ពេលវេលាធ្វើការគឺជាពេលវេលាដែលនិយោជិតណាម្នាក់លះបង់ដើម្បីបំពេញមុខងារការងាររបស់គាត់។ រយៈពេលរបស់វាត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយច្បាប់ការងារ។
អ្នកអានជាទីគោរព! អត្ថបទនិយាយអំពីវិធីធម្មតាដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាផ្លូវច្បាប់ ប៉ុន្តែករណីនីមួយៗមានលក្ខណៈបុគ្គល។ បើចង់ដឹងពីរបៀប ដោះស្រាយបញ្ហារបស់អ្នកយ៉ាងពិតប្រាកដ- ទាក់ទងអ្នកប្រឹក្សាយោបល់៖
កម្មវិធី និងការហៅទូរសព្ទត្រូវបានទទួលយក 24/7 និង 7 ថ្ងៃក្នុងមួយសប្តាហ៍.
វាលឿនហើយ ឥតគិតថ្លៃ!
ការធ្វើផែនការពេលវេលាធ្វើការគឺជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃការគ្រប់គ្រងរបស់វា ពោលគឺការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ ពាក្យម៉ូតនេះសព្វថ្ងៃនេះមានន័យថាមិនត្រឹមតែការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែការធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពរបស់វាក្នុងការសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់សហគ្រាស។ យ៉ាងណាមិញ ពេលវេលាគឺជាធនធានមួយដែលត្រូវតែប្រើប្រាស់ដោយសមហេតុផល។
ហេតុអ្វី ហើយអ្នកណាត្រូវការវា?
ការនិយាយអំពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺមិនត្រឹមត្រូវទាំងស្រុងនោះទេ។ ដំណើររបស់វាមិនអាស្រ័យលើសកម្មភាពរបស់មនុស្សទេ វាមិនបង្កើនល្បឿន ឬបន្ថយល្បឿនឡើយ។
វាមានតម្លៃគ្រប់គ្រងការប្រើប្រាស់ពេលវេលានេះ។ ហើយសម្រាប់សហគ្រាសវាមានសារៈសំខាន់នៅគ្រប់កម្រិតទាំងអស់ - ពីក្បាលដល់បុគ្គលិកធម្មតា។ ការប្រើប្រាស់ធនធាននេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពប៉ះពាល់ដល់ផលិតភាពការងារដោយផ្ទាល់ ដូច្នេះហើយផលចំណេញ។
សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនណាមួយ ការរៀបចំផែនការពេលវេលាធ្វើការក៏សំខាន់ផងដែរ។
ចំនួននិយោជិតរបស់សហគ្រាស ហេតុដូច្នេះហើយ ការចំណាយហិរញ្ញវត្ថុដែលទាក់ទងនឹងបុគ្គលិក អាស្រ័យទៅលើមូលនិធិនៃពេលវេលាធ្វើការណាដែលតម្រូវឱ្យបំពេញការងារផលិតកម្ម។
ហេតុផលសម្រាប់ការខ្វះពេលវេលា
ភាពខ្វះខាតមានន័យថាខ្វះខាត។ ក្នុងករណីរបស់យើង - កង្វះពេលវេលាធ្វើការដើម្បីបំពេញភារកិច្ចដែលបានប្រគល់ឱ្យបុគ្គលិកជាក់លាក់មួយនាយកដ្ឋានឬសហគ្រាសទាំងមូល។
លទ្ធផលអាចជាការពន្យាពេលក្នុងការអនុវត្តការបញ្ជាទិញ និងផលវិបាកមិនល្អរបស់វា។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ ការខ្វះខាតពេលវេលាត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងអសមត្ថភាពរបស់អ្នកដឹកនាំ។
មានហេតុផលបីក្រុមដែលនាំឱ្យខ្វះពេលវេលា៖
- គុណសម្បត្តិផ្ទាល់ខ្លួនរបស់មេដឹកនាំ;
- សកម្មភាពរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង;
- ហេតុផលឯករាជ្យ។
គុណសម្បត្តិផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដឹកនាំដែលនាំឱ្យបាត់បង់ពេលវេលាអាចបង្ហាញខ្លួនឯងនៅក្នុងបាតុភូតដូចជា៖
- fussiness, នោះគឺជាការយ៉ាងឆាប់រហ័សនៃសកម្មភាពខុសប្រក្រតី;
- ការប្រញាប់ថេរ;
- ខ្វះការសម្រាកត្រឹមត្រូវ ដោយសារតែការបញ្ចប់ផ្ទះ។
អំពើអក្ខរកម្មនាំឱ្យមានការពិតថាមាន៖
- ការលើកទឹកចិត្តទាបឬគ្មានក្នុងចំណោមបុគ្គលិក;
- ការរំលោភលើទំនាក់ទំនង;
- កង្វះនៃចំណាត់ថ្នាក់នៃករណីយោងទៅតាមកម្រិតនៃសារៈសំខាន់;
- អសមត្ថភាពក្នុងការផ្ទេរសិទ្ធិអំណាច។
ហេតុផលឯករាជ្យពីអ្នកគ្រប់គ្រង ដែលនាំឱ្យខ្វះពេលវេលាសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកក្រោមបង្គាប់គឺ៖
- កិច្ចការ, ករណី, កិច្ចការច្រើនពេក;
- ព្រឹត្តិការណ៍ដែលមិនបានគ្រោងទុក (ចោរពេលវេលា) ។
មូលហេតុទាំងនេះជាធម្មតាមិនកើតឡើងក្នុងភាពឯកោទេ។ ពួកវាហូរចេញពីគ្នាទៅវិញទៅមក។
លទ្ធផលគឺជារង្វង់ដ៏កាចសាហាវ ដែលមានតែការធ្វើផែនការត្រឹមត្រូវ និងសមហេតុផលប៉ុណ្ណោះដែលនឹងអនុញ្ញាត។ និងគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តសកម្មភាពដែលបានគ្រោងទុក និងពេលវេលាដែលបានចំណាយលើពួកគេ។
តើកិច្ចការអ្វីខ្លះដែលអាចដោះស្រាយបាន?
ការធ្វើផែនការគឺជាឧបករណ៍មួយសម្រាប់ធ្វើការសម្រេចចិត្តគ្រប់គ្រងផ្សេងៗ។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការកំណត់គោលដៅ និងកំណត់វិធីដើម្បីសម្រេចបាន។ នោះគឺជាឱកាសមួយដើម្បីរកមើលអនាគតរបស់ក្រុមហ៊ុន ហើយសម្រេចចិត្តថាតើអ្នកអាចទៅដល់ទីនោះបានរយៈពេលប៉ុន្មាន និងពិតប្រាកដ។
ការធ្វើផែនការ និងការគ្រប់គ្រងពេលវេលាធ្វើការអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដោះស្រាយកិច្ចការដូចខាងក្រោមៈ
- បង្កើនកម្រិតនៃការអនុវត្ត៖
- ការគ្រប់គ្រងសកម្មភាពនិងពេលវេលាចំណាយលើពួកគេ;
- ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពកាលវិភាគការងារ;
- ការកែលម្អបច្ចេកទេសសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ពេលវេលា;
- ការលុបបំបាត់ប្រភេទនៃសកម្មភាពមិនមានប្រសិទ្ធភាពពេលវេលា;
- ការធ្វើផែនការសមហេតុផលនៃករណីសំខាន់បំផុត;
- ការបែងចែកការងារ និងពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនច្បាស់លាស់។
ប្រភេទ
ការធ្វើផែនការពេលវេលានៅក្នុងសហគ្រាស ដូចជាការធ្វើផែនការណាមួយ អាចត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទទៅតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យផ្សេងៗ៖
- ដោយការគ្របដណ្តប់ (ទូទៅនិងពិសេស);
- តាមខ្លឹមសារ (យុទ្ធសាស្ត្រ ប្រតិបត្តិការ និងបច្ចុប្បន្ន);
- ដោយវត្ថុ (បុគ្គលិកផលិតកម្មហិរញ្ញវត្ថុ);
- តាមរយៈពេល (រយៈពេលខ្លីមធ្យមរយៈពេលវែង);
- ការផ្លាស់ប្តូរដែលអាចកើតមាន (រឹង និងអាចបត់បែនបាន)។
ការធ្វើផែនការមូលនិធិទូទៅ
ការធ្វើផែនការមូលនិធិទូទៅគឺមិនអាចទៅរួចទេដោយមិនចាំបាច់គណនាតម្លៃនៃពេលវេលាធ្វើការ។ ដើម្បីស្វែងយល់ថាតើធនធាននេះត្រូវការប៉ុន្មាន វិធីសាស្ត្រផ្សេងៗត្រូវបានប្រើប្រាស់។
បន្ទាប់មក ពេលវេលាធ្វើការត្រូវតែមានលក្ខណៈធម្មតា ពោលគឺផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការគណនាថ្លៃដើម និងស្តង់ដារផ្អែកលើវិទ្យាសាស្ត្រ ដើម្បីទទួលបានពេលវេលាដ៏ល្អប្រសើរសម្រាប់ការផលិតឯកតាផលិតកម្ម ឬបញ្ចប់កិច្ចការណាមួយ។
ការផ្តល់វិភាគទានគឺជាស្នូលនៃការរៀបចំផែនការមូលនិធិទូទៅនៃពេលវេលា។ វាស្ថិតនៅលើមូលដ្ឋានរបស់ខ្លួនដែលចំនួនបុគ្គលិកដែលត្រូវការ ការចំណាយសម្រាប់ និងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យលើកទឹកចិត្តត្រូវបានកំណត់។
មូលនិធិទូទៅមាន៖
- ប្រតិទិន;
- nominal (ប្រតិទិនគ្មានថ្ងៃឈប់សំរាក និងថ្ងៃឈប់សម្រាក ប៉ុន្តែយកទៅក្នុងគណនីកាត់បន្ថយថ្ងៃមុនថ្ងៃឈប់សម្រាក);
- មានប្រសិទ្ធភាព (ចំនួនបុគ្គលិកម្នាក់បានធ្វើការក្នុងរយៈពេលធ្វើផែនការ)។
បុគ្គល
មិនមានសារៈសំខាន់តិចជាងការធ្វើផែនការទូទៅទេ នឹងក្លាយជាការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ។
នៅទីនេះ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវដឹងថាអ្នកណាត្រូវកំណត់កាលវិភាគតឹងរ៉ឹង ហើយអ្នកណាដឹងពីរបៀបរៀបចំផែនការពេលវេលារបស់គាត់ឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានចំណុចសំខាន់ៗមួយចំនួន។
ឧទាហរណ៍រក្សាសមាមាត្រ 60/40 ។ នោះគឺរៀបចំផែនការ 60% នៃពេលវេលាធ្វើការសម្រាប់ការដោះស្រាយបញ្ហាបច្ចុប្បន្ន ហើយទុក 40% សម្រាប់កិច្ចការដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុន និងសកម្មភាពច្នៃប្រឌិត (ពីរប្លុកនៃ 20% នីមួយៗ)។
នេះ និងគោលការណ៍សំខាន់ៗផ្សេងទៀតនៃការរៀបចំផែនការពេលវេលាធ្វើការរបស់បុគ្គលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយ L. Seivert ។
គាត់មិនបានបែងចែកភាពខុសគ្នាជាមូលដ្ឋានរវាងអ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកឯកទេសទាក់ទងនឹងប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រើប្រាស់ពេលវេលាធ្វើការនោះទេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ខ្ញុំចង់បង្ហាញពីទិដ្ឋភាពមួយចំនួន។
អ្នកដឹកនាំ
សម្រាប់អ្នកដឹកនាំ ជំនាញរៀបចំផែនការមានសារៈសំខាន់ជាពិសេស។
នេះគឺជាមុខងាររបស់វា៖ ដើម្បីកំណត់គោលដៅ កំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ការសម្រេចវា និងគ្រប់គ្រងលទ្ធផល ក៏ដូចជាសិទ្ធិអំណាចផ្ទេរសិទ្ធិ កម្ចាត់កិច្ចការទាំងនោះដែលអ្នកឯកទេសអាចអនុវត្តបាន។
អ្នកឯកទេស
អ្នកឯកទេសរៀបចំផែនការពេលវេលារបស់គាត់ដោយផ្អែកលើភារកិច្ចដែលបានកំណត់ដោយអ្នកគ្រប់គ្រង។ ជំនាញវិន័យខ្លួនឯងមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់សម្រាប់គាត់។
ការរៀបចំផែនការពេលវេលាធ្វើការនៅសហគ្រាស
ផែនការណាមួយត្រូវតែកត់ត្រាជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ បើមិនដូច្នោះទេវាមិនមានទេ។ ការធ្វើផែនការអេឡិចត្រូនិកនឹងជួយសម្រួលដល់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ ការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាទំនើបនឹងមិនត្រឹមតែអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលឃើញបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើប៉ុណ្ណោះទេ។
ឧបករណ៍ទំនើបអាចរំលឹកម្ចាស់របស់ពួកគេអំពីព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ។
ច្បាប់ទូទៅ
- ផែនការត្រូវរៀបចំនៅពេលល្ងាច ហើយកែប្រែនៅពេលព្រឹក។
- ករណីទាំងអស់ដែលរួមបញ្ចូលក្នុងផែនការត្រូវតែបែងចែកតាមពេលវេលាទៅជារយៈពេលខ្លី មធ្យម និងរយៈពេលវែង។
- បរិមាណនៃករណីគួរតែប្រាកដនិយម កុំព្យាយាមទទួលយកភាពធំធេង។
- កត់ត្រាមិនត្រឹមតែគោលដៅប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងលទ្ធផលរំពឹងទុកផងដែរ។
- កំណត់អាទិភាព។
- កំណត់ពេលវេលាច្បាស់លាស់សម្រាប់ការបំពេញកិច្ចការនីមួយៗ។
- សិទ្ធិអំណាចប្រតិភូ។
- ផែនការគួរតែត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាទៀងទាត់។
តើត្រូវបញ្ចូលអ្វីខ្លះទៅក្នុងផែនការ?
ផែនការត្រូវតែរួមបញ្ចូលនូវកិច្ចការទាំងអស់ដែលត្រូវធ្វើក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃ។ នេះនឹងធានាថាមិនមានការខកខានក្នុងជំហានបន្ទាប់ទេ។
វាចាំបាច់ក្នុងការសរសេរអ្វីគ្រប់យ៉ាង - ពីកិច្ចប្រជុំជាមួយក្បាលដើម្បីអបអរសាទរមិត្តរួមការងារនៅថ្ងៃខួបកំណើតរបស់គាត់តាមសំបុត្រសាជីវកម្ម។ អ្នកត្រូវចាប់ផ្តើមជាមួយអ្នកដែលមានពេលវេលាពិតប្រាកដ៖ ការប្រជុំ ការណាត់ជួប សន្និសីទ។ល។
បន្ថែមពីលើការចាត់តាំងរបស់គណៈគ្រប់គ្រង វាមានតម្លៃរួមបញ្ចូលករណីទាំងនោះដែលរួមចំណែកដល់ការជំរុញអាជីព។ ឧទាហរណ៍ ការបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ ឬការងារច្នៃប្រឌិតលើគម្រោងមួយ។
ការផ្តល់អាទិភាព
ដើម្បីឱ្យការធ្វើផែនការពេលវេលាមានប្រសិទ្ធភាព ចាំបាច់ត្រូវចាត់ចំណាត់ថ្នាក់អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលបានបញ្ចូលទៅក្នុងប្រចាំថ្ងៃ (ប្រចាំសប្តាហ៍ ប្រចាំខែ ។ល។) ទៅតាមកម្រិតនៃសារៈសំខាន់ និងបន្ទាន់របស់វា។ ហើយបន្ទាប់មកធ្វើវាតាមលំដាប់ចុះនៃសារៈសំខាន់។
បច្ចេកវិទ្យានិងវិធីសាស្រ្ត
វិធីសាស្រ្តដែលប្រើជាទូទៅបំផុតសម្រាប់ការកំណត់អាទិភាព និងការធ្វើផែនការពេលវេលាគឺ Eisenhower Matrix និងច្បាប់ Pareto ។
និយាយឱ្យខ្លី វាមើលទៅដូចនេះ៖
- ករណីទាំងអស់ត្រូវបានបែងចែកទៅជាសំខាន់ និងបន្ទាន់ សំខាន់ និងមិនបន្ទាន់ មិនសូវសំខាន់ និងជាជម្រើស។
- ភាគច្រើននៃពេលវេលា (រហូតដល់ 80%) គួរតែត្រូវបានឧទ្ទិសដល់អ្វីដែលសំខាន់បំផុត និងបន្ទាន់បំផុត;
- នេះត្រូវធ្វើនៅដើមថ្ងៃធ្វើការ។
ការវិភាគការអនុវត្ត
វាអាចទៅរួចដើម្បីពិនិត្យមើលថាតើនិយោជិតណាម្នាក់ប្រើប្រាស់ពេលវេលាធ្វើការរបស់គាត់ដោយគណិតវិទ្យាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពប៉ុណ្ណា។ ចំពោះបញ្ហានេះមេគុណផ្សេងៗត្រូវបានគេប្រើឧទាហរណ៍ការប្រើប្រាស់ពេលវេលាយ៉ាងទូលំទូលាយ។
រូបមន្តគណនារបស់វាមើលទៅដូចនេះ៖
Ke \u003d (មូលនិធិទូទៅនៃពេលវេលា - សម្រាកការងារ) / មូលនិធិពេលវេលាសរុប។
តម្លៃដ៏ល្អគឺមួយ។ Ke កាន់តែច្រើនខុសពីវា ពេលវេលាធ្វើការកាន់តែគ្មានប្រសិទ្ធភាពត្រូវបានប្រើប្រាស់។
- តាមរយៈកំហុសរបស់និយោជិត និងសម្រាប់ហេតុផលលើសពីការគ្រប់គ្រងរបស់គាត់;
- សម្រាប់តម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួន។
ដើម្បីធ្វើដូចនេះតម្លៃដែលចង់បាន (គិតជានាទី) ត្រូវបានជំនួសទៅក្នុងភាគយកនៃរូបមន្ត ហើយមូលនិធិសរុបនៃពេលវេលានៅតែមាននៅក្នុងភាគបែង។ នៅទីនេះទំនាក់ទំនងត្រូវបានបញ្ច្រាស។ តម្លៃនេះកាន់តែខិតទៅជិតមួយ ពេលវេលាធ្វើការកាន់តែមិនសមហេតុផល។
ឧទាហរណ៍
ការរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការ សប្តាហ៍ ឬរយៈពេលផ្សេងទៀត ភាគច្រើនអាស្រ័យទៅលើជំនាញជាក់លាក់។ ជាពិសេសប្រសិនបើវាពាក់ព័ន្ធនឹងធាតុផ្សំនៃការច្នៃប្រឌិត។
ពិចារណាពីអ្វីដែលអ្នកគួរយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះតំណាងនៃវិជ្ជាជីវៈដូចជាទីប្រឹក្សាច្បាប់ និងជាអ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងវិស័យធនាគារ។
សម្រាប់មេធាវី
លក្ខណៈពិសេសនៃវិជ្ជាជីវៈនេះគឺការចូលរួមក្នុងសវនាការរបស់តុលាការ។ អាស្រ័យហេតុនេះ កាលវិភាគការងារចាំបាច់រួមបញ្ចូលកាលវិភាគនៃការសាកល្បង និងលក្ខខណ្ឌនីតិវិធីសម្រាប់ការរៀបចំឯកសារមួយចំនួន។ ទាំងនេះគឺជាបញ្ហាសំខាន់បំផុត និងបន្ទាន់បំផុត។
ពេលវេលានៃកិច្ចប្រជុំ និងការចរចាជាមួយអតិថិជនត្រូវបានសម្របសម្រួលដោយផ្អែកលើចន្លោះពេលទំនេរដែលនៅសល់។ អ្វីដែលនៅសល់ជាលទ្ធផលគឺត្រូវចំណាយលើការវិភាគ និងការរាយការណ៍។
ផែនការសម្រាប់ថ្ងៃនឹងមើលទៅដូចនេះ៖
ពេលវេលា | កាលកំណត់ដ៏លំបាក | កិច្ចការដែលអាចបត់បែនបាន។ |
9-00 | កិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការ | |
10-00 | សរសេររបាយការណ៍សម្រាប់ចៅហ្វាយ | |
11-00 | មើលម្តងទៀតនូវឯកសារសម្រាប់ដំណើរការ N | |
12-00 | សវនាការក្នុងសំណុំរឿង N | |
13-00 | អាហារពេលល្ងាច | |
14-00 | មើលកិច្ចសន្យាផ្គត់ផ្គង់ | |
15-00 | ជួបជាមួយ A ដាក់ពាក្យប្តឹង | |
16-00 | រៀបចំបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍សម្រាប់សំណុំរឿង | |
17-00 | ពិនិត្យកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់សម្រាប់ឯកសារនីតិវិធី |
សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងធនាគារ
ថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងប្រាក់កម្ចីធនាគារនឹងមានប្លុកជាច្រើន៖
- ការណាត់ជួបទាក់ទងនឹងពេលវេលា;
- បង្កើតកិច្ចសន្យាដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការប្រជុំ;
- ការហៅទូរស័ព្ទត្រជាក់ដើម្បីពង្រីកមូលដ្ឋានអតិថិជន;
- ការរៀបចំការផ្តល់ជូនពាណិជ្ជកម្ម។ល។
ផែនការថ្ងៃសម្រាប់បុគ្គលិកបែបនេះអាចមានដូចខាងក្រោម៖
និងគន្លឹះចុងក្រោយមួយចំនួន៖
- នៅពេលកំណត់សារៈសំខាន់នៃកិច្ចការ វាគឺមានតម្លៃសួរខ្លួនឯងនូវសំណួរថា "តើនេះនឹងផ្តល់ឱ្យខ្ញុំនូវអ្វី?" ហើយបន្តការប្រតិបត្តិលុះត្រាតែចម្លើយសមស្រប។ ប្រសិនបើអ្នកមិនចូលចិត្តចម្លើយទេ នោះអ្នកប្រហែលជាអាចពន្យារពេលកិច្ចការសម្រាប់ពេលនេះ។
- ដំបូងបង្អស់នៅពេលព្រឹកវាសមនឹងធ្វើអ្វីដែលមិនសប្បាយចិត្តបំផុតប៉ុន្តែសំខាន់។
- កិច្ចការធំ និងស្មុគស្មាញគឺត្រូវសម្រេចបានល្អបំផុត នៅពេលបែងចែកទៅជាកិច្ចការតូច និងងាយស្រួល។
- វាសំខាន់ណាស់ក្នុងការសម្រាកឱ្យបានល្អពីការងារ។
- របៀបកំណត់គោលដៅដោយផ្អែកលើរយៈពេលមុន។
- តើវាតែងតែចាំបាច់ដើម្បីតម្រូវឱ្យបញ្ចប់ផែនការ 100% ដែរឬទេ?
ការធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព,ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថាគឺជាគន្លឹះនៃការងារដែលមានការសម្របសម្រួលល្អរបស់ក្រុមហ៊ុន ដែលដើរតួយ៉ាងសំខាន់ក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍រយៈពេលវែងរបស់វា។
ការធ្វើផែនការជួយក្នុងគ្រានោះនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការធ្វើការសម្រេចចិត្តខាងគ្រប់គ្រងត្រឹមត្រូវ។ ដូច្នេះ អ្នកត្រូវឆ្លើយសំណួរចំនួនបី៖
- តើក្រុមហ៊ុនសព្វថ្ងៃមានស្ថានភាពយ៉ាងណា?
- តើក្រុមហ៊ុនគ្រោងធ្វើដំណើរទៅទិសណា?
- តើក្រុមហ៊ុនមានគម្រោងសម្រេចនេះដោយរបៀបណា តើនឹងធ្វើអ្វី?
ការចាប់ផ្តើមនៃការរៀបចំផែនការនៅក្នុងក្រុមហ៊ុននឹងជាការសម្រេចនូវអ្វីដែលចាំបាច់ត្រូវធ្វើសម្រាប់ដំណើរការ និងការអភិវឌ្ឍន៍ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពបន្ថែមទៀត។ ជោគជ័យអាស្រ័យទៅលើកត្តាខាងក្រោម៖
- គុណភាពនៃការកំណត់គោលដៅនៅក្នុងបញ្ហាសំខាន់ៗនៃការអភិវឌ្ឍន៍អង្គការ។
- គុណភាពនៃការវិភាគបឋមនៃសកម្មភាពរបស់សហគ្រាស ដៃគូប្រកួតប្រជែង ទីផ្សារ ការចែកចាយផលិតផល។ល។
- គុណភាពនៃការវាយតម្លៃនៃការប្រកួតប្រជែង។
- ជម្រើសនិងការអនុវត្តយុទ្ធសាស្ត្រ។
តើអ្វីជាគោលដៅនៃការរៀបចំផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
1. គោលដៅយុទ្ធសាស្ត្រ - ការពិពណ៌នាអំពីក្រុមហ៊ុននាពេលអនាគត។ គោលដៅទាំងនេះប៉ះពាល់ដល់គ្រប់វិស័យនៃសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ពួកគេគឺជាគោលដៅផ្លូវការដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីសកម្មភាពដែលមានគោលបំណងរបស់សហគ្រាសដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅក្នុងរយៈពេលវែង។ ដោយសារតែផែនការយុទ្ធសាស្រ្ត ពេលវេលាសម្រាប់ការអនុវត្តគោលដៅអាចត្រូវបានកំណត់ - ជាធម្មតា 2-5 ឆ្នាំខាងមុខ។ ការធ្វើផែនការយុទ្ធសាស្រ្តគឺមានបំណងពិនិត្យ និងអភិវឌ្ឍផលិតផលថ្មី និងសមត្ថភាពសហគ្រាស។
2. គោលដៅសម្រាប់នាយកដ្ឋានជាក់លាក់ និងសំខាន់បំផុតរបស់សហគ្រាស - គោលដៅយុទ្ធសាស្ត្រ។ ការគណនាផែនការសម្រាប់គោលដៅទាំងនេះត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងរយៈពេលមិនលើសពី 2 ឆ្នាំ។ ការធ្វើផែនការយុទ្ធសាស្ត្រគឺកម្រិតមធ្យមរវាងរយៈពេលខ្លី និងរយៈពេលវែង។ ការធ្វើផែនការនេះដោះស្រាយសំណុំនៃបញ្ហាដែលទាក់ទងនឹងការសម្រេចបាននូវគោលដៅតាមរយៈការចែកចាយធនធានដែលមានស្រាប់។
3. គោលដៅប្រតិបត្តិការឬប្រតិបត្តិការ - សំណុំនៃភារកិច្ចដែលបានកំណត់សម្រាប់រយៈពេលដែលបានផ្តល់ឱ្យសម្រាប់នាយកដ្ឋានទាបនៃសហគ្រាសឬបុគ្គលិកបុគ្គល។ ការអនុវត្តផែនការប្រតិបត្តិការត្រូវបានអនុវត្តក្នុងរយៈពេលខ្លី។ ការធ្វើផែនការប្រតិបត្តិការពាក់ព័ន្ធនឹងការកសាងកាលវិភាគសម្រាប់បុគ្គលិក និងនាយកដ្ឋាននីមួយៗ។
ដើម្បីធានាបាននូវប្រសិទ្ធភាពអតិបរមាក្នុងសកម្មភាពរបស់សហគ្រាស ខ្សែសង្វាក់គោលដៅនៃឋានានុក្រមគួរតែត្រូវបានបង្កើតឡើង។
- ផែនការសេដ្ឋកិច្ចនៅសហគ្រាស៖ មេរៀនពីវិបត្តិ
នាយកប្រតិបត្តិនិយាយ
Mikhail Strupinsky,អគ្គនាយកនៃក្រុមក្រុមហ៊ុន "ប្រព័ន្ធនិងបច្ចេកវិទ្យាពិសេស", ទីក្រុងម៉ូស្គូ; បេក្ខជននៃវិទ្យាសាស្ត្របច្ចេកទេស
វាគួរតែត្រូវបានកត់សម្គាល់ថាមិនមានក្បួនដោះស្រាយកាលវិភាគជាសកលទេ។ វិធីសាស្រ្តសមស្របនៃការរៀបចំផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពអាស្រ័យលើភាពជាក់លាក់របស់សហគ្រាស - លើភាពខុសប្រក្រតីនៃការផលិត និងការលក់ផលិតផល។ ដូចជាអាជីវកម្មជាច្រើន ក្រុមហ៊ុនរបស់យើងចូលចិត្តការធ្វើផែនការពីការលក់។ យើងបង្កើតការព្យាករណ៍ពីរប្រភេទ - តាមផលិតផល និងតាមបណ្តាញចែកចាយ។
ការធ្វើផែនការនៅសហគ្រាសរបស់យើងត្រូវបានរៀបចំឡើងដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាពីរ៖ ដើម្បីធានាបាននូវការប្រើប្រាស់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃសមត្ថភាពផលិតកម្ម និងដើម្បីផ្តល់នូវលក្ខណៈមិនមែនលីនេអ៊ែរនៃការលក់ទំនិញ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលអ្នកឯកទេសទីផ្សារនិងអ្នកឯកទេសមកពីនាយកដ្ឋានអភិវឌ្ឍន៍ចូលរួមនៅក្នុងការរៀបចំផែនការផលិតកម្ម។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកពិចារណាលើការព្យាករណ៍ទីផ្សារ (ឧទាហរណ៍ ស្ថានភាពសេដ្ឋកិច្ចកាន់តែអាក្រក់ ឬផ្ទុយទៅវិញ ការកើនឡើងយ៉ាងខ្លាំងនៃតម្រូវការផលិតផល)។
ដើម្បីឱ្យសូចនាករដែលបានគ្រោងទុកត្រូវបានសម្រេចក្នុងការអនុវត្ត ផលិតកម្មទំនើបទាមទារឱ្យមានការគាំទ្រផ្នែកបច្ចេកទេស និងព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់។ បើមិនដូច្នោះទេ ការត្រួតពិនិត្យ និងវាយតម្លៃលទ្ធផលនៃសកម្មភាពនឹងពិបាក។ ប៉ុន្តែការកត់ត្រាជាទៀងទាត់នៃគម្លាតនិងការវិភាគអំពីមូលហេតុរបស់ពួកគេគឺជាឧបករណ៍សំខាន់បំផុតដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវប្រព័ន្ធផែនការនៅសហគ្រាស។
ប្រភេទនៃការធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
1. អាស្រ័យលើកម្រិតនៃការគ្របដណ្តប់នៃតំបន់នៃសកម្មភាព។
- ការធ្វើផែនការទូទៅ - តំបន់ទាំងអស់នៃសហគ្រាសត្រូវបានគ្រោងទុក។
- ការធ្វើផែនការឯកជន - ផ្នែកខ្លះនៃសកម្មភាពត្រូវបានគ្រោងទុក។
2. អាស្រ័យលើខ្លឹមសារ (ប្រភេទ) នៃការធ្វើផែនការ៖
- យុទ្ធសាស្ត្រ - ការស្វែងរកឱកាសថ្មីៗ ការបង្កើតតម្រូវការជាមុនមួយចំនួន។
- បច្ចុប្បន្ន - ការធ្វើផែនការជាមួយនឹងការភ្ជាប់តំបន់ទាំងអស់នៅក្នុងសកម្មភាពរបស់សហគ្រាសនិងការងារនៃការបែងចែករចនាសម្ព័ន្ធទាំងអស់នៃអង្គការសម្រាប់ឆ្នាំហិរញ្ញវត្ថុខាងមុខនេះ។
- ប្រតិបត្តិការ - ឱកាសត្រូវបានដឹង ហើយដំណើរការផលិតកម្មបច្ចុប្បន្នត្រូវបានគ្រប់គ្រង។
3. អាស្រ័យលើវត្ថុនៃមុខងារ៖
- ផែនការផលិតកម្ម;
- ផែនការហិរញ្ញវត្ថុ;
- ផែនការលក់;
- ការធ្វើផែនការបុគ្គលិក។
4. អាស្រ័យលើរយៈពេល (ការគ្របដណ្តប់នៃរយៈពេលមួយ):
- រយៈពេលខ្លីសម្រាប់រយៈពេលពី 1 ខែទៅ 1 ឆ្នាំនៃសហគ្រាស;
- រយៈពេលមធ្យម - 1-5 ឆ្នាំ;
- រយៈពេលវែង - ច្រើនជាង 5 ឆ្នាំ។
5. អាស្រ័យលើលទ្ធភាពនៃការផ្លាស់ប្តូរ៖
- អាចបត់បែនបាន - ការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានអនុញ្ញាត។
- រឹង - គ្មានការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានរំពឹងទុក។
នាយកប្រតិបត្តិនិយាយ
Vladimir Mozhenkov,អគ្គនាយកមជ្ឈមណ្ឌល Audi Center Taganka ទីក្រុងម៉ូស្គូ
កាលពីបួនឆ្នាំមុន ក្នុងការធ្វើដំណើរអាជីវកម្មមួយរបស់ខ្ញុំទៅកាន់សហរដ្ឋអាមេរិក ខ្ញុំបានស្គាល់ "គោលការណ៍នៃរយៈពេលបី" ដែលក្រោយមកខ្ញុំបានអនុវត្តដោយជោគជ័យនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់ខ្ញុំ។ ទីផ្សារដែលយើងធ្វើការកំពុងរីកចម្រើន ដូច្នេះវាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ប្រធាននាយកដ្ឋានក្នុងការចាប់យកនិន្នាការទីផ្សារឱ្យទាន់ពេលវេលា។ គោលការណ៍នៃរយៈពេលបីអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុត។
រយៈពេលបីគឺជាត្រីមាសមុនបី។ ដោយផ្អែកលើទិន្នន័យនៃអំឡុងពេលទាំងនេះ យើងគូរក្រាហ្វ គូរ និងកែសម្រួលផែនការសម្រាប់ត្រីមាសបន្ទាប់។ ប្រសិនបើយើងនិយាយអំពីឆ្នាំ 2016 នោះផែនការសម្រាប់ត្រីមាសទីមួយនឹងត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើទិន្នន័យពីត្រីមាសទីពីរ ទីបី និងទីបួននៃឆ្នាំ 2015។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺសាមញ្ញណាស់ - អ្នកត្រូវដាក់បីចំណុចហើយគូរបន្ទាត់ពីរ។ អ្នកអាចទទួលបាននិន្នាការមួយក្នុងចំណោមនិន្នាការទាំងបី៖ វិជ្ជមាន អវិជ្ជមាន ឬមិនផ្លាស់ប្តូរ។
ជម្រើសទី 1. និន្នាការមានភាពវិជ្ជមាន។ ប្រសិនបើយើងឃើញសក្ដានុពលវិជ្ជមាននៅលើតារាង នោះនៅក្នុងផែនការសម្រាប់ត្រីមាសបន្ទាប់ យើងអាចដាក់តួលេខជាមធ្យមសម្រាប់ត្រីមាសមុន ឬតួលេខសម្រាប់ត្រីមាសចុងក្រោយ។ មានជម្រើសទីបី - ដើម្បីដាក់សូចនាករដែលផ្តល់ដោយប្រធាននាយកដ្ឋាន (ជាធម្មតាពួកគេគួរតែខ្ពស់ជាងតម្លៃដែលបានគណនាដោយផ្អែកលើរយៈពេលបី) ។ ខ្ញុំជាអ្នកគាំទ្រការប៉ាន់ប្រមាណតិចតួចនៃគោលដៅនៅពេលរៀបចំផែនការ៖ ភារកិច្ចរបស់ខ្ញុំគឺបង្កើតភាពតានតឹងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដើម្បីកុំឱ្យបុគ្គលិកសម្រាក។ ប្រសិនបើអ្នកដឹកនាំត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ដើម្បីបំពេញផែនការនោះ ខ្ញុំគ្រាន់តែសួរថាតើគាត់ត្រូវការធនធានអ្វីខ្លះ។
ជម្រើសទី 2. និន្នាការគឺអវិជ្ជមាន។ ក្នុងករណីនេះភារកិច្ចចម្បងក្នុងការធ្វើផែនការគឺដើម្បីបញ្ឈប់ការអភិវឌ្ឍន៍នៃស្ថានភាពក្នុងទិសដៅអវិជ្ជមាន។ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់យើងបញ្ហាបែបនេះបានកើតឡើងប៉ុន្តែកម្រណាស់។ ឧទាហរណ៍នៅក្នុងត្រីមាសទី 3 ដំបូងនៃឆ្នាំនេះមានការកើនឡើងនៃអ្នកទទួល - យើងបានគ្រោងទុកពីរលានប៉ុន្តែវាប្រែទៅជាពីរកន្លះ។ ភារកិច្ចសម្រាប់ត្រីមាសទី 4 គឺដើម្បីបញ្ឈប់ការកើនឡើងបន្ថែមទៀតនៃបំណុលនិងមិនឱ្យលើសពីសូចនាករចុងក្រោយហើយសម្រាប់ត្រីមាសបន្ទាប់ - ដើម្បីនាំយកបរិមាណនៃគណនីដែលបានទទួលទៅនឹងសូចនាករដែលបានគ្រោងទុកមុន (នោះគឺរហូតដល់ពីរលាន) ។ .
ជម្រើសទី 3. និន្នាការមិនផ្លាស់ប្តូរទេ។ នៅក្នុងទីផ្សារដែលកំពុងរីកចម្រើន និងថាមវន្ត ស្ថានភាពបែបនេះមិនគួរមានទេ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើទោះជាយ៉ាងណា និន្នាការនៅតែមិនផ្លាស់ប្តូរ មានជម្រើសពីរសម្រាប់ការធ្វើផែនការសម្រាប់ត្រីមាសបន្ទាប់៖ យើងដាក់សូចនាករដូចគ្នាដែលយើងសម្រេចបាន ឬយើងកំណត់របារខ្ពស់ជាងបន្តិច។
បន្ទាប់ពីប្រធាននាយកដ្ឋានកំណត់និន្នាការគាត់មករកខ្ញុំជាមួយក្រាហ្វ។ ក្នុងការរៀបចំសម្រាប់កិច្ចប្រជុំនោះ គាត់ក៏ត្រូវវិភាគធនធានដែលគាត់មាន និងទីផ្សារ (អតិថិជន អ្នកប្រកួតប្រជែង)។ ផ្អែកលើទិន្នន័យទាំងអស់ យើងកំណត់ផែនការប្រចាំត្រីមាស។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ផែនការមិនបញ្ចប់នៅទីនោះទេ។ ខ្ញុំស្នើឱ្យប្រធាននាយកដ្ឋាននីមួយៗដាក់ផែនការសម្រាប់ការអនុវត្តផែនការដែលបានចែង។ នាយកនីមួយៗត្រូវចេញវេជ្ជបញ្ជាអំពីរបៀបដែលគាត់នឹងសម្រេចបាននូវសូចនាករដែលបានគ្រោងទុក៖ ធនធាន ពេលវេលាកំណត់ អ្នកណាទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ដំណាក់កាលនីមួយៗ។
តើជំហានអ្វីខ្លះនៅក្នុងដំណើរការរៀបចំផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព?
1. គូរឡើងផែនការ-ធ្វើការសម្រេចចិត្តអំពីគោលដៅនាពេលអនាគតរបស់សហគ្រាស, វិធីដើម្បីសម្រេចបានពួកគេ។ ដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃដំណើរការនេះ ប្រព័ន្ធនៃផែនការត្រូវបានបង្កើតឡើង។ រួមបញ្ចូលគ្នានូវដំណាក់កាលនេះ៖
- ស្រាវជ្រាវបរិយាកាសខាងក្នុង និងខាងក្រៅរបស់អង្គការ។ ធាតុផ្សំសំខាន់ៗនៃបរិយាកាសអង្គការត្រូវបានកំណត់ ជាមួយនឹងការជ្រើសរើសអ្នកដែលពិតជាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់សហគ្រាស។ ការប្រមូលនិងតាមដានព័ត៌មានអំពីសមាសធាតុទាំងនេះ ធ្វើការព្យាករណ៍សម្រាប់ស្ថានភាពបរិស្ថាននាពេលអនាគត ការវាយតម្លៃស្ថានភាពជាក់ស្តែងរបស់ក្រុមហ៊ុន;
- ការកំណត់ទិសដៅដែលចង់បាន ការណែនាំក្នុងសកម្មភាព បេសកកម្ម ចក្ខុវិស័យ និងការកំណត់គោលដៅ។
- ការវិភាគយុទ្ធសាស្ត្រ។ ក្រុមហ៊ុនប្រៀបធៀបគោលដៅ និងលទ្ធផលនៃការសិក្សាអំពីកត្តាខាងក្នុង និងខាងក្រៅ ជាមួយនឹងនិយមន័យនៃគម្លាតរវាងពួកវា។ វិធីសាស្រ្តនៃការវិភាគយុទ្ធសាស្រ្តក្លាយជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបង្កើតជម្រើសយុទ្ធសាស្រ្តផ្សេងគ្នា;
- យុទ្ធសាស្រ្តជំនួសមួយត្រូវបានជ្រើសរើស ការអភិវឌ្ឍន៍របស់វាត្រូវបានអនុវត្ត។
- ផែនការយុទ្ធសាស្រ្តចុងក្រោយរបស់សហគ្រាសកំពុងត្រូវបានរៀបចំ។
- ការរៀបចំផែនការរយៈពេលមធ្យម។ ជាមួយនឹងការរៀបចំកម្មវិធី និងផែនការរយៈពេលមធ្យម;
- ការបង្កើតផែនការប្រតិបត្តិការប្រចាំឆ្នាំនៃគម្រោង។ នេះគឺផ្អែកលើផែនការយុទ្ធសាស្រ្ត និងលទ្ធផលនៃផែនការរយៈពេលមធ្យម។
- ការអនុវត្តផែនការ;
- តាមដានការអនុវត្តផែនការដែលបានបង្កើតឡើង។
2. ការអនុវត្តការសម្រេចចិត្តដែលបានគ្រោងទុក។ ជាលទ្ធផលសូចនាករការអនុវត្តជាក់ស្តែងរបស់សហគ្រាសត្រូវបានទទួល។
3. ការត្រួតពិនិត្យលទ្ធផល។ សូចនាករជាក់ស្តែង និងដែលបានគ្រោងទុកត្រូវបានប្រៀបធៀប តម្រូវការជាមុនត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការកែតម្រូវសកម្មភាពរបស់សហគ្រាសក្នុងទិសដៅដែលបានជ្រើសរើស។
កត្តាដែលត្រូវពិចារណានៅពេលធ្វើផែនការ
- ជួរនៃផលិតផលដែលផលិត។
- រដូវកាលនៃតម្រូវការ។
- បណ្តាញពាណិជ្ជកម្មផ្ទាល់ខ្លួន លក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសហប្រតិបត្តិការជាមួយឈ្មួញ។
- ភាពអាចរកបាននៃការបញ្ជាទិញច្រើនដង (នាំចេញ ឬក្នុងស្រុកសម្រាប់អ្នកផ្គត់ផ្គង់សំខាន់ៗ)។
- ធ្វើការដើម្បីបញ្ជា (តម្រូវការក្នុងការអនុលោមតាមលក្ខខណ្ឌពិតប្រាកដនៃការផលិត, លទ្ធភាពនៃឃ្លាំង) ។
ឧបករណ៍ធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
សម្រាប់ការវិភាគបរិស្ថាន - មូលដ្ឋានសម្រាប់បង្កើតយុទ្ធសាស្ត្រអភិវឌ្ឍន៍
1. ការវិភាគ SWOT - ដើម្បីកំណត់ពីហេតុផលសម្រាប់ប្រសិទ្ធភាព ឬអប្រសិទ្ធភាពក្នុងសកម្មភាពរបស់សហគ្រាស វាមាននៅក្នុងការវិភាគសង្ខេបនៃព័ត៌មានទីផ្សារ ដោយផ្អែកលើការសន្និដ្ឋានមួយត្រូវបានធ្វើឡើងអំពីទិសដៅដែលចង់បាននៃចលនា និងការអភិវឌ្ឍន៍នៃ សហគ្រាស បង្កើតលទ្ធផលចុងក្រោយនៃការបែងចែកធនធានតាមផ្នែក។ យោងតាមការវិភាគ សម្មតិកម្ម ឬយុទ្ធសាស្ត្រត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់ការផ្ទៀងផ្ទាត់បន្ថែម។
2. ការវិភាគប្រកួតប្រជែង - គឺជាការសិក្សាយ៉ាងស៊ីជម្រៅអំពីមុខតំណែងប្រកួតប្រជែងរបស់អង្គការ ជាមួយនឹងការវាយតម្លៃលើទីផ្សារដែលមានក្នុងគោលបំណងបង្កើតយុទ្ធសាស្ត្រសហគ្រាសប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
3. ការវិភាគឧស្សាហកម្មប្រៀបធៀប។ វត្ថុនៃការវិភាគនេះគឺការអនុវត្តរបស់សហគ្រាសនៅក្នុងឧស្សាហកម្មតែមួយ។ ជាពិសេស ផលិតភាពការងារ ចំណូល ផលចំណេញ។
4. ការវិភាគធនធានគឺជាការវិភាគនៃបរិយាកាសផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាស។
5. ការវិភាគប្រកួតប្រជែងយោងទៅតាមគំរូ "5 force" ដោយ M. Porter ។
ដើម្បីកំណត់បេសកកម្ម និងគោលដៅរបស់អង្គការ
1. បំផុសគំនិត។ វាគឺជាវិធីសាស្រ្តប្រតិបត្តិការក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាដោយផ្អែកលើការជំរុញសកម្មភាពច្នៃប្រឌិត។ អ្នកចូលរួមក្នុងការពិភាក្សាត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យបង្ហាញពីជម្រើសជាច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន សូម្បីតែជម្រើសដ៏អស្ចារ្យក៏ដោយ។ បន្ទាប់មកពីគំនិតដែលបានស្នើទាំងអស់ អ្នកដែលជោគជ័យបំផុតត្រូវបានជ្រើសរើសដែលនឹងត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងការអនុវត្ត។
2. មែកធាងនៃគោលដៅ - គឺជាការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធនៃគោលដៅនៃប្រព័ន្ធដែលជាកម្មវិធីដែលបង្កើតឡើងតាមគោលការណ៍ឋានានុក្រម - ជាមួយនឹងការបែងចែកគោលដៅទូទៅ គោលដៅបន្ទាប់បន្សំ បែងចែកជាកម្រិតទី 1 ទី 2 និងបន្តបន្ទាប់ដូចជាដើមឈើ។
3. វិស្វកម្មពាណិជ្ជកម្ម (ធុរកិច្ច-វិស្វកម្ម) គឺផ្អែកលើវិធីសាស្រ្តជាប្រព័ន្ធ។ ក្រុមហ៊ុនគឺជាប្រព័ន្ធបើកចំហ ដែលពិពណ៌នាយ៉ាងត្រឹមត្រូវ ជាផ្លូវការ ទូលំទូលាយ និងពេញលេញ បង្កើតគំរូព័ត៌មានមូលដ្ឋានរបស់សហគ្រាសក្នុងអន្តរកម្មជាមួយគំរូនៃបរិយាកាសខាងក្រៅ។
- វិធីសាស្ត្របំផុសគំនិត៖ ៣ ច្បាប់សម្រាប់ធ្វើការសម្រេចចិត្តល្អ។
សម្រាប់ការជ្រើសរើសយុទ្ធសាស្ត្រ និងសេណារីយ៉ូមូលដ្ឋាន
1. វិធីសាស្រ្តនៃក្រុមប្រឹក្សាបូស្តុន (ម៉ាទ្រីស) ។ សូចនាករដែលបង្កើតម៉ាទ្រីសវាយតម្លៃគឺជាអត្រានៃកំណើនផលិតកម្ម ចំណែកទីផ្សារដែលគ្រប់គ្រងដោយសហគ្រាសនេះ។
2. វិធីសាស្ត្រ McKinsey (ម៉ាទ្រីស) ។ សូចនាករវាយតម្លៃសំខាន់ៗគឺទីតាំងប្រកួតប្រជែងរបស់សហគ្រាស និងភាពទាក់ទាញនៃទីផ្សារ។
3. វិធីសាស្រ្តនៃខ្សែកោងនៃការអភិវឌ្ឍន៍។ មូលដ្ឋាននៃវិធីសាស្រ្តនេះគឺការសាងសង់នៃការពឹងផ្អែកនៃទំហំនៃការចំណាយផលិតកម្មនិងបរិមាណរបស់វា។
4. Model Shell / DPM - នៅក្នុងទម្រង់នៃតារាងពីរវិមាត្រជាមួយនឹងការឆ្លុះបញ្ចាំងលើអ័ក្ស X និង Y នៃភាពខ្លាំងរបស់ក្រុមហ៊ុននិងភាពទាក់ទាញនៃឧស្សាហកម្មរៀងគ្នា។
5. ម៉ូដែល ADL / LC - បានបង្កើតឡើងនៅលើការរួមបញ្ចូលគ្នានៃ 2 ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ 4 ដំណាក់កាលនៃវដ្តជីវិតនៃការផលិតនិងមុខតំណែងប្រកួតប្រជែងប្រាំ។ ដោយផ្អែកលើគំរូនេះ យុទ្ធសាស្ត្រធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍សហគ្រាសត្រូវបានជ្រើសរើស។
6. វិធីសាស្រ្តវដ្តជីវិតផលិតផល។ វិធីសាស្រ្តនេះគឺផ្អែកលើនិយមន័យនៃទិសដៅយុទ្ធសាស្រ្តសកម្មភាពសម្រាប់ដំណាក់កាលនីមួយៗនៃវដ្តជីវិតផលិតផល។
ដើម្បីបង្កើតយុទ្ធសាស្ត្រមូលដ្ឋាន
1. ម៉ូដែល I. Ansoff ។ នៅក្នុងគំរូនៃការអភិវឌ្ឍន៍ផលិតផលនេះ យុទ្ធសាស្ត្រជាច្រើនអាចត្រូវបានប្រើក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ គំរូនេះគឺផ្អែកលើការសន្និដ្ឋានដែលយុទ្ធសាស្រ្តដែលពេញចិត្តបំផុតសម្រាប់កំណើនដែលពឹងផ្អែកខ្លាំងក្នុងការលក់អាចត្រូវបានកំណត់ដោយផ្អែកលើការសម្រេចចិត្តលក់ផលិតផលដែលមានស្រាប់ ឬថ្មីនៅក្នុងទីផ្សារបច្ចុប្បន្ន ឬថ្មី។
ម៉ាទ្រីសនេះមានបំណងពណ៌នាអំពីយុទ្ធសាស្ត្រដែលអាចធ្វើទៅបានរបស់ក្រុមហ៊ុនក្នុងទីផ្សារដែលកំពុងរីកចម្រើន។ គំរូនេះសន្មត់ថា ដើម្បីធានាបាននូវសុចរិតភាព ផែនការយុទ្ធសាស្រ្តរបស់សហគ្រាសត្រូវតែមានយុទ្ធសាស្ត្ររដ្ឋបាល និងហិរញ្ញវត្ថុ។
យុទ្ធសាស្ត្រហិរញ្ញវត្ថុគឺជាសំណុំនៃឧបករណ៍ និងច្បាប់ដែលមានគោលបំណងបង្កើនសក្តានុពលហិរញ្ញវត្ថុរបស់សហគ្រាស។ យុទ្ធសាស្ត្ររដ្ឋបាលពាក់ព័ន្ធនឹងសំណុំនៃច្បាប់សមរម្យសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍអង្គភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន។
2. ម៉ូដែល G. Steiner ។ ម៉ាទ្រីសដែលរួមបញ្ចូលការចាត់ថ្នាក់ផលិតផល និងទីផ្សារទៅជាមានស្រាប់ ថ្មី ប៉ុន្តែទាក់ទងនឹងមានស្រាប់ និងថ្មីទាំងស្រុង។ ដោយ
ទិន្នន័យនៃម៉ាទ្រីសអាចបង្ហាញពីកម្រិតនៃហានិភ័យ និងប្រូបាប៊ីលីតេនៃភាពជោគជ័យនៅក្នុងការរួមផ្សំគ្នានៃទីផ្សារ-ផលិតផល។
3. គំរូរបស់ D. Abel ។ វាអាចទៅរួចក្នុងការវាស់វែងយុទ្ធសាស្រ្តអាជីវកម្មតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដូចខាងក្រោមៈ
- តម្រូវការរបស់អតិថិជន;
- បម្រើក្រុមអ្នកប្រើប្រាស់;
- បច្ចេកវិទ្យាដែលប្រើដើម្បីអភិវឌ្ឍ និងផលិតផលិតផល។
ដើម្បីអនុវត្តយុទ្ធសាស្ត្រ
1. វិធីសាស្រ្តនៃការធ្វើផែនការបណ្តាញ។ គោលដៅចម្បងនៃវិធីសាស្រ្តទាំងនេះគឺដើម្បីកាត់បន្ថយរយៈពេលនៃគម្រោង។
2. រចនាសម្ព័ន្ធនៃ "ការបែងចែកការងារ" - ឧបករណ៍ដើមសម្រាប់ការរៀបចំការងារធានានូវការបែងចែកនៃវិសាលភាពការងារទាំងមូលស្របតាមរចនាសម្ព័ន្ធនៃការអនុវត្តរបស់ពួកគេនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។
ដើម្បីវាយតម្លៃ និងតាមដានការអនុវត្តយុទ្ធសាស្ត្រ
1. សវនកម្មយុទ្ធសាស្ត្រ - គឺជាការត្រួតពិនិត្យ និងវាយតម្លៃគុណភាពការងាររបស់អង្គភាពសហគ្រាស ដែលការគ្រប់គ្រងយុទ្ធសាស្ត្រត្រូវបានអនុវត្ត។
2. សវនកម្មផ្ទៃក្នុង - ការផ្តល់ការធានាប្រកបដោយគោលបំណង និងឯករាជ្យ និងការពិគ្រោះយោបល់ដើម្បីកែលម្អសកម្មភាពរបស់សហគ្រាស។ សវនកម្មផ្ទៃក្នុងរួមចំណែកដល់ការសម្រេចបាននូវគោលដៅដែលបានកំណត់ ដោយផ្អែកលើការវាយតម្លៃស្រប និងជាប្រព័ន្ធ ការកែលម្អប្រសិទ្ធភាពនៃការគ្រប់គ្រង ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ និងដំណើរការអភិបាលកិច្ចសាជីវកម្ម។
- ផែនការអភិវឌ្ឍន៍យុទ្ធសាស្ត្រ៖ ៧ ដំណាក់កាលនៃការអភិវឌ្ឍន៍យុទ្ធសាស្ត្រ
ការធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពក្នុងគ្រាមានវិបត្តិ
1. ផ្តោតលើគោលនយោបាយជំនួសការនាំចូល។ ការជំនួសការនាំចូលពាក់ព័ន្ធនឹងការបង្កើតការផលិតផលិតផលចាំបាច់ដោយការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកផលិតក្នុងស្រុក។ ការជំនួសការនាំចូលអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅលើមូលដ្ឋាននៃយន្តការទីផ្សារលេចធ្លោ ឬតាមរយៈអន្តរាគមន៍រដ្ឋបាលដោយរចនាសម្ព័ន្ធនយោបាយផ្សេងៗ។
អ្នកគួរតែពិចារណាថាតើសមាសធាតុផលិតកម្មណាមួយដែលអ្នកបានទិញពីមុននៅបរទេសអាចត្រូវបានទិញពីសហគ្រាសក្នុងស្រុក។ វាចាំបាច់ក្នុងការគណនាថវិកានិងរបប មានតែយើងបន្ថែមធាតុនេះទៅក្នុងផែនការនៃសហគ្រាសរបស់យើង។
អ្នកអនុវត្តនិទានកថា
Vyacheslav Puzenkov,ប្រធានក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនៃក្រុមក្រុមហ៊ុន Modular Boiler Systems
មុននឹងកំណត់បរិមាណលក់ក្នុងផែនការ អ្នកគួរតែយល់ពីអ្វីដែលទីផ្សារវិបត្តិអាចផ្តល់ជូនបាន។ ទីផ្សារក្នុងស្រុកនៃប្រព័ន្ធ boiler ម៉ូឌុលគឺមានភាពខុសប្លែកគ្នាជាមូលដ្ឋានក្នុងការប្រៀបធៀបជាមួយនឹងផ្នែកនៃឧស្សាហកម្មរថយន្ត ឬគ្រឿងប្រើប្រាស់ក្នុងផ្ទះ ដែលផ្តល់អោយមាននិចលភាពខ្ពស់។ នៅទីនេះ អ្នកប្រើប្រាស់សំខាន់ៗគឺជាក្រុមហ៊ុននៅក្នុងទីផ្សារនៃការសាងសង់រយៈពេលវែងនៃអគារពាណិជ្ជកម្ម ឧស្សាហកម្ម ឬលំនៅដ្ឋាន។ ទោះបីជាមានអស្ថិរភាពសេដ្ឋកិច្ចនៃស្ថានភាពក៏ដោយឧបករណ៍បង្កើតកំដៅត្រូវបានចាត់ទុកថាជាគន្លឹះនៃអគារស្ទើរតែទាំងអស់។
បន្ថែមពីលើនិចលភាពទីផ្សាររុស្ស៊ីនៃប្រព័ន្ធ boiler ម៉ូឌុលត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយការប្រកួតប្រជែងស្ទើរតែសុទ្ធ - ជាមួយនឹងអ្នកចូលរួមទីផ្សារជាច្រើនដែលមិនអាចមានឥទ្ធិពលយ៉ាងខ្លាំងលើតម្លៃទីផ្សារជាមធ្យមនៃផលិតផល។ សហគ្រាសទាំងអស់នៅទីនេះមានទស្សនវិស័យកំណើនស្ទើរតែដូចគ្នា ដែលត្រូវបានកំណត់ដោយតម្រូវការតែប៉ុណ្ណោះ។
យើងកំពុងរៀបចំផែនការសម្រាប់កំណើនការលក់ឆ្នាំ 2016 ពី 20-25% ។ វាគឺជាបរិមាណនៃការលក់នេះបើយោងតាមបទពិសោធន៍នៃឆ្នាំកន្លងមកដែលធ្វើឱ្យវាអាចបង្កើនផលិតកម្មដោយមិនចាំបាច់មានការវិនិយោគសំខាន់ៗ។
យើងសម្រេចបានលទ្ធផលនេះដោយការពង្រីកសមត្ថភាពផលិតកម្មតិចតួច ឬដោយការផ្ទេរបុគ្គលិកឱ្យធ្វើការតាមកាលវិភាគពីរវេន។
2. ពង្រីក និងពង្រឹងផ្នែកលក់។ បន្ទាប់ពីកំណត់កម្រិតនៃការលក់ដែលចង់បានសម្រាប់ឆ្នាំ 2016 ដំណាក់កាលបន្ទាប់គឺត្រូវលះបង់ដើម្បីរៀបចំផែនការលក់។ ផែនការប្រតិបត្តិការ (សម្រាប់ត្រីមាសទី 1) អាចត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងបរិបទនៃក្រុមផលិតផលសម្រាប់រយៈពេលប្រាំមួយខែ ដោយផ្អែកលើរបាយការណ៍របស់នាយកដ្ឋានពាណិជ្ជកម្មស្តីពីប្រតិបត្តិការដែលបានគ្រោងទុកសម្រាប់រយៈពេលនេះ។
អាស្រ័យហេតុនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់អាចកត់ត្រានៅក្នុងក្រុមហ៊ុនប្រព័ន្ធ CRM ដែលកិច្ចសហប្រតិបត្តិការស្ថិតក្នុងដំណាក់កាលនៃការចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចព្រមព្រៀងមួយ។ រៀងរាល់ 2 សប្តាហ៍ នាយកផ្នែកលក់គួរតែធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពផែនការនេះដោយផ្អែកលើរបាយការណ៍លក់ដែលរៀបចំដោយផ្នែកលក់។ ក្នុងករណីមានការបរាជ័យនៃប្រតិបត្តិការឬការបញ្ចប់ការចរចាលើផ្នែកនៃអតិថិជនវាចាំបាច់ត្រូវភ្ជាប់ប្រធានផ្នែកលក់ទៅនឹងដំណើរការ។
បន្ថែមពីលើផែនការប្រតិបត្តិការ វាក៏ចាំបាច់ក្នុងការតាក់តែងយុទ្ធសាស្ត្រមួយ (សម្រាប់រយៈពេលប្រាំមួយខែ) ដែលគួរតែផ្អែកលើរបាយការណ៍របស់នាយកដ្ឋានពាណិជ្ជកម្មផងដែរ។ វាចាំបាច់ក្នុងការផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងផែនការនេះនូវគ្រោងការណ៍សម្រាប់ការកើនឡើងឯកសណ្ឋាននៃបរិមាណផលិតកម្ម។ នៅពេលបង្កើតផែនការយុទ្ធសាស្រ្ត (ប្រចាំឆ្នាំ) ដោយផ្អែកលើ 6 ខែដំបូងនៃសមាមាត្រ 40/60 ចំនួននៃប្រតិបត្តិការសម្រាប់ឆមាសទី 2 នៃឆ្នាំគួរតែត្រូវបានគណនា។
សមាមាត្រនេះគឺសមរម្យជាសកលសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនជាច្រើន។ ប៉ុន្តែវាពិបាកក្នុងការទស្សន៍ទាយការវិវត្តនៃស្ថានភាពសម្រាប់រយៈពេលលើសពីឆមាសទីមួយនៃឆ្នាំដែលបានផ្តល់ឱ្យអស្ថិរភាពសេដ្ឋកិច្ច។ ដូច្នេះហើយ អ្នកត្រូវផ្តោតជាសំខាន់ទៅលើផែនការយុទ្ធសាស្ត្រ។
យើងសូមផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យចែកចាយស្មើៗគ្នានូវកំណើនផលិតកម្ម និងការលក់ 20-25% សម្រាប់រយៈពេល 12 ខែ ដោយឆ្លុះបញ្ចាំងពីព័ត៌មាននេះនៅក្នុងផែនការទាំងអស់។ បន្ទាប់ពីការគ្រោងទុកមកដំណាក់កាលសំខាន់ - ការជំរុញនៃនាយកដ្ឋានពាណិជ្ជកម្ម។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជំហានអាចត្រូវបានអនុវត្តតាមការណែនាំដូចខាងក្រោម:
- ផ្លូវធំទូលាយ។ សន្មត់ថាការពង្រីកនាយកដ្ឋានពាណិជ្ជកម្មរបស់សហគ្រាស។ ដើម្បីស្វែងយល់ពីចំនួនបុគ្គលិកដែលត្រូវការដើម្បីបង្កើនការលក់ 20-25% អ្នកត្រូវគណនា "ការចំណាយ" របស់អ្នកគ្រប់គ្រងការលក់របស់អ្នកដោយការវិភាគចរាចរចូល។
- ផ្លូវដែលពឹងផ្អែកខ្លាំង។ យោងតាមការវិភាគនៃ "ការចំណាយ" ជាមធ្យមរបស់និយោជិត វានឹងអាចកំណត់ថា អ្នកគ្រប់គ្រងថ្មី 2-3 នាក់ពិតជាមិនអាចនាំមកនូវការកើនឡើងយ៉ាងខ្លាំងនៃប្រាក់ចំណូលប្រចាំឆ្នាំបានទេ។ វាចាំបាច់ក្នុងការគណនាយោងទៅតាមទិន្នន័យនៃឆ្នាំមុនបន្ទាប់ពីរយៈពេលដែលអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងអាចឈានដល់កម្រិតដែលត្រូវការ - មិនលឿនជាង 2-3 ឆ្នាំ។ ដូច្នេះហើយ អ្នកត្រូវគិតមិនត្រឹមតែអំពីការពង្រីកនាយកដ្ឋានពាណិជ្ជកម្មប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធ្វើឲ្យប្រសើរឡើងនូវគុណភាពការងារ ដោយសារកំណើននៃចរាចរណ៍ចូល។
កំហុសធ្វើផែនការទូទៅបំផុត
កំហុស 1. ផែនការដោយគ្មានគោលដៅ និងការផ្ទេរសិទ្ធិអំណាចមិនត្រឹមត្រូវ
នៅពេលរៀបចំផែនការ អ្នកត្រូវសួរខ្លួនឯងនូវសំណួរជាមូលដ្ឋានមួយចំនួន។ វាក៏សំខាន់ផងដែរថាតើអ្នកប្រគល់ផែនការទៅអ្នកណា។ ឧទាហរណ៍ នាយកដ្ឋានផែនការ និងសេដ្ឋកិច្ចនឹងអាចដាក់ការព្យាករណ៍ ប៉ុន្តែមិនមែនជាផែនការទេ។ នៅក្នុងវេន អ្នកគ្រប់គ្រងអាចអនុម័តផែនការ ទាមទារឱ្យមានបរិមាណសមស្របនៅក្នុងវា ប៉ុន្តែមិនចាំបាច់ "បន្ថយ" ផែនការពីខាងលើនោះទេ។ បើមិនដូច្នោះទេ អ្នកគ្រប់គ្រងនឹងទទួលខុសត្រូវចំពោះការអនុវត្តផែនការ ប៉ុន្តែមិនចាំបាច់និយាយអំពីការអនុលោមតាមការពិតនោះទេ។ មិនគួរមានគោលបំណងបង្កើតផែនការនោះទេ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវដឹងអំពីភារកិច្ចនៃការអភិវឌ្ឍន៍របស់វា។
កំហុស 2. ការភ្ជាប់ផែនការប្រចាំឆ្នាំទៅឆ្នាំប្រតិទិន
នៅក្នុងក្រុមហ៊ុន វាជារឿងធម្មតាទេក្នុងការធ្វើការជាមួយគ្រោងការណ៍ខាងក្រោម - ការធ្វើផែនការនៅចុងខែមុនសម្រាប់សូចនាករនៃបន្ទាប់ ដោយព្យាយាមសម្រេចបានវាទាំងអស់ 30 ថ្ងៃ។ នៅដើមខែបន្ទាប់ ទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានសង្ខេប ដោយមានការប្រៀបធៀបសូចនាករជាក់ស្តែង និងផែនការដំបូង។ វាជារឿងធម្មតាទេដែលចង់ផ្ទេរយន្តការការងារទៅជាផែនការប្រចាំឆ្នាំ។ ជាធម្មតានៅដំណាក់កាលនេះបញ្ហាកើតឡើង។
ពេលខ្លះអ្នកចូលរួមរៀបចំផែនការមិនសូវដឹងអំពីច្បាប់ និងភាពច្បាស់លាស់នៃការគូរផែនការសម្រាប់ឆ្នាំ ពួកគេមិនចង់ចំណាយពេលលើរឿងនេះទេ។ ដូច្នេះហើយ អ្នកគ្រប់គ្រងកំពុងធ្វើការលើផែនការប្រចាំឆ្នាំ ដោយកំណត់គោលដៅដ៏មានមហិច្ឆតាពេកសម្រាប់សហគ្រាស ហើយដែលពិតជាមិនយល់ពីរបៀបសម្រេចបាននូវគោលដៅបែបនេះ ដូច្នេះហើយទើបវាស្នើឱ្យផ្ទេរសូចនាករបច្ចុប្បន្នទៅឆ្នាំក្រោយ។
ជាលទ្ធផល ស្ថានភាពមួយកើតឡើងនៅពេលដែលផែនការបង្ហាញពីកំណើនទាំងមូល រួមទាំងសាខា និងផលិតផលដែលនៅទ្រឹង។ អ្នកគ្រប់គ្រងនឹងមិនត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យអនុវត្តផែនការមិនប្រាកដប្រជាបែបនេះទេ។
ច្បាប់សម្រាប់ការធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
- ផ្តល់ដំណើរការអាជីវកម្ម អនុម័តច្បាប់នៃអន្តរកម្មរវាងផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ ភស្តុភារ ផលិតកម្ម និងផ្នែកលក់។
- ការជួសជុល ការវិភាគ និងការលុបបំបាត់ភ្លាមៗនៃការបរាជ័យអន្តរកម្មរវាងនាយកដ្ឋាន។
- ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការធ្វើផែនការ គណនេយ្យ ការអនុវត្តប្រព័ន្ធ ERP ប្រព័ន្ធកក់ទុកផលិតផលអេឡិចត្រូនិកដោយផ្នែកលក់។
- ការថែរក្សាការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកជាមួយនឹងការបណ្តុះបណ្តាលសមស្រប
- ការងារឥតឈប់ឈរដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃភស្តុភារផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាស។
- ភាពទាន់ពេលវេលានៃទំនើបកម្មនៃសមត្ថភាពផលិតកម្ម។
តើវាតែងតែចាំបាច់ដើម្បីទាមទារឱ្យសម្រេចបាន 100% នៃផែនការដែរឬទេ?
Vladimir Mozhenkov,អគ្គនាយកក្រុមហ៊ុន "Audi Center Taganka", ទីក្រុងម៉ូស្គូ។
កាលពីប្រាំមួយឬប្រាំពីរឆ្នាំមុន យើងបានណែនាំច្បាប់ដូចខាងក្រោមនេះ៖ ផែនការត្រូវបានចាត់ទុកថាបានបំពេញ ប្រសិនបើលទ្ធផលស្ថិតនៅក្នុងចន្លោះពី 95-110% ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទាំងជំរុញមនុស្ស និងបង្កើតភាពតានតឹងដែលមានប្រយោជន៍នៅកន្លែងធ្វើការ។ ដោយវិធីនេះ ការបំពេញផែនការលើសពី 110% គឺមិនល្អទេ ព្រោះគុណភាពការងារកំពុងធ្លាក់ចុះ។ ម៉្យាងទៀត ចាំបាច់ត្រូវកំណត់មិនត្រឹមតែដែនកំណត់អប្បបរមាប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងអតិបរមាទៀតផង។
ជាឧទាហរណ៍ ខ្ញុំនិយាយទៅកាន់នាយកមជ្ឈមណ្ឌលប្រាក់ចំណេញថា “អ្នកធ្វើបានល្អណាស់កាលពីឆ្នាំមុន លក់បានមួយពាន់ឡាន។ ខ្ញុំគិតថាឆ្នាំនេះ ពេលទីផ្សាររីកចម្រើន អ្នកអាចលក់បានមួយពាន់បួនរយ ឬមួយពាន់ប្រាំរយ»។ ដែលគាត់ឆ្លើយថា "តើ 1500 អ្វី?! ពិបាកលក់មួយពាន់នៅទីនេះ! ហាងលក់រថយន្តថ្មីកំពុងបើក អតិថិជនប្តូរទៅប្រើរថយន្តតម្លៃថោក។ ១៥០០ អី!»។ ហើយគាត់នឹងនិយាយមួយខែថាវាលំបាកប៉ុណ្ណា។ ជាការពិតណាស់គាត់យល់ថាសុខុមាលភាពរបស់គ្រួសារគាត់អាស្រ័យទៅលើការអនុវត្តផែនការដ៏មហិច្ឆតានេះ ប៉ុន្តែក្នុងពេលជាមួយគ្នានោះគាត់ចង់លេងវាដោយសុវត្ថិភាព។ ខ្ញុំទុកពេលឱ្យគាត់មានអារម្មណ៍ថាគោលដៅ ជឿថាវាប្រាកដនិយមដើម្បីសម្រេចវា ព្រោះគោលដៅណាមួយត្រូវតែអាចវាស់វែងបាន ជាក់ស្តែង និងអាចសម្រេចបាន។ ដើម្បីឱ្យគាត់មានអារម្មណ៍ជឿជាក់ជាងមុន ខ្ញុំធានាគាត់ថា "ខ្ញុំនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវធនធានដើម្បីឱ្យអ្នកបញ្ចប់ផែនការ 100% ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកបំពេញវាដោយ 97%, 96% ឬ 95% នោះវានឹងក្លាយទៅជា ចាត់ទុកថាអ្នកបានបញ្ចប់ផែនការ ហើយអ្នកនឹងទទួលបានប្រាក់រង្វាន់ និងប្រាក់រង្វាន់ទាំងអស់។ ហើយប្រសិនបើបន្ទាប់ពីនោះគាត់បំពេញផែនការនិយាយថា 98% 100% ឬ 103% ខ្ញុំប្រាប់គាត់ថា "ឃើញទេ? ធ្វើការអស្ចារ្យ!" ហើយនិន្នាការនៅលើតារាងគឺវិជ្ជមាន (ទោះបីជាថាមវន្តមិនសំខាន់ខ្លាំងក៏ដោយ) ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងបានបំពេញផែនការ 94.99% នោះគាត់កំពុងបាត់បង់អ្វីមួយហើយ។ នៅ 80-95% នេះកាន់តែអាក្រក់ប៉ុន្តែប្រសិនបើវាតិចជាង 80% (យើងមិនដែលមានវាទេ) នោះអ្នកគ្រប់គ្រងមិនទទួលបានប្រាក់រង្វាន់ទេ - មានតែប្រាក់ខែទទេប៉ុណ្ណោះ។
"ប្រព័ន្ធ boiler ម៉ូឌុល"ក្រុមហ៊ុននេះត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងឆ្នាំ ២០០៥។ វាលនៃសកម្មភាព - ការអនុវត្តសេវាកម្មនិងការផ្គត់ផ្គង់ដំណោះស្រាយកំដៅនិងថាមពលដែលត្រៀមរួចជាស្រេចនៅក្នុងទីផ្សារនៃផ្ទះ boiler ម៉ូឌុលនិង mini-CHPs ។ ក្នុងចំណោមអតិថិជន៖ Gazprom Transgaz Moscow, ABH Miratorg, Ostankino Meat Processing Plant, Castorama, Samsung Group, Hyundai ជាដើម។
Mikhail Strupinskyបានបញ្ចប់ការសិក្សាពីសាកលវិទ្យាល័យបច្ចេកទេសរដ្ឋម៉ូស្គូ។ N.E. បាម៉ាន់។ គាត់បានធ្វើការនៅក្នុងការិយាល័យរចនានៃឧស្សាហកម្មខ្សែកាប។ អ្នកនិពន្ធនៃឯកសារវិទ្យាសាស្ត្រប្រហែល 50 ។ មានប៉ាតង់ប្រហែល 50 សម្រាប់ការបង្កើត។ អ្នកសាងសង់កិត្តិយសនៃប្រទេសរុស្ស៊ី (2006) ។ "ប្រព័ន្ធនិងបច្ចេកវិទ្យាពិសេស" វាលនៃសកម្មភាព: ការរចនា ការផលិត ការដំឡើង និងថែទាំប្រព័ន្ធគ្រួសារ និងឧស្សាហកម្មនៃកំដៅអគ្គីសនី ខ្សែ ការផលិតឧបករណ៍ត្រួតពិនិត្យសីតុណ្ហភាព។ ទម្រង់នៃអង្គការ៖ អូអូ។ ទឹកដី៖ ការិយាល័យកណ្តាល - នៅទីក្រុងមូស្គូ; ផលិតកម្ម - នៅ Mytishchi (តំបន់ម៉ូស្គូ); តំណាងនិងអ្នកចែកចាយ - នៅក្នុងទីក្រុងចំនួន 250 នៃពិភពលោក។ ចំនួននិយោជិត៖ 1500. ចំណូលប្រចាំឆ្នាំ: ច្រើនជាង 3.2 ពាន់លានរូប្លិ៍។ (ឆ្នាំ ២០០៩)។ ឧត្តមភាពនៃអគ្គនាយកនៅក្នុងការិយាល័យ៖ ចាប់តាំងពីឆ្នាំ ១៩៩១។ ការចូលរួមរបស់នាយកប្រតិបត្តិក្នុងអាជីវកម្ម៖ ម្ចាស់។
"មជ្ឈមណ្ឌល Audi Taganka"គឺជាផ្នែកមួយនៃក្រុមក្រុមហ៊ុន AvtoSpetsCentre ។
នៅក្នុងអត្ថបទយើងបានចាប់ផ្តើមវិភាគប្រធានបទនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាឥឡូវនេះសូមនិយាយអំពីច្បាប់នៃការធ្វើផែនការ។
ដូចដែល Benjamin Franklin បាននិយាយថា "ពេលវេលាគឺជាលុយ" ។ យើងបានប្រើ axiom នេះអស់រយៈពេលជាង 250 ឆ្នាំមកហើយ។
ប៉ុន្តែទស្សនវិទូជំនួញសម័យទំនើបមួយចំនួនជឿថា ពេលវេលា និងដើមទុនគឺជាគោលគំនិតសមមូលតែពីរយ៉ាង៖
- ពេលវេលា និងលុយគឺជាធនធានមានកំណត់។
- ពេលវេលា និងលុយមានតម្លៃ។
បើតាមអ្នកផ្សេងទៀត ពេលវេលាគឺមានតម្លៃជាងដោយសារតែ៖
- អ្នកមិនអាចទទួលបានពេលវេលាច្រើនសម្រាប់ចំនួនទឹកប្រាក់ណាមួយឡើយ។
- គ្មាននរណាម្នាក់ទទួលបានពេលវេលាច្រើន ឬតិចជាងអ្នកទេ។
“អ្នកមានពេលវេលាច្រើនដូច Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein មាន” - Jackson Brown;
- លុយអាចត្រូវបានខ្ចីប៉ុន្តែពេលវេលាមិនដែល;
- លុយអាចចាយនៅថ្ងៃស្អែក ប៉ុន្តែពេលវេលាអាចប្រើបានតែថ្ងៃនេះប៉ុណ្ណោះ។
ទោះបីជាមានភាពខុសគ្នានៃទស្សនៈលើបញ្ហានៃសមមូលនៃពេលវេលា និងដើមទុនក៏ដោយ វាច្បាស់ណាស់ថាពេលវេលាត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងតំបន់អាជីវកម្មណាមួយ ហើយការធ្វើផែនការគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងធនធានដ៏មានតម្លៃនេះ។
... "ផែនការគ្មានតម្លៃ ផែនការមិនអាចកាត់ថ្លៃបាន" Dwight David Eisenhower ប្រធានាធិបតីទី 34 នៃសហរដ្ឋអាមេរិក។
ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើឱ្យពេលវេលារបស់អ្នកមានសក្ដានុពលបំផុត សូមចងចាំចំណុចមូលដ្ឋានមួយចំនួន។ ច្បាប់ធ្វើផែនការ.
ច្បាប់ជាមូលដ្ឋាននៃផែនការ៖
1. កុំចាប់ផ្តើមមួយថ្ងៃប្រសិនបើវាមិនទាន់ត្រូវបានគ្រោងទុកនៅលើក្រដាស។
ប្រសិនបើគោលដៅរបស់អ្នកមិនត្រូវបានសរសេរ នោះវាមិនមានទាល់តែសោះ។ បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើគឺជាផែនទីដែលនឹងការពារអ្នកពីការធ្លាក់ ឬងាកចេញពីគោលដៅរបស់អ្នក។
2. ការធ្វើការជាមួយបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ បង្កើនការអនុវត្តរួមរបស់អ្នកចាប់ពីថ្ងៃដំបូងនៃការធ្វើផែនការ។
នៅពេលល្ងាចរៀបចំបញ្ជីកិច្ចការដែលអ្នកត្រូវបំពេញនៅថ្ងៃបន្ទាប់។ សូមអរគុណដល់ចំណុចនេះ អ្នកនឹងតែងតែដឹងពីកន្លែងដែលត្រូវចាប់ផ្តើមថ្ងៃរបស់អ្នក។
3. ធ្វើការក្នុងបញ្ជីរបស់អ្នកពេញមួយថ្ងៃ។
ប្រសិនបើអ្នកមានកិច្ចការថ្មី បន្ថែមវាទៅក្នុងបញ្ជីអាទិភាពទាក់ទងនឹងកិច្ចការដែលបានកំណត់ពេលពីមុន។ បន្ទាប់ពីបញ្ចប់កិច្ចការបន្ទាប់ពីបញ្ជី សូមប្រាកដថាត្រូវកាត់វាចោល។ នេះនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវអារម្មណ៍នៃការពេញចិត្តចំពោះការងាររបស់អ្នក ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភាពរីករាយ និងជម្រុញអ្នកឱ្យបំពេញកិច្ចការខាងក្រោម។
៤.រៀបចំផែនការពីធំទៅតូច រយៈពេលវែងទៅខ្លី គោលដៅជីវិត ទៅជាផែនការប្រចាំថ្ងៃ។
សម្រាប់ករណីនីមួយៗ កំណត់កាលបរិច្ឆេទកំណត់សម្រាប់ពេលដែលវាត្រូវតែបញ្ចប់។ ... "កិច្ចការដែលមានផលិតភាពមួយដែលបានបញ្ចប់គឺមានតម្លៃហាសិបការងារពាក់កណ្តាលដែលបានបញ្ចប់។" — Malcolm Forbes។
5. តែងតែបែងចែកកិច្ចការស្មុគស្មាញទៅជាកិច្ចការរងតូចៗ។
មែកធាងការសម្រេចចិត្តជួយនៅទីនេះ ដែលភារកិច្ចសំខាន់គឺមែកធាង ហើយកិច្ចការរងសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់វាគឺសាខា។ បន្ត "សាខា" រហូតដល់ដំណើរការនៃការបញ្ចប់ភារកិច្ចទាំងមូលក្លាយជាសាមញ្ញនិងមានតម្លាភាព។ នេះគឺជាកន្លែងដែល MindManager មានភាពងាយស្រួល ដែលអ្នកអាចបង្កើតផែនទីចិត្តដែលមើលឃើញអន្តរកម្មបានយ៉ាងងាយស្រួល។
មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមធ្វើអ្វីមួយ ចូរចងចាំមូលដ្ឋាន ច្បាប់ធ្វើផែនការហើយកុំភ្លេចអំពី ច្បាប់ 10/90៖ 10% នៃពេលវេលាដែលបានចំណាយលើការធ្វើផែនការមុនពេលចាប់ផ្តើមកិច្ចការនឹងសន្សំបាន 90% នៃពេលវេលាដើម្បីដោះស្រាយវា។ ហើយភាពជោគជ័យរបស់អ្នកត្រូវបានធានា!
ហើយជាចុងក្រោយ វីដេអូខ្លីមួយអំពីការរៀបចំពេលវេលារបស់អ្នកពី Stephen Covey អ្នកឯកទេសភាពជាអ្នកដឹកនាំ ការគ្រប់គ្រងជីវិត គ្រូបង្រៀន និងទីប្រឹក្សាគ្រប់គ្រងអង្គការ។
ជំរាបសួរបងប្អូនជាទីរាប់អាន!
នៅក្នុងអត្ថបទថ្ងៃនេះ យើងនឹងនិយាយអំពីអ្វីដែលមានតម្លៃបំផុតក្នុងជីវិតរបស់យើង។ អំពីអ្វីដែលត្រូវបានគេប្រើដោយមិនអាចយល់ឃើញ ផ្ដល់ឱ្យឆ្ងាយ ឬចំណាយដោយប្រយោជន៍។ ជារឿយៗយើងខ្វះវា ហើយសូម្បីតែ ម្ភៃបួនម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ ហាក់បីដូចជាយើងជាអប្បបរមា ដែលមិនអាចបំពេញតម្រូវការទាំងអស់របស់យើង។ ដូច្នេះតើអ្នកដឹងទេ? បាទ វាដល់ពេលហើយ។ តើអ្នកបំពេញអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការក្នុងថ្ងៃរបស់អ្នកដោយរបៀបណា?
អ្វីដែលត្រូវការក្នុងគោលបំណងដើម្បីប្រើនាទីជានិច្ចដើម្បីសម្រេចបាន ឥទ្ធិពលអតិបរមា? នៅក្នុងសម្ភារៈថ្ងៃនេះ អ្នកអាចស្វែងរកការណែនាំ និងវិធីដែលមានប្រយោជន៍ ដើម្បីគ្រប់គ្រងដៃចុច។ ការប្រើប្រាស់ពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព គឺជាឧបករណ៍ដែលមនុស្សសម័យថ្មីមិនអាចធ្វើដោយគ្មាននៅក្នុងពិភពសម័យទំនើបនោះទេ។
តើពេលវេលាជាអ្វី?
ពេលវេលាគឺជាការបំភាន់ និងគ្មានការរំលឹកតូចមួយដែលថាជីវិតកំពុងវិនាស។អ្នកអាចឃើញគាត់នៅក្នុងរូបថត អ្នកអាចជួបគាត់ក្នុងកញ្ចក់ អ្នកអាចមើលឃើញគាត់ដោយមើលកូនរបស់អ្នក ដោយកត់សំគាល់ថាតើពួកគេលូតលាស់លឿនប៉ុណ្ណា។
ជារៀងរាល់ថ្ងៃ ដូចជាផ្សារទំនើបដ៏ធំ ដោយគ្មានការបញ្ចុះតម្លៃ និងការផ្សព្វផ្សាយ វាផ្តល់ឱ្យយើងនូវម៉ោង 24 ថ្មីដើម្បីដឹងពីខ្លួនយើងនៅក្នុងលំហ។ យើងប្រើប្រាស់ពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ឬយើងសង្កេតមើលអ្វីដែលកំពុងកើតឡើង។ តើអ្នកអាចធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងក្នុងមួយថ្ងៃបានទេ? យើងភាគច្រើនមិនមានអភិបាល អ្នកបម្រើ ឬចុងភៅទេ។
ពេលវេលាដ៏ច្រើនសន្ធឹកសន្ធាប់ញ៉ាំងជីវិតប្រចាំថ្ងៃ ការងារ និងបំណងប្រាថ្នាធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដូចជា៖ ការសិក្សា ផ្ទះ ការងារ ជួបមិត្តភ័ក្តិ កុំភ្លេចទៅលេងឪពុកម្តាយ និងជីដូន ជ្រើសរើសអំណោយសម្រាប់ថ្ងៃកំណើតរបស់មនុស្សជាទីស្រលាញ់។ល។ ស្ថានការណ៍ និងស្ថានភាពជីវិត ជួនកាលគរលើក្បាលរបស់យើង ហើយជាមួយនឹងបន្ទុះដំបូល ដែលស្ទើរតែនឹងកើតឡើងពីភាពអ៊ូអរនៃអាជីវកម្មមិនទាន់បញ្ចប់។
តើអ្នកធ្លាប់មានអារម្មណ៍ថាត្រូវការជំនួយការ ឬឧបករណ៍ផ្សេងទៀតដែលនឹងជួយសម្រួលដល់ជីវិតរបស់អ្នកដែរឬទេ?
ជំនួយការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ខ្ញុំ
ឧបករណ៍ទំនើបគឺជាហេតុផលដ៏ល្អមួយដើម្បីរៀនអ្វីថ្មី ហើយងាកមកប្រើ ជំនួយអេឡិចត្រូនិច. រហូតមកដល់បច្ចុប្បន្ន ចំនួនរបស់ពួកគេកំពុងកើនឡើងដូចផ្សិត ហើយផ្គាប់ចិត្តអ្នកទិញដែលខូច និងទំនើបបំផុត។ អ្នករៀបចំ ថេប្លេត សៀវភៅកត់ត្រា- ទាំងអស់នេះត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីធ្វើឱ្យជីវិតកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក និងខ្ញុំ។ កម្មវិធីដែលត្រូវបានដំឡើងក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទីនៅលើទូរសព្ទរបស់អ្នកដោយភាពរីករាយ និងមិនមែនជាការជូនដំណឹងរិល នឹងជួយអ្នករៀបចំផែនការពេលវេលារបស់អ្នក ហើយកុំភ្លេចថា cerebellum សិប្បនិម្មិតតូចរបស់ពួកគេមិនអាចបំភ្លេចបាន ទោះបីជាវាចង់ក៏ដោយ។
បុគ្គលដោយធម្មជាតិគឺជាសត្វខ្ជិល ហើយធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដើម្បីធានាថាចំនួននៃការខិតខំប្រឹងប្រែងត្រូវបានរាប់ជាសុចរិត 100% ។ ប៉ុន្តែពេលខ្លះ នៅពេលដែលពេលវេលាអស់ពីការគ្រប់គ្រងរបស់យើង ហើយរអិលតាមម្រាមដៃរបស់យើង ការចំណាយពេលដប់នាទីដើម្បីពិពណ៌នាអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការនៅក្នុងកម្មវិធី ឬកត់ត្រានៅក្នុងសៀវភៅកត់ត្រាហាក់ដូចជាកិច្ចការដែលមិនអាចទៅរួច។ ស្គាល់ហើយមែនទេ?
មានវិធីប្រាកដក្នុងការដោះស្រាយស្ថានការណ៍បច្ចុប្បន្ននិងភាពចលាចលបណ្ដោះអាសន្ន។ Chipp និង Dale កំពុងរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់ពួកគេ។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀនរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នក?
ការធ្វើផែនការគឺជាអ្វីដែលយើងត្រូវបានឪពុកម្តាយប្រាប់ជាញឹកញាប់ក្នុងវ័យកុមារ។ ការបែងចែកភារកិច្ចច្បាស់លាស់ ការសាងសង់ និងរចនាសម្ព័ន្ធរបស់ពួកគេ ដើរតួនាទីជាអ្នកទប់ស្កាត់ជំងឺដ៏ល្អ និងគុណភាពខ្ពស់។ យ៉ាងណាមិញ ចូរចាំថា អ្នកបានធ្វើកិច្ចការផ្ទះរបស់អ្នក - ទៅដើរលេង ដើរឆ្កែ យកធុងសំរាមចេញ ឬលាងចាន - អ្នកអាចមើលតុក្កតាដែលអ្នកចូលចិត្តបាន។
រកស៊ីមុនសប្បាយ!
តាមទ្រឹស្តី គ្មានអ្វីផ្លាស់ប្តូរទេ លើកលែងតែពេលវេលានោះបានកន្លងផុតទៅ យើងមានភាពចាស់ទុំ ហើយត្រូវបានគេប្រើដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហារបស់យើងតាមស្ថានភាព។ នោះគឺអ្វីដែលបានធ្លាក់មកលើក្បាលតូចដែលយើងធ្វើទារុណកម្មរួចទៅហើយ។ តើត្រូវដោះស្រាយដោយរបៀបណា? តើត្រូវប្រយុទ្ធដោយរបៀបណា?
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំថ្ងៃនិងជ្រើសរើសយុទ្ធសាស្រ្តរៀបចំផែនការ?
ប្រាកដណាស់ មុនពេលចូលគេង ឬពេលព្រឹក មនុស្សគ្រប់គ្នាគិតអំពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ និងពេលណាដែលល្អបំផុត ដើម្បីណែនាំវាទៅក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក។ អ្នកអាចរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នកតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា។ដោយបានរៀនធ្វើបែបនេះក្នុងរយៈពេលខ្លីនៃថ្ងៃ អ្នកអាចបន្តទៅផែនការសម្រាប់សប្តាហ៍ ខែ និងឆ្នាំដោយសុវត្ថិភាព។
ដូច្នេះរាល់នាទីនៃជីវិតដ៏មានតម្លៃរបស់អ្នកនឹងមិនត្រូវបានខ្ជះខ្ជាយឡើយ។
សមត្ថភាពក្នុងការកំណត់អាទិភាពគឺជាជំនាញដែលទទួលបានដែលយើងត្រូវការយ៉ាងច្រើនដើម្បីចែកចាយបន្ទុកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
ផែនការអាចបែងចែកជាពីរផ្នែក៖
ការធ្វើផែនការរយៈពេលខ្លី
អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកជា Superman អាចផ្លាស់ប្តូរ ឬកែតម្រូវពេញមួយថ្ងៃ។
ការធ្វើផែនការរយៈពេលខ្លីគឺជាវិធីតែមួយគត់ដើម្បីផ្តល់ផលចំណេញពីសកម្មភាពដែលពឹងផ្អែកខ្លាំងលើថាមពល ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាប្រចាំថ្ងៃ និងអនុវត្តដោយជោគជ័យក្នុងការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញ វឌ្ឍនភាព ដើម្បីសម្រេចបាននូវចំនួនធាតុដែលបានបញ្ចប់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពបំផុត។
ការធ្វើផែនការរយៈពេលខ្លីពាក់ព័ន្ធនឹងការបង្កើតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ ឬកិច្ចការដែលអ្នកចង់សម្រេចនៅថ្ងៃស្អែក ថ្ងៃនេះ ឬក្នុងរយៈពេលមួយម៉ោង។
ការធ្វើផែនការរយៈពេលវែង
ការធ្វើផែនការសម្រាប់ចម្ងាយឆ្ងាយអាចរៀនបានដោយប្រើធាតុនេះ។ តើអ្នកចង់ទៅវិស្សមកាលរដូវក្តៅទេ? រស់រានមានជីវិតបន្ទាប់ពីការជួសជុលជាសកលនៃបន្ទប់ទទួលភ្ញៀវ? ចែកចាយពេលវេលា និងថាមពលរបស់អ្នកដោយប្រាជ្ញា។ ការធ្វើផែនការរយៈពេលវែងរួមបញ្ចូលទាំងការធ្វើផែនការរយៈពេលខ្លី ហើយផែនការមួយមិនអាចរាប់បញ្ចូលគម្រោងផ្សេងទៀតបានឡើយ។
ខ្ញុំប្រញាប់ប្រញាល់ចេញវេជ្ជបញ្ជាដំបូន្មានសំខាន់មួយ។ មិនមានអនុសញ្ញាក្នុងការធ្វើផែនការទេ។ សំខាន់ណាស់ វិភាគរាល់ព័ត៌មានលម្អិតផ្តល់ឱ្យនាងនូវថាមពល។ រូបភាពនៃពេលវេលារបស់អ្នកត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយល្បែងផ្គុំរូបតូចៗហើយប្រសិនបើអ្នកបំបែកភាពសុខដុមរមនានោះនឹងមិនមានស្នាដៃជាលទ្ធផលទេ។ សូមលើកឧទាហរណ៍មួយ។
ផែនការរយៈពេលវែង៖ ជួសជុលបន្ទប់ទទួលភ្ញៀវ។ វាហាក់ដូចជាវាមិនច្បាស់ទេ? ហើយយើងជីកជ្រៅជាងមុន ហើយសម្គាល់បរិមាណទាំងមូលនៃផ្ទាំងទឹកកក។ នៅក្នុងឧបករណ៍ ឬសៀវភៅកត់ត្រារបស់អ្នក អ្នកនឹងត្រូវបំបែកធាតុឱ្យបានលម្អិត ដោយគិតគូរពីពេលវេលា ទីកន្លែង និងព្រឹត្តិការណ៍។
ជាឧទាហរណ៍ ដើម្បីធ្វើការជួសជុលក្នុងបន្ទប់ទទួលភ្ញៀវមុនដំណាច់ឆ្នាំ 2016៖
- បែងចែកថវិកា (10,000 ដុល្លារ)
- រកប្រាក់ចំណូលបន្ថែមក្នុងចំនួនទឹកប្រាក់ 400 ដុល្លារ ប្រចាំខែ
- រៀបចំផ្ទៃខាងក្នុងជាមួយអ្នករចនារហូតដល់ខែកញ្ញា 2016 ។ល។
- សម្រេចចិត្តលើរចនាប័ទ្មនៃការជួសជុល
ធាតុនីមួយៗអាចត្រូវបានបែងចែកទៅជាព័ត៌មានលម្អិតនៃការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មឬការពេញចិត្តពេញលេញរបស់អ្នកដែលថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺសង្ខេប សាមញ្ញនិងច្បាស់. ហើយនៅទីបញ្ចប់គោលដៅនឹងត្រូវបានសម្រេច។ បេសកកម្មបានជោគជ័យ! អ្នកធ្វើបានល្អហើយ។
ផែនការថ្ងៃ និងកន្លែងដែលត្រូវចាប់ផ្តើម?
សួរថារៀបចំផែនការថ្ងៃណា? ខ្ញុំនឹងមិនទៅដោយគ្មានដំបូន្មានទេ។ យុទ្ធសាស្ត្ររៀបចំផែនការដំណើរការយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះ ប្រសិនបើអ្នកអនុវត្តកិច្ចការស្មុគស្មាញជាមុនសិន។ ជារឿយៗយើងមិនចង់ចូលទៅក្នុងអាងទឹកភ្លាមៗដោយក្បាលរបស់យើងហើយមិនរីករាយមិនគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ឬគួរឱ្យធុញទ្រាន់ពន្យារពេលការសប្បាយបែបនេះសម្រាប់ពេលល្ងាច។
ដំណើរការនៃខួរក្បាលរបស់យើងនៅពេលថ្ងៃលិចគឺមានប្រសិទ្ធភាពតិចជាងពេលព្រឹក។ ដូច្នេះត្រូវអត់ធ្មត់និង ដោះស្រាយបញ្ហាសកល នៅពេលដែលបញ្ហាពណ៌ប្រផេះរបស់អ្នកមានប្រសិទ្ធភាពបំផុត នោះគឺនៅពេលព្រឹក។
យ៉ាងល្អឥតខ្ចោះ យុទ្ធសាស្ត្រនេះអាចអនុវត្តបាននៅក្នុងអង្គការនៃថ្ងៃធ្វើការ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងរង់ចាំភាពអាសន្នរួចហើយ សូមជ្រើសរើសកិច្ចការដ៏លំបាក និងចាំបាច់បំផុតឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន សម្រាប់ដំណោះស្រាយដ៏ជោគជ័យរបស់ពួកគេជាមួយនឹងការស្រែកថា "Banzai!" ។ ដូចនេះ អ្នកនឹងរំដោះថ្ងៃរបស់អ្នកពីកង្វល់ដែលមិនចាំបាច់ ហើយនឹងអាចសរសើរខ្លួនឯងដោយភាពរីករាយដោយសម្គាល់ធាតុនេះថាបានបញ្ចប់។
ការធ្វើផែនការ និងប្រភេទរបស់វាត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ការពិតដែលថាក្នុងពេលអនាគតដ៏ខ្លីខាងមុខនេះ អ្នកនឹងក្លាយជាម្ចាស់ពិតប្រាកដនៃពេលវេលានៃថ្ងៃរបស់អ្នក ហើយដោយហេតុនេះជីវិត។ ធ្វើការជារៀងរាល់ថ្ងៃនៅក្នុងកម្មវិធីរបស់អ្នក ឧបករណ៍ ឬអ្នករៀបចំ អ្នកនឹងបណ្តុះទម្លាប់ដ៏មានប្រយោជន៍ដែលអាចក្លាយជាហេតុផលដើម្បីឱ្យប្រសើរជាងថ្ងៃស្អែកជាងម្សិលមិញ។
ការសម្រេចបានលទ្ធផលដោយផ្ទាល់អាស្រ័យលើអ្នក និងលើបំណងប្រាថ្នារបស់អ្នកក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក ហើយរស់នៅឱ្យភ្លឺស្វាង និងមានប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបានជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ សកម្មភាពដើម្បីជាប្រយោជន៍នៃសកម្មភាពដោយគ្មានគោលដៅគឺជាការរង្គោះរង្គើនៃចន្លោះទទេ។ តើអ្នកសុបិនអំពីអ្វី? តើអ្នកចង់បានអ្វី?
ដោយបានលាបពណ៌គ្រប់ជំហានជាដំណាក់កាល អ្នកនឹងរីករាយក្នុងការកត់សម្គាល់ថានៅក្នុងក្បាលរបស់អ្នក វាហាក់ដូចជាគួរឱ្យខ្លាច និងមានពន្លឺជាងអេក្រង់អេឡិចត្រូនិច ឬបន្ទះក្រដាស។ មួយជំហានម្តងៗ ការបំពេញកិច្ចការបន្ទាប់ពីកិច្ចការ ការអនុវត្ត និងប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នកនឹងកើនឡើង ហើយភាពវឹកវរ ភាពច្របូកច្របល់ និងការភ័យខ្លាចនឹងថយចុះក្នុងសមាមាត្រផ្ទាល់។
លើបញ្ហានេះ ប្រហែលជាខ្ញុំនឹងបញ្ចប់គំនិតវីរភាពរបស់ខ្ញុំ ហើយទុកឱ្យអ្នកនៅម្នាក់ឯងជាមួយនឹងការយល់ដឹងអំពីពេលវេលា និងថាមពលរបស់វា។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថានាទីដែលយើងបានចំណាយជាមួយអ្នកនឹងមានប្រយោជន៍ ហើយគន្លឹះដែលបង្ហាញក្នុងអត្ថបទនេះនឹងជួយអ្នកដោះស្រាយជាមួយនឹងលំហូរនៃកិច្ចការដែលងាយស្រួលក្នុងការតាមដាន។
មិត្តភ័ក្តិជាទីគោរព ជាវការអាប់ដេតប្លក់ នៅក្នុងមតិយោបល់ ប្រាប់យើងអំពីរបៀបដែលអ្នករៀបចំពេលវេលារបស់អ្នក? សូមណែនាំវាដល់មិត្តរបស់អ្នកនៅលើបណ្តាញសង្គមសម្រាប់ការអាន ហើយសូមឱ្យសុភមង្គលដែលបានគ្រោងទុកនៅជាមួយអ្នក!
ជួបគ្នាឆាប់ៗនៅលើប្លក់របស់ elenarou ។ លាហើយ។
ប្រាកដណាស់ វាកើតឡើងចំពោះអ្នកថា នៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃដ៏លំបាកមួយ អ្នកមានអារម្មណ៍ថាទទេ មិនមែនដោយសារតែអ្នកនឿយហត់នោះទេ ប៉ុន្តែដោយសារតែអ្នកមិនទាន់សម្រេចបាននូវអ្វីដែលសំខាន់មួយ។ យើងម្នាក់ៗមានលេសសម្រាប់រឿងនេះ៖ ការប្រជុំគ្មានទីបញ្ចប់ ការរំខានជាញឹកញាប់ បញ្ហាបន្ទាន់។ ប៉ុន្តែលទ្ធផលគឺដូចគ្នា - អ្នកមិនមានពេលវេលាដើម្បីធ្វើអ្វីដែលអ្នកបានគ្រោងទុកជាមុនទេ។ ដូច្នេះតើអ្នករៀនរៀបចំផែនការកិច្ចការរបស់អ្នកដោយរបៀបណាដើម្បីឱ្យអ្នកមានពេលសម្រាប់គ្រប់យ៉ាងទាំងកិច្ចការសំខាន់ៗ គ្រួសារ ការកម្សាន្ត?
សារៈសំខាន់នៃការធ្វើផែនការ
ប្រសិនបើអ្នករៀបចំផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងឆ្លាតវៃ នោះជំនាញនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក៖
- ដឹងថាតើវាត្រូវចំណាយពេលប៉ុន្មានដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅជាក់លាក់មួយ។
- ត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបំពេញកិច្ចការសំខាន់បំផុត។
- រៀបចំផែនការសម្រាប់កាលៈទេសៈដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុន។
- ជៀសវាងការធ្វើកិច្ចការច្រើនពេក ដែលអ្នកមិនអាចដោះស្រាយបាន។
- ខិតខំឆ្ពោះទៅរកគោលដៅផ្ទាល់ខ្លួន និងអាជីពរបស់អ្នក។
- មានពេលគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់គ្រួសារ មិត្តភក្តិ ការអភិវឌ្ឍន៍ខ្លួនឯង និងចំណូលចិត្ត។
- សម្រេចបាន។
ពេលវេលាមិនអាចទិញ ឬបន្ថយល្បឿនបានទេ ប៉ុន្តែវាអាចខ្ជះខ្ជាយ និងសោកស្តាយចំពោះអតីតកាល។ ការធ្វើផែនការជួយឱ្យអ្នករីករាយជាមួយនឹងបច្ចុប្បន្នកាល និងខិតខំដើម្បីជោគជ័យទៅថ្ងៃអនាគត។
របៀបរៀបចំផែនការពេលវេលារបស់អ្នក។
កិច្ចការជាច្រើនត្រូវបានធ្វើបានល្អបំផុតនៅថ្ងៃនេះ និងឥឡូវនេះ ប៉ុន្តែវាជាការល្អបំផុតក្នុងការចាប់ផ្តើមរៀបចំផែនការនៅដើមសប្តាហ៍ ឬខែ ហើយធ្វើវាឱ្យបានទៀងទាត់។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកឯករាជ្យ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមឥឡូវនេះ។
មានវិធីសាស្រ្ត និងកម្មវិធីផ្សេងៗគ្នារាប់រយដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំផែនការពេលវេលារបស់អ្នកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ឧទាហរណ៍:
- wunderlist
- ត្រេឡូ
- Todoist
- Any.do
សេវាកម្មទាំងនេះមានភាពងាយស្រួល ពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកងាយស្រួលបញ្ចូលទិន្នន័យ ទទួលបានមតិកែលម្អក្នុងទម្រង់ជាក្រាហ្វ និងព័ត៌មានបន្ថែម។
កំណត់ពេលវេលាដែលមាន
ប្រាកដណាស់ថាអ្នកមានកិច្ចការដែលអ្នកធ្វើជារៀងរាល់ថ្ងៃ ហើយចំណាយពេលវេលាជាក់លាក់មួយសម្រាប់ពួកគេ។ វាជាការទាក់ទាញក្នុងការរួមបញ្ចូលផងដែរ ប៉ុន្តែត្រូវមានភាពប្រាកដនិយម - អ្នកត្រូវរៀបចំផែនការពេលទំនេររបស់អ្នក។ សម្រេចចិត្តជាមុនថាតើអ្នកនឹងចំណាយពេលវេលាទំនេរប៉ុន្មានសម្រាប់ការងារ ការអភិវឌ្ឍន៍ខ្លួនឯង និងចំនួនប៉ុន្មានសម្រាប់សុខភាព គ្រួសារ និងការកម្សាន្ត។
រៀបចំផែនការសកម្មភាពសំខាន់ៗរបស់អ្នក។
តើមានសកម្មភាពអ្វីខ្លះដែលអ្នកត្រូវធ្វើដើម្បីធានាថាអាចបំពេញការងារបានល្អ? បន្តឱ្យច្បាស់ពីនេះកុំធ្វើឱ្យវាអាក្រក់កុំយកពេលវេលានេះ។
កំណត់ករណីដែលមានអាទិភាពខ្ពស់។
វាជារឿងទាំងនេះដែលគួរតែជាកន្លែងដំបូងសម្រាប់អ្នក ដែលមិនមានន័យថាធ្វើវាជាមុនទេ (វាអាចមានពេលជាក់លាក់មួយសម្រាប់ពួកគេលើសពីការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក)។ នេះមានន័យថាកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ការរៀបចំយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន។
ជាឧទាហរណ៍ អាទិភាពចម្បងរបស់អ្នកគឺការសិក្សាក្នុងមួយឆ្នាំ។ អ្នកបានចុះឈ្មោះសម្រាប់វគ្គសិក្សាហើយ 3 ដងក្នុងមួយសប្តាហ៍អ្នកត្រូវនៅកន្លែងជាក់លាក់មួយពីប្រាំមួយទៅប្រាំបីនៅពេលល្ងាច។ អ្នកមិនត្រូវខកខានមេរៀនតែមួយទេ ប្រយ័ត្នកុំឱ្យយឺតពេលសម្រាប់វគ្គសិក្សា និងធ្វើកិច្ចការផ្ទះរបស់អ្នកទាំងអស់ ប្រសិនបើមាន។ នេះជាអាទិភាពចម្បងរបស់អ្នក។ សូមចងចាំផងដែរថា ការចូលរៀនវគ្គសិក្សាតែម្នាក់ឯងនឹងមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ ពីព្រោះមនុស្សម្នាក់នឹងទទួលបានលទ្ធផលខ្ពស់ លុះត្រាតែគាត់ត្បាញជំនាញថ្មីទៅក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃរបស់គាត់។ ក្នុងករណីភាសាអង់គ្លេស មានន័យថាអានសៀវភៅ និងមើលភាពយន្តជាភាសានោះ។ អ្នកប្រហែលជាមិនធ្វើបែបនេះជារៀងរាល់ថ្ងៃទេ ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវតែចូលរួមវគ្គសិក្សា ហើយត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ពួកគេ។
ផែនការសម្រាប់ភាពអាសន្ន
កំហុសទូទៅដែលទើបនឹងកើតក្នុងការរៀបចំផែនការ គឺការគិតថាអ្វីៗនឹងដំណើរការដូចការគ្រោងទុក។ នៅក្នុងពិភពលោករបស់យើង នរណាម្នាក់ និងអ្វីៗអាចធ្វើឲ្យអ្នកខកចិត្ត៖ មនុស្ស កាលៈទេសៈ លក្ខខណ្ឌអាកាសធាតុ អត្រាប្តូរប្រាក់ គោលនយោបាយរបស់រដ្ឋាភិបាល រាងកាយរបស់អ្នក។ ដូច្នេះ ចូរមានប្រាជ្ញាជាង ហើយទុកពេលពីរបីម៉ោងទៅក្នុងករណី។
កំណត់ពេលវេលាកំណត់
ពេលវេលាកំណត់គឺជាចំនួនពេលវេលាដែលនៅសល់រវាងកិច្ចការរបស់អ្នក ប្រសិនបើអ្នកបំពេញវាលឿនជាងការរំពឹងទុក។ វាក៏ជារយៈពេលដែលបានបែងចែកដោយមនសិការផងដែរ ក្នុងអំឡុងពេលដែលអ្នកចង់សម្រេចបាននូវគោលដៅ។ វាទាំងអស់គឺអាស្រ័យលើតម្លៃ និងអាទិភាពរបស់អ្នក។ សម្រាប់មនុស្សមួយចំនួន វាអាចនឹងកំពុងអានសៀវភៅ ឬមើលកុន។
វិភាគសកម្មភាពរបស់អ្នក។
នៅពេលរៀបចំផែនការវានឹងមិនគ្រប់គ្រាន់ទេក្នុងការព្យាយាមមានពេលវេលាដើម្បីធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាង។ អ្នកនឹងត្រូវស្វែងរកតុល្យភាពដ៏អស់កល្បជានិច្ច។ សូម្បីតែមនុស្សជោគជ័យបំផុតក៏មានភាពបត់បែនខ្លាំងដែរនៅពេលរៀបចំផែនការ - ពួកគេ រាងកាយ និងសមត្ថភាពរបស់វា ដើម្បីកែលម្អបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់ពួកគេរៀងរាល់សប្តាហ៍។ អ្នកក៏អាចផ្ទេរភារកិច្ចរបស់អ្នក សុំជំនួយ និងការងារក្រៅប្រភពផងដែរ។
សម្រាប់ការយល់ដឹងកាន់តែស៊ីជម្រៅនៃការធ្វើផែនការ សូមចូលរៀនវគ្គ . នៅក្នុងវា អ្នកអាចរៀនអំពីមូលដ្ឋានរបស់វា ក៏ដូចជាជ្រើសរើសបច្ចេកទេសដែលសាកសមនឹងអ្នក។
យើងសូមជូនពរឱ្យអ្នកសំណាងល្អ!