Pe lângă legi, activitățile întreprinderilor rusești sunt reglementate de documentele lor interne. Unele dintre ele trebuie efectuate fără greșeală după forme strict stabilite. Altele sunt dezvoltate de organizații în mod independent, pe măsură ce sunt necesare.
Documentele locale includ tot felul de instrucțiuni, regulamente, reguli, contracte etc.
Ele diferă de alte acte:
- aprobarea este efectuată de conducerea întreprinderii;
- operează doar în cadrul unei singure organizații;
- continutul nu contravine legilor, nu inrautateste pozitia angajatilor;
- au o anumită perioadă de valabilitate.
O astfel de documentație include tabelul de personal, care este format în majoritatea organizațiilor moderne. Îndeplinește mai multe funcții simultan.
Ce este un tabel de personal?
Pentru a forma personalul și numărul total de personal al întreprinderii se întocmește un tabel de personal. Este un document local care reflectă structura companiei și include o listă de posturi, posturi de personal și numărul total de angajați. Tabelul de personal reflectă, de asemenea, informații despre salarii, salarii și indemnizații curente.
Nu există un consens dacă organizația ar trebui să mențină un tabel de personal. Este determinat de poziție.
Baza normativă
Consolidarea legislativă a definiției „efectuării de personal” se găsește numai în Codul penal al Federației Ruse. În partea 2 a articolului 57, acesta este interpretat ca un document organizatoric și administrativ care stabilește componența numerică și oficială a întreprinderii și reflectă statul de plată.
Formularul de personal (formular T-3) este stabilit de Comitetul de Stat pentru Statistică. Corectitudinea completarii acestuia este stabilita prin Rezolutia nr.1 din 01/05/2004.Este de natura consultativa, prin urmare poate fi schimbata in organizatie in functie de necesitati. Puteți descărca gratuit formularul original din orice sistem juridic.
Legea stabileste ca atunci cand in contractul de munca este mentionata doar specialitatea sau functia salariatului, conduita este obligatorie. Acesta trebuie întocmit conform tuturor regulilor stabilite.
În cazul unei descrieri detaliate a sarcinilor de muncă într-un contract cu un angajat al întreprinderii, programul nu este necesar.
În plus, legislația scutește întreprinzătorii individuali de la formarea sa, adică. este prevăzută numai pentru persoane juridice. Cu toate acestea, în realitate, inspectorii impun amenzi angajatorilor în valoare de 50.000 de ruble pentru încălcarea Codului Muncii.
De ce scrie un document?
Personalul are un efect semnificativ asupra întreprinderii. În primul rând, facilitează analiza compoziției personalului. În al doilea rând, arată o imagine completă a remunerației personalului.
Pe baza programului, se rezolvă următoarele probleme:
- angajarea și concedierea lucrătorilor;
- litigii judiciare de muncă;
- compilare .
Acest document este necesar și la efectuarea controalelor de către Fondul de Asigurări Sociale și fisc. În ciuda faptului că întreținerea acestuia nu este necesară, este necesar ca auditorii să reconcilieze calculele pentru acumularea de numerar făcută angajaților întreprinderii.
Dacă este necesar să se furnizeze informații din lista de personal către terți într-o cantitate limitată, se face un extras din aceasta. Nu există cerințe pentru designul său.
Cine este responsabil de compilare
Legea nu stabilește cine trebuie să formeze lista de personal. În practică, este întocmit de un specialist în departamentul de personal sau de un contabil. Cu toate acestea, puteți încredința această problemă oricărui alt specialist: șefului companiei, unui grup special organizat, angajaților departamentului juridic sau economic.
Un director de locuri de muncă calificat indică faptul că programarea este de competența unui economist de muncă. Prin urmare, la completarea acestuia ar trebui să ia parte cel puțin un specialist în domeniul economiei.
Reguli de completare și un eșantion al formularului unificat T-3
Algoritmul de umplere pas cu pas, compilat în conformitate cu regulile stabilite, este următorul:
| Numele companiei | Se indică în deplină conformitate cu documentația constitutivă. Dacă există un nume complet și prescurtat, îl puteți înregistra pe oricare dintre ele. Pentru a preveni situațiile discutabile, este mai bine să aprobați o singură opțiune în instrucțiunile pentru completarea detaliilor întreprinderii. |
| Numărul și data | Este important de luat în considerare că documentul poate să nu intre în vigoare imediat, ci în viitor. Pe baza acestui fapt, data ar trebui să fie aplicată corespunzător. Deci, dacă programul este planificat a fi pus în funcțiune de la 1 ianuarie 2019, atunci trebuie indicată această dată. |
| Denumirea unității structurale |
|
| Cod departament | Ar trebui să corespundă structurii ierarhice a organizației. |
| Denumirea funcției | Această coloană trebuie să respecte cu strictețe contractele și cărțile de muncă. Categoria, specialitatea și categoriile de personal sunt indicate în conformitate cu OKP și Ghidul de calificare. Lista posturilor este întocmită în funcție de ierarhie: în primul rând, conducerea, apoi adjuncții săi, specialiștii și muncitorii de rând. |
| Numărul de unități de personal |
|
| Rata tarifară | Trebuie să depășească salariul minim. Este imposibil să scrieți, de exemplu, 25 - 30.000 de ruble. Trebuie să arătați un anumit salariu. Dacă se modifică sub influența oricăror condiții, sunt necesare următoarele coloane ale documentului. |
| Trei coloane pentru indemnizații | Acestea sunt completate pe baza normelor stabilite prin lege, a sistemelor de bonusuri determinate de organizație în mod independent, a orelor de lucru și a prezenței condițiilor dăunătoare. Sumele pot fi indicate atât în unități absolute (ruble), cât și în unități relative (procente). |
| Salariul general | Se calculează prin adăugarea sumelor prezentate în coloanele 5-8. |
| Note | De completat dacă este disponibil. |
| Total | Se reflectă suma indicatorilor coloanelor de-a lungul verticalei: câte unități de personal există în întreprindere, suma totală a salariilor, indemnizațiilor și salariilor. |
Din exemplul de mai sus, se poate observa că personalul Alisa LLC a fost aprobat pentru 2019 în valoare de 9 unități prin ordinul nr. 74 din 24 decembrie 2017. Tariful este de 306.000 de ruble, salariul lunar este de 340.850 de ruble.
Ordin de aprobare
Aprobarea personalului întreprinderii se realizează prin ordin special, care este menționat în textul acesteia.
Un exemplu de text al unui ordin conform modelului de mai sus: „Aprobați tabelul de personal din 24 decembrie 2019 nr. 74 cu o putere de 9 unități de personal, cu un salariu lunar de 4.090.200 de ruble”.
În acest exemplu, statul de plată este calculat după cum urmează: 340850 * 12 = 4090200 (ruble).
Orarul este semnat de șeful întreprinderii și de contabilul său șef. Când include mai multe foi, puteți pune semnături pe fiecare foaie. În acest scop, în document sunt prevăzute câmpuri speciale. O astfel de certificare este necesară în companiile care aprobă inițial programul în sucursale, iar apoi la sediul central.
Ștampilarea tabloului de personal aprobat este permisă, deși nu este obligatorie. Se intocmeste, de regula, pe o perioada de un an.
Exemplu de formular de completare T-3:
Modificare
În timpul funcționării tabelului de personal, poate fi necesar să se facă modificări la acesta în următoarele cazuri:
- se modifică componența personalului;
- se creează noi divizii;
- pozițiile vechi sunt eliminate sau sunt introduse poziții noi.
Puteți face modificări într-unul din două moduri: înlocuiți complet documentul sau faceți ajustări printr-o comandă separată.
Dacă se comandă o adăugare, trebuie să se precizeze motivul:
- extinderea sau contracția activităților companiei;
- eliminarea funcțiilor repetitive;
- noutăți legislative care necesită o astfel de modificare;
- îmbunătățirea eficienței managementului;
- reorganizarea întreprinderii.
La schimbarea tabelului de personal trebuie facute modificari si la documentatia personala a angajatilor firmei: carnet personal, carnet de munca.
Angajatului i se anunță în scris o modificare a salariului (bonusuri, indemnizații) cu 2 luni înainte de finalizarea acestui eveniment. Astfel de ajustări ar trebui făcute nu numai programului, ci și contractului principal cu angajatul prin încheierea unui acord suplimentar.
Conform Instrucțiunii nr. 69, în primul rând, personalul este informat cu privire la modificările aduse tabloului de personal, iar ulterior, contractele de muncă sunt ajustate pe baza unui ordin, ordin sau altă decizie.
Perioada de valabilitate și posibile penalități
Tabelul de personal trebuie păstrat în arhiva organizației timp de trei ani de la data expirării acestuia.
Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede sancțiuni pentru încălcări în tabelul de personal. În conformitate cu articolul 5.27, o amendă în valoare de 2-5 mii de ruble este aplicată unui funcționar și unui antreprenor individual și 50-80 mii de ruble întreprinderilor.
Principalul document din organizație care determină lista profesiilor utilizate și numărul de angajați necesari pentru desfășurarea activității companiei este tabelul de personal. Este folosit ca bază în formarea personalului companiei și determină costurile lunare ale acesteia pentru utilizarea resurselor de muncă. Un exemplu de tabel de personal poate fi descărcat mai jos.
Formularul de personal este elaborat de specialiști competenți pe baza nevoilor de personal existente și este utilizat în planificare. Pe măsură ce întreprinderea funcționează, datele acestui document se pot modifica, adică sunt introduse noi poziții, iar pozițiile neutilizate sunt reduse. Ratele salariale sunt de asemenea ajustate.
Practic, acest document este valabil un an, odată cu începerea unuia nou se revizuiește. Legislația muncii nu stabilește caracterul obligatoriu al acestui act normativ al companiei. Societatea are dreptul de a utiliza un formular auto-dezvoltat sau de a aplica formularul de personal T 3, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică. Multe programe specializate îl conțin.
Acest document, după aprobare, se aprobă prin ordinul șefului, care îl pune în aplicare. Pe viitor, formularul este utilizat de serviciul de personal, care la încheierea contractelor de muncă preia mărimea salariului și componentele acestuia din acest document.
Personalul eșantionului de întreprindere ar trebui să fie disponibil pentru revizuire pentru toți angajații.
Exemplu de completare a tabelului de personal
Să luăm în considerare mai detaliat umplerea eșantionului de personal.
Formularul T3 trebuie să conțină numele companiei, precum și codul acesteia de înregistrare la autoritățile de statistică (OKPO). În continuare, se aplică numărul acestuia, care îi este atribuit, ținând cont de ordinea de numerotare curentă, precum și de data emiterii.
Mai jos este data de la care această prevedere intră în vigoare.
În dreapta se înregistrează aprobarea tabelului de personal, adică se completează numărul și numărul comenzii pentru activitatea principală la intrare și numărul total de salariați necesari desfășurării activităților.
Partea principală a documentului este prezentată sub forma unui tabel.
LA coloana „Unitate structurală” numele departamentului relevant al companiei se înregistrează conform structurii organizatorice existente, precum și codul său de desemnare, dacă se utilizează un sistem de codificare. De regulă, este fie un set de numere, fie o abreviere a numelui unității structurale. Poate conține, de asemenea, o desemnare a locației.
LA coloana „Poziție” sunt indicate denumirile de specialităţi, posturi etc.
La completarea unui document, este de dorit să grupați profesiile în cadrul fiecărei unități în blocuri. Este recomandabil să scrieți titlul postului în conformitate cu OKPDTR. Persoanele juridice din sectorul public trebuie să utilizeze acest director și, de asemenea, să includă în această coloană o altă categorie și clasă de angajați. Același lucru este valabil și pentru activitățile cu condiții de muncă periculoase și dăunătoare, deoarece aceste informații sunt importante atunci când se calculează serviciul preferențial.
LA coloana „Numărul de unități de personal”înregistrați numărul de angajați din fiecare profesie. Dacă lucrătorii cu fracțiune de normă lucrează la întreprindere și li se oferă o rată incompletă, atunci acest indicator poate fi scris folosind fracții zecimale, de exemplu - 0,5. In cazul in care un post este vacant in companie, acesta trebuie totusi indicat si luat in considerare. În acest caz, se face o înregistrare în ultima coloană despre prezența unui post vacant sau o notă de subsol este inclusă în partea de jos a tabelului de personal.
În coloana „Salariu” se indică salariul lunar, care este ulterior indicat în contractele încheiate cu angajații.
Urmează coloanele cu titluri goale, unite prin denumirea comună „Taxe suplimentare”. În această secțiune este necesar să se completeze toate plățile suplimentare prevăzute de Reglementările privind salarizarea pentru prejudiciu, profesionalism, intensitate, condiții deosebite de muncă, precum și sporurile care se plătesc în mod regulat etc.
Coloana „Total” este totalul coloanelor 5-8, înmulțit cu numărul de angajați din fiecare profesie.
LA coloana „Notă” dacă este necesar, sunt indicate informații explicative (despre posturile disponibile, programul de lucru aplicabil, regulile de calcul etc.).
Tabelul se termină cu un rând rezumativ care rezumă scorurile pentru fiecare coloană.
Documentul este avizat de contabilul-șef și ofițerul de personal cu defalcarea posturilor și a datelor personale ale acestora.
Exemplul de personal și forma sunt prezentate mai jos.
Procedura de efectuare a modificărilor în tabloul de personal
Ca urmare a activității economice a societății se pot efectua completări și modificări la tabloul de personal prin ordinul corespunzător al șefului.
Dacă modificările aduse documentului sunt semnificative, atunci se recomandă aprobarea unui nou tabel de personal cu următorul număr și o anumită perioadă de valabilitate. Atunci când modificările afectează personalul existent (creșterea salariilor, redenumirea posturilor etc.), atunci după publicarea unui nou document, este necesar să se întocmească acorduri suplimentare adecvate de către angajații companiei.
Formularul de personal prevede propriile caracteristici de completare. Aflați dacă puteți face fără formularul unificat T-3 și descărcați un exemplu de completare a formularului și a formularelor de angajare T-3 în Excel și Word.
Citiți articolul nostru:
Ce informații conține formularul unificat de personal T-3
Din 2013, formele unificate de documente au încetat să mai fie obligatorii, dar mulți angajatori continuă să le folosească. Toate pentru că sunt familiare, convenabile și îndeplinesc pe deplin cerințele legii. Și dacă este necesar, angajatorul le poate completa oricând cu datele necesare.
Este necesar ca angajatorul să aibă formularul de personal T-3 (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). SR se aprobă prin ordinul șefului, iar perioada de valabilitate a acestuia nu este limitată. Orarul își încetează valabilitatea din momentul eliberării unui nou document.
Shtatka este un mecanism convenabil pentru analiza compoziției personalului și a statului de plată. Reflectă nu numai posturile ocupate, ci și pe cele vacante. Formularul este compilat pentru întreaga organizație în ansamblu (inclusiv divizii și sucursale separate).
Vom analiza în detaliu formularul de personal T-3 și un eșantion de finalizare a acestuia pentru 2018.
În mod convențional, documentul poate fi împărțit în 3 părți:
- informații de bază (detalii ale documentului);
- parte tabulară (direct regulată);
- semnături responsabile.
Citeste si:
Informatii de baza
În primul rând, în formularul nr. T-3 este indicată denumirea societății, care trebuie să corespundă exact actelor constitutive. O indicație, de exemplu, a unei mărci comerciale este inacceptabilă. Dacă firma are o denumire prescurtată, aceasta este indicată între paranteze.
Cod OKUD - numărul formularului documentului din clasificatorul general al documentelor unificate. Nu trebuie schimbat, este același pentru toți angajatorii.
Cod OKPO - cod de organizare. Se regăsește în scrisoarea de informare a autorităților de statistică. O astfel de scrisoare se păstrează de obicei în dosarul cu acte constitutive. Dacă nu îl găsiți, verificați cu contabilul șef.
Recuzită „Numărul documentului”. Aici puteți aplica numerotarea continuă, ceea ce este convenabil pentru companiile care schimbă rar „personalul”. Cu această opțiune, documentului original i se atribuie numărul 1, următorul 2 și așa mai departe, indiferent de an.
Aplicarea numerotării în anul curent și anul viitor începând cu numărul 1 este o altă opțiune. Este convenabil când în timpul anului.
Data este introdusă ca curentă. Perioada de valabilitate a documentului poate fi la intervale diferite, in functie de nevoile firmei (luna, sase luni, an).
Se aprobă formularul unificat de personal T-3. Pe formularul său sunt atașate doar detaliile documentului. Mai jos este numărul total de posturi de personal din formularul tabelar.
Citeste si:
Partea tabelară a tabelului de personal
Partea tabelară a formularului T-3 este formată din 10 coloane. Numărul de linii depinde direct de numărul de postări. Gruparea se face cel mai convenabil prin diviziuni structurale, iar în cadrul diviziilor - după ierarhie. Acesta este cel mai rapid mod de a găsi șirul necesar.
Coloana 1. Denumirea unității structurale. Este mai convenabil să se formeze aranjarea diviziunilor structurale de-a lungul liniilor conform principiului subordonării - de la nivelurile superioare de conducere până la personalul de lucru. Pentru unele profesii privilegiate, denumirea departamentului (atelier etc.) are o importanță nu mică. Dacă numele este incorect, angajatul poate pierde anumite beneficii. Prin urmare, atunci când denumiți departamente, faceți referire la clasificatorii din industrie.
Coloana 2. Cod. Atribuit de către angajator în mod independent și reflectă subordonarea departamentelor din cadrul companiei. Dacă în unitatea structurală 015 există elemente subordonate, acestea vor fi numerotate 015.01, 015.02 etc.
Citeste si:
Coloana 3. Titlul postului. Cum să numești această sau acea poziție - angajatorul decide singur. Dar dacă o astfel de poziție este inclusă în lista „preferențiale”, atunci trebuie să corespundă titlului normativ. Dacă în specialitatea unui salariat este prevăzută o categorie, fiecare categorie se scrie pe un rând separat (betonist categoria a 2-a, betonist categoria a 3-a, ..., betonist categoria a 7-a).
Coloana 4. Numărul de posturi de personal. Poate indica atât numărul efectiv de muncitori într-o anumită specialitate, cât și prognoza cerută de companie pentru funcționarea normală sau cu perspectiva de dezvoltare. Astfel, posturile vacante sunt reflectate și în această coloană.
Dacă este necesar, este permisă utilizarea nu numai a valorilor întregi, ci și a valorilor fracționale. Acest lucru este necesar atunci când angajatul nu este solicitat cu normă întreagă. Cel mai adesea, ratele fracționate sunt acordate lucrătorilor cu fracțiune de normă. În SR, aceasta este afișată ca: 0,5; 0,25; 0,75 mize.
- Completarea automată a formularelor standard de documente
- Imprimarea documentelor cu semnătura și imaginea sigiliului
- Antet cu logo-ul și detaliile dvs
- Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
- Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem
Class365 - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare
Conectați-vă gratuit la Klass365
Recrutarea angajaților se efectuează în conformitate cu tabelul de personal. Se aprobă prin ordin al conducătorului organizației sau al altei persoane împuternicite prin ordin sau procură.
Consultați secțiunea indemnizații. Acest lucru poate reflecta specificul întreprinderii. Indemnizațiile pot fi pentru secrete comerciale, vechime în muncă a angajaților, nocivitate, merite deosebite organizației, grad academic etc.
(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Klass365)
Cum să simplificați documentele și păstrarea evidenței cu ușurință și ușurință
Vedeți cum funcționează Class365
Conectați-vă la demonstrație
Cum se completează tabelul de personal în formularul T-3
Tabelul de personal este folosit pentru a oficializa structura, componența personalului, dimensiunea acestuia în conformitate cu Carta actuală a organizației. Lista de personal este aprobată de șeful sau de o persoană autorizată de acesta (și întocmită de aceștia, deoarece postul solicitat de economist de muncă care este obligat să întocmească un program nu este disponibil la toate întreprinderile) și conține următoarele informații:
Lista posturilor existente în întreprindere;
- numarul unitatilor din stat;
- fondul de salarii lunare;
- cuantumul salariilor și indemnizațiilor oficiale;
- lista subdiviziunilor structurale.
În același timp, trebuie amintit că poziția angajatului în contractul de muncă trebuie să corespundă în totalitate cu poziția din lista de personal, iar numele acestuia nu este redus la introducerea în document. Iar posturile în sine sunt trecute acolo, pe baza Clasificatorului Ocupaţiilor, pentru că orice neconcordanţă poate duce la dificultăţi în aplicarea unei pensii. Joburile sunt listate în ordine descrescătoare, începând cu cele mai importante.
Graficul se întocmește pentru o anumită dată, indicând perioada de valabilitate și într-un singur exemplar, care se află în departamentul de contabilitate al întreprinderii. În plus, documentul este cusut și sigilat cu semnăturile șefului, contabilului șef, iar apoi sigiliul companiei. Erorile din acest document nu pot fi corectate cu un corector. Majoritatea sunt făcute în salarii. Puteți corecta situația bifând cu atenție numerele corecte scrise și semnătura persoanei care alcătuiește tabelul de personal. Restul modificărilor (de exemplu, introducerea unei poziții dacă au uitat să o indice, sau corectarea acesteia dacă au indicat-o greșit) apar cu ajutorul comenzilor de la cap.
Dacă vorbim de numirea directă a masei de personal, atunci aceasta constă în faptul că în cazul oricăror litigii, prezentați în instanță datele indicate acolo. Prin urmare, cu pregătirea corectă a documentului, puteți conta oricând pe câștigarea unui proces.
Începeți cu Class365 chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.
Conectați-vă gratuit la Klass365
Lista de personal este întocmită de către departamentul de personal, economiști sau departamentul de contabilitate, este un document oficial al unei persoane juridice și face parte din documentele obligatorii de personal, de regulă se întocmește pe un an. Pe baza acesteia, salariații sunt admiși în întreprinderea nou organizată, iar componența actuală este corectată. Programul terminat se aprobă prin ordinul șefului. Destul de des, un document este necesar în timpul inspecțiilor și poate fi solicitat și în caz de litigiu.
Lista de personal enumeră lista unităților, care descrie structura organizatorică a organizației și personalul acesteia, conform carții, indicând numărul de angajați, profesiile, mărimea salariilor, sumele plăților și indemnizațiilor suplimentare. Dacă este nevoie, atunci angajații pot fi împărțiți prin apartenența la structura organizatorică, de exemplu, „Departamentul administrativ”, „Departamentul de vânzări”, „Departamentul de resurse umane” și așa mai departe.
Organizațiile pot folosi atât formularul unificat T-3 al tabelului de personal, cât și să mențină un formular dezvoltat independent, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate”.
Formularul trebuie să conțină următoarele elemente:
- Nume de afaceri.
- Au fost stabilite data întocmirii documentului și titlul acestuia.
- Conținutul a fost prezent.
- Expresia monetară trebuie să conțină unități de măsură.
- Trebuie indicate persoana responsabilă cu întocmirea acestui document, funcția sa, numele complet și semnătura.
Formularul de angajare poate fi găsit și în multe programe de contabilitate specializate; la finalul articolului, puteți descărca formularele necesare. Luați în considerare procedura de completare a formularului T-3.
Exemplu de completare a tabelului de personal
Numele organizației este înscris în document cu strictețe, așa cum este indicat în documentele de înregistrare, este indicat codul OKPO atribuit de autoritățile de statistică la momentul înregistrării persoanei juridice. Numerotarea poate începe de la început în fiecare an, sau poate fi continuă, numărând din momentul în care a fost creat primul document.
Tabloul de personal se aprobă pe baza ordinii șefului, iar în rubricile corespunzătoare din „personal” se indică numărul acestuia și data intrării în vigoare. Formularul indică numărul total de locuri de muncă, luând în considerare locurile de muncă vacante, neocupate.
De remarcat că data aprobării formularului și data întocmirii acestuia pot diferi, data intrării în vigoare a documentului poate fi, de asemenea, diferită de primele două date. Datele trebuie să fie în ordinea corectă.
Partea tabelară a documentului conține coloane:
- Trebuie indicate numele fiecărei unități structurale și codul acesteia.
- Pozițiile angajaților, calificări și rang.
- Numărul de unități de personal din structura organizatorică.
- Salariu pentru fiecare post.
- Valoarea indemnizațiilor și a suprataxelor.
- Numără totul.
- Dacă este necesar, poate fi inclusă o notă.
Fiecare întreprindere are mai multe diviziuni structurale, reflectând, printre altele, principalele domenii de activitate și cu cât structura organizatorică este mai mare, cu atât sunt mai multe. În conformitate cu org. structura, conducerea poate determina independent numele diviziilor și poate atribui un cod departamentului - aceasta poate fi fie o abreviere a numelui, fie un set de numere care indică locația lor.
Pozițiile în organizație sunt determinate pe baza cărții de referință - clasificator OKPDTR, iar organizațiile comerciale pot folosi nu numai formularea strictă. Organizațiile bugetare ar trebui să aplice în strictă concordanță, deoarece angajații pot primi anumite sprijin și beneficii de la stat dacă acest lucru este prevăzut de o profesie care implică munca în condiții de muncă periculoase. Va fi necesar să se utilizeze clase și categorii, conform ghidului de clasificare tarifară. Puteți specifica în orice ordine: împrăștiate, după prioritate de poziție, alfabetic.
În funcție de nevoia de producție, numărul de personal este determinat independent. Este posibil să folosiți munca cu fracțiune de normă, precum și munca cu fracțiune de normă. În acest caz, sunt folosite fracții zecimale (0,3; 0,7). Totodată, pot fi luate în considerare și posturile vacante, dacă este nevoie de un anumit număr de angajați, astfel de date sunt indicate fie într-o notă, fie într-o notă de subsol de mai jos.
Coloana „Salariu” indică salariul (rata tarifară), care este scris în ruble cu copeici. Valoarea poate fi determinată în conformitate cu grila tarifară, la o rată sau în funcție de procentul sau cota lor din venit (profit) etc. Dacă un angajat este angajat la bucată, atunci tabelul de personal ar trebui să indice salariul calculat după anumite metode.
Salariile oficiale ale angajaților sunt indicate în coloana 5, sporurile care ar trebui reflectate în Regulamentul „Cu privire la sporuri” (contracte de muncă pentru fiecare salariat sau un contract colectiv) sunt indicate în coloana 6. Suprafata pentru condiții de muncă vătămătoare, care sunt determinate. printr-o evaluare specială obligatorie a condițiilor de muncă și fixate de către competent reguli, sunt indicate în coloana 7 .
Plățile și indemnizațiile suplimentare angajaților care sunt stabilite în contractul de muncă sau stabilite prin lege se reflectă în coloana „Taxe și suprataxe”. Aceasta poate fi o plată suplimentară pentru intensitate, condiții de muncă dăunătoare, coeficienți nordici și bonusuri. Dacă este necesar, puteți aplica separarea procentuală a acestor coeficienți.
Cuantumul salariilor, luând în considerare toate unitățile de personal, salariile și indemnizațiile din întreaga întreprindere, este indicată în coloana 9. Real pe baza valorii finale a acestei coloane, se determină fondul total de salarii pentru organizație pentru întreaga lună.
Formularul final al listei de personal este semnat de șeful departamentului de personal, precum și de contabilul șef, se pune un sigiliu și după care formularul este aprobat prin ordinul corespunzător al șefului. Dacă documentul este format din mai multe coli, atunci este capsat, numerotat și sigilat.
Efectuarea de modificări la SR
De obicei, tabelul de personal este aprobat pentru un an, totuși, din anumite circumstanțe, poate fi necesar să se facă ajustări la formularul aprobat anterior. Aceasta se face și pe baza ordinului șefului (sau a unei persoane împuternicite pentru această acțiune), cu privire la modificările în curs. De regulă, o astfel de nevoie apare ca urmare a unei modificări a structurii organizatorice a organizației, de exemplu, la reducerea personalului sau invers la extindere, la modificarea salariului, reorganizare etc.
Dacă modificările au afectat vreun angajați ai organizației, atunci aceștia trebuie notificați împotriva semnăturii în scris despre modificările făcute în „personal”.
