GTD este o strategie de gestionare a activităților, precum și un sistem de tehnici și tehnici, al căror scop este să ajute o persoană modernă să facă mai mult și să obosească mai puțin. GTD este prescurtarea de la Getting Things Done, titlul unei cărți a antrenorului american de afaceri David Allen.

David Allen compară adesea GTD cu artele marțiale, referindu-se la o stare de calm complet și eliberare. Într-o oarecare măsură, această analogie chiar funcționează - GTD oferă un sentiment de mai mult control asupra situației și elimină multe scurgeri de energie.

De fapt, însă, nu este nimic mistic la GTD. Acesta este un sistem foarte simplu, uneori primitiv, foarte practic și concret, iar asta probabil explică succesul său în State.

Scurtă prezentare generală a GTD

Un pic de teorie

Organizarea muncii.În primul rând, este necesar să închideți găurile activităților neterminate. Dacă ne uităm cu atenție la locul nostru de muncă, este posibil să vedem ici și colo tot felul de mementouri ale lucrurilor nefăcute - de la autocolante de pe monitor până la tot felul de dispozitive stricate din tabel. Toate acestea ne distrage atenția constant, nepermițându-ne să o eliberăm pentru activități mai interesante. Calea de ieșire este să colectați absolut toate informațiile primite într-un singur loc (casă de intrare) și apoi să le separați clar în acțiuni și informații de referință. (Apropo, acest lucru este foarte asemănător cu separarea instrucțiunilor și a marcajului în programare sau cu structura și designul unui document atunci când se creează site-uri.)

Gruparea acțiunilor după context.În locul împărțirii obișnuite a acțiunilor în diverse teme, David propune o împărțire în funcție de contextul actual. Pentru unele lucruri ai nevoie de un computer și de internet, pentru unele ai nevoie de un telefon, pentru unele ai nevoie de o mașină etc. În consecință, listele de acțiuni pot fi numite „calculator”, „apeluri”, „pe drum”, etc.). Lista „computer” va conține cazuri legate de diferite proiecte. Pare neobișnuit, dar de fapt se dovedește a fi destul de practic, cu excepția cazului în care, desigur, ne dorim cu adevărat ca toate aceste lucruri să fie făcute și să nu scriem „la grămada”.

Criterii de alegere a unei acțiuni în momentul de față. În ordinea importanței, acestea sunt:

1. context (vezi paragraful anterior),
2. timp (cât timp este disponibil),
3. energie (bunăstarea și performanța în acest moment) și
4. priorități (ceea ce este mai important acum).

Este destul de neașteptat să găsim priorități pe ultimul loc, dar poziția lui David Allen este exact asta. În cele din urmă, sarcina va fi finalizată sau nu. Dacă nu este prea important, poate că este mai bine să nu o facem - există chiar mai multe sarcini prioritare în viață decât ne putem descurca. În opinia mea, ideea aici este că prioritățile nu ajută la motivare, deoarece de obicei sunt alese folosind factori externi.

Definiția următoarei acțiuni. Orice sarcină care constă din mai mulți pași este un proiect. Pentru fiecare proiect trebuie definită următoarea acțiune. Următoarea acțiune este următoarea acțiune fizică specifică necesară pentru a avansa proiectul.

model de planificare naturală. Pentru ca un proiect mai mult sau mai puțin complex să fie finalizat, este necesară planificarea. David asigură că următorul model este cel mai în concordanță cu natura umană:

1. Determinați esența sarcinii și principiile de lucru la ea
2. Imaginați-vă rezultatul
3. Generarea de idei
4. Organizarea muncii
5. Definirea pașilor următori

În viața obișnuită, oamenii rezistă până la ultimul plan până când apare o situație critică. Apoi intră în joc ceea ce David numește modelul de planificare reactivă. În ea, totul se întâmplă exact invers: încep acțiunile de urgență convulsive, apoi încearcă să organizeze cumva munca, apoi, realizând că nu sunt suficiente idei, încearcă să le genereze, iar când acest lucru nu ajută, se gândesc. despre rezultatul dorit, esența sarcinii și principiile, conform cărora munca ar trebui să continue.

Revizuire săptămânală. Pentru a evita stagnarea în muncă, David recomandă să-și acorde timp la sfârșitul fiecărei săptămâni de lucru pentru a revizui toate listele de sarcini, idei, obiective, proiecte curente și posibile. E timpul pentru „marea epurare”. Poate fi dificil să te forțezi să faci această muncă, dar acesta este prețul pe care îl plătești pentru liniștea ta sufletească în restul timpului.

Revizuire pe mai multe niveluri. Grupul de revizuire de 10.000-50.000 de picioare (David recomandă să o faceți o dată la câteva luni) vă permite să vă vedeți activitățile din diferite unghiuri și puncte de vedere. Acest lucru dă volum și integritate viziunii, deși, din nou, este nevoie de timp.

Un pic de filozofie

David folosește deseori expresia trick yourself - să te înșeli pe tine însuți. În opinia sa, o persoană este o creatură destul de leneșă și inertă și, pentru ca această creatură să facă ceva productiv, trebuie să se implice în această activitate. De aici și hack-urile de viață, precum și dragostea pentru papetărie cool :)

În general, cartea a fost scrisă de o persoană care, datorită experienței sale vaste în coaching, înțelege bine structura percepției umane. De exemplu, una dintre caracteristicile sale curioase este că repetă de fapt același lucru de trei ori, dar de fiecare dată dintr-un unghi nou, într-un context nou și cu detalii noi. În plus, partea de mijloc nu este cu adevărat un text în sensul obișnuit, ci mai degrabă o sesiune de coaching care implică acțiune directă, care are un efect suplimentar puternic.

Este interesantă abaterea lui David de la conceptul de management al timpului (din punct de vedere filosofic, managementul timpului este cu adevărat un nonsens) în favoarea managementului acțiunii.

Vreau să observ că principiul următoarei acțiuni, care este unul dintre nucleele sistemului, conține una, în opinia mea, o legătură nu foarte de încredere. Cert este că alegerea următoarei acțiuni poate să nu fie optimă, de exemplu, din cauza situației care dictează un răspuns tipic. Mai mult, pot exista multe opțiuni pentru următoarea acțiune și nu toate sunt de la sine înțelese. De exemplu, dacă lucrez la un proiect în timp ce stau la computer, cel mai ușor îmi va fi să aleg următoarea acțiune legată de computer (de exemplu, căutarea pe Internet), deși pot exista opțiuni mult mai simple pentru următoarea actiune care nu vin in aceasta situatie.cap.

Cartea a fost scoasă de pe site la cererea deținătorului drepturilor de autor.

Fac o recenzie a celei mai populare cărți despre managementul timpului - aceasta este cartea lui David Allen Getting Things Done, sau în engleză Getting Things Done, sau pe scurt GTD.

În această carte, autorul vorbește despre a lui sistem GTD. Cartea și sistemul GTD în sine au suferit deja până la 9 ediții datorită faptului că timpul trece și tehnologiile se dezvoltă cu salturi și limite. Dar, în ciuda acestui fapt, sistemul gtd este probabil cel mai popular și cel mai cunoscut sistem din domeniul managementului timpului.

Continuare in videoclipul meu:

Schema detaliata sisteme GTD

Textul video integral:

Salutare tuturor, acesta este Konstantin Balakin. În numărul de astăzi voi trece în revistă una dintre cele mai populare cărți despre managementul timpului. aceasta Cartea lui David Allen How to Get Things Done. Arta productivității fără stres ce este in engleza A face lucrurile, GTD pe scurt. Aceasta este o abreviere foarte populară despre care probabil ați auzit deja. Dacă nu ați auzit-o, asigurați-vă că vizionați acest videoclip până la sfârșit. Deci să mergem!

Din nou, pentru început, această carte este cea mai populară de acest gen în domeniul managementului timpului. David Allen este autorul și fondatorul celui mai popular sistem de gestionare a timpului din lume, care se numește pe scurt GTD (din cuvintele Getting Things Done), sau în rusă „cum se pune lucrurile în ordine”. Abrevierea GTD este folosită în toată lumea: este folosită în diverse texte, publicații, cărți etc. Mulți oameni interesați de tema managementului timpului știu că GTD = managementul timpului. Sistemul a fost dezvoltat de David Allen în secolul trecut - într-o perioadă în care sistemul de tehnologie a informației nu era atât de dezvoltat. Autorul a folosit instrumente improvizate în sistemul său, și anume hârtie, un stilou, un sistem de mape și dulapuri. Odată cu trecerea timpului și ritmul de dezvoltare a tehnologiei informației, sistemul în sine și cartea au suferit până la nouă ediții, fiecare dintre acestea fiind oportună pentru momentul în care a fost lansat. Miezul și esența acestui sistem GTD nu s-au schimbat. Constă în faptul că toate informațiile primite, din orice sursă ne vin: de la prieteni, de la colegi, de la orice gânduri din capul nostru, de la sarcini neterminate, din rândurile citite ale unei reviste, din rândurile citite ale unei cărți - din unde orice.

Trăim în era tehnologiei informației, suntem bombardați cu o cantitate imensă de informații. Concluzia este să îmbinați toate aceste informații într-un singur dosar Inbox și apoi să le analizați într-un anumit mod, cu o anumită frecvență, în conformitate cu anumite criterii, astfel încât nicio sarcină să nu rămână neafectată. Datorită acestui fapt, o cantitate imensă de spațiu este eliberată în capul nostru de sarcini inutile și de rutină. De asemenea, numesc acest sistem „pâlnia pasului următor”. Într-adevăr, toate informațiile pe care, ca o pâlnie, le putem îmbina într-un anumit dosar Inbox, apoi trebuie să le distribuim în funcție de anumite criterii. Cealaltă parte se poate referi la informații de referință, și anume, la informațiile de care vom avea nevoie în viitor pentru a rezolva orice probleme, iar unele acțiuni se referă la timpul viitor. De exemplu, câteva idei, dezvoltări pe care am dori să le implementăm în proiecte viitoare, le evidențiem și într-o categorie aparte. Este posibil să nu avem deloc nevoie de restul informațiilor, așa că le putem trimite la coșul de gunoi.

În plus, acele sarcini pe care le putem îndeplini chiar acum sau în viitorul apropiat, trebuie să le distribuim între proiecte. Un proiect este o astfel de „entitate”, conform sistemului GTD, care include mai multe sarcini. Dacă trebuie să efectuăm unele acțiuni care conțin mai multe sarcini, de exemplu, să sunăm și să organizăm o întâlnire, apoi să ne întâlnim, să tragem concluzii, atunci acesta este un anumit proiect. Toate sarcinile și proiectele alcătuite din ele, trebuie să le scriem într-o singură listă. În plus, cu ajutorul unui anumit sistem de selectare a unei sarcini pentru execuție, selectăm aceeași sarcină care trebuie finalizată în momentul curent.

Sistemul în sine și cartea care îl descrie sunt destul de voluminoase și conțin multe nuanțe și tehnici diferite pe care, în timp ce citești, trebuie să le ții cumva mereu cu tine. Prin urmare, mi-am pus întrebarea: este posibil să desenez această diagramă pe o singură bucată de hârtie și să o țin în fața mea pentru a accesa și găsi rapid detalii specifice și părți ale acestei diagrame?

Există o mulțime de opțiuni și variații diferite ale acestor scheme pe Internet. Am găsit cea mai bună, după părerea mea, schema pe care a făcut-o o organizație. Schema este realizată sub formă de infografice. Conține într-o formă foarte înțeleasă principalele teze, principalele mecanisme de selectare și prioritizare a sarcinilor care trebuie îndeplinite la un moment dat. Cu siguranță voi atașa această schemă la această problemă și voi oferi un link către ea. Puteți să vă familiarizați cu acesta și să înțelegeți cât de cool și cuprinzător este acest sistem.

Asta e tot pentru azi. Cu acest număr, am vrut să vorbesc pe scurt despre esența sistemului Getting Things Done al lui David Allen și să vă interesează să vă familiarizați cu el, dacă nu ați făcut-o deja. Asigurați-vă că aplicați o parte sau tot acest sistem în viața voastră, pentru că datorită lui și a mentalității pe care o veți dobândi după citirea acestei cărți, veți putea cu siguranță să vă îndepliniți sarcinile zilnice mai eficient și mai productiv.

Mulțumesc mult pentru atenție. Dacă ți-a plăcut acest videoclip și chiar îl găsești util, atunci da like și distribuie prietenilor tăi, astfel încât ei să cunoască și ei despre acest sistem minunat. Și pentru a nu rata următoarele lansări, abonați-vă la canalul meu. În ea împărtășesc informații despre o viață echilibrată, fac recenzii de cărți populare, împărtășesc informații despre sănătate și sport, precum și puțină muzică, pentru că interpretez melodii populare la chitară.

David Allen

A face lucrurile

Arta productivității fără stres

Publicat cu permisiunea: Penguin Books, o amprentă a Penguin Publishing Group, o divizie a Penguin Random House LLC și Andrew Nurnberg Literary Agency

Suportul juridic al editurii este asigurat de firma de avocatura "Vegas-Lex"

© David Allen, 2001, 2015

© Ediție în limba rusă, design. SRL „Mann, Ivanov și Ferber”, 2016

GTD - un nou tip de arte marțiale

David Allen și sistemul său Getting Things Done (GTD) sunt cunoscute de mult timp în Rusia și au o gamă largă de fani. Cu toții ne dorim să fim productivi, adică capabili să obținem rezultatul dorit fără efort excesiv, rămânând în același timp calmi și concentrați.

Fiecare are propria istorie de cunoaștere a GTD. Îmi amintesc bine cum într-o zi în urmă cu vreo zece ani aveam mult mai multe obligații decât puteam face față la acea vreme. În același timp, toate circumstanțele vieții mele au fost destul de plăcute: nașterea unui copil, decolarea carierei, mutarea la Moscova. Am simțit că nu pot face față și că pot pierde tot ceea ce am realizat. Era necesar să preia controlul asupra vieții, era nevoie urgent de o nouă abordare a autoguvernării. Apoi m-am familiarizat cu cartea lui David Allen. Pentru prima dată am citit-o în engleză, iar când a apărut în rusă, l-am recitit de mai multe ori, de fiecare dată descoperind ceva nou și util pentru mine. Sistemul propus de autor m-a atras prin faptul că descrie procesul natural de „a pune lucrurile în ordine”, fiind în același timp universal, ajutând la preluarea controlului asupra tuturor domeniilor vieții și schimbând fundamental gândirea.

GTD nu învață managementul timpului, ci controlul minții. Sistemul vă permite să atingeți o stare de productivitate ridicată - implicare deplină în proces, foarte asemănătoare cu starea de flux a artiștilor marțiali. Nu întâmplător David însuși are centură neagră la karate și nu ascunde faptul că învățăturile orientale și artele marțiale au influențat crearea metodologiei sale. GTD poate fi considerat ca unul dintre tipurile de arte marțiale moderne, care permite unei persoane să câștige cu succes într-o lume plină de stres, fluxuri bogate de informații și tot felul de distrageri.

Noua ediție a cărții este o lucrare independentă. S-au adăugat două capitole noi și o mulțime de informații care țin cont de realitățile de astăzi din lumea tehnologiei informației. Traducerea a fost refăcută de la zero. O atenție deosebită a fost acordată unificării terminologiei. Pentru toate problemele controversate când traducem în rusă, ne-am adresat direct la David. Traducerea s-a dovedit a fi cât se poate de autentică și aproape de original în esență.

De când am stăpânit GTD și mi-am făcut viața mult mai ușoară, visul meu a fost să îi ajut pe alții să învețe și să accepte sistemul Allen. După mulți ani de auto-studiu, am parcurs toate etapele de certificare a sistemului de la David însuși, primind statutul de master trainer conform metodologiei sale. Anul acesta, David și cu mine am ajuns la decizia că Rusia merită să cunoască și să învețe metodologia GTD în același mod cum se întâmplă în toate țările civilizate - nu prin discursurile de o singură dată și, din păcate, foarte rare ale autorului în Rusia, ci prin instruire sistematică privind programele oficiale de formare autorizate.

Nu poți obține o productivitate reală într-o singură ședință doar citind o carte sau ascultând un difuzor. Avem nevoie de un sistem de pregătire practică sub îndrumarea unor profesioniști cu experiență. În urmă cu câțiva ani, David a creat un sistem de suport și implementare GTD care a fost testat și distribuit într-un format standard, licențiat în peste 60 de țări din întreaga lume. Acum este disponibil și în Rusia. Am muncit din greu și cu atenție pentru a adapta sistemul la condițiile rusești.

Îi doresc fiecărui cititor, cu ajutorul tehnologiei GTD testate în viață, să-și facă viața confortabilă, plină de evenimente semnificative pentru el și aranjate după propriul gust, scăpând de agitație, grabă și nemulțumire.

Cu stimă,

Dedicat lui Katherine, partenerul meu minunat în viață și muncă

Țineți în mână o ediție revizuită a Getting Things in Order, publicată pentru prima dată în 2001. De fapt, am reintrodus textul de la început până la sfârșit pentru a corecta conținutul și stilul prezentării, pentru a elimina informațiile incomplete sau învechite și orice ar împiedica această carte să fie un ghid valid „pentru vârste” care ar putea fi folosit în jurul valorii de lumea și care nu și-ar pierde relevanța în secolul XXI și chiar mai mult. De asemenea, am vrut să adaug câteva dintre cele mai interesante informații despre aplicarea metodologiei Getting Things Done pe care le-am învățat încă de la prima ediție a acestei cărți. Acestea privesc propria mea înțelegere mai profundă a eficacității tehnicii și a aplicațiilor sale, precum și modul în care a fost percepută de alți oameni atunci când a început să fie cunoscută în întreaga lume.

Ceea ce nu necesita modificări erau principiile fundamentale și tehnicile de bază. Pe măsură ce lucrez la această nouă ediție, am devenit mai convins că principiile pe care le-am descris pentru a obține o productivitate fără stres și cele mai de succes metode de aplicare a acestora nu s-au schimbat deloc și nu se vor schimba în viitorul apropiat. Pentru ca o echipă de astronauți să aterizeze pe Jupiter în 2109, ei vor trebui să fie ghidați de aceleași principii pentru menținerea controlului și concentrarea pe care oamenii le folosesc astăzi. Vor avea în continuare nevoie de o formă de căsuță de e-mail (voi vorbi despre asta mai târziu) pentru a colecta informații neplanificate, potențial importante, astfel încât să poată avea încredere în deciziile lor. Vor acorda atenție acestui lucru în timpul primei aterizări. Iar decizia asupra următoarei acțiuni va fi întotdeauna cheia îndeplinirii cu succes a oricărei sarcini, indiferent de amploarea acesteia.

Cu toate acestea, s-au schimbat multe în modul în care trăim și lucrăm de la prima ediție a acestei cărți. În acest sens, am făcut ajustările necesare materialului principal și îmi voi împărtăși părerile despre ceea ce mi s-a părut nou și interesant. Atât cei care au auzit pentru prima dată despre această metodologie, cât și fanii îndrăgostiți de GTD care au citit prima ediție și vor să fie la curent cu toate schimbările vor beneficia de recomandările mele.

Ce mai e nou

Există mai multe zone cheie „noi” care au influențat revizuirea conținutului.

Dezvoltarea tehnologiilor digitale

Valabilitatea Legii lui Moore (capacitatea de a procesa informațiile digitale crește exponențial în timp), precum și consecințele sociale și culturale ale integrării din ce în ce mai strânse a lumii digitale în viața noastră de zi cu zi, nu încetează să ne uimească, să ne încânte și chiar să ne încurce. . Cu toate acestea, întrucât metodologia Getting Things Done se ocupă în primul rând de conținutul și sensul a ceea ce trebuie să gestionăm, fie că este digital sau hârtie, dezvoltarea tehnologiei nu afectează practic esența metodologiei. O solicitare primită prin e-mail, în ceea ce privește modul în care o vei îndeplini, nu este de fapt diferită de o cerere verbală de favoare.

GTD (Getting Things Done) este un sistem de productivitate și o carte cu același nume a antrenorului de afaceri David Allen. Scopul principal este să ai timp să faci ceea ce este necesar, dar să aloci mai mult timp la ceea ce îți face plăcere.

Adesea, Getting Things Done este tradus în rusă prin „puneți lucrurile în ordine”, deși ar fi mai corect să „aduceți lucrurile până la capăt”. De acord, este mai important să nu introduci sarcini pe liste, ci să le finalizezi. Doar pentru asta trebuie să faci liste, să stabilești prioritățile și să vină cu un program.

Și de ce este nevoie?

Lucrând pe principiile GTD, vă va fi mai ușor să vă gestionați afacerile. La urma urmei, principalul avantaj al acestei tehnici este că informațiile despre toate sarcinile tale sunt concentrate într-un singur loc, astfel încât să poți trece de la un lucru la altul fără ezitare.

Care este diferența dintre GTD și lista de sarcini?

În listă, de obicei reparăm doar cele mai importante lucruri și nu notăm sarcinile minore mai puțin semnificative. Și degeaba. Îți derulează în cap, distrag atenția de la muncă, iar eficiența ta scade. Unul dintre principiile principale ale GTD este de a surprinde absolut totul. Așa că poți să-ți descarci creierul și să-i folosești toate resursele pentru muncă.

Este acest sistem potrivit pentru mine?

GTD este relevant pentru oameni de diferite profesii, vârstă și statut social. David Allen, care a formulat principiile sistemului, a condus cursuri pentru astronauții ISS, muzicieni rock și lideri ai marilor companii.

La fel ca David Allen într-un interviu cu Lifehacker, sistemul poate fi la fel de eficient sau la fel de inutil atât pentru un adolescent, cât și pentru un CEO al unei companii mari. Trebuie să ai o anumită mentalitate, cum ar fi să te angajezi în sistematizare și planificare.

Bine, deci ce trebuie făcut mai exact?

Nu există reguli stricte în sistemul GTD. Dar există principii de bază ale muncii:

1. Adunați informații și înregistrați totul. Notează sarcinile, ideile, sarcinile repetitive într-un caiet sau aplicație. În același timp, lista ar trebui să fie întotdeauna la îndemână, astfel încât să nu puteți spune: „Voi adăuga asta mai târziu”. Chiar și cel mai mic și mai nesemnificativ lucru trebuie notat dacă nu o faci chiar acum.
2. Scrieți explicații. Nu ar trebui să existe sarcini precum „Pregătiți-vă pentru vacanță”. Împărțiți cazurile mari în acțiuni specifice, fezabile (trimiteți astfel de documente la centrul de vize, cumpărați un prosop și ochelari de soare, descărcați hărți pe telefon). Cu o listă obișnuită de lucruri de făcut, petrecem mai mult timp transcriind decât făcând-o. Și da, dacă poți delega, delega.
3. Stabilește-ți prioritățile. Pentru fiecare articol din listă, introduceți o anumită dată și interval de timp. Adăugați mementouri dacă este necesar. De fapt, aceasta este lucru atât cu lista, cât și cu calendarul. În această etapă, ar trebui să ai încredere că cu siguranță nu vei uita nimic.
4. Actualizează liste. Listele de activități devin rapid depășite: ceva își pierde relevanța, ceva este transferat în viitor. Sistemul trebuie să funcționeze pentru tine. Așa că asigurați-vă că aveți întotdeauna o listă de acțiuni specifice, astfel încât să puteți ajunge la lucru fără întârziere.
5. Ia măsuri. Când totul este organizat, puteți începe să vă îndepliniți planul. Selectați un caz din categoria potrivită, vedeți ce acțiuni specifice vă sunt necesare și lucrați. Așa că poți realiza proiecte mari.

Trebuie să puneți totul pe o singură listă?

Nu, e mai bine să faci mai multe, dar păstrează-le într-un singur loc. De exemplu, păstrați mai multe liste pentru fiecare proiect de lucru, liste de activități casnice, liste de studiu, liste de idei și posibile proiecte în viitor - atâta timp cât imaginația dvs. este suficientă.

Există instrumente speciale?

Din aplicații și servicii web, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, orice bloc de note sau un fișier obișnuit din Google Docs va fi potrivit. Dacă ești obișnuit să iei notițe pe hârtie, o poți folosi.

Există fani ai sistemului de fișiere. Un folder comun este creat pe desktop, acesta conține mai multe tematice și fiecare conține listele corespunzătoare și materialele necesare.

În general, alegeți ceea ce este convenabil pentru dvs.

Cerința principală: instrumentul ar trebui să fie întotdeauna la îndemână, astfel încât să puteți transfera sarcina din cap pe hârtie sau pe aplicație. De exemplu, când șeful tău vine la tine și îți atribuie o nouă sarcină, în timp ce lucrezi la altceva.

Cum să obțineți mai multă valoare de la GTD?

Orice sistem de productivitate nu va funcționa dacă este aplicat orbește. Pentru a profita la maximum, personalizați-l pentru dvs. și apoi totul va funcționa.

Și da, niciun sistem nu poate face totul pentru tine, așa că nu te lăsa prea dus de a face liste, nu uita să acționezi. GTD este un instrument care te ajută să scapi de stres și să nu uiți niciodată nimic. Dar cum îți gestionezi timpul depinde de tine.

Deci, ce este această tehnică/carte uimitoare? Atât de uimitor și rearanjând totul pe dos, încât multe mii de oameni, folosindu-l, au scăpat de stresul persistent asociat cu presiunea zilnică catastrofală a timpului, au început să facă totul și chiar au găsit un abis de timp liber în viața lor? Sună ca un miracol sau un alt panaceu ridicol pentru toate relele, dar spre deosebire de multe tehnici de gestionare a timpului, Getting Things Done chiar funcționează. Există mai multe motive pentru aceasta, dar principalul este că GTD vă permite să vă „introduceți” organic și fără durere în viața oricărei persoane, fără a apela la inovații dureroase și neplăcute precum un program de fier sau o secretară personală. De fapt, acesta este un set de tehnici mentale, fiecare dintre ele menite să elibereze creierul de o supraîncărcare de informații inutile și să se concentreze asupra sarcinii curente. În mod surprinzător, această abordare vă permite să creșteți semnificativ eficiența muncii - creierul nu mai funcționează „inactiv”, derulând planul acțiunilor viitoare pentru a miliona oară.

Se pare că am intrat puțin în specific, să revenim la planul general. Cartea lui David Allen a fost rezultatul unei compilații a multor ani de experiență în domeniul managementului timpului și a devenit instantaneu populară în întreaga lume. Versiunea electronică poate fi descărcată, există și o traducere în limba rusă.

Lucrul principal

• Adunați toate lucrurile pe care doriți să le faceți într-un singur sistem securizat din cap și din minte.
• Antrenați-vă să aveți întotdeauna un plan de acțiune actual pe care să îl puteți implementa imediat sau să îl revedeți oricând dacă doriți.

Rezultate și acțiuni

• Descrieți într-o propoziție rezolvarea cu succes a problemei sau situației.

• Notează fiecare, chiar și cea mai mică acțiune fizică necesară pentru a duce situația mai departe.

Control orizontal și vertical (Alungăm lucrurile din creier și le punem în ordine)

• Controlul orizontal menține coerența și interconectarea tuturor sarcinilor în care sunteți implicat.

• Controlul vertical este necesar pentru a urmări proiectele și sarcinile individuale

Cinci etape de progres (inspecție orizontală)

• Colectați sarcini care vă atrag atenția (orice sarcini, personale sau profesionale, mari sau mici - orice trebuie să fie într-o stare diferită de cea actuală și orice doriți să schimbați chiar și puțin)
  • Scoate-ți totul din cap
  • Minimizați numărul de depozite.
    • recipient de hârtie
    • Blocnotes
    • Înregistrări electronice
    • Înregistrări vocale
    • E-mail
• Goliți aceste seifuri în mod regulat
• Sarcini de proces - înțelegeți ce înseamnă acestea și ce trebuie făcut cu ele
  • Care este sarcina asta?
  • Se poate face ceva cu ea? (Da sau nu)
    • Nu
      • Aruncă.
      • Delega
      • Amâna
      • La lista „Într-o zi-Poate”.
      • În calendar sau 43 de dosare (31 de dosare pentru zile, 12 dosare pentru luni, data de mâine în față)
      • Link (linkul ar trebui să fie informații care pot fi accesate cu ușurință atunci când este necesar)
  • da
    • Care ar trebui să fie următoarea acțiune?
    • Ia măsuri
    • Transfer la altul
    • Amâna
    • Proiect (orice lucru care necesită mai mult de un pas pentru a fi finalizat)
    • Urmărirea acțiunilor disponibile
    • Lista proiectelor
    • Un depozit sau un folder pentru o listă de proiecte și materiale conexe
    • Calendar (pentru activități bazate pe timp)
    • Lista de mementouri pentru pașii următori
    • Lista de mementouri ale lucrurilor pe care le așteptați
• Rezultate de formă
• Reconsiderați alternativele
• Do
  • Alegerea acțiunilor de întreprins
    • Context
    • Timp disponibil
    • Energie disponibilă
    • O prioritate

Revizuire săptămânală

• Revizuire săptămânală
  • hârtii libere
    • Cărți de vizită, rețete etc. - într-un recipient de procesare
  • Procesează-ți notele
  • Calendarul săptămânii trecute
    • Prezentare generală a acțiunilor rămase, link-urilor etc.
  • Calendarul evenimentelor viitoare
  • Eliberează-ți capul
    • Înregistrați toate proiectele, activitățile noi etc.
  • Prezentare generală a listei de proiecte și livrabile importante
    • Asigurați-vă că există cel puțin o acțiune cheie pentru fiecare element
  • Prezentare generală a listei pașilor următori
    • Barare finalizată și examinați lista de mementouri pentru următorii pași
  • Prezentare generală a listei „de așteptare”.
    • Notăm acțiunile necesare pentru afișarea evenimentelor din această listă. Ștergeți ceea ce ați primit deja.
  • Prezentare generală a listelor semnificative rămase
  • Prezentare generală a listei „Cândva, poate”.

    * Verificarea tuturor proiectelor pentru capacitatea de a deveni active odată cu transferul ulterior al acestora în „Proiecte”. Eliminarea elementelor irelevante.

  • Prezentare generală a materialelor neterminate și aferente
    • Vizualizați toate materialele conexe pentru a observa toate noile acțiuni, rezultate și „aglomerație”.

Modelul de autoevaluare pe șase niveluri

1. Activitati curente

2. Proiecte curente

3. Domenii de responsabilitate

4. Goluri 1-2 ani

5. Vedere 3-5 ani

6. Imaginea de ansamblu - Obiective pe viață

Proiecte - rezultate clar definite și acțiuni consistente care o apropie de finalizare Focalizare orizontală - un sistem fiabil de „memento-uri” cu „agitarea” regulată a acestuia Focalizare verticală - planificare „pe o bucată de hârtie”.

Cinci pași pentru a finaliza orice sarcină sau planificare de proiect.

1. Determinarea scopurilor și fundamentelor

2. Viziunea rezultatului

3. Brainstorming

4. Organizare

5. Găsirea următorilor pași

Cele cinci faze ale tehnicii de planificare naturală

1. Obiective/Principii fundamentale (De ce facem asta?)

2. Misiune / imagine / obiective / rezultat de succes (cum va arăta succesul necondiționat, nebunesc? Cum va arăta?)

3. Brainstorming (Cum facem asta?)

• Vizualizați proiectul din punctul de finalizare
• Desenați o imagine a succesului nebun (scăpați de orice „Da, dar”
• Adunați toate atributele, aspectele și calitățile la care vă puteți gândi.

4. Organizare (Găsiți componente, subcomponente, secvențe, evenimente și/sau priorități. Ce ar trebui să se întâmple și în ce ordine? Când vom face aceste lucruri?)

5. Următorii pași (De unde începem?) „Dacă proiectul îmi iese din cap, planificarea a fost eficientă. Dacă încă mai rămâne acolo - continuați să aplicați acest model până când este complet curățat.

Sistem de contabilitate

• Contabilitatea ar trebui să fie instantanee și ușoară
  • un singur sistem
    • Luați în considerare ordinea alfabetică dacă nu aveți nevoie de o metodă specială de contabilitate
    • Reduceți numărul de locuri în care puteți găsi informațiile de care aveți nevoie este interzis(Ar trebui să existe maximum cinci sau șase locuri unde puteți găsi ceea ce doriți. Nu mai mult)
    • Sortați după subiect, proiect, persoană sau companie
• Obțineți echipament de calitate. Evitați agățarea dosarelor
• În cazul dosarelor suspendate:
  • Etichetați folderele, nu parantezele
  • Un dosar - o paranteză
  • Sistemul dvs. ar trebui să aibă întotdeauna paranteze libere folder gol chiar la începutul raftului.
  • Curățați folderele anual
  • Încurajează organizarea Zilelor de curățenie

Gestionarea „acordurilor inacceptabile”

1. Coborâți bara

2. Fă-o

3. Examinați acordul.

Rezultate

• Păstrați toate informațiile din cap
• Planificați acțiunile și rezultatele de îndată ce evenimentele apar la orizont, nu mai târziu.
• Examinați și actualizați în mod regulat lista de afaceri neterminate și de viață.

Orice fleac de neînțeles ar trebui procesat conform următorului algoritm:

• Nu am nevoie = adauga in cos!
• Vreau să aflu ce înseamnă asta pentru mine = către containerul inbox
• Aceste informații pot fi utile pentru mine = link
• Folosesc acest = echipament sau resursă
• Când pot muta acest lucru, vreau să văd cum = un memento pentru următoarea acțiune
• Trebuie să-mi reamintesc acest subtotal = lista de proiecte revizuite săptămânal
• Am nevoie de asta când mă refer la proiect = materiale aferente
• Vreau să fac cândva în viitor = lista „într-o zi-poate”.
• Vreau să o fac în viitor, la o anumită oră = notă de calendar.
• Vreau să obțin acest rezultat „Serios” = un obiectiv care este văzut destul de rar
• Altcineva face ceva pentru care sunt îngrijorat = element de pe lista de „așteptare”, revizuire săptămânală
• Ar trebui să luați în considerare acest lucru atunci când efectuați unele activități periodice - un element din lista de verificare.

Asta e tot. De neînțeles, tulbure, confuz? Sincer să fiu, așa mi se pare și mie :) Dar asta doar pentru că toată această listă lungă și confuză este doar o scurtă strângere a cărții lui Allen, care conține explicația tuturor acestor „liste de verificare”, „într-o zi-poate” și altele „ linkuri”. Totuși, să fii trist și să pui capăt metodologiei doar pentru că: a) urăști citirea de pe ecran sau b) urăști lectura în engleză nu merită absolut.

GTD se bazează pe principii foarte solide și ajută cu adevărat la o viață mai echilibrată, mai întreagă și mai productivă. Desigur, stăpânirea GTD necesită eforturi destul de serioase și dorința de a schimba multe în viața ta. Totuși, efectul benefic depășește cu mult timpul și efortul petrecut. La Moscova, RTD organizează în mod regulat cursuri față în față de două zile „Cum să faci lucrurile”, conform metodologiei Getting Things Done.