Cum să completați tabelul de personal (formular T-3), ce informații să introduceți în formularul de personal.

Din articol vei afla:

Cum se întocmește un tabel de personal al formularului T-3

Tabelul de personal (formularul T-3) este utilizat în organizații pentru a oficializa personalul, structura și personalul (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, secțiunea 1 din instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din data de 5 ianuarie 2004 nr. 1).

Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede în mod explicit că tabelul de personal din formularul T-3 trebuie să fie prezent în fiecare organizație. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere că nu există recomandări pentru a anula compilarea acestuia. Aflați dacă trebuie să fiți inclus în tabelul de personal

Nu ratați: articolul de top al lunii de la un medic expert

Cum să nu greșești în cele cinci coloane principale ale tabelului de personal.

Formularul de angajare T-3

Descărcați documentele aferente:

În același timp, există argumente puternice care confirmă beneficiile completării formularului de personal:

• documentul ajută la definirea clară a numărului de angajați necesari în organizație, cu sumele de bani care vor fi cheltuite pentru întreținerea acestora, cu structura întreprinderii în sine;
• formularul de angajare completat confirmă statul de plată al organizației.

Ce trebuie indicat în formularul de angajare 2017

Este necesar să se indice în formularul T-3 al postului de încadrare, alte informații despre lucrătorii cu fracțiune de normă?

Trebuie avut în vedere faptul că, conform regulilor generale, în tabelul de personal sunt indicate toate unitățile de personal din organizație, inclusiv cele cu normă parțială, indiferent de timpul de angajare: lucrători cu fracțiune de normă, salariați principali cu . Se face o excepție pentru lucrătorii temporari cu fracțiune de normă, pentru care au fost acceptați inițial , întrucât nu măresc numărul total de unități din tabelul de personal. Într-un unitar Nu este necesar să se prescrie condițiile de muncă ale angajaților. Tabelul de personal include doar informații despre numărul de unități de personal.

O întrebare din practică: este necesară includerea formularelor T-3 în tabelul de personal și în personalul organizației lucrătorilor la domiciliu?

Da nevoie. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că, dacă lucrătorii la domiciliu sunt acceptați temporar să înlocuiască angajatul principal, atunci specialistul care lucrează la domiciliu va fi considerat angajat cu normă întreagă, dar numărul de unități din tabelul de personal nu va crește. .

Notă! Angajații cu care se încheie un contract de muncă sunt membri ai personalului și ar trebui să fie reflectați în tabelul de personal. Excepție fac lucrătorii temporari care nu măresc numărul de posturi de personal.

Ce informații să includă în tabelul de personal

Notă! Nu trebuie să setați salarii diferite în tabelul de personal pentru aceleași posturi. Acest lucru va evita reclamațiile din partea autorităților de inspecție.

Semnarea tabelului de personal T-3 și familiarizarea angajaților

La intocmirea tabelului de personal, documentul se semneaza de contabilul-sef si de seful serviciului de personal. După aceea, tabelul de personal este aprobat de șeful organizației prin ordinul corespunzător. Acest lucru este precizat în instructiuni aprobate .

Ordin de modificare a formularului de personal 2017

). Managerul nu este obligat să informeze toți angajații companiei cu documentul împotriva semnării, deoarece principalele condiții de muncă sunt reflectate întotdeauna în contractul de muncă și în contractul suplimentar. Aflați dacă este posibil , admiterea pentru care va avea loc în câteva luni sau ani.

Reglementările de stat definesc lista principală de documente pe care trebuie să le aibă fiecare angajator, indiferent de forma juridică. Lista acestor documente include tabelul de personal. Deși nu există o indicație directă în acest sens în legislație, tabelul de personal este menționat în mai multe articole din Codul Muncii al Federației Ruse, ceea ce confirmă indirect necesitatea acestuia.

Ce este personalul

Tabelul de personal este unul dintre documentele fundamentale ale tuturor organizațiilor. Conține informații despre structura întreprinderii, posturi și numărul de unități de personal.

În acele organizații în care sistemul de remunerare este limitat doar la salarii, acesta este principalul document pentru statul de plată.

Pe baza a ceea ce este umplut

Dacă organizația tocmai și-a început activitățile și tabelul de personal este alcătuit pentru prima dată, atunci ar fi recomandabil să luați în considerare mai întâi o listă de posturi necesare și să întocmiți un document de reglementare a remunerației.

Responsabil de compilare

Tabelul de personal este realizat de orice angajat căruia i se încredințează acest lucru. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal sau un contabil.

Introducere în acest document

Întrucât tabloul de personal nu este un act normativ local al organizației (alin. 7 din scrisoarea lui Rostrud din 15 mai 2014 N PG/4653-6-1), angajatorul nu este obligat să ia la cunoștință salariații cu tabloul de personal.

Cerințe primare

Tabelul de personal se află în lista formularelor unificate, unde trece sub litera T-3. Majoritatea organizațiilor folosesc acest formular deoarece conține toate coloanele și coloanele necesare.

Dar utilizarea acestui formular nu este obligatorie, este doar de natură consultativă, deși au existat multe dispute în acest sens. Punctul final pe această problemă a fost pus de Scrisoarea Rostrudului din 23 ianuarie 2013 N PG/409-6-1. Afirmă în mod direct că organizațiile au dreptul să dezvolte propriile forme ale acestui document și să le folosească, principalul lucru este să țină cont de cerințele legii.

În special, art. 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că funcția de muncă a unui angajat este determinată în conformitate cu funcția, profesia indicată în tabelul de personal. Adică, numele posturilor trebuie incluse în acest document.

Cum se completează tabelul de personal pentru LLC și IP

Rechizite

• numele complet al organizației trebuie indicat în deplină conformitate cu documentele constitutive;
• OKPO, acesta este codul organizației din 8 cifre. Aceste date sunt cuprinse în scrisoarea de informare a autorităților de statistică, care ar trebui să fie în fiecare întreprindere;
• numărul de program. Nu există cerințe clare aici. Poti folosi numerotarea continua, poti incepe fiecare an cu cifra 1 si indica anul printr-o fractiune, poti folosi orice alta metoda de numerotare.
• Data pregătirii. Data reală de întocmire este aplicată, aceasta poate diferi de data intrării în vigoare a tabloului de personal (de exemplu, tabelul de personal întocmit în luna decembrie a anului curent intră în vigoare la 1 ianuarie a anului următor);
• se indica perioada de valabilitate a tabloului de personal, cel mai adesea 1 an, si de la ce data intra in vigoare;
• în colțul din dreapta sus se pune ștampila „Aprobat” și se indică detaliile ordinului de aprobare și introducerea tabelului de personal. Pe deasupra ștampilei „Aprobat”, de regulă, se pune sigiliul organizației, deși acest lucru nu este stabilit prin lege.

Fisa de personal 2019

Formularul poate fi descărcat din orice sistem juridic, cum ar fi Consultant sau Garant. De regulă, se propune descărcarea formatului Word sau Excel, nu există nicio diferență fundamentală aici, dar este mai convenabil să o desfășurați într-o formă tabelară, deoarece formulele pot fi introduse în celulele corespunzătoare, iar documentul va calcula numărul de unităţi de personal şi statul de plată.

Procedura de completare a formularului T-3

Coloana 1 „Numele unității structurale”

Diviziile structurale includ sucursale, reprezentanțe, ateliere, departamente etc.

De obicei, ele încep cu unitățile de top management, apoi serviciile contabile și financiare, producția și serviciile economice.

De exemplu: consiliu, departament financiar și investiții, departament economic, departament vânzări etc.

Coloana 2 „Cod de subdiviziune”

Aici, codificarea este atribuită conform aceluiași principiu care este utilizat în prima coloană și indică subordonarea unităților structurale. De exemplu, departamentul de finanțe și proprietate - cod 02, direcțiile contabile și economice din subordinea acestuia vor avea codurile 02.1 și, respectiv, 02.2. Această coloană este rar completată, în principal în întreprinderile foarte mari. Și poate fi exclus cu totul din document.

Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), categorie, clasa (categoria) de calificare”

Pozițiile se înscriu la nominativ și singular, integral, fără abrevieri.

Angajatorul are dreptul de a stabili titlul posturilor, cu excepția celor asociate cu condiții grele și vătămătoare de muncă și primirea de prestații de stat (pensie anticipată). Aceste posturi trebuie înscrise în conformitate cu directorul de calificare-tarif, sau standardele profesionale, care în prezent sunt doar în curs de dezvoltare.

Coloana 4 „Numărul de unități de personal”

Numărul de unități de personal pentru fiecare post este indicat aici, acesta poate fi fie întreg, fie fracționat, de exemplu, 05 sau 0,25 rate, ceea ce înseamnă că timpul de lucru pentru un astfel de post este redus de două sau de patru ori.

Notă: la indicarea posturilor și unităților de personal, angajatorul are dreptul de a indica orice număr, indiferent de salariații efectivi. Adică poate adăuga 3 unități ale unui contabil la lista de personal, dar angajează 2, iar 3 unități pot rămâne vacante cât dorește.

O excepție este unitatea de personal, care este rezervată cotei pentru persoanele cu handicap. Postul său vacant trebuie raportat autorităților de ocupare a forței de muncă.

Coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., freacă”.

Totul depinde de sistemele de salarizare adoptate în organizație. Salariul, tariful sau diferite procente și coeficienți pot fi aplicate aici.

Dacă nu este posibil să scrieți anumite numere, atunci puteți indica pur și simplu forma de remunerare „la bucată”, „coardă”. Dar apoi în coloanele următoare ar trebui să existe un link către Regulamentul de salarizare sau un alt document în care este programat salarizarea.

Coloanele 6,7,8 „Taxe suplimentare, frecare”.

Completat conform Reglementărilor privind salariile și altor documente de reglementare locale. Acesta este de obicei enumerat aici:

• indemnizatie pentru munca de noapte;
• curatenie de bai;
• alocațiile nordice;
• alte suprataxe și alocații.

În aceste rânduri, puteți indica pur și simplu documentul în care sunt scrise toate acestea, mai ales dacă există o mulțime de indemnizații. Singurul lucru care nu este indicat în aceste coloane sunt indemnizațiile care se percep pe întregul salariu. De exemplu, un bonus care se plătește în valoare de un anumit procent din toate sumele acumulate anterior (salariu sau tarif plus indemnizații).

Coloana 9 „Total pe lună”

Această coloană poate fi completată numai dacă în coloanele 5-10 sumele sunt scrise în ruble și pentru aceeași perioadă de timp (ruble/zi, ruble/oră), altfel fie o liniuță, fie doar suma salariului înmulțită cu se pune numărul de unităţi de personal.

Coloana 10 „Notă”

Aici, poate fi indicat un act de reglementare local care reglementează salariile, salariul minim, dacă este stabilit, poate fi indicat (de exemplu, plata la bucată, iar nota indică: „cel puțin 10.000 de ruble”)

După cum sa menționat mai sus, angajatorul poate exclude coloanele care nu sunt necesare pentru el.

Exemplu de completare a formularului de angajare T-3

Lucruri de amintit

Când completați coloana 5 a tabelului de personal, trebuie să vă amintiți că așa-numita „furcătură” a remunerației nu poate fi introdusă în tabelul de personal. Deoarece este stabilit legal că pentru muncă egală - salariu egal (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Adică, dacă într-o unitate există 2 posturi de personal ale unui contabil, atunci salariul sau tariful ar trebui să fie același. Dar puteți stabili suprataxe și alocații individuale.

Cine semnează

Formularul T-3 prevede două semnături sub tabelul de personal: un angajat al departamentului de personal și contabilul șef. Dacă lipsește o anumită categorie, atunci puteți să vă descurcați cu o singură semnătură sau să numiți alte persoane în ordinea potrivită pentru organizație.

Condiții și locul de depozitare

Tabelul de personal original este stocat în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate, acesta fiind determinat de fluxul de documente al unei anumite organizații. În orice caz, dacă originalul se află în departamentul de personal, atunci ar trebui să existe o copie în departamentul de contabilitate și invers.

Conform paragrafelor. „a” art. Secțiunea 71 1.2 „Bazele organizaționale ale managementului” din Lista documentelor de arhivă manageriale tipice generate în cursul activităților organelor de stat, guvernelor locale și organizațiilor, indicând perioadele de depozitare (aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Federației Ruse de 25.08.2010 N 558) tabelul de personal este stocat în organizație în mod constant.

Modificare

Legislația nu stabilește durata tabloului de personal, prin urmare poate fi singurul pe toată durata de viață a întreprinderii, iar toate modificările și completările se vor face prin ordine separate pentru modificarea tabloului de personal.

Angajatorul însuși decide să modifice datele din tabelul de personal, în acest caz nu este limitat în timp și număr de modificări. Excepție fac cazurile prevăzute de lege, de exemplu, organizarea de evenimente. În acest caz, termenul limită pentru efectuarea modificărilor este stabilit de Codul Muncii.

Rezultate

Lista de personal este unul dintre principalele documente ale unei întreprinderi de orice formă de proprietate, care conține documente importante. Deoarece nu există analogi cu acest document în fluxul de lucru, menținerea unui tabel de personal este nu numai obligatorie, ci și necesară pentru organizarea optimă a întreprinderii.

Video - cum să întocmești un tabel de personal pentru o întreprindere în programul 1C:

Tabelul de personal din formularul unificat T-3 este utilizat pentru a indica structura, componența personală a organizației. Să luăm în considerare acest formular mai detaliat și să oferim, de asemenea, un tabel de personal cu un eșantion de umplere.

Personal: forma unui formular unificat T-3

De la 1 ianuarie 2013, organizațiile comerciale nu sunt obligate să întocmească documente de personal în conformitate cu formularele aprobate, adică pot utiliza formulare de documente elaborate independent.

Citiți mai multe despre asta în articol „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .

Cu toate acestea, formularul unificat T-3 este o modalitate destul de convenabilă și familiară de a întocmi un tabel de personal. În plus, tabelul de personal al modelului de formular T-3 conține toate informatie necesara, astfel încât majoritatea angajatorilor continuă să folosească această formă specială de document.

Reamintim că tabelul de personal - forma formularului unificat T-3 - și procedura de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1. Pentru utilizatorii site-ului nostru să știe cum să întocmească un tabel de personal, un document exemplu este prezentat în forma sa pură (în secțiune) și în stare completată (în ultima secțiune).

Ce informații conține formularul unificat de personal?

Tabelul de personal este unul dintre documentele de reglementare interne pe care trebuie să le aibă fiecare organizație (sau antreprenor cu angajați).

Tabelul de personal conține:

• lista diviziunilor structurale;
• denumirile posturilor, specialităților și profesiilor, indicând calificările;
• informații privind numărul de unități de personal;
• informații salariale: tarife și salarii, indemnizații, fond de salarii (statul de plată), inclusiv pentru organizație în ansamblu.

Tabloul de personal are ca scop principal definirea structurii, personalului și mărimii statului de plată. Documentul nu conține numele angajaților și personalul acestora pe post. Plasarea personalului (sinonime: înlocuirea personalului, lista personalului) nu este stabilită prin acte normative. Înlocuirea personalului, spre deosebire de tabelul de personal, nu este un document obligatoriu pentru o organizație, cu toate acestea, este adesea folosit. Acest lucru se datorează faptului că personalul vă permite să urmăriți posturile vacante, precum și completarea unităților de personal atunci când angajați un loc de muncă cu fracțiune de normă sau dacă postul este împărțit între mai mulți angajați. Înlocuirea personalului se desfășoară, de obicei, pe baza tabelului de personal din formularul T-3, cu adăugarea unei coloane în care sunt trecute numele de familie, prenumele și patronimele angajaților care ocupă anumite funcții. Dacă o organizație folosește înlocuirea personalului în activitățile sale, atunci trebuie avut în vedere faptul că acest document trebuie păstrat timp de 75 de ani.

Citiți despre perioadele de păstrare a documentelor de personal.

Cum se întocmește un tabel de personal

Întocmirea tabelului de personal poate fi încredințată oricărui angajat al organizației, în timp ce acesta trebuie aprobat prin ordin (instrucțiune) șefului sau altei persoane autorizate. Procedura de eliberare a documentelor privind aprobarea tabloului de personal ar trebui stabilită în actele constitutive.

Citiți despre nuanțele întocmirii unor astfel de comenzi în materialul „Comenzi pentru activități de bază - care sunt aceste comenzi?”.

La alcătuirea pentru prima dată a tabelului de personal, i se atribuie numărul 1, iar în viitor se aplică numerotarea continuă. Tabelul de personal indică data întocmirii, precum și data de la care tabelul de personal este dat în vigoare. Aceste două date pot diferi. Formularul T-3 prevede indicarea perioadei de valabilitate a tabloului de personal, detaliile ordinului pentru aprobarea acestuia și numărul de unități de personal.

Codul unității structurale în tabelul de personal și alte informații

Tabelul de personal din partea tabulară începe să fie completat cu numele și codurile diviziilor structurale. De regulă, codul unității din tabelul de personal este indicat într-un mod care vă permite să determinați subordonarea și structura întregii organizații.

Dacă organizația are sucursale și reprezentanțe, atunci trebuie avut în vedere că acestea sunt o unitate structurală a organizației și, în consecință, tabelul de personal ar trebui întocmit pentru organizație în ansamblu. Chiar dacă șefului sucursalei i s-a dat dreptul de a aproba independent tabelul de personal, atunci acesta este întocmit la fel ca parte a tabelului unificat de personal.

Coloana 3 a listei de personal conține denumirea funcției, specialității, profesiei, care sunt indicate în cazul nominativ fără abrevieri. Numele postului, profesia este atribuit de angajator dacă munca nu este legată de condiții dificile de muncă și de acordarea de beneficii, în caz contrar, atunci când indicați postul în tabelul de personal, trebuie să vă ghidați de:

• privind clasificatorul integral rusesc al profesiilor muncitorilor, funcțiilor angajaților și categoriilor de salarii (OK 016-94) (aprobat prin rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367);
• Clasificatorul Ocupațiilor All-Russian (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordin al lui Rosstandart din 12 decembrie 2014 nr. 2020-st);
• Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 7);
• cărți de referință unificate de calificare tarifară a locurilor de muncă și profesiilor muncitorilor pe industrie;
• standarde profesionale (paragraful 3, partea 2, articolul 57, articolul 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să aduceți titlurile postului în conformitate cu standardele profesionale, citiți.

Dacă o organizație angajează angajați pentru a efectua un anumit tip de muncă, și nu pentru o poziție (profesie, specialitate), atunci acest lucru ar trebui să se reflecte și în tabelul de personal.

În continuare, în coloana 4 din tabelul de personal este indicat numărul de unități de personal. Unitățile stabilite pot fi indicate atât complete, cât și incomplete. Conținutul unei unități de personal incomplete din tabelul de personal este indicat în cote, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

La întocmirea tabelului de personal, o atenție deosebită trebuie acordată coloanei 5 „Rata tarifară (salariu), etc., rub.”. În cel mai simplu caz, această coloană a tabelului de personal indică o sumă fixă ​​de salariu pe lună.

În practică, la întocmirea unui tabel de personal, se pune adesea problema executării corecte a unui document în situațiile în care nu există o sumă fixă ​​de remunerație, de exemplu, cu salariu la bucată. În acest caz, se recomandă să se pună o liniuță în coloana 4 a tabelului de personal, iar în coloana 10 se indică: „Munca la bucată / Salariul la bucată-bonus” și se furnizează un link către regulamentul local care stabilește procedura de stabilire a salariilor, ca precum și valoarea acestuia pentru o anumită normă de funcționare. Se recomandă să procedați în mod similar prin completarea listei de personal în situația în care angajatul are un salariu orar.

În cazul în care tabelul de personal prevede o unitate de personal incompletă, atunci coloana „Tarif (salariu)” indică în continuare valoarea salariului integral pentru post.

Cum se completează tabelul de personal: eșantion și exemplu

O mostră de completare a tabelului de personal al formularului T-3 într-o situație în care nu există salariu fix și există și o unitate de personal incompletă, poate fi găsită pe site-ul nostru.

NOTĂ! În art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că salariul trebuie să fie egal pentru muncă egală. De aici rezultă că „furcația” salariilor din lista personalului este o încălcare a Codului Muncii. Rostrud, prin scrisoarea din 27 aprilie 2011 nr. 1111-6-1, recomanda ca posturile cu acelasi nume din tabelul de personal sa indice aceleasi salarii, si posibilitatea platii unuia dintre salariati (nu salarii) in o sumă mai mare să fie reglementată prin indemnizații și suprataxe, în funcție de complexitatea muncii, cantitatea și calitatea muncii.

În coloanele 6, 7, 8 „Taxe suplimentare, ruble”. sunt indicate indemnizațiile - atât acceptate în organizație (pentru program de lucru neregulat, responsabilitate sporită, cunoaștere de limbi străine, experiență de muncă etc.), cât și stabilite la nivel legislativ (de exemplu, pentru munca în Nordul Îndepărtat). Tabelul de personal al unui formular unificat presupune că aceste coloane sunt completate în ruble. Dacă nu există suficiente coloane pentru a indica toate indemnizațiile în vigoare în organizație în tabelul de personal, atunci numărul acestora poate fi mărit prin emiterea unui ordin de completare a fișei de personal. În mod similar, se recomandă să faceți dacă alocațiile sunt stabilite ca procent.

Coloana 9 „Total pentru lună” este completată numai dacă salariul și indemnizațiile sunt indicate în ruble. Instrucțiunile pentru întocmirea tabelului de personal precizează că „dacă este imposibil ca organizația să completeze coloanele 5-9 în ruble... coloanele sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (procente, coeficienți etc.)”. Cu toate acestea, de fapt, este imposibil să se întocmească un tabel de personal în acest fel. Într-o astfel de situație, este posibil să se pună liniuțe în această coloană, iar în coloana 10 „Notă” se indică un link către reglementările, atât interne, cât și de reglementare, care stabilesc cotele. Legătura din coloana 10 către un document care vă permite să stabiliți o indemnizație pentru vechime vă va permite să nu modificați programul la modificarea cuantumului indemnizației. Tot în coloana 10 se indică orice informație referitoare la tabelul de personal.

Nuanțele de înregistrare și modificări în tabelul de personal

Formularul formularului unificat T-3 prevede semnăturile șefului serviciului de personal și contabilului șef, dar nu există o astfel de cerință precum sigiliul. Frecvența și momentul aprobării tabloului de personal nu sunt stabilite prin lege, iar fiecare angajator decide această problemă în mod independent.

Familiarizarea cu statul personal al salariaților se realizează numai dacă această obligație a angajatorului este consacrată într-un contract colectiv, acord, act de reglementare local (scrisoarea Rostrud din 15.05.2014 Nr. PG/4653-6-1).

Se pot face modificări la tabloul de personal dacă este necesară completarea acestuia cu noi posturi și divizii structurale sau, dimpotrivă, excluderea acestora, precum și la modificarea salariilor, redenumirea diviziilor și posturilor. O modificare a tabloului de personal se emite prin ordin. Există 2 moduri de a face modificări în tabelul de personal:

1) emiterea unui ordin privind modificarea corespunzătoare;

2) emiterea unui ordin de aprobare a noului tablou de personal.

La reducerea personalului sau a efectivului, schimbarea salariilor se fac modificări și la tabloul de personal, în timp ce trebuie avut în vedere că data intrării în vigoare a modificărilor nu poate interveni mai devreme de 2 luni de la emiterea ordinului. Acest lucru se datorează faptului că angajații trebuie avertizați cu 2 luni în avans despre reducerea viitoare (partea 2 a articolului 180 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau despre schimbările viitoare ale condițiilor contractelor de muncă.

Tabelul de personal este stocat în organizație permanent. Organizațiile care îndeplinesc funcții de control și supraveghere (de exemplu, inspectoratul de muncă, organismele de reglementare ale FSS din Federația Rusă, Fondul de pensii al Federației Ruse, autoritățile fiscale) au dreptul de a solicita acest document în timpul inspecțiilor. În cazul neprezentării documentelor solicitate de controlori sau a copiilor acestora, inclusiv a listei de personal, angajatorul poate fi amendat cu 200 de ruble. pentru fiecare document nedepus (clauza 1, articolul 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Rezultate

Lista de personal este un document obligatoriu pe care orice angajator ar trebui sa il detina. Un exemplu de completare a tabelului de personal în formularul T-3 poate fi găsit pe Internet pe multe site-uri contabile și juridice, cu toate acestea, un eșantion cu situațiile descrise mai sus este rareori dat. Atunci când pregătiți tabelul de personal al formularului T-3, al cărui eșantion este prezentat în acest articol, acesta poate fi de un bun ajutor atât pentru un ofițer de personal experimentat, cât și pentru un începător.

Pentru informații despre cum să organizați corect evidența personalului, citiți articolul.

Tabelul de personal este un act normativ obligatoriu care nu conține numele angajaților organizației. Scopul acestui document este de a oferi o configurație de întreprindere bine definită.

Și anume:

• Compus.
• Numărul de angajați.
• Suma de bani cheltuită pentru plăți.

Documentul este local, adică. documentul intern al angajatorului. Lucrarea intră în vigoare după ce șeful întreprinderii semnează ordinul privind aprobarea tabloului de personal (SR). Controlul fiscal sau inspectoratul de muncă are dreptul de a solicita acest document. Absența acestuia reprezintă o încălcare a legislației privind protecția muncii.

Orice organizație încă de la începutul activității este obligată să aibă anumite reglementări. În plus, fiecare nou angajat trebuie să fie familiarizat cu documentele curente ale întreprinderii. Acest lucru trebuie făcut înainte de semnarea contractului de muncă.

Tabloul de personal (formular T-3) se formează la întreprindere fie de la începutul activității acesteia, fie de la începutul anului în curs. Șeful aprobă documentul prin ordinul corespunzător. Textul ordinului confirmă faptul că tabloul de personal a intrat în vigoare. După ce lucrarea a fost semnată de o persoană autorizată, aceasta este înregistrată în jurnalul corespunzător. Acest proces este însoțit de atribuirea unui număr de înregistrare comenzii. Perioada exactă de stocare a comenzii și orarul nu este reglementată.

Ordinul de modificare a tabloului de personal anulează documentul anterior pentru a se aproba ulterior unul nou.

Valabilitate - la discreția ordinului șefului: de la un an sau mai mult. Atunci când se schimbă structura întreprinderii, este mai oportun să faci modificări la SHR decât să aprobi unul nou. Angajatorul semnează un ordin de modificare a SR, în baza căruia se fac ajustările necesare. Dacă intenționați să extindeți personalul sau invers, a existat o reducere masivă, ar trebui să întocmiți un nou formular T-3.

Forma si continutul

Șeful are dreptul să elaboreze în mod independent un formular de document, ținând cont de activitățile întreprinderii și de nevoile acesteia. Formularele acceptate anterior din ianuarie 2013 nu sunt obligatorii. Majoritatea angajatorilor nu știu cum să întocmească un tabel de personal și, prin urmare, folosesc formularul unificat nr. T-3 ca formular. Este ușor de completat și conține toate datele necesare. Formularul T-3 și procedura de completare au fost aprobate prin Decretul nr. 1 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004. Acest document ar trebui să includă următoarele:

1. lista diviziunilor structurale;
2. cod departament;
3. post, specialitate, clasificare;
4. numărul de unități de personal;
5. salariile oficiale;
6. indemnizații;
7. fond de salarii.

Responsabilitatea pentru completarea acestui formular este atribuită ofițerilor de personal. În unele cazuri, această sarcină este îndeplinită de un contabil sau de șeful întreprinderii. Pe baza documentului de personal de mai sus, angajatorul are dreptul de a dezvolta un aranjament de personal. Se desfășoară în în format electronicîn excel și vă permite să capturați date privind înlocuirea angajaților.

Reguli de umplere

Fără greșeală, documentul indică numele complet al organizației în conformitate cu documentele constitutive. De asemenea, pe lângă data întocmirii personalului, se indică data intrării în vigoare a acestuia și perioada de valabilitate. În colțul din dreapta sus este indicat numărul de unități de personal în ziua întocmirii documentului.

Prima coloană indică diviziunile structurale ale organizației, începând cu șeful (administrația). Mai departe, într-o interpretare liberă, fără a se abate de la conceptele general acceptate. Acest lucru se aplică organizațiilor comerciale. Pentru instituțiile de stat, diferența în completarea documentului este că acestea trebuie să respecte cerințele clasificatoarelor ruși și ale altor documente de reglementare. În viitor, acest lucru va permite lucrătorilor pensionari să folosească liber beneficiile la care au dreptul. Codul de subdiviziune facilitează gestionarea documentelor și este stabilit de fiecare organizație în mod independent.

În ceea ce privește pozițiile din SHR, numărul de oameni angajați în producție - aici fiecare organizație provine din nevoile personale și profitabilitatea întreprinderii.

În coloana „rata tarifară”, toți indicatorii sunt indicați în ruble. În cazul în care cuantumul salariului nu are o valoare exactă, se stabilesc limite posibile: de la și până la (15.000-20.000).

1. Premii.
2. Suplimentări.
3. Indemnizații compensatorii.

Valoarea alocației este indicată în ruble sau ca procent.

Coloana următoare rezumă cifrele tarifare anterioare și le înmulțește cu numărul de posturi de personal. Cifra rezultată este fondul de salarii (ph) pentru luna.

Personalul unui antreprenor individual nu diferă de un document similar pentru un SRL sau orice altă organizație. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, la încheierea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe potențialul angajat cu „personalul”. Mulți antreprenori individuali nu se grăbesc să întocmească acest document de reglementare. Nerespectarea acestui lucru va duce la o amendă.

Potrivit art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative, valoarea amenzii pentru un funcționar variază în limita a 1.000 de ruble. - 5.000 de ruble. O astfel de încălcare a organizațiilor va costa între 30 și 50.000 de ruble.

Când și cum să faci modificări

Pentru modificări minore, este suficientă o modificare a programului. Înainte de a efectua o modificare la scară largă a SR, angajatorul trebuie să notifice angajații cu două luni înainte de acțiunea viitoare. Astfel, data ordinului de introducere a modificărilor și data intrării în vigoare a modificărilor sunt diferite. Motivul ajustării este necesitatea:

• modificarea tarifului;
• reducerea personalului;
• redenumiți poziția
• schimba forma salariului.

Deoarece orice modificare afectează interesele angajaților, angajatorul aduce automat modificări la contractele de muncă. Puteți descărca un exemplu de comandă pentru schimbarea tabelului de personal aici.

Extrage

Potrivit art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat al oricărei organizații, precum și organismele de inspecție, pot solicita un extras din document printr-o cerere scrisă. Un extras din SR este întocmit în conformitate cu toate regulile și conține informații specifice. Dacă societatea-mamă are mai multe divizii, atunci după compilarea și aprobarea programului de personal, se generează un extras pentru acestea. Diferența dintre documentul principal și extrasul este că acesta din urmă este marcat cu cuvântul „extras” înaintea numelui și reproduce doar partea necesară a documentului.

Tabelul de personal este un act de reglementare intern al organizației care simplifică foarte mult menținerea evidențelor personalului. Deși legislația actuală nu obligă angajatorii să completeze acest document, acesta este de obicei aprobat în etapa de constituire a companiei. La urma urmei, în ea sunt înregistrate întreaga structură de personal a organizației, componența și numărul de angajați, precum și statul de plată lunar. Veți învăța cum să compilați acest formular și cum arată un exemplu de personal unificat în acest articol. Mai jos veți găsi un exemplu de formular completat și, de asemenea, puteți descărca un formular gol și îl completați singur.

Tabloul de personal (SR) conform Codului Muncii nu este deloc necesar. Dacă se dorește, angajatorul poate lucra fără o formă a acestui eșantion, inclusiv numele posturilor și salariile din contractele de muncă și comenzile de angajare a angajaților. Astfel de documente vor fi reglementări interne cu drepturi depline și niciun inspector nu va avea întrebări în acest sens. Cu toate acestea, nu totul este atât de simplu cu acest document. Într-adevăr, din conținut articolul 15 din Codul Muncii al Federației Ruse si partea a doua articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că, dacă în termenii contractului de muncă se stabilește că funcția de muncă a salariatului este de a presta muncă într-o anumită funcție, această funcție trebuie să corespundă tabloului de personal. Prin urmare, organizația ar trebui să aibă un program și este necesar să-și studieze eșantionul. Potrivit avocaților, intrarea unui angajat într-o funcție în lipsa unui tablou de personal poate fi pusă pe seama unei încălcări a legislației muncii, pentru care se impune răspunderea administrativă. Artă. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse RF. Prin urmare, vom petrece destul de mult timp pe acest material și vom lua în considerare un exemplu de tabel de personal pentru 2019 mai detaliat.

De ce ai nevoie de personal

În primul rând pentru planificare. La baza sa, SR structureaza intreaga companie si ierarhia acesteia. Privind-o, puteți înțelege imediat câte departamente are organizația, ce organisme de conducere sunt prevăzute și care direcție este prioritară. Cu un formular de program la îndemână, oricine își poate forma cu ușurință o opinie asupra numărului mediu de angajați, asupra salariului lunar și asupra tipului de activitate al companiei.

Pe baza acestui act local, este foarte convenabil să se formeze un fond de salarii, să se confirme valabilitatea cheltuielilor pentru Serviciul Fiscal Federal și, de asemenea, să se întocmească rapoarte statistice și cereri către serviciul de ocupare a forței de muncă și agențiile de recrutare. Apropo, este important să ne amintim că, dacă poziția este indicată în lista personalului, atunci trebuie să fie ocupată. Dacă există un post vacant, dar nu există nici un angajat, serviciul de ocupare a forței de muncă ar trebui să știe despre acesta. În caz contrar, ei pot fi pedepsiți. Rezultă din reguli Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 N 1032-1 privind ocuparea forței de muncă.

În practică, SHR este necesar în munca nu numai a ofițerilor de personal, ci și a contabililor. Este una dintre formele care sunt cel mai adesea solicitate pentru inspecțiile fiscale. SR este un document contabil primar.

Când este elaborat SR și ce informații conține

Este de dorit să se elaboreze și să aprobe formularul SHR chiar la începutul activităților companiei. Dar dacă ai uitat să aprobi programul, o poți face oricând pe durata existenței afacerii. În plus, poate fi aprobat din nou cel puțin în fiecare lună. Sau faceți modificările necesare unui eșantion deja existent pe baza unei comenzi speciale.

Formular unificat T-3 aprobat Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 N 1. Deși din 2013 acest decret a devenit invalid și toate mostrele din acesta au devenit recomandate, nu obligatorii, de obicei SHR este întocmit pe baza acestui formular. Cu toate acestea, compania poate modifica această formă în funcție de nevoile sale. În orice caz, lista informațiilor obligatorii pe care acest act local ar trebui să le conțină este mică:

• unități structurale;
• posturi;
• informații privind numărul de unități de personal;
• salariile oficiale;
• salariul lunar.

Dacă societatea decide să-și dezvolte propria formă de orar, atunci nu trebuie să contravină cerințelor paragrafului doi al articolului 9. Legea federală nr.402-FZ din 06.12.2011„Despre contabilitate”. La urma urmei, așa cum am menționat deja, acesta este un document primar. Este posibil ca un formular conceput de sine să nu corespundă deloc cu eșantionul de mai jos.

Acest act intern de organizare este întotdeauna impersonal. Nu indică numele și prenumele persoanelor care ocupă anumite funcții. Prin urmare, la angajarea și concedierea angajaților, eșantionul SHR nu se modifică în niciun fel. Cu toate acestea, există un document în subordinea lui - personalul. Se aprobă la nivelul diviziilor structurale și în ea pot apărea și persoane specifice. Nu există formulare și mostre unificate pentru completarea constelației, astfel încât fiecare lider poate să o facă (sau să nu facă) la discreția sa. Cum se întocmește un tabel de personal (exemplu 2019) pentru un SRL și alte forme organizatorice ale persoanelor juridice, vom analiza mai jos.

Procedura de adoptare a SHR

Tabloul de personal este alcătuit de orice funcționar al organizației căruia îi sunt delegate astfel de atribuții (șef, contabil, specialist resurse umane). La alcătuirea acestuia, este necesar să se bazeze pe normele legislației muncii și pe actele interne ale companiei. În special, acestea pot fi:

• Cartă;
• structura întreprinderii (dacă există);
• politica contabila;
• standarde profesionale;
• calculul salariilor lunare ale oficialilor;
• alte documente tehnice legale și de reglementare.

Uneori, înainte de alcătuirea SHR, se întocmește un alt act normativ de personal - structura organizației: o diagramă a tuturor departamentelor, relația și subordonarea acestora. Nici acest formular nu este obligatoriu, cu toate acestea, este mai ușor să se întocmească un eșantion de SHR pe baza acestuia.

Tabloul de personal poate fi aprobat numai printr-un ordin semnat de șeful organizației sau altă persoană împuternicită. În același timp, dreptul de a emite astfel de ordine ar trebui să fie consacrat inițial în actele constitutive. Sigiliul rotund nu este aplicat pe acest document, chiar dacă organizația îl folosește. Persoana care l-a întocmit trebuie să semneze formularul de SR, iar în bara de sus este necesar să se introducă detaliile comenzii corespunzătoare și să le certifice cu semnătura șefului.

Nuanțe importante

La determinarea profesiilor și a pozițiilor, nu ar trebui să le luați numele, așa cum se spune, „din tavan”. Ar trebui să respectați denumirile care sunt conținute în cărțile de referință pentru calificare sau în standardele profesionale aprobate. Mai mult, în unele cazuri este obligatoriu: în articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse se stabilește că, dacă orice posturi, specialități sau profesii sunt asociate cu acordarea de compensații și beneficii sau prezența contraindicațiilor, atunci numele acestora trebuie să se potrivească strict cu denumirile și cerințele din documentele de reglementare, i.e. standarde profesionale și cărți de referință. Cerințe similare se aplică specialiștilor care au dreptul la pensionare anticipată. În acest caz, ar trebui să vă ghidați și după listele 1 și 2 de industrii, locuri de muncă, profesii și indicatori care dau dreptul la pensie preferențială ( Decretul Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 N 10și Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 22.08.1956 N 1173). Dacă aceste cerințe sunt neglijate, atunci un angajat care are o profesie efectiv fictivă indicată în carnetul de muncă poate avea probleme la cererea pentru pensie. Iar intrările în muncă se pot face numai în conformitate cu tabelul de personal și ordinea de angajare. În plus, pentru nerespectarea cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorului poate fi aplicată o amendă administrativă.

O altă dificultate poate apărea atunci când este necesar să se indice în formularul SR nu o profesie sau o funcție, ci un anumit tip de muncă. Această problemă nu este reglementată de lege, dar în practică, angajatorii sunt adesea nevoiți să indice exact tipul de muncă pentru a nu întâmpina probleme la confirmarea unei reduceri a personalului sau a numărului de angajați. Acest lucru poate fi necesar atunci când există și posturi în organizație. În acest caz, puteți utiliza Procedura pentru utilizarea formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20. Acest document prevede că conducerea organizației poate emite un ordin. (instrucțiune) și indicați în ea toate detaliile suplimentare care trebuie introduse în formularul T-3. Dacă organizația folosește numai tipuri de muncă și numărul de angajați este mic, SHR poate fi omis.

Freelanceri

O altă dificultate cu care se confruntă ofițerii de personal atunci când întocmesc un tabel de personal pe modelul formularului T-3 este asociată cu liber profesioniști. Astfel de angajați pot fi considerați persoane care cooperează cu organizația în baza unor contracte de drept civil. Pe ele în vigoare articolul 11 ​​din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplica nici legislatia muncii si nici alte acte care contin norme de dreptul muncii. Prin urmare, nu au nimic de-a face cu ShR, deoarece efectuează o singură muncă. Cu toate acestea, în practică, liber profesioniștii includ uneori lucrători care sunt angajați pe baza unui contract de muncă și prestează un anumit tip de muncă. Dacă angajatorul nu a emis un ordin și nu a inclus o astfel de muncă în SR, apare un incident ciudat: nu există nicio funcție, dar există un angajat. Este de dorit să se evite astfel de situații.

Cum să faci modificări

O modificare a SHR are loc întotdeauna pe baza unei comenzi. Astfel de modificări pot fi legate de:

• cu excluderea posturilor vacante din cauza schimbărilor organizatorice în activitatea companiei;
• introducerea de noi posturi de personal dacă este necesar pentru extinderea afacerii;
• reducerea unităților de personal asociată cu o reducere a numărului sau personalului;
• modificari salariale;
• redenumirea subdiviziunilor, denumirile unităţilor structurale etc.

Pot fi aduse modificări formularului SHR actual sau pur și simplu aproba un document nou pe baza vechiului eșantion. În ambele cazuri, va fi necesară documentația, precum și documentele aferente. În plus, cerințele legale trebuie respectate cu strictețe. De exemplu, la reducerea numărului de angajați, este necesar să se emită un ordin de excludere a anumitor posturi din lista de personal, precum și să se pună în aplicare un nou program, respectând cerințele Articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest articol definește obligația angajatorului de a sesiza reducerea cu cel puțin două luni înainte. Prin urmare, data intrării în vigoare a SR actualizat cu funcții ocupate nu poate interveni mai devreme de două luni de la emiterea ordinului de a efectua modificări (de exemplu, data de emitere a ordinului de a face modificări este 15.02.2019). , iar modificările ar trebui să intre în vigoare nu mai devreme de 16.04.2019). În cazul în care modificările se referă la posturi vacante, este posibil ca această perioadă să nu fie respectată.

În mod similar, la schimbarea salariilor, este necesar să se respecte cerințele articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, potrivit căruia o modificare a termenilor unui contract de muncă la inițiativa angajatorului este permisă numai dacă este o consecință a unei modificări a condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă. De asemenea, este necesar să se anunțe toți angajații ale căror salarii urmează să fie modificate cu cel puțin două luni înainte.

Exemplu de completare a tabelului de personal (formular T-3)

Luați în considerare un exemplu de tabel de personal pentru o organizație de construcții cu 10 posturi de personal. Eșantionul este compilat conform formularului unificat T-3.

Exemplul de personal este aproximativ; divizii separate, sucursale și alte unități structurale ale companiei pot fi incluse în document.