Pentru ca un angajat să aibă dreptul de a primi bunuri de la un furnizor în numele companiei, managerul trebuie să emită formă de procură pentru a primi bunuri materiale (formularul M-2).

O împuternicire pentru primirea obiectelor de inventar se întocmește pe baza unui acord încheiat cu un furnizor: la livrare, vânzare etc.

Eșantion de completare a împuternicirii M2 pentru a primi bunuri și materiale

Procura se întocmește într-un singur exemplar.

O formă tipică intersectorială M2 are două părți: un cupon de rupere și o masă principală. Să aruncăm o privire mai atentă la cum să le completăm.

Procura pentru a primi bunuri de la organizație: un eșantion de completare a primei părți

În primul rând, completați prima parte, detașabilă. Specificați în el:

• numărul procurii, data eliberării și data expirării,
• cui i s-a eliberat: numele complet al salariatului și funcția acestuia,
• numele organizației la care trebuie prezentat documentul,
• numărul și data comenzii și documentul care confirmă efectuarea acțiunii încredințate.

Această parte a împuternicirii de primire a obiectelor de inventar trebuie să fie semnată de angajatul pentru care a fost emis documentul. Ea rămâne cu contabilul.

Model de formular intersectorial M2: completarea celei de-a doua părți

În a doua parte a documentului, indicați:

• numele companiei principale, adresa, numărul de cont și detaliile bancare,
• numărul procurii, data emiterii și data expirării,
• Numele complet, funcția și detaliile pașaportului angajatului care va lucra în baza acestei împuterniciri,
• numele firmei furnizoare și informații despre documentul pe baza căruia sunt emise bunurile și materialele.

Vedeți mostra noastră de completare a împuternicirii M2 pentru a primi bunuri și materiale - are toate câmpurile necesare.

Documentul trebuie semnat de șeful societății de încredere, de contabilul-șef și de salariatul pentru care s-a eliberat împuternicirea.

Valabilitatea împuternicirii de a primi bunuri și materiale în forma M-2 este de cel mult două săptămâni. După 15 zile, documentul își pierde relevanța, dar cuponul de rupere este stocat în departamentul de contabilitate.

Procura pentru primirea bunurilor si materialelor: completare online

Puteți completa o procură pentru a primi bunuri și materiale (formular 2019) în MySklad. Sistemul va nota automat numărul, data, precum și informațiile necesare despre compania dumneavoastră.

De ce am nevoie de o procură de schimb pentru a primi bunuri și materiale?

O procură de schimb pentru a primi bunuri și materiale este eliberată unui angajat al unei terțe organizații în schimbul unei împuterniciri care a fost eliberată unui angajat al companiei lor. Se pare că, pe baza unui lanț de împuterniciri, un reprezentant al unei organizații care nu este implicată în tranzacție poate primi bunurile. Totodată, furnizorul mărfurilor nu participă la contractul, în temeiul căruia a fost eliberată împuternicirea.

Nu există în Codul civil conceptul de procură de schimb și nici nu are o formă aprobată. Întocmește o astfel de procură pentru a primi bunuri și materiale în formă liberă. O mostră poate fi descărcată aici, doar modificați-o pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Pentru cât timp se eliberează o împuternicire de schimb pentru a primi bunuri și materiale?

Termenul mandatului de schimb trebuie să fie același cu cel eliberat angajatului organizației dumneavoastră.

Este posibil să se facă imediat o împuternicire anuală pentru a primi bunuri și materiale?

Da. Dacă un anumit angajat este responsabil pentru primirea bunurilor de la toți furnizorii, i se poate elibera o împuternicire anuală pentru a primi bunuri și materiale. Descărcați eșantionul de mai jos.

Procura anuală pentru primirea mărfurilor: descărcați formularul (word)

Cât timp se eliberează o procură generală pentru a primi bunuri?

Perioada maximă de valabilitate a unei procuri generale este de un an.

Procura generală este întotdeauna la reprezentantul autorizat. Nu o poți lăsa în organizație, poți doar să faci o copie.

Și M-2a este de obicei eliberat angajaților pentru o perioadă de la 15 zile până la o lună pentru a primi anumite bunuri și materiale. Aceste formulare oferă o listă de bunuri și materiale și baza pentru primirea acestora, cum ar fi un contract sau o factură. Procura, care este compilată de programe de contabilitate, este formularul M-2.

Dacă utilizați Formularul M-2a, păstrați un jurnal al împuternicirilor emise. Formularul M-2 nu are nevoie de jurnal, deoarece are o parte detașabilă care rămâne în organizație.

Exemplu. Imputernicire pentru a primi bunuri si materiale, formular M-2

Exemplu. Imputernicire pentru a primi bunuri si materiale, formular M-2a

Exemplu. Registrul împuternicirilor eliberate

OOO "Alfa"
REVISTĂ
contabilizarea procurilor eliberate pentru anul 2019

În loc de formularele M-2 și M-2a, puteți scrie o procură sub orice formă, principalul lucru este că conține totul. O astfel de procură poate fi eliberată nu pentru o singură dată, ci pentru primirea regulată de bunuri și materiale, oricui și pentru orice perioadă.

Exemplu. Imputernicire pentru primirea multipla de bunuri si materiale

Procura pentru primirea bunurilor

orașul Moscova la 1 octombrie două mii nouăsprezece

Societatea cu Răspundere Limitată Alfa (OGRN 1127785195230, TIN 7722345678), reprezentată de Directorul General Ivan Ivanov, acționând în baza Statutului, autorizează prin prezenta Petrov Petr Petrovici, pașaport 45 13 356201, eliberat de Departamentul Serviciului Federal de Migrație al Rusiei pentru Moscova în districtul Obrucevsky la 23 mai 2013, primesc bunuri in baza contractelor de vanzare incheiate de Alfa SRL, semneaza, depun si primesc in numele Alfa SRL facturi, acte si alte documente legate de exercitarea imputernicirilor in baza acestei imputerniciri.

Imputernicirea este valabila până la treizeci septembrie două mii douăzeci, fără drept de înlocuire.

Semnătura P.P. Certificat Petrova Petrov

Director general al Alpha SRL Ivanov Ivanov I.I.

În fiecare zi selectăm știri importante pentru munca unui contabil, economisind timp.

PREȚĂM OPINIREA PROFESIONILOR

Vă rugăm să lăsați feedback despre REFERENCE SITUATIONS™

Pentru ca un angajat al unei organizații să primească fonduri sau obiecte de inventar de la o contraparte, el trebuie să emită o procură corespunzătoare în forma prescrisă (M-2 sau M-2a). O procură poate fi eliberată numai angajaților care sunt angajați oficial în organizație. Nu este permisă eliberarea acestui document persoanelor care nu sunt angajați ai companiei. În articol, vom analiza cum să completați o procură pentru a primi bunuri, un eșantion și un formular care poate fi descărcat sunt atașate la sfârșit.

O împuternicire poate fi eliberată unui angajat în două forme intersectoriale stabilite:

• Formularul nr. M-2, se va aplica în cazul unei singure încasări de bani sau obiecte de inventar (inventar și materiale) de către un angajat al organizației, prin urmare se emite un nou document de fiecare dată când este necesar să se efectueze Operațiune. Pentru înregistrarea împuternicirilor eliberate, pe document se folosește un cotor care trebuie completat și stocat în departamentul de contabilitate în ordine cronologică.
• Formularul nr. M-2a, se aplică pentru primirea regulată de bunuri și materiale de la un furnizor pentru o anumită perioadă de timp. Documentul se eliberează într-un singur exemplar. Pentru a înregistra împuternicirile emise în departamentul de contabilitate, se folosește un jurnal special al formularului stabilit Nr. M-3 (puteți descărca șablonul în Word la sfârșitul articolului), deoarece nu există coloana vertebrală tăiată pe forma în sine.

Formular de împuternicire m2 eșantion de umplere (M-2a)

Umplutura din fata

Pentru ca documentul să fie valabil este necesar să completați corect împuternicirea. Completarea începe din colțul din dreapta sus - sunt indicate codurile clasificatorilor organizației dvs. și numele acesteia. Se aplică următorul număr al procurii, data întocmirii și perioada de valabilitate a acesteia. Rețineți că fără data de finalizare specificată, documentul va fi considerat invalid.

Potrivit legislației în vigoare, perioada de aplicare a unei procuri poate fi de până la trei ani. Dacă mărfurile sunt primite pentru o perioadă lungă de timp de la un furnizor, atunci, în practică, adesea limitează valabilitatea documentului la perioade mai scurte, de exemplu, îl eliberează pentru o lună, timp în care este furnizată o copie actualizată. Cu toate acestea, puteți alege și alte date. Dacă aveți o împuternicire unică, atunci indicați perioade mai scurte, de obicei de la o săptămână la două, deoarece exportul de bunuri și materiale are loc de obicei în această perioadă.

De asemenea, în document, trebuie să specificați și alte informații despre organizație:

• Numele consumatorului, în acest caz, numele organizației care emite documentul.
• Date despre plătitor, dacă sunt și aceleași, atunci datele despre organizație sunt duplicate sau se face o intrare - „El este același”.
• Adresa poștală a organizației.

Mai jos sunt informații despre angajatul căruia i se eliberează împuternicirea pentru a primi bunurile:

• Poziția lui.
• Numele complet.
• Datele actului de identitate (pașaport) - seria, numărul, când și de către cine a fost eliberat, data primirii.

Vă rugăm să rețineți că bunurile și materialele vor fi eliberate angajatului dvs. numai dacă informațiile pașaportului și datele înregistrate în document se potrivesc atunci când aceste documente sunt prezentate contrapărții.

La sfârșitul feței se completează de la cine se primesc bunurile și materialele și documentul de bază, de exemplu, numărul facturii și data acesteia: „Factura nr. 216 din 11.05.2015”. Pe verso, sunt completate datele despre acele bunuri și materiale care urmează să fie primite de către angajat.

Umplutura din spate

Reversul hârtiei este necesară pentru a indica toate informațiile necesare despre acele articole de inventar pe care angajatul trebuie să le primească conform acestui document. Tabelul conține următoarele informații:

• Număr în ordine.
• Denumirea valorilor.
• Cantitatea de bunuri și materiale specificate și unitatea lor de măsură. Coloana de cantitate trebuie completată în cuvinte, deoarece numerele pot fi adăugate dacă se dorește. Dacă se obține un spațiu gol în coloană după completare, atunci restul este tăiat. Dacă există linii goale în coloană, atunci trebuie să fie și ele tăiate. Puteți tăia fiecare linie sau puteți trage litera „Z” în spațiul rămas, astfel încât să acopere tot spațiul gol rămas.

În continuare, angajatul trebuie să-și pună semnătura, abia după aceea documentul este certificat de contabilul-șef și de șeful organizației. Dacă unui angajat i se înmânează un document întocmit în formularul nr. M-2, atunci trebuie să semneze pentru primire și pe cotor, iar dacă este în formularul M-2a, atunci în jurnalul de procură.

Dacă un angajat, din orice motiv, nu a folosit împuternicirea care i-a fost eliberată, atunci imediat după expirarea perioadei de valabilitate a acesteia, aceasta este predată departamentului de contabilitate, iar pe cotor se înscrie o înregistrare „neutilizată”. sau jurnalul de bord. Documentul trebuie păstrat până la sfârșitul anului în curs la persoana responsabilă.

Motul de rupere conține informații despre perioada de valabilitate a procurii, numărul acesteia, angajatul care a acceptat-o ​​(nume și funcția), precum și date privind data primirii mărfurilor și materialelor și documentul justificativ.

Cu împuternicirea M-2, organizația formalizează dreptul angajatului său de a primi orice valori materiale, confirmând autoritatea acestuia de a acționa în numele său.

Formă de împuternicire pentru a primi bunuri sub forma M-2 și M-2a

Există două forme intersectoriale de împuternicire.

M-2 sunt alcătuite din două părți: un cupon de rupere (coloana vertebrală) și partea principală. Coloana vertebrală este completată, depusă și păstrată de contabil pentru perioada de timp stabilită de legislația Federației Ruse și de regulamentele interne ale organizației.

Valabilitatea acestui act unic nu depășește, de regulă, două săptămâni, dar uneori prelungită până la o lună, în cazurile de întârziere în primirea sau primirea aceleiași mărfuri de la același furnizor.

Încercați programul pentru magazinele Business.Ru, care vă va permite să completați formulare în câteva clicuri. Automatizați contabilitatea și raportarea fiscală, fiți mereu la curent cu toate decontările reciproce cu angajații, controlați fluxurile de numerar din companie, iar un calendar personal vă va aminti în timp de evenimente importante.

M-2a nu are cupon de ruptură, deci trebuie să fie înregistrat în registrul împuternicirilor emise. Acest lucru este realizat de obicei de un funcționar, o secretară sau un angajat responsabil cu documentele contabile dintr-o organizație.

Acest act se aplică atunci când primirea obiectelor de inventar este de natură masivă, adică are loc pe bază contractuală permanentă.

Perioada de valabilitate a acestuia, conform legii, poate fi de până la trei ani, dar în practică astfel de cazuri sunt rare. De obicei angajatorii o emit pentru Pe termen scurtși apoi extins sau înlocuit cu unul nou.

Cuponul tear-off conține toate datele necesare emiterii:

• cameră;
• Data pregătirii;
• durata acțiunii;
• funcția și numele complet al salariatului care primește marfa;
• Numele furnizorului;
• datele documentului pe baza căruia furnizorul emite valori;
• numărul și data actului de confirmare a executării ordinului.

Formularul indică:

1. numele organizației care a emis documentul, codul OKPO al acesteia;
2. numărul și data documentului;
3. perioada de valabilitate a documentului;
4. numele consumatorului și plătitorului, adresa acestora; dacă aceasta este aceeași organizație, în rândul „Plătitor” se scrie „it”;
5. detaliile bancare ale plătitorului (r/s și numele băncii);
6. funcția, numele complet, datele pașaportului mandatarului;
7. de la cine și pe baza a ceea ce persoana autorizată primește marfa;

Partea tabelară indică articolele de inventar, cantitatea acestora și unitatea de măsură. Mai jos este semnătura unei persoane autorizate, certificată în mod necesar prin semnăturile directorului întreprinderii, contabilului șef și sigiliul organizației.

Coloanele de formă goale rămase sunt tăiate.

Dacă dintr-un motiv oarecare actul nu a fost folosit, angajatul trebuie să îl returneze departamentului de contabilitate a doua zi după încetarea actului.

Documentul este marcat cu inscripția „nefolosit” și este păstrat la persoana responsabilă cu înregistrarea împuternicirilor, cel mai adesea într-un seif la contabilul șef.

Caracteristicile emiterii unei procuri pentru a primi bunuri și materiale sub forma M-2, M-2a în 2019

Documentul se eliberează numai pentru un anumit angajat al acestei întreprinderi. Nu este permisă emiterea și utilizarea acestui act către terți care nu lucrează pentru compania de încredere.

Toate formularele și modelele de documente pentru 2019>>>

Formularul trebuie să indice perioada de valabilitate a acestuia; de regulă, termenele de plată pentru documentele în baza cărora se eliberează bunurile și materialele prevăd o durată de 15 zile sau o lună dacă expedierile acestui furnizor sunt regulate (programate).

O împuternicire într-un singur exemplar se întocmește de către un contabil și o eliberează persoanei împuternicite împotriva primirii. Acest act este prezentat împreună cu un pașaport pentru a vă confirma identitatea. Datele (numărul, numele complet al persoanei autorizate etc.) se încadrează în coloanele corespunzătoare ale documentelor care însoțesc mărfurile (aviz de trăsură TORG-12, TTN 1-T)

Acest tip de act poate fi completat manual sau automat. A doua opțiune vă permite să nu faceți greșeli, accelerează și simplifică procesul și, în general, are multe avantaje.

Furnizorul trimite obiectele de inventar către organizație în prezența unei procuri adecvate. Acest document este eliberat numai angajatului organizației pentru care este emis ordinul corespunzător.

Forma împuternicirii de primire a bunurilor și materialelor are două forme principale: M-2 și M-2a. Formularul M-2 este emis pentru a primi obiecte de valoare de la un furnizor cu care s-a încheiat un contract pentru prima dată sau sunt achiziționate destul de rar bunuri de la acesta. În același timp, coloana tear-off servește ca confirmare a faptului eliberării unei procuri și este stocată în departamentul de contabilitate. Formularul standard M-2a este utilizat pentru primirea regulată a mărfurilor și materialelor de la un singur furnizor. O astfel de împuternicire este întocmită într-un singur exemplar și înregistrată în jurnal.

În articol, vom analiza modul de completare a unei împuterniciri pentru a primi bunuri și materiale. Mai jos este o completare linie cu linie a formularului folosind exemplul formularului M-2a. Puteți descărca un exemplu de procură pentru a primi bunuri la sfârșitul articolului. Tot aici puteți descărca formularul M-2 și M-2a.

Umplerea trebuie abordată cu toată responsabilitatea. Uneori, pentru verificarea faptului unor tranzacții, inspectoratul fiscal, printre alte documente, poate solicita o împuternicire pentru a primi bunuri și materiale. Prin urmare, este necesar să monitorizați cu atenție corectitudinea umplerii tuturor coloanelor.

Procura de completare a probei M-2a

Un exemplu de împuternicire pentru a primi bunuri poate fi vizualizat făcând clic pe imaginea de mai sus sau descărcați-l din linkul de la sfârșitul articolului.

În primul rând, în colțul din dreapta sus al formularului M-2a sunt indicate codurile organizației care emite împuternicirea. Apoi numele acestei organizații și numărul de serie. Documentul trebuie să conțină data emiterii formularului (în caz contrar, documentul va fi considerat nevalid).

Mai jos este data de expirare a documentului. De regulă, o împuternicire pentru bunuri și materiale este valabilă pentru cel mult cincisprezece zile, dar dacă un astfel de document este emis pentru a primi mai multe loturi de bunuri și materiale de la același furnizor, atunci perioada se prelungește la o lună.

Rândurile „Numele consumatorului și plătitorului de bunuri și materiale și adresa acestuia” indică TIN-ul, denumirea organizației și adresa poștală a acesteia. Dacă informațiile indicate în cele două rânduri se potrivesc, atunci în rândul despre plătitor puteți indica „El este”. Și sunt indicate datele bancare ale plătitorului.

În rândul „împuternicire eliberată” se înregistrează numele salariatului responsabil cu primirea mărfii. Asigurați-vă că indicați numărul pașaportului, cine l-a eliberat și data eliberării pașaportului angajatului. Este necesar să se verifice cu atenție umplerea acestor linii, în caz contrar, bunurile și materialele nu pot fi emise.

Mai jos, împuternicirea M-2a indică numele furnizorului și un scurt rezumat al documentului pe baza căruia trebuie eliberate bunurile și materialele (de exemplu, data și numărul avizului de însoțire emis de furnizor) . Dacă mărfurile sunt emise atunci când documentele relevante nu au fost încă întocmite, atunci se pune o liniuță în acest rând.

În tabelul formularului M-2a, este necesar să se indice toate informațiile despre obiectele de valoare primite (număr de serie, denumirea valorii, unitatea de măsură și cantitatea). În coloana de cantitate, toate numerele sunt indicate în cuvinte. Dacă există rânduri goale în tabel, atunci acestea trebuie tăiate cu litera Z.

La rândul „semnătura persoanei” se pune semnătura salariatului responsabil cu primirea obiectelor de inventar. Totodată, acesta trebuie să semneze în registrul împuternicirilor eliberate sau pe partea detașabilă a procurii, în cazul în care astfel de înregistrări ale originalului sunt duplicate ca număr, data, perioada pentru care se eliberează împuternicirea. , informații despre angajatul care primește bunuri și materiale, despre documentul de confirmare a primirii bunurilor și materialelor.