На что похоже ваше рабочее место? Может быть, оно завалено вещами, среди которых никогда невозможно отыскать мобильный телефон или нужный документ? А может быть, ваш стол совсем не напоминает джунгли, а выдержан в духе минимализма? Ряд научных исследований говорит о том, что манера содержать свое рабочее место может указывать на определенные личностные черты человека. Например, беспорядок на столе указывает на огромный творческий потенциал. Если же вы хотите больше узнать о своих коллегах, внимательно приглядитесь к некоторым особенностям.
Захламленное рабочее пространство сеет вокруг себя настоящий хаос. Красочные милые вещицы и предметы личного пользования так часто отвлекают вашего коллегу от работы. С точки зрения психологии, владелец загроможденного стола может быть более общительным, также он проявляет радушие к своим коллегам. Когда такой сотрудник имеет право выбора персонального места, он предпочитает «селиться» в местах наибольшего скопления людей. Он должен постоянно находиться в центре внимания.
Если же говорить об отрицательных сторонах этого человека, то к ним относятся чрезмерная занятость и активность. Чтобы привести стол в порядок, такимим людям понадобится намного больше времени. Может быть, уборка вовсе не нужна? Большинство людей считает «творческий беспорядок» намного более привлекательным в сравнении с разреженным минимализмом столов, находящихся по соседству.
Минимализм
Любовь к порядку культивирует минимализм. Каждая вещь должна использоваться и лежать строго в отведенном для этого месте. Если вы полагаете, что все минималисты интроверты, вы заблуждаетесь. Среди экстравертов также много тех, кто щепетилен, аккуратен и добросовестен. Кроме того, минималистам присущи такие черты, как трудолюбие, надежность и настороженность. Раскладывая вещи по полочкам, эти люди любят планировать свою жизнь. Они часто ведут ежедневник со списками дел. А вот еще один нюанс, который подметили психологи: если человек среди тотального минимализма на своем столе не поместил ни одной личной вещи, он не планирует задержаться на этом месте надолго.
Тенденция к расширению влияния
Если человек любит класть свои личные вещи к соседу, он стремится расширить пространство, а значит, и свое влияние в офисе. Такой сотрудник любит доминировать и со временем пытается «пометить» все больше территории. Он выбрасывает мусор к соседу и кладет свое пальто на диван. Даже за обедом он отодвигает кружку с кофе и сэндвич на максимально далекое от себя расстояние. Таким образом, захватчики демонстрируют окружающим, что им нужно больше территории. Их стол обычно занимает центральное место в офисе. С другой стороны, эти люди очень не любят, когда коллеги вторгаются в их личное пространство, и ведут себя очень агрессивно.
Слишком много личных вещей
Вероятно, в каждом офисе найдется человек, на столе которого размещена целая стопка книг или журналов. Он помещает там произведения искусства, памятные подарки и личные фотографии. Это стильно и необычно оформленное рабочее место указывает на огромный творческий потенциал, интеллект и открытость к новому опыту. Такие люди обладают неуемным любопытством и чаще являются экстравертами. Контакт с личными вещами дает им повышенное чувство комфорта. С другой стороны, это указывает на удовлетворенность работой, психическое и физическое благополучие. Эти люди - настоящая находка для работодателей.
Обособленное рабочее место
Немногие из нас предпочитают сидеть спиной к дверям, ведь на подсознательном уровне мы опасаемся скрытых угроз и хотим контролировать ситуацию. Стол, расположенный в зоне повышенного трафика, дает возможность быть в курсе всех дел и даже слухов. Однако не все любят находиться среди большого скопления коллег. Некоторые предпочитают обособить свое рабочее место. Они не гнушаются столом у окна или в самом углу и без зазрения совести сядут спиной к дверям.
Индивидуалисты не реагируют на потенциальную угрозу, им неинтересны любовные похождения коллег. Они свято чтят свое личное пространство и не любят, когда что-то отвлекает их от работы. Для того чтобы осуществить проект, индивидуалисту не понадобится помощь, он легко может справиться самостоятельно. Иногда этот человек немного раздражительный. Не судите его строго, он не испытывает ненависти к людям. Его интровертивный характер дает возможность раскрыть весь творческий потенциал, только благодаря одиночеству.
С ужасом смотришь на завалы на рабочем столе? Расслабься. Мы собрали пять причин радоваться хаосу.
Современные психологи давно пересмотрели свои взгляды на бардак. Новая тенденция звучит так: если ты разбрасываешь одежду, опаздываешь на бизнес-встречи, а на твоем рабочем столе черт ногу сломит, то... кое в чем ты даже можешь дать фору педантам и чистюлям-друзьям. Итак, бардак или рабочий хаос...
... ведет к богатству
Правило порядка: «Если ты не пользуешься вещью больше полугода, она тебе не нужна. Выбрасывай без сожалений!»
Хаос-опровержение. Сегодня психологи не так категоричны. Например, преподаватели бизнес-школы Колумбийского университета, выпустившей сотни гениальных бизнесменов, уверяют: «В вашем доме обязательно должно найтись место тысяче мелочей, которыми вы пользуетесь редко или не пользуетесь вовсе. Это не только сохранит ваши время и энергию, но и, возможно, однажды принесет прибыль. Фанаты порядка нередко без сожалений расстаются со своими детскими коллекциями марок и спичечных этикеток, а потом кусают локти, увидев, как с годами эти нехитрые собрания растут в цене».
... приучает к ответственности
Правило порядка: «Тот, на чьем рабочем столе вещи разбросаны в беспорядке, не может быть ответственным сотрудником, поскольку является необязательным человеком».
Хаос-опровержение. «...А чем лучше тот, кто тратит уйму времени, чтобы сложить всю поступившую информацию файлик к файлику в алфавитном порядке и дрожит при виде малейшей пылинки? - вопрошают психологи. И добавляют: - Крайности неприемлемы в любом виде».
Вывод: самые ответственные сотрудники - вовсе не аккуратисты, а люди умеренно неорганизованные. Именно они зачастую бывают более гибкими, творчески активными и эффективными, чем те, у которых все разложено по полочкам.
... экономит время
Правило порядка: «Аккуратисты всегда знают, где что лежит, поэтому не теряют времени на поиски».
Хаос-опровержение. Недавно профессор менеджмента Колумбийского университета Эрик Абрахамсон вынес на суд общественности парадоксальный вывод: люди, поддерживающие рабочее место в безукоризненном порядке, тратят на поиски нужного документа или вещи в среднем на 35% больше времени, чем их коллеги-неряхи. Почему? Дело в том, что у «нерях» своя логика. Как правило, те, у кого бардак на столе, подсознательно раскладывают документы по трем кучкам: «срочные», «менее срочные», «могут подождать». В результате нужные бумаги сами лезут им в руки.
... заставляет улыбаться Фортуну
Правило порядка: «Обязательно составляй график рабочего дня. Четкое расписание не позволит тебе сорвать проект или пропустить важную деловую встречу».
Хаос-опровержение. По статистике, 70% деловых и романтических знакомств заводятся случайно. Увы, случайность плохо вписывается в жесткий жизненный график. Насильственное упорядочивание жизни лишает ее непредсказуемости. А раз так, то педанты каждый день теряют уйму возможностей. Явление по имени Счастливый Случай приходит к ним гораздо реже, чем к их ветреным приятелям.
... делает счастливыми
Правило порядка: «Беспорядок на рабочем столе (в доме, машине) сигналит о беспорядке в душе. Аккуратность позволяет тебе контролировать свою жизнь, а значит, находиться в гармонии с самим собой».
Хаос-опровержение. С точки зрения психологии, самые гармоничные люди - это маленькие дети. Они открыты всему новому, они с радостью познают мир, они день за днем делают открытия, они счастливы... И при этом устраивают вокруг себя самый настоящий кавардак.
Дело в том, что дети, как и все творцы, мало привязаны к мелким материальным подробностям быта. Творцы открывают, изобретают. А за ними идут те, кто развивает и классифицирует эти открытия. Конечно, без классификации тоже не обойтись. Но позволить себе капельку бардака - это способ вернуться в счастливое и беззаботное детство.
Что обычно люди размещают на своих столах в офисе? Да чего там только не увидишь – блокноты, маркеры, папки, ручки, игрушки-сувениры, календари, фотографии, горшки с цветами. Одни вещи необходимы нам для работы, другие же, наоборот, помогают отвлечься. Если вас интересует, как можно узнать характер человека, просто взгляните на его рабочее место! Психологи уже провели ряд исследований, а мы можем изучить результаты и использовать их в своих целях.
О чем говорит хронический бардак на столе?
Если человек утверждает, что хаос на его столе – творческий, что он такая натура, которая может плодотворно трудиться именно в таких условиях, что он быстро сориентируется и запросто найдет любую вещь – не верьте ни единому его слову! Постоянный беспорядок на рабочем столе, дополненный кучей скомканных бумаг, грязными чашками, фантиками и прочим мусором выдает человека, который не умеет расставлять приоритеты, выделять главные направления в своей деятельности. Он пытается схватиться сразу за все, но, как правило, ничего не доводит до конца. Такой человек не умеет рационально тратить свое время, он тонет под грузом проблем, забот, к тому же не испытывает постоянный стресс от своей профессии.
Создаем видимость порядка
Порядок бывает разным. Можно взять все вещи и разложить их по местам, бумаги распределить по папкам, выбросить все ненужное и т. д., а можно лишь создать видимость порядка. Как это делают некоторые люди? Они попросту распихивают (иначе и не скажешь!) все бумаги, блокноты и прочие вещи по ящикам, все остальное складывают в одну огромную кучу на столе (выходит такая себе «аккуратная» стопка документов), грязные чашки прячут, и все – «полный порядок»! Как узнать характер человека, если перед вами именно такая видимость порядка? Очень просто. Вы имеете дело с человеком, у которого катастрофическая недостаточность профессионализма. Такие люди способны только делать видимость, что они работают, стараются, на самом же деле все выполняется так же поверхностно, как и в случае с уборкой.
Мечта обрести гармонию
Есть люди, которые практически каждый день, а то и по несколько раз за день наводят порядок на своем рабочем столе, но им все равно что-то не нравится. Они недовольны, как смотрится горшок с цветком с правой стороны стола, передвигают его на левую. Затем отходят в сторону, смотрят на «перестановку», но опять что-то не так. И это повторяется постоянно со всеми предметами. Хотите определить характер такой персоны? Пожалуйста! Перед вами растерянный человек, однажды утративший внутреннее спокойствие, гармонию. Он пытается все это вернуть, обрести вновь, но пока безуспешно.
Определяем профессионала
Остро наточенные карандаши, разложенные по формату и цветам бумаги, отсутствие личных вещей на столе – все это выдает настоящего профессионала своего дела, педантичного и уверенного в себе, но очень замкнутого.
О чем говорят фотографии на рабочем столе?
Продолжаем рассматривать вопрос о том, как узнать характер человека по состоянию его рабочего стола. Все понимают, что фотографии родных людей – это хорошо, никто не против. Они позволяют отвлечься, расслабиться в течение трудового дня, вспомнить приятные моменты. Однако большое количество таких картинок (особенно если на них изображены старшие члены семьи) говорит о том, что человек находится не на своем месте, ему не интересно то, что он делает, он подсознательно ищет защиты и поддержки своих родственников.
Согласитесь, беспорядок в той или иной степени, есть у каждого, дома, или на работе, или на рабочем столе. Так ли он страшен, и надо ли стремиться наводить порядок? Удивительные исследования.
С давних времен известно, что беспорядок негативно влияет на нашу жизнь:
1. Ухудшает самоощущение и повышает нервное напряжение, высасывает энергию.
Вы можете забыть, что не доделали какое-то дело: не отправили письмо, не дописали реферат или отчет, но подсознание ваше - нет. Оно знает, что на вас сейчас куча дел, и все время прокручивает эту информацию. Хаос в мире вещей также не дает мозгу полноценно обрабатывать поступающую информацию.
Чем больше становится беспорядок, тем сложнее его разгрести, тем меньше желание это сделать.
2. Приводит к проблемам с весом и вредным привычкам.
Ученые американских ассоциаций органов здравоохранения провели несколько экспериментов, в ходе которых выявилась прямая зависимость веса от порядка в доме. Беспорядок на рабочем столе происходит из-за беспорядка в голове, о чем говорит неразборчивость и хаос в питании. Следствием всего этого является набор веса, а также появление вредных привычек.
3. Крадет драгоценное время.
Если делать сразу все, то можно не успеть ничего. Растрачивая свою энергию на несколько дел одновременно, мы рискуем не сделать ничего, или сделать все очень медленно. Упорядочив незавершенные дела, мы концентрируемся на каждом, и делаем их качественно и быстро, по очереди, ничего не забывая.
Чем больше порядка в доме, тем более позитивной и гармоничной становится ваша жизнь.
А теперь поговорим о другой стороне беспорядка
Беспорядок - это норма! Жизнь сама по себе носит непредсказуемый и хаотический характер, хотя нам кажется, что если все "организовать", разложить вещи и мысли по полочкам, то она будет намного лучше. Это заблуждение.
Мы пытаемся обрести гармонию в душе посредством наведения порядка вокруг себя. Здесь наиболее показателен пример с творческими, гармоничными людьми. Они более склонны разводить беспорядок на рабочем столе: хаотически разбросанные повсюду бумаги, макеты, блокноты и техника, называемые творческим беспорядком. А люди, любящие наводить порядок даже там, где он и так есть, отличаются логическим складом ума, большей организованностью, требовательностью к себе и другим, а зачастую недовольством собой или внешним миром.
Альберт Эйнштейн как-то заметил:
Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?
Альберт Эйнштейн
Беспорядок - это не обязательно признак бессистемности. За столом, на котором все разбросано, можно работать эффективнее, чем за чистым. Когда у человека на столе бардак, это не значит, что он плохо работает. Это значит, что он работает так хорошо, что ему просто некогда убраться.
Дезорганизованность и неопрятность порицаются в обществе, но в таких условиях всю свою жизнь жило большинство великих умов: Альберт Эйнштейн, Алан Тьюринг, Рональд Даль, Джоан Роулинг.
Доказано, что беспорядочная среда заставляет людей менять устарелые нормы, и генерировать новые идеи. Порядок - результат нашего стремления к безопасности, хаос - нашего стремления к творческому переосмыслению мира.
Но всего необходимо в меру. Заметки, рисунки, чертежи, схемы - пусть остаются на столе, а вот фантикам, крошкам, грязным кружкам на столе не место! Идеальная организованность, как и воплощенный бардак, — две крайности, и нужно учиться между ними балансировать.
Они никогда не следовали за толпой. И это видно даже по организации на их столах, под грудой документов, журналов и других предметов все лежит таким образом, что только владелец может в этом разобраться.
Вот еще несколько примеров творческого беспорядка на рабочем месте:
Марк Цукерберг (Mark Zuckerberg), основатель и генеральный директор Facebook, работает над проектом.
Тони Шей (Tony Hsieh), генеральный директор Zappos, здесь можно найти все, что угодно, от книг по культуре до ковбойской шляпы.
Макс Левчин (Max Levchin), один из основателей и бывший технический директор PayPal.
Среди других известных личностей с удивительно грязным столом можно упомянуть криптографа Алана Тьюринга, первооткрывателя пенициллина Александра Флемина, а также художника Фрэнсиса Бэкона.
Окружающая среда всегда была главным показателем креативности нашего мозга. Например, когда медицинский исследователь и вирусолог Джонас Солк (Jonas Salk) пытался создать вакцину против полиомиелита, он ушел в монастырь. Позже он объяснил, что смена обстановки помогла ему совершить открытие. Чтобы подтолкнуть идею, такие кардинальные изменения совсем не обязательны, ключ к творчеству может находится у вас на столе.
Недавнее исследование, проведенное в Университете Миннесоты, показало, что люди, у который на столах обычно беспорядок, более склонны к творчеству и риску, в то время как люди с прибранным столом предпочитают следовать строгим правилам и не любят пробовать что-то новое или рисковать.
Настройка творчества и эффективности
Вместо того, чтобы оставлять стол в постоянном беспорядке, полезно было бы изменять среду по мере необходимости. Представьте состояние «беспорядок-чистота», как некий спектр с соответствующими параметрами творчества.
Исследование Университета Миннесоты было сопряжено с экспериментом, где участники с чистыми столами предпочли яблоки конфетам и традиционные решения нестандартным.
Когда вы придумываете идеи или концепты, заваленный стол будет полезнее. Но если вам необходимо быстро выполнить определенное задание, убранный стол сыграет в пользу эффективной работы.
В случае, когда вам необходим творческий подход, вот некоторые идеи: не выбрасывайте старые журналы, пусть валяются на столе, не убирайте книги на полку, храните все, что может вас вдохновить (в том числе и репродукции). «Существует два типа беспорядка», сказала Вос в интервью с NY Daily News. «Неприбранность и грязь. Творческий беспорядок не предполагает валяющуюся неделями банановую кожуру и грязную посуду».
Социальное восприятие
Творчество идет рука об руку с социальными издержками. Как утверждает фирма по управлению персоналом Adecco , большинство наших коллег и сверстников судят нас по чистоте наших рабочих столов. Если вы оставите стол в беспорядке, «они подумаю, что в вашей жизни тоже творится бардак», говорит вице-президент Adecco Дженни Деде (Jennie Dede) в интервью с Forbes.
Аккуратность сводит эти подозрения к минимуму, вот еще одна причина периодически убирать свой стол. Регулируйте спектр творчества и эффективности и помните о впечатлении, которое вы производите на коллег, однако не бойтесь объяснить причины преднамеренного беспорядка. Теперь вы их знаете.
Заключение
С детства нас учат убирать за собой игрушки и застилать постель. Но, может быть, наши мамы были неправы? Примеры выше показали нам, что беспорядок способствует творчеству, нарушая привычный уклад вещей.
