Conducerea unui grup de studenți dintr-o instituție de învățământ superior nu este doar o onoare și privilegii deosebite, ci și o mare responsabilitate, deoarece factori precum performanța academică, disciplina și timpul liber al studenților depind direct de cât de bine sunt organizate activitățile acestei persoane. De aceea, nu fiecare student poate deveni un conducător bun, deoarece pentru a face față cu succes sarcinii atribuite propriilor umeri, această persoană nu trebuie doar să aibă timp să studieze, ci și să-și dedice cea mai mare parte din timpul liber vieții și studiului. echipa. În același timp, nu trebuie să presupunem că cel mai bun este doar conducătorul, care dă dovadă de cunoștințe strălucitoare și performanțe academice, deoarece pentru această misiune sunt mult mai valoroase calități puțin diferite. Desigur, nu vorbim despre o persoană care va rămâne în urma procesului educațional, dar nici nu este necesar să alegeți un elev liniștit excelent pentru acest rol responsabil.

Carisma, autoritate și respect pentru echipă, caracter cu voință puternică, capacitatea de a comunica și de a negocia - acestea sunt calitățile pe care șeful grupului ar trebui să le aibă. Printre altele, această persoană trebuie să fie foarte atentă, precum și să aibă o memorie bună, care este pur și simplu necesară pentru organizarea corectă a procesului de planificare. Și primul lucru de făcut este să începeți un jurnal detaliat convenabil, în care trebuie să introduceți toate contactele (numere de telefon, e-mail, porecle din rețelele sociale, deoarece găsirea unui student în ele este uneori chiar mai ușoară și mai rapidă), adresele studenților, precum și alte date (număr de carnete de student și carnete de înregistrare, zile de naștere etc.). Aceste informații sunt necesare pentru a anunța rapid toți studenții cu privire la orice evenimente importante, schimbări bruște în programul de cupluri și lecții de examen, precum și diverse evenimente care sunt pline de viață de student.

Desigur, pentru a nu rata zilele de naștere ale colegilor de clasă, acestea nu trebuie enumerate în ordine alfabetică, ci marcate în calendar cu o notă de subsol explicativă. În plus, șeful ar trebui să se întâlnească anual pentru a discuta despre opțiunile de cadouri, astfel încât să nu existe surprize neplăcute. Mai mult, vorbim nu numai despre cadouri pentru studenți înșiși, ci și despre prezentări către curatori și decanat, care sunt prezentate cel mai adesea în ziua profesorului, în noul an, în ziua cunoașterii și la absolvire. . Directorul este cel care ține listele de colectare a resurselor materiale pentru cadouri, organizarea de diverse tipuri de evenimente și alte nevoi care apar invariabil în fiecare grup de elevi. În plus, păstrează banii încasați și ține o evidență detaliată a cheltuielilor, dacă este cazul, confirmându-le cu cecuri și facturi. Și este deosebit de important să respectați raportarea dacă sunt așteptate achiziții mari (echipamente de birou, tipăriri ale activității grupului etc.).

Pentru a înțelege cum să fii un șef bun, trebuie amintit că, pe lângă inteligența rapidă și perspicacitatea în afaceri, care vor ajuta la reducerea cheltuielilor studenților prin asigurarea nevoilor lor de bază la nivelul corespunzător, această persoană trebuie să fie și foarte amabilă. și simpatic. Până la urmă, dacă unuia dintre studenți i se întâmplă ceva grav, grupul și poate reprezentanții decanatului ar trebui să-i vină în ajutor, iar conducătorul este cel care ar trebui să le transmită această informație în cea mai delicată formă. Un student care, din anumite motive, nu frecventează o universitate de mult timp, poate fi urmărit și de către director pentru a stabili motivul absenteismului și a conduce o conversație explicativă, deoarece nu orice decanat își asumă această responsabilitate, ca rezultat din care studentul este pur și simplu exclus automat. Și, deși nimeni nu este obligat să facă acest lucru, un șef bun totuși nu ar trebui să fie indiferent față de colegii săi.

Organizarea de felicitări, sărbători și KVN, la care va participa grupul de studenți, cade și pe umerii șefului acesteia, care trebuie să țină liste și să negocieze condițiile de desfășurare, atât cu organizatorii, cât și cu studenții înșiși. Și, în cele din urmă, sarcina principală a directorului este capacitatea de a negocia cu profesorii universitari pe diverse probleme care într-un fel sau altul se referă la procesul educațional, iar acest subiect este deosebit de relevant pentru studenții cu fracțiune de normă. Directorul este pur și simplu obligat să fie la curent cu toate evenimentele și schimbările importante din viața instituției de învățământ, aducând aceste informații fiecărui elev în timp. Pentru a face acest lucru, el trebuie să viziteze zilnic decanatul și curatorul grupului pentru a primi instrucțiuni specifice, ceea ce necesită timp suplimentar și dedicare deplină.

Întrebare din categoria „care este sensul vieții?”. Cert este că nu există răspunsuri ideale la astfel de întrebări care să se potrivească aproape tuturor - totul depinde de opinii, astfel încât pentru cineva „da” și pentru cineva „nu”.

Dar toată lumea a spus deja asta, așa că îmi voi spune povestea, care sper să vă dea de gândit pe această temă:

Anul trecut, am intrat în primul an de studii universitare de licență la Școala Superioară de Economie a Universității Naționale de Cercetare din cadrul Departamentului de Limbi Străine. Direcția mea a fost creată în același an, așa că acesta a fost primul set. Am avut imediat idei să devin șef și, în general, să-mi schimb cumva viața. Cert este că la școală (mai târziu în gimnaziul la care m-am mutat în clasa a zecea) nu am suferit de activitate specială, dar motivul a fost că mediul meu pur și simplu nu m-a dispus la asta. Drept urmare, am început să stau singur pe primul birou. Nu a fost distractiv, deși mult mai bine decât la școală. Viața mea este o poveste pentru o postare separată, totuși, precum și pentru mulți alți oameni.

După ce ne-am familiarizat cu facultatea și alte lucruri, grupul nostru a fost adunat de curatori, de la care urma a răcit imediat și s-au oferit să aleagă conducătorul. M-am oferit imediat voluntar cu o altă fată, dar ea mi-a dat preferință și mi-a spus, spun ei, te voi ajuta devenind adjunctul tău. Bineînțeles, ea nu a făcut nimic, dar tot am primit un deputat (da, da, am fost atât de cool încât am avut un deputat). Acum, fostul meu adjunct a devenit conducătorul meu.

La început, totul a fost bine: am decis imediat că nu vreau ca grupul nostru să fie împărțit în subgrupuri de două sau trei persoane, ci ca toți să coexiste și să fie prieteni într-o singură compoziție mare. Am sărbătorit o zi de naștere, discutând totul împreună în avans, plimbându-ne până târziu și așa mai departe. Desigur, când au început studiile, era clar că totul se va schimba, dar nu credeam că totul va fi așa.

În timpul studiilor, în principiu, totul nu a fost nici rău: am rezolvat diverse probleme care mi-au fost adresate, i-am creat pe bătrâni, adunând toți bătrânii laolaltă, am promovat anumite idei, în general - am încercat să ajut pe toată lumea și să fac facultatea. mai bine. Totul mergea bine, până când am căzut cu o boală.

In aceste saptamani si jumatate - doua in care am stat intinsa pe pat si nu am facut nimic pentru ca aveam ochii foarte supurati si in general ma simteam rau, mi-au scris cel mult cinci sau sase persoane din tot grupul. Dar acestea sunt tot flori: când m-am întors la universitate, totul părea să se fi schimbat. Oamenii au început să se comporte diferit, toți s-au despărțit în grupuri mici, iar acele voci umane vesele care păreau să pătrundă în întregul grup nu s-au mai auzit. Treptat, totul a început să se deterioreze, iar odată s-a apropiat de mine președintele consiliului studențesc (cu care am concurat, pentru că eu însumi voiam să fiu președinte și, mai mult, să creez un consiliu studențesc, care la vremea aceea nu exista. Apropo. , a apărut când eram în concediu medical. ) și mi-a spus că oameni din grupul meu au abordat-o cu cereri de înlăturare din atribuțiile de șef. Sincer, nu am înțeles de ce, pentru că. Am încercat să mulțumesc tuturor și să ajut, dar totul s-a dovedit a fi mult mai prozaic. Am făcut câteva sondaje, mai întâi pe VKontakte, pe care l-am câștigat cu câteva voturi, și apoi IRL, în care marja nu era în favoarea mea.

De fapt, morala acestei fabule este că oamenii nu apreciază ceea ce nu pot vedea. Oamenii din grupul meu erau ca romanii, care credeau că dacă nu o văd pe mama ta în persoană, atunci ea nu există cu adevărat.

Dar tu stii ce? Mă bucur chiar că am încetat să mai fiu șef. Dându-mi seama că majoritatea grupului meu nu este genul de oameni cu care mi-aș dori să fiu prieten, mi-a devenit mult mai ușor să trăiesc. Pe parcursul întregului an universitar, am primit o cantitate imensă de experiență și cunoștințe bazate, nu în ultimul rând, pe greșeli.

Odată, în al treilea sau al patrulea modul, șeful meu mi-a spus că deja s-a săturat să fie unul.

Oamenii nu apreciază munca pe care o fac.

Și avea dreptate.

Deci, dacă vrei să devii șef, atunci succes: totul depinde de circumstanțe și oameni, de exemplu, de universitate, colegii de clasă și hobby-urile lor.

Și vreau să avertizez pe toată lumea că și bătrânii sunt oameni. Ca șef, am avut scopul de a ajuta oamenii și de a le îmbunătăți viața. Da, obișnuiam să lipsesc de la cursuri, nu mergeam întotdeauna la cursuri din diverse motive, dar nu am încetat niciodată să ajut oamenii atunci când apelau la mine. Mai mult decât atât, eu însumi am impus cu ajutor, pentru care o dată un alt șef mi-a spus:

„Ai primit deja pe toată lumea cu team building-ul tău agitat”.

Fiecare grupă are o „mână de ajutor invizibilă” care anunță anularea sau reprogramarea cuplurilor, pregătește SCS pentru toți la începutul anului și, dacă este cazul, apără grupul în fața profesorilor. Da, totul este despre tine, fată șefă. În special pentru The Tower, conducătorii diferitelor facultăți au vorbit despre necazurile, grijile și bucuriile lor

Decizie
asteptare: Mi-am dorit de foarte multă vreme să fiu băiat șef, iar întregul grup m-a onorat în unanimitate cu această onoare.
Realitate:
- Nu am decis nimic, colegii mei m-au ales pe mine și m-am gândit „Ei bine, lasă-l să fie”;
- Îmi place să ajut oamenii, iar acesta este cel mai discret mod;
- Nu mi-a plăcut anteriorul șef și am vrut să schimb ceva;

Responsabilitati
asteptare: Trebuie să informez din timp grupul despre tot ceea ce ține de procesul educațional, să comunic cu partea educațională și să coordonez acțiunile grupului cu acțiunile profesorilor, să raportez asupra celor absenți.
Realitate:
- conducătorul informează grupul despre tot ce ține de procesul educațional, comunică cu partea educațională și coordonează acțiunile grupului cu acțiunile profesorilor. Postscript: trebuie să facă asta extrem de repede;
- sarcina șefului este de a transmite informații și de a căuta audiențe. Întrebările cu profesorii pot fi rezolvate de orice elev din grup. În plus, întotdeauna, dacă sunt întrebat, îi adaug pe liste pe cei absenți de la prelegeri;
- contacte cu profesorii, scrie adresa de mail a grupului pe o coală de hârtie. Trimit și temele grupului în VK, în același loc selectăm persoana lunii grupului;
- face o listă cu cei prezenți, dar îi intru și pe cei absenți, pentru că nu le lăsăm pe ale noastre;
- dă vina pe truanchi.

Relaţii
asteptare: Colegii de clasă mă vor respecta, iar profesorii mă vor cunoaște din vedere. Studiul în general va fi puțin mai ușor, pentru că. Am ceva autoritate.
Realitate:
- colegii îmi ascultă mai mult părerea, iar în ceea ce privește profesorii, așa măcar își amintesc de tine.
- în comunicarea personală cu terți, mulți dintre colegii mei (și poate toți) nu mă numesc altceva decât „șeful meu”. În plus, dacă vreau, va fi destul de ușor să le joc cu reprogramare, pentru că din acest punct de vedere îmi iau foarte ușor cuvintele de la sine înțeles. În ceea ce privește profesorii, acest fapt nu are aproape niciun efect asupra lor.
- de la colegii de clasă respiră respect, dar acesta este un sentiment „rece”. În druzhbany intenționat, nimeni nu umplu. Profesorii dau de obicei eticheta „cea mai responsabilă persoană din grup”. Trebuie să se potrivească.
Unele lucruri nu pot fi prezise din timp, pentru că le putem înţelege numai în cursul muncii.

Emoții
- Simt că aparțin. Toate aceste lucruri aparent mărunte adaugă mișcare vieții mele și sunt cuplat de ea;
— Îmi place să o fac. Devin mai responsabil, apar abilități de conducere idiosincratice;
„Mă ajută să fiu mereu în centrul atenției.

Timp
- uneori petrec mult timp pe probleme organizatorice, dar în general nu mă deranjează prea mult;
Se potrivește foarte bine cu stilul meu de viață. Toate aceste treburi nu sunt nici măcar îndatoriri, fac parte din studiu;
- nu distrage atenția absolut de la procesul educațional, mai degrabă îl completează.

Defecte
- nevoia constantă de a înțelege o grămadă de cazuri de rutină;
- profesorii vă cunosc numărul de telefon (mesajele și apelurile după miezul nopții nu sunt neobișnuite);
- de multe ori trebuie să contactați departamentul de învățământ (unele facultăți sunt nevoite să se deplaseze în altă clădire);
- uneori te deranjează multe întrebări stupide.

Arsenal
- răbdare, bunătate și cel mai important - răsfăț;
- un telefon cu acces la Internet, o carte telefonică cu numerele colegilor de clasă, profesorilor și alți bătrâni, precum și cu o sumă suficientă de bani. Capacitatea de a trata problemele cu umor, altfel vei înnebuni;
- mai devreme, acum vreo trei ani, era un telefon, dar acum toți colegii de clasă sunt aproape întotdeauna VK, iar comunicarea cu profesorii se face prin poștă sau pe Facebook. Acum aproape că nu este nevoie de „apelarea” telefonică, șeful a rămas fără atribute speciale;
- un caiet cu note care indică cine a trecut ce și cine trebuie scuturat.

Distrugerea miturilor
Mulți au o idee eronată despre ceea ce face șeful și ce eforturi i se depun pentru a face acest lucru. Vom încerca să risipim cele mai populare zvonuri care există în rândul comunității studențești.

Nr. 1 Directorii nu ar trebui să informeze despre TOT și să rezolve TOATE problemele. Nu sunt zei omnipotenți, înțelegeți.

# 2 Liderii de grup de la HSE NU PLĂȚIȘTE STUDII suplimentare pentru îndeplinirea anumitor sarcini. Totul se bazează pe altruism.

№3 Atitudine deosebită a profesorilor. Performanța noastră academică, dorința noastră de a învăța, perseverența noastră sunt mult mai importante decât faptul că le chemi noaptea.

Sefii nr. 4 sunt niște nenorociți conservatori. E o minciuna! Aceștia sunt exact aceiași studenți care tocmai au decis să-și asume mai multă responsabilitate.

Nr. 5 În anii seniori, nu este nevoie de șef. Da, sfera atribuțiilor sale se restrânge din cauza faptului că sunt mai puțini studenți. Cu toate acestea, contactul cu profesorii este necesar până la sfârșitul formării.

Nr. 6 Titlul de șef nu este „pe viață”. Dacă brusc te-ai săturat sau obosit să faci o astfel de muncă de rutină, atunci ai tot dreptul să te renunți din postul de șef. De asemenea, grupul poate schimba independent conducătorul dacă acesta din urmă nu își îndeplinește atribuțiile.

Textul a fost pregătit de Natalia Pashentseva

Ilustrații: Katya Gushchina

Conducătorul este un student care este șeful formal al grupului de studenți, este angajat în activități administrative și acționează ca o legătură între studenți și administrația instituției de învățământ. De obicei, o persoană pentru această funcție este selectată sau numită deja la prima întâlnire a grupului. Cine se va potrivi cu rolul șefului, va spune în acest material.

Calitățile personale ale bătrânului

Un administrator responsabil, răbdător și disciplinat, care știe să se descurce atât cu semenii, cât și cu bătrânii este portretul ideal al unui șef. Și dacă învață și „excelent”, atunci nu are preț. Dacă pentru funcția de șef este aleasă o persoană care nu se încadrează deloc în această descriere, după un timp poate fi reales. Este foarte important ca șeful să facă față sarcinilor atribuite.

Directorul ocupă o poziție activă în grupul de studenți

Îndatoririle directorului

Atribuțiile unui director pot diferi de la o instituție de învățământ la alta sau chiar de la departamentele aceleiași instituții de învățământ. Cel mai adesea, munca zilnică a șefului grupului de studenți presupune ținerea unui jurnal și comunicarea cu decanatul, profesorii și colegii de clasă. Mutați cuplul, rezolvați problema cu biroul, îndepliniți instrucțiunile profesorului (trimiteți note de curs colegilor de clasă, amintiți-le debitorilor despre „cozi”, controlați livrarea rapoartelor etc.), colectați înregistrările elevilor sau studenților de la colegii de clasă, anunță grupul despre evenimentul viitor etc. — Toate acestea sunt responsabilitatea bătrânului.

Privilegii de șef

Funcția de director oferă și o serie de privilegii: posibilitatea de a fi primul care primește toate informațiile importante, de a fi în relații prietenoase cu personalul didactic și administrația facultății și de a primi burse. De obicei, la facultatea de bătrâni îi cunosc pe toată lumea din vedere.

Dezavantajele evidente sunt hârțoagele, responsabilitatea ridicată (deseori din cauza lipsei rău intenționate, șeful primește o pălărie), rezolvarea situațiilor conflictuale în grup etc.

Dar dacă simți că o astfel de muncă este prea grea pentru tine, iar dezavantajele nu te sperie deloc, acceptă poziția de șef. Aceasta este o experiență utilă și o oportunitate grozavă de a obține o mulțime de amintiri strălucitoare din antrenament!

Dacă materialul v-a fost de folos, nu uitați să puneți „Îmi place” în rețelele noastre de socializare

Înainte de a fi de acord, pentru că aceasta nu este doar o oportunitate de a primi anumite privilegii, ci și îndeplinirea îndatoririlor de zi cu zi.

Acum sunt bătrâni în școli și universități, dar cine erau ei cu mult înainte să ne naștem noi?

Starosta - „senior”, „maistru”, conducând, conducând un grup de oameni, a apărut în Rusia antică.

Această funcție era cel mai adesea electivă, iar membrii comunității înșiși își puteau alege propriul șef.

În unele cazuri, bătrânii erau numiți de prinți sau de cercul lor interior, astfel încât să poată îndeplini anumite sarcini:

• colectarea taxelor;
• să analizeze și să rezolve disputele;
• controlează utilizarea terenurilor.

Cuvântul „șef” provine de la „senior”, „bătrân”

În secolele al XVIII-lea și al XIX-lea, bătrânii satului au condus așezări rurale.

Biserica - asigura conducerea economiei bisericesti.

Seful trebuia sa cunoasca bine oamenii din comunitate sau enoriasii si sa le poata comunica decrete si ordine, precum si sa controleze implementarea acestora.

Ce s-a schimbat de la acele vremuri și ce înțelegem acum prin cuvântul „șef”?

Cine este șeful grupului de la universitate

Șeful de azi - cine este acesta? Tot același șef al nivelului inițial.

Șeful este în esență un lider entry-level

El trebuie să rezolve principalele probleme care apar în cadrul colectivului de studiu, să îndeplinească anumite funcții de administrare a activităților acesteia și să fie intermediar între studenți și administrația instituției de învățământ.

El poate fi ales chiar de echipa sau numit de conducerea institutiei de invatamant: scoala, facultate sau.

Pentru persoana numită în această funcție, desigur, va fi mai bine dacă este aleasă de grupul însuși.

Puțină lume le place să fie guvernată, mai ales dacă frâiele guvernării sunt date unui egal, așa că dacă șeful este ales de adunarea generală, atunci va avea tot mai puține probleme, din moment ce majoritatea a fost de acord cu candidatura lui.

Dacă conducătorul este numit „de sus”, el poate fi considerat un „cazac greșit” din partea conducerii și chiar și cu o astfel de numire nu poate fi ales studentul în care au încredere majoritatea studenților.

Și în acest caz, îi va fi mai greu să lucreze.

Dar indiferent de modul în care este numit șeful, acesta va trebui să îndeplinească sarcini foarte specifice.

Dacă grupului i se cere să aleagă singur șeful, atunci, în acest caz, evenimentele se pot dezvolta după cum urmează.

Grupul discută cine poate ocupa această funcție, iar în timpul discuției se poate lua în considerare o opțiune din partea celor care și-au exprimat ei înșiși dorința de a deveni șef.

Elevii își pot alege propriul director

Ce calități sunt evaluate la candidați în primul rând:

• justiţie;
• competență în materie educațională;
• non-conflict;
• capacitatea de a negocia cu toți elevii grupului;
• dorinţa de a apăra interesele elevilor în faţa conducerii atunci când este necesar.

Alegerea celui mai bun candidat se realizează cel mai adesea prin vot simplu.

Dacă reprezentanții decanatului decid să desemneze singuri conducătorul, fără a discuta despre candidatura cu un grup de studenți, atunci în acest caz se iau în considerare și anumite calități care ar putea ocupa această funcție.

Printre calitățile cheie cel mai des luate în considerare sunt:

• performanță bună;
• capacitatea de a comunica cu facultatea;
• bunele maniere și capacitatea de a respecta regulile comunicării în afaceri;
• non-conflict;
• prezența autorității în rândul elevilor grupului;
• o responsabilitate;
• acceptarea normelor și regulilor instituției de învățământ și capacitatea de a le respecta.

După luarea deciziei, decanatul aduce la cunoștință grupului numirea șefului și îi eliberează documentația pe care trebuie să o folosească pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Responsabilitatile liderului de grup

Deci, care sunt principalele responsabilități pe care trebuie să le îndepliniți ca șef?

Controlul prezenței

Conducătorul poate fi invitat la ședințele comitetului sindical sau al decanatului în calitate de reprezentant oficial al comunității studențești, pentru a vorbi în numele studenților cu propuneri de îmbunătățire a procesului educațional sau educațional.

Dacă conducătorul lucrează activ, atunci el poate conta pe încurajare și, de regulă, o primește de la administrația universității.

Profesorii sunt mai loiali unui astfel de elev decât față de toți ceilalți și îi pot face concesii atunci când promovează teste și examene, evaluează mai puțin dur calitatea lucrărilor sale de termen sau a sarcinilor practice.

În unele universități, directorul poate primi burse suplimentare cu sume mici pentru îndeplinirea sarcinilor suplimentare sau încurajarea financiară a acestora în funcție de rezultatele anului universitar.

Comitetul sindical îl poate ajuta să obțină un bilet de vacanță preferențial, să ofere bilete la teatru sau la un concert.

Și, în sfârșit, șefului nu i se va refuza niciodată o recomandare pe care va trebui să o prezinte, de exemplu, unui viitor angajator.

A fi conducător: probleme suplimentare sau începutul unei cariere

A fi sau a nu fi șef este o întrebare retorică, deoarece fiecare trebuie să decidă singur.

Dezavantajele asumării acestui rol administrativ sunt clare:

1. Timpul petrecut, care poate fi direcționat, de exemplu, spre odihnă sau studiu.
2. Soluția este adesea a altcuiva, nu propriile probleme.
3. Conflicte interne care pot apărea cu colegii studenți nemulțumiți.
4. Necesitatea de a completa documente suplimentare.

Și între timp, în acesta puteți dobândi abilități care vă vor ajuta în viață și, cel mai important, în munca viitoare.

De fapt, șeful este o funcție care poate fi clasificată drept una managerială.

Prin îndeplinirea atribuțiilor sale, își poate dezvolta potențialul de conducere și dobândi abilități indispensabile pentru autorealizarea profesională ulterioară, de exemplu, capacitatea de a: stabili contact și negocia, rezolva conflicte, organiza procesele de lucru, întocmește raportări și documentație de afaceri.

Și, în timp ce toți ceilalți dobândesc cunoștințe, conducătorul, făcând același lucru, începe să-și construiască cariera încă din anii studenției.

Deci a fi sau a nu fi?

În acest videoclip vei afla cum este să fii gardian: