Recenzii (37)

Totul ingenios este simplu sau despre beneficiile unui mechmat

Am cumpărat o carte dintr-o anumită cotă de scepticism, căci am citit multe opuse occidentale în original pe această temă, precum și tot felul de sfaturi ale autorilor autohtoni care vin la mine în diverse abonamente digerabile despre faptul că un univers scump va ajutați să trăiți, merită doar să puneți ceasuri de nisip pe desktop pe birou Și să țeseți o păpușă filus slavă din pachet, care va începe imediat să îndeplinească funcțiile de secretar-referent.

Voi spune imediat, autorul nu spune nimic nou, cu toții aproximativ și facem, așa cum este explicat în sfaturile acestei cărți. Dar marele merit al autorului este de a rezuma și sistematiza toate aceste tehnici disparate, care în cele din urmă permit cititorului să formeze un întreg sistem de management al timpului.

Argumentarea este, de asemenea, valoroasă, ceea ce vă permite să utilizați toate metodele propuse în mod semnificativ, adică eficient.

Este foarte încântat că nu există nicio legătură cu instrumentele specifice, jurnalele cu un sens special, programele etc., etc. Principalul lucru este să prindem esența, iar apoi autorul împărtășește exemple care au avut carton la îndemână, care a un iPhone. Deși în stâncă tăiat amintește de esența din aceasta nu se schimbă.

Deci cartea este utilă, destul de scurtă, totul este scris în carcasă, beneficiază și nu provoacă regrete pentru banii cheltuiți și timpul.

Pentru mine să plănuiesc toată viața este plictisitor. Dar în această carte există ceva important pentru viziunea mea despre lume: să-ți eliberezi viața de tot ce este inutil și în zadar necesită timp. Și petrece timpul eliberat pe „rudele” (care este cuvântul potrivit) pentru obiectivele tale, fă ce îți place! Acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut. Dar cartea este pur și simplu plină de experiența managerilor care dețin în mod strălucit abilități de gestionare a timpului. Pe cine să studieze, dacă nu cu ei... Nu toată lumea poate trăi în ritmul propus de autor, dar mulți vor putea sublinia ceva util din carte.

În primul rând, aș dori să remarc structura materialului, selecția de la sfârșitul capului tezelor principale și afișarea grafică a datelor este foarte convenabilă și vă permite să percepeți mai bine materialul. Epigrafele sunt și ele plăcute capetelor. Exemplele din practică sunt o bună întărire a teoriei.

Comparațiile figurative („broaște”, „elefanți”, „metoda brânzei elvețiane”) sunt bine amintite, introduc un element de umor și apar ușor în memorie, fără a uita ce înseamnă.

În general, ideea de alocare competentă a timpului este relevantă și importantă, nu poți contrazice asta. E plăcut să realizezi că ai făcut deja unele lucruri descrise în carte înainte, ceea ce înseamnă că o persoană care nu lipsește tocmai pentru gestionarea timpului.

Dar a fost destul de dificil să folosești toate tehnicile, de exemplu, am avut impresia că sincronizarea pentru 2 săptămâni va necesita mult timp și efort, va distrage constant atenția. Deși, desigur, este clar că toate aceste eforturi sunt îndreptate spre rezultat. Dar lenea umană este o proprietate teribilă cu care este foarte greu de luptat, de a crea lenea-management la momentul respectiv. Foarte originale sunt și „regulile lenei creatoare”.

Principalul dezavantaj pe care l-am alocat pentru mine este pericolul ca, în controlul constant în timp, o persoană își poate pierde pur și simplu capacitatea de a se relaxa, nu se gândește la fiecare minut și respectarea grafică și a planului.

De asemenea, dă impresia că cartea nu trebuie citită toată deodată, ci treptat. Citiți partea - pentru a introduce aceste metode, obișnuiți-vă cu ele, citiți mai multe - introduceți și ele. Apropo, am auzit o astfel de părere de la prieteni.

În general, cartea este foarte utilă, practică și cu utilizarea competentă a tuturor tehnicilor ar trebui să conducă pe toată lumea la rezultate vizibile.

Cei care se îneacă în rutina de zi cu zi, care au scăderea stimei de sine din cauza faptului că o grămadă de întrebări rămân nerezolvate, termenele limită sunt încălcate, promisiunile de a face ceva nu sunt îndeplinite, cartea nu va afișa doar blocaje, va deveni mai organizată, va învăța a-și prețui timpul și timpul altcuiva. Mai important, autorul îndeamnă să se gândească dacă trebuie să încerci să ai totul, indiferent dacă îți urmărești obiectivele - poate în detrimentul hobby-urilor tale, comunicarea cu prietenii și rudele, odihna și somnul sănătos, în sfârșit. Ce vrei de la viață, pentru ce te străduiești, care sunt adevăratele tale valori - este foarte greu să răspunzi la toate aceste întrebări chiar și pentru tine, dar fără să știi că nu ieși din ciclul agitației, distragerea atenției și tentațiile, scopurile impuse. Autorul oferă tehnici nu numai pentru o organizare mai eficientă a muncii de zi cu zi, ci și pentru dezvoltarea autoobservării, a introspecției, a trăirii conștiente a vieții.

Fără răspunsuri la întrebări importante despre sistemul de valori, despre obiectivele globale și sensul vieții, planificarea timpului este lipsită de sens - este grozav că autorul, fără patos inutil, raportează calm, dar convingător această idee.

Încă 5 recenzii

Pune o odihnă competentă în timpul zilei de lucru și în orele nelucrătoare. Viața unei persoane este subordonată diferitelor ritmuri, așa că și restul ar trebui să fie ritmic. De exemplu, 5 minute la fiecare oră.

În timpul odihnei, distras-te pentru a restabili mai bine puterea. În loc să navigați pe internet, faceți o plimbare sau faceți niște exerciții fizice.

Fă lenea creativă. În perioadele de lene, încarcă creierul cu informații despre un subiect creativ important pentru tine și fii leneș 100%, fără a încerca să rezolvi problemele și nu chinuit de remuşcări.

Crește-ți eficiența somnului adormind și trezindu-te după un program și optimizând durata acestuia. Visul nostru constă în mai multe cicluri care durează 1-1,5 ore. Când durata somnului este multiplă lungimii ciclului, este mult mai ușor să te trezești. Înainte de a merge la culcare, aerisiți camera, nu mâncați și descărcați creierul de grijile din timpul zilei - faceți o plimbare sau citiți o carte de artă.

Aplicați „microsleep” în timpul zilei de lucru. Bioritmurile unei persoane au două ridicări și două coborâri în timpul zilei. Primul declin are loc în regiunea de 13-15 ore, al doilea - seara. Daca te odihnesti 10-15 minute in timpul primei recesiuni, munca va merge mult mai eficient.

Motivație: cum să faci față sarcinilor neplăcute

Pentru a finaliza sarcinile complexe și neplăcute mai repede, învățați să vă acordați cu ele folosind „ancore”, atașamente materiale - muzică, culori, ritualuri. Dar nu folosiți o ancoră legată de muncă atunci când sunteți în vacanță.

Aplicați „metoda brânzei elvețiane” - faceți sarcina nu într-o ordine logică, ci într-o ordine arbitrară. După un timp, în „brânză” se formează atât de multe găuri încât va fi destul de ușor să o „terminăm”.

Împărțiți sarcina în mai multe părți și recompensați-vă completând o parte. Mănâncă cel puțin o „broască” în fiecare zi - îndeplinește o sarcină simplă, dar neplăcută. De obicei, astfel de sarcini se acumulează și devin o problemă. Dacă rezolvi una dintre ele în fiecare dimineață, atunci se vor încheia rapid și vor oferi o dispoziție bună pentru întreaga zi.

Împărțiți „elefanții” (sarcini mari) în „fripturi” (bucăți). Dacă sarcina este uriașă și imposibilă, împărțiți-o în bucăți ușor de gestionat. Măsurați timpul petrecut cu sarcinile elefanților. Fixarea unui indicator cantitativ împinge o persoană la acțiune.

„Arde navele” - creează o situație în care este imposibil să refuzi orice sarcină. Astfel de situații permit anumitor tipuri de oameni să lucreze mai eficient.

Faceți un tabel cu cazuri zilnice și marcați în el sarcinile îndeplinite. Prea multe omisiuni la orice articol vă vor da un semnal de alarmă și vă vor forța să faceți ceea ce trebuie.

Faceți un calendar pinaric. În rândul de sus, scrieți în cifre anii trecuți, în cei de jos - viitor, iar în rândurile tabelului - zilele lunilor. În fiecare dimineață, când începeți munca, bifați jumătate din ziua care a venit. Seara - a doua jumătate. Acest lucru vă va ajuta să simțiți trecerea timpului.

Obiective: cum să aduci visele mai aproape de realitate

Determinați misiunea, formulați valorile personale și stabiliți obiective pe termen lung. În loc de o abordare „reactivă” - reacție la circumstanțe externe, folosiți „proactiv” - construiți viața la cererea dvs., influențați activ evenimentele.

Pentru a decide obiectivele, imaginează-ți cum vrei să-ți vezi ziua peste câțiva ani. Încearcă să te eliberezi de timbrele impuse - mașini scumpe, ore și alte atribute - dacă nu sunt o valoare reală pentru tine.

„Memoria” va ajuta la determinarea valorilor. Notează principalele evenimente din viața ta. „Memoarch” vă va permite să formați o listă de valori cheie și vă va încuraja în fiecare zi să dedicați câteva minute problemei principalului.

Formulați o misiune personală sub forma unui epitaf. Ce se va schimba în lume și ce va rămâne după tine când totul se va termina?

Caută-ți chemarea. Dacă putem schimba misiunea, atunci vocația nu poate. Apelarea este atunci când înțelegi că nimeni nu va lua acest cărucior în afară de tine. Poate fi nu doar o descoperire revoluționară, ci și o simplă sarcină de viață.

Imaginați-vă 5-7 domenii cheie ale vieții voastre pentru a vedea structura generală și pentru a stabili armonia diferitelor domenii de activitate. Harta zonei cheie este ca un copac. În loc de un haos de fapte mărunte, există ramuri clare cu frunze de fapte.

Desenați un program de obiective de viață pentru domeniile cheie și următorii ani pentru a urmări unde și cum vă mișcați. Uneori este greu să înțelegi ce vrei, dar este mai bine să faci o mică greșeală și să ajustezi ulterior planurile, decât peste ani să înțelegi că timpul a trecut și nu s-a realizat nimic.

Faceți măsurabile obiectivele cele mai apropiate și mai înțelese folosind tehnica SMART:

• S specific - specific
• M easurable - măsurabil
• A chievable - realizabil
• R ealist – de actualitate
• T ime-bound - limitat în timp

Fii clar ce vrei și în ce interval de timp, apoi exprimă-l în termeni de bani.

Ziua de lucru: cum să o organizați într-o lume în schimbare rapidă

Planificarea contextuală și pe termen mediu folosind metoda „Ziu - Săptămâna” vă va ajuta să respectați întotdeauna termenul limită.

Pentru sarcini care sunt dificil de legat de un anumit moment, o abordare contextuală este potrivită. Pentru fiecare astfel de sarcină, configurați o pagină separată de jurnal sau o categorie de sarcini într-un sistem de planificare computerizat.

Când lucrați în echipă, panourile de planificare contextuală sunt utile, unde proiectele sunt listate pe rânduri, iar membrii echipei sunt enumerați în coloane. Sarcinile sunt enumerate la intersecția lor. Managerul va vedea imediat sarcinile pentru care este responsabil subordonatul și problemele care trebuie discutate.

Este mai eficient să planificați sarcinile cu termen strict pentru un an, o săptămână și o zi, urmând regulile de mutare a sarcinilor între secțiuni. Seara, la planificarea zilei următoare, este vizualizată secțiunea „Săptămâna”. Tot ceea ce este relevant este transferat în secțiunea „Ziua”. Când planificați săptămâna următoare, se vede secțiunea An.

Această abordare vă permite să nu vă conduceți într-un cadru rigid și vă asigură că sarcina dorită este reținută în timp ce vizualizați secțiunile An și Săptămâna.

Secțiunea „Săptămâna” poate fi completată cu următoarele instrumente de planificare.

• Lista sarcinilor pentru următoarele câteva săptămâni pe o pagină separată a jurnalului.
• Lista sarcinilor de pe autocolante într-o secțiune specială a jurnalului. Privind prin secțiune în fiecare zi, transferați autocolante cu sarcini „coapte” în ziua următoare în jurnal.
• Un program de prezentare generală a sarcinilor obișnuite.
• Tablă de planificare cu sarcini pentru următoarele câteva săptămâni.
• Planificare cu o listă de sarcini „flexibile” pentru săptămâna de lângă grila de timp „greu” sau un marcaj cu sarcini „flexibile”.

Secțiunea „pe termen lung” este o „cutie strategică de carton” cu o listă de obiective cheie pentru următoarele șase luni sau un an. Poate conține:

• un plan de evenimente cheie pentru anul;
• termenele limită ale proiectelor cheie;
• o listă de sarcini mici cu un termen lung care nu se încadrau în secțiunile contextuale ale jurnalului;
• Programul zilelor de naștere, date comemorative etc.

La fel ca principiul „Ziua - Săptămâna”, puteți organiza munca angajaților de pe consiliul de planificare. Pentru a face acest lucru, enumerați angajații în coloane, planificați orizonturile pe rânduri și sarcinile la intersecția lor.

Pentru a controla sarcinile de rutină, este util un tabel, în rândurile cărora sunt enumerate aceste sarcini, iar în coloane - timpul în care trebuie finalizate. La intersecții se notează lucruri făcute și incomparabile. Omiterea unei astfel de sarcini nu joacă un rol important, dar un număr mare de omisiuni vor deveni imediat vizibile.

Pentru sarcinile pe termen lung, stabiliți cât timp vor dura pe zi și introduceți-le într-un plan săptămânal. Pentru a face acest lucru, luați cantitatea totală de muncă, productivitatea muncii și calculați cât timp va dura sarcina în total. Apoi împărțiți acest timp în părți și implementați-le într-un plan săptămânal.

Planificare: cum să respectați termenele limită

Configurați un sistem personal de planificare a zilei de lucru folosind sarcini „greu” și „flexibile”. Luați 10 minute pentru a crea o imagine completă a sarcinilor pentru ziua respectivă. Planul zilei trebuie adunat într-un singur loc și trebuie să fie în scris. Alegeți formatul și media dorite. Principalul lucru este că îți place foarte mult și vrei să te întorci la el.

Ajustați planul pe parcursul zilei, în funcție de circumstanțele. Un plan întocmit nu este o dogmă, este necesar pentru situații schimbătoare.

Obțineți un „carton strategic” cu obiective cheie pe termen lung. Pe aceeași foaie, poți scrie sarcini care nu sunt legate de o anumită zi, astfel încât să fie mereu în fața ochilor tăi; păstrați o listă cu contactele curente; Scrieți „Subiecte de gândire” etc.

În ceea ce privește ziua, împărtășiți sarcini „grele”, „flexibile” și „bugetare”.

• „Hard” - legat de un moment specific.
• „Flexibil” - nu este legat de ora exactă.
• „Bugetabil” - sarcini mari și importante care necesită mult timp, care nu au termene limită grele.

Planificați mai întâi sarcini grele, apoi bugetabile, apoi flexibile.

Evidențiați 2-3 sarcini prioritare din listă și începeți să lucrați cu ele. Problemele prioritare includ urgenta și controlul muncii subordonaților. Completarea sarcinilor în această ordine vă va permite să realizați cele mai importante lucruri, chiar dacă unele dintre sarcinile cu prioritate inferioară rămân neîndeplinite.

Planificați întâlniri „grele” cu o rezervă de timp. Acordați cu partenerii exactitatea cu care trebuie să veniți la întâlnire.

Aprovizionați excesul de informații în cazul în care totul decurge conform planului. Acest lucru vă va economisi timp dacă partenerul nu vă întâlnește, telefonul mobil înregistrat va fi indisponibil și nu va mai exista un singur taxi la aeroport noaptea.

Priorități: cum să eliminați ceea ce este de prisos și să găsiți timp pentru lucrul principal

Învață să elimini cazurile inutile și să evidențiezi sarcinile cheie. Extindeți-vă arsenalul „strategiilor de refuz” pentru a vă curăța viața de lucruri inutile. Învață-i pe alții să spună „nu” fără a da motive.

Folosiți „sănătos nu-ți pasă” și amână treburile suplimentare cât mai mult posibil. Adesea lucrurile pur și simplu nu se fac.

„Cumpărați” timp angajând profesioniști. În același timp, nu puteți angaja asistenți obișnuiți, ci vă puteți limita la servicii unice.

Când dați sarcini subordonaților, nu-i obligați să vă reamintească de ele. Creați o privire de ansamblu asupra sarcinilor pe cont propriu și controlați execuția lor.

Utilizați estimări ponderate pentru a prioritiza sarcinile. Determinați criteriile și semnificația fiecăruia dintre ele, astfel încât să adună până la 100%. Apoi evaluați sarcina pentru fiecare dintre criterii, înmulțiți evaluările cu semnificația, adunați și obțineți o evaluare finală. Apoi sortați sarcinile după acele note.

Informații: cum să gestionați haosul creativ

Introduceți tehnicile de filtrare, stocare și deplasare operațională a informațiilor care vă permit să le țineți sub control.

Citiți cel puțin o carte serioasă de afaceri sau ficțiune pe săptămână. Lăsați citirea rapidă pe seama specialiștilor care se ocupă cu volume mari de informații. Citiți mai puțin înseamnă mai mult.

Reveniți la informațiile cheie mai des - scrieți numerele paginilor, gândurile, faceți fotocopii, desenați scheme.

Aplicați cunoștințele în practică și numai după aceea începeți să citiți următoarea carte.

În procesul de citire, acordați prioritate - este mai bine să citiți cu atenție câteva capitole cheie decât să parcurgeți întreaga carte.

Filtrați gunoiul de informații primit de la mass-media - încercați să obțineți doar informațiile de care aveți nevoie. Înregistrați programe și vizionați-le la un moment convenabil și fără publicitate, petreceți mai puțin timp în fața televizorului sau pe Internet.

Utilizați e-mailul care nu necesită prezență online. Puteți scrie, iar destinatarul să citească scrisoarea la un moment convenabil.

Stăpânește metoda de tastare cu zece degete - vei începe să scrii rapid și vei economisi mult timp.

Dezactivează noua notificare prin e-mail, care distrage atenția de la afacerile curente. Verifică-ți e-mailul de 3-4 ori pe zi. Acordați cu colegii un timp clar de verificare. Configurați sortarea automată a e-mailurilor și acordați-i atenție în ordinea priorității.

Utilizați folderele de e-mail ca instrument de control „zi - săptămână”. Distribuiți scrisorile în dosare tematice și lăsați nu mai mult de 15-20 dintre cele mai importante mesaje în Inbox.

„Crește” ordinea în documentație prin metoda haosului limitat:

1. Creați un „loc de haos” - o unitate de intrare în care sunt formate toate documentele.
2. Curățați „locul haosului” selectând tipurile de documente cel mai ușor identificabile, iar lângă locul haosului, va începe să se formeze un „loc al comenzii”.

Faceți un fișier card cu gânduri. Gândurile acumulate pot fi combinate între ele și pot da naștere altora noi. Pe măsură ce se dezvoltă orice idee, evidențiați-le în zone separate.

Organizați spațiul informațional în conformitate cu structura atenției umane. Conștiința poate lucra cu un singur obiect, preconștient - cu 5-9, subconștient - cu un număr infinit. Dacă aduceți ceva mai aproape de centrul atenției, asigurați-vă că îndepărtați ceva de el. Acest lucru vă va petrece în mod optim atenția.

Alocați o zonă pe desktop pentru 5-9 sarcini curente principale, unități de intrare și de ieșire, tăvi contextuale și tăvi de control folosind metoda „Ziu - Săptămâna”. La sfârșitul zilei de lucru, aranjați documentele din unitatea de ieșire în foldere tematice.

Absorbere: cum să găsiți rezervele de timp

Folosiți tehnici de detectare a scufundării pentru a profita de timpul de întârziere. Urmăriți timpul dvs. timp de 2-3 săptămâni pentru a înțelege pentru ce îl cheltuiți. Aproximativ o dată pe oră, remediați toate cazurile cu o precizie de 5-10 minute. Marcați micile pauze cu bifa în câmpuri.

Creați 2-3 indicatori cantitativi de performanță și urmăriți-i în timp. De îndată ce începeți să fixați vizual un indicator cantitativ, acesta va începe să se schimbe în bine.

Re-timpulează periodic pentru a rămâne „în formă bună” și corectează în timp distorsiunile bugetului personal de timp.

O rezervă tipică este timpul de călătorie. Umpleți timpul de transport și de călătorie cu lucruri utile pentru dvs.

Aveți un plan pentru forță majoră tehnică. Computerul s-a defectat - faceți ceea ce nu ați avut timp suficient. Și asigurați-vă că faceți o copie de rezervă a datelor dvs. importante.

Conduceți-vă întâlnirile mai eficient:

• determinați formatul întâlnirii și nu amestecați formate diferite în cadrul aceleiași întâlniri;
• determină cercul de participanți, conducătorul care conduce cursul discuției și ia decizii și secretarul care întocmește procesul-verbal;
• alcătuiește o listă de întrebări pentru discuție;
• stabilește durata ședinței și desemnează o persoană responsabilă pentru timp;
• organizează mediul, echipamentele și distribuirea materialelor informaționale;
• prezentați toate problemele discutate în cadrul ședinței sub formă de diagrame;
• înregistrați și distribuiți deciziile luate, astfel încât să vă puteți referi la ele la următoarea întâlnire.

Amintiți-vă că sistemul de management al timpului necesită îmbunătățiri constante.

„Bacilul TM”: cum să transmiteți altora ideea TM

Nu vom atinge o eficiență de 100% dacă nu ne coordonăm gestionarea personală a timpului cu oamenii din jurul nostru. Aduceți TM-Bacillus altora, astfel încât să folosească timpul în mod rezonabil. Luați în considerare valoarea timpului dvs. și luptați pentru el la fel de greu ca și pentru bani.

Când oferiți idei de TM managerului dvs., arătați utilitatea lor pentru afacere, nu confort pentru dvs. Începeți cu instrumente care sunt utile și ieftine pentru bucătar. Imaginează-i „în afaceri”, și nu în teorie. Ideea ta ar trebui să vină în minte la cap - acest lucru va facilita adoptarea acesteia.

Asigurați-vă că subordonații în eficacitatea managementului timpului printr-un exemplu personal. Motivați-i utilizarea – angajații trebuie să înțeleagă de ce este nevoie de timp și poate fi gestionat. Oferiți în mod regulat noi tehnici.

Introduceți treptat tehnologia TM folosind un minim de instrumente. Vino cu „bice și turtă dulce” simple și rapide. Încercați tehnicile pe un angajat sau departament, astfel încât toată lumea să poată vedea adevăratele avantaje și dezavantaje.

Pentru a introduce managementul timpului într-o relație personală, învață să negociezi. Nu încerca să-ți impuni preferințele partenerului tău, caută compromisuri care să îți permită să ții cont de gusturile ambelor părți.

Selectați timpul pentru a vă restabili energia și performanța. Ceea ce este evident pentru tine uneori nu este așa pentru o altă persoană, așa că explică sau notează clar principiile relației.

Oferiți copiilor managementul timpului sub formă de joc, dezvoltând în ei o abordare „proactivă” a vieții.

Manifestul TM: de la instrument la ideologie

Aplicarea tehnicilor de gestionare a timpului fără a înțelege ideologia vă va permite să utilizați doar o mică parte din capacitățile lor. Dar, după ce ai înțeles ideologia TM, vei învăța cum să-ți gestionezi timpul personal și să atingi un nou nivel.

Managementul timpului este un sistem pe mai multe niveluri care poate schimba valorile umane. De la gestionarea tehnică a timpului, veți trece la gândirea la obiectivele și prioritățile dvs.

Axiomele managementului timpului:

• Ai întotdeauna libertatea de a alege;
• Numai tu ești responsabil pentru acțiunile și alegerile tale;
• Fără o dezvoltare constantă, ești doar Amoeba.

Chiar și acțiunile mici schimbă lumea în bine. Dezvoltați-vă, mișcați, nu opriți niciodată.

(evaluări: 3 , in medie: 1,67 din 5)

Titlu: Time Drive: Cum să ții pasul cu viața și munca
Autor: Gleb Arkhangelsky
Anul: 2008
Gen: căutare de locuri de muncă, carieră, management, recrutare, cultură corporativă

Despre cartea „Time Drive: How to manage to live and work” Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky este un cunoscut expert rus în urmărirea timpului. Este unul dintre fondatorii și principalul ideolog al Time Management Society, precum și fondatorul și CEO-ul companiei de consultanță Time Organisation.

Arkhangelsky a scris mai multe cărți despre managementul timpului care au devenit bestselleruri instantanee. În ultimii 30 de ani, nici măcar o carte despre organizarea timpului nu a fost scrisă în Rusia, iar lucrările lui Arkhangelsky au devenit primele de acest fel. La urma urmei, în urmă cu câțiva ani, se credea că, pe baza particularităților mentalității ruse, era pur și simplu imposibil să planificați timpul aici. Cu toate acestea, autorul și membrii comunităților sale de TM au reușit să demonstreze contrariul. Timpul de planificare nu este doar posibil, ci și necesar.

Managementul timpului se bazează pe o mulțime de componente. Tehnologiile sale fac posibil să profitați la maximum de timpul atât de necesar și trecător, în conformitate cu obiectivele și nevoile dumneavoastră. Adevărata esență a gestionării optime a timpului este în determinarea obiectivelor tale și a acționa în conformitate cu acestea.

Următoarea carte a lui Arkhangelsky „Time Drive: How to manage to live and work” a devenit un „program minim” pentru cititor, reunind cele mai eficiente tehnici de gestionare a timpului personal. Iată și sfaturi universale despre organizarea timpului de muncă și odihnă, despre motivare și stabilire a obiectivelor, clasarea acestora, precum și citirea rapidă. Cartea este scrisă într-un mod atât de simplu și accesibil încât va fi ușor și de înțeles să citești chiar și un amator sincer în managementul timpului.

Time Drive, dezvăluind treptat esența managementului timpului, ilustrează invariabil toate tezele sale cu exemple reale de viață rusească, care a devenit un adevărat cadou pentru cititorul casnic. Acest lucru face mult mai ușor și mai rapid înțelegerea esenței muncii de gestionare a timpului.

S-au spus deja multe despre resursele prețioase ale timpului. Autorul subliniază încă o dată că era noastră informațională stabilește un ritm fără precedent și nu toată lumea reușește să gestioneze nici măcar jumătate din ceea ce era planificat. Însă autorul, cu un entuziasm fără precedent, motivează cititorul să nu se teamă să-și stabilească cele mai ambițioase obiective și să le atingă. Învață nu numai să planifici ceea ce îți dorești, ci și să-ți transformi metodic visele în realitate.

„Time Drive” își va ajuta cu siguranță cititorul să găsească un limbaj comun cu Time și să-și umple viața cu astfel de realizări la care nici nu le-a putut visa înainte.

Pe site-ul nostru despre cărți, puteți descărca site-ul gratuit fără înregistrare sau puteți citi online cartea „Time Drive: How to manage to live and work” de Gleb Arkhangelsky în formate epub, fb2, txt, rtf, pdf pentru iPad, iPhone , Android și Kindle. Cartea vă va oferi o mulțime de momente plăcute și o adevărată plăcere de citit. Puteți cumpăra versiunea completă de la partenerul nostru. De asemenea, aici veți găsi cele mai recente știri din lumea literară, aflați biografia autorilor tăi preferați. Pentru scriitorii începători, există o secțiune separată cu sfaturi și trucuri utile, articole interesante, datorită cărora vă puteți încerca să scrieți.

Citate din cartea „Time Drive: How to manage to live and work” Gleb Arkhangelsky

Regulile lenei creative sunt simple:
Dacă ești deja leneș, atunci 100%, fără să încerci să faci altceva în acest moment, gândește, rezolvă probleme etc. Lenea pură este un sentiment pur al plinătății ființei și al armoniei universale a universului.
Luați în mod conștient o decizie: „Vreau să fiu leneș – și o voi face”. Fără ezitare și remușcări.
Înainte de lenea creativă, încărcați creierul cu informații despre o problemă creativă importantă pentru dvs. Dar nu te gândi la problemă în timpul lenei în sine!

Încearcă să nu te vezi „specialist într-un astfel de departament” sau „manager al unui astfel de serviciu”, uită o vreme că faci parte dintr-un sistem mare, în funcție de șefi, clienți, multe reguli etc. Privește-te ca pe o corporație personală, CJSC „Da”. Această corporație are toate aceleași controale ca orice firmă, de exemplu:
planificare strategică personală - stabilirea obiectivelor pe termen lung;
marketing - studiul pieţei muncii;
contabilitatea personală - contabilitatea și planificarea banilor etc.

Dacă este dificil să creați imediat o listă de zone cheie, luați 30-40 de cartonașe de hârtie și scrieți pe ele activitățile zilnice obișnuite. De exemplu, „scrierea unui raport”, „realizarea unui interviu”, „răspunsul la apelul unui client”, „vorbirea cu un prieten la telefon”, etc. Apoi aranjați aceste bucăți de hârtie în 5-7 grupuri, fiecare grup conține sarcini care au sens similar. Când se elaborează o structură logică a acestor grupuri, va fi suficient să se vină cu nume simple pentru ele. Zonele tale cheie sunt gata.

Al treilea pas în crearea unui sistem personal TM
Formulează valori personale și stabilește obiective pe termen lung pentru a-ți realiza visele.
Recomandări scurte:
Gestionați-vă „corporația personală” în mod proactiv.
Șterge ștampilele și desenează „ziua ta în câțiva ani”.
Definiți-vă valorile cu un memoriu.
Formulați o misiune personală sub forma unui epitaf.
Caută-ți chemarea.
Identifică 5-7 domenii cheie ale vieții tale.
Realizați o diagramă de ansamblu a obiectivelor vieții pe domenii cheie și anii viitori.
Faceți măsurabile obiectivele cele mai apropiate și mai înțelese.

În stânga sunt scrise toate „fripturile” și „broaștele” zilnice. În partea dreaptă, marcați finalizarea sau nefinalizarea lor în fiecare zi. Dacă vreo lucrare nu trebuia făcută astăzi, lăsați un spațiu gol. Dacă a fost presupus, dar nu a fost implementat, puneți o liniuță. Dacă ați terminat, bifați caseta.

Maxim Biryulin, președintele rețelei comerciale Electroflot, a vorbit despre managerul de top al prietenului său. „De câțiva ani folosește un pix cu patru culori și scrie toate sarcinile din jurnal doar pentru ea. Sarcinile obișnuite sunt în albastru, sarcinile prioritare sunt în roșu, sarcinile delegate „pentru control” sunt în verde, cele neplăcute și amânate sunt în negru.

De regulă, modul optim este de aproximativ 5 minute de odihnă la fiecare oră. Poate - 10 minute după 1,5 ore. Durata de la o oră la o oră și jumătate este cel mai confortabil interval pentru o persoană pentru munca continuă. Amintiți-vă de școală și universitate: o lecție este de 45 de minute, o „pereche” este de 1,5 ore.

După ce a trecut deja prin două ediții, a pus bazele managementului modern al timpului intern; noua carte oferă tehnici de bază TM într-un format popular. Citiți prefața și primul capitol.

Cuvânt înainte Capitala timpului nostru

Draga cititorule,

suntem cu toții într-o poziție egală înaintea trecerii inexorabile a timpului. Abilitățile noastre unice, competența profesională, dorința de a realiza mai des se ciocnesc cu o lipsă cronică a acesteia. Aceasta este singura resursă de care lipsește toată lumea, indiferent de vârstă, tip psihologic, statut social și financiar.

Fiecare dintre noi are foarte puțin timp. Nu există milionari pe tărâmul timpului. Capitalul de timp disponibil până la sfârșitul vieții este de aproximativ 200-400 de mii de ore. Și cel mai important, timpul este de neînlocuit. Timpul pierdut, spre deosebire de banii pierduți, nu poate fi recuperat.

„Arta de a fi la timp”, managementul timpului, managementul timpului este una dintre cele mai necesare arte pentru o persoană modernă. Din ce în ce mai multe informații. Evenimentele se petrec mai repede. Este necesar să răspundem la timp, să ne păstrăm în termene din ce în ce mai stricte. În același timp, găsește cumva timp pentru relaxare, hobby-uri, familie, prieteni...

Acum cinci ani, când am creat Comunitatea de management al timpului, subiectul managementului timpului era puțin cunoscut în Rusia. Se credea că în condițiile „sufletului larg rusesc” și al „off-roadului și slăbiciunii” rusești, era imposibil să se planifice timpul. Puțini oameni știau că în 1926 exista o Liga „Timpului” care disemina tehnologii avansate de gestionare a timpului; puțini oameni erau familiarizați cu istoria bogată a gestionării timpului domestic. Experiența participanților în comunitatea TM și proiectele corporative TM a arătat că este necesar și posibil să se planifice timpul în Rusia. Veți găsi exemple reale în acest sens în carte.

Managementul timpului nu este doar agende, planuri și termene limită. Este o tehnologie care îți permite să folosești timpul de neînlocuit din viața ta în conformitate cu obiectivele și valorile tale.. Indiferent dacă utilizați planificare flexibilă sau rigidă, sincronizare sau auto-motivare, Outlook sau un caiet de hârtie, nu are nicio diferență. Tehnica este secundară. Este important să-ți găsești obiectivele vieții „native” și să-ți aloci timpul în conformitate cu acestea. Pierderea timpului de neînlocuit al vieții cu ceea ce este cu adevărat vrei.

În urmă cu trei ani, Editura Piter a publicat monografia mea Time Management: From Personal Efficiency to Company Development, care acum a trecut prin două ediții. A fost prima carte netradusă despre managementul timpului din Rusia din ultimii 30 de ani, care rezumă evoluțiile autorului meu și experiența membrilor comunității TM. Numeroase răspunsuri m-au determinat să scriu o a doua carte, un format mai popular.

Prima carte a fost un „program maxim” care conține toată bogăția instrumentelor de MT clasice și moderne, punând bazele și limitele managementului timpului ca o nouă disciplină în știința managementului. Cartea pe care o ții în mână este programul minim. Aici, în cea mai simplă formă posibilă, sunt conturate cele mai necesare și utilizate tehnici personale de gestionare a timpului. Ca și în prima carte neapărat pe exemple reale rusești.

Titlul neobișnuit al celei de-a doua cărți nu a fost ales întâmplător. „Timpul” energetic, tehnologic, „timpul” efectiv al lumii occidentale, bine stăpânit de limba rusă. „Drive” este, de asemenea, o rădăcină bine stabilită în limba rusă, asociată cu două lucruri: control, mișcare energetică și, al doilea sens, o plăcere vie din ceea ce faci. Deoarece limba rusă a adoptat aceste două rădăcini, așa că toți, în opinia mea, ar trebui să învățăm o abordare energică, activă și intenționată a timpului nostru. Să adăugăm această abordare energică, această „conducere a timpului”, la trăsătura noastră tradițională puternică, capacitatea de a visa, de a crea, de a stabili obiective înalte. Și atunci nu vom fi egali.

Capitalul nostru temporal este mic. Acest lucru se aplică nu numai fiecăruia dintre noi în mod individual, ci întregii națiuni ca întreg. Avem puțin timp în secolul 21, iar în acest secol avem multe de recuperat, multe de învățat. Nu vă mai faceți griji pentru eșecurile din trecut, nu vă fie teamă să vă stabiliți obiective îndrăznețe și să le atingeți. Să învățăm nu doar să visăm, ceea ce putem face bine, ci și să transformăm visele în realitate într-o manieră organizată, cu scop.

Îți doresc, cititorului, să găsești un limbaj comun cu Timpul și să-i ajuți pe cei dragi să o facă. Atunci timpul tuturor dintre noi va fi mereu plin de acel „drive” care ne face viața luminoasă și interesantă!

Capitolul 1

Vineri, cel mai adesea vrei să bei.
Luni, cel mai adesea vreau vineri.
Anecdot.ru

Vom începe conversația despre gestionarea timpului într-un mod neobișnuit - cu organizarea odihnei.

Ține minte, dragă cititor: te-ai simțit vreodată obosit și epuizat la locul de muncă, ți-ai pierdut orice gust chiar și pentru afacerea ta preferată? Dacă da, nu ești singur. Aceasta este o problemă comună în zilele noastre. În japoneză, ea a dat naștere chiar și unui cuvânt special „karoshi” „moarte din surmenaj la locul de muncă”.

În gestionarea personală competentă a timpului, nu numai timpul este important, ci și calitatea. Prin urmare, merită să te gândești la modul în care este organizată odihna ta, refacerea resursei tale de energie.

Odihnă ritmică în timpul zilei de lucru

Încercați să vă amintiți: cum au fost distribuite pauzele dvs. de odihnă în timpul zilei de lucru de ieri?

Cel mai probabil, restul s-a dezvoltat „spontan”. Am fost distras pentru câteva minute de o discuție interesantă pe internet; un prieten sunat a discutat cu el; a ieșit să fumeze; a închis ochii și a visat; a băut o ceașcă de cafea.

O astfel de vacanță „spontană” are o serie de dezavantaje. În primul rând, nu este ritmic, dar omul este o ființă biologică, obișnuită cu diverse ritmuri. Prin urmare, primul principiu pe care vă recomand să-l respectați atunci când vă organizați odihna în timpul zilei de lucru ritm. Cu alte cuvinte: folosește un mic planificat odihnă la intervale strict definite.

Ca regulă generală, modul optim este de aproximativ 5 minute de odihnă la fiecare oră. Poate 10 minute în 1,5 ore. Durata de la o oră la o jumătate de interval cel mai confortabil pentru o persoană pentru muncă continuă. Amintiți-vă de școală și universitate: lecție 45 de minute, „cuplu” 1,5 ore.

Indiferent cât de încărcată este ziua ta de lucru, indiferent cât de aglomerat este biroul, asigură-te că ai deoparte acele 5 minute pe oră. Investește timp în aceste cinci minute de odihnă, munca fără ele este extrem de ineficientă.

În grupul de companii MC-Bauchemie-Russia seara au avut loc seminarii de management al timpului. La unul dintre seminare a avut loc următorul dialog între participanți:

„Ciudat, din anumite motive, cursurile de engleză se țin și seara, în același timp, dar ne săturam mult mai mult de ele. Desigur, despre gestionarea timpului la mijlocul lecției, luăm întotdeauna o pauză de 15 minute. Și lucrăm în engleză toate cele 4 ore la rând fără întreruperi.

„Comutare maximă” în Rest

Odihnește-te în timpul zilei de care ai nevoie ritmic, cinci minute pe oră. Dar cum vă relaxați exact în timpul zilei de lucru, cum umpleți aceste cinci minute, ce scenarii de vacanță folosesti? Fiecare dintre noi are de obicei mai multe dintre aceste scenarii tipice. De exemplu:

• suna un prieten
• Voi ieși și voi fuma
• Căutați ceva interesant pe internet
• Voi uda florile
• Voi bea o ceașcă de ceai.

Să încercăm să evaluăm gradul de „comutare” pe care îl dau diferitele scenarii, pe o scară de cinci puncte. De exemplu:

Pentru 1 punct. Rămânând la același loc de muncă, în aceeași poziție (șezând), privind același computer, încordând același intelect, citește ceva „fără muncă” pe Internet.

Pentru 2 puncte. Rămâneți la același loc de muncă, îndepărtându-vă de computer, discutați cu un coleg pe subiecte care nu sunt de lucru.

Pentru 3 puncte. Ajungeți la „cameră pentru fumat” și discutați acolo problemele de lucru și cele care nu sunt de lucru; bea un ceai cu colegii. Ne-am schimbat locația, poate am schimbat subiectele cu care creierul nostru este „descurcat”.

Pentru 4 puncte. Lăsați biroul pe stradă, admirați cerul albastru și copacii verzi, deconectați-vă complet de mediul „birou”.

Pentru 5 puncte. Ieși afară, fă câteva exerciții simple care îți permit să-ți „întinzi” articulațiile, să odihnești ochii obosiți de la monitor și să uiți complet de toate problemele de muncă.

Cu cât comutatorul este mai puternic în timpul odihnei de cinci minute, cu atât te vei odihni și te vei recupera mai bine. Asigurați-vă că părăsiți locul de muncă, luați o „pauză fizică”. Dacă nu este posibil să ieșiți afară, mergeți de-a lungul coridorului. Dacă ai lucrat cu oameni fii singur; dacă ați analizat numerele sunați la un prieten bun și discutați ceva plăcut emoțional. De asemenea, recomand să faceți câteva exerciții fizice simple: îndoiri, genuflexiuni etc. Acest lucru vă va reda perfect puterea și energia pentru muncă!

Celebrul poet sovietic Vladimir Mayakovsky, care a cunoscut și susținut bine organizarea științifică a mișcării muncitorești, a exprimat principiul comutării maxime într-un slogan simplu:

Tovarășe, amintește-ți de regula simplă,
Lucrezi stând
Odihnește-te în picioare!

lenea creativă

Apropo de odihnă, este imposibil să ignori subiectul lenei. Lenea nu este întotdeauna un lucru rău. Adesea, aceasta este o reacție normală de apărare a corpului nostru. Motivele sale pot fi:

• Surmenaj, „epuizare” obiectivă a corpului, irosire a resurselor fizice, energetice și emoționale;
• Inconsecvența „trebuie”-ului nostru cu „dorința” noastră atunci când petrecem timpul vieții noastre pe lucruri care nu sunt „native” pentru noi, dezirabile;
• Sentiment intuitiv de inutilitate a sarcinii îndeplinite în acest moment.

Un al patrulea motiv este, de asemenea, posibil. Subconștientul îți dă un semnal: „Stai, nu te agita, curățește-ți sufletul de micile gânduri curente, dă naștere la ceva nou.” Adesea, în această stare vin cele mai bune idei și perspective creative.

Regulile pentru lenea creativă sunt simple:

• Dacă ești deja leneș, atunci „100%”, fără a încerca să faci altceva în acest moment, gândește-te, rezolvă probleme etc. Lenea pură este un sentiment pur al plinătății ființei și al armoniei universale a universului.
• Luați în mod conștient decizia „Vreau să fiu leneș și o voi face”. Fără ezitare și remușcări.
• Înainte de „lenea creativă” încărcați creierul cu informații despre o problemă creativă importantă pentru dvs. Dar nu te gândi la problemă în timpul lenei în sine!

Sub rezerva acestor reguli, „lenea creativă” va deveni o sursă inepuizabilă de idei și soluții frumoase. Și, de asemenea, odihnă și recuperare minunată.

Somn eficient

„Somnul este rar!” Participanții la seminariile de management al timpului se plâng adesea. Somnul este cel mai important mod de a vă odihni și de a vă întineri. Dar îl organizăm întotdeauna corect? Chiar și fără a crește timpul de somn, îi puteți îmbunătăți semnificativ calitatea.

Eficiența somnului este mult îmbunătățită prin orele constante de culcare și de trezire. Corpul tău se obișnuiește cu o anumită oră, adormirea și trezirea devin mai ușor. De asemenea, este indicat să aerisești bine camera și să nu mănânci cu câteva ore înainte de culcare.

Vă recomand să găsiți și să aplicați cea mai bună modalitate de a „trece” în modul de repaus. De exemplu, în ultima jumătate de oră sau o oră înainte de culcare, lectură liniștită, o plimbare, muzică, exerciții ușoare de gimnastică etc. Lecția poate fi orice, principalul lucru este că te ajută să descarci creierul de grijile din timpul zilei, să treci la un ritm mai lent.

Durata somnului poate fi diferită, important este să-l determinați pe cel optim pentru dvs. Cum să o facă?

Somnul nostru constă din mai multe cicluri de somn REM și non-REM. Durata unui ciclu variază de la persoană la persoană și variază de la 1 la 2 ore. Este de dorit ca durata totală a somnului să fie un multiplu al duratei unui ciclu. De exemplu, dacă durata ciclului este de 1 oră și 30 de minute, atunci este mai bine să dormi 7 ore și 30 de minute (un multiplu al duratei ciclului) decât 8 ore. Când durata somnului este un multiplu al duratei ciclului, o persoană se trezește cu un sentiment de veselie, prospețime și forță bine restabilită. Observați-vă, încercați să variați durata somnului și veți determina în curând ce durată de somn este optimă pentru dvs.

Mareșalul Vasilevsky împărtășește experiența sa în planificarea tiparelor de somn.„... În zilele deosebit de aglomerate, Stalin le-a spus în repetate rânduri angajaților responsabili ai Statului Major că suntem obligați să găsim cel puțin cinci-șase ore de odihnă pentru noi și subalternii noștri pe zi, altfel, a subliniat el, munca fructuoasă nu poate fi Terminat. În zilele de octombrie ale bătăliei pentru Moscova, Stalin însuși mi-a stabilit o perioadă de odihnă de la 4 la 10 dimineața și a verificat dacă această cerință este îndeplinită. Cazurile de încălcare a dreptului comunitar au provocat conversații extrem de grave și cele mai neplăcute pentru mine. Munca cea mai intensă și uneori incapacitatea de a-și organiza timpul, dorința de a-și asuma îndeplinirea multor responsabilități au forțat adesea lucrătorii responsabili să uite de somn. Și aceasta, de asemenea, nu putea decât să le afecteze performanța și, prin urmare, în practică.

Uneori, după ce mă întorceam de la Stalin pe la ora patru dimineața, pentru a pune în aplicare hotărârile luate la Sediu, eram obligat să dau executorilor sau fronturilor instrucțiunile necesare. Uneori a durat mai mult de patru ore. A trebuit să merg după truc. L-am lăsat pe sublocotenentul adjutant A. I. Grinenko la telefonul Kremlinului de la birou. Când a sunat Stalin, a fost obligat să raporteze că mă odihnesc până la ora zece. De regulă, răspunsul a fost „Bine”. ..."

(A.M. Vasilevsky „Opera tuturor vieții”, cartea 1, Moscova, IPL, 1988)

Este important să organizați nu numai procesul de somn, ci și procesul de trezire. Vă sfătuiesc să setați mai multe melodii diferite în ceasul cu alarmă sau pe telefonul mobil și, cu ajutorul lor, să faceți procesul de trezire treptat. De exemplu, trebuie să te trezești la 8:00. Lasă prima melodie să cânte la 7.30, plăcută și calmă, pe care te vei trezi, bucură-te că nu trebuie să te trezești încă și adormi din nou. La 7.45 ceva mai vesel, poate cu cuvinte la care creierul reactioneaza mai activ decat la o melodie fara cuvinte. Iar la ora 8.00 cea mai veselă și energică melodie, pe care în sfârșit te vei trezi, te vei ridica din pat și te vei întâmpina cu plăcere noua zi a vieții tale.

Utilizarea somnului în timpul zilei de lucru

Tu, cititorul, a trebuit să „dai din cap” după-amiaza, încercând să te concentrezi asupra unei sarcini importante? Ce să faci când ai somn la serviciu?

Priviți graficul „mediu” al bioritmurilor zilnice ale unei persoane. Se crede că capacitatea noastră de muncă și activitatea în timpul zilei are două scăderi și două creșteri (la „lacăuțe” prima creștere este mai mare, la „bufnițe” a doua, scăzând seara). Este ușor de observat că una dintre recesiuni cade chiar după-amiaza.

Cea mai simplă soluție la problemă este somnul în timpul zilei, acoperind declinul după-amiezii a bioritmurilor. Amintiți-vă de celebra „siesta” din America Latină, somnul obligatoriu în căldura după-amiezii. Să ne amintim și de prim-ministrul britanic Winston Churchill, care a trăit până la vârsta de 90 de ani, în ciuda unui stil de viață nesănătos și a unei uriașe poverii de griji și responsabilități. Asistenții săi aveau dreptul să-și întrerupă somnul obligatoriu în timpul zilei pentru nu mai puțin de începutul războiului. Somnul în timpul zilei a fost, de asemenea, un element obligatoriu al rutinei Dumei boierești din Rusia înainte de Petru I.

Un exemplu de organizare corporativă a somnului în timpul zilei a fost oferit de un participant la un seminar corporativ la Sibirtelecom OJSC, Novosibirsk.„În China, în orașul Shenzhen, am fost duși într-un tur al unei fabrici de echipamente de telecomunicații. La mesele de testare a echipamentelor am observat instalații ciudate. S-a dovedit a fi paturi pliante înclinate încorporate în mese. Prânzul pentru muncitori durează două ore, din care o oră este alocată oficial pentru somn.

Ce se întâmplă dacă nu ai încă propriul birou cu o canapea confortabilă din piele și nu-ți poți permite o zi întreagă de somn?

Alternativele sunt posibile. Cel mai ușor este un mic pui de somn în mașină, dacă aveți unul. Nu rezerva 20-30 de minute pentru asta, se va plăti cu performanțe mult mai mari după prânz.

Poți adormi o vreme chiar la locul de muncă, sau altundeva într-o sală de ședințe, pe un fotoliu într-un colț îndepărtat etc. Pentru a vă deconecta de la interferențele externe, puteți pune căști cu muzica preferată. Durata unui astfel de „micro-somn” este determinată pentru tine, ca optim optim de 10-15 minute. Un director de fabrică a stabilit un ceas cu alarmă pentru 15 minute și a adormit pe scaunul său de lucru. El și-a explicat metoda după cum urmează: „un somn lung te scoate dintr-o rutină de lucru, iar în 15 minute creierul este bine împrospătat, dar nu are timp să adoarmă prea mult”.

Spune un membru al comunității TM Sergey Kozlovsky, CEO al companiei de software Nilitis, Minsk.„În 1997, am sărit mai mulți pași în carieră și am devenit președintele consiliului de administrație al mai multor firme mici, dar în creștere rapidă. Încărcăturile au fost incredibile. O persoană poate rezista în mod normal numai dacă își împarte ziua calendaristică în mai multe, adică va dormi de mai multe ori în timpul zilei, în „porții” mici.

Am învățat să dorm la serviciu cu capul pe masă. Nu aveam birou la acea vreme. În această cameră au lucrat între 3 și 14 alte persoane. Dar dacă vă astupați urechile cu hârtie înmuiată în apă, atunci zgomotul nu interferează. 20 de minute de somn - și poți lucra. Și apoi, cumva, șeful meu sună de peste ocean. Și întreabă: „Dormi în timpul orelor de lucru?”. „Somn” – răspund eu. Și amândoi înțelegem că asta nu este dintr-o viață liniștită. „Nu este nevoie”, sfătuiește el. - Găsește o altă modalitate de a te relaxa. Cafea, plimbări după-amiaza...”
Cafea, plimbări - nu, nu e a mea. Nu același efect. Apoi am închiriat o cameră lângă locul meu de muncă și am început să dorm legal. A fost ieftin.”

„Experimentarea momentului”

„Studentul, venind la mentor, a lăsat o umbrelă și pantofi la intrare. Profesorul l-a întrebat dacă a pus o umbrelă în stânga sau în dreapta pantofilor. Studentul nu-și amintea și îi era rușine: și-a pierdut vigilența, a ratat momentul.
pilda zen

În concluzie, subiectul recreerii ar trebui să se oprească asupra unui aspect atât de important al relației dintre om și timp ca o pură „experiență a momentului”. La sfarsitul secolului XX, specialistul in managementul timpului Stefan Rechtshafen a atras atentia asupra perniciozitatii si pericolului „alergarii dupa timp”, goana constanta in care traiesc majoritatea oamenilor in tarile industrializate.

Trebuie să vă avertizez: în fazele incipiente ale aplicării managementului timpului, poate exista un „sindrom de anxietate” legat de timp, uneori chiar „făinare”. E în regulă, trece repede. Dar mai rămâne ceva. Când gestionezi timpul, îl simți ca pe o resursă care ți se supune, îți este mult mai ușor să-l aloci spontaneității, distracției „necugetate”, „lenei creatoare”, contemplației armoniei universului și altor activități extrem de demne care nu au un scop material imediat. Când planificați timpul, este important să ne amintim că „plinătatea”, „saturația” timpului, „calitatea” acestuia nu este mai puțin importantă decât cantitatea sa pur aritmetică. „Planificați” și „experimentarea momentului” nu trebuie să se contrazică, ci să se sprijine reciproc.

Îmi plac foarte mult apusurile. Și în timpul orelor de lucru, dacă se poate, și în vacanțe, cu siguranță îmi aloc timp pentru a contempla apusul. Indiferent dacă vă place sau nu, acest proces trebuie planificat. La urma urmei, știu că etapa mea preferată de apus de soare în această perioadă a anului în acest loc începe, de exemplu, la 21.15 și nu durează mai mult de 25-30 de minute.

Intervine această planificare cu puritatea contemplației, neîmpovărată de gânduri, griji și alte obstacole? În nici un caz. Dimpotrivă, doar datorită planificării pot aloca timpul potrivit pentru apus, în ciuda faptului că sunt ocupat cu afaceri și, cel mai important, în timpul contemplației, să mă deconectez de toate gândurile și grijile străine, știind că alte sarcini și probleme sunt sub control.

Părinții străvechi asceți, care ne-au lăsat o bogată moștenire de metode de perfecționare, au avut, printre altele, o astfel de formulare a lucrării monahale: „Atenție la sine și amintire a morții”. Aceste două principii au fost considerate fundamentale pentru purificarea sufletului și atingerea înălțimii spirituale.

În managementul timpului, puteți găsi o analogie cu aceste principii. „Memoria morții” conștientizarea limitărilor vieții umane și a resursei sale temporare, care impune să nu se piardă timp prețios al vieții cu fleacuri. Și „atenție la sine”, conștientizarea și sensul vieții, monitorizarea și analiza constantă a acțiunilor cuiva. Acestea ajută la dezvoltarea acelui sentiment sporit de plenitudine a momentului, care face viața strălucitoare și frumoasă, și nu o serie de viața de zi cu zi plictisitoare.

Sergey Karelov, președintele Consiliului de administrație al Silicon Information Technologies, la Prima Conferință TM din mai 2003 a citat Rick Fields:

„De îndată ce acordăm atenție în mod conștient la ceea ce facem gătind, curățăm sau iubim, cum această acțiune se transformă și devine parte a mișcării sufletului nostru. Și deodată începem să observăm astfel de lovituri și detalii care ne erau necunoscute înainte; simțul nostru al vieții de zi cu zi devine mai clar, mai clar și, în același timp, mult mai versatil.”

Rezumatul capitolului 1:

Pasul tău în configurarea managementului personal al timpului: După ce a petrecut un minim de „investiție inițială de timp”, pentru a stabili o odihnă competentă în timpul zilei de lucru și după program.

• Odihnește-te în timpul zilei ritmic
• Asigurați comutare maximă
• Folosește „lenea creativă”
• Creșteți-vă eficiența somnului
• Aplicați „micro-somn” pe tot parcursul zilei de lucru
• Fă-ți timp să „trăiești momentul”.

Puteți precomanda cartea pe site-ul editurii:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

Gleb Arkhangelsky, septembrie 2005. Contact:
Adresa documentului de pe site-ul:
Este permisă, fără acord suplimentar cu autorul, publicarea în publicații online gratuite, menținând în același timp integritatea textului, inclusiv a acestui anunț, și a hyperlink-urilor de lucru. Publicarea în publicații online plătite și pe suport de hârtie necesită acordul cu autorul.

Dedicat bunicului meu, Herman Arkhangelsky,

cu recunoștință pentru alăturare

la tradiţia gândirii manageriale

și pentru cartea prezentată în timp util despre Timp

„Viața asta ciudată”.

De la edituri

Cartea care economisește timp este cartea vieții!

În mod surprinzător, toată lumea va câștiga bani frumoși din această carte minunată.

Autorul, Gleb, va câștiga. Nu atât de mulți bani, cât faimă și popularitate - și mulți studenți noi recunoscători. Editura va câștiga – și din nou, nu atât de mulți bani cât mulți cititori recunoscători. Și, în sfârșit, fiecare cititor va câștiga. Și – spre deosebire de Gleb și editura – de trei ori. La început va câștiga mult emoții pozitive- pentru că cartea este scrisă foarte ușor, accesibilă și interesantă! Apoi, cu anumite eforturi asupra lui, va începe să câștige „puncte temporare” - primele ore, apoi zile și săptămâni din timpul său. Și atunci vor veni cele mai valoroase „câștiguri”, care aduc foarte, foarte mult. Acestea sunt schimbări în bine – atât în ​​viața personală, cât și în carieră. Chiar vei începe să ai timp să trăiești și să lucrezi!

Unul dintre cititori mi-a spus odată că prefețele mele la cărți îi amintesc de toasturile georgiane bune - sunt moderat lungi și interesante. Am înțeles indiciu, am rotunjit.

Ei bine... pentru o călătorie în timp!

Igor Mann

Editura „Mann, Ivanov și Ferber”

Cuvânt înainte: Capitala timpului nostru

Dragă cititor, suntem cu toții pe picior de egalitate în fața trecerii inexorabile a timpului. Indiferent de bunăstarea materială pe care am atins-o, fiecare dintre noi are foarte puțin timp. Nu există milionari pe tărâmul timpului. Capitalul de timp disponibil până la sfârșitul vieții este de aproximativ 200-400 de mii de ore. Și cel mai important, timpul este de neînlocuit. Timpul pierdut, spre deosebire de banii pierduți, nu poate fi recuperat.

„Arta de a fi la timp”, managementul timpului, managementul timpului este una dintre cele mai necesare arte pentru o persoană modernă. Din ce în ce mai multe informații. Evenimentele se petrec mai repede. Este necesar să răspundem la timp, să ne păstrăm în termene din ce în ce mai stricte. În același timp, găsește cumva timp pentru relaxare, hobby-uri, familie, prieteni...

Acum cinci ani, când am creat Comunitatea de management al timpului, subiectul managementului timpului era puțin cunoscut în Rusia. Se credea că în condițiile „sufletului larg rusesc” și al „off-roadului și slăbiciunii” rusești, era imposibil să se planifice timpul. Puțini oameni știau că în 1926 exista o ligă „Timpul” care a difuzat tehnologii avansate de gestionare a timpului; puțini oameni erau familiarizați cu istoria bogată a gestionării timpului domestic. Experiența participanților în comunitatea TM și proiectele corporative TM a arătat că este necesar și posibil să se planifice timpul în Rusia. Veți găsi exemple reale în acest sens în carte.

Managementul timpului nu este doar agende, planuri și termene limită. Este o tehnologie care îți permite să folosești timpul de neînlocuit din viața ta în conformitate cu obiectivele și valorile tale. Indiferent dacă utilizați planificare flexibilă sau planificare rigidă, cronometrare sau auto-motivare, Outlook sau un caiet de hârtie - nu există nicio diferență. Tehnica este secundară. Este important să-ți găsești obiectivele vieții „native” – și să-ți aloci timpul în conformitate cu acestea. Pierderea timpului de neînlocuit al vieții cu ceea ce este cu adevărat vrei.

În urmă cu trei ani, Editura Piter a publicat monografia mea Time Management: From Personal Efficiency to Company Development, care acum a trecut prin două ediții. A fost prima carte netradusă despre managementul timpului din Rusia din ultimii 30 de ani, care rezumă evoluțiile autorului meu și experiența membrilor comunității TM. Numeroase răspunsuri m-au determinat să scriu o a doua carte, un format mai popular.

Prima carte a fost un „program maxim” care conține toată bogăția instrumentelor de MT clasice și moderne, punând bazele și limitele managementului timpului ca o nouă disciplină în știința managementului. Cartea pe care o ții în mână este programul minim. Aici, în cea mai simplă formă posibilă, sunt conturate cele mai necesare și utilizate tehnici personale de gestionare a timpului. Ca și în prima carte - neapărat pe exemple reale rusești.

Titlul neobișnuit al celei de-a doua cărți nu a fost ales întâmplător. „Timpul” este un „timp” energetic, avansat din punct de vedere tehnologic, eficient al lumii occidentale, bine stăpânit de limba rusă. „Drive” este o rădăcină care și-a prins rădăcini în limba rusă și este asociată cu două lucruri: control, mișcare energetică - și, al doilea sens, o plăcere vie din ceea ce faci. Deoarece limba rusă a adoptat aceste două rădăcini, așa că toți, în opinia mea, ar trebui să învățăm o abordare energică, activă și intenționată a timpului nostru. Să adăugăm această abordare energică, această „conducere a timpului”, trăsăturii noastre tradiționale puternice - capacitatea de a visa, de a crea, de a stabili obiective înalte. Și atunci nu vom fi egali.

Capitalul nostru temporal este mic. Acest lucru se aplică nu numai fiecăruia dintre noi în mod individual, ci întregii națiuni ca întreg. Avem puțin timp – secolul 21 este în curte, iar în acest secol avem multe de compensat, multe de învățat. Nu vă mai faceți griji pentru eșecurile din trecut, nu vă fie teamă să vă stabiliți obiective îndrăznețe - și să le atingeți. Să învățăm nu doar să visăm, ceea ce putem face bine, ci și să transformăm visele în realitate într-o manieră organizată, cu scop.