Olga special pentru site-ul web

In contact cu

Colegi de clasa

Când întâlnim persoane de succes cu mai multe fațete, oftăm și ridicăm din umeri: și cum reușesc acești oameni să facă totul? Sunt treji? Ceasul lor magic are de două ori mai multe diviziuni? Poate sunt doar speciali...

Da și nu. Desigur, presupunerea unui ceas magic este din categoria ficțiunii, asta e sigur. Dar, de regulă, oamenii care își organizează ziua în mod eficient nu stau cu adevărat în pat o jumătate de zi - a dormi suficient pentru ei este o chestiune de tehnologie, un secret în regim. Iar el, acest regim urat încă din anii de școală, mai exact, varietatea sa mai flexibilă și mai interesantă - managementul timpului - îi face speciali. Cu ajutorul trucurilor de gestionare a timpului și a autocontrolului și a disciplinei, fiecare dintre noi ne poate face viața mai bună.

Nu poți întinde timpul. Așa că schimbă-te

Suntem obișnuiți să numărăm problemele de timp ( din germană Zeitnot, „probleme cu timpul”), o lipsă constantă de minute, ore și zile, sinonim pentru cerere, nevoie, angajare. Lucrez zi și noapte, coase, nu am absolut timp, nu am timp de nimic! Recunoaște, de multe ori aceste cuvinte devin un fel de ecran, un scut, un mijloc de protecție împotriva disconfortului din viața reală. Iar „foamea de timp” nu se așteaptă la nimic bun de la ea, deși înțeleg perfect că este imposibil să reziste mult timp într-un mod constant de încărcare a muncii, comportamentul, caracterul și psihicul se schimbă ireversibil. Și, sincer, cariera nu merge în beneficiul „lucrurilor de deasupra acoperișului”. Pentru a face ceva gânditor și cu suflet, trebuie să te oprești din când în când, să te uiți în jur. În galopul zilnic nesfârșit presat de timp Nu poți acorda niciun minut acestei proceduri.

Trist, dar adevărat: astăzi, multe companii mari folosesc politica barbară de „burnout” a personalului în scopurile lor corporative. Un proaspăt muncitor este încărcat cel mai reticent; pe loc, el rămâne exact până când entuziasmul său de muncă se usucă și presiunea continuă a timpului nu îi usucă creierul. Cum să recunoașteți astfel de angajatori și ce să faceți cu ei este un subiect pentru o discuție separată, iar astăzi împărtășim secrete pentru planificarea zilei. Aceste trucuri vă vor permite să aruncați o privire diferită asupra organizării fluxului de lucru și să îl schimbați în bine.

Începe acum. Și nu te opri!

Este foarte ușor să vă planificați timpul pentru a face mai multe. Există două postulate fundamentale, surprinzător de banal. În primul rând, dacă doriți să vă optimizați ziua, începeți să o faceți. Încearcă diferite strategii în funcție de caracterul tău, domeniul de activitate, circumstanțe. Unii dintre noi avem nevoie de un program „arici” (cel puțin la început), cineva are nevoie doar de o ușoară ajustare în regimul zilei și obiceiuri. Al doilea „secret deschis” este că de gestionare a timpului aceasta nu este o pastilă care este suficientă pentru a înghiți o dată și pentru totdeauna să te vindeci de neglijență și lipsă de punctualitate. Aceasta este o muncă zilnică minuțioasă, eforturile de finalizare care sunt direct legate de succesul rezultatului. Și nu uita că cel mai interesat judecător și spectator te judecă - tu însuți. Prin urmare, „demiterea” nu va funcționa.

Managementul timpului este o întreagă filozofie a dezvoltării abilităților și a utilizării dispozitivelor și tehnicilor care vă permit să vă planificați timpul și să-l folosiți rațional pentru a atinge obiectivele. Inițial, managementul timpului a fost dezvoltat de cercetătorii americani pentru a îmbunătăți productivitatea muncii, dar practica a demonstrat asta a pune lucrurile în ordine pe cadran este benefic și pentru viața personală.

Astăzi, sute de tehnici de management al timpului sunt cunoscute și utilizate activ, iar această listă este în continuă extindere. Strategiile moderne de planificare a timpului se bazează pe utilizarea ceasurilor și a ceasurilor cu alarmă, a tot felul de agende, „fișe de sarcini” și organizatoare, programe de calculator pentru planificatorii zilnici, distribuirea priorităților și motivațiilor, utilizarea ritmurilor naturale ale vieții umane, depășirea problemelor psihologice care împiedică utilizarea eficientă a timpului (cele mai frecvente dintre ele - sindrom de sevraj, „lând deoparte”).

Desigur, managementul timpului este o întreagă știință, ceea ce nu este surprinzător - corectarea defectelor necesită întotdeauna mult mai mult timp decât dobândirea lor. Dacă sunteți interesat de aceste tehnici, le puteți studia și testa singur - mai ales că este imposibil și inutil să spuneți într-un singur subiect despre cum să învățați cum să vă planificați ziua în ceea ce privește gestionarea timpului. Dar există câteva trucuri pe care le poți începe chiar acum fă-ți ziua de lucru mai eficientă.

Vreau să învață să-ți planifici ziuași nu mai pierdeți timp prețios? Încercați să începeți:

Fă loc pentru ceea ce contează

Orice zi constă din multe lucruri - mici și mari, importante și nu foarte importante, urgente și de durată. Pentru a învăța cum să vă planificați timpul, trebuie să ascuți un bisturiu imaginar la o strălucire, ceea ce vă permite să separați sarcinile prioritare de cele neprioritare. Desigur, asta nu înseamnă că poți uita de lucruri mici și mai puțin importante - nu, trebuie făcute și ele, dar merită atenție proporțional cu dimensiunea lor. O greșeală comună este să faci mai întâi „pentru ușurință” ceea ce este mai ușor și... inutil. Ce obținem ca rezultat? Imitarea activității și cheltuirea irațională a rezervelor temporare necesare realizării sarcinilor semnificative. Fiți conștienți de ceea ce se întâmplă - acordați prioritate celor importante și dificile.

Briciul lui Occam în sens invers

Dar pentru ca lucrurile mari și serioase să nu sperie, există următorul truc: pentru a-ți planifica corect timpul, ele trebuie împărțite în câteva mai mici. Apoi, „etapele călătoriei lungi” pot fi alternate cu sarcini mai puțin importante, făcând în același timp multe și odihnindu-se de munca grea.

„Reduceți” ceea ce trăiți

În orice listă de sarcini obișnuite efectuate pe mașină, se ascund pierderi de timp insidioși. Ei se deghizează în inocenți și chiar la prima vedere lucruri importante. Este necesară revizuirea! Gândiți-vă la ce vă petreceți minutele și orele, amintiți-vă totul și realizați - chiar aveți nevoie de acest tip de angajare sau de petrecere a timpului liber? Chiar trebuie să mergi la Odnoklassniki în fiecare oră, chiar îți oferă acest lucru odihna necesară de la serviciu? Chiar aveți nevoie și sunteți interesat de cursuri într-un cerc de broderie? Chiar merită să vorbim cincizeci de minute la rând în fiecare zi cu vreun coleg plictisitor, de teamă să-l jignească cu o conversație scurtată rapid? Aceasta este ziua ta și are doar 24 de ore!

Nu pierde și nu te pierde

Potrivit cercetărilor moderne, o persoană care lucrează petrece în medie 150 de ore pe an căutând lucruri pierdute. Adică, aceste lucruri nu au dispărut doar în mod misterios la ordinul forțelor malefice - nu erau la locul lor și, prin urmare, nu au putut fi găsite. O cifră impresionantă, nu-i așa? Nu mai faceți parte din această statistică stupidă. Nu arunca nicăieri lucruri, documente, dosare. Organizați totul o dată, semnați, amintiți-vă și păstrați-vă organizat. Acest lucru vă va ajuta să vă planificați mai bine ziua - pentru că nu vă veți pierde timpul prețios în căutarea enervantă a „lucrurilor pierdute”.

Luați în considerare personalitatea dvs

Când învățați să vă planificați ziua, nu vă concentrați pe „temperatura medie din spital”. Fiți conștienți de faptul că fiecare persoană are perioade individuale de eficiență și „inutilitate”. Nu amâna munca până seara târziu, știind că după opt seara nu înțelegi nimic. Nu faceți programări de dimineață devreme, știind că va trebui să vă treziți cu două ore mai devreme decât de obicei pentru a face acest lucru și veți fi copleșiți. Respectați cu fermitate aceste reguli, singurul mod în care vor avea sens - este imposibil să vă planificați ziua dacă aveți o rutină zilnică neregulată și puteți merge brusc la culcare cu cinci ore mai târziu decât de obicei.

Scapa de perfectionism

Și delegați autoritatea cu mai multă îndrăzneală. Dacă aveți pe cineva să delege o parte din muncă - fă-o. Atenție, nu vorbim despre transferul muncii tale către oameni nevinovați, dar dacă ai ajutoare, trebuie să folosești ajutorul lor. Faptul că fac ceva care nu este în stilul tău nu este un motiv pentru a lua totul asupra ta. Când planificați lucrurile, distribuiți sarcinile imediat și nu sub presiunea circumstanțelor - acest lucru va economisi timp și vă va permite să vă planificați eficient ziua.

Afacerile au timpul ei, distracția are timpul ei

Atunci când compilați o „listă de sarcini” și un program pentru ziua (săptămână, lună), planificați nu numai afacerile de muncă, ci și odihna. Poate părea nefiresc la prima vedere, dar, de fapt, această abordare nu este doar convenabilă pentru a învăța cum să planificați timpul, ci vă permite și să vă diversificați timpul liber și să vedeți în viitor ce divertisment vă lipsește.

Cumpărați un calendar sau un jurnal (planificator de sarcini). Asigurați-vă că calendarul dvs. are spațiu pentru a scrie sarcini de făcut și sarcini. Unele calendare vin cu planificatoare zilnice sau lunare. În plus, puteți folosi doar un laptop. Alege varianta care ti se potriveste cel mai bine. Indiferent de ce ai alege, această opțiune ar trebui să fie în primul rând convenabilă pentru tine. Dar nu ar trebui să începeți un jurnal pentru studiu, pentru muncă, pentru petrecere a timpului liber și așa mai departe - totul ar trebui să fie într-un singur loc.

Sortați-vă cazurile.În programatoarele electronice există o funcție de sortare a diferitelor sarcini. De exemplu, sarcinile legate de muncă pot fi marcate cu roșu, cele legate de studiu în albastru, treburile casnice în verde și roz pentru odihnă și exerciții fizice.

• Organizarea cazurilor în acest fel, precum și sortarea culorilor, vă vor ajuta să vizualizați sarcinile și să înțelegeți cât timp este alocat fiecărei categorii de cazuri. De exemplu, puteți observa că programul are o grămadă de lucruri „roșii” (adică munca) și lucruri „verzi” (adică treburile casnice), dar foarte puține lucruri „roz” (odihna și exercițiile fizice). Dacă observi că mai ai puțin timp pentru exerciții fizice, s-ar putea să fii motivat să încerci să-i aloci mai mult timp în zilele următoare.

Prioritizează sarcinile după importanță. Mai întâi trebuie să înțelegeți care sarcini sunt cele mai importante, care trebuie finalizate mai întâi și care pot aștepta. Pentru a înțelege acest tip de sortare, să ne uităm la un exemplu: să presupunem că aveți două teste de făcut săptămâna aceasta, un raport de laborator, un eseu și o prezentare. Bate!

Evidențiați sarcinile cu cea mai mare prioritate. Odată ce v-ați dat seama cum să prioritizați sarcinile de făcut, marcați-le în programul dvs. Puteți parcurge programul și puteți scrie litera „A” lângă cele mai importante lucruri care ar trebui făcute mai întâi. Litera „B” poate fi pusă lângă acele sarcini care pot fi făcute, de exemplu, mâine. Litera „B” este vizavi de sarcinile care ar trebui să fie finalizate până vineri.

Alocați timp pentru fiecare sarcină. Scrieți cât timp veți petrece pentru fiecare sarcină. De exemplu, puteți petrece 2 ore pe zi studiind, 1 oră făcând exerciții, 30 de minute scriind scrisori și mesaje, 30 de minute plimbând câinele. Acest aspect cheie vă va ajuta să vă dați seama cât timp vă va dura să finalizați fiecare sarcină. Dar daca planuiesti prea mult si nu esti obiectiv in determinarea timpului necesar unei anumite sarcini, te vei pune intr-o situatie stresanta.

• Nu uitați să includeți timpul de călătorie în programul dvs. De exemplu, va trebui să ajungeți de la școală / institut / bibliotecă la sală, nu?

Adăugați puțin timp liber programului dvs. Majoritatea oamenilor subestimează timpul necesar pentru a face lucrurile. Dacă organizezi totul în programul tău cu alocarea timpului liber, îți vei putea planifica ziua mai precis.

• Când calculați timpul pe care ar trebui să-l petreceți unei sarcini, supraestimați-l puțin. Adăugați încă 25% la timpul calculat. De exemplu, alocă 5 minute pentru o sarcină care ar dura în mod normal 4 minute. Pentru sarcinile care durează 8 minute, alocă 10 minute. Aceste minute suplimentare vor fi rezerva ta, care te vor ajuta să eviți întârzierea și alte situații neplăcute.
• Întrebați-vă dacă aveți nevoie de sarcini mici suplimentare care vor fi sub-articole ale sarcinilor mai mari care trebuie incluse în programul dvs.? De exemplu, de obicei trebuie să faceți duș după un antrenament? Îți place să discuți cu un prieten încă 15 minute în timp ce te schimbi? Pentru majoritatea oamenilor, se dovedește că un antrenament programat de o oră durează aproximativ două ore.

Bună ziua, dragă vizitatoare a blogului. Cu siguranță te-ai săturat deja de tot felul de termeni seo, copywriting, modalități de a câștiga bani... Apare întrebarea: cum să ții pasul cu toate acestea, de unde să iei timp? Astăzi îmi propun să vorbesc despre asta: cum să-ți planifici ziua și să reușești să faci multă muncă.

De ce este necesară planificarea?

Inițial, îmi voi exprima părerea despre planificare în general. Cred cu tărie că este necesar. Eram convins de asta când am început un jurnal. Apropo, îl conduc pentru al doilea an. Ei bine, mai exact, când s-a terminat primul, l-am cumpărat pe al doilea.

Înainte, când nu erau atât de multe de făcut, nu aveam nevoie de planificare, așa cum credeam. Cu toate acestea, au început să apară comenzi neîndeplinite, încălcări, blocaj constant și lipsa de somn. Trebuia rezolvat cumva asta. Am început să citesc literatură despre managementul timpului (era cunoscutul Gleb Arkhangelsky), pentru a învăța din experiența altor oameni.

Și totul ingenios este simplu!

De fapt, pentru a ține pasul cu afacerile, pentru a lucra eficient, trebuie să știi să-ți planifici ziua de lucru. Nu voi intra în teorie, voi împărtăși practica.

Acum, pentru a-mi planifica corect ziua de lucru, folosesc: un jurnal de hârtie, un caiet mic și mijloace electronice. Și acum despre totul în detaliu.

Cum să-ți planifici ziua în mod corect

Trebuie înțeles că obiectivele tale globale (cum ar fi cumpărarea unei mașini, imobiliare, electrocasnice, recreere) ar trebui să fie spart în ținte mici. Luați în considerare, de exemplu, câți bani trebuie să economisiți pentru a cumpăra o mașină fără a utiliza un împrumut în 5 ani.

Pe baza acestor obiective mi-am stabilit obiective anuale, dintre care – lunar. Și obiectivele lunare, la rândul lor, sunt împărțite în săptămânal și zilnic. Adică atingerea unui obiectiv mare, pe scară largă depinde de acțiunile tale în fiecare zi. Nu am descoperit America, dar totuși.

Un moment de atentie :)

Cu siguranță, sunteți interesat de câștiguri suplimentare pe internet.
Ofer instrumente pe care le folosesc de câțiva ani:

Obiective de câțiva ani, idei diverse, gânduri despre proiecte, le notez într-un caiet special. Nu le țin în cap. Am notat un gând, o idee – apoi te vei întoarce la el, o vei realiza. Dacă nu îl scrieți, este foarte probabil să nu vă mai amintiți despre el.

Pentru o analiză mai completă a unei anumite idei, întotdeauna . Din nou, după ce ați făcut analiza o dată, nu veți pierde acest gând, va rămâne în formă electronică, nu este nevoie să încărcați creierul cu informații inutile.

Apropo, acum pun în practică una dintre aceste idei, abonează-te la actualizările blogului. În următoarea postare (sau într-una sau două) cu siguranță voi povesti despre asta. Să vă spun un mic secret: aceasta este căutarea unei reclame eficiente, promovarea produselor informaționale pe piață.

Pe lângă hărțile mentale, uneori folosesc serviciul Evernote. Este foarte convenabil să scrii ceva acolo de pe telefon. Apropo, despre telefon: notez în el ce trebuie făcut în câteva săptămâni, luni (diverse călătorii, întâlniri de afaceri, evenimente, afaceri „globale”, planuri de vacanță). Mementourile telefonice despre aceste evenimente sunt foarte utile.

Planificarea zilnică

Câteva paragrafe mai sus, încerc să vă conving de necesitatea planificării, de importanța împărțirii obiectivelor mari în altele mai mici. Acum să vorbim despre planificarea zilnică.

Vreau să observ imediat că răspunsul fără echivoc la întrebare cum să-ți planifici ziua greu de dat. Această metodă se va potrivi cuiva, cineva o va critica fără milă. Ideea este să încerci diferite varianteși alege-l pe cel mai bun pentru tine.

Primul pas este o listă de lucruri de făcut.

Nu aloc un timp anume pentru planificare: cel mai adesea planul pentru ziua este întocmit fie seara târziu, fie dimineața zilei următoare. Din experiență - dimineața se dovedește a fi mai productiv.

Scriu o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă. Fără clasare, doar tot ce trebuie să faci este:

Al doilea pas este clasarea listei

Procedând astfel, îmi pun următoarele întrebări:

Oare afacerea asta îmi va aduce bani?

Ce voi obține din asta?

Respectă termenele limită?

Răspunzând la aceste întrebări, veți obține o listă de lucruri de făcut.

Notă importantă! Împărțiți lucrurile mari în altele mici. Acest lucru le face mult mai ușor de preluat. De exemplu, există o sarcină pentru a crea un site web.

Împărțiți-l în următoarele componente:

• Alegeți un nume de domeniu;

• Inregistreaza hosting;

• Configurați un site web pentru găzduire;

• Înregistrați-l în PS;

• Realizați optimizarea șablonului;

• Scrie două articole

Acest lucru face mult mai ușor să preluați o sarcină și să o implementați. L-am testat de multe ori din propria mea experiență.

Utilizați întotdeauna atunci când clasați cazurile, acest lucru va crește semnificativ eficiența și, ca urmare, suma de bani câștigată.

Seara, vei observa mereu că cele mai importante, cele mai importante lucruri generatoare de venituri pe care le-ai făcut. Și nu lucruri urgente, „durabile”, acele lucruri care nu te fac mai bogat și mai fericit pot aștepta. Și nici măcar o zi... Și nici măcar două.

Pentru a structura puțin ceea ce s-a spus în această postare și a începe să puneți în practică planificarea, vă recomand să ( materiale gratuite).

Am discutat următoarele întrebări:

• Cum să creșteți eficiența personală;

• Cum să vă planificați ziua de lucru (instrucțiuni detaliate);

• Ceea ce contează este important;

• Mai multe jetoane + bonusuri

Și cum vă planificați afacerile, ce folosiți pentru asta? Împărtășește-ți experiența în comentarii.

Gestionarea timpului este o parte importantă a succesului tău. De câte ori ai fost într-o situație în care ai făcut lucruri toată ziua și nu ai niciun rezultat? Vă voi spune cum să schimbați această situație și să vă completați constant contul electronic prin planificarea corectă a zilei de lucru.

Ce vă va oferi planificarea zilei:

• Vei scăpa de haosul din jurul tău și din capul tău;
• Mai puține griji și stres, deoarece veți ști când și până la ce oră trebuie să vă îndepliniți sarcina;
• Veți putea evalua cu ușurință eficacitatea zilei petrecute;
• Descărcați-vă capul notând toate sarcinile în planificator;
• Vei avea mai mult timp, deoarece o zi planificată este întotdeauna mai eficientă decât una neplanificată.

Cum să planificați o zi sau reguli de bază de planificare

Prima regulă este să faci un plan pentru ziua următoare în fiecare seară.

Cum să-ți planifici corect ziua? Planificați ziua în blocuri, fără a le descrie în detaliu. Dar, în același timp, lăsați note despre ce trebuie făcut și când. Ca să vă fie clar, am pictat mâine pentru mine:

• 1 oră - bloc de dimineață (igiena, mic dejun, exerciții fizice)
• 3 ore - lucru
• 1 oră - prânz
• 3 ore - lucru
• 2 ore - afaceri offline, sport, plimbare + al doilea prânz
• 2 ore - lucru
• 1 oră - cina
• 2-3 ore - odihnă (hobby, plimbări)
• 6-8 ore de somn

În fiecare zi știu câte ore am pentru muncă și alte lucruri. Așa că îmi spun: „Mulțumesc pentru aceste 8 ore care mă vor ajuta să mă apropii de obiectivul meu. Voi face tot posibilul pentru a le conduce cât mai productiv și eficient posibil.” După aceea, trec la treabă.

Când am scris acest mesaj, m-am gândit la următoarele. Cu siguranță cineva crede că nu are rost să te deranjezi atât de mult, că poți să-ți faci treaba. Da, nu mă cert. Dar pentru tine vor fi probleme doar la început, apoi va fi o acțiune mecanică convenabilă. Le vei îndeplini fără ezitare, fără să-ți zvârnești mintea „cum să-ți planifici o zi de lucru, pentru că am un proiect mare!”. Cel mai important, cu ajutorul planurilor, îți vei atinge obiectivele mult mai repede decât înainte.

Dacă crezi că totul este în regulă cu tine și că totul ți se potrivește, atunci este bine. Te-ai gândit cum să devii și mai de succes și mai bogat? Dacă vă gândiți acum, vă vor veni în minte câteva idei bune. Dar nu le implementezi, din moment ce sunt doar în planuri, în capul tău. Și în cele 8 ore de lucru ale mele îmi voi implementa ideile și le voi aduce la viață. Din această cauză am atins solvabilitatea financiară și, de asemenea, dau sfaturi despre cum să planific lucrurile corect.

A doua regulă este să faci doar ceea ce te face fericit.

Dacă faci ceva care nu-ți aduce plăcere, atunci este probabil să-ți abandonezi afacerea. Vă dau un exemplu. Nu mă pot angaja în a scrie texte care nu sunt pe tema mea. Deoarece petrec mult timp pe articole pentru blogul meu, iar timpul rămas este foarte scump pentru mine.

Îmi place să creez și să promovez proiecte pe Internet, precum și să predau această afacere. Prin urmare, am găsit mai multe persoane care îmi scriu un număr semnificativ de articole. Pentru asta, le plătesc suma pe care o pot câștiga în acest timp pe afacerea mea preferată. Acesta este un schimb util pentru ambele părți, astfel de tranzacții sunt numite „câștig-câștig”. Ambele părți sunt câștigătoare.

A treia regulă - prioritizează sarcinile

Cum să-ți planifici corect ziua? Sortați lucrurile după importanță. Când fac un plan de afaceri, împart toată munca în 4 grupuri:

1. Chestiuni importante și urgente
2. Chestiuni urgente, dar nu importante
3. Lucruri de făcut
4. Nu sunt chestiuni importante și nu urgente

A patra regulă - planificați-vă vacanța

Cum să vă planificați corect ziua de muncă? Fii odihnit și pregătit pentru el. O dată pe săptămână îmi plănuiesc o zi de odihnă. Fac în această zi ceea ce mi-aș dori să fac în zilele lucrătoare, dar nu am putut. Din moment ce nu ar afecta în niciun fel abordarea scopului meu.

În această zi, ar trebui să te odihnești cu o săptămână în avans, dar nu exagera, pentru că a doua zi trebuie să lucrezi.

A cincea regulă - prinde-ți ideile

De asemenea, vă recomand să păstrați un caiet de idei, care să fie mereu la îndemână. Ideile interesante ne trec uneori pe neașteptate. De îndată ce un gând interesant ți se strecoară prin cap, încearcă să-l notezi, altfel poți uita de el mai târziu. Și indiferent unde te afli - un caiet ar trebui să fie la îndemâna ta!

A doua zi, când vă scrieți planul de acțiune, uitați-vă în caietul de idei și luați o idee de acolo pentru a o implementa.

Cine dintre noi nu s-a întrebat care este cea mai mare valoare? Destul de des opiniile diferă în această problemă. Unii cred că informația, alții - timpul. În ciuda faptului că societatea modernă are suficiente oportunități pentru a economisi timp, din anumite motive nu există suficient timp. Și imediat vin în minte gânduri: „De ce progresul tehnologic joacă o glumă crudă?”, „Cum să ai timp să faci totul și chiar bine?”, „Cum să-ți distribui și să-ți planifici ziua pentru a te descărca măcar parțial? ”. Totul este foarte simplu. Trebuie doar să înveți cum să planifici timpul corect.

Reguli de urmat dacă vrei să ai succes

Pentru a face totul și a avea timp să vă odihniți, ar trebui să:

• elaborarea unui plan specific;
• prioritizează tratarea problemelor mici de importanță, fără a le lăsa pentru mai târziu;
• nu pierde timpul de lucru cu lucruri inutile;
• analiza zilnic sarcinile finalizate;
• prioritizează în mod corespunzător în funcție de importanță;
• a păstra ordinea;
• dezvolta vointa de a urma noi obiceiuri.

Cum să înveți să-ți planifici ziua: etapele de planificare a timpului capului

Se pare că este corect să aloce timpul de lucru, să determine succesiunea muncii zilnice nu este dificil, cu toate acestea, nu toată lumea o poate face. Dacă vă vin în minte gânduri despre cum să faceți lucrurile importante în timp util și să nu obosiți, este important să învățați cum să planificați și să alocați corect timpul. Un rol important îl joacă aici un plan corect întocmit al rutinei zilnice.

Nu uitați de un factor atât de important precum timpul limitat. Timpul nu poate fi oprit, schimbat, returnat, ceea ce înseamnă că același lucru este valabil și pentru muncă, treburi și viața noastră în general.

Există următoarele etape de planificare a timpului de lucru:

• dezvoltarea disciplinei (a învăța să-ți controlezi ziua este o sarcină importantă pentru un lider de succes);
• determinarea gradului de importanță a cazurilor (se permite planificarea a cel mult 3 cazuri urgente pe zi);
• repartizarea rațională a cazurilor în importante, urgente, ușoare, simple, nesemnificative;
• întocmirea unui plan etapizat pentru implementarea lucrărilor;
• a scăpa de lucruri simple, mici, ușoare, care durează mai puțin de 10 minute (descărcare zilele următoare);
• refuzul managerului de la activități care „fură” timp (vizionarea emisiunilor TV, multe ore de comunicare pe rețelele de socializare, întâlniri cu prietenii);
• definirea fiecărui lucru din casă și la locul său de muncă;
• a scăpa de gunoiul de la serviciu (10 minute pe zi sunt suficiente pentru a sorta documentele și a arunca cele inutile);
• alegerea hobby-urilor pentru petrecerea timpului liber.

Pentru a nu pierde prietenii și a economisi timp corect, trebuie să respectați regula: vizitați paginile de pe rețelele de socializare de 2 ori pe săptămână, rezervați weekend-urile întâlnirii cu prietenii, planificați în avans întâlnirile personale, reduceți timpul convorbirilor telefonice „goale” la 15 minute pe zi.

Cum să faci un plan de lucru

O planificare fructuoasă este posibilă dacă respectați următoarea secvență în munca dvs.:

1. Determinați scopurile și obiectivele pe baza cărora să dezvolte un plan de lucru. Poate fi pe termen scurt (pentru o săptămână) sau pe termen lung (pentru o lună, un trimestru, un an).

Atenție: Un lider de succes nu trebuie să se abată cu un singur pas de la plan. Puteți face ajustări, de exemplu, schimbați lucruri, zilele întâlnirilor importante, planificați evenimente pentru altă dată, dar nu le puteți schimba radical în niciun caz.

1. Atribuiți sarcini și stabiliți termene limită pentru finalizarea acestora. Este important să înveți în primul rând să faci lucruri care au un interval de timp limitat și cele care necesită mult efort. Apoi puteți planifica sarcini și lucrări pe termen mediu care necesită implementarea funcțiilor standard. Ultimul lucru de făcut este munca mai puțin importantă.

1. Marcarea obligatorie a problemelor urgente care au apărut în ajunul executării în jurnal sau calendar (permite managerului să aibă timp să facă totul la timp, fără a rata puncte importante).

1. Analiza tuturor cazurilor, reducerea listei sarcinilor (pe cât posibil).

Pentru a vă descărca ziua, este important:

1. Urmați restricția de executare a cazurilor: nu mai mult de 3 urgente, nu mai mult de 10 în total pe zi.
2. În planificare, respectați îndeplinirea sarcinilor complexe la un moment mai favorabil, de preferință dimineața, cele ușoare - la sfârșitul turei de lucru.
3. Nu efectuați următoarea lucrare fără a finaliza cea anterioară (este important să planificați sarcinile în etape, după finalizarea celor convenite anterior).
4. Nu lăsați afaceri neterminate, nu le transferați în următoarea zi lucrătoare.
5. Dacă încă mai sunt sarcini nerezolvate, se recomandă să se facă o notă despre ele în calendarul cazurilor importante, unde ar trebui notate în mod special. În cazul în care aceeași sarcină „trăiește” stabil în jurnal timp de câteva zile la rând, merită să luați în considerare cum să o refuzați sau pur și simplu să o transferați unei alte persoane care o execută.

Secretele planificării raționale

Planificarea corectă a zilei va permite:

• evaluarea planului de lucru, ajustarea sarcinilor, întocmirea unei rutine zilnice;
• control asupra executării cazurilor, eliminarea executării simultane a mai multor sarcini (în caz contrar există riscul performanței scăzute în muncă);
• finalizarea dosarelor începute;
• eliminarea obstacolelor care împiedică managerul să îndeplinească sarcinile atribuite, distrage atenția, afectează planurile;
• alternarea muncii cu odihna;
• analiza planificarii timpului;
• imbunatatirea continua a performantelor acestora.

Secretele economisirii timpului managerului

1. Este important să combinați sarcini similare, de exemplu, să combinați negocieri, să analizați corespondența, să răspundeți la e-mailuri.
2. La fel de importantă este crearea unui mediu calm. Acest lucru este necesar pentru ca nimic să nu distragă atenția de la muncă.
3. Limitarea timpului de lucru va evita rezultatele neproductive ale întâlnirilor de afaceri.
4. Capacitatea de a prioritiza este un indicator important al raționalității și coerenței afacerilor, care afectează atingerea obiectivelor.
5. Efectuarea unor sarcini excepțional de importante îi permite liderului să atingă performanțe ridicate în munca sa.
6. O parte semnificativă a timpului va ajuta la salvarea repartizării sarcinilor între angajați.
7. La fel de importantă este trecerea treptată a lucrării. Deplasarea spre obiectiv este mult mai ușoară dacă urci scările, începând cu lucruri mărunte și ajungând la înălțimi.
8. Păstrarea unui jurnal cu lucruri importante va ajuta la eliminarea suprapunerii unei sarcini pe alta, acumularea de cazuri la sfârșitul lunii.
9. Deciziile importante se iau cel mai bine dimineața. În acest fel, puteți crea un sentiment de succes pentru întreaga zi de lucru.
10. Atunci când faceți planuri, programe, este important să țineți cont de adevăratul nivel de capacitate de muncă, deoarece el este cel care afectează rezultatul final al muncii.