ადამიანების უმეტესობა, როგორც წესი, არ მუშაობს მაქსიმალურ შესრულებაზე, არამედ საკმაოდ მოდუნებულ რეჟიმში. მაგრამ თუ თქვენ ნამდვილად ზრუნავთ შედეგებზე და არა მხოლოდ ცდილობთ იყოთ „დაკავებული“, თქვენ უნდა იყოთ 100%-ით ჩართული სამუშაოში და მთლიანად გათიშული იყოთ მას შემდეგ.

აქ იგივე პრინციპი მუშაობს, როგორც ვარჯიშზე. მაქსიმალური შედეგის მისაღწევად უმჯობესია ივარჯიშოთ ნაკლებად, მაგრამ უფრო ინტენსიურად. ვარჯიშის ვარჯიშის ინტენსივობის ეფექტი მუცლის ვისცერალურ ცხიმზე და სხეულის შემადგენლობაზე.და შემდეგ აუცილებლად გამოყავით დრო დასვენებისა და გამოჯანმრთელებისათვის. იგივეა სამუშაოზეც.

საუკეთესო შედეგები ჩვეულებრივ მიიღწევა მოკლე ინტენსიური ინტერვალებით 2-3 საათის განმავლობაში. მხოლოდ ამ დროს საჭიროა სრული კონცენტრირება და არაფერმა არ შეგაწუხოთ.

საინტერესოა, რომ უჩვეულო გადაწყვეტილებები ხშირად გვახსენდება არა მაშინ, როცა სამსახურში ვსხედვართ, არამედ როცა „გამოჯანმრთელებაში ვართ“. მაგალითად, ერთ კვლევაში გამოკითხულთა მხოლოდ 16%-მა თქვა, რომ კრეატიული იდეები მათ სამუშაო ადგილზე მოდის. ამრეკლავი პრაქტიკის დახასიათება დიზაინში.. როგორც წესი, ახალი იდეები ჩნდება შვებულებაში ან გზაზე.

სანამ მანქანას ვატარებთ ან ქუჩაში ვსეირნობთ, გარეგანი სტიმულები ჩვენს ქვეცნობიერში იწვევს სხვადასხვა აზრებს და მოგონებებს. ჩვენ გადავდივართ ერთი ფიქრიდან მეორეზე, წარსულს, აწმყოსა და მომავალს შორის. ამ მდგომარეობაში ტვინი ამყარებს კავშირებს და ეძებს იმას, რასაც ადრე ვაკეთებდით.

ასე რომ, როცა „მუშაობ“, იყავი სამსახურში. და როცა არ მუშაობ, ნუ იფიქრებ ამაზე. თუ საკუთარ თავს გამოჯანმრთელებისთვის დრო დაუთმოთ, უფრო მეტს მიაღწევთ, ვიდრე უწყვეტი შრომით.

2. ნუ დაკარგავთ თქვენს პირველ სამ საათს

დღის დაწყებიდან პირველი სამი საათი არის თქვენი ყველაზე ძვირფასი დრო პროდუქტიულობისთვის.

პირველი, ჩვენი ტვინი (კერძოდ, მისი პრეფრონტალური ქერქი) განსაკუთრებით აქტიურია და მზად არის შემოქმედებითი საქმიანობისთვის გაღვიძებისთანავე. დილა-საღამოს ცვალებადობა ადამიანის ტვინის მეტაბოლიზმსა და მეხსიერების სქემებში.. სანამ ჩვენ გვეძინა, ჩვენი ქვეცნობიერი მუშაობდა, ამყარებდა დროებით და კონტექსტურ კავშირებს.

მეორეც, ღამის დასვენების შემდეგ ჩვენ გვაქვს ენერგიისა და ნებისყოფის მეტი რეზერვი. ნებისყოფის ფიზიოლოგია: სისხლში გლუკოზის დაკავშირება თვითკონტროლთან.. დღის განმავლობაში კი ნებისყოფა მცირდება და გადაწყვეტილების დაღლილობას განვიცდით.

ხშირად გვესმის რჩევა, დილა ვარჯიშით დავიწყოთ, მაგრამ ეს ყველასთვის არაა. დილით ვინმე ინტენსიურმა ფიზიკურმა აქტივობამ შეიძლება არ გააძლიეროს ენერგია, არამედ დატოვოს ძალის გარეშე.

უმჯობესია დღე ნაყოფიერად დაიწყოთ საუზმის შემდეგ, რამდენიმე წუთი დაუთმოთ მედიტაციას და დღიურში ჩაწერას.

ჩამოწერეთ დღის მიზნები და გეგმები, ისევე როგორც ყველაფერი, რაც თავში მოგადგებათ. ეს დაგეხმარებათ თქვენი აზრების ორგანიზებაში.

მერე საქმეს შეუდექი. არ გადახვიდეთ სოციალურ ქსელებში და ელ.ფოსტაზე, სასწრაფოდ აიღეთ მთავარი. სამსაათიანი უწყვეტი მუშაობის შემდეგ ტვინს შესვენება დასჭირდება. ახლა საუკეთესო დროა ვარჯიშისთვის. კიდევ რამდენიმე საათის ვარჯიშის შემდეგ დაუბრუნდით სამსახურს.

რა თქმა უნდა, ყველას არ აქვს შესაძლებლობა იცხოვროს ასეთ რუტინაში. რაც მთავარია, შეეცადეთ დაიცვან ეს წესები.

• დილით მეტის გასაკეთებლად, ადექით ჩვეულებრივზე რამდენიმე საათით ადრე და შუადღისას დაიძინეთ.
• გამოიყენეთ "90 - 1" წესი, ანუ ყოველი სამუშაო დღის პირველი 90 წუთი, გააკეთეთ საკუთარი.
• დაგეგმეთ ყველა შეხვედრა და შეხვედრა შუადღისთვის.
• მუშაობის პირველი სამი საათის განმავლობაში, არ შეამოწმოთ სოციალური ქსელები და ფოსტა. დილა უნდა დაიხარჯოს არა მოხმარებაზე, არამედ რაღაცის შექმნაზე.

3. იხელმძღვანელეთ დაბალანსებული ცხოვრების წესით

დაბალანსებული ცხოვრება პროდუქტიულობის გასაღებია.

რას აკეთებთ სამუშაოს გარეთ, ისეთივე მნიშვნელოვანია პროდუქტიულობისთვის, როგორც ის, რასაც აკეთებთ სამუშაო ადგილზე.

მრავალი კვლევა ადასტურებს, რომ პროდუქტიულობა იზრდება მათში, ვინც რეგულარულად ვარჯიშობს. ყოველივე ამის შემდეგ, ტვინი ისეთი ორგანოა, როგორც ყველა სხვა. და თუ მთელი სხეული ჯანმრთელია, მაშინ ტვინი უკეთ მუშაობს.

იმასაც კი, რასაც ვჭამთ, გავლენას ახდენს სამუშაოზე კონცენტრირების უნარზე. კარგი ძილი კი ზოგადად პროდუქტიულობის განუყოფელი კომპონენტია (სხვათა შორის, ბევრად უკეთ დაიძინებ, თუ ადრე ადგები და ბევრს იმუშავებ).

გარდა ამისა, ბევრი ფსიქოლოგი თვლის, რომ „თამაში“ ასევე აუცილებელია პროდუქტიულობისა და შემოქმედებითობისთვის. მაგალითად, ფსიქიატრმა სტიუარტ ბრაუნმა დაწერა მთელი წიგნი ამის შესახებ. ის დარწმუნებულია, რომ თამაში დადებითად მოქმედებს ჩვენს აზროვნებაზე, აუმჯობესებს მეხსიერებას და კონცენტრაციას, მათემატიკური შესაძლებლობების განვითარებას, პრობლემების შემოქმედებით გადაჭრას და სოციალურ უნარებსაც კი. თამაშის შემეცნებითი სარგებელი: გავლენა სასწავლო ტვინზე..

4. მოუსმინეთ მუსიკას განმეორებით

ფსიქოლოგი ელიზაბეტ ჰელმუტ მარგულისი თვლის, რომ მუსიკის განმეორებით მოსმენა გვეხმარება ფოკუსირებაში. როდესაც ჩვენ ვუსმენთ ერთსა და იმავე სიმღერას, ჩვეულებრივ, მასში „ვიშლებით“ და ეს არ გვაძლევს საშუალებას, გავფანტოთ და ღრუბლებში ავიდეთ (ამის გაკეთება სასარგებლოა სამსახურის შემდეგ).

ამ ხრიკს იყენებენ, მაგალითად, WordPress-ის დამფუძნებელი მეტ მულენვეგი, მწერლები რაიან ჰოლიდეი და ტიმ ფერისი. სცადე ისიც.

მაგალითად, Listen On Repeat ვებსაიტის გამოყენებით, შეგიძლიათ მოუსმინოთ ჩანაწერებს YouTube-დან განმეორებით. და Brain Music-ის ვებსაიტზე არის ბგერების სპეციალური კოლექცია კონცენტრაციისთვის, მედიტაციისთვის და დასვენებისთვის.

სოციოლოგიურმა კვლევებმა აჩვენა, რომ დაგვიანება, კვამლის მრავალრიცხოვანი შესვენება და სამუშაო დღის ადრეული დასრულება დროის დაახლოებით 10%-ს იღებს და, შესაბამისად, უარყოფითად მოქმედებს საწარმოს შემოსავალზე.

სამუშაო დროის რაციონალური განაწილებამ შეიძლება უზრუნველყოს შრომის მაღალი ეფექტურობა.

თანამშრომლების სამუშაო საათები: რას ამბობს კანონი?

რუსეთის შრომის კანონმდებლობა განსაზღვრავს: ”თანამშრომლის სამუშაო დრო არის პერიოდი, რომელსაც გუნდის წევრი უთმობს პროფესიულ მოვალეობებს”. გარდა ამისა, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-4 ნაწილი განსაზღვრავს შრომის სხვა პერიოდებს.

სამუშაოდ მიჩნეული პერიოდები მათი ფუნქციონალური მიზნებიდან გამომდინარე განისაზღვრება შრომის კოდექსის შემდეგი მუხლებით:

• მე-4 ნაწილის 258-ე და 264-ე მუხლებში (ბავშვის კვებისათვის აუცილებელი შესვენება);
• 157-ე მუხლში („შეუსვენებაზე“ გატარებული დრო);
• მე-3 ნაწილის 108-ე მუხლში (ლანჩის შესვენებისა და კვებისათვის გამოყოფილი დრო);
• მე-2 ნაწილის 109-ე მუხლში (გათბობასთან და დასვენებასთან დაკავშირებული სპეციალური შესვენებისთვის საჭირო დრო).

დრო, რომელსაც ადამიანი ატარებს მივლინებაში, ისვენებს ცვლას (ცვლას) შორის, ასევე უტოლდება დასაქმებულის სამუშაო დროს.

სამართლებრივი რეგულირება განისაზღვრება, როგორც „მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტებში სამუშაო საათების ხანგრძლივობის, სამუშაოების ჩამონათვალი და აღრიცხვისა და კონტროლის მეთოდების დადგენა“.

შრომის კანონმდებლობა განსაზღვრავს მაქსიმალურ ხანგრძლივობას, ანუ შრომის მაქსიმალურ ზომას (40 საათი). ეს ნიშნავს, რომ შრომითი პროცესის მხარეებს არ აქვთ უფლება გასცდნენ ამ ვადებს. თუმცა, არის შრომის კანონმდებლობაში აღწერილი შემთხვევები, როდესაც ეს დასაშვებია.

სამუშაო დროის ნორმები შეიძლება შეიცავდეს კანონებსა და აქტებს. ამათ მოქმედებსეხება:

1. დებულება დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის რკინიგზის სამინისტროს 2004 წლის 5 მარტის №7 ბრძანებით. იგი მიუთითებს მატარებლების მოძრაობაზე სამუშაოების განხორციელებასთან დაკავშირებულ თანამშრომელთა მუშაობის სპეციფიკაზე.
2. დებულება დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2004 წლის 05.03.2004 No. 7 ბრძანებულებით. ეს დებულება არეგულირებს პროფესიული გადაუდებელი სამაშველო სამსახურების და ფორმირებების მუშაობაში ჩართული თანამშრომლების სამუშაო საათების აღრიცხვას მაშველებად.
3. დებულება დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ტრანსპორტის სამინისტროს 2004 წლის 20 აგვისტოს No15 ბრძანებით. დებულება განსაზღვრავს მძღოლების მუშაობის სპეციფიკას.

• ეფექტური გუნდის შექმნა: 7 ნაბიჯი სტაბილური გაყიდვებისკენ კრიზისის დროს

"სამუშაო საათები" და "სამუშაო საათები"

დასაქმებულის სამუშაო დრო არის დროის მონაკვეთი (40 საათი, 36 საათი და ა.შ.), რომელიც განკუთვნილია ფუნქციური მოვალეობების შესასრულებლად.

სამუშაო დროის რეჟიმი არის მისი განაწილება მკაფიოდ განსაზღვრულ კალენდარულ პერიოდში.

არსებობს რამდენიმე სახის სამუშაო დრო: ნორმალური, შემცირებული და ნახევარ განაკვეთზე.

1. ნორმალური ხანგრძლივობა.

ორმოცი სამუშაო საათის ტოლი ყოველკვირეული დატვირთვა ნორმად ითვლება. ეს ნორმა ერთნაირია რუსეთის ფედერაციის ყველა შრომისუნარიანი და შრომისმოყვარე ადამიანისთვის.

„სამუშაო დროის ნორმის გამოთვლის პროცედურა“, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს მიერ, დაგეხმარებათ დასაქმებულის სამუშაო დროის გამოთვლაში. ის დაგეხმარებათ კალენდარული პერიოდების (თვე, კვარტალი და ა.შ.) დროის გამოთვლაში, ერთი კვირის განმავლობაში დაწესებული ხანგრძლივობის გათვალისწინებით. სამუშაო დროის გაანგარიშების გამარტივების მიზნით, წარმოების კალენდრები ყოველწლიურად ქვეყნდება, მაგრამ უმჯობესია შეამოწმოთ საათების რაოდენობა, რადგან დათვლის შეცდომები შეიძლება შემოიჭრას.

1. შემცირდა თანამშრომლების საათები.

შემცირებულ სამუშაო დროს ეწოდება სამუშაო დრო, რომელსაც აქვს კანონით დადგენილზე ნაკლები ვადა, მაგრამ ანაზღაურდება 100 პროცენტით. ამ შემთხვევაში გამონაკლისს წარმოადგენენ 18 წლამდე თანამშრომლები (წარმოების მაჩვენებელი თავდაპირველად უნდა შემცირდეს).

შემცირებული სამუშაო საათები შეესაბამება დასაქმებულთა გარკვეულ კატეგორიას:

• 24 სთ/კვირაში 16 წლამდე ასაკის პირებს შეუძლიათ იმუშაონ;
• კვირაში 35 საათამდე - 16-დან 18 წლამდე ასაკის პირები (თუ ეს ეხება სტუდენტებს ან სტუდენტებს, რომლებიც მონაწილეობენ სრულ განაკვეთზე სწავლაში უნივერსიტეტებში, ტექნიკურ სასწავლებლებში ან პროფესიულ სასწავლებლებში და რომელთაც სურთ დამატებითი ფულის გამომუშავება თავისუფალ დროს, მაშინ მათი სამუშაო დრო არ უნდა იყოს 50-ზე მეტი. ნორმის %: 16 წლამდე - მაქსიმუმ 12 საათი/კვირაში, ხოლო 16-18 წლამდე - 17,5 საათამდე.);
• კვირაში 35 საათამდე – ინვალიდობის I ან II ჯგუფის თანამშრომლები;
• კვირაში 36 საათამდე - მავნე წარმოების პირობების მქონე საწარმოების თანამშრომლებისთვის მიღებული დრო (3-4 გრადუსი);
• 24 ან 36 სთ/კვირაში. - ქიმიურ იარაღთან მუშაობაში ჩართული თანამშრომლებისთვის დაწესებული დრო (დრო დამოკიდებულია სამუშაოს ხასიათზე, 2000 წლის 7 ნოემბრის №136-FZ ფედერალური კანონის შესაბამისად, „მათთან მუშაობაში დასაქმებული მოქალაქეების სოციალური დაცვის შესახებ. ქიმიური იარაღები");
• კვირაში 36 საათამდე, „განათლების შესახებ“ 10.07.92 No3266-1 კანონის მიხედვით, მასწავლებლები უნდა იყვნენ დაკავებულნი;
• კვირაში 39 საათამდე - სამედიცინო დაწესებულების თანამშრომლის სამუშაო საათები, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მიხედვით, ხელოვნება. 350;
• 36 სთ/კვირაში - სამუშაო საათები ქალებისთვის, რომლებიც აფორმებენ სამუშაო ხელშეკრულებას შორეულ ჩრდილოეთში ან მათ ექვივალენტურ პირობებში, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 320-ე მუხლის შესაბამისად;
• სამუშაო დროის ხანგრძლივობა შეიძლება განისაზღვროს თანამდებობებისა და პროფესიების სიით (დამტკიცებულია სსრკ შრომის სახელმწიფო კომიტეტისა და პროფკავშირების გაერთიანებული ცენტრალური საბჭოს პრეზიდიუმის 1974 წლის 25 ოქტომბრის No 298/P ბრძანებულებით. -22). ეს სია მოიცავს თანამშრომლების კატეგორიებს (მუშები და ინჟინრები), რომლებიც ჩართულნი არიან სახიფათო წარმოებაში (სამყარი ან ხის დამუშავება), საინჟინრო საწარმოებში და უფლება აქვთ შემცირებულ სამუშაო საათებსა და დამატებით შვებულებას.

1. ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი.

ამ ტიპის სამუშაო დროს ადგენს დამსაქმებელი. მას აქვს ამის უფლება, თუ არასრულ განაკვეთზე მუშაობის პირობა მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში და შეთანხმებულია დასაქმების დროს. მას ასევე შეუძლია ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა დანიშნოს თანამშრომლისთვის, რომელიც უკვე მუშაობს მისთვის.

ამასთან, დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს დაუდგინოს ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა, თუ მან მიმართა მას ამ მოთხოვნით და დაინტერესებულია ამით. მაგალითად, ორსული თანამშრომლის ან თანამშრომლის მოთხოვნით, რომელიც ზრუნავს ოჯახის ავადმყოფ წევრზე (თუ არსებობს სამედიცინო ცნობა). ასეთი მოთხოვნით მიმართავენ 14 წლამდე ასაკის ბავშვების მშობლებს (ერთ-ერთ მშობელს).

ასევე, როდესაც სამუშაო პირობები იცვლება, დამსაქმებელს უფლება აქვს შეამციროს დასაქმებულის სამუშაო საათები, რათა თავიდან აიცილოს მასობრივი გათავისუფლება.

როგორ ვიმუშაოთ ნახევარი დღე და გავაკეთოთ ყველაფერი: გაზპრომის ალგორითმი

თქვენ კარგავთ დროს, როცა საათებს ატარებთ უპასუხოდ უმნიშვნელო წერილებს, ქაოტურად ასრულებთ ვადაგადაცილებულ დავალებებს და, შედეგად, დრო არ გაქვთ არაფრის გასაკეთებლად. . დევიდ ალენმა, გაზპრომისა და მსოფლიო ბანკის კონსულტანტმა, ჟურნალ Commercial Director-ის რედაქტორებს გაუზიარა ალგორითმი იმის შესახებ, თუ როგორ შეუძლია მენეჯერს დაისვენოს დღეში ოთხი საათი. სამუშაოების პირადი დამგეგმავი და დეტალური ინსტრუქციები დაგეხმარებათ.

თანამშრომელთა სამუშაო დროის ორგანიზება: სამუშაო და დასვენების განრიგი

სამუშაოსა და დასვენების სწორად ორგანიზებული მონაცვლეობა არის თანამშრომლების მაღალი ეფექტურობისა და ჯანმრთელობის გასაღები.

შესრულება- ეს არის ადამიანის ორგანიზმის უნარი გაუძლოს იმ დატვირთვებს, რომლებიც გარდაუვალია საწარმოო ფუნქციების შესრულებისას სამუშაო დღის განმავლობაში. შესრულებაზე გავლენას ახდენს შემდეგი:

• დატვირთვის რაოდენობა და ხანგრძლივობა;
• სამუშაო პირობები;
• წარმოების პროცესის ორგანიზება;
• დასაქმებულის ასაკი და კვალიფიკაცია;
• მუშაობისა და დასვენების რეჟიმის ორგანიზება.

ადამიანის შრომისუნარიანობა იცვლება სამუშაო დღის განმავლობაში, რომელშიც შეიძლება დაიცვან ასეთი პერიოდები:

• დღის პირველი ნახევარი (ლანჩის შესვენებამდე) არის პერიოდი, როდესაც არის ჩართულობა წარმოების პროცესში, რასაც მოჰყვება სტაბილური შესრულება. მას ცვლის პერიოდი, რომელსაც ახასიათებს დაღლილობის გაჩენა და ზრდა;
• შუადღის პერიოდი არის პერიოდი, როდესაც ოდნავ შემცირებული შრომისუნარიანობა სწრაფად იზრდება;
• სამუშაო დღის დასასრული არის პერიოდი, როდესაც დაღლილობის ხარისხი ხდება მაქსიმალური, ამასთან დაკავშირებით ხდება შრომისუნარიანობის დაქვეითება.

თანამშრომლის სამუშაო დრო უნდა მოიცავდეს ლანჩის შესვენებას, რაც არის დასვენების დრომუშაკი.

ფიზიოლოგების აზრით, თუ სამუშაო დღის ხანგრძლივობა 7-8 საათია, მაშინ ლანჩის შესვენება უნდა გაკეთდეს სამუშაო დღის დაწყებიდან 3-4 საათის შემდეგ. თუ წერა-კითხვის უცოდინარობაა სამუშაოსა და მუშათა დასვენების მონაცვლეობის ორგანიზება, ეს გამოიწვევს შრომისუნარიანობის დაქვეითებას. ვინაიდან თანამშრომლების სამუშაო დროის სწორი ორგანიზება ხელს უწყობს წარმოების რამდენიმე პრობლემის ერთდროულად გადაჭრას, კერძოდ:

• გაიზრდება ეფექტურობა;
• გაუმჯობესდება სამუშაოს და პროდუქციის ხარისხი;
• შეამცირეთ დაზიანებები სამუშაოზე.

სამუშაოს განრიგი

სამსახურში წასვლის განრიგი დგება საწარმოში სამუშაო განრიგის ორგანიზების მიზნით. არსებობს სამი ტიპის სქემები:

• დღის;
• ყოველთვიური;
• წლიური.

შრომის პროცესის ორგანიზება პირდაპირ დამოკიდებულია რეჟიმითანამშრომლების სამუშაო საათები. კოლექტიურ ხელშეკრულებაში ან შინაგანაწესში უნდა მიუთითოთ ორგანიზაციის მუშაობის რეჟიმი. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი განსაზღვრავს ასეთს სახეობებისამუშაო საათები:

• ერთი ცვლა, ან ჩვეულებრივი;
• მოსახსნელი;
• არარეგულარული სამუშაო საათები;
• ფრაგმენტული სამუშაო დღე (სამუშაო დრო დაყოფილია ნაწილებად);
• მოქნილი სამუშაო გრაფიკი;
• ცვლის რეჟიმი.

1. ერთი ცვლა, ანუ ჩვეულებრივი სამუშაო საათები.

ეს ტიპი გულისხმობს ისეთ რეჟიმებს, როგორიცაა სამუშაო დროის ყოველდღიური, ყოველკვირეული და ჯამური აღრიცხვა.

რუსეთის შრომის კოდექსის 100-ე მუხლი ამბობს, რომ საწარმოს შეუძლია სამუშაოს ორგანიზება შემდეგნაირად:

• 5 დღე + 2 დღე დასვენება;
• 6 დღე + 1 დღე დასვენება;
• მოძრავი სამუშაო გრაფიკი.

დასაქმებულის სამუშაო დრო, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 104-ე მუხლის შესაბამისად, შეიძლება მხედველობაში იქნას მიღებული სამუშაო საათების შეჯამებით.

ჩვეულებრივად არის დასაქმებულის სამუშაო დროის ყოველდღიური აღრიცხვის განრიგი ეწოდოს ერთი ცვლა სამუშაო რეჟიმში.

1. ცვლის სამუშაო საათებს.

ცვლაში მუშაობა გულისხმობს რამდენიმე ცვლაში მუშაობას ერთი დღის განმავლობაში. ეს შეიძლება იყოს ერთნახევარ, ორ ან სამ ცვლაში მუშაობა. მაგალითად, დღეში სამ ცვლაში მუშაობა.

მუშაობის ცვლის რეჟიმი, როგორც წესი, შემოღებულია საწარმოს აღჭურვილობის გამოყენების ეფექტურობის გაზრდის ან წარმოებული პროდუქციის რაოდენობის გაზრდის მიზნით. ეს რეჟიმი შეიძლება გამოყენებულ იქნას საწარმოებში, სადაც დასაშვები სამუშაო დრო ნაკლებია წარმოების პროცესის ხანგრძლივობაზე.

თუ კომპანია იყენებს ცვლის სამუშაო რეჟიმს, მაშინ თანამშრომლები ასრულებენ სამუშაოს დადგენილ სამუშაო საათებში. დასაქმებულის სამუშაო დრო, თავის მხრივ, უნდა შეესაბამებოდეს ცვლის განრიგს, რომელიც არეგულირებს თანამშრომელთა გადასვლას ერთი ცვლიდან მეორეზე (მაგალითად, თანამშრომლების სხვა ცვლაზე გადასვლა ხორციელდება ყოველ 5 დღეში ერთხელ რვა საათიანი ცვლაში). .

• ხელმძღვანელის მიერ უფლებამოსილების დელეგირება: წესები, პრინციპები და რისკები

1. არარეგულარული სამუშაო საათები.

არარეგულარული სამუშაო დღე გულისხმობს დასაქმებულთა ჩართვას საწარმოო პროცესში დამსაქმებლის ბრძანებით. თანამშრომელი ასრულებს თავის მოვალეობებს, სცილდება დადგენილ სამუშაო საათებს (ყველაზე ხშირად ეს გამოწვეულია წარმოების საჭიროებებით).

სამუშაო რეჟიმის ასეთი ორგანიზაციის მახასიათებელად შეიძლება დავასახელოთ ის ფაქტი, რომ დასაქმებულს შეუძლია გამოიძახოს მენეჯერი სამუშაო დღის დაწყებამდე ან დღის განმავლობაში მუშაობისას შეიძლება შეფერხდეს წარმოება, რათა შეასრულოს გარკვეული რაოდენობის სამუშაო. ბუნებრივია, მუშაობის ამ რეჟიმით თანამშრომლის სამუშაო დრო გადააჭარბებს ერთი სამუშაო ცვლაზე დადგენილ დროს.

არ დაგავიწყდეთ, რომ არარეგულარულ სამუშაო საათებში მუშაობა გულისხმობს სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულებას, რაც მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში. ეს ნიშნავს, რომ მენეჯერს არ აქვს უფლება მოსთხოვოს დასაქმებულს რაიმე სხვა სახის სამუშაოს შესრულება, თუნდაც სამუშაო საათების მიღმა - ეს მოთხოვნა გაწერილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში (60-ე მუხლი).

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, არარეგულარული სამუშაო საათები დასაშვებია მხოლოდ გარკვეული კატეგორიის დასაქმებულთათვის, რომელთა სია ჩვეულებრივ თან ერთვის კოლექტიურ ხელშეკრულებას ან შინაგანაწესს. ასევე, სია შეიძლება დადგინდეს ინდუსტრიის, რეგიონული ან სხვა შეთანხმებებით.

გადახვევა პირებიარარეგულარულ სამუშაო საათებში მუშაობა შეიძლება მოიცავდეს:

• ადმინისტრაციისა და მენეჯმენტის პერსონალი;
• ეკონომიკური და ტექნიკური მომსახურების თანამშრომლები;
• სპეციალისტები, რომელთა მუშაობის შედეგი არ ექვემდებარება დროებით აღრიცხვას;
• სპეციალისტები, რომლებიც ანაწილებენ სამუშაო დროს „საკუთარი შეხედულებისამებრ“;
• თანამშრომლები, რომელთა მუშაობის სპეციფიკა არის დასაქმებულის სამუშაო დროის სხვადასხვა ხანგრძლივობის პერიოდებად დაყოფის საჭიროება.

1. გაყოფილი სამუშაო დღე.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი 105-ე მუხლში არეგულირებს სამუშაო დღის გაყოფას. სამუშაოს ასეთი რეჟიმი დასაშვებია, თუ ამას მოითხოვს შრომის განსაკუთრებული ხასიათი ან დღის განმავლობაში (ან სამუშაო ცვლაში) წარმოების ინტენსივობის ცვლილების გამო. ამ შემთხვევაში სამუშაო დღე შეიძლება დაიყოს გარკვეულ ნაწილებად, მაგრამ მისი ხანგრძლივობა არ უნდა აღემატებოდეს დადგენილ ვადას.

ყველაზე ხშირად, მუშაობის ეს რეჟიმი გამოიყენება საჯარო სერვისებთან დაკავშირებულ სფეროებში: სამგზავრო ტრანსპორტირება, საკომუნიკაციო სერვისების მიწოდება, ვაჭრობა და ა. ზღვარი. როგორც წესი, ასეთი „დამსხვრევა“ რეგულირდება საწარმოში შედგენილი ნორმატიული აქტით. აქტი ასევე უნდა ასახავდეს მუშაკთა პროფკავშირის წარმომადგენლების აზრს.

შრომის კანონმდებლობაში არ არის მკაფიო მითითება იმ ნაწილების რაოდენობაზე, რომლებზეც შესაძლებელია სამუშაო დღის დაყოფა. როგორც წესი, ასეთი სამუშაო გრაფიკის მქონე თანამშრომლის სამუშაო დრო შედგება ორი ნაწილისგან, რომელთა შორის შესვენება არ აღემატება ორ საათს, რაც მოიცავს ლანჩის შესვენებას.

როგორც რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 144-ე მუხლშია ნათქვამი, დასაქმებულს უნდა გადაუხადოს დამატებითი ანაზღაურება ძირითადი ხელფასისთვის ამ რეჟიმში მუშაობისთვის.

• ახალგაზრდა მენეჯერები: გამბედაობა, ამბიცია და მილიონი იდეა

1. Მოქნილი სამუშაო გრაფიკი.

შრომის ორგანიზაციის ეს ფორმა სამუშაო დღის დაწყებისა და დასრულების დამოუკიდებლად რეგულირების საშუალებას იძლევა - რა თქმა უნდა, გონივრულ ფარგლებში. არ დაგავიწყდეთ, რომ დროებითი ნორმა უნდა იყოს შემუშავებული დადგენილ საანგარიშო პერიოდში (სამუშაო დღე, კვირა ან თვე). ამას ასევე მიუთითებს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი 102-ე მუხლში.

სამუშაო საათების მოქნილი რეჟიმი მიზანშეწონილია, თუ რაიმე ობიექტური მიზეზების გამო შემდგომი მუშაობა მიღებულ რეჟიმში რთული ან არაეფექტურია. გარდა ამისა, შრომითი საქმიანობის ორგანიზების ამ გზას შეუძლია დაზოგოს თანამშრომლების სამუშაო დრო და გააუმჯობესოს მთელი სამუშაო ძალის მუშაობა.

შრომის ორგანიზების ეს მეთოდი ყველაზე ნაკლებად ეფექტურია უწყვეტი მუშაობის რეჟიმის მქონე ინდუსტრიებში, სადაც წარმოების პროცესი ორ ან სამ ცვლაში მიმდინარეობს, ზოგჯერ მიზანშეწონილობა აიხსნება წარმოების სპეციფიკით.

თანამშრომლის მოქნილი სამუშაო საათები ხასიათდება შემდეგით შემადგენელი ელემენტები:

• დასაქმებულს უფლება აქვს დამოუკიდებლად განსაზღვროს სამუშაოს დაწყების და დასრულების დრო (დადგენილ საზღვრებს გადასვლის გარეშე);
• ფიქსირებული დრო, რომლის დროსაც თანამშრომლები, რომლებიც მუშაობენ მოქნილ სამუშაო საათებზე, უნდა იყვნენ სამუშაო ადგილზე. ეს საშუალებას აძლევს სამუშაო პროცესს ეფექტურად წარმართოს, რადგან ეს, როგორც წესი, დღის ყველაზე მნიშვნელოვანი და გრძელი ნაწილია;
• ცვლადი დრო, რაც შესაძლებელს ხდის დადგენილ სამუშაო საათების დამუშავებას მიღებულ სააღრიცხვო პერიოდში. ლანჩის შესვენება ჩვეულებრივ ყოფს თანამშრომლის ფიქსირებულ სამუშაო დროს ორ უხეშად თანაბარ ნაწილად;
• სააღრიცხვო პერიოდი შეიძლება შემოიფარგლოს ერთი კვირით, ერთი თვით და ა.შ. ამ დროის განმავლობაში თანამშრომლებმა უნდა შეიმუშაონ სამუშაო საათების დადგენილი ნორმა.

1. სამუშაო დროის ცვლის რეჟიმი.

ცვლის რეჟიმიმნიშვნელოვნად განსხვავდება დასაქმებულის სამუშაო დროის ორგანიზების ყველა ზემოაღნიშნული ფორმისგან, ვინაიდან შრომითი პროცესი მიმდინარეობს იმ პირობებში, როდესაც დასაქმებულს არ აქვს საშუალება ყოველდღიურად დაბრუნდეს სახლში.

ეს რეჟიმი მიზანშეწონილია, თუ სამუშაო ადგილი და დამსაქმებლის მდებარეობა განლაგებულია ერთმანეთისგან მნიშვნელოვან მანძილზე. იგი ჩვეულებრივ გამოიყენება შრომის ორგანიზებისთვის, რომელიც დაკავშირებულია კონკრეტული ობიექტების მშენებლობასთან ან რეკონსტრუქციასთან. გარდა ამისა, ცვლის რეჟიმი შეიძლება განპირობებული იყოს განსაკუთრებული ბუნებრივი პირობებით, რომლებშიც წარმოების პროცესი მიმდინარეობს.

დასაქმებულთა სამუშაო დროის როტაციის საფუძველზე ორგანიზების კიდევ ერთი მახასიათებელია ის, რომ დამსაქმებელი ქმნის აუცილებელ პირობებს როტაციული სამუშაო გრაფიკში ჩართული თანამშრომლების სასიცოცხლო აქტივობის უზრუნველსაყოფად. ეს შეიძლება იყოს ცვლის ბანაკების, შენობებისა და ნაგებობების კომპლექსის შექმნა, სადაც თანამშრომელს აქვს შესაძლებლობა ეფექტურად იმუშაოს და დაისვენოს ცვლებს შორის. ამ რეჟიმით მომუშავე პერსონალი, როგორც წესი, გადაადგილებულია.

Ექსპერტის მოსაზრება

არ დაგავიწყდეთ არარეგულარული სამუშაო დღეების კომპენსაცია

ანა ვასენინა,

ჟურნალ "კადროვოე დელოს" გამომცემელი და მთავარი რედაქტორი და "პერსონალური კონსულტანტი" სერიის საცნობარო წიგნები (გამომცემლობა აქტიონ მედია)

თუ თქვენ ჩართავთ თანამშრომელს დადგენილ ნორმაზე მეტი სამუშაოს შესრულებაში, მაშინ უნდა გამოსცეთ ბრძანება დასაქმებულთა სამუშაო საათების შესახებ. ეს არ ეხება აღმასრულებელ დირექტორს, რადგან ის წყვეტს დარჩება თუ არა. სამუშაოს დასრულების შემდეგ მას არავინ იზიდავს სამუშაოდ, თუმცა შრომით ხელშეკრულებაში უნდა იყოს პუნქტი, რომელიც მიუთითებს არარეგულარულ სამუშაო საათებზე, ხოლო თავად თანამდებობა შეტანილი უნდა იყოს შესაბამის სიაში.

თანამშრომლების დამუშავების კომპენსაცია შეგიძლიათ დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულებით, რომლის პირობებს ადგენს საწარმოს ადმინისტრაცია, მაგრამ ის არ შეიძლება იყოს წლიურად 3 დღეზე ნაკლები.

იმ შემთხვევაში, თუ საწარმო განიცდის თანამშრომლების დეფიციტს, მაშინ, ბუნებრივია, მენეჯმენტის წინაშე დგას ამოცანა, შეცვალოს არა მხოლოდ დაკარგული თანამშრომლები, არამედ სატარიფო შვებულებაში მყოფი პირებიც.

დასაქმებულის სამუშაო დროის დადგენისა და შეცვლის პროცედურა

როდესაც საჭირო ხდება მუშაობის რეჟიმის შეცვლა, აუცილებელია, უპირველეს ყოვლისა, ფოკუსირება მოახდინოთ თანამშრომლებისთვის დაყენებულ გზაზე.

შინაგანაწესი ადგენს სამუშაო საათების ტიპს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, მუხლი 100), ხელმძღვანელობს შრომის კანონით და სხვა სამართლებრივი დოკუმენტებით, რომლებიც მოიცავს კოლექტიური ხელშეკრულების, ხელშეკრულებების, შრომითი ხელშეკრულების ნორმებს და ა.შ.

შიდა რეგულაციები არის ნორმატიული აქტი, რომელიც მიღებულია კონკრეტულ საწარმოში და არეგულირებს შრომის დისციპლინისა და რუტინის საკითხებს, მათ შორის დასაქმებულის სამუშაო საათებს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, მუხ. 189). წესებში მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული საწარმოს (წარმომადგენლობითი ორგანო) თანამშრომელთა წარმომადგენლების აზრი და დამოწმებული იყოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ. თუ საწარმოში არ არის დასაქმებულთა წარმომადგენლობითი ორგანო, მაშინ PWTR მიიღება პირადად დამსაქმებლის მიერ.

სამუშაო საათების შემოღების შესაძლო ვარიანტები:

1. მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში, რადგან ის არ ემთხვევა PWTR-ში გაწერილ წესებს.

2. მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში, თუმცა იგივეა რაც მითითებულია PWTR-ში.

3. იგივე რაც მითითებულია PVTR-ში, ამიტომ შრომითი ხელშეკრულებით არ არის გათვალისწინებული.

შესაძლებელია თანამშრომლისთვის სამუშაო საათების შეცვლა ორი გზა: დადებული ხელშეკრულება პირთან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, მუხლი 72) ან მის გარეშე, თუ დამსაქმებელს აქვს ამის კარგი მიზეზები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, მუხლი 74).

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში (მუხლი 72) ნათქვამია, რომ შრომითი ხელშეკრულებაში ცვლილებების შეტანა შესაძლებელია მხოლოდ ორივე მხარის წერილობითი თანხმობით. არის გარკვეული გამონაკლისები, რაც ასევე აღნიშნულია შრომის კოდექსში.

• კორპორატიული სტანდარტების მაგალითები და რჩევები მათი შემუშავებისთვის

პროცედურის შეცვლა(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74-ე მუხლი):

პირველი ნაბიჯი უნდა იყოს სამუშაო საათების ცვლილების შეკვეთა, ამ ცვლილებების ასახვა PWTR-ში და შეცვლილი წესების დამტკიცება. ბრძანებაში უნდა იყოს მითითებული ის მიზეზები, რამაც გამოიწვია ეს ცვლილებები.

მეორე ნაბიჯი არის კომპანიის თანამშრომლებისთვის შეტყობინების მიწოდება, რომელიც აცნობებს სამუშაო საათებში განხორციელებულ ცვლილებებს.

თუ თანამშრომელი უარს ამბობს შეტყობინების მიღებაზე, დგება აქტი, რომელიც აფიქსირებს ამ ფაქტს. შეტყობინება იკითხება დასაქმებულს და ეგზავნება ფოსტით შრომით ხელშეკრულებაში ამ პირის მიერ მითითებულ მისამართზე. შეტყობინების მიღების შემდეგ მას სთავაზობენ პროფესიულ მომზადებას შესაფერის ან არასრულფასოვან ვაკანსიას. ეს კეთდება ან იმ მომენტამდე, როდესაც თანამშრომელი დათანხმდება შეთავაზებას, ან იმ მომენტამდე, როდესაც თანამშრომლის სამუშაო საათებში შეტანილი ცვლილებები ძალაში შევა.

შემდეგი ნაბიჯი გადაიდგმება, თუ თანამშრომელი თანახმაა მისი მუშაობის რეჟიმის შეცვლაზე დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმებით (თუ მისი მუშაობის რეჟიმი მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში) ან შეთანხმება, რომელიც დაადასტურებს მის თანხმობას წესებში შეტანილ ცვლილებებთან.

თუ თანამშრომელი არ მიიღებს ამ ცვლილებებს და უარს იტყვის ახალ პირობებში მუშაობაზე, ეს ფაქტი უნდა აისახოს წერილობით (თუ თანამშრომელი წინააღმდეგი არ არის).

ამ შემთხვევაში დასაქმებულს შეუძლია თანამდებობიდან გათავისუფლების თაობაზე განცხადება სამუშაო საათების ცვლილების შესახებ შეტყობინების მიღების დღიდან ორი თვის ვადაში (ვადის ბოლო დღემდე). თუ ორთვიანი პერიოდის შემდეგ თანამშრომელმა არ დაადასტურა თავისი თანხმობა ახალ პირობებში მუშაობაზე, მაშინ ეს მიიღება როგორც უარი (გაფრთხილება უნდა იყოს შეტანილი ცვლილების შესახებ შეტყობინებაში). თანამშრომლის გათავისუფლება ხორციელდება ხელოვნების 1 ნაწილის მე-7 პუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77. დასაქმებულს შეიძლება შესთავაზონ სანიმუშო უარის ფორმა, რომელსაც ის დაწერს.

• თანამშრომლების ემოციური გადაწვა: როგორ ამოვიცნოთ და თავიდან აიცილოთ

თანამშრომლების დროის თვალყურის დევნება: ამოცანები და კონტროლის მეთოდები

დროის თვალყურის დევნება- ეს არის საწარმოს თანამშრომელთა საქმიანობის შეფასება დამტკიცებული შინაგანაწესის შესაბამისად. ბუღალტრული აღრიცხვა ძალიან მნიშვნელოვანია, რათა თანამშრომლებმა არ დაიწყონ ხელმძღვანელის ნდობის ბოროტად გამოყენება და კომპანიას აქვს კარგად ჩამოყალიბებული შრომითი დისციპლინა.

დასაქმებულთა სამუშაო დროის აღრიცხვა არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს შრომის კოდექსს, რომელიც დასაქმებულს დასვენების კანონიერ უფლებას აძლევს (ლანჩის შესვენება, დასვენების დღეები, შვებულება).

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლი კონკრეტულად ასახელებს სამუშაო დროის ექვივალენტურ დროს. საწარმოს შინაგანაწესმა უგულებელყო კანონის ეს მუხლი.

საჭიროა დროის თვალყურის დევნებარომ შეძლოს:

• აკონტროლეთ თანამშრომლების ჩამოსვლის დროულობა, დაადგინეთ დაგვიანებული და არმყოფები,
• შეამოწმეთ თანამშრომლების ყოფნა სამუშაო ადგილზე დღის განმავლობაში, აკონტროლეთ მათი დაბრუნება ლანჩის შესვენებიდან,
• შეამოწმეთ, რომ თანამშრომლები მიჰყვებიან სამუშაო დროის დასრულებას,
• დაარეგისტრირეთ დამსაქმებლის მიერ ანაზღაურებული დასაქმებულთა სამუშაო დრო, მათ შორის ფიქსირებული ტარიფის არდადეგები, ავადმყოფობის გამო არყოფნა, დასაქმებულის ბრალით წარმოშობილი დრო და ა.შ.

რეგულაციები სამუშაო საათების შესახებ

ნებისმიერ კომპანიაში სამუშაო საათების გაყოფის პროცედურის მარეგულირებელი დოკუმენტი არის სამუშაო საათების დებულება.

ამ დოკუმენტში დეტალურად არის აღწერილი სამუშაო გრაფიკის ყველა სახის დარღვევა. მთავარი ის არის, რომ მოწოდებული ინფორმაცია არ ეწინააღმდეგება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსს და შრომის კანონმდებლობას.

საწარმოს თითოეულ სტრუქტურულ ერთეულში უნდა იყოს დაცული თანამშრომელთა დროის ცხრილი, რომელსაც ავსებენ ხელმძღვანელის მიერ დანიშნული თანამშრომლები.

მოვალეობადროის ცხრილის თანამშრომელი:

• სამუშაო განრიგის შედგენა;
• დანაყოფის თანამშრომელთა ჩამოსვლისა და გამგზავრების დროის ბეჭედი;
• კონტროლი თანამშრომლების მიერ სამუშაო გრაფიკის დაცვაზე და სამუშაო ადგილზე ყოფნის ფაქტზე;
• აცნობოს დეპარტამენტის უფროსს თანამშრომელთა არყოფნისა და დაგვიანების შესახებ;
• შეამოწმეთ მოწოდებული დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ, რომ არყოფნის მიზეზი მოქმედებს (ავადმყოფობის შვებულება, მოწმობები და ა.შ.).

ადამიანები, რომლებიც ინახავენ თანამშრომელთა დროის ცხრილს, უნდა გაეცნონ საწარმოს შესაბამის პოზიციას ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

ხდება ისე, რომ სამუშაო პროცესი მოითხოვს სამუშაო დროის განაწილების კორექტირებას და გადახედვას, რადგან შეიძლება წარმოიშვას ადრე გაუთვალისწინებელი პრობლემები. სიტუაციები:

• დამუშავება, რომელიც უნდა შეიყვანოთ დროის ცხრილის ცალკე სვეტში;
• არყოფნარაც მოხდა თანამშრომლის ბრალის გარეშე. ამ შემთხვევაში აუცილებელია იძულებითი არყოფნის მიზეზების გარკვევა და თუ დამსაქმებელი არის ამაში დამნაშავე, მაშინ ეს დღე არ ითვლება გამოტოვებულად, ის შეიტანება დროის ფურცელში და დასაქმებულის სამუშაო დრო ითვლება სამუშაოდ. ;
• მარტივი. მიზეზები შეიძლება რეალურად იყოს განსხვავებული, ისევე როგორც პასუხისმგებელი. მაგალითად, თუ თანამშრომელი არის უმოქმედობის დამნაშავე, მაშინ, რა თქმა უნდა, ამ დროს მას არ უხდიან. მაგრამ თუ უმოქმედობის დროს დასაქმებულის ბრალი არ არის, მაშინ სამუშაო დრო სრულად იხდის;
• ინვალიდობაავადმყოფობის (საავადმყოფო შვებულების) გამო, დამსაქმებელი უხდის დასაქმებულს სამუშაო დროის ნაწილს;
• ბოლო სამუშაო დღეიგი ითვლება დასაქმებულის სამუშაო დროდ, რისთვისაც მას უნდა გადაუხადონ „მოგზაურობის შემწეობა“, მაგრამ ეს თანამშრომელი არ არის ვალდებული მოვიდეს საწარმოში;
• არდადეგები და შაბათ-კვირა- ეს ის დღეებია, როდესაც რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი კრძალავს მუშაობას. თუმცა არის საწარმოები, რომლებიც ამ დღეებში მუშაობენ. ეს ნიშნავს, რომ ამ თანამშრომლებს უნდა ჰქონდეთ სპეციალური პირობები, როგორიცაა თავისუფალი დრო ან სამუშაო დღის გადახდა ორმაგი განაკვეთით.

თანამშრომლების სამუშაო დროის კონტროლი უნდა განხორციელდეს პასუხისმგებლობით, მაშინ შესაძლებელი იქნება ასეთი წარმოების გადაჭრა. დავალებები:

• გაუმჯობესდება თანამშრომელთა დისციპლინა;
• ხელფასი დარიცხული იქნება სამართლიანად, ანუ დარიცხვისას გათვალისწინებული იქნება თანამშრომლის მიერ რეალურად დამუშავებული დრო;
• შესაძლებელი იქნება თითოეული თანამშრომლის საქმიანობის მონიტორინგი, რათა შეფასდეს მისი წვლილი საწარმოს განვითარებაში.

რუსეთის ფედერაციის საწარმოებში გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის შემდეგი მეთოდები: ყოველდღიური, ყოველკვირეული და შეჯამებული:

• აღრიცხვის ყოველდღიური მეთოდი (ყოველდღიური), ითვალისწინებს სამუშაო დღის იგივე ხანგრძლივობას, მისი დასაწყისი და დასასრული ხდება ერთსა და იმავე დროს. ჩვეულებრივ, ეს ხანგრძლივობა არის რვა საათი, როგორც ამას კანონი მოითხოვს;
• ყოველკვირეული აღრიცხვის მეთოდი ყოველდღიურის მსგავსია, რადგან ის ითვალისწინებს სტაბილურ საათობრივ დატვირთვას, მაგრამ სამუშაო დღის ხანგრძლივობა შეიძლება განსხვავდებოდეს;
• თანამშრომლის სამუშაო დროის აღრიცხვის შემაჯამებელი მეთოდი ითვალისწინებს დროის აღრიცხვას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მაგალითად, ერთი თვის ან კვარტალში. ეს მეთოდი მოსახერხებელია საწარმოებისთვის, სადაც პრობლემურია სამუშაო საათების ყოველდღიური ან ყოველკვირეული განაკვეთის დადგენა, რადგან სამუშაოს სპეციფიკა ისაა, რომ თანამშრომლები ყოველდღიურად უთმობენ სხვადასხვა დროს სამუშაოს. თუმცა, ყველასთვის ერთნაირი უნდა იყოს, როდესაც შედეგების შეჯამება განსაზღვრული პერიოდის განმავლობაში, მაგალითად, ერთი თვის განმავლობაში. მაგალითად, ზოგიერთ სამუშაო ცვლაში თანამშრომელი ნაკლებ დროს უთმობს სამუშაოს, მაგრამ აქვს დღეები, როცა ზეგანაკვეთურად მუშაობდა, რაც ანაზღაურებს ცვლაში არ დამუშავებულ საათებს.

თანამშრომლების დროის თვალთვალის მეთოდები

წარმოებაში დისციპლინის გასაუმჯობესებლად შესაძლებელია ასეთის გამოყენება აღრიცხვის მეთოდები:

• თანამშრომლების ჩამოსვლისა და გამგზავრების დროის დაფიქსირება. ამ ტიპის კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს ამისთვის უფლებამოსილი პირის მიერ, მონაცემები უნდა ჩაიწეროს თანამშრომლის დროის ჟურნალში.
• კონტროლი ახორციელებს ერთ-ერთ თანამშრომელს. ეს პირი, როგორც წესი, მუშაობს საწარმოს დანარჩენ თანამშრომლებთან ერთად ერთ ოთახში და მასზე დაკისრებული ვალდებულებებიდან გამომდინარე, აკონტროლებს სამუშაო პროცესს მისთვის მინდობილ განყოფილებაში (განყოფილება, სახელოსნო). ამ მეთოდის გამოყენებისას მინიმუმამდეა დაყვანილი სამუშაო ადგილის არაგონივრული დატოვება და სამუშაო დროის დაკარგვა.
• თანამშრომელთა ანგარიში არის თვითკონტროლის ერთ-ერთი მეთოდი, რომელიც მიზნად ისახავს თანამშრომლების შრომისმოყვარეობის მოტივაციის გაზრდას. ეს გულისხმობს, რომ თანამშრომელი თავად ადგენს და წარუდგენს მენეჯერს ანგარიშს სამუშაო დროის გატარების რაციონალურობის შესახებ.
• სამუშაო ნებართვის კონტროლი. ეს მეთოდი გულისხმობს პლასტიკური ბარათების გამოყენებას ან თანამშრომლის თითის ანაბეჭდის სკანირებას. პროგრამა ასახავს თანამშრომლების სამუშაო დროის სრულ აღრიცხვას ფაილში, რაც საშუალებას აძლევს მენეჯერს გააკონტროლოს ქვეშევრდომების სამუშაო დრო, მოახდინოს მონაცემები თანამშრომლის სამუშაო ადგილზე მისვლის ან მისი დატოვების შესახებ.
• CCTV. რა თქმა უნდა, ეს მეთოდი მოითხოვს მნიშვნელოვან ინვესტიციებს, მაგრამ ის ამართლებს თავის თავს, რადგან ის ერთ-ერთი ყველაზე საიმედოა. სრული კონტროლის განსახორციელებლად საჭიროა არა მხოლოდ კამერების დაყენება, არამედ თანამშრომლის დაქირავება, რომელიც მონიტორინგს და დარღვევებს დააფიქსირებს. მეთოდის უხერხულობად შეიძლება დავასახელოთ ის ფაქტი, რომ თანამშრომლებმა შეიძლება იგრძნონ გარკვეული დისკომფორტი, ამიტომ ვიდეოთვალთვალი საკმაოდ შეზღუდულად გამოიყენება, მაგალითად, სუპერმარკეტებში, საწყობებში ან ბაზებში.
• თვალყურის დევნება კომპიუტერული პროგრამების საშუალებით. სპეციალურ პროგრამებს შეუძლიათ ჩაწერონ თანამშრომლების ქმედებები სამუშაო საათებში, ამიტომ ეს მეთოდი შესაფერისია ოფისის მუშაკებისა და კომპიუტერზე მომუშავე თანამშრომლების მონიტორინგისთვის.

თანამშრომლის დროის ჟურნალი: როგორ შეავსოთ იგი?

დროის ჟურნალი შეუცვლელია, თუ ყურადღებას მიაქცევთ ბიზნესის განვითარების ტემპს, რომელიც დღეს განსაკუთრებით საჭიროებს ბიზნეს პროცესების ოპტიმიზაციას და პერსონალის უფრო ფრთხილად შერჩევას.

ჟურნალს შეუძლია დაეხმაროს არა მხოლოდ პერსონალის კონტროლში, არამედ შეიძლება გახდეს კარგი საფუძველი სავალდებულო, ნორმატიული დოკუმენტების შევსებისთვის. ეს ხელს შეუწყობს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით დადგენილი დროებითი ნორმების გადამეტებას. გარდა ამისა, მისი შევსება ძალიან მარტივია, ამაზე პასუხისმგებელ თანამშრომელს დიდი დრო არ სჭირდება ყველა მონაცემის შეყვანას.

ვინ ხელმძღვანელობს და როგორ უნდა დაასრულოს?

კომპანიის ხელმძღვანელობას უფლება აქვს დამოუკიდებლად უპასუხოს ამ კითხვას, წარმოების სპეციფიკის გათვალისწინებით და მისი ქმედებების განსაზღვრით. შესაძლოა, მენეჯერს შეეძლება განახორციელოს კონტროლი თანამშრომლების სამუშაო საათების აღრიცხვაზე, ან, შესაძლოა, მან გადაწყვიტოს დანიშნოს ან დაიქირავოს თანამშრომელი, რომლის მოვალეობებიც მოიცავს ამ ტიპის კონტროლს. უფრო მეტიც, ეს ვალდებულებები უნდა იყოს დოკუმენტირებული: ისინი მითითებულია სამუშაო ხელშეკრულებაში, ბრძანებაში ან დამატებით ხელშეკრულებაში. თუ თანამშრომელი თავს არიდებს დაკისრებულ მოვალეობებს, ის შეიძლება ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას დაეკისროს.

ჟურნალის ჩანაწერები ძალიან მოკლეა.

თანამშრომლების სამუშაო საათების ცხრილი ასახულია სავალდებულო სვეტებში:

ცხრილში შეიძლება შევიდეს დამატებითი სვეტები: ადგილი, სადაც თანამშრომელი წავიდა და სამსახურში გატარებული დრო.

თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ასეთი დღიური სამი გზა.

1 გზა.ჟურნალი ივსება ყოველდღე, კომპანიის ყველა თანამშრომლის გათვალისწინებით. ეს მეთოდი მიზანშეწონილია, თუ სამუშაო დღე ფიქსირდება, მაგალითად, ზოგადად მიღებული 8 საათი.

მე-2 გზა.ყოველკვირეული ჟურნალი. რეკომენდირებულია მისი შენარჩუნება, თუ თანამშრომლის სამუშაო დროის ოდენობა ყოველდღე განსხვავებულია, მაგრამ სამუშაო დროის გარკვეული (ფიქსირებული) რაოდენობა კვირაში უნდა გასულიყო. ამ შემთხვევაში ახალი ჩანაწერი კეთდება სამუშაო კვირის ბოლოს.

მე-3 გზა.შესაბამისია საწარმოებისთვის, სადაც თანამშრომლები მუშაობენ „მოქნილი“ გრაფიკით. ეს ჟურნალი აჩვენებს თანამშრომლების სამუშაო საათების შეჯამებულ აღრიცხვას.

საწარმოებისთვის, რომლებიც მუშაობენ მრგვალი საათის განმავლობაში, რომლებიც დაკავებულნი არიან წარმოებით ან სამუშაოს შესრულებაში სპეციფიკური საქმიანობის ხასიათით, ყველაზე შესაფერისია მე -3 მეთოდი. იმის გამო, რომ სამუშაო საათების მთლიანი რაოდენობის ჩანაწერებს შორის პერიოდი შეიძლება განსხვავდებოდეს ერთი თვიდან ერთ წლამდე. ამ აღრიცხვის სპეციფიკა არის ის, რომ მას შეუძლია გააფრთხილოს მენეჯმენტი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დარღვევის შესახებ, რადგან შესაძლო დამუშავება შეზღუდულია კანონით (120 საათი / წელიწადში).

• დისტანციური სწავლების მოდელები მსხვილ კომპანიებში თანამშრომლებისთვის

როგორ შევქმნათ და შევინარჩუნოთ დროის ფურცელი თანამშრომლებისთვის

თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ სამუშაო საათებს თანამშრომლის სამუშაო დროის განრიგის (ანუ დროის ფურცლის) შევსებით.

დოკუმენტს, რომელიც შეიცავს მონაცემებს თანამშრომლის სამუშაო საათების საჭირო რაოდენობის შესახებ, ეწოდება " Დრო ფურცელი". გარდა რეალურად დამუშავებული დროისა, ის აღრიცხავს მონაცემებს სამუშაო გაცდენების შესახებ (დღეების/საათების რაოდენობა და არყოფნის მიზეზი).

მისი შევსება შესაძლებელია ავტომატურად (კომპიუტერზე) და ხელით. სწორედ ის არის დასაქმებულთა ხელფასების გაანგარიშების საფუძველი.

მოხსენების ბარათს აქვს ფორმა (F-13) დადგენილი და დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ. ის ჰგავს ცხრილს, რომელთანაც მოსახერხებელია მუშაობა Excel-ში: ჩამოაყალიბეთ, შეავსეთ და განახორციელეთ გამოთვლები.

თანამშრომლის დროის ფურცელი შედგება მოდულები:

• "საწარმოს სახელი" (გვერდის ზედა ნაწილში);
• „შედგენის თარიღი“ და „დოკუმენტის ნომერი“ (ქვემოთ);
• „საანგარიშო პერიოდი“ (შეიყვანეთ საანგარიშო თვის 1-ლი და ბოლო დღე).

• 1-ლი: არა p/p;
• მე-2 და მე-3: სრული სახელი თანამშრომელი, თანამდებობა, პერსონალის ნომერი;
• მე-4: ჩაწერეთ ინფორმაცია უღელტეხილის შესახებ (თვიანი დღეების მიხედვით);
• მე-5 და მე-6: დღეების/საათების რაოდენობა ნახევარი თვისა და ერთი თვის განმავლობაში;
• მე-7 - მე-9: სახელფასო მონაცემები (კოდი, საკორესპონდენტო ანგარიში და ა.შ.);
• 10-13: სამსახურში არყოფნის მიზეზები.

მოხსენებას ხელს აწერენ: თანამშრომელი, რომელმაც შეადგინა, პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი, დანაყოფის უფროსი.

შეიძლება დავასკვნათ, რომ თანამშრომლის დროის თვალთვალის ეს სისტემა არის სამუშაო, რომელიც მოითხოვს პასუხისმგებლიან მიდგომას. მისი განხორციელებისას მიახლოებითი და არაზუსტი მონაცემები და სხვა ხარვეზები მიუღებელია, რადგან ეს აისახება საწარმოს თანამშრომლების ხელფასებზე.

დროის ცხრილის წესები

• სამუშაო დროის აღრიცხვის ფუნდამენტური წესი არის ის, რომ დროის ფურცელი უნდა იყოს შედგენილი ქაღალდზე. ეს წესი ასევე ვრცელდება იმ შემთხვევებზე, როდესაც ის ავსებულია კომპიუტერის გამოყენებით.
• აუცილებელია დროის ფურცლის შენახვა ფორმებზე, რომლებიც შეესაბამება მკაცრად დადგენილ ფორმას. აუცილებელია დროის ფურცლის გახსნა ყოველთვიურად (პირველ დღეს).
• ანგარიშსწორებამდე (წინასწარი, ხელფასი) დროის ფურცელი უნდა გადაეცეს ბუღალტრულ განყოფილებას.
• ყველა თანამშრომელს უნდა ჰქონდეს პერსონალის ნომერი, რომელიც ენიჭება სამსახურში მიღებისას.
• თვის ბოლოს მოხსენებითი ბარათი „იხურება“. ეს კეთდება თითოეული თანამშრომლის მიერ მუშაობის რეალური დროის დათვლით.

დროის თვალთვალის ავტომატიზაცია: როგორ ავირჩიოთ სწორი სისტემა

იზრდება საწარმოები, იზრდება სამუშაოს მოცულობა და, შესაბამისად, იზრდება მათში ჩართული დასაქმებულთა რაოდენობა. ეს აიძულებს მენეჯერებს იფიქრონ იმაზე, თუ რომელი ავტომატიზირებული თანამშრომლების დროის თვალთვალის სისტემები შეიძლება გამოიყენონ მინიმუმ ერთი ყოველდღიური ამოცანის გადასაჭრელად.

რა სარგებელი მოაქვს ავტომატიზაციას

უპირველეს ყოვლისა, ავტომატიზაცია საშუალებას მისცემს მენეჯერს სწრაფად უპასუხოს თანამშრომლის არყოფნას. ის შეძლებს სიტუაციის უფრო ადვილად ნავიგაციას და წარმოების ამოცანების კოორდინაციას, არსებული მუშაკების გათვალისწინებით. ყველაზე მოსახერხებელია მსხვილ საწარმოებში თანამშრომლების სამუშაო დროის მონიტორინგის ასეთი სისტემები, სადაც ძნელია ვიზუალური კონტროლის განხორციელება. გარდა ამისა, კონტროლის ამ მიდგომამ შეიძლება გააუმჯობესოს თანამშრომლების მუშაობის ხარისხი. იმის ცოდნა, რომ მისი ონლაინ აქტივობები და მუშაობის პროდუქტიულობა შეიძლება შეუმჩნეველი იყოს, თანამშრომელს ყურადღება არ გაუფანტავს გარე ფაქტორებს, როგორიცაა სოციალური ქსელები ან ონლაინ თამაშები. თანამშრომელი შეეცდება გაატაროს თავისი სამუშაო დრო რაც შეიძლება ეფექტურად.

ასეთი კონტროლის სისტემის დახმარებით შესაძლებელია დასაქმებულთა ანაზღაურების გამოთვლა. ამისათვის მენეჯერს მოუწევს დააწესოს გაანგარიშების წესები, ხოლო სისტემა გააკეთებს დანარჩენს (გამოთვალეთ სამუშაო დროის რაოდენობა, გამოაკლდება დაგვიანება და სამუშაო დრო). ძალიან მოსახერხებელია, რომ საბოლოო თანხის კორექტირება შესაძლებელია ასეთი საჭიროების შემთხვევაში (მაგალითად, თანამშრომლის არყოფნა მივლინების გამო).

როგორ ავირჩიოთ დროის თვალთვალის სისტემა

თანამშრომლებისთვის დროის მართვის სისტემის არჩევისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ შემდეგს კრიტერიუმები:

1. სისტემის სპეციალიზაცია. შემოთავაზებული აღრიცხვისა და კონტროლის სისტემები ძალიან განსხვავდება ერთმანეთისგან. მათი სპეციალიზაციისა და გადასაჭრელი ამოცანების მიხედვით, ისინი შეიძლება განისაზღვროს, როგორც „ჯაშუშური სისტემები“, „თანამშრომლების პროდუქტიულობის ანალიზის სისტემები“ და „სისტემები პერსონალური ანალიზისთვის“.
2. განიხილება დრო. როდესაც დამსაქმებელს აყენებს ავტომატური მონიტორინგის სისტემას, მას ჩვეულებრივ სურს დაინახოს, რამდენად პროდუქტიულად ატარებენ თანამშრომლები სამუშაო დროს, რათა შეძლონ თანამშრომლების და მთლიანად საწარმოს საქმიანობის მონიტორინგი. არსებობს სისტემები, რომლებსაც შეუძლიათ განახორციელონ პროგრამებისა და საიტების განაწილება, განსაზღვრონ პროდუქტიული და არაპროდუქტიული ერთი თანამშრომლისთვის. ასეთი სისტემის ამოქმედების შემდეგ მენეჯერი შეძლებს დაინახოს, რამდენად მიზანშეწონილად გამოიყენება თანამშრომლის სამუშაო დრო და დროის რა პროცენტს ატარებს უმიზნოდ.
3. სტატისტიკა. მსხვილი კომპანიების ლიდერებისთვის მნიშვნელოვანია, რომ გათვალისწინებული იყოს არა მხოლოდ კონკრეტული თანამშრომლის, არამედ მთლიანად დეპარტამენტის პროდუქტიულობა. მნიშვნელოვანია, რომ არჩეულმა პროგრამამ იმუშაოს რაც შეიძლება სწრაფად, არც ჩვეულებრივი თანამშრომლებისთვის და არც მენეჯერებისთვის დიდი დროის დახარჯვის გარეშე. ბუნებრივია, უფროსი დაინტერესებულია სამუშაოს საერთო შედეგით, რისთვისაც მას სჭირდება ინფორმაცია სტრუქტურული დანაყოფების შესახებ. ეს ასევე ეხება პროგრამულ ჯგუფებს: არ აქვს მნიშვნელობა რამდენი დრო და რას თამაშობდა თანამშრომელი, მთავარია რამდენი დრო ეთმობა ონლაინ გართობას.
4. დარღვევების შესახებ შეტყობინება. მენეჯერს ყოველთვის არ აქვს შესაძლებლობა შეამოწმოს თანამშრომლის სამუშაო დრო, გაეცნოს კონტროლის სისტემის მიერ მოწოდებულ ანგარიშებს, მაგრამ მას ყოველთვის შეუძლია გამონახოს დრო ფოსტის შესამოწმებლად. ამიტომ, სისტემის მნიშვნელოვანი უპირატესობა იქნება მისი უნარი, გაუგზავნოს შეტყობინებები დარღვევის შესახებ ელ. ფოსტაზე. თუ ასეთი შეტყობინებები არ არის, მაშინ მუშაობა ჩვეულებრივად მიმდინარეობს.
5. ეკრანის ანაბეჭდები. არსებობს ლიდერების ტიპი, რომელთაც სურთ თავიანთ საწარმოში სრული კონტროლის დამყარება. როგორც გადამოწმების ერთ-ერთი მეთოდი, ისინი იყენებენ პროგრამას, რომელიც იღებს ეკრანის სურათებს ან წყვეტს მიმოწერას. ასეთი კონტროლი არ ახდენს დადებით გავლენას თანამშრომელთა მოტივაციაზე, უფრო მეტიც, ზოგჯერ ადგილი აქვს დასაქმებულისათვის რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციით მინიჭებული უფლებების დარღვევას. მუშაობის პროდუქტიულობის შეფასების ეს მიდგომა არ შეუძლია ხელი შეუწყოს არც მენეჯერის და არც თანამშრომლის მუშაობას. როდესაც ის გამოიყენება, ავტომატიზაციის პროცესი შენელდება და საქმიანობის მონიტორინგის ხარისხზე გავლენას ახდენს სუბიექტური შეფასება იმისა, რაც ხდება. მაგრამ მაინც, ასეთი კრიტერიუმი საკმაოდ პოპულარულია, ამიტომ ჩვენ აღვნიშნავთ მას.

• პერსონალის მატერიალური მოტივაცია: ეფექტურობის გაუმჯობესების 4 დონე

თანამშრომლების დროის თვალთვალის პოპულარული პროგრამები

• StaffCounter- პროდუქტიულობის განსაზღვრის სისტემა.

ეს არის თანამშრომლების დროის თვალთვალის სისტემა, რომელიც მუშაობს კომპიუტერის მონიტორინგის პრინციპზე. ის მიზნად ისახავს არა მხოლოდ კონტროლს, არამედ შრომის პროდუქტიულობის გაზრდას. პროგრამა შესაძლებელს ხდის თვალყური ადევნოთ რა და რამდენად არის დაკავებული კომპიუტერში მომუშავე თანამშრომელი. ის აჩვენებს მონახულებულ საიტებს, გამოყენებულ პროგრამებს, სკაიპის საუბრებს და ა.შ. ყველა ინფორმაცია ინახება "ღრუბელში", რომელზეც მხოლოდ მკაცრად განსაზღვრულ მომხმარებლებს აქვთ წვდომა. ღრუბლოვან სერვერზე ინფორმაცია ახლდება ყოველ 10 წუთში და ინახება ერთი თვის განმავლობაში. თუ კონტროლის სისტემას იყენებს 10 ან ნაკლები თანამშრომელი, მაშინ ის უფასოა. თუ მეტი თანამშრომელია, მაშინ უნდა გამოიყენოთ ფასიანი ვერსია (» $3 თვეში თითოეული თანამშრომლისთვის).

• კიკიდლერი- თანამშრომელთა თვალთვალის სისტემა.

ეს პროგრამა განკუთვნილია მენეჯერებისთვის, რომლებმაც აღარ იციან როგორ აიძულონ თანამშრომლები პასუხისმგებლობით შეასრულონ თავიანთი მოვალეობები და გამოსცადეს თანამშრომლების დაჯილდოებისა და დასჯის თითქმის ყველა მეთოდი. ამ მენეჯერებს შეუძლიათ დაეხმარონ Kickidler-მა, რადგან ის აკეთებს ვიდეო ჩანაწერს, რასაც თანამშრომელი ხედავს თავის ეკრანზე სამუშაო დღის განმავლობაში, აგენერირებს და ინახავს ამ ინფორმაციას სერვერზე. გარდა ამისა, Kickidler შესაძლებელს ხდის რეალურ დროში ნახოს თანამშრომლების ქმედებები კომპიუტერთან, ინტერნეტით აღჭურვილი ნებისმიერ ადგილას. ეს სისტემა ასევე სასარგებლოა IT სერვისისთვის, რათა აკონტროლოს კომპიუტერების მუშაობა და თუ რამე გაფუჭდა, უფრო ადვილია ავარიის მიზეზის გარკვევა. ერთი კომპიუტერის მოვლისთვის "კითხვის" ფასი თვეში 300 რუბლია.

• ბიოტრეკი– სააღრიცხვო სისტემა, რომელიც შექმნილია კომპანიებისთვის კომპიუტერის გარეშე.

ვთქვათ, თქვენ ხართ რესტორნის დირექტორი. ბუნებრივია, თქვენი თანამშრომლების მუშაობა არ არის დაკავშირებული კომპიუტერთან მუშაობასთან. რა არის საუკეთესო გზა თანამშრომლების სამუშაო საათების გასაკონტროლებლად? დააინსტალირეთ ტურნიკეტი და შემოიტანეთ პლასტიკური ბარათები? დანიშნეთ თანამშრომელი, რომელიც განახორციელებს კონტროლს, აღნიშნავს ხელით მუშაობას? ეს არ არის პრაქტიკული. Biotrack არის ღრუბლოვანი სერვისი, რომელიც მოსახერხებელია მონიტორინგისთვის ბიომეტრიული ტერმინალის ან შესასვლელში დამონტაჟებული Android ტაბლეტის გამოყენებით. სხვათა შორის, Android ტაბლეტის დაყენების ვარიანტი არა მხოლოდ მოსახერხებელია, არამედ ეკონომიურიც. თქვენ არ შეგიძლიათ ფულის დახარჯვა ბიომეტრიული მასალის შესაძენად (»$2000), მაგრამ დააინსტალირეთ ყველაზე გავრცელებული ტაბლეტი მასზე Timepad აპლიკაციის ჩამოტვირთვით. მომსახურების ღირებულება თვეში $29-დან 11 თანამშრომლისთვის. თანამშრომლებს საშუალება ექნებათ დარეგისტრირდნენ NFC ბარათების, QR კოდების ან PIN კოდების გამოყენებით.

• Yaware.მობილური- მობილური თანამშრომლების კონტროლის სისტემა.

Yaware- საკმაოდ პოპულარული სერვისი, რომელიც სპეციალიზირებულია პერსონალის სამუშაო საათების მონიტორინგზე, რომლებიც მუშაობენ კომპიუტერში ოფისში. დავუშვათ, რომ თანამშრომლები, თავიანთი საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე, მუდმივად მოძრაობენ. შემდეგ, თანამშრომლის სამუშაო დროის გასაკონტროლებლად, თქვენთვის იდეალურია Yaware.Mobile მობილური აპლიკაცია, რომელიც გამოუშვა Yaware-მა Android-ისთვის. ეს აპლიკაცია დაინსტალირებულია თანამშრომლის სმარტფონზე და ის აფიქსირებს თანამშრომლის მოქმედებებს GPS-ის გამოყენებით (მოძრაობა, ზარები, SMS შეტყობინებები და ა.შ.). მენეჯერს ან ადმინისტრატორს აქვს შესაძლებლობა თვალყური ადევნოს თანამშრომლის ქმედებებს (როგორც რეალურ დროში, ასევე მოგვიანებით). ეს დაგეხმარებათ გაიგოთ კონკრეტული მობილური თანამშრომლის დაბალი მუშაობის მიზეზები. თანამშრომლები, თავის მხრივ, იცოდნენ დაყენებული აპლიკაციის შესახებ, უფრო რაციონალურად გამოიყენებენ სამუშაო დროს და კომპანიის სმარტფონს. მომსახურების ღირებულება თვეში 380 რუბლია თითო თანამშრომელზე.

• Yaware ონლაინ- სერვისი, რომელიც აკონტროლებს ზეგანაკვეთურ სამუშაოს.

სერვისი, რომელიც შექმნილია თანამშრომლის სამუშაო დროის გასაკონტროლებლად. Yaware.Online-მა შეიმუშავა ორი ტიპის ანგარიშები ბიზნეს ლიდერებისთვის. ერთ-ერთი მათგანი, "დარჩენილი სამუშაოს შემდეგ" - შესაძლებელს ხდის თვალყური ადევნოთ თანამშრომლის ქმედებებს კომპიუტერში ძირითადი სამუშაო დროის ბოლოს. მეორე ტიპი, "თანამშრომლების აქტივობა", საშუალებას აძლევს უფროსს თვალყური ადევნოს დისციპლინის დარღვევას. ის აგენერირებს ინფორმაციას სამუშაო დროის გამოყენების შესახებ (დამუშავებული დროის რაოდენობა და მისი პროდუქტიულობა, დაგვიანება, ადრეული გამგზავრება და ა.შ.).

• როგორ ჩაატაროთ ინტერვიუ: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები

Ექსპერტის მოსაზრება

სამუშაო საათების აღრიცხვის პროგრამა ტენდერით შეირჩა

პეტრ ლებედევი,

ძერჟინსკი, ThyssenKrupp Industrial Solutions (რუსეთი) ეკონომიკისა და საფინანსო დირექტორი

ბაზარზე შემოთავაზებულ პროდუქტებს შორის შესაბამისი ფუნქციონირება ვერ ვიპოვეთ და კომპანიის სათაო ოფისს მივმართეთ. ის, რაც იქ შემოგვთავაზეს, ისევ არ შეესაბამებოდა იმას, რისი შეძენაც გვინდოდა მთელი რიგი მიზეზების გამო (ტექნიკური, ფინანსური თუ იურიდიული).

ამ წარუმატებლობამ მიგვიყვანა იდეამდე, შეგვექმნა ჩვენი საკუთარი პროდუქტი, რომელიც სრულად აკმაყოფილებს ჩვენს მოთხოვნებს. მაკონტროლებელი განყოფილების სპეციალისტებმა შეიმუშავეს სამუშაო პირობები და აღწერეს ჩვენი სისტემის ფუნქციები. კომპანიის მენეჯმენტის სხვადასხვა დონეზე შეთანხმებული იქნა სამუშაო პირობები, რის შემდეგაც განხორციელდა გარკვეული კორექტირება. ამის შემდეგ ჩავატარეთ ტენდერი, რომელშიც პროგრამული პროდუქტის სპეციფიკაციად გამოვიყენეთ ტექნიკური მახასიათებლები. კანდიდატები შეფასდნენ შემდეგი კრიტერიუმების მიხედვით:

• განხორციელების პირობები;
• პროგრამის ღირებულება;
• შემდგომი მომსახურების პირობები;
• დამატებითი ინვესტიციებისთვის საჭირო თანხა (აღჭურვილობის შეძენა, ლიცენზიები, სერვერები და ა.შ.).

ჩვენს მოთხოვნას ოთხმა კომპანიამ უპასუხა. შემოთავაზებული პროდუქტის საფუძვლიანი შესწავლისა და ანალიზის შემდეგ ავირჩიეთ LAD-ის მიერ შემოთავაზებული ვარიანტი. მათ პროგრამას შეუძლია გააკონტროლოს თანამშრომლის სამუშაო დრო 1C: Document Management-ის საფუძველზე და კომპანიამ შემოგვთავაზა საუკეთესო ფასი. გარდა ამისა, ჩვენ მიგვაჩნია, რომ მომგებიანი იყო პროდუქტის ინტეგრირება 1C: Accounting 8 და 1C: სახელფასო და HR მენეჯმენტთან. 2014 წლის სექტემბერში დავიწყეთ სისტემის პირველი ვერსიის ტესტირება, თუმცა მისი მშენებლობა იმავე წლის აპრილში დავიწყეთ.

ადამიანი, რომელსაც არასოდეს უფიქრია, რამდენად ეფექტურად იყენებს თავის დროს, საბოლოოდ აწყდება სიტუაციას, როდესაც ამოცანების უსასრულო სერია, რომელთაგან თითოეული თავისებურად მნიშვნელოვანია, აღარ შეიძლება ჩაითვალოს არა მხოლოდ სამუშაო საათებში, არამედ იმ 24-შიც. საათები, რომლებიც ითვლის დღეებს. მაგრამ მეორე დღე სავსეა ახლებით, ისეთივე გადაუდებელი, და ადამიანი იწყებს იმის გაგებას, რომ მისი მდგომარეობა უიმედოა.

ხშირად ბევრი დრო იხარჯება სამუშაოზე, რომელიც ზოგადად უსარგებლოა.

ალბათ ყველას ცხოვრებაში ერთხელ მაინც შეექმნა მსგავსი სიტუაცია. დროის ზეწოლის ზღვარზე, იმის გაცნობიერებით, რომ არაფრისთვის დრო არ გვაქვს და ამ გონივრული აზროვნების უნარის დაკარგვისგან მზად ვართ ერთდროულად მივიღოთ ყველაფერი, თუმცა ინტუიცია გვეუბნება, რომ ეს მაინც არ დაგვეხმარება. ასეთ სიტუაციაში საუკეთესო რამ არის დამშვიდება და უბრალოდ 15-20 წუთი ჯდომა არაფრის კეთების გარეშე. და ამის შემდეგ შეეგუეთ იმ ფაქტს, რომ დღესაც არ გექნებათ დრო რამის გასაკეთებლად და ხაზგასმით აღნიშნეთ ის საქმეები, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ დარჩენილ დროში.

შემთხვევის ჯგუფები

დავალებების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა შესრულდეს დღეში, მოიცავს არა მხოლოდ საქმიან შეხვედრებს, დოკუმენტაციასთან მუშაობას და სხვა რამ, რაც ეხება მენეჯერის პროფესიულ მოვალეობებს. მაშინაც კი, თუ სასოწარკვეთილი შრომისმოყვარე ხართ და უსასრულოდ ერთგული ხართ თქვენი კომპანიისთვის, თქვენ, როგორც ნებისმიერმა ადამიანმა, უნდა ჭამოთ, დაიძინოთ და დაისვენოთ გარკვეულ დროს. ეს არის ჩვეული განმეორებითი აქტივობები, რომელთა თავიდან აცილება შეუძლებელია და რასაც, რა თქმა უნდა, დრო სჭირდება.

გარდა ყოველდღიური ცხოვრების შენარჩუნების აქტივობებისა, რომლებიც განსაზღვრებით პროგნოზირებადია, თითქმის არცერთი დღე არ გადის ისე, რომ რაიმე მოულოდნელი და ძალიან ხშირად გადაუდებელი მოხდეს.

აქტივობების კიდევ ერთი ჯგუფი, რომელიც შეიძლება გამოირჩეოდეს თქვენი დღის სტრუქტურირებით, არის დაგეგმილი აქტივობები. ეს ბლოკი მოიცავს მნიშვნელოვან ნაწილს, რაც უნდა გაკეთდეს სამსახურში, ისევე როგორც ზოგიერთ საყოფაცხოვრებო წვრილმანს, ასევე შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს წინასწარ განაწილება დროისა და მნიშვნელობის მიხედვით.

იმისათვის, რომ სწორად გადაანაწილოთ ყველა აღნიშნული ტიპის აქტივობა თქვენი დღის განმავლობაში, ჯერ თავად უნდა გადაწყვიტოთ, რომელია მათგან ყველაზე დიდი და რომელია უმცირესი, ანუ აუცილებელია პრიორიტეტების დადგენა.

გადაუდებელი შემთხვევების ალბათობა მხედველობაში უნდა მიიღონ მათმაც, ვისაც სურს დრო რაციონალურად გამოიყენოს.

უნდა აღინიშნოს, რომ ორგანიზაციებში, სადაც საკმარისი ყურადღება ეთმობა მოტივაციას და პროფესიულ ზრდას, დამოკიდებულია თანამშრომლის რეალურ წვლილზე კომპანიის საერთო წარმატებაში, პირადი და კორპორატიული მიზნები, როგორც წესი, ურთიერთდაკავშირებულია და ერთი მიიღწევა სხვების ხარჯზე.

პრიორიტეტის დაყენება

ამა თუ იმ ფენომენის პრიორიტეტი თითოეული კონკრეტული ადამიანისთვის პირველ რიგში დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ცხოვრებისეულ მიზნებს უყენებს ეს ადამიანი საკუთარ თავს. მაგრამ თუ ის იკავებს ლიდერის პოზიციას რომელიმე ორგანიზაციაში, მაშინ მან უნდა დააკავშიროს თავისი პირადი მიზნები კორპორატიულ მიზნებთან და, ამის საფუძველზე, შექმნას პრიორიტეტების სია, რომლებიც პირველ რიგში უნდა იყოს ფოკუსირებული.

თუ თქვენი პირადი მიზნები მოიცავს მატერიალურ კეთილდღეობას და კარიერულ ზრდას, მაშინ ამის მისაღწევად ყველაზე საიმედო გზაა ყველანაირი ძალისხმევა ეფექტურად მიაღწიოთ ორგანიზაციის მიზნებს, რომელშიც მუშაობთ. და ამისათვის თქვენ უნდა ისწავლოთ განსაზღვროთ რაზე გჭირდებათ დრო დახარჯოთ პირველ რიგში.

იმ სფეროების ჩამონათვალი, რომლებშიც მენეჯერს შეუძლია პრიორიტეტების დადგენა საკმაოდ ფართოა. მაგრამ ვინაიდან მენეჯერის მუშაობის ძირითადი სფეროებია ადამიანებთან მუშაობა და ინფორმაციასთან მუშაობა, პირველ რიგში სწორედ მათ უნდა მიაქციოთ ყურადღება.

პირადი კონტაქტები

ადამიანებთან პირადი კონტაქტების სფეროში პრიორიტეტების დადგენისას, მენეჯერმა ჯერ უნდა შეადგინოს სია, ვისთანაც მას ყველაზე ხშირად უწევს კომუნიკაცია. იმის დაფიქსირება, თუ ვინ და რა მიზეზით დაუკავშირდა მას (ვთქვათ, ერთი კვირის განმავლობაში), მენეჯერი ნათლად მიხვდება, რომ ძალიან ბევრ კონტაქტს უსარგებლო იყო. მაგრამ მან დაკარგა დრო ამაზე!

"დროის ქურდები"

ყველაზე არაპროდუქტიული არის კონტაქტები ადამიანებთან, რომლებსაც არა მხოლოდ არ შეუძლიათ რაიმე პოზიტიური შეთავაზება, არამედ ცდილობენ თავიანთი პასუხისმგებლობა ლიდერის მხრებზე გადაიტანონ. უფრო მეტიც, ისინი მოტივირებული არიან ეფექტურობის გაზრდის სურვილით. ”ივან ივანოვიჩ, შეგიძლიათ დაურეკოთ კომპანია N-ს, ისინი ამ საკითხს თქვენთან უფრო სწრაფად მოაგვარებენ, ვიდრე ჩემთან, ჩვეულებრივ თანამშრომელთან.” ახლა კი ივან ივანოვიჩს, ლიდერის უშუალო მოვალეობის გარდა, აქვს დავალებაც მისი ქვეშევრდომისგან, რომელსაც ახლა თითქოს რაღაცის ვალი აქვს.

თანამშრომლებთან მუშაობისას მენეჯერმა ნათლად და ცალსახად უნდა აჩვენოს, რომ დახმარებაზეც რომ დათანხმდეს, ეს პრობლემა მისი პრობლემა ერთი წუთითაც არ გახდება.

თანამოსაუბრეთა კიდევ ერთი ჯგუფი, კონტაქტები, რომლებთანაც უკეთესია გამორიცხვა, წარსულის ადამიანები არიან.

დაქვემდებარებულს უნდა შევახსენოთ, რომ ორგანიზაციაში მუშაობისას სწორედ ასეთი პრობლემების გადასაჭრელად იღებს ხელფასს და მათ წარმატებით გადაჭრაზე პასუხისმგებლობა მის გარდა არავინ უნდა იყოს.

"ჩრდილები წარსულიდან"

კლასელები იმ სკოლიდან, სადაც ოდესღაც სწავლობდი, კლასელები იმ ინსტიტუტიდან, რომელიც დიდი ხნის წინ დაამთავრე, კოლეგები შენი ყოფილი სამსახურიდან - ეს ყველაფერი ის ხალხია, რომლებთანაც საერთო ინტერესები აღარ გაქვს და ძნელი მოსალოდნელია, რომ გამოჩნდებიან. მომავალში. ამიტომ, რაც არ უნდა მკაცრი ჩანდეს ასეთი რეკომენდაცია, ასეთ ადამიანებთან კონტაქტი რაც შეიძლება მალე უნდა შეწყდეს. ისინი წარსულში გაგიყვანთ და მომავალზე უნდა იფიქროთ.

მისი კონტაქტების სიის გაანალიზებით, მენეჯერი არა მხოლოდ შეძლებს მოიპოვოს ინფორმაცია მათ შესახებ, ვისთანაც არ უნდა დაუკავშირდეს, არამედ უფრო ნათლად დაასახელოს ის ადამიანები, რომელთა კომუნიკაციას უდავო სარგებელი მოაქვს. ეს შეიძლება შეიცავდეს უფრო გამოცდილ ლიდერებს, რომლებსაც ყოველთვის შეუძლიათ რაიმეს მინიშნება ან სწავლება. ასევე შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენს ზოგიერთ ქვეშევრდომთან საუბარი, თუ ისინი კრეატიულები არიან თავიანთი საქმის მიმართ და სურთ ახალი იდეების გამომუშავება. ასეთი კონტაქტების დრო ყოველთვის უნდა იყოს ჩართული ეფექტური მენეჯერის განრიგში.

ინფორმაციის ნაკადები

ინფორმაციის გაცვლის სფეროში პრიორიტეტების დასახვით, ლიდერმა, უპირველეს ყოვლისა, უნდა გაანაწილოს ყველა საინფორმაციო ნაკადი, რომელიც შედის ორგანიზაციაში სამ ძირითად ჯგუფად.

პირველი ჯგუფი: ინფორმაცია პირდაპირ ლიდერთან

ეს შეიძლება იყოს ხელმოწერის დოკუმენტები, ინფორმაცია კომპანიის რეგულარული მსხვილი კლიენტებისგან, ფუნქციური განყოფილებების ხელმძღვანელების მოხსენებები შიდა პრობლემებისა და მიღწევების შესახებ, შეტყობინებები საგანგებო სიტუაციების შესახებ, რომლებიც საფრთხეს უქმნის ორგანიზაციის არსებობას.

მეორე ჯგუფი: მენეჯერის მიერ წინასწარი დამუშავების შემდეგ მიღებული ინფორმაცია

ზოგიერთი საინფორმაციო შეტყობინება მენეჯერს არ საჭიროებს სრულად შესწავლას. მაგალითად, გარკვეული ნედლეულის მიმწოდებლის არჩევისას, არსებული წინადადებების წინასწარი შესწავლა ხორციელდება მიწოდების სერვისის სპეციალისტების მიერ. ისინი ირჩევენ ყველაზე მისაღებ ვარიანტებს ფასი-ხარისხის თანაფარდობიდან გამომდინარე და მხოლოდ ამის შემდეგ წარუდგენენ მენეჯერს ვარიანტების მცირე ჩამონათვალს, საიდანაც მას შეუძლია აირჩიოს საბოლოო, მასზე დიდი დროის დახარჯვის გარეშე.

მესამე ჯგუფი: ინფორმაცია, რომელიც არ უნდა მოვიდეს თავში

ეს არის მიმდინარე ინფორმაცია, რომელიც საწარმოო განყოფილებების თანამშრომლებს სჭირდებათ ყოველდღიური პროფესიული მოვალეობების შესასრულებლად. მაგალითად, წარმოებული პროდუქციის ხარისხის უზრუნველსაყოფად, აუცილებელია კონტროლის განხორციელება წარმოების პროცესის თითოეულ ეტაპზე, მაგრამ ასეთი კონტროლის შედეგების შესახებ ინფორმაცია მენეჯერის საკუთრება ხდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს ნორმიდან მნიშვნელოვანი გადახრები. თუ პროცესი ნორმალურად მიმდინარეობს, არ არის საჭირო ამის შესახებ მენეჯერის კონკრეტულად ინფორმირება და მდგომარეობა ნაგულისხმევად აღიარებულია, როგორც დამაკმაყოფილებელი.

ინფორმაციული ნაკადების განაწილების და ინფორმაციის გამოყოფის შემდეგ, რომლითაც თავად იმუშავებს, მენეჯერმა აქაც უნდა გააკეთოს ერთგვარი დახარისხება.

ხშირად მენეჯერი ინტუიციურად აფასებს ინფორმაციის ფარდობით მნიშვნელობას. ქვეცნობიერად, ის გულისხმობს, რომ ამ ორგანიზაციაში საკმარისად მუშაობის შემდეგ, მას შეუძლია გაიგოს მისი საჭიროებები და საკმაოდ შეუძლია განსაზღვროს რა არის მისთვის მნიშვნელოვანი და რა არის მეორეხარისხოვანი.

მაგრამ პრიორიტეტები ბევრად უფრო ზუსტად დადგინდება, თუ მესიჯების მნიშვნელობის შეფასებისას მენეჯერი ორგანიზაციის მიზნებს გამოიყენებს სახელმძღვანელოდ. ამ შემთხვევაში ინფორმაციის მნიშვნელობა ფასდება მიზნების მიღწევაზე მისი შესაძლო ზემოქმედების მასშტაბის მიხედვით, მიუხედავად ვინმეს სუბიექტური იდეებისა. სწორედ ეს კრიტერიუმი გაძლევს საშუალებას ნათლად გაავრცელო შეტყობინებები მნიშვნელობის მიხედვით და გარანტიას იძლევა, რომ მენეჯერის დრო არ დაიხარჯოს.

განრიგებისა და გეგმების გამოყენება

რაც უფრო სტრუქტურირებულია მენეჯერის დრო, მით უფრო ეფექტურად იხარჯება იგი. ამიტომ რეკომენდებულია სამუშაო დღის განრიგის შედგენა, რომელშიც თითოეულ შემთხვევას ეძლევა ძალიან კონკრეტული შეზღუდული დრო. მაგრამ ასეთი გრაფიკი არ არის ერთადერთი ინსტრუმენტი, რომლითაც მენეჯერს შეუძლია უფრო მკაფიოდ დაარეგულიროს თავისი დროის ხარჯები.

ინფორმაციის დამუშავებისთვის გამოყოფილი დრო მაქსიმალურად ეფექტურად რომ გამოვიყენოთ, აუცილებელია ყველა არსებული შეტყობინების დაყოფა მნიშვნელობის ხარისხის მიხედვით.

მაშინაც კი, თუ მენეჯერს, როგორც ჩანს, აქვს საკმაოდ მკაფიო წარმოდგენა იმაზე, თუ რა საკითხების განხილვაა საჭირო, შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ როდესაც ის შეეცდება მათ ქაღალდზე გადატანას, მის წინ დაინახავს სიტყვების არათანმიმდევრულ კრებულს.

საიდუმლო არ არის, რომ მენეჯერის სამუშაო დროის ძალიან დიდი ნაწილი მოდის ყველა სახის შეხვედრებისა და შეხვედრების ჩატარებაზე. და აქ არის ძალიან დიდი რესურსი დროის დაზოგვისთვის.

შეხვედრის დაგეგმვა

თუ მენეჯერს გარკვეული დრო დასჭირდება შეხვედრამდე მოსამზადებლად, ის შეძლებს დაინახოს, თუ რამდენად განსხვავდება წინასწარ დაგეგმილი მოვლენები სპონტანური მოვლენებისგან. ამიტომ, შეხვედრის გამართვამდე, სასარგებლოა ყურადღება მიაქციოთ რამდენიმე პუნქტს.

დღის წესრიგი

დილის ხანმოკლე შეხვედრაც კი ბევრად უფრო ეფექტური იქნება, თუ მენეჯერს ექნება იმ საკითხების სია, რომლებიც აქტუალურია იმ მომენტში, რომლებიც უნდა განიხილებოდეს მიმდინარე სამუშაო დღის ამოცანების განხილვისას. მით უფრო მნიშვნელოვანია, რომ გქონდეთ გეგმა ორგანიზაციის სტრატეგიულ ასპექტებთან დაკავშირებით ხანგრძლივი შეხვედრების გამართვისას.

გატარებული დრო

ხშირად, შეხვედრების გამართვისას, სადაც მოსალოდნელია დისკუსიები და განსხვავებული მოსაზრებების განხილვა, შეუძლებელია ზუსტად იმის პროგნოზირება, თუ რამდენი დრო დასჭირდება კონკრეტული საკითხის განხილვას. ასეთ შემთხვევებში ლიდერმა თავად უნდა განსაზღვროს მაქსიმალური დრო, რომელიც მას შეუძლია დაუთმოს თითოეული საკითხის განხილვას და მკაცრად დაიცვას დადგენილი წესები, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეხვედრა შეიძლება გაგრძელდეს განუსაზღვრელი ვადით და შედეგი ვერ მიიღწევა.

ენის სიცხადე

შეხვედრის გეგმის ან დღის წესრიგის შედგენისას ყურადღება უნდა მიექცეს, რომ დღის წესრიგში არსებული საკითხები მაქსიმალურად კონკრეტულად იყოს ჩამოყალიბებული. მაგალითად, თუ ყურადღება უნდა მიექცეს საწარმოს თანამშრომლების მოტივაციის გზების განხილვას, მაშინ განზოგადებული ფორმულირების ნაცვლად "განიხილეთ შრომის სტიმულირების დამატებითი გზები", შესაძლო გზების კონკრეტული ჩამონათვალი ბევრად უფრო ეფექტური იქნება. დისკუსია უფრო სწრაფად და ეფექტურად წარიმართება, თუ დღის წესრიგის ეს პუნქტი დაახლოებით ასეთია: „აირჩიოთ დამატებითი წახალისების ყველაზე შესაფერისი გზები შემდეგიდან:

ბონუსები წარმოების სტანდარტების გადაჭარბებული შესრულებისთვის;

კვარტალური, ნახევარწლიური, წლიური პრემიები;

Უფასო საჭმელი;

სამედიცინო მომსახურების ნაწილობრივი გადახდა და ა.შ.“.

დღის წესრიგი საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ დახარჯული დრო და უფრო მკაფიოდ მოაწყოთ დისკუსია, ფოკუსირება მოახდინოთ მთავარზე და არ განიტვირთოთ უმნიშვნელო დეტალებით.

შეხვედრის შედეგების შეჯამება უზრუნველყოფს გადაწყვეტილებების შესრულებაზე კონტროლს. და შეხვედრის ეფექტურობის დამატებითი გარანტია იქნება.

შეჯამება

შეხვედრის შემდეგ აუცილებელია მისი შედეგების, მიღებული გადაწყვეტილებების, დაკისრებული ამოცანების აღრიცხვა ვადების და პასუხისმგებელი პირების მითითებით.

სამუშაო განრიგი

შეხვედრების დაგეგმვა, სამუშაო დღის დაგეგმვა, კვირის და თვის გეგმები საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ სამუშაო მკაფიოდ განსაზღვრულ კალენდარულ ინტერვალებში. მაგრამ ორგანიზაციაში ყველა სამუშაო არ იწყება თვის პირველ დღეს და მთავრდება ოცდამეერთე დღეს. წარმოების ციკლებისა და პროექტების უმეტესობა არ არის დაკავშირებული თვის ან წლის დასაწყისთან ან დასასრულთან.

მაგალითად, სახლის მშენებლობის დროს, განისაზღვრება სამუშაოს ამა თუ იმ ნაწილის განხორციელების კალენდარული ვადები და, პარალელურად, შედგენილია დროის ხარჯების გრაფიკი, რომელიც აუცილებელია მშენებლობის ეტაპების დასასრულებლად პრიორიტეტის მიხედვით: ერექცია. ყუთი, ინტერიერის გაფორმება, მინა, შიდა საკომუნიკაციო სისტემის შექმნა, ელექტროენერგია, გაზი და წყალმომარაგება და ა.შ.

გარდა კალენდარული გეგმების შემუშავებისა, ჩვეულებრივ დგება გრაფიკები წარმოების პროცესის წარმატებით განხორციელებისთვის აუცილებელი გარკვეული სამუშაოების შესასრულებლად.

სამუშაო გრაფიკისა და განრიგის პარალელური გამოყენება საშუალებას გაძლევთ უფრო მკაფიოდ დაარეგულიროთ მთელი პროცესისთვის დახარჯული დრო.

მიუხედავად იმისა, რომ დაგეგმვასა და დაგეგმვას თავისთავად დრო სჭირდება, სამუშაოს ხარისხიან დაგეგმვას დაზოგავს საათებში და ზოგჯერ დღეებში.

ამრიგად, მენეჯერს წინ აქვს განრიგი, რომელშიც მითითებულია დრო, რომელიც საჭიროა, მაგალითად, სახლის სრული ინტერიერის გაფორმებისთვის და კალენდარული გეგმა, სადაც მითითებულია თითოეული შესასვლელის დასრულების დრო. თუ, მაგალითად, გრაფიკი ითვალისწინებს ხუთშესასვლელი შენობის სრულ დასრულებას 60 დღეში, მაშინ მენეჯერი, რომელიც გეგმავს სამუშაოს დაწყებას თვის პირველ დღეს, დაუსვამს დავალებას თავის ქვეშევრდომებს, დაასრულონ პირველი. შესასვლელი 12-ში.

იმის გათვალისწინებით, რომ თითქმის ყოველთვის არის გარკვეული გადახრები, მენეჯერს აქვს შესაძლებლობა შეამციროს მარტივი და პროგნოზირებადი სამუშაოს შესრულების დრო, რითაც გამოყოს რეზერვი დროის გაუთვალისწინებელი ხარჯებისთვის რთული და მოულოდნელობებით სავსე სამუშაოსთვის. ამრიგად, მიუხედავად იმისა, რომ კალენდარული თარიღები განსხვავდება, სამუშაოების მთელი ნაკრები დროულად დასრულდება.

აქ მთავარი ის არის, რომ ძალიან არ გაიტაცოთ, შეეცადოთ განჭვრიტოთ მომავლის ყველა შესაძლო ნიუანსი, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ უმთავრესი ამოცანების შესრულების უზრუნველსაყოფად, ადვილია მეორეხარისხოვანი შესრულების მიღწევა. თუმცა, დეტალებზე ყურადღების მიქცევით, თქვენ შეიძლება დასრულდეს გატეხილი ღარი, ვერ მიაღწევთ არც სტრატეგიულ და არც მიმდინარე შედეგებს.

პარეტოს წესი

ზოგადად, ამ წესში ნათქვამია, რომ სისტემის შედეგების 80% უზრუნველყოფილია ხარჯების 20%-ით. ეს კანონი მე-19 საუკუნეში შემოიღო იტალიელმა ეკონომისტმა ვილფრედო პარეტომ. სიმდიდრის განაწილების შესწავლისას მან ყურადღება გაამახვილა იმ ფაქტზე, რომ სახსრების უმეტესი ნაწილი კონცენტრირებულია მოსახლეობის უფრო მცირე ნაწილის ხელში და აქედან გამოიყვანა პროპორცია 20:80, რაც ასახავს არა მხოლოდ სიმდიდრის განაწილებას. , არამედ ყველაზე მრავალფეროვანი ფენომენების საკმაოდ ფართო სპექტრი.

სამუშაო დროის გამოყენებასთან დაკავშირებით, ეს კანონი ნიშნავს, რომ კონკრეტულ დავალებაზე დახარჯული დროის მხოლოდ 20% იძლევა მაქსიმალურ ეფექტს. მომავალში იზრდება კომუნალური ერთეულის მოპოვებაზე დახარჯული ძალისხმევის რაოდენობა და საბოლოოდ გამოდის, რომ მიღებული შედეგები აბსოლუტურად არაადეკვატურია ხარჯებისთვის.

მაგალითი

გაზონის სათიბით თესვისას, დიდი ალბათობით, ვერ მიაღწევთ იმას, რომ ბალახის ყველა პირი ერთნაირი სიგრძისაა, მაგრამ შეგიძლიათ მიაღწიოთ, თუმცა არა იდეალური, მაგრამ საკმაოდ მისაღები შედეგების საკმაოდ მოკლე დროში. თუ განაგრძობთ მუშაობას, ცდილობთ მიიღოთ იდეალურად თანაბარი "ხალიჩა", მაშინ, რამდენიმე დღის დამატებით გაზომვებსა და თმის შეჭრაზე დახარჯვის შემდეგ, მიიღებთ დაახლოებით იგივეს, მაგრამ უკვე თქვენი დროისა და ძალისხმევის გაცილებით დიდ ფასად. .

თუ 10 წუთის საუბრის შემდეგ კლიენტი დაადასტურებს თავის თანხმობას ტრანზაქციაზე, არ არის საჭირო კიდევ ნახევარი საათის დახარჯვა იმის სათქმელად, თუ რამდენად გაუმართლა მას. ეს დრო ბევრად უფრო ეფექტურად შეიძლება დაიხარჯოს სხვა კლიენტებისგან შეთანხმების მიღების მცდელობით.

ძირითადი დასკვნები

მენეჯერისთვის პარეტოს წესი სასარგებლოა იმით, რომ მას მივყავართ ორ ძალიან მნიშვნელოვან დასკვნამდე.

ნუ შეეცდებით ყველაფრის გაკეთებას ძალიან ფრთხილად

აქ უკვე ითქვა პრიორიტეტიზაცია და აშკარაა, რომ უმნიშვნელოვანესი საქმეების ჩამონათვალი მცირე იქნება. დავალებების ეს ჯგუფი არის სამუშაო, რომელიც უნდა შესრულდეს 100%, რადგან ორგანიზაციის ძირითადი მიზნების მიღწევა დამოკიდებულია მათი განხორციელების სრულყოფილებაზე. ყველა სხვა შემთხვევა არ არის საჭირო დეტალურად დამუშავებული, ამაზე დახარჯეთ თქვენი დრო.

თითოეულ შემთხვევაში აუცილებელია განისაზღვროს ის მომენტი, როდესაც ის დასრულებულად ჩაითვლება.

მენეჯერულ საქმიანობაში რთულია სრულყოფილების შექმნა. მენეჯერი მუდმივად ეძებს ახალ იდეებს, მუშაობის ეფექტურობის გაუმჯობესების გზებს და ზოგჯერ უფრო და უფრო ახალი იდეები, რომლებიც წარმოიქმნება ნებისმიერი სამუშაოს შესრულების პროცესში, იწვევს იმ ფაქტს, რომ ეს სამუშაო ვერანაირად ვერ დასრულდება. ამის თავიდან ასაცილებლად მენეჯერმა ყოველთვის უნდა წარმოიდგინოს კონკრეტული პრაქტიკული შედეგი, რომელიც უნდა მიაღწიოს ამ პრობლემის გადაჭრას. როგორც კი ასეთი შედეგი მიიღწევა, სამუშაო დაუყოვნებლივ უნდა შეწყდეს, რადგან მის განხორციელებაზე დახარჯული შემდგომი ძალისხმევა, პარეტოს წესის მიხედვით, არაპროდუქტიულად იქნება გამოყენებული.

ამრიგად, პარეტოს წესი კიდევ ერთხელ ადასტურებს ისეთი ხარისხის ლიდერის მნიშვნელობას, როგორიც არის ძალისხმევის ფოკუსირების უნარი მთავარზე, მეორეხარისხოვანზე გაფანტვის გარეშე. პროფესიულ შეხვედრებზე მკაფიოდ განსაზღვრული მიზნების ქონა და შეგნებულად დასმული კითხვები, რომლებზეც პასუხის გაცემაა საჭირო ინფორმაციის შესწავლისას, რეალურად საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ მაქსიმალური შედეგი მინიმალური დროისა და ძალისხმევით.

20:80 თანაფარდობა ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ლიდერის საქმიანობის ზოგიერთი სხვა ასპექტის ანალიზში. მაგალითად, პროფესიული კონტაქტების სფეროში, დიდი ალბათობით, შეიძლება ითქვას, რომ შეხვედრების მხოლოდ 20% უზრუნველყოფს ეფექტურობის ძირითად ნაწილს (80%). ანალოგიურად, რაც შეეხება ინფორმაციას, რომელიც მენეჯერმა ყოველდღიურად უნდა შეისწავლოს, შეგვიძლია ვივარაუდოთ, რომ მისი მხოლოდ მცირე ნაწილი (20%) იქნება ნამდვილად სასარგებლო.

მაშინაც კი, როცა ისწავლა თავისი ყოველდღიური პროფესიული ამოცანების მაქსიმალური ეფექტურობით შესრულება, მენეჯერი მენეჯმენტის თვალში პერსპექტიულ თანამშრომელს არ დაემსგავსება, თუ სხვა რამისკენ არ მიისწრაფვის.

ვარაუდები

მაგრამ ამ კანონს სხვა მხარეც აქვს. მხოლოდ პრიორიტეტებზე ფოკუსირებით, მენეჯერი ემუქრება ფენომენების ძალიან შეზღუდულ სპექტრს შორის მოხვედრის რისკს, რაც სავსეა განვითარების ხელიდან გაშვებული შესაძლებლობებით.

ამიტომ, არ ღირს თქვენი საქმიანობის შეზღუდვა მხოლოდ იმ საკითხებით, რომლებიც წამიერი გამოყენების მნიშვნელობისაა, თუნდაც ეს დროის დაზოგვის გამო იყოს. ადამიანებთან შეხვედრისას წინასწარ ვერასოდეს გაიგებთ ვინ აღმოჩნდება ყველაზე პოზიტიური თანამოსაუბრე და ინფორმაციის შესწავლისას შეგიძლიათ აირჩიოთ ის ძალიან სასარგებლო 20% არა უადრეს, ვიდრე ყველა 100%-ის შესწავლა. ამიტომ ამ კანონის გამოყენებას შემოქმედებითად უნდა მივუდგეთ.

განვითარებაზე ორიენტირებული მენეჯერი ყოველთვის შეძლებს თავის განრიგში ჩართოს დრო არა მხოლოდ დავალებების კრიტიკული 20%-ისთვის, რომელიც უზრუნველყოფს შედეგების 80%-ს, არამედ სხვა აქტივობებსაც.

პერსონალური განვითარების დაგეგმვა

სამუშაო დროის გამოყენების ეფექტურობის გაუმჯობესების მიზნით, მენეჯერი გარკვეულ ეტაპზე აწყდება სამუშაო ჩვევების შეცვლის პრობლემას. დღის განმავლობაში გატარებული დროის შესწავლით, მენეჯერი აუცილებლად მივა იმ დასკვნამდე, რომ ამა თუ იმ სამუშაოსთვის გამოყოფილი დროის ინტერვალების რაოდენობრივი შემცირება არ იძლევა ძალიან გლობალურ შედეგებს. იმისთვის, რომ დროის დაზოგვის ვითარება რეალურ გარღვევად შეფასდეს, საჭიროა ხარისხობრივი ცვლილებები.

და აქ ლიდერმა უნდა იფიქროს არა იმდენად იმაზე, თუ რას აკეთებს სამუშაო დღის განმავლობაში, არამედ იმაზე, თუ როგორ აკეთებს ამას. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მან დეტალურად უნდა გაითვალისწინოს თავისი სამუშაო უნარები და შეაფასოს ისინი ეფექტურობისა და გაუმჯობესების შესაძლებლობების თვალსაზრისით, ანუ თავად განსაზღვროს პირადი პროფესიული განვითარების მიმართულებები.

კოლეგებთან ურთიერთობა, ლიტერატურის კითხვა, მათ შორის სპეციალური, ყურადღების მიქცევა ქვეშევრდომების პრობლემებზე, თუმცა ისინი პირდაპირ გავლენას არ ახდენენ პროდუქტიულობაზე, ქმნიან კომფორტულ ატმოსფეროს, აუმჯობესებენ ორგანიზაციაში ფსიქოლოგიურ კლიმატს და, შედეგად, მუშაობენ იმავე პროდუქტიულობისთვის. .

სამუშაო ჩვევების ანალიზი

თქვენი სამუშაო ჩვევების იდენტიფიცირება არის ამოცანა, რომელიც ერთი შეხედვით მარტივი შეიძლება ჩანდეს. როგორც წესი, ადამიანი არ ფიქრობს იმაზე, თუ როგორ მუშაობს, ის უბრალოდ ასრულებს დავალებას და ხშირად აზრადაც არ მოსდის, რომ გარკვეული მოქმედებები სხვაგვარად შეიძლება შესრულდეს. ამიტომ, იმის მცდელობა, რომ გავიხსენოთ, თუ რომელი ყოველდღიური აქტივობა შეიძლება მივაწეროთ შრომის უნარს, სრულიად უსარგებლო საქმეა. ეს უნარები უკვე მეორე ბუნება გახდა თქვენთვის, თქვენ მათ იყენებთ მათზე ფიქრის გარეშე და ამ თემაზე რაიმეს დამახსოვრების მცდელობა მხოლოდ თქვენს დროს დაკარგავს.

დიდი ხნის განმავლობაში (მინიმუმ ორი-სამი თვე) გატარებული დროის რეალური სურათის წინაშე, მენეჯერს უკვე შეეძლება გარკვეული წარმოდგენა ჰქონდეს სამუშაო უნარებზე. მაგრამ თუ ამ შენიშვნებით შემოქმედებითად გამოირჩევით, შეგიძლიათ გაამრავლოთ მათი სარგებლიანობა და მიიღოთ ბევრად უფრო სრულყოფილი სურათი თქვენი პერსონალური მუშაობის სტილის შესახებ.

დღიურის სარგებელი

დღიურის შენახვა დიდი ხანია მოდიდან გავიდა, მაგრამ ამაოდ. შეურაცხმყოფელი სტერეოტიპების შემდეგ, ბევრი ფიქრობს, რომ დღიურის შენახვა ძველმოდური ან ძალიან ახალგაზრდა ქალბატონების პრეროგატივაა, რომლებსაც სხვა არაფერი აქვთ გასაკეთებელი.

იმისათვის, რომ დღიური მართლაც სასარგებლო იყოს თქვენი პროფესიული იდენტობის განსაზღვრასა და შეფასებაში, თქვენ უნდა უპასუხოთ რამდენიმე კითხვას იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დაწეროთ ზუსტად.

თქვენი ქმედებებისა და შთაბეჭდილებების ყოველდღიური ჩაწერა შეიძლება იყოს დიდი და ძალიან რეალური, პრაქტიკული სარგებელი ადამიანისთვის, რომელსაც სურს მეტი იცოდეს საკუთარი თავის შესახებ.

როდის ჩაწეროთ

დროის დახარჯვაზე თვალყურის დევნება თავისთავად შრომატევადია და ბევრი აღმასრულებელი იტყვის, რომ წამიც არ აქვს და აი, კიდევ ერთი დღიური. და საერთოდ (ჯერ კიდევ დიდი კითხვა) იქნება რაიმე სარგებელი ამ ბავშვების გართობისგან? რა შეიძლება იყოს ამაზე პასუხი? დიახ, დროის შესწავლას დრო სჭირდება, მაგრამ იმის გარეშე, თუ როგორ ატარებთ დროს ახლა, ვერასოდეს გაიგებთ, როგორ გაატაროთ ის უფრო ეფექტურად.

ამიტომ, ემოციებით ყურადღების გაფანტვის გარეშე, სჯობს ეცადოთ დაადგინოთ, არის თუ არა დღის განმავლობაში 10-15 წუთი, როცა არ შეგაწუხებთ და მშვიდად შეაჯამოთ შესრულებული სამუშაო და დააფიქსიროთ ისინი წერილობით. ეს შეიძლება იყოს სამსახურიდან სახლიდან გასვლამდე, როცა ქვეშევრდომები უკვე დაიშალნენ, ყველაფერი გადაკეთებულია, ოფისი მშვიდია და ატმოსფერო საკმაოდ შესაფერისია გარკვეული ხნით კონცენტრირებისთვის და გახსენებისთვის, როგორ ჩაიარა დღემ.

ასევე საკმაოდ შესაფერისია საღამოს დრო სახლში ძილის წინ. ამ წუთებში ყველაზე ხმაურიან ოჯახებშიც კი, როგორც წესი, ყველაფერი მშვიდდება და შეგიძლიათ გარკვეული დრო დაუთმოთ საკუთარ თავს. გაიხსენეთ ყველაფერი, რაც მოხდა დღის განმავლობაში და ასახავთ ამ მოვლენებს წერილობით, უნდა გვახსოვდეს, რომ ჩანაწერები ინახება მხოლოდ პირადი სარგებლობისთვის, რათა მაქსიმალურად ზუსტად აისახოს მათი სამუშაო ჩვევები, ასე რომ თქვენ არ უნდა გაალამაზოთ თქვენი ქმედებები და არ ცდილობთ აჩვენოთ. მოკრძალება.

რა ჩავწერო

იმისათვის, რომ თქვენი პროფესიული დღიური შეიცავდეს რაც შეიძლება მეტ სასარგებლო ინფორმაციას და იყოს რაც შეიძლება კონკრეტული და ლაკონური, თქვენ უნდა გაყოთ თითოეული ჩანაწერი სამ პოზიციაზე.

1. კონკრეტულად რას აკეთებდით დღეს სამსახურში?

2. როგორ ახორციელებდით ამ საქმიანობას?

3. რატომ გააკეთეთ ეს სამუშაო ამ გზით და არა სხვაგვარად?

როგორ გავზარდოთ პოსტების სარგებლიანობა

დროის გამოყენების ეფექტურობის გასაანალიზებლად და შესაფასებლად, სულაც არ არის საჭირო თქვენს დღიურში ჩაწერილი ხანგრძლივ ფიქრებში ჩაძირვა. ასეთი შეფასება შეიძლება იქვე, იმავე ჩანაწერებში. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა მოიფიქროთ რამდენიმე სიმბოლო, რომელიც გაჩვენებთ რამდენად კარგად ან ცუდად შესრულდა ესა თუ ის დავალება და გაქვთ თუ არა რაიმე კომენტარი მისი შესრულების შესახებ.

-სთ..დღეში შესრულებულ თითოეულ ოპერაციას უახლოვდებით ამ სამი თვალსაზრისით, თქვენ თთქვენ არა მხოლოდ შეძლებთ საკუთარ თავს სრულად გაეცნოთ თქვენი სამუშაო დროის გამოყენებას, არამედ შექმნათ წინაპირობები ამ გამოყენების ეფექტურობის ანალიზისა და შეფასებისთვის.

ჩვეულებრივი ნიშნების სისტემა სწრაფად იქცევა ჩვევად და დიდ ძალისხმევას არ მოითხოვს.

ჩვეულებრივი ნიშნები

იმისთვის, რომ ძალიან არ შეგაწუხოთ თავი, უმჯობესია გამოიყენოთ უმარტივესი სიმბოლოები. მაგალითად, ძახილის ნიშანი ფრჩხილებში მოცემული დავალების შემდეგ შეიძლება ნიშნავს, რომ ფიქრობთ, რომ ის შესანიშნავად შესრულდა. ხოლო თუ ჩანაწერი ხაზგასმულია სწორი ხაზით, ეს ნიშნავს, რომ შესრულების დროს იყო პრობლემები, რომლებიც გასათვალისწინებელია.

ჩვეულებრივი ნიშნების სისტემის გამოყენების სარგებელი აშკარაა. რამდენიმე კვირის განმავლობაში თქვენი ჩანაწერების განხილვის შემდეგ, თქვენ მიიღებთ ნათელ სურათს თქვენი ინდივიდუალური სამუშაო ჩვევების შესახებ, ასევე თქვენი კონკრეტული სამუშაო მეთოდების ძლიერი და სუსტი მხარეების შესახებ.

შედეგები

მას შემდეგ, რაც გადაწყვიტეთ, როგორ და როდის გააკეთებთ შენიშვნებს, უნდა იყოთ მოთმინება და ფრთხილად შეავსოთ თქვენი დღიური რამდენიმე კვირის განმავლობაში, დღის გამოტოვების გარეშე, საკუთარი თავისთვის ინდულგენციების გარეშე და არ ცდილობთ ახსნათ თქვენი სიზარმაცე სისუსტით. თუ ყველაფერს სწორად გააკეთებთ, შედარებით მოკლე დროში ასჯერ დაჯილდოვდებით, რადგან თქვენი შენიშვნები განსაზღვრავს:

დროის წილი მთლიანი ბიუჯეტიდან, რომელიც იხარჯება თითოეული ტიპის სამუშაოზე;

მენეჯმენტთან დაკავშირებულ ძირითად ფუნქციებზე დახარჯული შედარებითი დროის ამსახველი პროპორცია;

ყოველდღიურ პრაქტიკასთან დაკავშირებულ განმეორებით დავალებებზე დახარჯული დრო;

ერთჯერადი ადმინისტრაციულ ქმედებებზე დახარჯული დრო.

როდესაც თვალყურს ადევნებთ, თუ როგორ ასრულებთ ყოველდღიურ განმეორებით დავალებებს თქვენი ჩაწერის პერიოდის განმავლობაში, დაინახავთ, რომ ამ ამოცანებზე დროის დაზოგვის უამრავი შესაძლებლობა არსებობს.

გარდა ამ წმინდა მათემატიკური გამოთვლებისა, თქვენი დღიური მოგცემთ უამრავ სასარგებლო ინფორმაციას, რომელიც არ არის რიცხობრივად გამოსათვლელი, მაგრამ ხარისხობრივი ხასიათისაა. რა თქმა უნდა, სამუშაოს ნახევარი, რომელსაც აკეთებთ, საქმისადმი ზიანის მიყენების გარეშე, შეიძლება გადაეცეს სხვა თანამშრომლებს და ეს არის ბევრი თავისუფალი დრო, რომელიც შეიძლება დაიხარჯოს ბევრად უფრო დიდი სარგებლით, მაგალითად, თქვენი კვალიფიკაციის ამაღლებით.

სამუშაო დღის ანალიზი დღიურის მიხედვით

დღის განმავლობაში საქმის კეთების გულდასმით გათვალისწინებით, საოცარ აღმოჩენებს წააწყდებით. მაგალითად, შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ თქვენ ასრულებთ ბევრ ფუნქციას უბრალოდ ჩვევის გამო, გარკვეული რიტუალის დაცვით, მაგრამ ამ ფუნქციების შესრულებას არავითარი პრაქტიკული სარგებლობა არ მოაქვს.

დღიურში ჩანაწერების გაანალიზებით, თქვენ შეგიძლიათ გონებრივად დახატოთ თქვენი სამუშაო დღის ტიპიური სქემა და დაადგინოთ მისი ყველა ნაკლოვანება და შეფერხება.

ზოგჯერ აღმოჩნდება, რომ მენეჯერმა გარკვეული ამოცანების გადაჭრაზე დახარჯა დრო ისე, რომ არ იფიქროს, რომ ამ ამოცანების შედეგები შეიძლება მალე არ იყოს საჭირო. მაგალითად, სამუშაო დღის დასაწყისში მთელი კორესპონდენციის განხილვის ნაცვლად, ბევრად უფრო ეფექტურია მდივანს დაავალოთ წერილების და დოკუმენტების დახარისხება და ინფორმაციის მიწოდება კონკრეტულ საკითხზე სწორედ იმ მომენტში, როდესაც ეს საკითხი აქტუალური გახდება.

ლიდერმა უპირველეს ყოვლისა უნდა გააკეთოს ყველაზე მნიშვნელოვანი სამუშაო და დახარჯოს დრო პრიორიტეტული ამოცანების გადაჭრაზე.

ანალიზის სქემა

დღიურში ჩანაწერების საფუძველზე შესრულებული ყოველდღიური სამუშაოს სავარაუდო ჩამონათვალის შედგენის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მათი რაციონალიზაცია. თქვენს სიაში ჩამოთვლილი ამოცანები შეიძლება ბევრად უფრო ეფექტური გახდეს, თუ მკაფიოდ უპასუხებთ შემდეგ კითხვებს:

რა არის ამ სამუშაოს რეალური მიზანი, არის თუ არა ის ნამდვილად საჭირო, როგორი უნდა იყოს მისი შედეგები, შეიძლება თუ არა ამის გაკეთება უფრო მარტივი გზით;

როგორია ამ სამუშაოს პრიორიტეტულობა, სავალდებულოა თუ შეიძლება მისი გამორიცხვა ყოველდღიური სამუშაოს სიიდან;

შესაძლებელია თუ არა ამ სამუშაოს დელეგირება?

თუ თითოეული შესრულებული ყოველდღიური სამუშაო მორგებულია ყველა ჩამოთვლილი პოზიციის გათვალისწინებით, სამუშაო დღის დაგეგმვა გაცილებით ეფექტური იქნება. სწორედ ამის საფუძველზე გჭირდებათ თქვენი სამუშაო დღის განახლებული, უფრო ოპტიმალური გრაფიკის შედგენა.

იმისათვის, რომ ახალი გეგმა მართლაც ეფექტური იყოს, ის უნდა იყოს მოქნილი.

გეგმის მოქნილობა

სამუშაო დროის დაგეგმვა არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ უნდა შეადგინოთ ხისტი განრიგი, რომელშიც ყველა თქვენი მოძრაობა იქნება დაგეგმილი წუთ-წუთში და ნებისმიერ ფასად დაიცავთ მას. უფრო მეტიც, ასეთმა პოლიტიკამ შეიძლება გამოიწვიოს დროის არაპროდუქტიული ხარჯვა, რადგან ზოგიერთმა დაგეგმილმა, მაგრამ მოულოდნელად ჩაშლილმა შეხვედრამ შეიძლება დააბნიოს მენეჯერი და მან არ იცის რა გააკეთოს ამ გაუთვალისწინებელ შესვენებასთან.

დროის ეფექტური გამოყენების რეალური გეგმა მთავარი, თავდაპირველად დაგეგმილი მიზნების გარდა, დამატებით უნდა ითვალისწინებდეს. ამ შემთხვევაში, თუ რაიმე მოვლენის გაუთვალისწინებელი გაუქმება მოხდება, მენეჯერს მხოლოდ დაგეგმილი დამატებითი სამუშაოების ჩამონათვალს მოუწევს გადახედოს, რათა გაიგოს, თუ როგორ შეიძლება გამოიყენოს მიღებული დროის პერიოდი უდიდესი სარგებლით.

დაქვემდებარებულებთან მუშაობის დრო

გარდა მოქნილობისა, სამუშაო დროის გამოყენების ახალი ოპტიმიზებული გეგმის შედგენისას საჭიროა უფრო მკაფიოდ დარეგულირდეს ქვეშევრდომებთან მუშაობის დრო. ამისთვის საჭიროა:

დააწესეთ კარგად განსაზღვრული საათები, რომლებშიც ქვეშევრდომებს შეუძლიათ დაუკავშირდნენ მენეჯერს და აუხსენით, რომ სხვა დროს მათ შეუძლიათ მისი შეწუხება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს გადაუდებელი პრობლემაა;

მოითხოვოს ქვეშევრდომებისგან რაც შეიძლება მკაფიო და კონკრეტული საკითხის არსი, რაზეც ისინი მიმართავენ მენეჯერს;

წესად აქციეთ, რომ როდესაც პრობლემას მიმართავს ლიდერს, დაქვემდებარებულმა ასევე უნდა შესთავაზოს მისი გადაჭრის შესაძლო გზები.

თქვენი სამუშაო დროის განახლებული ბიუჯეტის შედგენისას, თქვენ უნდა გაანალიზოთ, წარსულში რამდენი დრო დასჭირდა ყველა სახის ფაქტის შეფასებას, რომელიც უშუალოდ არ არის დაკავშირებული საქმესთან, ასევე მიგეღოთ მენეჯერული გადაწყვეტილებები, რომლებიც არ იყო საჭირო. ახალ ბიუჯეტში ასეთი დროის დაკარგვა თავიდან უნდა იქნას აცილებული.

ზოგჯერ გარე გარემოებები ისე ვითარდება, რომ მენეჯერს ეჩვენება, რომ მისი საქმიანობის ამა თუ იმ სფეროში ორგანიზაცია სერიოზული საფრთხის წინაშე დგას. ის იწყებს მოქმედებას სავარაუდო მუქარის თავიდან ასაცილებლად, შემდეგ კი აღმოჩნდება, რომ სიტუაცია არც ისე კრიტიკულია და მან დრო დაკარგა.

მენეჯერი, რომელსაც სურს თავისი დრო ეფექტურად გამოიყენოს, უნდა გაუმკლავდეს მხოლოდ პრაქტიკულ საკითხებს.

დანაკარგების თავიდან ასაცილებლად ლიდერი თავის საქმიანობაში უნდა დაეყრდნოს რეალურ ფაქტებს და არა წინათგრძნობას და გადაჭრას მხოლოდ ის პრობლემები, რომლებიც რეალურად არსებობს.

სამუშაო დღის ოპტიმიზაცია

მისი სამუშაო ჩვევების გაანალიზების, მათი გაუმჯობესების გზების იდენტიფიცირებისა და სამუშაო დროის დაგეგმვის ახალი, უფრო ოპტიმალური სქემის შემუშავების შემდეგ, მენეჯერი იღებს რეალურ შესაძლებლობას გააუმჯობესოს თავისი მენეჯერული საქმიანობის ეფექტურობა და ხსნის ახალ პერსპექტივებს შემდგომი პროფესიული ზრდისთვის.

2. დროის დაკარგვის მინიმიზაციის მეთოდები

სამუშაო დროის გამოყენების ახალი, უფრო ეფექტური გზების ანალიზისა და შემუშავების პროცესში აუცილებელია გავითვალისწინოთ რამდენიმე პრაქტიკული რეკომენდაცია ფუჭად დროის შესამცირებლად.

გააკეთეთ ერთი რამ ერთდროულად

კონკრეტულ საკითხზე სრული კონცენტრაცია საშუალებას მოგცემთ გადაჭრათ ის სწრაფად და მაქსიმალური რაოდენობით სასარგებლო შედეგებით.

მიიტანეთ მარტივი, ყოველდღიური განმეორებითი ამოცანები ავტომატიზმამდე

მოქმედებები, რომლებსაც ჩვენ ავტომატურად ვასრულებთ, ჩვენ საბოლოოდ ვწყვეტთ შემჩნევას და, შესაბამისად, არ ვხარჯავთ არც დროს და არც ძალისხმევას მათ ასახვაზე. მაგრამ, რა თქმა უნდა, ჯერ ძალიან ფრთხილად უნდა გაანალიზოთ თქვენი სამუშაო დღე, რათა დაადგინოთ რომელი მარტივი ამოცანები უნდა გააკეთოთ საკუთარ თავს და მიიყვანოთ ისინი ავტომატიზმამდე და რომელი ჯობია დაქვემდებარებულებს გადასცეთ.

ნუ დაადანაშაულებ საკუთარ თავს, თუ რამე გამოგრჩა

დანაშაულის გრძნობა თავისთავად უკიდურესად არაპროდუქტიული ფაქტორია და მით უმეტეს, შეუსაბამოა სამუშაო გარემოში, სადაც პრაგმატიზმი უნდა იყოს ნებისმიერი გადაწყვეტილების საფუძველი. ის, რომ რაღაცისთვის დრო არ გქონდა, არ არის ზედმეტი ემოციების მიზეზი, არამედ სიმპტომია იმისა, რომ მეტი ყურადღება უნდა მიაქციოთ სამუშაო დღის დაგეგმვას.

საკითხის მოგვარების შემდეგ, უმჯობესია დაივიწყოთ ეს რაც შეიძლება მალე, რადგან ეს საქმე უკვე დასრულებულია და თქვენ უნდა გადახვიდეთ სხვაზე.

შენი დრო მხოლოდ შენ გეკუთვნის და მხოლოდ შენ შეგიძლია გადაწყვიტო როგორ გამოიყენებ მას.

თქვენი საქმიანობის ოპტიმიზაციის მიზნით, ყოველთვის უნდა გახსოვდეთ ადამიანები, ვისთანაც ურთიერთობთ და ურთიერთზემოქმედებთ ერთმანეთზე.

ნუ დაკარგავთ დროს რაიმეს სრულყოფაზე, რაც შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მონახაზი.

ეფექტური ბოსი ეფექტური ქვეშევრდომია

მაშინაც კი, თუ თქვენ მოახერხეთ სამუშაო დღის იდეალური ფორმულის პოვნა და თქვენი დროის არც ერთი წუთი არ დაგეკარგებათ, ეს არ გამოდგება, თუ თქვენი ქვეშევრდომები კარგად არ მუშაობენ. ამიტომ, საკუთარი თავის აღზრდისას, თქვენ ერთდროულად უნდა ასწავლოთ ქვეშევრდომები, მიეჩვიოთ მათ უფრო ეფექტურად გაუმკლავდნენ თავიანთ მოვალეობებს და ნათლად აჩვენოთ, რომ თქვენ, როგორც ლიდერი, მათგან მუდმივ გაუმჯობესებას მოითხოვთ.

ნუ ეცდებით იყოთ სრულყოფილი

შემდეგი ბიზნესის დაწყებისას მენეჯერმა ნათლად უნდა წარმოიდგინოს მისი სისრულის მისაღები ხარისხი. თუ თქვენ ატარებთ წინასწარ შეხვედრას პოტენციურ კლიენტთან, არ არის აუცილებელი პრინტერიდან შეუკვეთოთ ბუკლეტი, რომელიც ასახავს თქვენს წინადადებებს. საკმარისი იქნება მათი ხელით დახატვა ფურცელზე და აღნიშვნა საუბარში და უფრო დეტალურად შეიმუშაოს მხოლოდ ის სფეროები, რომლებიც დააინტერესებს კლიენტს.

ისწავლეთ სწორად კითხვა

არსებობს სიჩქარის კითხვის სხვადასხვა ტექნიკა, მაგრამ ლიდერისთვის მნიშვნელოვანია არა მოკლე დროში გვერდების მაქსიმალური რაოდენობის წაკითხვის უნარი, არამედ ტექსტში მნიშვნელოვანის ხაზგასმისა და მეორეხარისხოვანის გამოტოვების უნარი. კითხვისას სასარგებლოა მინდვრებში ჩანაწერების აღება, ხაზგასმა ან ხაზგასმა, რაც მნიშვნელოვანი მოგეჩვენათ. ყველა ეს ტექნიკა გახდის კითხვას ეფექტურს და უზრუნველყოფს ყურადღების ფოკუსირებას იმ ინფორმაციაზე, რომელიც ნამდვილად საჭირო და სასარგებლოა.

მოერიდეთ ცერემონიას

ზოგჯერ აღმასრულებლებს სურთ აჩვენონ თავიანთი მნიშვნელობა ხაზგასმით, რომ მათთან დაკავშირება შესაძლებელია მხოლოდ მდივნის ან დანიშვნის გზით, ან ბიზნეს დოკუმენტების განხილვის რთული მრავალსაფეხურიანი პროცედურების დაწესებით. ასეთი პოლიტიკა არა მხოლოდ უარყოფითად მოქმედებს ორგანიზაციის საერთო მიზნების მიღწევაზე, არამედ უმეტეს შემთხვევაში ხელს უშლის თავად ლიდერის მუშაობას. საჭიროა მხოლოდ ასეთი კონტაქტების გამარტივება სპეციალური საათების დაწესებით, როდესაც თითოეულ თანამშრომელს შეუძლია თავისი შეკითხვა პირდაპირ მენეჯერთან მიმართოს.

სამუშაო დროის ეფექტურად გამოყენების მიზნით, მაქსიმალურად უნდა გამარტივდეს თანამშრომლებთან ურთიერთობის სქემები.

მიიღეთ დრო

"იჩქარე ნელა", - ამბობს ანდაზა და ძნელია მასთან კამათი.

დაგეგმილი ამოცანების მშვიდი, გაზომილი შესრულება არის დასახული შედეგების წარმატებული მიღწევის გასაღები. დროის უსიამოვნების პირობებში, როდესაც აშკარაა, რომ სამუშაო გრაფიკით არ დასრულდება, გარდა დროებითი, არის ფსიქოლოგიური ფაქტორებიც, რაც მნიშვნელოვნად ზრდის შეცდომის დაშვების ალბათობას. ამიტომ, უმჯობესია არ მიიყვანოთ საქმეები ასეთ მდგომარეობაში და თუ საგანგებო სიტუაცია უკვე შეიქმნა, თქვენ უნდა სცადოთ ორიგინალური გეგმის კორექტირება და სამუშაოს რეორგანიზაცია ისე, რომ მინიმუმამდე დაიყვანოთ უარყოფითი შედეგები. ასეთ სიტუაციებში მკაცრად უკუნაჩვენებია ატმოსფეროს ესკალაცია და კიდევ უფრო მეტი ნერვიულობის გამოწვევა თქვენი საქციელით.

მეტი გამოიყენეთ საოფისე აღჭურვილობა

თანამედროვე ინდუსტრია აწარმოებს დამხმარე ინსტრუმენტების დიდ რაოდენობას, რაც საშუალებას აძლევს მენეჯერს უფრო ეფექტურად მოაწყოს თავისი წარმოების პროცესი. ეს მოიცავს დახვეწილ ტექნიკურ ინსტრუმენტებს, როგორიცაა კომპიუტერი, ქსეროქსი ან სკანერი, და ჩვეულებრივი დესკტოპის მაგიდები ან მრავალფერადი საქაღალდეები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ დოკუმენტაცია და სწრაფად იპოვოთ ის ქაღალდები ან ასოები, რომლებიც საჭიროა იმ მომენტში.

დაგეგმეთ თქვენი დღესასწაული

თქვენ უნდა დაისვენოთ და დაისვენოთ, როცა დაღლილი ხართ და არა მაშინ, როცა ამის შესაძლებლობა გაქვთ. ინტენსიურად სამუშაო ფსკერს შორის ის შეიძლება საერთოდ არ გამოჩნდეს, ან იმ დროისთვის უბრალოდ ჩამოვარდეთ. იმისთვის, რომ მუდმივად იყოთ კარგ ფორმაში მთელი სამუშაო პერიოდის განმავლობაში, საჭიროა მოკლე, მაგრამ საკმაოდ ხშირი შესვენებები დასვენებისთვის.

ეფექტურმა მენეჯერმა არ უნდა უგულებელყო დამხმარე ინსტრუმენტები, რადგან მათი სწორად გამოყენების შემთხვევაშიც კი დიდ დროს დაზოგავს.

ზოგჯერ საკმარისია თვალების დახუჭვა და სავარძლის საზურგეზე დაყრდნობა, რათა იგრძნოთ ახალი ძალების მოზღვავება.

გარშემომყოფები ისწავლიან თქვენი დროის დაფასებას, როცა დაინახავენ, რომ თქვენ თვითონ იცით მისი დაფასება.

განრიგის კოორდინაცია

საკუთარი სამუშაო დროის დაგეგმვისას არ უნდა დაივიწყოთ სხვების დრო. ერთი ორგანიზაციის თანამშრომლები ერთმანეთთან მუდმივ ურთიერთქმედებაში არიან და შეხვედრების ან შეხვედრების დროის განსაზღვრისას აუცილებელია კოორდინაცია გაუწიონ კოლეგების გეგმებს და ქვეშევრდომების სამუშაო განრიგს.

გაბედე თქვა "არა"

პასუხისმგებლობა მშვენიერი თვისებაა, მაგრამ ლიდერი, რომელიც ყოველგვარ წვრილმანზე აშორებს მუშაობას, ვერასდროს შეასრულებს დავალებებს, რისთვისაც დაისვენეს ამ ადგილას. ამიტომ, ქვეშევრდომებთან ან კოლეგებთან კონტაქტის დროს, დაუყოვნებლივ მიუთითეთ, რამდენი დრო შეიძლება დასჭირდეს მათ და თუ ამ მომენტში არ გაქვთ ასეთი დროის რეზერვი, გადადეთ შეხვედრა.

სიყვარულის შეკვეთა

ხანდახან, როცა აანალიზებს სამუშაო საათს დღის განმავლობაში, მენეჯერი გაკვირვებულია, როცა ხედავს, რომ მისი თითქმის 10% დაიხარჯა სამუშაო მაგიდაზე დაწყობილი ქაღალდების წყობის გადაბრუნებაზე და გადაკეთებაზე. თითოეულ დოკუმენტს აქვს თავისი ადგილი: აქ არის წესი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ეფექტურად მოაწყოთ თქვენი სამუშაო და გქონდეთ სწორი ქაღალდი თქვენს ხელში სწორედ იმ მომენტში, როდესაც ეს დაგჭირდებათ.

ქაოსი სამუშაო მაგიდაზე, დამატებითი წუთების დახარჯვა სწორი ფურცლების მოსაძებნად, შეუმჩნევლად იწვევს დროის ხელშესახებ დაკარგვას.

ყოველთვის დაისახეთ მიზანი

ალბათ ეს არის დროის ეფექტური გამოყენების მთავარი რეკომენდაცია. თუ არ ცდილობთ რაიმე მიზნის მიღწევას, მაშინ მის მისაღწევად დრო არ გჭირდებათ. გრძელვადიანი, სტრატეგიული მიზნების გათვალისწინებით, მხედველობიდან არ უნდა დავკარგოთ მიმდინარე, ყოველდღიური შედეგები. მუდმივად გაითვალისწინეთ შედეგი, რომლისკენაც ისწრაფვით, შეუმჩნევლად იმოქმედებთ ბევრად უფრო ორგანიზებულად და, წვრილმანებზე დროის დაკარგვის გარეშე, შეძლებთ მთელი თქვენი ყურადღება და ენერგია დაუთმოთ მთავარს.

სამუშაოს დასაწყებად, თქვენ უნდა იცოდეთ ზუსტი პასუხი კითხვაზე, თუ რატომ აკეთებთ ამას.

ცხოვრების თანამედროვე ტემპით სამუშაო დროის ორგანიზებასულ უფრო მნიშვნელოვანი ხდება. ადამიანები გამუდმებით ითვლიან, რამდენ დროს ატარებენ ძილში, რამდენ დროს არიან სამსახურში და რამდენი თავისუფალი დრო რჩებათ. მაგრამ არავინ ითვლის, რამდენ დროს ატარებენ „დაკარგულად“, განსაკუთრებით სამსახურში.

წარმოდგენაც არ გაქვთ, რამდენი დრო გჭირდებათ ფოსტის გადახედვაში, კოლეგებთან ერთად ჩაის დასალევად, „გაშენებისთვის“ და განსაკუთრებით სოციალურ ქსელებში. ყველა ეს ეგრეთ წოდებული რაღაც უვნებელია, მაგრამ საბოლოოდ ისინი ფაქტიურად იპარავენ სამუშაო დროს. გარდა ამისა, ადამიანებს თავად უყვართ სტრესული სიტუაციების შექმნა საკუთარი თავისთვის. ისინი მიდრეკილნი არიან მნიშვნელოვან საქმეებს მოგვიანებით გადადებენ და როცა სამუშაოს ჩაბარების დრო დადგება, საგანგებო რეჟიმში იწყებენ მუშაობას. ამ ტენდენციას ე.წ

ჩვეულებრივი ადამიანებისთვის ეს უბრალო სიზარმაცეა, მაგრამ მეცნიერები სხვაგვარად ამბობენ. ადამიანი, რომელიც საქმეებს ბოლო მომენტისთვის გადადებს, აცნობიერებს სიტუაციის მნიშვნელობას, მაგრამ მაინც ბოლომდე იწევს. ეს ხდება სხვადასხვა მიზეზის გამო: სამუშაოსადმი მოტივაციისა და ინტერესის ნაკლებობა ან იმის გაგება, თუ რა უნდა იყოს საბოლოო შედეგი და ა.შ. სამუშაო დროის ეფექტური ორგანიზებათავიდან აიცილებდა ასეთ სიტუაციებს. არსებობს ისეთი რამ, როგორიცაა დროის მენეჯმენტი. ეს არის მეცნიერება საკუთარი დროის სწორი და ეფექტური განაწილების შესახებ: სამუშაოც და თავისუფალიც. თუ დროს არ დაგეგმავ, ის წყალივით გაგიჟდება თითებში.

სამუშაო დროის ორგანიზებისთვის რეკომენდებულია ყველა საქმე დაიყოს ოთხ ჯგუფად: მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი, უმნიშვნელო და არაგადაუდებელი, მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი, უმნიშვნელო და გადაუდებელი. ფსიქოლოგიურმა კვლევებმა აჩვენა, რომ ადამიანები უფრო მეტ დროს უთმობენ უმნიშვნელო და არა გადაუდებელ საქმეებს, ხოლო მნიშვნელოვან და გადაუდებელ საქმეებს მოგვიანებით ტოვებენ, როდესაც მათთვის დრო აღარ არის. რამდენიმე მარტივი წესი დაგეხმარებათ თქვენი სამუშაო დროის ეფექტურად ორგანიზებაში.

იმისათვის, რომ, უპირველეს ყოვლისა, მოაწყოთ ყველაფერი კომპიუტერის სამუშაო მაგიდაზე და სამუშაო ადგილზე, რათა არ დაკარგოთ დრო სწორი დოკუმენტის ან ფაილის ძიებაში. ცნება „კრეატიული არეულობის“ სამუშაოს არ ჯდება.

ასევე დილით, რათა არ დაკარგოთ დრო სამუშაოსთვის მოსამზადებლად, ეცადეთ სამსახურში ადრე, სამუშაო დღის დაწყებამდე დაახლოებით 15 წუთით ადრე მიხვიდეთ. ეს დრო საკმარისია იმისათვის, რომ ჩართოთ კომპიუტერი, გადახედოთ ფოსტას, დალიოთ ფინჯანი ყავა და ესაუბროთ კოლეგებს.

შეეცადეთ თვალყური ადევნოთ დროს ყოველ ჯერზე, როცა ონლაინ შედიხართ არა სამუშაოდ, არამედ თქვენი ყურადღების გადატანის მიზნით, ან როცა კითხულობთ ტექსტურ შეტყობინებებს ტელეფონზე. გაგიკვირდებათ, რამდენ დროს ხარჯავთ. რა თქმა უნდა, სამუშაო დროის ეფექტიანად ორგანიზებისთვის საჭიროა მცირე შესვენებები, ისინი არ გაძლევენ უფლებას ზედმეტი მუშაობისთვის, მაგრამ სამუშაო ადგილზე არ უნდა დარჩეთ, უმჯობესია ადგომა და ფეხით შემოხვიდეთ.

თუ გრძნობთ, რომ სამუშაო ვადებს არ ასრულებთ, შეგიძლიათ რამდენიმე საათი გამოყოთ და სამუშაოზე დასვენების დღეს მიხვიდეთ. ხშირად შაბათ-კვირას რამდენიმე საათია შესაძლებელი, ვიდრე სამუშაო დღეებში. და ამით თავიდან აიცილებთ სტრესს და გადაუდებელ სამუშაოს.

ზოგჯერ ისეც ხდება სამუშაო დროის ეფექტური ორგანიზებაარ უწყობს ხელს სამსახურში „ნანგრევების დალაგებას“. ეს გამოწვეულია იმით, რომ მეტი სამუშაოა, ვიდრე თქვენ შეგიძლიათ. ამიტომ, თუ თქვენი სამუშაო შეკვეთებზეა დამოკიდებული, ნუ მიიღებთ ყველაფერს ზედიზედ და რეალისტურად შეაფასეთ თქვენი ძლიერი მხარეები.

მიენიჭეთ პრიორიტეტი მნიშვნელობა და ისწავლეთ როგორ სწრაფად გადახვიდეთ ერთი ნივთიდან მეორეზე, ეს დაგეხმარებათ დღეში მეტის გაკეთებაში. და არ დაგავიწყდეთ სამსახურიდან დროულად დატოვება. დაგეგმეთ თქვენი დრო ისე, რომ არ დაგაგვიანდეს, თორემ ვერასოდეს გამოყოფთ სამუშაოს პირად ცხოვრებას და, შესაბამისად, სტრესისგან თავის დაღწევას ვერ შეძლებთ.

დასასრულს, მინდა ვთქვა, ალბათ, ყველაზე მნიშვნელოვანი კრიტერიუმი, რომელიც გასათვალისწინებელია სამუშაო დღის ეფექტურად ორგანიზებისას: საჭიროა საკმარისი ძილი ისე, რომ არ იგრძნოთ თავი „გატეხილი ღარში“ და არ დაიძინოთ. გზაში.

ეს მარტივი წესები მნიშვნელოვნად გაამარტივებს თქვენს ცხოვრებას, დაგეხმარებათ სამუშაო საათების ეფექტურად ორგანიზებამიაღწიეთ მაღალ შედეგებს სამუშაოში და ხსნის სტრესს და დაღლილობას.

1. დაგეგმეთ თქვენი სამუშაო დღე

დღის განრიგი არ არის ფორმალობა, არამედ ის, რითაც ღირს ახალი ორგანიზებული ცხოვრების დაწყება. მართალია, ეს უნდა იყოს რეალისტური და დეტალური. ჩართეთ მასში არა მხოლოდ კოლეგებთან შეხვედრები, არამედ ყველა სხვა საქმეც. იდეალურ შემთხვევაში, გსურთ დაგეგმოთ მთელი დღე და შეაფასოთ რამდენი დრო დასჭირდება თითოეულ დავალებას. როცა იცი, რომ ჯერ კიდევ გჭირდება ესა და ეს, ფეისბუქზე ჯდომის სურვილი სადღაც ქრება. დარწმუნდით, რომ გამოყავით დრო ფოსტის გასასუფთავებლად ან დოკუმენტაციისთვის. ერთი-ორი „მიდგომა“ კვირის განმავლობაში – და დაივიწყებთ რა არის ხალხმრავალი საფოსტო ყუთი.

2. დააწესეთ მჭიდრო საზღვრები

ოფისის თანამშრომლებმა იციან, რამდენი დრო სჭირდება შეხვედრებს. იმისთვის, რომ მთელი დღე არ გაჩერდეთ შეხვედრაში, ისწავლეთ დროის ლიმიტების დაწესება და 45 წუთზე მეტი არ დახარჯოთ დისკუსიაზე. ეს პრინციპი კარგად მუშაობს დამოუკიდებელი მუშაობისთვის. იმის ცოდნა, რომ ორი საათის შეხვედრა გჭირდებათ (მაგალითად), ზარებით, საუბრებითა და ყავით არ მოგაშორებთ დავალებას. და ბოლოს, გაგიკვირდებათ, რამდენის გაკეთება შეგიძლიათ დღეში.

3. გამოიყენეთ დამატებითი სერვისები და აპლიკაციები

მნიშვნელოვანი შეხვედრამდე რამდენიმე საათი დარჩა და ჯერ არ დაგისრულებიათ პრეზენტაცია? ნუ პანიკაობთ, ყურადღება გაამახვილეთ ყველაზე მნიშვნელოვანზე და გამოიყენეთ. შეგიძლიათ ფოტოების დამუშავება PicMonkey რედაქტორში, გაუმკლავდეთ აუდიო ფაილებს Audacity-ში და შეაგროვოთ ონლაინ პორტფოლიო რედაქტორში.

4. ფოსტაში არ დაჯდე

იცით თუ არა, რომ თქვენი სამუშაო დღის დაახლოებით მესამედი იხარჯება ელ.წერილების კითხვაზე? ეს არის ნამდვილი დამოკიდებულება, რომელიც არ გაძლევს ნორმალურად მუშაობის საშუალებას. Რა უნდა ვქნა? სცადეთ თქვენი ელ.ფოსტის შემოწმება დღეში ორჯერ ან სამჯერ, მეტი არა. მაგალითად, დილით, როდესაც ისინი მოვიდნენ სამსახურში, შემდეგ ლანჩის შემდეგ, შემდეგ სამუშაო დღის ბოლოს. დანარჩენი დროის განმავლობაში ფოსტის ჩანართი უნდა დაიხუროს. ტელეფონის აპლიკაციაც. ძნელია შეგუება, მაგრამ ნამდვილად მუშაობს.

5. ჩართეთ თვითმფრინავის რეჟიმი

ეს ხელს შეუწყობს დანარჩენ ჩარევას. ვგულისხმობთ Facebook, Instagram, Pinterest და ა.შ. თითქოს არაფერია ისეთი – ერთი წუთით აქეთ, ერთი წუთით იქით, მაგრამ სინამდვილეში ეს საშინლად ფანტავს ყურადღებას და მერე ძალიან რთულია ერთად შეკრება. გამოსავალი: დახურეთ ყველა ჩანართი, აპლიკაცია და მყისიერი მესინჯერი და სამუშაო დღის ბოლომდე არ შეგაწუხოთ. უმჯობესია იმუშაოთ და შემდეგ ესაუბროთ მეგობრებს - მინიმუმ ერთი საათი, მინიმუმ მთელი საღამო. შეგიძლიათ რესტორანში ან ბარშიც კი წახვიდეთ. რატომაც არა, იმიტომ რომ კარგად ხარ და ყველაფერი გააკეთე.

6. შეადგინეთ სამუშაოების სია

ყველაზე მარტივი და ეფექტური გზა დღის გასატარებლად. დილით დაჯექი და ჩამოწერე ყველაფერი, რაც უნდა გააკეთო. დაიმახსოვრეთ: როდესაც მიზანი დასახულია, გაცილებით რთულია გვერდის ავლა. უმჯობესია დაიწყოთ გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი ამოცანები, მაშინაც კი, თუ მათი შესრულება საერთოდ არ გსურთ. ამის შემდეგ გადადით არასაჭირო, მაგრამ არა ყველაზე საინტერესო საქმეებზე და ბოლოს დატოვეთ მარტივი და სასიამოვნო ამოცანები - ჯილდოდ შესრულებული სამუშაოსთვის.

7. პერფექციონიზმი ზედმეტია

სრულყოფილების სურვილი და კიდევ უკეთესის კეთების სურვილი კარგი და სწორია, მაგრამ მნიშვნელოვანია დროულად შეჩერება. თქვენ შეგიძლიათ დაუსრულებლად გააუმჯობესოთ და დახვეწოთ თქვენი პროექტი, მხოლოდ საბოლოოდ ვერავინ დაინახავს მას. ისწავლეთ არ გაიფანტოთ წვრილმანებზე, კონცენტრირდით მთავარზე და დაასრულეთ რაც დაიწყეთ.

8. დავალებების დელეგირება

თქვენი კომპანიის თითოეულ თანამშრომელს აქვს ძლიერი მხარე: ერთს კარგად ითვლის, მეორე გეგმავს და მესამეს შეუძლია გამოსავლის პოვნა ყველაზე რთული სიტუაციიდან. თუ არ იცით როგორ გაუმკლავდეთ კონკრეტულ ამოცანას, რატომ არ ანდეთ მას, ვინც ამას უკეთ შეასრულებს?

9. შექმენით ახალი ჩვევები

თქვენი ბებიის საყვარელი გამონათქვამი ადრე ადგომებზე კვლავ მოქმედებს, განსაკუთრებით სამსახურში. თუ დილით ოფისში მიხვალ, ყურადღებას არავინ გიშლის ჭორებითა და ყავაზე მიწვევით – შეგიძლია დაჯდე სამუშაოდ, აკეთო ყველაფერი და ადრე წახვიდე. ნუ დგახართ საცობებში, ნუ ჩახვალთ ხალხმრავალ მიკროავტობუსში, მაგრამ მშვიდად წადით სახლში სასიამოვნო განცდით, რომ ყველაფერი დასრულებულია, წინ თავისუფალი საღამოა და თქვენც გაქვთ ძალა გააკეთოთ ის, რაც დიდი ხანია გინდოდათ. კეთება.

გსურთ თქვენი პრობლემების ეფექტურად გადაჭრა? Wix-ზე - ეს არის სწრაფი და უფასო!