მიმოხილვები (37)

ყველაფერი გენიალური მარტივია ან მეხმათის სარგებლიანობაზე

წიგნი შევიძინე გარკვეული სკეპტიციზმით, რადგან წავიკითხე ბევრი დასავლური ოპუსი ორიგინალში ამ თემაზე, ისევე როგორც ყველა სახის რჩევა ადგილობრივი ავტორებისგან, რომლებიც ჩემთან სხვადასხვა დაიჯესტის გამოწერებით მოდიან იმ თემაზე, რომ ძვირფასო სამყარო დაგეხმარებათ, გქონდეთ საცხოვრებლად დრო, თქვენ უბრალოდ უნდა დაადოთ ქვიშის საათი თქვენს მაგიდაზე და მოქსოვოთ სლავური ფილიპოვკის თოჯინა ბუქსირიდან, რომელიც მაშინვე დაიწყებს მდივან-რეფერენტის ფუნქციების შესრულებას.

მაშინვე ვიტყვი, რომ ავტორი არაფერს ამბობს ახალს, ჩვენ ყველა დაახლოებით იგივეს ვაკეთებთ, როგორც ეს წიგნის რჩევებშია მითითებული. მაგრამ ავტორის დიდი დამსახურება მდგომარეობს ყველა ამ განსხვავებული ტექნიკის განზოგადებასა და სისტემატიზაციაში, რაც საბოლოოდ მკითხველს საშუალებას აძლევს შექმნას დროის მართვის მთელი სისტემა.

ღირებულია ასევე არგუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ყველა შემოთავაზებული მეთოდი მნიშვნელოვნად, ანუ ეფექტურად.

ძალიან სასიამოვნოა, რომ არ არის კავშირი რაიმე კონკრეტულ ინსტრუმენტებთან, განსაკუთრებული სახის დღიურებთან, პროგრამებთან და ა.შ. მთავარია, არსს ჩავწვდე და მერე ავტორი გვიზიარებს მაგალითებს, ვის ჰქონდა ხელთ მუყაოს ყუთები, ვის ჰქონდა iPhone. თუმცა კლდეში მოჭრილი შეხსენებები, არსი აქედან არ იცვლება.

ასე რომ, წიგნი სასარგებლოა, საკმარისად მოკლე, ყველაფერი აწერია საქმეზე, სასარგებლოა და არ იწვევს დახარჯულ ფულსა და დროს სინანულს.

ჩემთვის მთელი ცხოვრების დაგეგმვა მოსაწყენია. მაგრამ ამ წიგნში არის რაღაც მნიშვნელოვანი ჩემი მსოფლმხედველობისთვის: გაათავისუფლე შენი ცხოვრება ყოველგვარი ზედმეტი და უაზრო დროისგან. და გაატარეთ თავისუფალი დრო "ნათესავებზე" (რა სწორი სიტყვაა) საკუთარი მიზნებისთვის, გააკეთე ის, რაც მოგწონს! ამის თქმა უფრო ადვილია, ვიდრე გაკეთება. მაგრამ წიგნი სავსეა მენეჯერების გამოცდილებით, რომლებიც ბრწყინვალედ ფლობენ დროის მენეჯმენტის უნარებს. ვისგან ისწავლოს, თუ არა მათგან... ავტორის მიერ შემოთავაზებულ რიტმში ცხოვრება ყველას არ შეეძლება, მაგრამ ბევრს შეეძლება წიგნიდან რაიმე სასარგებლო დახატოს.

უპირველეს ყოვლისა, მინდა აღვნიშნო მასალის სტრუქტურა, თავის ბოლოს ძირითადი თეზისების ხაზგასმა და მონაცემების გრაფიკული ჩვენება - ძალიან მოსახერხებელია და საშუალებას გაძლევთ უკეთ აღიქვათ მასალა. ასევე სასიამოვნოა თავების ეპიგრაფები. პრაქტიკული მაგალითები თეორიის კარგი განმტკიცებაა.

ფიგურული შედარებები ("ბაყაყები", "სპილოები", "შვეიცარული ყველის მეთოდი") კარგად ახსოვს, ისინი იუმორის ელემენტს ნერგავენ და ადვილად ჩნდებიან მეხსიერებაში, თუმცა არ ავიწყდებათ რას გულისხმობენ.

ზოგადად, დროის კომპეტენტური განაწილების იდეა აქტუალური და მნიშვნელოვანია, ამაზე კამათი არ შეიძლება. სასიამოვნოა იმის გაცნობიერება, რომ წიგნში აღწერილი ზოგიერთი რამ ადრე უკვე გააკეთე, რაც იმას ნიშნავს, რომ დროის მენეჯმენტისთვის სრულიად დაკარგული ადამიანი არ ხარ.

მაგრამ ყველა ტექნიკის გამოყენება საკმაოდ რთულია, მაგალითად, ისეთი შთაბეჭდილება დამრჩა, რომ 2 კვირის განმავლობაში დროის დადგენა დიდ დროსა და ძალისხმევას დასჭირდებოდა, ის მუდმივად გამიფანტავს ყურადღებას. თუმცა, რა თქმა უნდა, ცხადია, რომ ყველა ეს ძალისხმევა შედეგზეა მიმართული. მაგრამ ადამიანის სიზარმაცე საშინელი თვისებაა, რომლის ბრძოლაც ძალიან რთულია, დროა შეიქმნას სიზარმაცე-მართვა. „შემოქმედებითი სიზარმაცის წესები“ ასევე ძალიან ორიგინალურია.

მთავარი მინუსი, რომელიც მე გამოვყავი, არის საშიშროება, რომ დროის მუდმივი კონტროლის დროს ადამიანმა შეიძლება უბრალოდ დაკარგოს მოდუნების უნარი, არ იფიქროს ყოველ წუთზე და შეასრულოს გრაფიკი და გეგმა.

ასევე იქმნება შთაბეჭდილება, რომ წიგნი არ უნდა წაიკითხოს ერთდროულად, არამედ თანდათანობით. წაიკითხეთ ნაწილი - განახორციელეთ ეს ტექნიკა, შეეგუეთ მათ, წაიკითხეთ მეტი - განახორციელეთ მეტი. სხვათა შორის, ეს აზრი მეგობრებისგან გავიგე.

ზოგადად, წიგნი არის ძალიან სასარგებლო, პრაქტიკული და ყველა ტექნიკის სათანადო გამოყენებით, ყველას თვალსაჩინო შედეგებამდე უნდა მიიყვანოს.

მათთვის, ვინც ყოველდღიურ რუტინაში იხრჩობა, ვისაც აქვს დაბალი თვითშეფასება იმის გამო, რომ ბევრი საკითხი გადაუჭრელი რჩება, ვადები გაცდენილია, რაღაცის დაპირებები არ არის დაცული, წიგნი საშუალებას მისცემს არა მხოლოდ ნანგრევების გაწმენდას, გახდი უფრო ორგანიზებული, ისწავლე საკუთარი და სხვა ადამიანების დროის დაფასება. რაც მთავარია, ავტორი გიბიძგებთ დაფიქრდეთ, გჭირდებათ თუ არა ყველაფრის გაკეთება, ახორციელებთ თუ არა თქვენს მიზნებს - შესაძლოა თქვენი ჰობიების საზიანოდ, მეგობრებთან და ნათესავებთან კომუნიკაციის, დასვენებისა და ჯანსაღი ძილის, ბოლოს და ბოლოს. რა გინდა ცხოვრებიდან, რისკენ ისწრაფვი, რა არის შენი ნამდვილი ფასეულობები - ძნელია ყველა ამ კითხვაზე პასუხის გაცემა საკუთარ თავსაც კი, მაგრამ საკუთარი თავის შეცნობის გარეშე ვერ გამოხვალ აურზაურის, ყურადღების გაფანტვის ციკლიდან. და ცდუნებები, დაწესებული მიზნები. ავტორი გვთავაზობს ტექნიკას არა მხოლოდ ყოველდღიური მუშაობის უფრო ეფექტური ორგანიზებისთვის, არამედ თვითდაკვირვების, ინტროსპექციისა და ცხოვრების შეგნებული ცხოვრების უნარების დაუფლებისთვის.

ღირებულებათა სისტემის, გლობალური მიზნებისა და ცხოვრების აზრის შესახებ მნიშვნელოვან კითხვებზე პასუხების გარეშე დროის დაგეგმვის ტექნიკა უაზროა - კარგია, რომ ავტორი, ზედმეტი პათოსის გარეშე, მშვიდად, მაგრამ დამაჯერებლად გადმოსცემს ამ აზრს.

კიდევ 5 მიმოხილვა

დაამყარეთ კომპეტენტური დასვენება სამუშაო დღის განმავლობაში და საათის შემდეგ. ადამიანის ცხოვრება სხვადასხვა რიტმს ექვემდებარება, ამიტომ დასვენებაც რიტმული უნდა იყოს. მაგალითად, ყოველ საათში 5 წუთი.

დასვენების დროს გადაიტანეთ ყურადღება, რათა უკეთ გამოჯანმრთელდეთ. ინტერნეტში სერფინგის ნაცვლად, გაისეირნეთ ან ივარჯიშეთ.

სიზარმაცე შემოქმედებითად აქციეთ. სიზარმაცის პერიოდში დატვირთეთ თქვენი ტვინი თქვენთვის მნიშვნელოვან შემოქმედებით თემაზე ინფორმაციით და იყავით 100% ზარმაცი პრობლემების გადაჭრის მცდელობისა და სინანულით საკუთარი თავის დატანჯვის გარეშე.

გაზარდეთ თქვენი ძილის ეფექტურობა გრაფიკით დაძინებით და გაღვიძებით და მისი ხანგრძლივობის ოპტიმიზაციის გზით. ჩვენი ძილი შედგება რამდენიმე ციკლისგან, რომელიც გრძელდება 1-1,5 საათი. როდესაც ძილის ხანგრძლივობა ციკლის ხანგრძლივობის ჯერადია, გაღვიძება ბევრად უფრო ადვილია. ძილის წინ გაანიავეთ ოთახი, არ ჭამოთ და განტვირთეთ ტვინი დღის საზრუნავისაგან – გაისეირნეთ ან წაიკითხეთ ხელოვნების წიგნი.

გამოიყენეთ „მიკროსლეიპი“ სამუშაო დღის განმავლობაში. ადამიანის ბიორიტმს აქვს ორი აწევა და ორი დაცემა დღის განმავლობაში. პირველი კლება ხდება დაახლოებით 13-15 საათში, მეორე - საღამოს. თუ პირველი რეცესიის დროს 10-15 წუთი დაისვენეთ, სამუშაო გაცილებით ეფექტურად წავა.

მოტივაცია: როგორ გავუმკლავდეთ უსიამოვნო ამოცანებს

რთული და უსიამოვნო ამოცანების უფრო სწრაფად შესასრულებლად, ისწავლეთ მათზე მორგება "წამყვანების", მატერიალური მიმაგრების - მუსიკის, ფერების, რიტუალების გამოყენებით. მაგრამ არ გამოიყენოთ სამუშაოსთან დაკავშირებული წამყვანი, როდესაც შვებულებაში ხართ.

გამოიყენეთ "შვეიცარული ყველის მეთოდი" - შეასრულეთ დავალება არა ლოგიკური თანმიმდევრობით, არამედ თვითნებურად. ცოტა ხნის შემდეგ „ყველს“ იმდენი ხვრელი უჩნდება, რომ მისი „დასრულება“ საკმაოდ ადვილი იქნება.

დაყავით დავალება რამდენიმე ნაწილად და დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი ერთი ნაწილის შესრულებით. ყოველდღე მიირთვით ერთი „ბაყაყი“ - შეასრულეთ მარტივი, მაგრამ უსიამოვნო დავალება. როგორც წესი, ასეთი ამოცანები გროვდება და პრობლემად იქცევა. თუ ერთ-ერთ მათგანს ყოველ დილით მოაგვარებთ, მაშინ ისინი სწრაფად დასრულდება და მთელი დღის განმავლობაში კარგ განწყობას უზრუნველყოფენ.

დაყავით „სპილოები“ (დიდი ამოცანები) „სტეიკებად“ (ნაწილებად). თუ დავალება უზარმაზარი და შეუძლებელია, დაყავით ის მართვად ნაწილებად. გაზომეთ სპილოს დავალებებზე დახარჯული დრო. რაოდენობრივი მაჩვენებლის დაფიქსირება ადამიანს უბიძგებს მოქმედებისკენ.

„გემების დაწვა“ – შექმენით სიტუაცია, როდესაც შეუძლებელია რაიმე დავალებაზე უარის თქმა. ასეთი სიტუაციები საშუალებას აძლევს გარკვეული ტიპის ადამიანებს იმუშაონ უფრო ეფექტურად.

შექმენით ყოველდღიური სამუშაოების სია და მონიშნეთ მასში დასრულებული დავალებები. ნებისმიერ ნივთზე ძალიან ბევრი გამოტოვება მოგცემთ განგაშის სიგნალს და გაიძულებთ გააკეთოთ სწორი საქმე.

გააკეთეთ პინაფორის კალენდარი. ზედა სტრიქონში ჩაწერეთ გასული წლები რიცხვებით, ბოლოში - მომავალი, ხოლო ცხრილის რიგებში - თვეების დღეები. ყოველ დილით, სამუშაოს დაწყებისას, გადახაზეთ დასრულებული დღის ნახევარი. საღამოს - მეორე ნახევარი. ეს დაგეხმარებათ იგრძნოთ დროის გასვლა.

მიზნები: როგორ მივაახლოოთ ოცნებები რეალობას

განსაზღვრეთ მისია, განსაზღვრეთ პირადი ღირებულებები და დაისახეთ გრძელვადიანი მიზნები. "რეაქტიული" მიდგომის ნაცვლად - რეაქცია გარე გარემოებებზე, გამოიყენეთ "პროაქტიული" - შექმენით ცხოვრება ისე, როგორც გსურთ, აქტიურად იმოქმედეთ მოვლენებზე.

მიზნების დასასახად, წარმოიდგინეთ, როგორი უნდა იყოს თქვენი დღე რამდენიმე წელიწადში. შეეცადეთ მოიშოროთ დაწესებული მარკები - ძვირადღირებული მანქანები, საათები და სხვა ატრიბუტები - თუ ისინი თქვენთვის რეალური ღირებულება არ არის.

"მოგონება" დაგეხმარებათ ღირებულებების დადგენაში. ჩამოწერეთ თქვენი ცხოვრების მთავარი მოვლენები. მემუარი საშუალებას მოგცემთ შექმნათ ძირითადი ფასეულობების სია და მოგიწოდებთ დაუთმოთ რამდენიმე წუთი ყოველ დღე მთავარ საკითხზე.

ჩამოაყალიბეთ პირადი მისია ეპიტაფიის სახით. რა შეიცვლება სამყაროში და რა დარჩება შენს შემდეგ, როცა ყველაფერი დასრულდება?

მოძებნეთ თქვენი მოწოდება. თუ ჩვენ შეგვიძლია შევცვალოთ მისია, მაშინ მოწოდება არ შეიძლება. დარეკვა არის, როცა ხვდები, რომ ამ ეტლს შენს გარდა არავინ წაგართმევს. ეს შეიძლება იყოს არა მხოლოდ რევოლუციური აღმოჩენა, არამედ მარტივი ცხოვრებისეული ამოცანაც.

განსაზღვრეთ თქვენი ცხოვრების 5-7 ძირითადი სფერო, რათა დაინახოთ საერთო სტრუქტურა და დაამყაროთ ჰარმონია საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში. საკვანძო ტერიტორიის რუკა ხეს ჰგავს. მცირე საქმეების ქაოსის ნაცვლად, არის ნათელი ტოტები სიგელი-ფოთლებით.

ჩამოწერეთ თქვენი ცხოვრებისეული მიზნები ძირითადი სფეროების და მომავალი წლების მიხედვით, რათა თვალყური ადევნოთ სად და როგორ მოძრაობთ. ხანდახან ძნელია იმის გაგება, თუ რა გინდა, მაგრამ ჯობია პატარა შეცდომა დაუშვა და შემდგომში შეცვალო გეგმები, ვიდრე წლების შემდეგ გააცნობიერო, რომ დრო გავიდა და არაფერი მიღწეულია.

გააკეთეთ უახლოესი და გასაგები მიზნების გაზომვა SMART ტექნიკის გამოყენებით:

• სსპეციფიკური - სპეციფიკური
• მ easurable - გაზომვადი
• ამიღწევადი - მიღწევადი
• რეალისტური - აქტუალური
• თ ime-bound - დროში შეზღუდული

მკაფიოდ იყავით იმის შესახებ, თუ რა გსურთ და რა ვადებში, შემდეგ კი გამოხატეთ ეს ფულის თვალსაზრისით.

სამუშაო დღე: როგორ მოვაწყოთ ის სწრაფად ცვალებად სამყაროში

კონტექსტური და საშუალოვადიანი დაგეგმვა „დღე – კვირა“ მეთოდით დაგეხმარებათ ყოველთვის დაიცვან ვადა.

ამოცანები, რომლებიც ძნელია მიბმული კონკრეტულ დროს, შესაფერისია კონტექსტური მიდგომა. თითოეული ასეთი ამოცანისთვის შექმენით დღიურის ცალკე გვერდი ან დავალების კატეგორია კომპიუტერიზებულ დაგეგმვის სისტემაში.

გუნდურად მუშაობისას სასარგებლოა კონტექსტური დაგეგმვის დაფები, სადაც პროექტები ჩამოთვლილია რიგებში, ხოლო გუნდის წევრები ჩამოთვლილია სვეტებად. ამოცანები ჩამოთვლილია მათ კვეთაზე. მენეჯერი დაუყოვნებლივ დაინახავს დავალებებს, რომლებზეც დაქვემდებარებულია პასუხისმგებელი და იმ საკითხებს, რომელთა განხილვაც საჭიროა.

უფრო ეფექტურია დავალებების დაგეგმვა მკაცრი ვადით ერთი წლის, ერთი კვირისა და ერთი დღის განმავლობაში, განყოფილებებს შორის ამოცანების გადატანის წესების დაცვით. საღამოს, მეორე დღის დაგეგმვისას, იხსნება განყოფილება "კვირა". ყველაფერი შესაბამისი გადატანილია "დღე" განყოფილებაში. შემდეგი კვირის დაგეგმვისას იხილეთ წელიწადი.

ეს მიდგომა საშუალებას გაძლევთ არ შეხვიდეთ ხისტ ჩარჩოში და უზრუნველყოფს, რომ სასურველი დავალება დაიმახსოვროთ წლის და კვირის სექციების ნახვისას.

განყოფილება "კვირა" შეიძლება დაემატოს შემდეგი დაგეგმვის ინსტრუმენტებით.

• მომდევნო რამდენიმე კვირის ამოცანების სია დღიურის ცალკეულ გვერდზე.
• სტიკერებზე ამოცანების სია დღიურის სპეციალურ განყოფილებაში. ყოველდღე ათვალიერებთ განყოფილებას, გადაიტანეთ სტიკერები „მომწიფებული“ ამოცანებით დღიურში მომავალ დღეს.
• რეგულარული დავალებების მიმოხილვის განრიგი.
• დაგეგმვის საბჭო მომდევნო რამდენიმე კვირის ამოცანებით.
• დაგეგმეთ კვირის „მოქნილი“ ამოცანების სიით „რთული“ დროის ბადის გვერდით ან „მოქნილი“ ამოცანების სანიშნე.

განყოფილება "გრძელვადიანი" არის "სტრატეგიული მუყაოს ყუთი", რომელშიც მოცემულია ძირითადი მიზნების სია მომდევნო ექვსი თვის ან ერთი წლის განმავლობაში. ის შეიძლება შეიცავდეს:

• წლის ძირითადი ღონისძიებების გეგმა;
• ძირითადი პროექტების ვადები;
• მცირე დავალებების სია დიდი ვადით, რომლებიც არ ხვდებოდა დღიურის კონტექსტურ განყოფილებებში;
• დაბადების დღის, იუბილეების და ა.შ.

"დღე - კვირა" პრინციპის მსგავსად, თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ თანამშრომლების მუშაობა დაგეგმვის საბჭოში. ამისათვის ჩამოთვალეთ თანამშრომლები სვეტებში, დაგეგმეთ ჰორიზონტები რიგებში და დავალებები მათ კვეთაზე.

რუტინული ამოცანების გასაკონტროლებლად გამოსადეგია ცხრილი, რომლის სტრიქონებში ეს ამოცანებია ჩამოთვლილი, ხოლო სვეტებში - დრო, როცა უნდა დასრულდეს. გზაჯვარედინებზე მონიშნულია შესრულებული და გაუკეთებელი საქმეები. ასეთი დავალების გამოტოვება დიდ როლს არ თამაშობს, მაგრამ დიდი რაოდენობით გამოტოვება მაშინვე შესამჩნევი გახდება.

გრძელვადიანი ამოცანებისთვის განსაზღვრეთ რამდენი დრო დასჭირდებათ დღეში და შეიტანეთ ისინი ყოველკვირეულ გეგმაში. ამისათვის აიღეთ სამუშაოს მთლიანი მოცულობა, შრომის პროდუქტიულობა და გამოთვალეთ რამდენი დრო დასჭირდება დავალების საერთო ჯამში. შემდეგ დაყავით ეს დრო ნაწილებად და განახორციელეთ ისინი ყოველკვირეულ გეგმაში.

დაგეგმვა: როგორ დავაკმაყოფილოთ ვადები

შექმენით სამუშაო დღის დაგეგმვის პერსონალური სისტემა „რთული“ და „მოქნილი“ ამოცანების გამოყენებით. დაუთმეთ 10 წუთი დღის ამოცანების სრული სურათის შესაქმნელად. დღის გეგმა უნდა იყოს შეგროვებული ერთ ადგილას და უნდა იყოს წერილობითი. აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფორმატი და მედია. მთავარი ის არის, რომ თქვენ ნამდვილად მოგწონთ და გსურთ მასში დაბრუნება.

შეცვალეთ გეგმა მთელი დღის განმავლობაში, როგორც ამას გარემოებები გვკარნახობს. შედგენილი გეგმა არ არის დოგმა, ის საჭიროა ცვალებადი სიტუაციებისთვის.

მიიღეთ "სტრატეგიული ბარათი" ძირითადი გრძელვადიანი მიზნებით. იმავე ფურცელზე შეგიძლიათ დაწეროთ ამოცანები, რომლებიც არ არის მიბმული კონკრეტულ დღეს, ისე რომ ისინი ყოველთვის თქვენს თვალწინ იყოს; შეინახეთ მიმდინარე კონტაქტების სია; დაწერეთ „თემები დასაფიქრებლად“ და ა.შ.

გამოყავით "რთული", "მოქნილი" და "საბიუჯეტო" ამოცანები თქვენს ყოველდღიურ გეგმაში.

• "მძიმე" - მიბმული კონკრეტულ მომენტზე.
• "მოქნილი" - არ არის მიბმული ზუსტ დროს.
• „ბიუჯეტირებადი“ - დიდი და მნიშვნელოვანი ამოცანები, რომლებსაც დიდი დრო სჭირდება, რომლებსაც არ აქვთ მძიმე ვადები.

დაგეგმეთ ჯერ რთული, შემდეგ ბიუჯეტის, შემდეგ მოქნილი ამოცანები.

აირჩიეთ სიაში 2-3 პრიორიტეტული დავალება და დაიწყეთ მუშაობა. პრიორიტეტული საქმეები მოიცავს დაქვემდებარებულთა სამუშაოს გადაუდებელ და ზედამხედველობას. ამ თანმიმდევრობით დავალებების შესრულება საშუალებას მოგცემთ შეასრულოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმეები, მაშინაც კი, თუ ზოგიერთი ქვედა პრიორიტეტული დავალება შეუსრულებელი დარჩება.

დაგეგმეთ „მძიმე“ შეხვედრები დროის რეზერვით. კოორდინაცია გაუწიეთ პარტნიორებს იმ სიზუსტით, რომლითაც გჭირდებათ შეხვედრაზე მისვლა.

შეინახეთ ზედმეტი ინფორმაცია იმ შემთხვევაში, თუ ყველაფერი გეგმის მიხედვით არ წავა. ამით დაზოგავთ დროს, თუ პარტნიორი არ დაგხვდებათ, ჩაწერილი მობილური ტელეფონი მიუწვდომელი იქნება და ღამით აეროპორტში არც ერთი ტაქსი არ იქნება.

პრიორიტეტები: როგორ მოვიშოროთ ზედმეტი და გამონახოთ დრო მთავარი საქმისთვის

ისწავლეთ არასაჭირო შემთხვევების მოცილება და ხაზგასმით აღნიშნეთ ძირითადი ამოცანები. გააფართოვეთ თქვენი "გაჩუქების სტრატეგიების" არსენალი, რათა გაასუფთავოთ თქვენი ცხოვრება არასაჭირო ნივთებისგან. ასწავლეთ სხვებს თქვან „არა“ მიზეზების გარეშე.

გამოიყენეთ „ჯანმრთელი არ მაინტერესებს“ და რაც შეიძლება დიდხანს გადადეთ არასაჭირო ნივთები. ხშირად საქმეები უბრალოდ არ კეთდება.

„იყიდე“ დრო პროფესიონალების დაქირავებით. ამავდროულად, თქვენ არ შეგიძლიათ მუდმივი ასისტენტების დაქირავება, მაგრამ შემოიფარგლებით ერთჯერადი მომსახურებით.

ქვეშევრდომებისთვის დავალებების მიცემისას ნუ დაავალდებულებთ მათ შეგახსენებთ. დამოუკიდებლად შექმენით ამოცანების მიმოხილვა და აკონტროლეთ მათი შესრულება.

გამოიყენეთ შეწონილი შეფასებები ამოცანების პრიორიტეტებისთვის. დაადგინეთ თითოეული მათგანის კრიტერიუმები და მნიშვნელობა ისე, რომ ისინი დაემატოს 100%-მდე. შემდეგ შეაფასეთ დავალება თითოეული კრიტერიუმისთვის, გაამრავლეთ ქულები მნიშვნელოვნებით, შეკრიბეთ ისინი და მიიღეთ საბოლოო ქულა. შემდეგ დაალაგეთ ამოცანები ამ კლასების მიხედვით.

ინფორმაცია: როგორ მართოთ შემოქმედებითი ქაოსი

ინფორმაციის გაფილტვრის, შენახვისა და სწრაფად გადაადგილების ტექნიკის დანერგვა, რომ ის კონტროლის ქვეშ იყოს.

წაიკითხეთ კვირაში მინიმუმ ერთი სერიოზული ბიზნეს ან მხატვრული წიგნი. დაუტოვეთ სწრაფი კითხვა სპეციალისტებს, რომლებიც დიდ მოცულობით ინფორმაციას ფლობენ. ნაკლები წაკითხვა მეტია.

უფრო ხშირად დაუბრუნდით ძირითად ინფორმაციას - ჩაწერეთ გვერდის ნომრები, აზრები, გააკეთეთ ასლები, დახაზეთ დიაგრამები.

გამოიყენე ცოდნა პრაქტიკაში და მხოლოდ ამის შემდეგ დაიწყე შემდეგი წიგნის კითხვა.

კითხვის პროცესში დანიშნეთ პრიორიტეტები - უმჯობესია ყურადღებით წაიკითხოთ რამდენიმე ძირითადი თავი, ვიდრე გადახედოთ მთელ წიგნს.

გაფილტრეთ მედიიდან მიღებული ინფორმაციის ნაგავი - შეეცადეთ მიიღოთ მხოლოდ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია. ჩაწერეთ პროგრამები და უყურეთ მათ მოსახერხებელ დროს და რეკლამის გარეშე, ნაკლები დრო გაატარეთ ტელევიზორის წინ ან ინტერნეტში.

გამოიყენეთ ელფოსტა, რომელიც არ საჭიროებს ონლაინ ყოფნას. შეგიძლიათ დაწეროთ და ადრესატმა წაიკითხოს წერილი ხელსაყრელ დროს.

დაეუფლეთ ათი თითით შეხებით აკრეფის მეთოდს - სწრაფად დაიწყებთ წერას და დაზოგავთ დიდ დროს.

გამორთეთ ახალი ფოსტის შეტყობინება, რომელიც აშორებს ყურადღებას მიმდინარე საქმეებს. შეამოწმეთ თქვენი ელ.წერილი დღეში 3-4-ჯერ. შეათანხმეთ კოლეგებთან შემოწმების მკაფიო დრო. დააყენეთ ელექტრონული ფოსტის ავტომატური დახარისხება და ყურადღება მიაქციეთ მას პრიორიტეტის მიხედვით.

გამოიყენეთ ელფოსტის საქაღალდეები, როგორც "დღე - კვირა" კონტროლის ხელსაწყო. გაანაწილეთ წერილები თემატურ საქაღალდეებში და დატოვეთ არაუმეტეს 15-20 ყველაზე მნიშვნელოვანი შეტყობინება Inbox-ში.

დოკუმენტაციაში "ზრდის" შეკვეთა შეზღუდული ქაოსის მეთოდით:

1. შექმენით "ქაოსის ადგილი" - შემომავალი დისკი, სადაც ყველა დოკუმენტი ინახება.
2. გაასუფთავეთ „ქაოსის ადგილი“ დოკუმენტების ყველაზე ადვილად იდენტიფიცირებადი ტიპების არჩევით და ქაოსის ადგილის გვერდით დაიწყება „შეკვეთის ადგილის“ ფორმირება.

მიიღეთ აზრების ბარათის ფაილი. დაგროვილი აზრები შეიძლება გაერთიანდეს ერთმანეთში და დაბადოს ახლები. როდესაც თქვენ განავითარებთ რაიმე იდეას, გამოყავით ისინი ცალკეულ მიმართულებებად.

საინფორმაციო სივრცის ორგანიზება ადამიანის ყურადღების სტრუქტურის შესაბამისად. ცნობიერებას შეუძლია იმუშაოს მხოლოდ ერთ ობიექტთან, წინაცნობიერს - 5-9-თან, ქვეცნობიერს - უსასრულო რიცხვთან. თუ რაიმეს მიახლოვებთ თქვენი ყურადღების ცენტრში, აუცილებლად მოშორდით მას. ეს საშუალებას მოგცემთ ოპტიმალურად დახარჯოთ თქვენი ყურადღება.

გამოყავით სამუშაო მაგიდაზე 5-9 ძირითადი მიმდინარე ამოცანისთვის, შემომავალი და გამავალი დისკები, კონტექსტური უჯრები და საკონტროლო უჯრები "დღე - კვირა" მეთოდის გამოყენებით. სამუშაო დღის ბოლოს დაალაგეთ დოკუმენტები გამავალი დისკიდან თემატურ საქაღალდეებში.

მჭამელები: როგორ მოვძებნოთ დროის რეზერვები

გამოიყენეთ ნიჟარის გამოვლენის ტექნიკა დროის დასვენებისთვის. თვალყური ადევნეთ თქვენს დროს 2-3 კვირის განმავლობაში, რათა გაიგოთ, რაში ხარჯავთ მას. დაახლოებით საათში ერთხელ ჩაწერეთ ყველა შემთხვევა 5-10 წუთის სიზუსტით. მონიშნეთ მცირე შესვენებები ღილაკებით მინდვრებში.

შექმენით 2-3 რაოდენობრივი შესრულების ინდიკატორი და თვალყური ადევნეთ მათ დროთა განმავლობაში. როგორც კი დაიწყებთ რაოდენობრივი მაჩვენებლის ვიზუალურად დაფიქსირებას, ის უკეთესობისკენ შეიცვლება.

პერიოდულად გადაამოწმეთ დრო, რომ დარჩეთ „კარგ ფორმაში“ და დროულად გამოასწოროთ თქვენი პირადი დროის ბიუჯეტის დამახინჯებები.

ტიპიური რეზერვი არის მოგზაურობის დრო. შეავსეთ ტრანსპორტი და მოგზაურობის დრო თქვენთვის სასარგებლო ნივთებით.

გქონდეთ გეგმა ტექნიკური ფორსმაჟორის შემთხვევაში. კომპიუტერი გაფუჭდა - გააკეთე ის, რისთვისაც საკმარისი დრო არ გქონდა. და დარწმუნდით, რომ შექმენით თქვენი მნიშვნელოვანი მონაცემების სარეზერვო ასლი.

მართეთ თქვენი შეხვედრები უფრო ეფექტურად:

• განსაზღვროს შეხვედრის ფორმატი და არ აირიოს სხვადასხვა ფორმატი ერთი და იმავე შეხვედრის ფარგლებში;
• განსაზღვროს მონაწილეთა წრე, ლიდერი, რომელიც წარმართავს დისკუსიის მსვლელობას და იღებს გადაწყვეტილებებს და მდივანს, რომელიც ადგენს ოქმს;
• შეადგინეთ სადისკუსიო კითხვების სია;
• განსაზღვროს შეხვედრის ხანგრძლივობა და დანიშნოს დროზე პასუხისმგებელი პირი;
• გარემოს, აღჭურვილობისა და საინფორმაციო მასალების გავრცელების ორგანიზება;
• დიაგრამების სახით წარმოადგინოს შეხვედრაზე განხილული ყველა საკითხი;
• ჩაწერეთ და გაავრცელეთ მიღებული გადაწყვეტილებები ისე, რომ მათ შემდეგ შეხვედრაზე გადახედოთ.

გახსოვდეთ, რომ დროის მართვის სისტემა მუდმივ გაუმჯობესებას მოითხოვს.

"TM-bacillus": როგორ გადავიტანოთ TM-იდეა სხვებს

ჩვენ ვერ მივაღწევთ 100%-იან ეფექტურობას, თუ არ მოვახდინოთ კოორდინაციას ჩვენი პირადი დროის მართვა ჩვენს გარშემო მყოფებთან. მიიტანეთ „TM-ბაცილი“ გარშემომყოფებს, რათა მათ დრო გონივრულად გამოიყენონ. გაითვალისწინეთ თქვენი დროის ღირებულება და იბრძოლეთ ამისთვის ისევე, როგორც ფულისთვის.

როდესაც სთავაზობთ TM იდეებს თქვენს მენეჯერს, აჩვენეთ მათი სარგებლობა ბიზნესისთვის და არა თქვენთვის კომფორტი. დაიწყეთ უფროსისთვის სასარგებლო და იაფი ხელსაწყოებით. წარმოიდგინეთ ისინი "მოქმედებაში" და არა თეორიულად. თქვენი იდეა ლიდერის თავში თავისთავად უნდა მოვიდეს - ეს ხელს შეუწყობს მის მიღებას.

დაარწმუნეთ ქვეშევრდომები დროის მართვის ეფექტურობაში პირადი მაგალითით. მისი გამოყენების მოტივაცია - თანამშრომლებმა უნდა გააცნობიერონ, რატომ არის საჭირო დრო და შეიძლება მათი მართვა. რეგულარულად შესთავაზეთ ახალი ტექნიკა.

განახორციელეთ TM ტექნიკები თანდათანობით, მინიმალური ხელსაწყოების გამოყენებით. მოიფიქრეთ მარტივი და სწრაფი „სტაფილო და ჩხირები“. სცადეთ ტექნიკა ერთ თანამშრომელზე ან განყოფილებაზე, რათა ყველამ დაინახოს რეალური დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

პირად ურთიერთობებში დროის მენეჯმენტის განსახორციელებლად, ისწავლეთ მოლაპარაკება. ნუ ეცდებით პარტნიორს დააკისროთ თქვენი პრეფერენციები, მოძებნეთ კომპრომისები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ გაითვალისწინოთ ორივე მხარის გემოვნება.

დაუთმეთ დრო ენერგიისა და მუშაობის აღსადგენად. ის, რაც შენთვის აშკარაა, ზოგჯერ ასე არ არის სხვა ადამიანისთვის, ამიტომ მკაფიოდ აუხსენით ან ჩამოწერეთ ურთიერთობის პრინციპები.

შესთავაზეთ ბავშვებს დროის მენეჯმენტი თამაშის სახით, განუვითარეთ მათში ცხოვრებისადმი „პროაქტიული“ მიდგომა.

TM მანიფესტი: ინსტრუმენტიდან იდეოლოგიამდე

დროის მართვის ტექნიკის გამოყენება იდეოლოგიის გაგების გარეშე საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ მათი შესაძლებლობების მხოლოდ მცირე ნაწილი. მაგრამ TM-ის იდეოლოგიის გაგების შემდეგ, თქვენ შეისწავლით როგორ მართოთ თქვენი პირადი დრო და მიაღწიოთ ახალ დონეს.

დროის მენეჯმენტი არის მრავალ დონის სისტემა, რომელსაც შეუძლია შეცვალოს ადამიანის ღირებულებები. დროის ტექნიკური მენეჯმენტიდან გადახვალთ თქვენს მიზნებსა და პრიორიტეტებზე ფიქრზე.

დროის მენეჯმენტის აქსიომები:

• თქვენ ყოველთვის გაქვთ არჩევანის თავისუფლება;
• მხოლოდ თქვენ ხართ პასუხისმგებელი თქვენს ქმედებებზე და არჩევანზე;
• მუდმივი განვითარების გარეშე, თქვენ მხოლოდ ამება ხართ.

მცირე ქმედებებიც კი ცვლის სამყაროს უკეთესობისკენ. გაიზარდე, იმოძრავე, არასოდეს გაჩერდე.

(რეიტინგები: 3 საშუალოდ: 1,67 5-დან)

სათაური: Time Drive: როგორ შევინარჩუნოთ ცხოვრება და სამუშაო
ავტორი: გლებ არხანგელსკი
წელი: 2008 წელი
ჟანრი: სამუშაოს ძებნა, კარიერა, მენეჯმენტი, დასაქმება, კორპორატიული კულტურა

წიგნის შესახებ "დროის მოძრაობა: როგორ მოვახერხოთ ცხოვრება და მუშაობა" გლებ არხანგელსკი

გლებ არხანგელსკი არის ცნობილი რუსი დროის თვალთვალის ექსპერტი. ის არის Time Management Society-ის ერთ-ერთი დამფუძნებელი და მთავარი იდეოლოგი, ასევე საკონსულტაციო კომპანია Time Organization-ის დამფუძნებელი და აღმასრულებელი დირექტორი.

არხანგელსკიმ დაწერა რამდენიმე წიგნი დროის მენეჯმენტზე, რომლებიც მყისიერად ბესტსელერებად იქცა. გასული 30 წლის განმავლობაში, რუსეთში არც ერთი წიგნი არ დაიწერა დროის ორგანიზების შესახებ და არხანგელსკის ნამუშევრები გახდა პირველი ასეთი. ბოლოს და ბოლოს, რამდენიმე წლის წინ ითვლებოდა, რომ რუსული მენტალიტეტის თავისებურებებიდან გამომდინარე, აქ დროის დაგეგმვა უბრალოდ შეუძლებელი იყო. თუმცა, ავტორმა და მისი TM თემის წევრებმა შეძლეს საპირისპიროს დამტკიცება. დროის დაგეგმვა არა მხოლოდ შესაძლებელია, არამედ აუცილებელიც.

დროის მენეჯმენტი ეფუძნება უამრავ კომპონენტს. მისი ტექნოლოგიები შესაძლებელს ხდის მაქსიმალურად გამოიყენოს საჭირო და წარმავალი დრო, თქვენი მიზნებისა და საჭიროებების შესაბამისად. დროის ოპტიმალური მენეჯმენტის ჭეშმარიტი არსი არის თქვენი მიზნების განსაზღვრა და მათი შესაბამისად მოქმედება.

არხანგელსკის შემდეგი წიგნი „Time Drive: როგორ მართოთ ცხოვრება და მუშაობა“ მკითხველისთვის „მინიმალურ პროგრამად“ იქცა, რომელიც აერთიანებს პირადი დროის მართვის ყველაზე ეფექტურ ტექნიკას. აქვე მოცემულია უნივერსალური რჩევები სამუშაოსა და დასვენების დროის ორგანიზების, მოტივაციისა და მიზნების დასახვის, მათი რეიტინგის, ასევე სიჩქარის კითხვის შესახებ. წიგნი დაწერილია ისეთი მარტივი და ხელმისაწვდომი სახით, რომ დროის მენეჯმენტში გულწრფელი მოყვარულისთვისაც კი ადვილი და გასაგები იქნება.

Time Drive, თანდათან ავლენს დროის მენეჯმენტის არსს, უცვლელად ასახავს თავის ყველა თეზისს რუსული ცხოვრების რეალური მაგალითებით, რაც ნამდვილ საჩუქრად იქცა შიდა მკითხველისთვის. ეს ბევრად აადვილებს და აჩქარებს დროის მენეჯმენტის მუშაობის არსს.

უკვე ბევრი ითქვა დროის ძვირფას რესურსებზე. ავტორი კიდევ ერთხელ ხაზს უსვამს, რომ ჩვენი საინფორმაციო ეპოქა უპრეცედენტო ტემპს ადგენს და ყველა არ ახერხებს დაგეგმილის ნახევარსაც კი მართოს. მაგრამ ავტორი უპრეცედენტო ენთუზიაზმით უბიძგებს მკითხველს, არ შეეშინდეს ყველაზე ამბიციური მიზნების დასახვას და მათ მიღწევას. ის გვასწავლის არა მხოლოდ დაგეგმოთ ის, რაც გსურთ, არამედ მეთოდურად აქციოთ თქვენი ოცნებები რეალობად.

„Time Drive“ აუცილებლად დაეხმარება თავის მკითხველს, გამონახოს საერთო ენა Time-თან და შეავსოს თავისი ცხოვრება ისეთი მიღწევებით, რომლებზეც ადრე ვერც კი იოცნებებდა.

ჩვენს საიტზე წიგნების შესახებ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ საიტი უფასოდ რეგისტრაციის გარეშე, ან წაიკითხოთ ონლაინ წიგნი გლებ არხანგელსკის „Time Drive: როგორ მართოთ ცხოვრება და მუშაობა“ epub, fb2, txt, rtf, pdf ფორმატებში iPad, iPhone-ისთვის. , Android და Kindle. წიგნი მოგანიჭებთ უამრავ სასიამოვნო მომენტს და წაკითხვის ნამდვილ სიამოვნებას. სრული ვერსია შეგიძლიათ შეიძინოთ ჩვენი პარტნიორისგან. ასევე, აქ ნახავთ უახლეს ამბებს ლიტერატურული სამყაროდან, შეიტყობთ თქვენი საყვარელი ავტორების ბიოგრაფიას. დამწყები მწერლებისთვის არის ცალკე განყოფილება სასარგებლო რჩევებითა და ხრიკებით, საინტერესო სტატიებით, რომელთა წყალობითაც შეგიძლიათ ძალები სცადოთ წერაში.

ციტატები წიგნიდან "Time Drive: როგორ მოვახერხოთ ცხოვრება და მუშაობა" გლებ არხანგელსკი

შემოქმედებითი სიზარმაცის წესები მარტივია:
თუ უკვე ზარმაცი ხარ, მაშინ 100%, არ ცდილობ ამ დროს სხვა რამის გაკეთებას, იფიქრე, პრობლემების გადაჭრა და ა.შ. სუფთა სიზარმაცე არის ყოფიერების სისავსის და სამყაროს უნივერსალური ჰარმონიის სუფთა განცდა.
შეგნებულად მიიღეთ გადაწყვეტილება: "მინდა ვიყო ზარმაცი - და ამას გავაკეთებ". უყოყმანოდ და სინანულის გარეშე.
შემოქმედებით სიზარმაცესმდე დატვირთეთ ტვინი თქვენთვის მნიშვნელოვანი შემოქმედებითი პრობლემის შესახებ ინფორმაციით. მაგრამ არ იფიქროთ პრობლემაზე თავად სიზარმაცის დროს!

შეეცადეთ არ დაინახოთ თქვენი თავი "ასეთ განყოფილების სპეციალისტად" ან "ამ და ამ სერვისის მენეჯერად", დაივიწყეთ ცოტა ხნით, რომ თქვენ ხართ დიდი სისტემის ნაწილი, რაც დამოკიდებულია უფროსებზე, კლიენტებზე, ბევრ წესზე და ა.შ. შეხედეთ საკუთარ თავს, როგორც პერსონალურ კორპორაციას, CJSC "Ya". ამ კორპორაციას აქვს იგივე კონტროლი, როგორც ნებისმიერ ფირმას, მაგალითად:
პირადი სტრატეგიული დაგეგმვა – გრძელვადიანი მიზნების დასახვა;
მარკეტინგი - შრომის ბაზრის შესწავლა;
პირადი აღრიცხვა - ფულის აღრიცხვა და დაგეგმვა და ა.შ.

თუ ძნელია დაუყოვნებლივ შექმნათ ძირითადი სფეროების სია, აიღეთ 30-40 ქაღალდის ბარათი და ჩაწერეთ მათზე თქვენი ჩვეულებრივი ყოველდღიური აქტივობები. მაგალითად, „ვწერ მოხსენებას“, „ვატარებ ინტერვიუს“, „ვპასუხობ კლიენტის ზარს“, „მეგობარს ვესაუბრები ტელეფონზე“ და ა.შ. შემდეგ დაალაგეთ ეს ფურცლები 5 ნაწილად. -7 ჯგუფი, თითოეულ ჯგუფში - დავალებები, რომლებიც მნიშვნელობით ახლოა. როდესაც ამ ჯგუფების ლოგიკური სტრუქტურა შედგენილია, საკმარისი იქნება მათთვის მარტივი სახელების მოფიქრება. თქვენი ძირითადი სფეროები მზად არის.

მესამე ნაბიჯი პერსონალური TM სისტემის შესაქმნელად
ჩამოაყალიბეთ პირადი ღირებულებები და დაისახეთ გრძელვადიანი მიზნები თქვენი ოცნებების ახდენისთვის.
მოკლე რეკომენდაციები:
მართეთ თქვენი „პირადი კორპორაცია“ პროაქტიულად.
გაასუფთავეთ მარკები და დახაზეთ "თქვენი დღე რამდენიმე წელიწადში".
განსაზღვრეთ თქვენი ღირებულებები მემუარებით.
ჩამოაყალიბეთ პირადი მისია ეპიტაფიის სახით.
მოძებნეთ თქვენი მოწოდება.
განსაზღვრეთ თქვენი ცხოვრების 5-7 ძირითადი სფერო.
შეადგინეთ ცხოვრებისეული მიზნების მიმოხილვა ძირითადი სფეროებისა და მომავალი წლების მიხედვით.
გახადეთ უახლოესი და გასაგები მიზნები გასაზომად.

მარცხნივ, ყველა თქვენი ყოველდღიური "სტეიკი" და "ბაყაყი" არის ჩაწერილი. მარჯვენა მხარეს ყოველ დღე აღნიშნავთ მათ დასრულებას ან დაუსრულებლობას. თუ რაიმე სამუშაო დღეს არ უნდა შესრულებულიყო, დატოვეთ ცარიელი ადგილი. თუ ეს იყო სავარაუდო, მაგრამ არ განხორციელდა, დადეთ ტირე. თუ დასრულდა, შეამოწმეთ ყუთი.

მაქსიმ ბირიულინი, Electroflot სავაჭრო ქსელის პრეზიდენტი, ისაუბრა თავისი მეგობრის ტოპ მენეჯერზე. „უკვე რამდენიმე წელია ოთხფეროვან კალამი იყენებს და დღიურში ყველა დავალებას მხოლოდ მას უწერს. ჩვეულებრივი ამოცანები ლურჯშია, პრიორიტეტული ამოცანები წითლად, დელეგირებული „კონტროლისთვის“ ამოცანები მწვანეში, უსიამოვნო და გადადებული – შავი.

როგორც წესი, ოპტიმალური რეჟიმია დაახლოებით 5 წუთი დასვენება ყოველ საათში. შესაძლოა - 1,5 საათის შემდეგ 10 წუთის შემდეგ. ხანგრძლივობა საათიდან საათნახევრამდე არის ყველაზე კომფორტული ინტერვალი ადამიანისთვის უწყვეტი მუშაობისთვის. დაიმახსოვრე სკოლა და უნივერსიტეტი: გაკვეთილი 45 წუთია, "წყვილი" 1,5 საათი.

მან უკვე გაიარა ორი გამოცემა, საფუძველი ჩაუყარა თანამედროვე შიდა დროის მენეჯმენტს; ახალი წიგნი გვაწვდის ძირითად TM ტექნიკას პოპულარულ ფორმატში. წაიკითხეთ წინასიტყვაობა და პირველი თავი.

წინასიტყვაობა - ჩვენი დროის დედაქალაქი

ძვირფასო მკითხველო,

ჩვენ ყველანი თანაბარ მდგომარეობაში ვართ დროის განუსაზღვრელი კურსის წინ. ჩვენი უნიკალური შესაძლებლობები, პროფესიული კომპეტენცია, უფრო ხშირად მიღწევის სურვილი ეჯახება მის ქრონიკულ ნაკლებობას. ეს არის ერთადერთი რესურსი, რომელიც ყველას აკლია, განურჩევლად ასაკისა, ფსიქოლოგიური ტიპის, სოციალური და ფინანსური მდგომარეობისა.

თითოეულ ჩვენგანს ძალიან ცოტა დრო აქვს. დროის სფეროში მილიონერები არ არსებობენ. ჩვენთვის ხელმისაწვდომი დროის კაპიტალი სიცოცხლის ბოლომდე არის დაახლოებით 200-400 ათასი საათი. და რაც მთავარია, დრო შეუცვლელია. დაკარგული დროის აღდგენა, დაკარგული ფულისგან განსხვავებით, შეუძლებელია.

„დროზე ყოფნის ხელოვნება“, დროის მენეჯმენტი, დროის მენეჯმენტი თანამედროვე ადამიანისთვის ერთ-ერთი ყველაზე საჭირო ხელოვნებაა. მეტი და მეტი ინფორმაცია. მოვლენები უფრო სწრაფად ხდება. საჭიროა დროულად რეაგირება, უფრო მკაცრი ვადების დაცვა. ამავდროულად, როგორმე გამონახეთ დრო დასვენებისთვის, ჰობისთვის, ოჯახისთვის, მეგობრებისთვის ...

ხუთი წლის წინ, როდესაც ჩვენ შევქმენით დროის მენეჯმენტის საზოგადოება, დროის მენეჯმენტის თემა რუსეთში ნაკლებად ცნობილი იყო. ითვლებოდა, რომ „ფართო რუსული სულის“ და რუსული „უგზისა და უგზოობის“ პირობებში დროის დაგეგმვა შეუძლებელი იყო. ცოტამ თუ იცოდა, რომ ჯერ კიდევ 1926 წელს არსებობდა „დროის“ ლიგა, რომელიც ავრცელებდა დროის მართვის მოწინავე ტექნოლოგიებს; ცოტამ თუ იცნობდა შიდა დროის მენეჯმენტის მდიდარ ისტორიას. TM საზოგადოების და კორპორატიული TM პროექტების მონაწილეთა გამოცდილებამ აჩვენა, რომ აუცილებელია და შესაძლებელია რუსეთში დროის დაგეგმვა. ამის რეალურ მაგალითებს ნახავთ წიგნში.

დროის მენეჯმენტი არ არის მხოლოდ დღიურები, გეგმები და ვადები. ეს არის ტექნოლოგია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ თქვენი ცხოვრების შეუცვლელი დრო თქვენი მიზნებისა და ღირებულებების შესაბამისად.. იყენებთ მოქნილ თუ ხისტ დაგეგმვას, ვადებს თუ თვითმოტივაციას, Outlook-ს თუ ქაღალდის რვეულს - არავითარი მნიშვნელობა არ აქვს. ტექნიკა მეორეხარისხოვანია. მნიშვნელოვანია იპოვოთ თქვენი "მშობლიური" ცხოვრებისეული მიზნები - და გაანაწილოთ თქვენი დრო მათ შესაბამისად. ცხოვრების შეუცვლელი დროის დაკარგვა იმაზე, რაც სინამდვილეშია მინდა.

სამი წლის წინ, Piter Publishing House-მა გამოსცა ჩემი მონოგრაფია დროის მენეჯმენტი: პირადი ეფექტურობიდან კომპანიის განვითარებამდე, რომელიც ახლა უკვე ორი გამოცემაა. ეს იყო პირველი არათარგმნილი წიგნი დროის მენეჯმენტის შესახებ რუსეთში ბოლო 30 წლის განმავლობაში, რომელიც აჯამებდა ჩემი ავტორის განვითარებას და TM საზოგადოების წევრების გამოცდილებას. არაერთმა გამოხმაურებამ მიბიძგა დამეწერა მეორე წიგნი, უფრო პოპულარული ფორმატი.

პირველი წიგნი იყო „მაქსიმალური პროგრამა“, რომელიც შეიცავდა კლასიკური და თანამედროვე TM ინსტრუმენტების მთელ სიმდიდრეს, რომელიც ადგენდა დროის მენეჯმენტის საფუძვლებსა და საზღვრებს, როგორც ახალ დისციპლინას მენეჯმენტის მეცნიერებაში. წიგნი, რომელიც ხელში გიჭირავთ, არის მინიმალური პროგრამა. აქ, უმარტივესი ფორმით, ასახულია დროის მართვის ყველაზე საჭირო და ფართოდ გამოყენებული პერსონალური ტექნიკა. როგორც პირველ წიგნში - აუცილებლად რეალურ რუსულ მაგალითებზე.

მეორე წიგნის უჩვეულო სათაური შემთხვევით არ შერჩა. „დრო“ არის დასავლური სამყაროს ენერგიული, ტექნოლოგიურად მოწინავე, რუსული ენის კარგად ათვისებული „დრო“. "დრაივი" არის ფესვი, რომელიც ასევე ფესვგადგმულია რუსულ ენაში, ასოცირდება ორ რამესთან: კონტროლთან, ენერგიულ მოძრაობასთან - და, მეორე მნიშვნელობა, ნათელი სიამოვნება იმით, რასაც აკეთებ. როგორც რუსულმა ენამ მიიღო ეს ორი ძირი, ამიტომ ყველამ, ჩემი აზრით, უნდა ვისწავლოთ ენერგიული, აქტიური, მიზანმიმართული მიდგომა ჩვენი დროის მიმართ. ეს ენერგიული მიდგომა, ეს „დროის დრაივი“ დავუმატოთ ჩვენს ტრადიციულად ძლიერ თვისებას – ოცნების, შექმნის, მაღალი მიზნების დასახვის უნარს. და მაშინ ჩვენ არ ვიქნებით თანასწორნი.

ჩვენი დროის კაპიტალი მცირეა. ეს ეხება არა მხოლოდ თითოეულ ჩვენგანს ინდივიდუალურად, არამედ მთლიანად ერს. დრო ცოტა გვაქვს - 21-ე საუკუნე ეზოშია და ამ საუკუნეში ბევრი გვაქვს დასაჭერი, ბევრი სასწავლი. შეწყვიტეთ ფიქრი წარსულის წარუმატებლობებზე, ნუ შეგეშინდებათ თამამი მიზნების დასახვა - და მიაღწიეთ მათ. ვისწავლოთ არა მხოლოდ ოცნება, რაც კარგად შეგვიძლია, არამედ ოცნებების რეალობად ქცევა ორგანიზებულად, მიზანმიმართულად.

გისურვებთ, მკითხველო, გამონახოთ საერთო ენა Time-თან და დაეხმაროთ თქვენს ახლობლებს ამაში. მაშინ ყველა ჩვენთაგანის დრო ყოველთვის სავსე იქნება იმ „დრაივით“, რომელიც ჩვენს ცხოვრებას ნათელს და საინტერესოს ხდის!

Თავი 1

პარასკევს, ყველაზე ხშირად გინდა დალევა.
ორშაბათს, ყველაზე ხშირად პარასკევი მინდა.
Anecdot.ru

დროის მენეჯმენტზე საუბარს დავიწყებთ უჩვეულო გზით - დასვენების ორგანიზებით.

დაიმახსოვრე, ძვირფასო მკითხველო: ოდესმე გიგრძვნიათ დაღლილობა და დაღლილობა სამსახურში, თქვენი საყვარელი ბიზნესისთვისაც კი დაკარგეთ გემოვნება? თუ კი, მარტო არ ხარ. ეს არის საერთო პრობლემა ამ დღეებში. იაპონურად მან განსაკუთრებული სიტყვა "კაროშიც" კი გააჩინა - "სიკვდილი სამუშაოზე ზედმეტი მუშაობისგან".

დროის კომპეტენტურ პერსონალურ მენეჯმენტში მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ დროის რაოდენობა, არამედ ხარისხიც. ამიტომ, ღირს ფიქრი იმაზე, თუ როგორ არის ორგანიზებული თქვენი დასვენება, თქვენი ენერგეტიკული რესურსის აღდგენა.

რიტმული დასვენება სამუშაო დღის განმავლობაში

შეეცადეთ გახსოვდეთ: როგორ გადანაწილდა თქვენი დასვენების შესვენებები გუშინდელი სამუშაო დღის განმავლობაში?

სავარაუდოდ, დანარჩენი განვითარდა "სპონტანურად". ინტერნეტში საინტერესო დისკუსიამ რამდენიმე წუთი გამიფანტა; მეგობარმა დაურეკა - ესაუბრებოდა; გავიდა კვამლზე; თვალები დახუჭა და ოცნებობდა; დალია ფინჯანი ყავა.

ასეთ „სპონტანურ“ დღესასწაულს არაერთი უარყოფითი მხარე აქვს. ჯერ ერთი, ეს არ არის რიტმული და ადამიანი ბიოლოგიური არსებაა, მიჩვეული სხვადასხვა რიტმებს. ამიტომ, პირველი პრინციპი, რომლის დაცვასაც გირჩევთ სამუშაო დღის განმავლობაში დასვენების ორგანიზებისას არის რიტმი. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ: გამოიყენეთ პატარა დაგეგმილიდაისვენეთ მკაცრად განსაზღვრული ინტერვალებით.

როგორც წესი, ოპტიმალური რეჟიმია დაახლოებით 5 წუთი დასვენება ყოველ საათში. შეიძლება 10 წუთი 1.5 საათში. ხანგრძლივობა საათიდან საათნახევრამდე არის ყველაზე კომფორტული ინტერვალი ადამიანისთვის უწყვეტი მუშაობისთვის. დაიმახსოვრე სკოლა და უნივერსიტეტი: გაკვეთილი 45 წუთია, "წყვილი" 1,5 საათი.

რაც არ უნდა დატვირთული იყოს თქვენი სამუშაო დღე, რაც არ უნდა დატვირთული იყოს ოფისი - ერთი და იგივე, დაუთმეთ ეს 5 წუთი საათში. ჩადეთ დრო დასვენების ამ ხუთ წუთში, მათ გარეშე მუშაობა უკიდურესად არაეფექტურია.

MC-Bauchemie-Russia კომპანიების ჯგუფშისაღამოობით ტარდებოდა დროის მართვის სემინარები. ერთ-ერთ სემინარზე მონაწილეებს შორის გაიმართა შემდეგი დიალოგი:

„უცნაურია, რატომღაც, ინგლისური ენის მეცადინეობებიც იმართება საღამოობით, პარალელურად, მაგრამ უფრო მეტად ვიღლებით. - დროის მენეჯმენტში, ბუნებრივია, შუა გაკვეთილზე ყოველთვის 15 წუთით ვისვენებთ. და ჩვენ ვმუშაობთ ინგლისურად ზედიზედ 4 საათი შეფერხების გარეშე.

"მაქსიმალური გადართვა" დასვენებაში

დღის განმავლობაში რიტმულად უნდა დაისვენოთ, საათში ხუთი წუთი. მაგრამ კონკრეტულად როგორ ისვენებთ სამუშაო დღის განმავლობაში, როგორ ავსებთ ამ ხუთ წუთს, რა დღესასწაულის სცენარებიიყენებ? თითოეულ ჩვენგანს ჩვეულებრივ აქვს რამდენიმე ტიპიური სცენარი. Მაგალითად:

• დაურეკე მეგობარს
• გამოვალ და ვეწევი
• მოძებნეთ რაიმე საინტერესო ინტერნეტში
• ყვავილებს მორწყავ
• ჩაის დავლევ.

შევეცადოთ შევაფასოთ „გადართვის“ ხარისხი, რომელსაც სხვადასხვა სცენარი იძლევა, ხუთბალიანი სკალით. Მაგალითად:

1 ქულით. ერთსა და იმავე სამუშაო ადგილზე დარჩენა, ერთსა და იმავე პოზაში (ჯდომა), ერთსა და იმავე კომპიუტერზე ყურება, იგივე ინტელექტის დაძაბვა - ინტერნეტში რაიმე „უმუშევრობის“ წაკითხვა.

2 ქულისთვის. ერთსა და იმავე სამუშაო ადგილზე დარჩენა, კომპიუტერის მოშორება, კოლეგასთან საუბარი არასამუშაო თემებზე.

3 ქულისთვის. მიაღწიეთ „მოწევის ოთახში“ და იქ განიხილეთ სამუშაო და არასამუშაო საკითხები; დალიე ჩაი კოლეგებთან ერთად. ლოკაცია შევცვალეთ, ალბათ – შევცვალეთ თემები, რომლითაც ჩვენი ტვინი „გაბნეულია“.

4 ქულისთვის. დატოვეთ ოფისი ქუჩაში, აღფრთოვანდით ლურჯი ცათა და მწვანე ხეებით, მთლიანად გათიშეთ "ოფისის" გარემოდან.

5 ქულისთვის. გადით გარეთ, გააკეთეთ რამდენიმე მარტივი ვარჯიში, რომელიც საშუალებას მოგცემთ „გაჭიმოთ“ სახსრები, მოისვენოთ დაღლილი თვალები მონიტორიდან, დაივიწყოთ ყველა სამუშაო პრობლემა.

რაც უფრო ძლიერია გადამრთველი ხუთწუთიანი დასვენების დროს, მით უკეთ დაისვენებთ და გამოჯანმრთელდებით. აუცილებლად დატოვეთ სამუშაო ადგილი, დაისვენეთ „ფიზიკური შესვენება“. თუ შეუძლებელია გარეთ გასვლა, გაიარეთ დერეფანი. თუ მუშაობდი ხალხთან - დარჩი მარტო; თუ ნომრები გააანალიზეთ, დაურეკეთ კარგ მეგობარს და განიხილეთ რაიმე ემოციურად სასიამოვნო. ასევე გირჩევ რამდენიმე მარტივ ფიზიკურ ვარჯიშს: მოხვევა, ჩაჯდომა და ა.შ. ეს შესანიშნავად აღადგენს თქვენს ძალას და ენერგიას სამუშაოსთვის!

ცნობილმა საბჭოთა პოეტმა ვლადიმერ მაიაკოვსკიმ, რომელიც კარგად იცნობდა და მხარს უჭერდა შრომითი მოძრაობის სამეცნიერო ორგანიზაციას, გამოხატა მაქსიმალური გადართვის პრინციპი მარტივი სლოგანით:

ამხანაგო, დაიმახსოვრე მარტივი წესი,
სამუშაო - ჯდომა
დასვენება - დგომა!

შემოქმედებითი სიზარმაცე

დასვენებაზე საუბრისას სიზარმაცის თემის იგნორირება შეუძლებელია. სიზარმაცე ყოველთვის არ არის ცუდი. ხშირად ეს არის ჩვენი სხეულის ნორმალური თავდაცვითი რეაქცია. მისი მიზეზები შეიძლება იყოს:

• გადაჭარბებული მუშაობა, სხეულის ობიექტური „გამოფიტვა“, ფიზიკური, ენერგეტიკული და ემოციური რესურსების ფლანგვა;
• ჩვენი „უნდა“-ს შეუსაბამობა ჩვენს „სურვილთან“ - როცა ჩვენი ცხოვრების დროს ვხარჯავთ ისეთ რამეებზე, რაც ჩვენთვის არ არის „მშობლიური“, სასურველი;
• ამ მომენტში შესრულებული დავალების უსარგებლობის ინტუიციური განცდა.

მეოთხე მიზეზიც შესაძლებელია. თქვენი ქვეცნობიერი გონება გაძლევს სიგნალს: „მოიცადე, ნუ აწუხებ, გაასუფთავე შენი სული მცირე მიმდინარე ფიქრებისგან, გააჩინე რაღაც ახალი“. ხშირად ამ მდგომარეობაში მოდის საუკეთესო იდეები და შემოქმედებითი შეხედულებები.

კრეატიული სიზარმაცის წესები მარტივია:

• თუ უკვე ზარმაცი ხარ, მაშინ „100%“, ამ დროს სხვა რამის გაკეთების მცდელობის გარეშე, იფიქრე, მოაგვარე პრობლემები და ა.შ. სუფთა სიზარმაცე არის ყოფიერების სისავსისა და სამყაროს უნივერსალური ჰარმონიის სუფთა განცდა.
• შეგნებულად მიიღეთ გადაწყვეტილება "მინდა ვიყო ზარმაცი - და ამას გავაკეთებ". უყოყმანოდ და სინანულის გარეშე.
• სანამ „კრეატიულ სიზარმაცეს“ დატვირთეთ ტვინი თქვენთვის მნიშვნელოვანი შემოქმედებითი პრობლემის შესახებ ინფორმაციით. მაგრამ არ იფიქროთ პრობლემაზე თავად სიზარმაცის დროს!

ამ წესების დაცვით, „შემოქმედებითი სიზარმაცე“ გახდება ლამაზი იდეებისა და გადაწყვეტილებების ამოუწურავი წყარო. და ასევე - მშვენიერი დასვენება და გამოჯანმრთელება.

ეფექტური ძილი

"ძილი იშვიათია!" – ხშირად უჩივიან მონაწილეები დროის მართვის სემინარებში. ძილი დასვენებისა და გაახალგაზრდავების ყველაზე მნიშვნელოვანი საშუალებაა. მაგრამ ყოველთვის სწორად ვაწყობთ მას? ძილის დროის გაზრდის გარეშეც კი შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოთ მისი ხარისხი.

ძილის ეფექტურობა მნიშვნელოვნად გაუმჯობესებულია ძილისა და გაღვიძების თანმიმდევრული დროით. თქვენი სხეული ეჩვევა გარკვეულ დროს, დაძინება და გაღვიძება უფრო ადვილი ხდება. ასევე სასურველია ოთახის კარგად განიავება და ძილის წინ რამდენიმე საათით ადრე ჭამა.

მე გირჩევთ იპოვოთ და გამოიყენოთ საუკეთესო გზა ძილის რეჟიმში „გადასართავად“. მაგალითად, ბოლო ნახევარი საათის განმავლობაში ან დაძინებამდე ერთი საათით ადრე - მშვიდი კითხვა, სეირნობა, მუსიკა, მსუბუქი ტანვარჯიშის ვარჯიშები და ა.შ. გაკვეთილი შეიძლება იყოს ნებისმიერი, მთავარია ის გეხმარებათ განტვირთოთ ტვინი დღის საზრუნავისაგან, გადახვიდეთ ნელ რიტმზე.

ძილის ხანგრძლივობა შეიძლება იყოს განსხვავებული, მნიშვნელოვანია თავად განსაზღვროთ ოპტიმალური. Როგორ გავაკეთო ეს?

ჩვენი ძილი შედგება REM და არა REM ძილის რამდენიმე ციკლისგან. ერთი ციკლის ხანგრძლივობა მერყეობს ადამიანიდან ადამიანზე და მერყეობს 1-დან 2 საათამდე. სასურველია, რომ ძილის მთლიანი ხანგრძლივობა იყოს ერთი ციკლის ხანგრძლივობის ჯერადი. მაგალითად, თუ ციკლის ხანგრძლივობაა 1 საათი 30 წუთი, მაშინ უმჯობესია იძინოთ 7 საათი 30 წუთი (ციკლის ხანგრძლივობის ჯერადი), ვიდრე 8 საათი. როდესაც ძილის ხანგრძლივობა ციკლის ხანგრძლივობის ჯერადია, ადამიანი იღვიძებს მხიარულების, სიახლის და კარგად აღდგენილი ძალის განცდით. დააკვირდით საკუთარ თავს, შეეცადეთ შეცვალოთ ძილის ხანგრძლივობა და მალე დაადგენთ, თუ ძილის რომელი ხანგრძლივობაა თქვენთვის ოპტიმალური.

მარშალი ვასილევსკი უზიარებს თავის გამოცდილებას ძილის რეჟიმის დაგეგმვისას.”... განსაკუთრებით სტრესულ დღეებში სტალინმა არაერთხელ უთხრა გენერალური შტაბის პასუხისმგებელ თანამშრომლებს, რომ ჩვენ ვალდებულნი ვართ დღეში მინიმუმ ხუთი-ექვსი საათი გამოვნახოთ დასვენებისთვის საკუთარი თავისთვის და ქვეშევრდომებისთვის, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ხაზგასმით აღნიშნა, ნაყოფიერი მუშაობა არ შეიძლება იყოს. შესრულებულია. მოსკოვისთვის ბრძოლის ოქტომბრის დღეებში სტალინმა თავად დამინიშნა დასვენების პერიოდი დილის 4-დან 10 საათამდე და შეამოწმა, სრულდებოდა თუ არა ეს მოთხოვნა. დარღვევის შემთხვევებმა გამოიწვია ჩემთვის ძალიან სერიოზული და ყველაზე უსიამოვნო საუბრები. ყველაზე ინტენსიური სამუშაო და ზოგჯერ დროის ორგანიზების უუნარობა, მრავალი პასუხისმგებლობის აღების სურვილი ხშირად აიძულებდა პასუხისმგებელ მუშაკებს დაევიწყებინათ ძილი. და ეს ასევე არ იმოქმედებდა მათ შესრულებაზე და, შესაბამისად, პრაქტიკაში.

ხანდახან, დაახლოებით დილის ოთხ საათზე, სტალინიდან დაბრუნების შემდეგ, შტაბში მიღებული გადაწყვეტილებების განსახორციელებლად, ვალდებული ვიყავი შემსრულებლებს ან ფრონტებს მიმეცეს საჭირო მითითებები. ზოგჯერ ოთხ საათზე მეტ ხანს გრძელდებოდა. ხრიკისთვის უნდა წავსულიყავი. მე დავტოვე ადიუტანტი უფროსი ლეიტენანტი A.I. Grinenko კრემლის ტელეფონთან მაგიდასთან. სტალინმა რომ დაურეკა, ვალდებული იყო, ეთქვა, რომ ათ საათამდე ვისვენებდი. როგორც წესი, პასუხი იყო „კარგი“. ..."

(ა.მ. ვასილევსკი "მთელი ცხოვრების შრომა", წიგნი 1, მოსკოვი, IPL, 1988)

მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ძილის პროცესის ორგანიზება, არამედ გაღვიძების პროცესიც. გირჩევთ, მაღვიძარაში ან მობილურ ტელეფონში დააყენოთ რამდენიმე განსხვავებული მელოდია და მათი დახმარებით გაღვიძების პროცესი ეტაპობრივად აქციოთ. მაგალითად, თქვენ უნდა გაიღვიძოთ 8:00 საათზე. 7.30 საათზე დაუკრას პირველი მელოდია, სასიამოვნო და მშვიდი, რომელზედაც გაიღვიძებ, გაიხარებ, რომ ჯერ ადგომა არ დაგჭირდება და ისევ დაიძინებ. 7.45 საათზე - რაღაც უფრო მხიარული, შესაძლოა სიტყვებით, რომლებზეც ტვინი უფრო აქტიურად რეაგირებს, ვიდრე მელოდიაზე უსიტყვოდ. 8.00 საათზე კი - ყველაზე ხალისიანი და ენერგიული მელოდია, რომელზედაც საბოლოოდ გაიღვიძებ, წამოხვალ საწოლიდან და სიამოვნებით შეხვდები შენი ცხოვრების ახალ დღეს.

ძილის გამოყენება სამუშაო დღის განმავლობაში

შენ, მკითხველო, ხომ არ მოგიწია შუადღისას „თავის გაძვრა“ და ცდილობდა მნიშვნელოვანი დავალების შესრულებას? რა უნდა გააკეთო, როცა სამსახურში გძინავს?

შეხედეთ ადამიანის ყოველდღიური ბიორიტმების „საშუალო“ გრაფიკს. ითვლება, რომ ჩვენს შრომისუნარიანობას და აქტივობას დღის განმავლობაში აქვს ორი კლება და ორი აწევა („ლარნაკებისთვის“ პირველი აწევა უფრო მაღალია, „ბუებისთვის“ - მეორე, საღამოს დაცემა). ადვილი მისახვედრია, რომ ერთ-ერთი რეცესია მხოლოდ შუადღისას მოდის.

პრობლემის უმარტივესი გამოსავალი არის დღის ძილი, რომელიც ფარავს ბიორითმების შუადღის დაქვეითებას. გავიხსენოთ ცნობილი ლათინოამერიკული "სიესტა", სავალდებულო ძილი შუადღის სიცხეში. ასევე გავიხსენოთ ბრიტანეთის პრემიერ მინისტრი უინსტონ ჩერჩილი, რომელმაც 90 წლამდე იცოცხლა, მიუხედავად არაჯანსაღი ცხოვრების წესისა და საზრუნავისა და პასუხისმგებლობის უზარმაზარი ტვირთისა. მის თანაშემწეებს უფლება ჰქონდათ შეეწყვიტათ მისი სავალდებულო დღის ძილი არანაკლებ ომის დასაწყისში. დღის ძილი ასევე იყო რუსეთის ბოიარ დუმის რუტინის სავალდებულო ელემენტი პეტრე I-მდე.

დღის ძილის კორპორატიული ორგანიზაციის მაგალითი მოგვცა ნოვოსიბირსკში, Sibirtelecom OJSC-ში კორპორატიულ სემინარში მონაწილემ.„ჩინეთში, ქალაქ შენჟენში წაგვიყვანეს სატელეკომუნიკაციო აღჭურვილობის ქარხანაში. აღჭურვილობის ტესტირების მაგიდებთან, ჩვენ შევამჩნიეთ უცნაური მოწყობილობები. აღმოჩნდა, რომ ეს იყო მაგიდებში ჩაშენებული დასაკეცი საწოლები. მუშებისთვის სადილი ორ საათს გრძელდება, საიდანაც ერთი საათი ოფიციალურად გამოყოფილია ძილისთვის.

რა მოხდება, თუ ჯერ არ გაქვთ საკუთარი ოფისი კომფორტული ტყავის დივანით და არ გაქვთ მთელი დღის ძილი?

შესაძლებელია ალტერნატივები. უმარტივესი არის პატარა შუადღის ძილი მანქანაში, თუ გაქვთ. ამისთვის არ დაიშუროთ 20-30 წუთი, ეს ლანჩის შემდგომ გაცილებით მაღალი შესრულებით გამოგივათ.

შეგიძლიათ ცოტა ხნით დაიძინოთ ზუსტად სამუშაო ადგილზე, ან სადმე სხვაგან - შეხვედრის ოთახში, შორეულ კუთხეში სავარძელზე და ა.შ. გარე ჩარევისგან გათიშვის მიზნით, შეგიძლიათ დადოთ ყურსასმენები თქვენი საყვარელი მუსიკით. ასეთი "მიკრო ძილის" ხანგრძლივობას თავად განსაზღვრავთ, რამდენად ოპტიმალურია სწორი - 10-15 წუთი. ერთ-ერთმა ქარხნის მენეჯერმა მაღვიძარა 15 წუთის განმავლობაში დააყენა და სამუშაო სკამზე ჩაეძინა. მან თავისი მეთოდი ასე ახსნა: „ხანგრძლივი ძილი გამოგყავს შრომისუნარიანობისგან და 15 წუთში ტვინი კარგად განახლდება, მაგრამ არ აქვს დრო, რომ ძალიან დაიძინოს“.

ამბობს TM საზოგადოების წევრი სერგეი კოზლოვსკი, პროგრამული უზრუნველყოფის კომპანია Nilitis-ის აღმასრულებელი დირექტორი, მინსკი.„1997 წელს მე გადავდგი რამდენიმე კარიერული ნაბიჯი და გავხდი რამდენიმე მცირე, მაგრამ სწრაფად მზარდი ფირმის დირექტორთა საბჭოს თავმჯდომარე. დატვირთვები წარმოუდგენელი იყო. ამას ნორმალურად ადამიანი მხოლოდ მაშინ გაუძლებს, თუ თავის კალენდარულ დღეს რამდენიმე ნაწილად დაყოფს, ანუ დღის განმავლობაში რამდენჯერმე დაიძინებს, მცირე „ნაწილებად“.

სამსახურში ვისწავლე მაგიდაზე დადებული ძილი. მაშინ ოფისი არ მქონდა. ამ ოთახში 3-დან 14-მდე სხვა ადამიანი მუშაობდა. მაგრამ თუ ყურებს წყალში გაჟღენთილი ქაღალდით აკრავთ, მაშინ ხმაური არ გერევა. 20 წუთი ძილი - და შეგიძლია იმუშაო. და მერე, რატომღაც, ჩემი უფროსი ოკეანის გადაღმა რეკავს. და ეკითხება: „სამუშაო საათებში გძინავს?“. "დაიძინე" - ვპასუხობ მე. და ორივეს გვესმის, რომ ეს არ არის მშვიდი ცხოვრებიდან. "არ არის საჭირო", ურჩევს ის. - იპოვე დასვენების სხვა გზა. ყავა, შუადღისას სეირნობა ... "
ყავა, სეირნობა - არა, ჩემი არ არის. არა იგივე ეფექტი. მერე სამსახურთან ახლოს ვიქირავე ოთახი და ლეგალურად დავიწყე ძილი. იაფი იყო“.

"მომენტის განცდა"

„სტუდენტმა, მენტორთან მისულმა, შესასვლელში დატოვა ქოლგა და ფეხსაცმელი. მასწავლებელმა ჰკითხა, ფეხსაცმლის მარცხენა მხარეს ქოლგა დადო თუ მარჯვნივ. სტუდენტმა ვერ გაიხსენა და შერცხვა: სიფხიზლე დაკარგა, მომენტი გაუშვა.
ზენის იგავი

დასასრულს, დასვენების თემა უნდა ეხებოდეს ადამიანისა და დროის ურთიერთობის ისეთ მნიშვნელოვან ასპექტს, როგორც წმინდა „მომენტის გამოცდილებას“. მე-20 საუკუნის ბოლოს, დროის მენეჯმენტის სპეციალისტმა სტეფან რეხტშაფენმა ყურადღება გაამახვილა „დროის შემდეგ გაშვების“ მავნებლობაზე და საშიშროებაზე, მუდმივ ჩქარობაზე, რომელშიც ადამიანების უმეტესობა ცხოვრობს ინდუსტრიულ ქვეყნებში.

უნდა გაგაფრთხილოთ: დროის მენეჯმენტის გამოყენების საწყის ეტაპებზე შეიძლება არსებობდეს გარკვეული „შფოთვის სინდრომი“ დროის შესახებ, ხანდახან „დაბნეულობაც“. არა უშავს, სწრაფად გადის. მაგრამ რაღაც სხვა რჩება. როცა დროს მართავ, მას შენზე დაქვემდებარებულ რესურსად გრძნობ - ბევრად უფრო ადვილია მისი გამოყოფა სპონტანურობისთვის, "დაუფიქრებელი" გატარებისთვის, "შემოქმედებითი სიზარმაცისთვის", სამყაროს ჰარმონიის ჭვრეტისთვის და სხვა უაღრესად ღირსეული საქმიანობებისთვის. რომლებსაც არ აქვთ უშუალო მატერიალური მიზანი. დროის დაგეგმვისას მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ დროის „სისრულე“, „გაჯერება“, მისი „ხარისხი“ არანაკლებ მნიშვნელოვანია, ვიდრე წმინდა არითმეტიკული რაოდენობა. „გეგმა“ და „მომენტის განცდა“ არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს ერთმანეთს, არამედ მხარი დაუჭირონ ერთმანეთს.

მე ნამდვილად მიყვარს მზის ჩასვლა. სამუშაო საათებში, თუ შესაძლებელია, და შვებულების დროს, აუცილებლად გამოვყოფ დროს მზის ჩასვლის ფიქრისთვის. მოგწონთ თუ არა, ეს პროცესი უნდა დაიგეგმოს. ბოლოს და ბოლოს, მე ვიცი, რომ ჩემი საყვარელი მზის ჩასვლის ეტაპი წელიწადის ამ დროს ამ ადგილას იწყება, მაგალითად, 21.15 საათზე და გრძელდება არაუმეტეს 25-30 წუთისა.

ხელს უშლის თუ არა ეს დაგეგმვა ჭვრეტის სიწმინდეს, რომელიც არ არის დატვირთული ფიქრებით, საზრუნავებით და სხვა დაბრკოლებებით? Არანაირად. პირიქით, მხოლოდ დაგეგმვის წყალობით შემიძლია გამოვყო მზის ჩასვლისთვის საჭირო დრო, მიუხედავად იმისა, რომ დაკავებული ვარ საქმით და რაც მთავარია, ფიქრის დროს, გავწყვეტ ყოველგვარ გარე ფიქრს და საზრუნავს, ვიცოდე, რომ სხვა ამოცანები და პრობლემები კონტროლის ქვეშ არიან.

ძველ ასკეტ მამებს, რომლებმაც დაგვიტოვეს თვითგაუმჯობესების მეთოდების მდიდარი მემკვიდრეობა, სხვათა შორის ჰქონდათ სამონასტრო მოღვაწეობის ასეთი ფორმულირება: „ყურადღება საკუთარ თავზე და სიკვდილის ხსოვნა“. ეს ორი პრინციპი ფუნდამენტურად ითვლებოდა სულის განწმენდისა და სულიერი სიმაღლეების მიღწევისთვის.

დროის მენეჯმენტში შეგიძლიათ იპოვოთ ამ პრინციპების ანალოგი. "სიკვდილის მეხსიერება" არის ადამიანის სიცოცხლის შეზღუდვებისა და მისი დროებითი რესურსის გაცნობიერება, რომელიც მოითხოვს არ დახარჯოს ცხოვრების ძვირფასი დრო წვრილმანებზე. და "საკუთარი თავისადმი ყურადღების მიქცევა", ცხოვრების გაცნობიერება და აზრიანი, საკუთარი ქმედებების მუდმივი მონიტორინგი და ანალიზი. ეს ხელს უწყობს მომენტის სისავსის გაძლიერებული გრძნობის განვითარებას, რაც ცხოვრებას ნათელს და ლამაზს ხდის და არა ნაცრისფერი მოსაწყენი ყოველდღიური ცხოვრების სერიას.

სერგეი კარელოვი, Silicon Information Technologies-ის დირექტორთა საბჭოს თავმჯდომარე 2003 წლის მაისში პირველ TM კონფერენციაზე ციტირებდა რიკ ფილდსს:

„როდესაც ჩვენ შეგნებულად ვაქცევთ ყურადღებას იმას, რასაც ვაკეთებთ - საჭმელს, წმენდას თუ სიყვარულს - როგორ გარდაიქმნება ეს მოქმედება და ხდება ჩვენი სულის მოძრაობის ნაწილი. და ჩვენ უცებ ვიწყებთ ისეთი შტრიხებისა და დეტალების შემჩნევას, რომლებიც ადრე ჩვენთვის უცნობი იყო; ჩვენი ყოველდღიური ცხოვრების გრძნობა ხდება უფრო მკაფიო, მკვეთრი და, ამავე დროს, ბევრად უფრო მრავალმხრივი“.

თავის 1 შეჯამება:

თქვენი ნაბიჯი პერსონალური დროის მენეჯმენტის დაყენებაში:დახარჯეთ მინიმალური „დროის საწყისი ინვესტიცია“, კომპეტენტური დასვენების დამყარება სამუშაო დღისა და საათის შემდეგ.

• დღის განმავლობაში დაისვენეთ რიტმული
• უზრუნველყოს მაქსიმალური გადართვა
• გამოიყენეთ "შემოქმედებითი სიზარმაცე"
• გაზარდეთ თქვენი ძილის ეფექტურობა
• გამოიყენეთ "მიკრო ძილი" მთელი სამუშაო დღის განმავლობაში
• დაუთმეთ დრო „მომენტით ცხოვრებას“.

წიგნის წინასწარ შეკვეთა შეგიძლიათ გამომცემლის ვებსაიტზე:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

გლებ არხანგელსკი, 2005 წლის სექტემბერი. კონტაქტი:
დოკუმენტის მისამართი საიტზე:
ნებადართულია ავტორთან დამატებითი შეთანხმების გარეშე გამოქვეყნება უფასო ონლაინ პუბლიკაციებში, ტექსტის მთლიანობის დაცვით, ამ შეტყობინების ჩათვლით და მოქმედი ჰიპერბმულების. ფასიან ონლაინ პუბლიკაციებში და ქაღალდის მედიაში გამოქვეყნება მოითხოვს ავტორთან შეთანხმებას.

ეძღვნება ბაბუას, ჰერმან არხანგელსკის,

მადლიერებით შეერთებისთვის

მენეჯერული აზროვნების ტრადიციას

და დროულად წარმოდგენილი წიგნისთვის დროის შესახებ

"ეს უცნაური ცხოვრება."

გამომცემლებისგან

წიგნი, რომელიც დაზოგავს დროს, არის სიცოცხლის წიგნი!

გასაკვირია, რომ ყველა კარგ ფულს გამოიმუშავებს ამ შესანიშნავ წიგნზე.

ავტორი, გლები, გამოიმუშავებს. არც ისე ბევრი ფული, როგორც დიდება და პოპულარობა - და ბევრი ახალი მადლიერი სტუდენტი. გამომცემლობა გამოიმუშავებს - და ისევ, არა იმდენ ფულს, რამდენი მადლიერი მკითხველი. და ბოლოს, თითოეული მკითხველი გამოიმუშავებს. და - გლებისა და გამომცემლობისგან განსხვავებით - სამჯერ. თავიდან ის ბევრს გამოიმუშავებს დადებითი ემოციები- იმიტომ, რომ წიგნი ძალიან მარტივად, ხელმისაწვდომი და საინტერესოა დაწერილი! შემდეგ, საკუთარ თავზე გარკვეული ძალისხმევით, ის დაიწყებს "დროებითი ქულების" მოპოვებას - ჯერ საათებს, შემდეგ დღეებს და კვირებს. და შემდეგ მოვა ყველაზე ძვირფასი "მოგება", რომელიც ძალიან, ძალიან ბევრს მოაქვს. ეს არის ცვლილებები უკეთესობისკენ – როგორც პირად ცხოვრებაში, ასევე კარიერაში. თქვენ ნამდვილად გექნებათ დრო ცხოვრებისა და მუშაობისთვის!

ერთხელ ერთ-ერთმა მკითხველმა მითხრა, რომ წიგნების ჩემი წინასიტყვაობა მას კარგ ქართულ სადღეგრძელოებს ახსენებს – ზომიერად გრძელი და საინტერესოა. მივხვდი მინიშნებას, ვამრგვალებ.

ისე ... გარკვეული დროით!

იგორ მანი

გამომცემლობა "მანი, ივანოვი და ფერბერი"

წინასიტყვაობა: ჩვენი დროის დედაქალაქი

ძვირფასო მკითხველო, ჩვენ ყველანი თანაბარ მდგომარეობაში ვართ დროის დაუცველობის ფონზე. როგორი მატერიალური კეთილდღეობაც არ უნდა მივაღწიოთ, თითოეულ ჩვენგანს ძალიან ცოტა დრო გვაქვს. დროის სფეროში მილიონერები არ არსებობენ. ჩვენთვის ხელმისაწვდომი დროის კაპიტალი სიცოცხლის ბოლომდე არის დაახლოებით 200-400 ათასი საათი. და რაც მთავარია, დრო შეუცვლელია. დაკარგული დროის აღდგენა, დაკარგული ფულისგან განსხვავებით, შეუძლებელია.

„დროზე ყოფნის ხელოვნება“, დროის მენეჯმენტი, დროის მენეჯმენტი თანამედროვე ადამიანისთვის ერთ-ერთი ყველაზე საჭირო ხელოვნებაა. მეტი და მეტი ინფორმაცია. მოვლენები უფრო სწრაფად ხდება. საჭიროა დროულად რეაგირება, უფრო მკაცრი ვადების დაცვა. ამავდროულად, როგორმე გამონახეთ დრო დასვენებისთვის, ჰობისთვის, ოჯახისთვის, მეგობრებისთვის ...

ხუთი წლის წინ, როდესაც ჩვენ შევქმენით დროის მენეჯმენტის საზოგადოება, დროის მენეჯმენტის თემა რუსეთში ნაკლებად ცნობილი იყო. ითვლებოდა, რომ „ფართო რუსული სულის“ და რუსული „უგზისა და უგზოობის“ პირობებში დროის დაგეგმვა შეუძლებელი იყო. ცოტამ თუ იცოდა, რომ ჯერ კიდევ 1926 წელს არსებობდა ლიგა "დრო", რომელიც ავრცელებდა დროის მართვის მოწინავე ტექნოლოგიებს; ცოტამ თუ იცნობდა შიდა დროის მენეჯმენტის მდიდარ ისტორიას. TM საზოგადოების და კორპორატიული TM პროექტების მონაწილეთა გამოცდილებამ აჩვენა, რომ აუცილებელია და შესაძლებელია რუსეთში დროის დაგეგმვა. ამის რეალურ მაგალითებს ნახავთ წიგნში.

დროის მენეჯმენტი არ არის მხოლოდ დღიურები, გეგმები და ვადები. ეს არის ტექნოლოგია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ თქვენი ცხოვრების შეუცვლელი დრო თქვენი მიზნებისა და ღირებულებების შესაბამისად.იყენებთ მოქნილ თუ ხისტ დაგეგმვას, დროის აღრიცხვას თუ თვითმოტივაციას, Outlook-ს თუ ქაღალდის რვეულს - განსხვავება არ არის. ტექნიკა მეორეხარისხოვანია. მნიშვნელოვანია იპოვოთ თქვენი "მშობლიური" ცხოვრებისეული მიზნები - და გაანაწილოთ თქვენი დრო მათ შესაბამისად. ცხოვრების შეუცვლელი დროის დაკარგვა იმაზე, რაც სინამდვილეშია მინდა.

სამი წლის წინ, Piter Publishing House-მა გამოსცა ჩემი მონოგრაფია დროის მენეჯმენტი: პირადი ეფექტურობიდან კომპანიის განვითარებამდე, რომელიც ახლა უკვე ორი გამოცემაა. ეს იყო პირველი არათარგმნილი წიგნი დროის მენეჯმენტის შესახებ რუსეთში ბოლო 30 წლის განმავლობაში, რომელიც აჯამებდა ჩემი ავტორის განვითარებას და TM საზოგადოების წევრების გამოცდილებას. არაერთმა გამოხმაურებამ მიბიძგა დამეწერა მეორე წიგნი, უფრო პოპულარული ფორმატი.

პირველი წიგნი იყო „მაქსიმალური პროგრამა“, რომელიც შეიცავდა კლასიკური და თანამედროვე TM ინსტრუმენტების მთელ სიმდიდრეს, რომელიც ადგენდა დროის მენეჯმენტის საფუძვლებსა და საზღვრებს, როგორც ახალ დისციპლინას მენეჯმენტის მეცნიერებაში. წიგნი, რომელიც ხელში გიჭირავთ, არის მინიმალური პროგრამა. აქ, უმარტივესი ფორმით, ასახულია დროის მართვის ყველაზე საჭირო და ფართოდ გამოყენებული პერსონალური ტექნიკა. როგორც პირველ წიგნში - აუცილებლად რეალურ რუსულ მაგალითებზე.

მეორე წიგნის უჩვეულო სათაური შემთხვევით არ შერჩა. „დრო“ არის დასავლური სამყაროს ენერგიული, ტექნოლოგიურად მოწინავე, რუსული ენის კარგად ათვისებული „დრო“. „დრაივი“ არის ფესვი, რომელიც ასევე გაჩნდა რუსულ ენაში და ასოცირდება ორ რამესთან: კონტროლთან, ენერგიულ მოძრაობასთან - და, მეორე მნიშვნელობა, ნათელი სიამოვნება იმით, რასაც აკეთებ. როგორც რუსულმა ენამ მიიღო ეს ორი ძირი, ამიტომ ყველამ, ჩემი აზრით, უნდა ვისწავლოთ ენერგიული, აქტიური, მიზანმიმართული მიდგომა ჩვენი დროის მიმართ. ეს ენერგიული მიდგომა, ეს „დროის დრაივი“ დავუმატოთ ჩვენს ტრადიციულად ძლიერ თვისებას – ოცნების, შექმნის, მაღალი მიზნების დასახვის უნარს. და მაშინ ჩვენ არ ვიქნებით თანასწორნი.

ჩვენი დროის კაპიტალი მცირეა. ეს ეხება არა მხოლოდ თითოეულ ჩვენგანს ინდივიდუალურად, არამედ მთლიანად ერს. დრო ცოტა გვაქვს - 21-ე საუკუნე ეზოშია, ამ საუკუნეში კი ბევრი გვაქვს გასაკეთებელი, ბევრი სასწავლი. შეწყვიტეთ ფიქრი წარსულის წარუმატებლობებზე, ნუ შეგეშინდებათ თამამი მიზნების დასახვა - და მიაღწიეთ მათ. ვისწავლოთ არა მხოლოდ ოცნება, რაც კარგად შეგვიძლია, არამედ ოცნებების რეალობად ქცევა ორგანიზებულად, მიზანმიმართულად.