Este artigo é para quem não consegue trabalhar sem se distrair e terminar o que começou, diante da preguiça e da falta de auto-organização. Talvez você seja um freelancer, trabalhando por conta própria e sem disciplina. Ou você trabalha no escritório em vários projetos e muitas vezes perde prazos porque não consegue fazer tudo a tempo. Ou você simplesmente não consegue fazer algum trabalho por muito tempo por causa da preguiça e do desejo de se distrair.

Então esse artigo é para você. Espero que meu conselho o ajude. Aqui vou contar como se fazer trabalhar e fazer o trabalho com mais eficiência.

Este post é dedicado ao primeiro aniversário do blog! Durante o ano, o atendimento passou de zero para 3.500 pessoas por dia! Considero este um bom resultado. Mas bem, vamos nos distrair mais com isso e voltar ao tópico do artigo.

Disciplina e auto-organização

Eu costumava ser fascinado o tempo todo por pessoas organizadas e disciplinadas que podem trabalhar duro quando precisam. E para isso eles não precisam de um chefe que os incite e controle. Eles não precisam de nenhum ambiente especial de trabalho no escritório: podem trabalhar em casa e ainda resistir à tentação de se deitar e ser preguiçoso. Eles são completamente independentes e autônomos. Eles sabem como planejar, definir metas e alcançá-las.

A minha admiração por essas pessoas misturava-se à inveja, porque eu mesmo carecia de disciplina e precisava muito dela. O trabalho sempre saía das minhas mãos, eu estava constantemente distraído com alguma coisa, estava atrasado com prazos e algumas tarefas não eram cumpridas. Eu não tinha nenhum cronograma e plano, eu poderia começar a fazer algo apenas quando eles estivessem seriamente sem tempo ou alguém me empurrasse. É claro que a qualidade e eficiência desse trabalho em tais condições sempre deixou muito a desejar.

Mas agora muita coisa mudou. Todos os dias eu trabalho no preenchimento e configuração de dois sites (este blog e sua contraparte em inglês - nperov.com), além de fazer meu trabalho principal. (Não vou fingir muito e dizer honestamente que no meu trabalho principal ainda não estou muito ocupado, mas, no entanto, trabalho muito, inclusive em meus próprios projetos - o blog me leva muito tempo.) pode trabalhar em casa, no escritório, não importa. Aprendi a fazer as coisas, a trabalhar metodicamente e não me distrair com estímulos estranhos. Sobre quais princípios me ajudaram nisso, vou contar aqui.

Escreva para este blog

Escrever artigos para o site é, obviamente, um prazer. Mas, por outro lado, é um trabalho muito difícil. Meu trabalho principal e suporte técnico deste site é muito menos trabalhoso do que escrever um texto estruturado. As postagens neste blog exigem muito esforço mental, concentração e perseverança de mim. Não estou despejando um fluxo aleatório de consciência neste site. Antes que meus pensamentos apareçam nas páginas deste blog, eles precisam ser penteados, simplificados, tecidos organicamente na estrutura geral e apresentados na forma de um texto pronto, compreensível e adaptado para os leitores.

Terminado o artigo, sinto uma forte satisfação moral, como se tivesse cumprido uma tarefa difícil, que esta ocupação é indiscutivelmente. O que me ajuda a trabalhar no meu trabalho principal e, durante um ano inteiro, a fornecer aos leitores artigos bastante volumosos? Vamos falar sobre os princípios que formaram a base da minha disciplina de trabalho. Esses princípios irão ajudá-lo também.

Princípio 1 - Estabeleça padrões de tempo para o trabalho

Sem um plano, é difícil começar a trabalhar. Portanto, você deve aprender a planejar e manter o plano. Que tipo de abordagem de planejamento usar?

Eu tentei duas abordagens diferentes:

1. Faça um plano para a quantidade de trabalho para um determinado período de tempo. Por exemplo: eu tenho que escrever 3000 palavras em um dia e até que eu faça isso, não vou fazer mais nada.
2. A segunda é seguir um padrão de tempo fixo. Por exemplo: trabalho 4 horas, com três pausas de 10 minutos, depois descanso uma hora e trabalho mais 1,5 horas. E não importa quanto trabalho eu tenha feito durante esse tempo.

Achei que a segunda abordagem é muito mais razoável e eficiente que a primeira, agora vou explicar o porquê:

Qualidade do trabalho: se ele se esforçar para fazer o trabalho o mais rápido possível, a qualidade pode sofrer com isso. Se uma pessoa está vinculada ao desempenho de um determinado volume e não trabalha no prazo, não há objetivo direto para concluir o trabalho. Mas, de qualquer forma, essa pessoa inconscientemente procura terminá-lo rapidamente.

Quando estabeleci padrões como 3.000 palavras por dia, queria “chegar à linha de chegada” o mais rápido possível, para não fazer longas pausas para pensar no que escreveria em alguns parágrafos. Isso não refletiu muito bem na qualidade do trabalho: então teve que ser refeito.

Escrevo artigos diferentes em velocidades diferentes, dependendo do meu estado atual e do conteúdo do artigo (por exemplo, escrevi um artigo sobre isso rapidamente, apesar do tamanho, mas posso escrever outro texto mais longo). Portanto, 4-5 horas podem não ser suficientes para eu escrever tanto quanto eu quero.

Depois me canso, mas ainda preciso trabalhar e cumprir o plano estabelecido. Se estou cansado, até minha atividade favorita pode se tornar um tormento para mim. Então eu faço tudo mais devagar e com força, o que também afeta negativamente a qualidade do trabalho e leva a uma fadiga ainda mais severa.

Velocidade de trabalho: na minha opinião, se uma pessoa não estabelece limites de tempo para si mesma e não se esforça para concluir algo em um determinado período de tempo, ela faz o trabalho em sua velocidade natural, mantendo a qualidade adequada desse trabalho, desde que não seja distraído por qualquer coisa. Você pode definir essa velocidade pelo termo de transporte "velocidade de cruzeiro".

Por exemplo, se eu planejo escrever por 4 horas, então não tenho pressa. Mas, ao mesmo tempo, não se pode dizer que, por causa disso, o trabalho seja muito mais lento. Ainda estou interessado em fazer o trabalho, então estou fazendo isso em um ritmo normal, só não estou com pressa. Talvez, em um ritmo tão medido, as coisas andem um pouco mais devagar do que com pressa e no esforço de terminar o mais rápido possível, mas por outro lado, a qualidade não sofre e o cansaço é reduzido.

Imagine que você está voando em um avião. Esse enorme navio, é claro, pode ligar os motores com força total (em vôo em velocidade de cruzeiro, os motores de um avião de passageiros estão funcionando a cerca de 50% de sua potência, se não me engano) e tentar alcançar seus destino antes da hora prevista de chegada. Mas isso levará a um consumo de combustível não ideal: muito combustível será queimado. E, além disso, o piloto arrisca a segurança dos passageiros quando vai além do voo normal.

Se a aeronave se movimentar no ar em seu modo usual, em velocidade de cruzeiro, os custos de combustível serão mínimos e as condições de viagem se tornarão as mais seguras para os passageiros. Ele acabará por chegar ao seu destino de qualquer maneira.

Acho melhor trabalhar no meu ritmo natural por um período fixo de tempo, sem pressa ou distração. Ainda assim, você alcançará seu objetivo, não o deixará em lugar nenhum. Você simplesmente usará seus recursos com mais eficiência.

Será melhor se você combinar as duas abordagens descritas acima em seu planejamento de trabalho. Trabalhe por um período fixo de tempo, mas, ao mesmo tempo, tenha em mente a quantidade de trabalho que deseja. Sempre olhe para trás em quanto você acabou fazendo. Mas este fator, repito, não deve desempenhar um papel decisivo.

Dou um exemplo da minha prática: hoje trabalhei 5 horas, mas escrevi apenas 700 palavras. É muito lento, qual é o problema? Pensei muito no artigo, reescrevi vários parágrafos e fui interrompido. Acontece que eu não poderia escrever mais hoje. Então está tudo bem, e eu posso terminar com isso.

Mas poderia ter sido diferente, escrevi tão pouco, porque eu mesmo estava constantemente distraído com todo tipo de bobagem. Se assim for, amanhã tentarei cumprir o cronograma com mais rigor para que o trabalho avance mais rápido.

Princípio 2 - Comece com os problemas mais difíceis

Se você tiver a capacidade de concluir suas tarefas de trabalho em qualquer sequência, comece com o que exige o máximo esforço. Começo a escrever artigos pela manhã, e depois faço todo o resto do trabalho no blog: a parte técnica, promoção, comunicação, etc. Não há dúvida de que escrevo artigos cansados. Mas posso corrigir o código do site se estiver um pouco cansado.

Princípio 3 - Não se distraia!

Esta é talvez a regra mais importante para ler aqui. Orientado pelo princípio 1, planeje um intervalo de tempo (por exemplo, 3 horas) durante o qual você trabalhará com pausas para descanso. Feche o ICQ, o Skype e a Internet ou use-os apenas para fins comerciais.

Em primeiro lugar, você pode se deixar levar por alguma atividade repentina e esquecer o trabalho. Acho que todo mundo já se deparou com essa situação quando queria entrar em contato para ler uma mensagem por um minuto, e esse minuto se estendeu por várias horas de perambulação pelos sites da Internet.

Em segundo lugar, quando você está distraído, a eficiência de sua atividade cai drasticamente, pois, ao retornar ao trabalho, você precisa praticamente mergulhar novamente no trabalho.

Estabeleça como regra que você não deve se envolver em nenhuma atividade paralela até o final do horário de trabalho ou a hora do intervalo. É difícil aderir a este princípio, mas é necessário lutar por ele.

Como Neil Fiore aconselha em seu livro, se você quiser se distrair e fazer alguma bobagem, por exemplo, vá ao seu perfil do VKontakte, antes de fazer isso, faça 10 respirações lentas para dentro e para fora. Isso o ajudará a tomar uma decisão inteligente e lembre-se de que o trabalho não será feito mais rapidamente se você estiver constantemente distraído.

Princípio 4 - Se o trabalho não está indo, não faça nada

Nada funciona? Você chegou a um beco sem saída? Cansado de trabalhar? Mas você ainda não completou o plano? Descanse, relaxe. Descansar não significa checar e-mails ou checar atualizações nas redes sociais. Apenas afaste-se do monitor em sua cadeira (supondo que você esteja trabalhando em um computador, é claro) e relaxe. Tente sentar-se assim por alguns minutos sem fazer nada. Lembre-se, sem efeitos colaterais até que você tenha concluído o plano a tempo!

Portanto, sente-se e tenha em mente a ideia de que você não pode fazer nada além de trabalhar, porque prometeu a si mesmo trabalhar por várias horas. Depois de um tempo, alguns pensamentos podem vir a você que o levarão para fora do impasse que foi criado em seu trabalho. Do tédio e da inatividade, suas mãos alcançarão o teclado e continuarão a trabalhar.

Se você não tiver escolha a não ser trabalhar, seu cérebro retornará automaticamente a essa atividade se você der algum tempo de descanso. Essa regra me ajuda muito. Muitas vezes sinto grandes tentações de largar tudo e interromper. Isso acontece especialmente naqueles momentos em que não posso fazer algo por muito tempo, por exemplo, formular algum pensamento.

Então eu jogo minha cabeça para trás, relaxo e o próprio pensamento vem a mim. E se não vier, então encontro outras soluções, por exemplo, foco em outro trabalho e volto a isso mais tarde.

Outra solução possível para tais situações é mudar para um trabalho menos extenuante. Se estou completamente cansado de escrever um artigo, para não perder tempo em vão, começo, por exemplo, a cavar o código do site ou responder a perguntas dos leitores. Posso usar esse tempo de outra maneira: sentar e pensar sobre o que será o próximo artigo.

Em suma, se você definir um plano de trabalho de pelo menos 5 horas, use todo esse tempo a seu favor para o trabalho, mesmo que não ocupe todo esse período de tempo com sua atividade principal.

Se eu não consigo me concentrar e qualquer pensamento vem a mim, mas não pensamentos sobre o trabalho, eu não tento me forçar a me concentrar, apenas relaxo, observo e espero. Depois de um tempo, todos os pensamentos estranhos saem da minha mente e posso me concentrar novamente no trabalho. É semelhante ao movimento de uma bola em um funil: primeiro ela corre freneticamente de ponta a ponta nesse espaço, mas depois, sob a influência da gravidade, necessariamente cai em um tubo estreito no fundo do funil.

O principal neste momento é não ser interrompido por outra coisa, apenas sentar e esperar.

Mas se você já está muito cansado, não precisa se esgotar, a menos que seja absolutamente necessário, mesmo que não tenha concluído o plano! Se eu ficar muito cansado, termino meu trabalho e posso brincar e relaxar. Se o corpo está cansado, eu dou um descanso. Mas para se cansar é preciso trabalhar.

Acrescentarei que, durante a pausa planejada no trabalho, é melhor descansar a cabeça do que subir na Internet. Saia para uma caminhada ou simplesmente sente-se na sua cadeira, assim você estará melhor descansado e não correrá o risco de se atolar em alguma atividade inútil.

Princípio 5 - Mantenha o local de trabalho organizado

A ordem externa reflete a ordem interna e vice-versa. É muito difícil organizar seus pensamentos e trabalhar em uma mesa cheia de todo tipo de lixo. Limpe seu espaço de trabalho, não apenas físico, mas também virtual: coloque as coisas em ordem no seu computador, exclua arquivos desnecessários, espalhe tudo em pastas, em vez de desordenar.

Princípio 6 - Beba menos café!

Eu sei que parece muito estranho, mas a ausência do hábito de tomar café diariamente aumenta a eficiência, aumenta a concentração e permite priorizar adequadamente. Você pode ler mais sobre isso no meu artigo.

Princípio 7 - Melhorar a Autodisciplina

É difícil forçar-se a fazer algo se você tiver uma força de vontade pouco desenvolvida. No meu artigo, dei algumas dicas sobre como conseguir isso.

Quanto mais desenvolvida for a sua vontade, mais fácil será ultrapassar a preguiça, a inação e controlar os desejos do seu corpo (dormir, comer, bancar o bobo).

Conclusão - por que não escrevi nada sobre motivação?

Listei os princípios básicos que me ajudam no meu trabalho principal e nas atividades paralelas. Eu não toquei nisso, embora artigos desse tipo muitas vezes falem sobre o quão importante é a motivação, sem a qual qualquer trabalho se transforma em tormento.

A motivação, claro, é boa, mas prefiro não depender dela, porque isso é uma coisa passageira: ou existe ou não existe. É impossível se alimentar de seu fogo o tempo todo, para que o trabalho sempre traga prazer. Você sempre enfrentará situações em que terá que fazer algo pela força, e isso é normal.

Adoro ajudar as pessoas e escrever artigos úteis, tenho grandes planos para este site e vejo meu futuro trabalhando nele. Claro, isso é um grande incentivo e motivação. Mas, no entanto, esse desejo não pode me alimentar com entusiasmo de trabalho todos os dias e todos os minutos. Quando tenho que trabalhar, luto constantemente com meus desejos de bancar o bobo, ouvir música ou navegar na Internet.

O entusiasmo é uma coisa temporária e sua aparição nem sempre depende de nós. Alguns dias o trabalho está em pleno andamento, em outros não há nada a fazer. Mas a força de vontade não é algo transitório e podemos controlá-la! Prefiro confiar em algo permanente e algo que eu mesmo possa influenciar, ou seja, por minha própria vontade, e não por um estímulo externo! É apenas mais confiável. É por isso que não escrevo sobre motivação.

Lembre-se, começar é a parte mais difícil. Mas basta começar a trabalhar, superar o momento inicial de desaceleração da inércia, e o trabalho vai ferver, girar como um volante!

Se você não vê nenhum incentivo e propósito em seu trabalho, mude o tipo de atividade e procure seu propósito. Mas este será o tema de um artigo separado.

No mundo de alta tecnologia de hoje com um ritmo de vida acelerado, é cada vez mais difícil se concentrar em uma coisa e não se distrair. Pensamentos, ações e aparelhos que são uma parte importante da vida diária podem se tornar um obstáculo ao tentar se concentrar. Se for necessário não se distrair da tarefa, você deve criar uma atmosfera na qual sua atenção não seja dispersa. Isso pode envolver desligar o telefone e muitos outros dispositivos eletrônicos, agendar o horário de trabalho e seguir sua própria agenda.

Passos

Como criar o ambiente certo

Desligue o telefone e outros dispositivos. Se você tiver trabalho a fazer, limpeza, escrever uma redação ou fazer algo importante, coloque no modo silencioso ou desligue o telefone e outros dispositivos (TV, decodificador etc.) que possam estar distraindo você. A tecnologia moderna pode ser justamente chamada de principal distração de nossa sociedade, pois a presença de dispositivos constantemente tocando, barulhentos e piscando realmente interfere na nossa concentração.

Pause a música. Se você precisa levar a sério os negócios, então trabalhe em silêncio e não ocupe seus pensamentos com mais nada. Nossa consciência está naturalmente fixada em melodias, ritmos e palavras. A música pode inspirar e acelerar a passagem do tempo, mas devido à percepção subconsciente da música, limitamos nossa capacidade de foco, mesmo que nós mesmos não percebamos.

• Ouça música depois de concluir um projeto ou enquanto realiza tarefas mecânicas simples.

1. Escolha o melhor lugar para trabalhar. Se você trabalha em casa ou é criativo, escolha um lugar onde se sinta confortável para passar muito tempo. Pode ser uma mesa de canto, uma sala ensolarada com boa iluminação ou seu café favorito. É importante criar uma atmosfera na qual seja mais fácil para você fazer negócios.

   • Cuidado com as condições que podem entorpecer sua atenção de outra forma. As pessoas geralmente associam espaços a um caso de uso familiar, portanto, não é surpreendente adormecer enquanto trabalha em um quarto silencioso.

2. Certifique-se de que ninguém irá distraí-lo. Tente se proteger das pessoas quando precisar concluir um projeto importante que exija concentração. Acomode-se em um lugar onde não seja incomodado por outras pessoas. Por exemplo, se você trabalha em um escritório, as portas fechadas dirão aos funcionários para não perturbá-lo. Às vezes, isso não é possível se você tiver que dividir um quarto com outros funcionários, clientes ou crianças, mas pelo menos tente cortar todas as interações não urgentes.

   • Organize suas tarefas na sequência mais eficiente e lógica para que você não se distraia da tarefa atual.
   • Tente usar fones de ouvido, mesmo quando não houver nada tocando, para parecer ocupado e sem disposição para conversas fugazes.

   Como ignorar distrações

   1. Observe quando você está distraído. Se você pegar seu telefone para ler novas mensagens ou abrir uma página do navegador que não esteja relacionada ao trabalho, pare esses impulsos pela raiz. Para lidar com distrações comuns, você precisa aprender a notá-las. Pratique resistir deliberadamente às distrações e repita silenciosamente frases como “foco” ou “não é hora para isso” quando sua atenção começar a vagar. Siga o curso de seus pensamentos para não se distrair da realidade.

      Não hesite. Ensine-se a começar a tempo. A procrastinação é uma grande distração. Somos capazes de nos convencer de que é melhor concluir uma tarefa quando estamos mais preparados para ela. É importante entender isso: você não pode fazer nada a menos que comece agora, então não deixe para mais tarde.

      • A procrastinação é uma maneira infantil de pensar, nossa tentativa de evitar a responsabilidade por prazer momentâneo.
      • Pesquisas mostram que as pessoas que começam imediatamente são mais bem-sucedidas do que aquelas que continuam adiando.

   2. Use concentração intencional.Às vezes você precisa se lembrar ativamente da necessidade de se concentrar. Muitas vezes as pessoas não sabem como manter a concentração e pensam apenas nos próximos negócios. Corte todas as distrações mentais que possam desviar a atenção para outras tarefas. Não basta ter consciência da necessidade de concentração; faça um esforço para pensar apenas na tarefa atual.

      • Você pode se lembrar de que a melhor maneira de fazer as coisas é concentrar seus esforços agora. Comece a ver o processo de conclusão de uma tarefa específica do início ao fim e, em seguida, passe para a próxima tarefa até concluir tudo do dia.

   3. Afaste-se da fonte de distrações. Tente se afastar da fonte de distrações que prejudicam suas habilidades mentais. Arrume todas as coisas que você precisa para trabalhar e vá para uma biblioteca pública ou um café tranquilo onde você pode continuar a fazer negócios. Isole-se para literalmente fugir de aspectos que você não pode ignorar. Se não houver força suficiente para resistir à tentação, às vezes você pode escapar.

      Como melhorar a eficiência do trabalho

      1. Separe um tempo específico para trabalhar. Determine quando você é produtivo e comece a planejar as coisas para esses momentos. Se você acorda cedo, faça as coisas pela manhã até perder a motivação. As corujas podem ser divididas entre o horário habitual de trabalho e o tempo livre à noite, quando o resto já está dormindo. Na verdade, a maioria de nós só consegue se concentrar por algumas horas por dia, então aproveite ao máximo esse tempo.

         • Crie o hábito de trabalhar no mesmo horário todos os dias.
         • Se você tiver uma agenda não padrão ou flutuante, informe aos outros que você está ocupado.

      2. Faça as tarefas mais importantes primeiro.É importante ter uma ideia clara do que precisa ser feito para começar com as tarefas mais difíceis. Essa abordagem permite que você lide com pelo menos os casos mais importantes. Priorize com competência para terminar pequenas coisas com o mínimo de esforço e tempo. A ansiedade causada pela montanha de negócios inacabados logo desaparecerá.

         Determine a lista mínima de tarefas para o dia. Estabeleça uma ou duas metas para cada dia e não olhe com medo para todo o trabalho que tem pela frente. As metas devem ser pequenas e alcançáveis. Às vezes é difícil se forçar a sair e começar a construir uma cerca ao redor do seu quintal se você pensar apenas em quanto tempo, esforço e dinheiro isso levará. Se você decidir que hoje precisa cavar buracos para suportes e amanhã precisará instalá-los e assim por diante, a tarefa à frente não parecerá tão assustadora.

      • Use um diário ou bloco de notas para planejar suas tarefas diárias e perceber quando você é mais produtivo.
      • Defina seus próprios prazos. Por exemplo, diga a si mesmo: "Tenho que terminar este projeto até o final da semana". Muitas pessoas acham mais fácil se forçar a agir quando há um prazo específico.
      • Observe sua alimentação. Mantenha os níveis certos de açúcar no sangue para ficar alerta, aumentar a auto-organização, atenção aos detalhes e obter energia para os assuntos atuais. Lembre-se de tomar café da manhã e fortalecer-se a cada poucas horas com alimentos nutritivos e uma variedade de lanches.
      • Aprenda a mudar as prioridades se você tiver muitas coisas para fazer.
      • Recompense-se por projetos concluídos e metas alcançadas.
      • Não se esqueça que a tendência de se distrair para os lados depende do seu nível de concentração mental.

      Avisos

      • As distrações estão sempre presentes. Aprenda a ignorá-los, caso contrário você nunca estará à altura da tarefa à frente.
      • Nem sempre é possível desligar dispositivos eletrônicos. Se você precisa sempre atender chamadas, usar um tablet ou computador, deve trabalhar a disciplina pessoal para usar os dispositivos para a finalidade a que se destinam.

Você está constantemente distraído com todo tipo de bobagem e não consegue entrar em um ritmo de trabalho por um longo tempo? Vamos falar sobre como mergulhar rapidamente no processo para que nada atrapalhe e, o mais importante - não haja desejo de fugir da tarefa.

Divida uma grande tarefa em menores

“Às vezes você procrastina só porque não sabe como abordar um enorme mamute. Você corta em pedaços - fica claro como "engolir" eles. É legal ter algum tipo de ferramenta como o Wunderlist para dividir uma tarefa grande em pequenas, resolvê-la rapidamente e colocar carrapatos”, aconselha Danil Brenner, arquiteto do departamento de desenvolvimento web do System Technologies Group.

Delegue o desinteressante

“É melhor não fazer as tarefas que você não gosta com antecedência - caso contrário, muito em breve até as paredes parecerão interessantes. Se possível, é melhor delegar imediatamente essas tarefas a outras pessoas”, recomenda Anton Borzenko, CTO CourseBurg.

Se não houver oportunidade de delegar, pense em como resolver esse problema pode ser útil para você. Ou talvez valha a pena automatizar a solução ou otimizar algo de cima para perder completamente a tarefa?

Experimente Pomodoro

O método ajuda a se concentrar melhor, manter o “frescor” da mente e não se distrair com estímulos externos. O caso de uso clássico do Pomodoro:

1. Selecione uma tarefa específica.
2. Defina um cronômetro para 25 minutos e trabalhe nele o tempo todo.
3. Faça uma pausa de 5 minutos. Volte ao ponto 1.
4. A cada quatro dessas iterações, faça uma pausa de 25 minutos.

Denis Vorotnikov, programador web líder da Mercaux Inc. enfatiza a necessidade de se isolar completamente do mundo exterior:

• coloque fones de ouvido, dizendo aos colegas para incomodar apenas em assuntos muito importantes e melhor em um bate-papo corporativo
• desabilitar notificações de e-mail, mensageiros instantâneos, redes sociais e programas de distração semelhantes
• concentrar-se totalmente na tarefa em mãos, sem pensar em nada além de

As dificuldades surgem quando as tarefas urgentes aparecem de repente. “Ao mesmo tempo, você não deve entrar em pânico, abandone imediatamente a solução do problema anterior. Tente completá-lo primeiro e só depois passar para o próximo”, aconselha Boris Shestakov, especialista em prática de BSS na AT Consulting.

Se o ritmo padrão da técnica não combina com você, não se preocupe. O principal é adaptá-lo para que beneficie você. “Esta técnica me ajuda a entrar em um ritmo de trabalho. Quando esses 25 minutos terminam, na maioria das vezes continuo com a mesma tarefa. Mas esse chute mental na bunda para si mesmo é uma coisa boa”, compartilha Danil Brenner.

Alternar contexto

Remova todos os desnecessários. Provavelmente, quanto mais simples e eficaz o conselho, mais frequentemente ele é negligenciado. Mas essa banalidade realmente funciona.

Além disso, não é difícil se proteger de irritantes. Por exemplo, o Windows 10 introduziu muitos desktops entre os quais você pode alternar. “Eu tenho uma área onde todos os chats travam. E quando começo a escrever código, não olho para lá. A troca de contexto é muito importante”, diz Danil Brenner.

Use a trilha sonora certa

Se estamos falando de música, então este é um tema controverso. Se vai ajudar ou atrapalhar depende do humor, do barulho ao redor, do nível de complexidade da tarefa e das preferências pessoais. “Eu tentei muito, decidi por música especial para codificar - Música para codificar. Essa música boa, descontraída, realmente custa dinheiro. O criador desta música diz que analisou especialmente qual deve ser a batida para que você se concentre o máximo possível. Às vezes, porém, você quer algo mais enérgico, como The Offspring”, diz Danil Brenner. Para aumentar a concentração, também é recomendável ouvir músicas de videogames.

Mas o ruído moderado é útil para imersão no fluxo de trabalho e resolução de problemas criativos. Existe até um aplicativo Noisli que o ajudará a combinar sons diferentes para criar o plano de fundo perfeito para você.

Os livros são uma parte importante do nosso desenvolvimento intelectual e pessoal. Não importa qual mídia você usa - papel ou eletrônico. Uma pessoa bem lida absorve e analisa as informações mais rapidamente, pode usar um estoque impressionante de conhecimento para o trabalho, seu cérebro é como os músculos treinados de um atleta.

Mas muitos não podem ler longa e cuidadosamente. Eles são distraídos do processo por pensamentos estranhos, ruídos, o hábito de mudar de uma coisa para outra. Para saber como não se distrair durante a leitura, você precisa aprender a ler corretamente. Na verdade, não é tão difícil se você seguir algumas regras.

1. Mude do simples para o complexo. Se o leitor se distrai com pensamentos e ações estranhos, isso muitas vezes serve como um sinal de que ele simplesmente ainda não fez da leitura seu hábito diário. O cérebro não gosta de ser estressado. Portanto, quando você tenta forçá-lo a perceber informações das páginas de um livro, ele imediatamente começa a sabotar diligentemente. Dá-lhe pensamentos tentadores sobre notícias interessantes no feed da rede social, oferece-lhe para pensar em futuras férias ou dormir ... E quanto mais complexo o texto, mais ativamente o cérebro tentará “sugar”.
   Por isso, é preciso desenvolver o hábito da leitura aos poucos. Comece com leitura leve e fácil, ficção popular. Com o tempo, você pode passar para textos mais complexos. O tempo de leitura também deve ser aumentado gradualmente. No início, pode ser meia hora por dia, depois uma hora e depois - e você mesmo não notará como lê todo o fim de semana, esquecendo-se de comer e dormir.
2. Faça uma pausa antes de ler. Você também precisa ser capaz de iniciar corretamente uma sessão de leitura. Se você acabou de se envolver em algum tipo de atividade mental complexa, por algum tempo após a conclusão do trabalho, você retornará a ele com seus pensamentos. A cabeça deve "esfriar", os pensamentos se deitam. Relaxe por 15-20 minutos, não pense em nada, ouça o canto dos pássaros ou música calma, dê um passeio com o cachorro ou sente-se com uma xícara de chá no jardim, se houver. Relaxe e complete as tarefas anteriores, e então você entrará totalmente no processo de leitura.
3. Não coma enquanto lê e não leia enquanto come. Acho que isso é compreensível: se você fizer algo ao mesmo tempo, nem um nem o segundo realmente sairão. Isso vale para todas as atividades em geral, então se você tem o hábito de combinar várias coisas ao mesmo tempo, lute. Os pensamentos devem estar completamente focados no que você está lendo.
4. O que fazer se o ruído interferir? Muitas vezes acontece que não é um monólogo interno ou confusão de pensamentos que interfere na concentração, mas fatores externos objetivos. Os vizinhos estão assistindo TV, as crianças estão gritando no quintal, os carros estão circulando na rua... Sons irritantes podem ser tratados de várias maneiras. Primeiro, remova. Ou seja, tente minimizá-lo - feche a janela, peça aos vizinhos para não fazer barulho. E no final, basta tapar os ouvidos com tampões. Você pode alterar o tempo de leitura escolhendo esta parte do dia em que há menos ruído ao redor. Você pode interromper, por exemplo, ligando uma música instrumental discreta. É verdade que algumas músicas também interferem na leitura, portanto, essa opção não é adequada para todos.
   Mas o método mais eficaz é aprender a ignorar o ruído. Para fazer isso, você precisa “desligar” sua audição, não analise os sons que chegam aos seus ouvidos. Concentre-se completamente no texto, pense nos personagens e no enredo - e o barulho deixará de ser sentido. Levará algum esforço para treinar-se a não perceber estímulos externos, mas se você conseguir, você se tornará um deus da leitura. Você pode ler no trem, no metrô, em um café e na praia.
5. Force-se a ler. Nosso cérebro é uma ferramenta de conhecimento. Este não é um organismo independente e descontrolado, mas uma parte de você que você precisa ser capaz de subordinar a si mesmo. Quando a mente está tentando cativar os pensamentos em uma direção mais agradável e simples ou “mastigar” algumas emoções, você simplesmente corre os olhos pelo texto sem pensar no significado. Então você pode sentar por alguns minutos olhando para um livro. Se o truque do cérebro funcionar, basta colocar o volume de lado.
   O cérebro não quer ler, é preguiçoso. Portanto, pare, olhe atentamente para o texto e volte ao lugar que você ainda lê conscientemente. Releia o que passou pelos seus olhos, tente compreender. Às vezes acontece que um parágrafo tem que ser relido muitas vezes. Mas é assim que você deixa claro para o seu preguiçoso interior que a trapaça não funcionará e que você ainda o forçará a ler tudo de boa fé. Depois de um tempo, o hábito de desviar do texto para o monólogo interno desaparecerá, pois a leitura repetida do mesmo local funcionará como efeito de punição.
6. Talvez o problema seja complexo? Muitas vezes, a incapacidade de se concentrar na leitura é apenas um sintoma de um problema maior. Chama-se desorganização e falta de disciplina interna. Uma pessoa agarra uma coisa, rapidamente se aborrece, imediatamente assume outra, ou mesmo imediatamente para várias coisas ao mesmo tempo. Esse fenômeno às vezes é orgulhosamente chamado de multitarefa, mas essa senhora com um nome exótico é a irmã gêmea da estupidez, e o principal aqui é não confundir.
   Teremos que pensar com cuidado - talvez uma pessoa esteja distraída não apenas da leitura, mas também do trabalho e das tarefas domésticas e, em geral, não consiga levar nada até o fim? Se isso é sobre você, então você terá que levar a sério a organização do tempo e reformular sua atitude em relação às suas próprias atividades. Aprenda a se concentrar em uma atividade sem se distrair com outras e leve o trabalho que você começou até o fim, trabalhe na definição de metas e na elaboração de planos. Mas essa é uma história completamente diferente...

A maneira mais fácil é jogar o livro no canto mais distante e dizer: “Ler não é meu forte!” Mas, ao mesmo tempo, lembre-se de que todas as pessoas ricas e bem-sucedidas leem muito, e nenhum milionário preferiria uma TV ou um jogo de computador a um livro. Você só precisa fazer um pequeno esforço para aprender a não se distrair durante a leitura, e essa atividade trará muito prazer e benefício.

Mesmo que você seja muito bom em autocontrole, pode ser muito difícil para você se concentrar no trabalho. Especialmente se você realmente não quiser. Infelizmente, mesmo a menor distração pode inviabilizar completamente a produtividade. Aqui estão dez dicas para ajudá-lo a começar, especialmente quando é vital.

1. Planeje seu dia

Cada um de nós tem certas horas em que tudo nos é dado um pouco mais fácil. Programe as tarefas mais importantes para que elas caiam exatamente neste momento. Também descobri que agendar um dia me ajuda a fazer tudo e não esquecer nada. Seja um lembrete de reunião, prazo ou almoço.

2. Vá para tela cheia

Não somos tão versáteis quanto gostaríamos. E como aconteceu que você precisa trabalhar incansavelmente, remova todas as distrações possíveis. Remova todos os ícones desnecessários da área de trabalho e abra em tela cheia, por exemplo, um documento de texto no qual você está trabalhando. Afinal, quanto menos supérfluo você tiver diante dos olhos, menos provável será que você se distraia com algo desnecessário.

3. Bloqueie ou oculte todos os sites e aplicativos que distraem

Os controles dos pais são úteis não apenas para crianças desobedientes. Também será útil para nós, adultos perpetuamente distraídos. É difícil estar offline no Facebook enquanto trabalha? Remova os links do seu navegador. Ou até mesmo desinstale o aplicativo do seu telefone. Você também pode criar um perfil de navegador separado para trabalhar. Ou, se precisar de medidas mais drásticas, você pode usar extensões como (Firefox) ou (Chrome) para bloquear sites que distraem.

4. Desative as notificações em seu smartphone

Existem aplicativos que não podem ser desinstalados. Por exemplo, Gmail ou chat corporativo. Para esses aplicativos, vale a pena escolher um modo nas configurações quando todas as notificações estiverem completamente desativadas. Tente desativar as notificações por e-mail. Você não precisa verificar seu e-mail quando um novo e-mail chegar. No mínimo, defina um toque silencioso para esses aplicativos.

5. Acompanhe como você gasta seu tempo

A distração pode vir de várias formas. Nem sempre é uma perda de tempo no Facebook, jogando no celular ou fotos de gatinhos, mas a essência é sempre a mesma. Algumas tarefas são menos importantes que outras. E se você gastar mais tempo com eles do que deveria, eles também devem ser tratados como distrações. Se você não consegue descobrir onde todo o seu tempo está sendo gasto, use contadores de tempo. Tal como . Ele mostrará quais sites você visitou, quais aplicativos você usou e quanto tempo você perdeu em cada um deles.

6. Mantenha os colegas distraídos à distância

É claro que muitos estímulos surgem no mundo real. Se você trabalha em um escritório, provavelmente está ciente de como os colegas podem distrair. Apenas conversando, muitas perguntas que podem realmente esperar e muito mais. pode mostrar que você está trabalhando duro agora. E se isso não ajudar, você pode dizer diretamente que está ocupado. Ou carregue-os para que não tenham a ideia de distraí-lo da próxima vez.

7. Guarde as distrações para mais tarde

Se você não consegue parar de pensar nas coisas que o distraem, deixe-as de lado para mais tarde. Mantenha "preguiçoso" em um computador ou telefone. E anote as coisas que o distraem nesta nota. Então você pode se lembrar deles e voltar a eles mais tarde.

8. Divida suas tarefas

É muito fácil se distrair ou até mesmo evitar começar quando a tarefa parece incrivelmente assustadora. Se você precisar se motivar para trabalhar em um projeto grande, divida a tarefa em várias subtarefas menores. É muito mais fácil forçar-se a fazer uma tarefa pequena e específica. É mais fácil do que pular de cabeça em uma tarefa enorme. " " é ótimo para esse propósito se você tiver um cronômetro à mão.

9. Treine seu cérebro para se concentrar

Você pode fazer um grande esforço para se livrar das distrações. Mas seu cérebro ainda pode ser seu pior inimigo. Então, se seu cérebro pula de pensamento em pensamento enquanto você trabalha, você precisa aprender a controlá-lo. O conselho a seguir pode parecer bobo. Mas tente, pode ajudar. Coloque um elástico em volta do pulso. Toda vez que um pensamento perturbador surgir, bata-se com este elástico. Deixe o cérebro desenvolver um hábito que você não pode se distrair.

10. Não exagere: a distração é uma parte necessária para ser produtivo.

A distração na hora errada pode prejudicar o desempenho de uma tarefa. Mas isso não significa que temos que estar focados 24 horas por dia, sete dias por semana. As distrações são vitais para um estilo de vida saudável. Também estimula o pensamento criativo. A pesquisa mostrou que navegar na web no trabalho pode ajudá-lo a ser mais produtivo no trabalho. Mas só se você fizer isso na hora certa.

Então, em vez de permitir que seu cérebro divague enquanto faz uma tarefa importante, defina um tempo em seu plano diário para que seu cérebro descanse. Isso lhe dará não apenas a oportunidade de relaxar, mas também aumentar a produtividade. Afinal, seu cérebro se apressará para concluir a tarefa para descansar o mais rápido possível.