HR თანამშრომლები ყოველდღიურად აწყდებიან ბრძანებების გაცემის აუცილებლობას მათი ძირითადი საქმიანობისთვის (საქმიანი მოგზაურობა, შვებულება, დაწინაურება ან ჯარიმა) და სხვა სიტუაციები, რომლებიც გავლენას ახდენს თანამშრომლების ინტერესებზე, მაგალითად, დროებითი გადაყვანა სამედიცინო მიზეზების გამო.

* საოფისე მუშაობის ორგანიზება. დოკუმენტის ტიპები
* საოფისე მუშაობის ნორმატიული დოკუმენტები
* პერსონალის სამსახურის საბუთების სავარაუდო შემადგენლობა
* შეკვეთები პერსონალისთვის
* ლ/ს შეკვეთის საფუძველი - მემორანდუმი და განმარტებითი შენიშვნები, წარდგინებები, ოქმები, აქტები
* ბრძანებები ძირითადი საქმიანობისთვის, რომელსაც აქვს თვითნებური ფორმა
- ნორმატიული ბაზა
- ხშირი შეცდომები შეკვეთებში
- შეკვეთების ვარიანტები ადრე გაცემული შეკვეთების გაუქმების მიზნით
* სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტები
* საპენსიო ფონდის საბუთები
* შეტყობინებები, შეტყობინებები, მიმართულებები, მითითებები
* პერსონალის განყოფილების მიერ გაცემული ბრძანებების ნიმუში ყველა სხვა შემთხვევისთვის
* დაზოგეთ დრო დოკუმენტის შექმნისას

ტიპიური შეცდომები შეკვეთებში.

განვიხილოთ ყველაზე ტიპიური შეცდომები, რომლებიც გვხვდება ძირითადი საქმიანობისთვის შეკვეთების მომზადებისა და შესრულებისას. ამა თუ იმ ფენომენის შეცდომის კვალიფიკაციისას, ჩვენ დავეყრდნობით ფედერალური აღმასრულებელი ხელისუფლების საბუთების სტანდარტული ინსტრუქციების დებულებებს.
„ახალ სახელფასო სისტემაზე გადასვლის კომისიის შექმნის შესახებ“ ორგანიზაციის ბრძანების პრეამბულა (განცხადების ნაწილი).

ფედერალური საბიუჯეტო დაწესებულებების თანამშრომელთა სახელფასო სისტემების შექმნის შესახებ დებულების შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 5 აგვისტოს No583 დადგენილებით, ვბრძანებ: ...

სად არის შეცდომა? AT ამ საქმესდასაბუთება არის მითითება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ გამოცემულ ნორმატიულ სამართლებრივ აქტზე. ბრძანების პრეამბულაში დოკუმენტებზე მითითებისას აუცილებელია დოკუმენტის სრული ანაბეჭდი: დოკუმენტის ტიპის დასახელება, დოკუმენტის გამცემი ორგანოს დასახელება, თარიღი, დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი. , ტექსტის სათაური. თუ მინიშნება ხდება რომელიმე ორგანოს მიერ დამტკიცებულ დოკუმენტზე, მიუთითეთ დოკუმენტის სახეობა, ორგანო, რომლითაც იგი დამტკიცებულია და დამტკიცების თარიღი. გასათვალისწინებელია ისიც, რომ არ არსებობს სიტყვების „რუსეთის ფედერაციის“ ოფიციალური აბრევიატურა „RF“-ს სახით. სიტყვები "რუსეთის ფედერაცია" გამოიყენება სრული სახელის ან შემოკლებული სახელის სახით - "რუსეთი", რომელიც ოფიციალურ დოკუმენტებში გამოიყენება მხოლოდ ფედერალური აღმასრულებელი ხელისუფლების შემოკლებულ სახელებში (რუსეთის საგარეო საქმეთა სამინისტრო, სამინისტრო. რუსეთის ჯანმრთელობა და სოციალური განვითარება და ა.შ.). ამიტომ, ამ შემთხვევაში, პრეამბულა უნდა ჩამოყალიბდეს შემდეგნაირად:

ფედერალური საბიუჯეტო დაწესებულებების თანამშრომელთა სახელფასო სისტემების შექმნის შესახებ დებულების შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 5 აგვისტოს №583 ბრძანებულებით „ფედერალური საბიუჯეტო დაწესებულებების თანამშრომლებისთვის სახელფასო ახალი სისტემების დანერგვის შესახებ. და ფედერალური სახელმწიფო ორგანოები, აგრეთვე ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოების სამხედრო ნაწილების, დაწესებულებების და ქვედანაყოფების სამოქალაქო პერსონალი, რომლებშიც კანონი ითვალისწინებს სამხედრო და ექვივალენტურ სამსახურს, რომლის ანაზღაურება ამჟამად ხორციელდება ერთიანი სატარიფო სკალის საფუძველზე. ფედერალური სახელმწიფო დაწესებულებების თანამშრომლების ანაზღაურება“, მე ვბრძანებ: ... პრეამბულა ბრძანებაში „სახანძრო უსაფრთხოების უზრუნველყოფის ღონისძიებების შესახებ“.

2009 წლის 27 აგვისტოს, არასამუშაო საათებში, ხანძარი გაჩნდა პსკოვის რაიონში, მაიაკის ფილიალის შენობაში. ხანძრის შედეგად დაზიანდა მთავარი შენობის შენობები და ავტოფარეხების ბოქსები, ასევე მათში არსებული ქონება. ხანძრის გამომწვევი მიზეზი იყო ელექტრო მოწყობილობების მუშაობაზე და ენერგიის მოხმარებაზე სათანადო კონტროლის არარსებობა, ობიექტზე უსაფრთხოებისა და ხანძარსაწინააღმდეგო სიგნალიზაციის არარსებობა და ელექტრომომარაგების სისტემის ავტომატური ხანძარსაწინააღმდეგო სისტემის გაუმართაობა. სახანძრო უსაფრთხოების წესების დარღვევასთან დაკავშირებით, რამაც გამოიწვია ხანძარი და მატერიალური ზიანი, ვბრძანებ: ...

სად არის შეცდომა? ამ შემთხვევაში ბრძანების გაცემის მიზეზი საგანგებო შემთხვევა - ხანძარი გახდა. თუმცა, ბრძანება გაიცემა არა მხოლოდ ხანძრის გამო, არამედ მომავალში მსგავსი სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად. გარდა ამისა, ბრძანებები არ იყენებენ პრეზენტაციის ნარატიულ მანერას.
ამ შემთხვევაში, განმსაზღვრელი ნაწილი უნდა იყოს მითითებული შემდეგნაირად:

2009 წლის 27 აგვისტოს ხანძრის გამო, არასამუშაო საათებში, მაიაკის ფილიალის შენობაში, ფსკოვის რაიონში, რომელიც გაჩნდა ელექტრო მოწყობილობებისა და ენერგიის მოხმარების კონტროლის არარსებობის გამო და გამოიწვია მნიშვნელოვანი მასალა. დაზიანება (დაზიანებულია მთავარი შენობების შენობები და ავტოფარეხის ყუთები), ხოლო ობიექტებში ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად: ელექტრომოწყობილობისა და ელექტრომომარაგების სისტემის მუშაობაზე პასუხისმგებლობის გაზრდის მიზნით, უსაფრთხოებისა და ხანძარსაწინააღმდეგო სიგნალიზაციისა და საშუალებების უზრუნველყოფას. ელექტრომომარაგების სისტემის ავტომატური ხანძარსაწინააღმდეგო დაცვა, ვბრძანებ: ...

ზოგიერთ სიტუაციებში, ბრძანების პრეამბულაში, აუცილებელია მივმართოთ არა მხოლოდ ნორმატიულ დოკუმენტს, არამედ მენეჯმენტის საქმიანობის მიზანს, რომელიც უნდა განხორციელდეს ბრძანების დახმარებით, ან იმ გარემოებებზე, რომლებიც განვითარდა. საქმიანობაში. პრეამბულა ამ შემთხვევაში შეიძლება აშენდეს ერთ-ერთი სქემის მიხედვით:
1) მითითება გარემოებებზე (ან მიზნის შესახებ), მითითება ნორმატიულ დოკუმენტზე;
2) მითითება ნორმატიულ დოკუმენტზე, მითითება გარემოებებზე (ან მიზნის შესახებ).
პრეამბულის ამა თუ იმ ვერსიის არჩევანი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა არის ბრძანების გაცემის უშუალო მიზეზი.
ზოგჯერ ისეც ხდება, რომ ბრძანების შემქმნელმა შეიძლება აირჩიოს პრეამბულის ნაწილების არასწორი თანმიმდევრობა.
პრეამბულა სააქციო საზოგადოების ბრძანებაში „საზოგადოების ორგანიზაციულ და ფუნქციონალურ სტრუქტურაში ცვლილებების შეტანის შესახებ“.

კომპანიის დირექტორთა საბჭოს გადაწყვეტილებით (2009 წლის 15 ნოემბრის ოქმი No4) და კომპანიის ორგანიზაციული და ფუნქციონალური სტრუქტურისა და მართვის პროცესების გაუმჯობესების მიზნით, ვბრძანებ ...

სად არის შეცდომა? ამ შემთხვევაში კომპანიის დირექტორთა საბჭოს გადაწყვეტილებაზე მითითება პირველ რიგში პრეამბულაში დგება, შემდეგ კი ყალიბდება მიზანი, ხოლო გადაწყვეტილების მიღების მიზანი პირველ რიგში უნდა დაისვას. პრეამბულა უნდა ჩამოყალიბდეს შემდეგნაირად:

კომპანიის ორგანიზაციული და ფუნქციონალური სტრუქტურისა და მართვის პროცესების გაუმჯობესების მიზნით და კომპანიის დირექტორთა საბჭოს გადაწყვეტილების შესაბამისად (2009 წლის 15 იანვრის ოქმი N ° 1), ვუბრძანებ ...

ბრძანების პრეამბულა ადმინისტრაციული ნაწილისგან გამოყოფილია სიტყვით "მე ვბრძანებ", რომელიც ფედერალური აღმასრულებელი ხელისუფლების საბუთების სტანდარტული ინსტრუქციების შესაბამისად იბეჭდება სრულყოფილად. ბევრ ორგანიზაციაში ჩვეულებრივად არის დაბეჭდილი სიტყვა "მე ვბრძანებ" ახალი სტრიქონიდან დიდი ასოებით, მარცხენა ზღვრის საზღვრიდან ან აბზაცის შეწევით. ორივე ვარიანტი შეიძლება ჩაითვალოს მისაღები, მაგალითად, ორგანიზაციის ბრძანებით დაგეგმვისა და ანგარიშგების დოკუმენტების ფორმების დამტკიცების მიზნით:
კომპანიის მუშაობის ორგანიზების გაუმჯობესებისა და „საწარმოს მუშაობის დაგეგმვის შესახებ“ 2009 წლის No81 ბრძანებით დადგენილი წესის შეცვლის მიზნით, -
ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:
1. ამტკიცებს კომპანიის სამმართველოების მუშაობის ყოველთვიური სამუშაო გეგმების და ანგარიშების ფორმებს (დანართები 1.2).
2. 2010 წლის 01 მარტიდან შემოიღოს კომპანიის გენერალური დირექტორის მოადგილეების მიერ ყოველთვიური სამუშაო გეგმებისა და ანგარიშების დამტკიცება კომპანიის სამმართველოების მუშაობის შესახებ მათ შორის მოვალეობების დადგენილი განაწილების შესაბამისად.

3. ბრძანების შესრულებაზე კონტროლი დაეკისროს გენერალური დირექტორის მოადგილეს იუ.მ.ნიკოლაევს.
ბრძანების ადმინისტრაციული ნაწილის წარდგენის ფორმა დამოკიდებულია მიღებული გადაწყვეტილებების ხასიათზე. თუ ბრძანება ნორმატიული ხასიათისაა და ასევე, თუ ბრძანებაში მითითებული გადაწყვეტილებები არსებითად ორგანიზაციული ხასიათისაა, ადმინისტრაციული ნაწილის პუნქტებში მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები ჩამოყალიბებულია შემდეგნაირად: "დამტკიცება ..." "შექმნა .. ." "ლიკვიდაცია..." "ფორმა..." და ა.შ., ხოლო შემსრულებელი და ვადა, როგორც წესი, არ არის მითითებული. თუ გადაწყვეტილებები არის კონკრეტული ბრძანებები, ადმინისტრაციული ნაწილის პუნქტებში მითითებულია ბრძანების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირი, ბრძანების შინაარსი და მისი შესრულების ვადა. საშტატო ცხრილის დამტკიცების შესახებ ბრძანებაში ადმინისტრაციული ნაწილის პუნქტი.

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:
1. 01/01/2010 ამოქმედდეს დამტკიცებული საშტატო ცხრილი.
2....
განაცხადი: საშტატო ნუსხა - 3 ფურცელი.

სად არის შეცდომა? ამ მაგალითს აქვს შეცდომები. არასწორად ჩამოყალიბებული მენეჯმენტის ქმედება. ეს ბრძანება წარმოადგენს საშტატო ცხრილის დამტკიცების ბრძანებას, შესაბამისად, ბრძანების 1-ლ პუნქტში უნდა იყოს ნათქვამი: „დამტკიცდეს ორგანიზაციის საშტატო ცხრილი 2010 წ. ამ შემთხვევაში საშტატო ცხრილი მტკიცდება ერთი წლით, შესაბამისად, ბრძანებაში საერთოდ არ არის საჭირო ფრაზის შეტანა დოკუმენტის ძალაში შესვლის შესახებ: საშტატო ცხრილი დამტკიცდება ბრძანების გაცემის დღიდან. გადაწყვეტილების ფორმულირებაში მითითება - „... 2010 წლისთვის“ - ნიშნავს, რომ დამტკიცებული საშტატო ცხრილი ამოქმედდება 01/01/2010 წლიდან. თუ საშტატო ცხრილი ამოქმედდა, მაგალითად, 01.03.2010 წლიდან, ადმინისტრაციული ნაწილის პუნქტში უნდა ეწეროს: „დამტკიცდეს ორგანიზაციის საშტატო ცხრილი და ამოქმედდეს 01.03.2010 წლიდან“.
ვინაიდან დამტკიცებული დოკუმენტი ყოველთვის არის შეკვეთის დანართი, განაცხადის ბმული უნდა გაკეთდეს ადმინისტრაციული ნაწილის შესაბამის პუნქტში შემდეგი გზით:

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:
1. დამტკიცდეს ორგანიზაციის 2010 წლის საშტატო ცხრილი (დანართი).
2....

არ არის ჩვეულებრივი დანართების მითითება შეკვეთებში ზემოთ მაგალით 5-ში აღწერილი წესით.
ბრძანება არის ადმინისტრაციული დოკუმენტი, ამიტომ ბრძანების პუნქტები არ უნდა შეიცავდეს რეკომენდაციებს ან სურვილებს, ისინი უნდა იყოს დამკვეთი. ამისათვის ბრძანების ადმინისტრაციული ნაწილის აბზაცებში გამოიყენება სრულყოფილების ზმნების განუსაზღვრელი ფორმა: ორგანიზება, ტარება, განვითარება, დამტკიცება, შექმნა, ლიკვიდაცია და ა.შ.
ადმინისტრაციული ნაწილის პუნქტი სახელფასო ახალ სისტემაზე გადასვლის კომისიის შექმნის შესახებ ბრძანებაში.

P R I C A Z Y V A YU:
1. . . .
2. ხელფასების ახალ სისტემაზე გადასვლის კომისიები:
2.1 სამუშაო შეხვედრები უნდა იმართებოდეს კვირაში ერთხელ მაინც. დაუგეგმავი - საჭიროებისამებრ.
2.2. კომისიის საქმიანობაა:
- საშტატო ცხრილის არსებული მდგომარეობის ანალიზი პერსონალის კატეგორიების კონტექსტში;
- დაწესებულებების დაკომპლექტებით გათვალისწინებული თანამშრომელთა თანამდებობების (პროფესიების) თანაფარდობა პროფესიული კვალიფიკაციის ჯგუფებთან და კვალიფიკაციის დონეებთან.

სად არის შეცდომა? ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, პუნქტი 2.1 სხვაგვარად უნდა იყოს ჩამოყალიბებული:

სამუშაო შეხვედრების ჩატარება კვირაში ერთხელ მაინც, დაუგეგმავი - საჭიროებისამებრ.;

ადმინისტრაციული ნაწილის პუნქტი სახელფასო ახალ სისტემაზე გადასვლის კომისიის შექმნის შესახებ ბრძანებაში.

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:
3. კომისიას ურჩევს თავის მუშაობაში გაითვალისწინოს, რომ ახალი სახელფასო სისტემის შესაბამისად დადგენილ თანამშრომელთა (პერსონალის) ანაზღაურება არ შეიძლება იყოს შრომითი ხელშეკრულების შემოღებამდე დასაქმებულთათვის შრომითი ხელშეკრულების შესაბამისად გადახდილ ხელფასზე ნაკლები. ახალი სახელფასო სისტემა, თუ პირობაა თანამშრომელთა (პერსონალის) სამსახურებრივი მოვალეობების მოცულობის შენარჩუნებისა და მათ მიერ იმავე კვალიფიკაციის მქონე სამუშაოს შესრულება.

სად არის შეცდომა? ბრძანების პუნქტი ფორმულირებულია რეკომენდაციის სახით. იმისათვის, რომ ამ დებულებამ შეიძინოს ინსტრუქციული (დირექტიული) ხასიათი, უნდა იყოს შემდეგი:
3. კომისიები გამომდინარეობენ იმ პოზიციიდან, რომ თანამშრომელთა (პერსონალის) ხელფასი ...
ბრძანებები არ უნდა შეიცავდეს არასპეციფიკურ დებულებებს, ზოგადი ხასიათის დებულებებს, რომლებიც არ გულისხმობს კონკრეტულ ქმედებებს.
Მაგალითად:

1.5. სამედიცინო მუშაკების სამუშაო პირობებზე კონტროლის გაძლიერება.

იმისათვის, რომ ეს დებულება კონკრეტული გახდეს, რათა ბრძანების კონტროლის ქვეშ მოექცეს, ეს პუნქტი სხვაგვარად უნდა იყოს ფორმულირებული, მაგალითად:

1.5. სამედიცინო დაწესებულებების ხელმძღვანელები (კონკრეტული თარიღისთვის) ახორციელებენ სამედიცინო მუშაკთა სამუშაო პირობებს შრომისა და შრომის დაცვის დებულებებთან შესაბამისობაში.

ვინაიდან კონკრეტული ინსტრუქციების შემცველი ბრძანებები კონტროლდება და თითოეული ინსტრუქცია ცალ-ცალკე კონტროლდება, ბრძანების შემქმნელებმა არ უნდა დაგვავიწყდეს მითითება ინსტრუქციის შესრულების ვადის შესახებ, როგორც, მაგალითად, ბრძანებაში:
ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:
1. საშუალო სკოლების დირექტორებმა მიიღონ ზომები საგანმანათლებლო დაწესებულებების მაღალი ხარისხის სასმელი წყლით უზრუნველყოფის მიზნით.
სად არის შეცდომა? ამ ბრძანების შესრულების ვადის არარსებობა შესაძლებელს არ გახდის ბრძანების შესრულების კონტროლს. ვადა შეიძლება განისაზღვროს სხვადასხვა გზით: 15.09.2010 წლამდე, ერთი თვის განმავლობაში, 10 დღის განმავლობაში, ერთი კვირის განმავლობაშიდა ა.შ. ბრძანების შესრულების ვადა ჩაითვლება ხელმძღვანელის მიერ ბრძანების ხელმოწერის დღიდან.
შეკვეთასთან მუშაობის მოხერხებულობისთვის, უმჯობესია მიუთითოთ შეკვეთის შესრულების ვადა კონკრეტულ თარიღად და შეადგინოთ იგი ცალკე სტრიქონში შეკვეთის ქვეშ, მაგალითად:

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:
3. საშუალო ზოგადსაგანმანათლებლო სკოლების დირექტორებმა მიიღონ ზომები საგანმანათლებლო დაწესებულებების მაღალი ხარისხის სასმელი წყლით უზრუნველყოფის მიზნით.
ბოლო ვადა - 01.09.2010წ.

თუ ბრძანება შეიცავს მითითებებს, შეკვეთის ბოლო აბზაცი უნდა იყოს პუნქტი კონტროლის შესახებ. ამ შემთხვევაში საუბარია ბრძანების შესრულებაზე არსებითად და ზოგადად კონტროლზე. ბრძანების შესრულებაზე კონტროლი ყოველთვის ენიჭება თანამდებობის პირებს, რომლებიც ქმნიან ორგანიზაციის მენეჯმენტს (ხელმძღვანელის მოადგილეები, მთავარი სპეციალისტები). ბრძანების შესრულებაზე კონტროლი არ შეიძლება დაეკისროს იმ პირებს, რომლებსაც აძლევენ მითითებებს.
გარდა ამისა, თუ ბრძანება (ინსტრუქცია) ცვლის ან გააუქმებს ადრე გაცემულ დოკუმენტს ან მის რომელიმე დებულებას (პუნქტს), მაშინ შეკვეთის შინაარსის ადმინისტრაციული ნაწილის ერთ-ერთი პუნქტი (ჩვეულებრივ, წინაბოლო) უნდა შეიცავდეს შესაბამისს. ფორმულირება, მათ შორის მითითება გაუქმებულ დოკუმენტზე (დოკუმენტის პუნქტი) მისი თარიღის, ნომრისა და სათაურის მითითებით.
მაგალითად, "აღიაროთ ბრძანება პერსონალის შესახებ 00.00.0000 No. 000".
არ არის რეკომენდებული ჩართვადოკუმენტის ადმინისტრაციულ ნაწილში პუნქტი, რომელიც განსაზღვრავს ბრძანების (ინსტრუქციის) ცალკეული პირების ყურადღების მიქცევის წესს. ამ მიზნით სასურველია გამოვიყენოთ დაგზავნის სია, სადაც მითითებულია განყოფილებები, თანამდებობის პირები, რომლებსაც ეხება ბრძანება. როგორც წესი, ოფისი (მდივანი) ან პერსონალის განყოფილება აწყობს თანამშრომლების გაცნობას მისი შინაარსით.
გადადით შემდგომში "შეკვეთების მაგალითები ადრე გაცემული შეკვეთების გაუქმების შესახებ"

კომპანიის ერთ-ერთი დამფუძნებელი დოკუმენტია. მაგრამ, როგორც წესი, მის დიზაინში არის გარკვეული სირთულეები. გენერალური დირექტორის დანიშვნის შესახებ ბრძანება დგება მარეგულირებელი დოკუმენტაციის, საწარმოს სტანდარტებისა და დირექტორთა საბჭოს მოთხოვნების (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) შესაბამისად.

გადაწყვეტილება გენერალური დირექტორის დანიშვნის შესახებ მიიღება კოლექტიურად. ამის შემდეგ დგება შესაბამისი ადმინისტრაციული დოკუმენტაცია, რომელიც მოიცავს ბრძანებებს, ბრძანებებს, გადაწყვეტილებებს, სამუშაოს აღწერილობას და ნებისმიერ მრავალრიცხოვან დოკუმენტს. ბრძანება გენერალური დირექტორის დანიშვნის შესახებშეთანხმებული უნდა იყოს კომპანიის ან საწარმოს პროფკავშირულ ორგანოებთან, ვინაიდან ბრძანებას თანდართული სამუშაო აღწერილობა უნდა შეიცავდეს სოციალურ გარანტიებსა და უფლებებს. ადმინისტრაციულმა დოკუმენტაციამ არა მხოლოდ უნდა დანიშნოს თანამდებობა, არამედ უნდა აწესოს ყველა ზუსტი მოთხოვნა ამ პირისთვის.

ისინი იყოფა რამდენიმე მიმართულებად, რომელთაგან ყველაზე მნიშვნელოვანია დოკუმენტაცია შრომის დაცვისა და უსაფრთხო მუშაობის სფეროში; საწარმოში წარმოების პროცესის სრული უსაფრთხოების უზრუნველყოფის, ელექტროუსაფრთხოების და ა.შ.

გენერალური დირექტორის დანიშვნის ბრძანება შედგენილია სტანდარტული ფორმით და შედგება რამდენიმე სტანდარტული ნაწილისგან.

იგი მზადდება რამდენიმე წესის მიხედვით. პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის თანამშრომლის გაცნობა მისი სამუშაო აღწერილობით. თანამშრომელმა უნდა დაადასტუროს გაცნობა შესაბამის სვეტში ხელმოწერით. ამის შემდეგ ამზადებენ და აწყობენ გენერალური დირექტორის დანიშვნის ბრძანება. მას აქვს თვითნებური ფორმა, თუმცა თავად ბრძანება გენერალური დირექტორის დანიშვნის შესახებ შეიცავს შემდეგ ნაწილებს:

1. შეკვეთა ქუდი.აუცილებელია მასში მიუთითოთ საწარმოს ან ორგანიზაციის სახელი (როგორც წესი, დოკუმენტაციის დიზაინის თანამედროვე მოთხოვნები საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ როგორც მისი სრული სახელი, ასევე მისი შემოკლებული სახელი). შემდეგ მითითებულია დოკუმენტის დასახელება (ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის ბრძანება გენერალური დირექტორის დანიშვნის შესახებ). უნდა იყოს სვეტები, სადაც მითითებულია რეგისტრაციის ნომერი, თარიღი და შედგენის ადგილი.

2. ბრძანების პრეამბულა არისდოკუმენტის მომზადების მიზეზის ან გარემოებების მითითება, რომელიც შეიცავს ბმულებს ადმინისტრაციულ ან იურიდიულ დოკუმენტაციასთან, სტანდარტებთან, მათ შორის შრომის კოდექსთან.

3. ორდენის ორგანო არისაღმასრულებელი დირექტორის მოვალეობების ჩამონათვალი. ასევე აფიქსირებს, თუ ვინ შეცვლის დირექტორს საჭიროების შემთხვევაში, რა უფლებამოსილებები აქვს მას და ა.შ.

ზემოაღნიშნული პროცედურის ყოველი ეტაპის გავლის შემდეგ აუცილებელია ბრძანების დამტკიცება, რათა ის ძალაში შევა.

ნებისმიერი ადმინისტრაციული მოქმედება იწყება ბრძანებით. შეკვეთა არის ერთგვარი ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელიც წააგავს სასტარტო პისტოლეტიდან გასროლას. ის ქვეყნდება ორგანიზაციის ან მისი განყოფილების მენეჯერული, ადმინისტრაციული ამოცანების გადაჭრის მიზნით. შეკვეთა არის სტანდარტული დოკუმენტი, ამიტომ მას აქვს მკაფიოდ რეგულირებული სტრუქტურა, რეგისტრაციის წესები GOST R 6.30-2003 შესაბამისად.

ბრძანებები შეიძლება ეხებოდეს ორგანიზაციის საქმიანობას, სამუშაო ძალაში ურთიერთობებს, დოკუმენტაციასთან მუშაობის პროცედურას, ჯარიმების დაწესებას, წახალისებას. პირობითად, ყველა შეკვეთა შეიძლება დაიყოს ორ ჯგუფად: საოფისე პროცესების მიხედვით (საქმიანობის ძირითადი საკითხები), პერსონალის მიხედვით (პერსონალის საკითხები). შეკვეთის მიზნიდან გამომდინარე, მის გამოქვეყნებაზე პასუხისმგებლობა ენიჭება სხვადასხვა შემსრულებელს. შეკვეთის შედგენისთვის საჭიროა დადგენილი ფორმის დაწესებულების სპეციალური ფორმა. ფორმაზე შეიძლება გამოყენებულ იქნას: რუსეთის ფედერაციის გერბი (ფედერალური დონის ინსტიტუტი), სავაჭრო ნიშანი, ემბლემა. შეკვეთის სავალდებულო დეტალები: ორგანიზაციის ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა, მისი სრული დასახელება, სარეგისტრაციო ნომერი - რიგითი ნომერი, რომლითაც ბრძანება რეგისტრირებულია სარეგისტრაციო ჟურნალში, გამოქვეყნების თარიღი - ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერის თარიღი.

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ.

ფორმის ფურცელზე საქმიანი მიმოწერის წესების მიხედვით, მინდვრები დარჩა მარჯვნივ - 10 მმ, ზედა და ქვედა თითო 20 მმ. თუ შეკვეთის ტექსტი რამდენიმე ფურცელს იკავებს, მაშინ ისინი დანომრილია. ნუმერაცია იწყება მეორე ფურცლიდან. ნომრები მოთავსებულია ზედა ხაზის ცენტრში. დოკუმენტის დასახელება - „ORDER“ იწერება სრული დიდი ასოებით. შეკვეთის ტექსტს წინ უძღვის სათაური, ის მოკლედ პასუხობს კითხვას „რაზეა შეკვეთა?“ დაწერილია ბრჭყალების გარეშე. ბრძანების შემდეგი ნაწილი არის განცხადება მისი დაარსების შესახებ. აქ წერია პრეამბულა, ანუ მიზეზი, რამაც გამოიწვია ბრძანების გაცემა, მას წინ უძღოდა მოვლენები. ყველაზე ხშირად, დასაწყისი ასე ჟღერს: ".. შესაბამისად", "იმისათვის, რომ ...", "საფუძვლად ...", "კავშირში ...". ამ ნაწილში შესაძლებელია მითითება ოფიციალურ დოკუმენტზე, რომელიც საფუძვლად დაედო ბრძანებას. მაგალითად, „განათლების სამინისტროს 2014 წლის 5 მაისის No711 ბრძანების შესაბამისად „...დოკუმენტის დასახელება“. პრეამბულა მთავრდება სიტყვით „ვბრძანებ:“.

ადმინისტრაციული ნაწილი. ამ ნაწილში მნიშვნელოვანია სპეციფიკა - დადგენილი მოქმედებების აღწერა და შემსრულებელზე კონტროლის დაწესება. თუ ადმინისტრაციული ნაწილი აღწერს მოქმედებების სერიას, მაშინ მათი დანომრვა შესაძლებელია, მაგრამ ეს არ არის აუცილებელი. შემსრულებლებად შეიძლება გამოჩნდნენ საწარმოს ცალკეული პირები ან განყოფილებები. თუ ვადები მოცემულია, ისინი უნდა იყოს მითითებული. თუ შეკვეთა რეგულარული ხასიათისაა, ვადები არ არის განსაზღვრული. ბოლო აბზაცში შეგიძლიათ დაასახელოთ შეკვეთის შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირი. დასასრულს იდება ხელმძღვანელის ხელმოწერა: თანამდებობის დასახელება, ხელმოწერა, ხელმოწერის ჩანაწერი.

ჩვენ შეგვიძლია გადმოვწეროთ:

ბრძანებაში არ წერია სიტყვები "მიიტანეთ ყურადღება ...". შეკვეთა თან ახლავს საფოსტო სიას, რომელშიც თვითნებური ფორმით არის მითითებული შეკვეთის არსი და ჩამოთვლილია ის პირები, რომლებიც უნდა გაეცნონ მას. შეკვეთა არ არის საიდუმლო დოკუმენტი, რომელიც ინახება სეიფში. ორგანიზაციის ოფისში არიან ადამიანები, რომელთა მოვალეობაა შემდგომი მუშაობა ბრძანებასთან ხელმოწერის შემდეგ. დაგზავნის სია არ არის მომზადებული, თუ თანამშრომლები არ აპროტესტებენ ხელმოწერის აუცილებლობას იმ ფორმალობების გარეშე, რომ ისინი გაეცნენ შეკვეთას.

- ჩამოტვირთეთ აქ.

ზოგჯერ განაცხადები მზადდება შეკვეთით. ეს კეთდება მაშინ, როდესაც შეკვეთას თან ახლავს დიდი რაოდენობით ინფორმაცია. ეს შეიძლება იყოს: დაკომპლექტების ცხრილები, სქემები, განრიგი, რეგულაციები, ინსტრუქციები. თითოეული განაცხადი დანომრილია. განაცხადის ნომერი იწერება ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხეში. მაგალითად, – „დანართი No2“.

ორიგინალური შეკვეთები ინახება ხუთი წლის განმავლობაში. აყვანის და გათავისუფლების ორდერები - 75 წელი. თუ ორგანიზაცია ლიკვიდირებულია და დოკუმენტების შენახვის ვადა არ ამოიწურა, მაშინ ისინი გადაეცემა ქალაქის არქივს.

განკარგულება – ნორმატიული სამართლებრივი აქტი, რომელიც გამოცემულია მინიჭებული კომპეტენციის ფარგლებში მართვის შესაბამისი ორგანოს (უფლებამოსილების) მიერ. საყოველთაოდ მიღებული მოთხოვნების შესაბამისად, ფორმაზე (მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტის ტექსტის საბოლოო ვარიანტის საფუძველზე) დგება მმართველი ორგანოს (ხელისუფლების) დადგენილების პროექტი.

გადაწყვეტილების დეტალების შემადგენლობა ასეთია:

დოკუმენტის ტიპის დასახელება;

დოკუმენტის თარიღი;

დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი;

დოკუმენტის გამოქვეყნების ადგილის მითითება;

დოკუმენტის ტექსტის სათაური;

ნიშანი დოკუმენტში განაცხადის არსებობის შესახებ;

ხელმოწერა;

დოკუმენტის დამადასტურებელი ბეჭდის მითითება;

ვიზის დამტკიცების დოკუმენტი.

დადგენილების სტრუქტურა მოიცავს სააღრიცხვო ნაწილს (პრეამბულას) და სარეზოლუციო ნაწილს. პრეამბულა შეიძლება გამოტოვდეს, თუ დადგენილ ქმედებას დაზუსტება არ სჭირდება.

დოკუმენტის სარეზოლუციო ნაწილი ჩვეულებრივ იყოფა აბზაცებად და საჭიროების შემთხვევაში ქვეპუნქტებად. აბზაცები (ქვეპუნქტები) დანომრილია არაბული ციფრებით წერტილით.

დადგენილების დანართების არსებობის შემთხვევაში მათ (დოკუმენტის ტექსტის მიხედვით) უნდა მიენიჭოს შესაბამისი ბმული და ყოველი დანართი, მაგალითად, დადგენილებით დამტკიცებული დოკუმენტები (პროგრამები, გეგმები და ა.შ.) შედგენილია ცალკე ფურცელი (ფურცლები).

დოკუმენტის მაგალითი ნაჩვენებია ქვემოთ.

რუსეთის ფედერაციის მთავრობა

გადაწყვეტილება რუსეთის ფედერაციის გემთმშენებლობის კომპლექსის საწარმოთა ინტეგრაციის უზრუნველყოფის სამთავრობო კომისიის შესახებ

რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის 2007 წლის 21 მარტის №394 ბრძანებულების შესაბამისად „ღია სააქციო საზოგადოება გაერთიანებული გემთმშენებელი კორპორაციის შესახებ“ რუსეთის ფედერაციის მთავრობა იღებს გადაწყვეტილებას:

1. შეიქმნას სამთავრობო კომისია რუსეთის ფედერაციის გემთმშენებლობის კომპლექსის საწარმოთა ინტეგრაციის უზრუნველსაყოფად.

2. დამტკიცდეს თანდართული დებულება რუსეთის ფედერაციის გემთმშენებელი კომპლექსის საწარმოთა ინტეგრაციის უზრუნველყოფის სამთავრობო კომისიის შესახებ.

დანართი: ტექსტის მიხედვით, ... ლ.

პრემიერ-მინისტრი მ.ფრადკოვი

რუსეთის ფედერაცია

დაწვრილებით თემაზე, თავი 26 განკარგულება:

1. რუსეთის ფედერაციის უზენაესი საარბიტრაჟო სასამართლოს პლენუმის 2008 წლის 14 თებერვლის №14 ბრძანებულება რუსეთის ფედერაციის უზენაესი საარბიტრაჟო სასამართლოს პლენუმის 2007 წლის 12 მარტის №17 დადგენილებაში დამატებების შეტანის შესახებ. რუსეთის ფედერაციის საარბიტრაჟო საპროცესო კოდექსის გამოყენება სასამართლო აქტების გადასინჯვისას, რომლებიც კანონიერ ძალაში შევიდა ახლად აღმოჩენილი გარემოებების გამო.
2. ადმინისტრაციული სამართალდარღვევის საქმეზე გადაწყვეტილების გასაჩივრება ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევაზე გადაწყვეტილების გასაჩივრებისა და საჩივრის შეტანის უფლება.

კითხვაზე, რა განსხვავებაა შეკვეთასა და შეკვეთას შორის? სად უნდა ვეძებოთ ფორმები. Გმადლობთ. ავტორის მიერ მოცემული მშვილდოსანისაუკეთესო პასუხია გასცემს ბრძანებებს კომპანიის ხელმძღვანელობას.
როგორც წესი, ბრძანება ეხება თანამდებობის პირთა ვიწრო წრეს და კონკრეტულ ამოცანას. ბრძანება, როგორც წესი, არ არის ნორმატიული ხასიათის, არამედ გამოიცემა ოპერატიულ და სხვა აქტუალურ საკითხებზე; ყოველთვის არის კანონქვემდებარე აქტი.
ბრძანება მიუთითებს ზოგად ამოცანებს, რომლებიც შეიძლება ეხებოდეს მოვალეობების უფრო ფართო სპექტრს. პირები. პ. თავისი სამართლებრივი ბუნებით შეიძლება იყოს ნორმატიული აქტი (როგორც წესი, მინისტრები, დაწესებულებების ხელმძღვანელები ამტკიცებენ დებულებებს, მითითებებს) და კანონის გამოყენების აქტი (თანამდებობაზე დანიშვნის, გეგმის მიზნების დასახვის შესახებ).
შეკვეთა -
1. საოპერაციო საკითხების გადაწყვეტის მიზნით გამოცემული სამართლებრივი აქტი მხოლოდ ხელმძღვანელის, ძირითადად, სახელმწიფო ადმინისტრაციის კოლეგიური ორგანოს მიერ. როგორც წესი, მას აქვს შეზღუდული ხანგრძლივობა და ეხება თანამდებობის პირებისა და მოქალაქეების ვიწრო წრეს.
2. შეკვეთა.
ბმული
შეკვეთა -
1. საჯარო მმართველობის ორგანოს (მისი სტრუქტურული ქვედანაყოფის) ხელმძღვანელის მიერ გამოცემული სამართლებრივი აქტი, რომელიც მოქმედებს სარდლობის ერთიანობის საფუძველზე ამ ორგანოს წინაშე მდგარი ძირითადი და ოპერატიული ამოცანების გადაწყვეტის მიზნით. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს შეიძლება ეხებოდეს ორგანიზაციებისა და თანამდებობის პირების ფართო სპექტრს, განურჩევლად დაქვემდებარებისა.
2. სახელმწიფო და უწყებრივი საარბიტრაჟო ორგანოების მიერ გაცემული დოკუმენტი მისი გადაწყვეტილების სავალდებულო აღსრულებისათვის.

პასუხი ეხლა 22 პასუხი[გურუ]

გამარჯობა! აქ მოცემულია თემების შერჩევა თქვენს კითხვაზე პასუხებით: რა განსხვავებაა შეკვეთასა და შეკვეთას შორის? სად უნდა ვეძებოთ ფორმები. Გმადლობთ.

პასუხი ეხლა მე ვარ მიხაილოვნა![გურუ]
ბრძანებები და დირექტივები ადგენენ როგორც ნორმატიული ხასიათის გადაწყვეტილებებს, ასევე შიდა მუშაობის ოპერატიული, ორგანიზაციული, საკადრო და სხვა საკითხებზე. ბრძანებების (ბრძანებების) პროექტებს ამზადებენ და წარადგენენ ქვედანაყოფები უფროსის მითითებების საფუძველზე. საკადრო საკითხებზე ბრძანებების პროექტებს ამზადებს პერსონალის სამსახური შესაბამისი წარდგინების საფუძველზე. ბრძანებებს ხელს აწერს ხელმძღვანელი. შეკვეთების პროექტების (ბრძანებების) ხარისხიანი მომზადების უზრუნველყოფა და დაინტერესებულ მხარეებთან მათი კოორდინაცია ევალება იმ დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს, რომლებიც ამზადებენ და წარადგენენ პროექტს. ბრძანებების პროექტებს (ინსტრუქციებს) და მათ დანართებს ამტკიცებენ შემსრულებელი და პროექტის წარმდგენი განყოფილების უფროსი, განყოფილებების ხელმძღვანელები, რომელთათვისაც პროექტი ითვალისწინებს ამოცანებსა და მითითებებს, აგრეთვე სკოლამდელი აღზრდის დაწესებულების ხელმძღვანელს და იურიდიული სამსახური. ბრძანების პროექტზე (ინსტრუქციაზე) წინააღმდეგობები, რომლებიც წარმოიქმნება დამტკიცებისთანავე, ჩამოყალიბებულია ცნობაში, რომელიც თან ერთვის პროექტს. თუ დამტკიცების პროცესში შეტანილ იქნა ფუნდამენტური ცვლილებები შეკვეთის პროექტში, იგი ექვემდებარება ხელახლა დაბეჭდვას და ხელახლა დამტკიცებას. უფროსისათვის ხელმოსაწერად წარდგენილ ბრძანებების (ბრძანებების) პროექტებს ამტკიცებენ უფროსის მოადგილეები უფლებამოსილების განაწილების შესაბამისად. ბრძანებების (ბრძანებების) პროექტები იბეჭდება დადგენილი ფორმის სტანდარტულ ფორმებზე და საჭიროების შემთხვევაში ეგზავნება ხელმოწერას სერტიფიკატით, რომელიც უნდა შეიცავდეს შეკვეთის არსს, მისი აუცილებლობის დასაბუთებას, აგრეთვე ინფორმაციას ამის საფუძველზე. რომლის პროექტიც მომზადდა და ვისთან შეთანხმებული იყო. ბრძანების თარიღი არის მისი ხელმოწერის თარიღი.
სხვა ორგანოებთან ან ორგანიზაციებთან ერთად მომზადებული ბრძანებების (ბრძანებების) პროექტები იბეჭდება სტანდარტულ ფურცლებზე ფორმის გარეშე, ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოს და სხვა ორგანოების ან ორგანიზაციების სახელების მითითებით. შეკვეთები ინომრება სერიული ნუმერაციით კალენდარული წლის განმავლობაში; შეკვეთები ძირითადი საქმიანობისთვის, პერსონალისთვის და შეკვეთები დანომრილია ცალ-ცალკე. შეკვეთების (ინსტრუქციების) ასლები ან მათი რეპროდუცირებული ასლები დამოწმებულია DOW სერვისის ბეჭდით და ეგზავნება ადრესატებს განაწილების ინდექსის შესაბამისად, რომელიც შედგენილია და ხელს აწერს შემსრულებელს. ასლი ასევე უნდა გაეგზავნოს კონტრაქტორს და DOW სერვისს.
შეკვეთა (ინსტრუქცია) იბეჭდება დადგენილი ფორმის ფორმაზე შრიფტის ზომით N 13.
შეკვეთას (ინსტრუქციას) აქვს შემდეგი დეტალები: ორგანიზაციის დასახელება. დოკუმენტის ტიპის სახელი არის შეკვეთა. თარიღი და ნომერი - მითითებული დეტალები იბეჭდება ცენტრირებულად.
თარიღი გაიცემა ციფრულად ან სიტყვიერად - ციფრულად; ნომერი შედგება „N“ ნიშნისა და შეკვეთის რიგითი ნომრისგან, მაგალითად: 2000 წლის 15 ივნისი N 21; 07/03/2000 N 44.
სათაური მოკლედ და ზუსტად უნდა ასახავდეს შეკვეთის ტექსტის შინაარსს. სათაურის ბოლოს წერტილი არ არის. სათაური, რომელიც შედგება ორი ან მეტი ხაზისგან, იბეჭდება თამამად 1 სტრიქონიანი ინტერვალით. დეტალების გრძივი განლაგების მქონე ფორმებზე შედგენილი დოკუმენტების სათაური გასწორებულია ცენტრში. შეკვეთებს, როგორც წესი, არ აქვთ სათაური. ბრძანების ტექსტი შეიძლება შედგებოდეს 2 ნაწილისაგან: განმსაზღვრელი (პრეამბულა) და სასწავლო. განმსაზღვრელი ნაწილი მოკლედ ასახავს მიზნებსა და ამოცანებს, ფაქტებსა და მოვლენებს, რომლებიც საფუძვლად დაედო ბრძანების გაცემას. ის შეიძლება იწყებოდეს სიტყვებით „წესრიგად“, „შესაბამისად“, „შესრულებისას“ და ა.შ. თუ ბრძანება გაიცემა სხვა დოკუმენტის საფუძველზე, მაშინ აღნიშნულ ნაწილში მითითებულია ამ დოკუმენტის დასახელება ინსტრუმენტულ საქმეში, მისი თარიღი, ნომერი და სათაური. ბრძანებების პროექტებში პრეამბულა მთავრდება სიტყვების თანმიმდევრობით, რომელიც იბეჭდება ზედიზედ, საჭიროა ბრძანების პრეამბულა: ან მე ვთავაზობ: ადმინისტრაციული ნაწილი უნდა შეიცავდეს დადგენილ ქმედებების ჩამონათვალს თითოეული მოქმედების შემსრულებლის მითითებით და შესრულების ვადები. ადმინისტრაციული ნაწილი შეიძლება დაიყოს აბზაცებად და ქვეპუნქტებად, რომლებიც დანომრილია არაბული ციფრებით. მოქმედებები ერთგვაროვანია