Bagaimana cara menulis surat bisnis tentang kerja sama agar dibuka, dibaca dengan cermat, dan ditanggapi? Tujuan dari setiap surat bisnis adalah untuk kepentingan. Oleh karena itu, sangat penting untuk mempresentasikan ide, proposal Anda dengan jelas dan mudah.

Ada 3 kunci sukses menulis surat bisnis.

1. Penawaran harus relevan untuk penerima.
2. Surat itu harus ditulis secara formal, tapi bahasa hidup, tanpa birokrasi dan ekspresi hiasan.
3. Teks surat harus terstruktur dengan baik.

Jika surat itu tidak sesuai dengan setidaknya satu dari poin yang terdaftar, maka, sebagai suatu peraturan, penerima kehilangan minat padanya dari baris pertama dan tidak selesai membacanya.

Berdasarkan praktik kami, kami akan menyoroti beberapa aturan penting yang akan membantu Anda menulis surat penawaran kerja sama yang kompeten.

1.

Aturan pembalikan

Salah: "Wah. wakil Direktur!

Kanan: "Halo, Sergey Ivanovich!"

Anda harus mengetahui dengan jelas kepada siapa Anda mengirim surat kerja sama: posisi penerima, bidang kompetensinya dan, tentu saja, namanya. Singkatan harus dihindari: "Mr." dan "uv. wakil direktur." Jadi, menulis surat bisnis harus dimulai dengan alamat pribadi yang penuh hormat.

2. Aturan paragraf pertama

Salah: “Kami adalah perusahaan muda yang dinamis “X”, yang menawarkan yang terbaik…”

Kanan: “Nama saya Ivan, saya mewakili perusahaan X. Saya menawarkan kerja sama yang menguntungkan, yang intinya adalah ... "

Kesalahan utama surat bisnis adalah memuji diri sendiri dan perusahaan Anda dari paragraf pertama. Reaksi pertama terhadap surat penawaran semacam itu adalah menutupnya dan tidak membuang waktu membaca set prangko. Karena itu, pada paragraf pertama, lebih baik memperkenalkan diri secara singkat dan langsung beralih ke inti kalimat.

3. Aturan eksklusivitas

Salah: “Kami mengirim penawaran ke perusahaan manufaktur peralatan…”

Benar: "Kami bertemu dengan perwakilan perusahaan Anda di pameran profesional ..."

4. Aturan argumentasi

Salah: “Hanya kami yang memiliki harga terbaik dan banyak pilihan…”

Kanan: "Agar Anda dapat memutuskan kerja sama, kami akan memberikan beberapa argumen yang mendukung proposal kami."

Daripada frase umum, lebih baik memberikan fakta yang jelas dan meyakinkan mengapa penawaran Anda adalah yang terbaik.

5. Aturan umpan balik

Salah: “Jika Anda tertarik dengan penawaran ini, hubungi kami kembali c 9 sampai 6…”

Kanan: “Saya akan menunggu jawaban!

Tip 1: Cara menulis surat proposal kerjasama

Hormat kami, Ivan, perusahaan X. Ponsel: 8-029-566…”

Di akhir surat kerja sama, penting untuk mengartikulasikan dengan jelas apa yang Anda harapkan dari calon pasangan Anda: telepon, tanggapi, pesan, dll. Pada saat yang sama, Anda harus menghindari frasa direktif atau, sebaliknya, ekspresi yang menunjukkan ketidakpastian dalam kerja sama Anda. Terakhir, pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda.

Ini hanyalah aturan dasar untuk menulis surat bisnis yang benar. Tentu saja, Anda dapat menggunakan sampel siap pakai yang disajikan di Internet. Tetapi mereka dikhianati oleh stereotip dan impersonalitas. Karena itu, lebih baik menulis surat bisnis tentang kerja sama sendiri.

Kesulitan menemukan kata yang tepat untuk surat bisnis? Hubungi spesialis Protext - kami akan menulis surat kerjasama yang akan bekerja untuk Anda!

Marina KATSMAYOR, copywriter ProTeks

8.08.2017.

pendaftaran hukum penjualan bisnis

Pada artikel ini, kami akan mencoba memberi tahu Anda secara detail cara menjual bisnis Anda sendiri. Jadi, mari kita mulai…

Memahami apa yang sebenarnya dijual: bisnis atau properti

Pertama, Anda perlu memahami apa sebenarnya yang Anda jual. Terkadang orang ingin menyamarkan penjualan properti tertentu di bawah penjualan bisnis untuk mengoptimalkan perpajakan atau mencari keuntungan lain.

Untuk tujuan ini, artikel ini hampir tidak cocok. Jika Anda masih menjual bisnis dalam pengertian yang diterima secara umum sebagai proses mapan tertentu di mana pemilik bisnis mendapat untung, maka artikel ini akan membantu Anda meresmikan penjualan bisnis dan sekaligus melindungi risiko Anda semaksimal mungkin. Namun, ingatlah bahwa keamanan maksimum, seperti perawatan, hanya dilakukan oleh spesialis. Segala sesuatu yang lain adalah artisanal. Jadi, kami telah menentukan bahwa kami menjual produksi (jasa, toko, dll.), yaitu. bisnis dalam arti biasa dan melanjutkan ke proses langsung meresmikan penjualan bisnis.

Pemasangan dokumen. Presentasi penjualan bisnis

Kami sengaja menghilangkan tahap mencari pelanggan untuk membeli bisnis yang Anda jual, karena Artikel ini secara eksklusif membahas desain dokumenternya. Jika Anda belum menemukan pembeli dan masih ingin secara mandiri melakukan kesepakatan untuk menjual bisnis, kami sangat menyarankan Anda untuk memikirkan konsekuensinya - terkadang konsekuensinya tidak dapat diubah. Lebih baik hubungi ahlinya!

Tapi begitu pembeli telah ditemukan, hanya ada sedikit yang harus dilakukan. Anda harus mendokumentasikan "produk" tertentu kepada pembeli. Kata "produk" diambil dalam tanda kutip karena suatu alasan, tetapi untuk memberi arti khusus pada kata ini dalam hal bisnis. Lagi pula, bisnis dalam penjualan adalah produk yang sama yang memiliki ide-ide tertentu dari penjual dan pembeli, seperti produk yang dibeli di toko biasa. Dan jika Anda, ketika menjual bisnis, tidak dapat menjelaskan kepada pembeli apa sebenarnya yang Anda jual, dividen apa yang akan dia terima ketika membeli bisnis, di masa depan (dan mungkin dalam proses menjual bisnis) segala macam masalah dan perselisihan mungkin timbul.

Tentu saja, sebelum menjual, pembeli perlu menyiapkan neraca lengkap, yang akan menampilkan seluruh nilai buku bisnis (ketersediaan properti di neraca independen, rekening bank, hutang dan piutang, kontrak yang ada, dll. .). Dengan menunjukkan informasi yang lebih lengkap kepada pembeli, Anda melindungi diri Anda dari kemungkinan kesalahpahaman, karena dokumen yang disajikan sebelum penjualan bisnis merupakan argumen yang kuat jika terjadi perselisihan mengenai persyaratan khusus penjualan bisnis.

Sebelum bertemu dengan calon pembeli, selain dokumen di atas, juga akan berguna bagi Anda untuk menerima kutipan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu (EGRLE), dari mana pembeli akan melihat siapa pendiri (anggota) dari organisasi adalah, bentuk organisasi dan hukum (OPF, omong-omong, informasi yang sangat penting), tanggal pembuatan, rincian pajak, dan beberapa informasi lain yang mungkin berguna bagi pembeli.

Menjual bisnis melalui banyak perusahaan

Tidak jarang (bahkan, sering) kasus ketika bisnis dijual melalui penjualan beberapa perusahaan, dan kadang-kadang melalui penjualan hak-hak tertentu dari pengusaha perorangan. Saat menjual kompleks yang begitu kompleks, akan sulit dilakukan tanpa pengacara. Tapi tetap saja mungkin.

Yang terpenting di sini adalah, berdasarkan hasil penjualan bisnis, pembeli akan memiliki kesempatan untuk mempengaruhi semua bidang bisnis tanpa masalah.

Pada saat yang sama, tidak peduli berapa banyak organisasi yang akan menjadi anggotanya sebagai hasil dari penjualan bisnis.

Perjanjian niat untuk penjualan bisnis

Sebelum menjual bisnis, beberapa peserta dalam proses ini membuat apa yang disebut kesepakatan niat. Kadang-kadang perjanjian ini disebut kontrak awal untuk penjualan bisnis atau sesuatu yang lain. Tapi itu tidak penting. Perjanjian semacam itu biasanya ditandatangani ketika para pihak sudah tahu persis apa yang akan mereka terima sebagai akibat dari transaksi. Tetapi spesialis perusahaan kami tidak akan merekomendasikan terburu-buru untuk menandatanganinya.

Kesimpulan langsung dari suatu perjanjian (transaksi)

Transaksi penjualan bisnis itu sendiri adalah proses yang luas. Terkadang bisa bertahan lebih dari satu bulan atau bahkan setahun (semuanya tentunya tergantung dari volume usaha yang dijual). Langkah pertama adalah membuat rencana penjualan.

Konsep tujuan bisnis yang terukur, penerapannya dalam perencanaan bekerja dengan klien besar untuk jangka panjang. Konsep prakiraan keuangan, perannya, makna dan tujuannya, pendekatan proaktif (proaktif) dan kontrol aktual atas proses penjualan.

Mahasiswa, mahasiswa pascasarjana, ilmuwan muda yang menggunakan basis pengetahuan dalam studi dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.

Belum ada versi HTML dari karya tersebut.
Anda dapat mengunduh arsip karya dengan mengklik tautan di bawah ini.

Sekarang pengecer tidak hanya menjual barang. Mereka memesan produksi mereka di bawah merek dagang mereka sendiri, melakukan promosi, mendorong produsen untuk membiayai mereka. Akhirnya, merekalah yang mendikte persyaratan pasokan. Karena anggaran terbatas, dua kali lebih sulit bagi produsen kecil untuk bekerja sama dengan toko. Apakah mereka punya jalan keluar?

Berpikir seperti manajer toko

Pertama-tama, cobalah untuk menempatkan diri Anda di posisi manajer toko agar lebih memahaminya.

Jika Anda adalah pemilik toko kantor dan pemasok datang kepada Anda dengan tawaran untuk menempatkan produk baru di rak toko Anda, Anda akan bertanya pada diri sendiri pertanyaan: “Mengapa saya harus memperluas jangkauan? Apa yang akan saya dapatkan dari ini? Bagaimana ini akan memengaruhi hasil bisnis saya?

Tujuan utama dari setiap perusahaan perdagangan adalah untuk meningkatkan total penjualan dan jumlah pengunjung, dan bukan penjualan produk dari masing-masing produsen. Namun, produsenlah yang dapat menawarkan ide pemasaran non-standar kepada outlet ritel yang bertujuan untuk meningkatkan tidak hanya penjualan produknya, tetapi juga penjualan secara umum. Kedengarannya luar biasa?

Ini adalah contoh yang sangat sederhana

Salah satu perusahaan yang memproduksi minuman ringan premium menginstruksikan departemen penjualannya untuk memamerkan produknya di HoReCa kelas atas dalam waktu sesingkat mungkin. Dan dia menciptakan insentif yang agak dangkal bagi pembeli di sektor ini dengan memberikan volume tambahan minuman ini kepada perwakilan penjualannya - satu kotak sebagai hadiah untuk setiap outlet yang memesan produk tertentu.

Selain itu, dalam kasus beberapa poin, perusahaan melakukan percobaan: setiap kali, berkomunikasi dengan administrator salah satu poin ini, perwakilan penjualan berjanji untuk meningkatkan loyalitas pelanggan tetap ke pendirian. Untuk melakukan ini, dia menawarkan untuk meletakkan di atas meja setiap pelanggan tetap, sementara dia menunggu pesanan, sebotol minuman merek ini sebagai hadiah dari pabrikan dan institusi. Secara alami, untuk memulai tindakan seperti itu dan menerima sekotak minuman sebagai hadiah, perlu untuk memesan terlebih dahulu.

Hasil dari inisiatif ini tidak lama lagi akan datang: lebih dari setengah administrator poin "percobaan" di minggu pertama setuju untuk mulai bekerja dan memesan. Perhatikan bahwa mereka tidak tertarik pada produk seperti itu, tetapi pada penawaran yang dibuat oleh pabrikan kepada mereka. Dan pabrikan berhasil mencapai kesuksesan dengan bantuan perdagangan kecil - anggaran pemasaran.

Secara umum, berbagai alat dapat berkontribusi untuk menarik perhatian tambahan konsumen ke toko: stan promo yang tidak biasa di pintu masuk, yang dengannya konsumen dapat diminta untuk mengambil gambar, kafe mini dadakan (beberapa meja, kursi, dan payung matahari). Semua ini dapat dibiayai oleh produsen sebagai imbalan atas bantuan pengecer dengan produknya.

Kolaborasi Tingkat Lanjut

Varian kerjasama yang jauh lebih kompleks antara produsen dan pengecer adalah manajemen kategori bersama. Inti dari pendekatan ini terletak pada kenyataan bahwa produsen menawarkan tempat penjualan pengalamannya dalam menjual kategori produk tertentu secara keseluruhan (organisasi ruang perdagangan, penempatan barang, penempatan materi promosi, baik milik sendiri maupun milik sendiri). pesaing langsungnya). Sebagai imbalannya, ia menerima kemitraan yang dapat diandalkan dari pengecer.

Saat ini, masing-masing produsen baik di sini maupun di luar negeri mencoba menjalin hubungan semacam itu dengan pengecer individu dari berbagai jenis.

Namun, secara umum, pengecer domestik enggan untuk melakukan kerjasama tersebut, karena mereka takut bahwa produsen akan melanggar batas wilayah mereka atau melobi untuk keputusan yang menguntungkan produk mereka sendiri.

Untuk menghilangkan prasangka keresahan ini, satu hal dapat diusulkan: ambil satu outlet untuk eksperimen, lakukan manajemen kategori umum di dalamnya dan bandingkan hasil bisnis umum toko ini dengan yang lain. Dan, tentu saja, pengelolaan bersama dari suatu kategori hanya dimungkinkan antara pengecer dan produsen yang dengannya pengecer telah memiliki pengalaman kerja sama yang positif cukup lama dalam pendekatan penjualan tradisional.

Dari artikel ini Anda akan belajar:

• Bagaimana cara menulis proposal kerjasama sehingga mereka tidak bisa mengatakan "tidak"
• Cara menulis proposal untuk kerja sama di jejaring sosial
• Kesalahan apa yang harus dihindari?

Banyak pengusaha dan bahkan manajer perusahaan besar memiliki masalah untuk menulis proposal kerjasama dengan benar. Entah mereka tidak tahu bagaimana melakukan tugas ini, atau mereka membuat kesalahan dan kemudian marah ketika kemitraan tidak berhasil. Saatnya mencari cara untuk menulis proposal kerja sama secara kompeten dan efektif kepada blogger, awak media, dll., apa aturan untuk menyusun teks semacam itu dan bagaimana menampilkan diri Anda dan perusahaan Anda dengan cara yang menang.

Cara menulis proposal kerjasama

Siapa dan kepada siapa menawarkan kerjasama?

Kebutuhan untuk menulis proposal kerjasama biasanya muncul di antara karyawan yang terlibat dalam pengembangan bisnis perusahaan. Teks surat tersebut disetujui oleh atasan langsung atau manajer puncak perusahaan.

Penting untuk mengetahui terlebih dahulu siapa yang akan menerima proposal Anda: pekerja biasa, sekretaris, manajer, kepala departemen. Masing-masing dari mereka membutuhkan pendekatannya sendiri.

Surat itu dapat ditujukan secara pribadi kepada direktur perusahaan yang dengannya kerjasama itu direncanakan, atau kepada kepala salah satu bidang, kepala unit struktural, atau bahkan seorang spesialis berprofil sempit. Keputusan untuk memulai kerjasama tetap akan dilakukan oleh manajemen perusahaan.

Banyak orang meremehkan pentingnya penawaran komersial (SP) dan tidak mengerti mengapa itu diperlukan sama sekali. Penting untuk memahami fungsi CP dan metode persiapannya.

Struktur proposal kerjasama:

• Judul. Tentunya penerima Anda adalah orang yang sangat sibuk, dan dia dapat membatasi dirinya hanya untuk membaca subjek surat untuk memahami apakah dia tertarik atau tidak. Rumuskan topik dengan tepat: topik tersebut akan meminta Anda untuk membaca seluruh pesan (dan tidak meminta pembelian suatu produk, misalnya). Anda dapat menyiapkan beberapa huruf dengan tajuk berbeda dan mengujinya untuk memilih opsi yang paling efektif.
• Masalah. Para ahli di bidang copywriting dan komunikasi korporat merekomendasikan: jika Anda ingin menulis proposal komersial atau kerjasama yang "menarik" dan berkualitas tinggi, sentuh masalah yang relevan dengan penerima di awal teks.
• Pilihan solusi. Dengan memberi tahu penerima bahwa Anda mengetahui masalah mereka dan menyadari pentingnya mereka, Anda dapat menawarkan solusi Anda sendiri: misalnya, layanan yang mungkin berguna bagi pembaca surat, atau kemitraan dengan persyaratan yang menguntungkan.
• Harga. Beberapa pengusaha, ketika menyusun proposal komersial atau kerjasama, tidak berani menunjukkan harga produk atau layanan mereka secara akurat, karena khawatir hal ini akan menakuti calon klien atau mitra. Namun, para ahli menyarankan tetap untuk menunjukkan biayanya, memungkinkan penerima surat untuk secara mandiri memutuskan apakah itu tinggi untuknya atau tidak. Tetapi penting untuk membenarkan harga ini.
• Panggilan untuk bertindak. Itu harus jelas dan tidak ambigu. Apa yang ingin Anda capai dengan menulis proposal kerjasama atau mengirimkan kutipan? Menelepon, mengunjungi situs web, memesan di toko online, atau layanan barter timbal balik? Rumuskan keinginan Anda dan pastikan untuk mencantumkan bonus dan manfaat yang akan diterima penerima, seperti diskon produk pada hari surat diterima, misalnya.
• Rincian kontak. Tunjukkan tidak hanya nomor telepon Anda, tetapi juga saluran komunikasi lainnya: alamat situs web, grup di jejaring sosial, Skype, dll.
• Tanggal. Agar penerima tidak bingung dalam pesan (terutama jika CP akan diikuti oleh versi yang diperbaiki, penambahan, dll), lebih baik segera menunjukkan tanggal pengiriman penawaran.
• Tanda tangan. Nama lengkap dan posisi penulis surat harus ada dalam teks, dan segera setelah bagian pengantar. Jika diperlukan untuk mempersiapkan dan mengirimkan proposal komersial atau kerjasama dalam bentuk kertas, disarankan untuk menandatangani di akhir.
• paginasi. Teks multi-halaman yang panjang, termasuk proposal kerjasama dan proposal komersial, perlu diberi nomor (format "nomor halaman ... dari ...").
• Dekorasi. Paragraf dibuat dengan garis merah. Dalam email, spasi ekstra antar paragraf diinginkan - membuatnya lebih mudah dibaca. Membenarkan membuat teks lebih rapi. Saat menyusun proposal kerjasama atau penawaran komersial, berikan preferensi pada tipografi standar - Times New Roman, dll. Ukuran font optimal adalah 12-14.

Tulis dan kirim proposal kerja sama - bukan itu saja. Hubungi penerima, tanyakan apakah surat itu membangkitkan minat. Jika tidak, maka perlu memperbaiki teks dan desain proposal kerjasama. Anda dapat memeriksa keefektifan berbagai jenis surat pada pelanggan tetap, pakar, atau kenalan pribadi.

Beberapa tips lagi tentang cara menulis proposal kerjasama:

1. Teks harus menggunakan kop surat perusahaan.
2. Bicaralah dengan benar kepada perwakilan perusahaan atau orang yang Anda tawarkan kerja sama.
3. Terima kasih kepada penerima sebelumnya - persyaratan kesopanan ini sangat relevan untuk korespondensi bisnis.

kop tidak perlu sama sekali, Anda dapat menulis proposal kerjasama pada selembar kertas putih sederhana. Namun bentuk dengan logo perusahaan merupakan media periklanan dan unsur citra perusahaan.

Salam pembuka- bagian penting dari surat yang berisi proposal kerjasama atau pembelian barang dan jasa. Buat bagian selamat datang dari pesan dengan hati-hati. Beberapa penerima perlu disapa dengan nama dan patronimik, yaitu:

suasana surat. Proposal komersial harus memancarkan kepercayaan pada kualitas unggul produk atau layanan yang dijelaskan. Hindari klise seperti "Biarkan saya melamar Anda ...", "Kami harap Anda akan tertarik dengan penawaran kami", "Kami menantikan jawaban Anda" - mereka membuat kesan menjijikkan. Ada ekstrem lain: frasa seperti "Kami yakin Anda akan menyukainya!", "Kami tahu pasti bahwa ...", dll., Kedengarannya terlalu arogan dan sombong. Biarkan penerima mengambil keputusan sendiri tentang proposal Anda.

Tetap berpegang pada gaya positif dalam huruf dari CP: gunakan partikel "tidak" dan negasi sesedikit mungkin, ganti dengan frasa afirmatif, gunakan sinonim.

Lampiran surat, datang di bagian paling akhir, berisi berbagai informasi tambahan: deskripsi teknis, perhitungan, grafik, gambar, dll. Anda dapat melampirkan beberapa lampiran pada surat itu, yang utama adalah tidak membebani pembaca dengan informasi terlalu banyak.

Berkenaan dengan harga, lebih baik menyusun persyaratan keuangan proposal sesuai dengan prinsip kue lapis: pertama, jelaskan manfaat dan manfaat yang akan diterima klien, lalu tunjukkan harganya, dan kemudian mengidentifikasi kembali manfaat. Untuk produk yang memiliki beberapa versi, mohon dijelaskan apa yang menyebabkan perbedaan harga tersebut.

Argumen. Tentu saja, setiap calon mitra yang Anda kirimi proposal kerja sama, atau calon konsumen produk Anda, akan ragu. Terutama jika pesan Anda menguntungkan sampai-sampai tidak masuk akal. Buktikan bahwa itu layak dan realistis, berikan argumen yang diperlukan (tergantung pada spesifikasi produk atau layanan Anda).

Sebagai argumen, mereka biasanya menggunakan kasus mini, portofolio proyek yang telah selesai, ulasan pelanggan atau daftar mereka, rekomendasi, perhitungan, berbagai sertifikat, sertifikat dan jaminan, laporan foto, koleksi "sebelum dan sesudah", karakteristik produk yang tepat atau deskripsi terperinci dengan semua nomor yang diperlukan.kegiatan perusahaan.

Relevansi penawaran. Semua indikator keuangan, terutama harga, dapat berubah, sehingga perlu untuk memberikan pemahaman yang jelas kepada penerima tentang waktu relevansinya. Tentukan durasi penawaran Anda.

Proposal untuk kerja sama dianggap sebagai dokumen di mana satu organisasi mengajukan penawaran kepada perusahaan pihak ketiga untuk kemungkinan kerja sama dengan persyaratan yang menguntungkan. Tujuan utama dari tawaran semacam itu adalah untuk menarik minat mitra masa depan dan memaksanya untuk memilih organisasi khusus ini. Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci bagaimana proposal tersebut dibuat, apa fitur utamanya.

Siapa yang menulis kepada siapa?

Surat penawaran kerjasama dibuat oleh pegawai yang berwenang yang bergerak di bidang pengembangan usaha atau sejenisnya. Teks surat semacam itu harus disetujui oleh kepala organisasi. Proposal tersebut dapat dibuat oleh kepala perusahaan sendiri.

Surat tersebut ditulis atas nama direktur perusahaan yang direncanakan kerjasamanya di masa yang akan datang. Juga, penerima dapat menjadi wakil direktur atau siapa pun yang menangani masalah serupa dan memiliki wewenang untuk membuat keputusan tentang kemungkinan kerja sama. Tetapi semua proposal bisnis untuk kerjasama pada akhirnya dipertimbangkan oleh manajemen organisasi.

Aturan umum

Yang paling penting untuk diingat adalah bahwa tawaran itu semacam pengait yang seharusnya menggaet calon pasangan. Teks surat harus bermakna, menarik dan kompeten. Hasil ideal dari membaca surat semacam itu adalah permintaan penawaran komersial atau daftar harga barang dan jasa.

Terlepas dari kenyataan bahwa proposal untuk kerjasama (contohnya akan disajikan di bawah) dianggap sebagai dokumen resmi, tidak ada bentuk standar. Surat dibuat dalam bentuk bebas atau sesuai dengan templat yang dikembangkan di organisasi tertentu, berdasarkan tugas dan kemampuan perusahaan.

Saat menyusun proposal, Anda harus mengikuti aturan dasar bahasa Rusia, pekerjaan kantor, dan etika bisnis.

Sebelum menulis surat, Anda harus mencari tahu detail karyawan yang ingin Anda ajak berkomunikasi.

Jadi penawarannya adalah:

1. Header (langkah ini opsional, karena header yang ditulis dengan buruk dapat membuat Anda enggan membaca sisa surat).
2. Banding (lebih baik memulai tahap ini dengan kata-kata "sayang / th").
3. Penawaran itu sendiri.
4. Tanda tangan penerima.

Bagian utama

Bagaimana cara menulis proposal kerjasama agar lawan tidak mempertimbangkan undangan lain? Badan surat harus memuat intisari dari keseluruhan proposal. Pernyataan berornamen dan frasa yang tidak jelas, kalimat yang panjang dan membingungkan, serta istilah khusus tidak pantas di sini. Inti dari surat itu jelas, singkat dan padat. Penekanannya adalah pada fitur khusus dan penawaran yang menguntungkan.

Pada bagian utama, perusahaan pengirim harus disebutkan, tetapi hanya tahun beroperasinya dan kegiatan utamanya. Pada tahap ini, informasi lain akan berlebihan.

Anda juga dapat menunjukkan mitra atau klien organisasi saat ini, yang tentu saja hanya menanggapi secara positif tentang kegiatan perusahaan.

Nada surat harus lebih memotivasi daripada narasi. Tetapi hal utama di sini adalah jangan melangkah terlalu jauh, menyusun teks dengan benar, tanpa memaksakan layanan dan kerja sama.

Jika teksnya panjang, tetapi semua informasi penting untuk dibaca, itu harus dibagi menjadi paragraf dan menyoroti poin-poin penting. Jadi persepsinya akan lengkap, dan teks yang besar akan lebih mudah dirasakan.

Gagasan utama surat atau pesan penting harus ditempatkan baik di awal atau di akhir. Seluruh rahasianya adalah bahwa bagian-bagian ini lebih banyak disimpan di alam bawah sadar pembaca.

Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, orang yang menerima surat lamaran kerja sama (contoh di bawah) siap menghabiskan waktu tidak lebih dari 60 detik untuk membacanya, fakta ini juga harus dibaca saat menulis surat.

Informasi wajib

Saat menyusun penawaran, pastikan untuk mengingat informasi wajib yang terkandung di dalamnya. Dia:

• nama organisasi pengirim surat;
• alamat dan nomor telepon sebenarnya untuk menghubungi contact person;
• nama keluarga, nama, patronimik orang yang berwenang dan posisinya;
• esensi utama dari banding.

Usulan tersebut dapat disertai dengan dokumen tambahan atau referensi terhadap tindakan dan norma legislatif yang terkait langsung dengan proposal kerjasama.

Dekorasi

Ada beberapa cara untuk menulis surat:

1. Tulis proposal dengan tangan.
2. Ketik kalimat di komputer.

Opsi pertama, tentu saja, agak ketinggalan zaman, tetapi dalam beberapa kasus ternyata yang paling efektif, karena ada pemimpin yang tidak menerima teknologi baru dan lebih suka berkomunikasi dan bekerja "dengan cara lama".

Opsi kedua lebih akrab dan nyaman. Pertama, dalam bentuk elektronik, mungkin ada persiapan kop surat resmi organisasi dengan perincian yang diperlukan, dan kedua, jika proposal dibuat terus-menerus, maka mungkin ada templat surat yang sudah jadi di mana Anda hanya perlu mengganti penerima dan, mungkin, mengubah beberapa informasi yang benar dalam kasus tertentu.

Penawaran dapat dibuat dalam jumlah salinan berapa pun, tetapi pada awalnya harus berisi banding, dan pada akhirnya - tanda tangan pengirim.

Tanggal hanya boleh ditetapkan dalam situasi di mana penawaran berisi promosi atau kondisi khusus yang aktif untuk jangka waktu tertentu.

Anda tidak perlu mendaftarkan proposal kerjasama dalam jurnal korespondensi keluar.

Bagaimana "memaksa" untuk bekerja sama

Tentu saja, "memaksa" - tidak berarti memberikan tekanan fisik pada orang yang membuat keputusan untuk bekerja sama. Contoh proposal kerjasama yang disajikan sebelumnya menunjukkan bahwa surat tersebut harus mendorong lawan untuk membuat keputusan yang positif.

Untuk mendorong ini, satu organisasi hanya perlu pidato motivasi yang menyerukan kerjasama, dan perusahaan lain perlu menawarkan diskon atau hadiah kecil untuk menerima proposal.

Sebelum menulis surat, Anda perlu mempelajari lawan Anda dengan baik: apa yang bisa dia setujui dan apa yang tidak bisa dia terima. Lagi pula, satu kata atau frasa dapat langsung merusak gagasan seluruh perusahaan.

Apakah Anda membutuhkan rasa terima kasih?

Poin penting lain dari proposal kerjasama adalah rasa terima kasih. Di akhir surat-surat seperti itu, tanpa gagal, harus ada ucapan terima kasih atas waktu yang dihabiskan dan surat itu dibaca.

Ini berbicara tentang keseriusan organisasi, dan kesopanan dasar untuk waktu yang diambil dari lawan.

Surat tersebut tidak akan berisi ucapan terima kasih secara default, karena ini adalah pendekatan individual dari setiap organisasi kepada calon mitra atau kliennya.

Keberangkatan

Jadi, bagaimana cara terbaik untuk mengirim surat proposal kerjasama (contoh disajikan sebelumnya)?

Ini dapat dilakukan dengan cara yang berbeda, setiap organisasi memilih sendiri opsi yang lebih dapat diterima dan nyaman. Pertimbangkan yang paling umum:

1. Surel. Metode ini dianggap paling sederhana, paling efisien dan terjangkau. Tetapi sepucuk surat kepada lawan dapat dengan mudah hilang, masuk ke korespondensi yang tidak diinginkan dari penerima. Metode ini hanya dapat digunakan jika pengirim dan penerima telah menjalin kontak. Nah, atau mengirim surat "secara acak", tiba-tiba Anda beruntung dan tidak akan berakhir di folder Spam.
2. Surat. Metode ini dianggap yang paling dapat diandalkan, karena surat itu akan mencapai penerima dalam hal apa pun. Tetapi ini juga yang paling memakan waktu, karena semua orang tahu betapa lambatnya kerja pos Rusia. Tentu saja, jika pengirimannya masif, maka metode ini jelas tidak cocok, lebih baik menggunakan opsi pertama.
3. Fax. Agak ketinggalan jaman, tetapi masih menggunakan metode pengiriman penawaran. Cocok juga untuk penawaran khusus dari perusahaan tertentu.
4. Metode apa pun dari jenis komunikasi modern (utusan, jejaring sosial, dll.). Cara seperti itu hanya cocok jika para pihak saling mengenal satu sama lain dan proposal tertulis hanya formalitas untuk kelanjutan kerjasama lebih lanjut.

Nah, sekarang sudah tahu kan apa itu surat lamaran kerja sama, bagaimana cara menyusun dan mengirimkannya.

Penasaran tapi nyata: informasi dari artikel ini dapat diterapkan untuk bisnis apa pun dan mencari mitra di bidang apa pun!

"Tatiana, aku menawarkanmu kerja sama."

Saya sering menemukan proposal seperti itu. Mereka menelepon saya, menulis surat, mereka mencoba mengatur pertemuan dengan saya, mereka menangkap saya dari klien. Siapa yang akan dibahas? Tentang pelatih bisnis, baik saat ini maupun pemula. Dalam beberapa bulan terakhir - hanya kebingungan banding tersebut. Dan kemudian kami tidak akan berbicara tentang proposal pelatih Moskow yang mencari mitra regional, tetapi tentang kami - Novosibirsk. Juga, ini bukan tentang mengundang para pelatih ini untuk mengambil bagian dalam pelatihan, tetapi tentang memasukkan pelatihan mereka ke dalam jadwal saya, program pelatihan, dan juga menjual proyek konsultasi mereka.

Saya mengerti tentang apa ini ...

Saya tidak memiliki penolakan tegas untuk tawaran kerja sama dan kemitraan. Ada pelatih dan konsultan, pusat yang bekerja sama dengan saya, kami bekerja dengan mereka di berbagai proyek. Tapi… Saya ingin menarik perhatian Anda pada kesalahan apa yang terkadang dilakukan ketika mencari pasangan oleh mereka yang mulai mencarinya.

Dan saya akan melakukan ini dengan menggunakan contoh salah satu surat, omong-omong, dari pelatih akting dengan pengalaman beberapa tahun, dan salah satu panggilan dari pelatih pemula.

"... Selamat siang, Tatiana! Nama saya ... XXX, saya seorang pelatih bisnis. Spesialisasi saya adalah penjualan dan segala sesuatu yang berhubungan dengannya (Anda dapat menemukan detail lebih lanjut tentang kegiatan saya di sini). Saat ini saya sedang mencari bagi mitra untuk menyelenggarakan dan mengadakan pelatihan. Saya siap untuk mempertimbangkan berbagai jenis kerjasama. Saya mengusulkan untuk bertemu untuk diskusi yang lebih rinci ... "

Jadi apa yang salah dengan surat ini? Mari kita uraikan menjadi kalimat dan frasa.

• Ada salam - bagus!
• Ada pertunjukan - senang!
• Informasi tentang siapa penulisnya - lumayan!
• Tujuan surat itu adalah - bagus!
• Kesediaan untuk bekerja sama ditunjukkan - cukup!
• Ada proposal untuk pertemuan - benar!

Tapi apa yang salah kemudian:

• Saya menerima banyak surat seperti itu - penawaran! Mungkin satu lagi dari kail yang sama? Bukan! Tapi surat ini ditulis oleh seorang salesman. Dan surat ini sebenarnya adalah tawaran komersial pertama! Saya ingin "kismis" ...
• Surat ini tidak menunjukkan alasan mengapa mereka beralih ke perusahaan kami. Itulah mengapa itu mengingatkan saya pada sesuatu dari seri ketika seorang pria muda ingin memiliki malam yang menyenangkan dan dia tidak terlalu peduli dengan gadis mana - yang utama adalah dia setuju. Dan dia baru saja mulai mengirim SMS ke semua orang (dari ponselnya). Saya tidak mencari pujian, meskipun itu akan menyenangkan. Tapi harus Anda akui, ada perbedaan antara dua jenis daya tarik seorang pria muda kepada seorang gadis:

- Mari kita pergi ke bioskop. Saya ingin memiliki malam yang menyenangkan.

“Aku menyukaimu dan aku ingin menyenangkanmu. Karena itu, saya mengundang Anda ke bioskop untuk menonton film keren. Kamu akan menyukainya! Apa yang kamu katakan?

Hal yang sama berlaku untuk mencari pasangan.

• Tampaknya sepele, tetapi sangat signifikan. Jika kami ingin menunjukkan rasa hormat kami kepada seseorang, kami menyebutnya sebagai "Anda", bukan "Anda". Ini sangat penting selama kontak tertulis pertama.
• Surat ini sama sekali tidak memiliki manfaat dan manfaat saya, manfaat dan manfaat untuk pusat saya, perusahaan saya. Apa yang pelatih XXX akan dapatkan sudah jelas. Klien, pesanan, pekerjaan, uang. Bagaimana dengan saya, perusahaan saya? Atau apakah penulis pesan ini tidak memikirkannya? Dan mengingat itu tidak tertulis, saya harus menyetujui pertemuan. Ya, tentu saja, kita sudah dewasa. Dan, tentu saja, saya dapat memahami manfaat, minat, dan manfaat saya dari kerja sama. Tapi ... apakah benar-benar sulit untuk meresepkannya? Lagipula, aku sebenarnya kliennya! Saluran distribusinya! Dan apa artinya ini - menurut suratnya, saya mengevaluasi profesionalismenya, efektivitas bekerja dengan klien saya! Salah satu alasan mengapa hal ini tidak dapat dilakukan (sadar atau tidak sadar) bukanlah keinginan untuk bertanggung jawab, memberi jaminan, bekerja untuk hasil! Akibatnya, jika saya bertanya tentang hal itu dalam kasus ini, jawabannya mungkin seperti ini: "Aku tidak menjanjikan apa-apa!" Mari kita bawa ini ke titik absurditas. Saya sedang berjalan di jalan, seorang pria mendatangi saya dan menawarkan: "Ayo berbisnis!" Berapa probabilitas bahwa Anda akan setuju setelah mendengar proposal seperti itu?
• Jika memungkinkan, tentu lebih baik bertemu. Semuanya benar! Tapi aku sangat sibuk dan aku bukan satu-satunya dengan ini. Dan ini berarti pasti ada alasan penting untuk pertemuan itu! Dia tidak di sini.
• Untuk menulis tentang fakta bahwa kebutuhan saya belum diidentifikasi dan bahkan tidak ada tanda-tandanya, kami segera melanjutkan ke presentasi, saya bahkan tidak akan melakukannya lagi.
• Saya punya artikel dan sekarang pelatihan untuk manajer dengan topik "Siapa bos di rumah (perusahaan, departemen)?". Bahkan dalam artikel topik ini diungkapkan. Dalam surat ini, saya langsung ditawari untuk berperan sebagai karyawan. Mengapa? " Saya siap mempertimbangkan berbagai jenis kerjasama"– tulis sang pelatih . Ini bagus. Tapi saya harus memikirkan jenis kerjasama ini. Siapa yang harus memberikan tugas kepada siapa? Manajer ke karyawan atau sebaliknya, seperti yang sering terjadi ketika bawahan mengatakan: "Saya tidak tahu", "Saya tidak punya waktu", "Saya tidak bisa" dll., sebenarnya menetapkan tugas untuk pemimpin dan dengan demikian mengubahnya menjadi karyawan? Mitra bukanlah karyawan. Tapi saya harus menyumbangkan 50% saya! Tentu saja, saya bisa melakukannya sendiri! Dan bahkan sepenuhnya! Dan terlebih lagi, mereka (opsi kerjasama) ada! Tapi ... apakah itu kemitraan? Apakah ini kerjasama? Ketika salah satu pihak memikirkan manfaat dan keuntungannya sendiri, ia muncul dengan opsi untuk bekerja sama (atau mencari tahu apa yang dapat dilakukan orang ini atau melalui jalur "menjulurkan jari ke langit"), dan yang kedua .. Dan bagaimana dengan yang kedua? Sebenarnya, tidak ada. Itu. keseimbangan memberi dan menerima rusak! Terlebih lagi, jika seorang spesialis memiliki pengalaman (dan dalam hal ini kita berbicara tentang pelatih akting), maka ia harus memiliki beberapa gagasan tentang kerja sama, bentuknya dan apa yang cocok untuknya dan untuk saya.

Sekarang situasi lain adalah panggilan. Saya mengutip.

"Halo. Nama saya ... AAA. Saya berspesialisasi dalam topik - bekerja dengan konflik. Saya ingin menawarkan layanan saya kepada Anda."

Sekali lagi, mari kita menganalisis panggilan:

• Apakah ada salam? Ya!
• Pertunjukan? Cara yang sama!
• Apakah ada spesialisasi? Secara singkat!
• Tujuan panggilan? Ada!

Apa yang salah? Saya tidak akan mengulangi poin di atas. Saya akan menambahkan sesuatu yang baru:

• Saya memiliki pelatihan "Konflik? Klaim? Bekerja!" Saya tidak menyembunyikan bahwa saya memilikinya! Dan ini berarti bahwa jika Anda mempelajari aktivitas saya, pusat saya, Anda dapat dengan mudah menemukannya! Sebuah pertanyaan logis muncul: jika saya melakukan pelatihan tentang topik ini sendiri, lalu alasan mengapa saya harus mempertimbangkan pelatih ini dan pelatihannya? Dan pertanyaan kedua juga muncul: apakah orang ini telah mempelajari orang yang akan dia hubungi? Itu sama dalam kasus pertama! Ini tidak berarti bahwa Anda tidak boleh menawarkan. Ini berarti Anda perlu berpikir - bagaimana!
• Momen penasaran lainnya. Kesediaan untuk melanjutkan komunikasi. Saya meminta seorang gadis (mungkin seorang wanita) untuk mengirimi saya informasi tentang dirinya dan programnya. Sudah menanggapi permintaannya, saya menyadari - tidak ada satu atau yang lain! Tetapi bagaimana kemudian seseorang akan melakukan pelatihan? Seberapa serius niatnya ke arah ini? Atau orang ini, menelepon, tidak percaya bahwa mungkin ada kelanjutan komunikasi?

Total - Saya masih menunggu informasi dan programnya.

Dari komentar saya tentang dua kasus ini, orang dapat dengan mudah menyimpulkan kesalahan apa yang tidak boleh dilakukan ketika mencari pasangan dan apa yang perlu Anda persiapkan! Saya sangat berterima kasih kepada penulis surat ini dan panggilan untuk kesempatan untuk mengurai dan menempatkan kesalahan yang sama di rak! Dan saya sangat berharap bahwa ini akan berguna untuk pelatih saat ini atau pemula lainnya! Dan ini berlaku, seperti yang saya katakan, tidak hanya untuk bisnis pelatihan. Dia adalah salah satu klien saya, bekerja di sebuah perusahaan muda, menceritakan sebuah kisah tempo hari: "Mitra potensial dan menjanjikan datang kepada kami - mereka dapat membawa penjualan produk kami ke tingkat internasional. Tentu saja, mereka mulai mengajukan pertanyaan spesifik, meminta bahan, dan sebagainya. Kami praktis tidak punya tempat!, tetapi setiap kali saya mendengar : "Ya, itu semua omong kosong!"" Saya harap ini akan berguna di area pasar dan area kehidupan lainnya! Lagi pula, prinsipnya sebenarnya hampir sama di mana-mana.

Dan poin terakhir yang ingin saya perhatikan. Saya melihat berapa banyak penemuan, teknik, teknologi saya yang diulang dan disalin, sesuai keinginan saya. Terkadang saya melihat ini dalam program, dalam teks, dalam buku pelajaran, dalam kata-kata klien. Saya senang, karena jika mereka mengulangi setelah Anda, maka Anda mengatur nada, menginspirasi! Tetapi pengulangan selalu kurang efektif! Dan tentu saja Anda dapat dan harus mengulanginya, tetapi tidak selalu, tidak setiap saat!

Kita perlu bergerak secepat mungkin untuk tidak meniru seseorang, tetapi menjadi diri kita sendiri! Jangan mempelajari dan menguasai citra orang lain, tetapi ciptakan citra Anda sendiri! Jangan mencoba untuk memahami bagaimana dia bertindak dan berpikir, tetapi cobalah untuk memahami bagaimana Anda dapat melakukan dan berpikir - Anda! Inilah rahasia sukses! Buat gaya dan tulisan tangan Anda sendiri! Ini adalah "Aku" dari pelatih dan konsultan, ketika dia tidak bergabung dengan massa umum, tetapi menonjol darinya.

Penasaran tapi nyata: yang terakhir dapat diterapkan untuk bisnis apa pun dan mencari mitra di bidang apa pun!