O trabalho mental e criativo requer equilíbrio. Concordo, se houver uma bagunça na mesa, o caos nervoso se instala no pensamento. A capacidade de encontrar rapidamente as coisas certas irá poupar-lhe nervos e esforços e manter a sua mente limpa.

• Livre-se do hábito de guardar coisas desnecessárias em sua mesa. Livre-se imediatamente de papéis usados, lápis quebrados, canetas rabiscadas, não guarde lixo na mesa. Por conveniência, um coletor de lixo elegante deve ser colocado ao lado da mesa, localizado de forma que esteja sempre à mão.
• Pense nas coisas que você precisa. Organize-os de acordo com a frequência de uso: um laptop ou um computador de mesa deve estar mais próximo da mesa, nas gavetas - de cima para baixo - as coisas mais necessárias, pois são usadas com frequência.
• O mais próximo deve ser: um telefone, carregando nele e em um laptop, caneta, lápis, diário. É melhor mantê-lo na gaveta superior de sua mesa ou em sua mesa.
• É melhor colocar os papéis necessários em uma caixa mais próxima de você. Se houver muitos papéis, faz sentido mantê-los separadamente - por exemplo, em uma prateleira especial para papéis, em pastas.
• Pequenos itens necessários para o trabalho - como clipes de papel, um grampeador ou um furador - devem ser guardados em uma das gavetas superiores.
• Um pouco mais baixo - cosméticos, espelho, pequenos acessórios femininos necessários. Para esses itens, é melhor ter uma mala de viagem separada.
• Na gaveta inferior você pode guardar papel higiênico, itens de higiene íntima, sabonete, lenços umedecidos.

Organizar seu computador economiza tempo

• Comece uma tradição pelo menos uma vez por mês para fazer uma "limpeza de primavera" no seu computador
• Não abra pastas sem dar a elas um nome descritivo que fale sobre seu conteúdo.
• Apague as duplicatas, caso contrário você pode usar erroneamente uma duplicata feita anteriormente, e uma revisão posterior do arquivo confundirá tudo completamente, você terá que refazer o trabalho novamente.
• Limpe os gadgets desordenados, caso contrário, em vez de conveniência, você encontrará um caos completo.
• Mantenha seus arquivos pessoais separados, de preferência em uma unidade separada.

Pequenas coisas queridas ao coração vão animá-lo

• O humor é mutável e o trabalho muitas vezes não apenas agrada, mas também deprime. Pendure um belo quadro na parede, decoração de parede, para que haja algo para "capturar os olhos". Mas não exagere!
• Você pode colocar na mesa uma foto de um ente querido ou de uma criança, uma foto com uma paisagem da sua cidade favorita ou uma lembrança querida do seu coração dada por alguém como lembrança. Isso irá aquecê-lo em momentos de irritação e fadiga, remover agressões inexplicáveis.
• Se o código de vestimenta permitir, não se esqueça das flores. Um pequeno buquê de lírio do vale não fará mal a ninguém, mas o animará e acalmará sua alma.
• E, finalmente, não negligencie a "diversão", coisas pessoais brilhantes - por exemplo, uma xícara divertida ou um guardanapo colorido com um belo padrão. A sensação de espaço pessoal, aconchegante e seguro, deve estar com você, mesmo que você não esteja em casa. Isso tornará seu trabalho muito mais agradável e eficiente.

Se há tantas coisinhas e papéis em sua mesa que não há onde colocar uma caneca, então é hora de tomar medidas de emergência. Não é tudo tão ruim? Você pode dar mais alguns passos para alcançar o ideal. Deixe Einstein dizer que "só um tolo precisa de ordem - um gênio domina o caos", deixe-me discordar dele. Se você não é o Einstein e a bagunça em sua mesa distrai objetivamente, reduz sua eficiência e contribui para o estresse, é melhor estimular sua criatividade de outra maneira. Apenas alguns passos e rituais úteis deste artigo o aproximarão da vitória - uma mesa limpa, organizada e inspiradora.

Etapa 1. O pedido na mesa começa com lixo

Há pessoas que adoram jogar fora pedaços de papel extras, e há aqueles para quem esse passo será o mais difícil, mas é preciso começar por ele. Deixe que documentos expirados, notas irrelevantes, escritório quebrado e outras ninharias desnecessárias voem para o lixo.

Etapa 2. Classificação correta

Olhe com um olhar cético para tudo o que resta após a limpeza. O que você usa todos os dias pode ser deixado na superfície da mesa ou na gaveta mais próxima. O que você toma uma vez por semana ou com menos frequência, guarde em um armário ou em prateleiras. Isso tornará mais fácil para você manter o espaço organizado e limpo, e ocasionalmente levantar do computador para fazer algo é apenas um aquecimento útil.

Etapa 3. Sistema de armazenamento

Investir em organizadores atenciosos é uma boa ideia. É importante que eles sejam confortáveis ​​para você pessoalmente e, o mais importante, agradáveis ​​​​aos olhos, então será mais agradável manter a ordem. É ótimo se o organizador tiver um local para carregar seu telefone e, melhor ainda, sua opção sem fio - isso evitará fios extras à mão.

Passo 4. Lixo no lixo

Já que a promessa para si mesmo “jogarei este pedaço de papel fora da próxima vez que me levantar” quase nunca funciona, basta colocar uma lixeira pequena e bonita ao lado da mesa.

Etapa 5. Armazenamento de itens pequenos

Não importa o quanto você tente, várias pequenas coisas ainda vão se acumular na sua área de trabalho. Em vez de acompanhá-los fanaticamente, pegue uma pequena bandeja, tigela ou qualquer outro recipiente onde você os despeje. O principal é tocá-lo de vez em quando.

Passo 6 Dome os fios

Já falamos sobre o carregamento do telefone sem fio, mas este claramente não é o único cabo que o incomodará. Adicione organizadores de cabos personalizados à sua área de trabalho. Se os fios forem muito longos, torça o excesso de comprimento com anéis e prenda com um clipe de papel - como na foto abaixo. Você pode até colar adesivos coloridos nos fios e assiná-los: um ótimo truque não apenas para evitar se enroscar no mesmo tipo de fios, mas também para aumentar significativamente a chance de recuperar sua propriedade depois de emprestá-la a colegas.

Etapa 7. Documentos de ajuda próximos

Se você tem documentos em seu trabalho que você consulta o tempo todo (instruções, tabelas, o que for), é importante que eles sejam facilmente acessíveis e não se percam em outros papéis. Organize um local para esses "livros de referência" na parede perto da mesa ou em um organizador de mesa. Para aumentar o efeito, você pode marcar este documento com um adesivo brilhante, colocá-lo em uma pasta exclusiva ou emoldurar.

Passo 8. Decoração inspiradora

Decoração na área de trabalho - para ser! Mesmo se você for um minimalista ardente, 1-2 coisas só tornarão tudo melhor. É importante encontrar um equilíbrio aqui: a decoração deve inspirar, mas ao mesmo tempo não distrair. E deve haver apenas o suficiente para deixar espaço não apenas para coisas úteis, mas também para o espaço vazio. Vasos de plantas ou flores em um vaso são reconhecidos como a decoração mais útil - reduzem a tensão nervosa em até 37%!

Cartões postais e pôsteres motivadores, canecas favoritas também são boas, e os artigos de papelaria, que você não tem vergonha de postar no Instagram, serão não apenas inspiradores, mas também úteis. Se sua mesa estiver encostada em uma parede, use esse espaço não apenas para pendurar organizadores, mas também para quadros bonitos para anotar planos e ideias.

Passo 9. Ritual da noite

A ordem não é suficiente para criar uma vez, ela deve ser mantida. Para isso, um ritual que é importante realizar antes de sair de casa ajudará:

• classificar as coisas em organizadores;
• limpe a mesa de todos os desnecessários;
• limpe-o com um pano com um composto de limpeza (mantenha-o na mesa);
• esvaziar a lixeira;
• lave o copo.

Pense em como você começa o dia, porque a maneira como você passa a manhã no trabalho é um bom indicador da qualidade do resto do dia. Se você primeiro anotar as coisas em um caderno, coloque-o na frente do teclado com um marcador na página desejada e uma caneta bonita ao lado. Se você estiver verificando seu e-mail, não deixe nada ficar no caminho entre você e o mouse do computador. Você está acostumado a começar sua manhã com café? Coloque a caneca no local mais visível.

Portanto, se o seu monitor estiver cheio de lembretes “não se esqueça de fazer isso”, você absolutamente esquecerá de fazê-lo. Se sua mesa está uma bagunça, você faz menos em um dia e fica mais cansado. Portanto, você precisa desmontar a mesa primeiro sozinho.

Como organizar um local de trabalho

Comece com uma lousa limpa

Faça uma regra para si mesmo todas as vezes antes do início do dia de trabalho para remover da superfície da mesa todos os objetos com os quais você não trabalha. Se o seu trabalho for documentos em papel, deixe apenas eles e desligue o monitor do computador. Se for um computador, deixe apenas o teclado, monitor e mouse sobre a mesa.

Todos os papéis, recibos, pastas que você usa, Deus me livre, uma vez por dia - retire de seus olhos.

Seu campo de visão deve ser apenas o que você está trabalhando no momento. Todo o resto só vai roubar sua atenção.

Prioritizar

Se você constantemente não tem espaço suficiente em sua área de trabalho, pense em quantas vezes você usa o que está nela? Os porta-copos elementares para canetas e clipes de papel, como se vê, não são necessários em sua mesa, mas perto da MFP do escritório. Você, na maioria dos casos, precisa de uma caneta esferográfica e depois duas vezes por dia. Deixe-o na gaveta do criado-mudo.

Documentação? Com que frequência você olha para esses tomos? Então deixe-os ficar no armário. Sim, eles certamente criam a aparência de uma pessoa ocupada. Mas se você for pago pelo que faz no trabalho, trabalhará com mais eficiência em uma mesa completamente vazia.

Uma regra simples - o que você costuma usar, deixe-o mais próximo. O que você raramente usa - deixe-o longe.

Falando em armários

Como organizar o local de trabalho? Se você tem muitas pastas com documentos, faz sentido pensar em um sistema de armazenamento normal. Mesmo que trabalhe a partir de casa, investir numa pequena estante IKEA irá compensar muito rapidamente a sua eficiência.

Área de Trabalho

Nem toda mesa bonita é confortável para trabalhar. Deve ser espaçoso o suficiente para que você possa se sentar atrás dele com os cotovelos confortavelmente separados. Deve ter espaço suficiente para todos os seus materiais com os quais você está trabalhando a qualquer momento.

Por fim, a mesa deve ter gavetas para todos os itens que você usa de vez em quando. A mesa de jantar de carvalho e a mesa da escola, embora possam ser dadas a você gratuitamente, não se justificam como mesas de trabalho.

Invista um pouco em uma mesa certa para você.

Mude para planejadores digitais

No mundo moderno, é muito mais conveniente manter diários e lembretes em telefones e tablets do que colar tudo com folhas de lembretes coloridas. O maravilhoso sistema Evernote permite que você armazene tudo eletronicamente - de documentos a fotos e vídeos. Ao mesmo tempo, a pesquisa por tags de nota disponibiliza todos os arquivos a qualquer momento.

Tire tudo pessoal da sua mesa

É muito emocionante manter fotos de família na área de trabalho, mas para nossa consciência, para ser honesto, não importa o que nos distrai - uma caneta esferográfica torta ou uma foto de seus filhos. Portanto, embora olhar fotos de entes queridos seja importante e útil para o trabalho, isso precisa ser feito durante o intervalo. Coloque a foto em uma pasta na área de trabalho do computador e abra-a para admirar na hora do almoço.

Limpe a área de trabalho do seu computador

Como organizar um local de trabalho eficaz? Remova todos os atalhos que você não abriu em uma semana da sua área de trabalho. Faça uma imagem monocromática neutra para sua área de trabalho. Não há nada pior do que tentar digitar uma letra importante quando sua visão periférica pega um gato e um rótulo "Farm Frenzy"

Feche todas as redes sociais

No momento em que você está trabalhando, você não deve apenas minimizar, mas fechar as janelas de todas as notificações e redes sociais. Caso contrário, você simplesmente ganhará uma neurose imperceptivelmente para si mesmo, tentando não perder nada importante.

Remova todas as plantas da mesa

Periodicamente, é útil olhar para o ficus-cactus-gerânio, se você fizer isso conscientemente e por uma pausa. Enquanto trabalha, você deve ver o trabalho e nada mais. Dessa forma, você pode passar por isso muito mais rápido.

Não coma onde você trabalha

Se você compartilhar sua mesa de trabalho e mesa de jantar, será mais fácil para seu cérebro se concentrar no trabalho quando você estiver trabalhando. E você vai comer mais tranquilo e melhor se o seu almoço não for no computador ou tablet.

Sente-se confortavelmente

Uma última dica: seu monitor deve estar logo abaixo do nível dos olhos. Para que você, sentado com as costas retas e o pescoço reto, veja o monitor 10-15 centímetros abaixo do nível do seu olhar direto

Hoje em dia imagina ambiente de trabalho bastante difícil sem um computador. Quase qualquer atividade, de uma forma ou de outra, requer o uso de gadgets e dispositivos eletrônicos modernos. Todos eles parecem bastante minimalistas e exigem um determinado ambiente. Não é difícil inserir equipamentos de informática no estilo de alta tecnologia.

Atualmente, o trabalho está intimamente ligado à vida cotidiana. Alguém faz tarefas extracurriculares em casa, alguém está envolvido em freelancing. Há pessoas que se sentem à vontade trabalhando em um café ou em casa, sentadas no sofá. Mas ainda assim, muitas pessoas preferem ter um local de trabalho fixo e permanente, onde todos os arranjos são propícios para fazer negócios.

Todas as casas, como seus proprietários, são muito diferentes tanto em estilo quanto em caráter. Neste artigo, você aprenderá sobre como organizar organicamente uma área de trabalho em salas de diferentes direções estilísticas . Algumas dicas simples ajudarão você a tornar seu próprio local de trabalho mais brilhante, mais confortável e mais funcional.

1. Use as paredes

A área de trabalho é mais frequentemente colocada perto da parede. Use o espaço ao redor do seu monitor. Pegue um pacote de botões fofos, cola de lápis e fita dupla face.

Adendo: Com esses materiais de escritório simples, você pode organizar convenientemente notas, agendas, lembretes, cartões postais e outras coisas que são importantes para você na parede. E não se preocupe com a condição da parede. Se a mesa com o computador está neste local há 5 anos e você não pensou em movê-la em um futuro próximo, provavelmente ela permanecerá aqui. Portanto, pequenos orifícios dos botões serão absolutamente naturais nesta área.

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2. Paleta de renda

Caso ainda tenha medo da primeira opção, proceda da seguinte forma: encontre um pedaço de renda ou outro tecido leve que corresponda ao tamanho da sua área de trabalho acima da mesa. Amoleça o tecido e seque-o bem. Agora você pode prendê-lo na parede. Você tem uma espécie de placa. Agora, usando agulhas de costura, prenda todos os folhetos e notas que você precisa. O efeito é o mesmo, mas a parede permanece intocada. Além disso, adicionará um toque de feminilidade a uma atmosfera de trabalho rigorosa.

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3. Placa de ardósia

Também pode ser pendurado acima da área de trabalho. Você pode comprar ou fazer você mesmo. Para fazer isso, basta ter uma folha de compensado e uma tinta especial com efeito de ardósia - tudo isso é vendido em uma loja de ferragens.

Adendo: Um quadro de ardósia pode servir como base para anexar notas com botões ou como um caderno eterno - escreva nele com giz, apague e escreva novamente. Além da conveniência, também traz um prazer extraordinário.

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4. Pendure as prateleiras

Acima da área de trabalho, você também pode pendurar uma ou mais prateleiras. É bom que sejam exatamente da mesma cor da mesa ou vice-versa - radicalmente diferentes. As prateleiras podem ter fixação interna e externa, decorativa. Aqui a escolha é sua, faça-a com base no estilo do seu quarto.

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5. Construir prateleiras

Com a ajuda de módulos de composição, você pode montar um design elementar, mas muito conveniente, ao redor da mesa. Você pode usar prateleiras abertas e prateleiras com portas, como desejar. Se a sua área de trabalho tiver muito espaço de armazenamento, certifique-se de que as coisas importantes e necessárias sejam diluídas com a decoração.

Adendo: Coloque em cada prateleira um belo objeto, uma estatueta, uma caixa especial ou um vaso de flores para combinar com a cor do estofamento da cadeira. Isso trará brilho e animará o canto.

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6. Use organizadores de móveis

Muitos fabricantes oferecem uma variedade de variações de organizadores. Células idênticas parecem especialmente relevantes agora. Preencha-os da mesma forma que as estantes - diluindo em alguns lugares com elementos decorativos.

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7. Crie um arquivo pessoal

Se desejar, e pedantismo especial, você pode organizar um arquivo inteiro. Todos os tipos de gavetas, pastas, caixas, feitas no mesmo esquema de cores, criam uma sensação de cuidado e precisão de joias na organização do local de trabalho. Todos esses recipientes podem ser rotulados e assinados por conveniência.

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8. Cerque-se de flores

Se você gosta de plantas verdes, este método é para você. Organize um lugar para vasos ao redor da área de trabalho. Podem ser prateleiras, peitoris de janela, a própria superfície da mesa, estruturas suspensas ou suportes de piso. tornará seu canto aconchegante e o ar saturado de oxigênio.

Adendo: O principal é garantir que todos os espaços verdes tenham calor e luz solar suficientes. E não se esqueça de regar.

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9. Armário de escritório

Se uma mesa independente não for suficiente para você guardar as coisas necessárias, você pode colocar um armário aberto por perto e colocar todos os itens importantes lá.

Adendo: Enquadre a mesa junto à janela com cortinas brilhantes, separando assim o local de trabalho da área de armazenamento. Por trás dos têxteis, a propósito, você pode esconder com sucesso adaptadores e fios não muito estéticos. Um pequeno buquê de flores o ajudará a manter o ânimo, não importa o quão difícil seja o trabalho.

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10. Escreva aqui, leia ali

Em uma sala grande, duas mesas podem ser usadas para trabalhar ao mesmo tempo. Um, com um computador, pode ser colocado contra a parede. E o segundo, escrito - no centro da sala. Assim você delimita o espaço e consegue planejar adequadamente o seu tempo. Além disso, agora você definitivamente não ficará sentado no computador o dia todo - se distraia com a papelada e mude para outra mesa. Isso é muito conveniente - tudo está à mão e você não precisará trocar documentos e teclados constantemente.

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11. Reflexão do espelho

Quando há menos espaço do que gostaríamos, combine dois em um: uma mesa e uma penteadeira. Designe gavetas específicas para itens correspondentes e prenda um espelho lindamente emoldurado na parede atrás do monitor. Agora você terá mais 1000 oportunidades de se olhar no espelho.

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Aqui estão alguns truques simples. Quase todos eles não exigem grandes investimentos e, mesmo com um orçamento modesto, você sempre tem a oportunidade de mudar tudo para melhor. O trabalho deve ser divertido. E isso é muito mais fácil de conseguir se a própria atmosfera já contribuir para isso.

Para melhorar a produtividade, você deve se livrar de irritantes no local de trabalho no escritório ou no escritório no computador. Fatores externos constantemente distraem, não permitem que você se concentre. Como resultado, os prazos foram quebrados, coisas importantes não foram concluídas, os resultados das negociações com clientes importantes não foram resumidos. Para se livrar desses problemas, você deve criar um espaço de trabalho ideal para si mesmo. A organização do local de trabalho é muito mais fácil do que parece à primeira vista.

Livre-se dos irritantes. Alguns detalhes que à primeira vista podem parecer ninharias menores, na verdade, afetam muito o desempenho. Às vezes, ajustar a altura do assento, mudar a música de fundo ou ajustar o programa no computador aumenta a produtividade em várias vezes.Para determinar esses fatores, basta anotar qualquer coisinha que distraia a atenção por várias semanas. O resultado será uma lista de coisas para trabalhar.

A ordem na área de trabalho e a ausência de distrações no escritório permitirão que você se concentre em assuntos importantes e tenha tempo para fazer tudo antes do final do horário de trabalho.

Primeiro: faça o pedido na área de trabalho. É necessário remover tudo o que é supérfluo do local de trabalho. Estamos falando de notas de esquerda longa, adesivos que perderam sua relevância. Documentos desnecessários devem ser classificados em locais. Certifique-se de limpar a poeira da bancada. Na mesa do escritório ou do escritório não deve haver nada que interfira no trabalho ou obstrua o espaço. Idealmente, a limpeza geral do local de trabalho deve ser feita pelo menos uma vez a cada duas semanas.

Segundo: organizar artigos de papelaria. Com certeza muitos já acabaram com canetas, grampeadores quebrados ou tesouras rombas sobre a mesa. Todos os materiais de escritório devem ser verificados quanto à sua operacionalidade e, em seguida, colocados em uma gaveta especial da mesa.
Se possível, você precisa remover o excesso de fios do computador, teclado, mouse do computador e fones de ouvido da mesa. Bem, se você pode usar dispositivos sem fio.

Terceiro: troque os adesivos no quadro de planejamento. Se o espaço do escritório ou da sala permitir, um quadro de planejamento pode ser colocado ao lado da mesa. Deve ser dividido em várias zonas:

• tarefas;
• prioridade (mais importante);
• no trabalho;
• concluído.

Os lembretes para cada tarefa podem ser movidos no decorrer do trabalho. Para isso, são usados ​​ímãs ou adesivos especiais. Ao instalar a placa, você pode não apenas descarregar o espaço em sua área de trabalho, mas também determinar a sequência de ações e o andamento de sua implementação durante o dia.

Quarto: preste atenção à iluminação. A iluminação adequadamente selecionada é muito importante para o trabalho no escritório. A mesa deve ser instalada de forma que a iluminação caia do lado esquerdo (para canhotos do outro lado). Às vezes, a produtividade é afetada pelas configurações do monitor do computador. Você pode verificar o brilho e o contraste da imagem. A inclinação da tela precisa ser ajustada. Isso ajudará a aliviar a fadiga ocular e aumentar a produtividade.

Quinto: escolha a cadeira certa. Cadeira de trabalho ergonômica adequadamente selecionada alivia o estresse da coluna. Se a natureza do trabalho implicar uma presença permanente no local de trabalho, a escolha da cadeira deve receber atenção especial.

Sexto: uma lixeira é garantia de limpeza. Para não acumular papéis desnecessários na mesa, você deve colocar a lixeira de forma que possa jogar fora o excesso sem se levantar da cadeira. Essa técnica permitirá que você não encha a mesa com ninharias desnecessárias, que gradualmente transformam o local de trabalho do escritório em uma bagunça.

Sétimo: organizar o sistema de armazenamento. Ao trabalhar com um grande número de documentos, você precisa pensar em seu próprio sistema de armazenamento conveniente. Os papéis podem ser classificados em pastas, que serão formadas de uma das seguintes maneiras:

• por data;
• pelas contrapartes;
• por projetos.

Documentos que raramente são usados ​​podem ser guardados na gaveta de trás de um armário ou escrivaninha.
Recomenda-se que documentos importantes sejam digitalizados ou copiados para o seu telefone. Se você salvá-los em um aplicativo na nuvem, poderá acessar os documentos de qualquer dispositivo com acesso à Internet.

Ao salvar versões eletrônicas, considere o nome de cada arquivo. Deve ficar claro para que, se necessário, você não precise abrir todos os documentos em busca do correto.

Oitavo: mantenha um bloco de notas na área de trabalho. Um caderno comum com uma caneta, que está sempre à mão, permite que você tenha sempre uma lista de casos atuais diante de seus olhos. Assim, ao final do dia de trabalho, não haverá questões não resolvidas, pois todas as tarefas importantes estarão diante de seus olhos.

O cumprimento dessas regras permitirá que você mantenha o local de trabalho em ordem, o que significa que você pode fazer muito mais durante o dia. E não importa onde você trabalha: no escritório, em casa em uma sala separada, em um escritório ou em um espaço de coworking. Este artigo foi encomendado na bolsa de artigos

Local de trabalho (escritório) no estilo Hi-Tech (Hi-Tech), quando tudo é organizado da forma mais simples possível e sem desnecessários com iluminação uniforme

escritório dos sonhos

Como deve ser um escritório dos sonhos ideal, onde você deseja passar um quarto ou até metade de sua vida? Empregadores empreendedores há muito perceberam que não é o pessoal que decide tudo, mas as condições sob as quais eles trabalham. Daí o mar de criatividade e design bizarro, com o qual os atuais patrões inspiram subordinados a façanhas trabalhistas. O ramo de atividade é o ponto de partida na criação da imagem da empresa. Para mais informações sobre isso e sobre o escritório do Tinkoff Bank, veja o vídeo:

Assista a este vídeo, que conta como eram os escritórios de famosos, como eles abordaram a organização do local de trabalho.