggaran yang tidak sesuai (tidak efisien) oleh lembaga. Prosedur untuk membelanjakan dana untuk perjalanan bisnis diperhatikan.

Akuntansi anggaran pendapatan dan pengeluaran dilakukan sesuai dengan rencana kerja akuntansi anggaran. Verifikasi kebenaran penyusunan VNIIDAD "Laporan tentang pelaksanaan oleh lembaga dari rencana kegiatan keuangan dan ekonominya" untuk 2016 dan pelaporan anggaran lainnya mengungkapkan sejumlah pelanggaran. Laporan disampaikan dengan melanggar tenggat waktu yang ditetapkan, yang menyebabkan keterlambatan dalam pengiriman pelaporan konsolidasi oleh Rosarkhiv ke Perbendaharaan Federal

Untuk merampingkan kegiatan di luar anggaran, bentuk standar kontrak untuk penyediaan layanan pendidikan berbayar (kursus korespondensi, kursus paruh waktu, kursus penuh waktu jangka pendek dengan badan hukum / individu), kontrak untuk penyediaan layanan untuk biaya (untuk menarik guru ke kursus pelatihan lanjutan untuk mengajar, memeriksa kontrol dan pekerjaan lain, dll.), kontrak untuk penyediaan layanan berbayar untuk persiapan dan penyediaan materi informasi (untuk OCNTI).

Persediaan kas, persediaan, aset tetap dan liabilitas keuangan tidak dilakukan pada tahun 2016.

Pemeriksaan acak atas kebenaran penetapan gaji resmi dan akrualnya untuk tahun 2016 tidak menemukan pelanggaran apa pun. Selama periode yang diaudit, kelengkapan dan ketepatan waktu refleksi transaksi keuangan dan ekonomi untuk upah, akrual dan pembayaran premi asuransi dalam register akuntansi anggaran, tidak ada pelanggaran yang diidentifikasi.

Remunerasi dilakukan sesuai dengan kontrak kerja dan time sheet.

Aplikasi
ke sertifikat hasil pemeriksaan menyeluruh
FBU "Penelitian Seluruh Rusia
Institut Dokumentasi dan Pengarsipan"

Rekomendasi untuk meningkatkan kegiatan VNIIDAD

Menyusun rencana (konsep atau program) jangka panjang untuk pengembangan lembaga;

beralih ke penyusunan rencana kerja tahunan Institut;

mengoptimalkan jumlah unit struktural yang tidak terlibat langsung dalam kegiatan penelitian dan/atau pendidikan;

melakukan pengesahan peneliti yang memiliki kurang dari empat karya yang diterbitkan pada tahun 2014-2016;

memulihkan pendaftaran militer sesuai dengan Peraturan tentang pendaftaran militer;

mengatur pekerjaan pembentukan cadangan personel;

memastikan pelaksanaan pengelolaan arsip kepegawaian sesuai dengan hukum yang berlaku;

memperluas praktik menciptakan tim kreatif sementara untuk implementasi proyek penelitian, termasuk dengan keterlibatan spesialis dari organisasi ilmiah dan pendidikan;

memastikan pertimbangan awal dari semua, tanpa kecuali, hasil pekerjaan penelitian oleh badan penasehat yang dibentuk secara khusus (dewan ahli, bagian ahli dari Dewan Akademik, dll.);

menyediakan penyertaan wajib dalam siklus pengembangan alat bantu metodologis untuk implementasi eksperimental mereka;

mengaktifkan penempatan publikasi ilmiah pada publikasi yang terindeks di Web of Science dan Scopus;

mempertimbangkan masalah melakukan akreditasi negara (atau setidaknya publik) program pendidikan VNIIDAD di bidang pelatihan ulang profesional dan pelatihan lanjutan spesialis;

memperdalam kerjasama di bidang kegiatan pendidikan dengan perguruan tinggi yang melatih tenaga di bidang pengelolaan dokumen dan kearsipan;

untuk melakukan modernisasi situs Internet, termasuk membuat peta situs, menginstal fungsi pencarian situs; bagian kontak harus dilengkapi dengan informasi tentang kepala divisi struktural, yang menunjukkan nomor telepon dan alamat email; buat rubrik "Karya VNIIDAD yang diterbitkan"; memperluas jumlah situs mitra;

meningkatkan jumlah terjemahan karya institut ke dalam bahasa asing; membuat versi bahasa Inggris dari situs web Institut;

mempertimbangkan isu institut menjadi anggota Dewan Arsip Internasional dalam kategori “C”;

mengintensifkan pencarian sumber pendanaan tambahan, baik dengan mencari pesanan untuk pengembangan topik ilmiah, maupun dengan mengkomersialkan hasil kegiatan penelitian kami sendiri;

mengambil langkah-langkah untuk merampingkan pekerjaan kontrak, termasuk pengembangan dan persetujuan dokumen yang mengatur prosedur untuk menyetujui, menandatangani, dan melaksanakan perjanjian (kontrak negara);

memastikan kepatuhan terhadap persyaratan undang-undang dalam hal pendaftaran dan batas waktu penyampaian laporan anggaran, serta pengeluaran/penerimaan dana dari bagian kas lembaga;

memperbarui urutan kebijakan akuntansi;

melakukan inventarisasi dana, inventaris, aset tetap dan kewajiban keuangan lembaga.

Informasi umum tentang perusahaan

Informasi tambahan tentang perusahaan

Layanan referensi dan informasi tentang masalah dukungan dokumentasi; pengembangan proyek untuk meningkatkan sistem dukungan dokumentasi untuk manajemen; persiapan bahan peraturan dan metodologis tentang organisasi dukungan dokumentasi untuk manajemen dan penyimpanan arsip dokumen di lembaga, organisasi, perusahaan dari berbagai bentuk kepemilikan dan manajemen; memberi nasihat tentang masalah memastikan keamanan dokumen, pilihan sarana teknis dokumentasi dan penyimpanan arsip dokumen; pelatihan lanjutan di bidang manajemen dokumen dan pengarsipan

Informasi rinci tentang perusahaan

PhD. Layanan dukungan bisnis. Dokumen, dokumentasi dan dokumentasi. Konsultan sistem pemrosesan informasi bisnis, industri, komersial, data bisnis. Kursus untuk pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan personel. Organisasi pameran, kongres, konferensi. Perangkat lunak aplikasi, paket perangkat lunak untuk bisnis, keuangan, kantor, dan pengembang profesional. Perangkat lunak untuk teknologi penyimpanan informasi, manajemen arsip, perpustakaan dan manajemen dokumen elektronik (EDMS), sistem manajemen basis data (DBMS), manajemen pusat informasi, layanan bantuan. Pelatihan profesional, teknis, hobi, dan pelatihan jangka pendek khusus lainnya dan kursus pelatihan lanjutan. Universitas, sekolah pascasarjana, universitas teknik dan lembaga pendidikan tinggi (institut). Layanan untuk organisasi kongres dan konferensi, untuk dokumentasi teknis, penyimpanan dan pengambilan informasi, untuk dokumentasi pelatihan, penyimpanan dan pemusnahan dokumentasi, pemeliharaan, manajemen administrasi arsip dokumen

Judul perusahaan

Sarankan perubahanBeritahu tentang penutupan

Institut Penelitian Dokumentasi dan Pengarsipan Ilmiah Seluruh Rusia didirikan pada tahun 1966 atas perintah pemerintah Uni Soviet. Institut melakukan pekerjaan penelitian di bidang pengarsipan dan penyimpanan catatan. Berdasarkan hasil yang diperoleh, staf Lembaga Penelitian menyusun pedoman dan rekomendasi tentang organisasi arsip dan pekerjaan kantor untuk institusi dari berbagai profil. Setelah runtuhnya Uni Soviet, fungsi utama melakukan kegiatan kearsipan dipindahkan ke Rosarkhiv, yang strukturnya juga termasuk VNIIDAD. Lembaga ini termasuk dalam sistem lembaga kearsipan pusat negara sebagai organisasi independen. Tugasnya meliputi pengembangan masalah metodologis dan teoretis pengelolaan dan pengarsipan dokumen, termasuk menyediakan dokumen bagi organisasi. Lembaga ini mencakup beberapa divisi ilmiah dan penelitian yang mengatur perangkat referensi dan merekam dokumen arsip secara ketat. Lembaga Penelitian memiliki sektor untuk akuisisi dan pemeriksaan dokumen, departemen untuk mengelola dokumentasi dan standardisasi. Sebuah unit khusus sedang mengembangkan isu-isu untuk memastikan keamanan dokumen. Karyawan Lembaga Penelitian telah mengembangkan aturan, peraturan, dan metode yang jelas untuk pekerjaan arsip yang dikelola oleh negara dan organisasi individu. Salah satu kegiatan penting lembaga ini adalah penyelesaian masalah yang berkaitan langsung dengan klasifikasi informasi arsip dan bahan cetak.

Pelatihan lanjutan dan pelatihan ulang profesional dalam pengarsipan, manajemen dokumen, dukungan manajemen dokumen

Isi kursus: kerangka hukum dan peraturan dan metodologi modern untuk bekerja dengan dokumen di pemerintahan dan administrasi, di berbagai organisasi, lembaga dan perusahaan, serta dengan dokumen arsip standar internasional dan Rusia untuk manajemen dokumen metode tradisional dan baru yang menjanjikan untuk bekerja dengan dokumen di badan otoritas dan administrasi, di berbagai organisasi, lembaga dan perusahaan, serta dengan dokumen arsip sistem manajemen dokumen otomatis manajemen dokumen elektronik teknologi modern untuk mengatur pekerjaan lembaga arsip, termasuk bekerja dengan dokumen elektronik. Kelas diadakan oleh: spesialis terkemuka VNIIDAD - pengembang dokumen peraturan utama yang berlaku di Federasi Rusia: undang-undang, aturan, GOST, instruksi, daftar, dan penulis manual metodologis untuk mengatur pekerjaan dengan dokumen dalam kondisi modern, karyawan federal yang berkualifikasi tinggi arsip negara guru berpengalaman dari universitas khusus perwakilan dari perusahaan Rusia dan asing terkemuka untuk pengembangan produk perangkat lunak dan produksi peralatan untuk bekerja dengan dokumen dan informasi dokumenter arsip. Peserta kursus diberikan alat bantu pengajaran, dokumen peraturan dan metodologi yang disiapkan oleh para ilmuwan VNIIDAD.

Misi: Pelatihan lanjutan dan pelatihan ulang profesional spesialis di bidang pengarsipan, manajemen dokumen dan manajemen dokumen (manajer dokumen, arsiparis, asisten sekretaris, juru tulis, administrator, asisten manajer)

Pada tanggal 9-10 April 2019, OCPC VNIIDAD mengadakan workshop dengan topik “Paket software Archival Fund dan prospek pengembangannya”.

Seminar tersebut membahas hal-hal sebagai berikut:
1. Tujuan, sasaran, dan prinsip dasar akuntansi untuk dokumen Dana Arsip Federasi Rusia.
2. Organisasi kerja pada pendaftaran dokumen di arsip negara bagian dan kota.
3. Program informasi: tujuan, sasaran, arah utama.
4. Peran dan pentingnya sistem perangkat lunak "Archive Fund", "Fund Catalog", "Central Stock Catalog" di ruang informasi tunggal Rusia.
5. Struktur dan karakteristik utama dari "Archive Fund" PC, versi 5.0.
6. Metodologi untuk memelihara dokumen akuntansi di "Archive Fund" PC, versi 5.0.
7. Masalah implementasi versi 5.0 dari Archival Fund PC di arsip negara bagian dan kota.
Pelatihan dilakukan oleh: Kepala Departemen Kearsipan VNIIDAD, Ph.D. philol. Ilmu. PADA. Gerchikov; kepala laboratorium VNIIDAD N.A. Tkachenko; Kepala Departemen Proyek Komunikasi dan Informasi Antar Arsip RGNTD N.V. Glishchinskaya.
Para pendengar seminar diberikan literatur normatif dan metodologis, dan setelah menyelesaikan pelatihan mereka diberikan sertifikat pelatihan lanjutan.
Kursus berikutnya tentang topik ini dijadwalkan dari 22 hingga 23 Oktober 2019.

Dari 1 April hingga 5 April 2019, VNIIDAD OCTC mengadakan lokakarya dengan topik “Pemulihan dokumen arsip”.
Pelatihan ini dihadiri oleh para ahli dari arsip negara dan organisasi komersial.
Para peserta seminar diberikan kelas teori dan praktik dengan topik sebagai berikut:
1. Memastikan keamanan dokumen sebagai sistem tindakan. Tempat dan peran restorasi dalam sistem OSD. Tujuan dan tugas restorasi. Prinsip restorasi.
2. Pemrosesan kasus biosidal sebagai cara untuk memastikan keamanan dokumen.
3. Perilaku teks dari berbagai jenis selama restorasi. Sifat teks dari berbagai jenis: tulisan tangan, diketik, dicetak, elektrografik, printer. Kriteria untuk mengevaluasi stabilitas teks: stabilitas kimia, ketahanan air, ketahanan aus. Definisi
stabilitas teks. Komposisi untuk memperbaikinya.
4. Teknologi proses dan operasi restorasi utama. Persiapan solusi. Melaksanakan studi pra-restorasi yang diperlukan. Lokakarya.
5. Penjilidan dan penjilidan dokumen kearsipan. Bahan dan peralatan untuk pekerjaan penjilidan.
6. Kertas dan perekat untuk restorasi. Pemulihan dokumen arsip pada perkamen. Kekhasan restorasi dokumen yang dibuat dengan tinta empedu besi dan pewarna berbasis senyawa tembaga. Restorasi dokumen dilakukan pada kertas kalkir.
7. Kenalan dengan standar antar negara bagian: GOST 7.48 - 2002 “SIBID. Konservasi dokumen. Istilah dan definisi dasar”, yang menetapkan istilah dan definisi konsep yang digunakan dalam ilmu pengetahuan, teknologi, dan produksi di bidang konservasi dokumen di atas kertas, perkamen, dan kulit; GOST 7,50 - 2002 "SIBID. Konservasi dokumen. Persyaratan Umum”, yang memuat ketentuan utama untuk menjamin keamanan dokumen, serta rekomendasi untuk menyelenggarakan pekerjaan di bidang konservasi dokumen. Bahan untuk restorasi fase.
8. Prosedur pendaftaran dokumentasi restorasi.
9. Mengembalikan keutuhan dokumen dengan pengisian pulp kertas secara manual. Pelajaran praktis.
10. Perencanaan tindakan keselamatan dan kesiapsiagaan darurat. Tindakan dalam keadaan darurat. Lokakarya.
Pelatihan dilakukan oleh: Peneliti Senior Laboratorium Pelestarian Dokumen Kearsipan VNIIDAD, Doktor Ilmu Biologi T.N. Bolshakova, Wakil Kepala LMRD RRGANTD L.P. Mashkova, artis-pemulih kategori tertinggi LMRD RGNTD I.S. Sharapova.
Kunjungan ke workshop penjilidan buku LMRD RGNTD diselenggarakan bagi para peserta seminar.
Di akhir seminar, para pendengar lulus tes penguasaan istilah dan definisi dasar di bidang konservasi dokumen di atas kertas, perkamen, dan kulit.
Para peserta kursus diberikan literatur normatif dan metodologis, dan pada akhir pelatihan mereka diberikan sertifikat bentuk yang ditetapkan untuk pelatihan lanjutan.

Dari 26 Maret hingga 28 Maret 2019, VNIIDAD OCCP mengadakan kursus pelatihan lanjutan “Kerangka peraturan dan metodologi untuk menilai dan memilih dokumen organisasi untuk penyimpanan permanen. Pemeriksaan nilai dokumen dan perolehan arsip.
Kursus ini dihadiri oleh spesialis dari arsip kota, organisasi negara bagian dan komersial.
Pertanyaan-pertanyaan berikut dibahas dalam kursus:
1. Dasar hukum untuk pembentukan Dana Arsip Federasi Rusia.
2. Kerangka regulasi dan metodologi pemeriksaan nilai dokumen dan perolehan arsip negara.
3. Prinsip, kriteria, metode evaluasi dan pemilihan dokumen untuk penyimpanan permanen.
4. Masalah modern dalam memilih dokumen untuk Dana Arsip Federasi Rusia.
5. Daftar sumber perolehan arsip negara.
6. Penyiapan dokumen untuk transfer ke penyimpanan di arsip organisasi, transfer dokumen periode penyimpanan permanen ke arsip negara.
7. Fitur seleksi untuk penyimpanan dokumen organisasi non-pemerintah dan kategori dokumentasi tertentu (ilmiah dan teknis, KFFD dan dokumen lainnya).
8. Organisasi kerja dengan dokumen tentang personel dan asal pribadi.
9. Teknologi kearsipan otomatis dalam kegiatan utama lembaga kearsipan pada tahap saat ini.
10. Pembiayaan dokumen dalam arsip.
11. Organisasi kerja arsip. Hak dan kewajiban komisi ahli organisasi.
Sebagai bagian dari kursus, lokakarya diadakan tentang persiapan dan pelaksanaan inventarisasi kasus, dokumen dan tentang persiapan tindakan pemusnahan dokumen yang tidak dapat disimpan.
Kelas diadakan oleh spesialis terkemuka VNIIDAD: peneliti senior Departemen Arsip B.V. Albrecht, Kepala Departemen Studi Kearsipan, Ph.D. philol. Ilmu N.A. Gerchikova, peneliti senior dari Departemen Arsip E.N. Sakharova, Kepala. laboratorium N.A. Tkachenko, kepala OCPC, Ph.D. ist. Ilmu N.I. khimina.
Para peserta pelatihan menerima seperangkat alat bantu pengajaran tentang topik kursus, dan setelah menyelesaikan pelatihan - sertifikat dari formulir yang ditetapkan untuk pelatihan lanjutan.
Kursus berikutnya tentang topik ini dijadwalkan pada 14-16 Oktober 2019.

Dari 18 Maret hingga 22 Maret 2019, VNIIDAD OCCP mengadakan kursus penyegaran dengan topik "Sistem manajemen dokumen elektronik: organisasi penggunaan."
Pelatihan ini dihadiri oleh spesialis dari organisasi negara bagian dan komersial dan arsip kota.
Kelas diadakan oleh: Departemen Manajemen Arsip VNIIDAD M.V. Beldowa; Kandidat Ilmu Sejarah, Associate Professor M.P. Bobylev; peneliti senior dari Departemen Manajemen Arsip VNIIDAD O.N. bukreev; peneliti Departemen Manajemen Arsip VNIIDAD A.G. Borozdin; peneliti Departemen Manajemen Arsip VNIIDAD N.I. Ivanovsky.
Kursus ini mencakup topik-topik berikut:
1. Kebijakan negara di bidang pembentukan “masyarakat informasi”, “ekonomi digital” dan manajemen dokumentasi. Undang-undang federal Federasi Rusia dan anggaran rumah tangga yang mengatur penggunaan dokumen elektronik. Standar nasional dan internasional di bidang pengelolaan dokumen.
2. Penunjukan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS). Bentuk organisasi dan teknologi modern dari aplikasi mereka.
3. Persyaratan fungsional untuk penerapan siklus hidup dokumen dalam EDMS.
4. Tanda tangan elektronik dan penggunaannya dalam pengelolaan dokumen.
5. Persyaratan penyusunan dan pelaksanaan dokumen organisasi dan administrasi dalam persyaratan pengelolaan dokumen elektronik.
6. Template dokumen elektronik. Prinsip persetujuan elektronik rancangan dokumen, membuat perubahan, menandatangani dan membawa dokumen kepada pelaksana.
7. Organisasi kerja dengan nomenklatur kasus dalam kondisi bekerja dengan dokumen elektronik.
8. Pengaturan penggunaan EDMS dalam organisasi.
9. Peran EDMS dalam mengoptimalkan proses alur kerja. Metode untuk merancang proses di bidang manajemen dokumen.
10. Dinamika perubahan volume sirkulasi dokumen dalam konteks penggunaan EDMS dan interaksi elektronik antar departemen otoritas eksekutif federal.
11. Aturan untuk organisasi penyimpanan, akuisisi, akuntansi, dan penggunaan dokumen Dana Arsip Federasi Rusia dan dokumen arsip lainnya di badan negara, pemerintah daerah, dan organisasi (2015)
12. Evaluasi efektivitas penggunaan EDMS.
13. Hubungan antara proses pengelolaan dokumen elektronik internal dan eksternal dalam membangun “organisasi digital”.
14. Perspektif arah pengembangan dan penggunaan EDMS. Interaksi EDMS dan arsip elektronik organisasi.
Pendengar menerima set manual normatif dan metodologis tentang topik kursus dan sertifikat dari formulir yang ditetapkan untuk pelatihan lanjutan.
Kursus berikutnya dengan topik "Sistem manajemen dokumen elektronik: organisasi penggunaan" (40 jam pelatihan) dijadwalkan pada 07-11 Oktober 2019.

Pada 04-05 Maret 2019, OCCP VNIIDAD mengadakan seminar dua hari dengan topik "Persyaratan untuk pelaksanaan dokumen berdasarkan GOST R 7.0.97-2016".
Seminar tersebut dihadiri oleh perwakilan organisasi komersial.
Selama pelatihan, penulis dokumen menyoroti isu-isu berikut:
1. Dukungan peraturan untuk pekerjaan kantor pada tahap sekarang.
2. Sistem dokumentasi organisasi dan administrasi: jenis dan jenis dokumen.
3. Memastikan proses dokumentasi dalam organisasi sesuai dengan GOST R 7.0.97-2016: komposisi detail dokumen, persyaratan formulir dokumen.
4. Korespondensi bisnis: fitur penulisan surat bisnis.
5. Persyaratan penggunaan alat tanda tangan elektronik.
Sebagai bagian dari seminar, diadakan lokakarya tentang penyusunan surat bisnis dan pengembangan template elektronik untuk formulir dokumen.
Kelas dilakukan oleh spesialis terkemuka dari Departemen Dokumentasi VNIIDAD - pengembang GOST: peneliti senior M.V. Beldowa; peneliti senior O.N. bukreev;
peneliti A.G. Borozdin; peneliti N.I. Ivanovsky.
Di akhir seminar, para pendengar diberikan sertifikat bentuk pelatihan lanjutan.
Kami mengingatkan Anda bahwa GOST R 7.0.97-2016 baru “Sistem standar untuk informasi, kepustakawanan, dan penerbitan. Dokumentasi organisasi dan administrasi. Persyaratan untuk dokumen” mulai berlaku pada 01 Juli 2018 sesuai dengan Perintah Rosstandart tanggal 08 Desember 2016 No. 2004-st (sebagaimana diubah pada 14 Mei 2018). Seminar penerapan GOST baru selanjutnya akan diadakan pada 14-15 Mei, 04-05 Juni, 09-10 September 2019.

Institut Penelitian Dokumentasi dan Pengarsipan Seluruh Rusia (VNIIDAD) adalah bagian dari sistem Badan Arsip Federal (Rosarchive). Tugas utamanya tetap pengembangan masalah teoritis dan metodologis pengarsipan dan manajemen dokumen, pengarsipan dan dukungan dokumentasi untuk manajemen.

Lembaga ini memiliki divisi penelitian di bidang utama kegiatan: departemen kearsipan (terdiri dari: sektor untuk menyelenggarakan perangkat referensi ilmiah dan akuntansi untuk dokumen kearsipan, sektor untuk menyusun dan memeriksa nilai dokumen, sektor untuk menggunakan arsip. dokumen), departemen ilmu dokumen (terdiri dari: sektor manajemen dokumen, sektor standarisasi dan manajemen dokumentasi), departemen ekonomi dan dukungan teknologi bisnis kearsipan (termasuk: laboratorium untuk memastikan keamanan arsip dokumen, sektor ekonomi pengarsipan, laboratorium teknologi pengarsipan otomatis). Di antara 88 karyawan Institut (per 1 Januari 2013) ada 1 Anggota Akademi Ilmu Pengetahuan Rusia yang Sesuai, 6 Doktor Sains dan 30 Kandidat Sains.

Institut telah mengembangkan aturan, metode, dan peraturan untuk pekerjaan arsip negara dan arsip organisasi. Sejumlah daftar dokumen yang mengatur pemilihan dokumen untuk penyimpanan arsip telah dibuat. Arah paling penting dari pekerjaan penelitian institut adalah solusi dari masalah teori dan praktik pemeriksaan nilai dokumen dan perolehan arsip, penciptaan dan pengembangan sistem peralatan ilmiah dan referensi serta teoritis dan metodologisnya. dasar, dan klasifikasi informasi arsip. Para ahli institut berhasil menangani masalah ekonomi pengarsipan, memastikan keamanan dokumen arsip dan penggunaannya.

Di bidang manajemen dokumen dan manajemen dokumen institut, penelitian teoretis sedang dilakukan terkait dengan studi tentang esensi informasi dokumen, sifat dan fungsinya, proses pembentukan dokumen, serta pembentukan sistem dokumentasi. Penelitian sedang dilakukan pada sejarah pekerjaan kantor dan terminologi manajemen dokumen dan dukungan dokumentasi untuk manajemen. Studi terapan ditujukan untuk meringkas pengalaman praktis mengembangkan dan menerapkan teknologi untuk bekerja dengan dokumen, termasuk yang elektronik, dan sistem manajemen dokumen elektronik (sistem informasi perusahaan), mengembangkan fondasi organisasi untuk membangun sistem manajemen dokumen.

Institut berhasil bekerja sama dengan Organisasi Internasional untuk Standardisasi, berpartisipasi dalam pengembangan standar internasional terpenting untuk manajemen dokumen dan membawa posisi dasar spesialis dokumen Rusia pada manajemen dokumen dan standardisasi jenis kegiatan ini menjadi perhatian profesional dunia masyarakat.

Dalam beberapa tahun terakhir, masalah penelitian ilmiah lembaga terkait erat dengan perubahan yang terjadi di bidang teknologi informasi, penyebaran dokumen elektronik yang semakin meluas dan perluasan manajemen dokumen elektronik yang signifikan. Tempat yang signifikan ditempati oleh pekerjaan di bidang peningkatan manajemen dokumentasi, memastikan keamanan dokumen arsip, mengembangkan teknologi arsip otomatis, dan berfungsinya arsip elektronik.

Institut ini memiliki Pusat Industri untuk Informasi Ilmiah dan Teknis tentang Pengarsipan dan Manajemen Arsip (termasuk: Sektor Dukungan Informasi dan Pemeliharaan SIF, Sektor Informasi Ilmiah dan Teknis Asing tentang Pengarsipan dan Manajemen Arsip, Sektor Sumber Daya Elektronik Informasi Ilmiah dan Teknis), yang menyediakan arsip dan organisasi lain yang tertarik pada informasi di bidang manajemen dokumen dan kearsipan. Ada Pusat Cabang untuk Studi Lanjutan dalam Manajemen Pengarsipan dan Dokumentasi, yang menyediakan pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan bagi personel di bidang ini. Pada tahun 2003, dengan keputusan Dewan Kepala Pemerintahan Negara-negara Anggota CIS, lembaga ini diberi status sebagai organisasi dasar untuk pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan personel dalam pengarsipan, manajemen dokumen, dan dukungan dokumenter untuk administrasi negara-negara anggota. dari Persemakmuran Negara-Negara Merdeka.

Dewan Akademik Institut termasuk spesialis terkemuka dari Badan Arsip Federal, VNIIDAD dan organisasi lainnya. Ada studi pascasarjana dan dewan disertasi untuk mempertahankan disertasi untuk gelar doktor dan kandidat ilmu sejarah dalam spesialisasi: 25.05.02 - dokumenter, ilmu dokumen, pengarsipan.