Timpul este resursa principală a fiecărei persoane, iar soarta noastră depinde în mare măsură de modul în care tratăm fiecare oră și minut din viața noastră. Managementul timpului, sau știința managementului timpului, oferă tot felul de tehnici și tehnici care vă permit să economisiți timp prețios, să-l distribuiți mai rațional și, astfel, să vă atingeți obiectivele mai rapid. Cartea descrie modalități de planificare eficientă a timpului la nivel personal, de echipă și de corporație, precum și metode și reguli pentru atingerea eficienței personale prin automotivare și prioritizare. Veți putea studia conceptele, esența, sarcinile tehnicilor de management al timpului, pentru a le aplica apoi în practică.

Carte:

Tehnica de ancorare

Tehnica de ancorare

Această tehnică este cunoscută de mult timp și a reușit să se impună ca o metodă de încredere și dovedită. Se bazează pe ideea că orice obiect material („ancoră”) este asociat cu o anumită stare emoțională și este capabil să o provoace. Acest lucru este foarte important, deoarece sentimentele noastre ne influențează gândurile și acțiunile, ne determină acțiunile. De ce este atât de dificil să începeți o sarcină complexă sau un proiect global sau doar să începeți o zi de lucru? Emoțiile noastre joacă un rol important aici. Amintiți-vă cât de des dimineața, după trezire, în drum spre serviciu sau școală, parcurgem fraze ca acestea din capul nostru: „Înapoi la serviciu... Înapoi la acest birou înfundat... O să văd din nou un coleg cu cu care ne-am certat ieri... Din nou, toată starea de spirit va fi stricată... Trebuie să începem în sfârșit să lucrăm la sarcina proiectului, dar este atât de mare și de dificil... Un alt client, nemulțumit de întreruperea aprovizionării, isi va bate nervii cu cererile si plangerile sale la autoritati... Seful se va enerva iar, va tipa, ca de fiecare data... Si apoi e sedinta pe nas, rezumatul nu a fost scris... Am castigat nu-l preda din nou... nu voi avea timp..."

Ei bine, în ce dispoziție după un astfel de „duș de gândire” matinal vei ajunge la serviciu? Și dacă este un blocaj în trafic pe șosea, o mulțime în metrou, un buton rupt îndrăgostit? Nervii sunt la vârf, dar trebuie să începi să lucrezi, dar nu mai ai putere. Și te implici treptat în procesul de lucru, care, de regulă, se prelungește până la ora prânzului: mai întâi, îți revine în fire, apoi calmează-te în timp ce vorbești cu colegii, apoi bei o ceașcă de cafea, încercând să-ți adună gândurile, apoi un al doilea pentru a le structura...

Acum imaginați-vă ce s-ar întâmpla dacă un chirurg cheamă pentru o operație de urgență, un pilot de avion sau un prezentator de știri TV care vorbește cu o audiență de milioane de oameni în aer s-ar comporta într-un mod similar. Reprezentanții acestor profesii și ai multor alte profesii nu au ocazia să se balanseze mult timp, fiind atrași treptat în procesul de muncă. Actorul trebuie să poată intra în rol în momentul intrării pe scenă, și nu cu două ore înainte de începerea spectacolului și nu până la sfârșitul actului al doilea. Managerul modern, ca un bun actor, trebuie să se adune și să se concentreze în momentul în care ușa sălii de ședințe se deschide și se întâlnește față în față cu șeful unei mari întreprinderi, client sau client, și nu cu trei ore înainte de începerea discuția și cu atât mai mult nu o oră mai târziu după o prezentare sau o întâlnire de afaceri.

Și dacă vorbim de profesionalism, atunci abilitatea de a se adapta rapid la o dispoziție de lucru este o condiție importantă și indispensabilă pentru un adevărat specialist, indiferent în ce domeniu de activitate lucrează. Imaginați-vă cât de ușor și simplu ar fi să începem orice afacere dacă am putea găsi o modalitate de a ne schimba rapid emoțiile și de a intra instantaneu într-o stare de resursă - o stare de spirit de a face munca care oferă un sentiment de bucurie și plăcere, putere și energie.

Acesta este tehnica „ancorării” sau „ancorării”.

"Ancoră"- orice obiect material sau orice stimul (imagine vizuală și auditivă, gest, postură, mișcare, culoare, miros) care provoacă anumite stări emoționale.

Viața fiecărei persoane este bogată în diverse evenimente și emoții care le însoțesc și, prin urmare, fiecare dintre noi are propriile „ancore” (muzică, culoare, cuvânt, mișcare, gest etc.) pentru anumite acțiuni. Cel mai adesea în viața noastră există „ancore” externe: ceasul deșteptător dimineața - este timpul să ne trezim; semafor verde - poți merge; o barieră închisă la o trecere de cale ferată - se apropie un tren. De regulă, majoritatea „ancorelor” sunt atât de evidente și de răspândite încât cu greu le observăm, ne obișnuim cu ele de la sine și, între timp, influențează activ schimbarea stării noastre emoționale.

Ancorele sunt peste tot în viața noastră. Ne odihnim pe plajă. Atmosfera de pe plajă te pregătește pentru o stare de relaxare... Cina la lumina lumânărilor - o stare de spirit romantică. O sărbătoare festivă este o stare de distracție... Locul de muncă (cine are un computer, care are un garaj) este o stare de lucru. O masă frumos aranjată este o stare de apetit. În spatele cărților în sala de lectură - o stare de atenție concentrată.

Ce poate fi o „ancoră”? Tot ceea ce vedem, auzim, simțim. Deoarece lucrul la un computer presupune să mă uit la un ecran, este mai convenabil să folosesc sunetul. Dar cu același succes, poți agăța niște breloc pe monitor sau poți pune un cactus lângă computer pentru a-l vedea cu coada ochiului. Orice obiect, orice sunet, orice miros poate fi ales drept „ancoră”.

A. Retunsky. Crearea unei mentalități pentru înaltă performanță

Există două moduri de a crea „ancore”

1. Prin repetarea repetată. Când există cazuri repetate care întăresc legătura ancoră-asociere-acțiune. De exemplu, dacă în fiecare dimineață după ceasul deșteptător ne ridicăm din pat, atunci după câteva repetări acest sunet începe să fie asociat cu nevoia de a se ridica. Această metodă de a stabili o „ancoră” poate fi folosită în mod conștient prin dezvoltarea propriilor lanțuri de „ancoră – asociere – acțiune”. Mai ales în cazul în care nu există o implicare emoțională în procesul de activitate sau este, ci mai degrabă slabă.

2. În vârful unei experiențe emoționale puternice. Când suntem interesați de ceva, când suntem implicați în proces, atunci percepția, asimilarea și consolidarea informațiilor se întâmplă mult mai rapid și mai ușor. Îți amintești ce materii la școală erau cel mai ușor de învățat și de promovat la examen? Cele care te-au interesat cel mai mult. Ce fapte sunt mai rapid și mai ușor de reținut? Cele care v-au fost interesante și cele care v-au lăsat indiferent, au necesitat repetare și memorare repetate. Cu cât implicarea emoțională este mai slabă, cu atât sunt necesare mai multe repetări.

Pe care am consacrat-o problemei combaterii lenei, am observat că una dintre principalele cauze ale lenei este lipsa de motivatie . Și într-adevăr, dacă noi înșine nu suntem nedumeriți de diversificarea vieții noastre de zi cu zi, ele devin ca o „Ziua Marmotei”. Gătitul, spălatul, lucrul cu copiii este foarte dificil pentru unii. Este dificil să te adaptezi la teme și să te bucuri de acest proces. De aceea am decis să scriu despre acea tehnică simplă care mă ajută să mă adaptez să lucrez singur (și orice, nu doar acasă)

Deci, ce te poate ajuta, fără scuze inutile și ceartă cu tine însuți, să te apuci de treburi pe care nu-ți plac cu adevărat sau pe care ți-e lene să le faci?

Psihologii o numesc „ principiul ancorei„Ancora” este orice legătură materială legată pentru noi de o anumită stare emoțională. Dacă este necesar să ne acordăm la o anumită afacere, „activăm” „ancora” materială necesară - și ne introducem în starea emoțională adecvată.

Orice poate fi o ancoră: muzică, mirosuri, lumină, senzații, cuvinte, ritualuri etc. Dacă știi exact ce te ajută să te pregătești de muncă, poți folosi în mod conștient această „ancoră” pentru a-ți ridica moralul și a revigora.

Desigur, una dintre cele mai populare „ancore” este muzică . Îți amintești ce fel de muzică îți ridică moralul? Ce fel de muzică vrei să te miști, să dansezi, în general, să fii activ? Pentru mine, acestea sunt hiturile vechi bune ale anilor 70 și 80. Dacă simt că se apropie lenea și apatia, că nu am chef să o opresc astăzi, atunci pornesc discul de muzică. 5-10 minute de dansuri incendiare cu fiul meu la „Te duc la tundra...” și sunt gata să mut munții!

Nu sunt mai puțin eficiente ancore de aromă . Nu mă voi înșela dacă spun că o jumătate bună dintre angajații de birou își încep ziua de lucru cu o ceașcă de cafea. Dacă sunteți în concediu de maternitate și doriți să aveți chef de muncă, încercați să beți băutura revigorantă preferată. Dar pentru mine, „ancora” pentru activitatea intelectuală intensă sunt cireșele. Da, este această boabă și nu este întâmplătoare. Chiar înainte de nașterea fiului meu, am lucrat în departamentul de personal al unei mari companii, conducând departamentul de pregătire a personalului. Lucrarea a fost doar marea! Ne-am repezit de-a lungul coridoarelor, trântind cu călcâiele și trântind ușile ca un ceas. Și un singur angajat a fost mereu calm și plin de optimism. Acest lucru nu este surprinzător, era însărcinată și era mereu o cutie de cireșe lângă ea. Ea ne-a permis cu bunăvoință să luăm o mână pentru a ne înveseli și a îneca senzația constantă de foame. Aceste zile agitate și grele, îmi amintesc în ciuda tuturor cu căldură și bucurie. Cu o cană de cireșe, am învățat o nouă limbă, m-am pregătit pentru examene, am scris primele mele articole. Păcat că cireșele sunt atât de scumpe iarna)

Simte de asemenea, vă poate ajuta să vă conectați la valul potrivit. De exemplu, involuntar încep să mă relaxez dacă sunt acoperit cu o pătură caldă de lână. Sau mă pregătesc mereu și mă apropii de serviciu, așezându-mă la birou. Multe femei spun că un val de forță și încredere în sine le determină să poarte tocuri înalte și senzația că ești „în paradă” mergând la negocieri importante.

Mi-a plăcut foarte mult exemplul ancoră dat într-una dintre cărțile de management al timpului. Noi toți, cu plăcere și așteptarea a ceva strălucitor și vesel, punem lucrurile în ordine în casă înainte de Anul Nou, iar în cele mai multe cazuri filmul „Ironia destinului sau bucurați-vă de baie” este difuzat la televizor. Și începând cu o simplă curățare, eroul cărții a pornit întotdeauna acest film pentru a crea starea emoțională potrivită, curățarea a fost ușoară și rapidă.

Trebuie amintit că „ancorele” vă pot ajuta să vă acordați nu numai la muncă, ci și la odihnă. Nu mă voi sătura să repet că trebuie să avem grijă să ne refacem puterile și să învățăm cum să ne odihnim corect și eficient, iar aici muzica sau liniștea, sunetele naturii sau sunetul mării, mirosul și gustul ceaiului de mentă sau dulce. pepenele ne poate veni și el în ajutor. Toate acestea ne pot aminti de vară, de sărbători, de acele locuri în care am fost fericiți și liniștiți și ne pot ajuta să refacem energia pentru noi realizări.

Cum te pregatesti pentru teme? Povestește-ne despre „ancorele” tale în comentarii!

De asemenea, veți fi interesat de:

Vrei să primești în căsuța ta de e-mail noutățile despre proiectul „Domestic Affairs on the Fly”? Abonați-vă completând formularul de mai jos și primiți cadou un curs audio „5 secrete ale unei gospodine fericite”

Vara s-a terminat, iar odată cu sosirea ploilor de toamnă, povara unui nou an universitar și de muncă a căzut pe umerii noștri. Viața necesită muncă productivă din partea noastră, sufletul tânjește după autorealizare și odihnă și devine din ce în ce mai dificil să ne potrivim „ar trebui” și „vrem” în viața noastră de zi cu zi. Așa cum a scris Gleb Arkhangelskyîn cartea sa Time Drive, timpul pierdut, spre deosebire de banii pierduți, nu poate fi recuperat. Timpul este de neînlocuit, iar oferta sa în continuă scădere este importantă de cheltuită în mod conștient și rațional. Capacitatea de a gestiona corect o astfel de resursă valoroasă poate fi dobândită prin familiarizarea cu tehnologia de gestionare a timpului, care face obiectul articolului.

Traducerea literală a „time management” din engleză este „time management”. Acest fenomen este foarte vechi, chiar acum 2000 de ani filozoful roman stoic Lucius Annaeus Seneca gândit la această problemă. El a ținut o evidență scrisă a timpului și l-a împărțit în util și inutil, punând astfel bazele apariției conceptului de „eficacitate personală”. În secolul al XV-lea, savantul și scriitorul italian Leon Batista Alberti a evidențiat o regulă la care a respectat pentru a gestiona util resursa de timp: în fiecare dimineață făcea o listă de lucruri de făcut, așezându-le în ordine descrescătoare a importanței. În anii 80 ai secolului XX, abilitatea de a-ți gestiona timpul a devenit foarte importantă, iar teoria a început să fie transpusă în practică.

Să ne uităm la principiile de bază ale managementului timpului.

Principiu1.

Organizează-ți vacanța în mod corect.

Suntem obișnuiți cu faptul că înainte de a lucra cu orice dispozitiv electronic, acesta trebuie încărcat. Cu cât încărcarea s-a făcut mai bine, cu atât gadgetul va funcționa mai mult și mai bine. La fel este și cu o persoană. Corpul nostru are nevoie si de reincarcare, este foarte greu sa lucrezi fara cantitatea necesara de energie, este si mai greu sa o faci productiv. Somnul de noapte, așa cum recomandă medicii, ar trebui să fie de cel puțin 8 ore pe zi, ar fi util să aveți un „ceas cu alarmă inteligent”. Odihna în timpul zilei de lucru ar trebui să fie ritmată. Luați o pauză la fiecare oră, dacă este posibil, dar nu vă distras spontan. Cu cât procesul de odihnă diferă mai mult de procesul de muncă, cu atât mai bine. Dacă activitatea ta este legată de lucrul la computer, preferă o plimbare, un antrenament ușor sau măcar mergi la fereastră și uda florile în loc să navighezi pe web.

„Tovarășe, amintește-ți de regula simplă: lucrezi - stând, odihniți - stând în picioare”, a scris Vladimir Maiakovski.

Nu uitați să vă bucurați de vacanță, să vă distrați, să simțiți.

Principiu2.

Organizează-ți locul de muncă.

Înainte să vă asumați orice sarcină, pregătiți un loc pentru executarea acesteia și creați o stare de spirit. Oferă această activitate cu cel puțin cinci minute înainte de a începe. Îndepărtați tot ce este de prisos de pe masă, lăsați doar ceea ce utilizați des în scopuri de muncă. Lucrurile personale, precum fotografiile, figurinele decorative sau florile, ne atrag foarte mult atenția și ne interferează cu concentrarea. Închideți toate filele care nu au legătură cu cazul, deconectați-vă de la rețelele sociale. Nimic nu ar trebui să distragă atenția de la sarcina în cauză: în această condiție, productivitatea va crește. Dacă locul tău de muncă este deja în stare perfectă și nu este nevoie să faci pașii de mai sus, va fi suficient doar să ascuți un creion sau să repari un folder cu hârtii pentru a crea o stare de spirit pentru muncă.

Principiu3.

Utilizați ancore.

Un astfel de concept înseamnă ceva care evocă asocieri cu un anumit tip de activitate și ajută la o mai bună adaptare la acesta. Așadar, înainte de a începe să rezolvi probleme matematice complexe, te poți antrena să asculți o anumită melodie și să bei o ceașcă de ceai verde înainte de a începe să te relaxezi. Corpul se va obișnui în curând cu astfel de tipare, iar trecerea de la o activitate la alta va fi mai ușoară și mai rapidă. Totuși, nu uitați că nu puteți bea același ceai sau asculta aceeași melodie în alte situații. Anumite ancore trebuie să aparțină anumitor activități.

Principiu4.

Planifica.

La începutul anului, lunii, săptămânii, faceți o listă de lucruri de făcut. În același timp, notează-ți obiectivele cât mai precis posibil, stabilește termene limită, pictează obiectivele mari în etape. Acest lucru este valabil mai ales atunci când aveți de-a face cu vise și obiective mari. Înainte de a merge la culcare, fă-ți un plan pentru ziua următoare. Câteva minute petrecute pentru planificare vor economisi mult timp pentru rezolvarea sarcinilor. Când apare o nouă sarcină în timpul zilei, adăugați-o la listă și tăiați-o când ați terminat. Vă va înveseli, vă va da un sentiment de împlinire și va servi drept o bună motivație.

Este important să planificați într-un „mod de economisire”, planul trebuie să fie flexibil. Lăsați ceva timp între sarcini, porniți întotdeauna de la faptul că puteți întârzia sau calculați greșit timpul necesar pentru a finaliza orice lucrare. Sperând în ce este mai bun, asumați-vă ce este mai rău, astfel încât veți evita posibilele necazuri.

Principiu5.

Acordați prioritate așa cum planificați.

Acest lucru vă poate ajuta matricea cazului eisenhower. Fondatorul său, după cum sugerează și numele, este al 34-lea președinte al Statelor Unite Dwight David Eisenhower. Esența metodei este de a împărți toate cazurile în 4 grupe: important urgent, important non-urgent, neimportant urgent, neimportant non-urgent. Pentru a compila matricea, trebuie să desenăm două axe perpendiculare, ca în sistemul de coordonate euclidian, împărțind astfel foaia în 4 cadrane. Fiecare dintre cadrane va conține unul dintre grupurile de cazuri.

Prioritizarea utilizării acestei metode este mult mai ușoară decât utilizarea numai a creierului și a listelor virtuale pentru aceasta.

Principiu6.

legea sau principiul lui Pareto"20/80".

20% din efortul și timpul petrecut dau 80% din rezultat, iar restul de 80% din costuri - doar 20% din rezultat. Dintre cele zece lucruri de pe lista ta de făcut pentru a doua zi, două vor fi mai importante decât restul. Aflați cum să identificați acest important 20%, acesta este secretul succesului.

Principiu7.

Tăiați elefantul în fripturi.

Elefantul, în cazul nostru, este o mare afacere consumatoare de energie, pentru care nu există nicio dorință de a prelua. Fripturile de vită sunt subsarcini minore. De exemplu, în redactarea unei lucrări științifice, evidențiați mai multe etape, cum ar fi, de exemplu, pregătirea unei pagini de titlu, compilarea unei liste de referințe și un plan de lucru.

Principiu8.

Există un proverb: dacă trebuie să mănânci o broască vie, nu te uita la ea prea mult timp.

scriitor american Brian Tracy, recunoscut drept unul dintre cei mai buni consultanti din lume in domeniul managementului timpului, sfatuieste in cartea sa sa manance cate o broasca in fiecare dimineata. Cu acest cuvânt, autorul denotă lucruri neplăcute, importante și dificile și face apel la începerea lor chiar de la începutul zilei de lucru, având pregătit totul pentru implementarea lor cu o zi înainte. Există o altă interpretare. Gleb Arkhangelsky numește broaște lucruri care nu sunt dificile și nu necesită mult timp, dar nu foarte plăcute. De exemplu, o conversație dificilă cu șeful despre că ați întârziat la serviciu cu o zi înainte sau un apel la unitatea de studiu. Petrecem cam 5-10 minute pe astfel de lucruri, dar dacă nu ne descurcăm repede cu ele, vom fi bântuiți toată ziua de conștientizarea dureroasă că încă trebuie să ne înlăturăm povara de pe umeri. În fiecare dimineață, asumă-ți o sarcină neplăcută, îți va face viața mai ușoară.

Principiu9.

Morcov si bat.

Antrenează-te să urmezi regulile de gestionare a timpului folosind binecunoscuta metodă „morcov și stick”. Mâncând o „broască” sau terminând cu o „friptură” suculentă, recompensează-te. Luați o pauză de cinci minute de ceai sau citiți un nou capitol dintr-o carte, în general, faceți ceva care vă face plăcere. De asemenea, atunci când arătați slăbiciune, lene în rezolvarea unei sarcini neplăcute, privați-vă de o astfel de bucurie. Această metodă va dezvolta în mod semnificativ autocontrolul.

Principiu10.

Nu pierde timpul pe drum.

Mulți dintre noi petrec câteva ore pe zi pe drum. Timp prețios de neînlocuit este pierdut, aducându-ne aproape niciun beneficiu. Același lucru se întâmplă și cu timpul pe care îl petrecem, de exemplu, la coadă la clinică sau în timp ce așteptăm un zbor la aeroport. Profitați bine de aceste ore. Citiți dacă nu conduceți, ascultați cărți audio, dedicați-vă timpul auto-dezvoltării și auto-îmbunătățirii.

Aceste principii sunt un set de instrumente pentru stăpânirea artei de a-ți gestiona timpul.

Respectând aceste reguli simple, vei începe să gestionezi cu înțelepciune această resursă valoroasă, obținând productivitate maximă din munca ta în cel mai scurt timp posibil și lăsând timp pentru odihnă și hobby-uri care nu se încadrează întotdeauna în programul nostru încărcat.

Cine vrea - caută căi.

Cine nu vrea - motive.

Înțelepciunea populară.

Indiferent cât de mult ne iubim munca, unele dintre treburile noastre sunt destul de dificile și nu întotdeauna plăcute. Cum te motivezi să faci aceste lucruri? Cum să vă „angajați” în mod competent în implementarea unei sarcini complexe pentru a cheltui mai puțin efort și energie pentru aceasta?

În Rusia, această problemă este deosebit de acută. Cu toții suntem crescuți în basme, în care rezultatul dorit apare „la ordinul unei știuci”. Dar, vai, doar norocul nu este de obicei suficient. Pentru a obține succes, aveți nevoie de muncă serioasă, lungă și grea.

Dar munca lungă și grea nu trebuie să fie plictisitoare și „fără gust”. În cazurile cele mai dificile, neplăcute și consumatoare de energie, puteți respira interes și motivație suplimentară. Cum se face - citiți în acest capitol.

Ancore pentru angajare eficientă

Cum să te implici în muncă, ca să nu pierzi timpul cu acumularea, să rezolvi lucrurile mărunte și să nu găsești puterea de a prelua lucrul principal?

În psihologie, există un concept bun de „ancoră”. Aceasta este orice legătură materială (muzică, culoare, cuvânt, mișcare, ritual) asociată cu o anumită stare emoțională pentru noi. Dacă este necesar să ne acordăm la sarcină, „activăm” ancora materială necesară - și ne introducem în starea emoțională adecvată.

Cea mai des folosită „ancoră” în practică este muzica. Încercați să legați în mod clar muzica diferită la diferite tipuri de sarcini. Pe drumul către negocieri dure - hard rock, când se instalează pentru muncă intelectuală - muzică calmă fără cuvinte, când se pregătește pentru odihnă - ceva mai iubit și plăcut, etc.

Exemple de „ancore” de la participanții la seminarii deschise.

Proprietar al unei rețele de benzinării, Kiev. „Fac o muncă intelectuală complexă pentru muzica lui Joe Dassin”. Grupul este surprins - o astfel de muzică lirică nu corespunde deloc tipului militar de personalitate a acestui om de afaceri. „Voi explica de ce: cea mai bună muncă pentru mine a fost în anii de studenție într-un cămin. Tineri, multa putere, doua studii superioare in paralel si inca un job... Si erau 4 casete de caseta pentru tot hostelul, si toate 4 erau Joe Dassin. Așa a devenit această muzică o „ancoră”, inclusiv resurse energetice, ca în tinerețe.

Director comercial, Novosibirsk. „În fiecare dimineață „îmi fumez jurnalul”. Când m-am lăsat de fumat, îmi era foarte dor de starea de spirit zilnică de dimineață pentru serviciu, înainte de a fi prima țigară de dimineață. Atunci s-a născut ritualul - timp de aproximativ 10 minute beau cafea și mă gândesc la rutina zilnică, uitându-mă la jurnal. Senzația de reglare eficientă este aceeași ca înainte atunci când fumezi o țigară de dimineață.

Director financiar, Nijni Novgorod. „Nu-mi place să fac curățenie, trebuie să mă conectez la ea. Prin urmare, când am de gând să fac curățenie în casă, pornesc întotdeauna filmul „Bucurați-vă de baie!”. - „De ce s-a dezvoltat o astfel de „ancoră”?” - „Ei bine, cea mai plăcută și veselă curățenie este înainte de Anul Nou. Pom de Crăciun împodobit, mandarine, cadouri... Și în același timp arată de obicei „Enjoy Your Bath!”.

O „ancoră” bună de inclus în sarcină poate fi orice lucrare tehnică, „aspră”. După cum spun artiștii, „înainte de a schița, ascuțiți-vă creioanele”. Adică, cu ajutorul unei chestiuni tehnice simple, acordați-vă lucrărilor complexe.

Un exemplu de „ancoră” de la N.V. Gogol, care „nu scrie” la plângerile unui prieten, Vladimir Sollogub: „Dar tot scrii... ia un pix frumos, curăță-l bine, pune o foaie de hârtie în în fața ta și începe în felul acesta: „Ceva nu mi se scrie astăzi”. Scrie-o de mai multe ori la rând și dintr-o dată îți va veni în minte o idee bună! În spatele ei se află un altul, un al treilea, pentru că nimeni nu scrie altfel, iar oamenii care sunt copleșiți de inspirația constantă sunt rari, Vladimir Alexandrovici!

Fii atent: dacă ți-ai făcut rost de o „ancoră”, este mai bine să o folosești numai în scopul propus, încearcă să nu o „porniți” în alte circumstanțe. Dacă, de exemplu, cafeaua este o „ancoră” pentru a lucra și dintr-o dată bei o ceașcă de cafea în vacanță, îi trimiți un semnal subconștientului „avem de lucru acum!”. Odihna devine mai puțin eficientă. Mulți manageri simt acest lucru în mod intuitiv și îl împărtășesc, de exemplu: „doar cafea la serviciu, doar ceai în vacanță”. Și unul dintre clienții mei de la serviciu a băut doar ceai negru, iar în vacanță - doar verde. De asemenea, nu asculta muzica care este „ancora” ta pentru a lucra în timpul vacanțelor.

„Ancorele” sunt utile pentru amenajarea nu numai pentru muncă, ci și pentru petrecerea timpului liber. Un exemplu de „ancoră” muzicală din experiența personală. În vacanță, plimbându-mă în natură, ascult mereu aceeași muzică - Corele Kirnberger ale lui Bach. În timpul orelor de lucru îmi este suficient să închid ochii, să pornesc una dintre aceste corale - și să-mi amintesc mirosul unei păduri de pini încălzite de soare, să-mi imaginez trunchiuri aurii și coroane verzi, să-mi simt pașii negrabiți când nu este nevoie. să te grăbești oriunde... „Ancora” muzicală cuprinde toate amintirile și emoțiile, asociate cu cele mai bune momente de relaxare, și îți permite să restabiliți perfect energia pentru noi realizări.

Swinging atunci când executați sarcini complexe

„Ancorele” ajută la trecerea mai ușor de la odihnă la muncă. Următoarea întrebare este: cum să te implici în sarcină, dacă este destul de complexă și consumatoare de energie? La urma urmei, cu cât sarcina pe care o îndeplinim este mai dificilă, cu atât este mai mare nivelul de „incluziune”, implicarea este necesară pentru a lucra la ea.

„Metoda brânzei elvețiane” vă va ajuta să petreceți mai puțin timp și efort pentru acumulare. Încercați să finalizați sarcina nu într-o ordine logică, ci într-o ordine arbitrară, „roțând” bucăți mici din diferite locuri - cele mai simple, cele mai plăcute etc. De exemplu, atunci când pregătiți un raport, puteți mai întâi să selectați ilustrații, să scrieți câteva paragrafe care sunt simple și de înțeles pentru tine etc. După un timp, în „brânză” ta se vor forma atât de multe găuri încât nu va fi dificil să o „termini”.

„Mâine voi întocmi pagina de titlu a tezei mele de doctorat.” Așa că unul dintre participanții la trainingul deschis de la Novosibirsk a scris în chestionarul de feedback, răspunzând la întrebarea „Trei pași simpli pe care îi voi face în zilele următoare”. Un bun exemplu al modului în care în cea mai mare și mai complexă afacere puteți găsi un fel de început simplu.

O altă modalitate de a cheltui mai puțină energie atunci când lucrați la sarcini complexe este să „Bucurie intermediară”Împărțiți munca în mai multe etape și acordați-vă o mică recompensă pentru finalizarea fiecărei etape. De exemplu, „la fiecare 2 pagini scrise, ia o bucată de ciocolată”, „citește următoarea glumă din numărul de astăzi etc. Aceste recompense și pedepse pot fi foarte mici, dar este important să fie imediate. De regulă, „micile bucurii” pentru fiecare pas făcut sunt mai motivante decât conștientizarea rezultatelor viitoare pe termen lung. Astfel de mici recompense pentru tine vă vor permite să faceți cea mai dificilă muncă mai plăcută și să o finalizați într-un timp mai scurt.

Distrugerea unor mici treburi neplăcute

Există lucruri în viața noastră care necesită, poate, destul de mult timp, dar sunt neplăcute. Sunați un client neprietenos; în cele din urmă chemați un instalator; cere-ți șefului o creștere de salariu etc. În managementul timpului, astfel de sarcini sunt numite „broaște”.

„Broaștele” sunt adesea întârziate pentru o lungă perioadă de timp și amenință să devină mari probleme. Este păcat: o sarcină care a durat 5 minute a fost amânată săptămâni întregi și, prin urmare, s-a transformat într-o problemă care avea nevoie de multe ore pentru a fi rezolvată.

Spaniolii au o vorbă: „Mâncați o broască în fiecare dimineață”. Într-adevăr, începând ziua mâncând o „broască”, te plimbi vesel și vesel toată ziua. Nu vă amintiți despre restul „broaștelor” - au rămas zilele următoare. Și invers, dacă nu mănânci „broasca” dimineața, aceasta va apărea undeva la orizont toată ziua și va otrăvi viața. După cum scrie un elev al școlii TM: „Credeam că am turme de „broaște”, covoare verzi în jurul meu... Și când am introdus „regula zilnică a broaștei” - toate s-au împrăștiat în două săptămâni.

O problemă mare neplăcută poate fi mai ușor de rezolvat prin spargerea ei într-un număr mare de „broaște” mici. Unul dintre membrii comunității TM spune: „A trebuit să rezolv o problemă destul de neplăcută cu taxa. Pe de o parte, problema nu este urgentă, poate fi amânată, dar, pe de altă parte, va fi mult mai gravă până la urmă. Apoi am împărțit problema în subsarcini, dar nu pur și simplu, ci până la cel mai mic detaliu, până la pașii cei mai simpli, ușor de executat. Ceva de genul acesta: 1. Cumpărați un plic. 2. Găsiți în director adresa biroului fiscal. 3. Etichetați plicul. Și așa mai departe. S-au dovedit aproximativ 150 de puncte. Apoi a făcut din aceasta o regulă: în fiecare dimineață să tai orice 5 puncte. Astfel, problema, care fusese amânată de luni de zile, a fost rezolvată rapid.”

„Globalizarea” sarcinilor majore

Cu cât termenul limită pentru sarcină este mai mic și cu cât este mai mare, cu atât este mai dificil, de regulă, să te forțezi să o finalizezi. Acest lucru este valabil mai ales pentru sarcinile foarte mari, în terminologia managementului timpului - „elefanți”. De exemplu:

Scrierea unei disertații;

Elaborarea unui plan de afaceri pentru dezvoltarea regiunii;

Reparații în casă;

Studierea limbii străine;

Îmbunătățirea condiției fizice.

Principala noastră problemă atunci când lucrăm cu „elefanți” este înclinația poporului rus către globalizare, extinderea sarcinilor.

„...Globalizarea problemei și, prin urmare, distrugerea ei este prima și, cel mai important, reacția aproape inconștientă a poporului rus. Îndemânare, cultură, ritual.

Am fost învățat odată această tehnică de supervizorul meu. Apoi am fost ocupați cu introducerea controlului computerizat în producția chimică. Am dat peste amoniac: procesele sunt periculoase, computerele sunt slabe. Și am decis să rețin acest caz pentru moment. Așa că a spus la ședință: ei spun, devreme, sunt împotrivă. Nimeni nu m-a înțeles, au decis: iată un tânăr retrograd.

Și conducătorul meu a luat, îmi amintesc, deoparte și a citit o prelegere întreagă: „Ai dreptate, dar ai greșit. Era necesar să spun contrariul: da, tovarăși, asta e minunat. Calculatoarele deschid perspective gigantice. În curând vor putea încredința nu doar control, ci și optimizare, informare, management. Să luăm decizia chiar acum să începem pregătirea acestui program gigantic... Acum, dacă ai mări problema în așa fel, toată lumea ar fi în favoarea și cauza ar muri de la sine... "" (Yuri Luzhkov, "Parkinson's Legile rusești")

Singura modalitate de a lupta cu această pasiune pentru globalizare și de a „mânca elefantul” în continuare este să-l tai în mici „fripturi” măsurabile și să mănânci o astfel de friptură în fiecare zi. În același timp, este important să tăiați „elefantul” în astfel de „fripturi”, fiecare dintre ele care vă apropie cu adevărat de a mânca „elefantul”.

De exemplu, engleza. „Beefsteaks”: învață atât de multe cuvinte pe săptămână, vezi atât de multe filme în limbă, atât de multe ore pentru a discuta cu vorbitori nativi pe forumurile de pe Internet. Dar nu „învățați gramatica” - o puteți studia la nesfârșit, fără a vă îmbunătăți deloc cunoștințele de limbă.

Un alt exemplu: obținerea permisului de conducere. „fripturi” eficiente: „rezolvați atâtea cărți”; „Conduce atâtea ore”. Dar nu „învățați regulile drumului” - le puteți studia la infinit, iar în această acțiune nu există „apropierea de elefant”. La urma urmei, pentru a promova un examen teoretic, este suficient doar să rezolvi cărțile, iar pentru orientarea pe drum, chiar trebuie să vă amintiți nu toate regulile de drum, ci 3-4 principii cheie (cum ar fi „interferența asupra dreapta”) și mai multe indicatoare rutiere de bază.

Recompense și pedepse personale

Nu este suficient să structurați în mod competent lucrurile neplăcute și să le împărțiți în „fripturi”. Este de dorit să vă creați o motivație suplimentară pentru consumul ritmic, regulat, a acestor „fripturi”.

Prima, cea mai ușoară cale este „metoda morcovului și bățului” cunoscută omenirii de mult timp. Aici sunt cateva exemple.

Training corporativ la NewsOutdoorRussia. Unul dintre participanți spune: „Am un program de antrenament destul de intens: piscină, fitness, etc. Dacă îl termin, atunci la sfârșitul lunii îmi permit să cumpăr pentru o anumită sumă. Dacă nu o fac, îmi permit să cumpăr pentru o altă sumă, cu atât mai puțin. Acesta este atât un băț, cât și un morcov în același timp.

La un seminar corporativ la Sibirtelecom OJSC, doi participanți au convenit să cumpere împreună un premiu și să-și pună timpul personal. Ei au ales un arbitru care va stabili cine a petrecut timpul mai atent. Câștigătorul va primi un premiu.

Cel mai greu este să începeți să vă cuantificați rezultatele. De exemplu, notați zilnic numărul de cuvinte în limba engleză învățate, numărul de genuflexiuni și flotări efectuate etc.

Este posibil să se măsoare nu numai rezultatele, ci și timpul petrecut, de exemplu, pentru „sarcina elefantului”. În orice caz, indiferent dacă măsurați rezultatele sau timpul, trebuie să înregistrați zilnic acest indicator cantitativ pe un grafic.

O persoană este aranjată în așa fel încât însăși fixarea unui indicator cantitativ împinge deja pentru acțiuni în direcția corectă. Începeți doar să țineți cont de timpul petrecut cu o sarcină neplăcută - și va începe să se rezolve mai repede.

În cele din urmă, uneori este util să te plasezi în „locul morții”. Vechii generali chinezi obișnuiau să spună: „Pentru a garanta victoria, plasați soldații în zona morții - ardeți navele”. De exemplu, faceți o promisiune publică, precum președintele Franței, Charles de Gaulle, care a intrat în sala de așteptare și a anunțat public: „De astăzi, eu, generalul de Gaulle, m-am lăsat de fumat”.

„Locul morții” poate fi, în special, presiunea timpului - o situație de lipsă severă de timp. Oamenii de anumite tipuri psihologice simt intuitiv că sunt mai eficienți în probleme de timp și se conduc artificial într-o astfel de situație. Nu este nimic greșit în asta, dar pentru a vă reduce riscurile și pentru a îmbunătăți calitatea rezultatului, vă recomand să înlocuiți o presiune mare de timp cu mai multe mici. De exemplu, să folosiți nu un „loc al morții” mare sub forma unui termen limită pentru livrarea unui produs unui client, ci unul mic sub forma unei întâlniri de proiect cu CEO-ul.

Nikolai Pavlenko, Managing Partner la Georg Consulting, a vorbit la Prima Conferință TM de la Moscova în 2003 într-un raport: „Compania noastră a adoptat două tipuri de termene limită. Primul este termenul limită, „linia morții”, termenul limită pentru livrarea produsului către client. Al doilea este linia roșie, „linia roșie”, termenul limită de livrare a produsului în cadrul companiei. Între „linia roșie” și „linia morții” trebuie să existe o rezervă. Există penalități pentru încălcarea liniei roșii. În acest fel, motivăm angajatul fără a ne compromite obligațiile față de client.”

Tabel zilnic de făcut

O modalitate ușoară de a vă aduce toți „elefanții” și „broaștele” împreună, de a vă motiva să îndepliniți sarcinile necesare în fiecare zi, este să începeți un tabel cu sarcini obișnuite. Arata cam asa:

Nu există nimic deosebit de groaznic în liniuțe, dar de îndată ce sunt prea multe într-o coloană, acest lucru vă va da un semnal de alarmă și vă va obliga să faceți ceea ce trebuie.

Această masă trebuie să fie atârnată într-un loc vizibil deasupra desktopului sau lipită în jurnal. Este important să-ți atragă atenția de mai multe ori pe zi. De exemplu, am o listă zilnică de lucruri de făcut atârnată în interiorul ușii dulapului meu. Astfel, vad masa de cel putin doua ori pe zi - ma imbrac dimineata si imi dau jos costumul seara.

Lângă acest tabel, este util să notezi câteva „bucurii intermediare”. De exemplu, enumerați achizițiile neurgente care sunt plăcute pentru dvs. și sunteți de acord cu dvs.: „pentru fiecare 15 căpușe din orice coloană, cumpăr următorul lucru plăcut”. Vei fi surprins de cât de repede progresează afacerea ta pe termen lung.

La o sesiune post-antrenament la Wimm-Bill-Dann, unul dintre participanți a spus: „Am început un tabel cu sarcini zilnice pentru fiul meu. I-a plăcut foarte mult, acum mă întâlnește seara și se bucură: „Astăzi am reușit nu doar să mă plimb și să mă uit la televizor, ci și să-mi fac toate temele și temele!”

calendarul pinarik

Cel mai simplu mod de a se automotiva a fost inventat de un membru al comunității TM Dmitry Litvak. Numele „calendar pinarik” provine de la cuvântul „kick”. Arata cam asa:

calendarul pinarik

Anii trecuți sunt afișați deasupra calendarului, anii viitori mai jos. Iei un creion și cu simțire, cu simțire, cu aranjament, bifează unul câte unul anii pe care i-ai trăit. Se poate - cu amintiri lirice. Apoi, în același mod, tăiați zilele și lunile trăite ale anului în curs. Pinarik este gata de utilizare.

În fiecare dimineață, începând cu lucrul, bifați jumătate din ziua care a venit. Seara - a doua jumătate. Păstrați pinarik-ul într-un loc vizibil, priviți-l mai des. Astfel, materializezi timpul, în fiecare zi simți cum merge. Crede-mă, efectul este uriaș. Timp de investiție - 15 minute pentru înființarea unui pinarik și apoi - 30 de secunde dimineața, 30 de secunde seara pentru eliminarea zilelor.

Al doilea pas în crearea unui sistem personal TM

Aflați cum să vă acordați sarcinilor dificile și frustrante pentru a reduce timpul petrecut lucrând la ele. Recomandări scurte:

Folosiți „ancore” pentru a vă adapta la diverse sarcini și pentru a vă odihni;

Folosiți „metoda brânzei elvețiane” când vă balansați;

Mănâncă cel puțin o „broască” zilnic;

Zdrobiți „elefanții” în „fripturi”, apropiindu-vă de a ajunge la „elefant”;

Recompensează-te cu „bucurii intermediare”;

Obțineți un tabel cu cazuri zilnice, cu o listă de recompense pentru performanță;

Încearcă un calendar de gheață.

Pe 15 august, hotelul Salyut din capitală a găzduit deschiderea celui de-al VIII-lea Festival Internațional de Tehnologii Sociale în Apărarea Valorilor Familiei „Pentru viață – 2017”, programat să coincidă cu aniversarea a 100 de ani de la revoluțiile din februarie și octombrie, evenimente. care a subminat credința oamenilor în relații puternice și sănătoase.

De mulți ani, participanții la acest cel mai mare forum anual al mișcării sociale internaționale de limbă rusă în apărarea vieții s-au confruntat cu problemele depășirii crizei demografice bazate pe renașterea ideii de familie numeroasă, oferind cuprinzătoare. asistență femeilor însărcinate și familiilor cu copii.

Festivalul își va încheia activitatea pe 17 august. Și chiar înainte de deschidere, pe 14 august, participanții săi au participat la un seminar de patru ore susținut de Gleb Arkhangelsky, un expert rus de top în domeniul managementului timpului (gestionarea timpului), membru al Consiliului de experți din cadrul Guvernului Federației Ruse. , și proprietarul titlului „Antreprenorul anului”. Gleb conduce un proiect de implementare a managementului timpului în cele mai mari corporații și agenții guvernamentale ruse.

El le-a spus participanților la festival despre stabilirea obiectivelor, planificare și automotivare. Prima parte a seminarului a fost dedicată teoriei, a doua - instrumentelor pentru gestionarea eficientă a timpului. Mulți oameni nu știu să-și planifice munca și viața, se plâng că nu au timp să facă nimic... Împărtășindu-și cu generozitate cunoștințele, Gleb Arkhangelsky le-a explicat ce este un carton strategic și de ce ar trebui să fie Pune într-un jurnal, cum să-l ții corect, de ce să mănânci o broaște pe stomacul gol și să tai un elefant în fripturi (o broască este o pacoste mică, un elefant este o problemă uriașă și copleșitoare, cum ar fi abolirea avortului), cum să stabilești obiective și folosește tehnici precum „ancoră”, „brânză elvețiană” și „cadou” (nu trebuie să uităm că lauda și recunoștința pot fi cea mai bună răsplată, cel mai bun cadou pentru tine și ceilalți, pentru că este foarte important ca oamenii să fie lăudați). și a mulțumit). Pe parcurs, am aflat că o dizertație este cel mai bine scrisă pe muzica de coarde a lui Bach și Mozart, că lui Gleb însuși îi place să lucreze pe muzica lui Wagner, iar el, tatăl a patru copii, lucrează cel mai bine nu în biroul său de la el. birou, dar, de exemplu, stând în bucătărie.

Potrivit președintelui festivalului, Serghei Chesnokov, „folosirea eficientă a timpului este un instrument extrem de important pentru managerii și angajații organizațiilor caritabile. Marea majoritate a ONG-urilor caritabile nu sunt în măsură să plătească salarii unui personal numeros de specialişti, ceea ce duce la un volum mare de muncă al mai multor angajaţi. Într-o astfel de situație, capacitatea de a gestiona eficient timpul poate oferi rezultate mai bune, este prevenirea multor probleme cu care se confruntă orice lider.”

După prima parte a seminarului, oamenii s-au grăbit să cumpere cărțile lui Arkhangelsky, iar la sfârșitul seminarului, proprietarii fericiți de cărți s-au aliniat pentru autografe. Prima zi a festivalului le-a oferit apărătorilor vieții o furtună de emoții pozitive și starea de spirit pentru a câștiga.

După cină peste cinci sute de participanți la festivalul „For Life”, care au venit din aproape trei sute de orașe din Rusia, din apropiere și din străinătate (Belarus, Ucraina, Georgia, Serbia, Lituania, Italia, Spania), au discutat propuneri către cei de la putere, care sunt menite să îmbunătățească situația demografică din Rusia. Toți au sosit la Moscova pentru a discuta probleme de întărire a valorilor familiei și pentru a dezvolta măsuri menite să protejeze viața umană, să consolideze suveranitatea demografică și să păstreze potențialul reproductiv în țările lor. În cadrul festivalului vor avea loc prezentări ale diferitelor realizări ale participanților la mișcare. Conform rezultatelor părții competitive a festivalului, câștigătorii vor primi premii pentru realizările în protejarea vieții.

Deja în prima zi a festivalului s-au purtat discuții pe teme, obiective comune și un program de acțiuni ulterioare în domeniul protecției vieții. Reprezentanți ai Bisericii Ortodoxe Ruse, personalități ale culturii, artei, politicii, științei și afacerilor vor vedea expoziții tematice, vor evalua performanțele echipelor de creație, vor face propuneri autorităților și vor împărtăși experiența lor. A avut loc o întâlnire a coordonatorilor raionali ai mișcării publice ruse „Pentru viață!”. Rezultatul festivalului ar trebui să fie adoptarea manifestului mișcării „Pentru viață”.

În noaptea de 15-16 august, cei care doresc pot participa la Sfânta Liturghie de noapte cu o rugăciune pentru oprirea avorturilor (program și spovedanie la orele 23.30 - 00.00). La finalul liturghiei din Biserica Mijlocirii din Iasenevo (bulevardul Litovsky, 7a), cei care doresc se vor putea deplasa prin Moscova cu rugăciune cu autobuzul. Călătoria gratuită va dura aproximativ nouă ore și va trece de-a lungul celui de-al cincilea inel de transport sau drum betonat. În timpul călătoriei, credincioșii vor citi acatiste și se vor ruga într-o manieră laică. Participanților li se oferă mese gratuite la începutul călătoriei și o masă la sosirea la Hotelul Salyut. Rugăciunile moscoviților credincioși sunt extrem de importante, deoarece în capitală se iau decizii fatidice pentru țară. În călătorie trebuie să luați binecuvântarea mărturisitorului. Pentru participare, sunați la +79685032368. Festivalul tocmai a început. Admitere libera! Vă așteptăm, prieteni!

Irina Akhundova, membru al Uniunii Jurnaliştilor din Moscova