Há muito tempo você pensa em ler um livro sobre produtividade, planejando seu tempo com competência?O livro, que será discutido hoje, o enriquecerá não apenas com novas informações, mas também dará um verdadeiro impulso à ação. autor David Allen. Produtividade sem estresse é possível com o SISTEMA GTD afirma o autor. Este livro é BOM PARA TODOS que precisam colocar seus assuntos em ordem, tanto no trabalho quanto na vida pessoal.

David Allen, em seu livro Getting Things in Order: The Art of Stress-Free Productivity, oferece um sistema único para organizar as coisas.

Este não é um gerenciamento de tempo clássico, mas um sistema para concluir todos os casos - Fazendo as coisas (GTD).

• O que fazer se você não tem tempo para fazer nada, seus nervos estão no limite, você se agarra a uma coisa ou outra, mas sempre perde algo importante?
• Como ser mais eficiente nos negócios, mas ao mesmo tempo poder relaxar?
• Como "conter" a rotina?
• Como aprender a separar as coisas pequenas das importantes e definir metas corretamente, distribuir prioridades?
• Como trabalhar com informações e tarefas recebidas?

Encontre respostas para todas essas perguntas e muito mais no livro de David Allen Getting Things in Order: The Art of Stress-Free Productivity.

Uma nova versão do livro (2015), revisada levando em conta as realidades atuais do mundo da tecnologia da informação.

As ferramentas simples descritas neste livro não apenas ajudam você a alcançar a eficiência, mas também ensinam como não sobrecarregar seu cérebro com várias distrações e pensamentos.

Muito se tem falado sobre hábitos aqui também, porque para implementar o sistema GTD na prática, é preciso

David Allen. Produtividade sem estresse para todos

A ideia principal do livro:

Descarregue seu cérebro. Clareza de consciência e ordem de pensamentos - isso é o que é importante para a plena concentração e produtividade.

Pare de empilhar pensamentos uns sobre os outros, mastigando-os, constantemente retornando a eles e, como resultado, não tomando nenhuma decisão.

O que fazer?

Para fazer isso, você precisa "transferir" as listas da sua cabeça para um meio externo. Quando o cérebro parar de se apegar a esses dados, ele deixará de se preocupar e poderá se concentrar na execução imediata das tarefas.

Os pensamentos enxamearão constantemente em sua cabeça como abelhas inquietas até encontrarem sua colméia. Quando a cabeça está cheia de pensamentos diferentes, de que produtividade podemos falar?

A regra principal de David Allen - qualquer pensamento deve ser escrito, colocado na prateleira da caixa de entrada.

"Caixa de entrada" são todas as ideias recebidas, recibos, lembretes, notas de reuniões, etc.

O livro contém um algoritmo claro para trabalhar com essas informações.

Seguindo.

Este é um modelo do método natural de planejamento.

Tomando alguma decisão

O que fazer?

1. Pense em uma solução, seguindo o diagrama:

• por que eu preciso disso;
• qual resultado eu preciso (o que deve acontecer);
• imagine seu sucesso.

2. Mais brainstorming, geração de ideias com foco no resultado desejado. As ideias precisam ser escritas, não imediatamente avaliadas quanto à sua adequação, ou seja, anote tudo o que vem à mente. A quantidade importa aqui, não a qualidade.

3. Em seguida, escolhemos as melhores ideias, agrupá-los e organizá-los em um esquema. É possível em uma versão manuscrita simplesmente em papel ou em um serviço, como o Xmind.

4. Determine a próxima ação específica para cada ideia.

5. Nós fazemos.

Sua mente passa por cinco etapas para concluir quase qualquer tarefa: definir uma meta e como alcançá-la, visualizar o resultado, fazer brainstorming, organizar as decisões recebidas e determinar as próximas ações. — David Allen

Metodologia GTD e David Allen - produtividade e significado em tudo!

Metodologia GTD - Instrução Real para eles, isso não é apenas organizar e planejar as coisas, aumentar a produtividade e a produtividade, mas também uma decisão fundamental sobre como realizar todas as tarefas de forma significativa, mantendo (e isso é importante!) o bem-estar psicológico. Além disso, isso se aplica não apenas ao trabalho, mas também à vida pessoal.

Qualquer pessoa pode aplicar esta técnica.

O livro em si é composto por três partes.

Primeira parteé uma breve visão geral do sistema, bem como uma explicação de sua singularidade e relevância.

Na segunda parte- os princípios do sistema, bem como sua aplicação passo a passo na vida cotidiana.

A terceira parte- estes são os resultados que podem ser alcançados se você implementar este sistema em sua vida pessoal e profissional.

O sistema GTD está intimamente relacionado ao . E eles, como já foi comprovado pelos cientistas, podem ser treinados e aprimorados.

Uma das formas disponíveis para TREINAR O CÉREBRO, manter seu funcionamento e desenvolvimento normal são os simuladores cerebrais. Você pode estudar GRATUITAMENTE >>>serviço de equipamento de exercício gratuito wikium

As funções cognitivas (cognitivas) incluem: memória, pensamento, atenção, percepção, intelecto, fala.

Todas as habilidades acima estão associadas à atividade do cérebro. Portanto, com desenvolvimento insuficiente do cérebro, com disfunções em seu trabalho qualidade das funções cognitivas diminui. Uma diminuição notável na qualidade é chamada de distúrbios cognitivos (distúrbios).

O comprometimento cognitivo afeta negativamente as realizações de uma pessoa em várias áreas de sua vida: cotidiana, doméstica, educacional, profissional, social.

É por isso que é importante treinar seu cérebro, e em qualquer idade.

David Allen - produtividade por inferência pessoal

A notabilidade do livro também reside no fato de que não há apenas conclusões e formulações secas apresentadas pelo autor, mas também muitos exemplos "vivos".

O que significa?

A essência de sua metodologia GTDDavid Allen revela e demonstra como exemplo, situações, reuniões e consultas com seus clientes.

Mostra os problemas das pessoas, das empresas, expõe seus erros e muda radicalmente a situação para melhor, mostrando como a técnica de gestão do tempo realmente funciona Fazendo as coisas (GTD) ajuda e aprender a viver sem estresse.

Procurando maneiras de trabalhar menos e realizar mais? Você assumiu duas dúzias de projetos, perdeu o controle da situação? Talvez a fadiga simplesmente se acumulou: trabalho, casa, fitness, estilo de vida saudável, amigos, pais, família, filhos?

Neste caso, David Allen e seu método GTD irão ajudá-lo. Esta é uma inoculação anti-stress que lhe ensinará a gerir o tempo e a consciência.

A essência do método GTD

David Allen desenvolveu e testou uma estratégia de eficácia pessoal destinada a obter o máximo benefício com o mínimo de esforço. Ele descreveu uma maneira de alocar efetivamente o tempo entre coisas importantes e necessárias. O nome de seu método - Getting Things Done (GTD) - é traduzido como "concluir as coisas", embora o significado seja mais adequado "como colocar as coisas em ordem". Os princípios são simples:

1. Todos os negócios inacabados são transferidos da cabeça para uma unidade externa. As informações são coletadas e registradas em uma lista. Tudo é trazido: até a menor coisa. A lista deve estar disponível a qualquer momento, você precisa olhar constantemente para ela.

2. As explicações são registradas para que no futuro você não perca tempo pensando no problema.

3. Um sistema de lembrete de lista está sendo criado. Eles precisam ser atualizados regularmente (diariamente, semanalmente): risque as tarefas concluídas, insira novas. O controle é realizado: horizontal - sobre toda a lista de casos; vertical - para cada caso específico (o que foi feito e quais são as perspectivas).

Para otimizar o trabalho, defina uma hora e uma data específicas para que a tarefa seja concluída. Use um planejador ou calendário. Ouça o que David Allen aconselha. Execute todas as ações sequencialmente.

Vamos praticar?

1. Transferência. Destaque em sua mente e anote no papel em uma frase a primeira situação/tarefa/projeto que surgir na sua cabeça. Não importa se a aspiração diz respeito à atividade profissional, familiar ou personalidade. Isso deve parecer um resultado de trabalho bem-sucedido. Por exemplo:

Vá de férias para as Maldivas junto / com toda a família;

· Lançar uma fábrica/cadeia de lojas em Chelyabinsk;

· Asse um bolo/panquecas de acordo com a receita da vovó.

2. Explicações. Anote a ação física específica que precisa ser tomada para avançar com este projeto. O que pode ser feito agora? Onde ir? Quem chamar? O que escrever? Com quem falar?

· Ligue para a agência de viagens para pegar opções de roteiros;

· Enviar um pedido preparado por e-mail;

· Compre farinha, manteiga, ovos na loja ABV.

3. Pense em como ele recomenda fazer
David Allen. O que mudou após um momento de reflexão? Como regra, destacar uma tarefa específica não apenas aumenta o controle sobre ela, mas também permite que você relaxe. Porque se formou uma imagem específica do resultado pretendido, delinearam-se os primeiros passos para a sua consecução e determinaram-se os recursos necessários.

Não pense no problema, pense em como resolvê-lo

Pensar e definir tarefas é o seu trabalho intelectual. A produtividade do trabalho intelectual é determinada pela resposta à pergunta: "Quais são os resultados esperados do trabalho?" Quanto mais claramente definido o resultado, maior sua produtividade intelectual.

O problema se transforma em uma tarefa específica que precisa ser resolvida. O processo é dividido em etapas simples, das quais a mais próxima é executada imediatamente. Uma pessoa não classifica as tarefas uma após a outra: quero aprender a cantar algum dia, preciso urgentemente fazer um projeto, pegar uma criança no jardim de infância. Ele pega uma lista e percorre o caminho da execução de ações específicas:

· Para aprender a cantar, você precisa chamar um tutor - levará 2 minutos. Estou ligando agora;

· Para o projeto, você precisa ir à loja comprar materiais conforme a lista para fazer um modelo amanhã, e pegar a criança no caminho.

Graças ao sistema GTD, a cabeça não se enche de pensamentos febris sobre projetos inacabados. A lista já está na sua frente. Você pode relaxar e passar para a próxima etapa.

É como um supermercado

Você pode andar por aí e ter em mente os produtos que você precisa comprar. É preciso toda a força, mas ainda assim algo, deixe-o ser esquecido, ou você ganhará um monte de extra.

Ou você pode vir à loja com uma lista escrita em papel (smartphone): nesse caso, os recursos cerebrais são gastos apenas na otimização do processo. Olhando a lista e vendo o leite lá, vá comprar, prestando atenção na variedade, fabricante, data de fabricação, preço. Isso traz mais benefícios para a saúde e o orçamento familiar.

Quando o resultado é determinado, a pessoa se move na direção certa, constantemente se perguntando: “Qual é o próximo passo a ser dado para se aproximar do objetivo?”

Transforme pensamentos intangíveis em ações físicas

David Allen oferece um conjunto de ferramentas auxiliares que permitem liberar seu cérebro da rotina para trabalhar em projetos globais. A lista de tarefas pode ser armazenada usando, por exemplo:

• diário;

• bandejas para folhas de papel;

• pastas com adesivos;

• organizadores ou planadores eletrônicos;
• gerenciadores de tarefas (veja o nosso).

Muitos projetos grandes consistem em uma coleção de pequenas ações, cada uma com 1 a 2 minutos. Neste caso, você só precisa fazer e esquecer. Este é o princípio de dois minutos - uma das chaves no GTD. Transforme isso em um hábito - com um rastreador simples (escrevemos sobre isso).

A versão eletrônica do livro de David Allen "Getting Things in Order" pode ser baixada nos links: bookscafe.net, Book Search, FB2LIT.

Ao mesmo tempo, se a maioria das bibliotecas eletrônicas oferece um fragmento introdutório com um link no final, onde você pode baixar o livro inteiro após o pagamento (preço de 170 a 400 rublos), então bookscafe.net oferece dois dos 7 livros de David Allen para gratuitamente.

Você pode aprender truques modernos sobre gerenciamento de tempo no nosso.

Uma excelente seleção de ferramentas gratuitas de auto-aperfeiçoamento: planners, organizadores, agendas, checklists - no link "40 + listas para ajudar a colocar sua vida em ordem".

Você pode comprar uma versão em papel do livro "Como colocar as coisas em ordem" nas lojas online: Ozone, Labyrinth, book24.

Conclusão

Há muitos anos você sonha em aprender a administrar sua vida? A hora chegou. Faça um avanço: aumente sua própria eficiência, torne mais fácil para você fazer qualquer trabalho. Liberte sua mente da rotina, torne-se uma pessoa criativa.

Começa hoje. Não apenas leia um livro, use técnicas GTD. A experiência prática pessoal é mais útil do que dezenas de livros lidos. Estabeleça uma meta: 40 dias para aplicar o GTD. Por que 40? Porque é nesse tempo que a pessoa consegue dominar, se envolver, avaliar uma nova atividade. O método GTD otimiza o trabalho intelectual nos campos profissional e pessoal. Haverá ordem nos negócios, haverá ordem na cabeça e na vida.

Assim. Qual é o seu próximo passo?

Vou revelar alguns segredos de eficiência na vida e nos negócios...

Uma pequena folha de dicas sobre como lidar com as coisas e começar a viver de forma eficaz!

David Allen convida você pessoalmente para o treinamento em Moscou. Devo dizer que seus livros já venderam mais de 2 milhões de cópias!
E seu sistema realmente funciona!

Sua vida nunca mais será a mesma depois que você conhecer o sistema GTD!
Lembro-me de ter ficado muito impressionado com a atuação de David Allen!

Nós nos agarramos a mil coisas, tentando não esquecer as ninharias domésticas ao longo do caminho, muitas vezes esquecemos o objetivo, mas nos lembramos dos prazos inevitavelmente se aproximando.

Às vezes, o medo de uma avalanche de tarefas literalmente paralisa o cérebro e a apatia, a procrastinação e a depressão se instalam. O trabalho nesses momentos se move lentamente, parece que até o cursor do mouse mal está rastejando pelo monitor.

Esta situação é tanto mais perigosa quanto mais uma pessoa trabalha em equipe, especialmente quando se trata de uma equipe de desenvolvimento.

Ideia para convidar para nossa conferênciaDavid Allen foi inesperado, mas não acidental. Pessoal, à primeira vista, o conceito de GTD, dá boas recomendações para cada desenvolvedor individualmente e para o processo de desenvolvimento como um todo. É claro que o método GTD não é tão "afiado" para o processo de desenvolvimento de software quanto o ágil, mas mesmo assim é capaz de complementá-lo ou se tornar o primeiro passo para a transição da equipe para uma metodologia de desenvolvimento ágil. O que é isso, GTD para um programador?

Vamos dividir a aplicação dos princípios GTD no desenvolvimento em dois blocos: pessoal, quando se trata de um indivíduo, e de equipe, quando se trata de uma empresa ou grupo de desenvolvedores. Em geral, os princípios são os mesmos, mas é muito mais difícil implementá-los em equipe, pois haverá sabotagem e resistência garantidas por parte dos funcionários ou de um líder de equipe.

Nenhum homem é uma ilha

Um dos fundamentos do método GTD é o princípio de mover tarefas da memória de uma pessoa para uma fonte externa. Assim, o cérebro humano deixa de se preocupar em manter todos os planos em mente, dos insignificantes aos globais, e passa a se concentrar nas tarefas que são realmente importantes no momento e em sua implementação. Alguém diz que o método GTD pode ser usado efetivamente para liberar espaço pessoal e encontrar um equilíbrio entre trabalho e, por exemplo, hobbies ou família. No entanto, do ponto de vista de um desenvolvedor prático, o GTD é necessário, antes de tudo, para manter um equilíbrio entre trabalho e... trabalho.

Programadores, arquitetos de sistemas e gerentes de projeto estão trabalhando continuamente em várias prioridades, tarefas ou projetos. Muitas vezes, as circunstâncias excluem a manutenção de uma tarefa, então você precisa ser capaz de reorganizar rapidamente. Esse arremesso de projeto em projeto muitas vezes gera estresse, mas não aquele que surge de um trabalho não amado, mas o estresse como fenômeno fisiológico e emocional. Quanto maior o nível de ansiedade, mais difícil é lidar com as tarefas. É aí que entra o GTD.

Configurando filtros na lista de tarefas

Antes de tudo, você precisa definir limites escolhendo a principal entre todas as tarefas. Ao deixar o principal, você libera tempo e energia e cria impulso para a ação com muito menos esforço do que quando mantém todas as pequenas coisas na cabeça. Há uma rotina, há projetos importantes, há planos para o futuro. Ao mesmo tempo, em todas essas categorias há uma coisa importante. Para selecioná-lo, você precisa executar várias etapas:

• selecione tarefas iniciadas, mas não concluídas;


• escolha os casos que mais preocupam;


• escolha coisas que você não quer fazer e que são constantemente adiadas;


• escolher assuntos de rotina, incluindo os domésticos.

Como regra, o principal está nos três primeiros grupos. Assim, a prioridade deve ser dada aos negócios preocupantes e inacabados - não é à toa que a tradução exata de Getting Things Done é “concluir as coisas”.

Agilizamos a comunicação

Não importa se um freelancer ou um programador trabalha remotamente ou em equipe, ele está constantemente no campo da comunicação: ligações de clientes, perguntas da gerência, solicitações de usuários e colegas, mensagens informativas de fornecedores de SDKs, etc. as comunicações não podem ser consideradas insignificantes, mas precisam ser capazes de tratá-las corretamente.

• Pare de verificar seu e-mail a cada 5 minutos - defina alertas pop-up que você pode ver com o canto do olho. Coloque e-mails em pastas e leia-os à medida que são atualizados em um determinado momento.


• Divida todas as comunicações por contexto: Skype, chamadas móveis, telefone fixo, comunicação via correio, etc. Aloque um determinado período de tempo para comunicação dentro de cada canal.


• Verifique as conversas de trabalho e pessoais. Talvez se o seu novo funcionário escrever para você sem parar ou um antigo colega fizer as mesmas perguntas de trabalho, você deve pedir que preparem perguntas, reserve um tempo para se comunicar e esclarecer todos os pontos difíceis.


• Fique de olho no seu navegador. Os desenvolvedores geralmente analisam tópicos especializados em fóruns ou sites especializados. Lá eles ficam à espera de tópicos e discussões interessantes que nada têm a ver com a tarefa atual. É melhor adiar a leitura de um tópico realmente interessante usando marcadores de navegador ou utilitários especiais para armazenar links (por exemplo, o complemento Pocket, que também pode ser instalado como um aplicativo em um dispositivo móvel e sincronizar marcadores).


• Adquira um caderno e/ou aplicativo onde você irá anotar todas as tarefas com etiquetas de urgência e importância. GTD para gerenciamento de casos introduz os conceitos de tempo, contexto (lugar), ação. Para priorizar corretamente as tarefas, imagine um filtro simples como no Excel, por exemplo. Atribua a cada tarefa um parâmetro de tempo (por relógio ou hora do dia), local (casa, trabalho, rua, academia, loja, etc.). E então divida as tarefas assim: "solicitar comentários no TK - trabalho - 14:00" ou "ligue para a loja de pneus - rua - noite". Existem muitos aplicativos para esses registros: desde o agendador de tarefas no Windows, que você pode usar para seus próprios fins, até o Evernote, Rainlendar e lembretes cuidadosamente escritos em seu smartphone.

A confiança de que você tem essa lista é garantida para reduzir os níveis de ansiedade e ajudá-lo a se concentrar na resolução de cada uma das tarefas.

Há um problema mais global que também afeta os desenvolvedores de qualquer tipo de emprego. Hoje, quase toda semana são lançadas novas ferramentas, guias, utilitários para desenvolvedores, de vez em quando há mensagens sobre novas versões de frameworks, novas bibliotecas e até novas linguagens de programação. Todas essas informações são de extremo interesse para os profissionais e, às vezes, até cativam e fazem você experimentar algo novo (criar um aplicativo móvel simples, escrever “Hello, world!” no Brainfuck ou construir um novo projeto de código aberto). Só há uma saída: distribuir os interesses de acordo com sua importância em relação aos projetos atuais, metas de curto e longo prazo. Concentrar-se em uma tarefa permite aumentar a produtividade pessoal, liberar tempo e começar a aprender novas informações.

5 etapas de otimização

O método GTD distingue cinco estágios de trabalho em uma lista de tarefas.

Levantamento de informações.Você precisa coletar todas as tarefas - basta pegar e anotar com uma caneta ou em um arquivo de texto todos os seus assuntos rotineiros, inacabados e globais. Ao mesmo tempo, é importante lembrar que, por exemplo, por trás da tarefa “Escrever um relatório no Fast Report for Snegovik LLC” existem várias subtarefas importantes e que exigem atenção: coletar requisitos do cliente, elaborar e aprovar o TOR , solicitar uma matriz de dados para testar o relatório, etc... É necessário anotar absolutamente todas as tarefas - um pouco mais tarde você as agrupará.
Preste atenção não apenas aos projetos que estão na memória, mas também aos que estão no computador - muitas vezes não há menos caos do que nos pensamentos. Vale a pena dividir os arquivos em pastas correspondentes a cada projeto, separando os documentos pessoais dos de trabalho.

processo de processamento.Processe as informações de acordo com o esquema proposto pelo GTD: se algo já estiver em execução, você precisa continuar o trabalho até o fim, se puder fazê-lo em menos de dois minutos, faça-o imediatamente.

Algoritmo de processamento GTD clássico

Do ponto de vista de trabalhar em um projeto-chave para você, é importante levar em consideração várias nuances.

• Adie tarefas não urgentes, como estudar materiais não essenciais que não têm nada a ver com o trabalho atual.


• Se possível, delegue tarefas, por exemplo, a colegas ou freelancers. Se você é um programador rápido e eficiente, mas não é muito bom na criação de sites, publicidade ou design, chame os profissionais. Mesmo que seja seu próprio projeto, investir no trabalho de qualidade de outra pessoa valerá a pena rapidamente.


• Aprenda a dizer "não". Esta é talvez uma das habilidades mais difíceis: sempre haverá dezenas de amigos que travaram o Windows, um bug se infiltrou no código, requer firmware do Android e implora por um jailbreak do iPhone. Essas pequenas tarefas consomem muito tempo. Se você não quer estragar o relacionamento, encontre alguns manuais disponíveis na Web e envie links para quem sofre.

Organização da lista.Passadas as duas primeiras e mais difíceis etapas, é necessário organizar o trabalho com tarefas. Aqui você pode usar uma regra simples: divida o tempo em semanas, no final da semana revise a lista e crie uma nova. Todas as tarefas devem ser divididas por prazos e prioridade. Para gerenciar tarefas, você pode usar qualquer um dos aplicativos que desejar: são os móveis OneNote e Evernote, Asana, Redmine, Google Calendar e assim por diante ...

Nesta fase, o principal é prestar muita atenção ao trabalho com os projetos atuais ou vários. Para fazer isso, você pode usar mapas associativos (mindmap), que refletirão todas as etapas do trabalho na forma de um mapa-estrutura visual, de acordo com o qual você avançará com o projeto. Para criar um mapa mental, existem muitos aplicativos pagos e gratuitos com recursos interessantes. Gostamos de conveniente, gratuito e russificado , em que criamos uma visão aproximada de um mapa inacabado que não afirma ser verdadeiro:

Parte 1

Parte 2

Você não deve dividir as tarefas em simples e complexas, você precisa fazer tudo em ordem, então o tempo será distribuído racionalmente.

Revisão feita.Nesta etapa, é necessário anotar o que foi feito, analisar os motivos das falhas, criar um plano para a próxima etapa (por exemplo, uma semana).

A ação real.As tarefas devem ser executadas com base nos recursos disponíveis: forças, tempo, local de execução, bem como a prioridade estabelecida. Caso lhe falte algum recurso que aparecerá posteriormente para solucionar rapidamente o problema, tente transferir a tarefa para o momento em que aparecer a ferramenta para sua melhor execução. Por exemplo, se você está finalizando um aplicativo de desktop e para fazer algumas alterações você precisa de um SDK atualizado e ainda não adquirido por sua empresa, mas planejado para ser adquirido em um futuro próximo, faça as alterações que podem ser feitas na versão atual, e adicione a tarefa das alterações restantes à pasta ou a um arquivo com tarefas para o futuro. É claro que a busca de formas de resolver o problema com os meios disponíveis revela você como profissional, mas exige um investimento grande e nem sempre justificado de seu tempo e esforço.

Aqui estão algumas dicas sobre como usar os princípios do GTD se você for um desenvolvedor em equipe ou trabalhar por conta própria.

• Planeje seu projeto inicialmente, e não no decorrer do trabalho, divida-o em subtarefas gerenciáveis.


• Destaque as etapas individuais do trabalho no projeto e coloque rótulos para a importância e a urgência do trabalho.


• Traga cada tarefa até o final sem deixar para depois. Mesmo que você conheça apenas um longo caminho para resolver um problema, resolva-o. No curso de refatoração adicional, será possível se livrar de uma solução não ideal.


• Revise periodicamente as listas de tarefas para revisar o que foi feito e alterar os planos.


• Em um determinado momento, concentre-se em uma tarefa - desta forma, você economiza tempo e esforço.


• Reserve um tempo para cada etapa e preste a máxima atenção a ela: levantamento de requisitos, desenvolvimento, teste de unidade, etc.

GTD não pode ser implementado em um dia - primeiro alguns elementos individuais aparecem, então as regras são formadas, finalmente, um hábito e um resultado tangível aparecem. O principal é não parar. A propósito, não é ruim se você puder transferir algumas de suas habilidades em GTD para a equipe com a qual trabalha - isso pode otimizar significativamente o trabalho dentro da empresa.

Há segurança nos números

Apesar de o GTD, em regra, ser dirigido a um indivíduo, é também aplicável a uma equipa, em que é importante poder determinar a visão do projeto, objetivos, designar projetos e distribuir áreas de responsabilidade. Além disso, muitas organizações já existem e utilizam com sucesso, talvez, a entidade mais próxima da lógica do GTD – o gráfico de Gantt. O gráfico de Gantt reflete com muita precisão a necessidade de recursos, tarefas e subtarefas do projeto, o tempo aproximado para concluir cada tarefa, as datas de início e término do trabalho na tarefa, as etapas do projeto, que podem começar somente após o término do etapa anterior e a liberação dos recursos necessários.

No entanto, muitas vezes todos os esforços para elaborar um diagrama de recursos e emprego são em vão. Vinculando o GTD ao desenvolvimento de software, Robert Peake, evangelista do GTD e CTO da empresa de consultoria de David Allen, que liderou projetos técnicos e entende o tópico tão bem quanto o CEO, teve um ótimo artigo no gráfico de Gantt:

“Já vi tanto tempo, energia e dinheiro entrarem em gráficos de Gantt complexos que são destruídos ao primeiro estalar de dedos de um executivo. Qualquer empresa que se baseie nos códigos de prioridade ABC e nas rédeas apertadas para que os programadores permaneçam na vanguarda do desenvolvimento de software terá uma amarga decepção.”

Também revela a essência do conceito. O fato é que visa não tanto o planejamento quanto a capacidade de retornar ao ponto de fracasso. Vamos explicar com mais detalhes. Na vida de qualquer pessoa e de qualquer equipe, há momentos em que se desviam dos objetivos pretendidos e todas as atividades mergulham no caos. Isso pode acontecer tanto por motivos externos quanto por motivos relacionados a influências internas individuais: uma mudança temporária no curso do desenvolvimento do projeto, o surgimento de um novo investidor com uma nova visão, uma pausa para horas extras (por exemplo, preparação para um exibição). A tarefa do GTD em uma equipe é retornar facilmente ao ponto em que foi necessário desviar do plano de trabalho e continuar operando como antes.

“A parte de varredura mental do GTD é simples o suficiente para que David (Allen) muitas vezes se refira a ele como uma espécie de despejo de memória para a “RAM mental”. É como se você verificasse periodicamente com seu próprio cérebro para ver o que está prendendo sua atenção, puxe-o para fora e olhe para ele. É como se você estivesse reunindo essas listas de oportunidades (projetos e próximos passos) que servem como sua rede de segurança para garantir que tudo o que você faz seja feito corretamente e combinado com a regra dos dois minutos (se você pode fazer algo em menos de 2 minutos, faça - aprox. per.) e o pensamento focado na próxima ação lhe dá um instantâneo estático do seu estado de trabalho, com o qual você pode facilmente retornar ao ponto em que interrompeu.

Existem quatro atividades principais na equipe de desenvolvimento, que atuam como elementos da equipe GTD.

1. Teste de regressão - seções já fixas do código-fonte são testadas, bem como a funcionalidade da funcionalidade associada ao código alterado. Como parte do Extreme Programming, ele ilustra o GTD em termos de repetibilidade, revisão e não ambiguidade de ação.


2. Trabalhando com documentação - criar e testar documentação permite que você transfira conhecimentos e tarefas importantes para o papel. Nem usuários, nem testadores, nem desenvolvedores precisam ter isso em mente - se necessário, você pode consultar a documentação e esclarecer um ponto pouco claro ou encontrar uma resposta para uma pergunta sobre o funcionamento do programa.


3. A refatoração de código é o processo de melhorar o código sem alterar a funcionalidade. Os adeptos da Extreme Programming realizam refatorações periódicas para melhorar o desempenho do programa, sua compreensão e legibilidade do código. Existem empresas e equipes que evitam a refatoração. Na maioria dos casos, isso se deve ao medo de que as alterações no código levem a uma falha no sistema. Como regra, essa abordagem leva à rigidez e obsolescência do programa.


4. Chuva de ideias. Um processo que ocorre de uma forma ou de outra em qualquer equipe. Esta é apenas uma coleção de informações e idéias. Mapas mentais associativos também podem ser criados durante e após o brainstorming.

Na maioria dos casos, um programador no trabalho executa muito mais tarefas do que apenas escrever código. Além disso, quanto mais experiência e qualificações ele possui, mais heterogêneas são as tarefas que lhe são atribuídas. Em algum momento, ocorre uma crise quando deveres e obrigações começam a sobrecarregar o funcionário e reduzir significativamente sua produtividade. Obviamente, isso pode e deve ser combatido, e não com métodos diretivos e medidas repressivas, mas com a ajuda do GTD, que visa uma mudança evolutiva na abordagem do trabalho. Numerosas revisões daqueles que tentaram este método falam de dificuldades significativas no início e sucesso não menos significativo no final do processo. Afinal, dizem que leva 21 dias para formar um hábito. Por que nao tentar?

P.S.: Você pode ouvir o discurso online do autor do método GTD David Allen gratuitamente e fazer perguntas a ele durante a conferência17 de novembro (terça-feira) às 19h15, horário de Moscou. Ele falará sobre a abordagem do GTD para lidar com a sobrecarga de informações e compartilhará as pesquisas mais recentes sobre produtividade humana.

De acordo com o mais recente Productivity Scan by Life Architect, a aplicação da metodologia GTD pode aumentar a produtividade e a eficiência pessoal em pelo menos 20%.

O GTD® provou ser eficaz tanto para uso pessoal quanto para organizações que operam em uma ampla variedade de setores. É usado com sucesso pela alta administração e novos funcionários de empresas incluídas na lista TOP-50 Fortune.

O paradoxo mais curioso é que a consciência humana lida bem com a geração de novos pensamentos, mas muitas vezes falha com o armazenamento dos antigos. Muitas vezes esquecemos até mesmo informações simples - por exemplo, para comprar algo em uma loja ou onde colocamos as chaves. Você está familiarizado com isso? Bem, você não está sozinho. E se esquecermos até mesmo coisas tão simples, o que podemos dizer sobre a conclusão de tarefas e alta produtividade pessoal.

Na Goalton.com, em nossa linha de trabalho, valorizamos muito qualquer método de aumentar a produtividade pessoal e da equipe. Tornou-se uma norma para nós constantemente procurar e testar os métodos mais recentes nesta área e os antigos bastante bem promovidos. E hoje queremos falar sobre as nuances, prós e contras que experimentamos usando a abordagem GTD. Como de costume, nossos especialistas fizeram o aperto mais concentrado para você, para que, ao final do artigo, você esteja bastante versado nessa questão e possa se tornar pelo menos um pouco mais eficiente.

Idéia principal

Assim, a essência do método GTD é baseada no postulado básico de que é difícil para uma pessoa atingir seus objetivos se sua cabeça estiver ocupada com o fluxo de informações recebidas. Há tantos pensamentos, tarefas e simplesmente distrações externas em nossas vidas que pode ser extremamente difícil se concentrar no principal. Portanto, David Allen sugeriu não manter uma grande quantidade de informações na cabeça, mas liberar sua mente para o trabalho direto e tentar transferir todas as informações para um meio externo, tendo-as previamente estruturadas de uma determinada maneira.

A influência do fluxo de informações recebidas segundo D. Allen

A equipe de metodologistas do Goalton.com acredita que essa forma de ver a organização do trabalho se justifica. Para pessoas de sucesso anotando seus pensamentos e lista de açõesé um fato indiscutível, e é por isso que o caderno e o diário se tornaram símbolos de empresários de sucesso. A primeira coisa que você precisa fazer para fazer mais é descarregar sua cabeça. Basta transferir o enxame de tarefas da sua cabeça para qualquer mídia externa.

A última década nos deu uma nova rodada de desenvolvimento de computadores - eles finalmente se tornaram verdadeiramente pessoais, leves, em miniatura e você pode ter acesso à rede global ou serviços em nuvem de quase qualquer lugar do mundo. O software fácil de usar torna a gravação de seus projetos e tarefas simples e visual, se você preferir usar mapas mentais ou criar listas de tarefas.

Para liberar sua cabeça e anotar as coisas, basta instalar um gerenciador de tarefas conveniente para você ou usar um serviço em nuvem, como Goalton, Remember the milk, Asana ou Todoist.

Concordamos absolutamente com o autor do GTD que uma pessoa que busca alta produtividade pessoal deve assumir o controle total do gerenciamento do fluxo de trabalho. Este processo consiste em várias ações sucessivas - coleta e processamento de dados, organização conveniente das informações coletadas sobre projetos, capacidade de fazer revisões periódicas e tomar decisões sobre a necessidade de determinadas ações. Um pouco mais tarde voltaremos a esse processo, mas por enquanto vamos ilustrá-lo com um diagrama visual.

Prática de Planejamento

Depois de descarregar tudo o que se acumulou na sua cabeça, você precisa classificá-lo em pilhas. Portanto, o segundo postulado de Allen para planejar seu tempo é baseado no chamado modelo de seis níveis de revisão de seu trabalho. De fato, o autor do GTD diz que uma pessoa deve ser capaz de ver seus assuntos do ponto de vista de um pássaro. Para isso, ele propõe distinguir 6 níveis de perspectiva do olhar:

• Assuntos atuais
• Projetos atuais
• Gama de funções
• Próximos 1-2 anos
• Perspectiva de cinco anos
• Sua vida como um todo

A metodologia GTD recomenda revisar cada nível em uma determinada frequência para melhor priorizar suas tarefas. E embora consideremos essa abordagem um pouco simplificada, ainda concordamos com essa afirmação. Talvez a recomendação mais importante dos metodologistas do Goalton.com a esse respeito seja que vire esta lista de cabeça para baixo e comece a planejar seus negócios com precisão, estabelecendo metas para a vida geralmente. É difícil? E como! Mas é precisamente essa afirmação da questão que lhe dá impulso para uma mudança radical no vetor de seu próprio desenvolvimento. Afinal, se todos os dias você teimosamente faz a mesma coisa, então por que seu resultado deveria mudar?

Um pouco sobre metas

Dê uma olhada em si mesmo e tente responder honestamente a algumas perguntas - você está satisfeito com sua vida? Sua qualidade é alta o suficiente? Você fica cansado no final do dia de trabalho ou, pelo contrário, é alimentado por energia adicional? Você gostaria de fazer o mesmo em 10 anos? Como é a vida de uma pessoa ideal para você?

Esta é certamente uma visão mais filosófica da sua vida e requer uma atitude saudável e imparcial, mas esta é a sua vida e para sentir alegria no final do caminho, você absolutamente precisa definir as diretrizes certas. Por tais diretrizes, queremos dizer a definição de características específicas que você deve ter. Mais precisamente, não apenas “você”, mas “o melhor de você”. Uma vez que você percebe o conceito de "melhor você mesmo", você entenderá imediatamente que não poderá melhorar sem ações especiais.

Rótulos e contextos na prática

Mas voltando às idéias de David Allen. O acima se parece com GTD? Infelizmente, apenas parcialmente. Acreditamos que a metodologia Getting Things Done é bastante reativa, enquanto a abordagem de planejamento que propomos é mais corretamente considerada proativa. Qual é a diferença?

O fato é que a abordagem reativa, como o próprio nome indica, é uma reação a alguns eventos. Em particular, o método GTD está promovendo muito ativamente o uso dos chamados "contextos", ou seja, as condições sob as quais você executa determinadas ações. Existem muitos tipos de software no mundo que sofrem de sobrecarga de contexto.

O que é contexto? Estes são alguns rótulos com os quais você marca determinadas tarefas. Na verdade, estamos falando de um método de agrupamento de tarefas em uma determinada base. Vamos explicar com um exemplo simples - você marca algumas tarefas com o rótulo (contexto) "João" e quando conhece John, discute essas tarefas com ele. Parece extremamente conveniente, porque agora você definitivamente não esquecerá de fazer a ele nenhuma de suas perguntas. Da mesma forma, você pode marcar tarefas com o contexto de uma localização geográfica, como "sede" e lidar com determinadas tarefas quando estiver em um local chamado "escritório central".

Um exemplo de implementação da metodologia GTD em Goalton.com

Você também pode criar um agrupamento separado de casos, dependendo dos quantidade de tempo livre. Por exemplo, na captura de tela acima, você pode ver listas de tarefas divididas por duração:

• negócios por 5 minutos
• negócio por meia hora
• negócios por 1 hora
• negócios por 3 horas

Agora, se você tiver meia hora de tempo livre, seguindo o método GTD, basta olhar para a seção “meia hora” correspondente e escolher uma coisa que você assumirá. Por exemplo, você pode verificar os slides em sua apresentação.

Em geral, o método de D. Allen é extremamente simples e por isso tem milhares de fãs em todos os cantos do globo. Primeiro, você coloca todos os casos na Caixa de entrada (INBOX) e, em seguida, distribui periodicamente esses casos por contextos de localização, por contextos de pessoas ou por disponibilidade de tempo. Em pastas separadas, você coloca apenas materiais de referência ou links úteis que chegam até você. No futuro, você sempre pode retornar a eles para decidir se algo precisa ser feito com eles. Se você atribuiu uma tarefa a um colega, basta transferi-la para a pasta “Delegado”.

Como você pode ver, aplicar o método GTD usando, por exemplo, o Goalton.com é incrivelmente fácil! E levando em consideração o fato de que o sistema possui vários diretórios, como o catálogo de endereços de seus contatos e um calendário embutido, torna-se muito fácil e conveniente gerenciar seus negócios.

Vamos falar sobre os contras do GTD

O método proposto é de fácil aplicação e realmente dá excelentes resultados desde o primeiro dia de uso. Mas vamos criticar um pouco para sermos objetivos e conseguirmos maior eficiência no trabalho.

Então, se você é uma pessoa muito mal organizada que tem tudo caindo das mãos, não tem tempo para nada e sempre esquece de fazer algo importante, então o método certamente será bom. Ele realmente colocará seus negócios em ordem e os resultados serão visíveis em breve. Mas lembre-se que este é um método reativo, ou seja, você reage a eventos externos.

DENTRO proativo Nos métodos que a equipe do Goalton.com adere, o lugar central é dado não ao contexto, mas aos seus Objetivos (Eng. Objetivo - objetivo), independentemente de esses objetivos serem pessoais ou de trabalho. Em outras palavras, acreditamos que, se você identificou algum objetivo importante e atribuiu a ele uma prioridade maior, deve pegar as tarefas da sua lista e completá-las, independentemente das condições externas adequadas, mas a partir de sua prioridade.

Para o exemplo acima, isso significa que você mesmo pode ligar para John (proativo) sem ter que esperar até conhecê-lo por acaso. Ao mesmo tempo, você não precisa discutir com ele todos os casos marcados como "john" - em vez disso, discuta apenas o assunto importante que você tem agora como prioridade e concentre-se apenas nele. A situação é semelhante com o "escritório central" - por que esperar pelo contexto certo? Se você tem uma tarefa importante que leva ao objetivo que precisa, vá até o escritório central e resolva seus problemas sem perder tempo. Essa é a diferença entre abordagens reativas e proativas. Toda a ideologia do sistema Goalton está subordinada ao primado dos Objetivos, e acreditamos que o agrupamento de tarefas deve ser realizado precisamente de acordo com critérios de design e tempo, e não de acordo com rótulos e contextos condicionais.

“Os rótulos são inimigos do pensamento estrutural. O dano das tags está em sua fácil acessibilidade e inocuidade externa. Muitas vezes eles ficam bem no diário e têm várias cores bonitas. Eles são fáceis de usar e você pode marcar qualquer coisa com eles. Por que as pessoas adoram rótulos? Porque se não houver rótulos no sistema, então você tem que pensar. Pense em onde atribuir esta ou aquela tarefa, pense em como construir essa tarefa na cadeia geral de ações. Pense em quão oportuna ou apropriada será a implementação desta ação e se é uma ação ou apenas um pensamento. Sem rótulos, é preciso pensar muito e muitas vezes transformar suas ideias em algo mais prático ou abandoná-las por completo. Mas não é esse o seu objetivo? Tags são um mau hábito. Tente recusá-los - no início você ficará desconfortável, mas verá o resultado.

Obviamente, o próprio David Allen entendeu que o método por ele proposto, embora bom, não era perfeito. Por isso, dedicou parte de seu maravilhoso livro a “casos atípicos” que exigem reflexão e reflexão mais profundas. Como resultado, além do método horizontal de planejamento, sua metodologia foi complementada por uma vertical, na qual ele incluiu aspectos extremamente importantes do nosso ponto de vista, tais como:

• Determinação de metas
• Criando uma visão
• Debate
• Definição de ações específicas

Com base em sua proposta de classificação e métodos de armazenamento de informações, Allen facilitou muito esse processo, embora o tenha apresentado de maneira um tanto confusa. A base da confusão é a falta de algoritmos claros e o mesmo uso notório de contextos, que o autor nunca abandonou, acreditando que permitem “ter uma ideia das próximas ações específicas, recebendo os lembretes certos na hora certa e no lugar certo.” Bem, não vamos julgá-lo muito duramente por isso. No final, todas as pessoas são ligeiramente diferentes umas das outras em seu psicótipo e características de personalidade. Provavelmente, para algumas pessoas, é a abordagem reativa para fazer negócios que se adapta melhor.

Concluindo nossa revisão da metodologia Getting Done, ainda quero chamar a atenção para um ponto positivo. O autor do método fez talvez a contribuição mais valiosa para o desenvolvimento da produtividade pessoal ao propor um esquema bastante simples e bem estruturado para o processamento das informações recebidas. Como pode ser visto na figura, este esquema descreve um guia passo a passo sobre o que fazer com as informações recebidas para descarregar seu cérebro de lembrá-las.

David Allen como fazer as coisas

Nossos especialistas concordam amplamente com esse esquema e o consideram uma excelente ferramenta para pessoas que desejam obter ótimos resultados. No entanto, sentimos que é nosso dever avisá-lo que o esquema contém uma falha muito importante com a qual a equipe do Goalton.com discorda fortemente. O fato é que o esquema tem uma ramificação lógica que implica a necessidade de dar prioridade a pequenas tarefas. "Demora menos de 2 minutos? - faça imediatamente" - este é o lema do GTD. Entendemos por que Allen foi guiado quando introduziu esse elemento - ele queria salvar as pessoas de pequenas tarefas que às vezes giram incômodas em seu cérebro. No entanto, também pode haver uma grande bomba aqui.

Em nosso artigo sobre o Princípio de Uma Coisa, abordamos com alguns detalhes questões relacionadas à concentração, foco e força de vontade. É a força de vontade que nos permite fazer a coisa escolhida, impedindo-nos de tentar mudar para outra coisa. Mas dentrodurante o dia, a força de vontade, assim como sua energia mental, é esgotada. Então, faz sentido gastá-los em pequenos casos de dois minutos? Achamos que não. Em nenhum caso, não comece o dia arrumando as pequenas coisas - sempre comece o dia de trabalho com a tarefa principal!

O fato é que além de determinar o que você deve fazer em princípio, COMO exatamente você trabalhará na tarefa também é muito importante. A maioria das pesquisas científicas diz inequivocamente que o maior inimigo do homem é sua incapacidade de se concentrar em uma tarefa. Aliás, para quem se interessa por esse aspecto em particular, recomendamos a leitura sobre as técnicas do tomate. Acreditamos sinceramente que a capacidade (e habilidade adquirida, hábito) de trabalhar em uma tarefa específica por um determinado período de tempo sem se distrair com qualquer outra coisa é fundamental para o sucesso. No entanto, se você levar em conta a instrução GTD que lhe diz para fazer tarefas curtas primeiro, você corre o risco de fazer apenas essas tarefas curtas durante todo o dia.

Alguém pode perguntar: O que há de errado com isso? Primeiro, o que parecia curto para você a princípio pode levar um tempo considerável. Em segundo lugar, as tarefas importantes (ou seja, aquelas que têm alta prioridade devido ao seu valor) devem ser feitas primeiro, e não as curtas. Em terceiro lugar, a reserva de energia de qualquer pessoa é limitada, o que significa que, ao realizar dez tarefas curtas, você pode gastar toda a sua força e inspiração nelas. E não se esqueça de que alternar entre tarefas também é uma parte do trabalho do seu cérebro que consome energia. Falamos em detalhes sobre o custo de alternar entre tarefas e os perigos da multitarefa em um artigo anterior.

Nossas descobertas

"Você já se perguntou para onde foram os últimos 5 anos?"
Victor Pelevin

Muitas vezes, na vida de cada pessoa, surgem momentos em que é simplesmente impossível lidar com o volume de casos acumulados. E enquanto trabalhava no momento na implementação de sua próxima tarefa, toda uma série de problemas não resolvidos está constantemente girando em minha cabeça. Pensamentos constantes de que você não tem tempo para fazer algo importante não permitem que você se concentre na tarefa atual. E quando o número de casos não resolvidos começa a crescer como uma bola de neve, já adquire a escala de uma catástrofe.

Mas, na verdade, o problema não é tão complicado quanto pode parecer à primeira vista.

Como colocar as coisas em ordem. Noções básicas de gerenciamento de tempo

Para resolver tais problemas, existe um método de organização racional do tempo, ou seja, gerenciamento do tempo. O tempo no mundo moderno é ainda mais valioso do que o dinheiro, porque, ao contrário do dinheiro, o tempo não pode ser devolvido ou acumulado. As habilidades de gerenciar o tempo de trabalho ajudarão uma pessoa a atingir suas metas e objetivos muito mais rapidamente e, ao mesmo tempo, encontrar minutos livres suficientes para se comunicar com amigos e seu desenvolvimento espiritual.

O método GTD, que é uma das direções na gestão do tempo, ajudará a entender isso.

Getting Things Done (GTD) publicado em 2001 e traduzido para 23 idiomas.

O modelo clássico de gestão do tempo tem certos limites estritos, implica um planejamento claro de seus negócios, recomenda o cálculo de etapas e a definição de prioridades. Um novo método proposto pelo especialista David Allen ajuda a gestão de tempo muito mais flexibilidade e escolha as coisas a seu critério, ao invés de ficar preso a uma agenda diária rígida, o que facilita muito a tarefa e o move mais rápido na implementação de seus objetivos. Esse método pode ser adequado não apenas para grandes empresários que se preocupam com a execução mais rápida de seus planos, mas também para donas de casa comuns que planejam o tempo de limpeza.

Este sistema é baseado na sugestão de David Allen de que o pensamento livre é necessário. Em outras palavras, você precisa libertar sua mente de todos os pensamentos estranhos que estão girando em sua cabeça. E então o trabalho atual será feito com muito mais rapidez e eficiência. Nesta pontuação sistema GTD fornece instruções claras, após as quais você pode não apenas identificar o problema, mas também resolvê-lo rapidamente. Como regra, as pessoas gastam muito tempo em raciocínios sem sentido que retardam o processo de conclusão de tarefas. Ao seguir claramente as recomendações propostas pelo método, sua mente permanecerá sempre clara e a eficácia do trabalho será de 100%.

Fazemos uma lista de tarefas, tarefas, problemas

A primeira coisa a fazer, segundo o autor da ideia, é transferir para o papel toda a sua ansiedade e pensamentos que o ocupam no momento. Anote tudo o que está girando na sua cabeça agora - todas as coisas grandes, pequenas, importantes e não muito importantes, em geral, tudo em geral. Liberte sua mente para a implementação da tarefa definida no momento. As gravações podem ser feitas de forma caótica, simplesmente anotando tudo o que vem à mente. Não é necessário classificar imediatamente os casos em ordem de importância. Se você pular ou não adicionar uma tarefa à lista, ela ficará constantemente girando em sua cabeça, dificultando a concentração.

Agora que a lista de tarefas foi elaborada, agora o que fazer com essa lista?

Fazendo as perguntas certas

A segunda etapa pode ser chamada de análise da lista que você escreveu.

Faça mentalmente uma pergunta a cada item da lista: "O que é isso?".
Esta pergunta permite classificar os casos de acordo com sua importância.

A segunda pergunta fica assim: "Isso requer ação?"

Se a resposta for negativa, as seguintes ações devem ser seguidas:
- adiar a decisão até tempos melhores;
Por enquanto, esqueça o caso que não merece sua atenção;
- coloque no arquivo por um tempo.

Com uma resposta positiva à questão colocada, é necessário proceder directamente à execução e traçar uma solução prática para o problema. Estude o problema, se demorar um certo tempo para implementá-lo, ele entrará automaticamente na categoria de projetos. Esta entrada pode ser feita em uma folha separada. E se, ao considerar um caso atual, uma maneira de resolvê-lo imediatamente se apresentar, então faz sentido fazer esse negócio imediatamente para não acumular um monte de problemas não resolvidos.

Quando um passo não é suficiente para atingir o objetivo, surgem várias opções para sair da situação atual:

- anotar o caso no diário antes do prazo para sua execução,
Coloque-o em sua lista de tarefas para que você possa fazê-lo no momento que mais lhe convier.

Tendo passado sucessivamente todas as etapas propostas por esta teoria, você pode aprender a definir prioridades corretamente e construir um sistema claro de valores. E você pode fazer tudo isso sozinho, mesmo sem ter algum talento especial. E a pergunta " Como colocar seus negócios em ordem não ficará mais na sua frente.