O processo de demissão de um empregado é um evento que exige o cumprimento de um número significativo de formalidades. O empregador é obrigado a emitir uma ordem de demissão, fazer todos os pagamentos necessários e também preencher e entregar ao empregado um livro de trabalho preenchido. No entanto, o processo não termina aí. Para posterior contratação, o empregado também pode precisar de outros papéis que a direção da empresa é obrigada a fornecer a ele.

Como regra, se houver necessidade de tais documentos, o funcionário envia uma solicitação correspondente ao departamento de pessoal. No prazo de três dias a contar da data do seu registo no diário de entrada de correspondência, o empregador é obrigado a fornecer ao trabalhador, a seu pedido, cópias das ordens de emprego, transferências, despedimentos, bem como extractos do processo pessoal, certidões de pagamentos de salários e bônus, informações sobre contribuições para o seguro social e outros.Ao mesmo tempo, o funcionário tem o direito de não indicar as finalidades do uso desses títulos (artigo 62 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Quais documentos geralmente são solicitados a serem emitidos pelos funcionários na demissão e quais são as características de sua emissão serão discutidos neste artigo.

Formulários de referência

Muitos funcionários dos departamentos de pessoal das empresas fazem uma pergunta completamente natural: o que deve ser dado a um funcionário após a demissão? As informações sobre os papéis que a pessoa demitida pode solicitar estão contidas não apenas no trabalho, mas também na legislação civil e tributária da Federação Russa. Nesse processo, é importante focar em várias regras importantes:

• Em primeiro lugar, todos os documentos são fornecidos ao funcionário estritamente contra assinatura;
• Em segundo lugar, os papéis devem ser emitidos mesmo que o funcionário ainda não tenha devolvido todos os bens pertencentes à empresa e não tenha transferido a folha de bypass devidamente preenchida para o departamento de pessoal;
• Em terceiro lugar, o procedimento de fornecimento de documentos deve ser concluído no prazo de três dias;
• Em quarto lugar, mesmo que o funcionário não possa visitar pessoalmente o departamento de pessoal do empregador, após um período de três dias, todos os documentos são enviados a ele por correio registrado com o inventário anexado.

Além disso, o pedido de emissão de documentos e suas cópias, que o funcionário envia ao departamento de pessoal, bem como os próprios certificados, são emitidos de forma gratuita. O fato é que a legislação russa prescreve formas unificadas especiais.

Quanto à lista completa de documentos que o empregador elabora a pedido do empregado no momento da demissão, inclui:

• Ajuda 2-NDFL

Este documento contém informações sobre o valor da receita que o funcionário recebeu durante o ano, bem como o valor das deduções fiscais no orçamento. O empregador emite um certificado 2-NDFL após a demissão somente se o funcionário o tiver indicado em sua inscrição (artigo 230 do Código Tributário da Federação Russa).

Por que uma pessoa pode precisar deste papel?É ela quem garante o direito de receber uma dedução fiscal padrão ao longo do ano.

• Ajuda para calcular os benefícios do FSS

Este certificado (formulário 4n) é emitido ao funcionário sem falta, independentemente de ele ter feito ou não o pedido correspondente. Contém informações sobre o valor total dos rendimentos da pessoa demitida nos últimos dois anos, bem como informações sobre o valor das contribuições para o seguro social (Artigo 4.1 Nº 255-FZ).

Além disso, especifica o número de dias corridos durante os quais o funcionário esteve de licença médica, licença parental etc., o que o levou a receber ganhos incompletos. Em alguns casos, emitido duas referências: um - no que diz respeito à renda anual e ao valor das contribuições para o FSS, o segundo - no que diz respeito ao número de dias corridos caracterizados pelo pagamento de proventos incompletos.

• Ajuda do centro de emprego

Se imediatamente após a demissão, o funcionário for se registrar no centro de emprego, deverá solicitar ao empregador um certificado de seus ganhos médios dos últimos três meses de atividade laboral. Este documento é elaborado estritamente com base na aplicação do funcionário demitido ao departamento de pessoal da organização (artigo 3º nº 1032-1 da Lei Federal).

Como é calculado o rendimento médio? Todas as informações sobre isso estão contidas no Decreto do Ministério do Trabalho da Federação Russa nº 62 de 12/08/2003. O próprio certificado é emitido de forma arbitrária.

• Documentos contábeis na UIF

O Fundo de Pensões da Federação Russa mantém registros personalizados de todos os funcionários. Paralelamente, no dia do despedimento, qualquer um deles deve receber uma certidão do seu empregador com informação sobre o valor das deduções pecuniárias dos prémios de seguro ao Fundo de Pensões. Este documento é de emissão obrigatória, pelo que é apresentado ao trabalhador mesmo sem o respetivo requerimento (artigo 11.º n.º 27-FZ)

Resta acrescentar que todos os documentos listados são emitidos por demissão por vontade própria e por iniciativa do empregador. A recusa em emiti-los acarreta responsabilidade administrativa do empregador - suspensão das atividades por até 3 meses, bem como multa no valor de:

• De 1.000 a 5.000 - para empresários e funcionários individuais;
• De 30.000 a 50.000 - para pessoas jurídicas.

Certificado obrigatório

No prazo de três dias após a demissão do empregado, o empregador emite certificados obrigatórios para seu empregado. Sua apresentação não exige que o funcionário escreva uma declaração. Então, o que deve ser emitido após a demissão de um funcionário da empresa sem falhas? Sem dúvida, certificado do montante dos rendimentos dos últimos dois anos civis. Sua forma é aprovada na Ordem do Ministério do Trabalho da Federação Russa nº 182n (nº 255-FZ). O empregado passa este documento para seu novo empregador.

Um certificado obrigatório de renda após a demissão é emitido sem declaração do funcionário no prazo de três dias a partir do momento da demissão. A sua execução também é obrigatória, bem como o devido lançamento no livro de trabalho.

Certificados de demissão a pedido por escrito do empregado

Além do certificado obrigatório, também existem documentos fornecidos aos funcionários apenas com base em sua solicitação por escrito (artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa). As referências a esses documentos incluem:

1. sobre salário;
2. sobre prêmios de seguro acumulados e pagos à UIF;
3. sobre o prazo de trabalho dentro desta organização.

A pedido do funcionário, também é fornecido um documento 2-NDFL. Ao mesmo tempo, o empregador não tem o direito de recusar o empregado: esses papéis estão relacionados à atividade laboral de uma determinada pessoa e contêm informações privadas relacionadas apenas a ele.

É importante levar em consideração as peculiaridades da emissão de documentos com base em solicitação por escrito de um funcionário:

• Em primeiro lugar, todos os documentos e suas cópias são emitidos de forma estritamente gratuita no prazo de três dias;
• Em segundo lugar, um certificado de prêmios de seguro por demissão, salário e imposto de renda de 2 pessoas é preparado pelo departamento de contabilidade, e apenas um certificado do período de atividade nesta empresa é preparado pelo departamento de pessoal. Se a organização não possui um departamento de pessoal, a preparação de todos os documentos é de responsabilidade de um contador.

Vale a pena acrescentar que a certidão ao Fundo de Pensões no momento do despedimento contém necessariamente informação contabilística personalizada. Isso, sem dificuldades desnecessárias, permite adicionar o acúmulo de contribuições previdenciárias do empregado após seu emprego em um novo local.

A obrigação da empresa no dia da demissão

Foi referido anteriormente que todas as certidões de despedimento de um trabalhador, tanto obrigatórias como a pedido do despedido, são emitidas no prazo de três dias a contar da data de cessação da relação de trabalho ou da apresentação de um requerimento correspondente ao departamento de pessoal. No entanto, há informações que devem ser prestadas ao empregado imediatamente no dia do término da relação de trabalho. Inclui dados contabilísticos personalizados para um trabalhador do sistema de seguro de pensões (artigo 11.º n.º 27-FZ).

Neste caso, como são documentos após a demissão do empregador?

• Em primeiro lugar, esta informação é refletida de forma arbitrária em um documento separado;
• Em segundo lugar, o funcionário prepara uma confirmação por escrito da transferência dessas informações.

De acordo com a sua composição, a informação contabilística personalizada inclui informação relativa a:

1. Informações sobre o valor dos prêmios de seguro acumulados e pagos;
2. Dados sobre a experiência de seguro do funcionário;
3. Informação sobre as contribuições especiais do empregador a favor da pensão por capitalização do empregado e outras contribuições adicionais.

A emissão de tais informações envolve a operação de dados privados, portanto, o funcionário não é obrigado a redigir um pedido para sua disponibilização. No entanto, o empregador tem o direito de emitir essas informações estritamente contra a assinatura do empregado.

Como enviar informações

De acordo com os requisitos da legislação russa, qualquer organização é obrigada não apenas a enviar relatórios regulares à UIF, mas também a fornecer ao próprio funcionário uma cópia de suas informações individuais (artigo 11 nº 27-FZ).

Ao contrário de muitos outros certificados emitidos por despedimento de um trabalhador, a informação sobre as deduções à UIF é apresentada com base em formulários estritamente definidos na legislação, nomeadamente:

• С3В-6-1, С3В-6-4 - para informações sobre contribuições previdenciárias para o período até 2014;
• RSV-1 (6ª seção), caso estejamos falando de informações incluídas em relatórios para a UIF após 2014.

Por que estamos falando de datas tão precoces - em particular, sobre o período anterior a 2014? O fato é que a maioria das organizações ignora a necessidade de fornecer regularmente informações a partir de relatórios sobre contribuições para o Fundo de Pensões dos trabalhadores. É por isso que, no momento da demissão, eles devem fazer cópias desses documentos para todos os períodos de relatório anteriores.

Registro de certificados emitidos

Todos os certificados fornecidos ao funcionário são emitidos estritamente contra a assinatura do funcionário demitido. Para que serve? A fim de salvar o empregador de ataques de funcionários no futuro, bem como protegê-lo de litígios demorados e dispendiosos.

A confirmação por escrito de um funcionário pode ser emitida de várias formas:

1. Recibo para recebimento do documento;
2. Uma assinatura no documento original que permanecerá na organização (por exemplo, formulário RSV-1);
3. Assinatura no registro de certificados emitidos.

A última opção é reconhecida pela maioria dos trabalhadores de pessoal como a mais conveniente e eficaz, porque:

• A numeração de documentos de ponta a ponta permite que você saiba a qualquer momento exatamente quantos papéis já foram fornecidos aos funcionários;
• As informações sobre qualquer referência podem ser encontradas em um periódico específico, e não em todo o arquivo da empresa;
• O documento não poderá ser registrado retroativamente ou remover qualquer informação da revista.

Na Rússia, não existe uma forma unificada do diário para registrar certificados emitidos para funcionários. No entanto, sua forma mais comum é uma tabela com as seguintes colunas:

1. Número em ordem;
2. Data de envio do documento;
3. NOME COMPLETO. o requerente;
4. Tipo de documento (certificado, cópia, etc.);
5. Breve conteúdo da ajuda;
6. A assinatura do funcionário destinatário.

Normalmente, o registro de registro é mantido pelo departamento de pessoal da empresa, no entanto, essa tarefa também pode ser atribuída a um especialista em manutenção de registros.

Resumindo, deve-se enfatizar que parte dos certificados de demissão de um funcionário é emitido sem falhas, e parte é estritamente baseada na solicitação do funcionário. Ao mesmo tempo, todos os documentos são fornecidos no prazo de três dias a partir da data de rescisão do contrato de trabalho ou apresentação de uma solicitação ao departamento de pessoal, e estritamente contra a assinatura do funcionário demitido.

Demissão: quais documentos emitir para um funcionário

Quando um empregado é demitido, o empregador, além da carteira de trabalho, deve entregar uma série de documentos. Alguns deles são emitidos a pedido do empregado demitido, e alguns documentos devem ser emitidos. Como se separar de um funcionário sem dor e evitar reclamações, contaremos neste artigo.

O processo de despedimento de um trabalhador por vontade própria começa a partir do momento em que apresenta um pedido escrito. O funcionário deve escrever uma solicitação duas semanas antes da data de demissão, a menos que um período diferente seja estabelecido por lei (parte 1 do artigo do Código do Trabalho da Federação Russa). O prazo é calculado a partir do dia seguinte ao da apresentação da candidatura.

Com base no pedido, o empregador emite uma ordem para rescindir o contrato de trabalho (formulário nº T-8 ou T-8a). O funcionário coloca sua assinatura no pedido na coluna "Estou familiarizado com o pedido" (parte 2 do artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa). A pedido do empregado demissionário, o empregador é obrigado a emitir uma cópia autenticada da ordem.

Além da carteira de trabalho, o empregador emite documentos sobre o salário e tempo de serviço do empregado.

Emprego histórico

O empregador é obrigado a emitir um livro de trabalho no último dia útil do empregado (parte 4 do artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).

A pasta de trabalho deve incluir:

• número de série do registro de demissão;
• data da demissão;
• motivo da demissão, referindo-se ao Código do Trabalho da Federação Russa. Por exemplo, assim: “O contrato de trabalho foi rescindido por iniciativa do empregado, inciso 3º do art. Código do Trabalho da Federação Russa";
• o nome do documento com base no qual a entrada é feita, o número e a data do documento. Por exemplo, pedido nº 267 de 11/05/2017.

A entrada na carteira de trabalho deve ser certificada com o carimbo e as assinaturas do funcionário demitido e do funcionário que preencheu a carteira de trabalho (parágrafo 35 do Decreto do Governo da Federação Russa de 16/04/2003 nº 225).

Informações de ganhos

O empregador é obrigado a emitir ao funcionário demitido no dia da demissão um certificado do valor dos ganhos por dois anos civis. Tal obrigação é imputada à empresa, n.º 3, parte 2, art. 4.1 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

O certificado será útil para um funcionário em um novo local de trabalho se, por exemplo, ele adoecer. O certificado deve ser preenchido de acordo com o formulário aprovado pela Ordem do Ministério do Trabalho da Federação Russa de 30 de abril de 2013 nº 182n.

A pedido do funcionário, é necessário emitir um certificado de salário dos últimos três meses. Com esse certificado, um funcionário pode se registrar no serviço de emprego (cláusula 2, artigo 3 da Lei da Federação Russa de 19 de abril de 1991 nº 1032-1).

Além disso, na prática, é costume emitir um certificado para trabalhadores demitidos na forma de 2-NDFL. De acordo com esse certificado, o novo empregador, em particular, poderá determinar o direito do empregado a deduções. Por exemplo, se a renda ultrapassou o limite estabelecido, o empregado não tem direito a deduções por filhos. Se o empregador não emitiu um certificado 2-NDFL, o funcionário tem o direito de solicitá-lo por escrito (cláusula 3, artigo 230 do Código Tributário da Federação Russa).

Informações contábeis personalizadas

Na demissão de um empregado, o empregador deve fornecer-lhe os dados contábeis (cláusula 4, artigo 11 da Lei Federal de 01/04/1996 nº 27-FZ).

Os dados especificados estão contidos nos seguintes formulários de relatório:

• SZV-M;
• SZV-STAZH (emitido desde 2017);
• seção 3 do cálculo dos prêmios de seguro (válido desde 2017);
• seção 6 do formulário RSV-1 PFR (se forem necessários dados para períodos até 2017).

As informações são emitidas na forma de um extrato dos formulários listados. É impossível emitir um formulário completo para um funcionário demitido, pois contém dados pessoais de outros funcionários. Claro, se a empresa emprega apenas uma pessoa, você pode emitir diretamente os formulários especificados, devidamente certificados.

Observe que a lei não prevê a emissão de dados contábeis com base em um pedido por escrito. Assim, é de responsabilidade direta do empregador. O empregador é obrigado a emitir dados sobre contribuições acumuladas e tempo de serviço em paridade com a carteira de trabalho.

A legislação não especifica o período para o qual os dados contábeis personalizados devem ser emitidos. Portanto, o próprio empregador determina o período.

A responsabilidade pela não emissão de informações contábeis não está prevista em lei. Mas o empregado pode ir a tribunal e possivelmente ganhar o caso.

Outros documentos

O empregado tem o direito de receber do empregador documentos diretamente relacionados às suas funções de trabalho. Para fazer isso, o funcionário aposentado deve apresentar um requerimento com uma lista de documentos necessários. O empregador, por sua vez, é obrigado a fornecer cópias autenticadas dos documentos solicitados (parte 4 do artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Em particular, o funcionário pode precisar de cópias de ordens de contratação e demissão, de transferência ou combinação, etc.

A não emissão das cópias solicitadas pode ser considerada uma infração administrativa (artigo 5.27 do Código de Contravenções Administrativas da Federação Russa). Para isso, uma multa de 30.000 a 50.000 rublos é imposta à organização.

Padrão de especialista em serviço

Rogacheva E.A.

Você decidiu desistir. No último dia útil, o especialista de partida deve retirar vários documentos importantes do departamento de pessoal ou contabilidade. Oferecemos-lhe uma lista destes documentos.

Cópia do pedido

Em caso de rescisão do contrato de trabalho, o empregador lavra e o empregado assina a ordem correspondente (instrução). Se desejar, o funcionário pode receber uma cópia autenticada deste pedido. Para fazer isso, você precisa se inscrever com um pedido por escrito ao empregador ().

O empregador não pode recusar a emissão de cópias de documentos relacionados ao seu trabalho para um empregado: pedido de demissão, emprego, transferências, incentivos, etc. (). Eles são fornecidos a ele gratuitamente ().

Emprego histórico

Uma entrada é feita com a justificativa para a demissão. O registro é certificado pela assinatura do responsável pela manutenção dos livros de trabalho na organização e pelo selo da empresa. O funcionário também coloca sua assinatura na carteira de trabalho (cláusula 35 do Decreto do Governo da Federação Russa de 16/04/2003 nº 255 "Na carteira de trabalho"). Ele também é solicitado a deixar um autógrafo no Livro de Registros de Cadernos e Inserções de Trabalho: isso confirmará o fato de receber um livro de trabalho em suas mãos e, como resultado, poupará o empregador de possíveis reclamações.

Se o trabalhador não puder levantar o documento no dia do despedimento, a entidade patronal enviar-lhe-á uma notificação sobre a necessidade de apresentar uma carteira de trabalho ou aceitará enviá-la por correio. Além disso, um funcionário pode solicitar a um ex-empregador uma carteira de trabalho. E será devolvido no prazo de três dias a partir da data de recebimento da "petição".

Certificado do valor dos rendimentos dos dois anos civis anteriores ao ano de rescisão do trabalho

Este certificado é necessário para os futuros empregadores calcularem os pagamentos por incapacidade temporária, gravidez e parto, cuidados infantis.

O ex-empregador deve emitir este certificado ao empregado sem obstáculos. Se o funcionário não receber o documento no dia da demissão, ele poderá solicitar ao empregador com um pedido por escrito. Este último emitirá um certificado no prazo de três dias ( ; ).

Dados da "pensão"

No dia do despedimento, o empregador deve emitir ao trabalhador um documento que contenha informação (o montante dos prémios de seguro acumulados para o seguro de pensão obrigatório, etc.) enviado pelo empregador à UIF referente ao período em que o trabalhador trabalhou na empresa ( )

Além disso, o funcionário pode receber ("contra assinatura") cópias de suas informações individuais que não foram submetidas pela empresa ao Fundo de Pensões (). O empregador transferirá esta informação para a UIF dentro dos prazos estabelecidos por lei.

Livro médico

Certas categorias de trabalhadores devem ser submetidas a exames médicos obrigatórios a expensas do empregador (). Os dados sobre a passagem de exames médicos estão sujeitos à entrada em livros médicos pessoais, cuja execução e emissão são realizadas de acordo com a Ordem de Rospotrebnadzor de 20.05.2005 N 402 “Em um livro médico pessoal e passaporte sanitário”.

Enquanto uma pessoa está trabalhando na empresa, seu livro médico é mantido no departamento de pessoal da empresa. No momento da demissão (rescisão do contrato de trabalho), deve ser emitido para o empregado, pois é sua propriedade.

Sergey Petrov

Para receber todos os documentos exigidos por lei ao deixar o trabalho, você precisa saber quais documentos devem ser emitidos na demissão por vontade própria. Existe uma lista definida de referências e declarações ou a lista é diferente para cada organização?

Quais documentos podem ser exigidos de um funcionário?

O atraso na organização será considerado pela inspeção do trabalho como uma violação dos direitos do demitido, uma vez que ele não poderá conseguir um novo emprego.

Importante! Além dos livros de trabalho e médicos, o empregador emite apenas cópias de documentos por ele autenticados, os originais ficam guardados na empresa.

Juntamente com esses documentos, o renunciante poderá exigir cópias de pedidos de bonificações ou transferências para um novo cargo, caso não estejam registrados no trabalho.

A não apresentação de tais documentos pelo empregador após solicitação por escrito de um empregado familiarizado com a ordem de demissão acarreta a imposição de penalidades e, em alguns casos, a demissão do cargo de chefe por vários anos. Documentos devidamente executados e emitidos em tempo hábil após a demissão de um funcionário ajudarão a evitar problemas.

Em caso de demissão de um empregado, o empregador deve emitir-lhe uma determinada lista de documentos. Alguns documentos são necessários. Ao mesmo tempo, o empregado, tendo preenchido o requerimento, tem o direito de exigir que o empregador emita documentos adicionais para ele.

Além dos documentos contábeis, bem como um livro de trabalho, o funcionário demitido deve receber um extrato do cálculo dos prêmios de seguro e um formulário SZV-Experience. No entanto, não está totalmente claro quem deve ser o responsável pela emissão dos dois últimos documentos - o especialista de RH ou o contador da organização.

Neste artigo, você aprenderá quais documentos após a demissão do empregador em 2017, o funcionário deve receber sem falta e quais - a pedido do funcionário. Além disso, você aprenderá quem deve ser o responsável pela execução e emissão desses documentos.

Documentos na demissão: obrigatório e a pedido do empregado

Documentos exigidos	Documentos sob demanda
emprego histórico	informações sobre o período de trabalho na organização
folha de pagamento	certificado 2-NDFL (sobre renda)
certificado de salário por 2 anos	cópia do formulário nº T-2 (cartão pessoal do funcionário)
extrato do registro de segurados (no caso de contribuições adicionais à pensão financiada pelo funcionário)	cópias de ordens de transferência (em prêmios, demissões, contratação e outros documentos)
extrato da terceira seção do formulário para cálculo de prêmios de seguro (3 "Informações personalizadas sobre pessoas seguradas")	certificado do valor do salário médio (por 3 meses)
SZV-Formulário de experiência	cópia do contrato de trabalho
formulário SZV-M	certificado de vencimento (para o serviço de emprego quando requerer o subsídio de desemprego)

Registro e emissão de livro de trabalho na demissão

Sediada Artigo 81 do Código do Trabalho, é de responsabilidade do empregador a emissão da carteira de trabalho no dia em que o empregado foi demitido. Deve-se ter em mente que esta regra não se aplica às seguintes categorias de trabalhadores:

• trabalhadores a tempo parcial;
• funcionários que trabalharam na organização por menos de cinco dias (Código do Trabalho da Federação Russa, artigo 66).

No livro de trabalho, que é uma confirmação do tempo de serviço, reflita os seguintes pontos:

• data do emprego;
• transferências para outros cargos;
• data e motivo da demissão do empregado.

Sediada Decreto do governo russo nº 225 (parágrafos 10 e 21) de 16 de abril de 2003, os seguintes dados podem ser inseridos na pasta de trabalho:

• sobre a renomeação do empregador;
• sobre as recompensas dos funcionários.

Após o recebimento de um livro de trabalho no dia da demissão, conforme indicado no parágrafo 41 do Decreto do Governo da Federação Russa nº 225 de 16 de abril de 2003, o empregado deve assinar no livro de contabilidade a movimentação de livros de trabalho e inserções neles.

A responsabilidade pela manutenção do livro contábil é atribuída ao departamento de pessoal da empresa. Ao mesmo tempo, é permitido transferir os poderes do serviço de pessoal da organização para outros funcionários que processam a contratação e a demissão de funcionários.

Se faltar ao trabalho no dia da demissão, deve enviar uma notificação ao empregado para que venha buscar uma carteira de trabalho. Você pode pedir permissão ao funcionário para enviar este documento pelo correio. Em seguida, você precisa corrigir a data de envio do livro de trabalho (no livro de contabilidade para o movimento de livros de trabalho e inserções neles).

Os documentos que confirmam o envio do documento ao funcionário precisarão ser salvos.

A organização nomeia um funcionário responsável pelos livros de trabalho. Como regra, este é um funcionário do departamento de pessoal da empresa. Você pode atribuir um responsável de outros departamentos, por exemplo:

• do departamento de contabilidade
• do Departamento de Recursos Humanos;
• do departamento jurídico.

As entradas na carteira de trabalho devem ser certificadas pelo selo e assinatura do empregador.

Em caso de emissão intempestiva de uma carteira de trabalho para um funcionário, bem como ao fazer entradas incorretas (por exemplo, indicando um motivo incorreto para a demissão), de acordo com Decreto do governo russo nº 225 (parágrafo 35) de 16 de abril de 2003 e com o artigo 234 do Código do Trabalho da Federação Russa, é de responsabilidade do empregador reembolsar o empregado pelo período de atraso não recebido pelo empregado.

O n.º 33 do referido documento refere ainda que o trabalhador tem o direito de exigir ao empregador a substituição da carteira de trabalho se esta contiver uma inscrição reconhecida pela própria organização como inválida. Por exemplo, pode ser um registro de uma transferência (demissão).

Registro e emissão do formulário SZV-M no momento da demissão

Um extrato do formulário SZV-M é uma confirmação da experiência de seguro do funcionário. O documento deve conter as seguintes informações:

• Nome da organização;
• Detalhes da Companhia;
• período de reporte;
• informações sobre o funcionário;
• NIF do funcionário;
• Funcionário do SNILS.

NO § 4º do artigo 11 da Lei nº 27-FZ de 01/04/1996 afirma que um extrato do SZV-M deve ser elaborado para o período de trabalho em 2017. Você deve usar o formulário de documento SZV-M, que foi adotado Resolução da Diretoria do PFR nº 83p. a partir de 01.02. 2016.

No extrato do formulário SZV-M, é necessário preencher todas as seções. Ao mesmo tempo, na seção 4, você precisa inserir informações apenas para o funcionário que está saindo.

Quanto ao procedimento de preenchimento do formulário SZV-M, não foi divulgado pela UIF. As instruções para o preenchimento do formulário podem ser encontradas no formulário de documento de amostra.

Observe que não há regra na legislação vigente que determine a pessoa envolvida na execução deste documento. A organização deve nomear de forma independente uma pessoa responsável.

Registro e emissão do formulário SZV-STAZH no momento da demissão

Na lei nº 27-FZ de 01/04/1996 (cláusula 4 do artigo 11) estamos falando do fato de que as informações sobre o período de seguro na nova forma de SZV-STAZH devem ser emitidas ao funcionário no momento da demissão.
O SZV-STAGE é um documento que foi introduzido em 2017 e deve ser apresentado todos os anos ao Fundo de Pensões. O prazo para envio do relatório de 2017 é 1º de março de 2018.

Lembre-se de que este formulário é uma informação contábil personalizada que confirma o valor dos pagamentos do seguro, bem como a experiência do seguro do funcionário.

A forma do documento SZV-STAZH é definida Resolução do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa nº 3, parágrafo 11.01.2017. Ele também contém recomendações para preenchê-lo. O formulário deve conter as seguintes informações:

• número de registro do empregador na UIF;
• KPPi TIN;
• Nome do funcionário que está sendo demitido;
• SNILS;
• Período de trabalho;
• cálculo de experiência de seguro e algumas outras informações.

Esses dados podem ser inseridos manualmente, em tinta preta ou azul, ou preenchidos diretamente em um computador.

Normalmente, o departamento de contabilidade da empresa está envolvido na preparação do documento. Mas o empregador pode nomear outro funcionário (por exemplo, do departamento de pessoal). O inspetor de RH pode emitir um documento para um funcionário aposentado. O oficial de pessoal receberá do funcionário uma cópia do SZV-STAZH com a data e assinatura no recebimento.

O documento é emitido ao funcionário mediante assinatura em um diário especial. Além disso, é recomendável fazer uma cópia do documento, no qual o funcionário assinará, indicando seu nome completo e data.

Se um funcionário se recusar a tomar SZV-STAGE, anote esse fato em um ato separado na presença de testemunhas.

O formulário SZV-STAZH deve ser emitido ao funcionário no prazo máximo de cinco dias corridos.

Funcionários demissionários devem emitir certificados de SZV-STAZH antes de março do ano atual. Após 1º de março, deve ser emitido um extrato deste formulário, que é entregue à UIF.

Registro e emissão de extrato da seção 3 do formulário de cálculo do prêmio de seguro

Agora é responsabilidade do empregador emitir um extrato da seção 3 "Informações personalizadas sobre os segurados" do cálculo dos prêmios de seguro no dia da saída do empregado. O Federal Tax Service combinou dois documentos separados em um - 4-FSS e RSV-1. O documento indica as contribuições e rendimentos do empregado demitido.

O documento reflete informações sobre os últimos três meses do período de referência em que o empregado foi demitido - desde o início do trimestre até o dia da demissão.

NO ordem do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa nº ММВ-7-11/ [e-mail protegido] de 10.10.2016 contém um formulário de declaração de prêmios de seguro. O documento contém as seguintes informações:

• informações sobre o salário do funcionário;
• sobre prêmios de seguro que foram acumulados;
• dados do passaporte do funcionário.

Este documento é preparado pelo departamento de contabilidade da empresa e apresentado à administração fiscal. NO carta datada de 17 de março de 2017 nº BS-4-11/4859 A Receita Federal esclareceu o procedimento de preenchimento do item 3 da Declaração.

Ao preencher o documento, é impossível corrigir erros por meios corretivos. O preenchimento manual envolve o uso de tinta azul, roxa ou preta.

O empregado no dia de sua demissão deve assinar uma certidão informando que recebeu o cálculo. Não existe uma forma unificada de cálculo e, portanto, a organização pode desenvolver independentemente seu próprio modelo de documento, no qual o funcionário precisará indicar:

• posição;
• assinatura;
• encontro.

Recorde-se que o extrato é emitido não só por despedimento de trabalhadores inscritos em contrato de trabalho, mas também para as pessoas que exerceram atividades ao abrigo de contratos de prestação de serviços e contratos de direito civil.

Para evitar problemas e erros ao emitir documentos após a demissão do empregador em 2017, a organização deve identificar claramente as pessoas que serão responsáveis ​​​​pelo preenchimento dos formulários SZV-M e SZV-STAZH. Além disso, é desejável ter documentos comprovativos que comprovem que o funcionário recebeu todos os documentos exigidos no momento da demissão. Para simplificar a tarefa, você pode criar diários contábeis especiais, além de receber recibos (assinaturas em cópias) dos funcionários sobre o recebimento de documentos em suas mãos.