prokastinácia
Môžeme si tiež všimnúť, že vo väčšine jazykov existujú príslovia ako „Čo môžeš urobiť dnes, neodkladaj na zajtra“, „Prokrastinácia je ako smrť“, „Sedem nečakaj na jedného“. Nemecké príslovie: „Morgen, morgen nur nicht heute“ – sagen alle faulten Leute“ („Zajtra, zajtra, nie dnes – to hovoria leniví ľudia“), anglické: „Prokrastinácia je zlodej času“ (Odkladanie je zlodej čas), „Meškania sú nebezpečné“ (Meškania sú nebezpečné). Zároveň však existujú výroky na obranu prokrastinácie – „Ráno večer je múdrejšie“, „Práca nie je vlk, do lesa neutečie.“
Pomerne presný popis fenoménu prokrastinácie podáva Edgar Allan Poe vo svojej poviedke Démon protirečenia:
Máme pred sebou prácu, ktorú treba čo najskôr urobiť. Vieme, že odďaľovanie je fatálne. Počujeme volanie trúbky: volá nás k okamžitej, energickej činnosti, najdôležitejšej, zlomovej udalosti celého nášho života. Horíme, zožierame netrpezlivosť, sme dychtiví pustiť sa do práce – očakávanie jej slávneho výsledku roznecuje našu dušu. Práca musí byť, bude vykonaná dnes, a predsa ju odkladáme na zajtra; a prečo? Neexistuje žiadna odpoveď, okrem toho, že sme v pokušení konať opačne bez toho, aby sme pochopili prečo. Prichádza zajtrajšok a s ním ešte netrpezlivejšia túžba konať svoju povinnosť, no ako netrpezlivosť rastie, prichádza aj bezmenná, priam desivá – lebo nepochopiteľná – túžba otáľať. Táto túžba sa zintenzívňuje s plynúcimi okamihmi. Posledná hodina sa blíži. Chvenieme sa pred zúrivosťou zápasu, ktorý v nás prebieha, boja určitého proti neurčitému, hmoty proti tieňu. Ale ak jediný boj zašiel tak ďaleko, potom vyhráva tieň a my bojujeme márne. Hodiny bijú a toto je umieračik pre naše blaho. Zároveň je to kohút krik pre ducha, ktorý sa nás zmocnil. Zmizne - je preč - sme slobodní. Teraz sme pripravení pracovať. Bohužiaľ, neskoro!
Môžeme teda skonštatovať, že prokrastinácia bola vždy. No koncom 20. storočia sa naliehavosť problému zvýšila natoľko, že bolo potrebné ho študovať, vznikli teórie a metódy na meranie miery prokrastinácie, techniky na jej oslabenie.
Príčiny prokrastinácie
Existuje veľa dôvodov na otáľanie: každý človek ospravedlňuje svoje otáľanie po svojom. Je celkom zrejmé, že hlavným dôvodom prokrastinácie je nedostatok túžby robiť to, čo sa odkladá, lenivosť a nedostatok vôle. Otázkou je, prečo sa tieto faktory v jednotlivých prípadoch objavujú a čo robiť, aby ste sa im vyhli. Existuje mnoho teórií, ktoré sa snažia tento jav vysvetliť, no žiadna z nich nie je všeobecne akceptovaná a univerzálna.
Úzkosť
Podľa tejto teórie je jedinou a hlavnou príčinou prokrastinácie pocit úzkosti, stresu. Tí, ktorí sú náchylnejší na stres, sú náchylnejší k prokrastinácii. Jedným zo zdrojov úzkosti je strach z budúcnosti: človek sa obáva, že nezvládne dôležitú prácu, prejaví nekompetentnosť, nesplní očakávania, a preto sa nevedome snaží oddialiť moment, keď bude musieť prezentovať svoje výsledky. Ďalším zdrojom je perfekcionizmus, prejavujúci sa snahou o dokonalosť, zameraním sa na detaily a ignorovaním časových obmedzení. Perfekcionisti si tiež často užívajú termíny, väčší tlak, prácu v noci; sú vedome alebo podvedome presvedčení, že kvalita ich práce závisí od tlaku zhora a čím viac, tým lepšie výsledky.
sebaobmedzenie
Podľa tejto teórie sa prokrastinátor obmedzuje z podvedomého strachu stať sa úspešným, vyčnievať z davu a ukázať sa lepšie ako ostatní (stáva sa napríklad možným objektom prehnaných požiadaviek, kritiky, závisti, navyše subjektívne nízko hodnotená osobná schopnosť konať môže hrať úlohu v zmenených (po začatí alebo ukončení prípadu) podmienkach). V každom prípade, ako v prvej teórii, kľúčové slovo je „strach“.
Vzdor (duch protirečenia)
Podľa tejto teórie nás otravujú nanútené roly, programy, plány a vec odkladáme, aby sme demonštrovali (druhým, manažmentu, svetu) svoju nezávislosť a schopnosť konať v súlade s vlastným rozhodnutím. Tým, že sme vystavení vonkajšiemu tlaku, dostávame sa do konfliktu s masou alebo vedením. Takto si „rebeli“, anarchisti obhajujú vlastný názor. Vždy sú nespokojní so svojím postavením a ľahko sa chytia do pasce nerobenia – celý život dokazujú nezávislosť od verejnej mienky, čo z nich robí otrokov myšlienky; v dôsledku toho sa ich činnosť obmedzuje na generovanie nápadov.
Teória časovej motivácie
Všetky vyššie uvedené teórie nevysvetľujú celý problém. Oponenti v nich identifikujú dva hlavné nedostatky: vysvetľujú dôvod vyhýbania sa riešeniu problémov, nie však dôvod ich odkladania a nevysvetľujú to hlavné – vzťah medzi prokrastináciou a úzkosťou (perfekcionisti sú napríklad menej náchylní na prokrastináciu ako ostatní ľudia). Teória časovej motivácie sa považuje za rozumnejšiu. teória časovej motivácie).
Podľa tejto teórie subjektívna užitočnosť konania (Utility), ktorá určuje túžbu človeka vykonať ho, závisí od štyroch parametrov: dôvera v úspech (Expectancy), hodnota, teda očakávaná odmena (Value), čas do dokončenie práce (Delay) a úroveň netrpezlivosti, t.j. citlivosť na meškanie (G). Človek považuje podnikanie za užitočnejšie, ak je presvedčený o jeho úspešnom dokončení a na základe jeho výsledkov očakáva veľkú odmenu. Naopak, veci sú subjektívne menej užitočné, ak do ich dokončenia zostáva ešte veľa času. Navyše, čím viac nás bolí meškanie, tým menej sa nám oplatí veci, ktorých dokončenie si vyžaduje čas.
V nadväznosti na túto teóriu môžeme konštatovať, že miera prokrastinácie je tým nižšia, čím väčšie sú očakávania od prípadu a tým cennejšie sú jeho výsledky pre človeka osobne, a čím vyššie, tým je človek menej vytrvalý (teda impulzívni ľudia sú náchylnejší na prokrastináciu) a čím ďalej k dosiahnutiu cieľov (čím je cieľ bližšie, tým tvrdšie pracujeme). Inými slovami, práca sa najlepšie vykonáva vtedy, keď sú v súvislosti s ňou vysoké očakávania a vlastný záujem a čas na dosiahnutie je skrátený na minimum.
Techniky riešenia prokrastinácie
Keďže prokrastinácia priamo závisí od miery motivácie (záujem o prácu a pozitívne očakávania od jej ukončenia), v niektorých prípadoch sa dá problém vyriešiť aj zmenou zamestnania (odchodom zo školy), nejde však o univerzálne a veľmi drastické opatrenia, napr. väčšina ľudí ich nie je schopná. Okrem toho, ak je vysoká miera prokrastinácie človeka spojená so zvýšenou úzkosťou a nedostatkom plánovacích schopností, potom je vysoko pravdepodobné, že zmena typu aktivity nepomôže (alebo pomôže len na začiatku).
Neexistuje žiadny konkrétny recept, ktorý by zaručil zbavenie sa prokrastinácie. V rámci disciplíny time management (time management) však existuje množstvo techník, ktoré umožňujú vo väčšej či menšej miere znížiť mieru prokrastinácie a tým zvýšiť reálnu návratnosť práce, čo so sebou nesie aj zvýšenie životnej spokojnosti. a zbaviť sa stresu.
Kategorizácia využitia času
Zvyčajne sa nevyskytujú žiadne zvláštne problémy s prokrastináciou u ľudí, ktorí si dokážu urobiť čiaru, ktorá jasne rozdeľuje úlohy na urgentné a tie, ktoré môžu počkať. Lucy McDonald, citujúc Dwighta Eisenhowera ako zdroj nápadov, ako aj Stephen Covey, autor metodiky Franklin Time Management („Franklin Time Management“) a knihy Sedem návykov vysoko efektívnych ľudí, navrhujú rozdeliť všetky prípady podľa dvoch kritériá: dôležitosť a naliehavosť . Existujú teda iba štyri kategórie prípadov, ktoré si vyžadujú čas:
1. Dôležité a nie súrne (Important and Not Urgent - Princíp priority) Sú to veci, ktoré najviac ovplyvňujú život človeka ako celok, pričom prokrastinácia sa ho dotýka predovšetkým. To zahŕňa všetko, pre čo človek žije, jeho najsľubnejšie ciele a ciele, to, čo dáva zmysel celému životu. Preto je potrebné si existenciu tejto kategórie prípadov uvedomiť a zapamätať si ich ako míľniky, ktoré určujú smer pohybu. Na dennej báze to vyzerá takto:
- Čo zodpovedá životným cieľom a hodnotám, čím by mal človek začať deň: vstať z postele, pripomenúť si, že má životný projekt.
- Keď robíte dôležité a naliehavé veci z kategórie 2, mali by ste pamätať na to, že to všetko sa robí kvôli „dôležitým a nie naliehavým“ životným cieľom a uvedomte si, pre čo: Pracujem, pretože chcem zdravú rodinu, navštevujem Na hodinách angličtiny, pretože chcem otvoriť dvere do Európy, vytrhnem pokazený zub, pretože moje zdravie je pre mňa dôležité. To znamená, že toto je váš filter každej minúty pre akúkoľvek firmu.
- V tejto kategórii treba počítať s časom na oddych a dovoliť si ho poskytnúť. Bez zdravia a sily nebudú potrebné nasledujúce kategórie.
Vzdelávanie pracovitosť
Úspech plodí úspech. Na základe toho by si mal človek zachovať pozitívny prístup, nájsť príjemné dôsledky v akomkoľvek predchádzajúcom konaní a v dôsledku toho ho motivovať k ďalšej energickej činnosti. Za úspech je potrebné sa odmeniť, zachovať si pocit vlastnej hodnoty. Pri zakladaní nového podnikania sa uistite, že v minulosti boli úspešné akcie, oslavujte malé denné víťazstvá, ale nezastavujte sa pri nich, sledujte pomer víťazstiev k úlohám.
Je produktívne si uvedomiť, že únik pred nepríjemnými zážitkami, túžba uľahčiť si život zábavou, nie je opodstatnená. Keďže skúsenosti sa stávajú nepríjemnými až vtedy, keď ich človek sám takto hodnotí, mal by sa naučiť mať z práce radosť a vyhnúť sa nemilosti z posudzovania jej množstva.
Aby sme sa zbavili „ducha protirečenia“, pocitu ukladania povinností zvonku, mali by sme nahradiť formuláciu „som povinný“ (urobiť) za „vyberiem si“ (urobiť) – subjektívne premeniť povinnosť na akt dobrej vôle. Variantom tejto techniky by bolo plánovanie, v ktorom ústredné miesto nezaberá podnikanie s prestávkami na odpočinok, ale odpočinok rozptýlený obchodom.
Prípadové plánovanie
Musíte si naplánovať deň a vyčleniť čas na každú prácu, berúc do úvahy odpočinok, možné meškania atď. Namiesto postupného vykonávania úloh, keď nemôžete začať nasledujúcu, kým nedokončíte predchádzajúcu, sa vykonáva niekoľko rôznych úloh súčasne – po častiach. Môžete si vyhradiť krátke časové bloky (od 5 do 30 minút), aby ste niečo urobili a potom prešli na iný, alebo si naplánujte, že v tomto bloku urobíte niečo špecifické a objemovo malé. Harmonogram musí byť vypracovaný vopred; je lepšie venovať tomu trochu času večer, aby ste ráno vedeli, čo robiť a ako rozumne využiť čas. Keď je zoznam úloh vizuálny, aj keď niečo odložíte na neskôr, stále robíte užitočnú prácu. Môžete si vytvoriť zoznam zoradením vecí podľa priority, ale nemusíte ich robiť podľa dôležitosti, môžete urobiť to, čo je jednoduchšie.
Jednou z techník plánovania, ktorá je užitočná v boji proti prokrastinácii, je Getting Things Done, ktorú vyvinul David Allen. Základná myšlienka metodiky: stres vzniká okrem iného v dôsledku potreby neustáleho zapamätania si veľkého počtu prípadov rôznej dôležitosti a naliehavosti a neustále pretrvávajúceho problému výberu: „Čo robiť práve teraz? . Preto je potrebné vyložiť mozog prenesením všetkých plánov na externé médiá (papierové poznámky, elektronické kalendáre a plánovače atď.), ich kategorizáciou (aktuálne udalosti, projekty, stále povinnosti atď.), dôležitosti a naliehavosti, jasné definovanie toho, čo je potrebné urobiť v konkrétnom čase, a stanovenie termínov tam, kde sú dôležité. Výsledkom je, že v každom okamihu je jasne známe, ktoré úlohy je potrebné vykonať ako prvé, a môžete sa sústrediť na prácu, vyhradiť si špeciálny čas na pravidelné úpravy plánov a už sa nevracať k problému výberu medzi aktuálnymi úlohami.
Allen trvá na tom, že do plánu musí byť zahrnutá akákoľvek činnosť, akokoľvek bezvýznamná. Účelom toho však nie je zostaviť si jednoznačný „kalendár budúcnosti“ a so všetkou možnou škrupulóznosťou sa ho držať, ale práve naopak. Pri plánovaní svojich záležitostí majú ľudia tendenciu zaraďovať do plánov predovšetkým zložité, dôležité a časovo náročné úlohy, ktorých riešenie si vyžaduje veľa času, ako aj prípady, ktoré majú jednoznačný chronologický odkaz (stretnutia, konferencie, úradné diania). Ostatné prípady vypĺňajú prázdne miesta v rozvrhu práce. Ale život je plný náhod: plánované stretnutie môže začať o 10 minút neskôr, stretnutie dohodnuté mesiac vopred môže zlyhať... V rozvrhu sa zrazu objaví „okno“. Ak má človek pripravený zoznam úloh, ktoré môže v daných podmienkach splniť vo voľnom čase (a času je väčšinou málo a „veľké“ úlohy sa doň vtesnať nedajú), využíva tento čas. Ak po ruke nie je zoznam „malých“ úloh, s najväčšou pravdepodobnosťou sa stratí čas. Allen tiež radí pri plánovaní „veľkých“ úloh (projektov) neobmedzovať sa len na plánovanie „veľkobloku“ (vyčlenenie času na celý projekt), ale naopak, pre každý veľký projekt mať vždy naplánovaný aspoň jeden konkrétny úloha (napr. v rámci možno viacročný projekt „Vývoj systému X pre zákazníka Y“ v úlohe „Dohoda o podmienkach“, na ktorú je vyčlenený mesiac, niečo ako „Zavolajte sekretárovi Semyonovi Semyonycha a dohodnúť si stretnutie s cieľom dohodnúť TOR“ by sa malo naplánovať s konkrétnym kritickým dátumom). Pre prokrastinátora vám takéto plánovanie umožňuje prekonať strach zo začatia konkrétnych akcií na projekte, pretože neurčitý plán „urobiť niečo na úlohe“ sa zmení na veľmi špecifickú akciu, ktorá si nevyžaduje ďalšie vysvetlenia a úvahy.
John Perry, profesor filozofie na Stanforde, predstavil pojem „štruktúrovaná prokrastinácia“. Podľa jeho teórie sa prokrastinácia nedá potlačiť, ale premeniť na pomôcku pri práci. Keďže väčšina prokrastinátorov, vyhýbajúcich sa dôležitým veciam, stále niečo robí, stačí ich aktivity nasmerovať dôležitejším smerom, ako je napríklad prehliadanie internetu. Profesor Perry navrhuje vybudovať štruktúru úloh tak, aby dôležité a naliehavé veci boli, samozrejme, na začiatku zoznamu, ale po nich boli o niečo menej dôležité, ale napriek tomu si vyžadovali prácu. Vášnivý prokrastinátor prirodzene preskočí najdôležitejšiu úlohu, ale namiesto toho urobí niečo užitočné. Perry poznamenáva, že štruktúrovaná prokrastinácia si vyžaduje určitú dávku sebaklamu, pretože v podstate zahŕňa nahrádzanie jednej úlohy inou.
Ak však existuje kategória úloh, ktoré táto osoba tvrdohlavo a neustále odkladá, potom na zvládnutie prokrastinácie je nevyhnutné pochopiť, čo je v týchto prípadoch nepríjemné a nemožné. Je možné, že tieto úlohy môžu byť delegované na niekoho iného alebo urobené tak, že ich nebude potrebné vykonávať vôbec. Možno, keď si uvedomí príčinu, človek sa bude môcť zbaviť problému sám. Každopádne treba nepríjemné aktivity zvážiť hlbšie.
Rozdelenie úsilia
Táto technika je známa všetkým športovcom - musíte sa naučiť, ako rozložiť svoju silu, naplánovať si aktivity tak, aby všetko plánované prebehlo bez námahy.
Je zvláštne, že vo východných praktikách [ čo?] veci, ktoré sa plánujú a neuskutočňujú, sú prirovnávané k neúnosnej záťaži. Energia sa míňa, keď nerobíme to, čo sme si naplánovali a plánujeme to, čo nikdy neurobíme. Vina nahlodáva naše vnútorné energetické zásoby. Čím viac vecí zostane nedokončených, tým menej síl je na ich uskutočnenie.
Preto možno podstatu techniky vyjadriť nasledujúcimi slovami - neplánujte dopredu, ak existujú nedokončené záležitosti. Skôr ako začnete, rozdeľte si sily vopred a nechajte si čas na úplný rozpis. Zadržte dych, aby sa z vás nestal ušľapaný kôň.
Riadenie cieľov
Uvedené systémy „riadenia podľa Franklina“ a GTD odporúčajú stavať úlohy podľa priorít, pričom termín aj význam úlohy môžu byť znakmi mimoriadnej dôležitosti. Zároveň by sa plánovanie malo vykonávať na niekoľkých úrovniach, od globálnej („cieľ celého života“), cez definovanie etáp na dosiahnutie cieľa atď. – až po konkrétne plány na 3-5 rokov, na rok, na mesiac, na najbližšie dni. Na každej z úrovní by mali byť definované základné hodnoty, atribúty, pomocou ktorých bude možné určiť stupeň dosiahnutia cieľa, zručnosti, ktoré je potrebné zvládnuť, najúplnejší obraz o sebe, o tom, aký je človek osobne dosiahnuť.
Sú dva typy ľudí. Prvý typ: človek je úspešný, dosiahne všetko, čo chce, stačí mu 24 hodín denne. Po druhé: prokrastinátor. Ľudia prvého typu sa sem s najväčšou pravdepodobnosťou nikdy nepozerajú, majú veľa dôležitých vecí, ktoré si vyžadujú ich priamu účasť. A tento článok je práve pre vás, predstaviteľov druhého typu.
Ponáhľam sa poznamenať, že byť prokrastinátorom nie je vôbec hanba, navyše absolútna väčšina prokrastinátorov rôznej závažnosti.
Samotné slovo " prokastinácia“, ako nám hovorí Wikipedia, má latinské korene a v súčasnosti znamená v angličtine „oneskorenie, odklad“. „Prokrastinácia“ je teda tendencia neustále odkladať nepríjemné myšlienky a činy „na neskôr“. Do určitej miery je prokrastinácia normou (všetci poznáme bežný vtip o práci, ktorá nie je vlk a neutečie do lesa), no po prekročení tejto hranice sa z prokrastinácie stáva vážny problém. Lenivosť a prokrastinácia majú veľa spoločného, no nie je to to isté. Lenivosť je skôr jednou z mnohých zložiek, ktoré tvoria fenomén prokrastinácie.
Kto je teda on, tajomný „prokrastinátor“?
V prvom rade tí, ktorí nie sú zvyknutí na disciplínu, trpia prokrastináciou. V skutočnosti, kto si chce čistiť zuby podľa plánu a cvičiť striktne od 6:30 do 6:45? Kto je vlastne pripravený robiť toto cvičenie bez toho, aby bol viazaný na určitý čas? To je pravda, len tí, ktorí nebudú čítať tento článok.
Mimochodom, tento článok sa plánoval napísať najmenej pred šiestimi mesiacmi. A celý ten čas nebol publikovaný len preto, že autor tohto článku má problém s prokrastináciou. Vieš, je ťažké vziať a napísať, ale čo ak to nevyjde? Čo ak mi niečo chýba? Ale čo ak…? Aha... no, nepáli, naozaj. Idem si radšej dať čaj.
A v tom je celý zmysel prokrastinácie.
Čo robí prokrastinátor, keď má veci na dennom poriadku a uvedomuje si ich dôležitosť a potrebu ich dokončiť? Najčastejšie je rozptýlený a zabávaný, až do poslednej chvíle sa snaží nevšimnúť si tento nepríjemný pocit v každom zmysle, že čas sa kráti a nič sa ešte nestalo. Človek sa začne rozptyľovať a baviť sa pomstou, len aby zabudol na skľučujúce následky toho, že neurobí všetko, čo sa má urobiť.
Skutočný prokrastinátor sa nikdy neponáhľa, aby veci dokončil. Vždy bude existovať 1000 a 1 dôvod, prečo "celý svet bude čakať." Skôr alebo neskôr, v obzvlášť zanedbaných prípadoch, je ťažké nielen dokončiť to, čo sa začalo, ale aj začať aspoň niečo nové. Okamžite nastáva obava, že do kopca nedokončených vecí pribudne ešte jedna vec, ktorá bude svojou prítomnosťou len otravovať.
Ak aj prokrastinátor v sebe našiel zvyšky síl, aby dokončil obzvlášť dôležitý alebo obzvlášť dlhotrvajúci obchod, jeho ukončenie neprináša skôr morálne zadosťučinenie. Dôvodom je, že zvyšná kopa prípadov sa nikam neposunula a jeden projekt dokončený s takými ťažkosťami nemilosrdne pripomína, že pred nami je ešte dlhý zoznam prípadov, ktorých každý prvok si bude vyžadovať menej, ak nie viac úsilia.
Mimochodom, bolo by pekné mať tento zoznam. Tento zoznam najčastejšie prokrastinátor nemá, pretože sa naivne domnieva, že všetky jeho mnohé nedokončené záležitosti sa mu zmestia do hlavy. Jediné, čo tieto veci robia v jeho hlave, je, že prinášajú „zmätok a kolísanie“, neumožňujú mu sústrediť sa, strašia ho ich množstvom, ktoré sa často „zvnútra“ zdá byť väčšie, než v skutočnosti je.
Preto z tohto vyplýva záver pre tých, ktorí sa rozhodli prejsť od druhého typu ľudí k prvému:
Pravidlo číslo 1: Urobte si očíslovaný zoznam prípadov, ktoré sa už nahromadili.
Po zostavení takéhoto zoznamu nasleduje malá pozitívna posila: takmer každý človek mal tento zoznam v hlave oveľa rozsiahlejší, ako je na papieri. A to znamená, že nie je potrebné robiť toľko vecí, ako sa zdalo. Hora, na ktorú sa dá vyliezť, nie je taká vysoká. Pre „zanedbaného“ prokrastinátora je to dobré znamenie a určitá úľava.
Hneď musím povedať, že aj implementácia týchto pravidiel je vecou a tiež sa to zíde do jednej kopy, ak nezačnete hneď s ich implementáciou, ešte vás nenapadlo ísť piť čaj. Ak máte čas prečítať si tento článok, potom máte čas urobiť si triedený očíslovaný zoznam. Preto:
Pravidlo č. 2: Urobte si tento zoznam teraz.
V tomto prípade sa to nezaobíde bez príjemných bonusov. Faktom je, že zakaždým, keď prokrastinátor splní nejakú úlohu, aj tú najmenšiu a dokonca aj tú najmenšiu, bude mať za následok, že si uvedomí, že to dokáže, že za niečo stojí, že môže, keď chce. Čas od času bude táto dôvera silnieť. A príde deň, keď po malých skutkoch prídu na rad skutky veľké, ktoré človek (už nie prokrastinátor) dokáže doviesť k svojmu logickému záveru. Chcete zažiť trochu radostný pocit, že ste bližšie k vyriešeniu svojho problému? Potom postupujte podľa pravidla #2.
Ihneď po zostavení zoznamu úloh sa dôrazne odporúča rozhodnúť o prioritách. To znamená, že je potrebné prehodnotiť dôležitosť, naliehavosť a nevyhnutnosť každej jednotlivej položky. Uvidíte, že ak k tejto úlohe pristúpite so všetkou vážnosťou, vaša „hora“ bude skôr ako kopec ako Everest. A to opäť pridá nadšenie.
Pravidlo č. 3: Uprednostnite (dôležitosť, naliehavosť), zoraďte veci podľa priority. Odstráňte zo zoznamu tie veci, ktoré už stratili svoj význam alebo nikdy neboli dôležité.
Na ceste môžu nastať ťažkosti. Človek je zvyknutý veriť, že všetky jeho záležitosti sú dôležité a že sa bez nich nezaobíde. Vlastne nie nadarmo ich nosil celý čas v hlave, aby si ich neskôr mohol takto vziať a vyhodiť povedzme polovicu. Určite nie nadarmo. Nosil ich preto sa mu zdali dôležité ale nastal čas, aby sme ich preskúmali a kriticky sa pozreli na tento veľký význam.
Tu je jednoduchý test, ktorý vám pomôže. Kvôli stručnosti budem tento test označovať ako „kritérium vhodnosti“. Vezmite každú položku a povedzte to nahlas "Chcem…" a namiesto elipsy nahraďte znenie prípadu, ktorý ste tam uviedli. Ak sa zrazu ukáže, že nechcete, ale napríklad musíte, potom vám tento prípad nevyhovuje a pokojne ho môžete z tohto zoznamu odstrániť. Ak sa bojíte rozlúčiť sa s vecami, ktoré musíte niekomu urobiť, ale nechcete to urobiť sami, začnite samostatný zoznam špeciálne pre nich. Uvidíte, že do konca tohto článku ho môžete pokojne vyhodiť. Zatiaľ to však urobte, toto cvičenie vám tiež výrazne pomôže na ceste od prokrastinátora k úspešnému človeku a navyše vám dá neporovnateľný pocit „hora z pliec“, keď tento zoznam zhodíte. preč.
Dôležitosť splnenia kritéria vhodnosti nemožno preceňovať. Faktom je, že bez ohľadu na náboženské, filozofické a iné filozofické názory dúfam, že každý z vás si cení čas svojho života. Pomocou tohto kritéria môžete maximalizovať čas svojho života iba na veci, ktoré vždy chcete robiť. Tieto veci sa nerobia ani tak kvôli výsledku, ale kvôli samotnému procesu. A to znamená, že čas strávený za nimi preletí bez povšimnutia, no nie je to o nič menej príjemné. Takéto skutky ani nie sú skutkami, ale prirodzenou rekreáciou.
Môže sa zdať, že vám radím nechať len nejaké márnomyseľné veci, ale ako potom žiť? Ako sa stravovať? Ako nakoniec pracovať? Koľkí z vás, autor, videli ľudí, ktorí radi pracujú? A musíte žiť!
Určite je to potrebné. Treba však vedieť aj prečo. Vynára sa odveká otázka: „Žijeme preto, aby sme jedli, alebo jeme preto, aby sme žili? to isté so všetkými ostatnými oblasťami. Žijeme, aby sme pracovali alebo pracujeme, aby sme žili?
Dnes vám poviem, čo je to prokrastinácia, aké sú jej príznaky a ako sa s ňou vysporiadať, aká je liečba prokrastinácie
Dobré popoludnie, milí čitatelia. Dmitrij Shaposhnikov je s vami.
Dnes sa s vami porozprávame o takom fenoméne, akým je prokrastinácia.
Určite ste si, podobne ako ja, z času na čas všimli veľmi zvláštne správanie. Potrebujete splniť konkrétnu dôležitú úlohu, no nejaký nepochopiteľný vnútorný pocit vám bráni začať.
Namiesto toho sa stále snažíte rozptýliť sa inými, príjemnejšími vecami. A v konečnom dôsledku trávite čas druhoradými vecami, čo vedie k zmeškaným termínom, preťaženiu, nespokojnosti so sebou samým a dokonca aj stresu. Možno je to lenivosť, alebo možno niečo iné? Čo robiť?
Nižšie sa s vami podelím o moju osobnú skúsenosť. Len tak ďalej, priatelia!
1. Čo je to vlastne prokrastinácia?
Výraz „prokrastinácia“ doslova znamená „meškanie“ a „odkladanie na zajtra“. Tento koncept sa začal používať v roku 1977, keď boli publikované dva seriózne vedecké články venované tomuto problému.
V Rusku sa touto otázkou až do polovice 21. storočia nikto nezaoberal. Je jasné, že prokrastinácia existovala vždy, no vedci začali tento fenomén skúmať pomerne nedávno.
Najjednoduchšia definícia prokrastinácie je:
prokastinácia- ide o odloženie dôležitých, zložitých a nepríjemných vecí na neurčito, ktoré však treba dokončiť.
Psychologická veda definuje tento pojem podrobnejšie:
prokastinácia- toto je tendencia jednotlivca neustále odkladať konkrétne dôležité a naliehavé úlohy ich nahrádzaním cudzími záležitosťami.
Prokrastinátor si je dobre vedomý toho, že nerobené veci ohrozujú profesionálne a osobné problémy, ale nevie si pomôcť – ignoruje dôležitú úlohu, robí čokoľvek, len nie.
Dokonale si uvedomujúc potrebu vykonávať špecifické úlohy, človek ich nahrádza zábavou a rozptyľujú ho každodenné maličkosti.
Fenomén je mnohým známy, aj keď slovo „prokrastinácia“ počujete prvýkrát.
Na rozdiel od lenivca, ktorý len tak leží na gauči pred monitorom, je prokrastinátor stále niečím zaneprázdnený, no tento typ činnosti je neproduktívny, neefektívny a neprináša výsledky v podobe osobného rozvoja, zlepšovania a blahobytu.
Prokrastinácia takmer vždy vedie k životným problémom a bolestivým psychickým výsledkom.
Najkompletnejšiu psychologickú štúdiu tohto javu vykonal profesor Piers Steele vo svojej práci The Procrastination Equation. Vedec sa domnieva, že rytmus života moderného človeka pozostáva takmer výlučne z odkladania dôležitých vecí.
Problém vidí v absencii zvyku riadiť sa vlastnými zámermi a osobitosťami ľudskej psychológie.
Typický príklad prokrastinácie
Je čas, aby študent dokončil svoju prácu a rozhodol sa ju začať práve teraz, termíny „horia“. Zapne počítač, otvorí potrebné materiály a rozhodne sa naliať si kávu.
Keď príde do kuchyne, zistí, že tam zostala len jedna lyžička kávy. Odkladá veci (písanie diplomovky), ide do obchodu, kúpi si kávu, príde domov a opäť si sadne na svoje pracovisko. Tu sa rozhodne pozrieť si poštu alebo nové správy na sociálnych sieťach.
Pozerá, odpovedá, vstupuje do korešpondencie. Prešlo niekoľko hodín a práca sa ešte ani nezačala. Zrazu študent zistí, že deň prešiel a diplom je stále v nultom štádiu dokončenia.
Určite mnohí z vás zažili podobné situácie.
2. Príčiny, symptómy a dôsledky prokrastinácie
Laboratórna štúdia prokrastinácie ukazuje, že tento jav sa vyskytuje v dôsledku opozície 2 oblastí mozgu: limbického systému a čelnej kôry.
Prvý je zodpovedný za chvíľkové pôžitky a patrí do nevedomej sféry našej osobnosti. Druhým je náš plánovač, ktorý sa stará o pohodu z dlhodobého hľadiska.
Konflikt medzi týmito zónami zbavuje človeka možnosti pracovať v plnej sile a robiť svoj biznis presne vtedy, keď to treba – teda práve teraz.
Ale nielen fyziológia mozgu je príčinou našej nevýkonnosti. Tento stav má aj iné dôvody a nie je ich málo.
Príčiny prokrastinácie
Nižšie uvediem najčastejšie dôvody. V každom prípade ich môže byť u každého jednotlivého človeka viac.
Tu je niekoľko z nich:
- Nízke sebavedomie. Toto je bežný stav. Sebapochybnosť: človek sa domnieva, že nezvládne konkrétnu úlohu a pochybuje, či sa jej oplatí venovať čas, námahu a energiu. O tom je na našej stránke už populárny článok.
- Sklon k perfekcionizmu. Perfekcionizmus je túžba dosiahnuť dokonalý výsledok v akomkoľvek podnikaní. Snaha o dokonalosť nás núti lipnúť na detailoch, prerábať hotové projekty a neustále myslieť na kvalitu práce. Samotný perfekcionizmus nie je taký zlý, ak neovplyvňuje načasovanie úlohy a pôsobí ako dôvod na úplné zanechanie práce.
- Sebaobmedzenie. Je to dôsledok podvedomého strachu človeka vyčnievať z davu, stať sa úspešnejším ako ostatní a stať sa objektom nadmerných požiadaviek. Sebaobmedzenie je často spôsobené kritikou osoby zvonku.
- duch protirečenia. Mnoho ľudí je otravovaných programami a plánmi, ktoré sú im uložené, a podvedome sa snažia „oslobodiť“. Odkladanie vecí podľa tohto dôvodu pôsobí ako akási demonštrácia nezávislosti.
- Nudná a otravná práca. V tomto prípade je všetko jasné - kto chce, robí to, čo ho nebaví. Toto je asi najčastejšia a najobjektívnejšia príčina prokrastinácie.
- Neschopnosť určiť priority.Človek sa ponáhľa od jednej veci k druhej a v dôsledku toho si vyberie najjednoduchší spôsob - nerobiť nič.
- Neschopnosť zorganizovať si čas. V tomto prípade človek negramotne riadi svoj čas. V našom článku o vás nájdete odporúčania na efektívne plánovanie svojho času.
Teraz budem hovoriť o príznakoch prokrastinácie. Možno niektoré z nich nájdete.
Príznaky prokrastinácie
Príznakov, ale aj príčin prokrastinácie je veľa.
Tu uvádzam najčastejšie:
- Neschopnosť dokončiť plánovanú prácu. Napríklad dnes máte v pláne splniť 5 úloh a vo vašej situácii sa to naozaj dá bez problémov zvládnuť. Ale po dni zistíte, že ste urobili maximálne 1-2 úlohy. Nevadí, ak ide o ojedinelé prípady, ale ak sa to stáva pomerne často, myslite na to, zrazu sa niečo pokazí.
- Chýbajú dôležité termíny. Dodržiavanie termínov a príchod v určený čas na určité miesto sa nazýva presnosť. Ak pre vás trpí rovnaká presnosť, potom to môže byť hrozný príznak.
- Zhoršenie vzťahov v práci a v rodine. Váš vzťah s nadriadenými, klientmi, kolegami alebo druhou polovičkou sa môže zhoršiť kvôli oneskoreniu a nesplneniu týchto sľubov.
Ak na sebe často pozorujete takéto negatívne prejavy, potom tieto príznaky môžu naznačovať, že máte sklony k prokrastinácii. Toto sú prvé „zvončeky“, ktoré by vás mali upozorniť.
Dôsledky prokrastinácie
Môžu byť dosť desivé, ale všetko je opraviteľné, takže nezúfajte.
Medzi nimi môžu byť:
- nedostatok kariérneho rastu;
- prepustenie;
- nízka osobná efektívnosť;
- depresie;
- Podráždenosť;
- nedostatok spánku a nespavosť;
- neustála frustrácia (depresia);
- vyčerpanie a nervové napätie;
- konflikty s ostatnými;
- finančné ťažkosti.
Priatelia, v skutočnosti nie je všetko také strašidelné. Známe príslovie hovorí: “Strach má veľké oči”, v prípade prokrastinácie to sedí na 100%. V ďalšej časti si povieme, či sa oplatí bojovať s týmto fenoménom.
3. Mali by ste bojovať s prokrastináciou?
Väčšina rozumných ľudí považuje prokrastináciu za absolútne zlo: chcú v sebe vykoreniť túžbu odkladať dôležité veci, ako najlepšie vedia.
Niektorí vedci sa však domnievajú, že boj s prokrastináciou je zbytočný a nevhodný. A čo viac, tvrdia zástancovia teórie, v dôležitých úlohách nám odkladanie a nahrádzanie umožňuje robiť viac z dlhodobého hľadiska. Niektorým ľuďom vyhovuje ešte viac pracovať v režime „deadline“, keď prísne termíny nútia mozog pracovať na plné obrátky.
Zástancovia prokrastinácie veria, že odkladanie niečoho nám umožňuje rozhodnúť sa, či je daná úloha skutočne dôležitá, a pochopiť, či sa oplatí na ňu vynaložiť vlastnú energiu. Prokrastinácia nám umožňuje šetriť energiu a pôsobí ako akási poistka proti zlyhaniam a sklamaniam.
Táto teória bude pravdivá len vtedy, ak úloha, ktorú odkladáme, bude naozaj neznáma a úplne nová. Ak sú nám účelnosť a výhody odložených prípadov mimoriadne jasné, potom je prokrastinácia len jedným z typov „aktívnej lenivosti“.
Bojovať s prokrastináciou sa nepochybne oplatí, no treba to robiť s rozumom. Rovnako ako pri riešení mnohých iných problémov je najúčinnejší vedecký prístup spojený s každodennou praxou.
4. Ako poraziť prokrastináciu – 5 účinných metód
Je celkom možné vyliečiť a poraziť prokrastináciu, ak sa k veci postavíte pragmaticky.
Tiež stojí za to zásobiť sa trpezlivosťou - je nemožné zbaviť sa zvyku odkladať za jeden deň. Najlepší liek je tu pre každého iný, ale vybral som si najúčinnejšie metódy, ktoré mne a mojim priateľom pomáhajú vyrovnať sa s týmto javom.
Metóda 1: Práca so zoznamami úloh
Keďže naša osobná efektívnosť do veľkej miery závisí od racionálneho využívania času, je potrebné si deň vopred usporiadať vytvorením zoznamu úloh. Tento zoznam obsahuje úlohy rôznej dôležitosti, ktoré je dnes skutočne potrebné vykonať.
V ideálnom prípade je všetko jednoduché: ak úloha nie je na zozname, nie je potrebné ju dokončiť.
To najdôležitejšie však nie je ani to: už len to, že ste si zapísali všetky svoje úlohy do jedného zoznamu, vám bude fungovať!
Zoznam úloh by sa mal tiež zostaviť v súlade s účelnosťou. Môžete použiť Eisenhowerovu maticu: rozdeľte všetky úlohy do 4 kategórií a v prvom rade venujte pozornosť iba naliehavým a dôležitým úlohám.
Príklad
Ak váš zoznam neobsahuje korešpondenciu na sociálnych sieťach s priateľkou o plánoch na víkend, nemali by ste to robiť (aspoň dovtedy, kým nebude dokončená hlavná úloha).
Dôležité sú veci, ktoré priamo ovplyvňujú vašu osobnú pohodu, zodpovedajú vašim osobným cieľom a životným hodnotám.
Metóda 2: Eliminujte nepotrebné úlohy
Niekedy môžeme veci odložiť jednoducho preto, že už pre nás nie sú relevantné. Snáď význam týchto prípadov nie je úplne stratený, ale čiastočne. Preto meškajú.
Z nejakého dôvodu sme sa sami nerozhodli ich opustiť alebo preformulovať, to znamená, že sme túto otázku nedomysleli do konca. V tom je problém!
„Závesná úloha“ zaberá časť nášho zdroja, ako napríklad otvorená aplikácia v počítači. Čo robiť? Musíte si ujasniť svoju motiváciu!
Existujú prípady, ktoré môžete jednoducho odmietnuť z dôvodov čisto profesionálneho charakteru. Drobnosti a najrôznejšie rozptýlenia dokážu zabiť aj ten najsľubnejší projekt.
Metóda 3. Rozdeľte veľké úlohy na časti
Starý, ale veľmi efektívny a overený spôsob je rozbiť jeden veľký biznis na niekoľko malých „činov“. Hlavná úloha zostáva nezmenená, ale teraz nie je také strašidelné ju začať.
Lokálne zlyhanie nie je z psychologického hľadiska také nebezpečné ako veľké zlyhanie – okrem toho, ak sa zrazu pokazila jedna malá vec, vždy ju môže nahradiť iná.
Opäť je žiaduce rozložiť vizuálne: to znamená na papieri alebo v elektronickom denníku. Akýkoľvek veľký projekt je možné rozdeliť do mnohých podpoložiek - potrebujete len pravidelné cvičenie na tomto druhu hodín.
Pamätajte na čínske príslovie: "Dlhá cesta začína malým krokom". Zabudnite na chvíľu na cestu - urobte kroky. Nepíšte knihu, píšte odseky.
Krok za krokom teda znížite dopad prokrastinácie na váš život.
Metóda 4: Izolujte pracovisko
Pracovisko by malo byť iba pracoviskom. To znamená, že váš pracovný notebook by sa nemal používať na zábavu, priateľskú korešpondenciu a hry.
Aj keď pracujete na diaľku a pozorné oči vášho šéfa vás nesledujú, uberať vám pracovný čas, vypĺňať ho nepodstatnými záležitosťami, je prinajmenšom nevhodné.
Podľa vyššie spomenutého profesora Steela je jednou z hlavných prekážok našej efektívnosti impulzivita. Je bežné, že sa človek odpútava od dôležitých vecí, najmä ak je neustále obklopený dráždivými látkami.
Rozhliadnite sa okolo seba a odstráňte zo svojho zorného poľa všetky veci, ktoré by vás mohli rozptyľovať. Týka sa to nielen hmotných predmetov, ale napríklad aj záložiek v počítači. Poriadok na pracovisku prispieva k poriadku v hlave (a naopak).
Metóda 5: Prijmite svoje nedokonalosti
Nebojte sa o svoju dokonalosť, pretože je nemožné ju dosiahnuť. Každý psychológ vám povie, že ideálom je iba naša predstava o situácii, a nie samotná situácia.
Príčinou prokrastinácie je často perfekcionizmus, náš strach z toho, že urobíme niečo nie „dokonale“, nás zastaví a bráni nám začať konať.
Pamätajte na pravidlo
"Lepšie zle začať ako dobre!" - citát.
Pocity neistoty a strachu nám bránia rozvíjať sa, vytvárať, zarábať a dostávať to, čo chceme dostávať. Dosiahnutie je nemožné, ak namiesto toho, aby sme to uviedli do praxe, budeme premýšľať o zlyhaniach a ťažkostiach.
Mali by ste prijať svoju vlastnú nedokonalosť a robiť veci bez toho, aby ste príliš premýšľali o konečnom výsledku.
Spravidla môžete brať nasledujúci výrok mne neznámeho autora: "Urobte, čo musíte, a príďte, čo sa dá!"
Pre prehľadnosť uvádzam spôsoby riešenia prokrastinácie vo forme tabuľky:
| № | Metóda | Čo robiť | Výsledok |
| 1 | Práca so zoznamom úloh | Zapisujte si veci denne | Nepotrebné úlohy sa vylučujú samy |
| 2 | Odmietnutie nepotrebných úloh | Analýza úloh a odmietnutie nepodstatných | Uvoľňuje priestor pre to, čo je potrebné urobiť |
| 3 | Fragmentácia úloh | Rozdeľte veľkú úlohu na niekoľko častí | Pocit strachu a neistoty zmizne |
| 4 | Izolácia pracoviska | Zmiznite všetko z dohľadu | Zvýšenie zamerania |
| 5 | Prijatie vlastnej nedokonalosti | Nesnažte sa byť dokonalý | Znižuje strach z kritiky |
Ako vidíte, ak si stanovíte cieľ, môžete tento jav úspešne vykoreniť.
5. Liečba prokrastinácie – názory známych vedcov
O liečbe prokrastinácie bolo napísaných veľké množstvo vedeckých prác a výskumných kníh. Diela Paula Grahama a Johna Perryho sa mi zdali najdostupnejšie a orientované na prax.
Paul Graham- známy obchodník, programátor, esejista. Vo svojich spisoch o zlepšení osobnej výkonnosti tvrdí, že prokrastináciu nemožno vyliečiť, ale môžete ju využiť vo svoj prospech.
Graham tvrdí, že musíte šikovne prokrastinovať.
Rozlišuje 3 typy prokrastinácie:
- nerob nič;
- urobiť niečo menej dôležité;
- urobiť niečo dôležitejšie.
Dobrá prokrastinácia je podľa Grahama, keď robíte jednu vec namiesto toho, aby ste robili všetky veci naraz. Je celkom jednoduché nevybavovať si pochôdzky pre seba, len musíte minimalizovať všetky rušivé vplyvy.
John Perry, profesor na Stanfordskej univerzite, tiež navrhuje využiť prirodzenú tendenciu odkladať veci pre svoje vlastné dobro.
Vedec radí štruktúrovať každodenné záležitosti, ale tak, aby nedôležité a nie súrne veci boli na prvom mieste a najdôležitejšie a potrebné projekty boli v kategórii vedľajších úloh.
Profesor v podstate naznačuje, že prokrastinátori sa zapájajú do sofistikovaného sebaklamu, umenia, v ktorom sú prokrastinátori zdatní. Vedec sa tiež domnieva, že by sa nemal znižovať počet denných úloh, ale ich zvyšovať, aby sa nepripravil o motiváciu.
Možno to niekomu pomôže, nedajbože, ale pre mňa osobne je to metóda sebaklamu a nepáči sa mi to.
Oplatí sa vidieť aj krátke zaujímavé video od Johna Kellyho ilustrujúce prokrastináciu:
6. Test na prokrastináciu
Aby ste pochopili, ako prokrastinácia ovláda váš život, urobte si krátky test.
Odpovedzte na niekoľko jednoduchých otázok. Za odpoveď „áno“ si dajte 1 bod a za odpoveď „nie“ 0 bodov.
- Často si myslím, že robím úlohu, ktorá mala byť dokončená včera (pred týždňom, mesiacom).
- Pri plánovaní stretnutia vždy myslím na detaily.
- Vždy odpovedám na emaily, aj tie, ktoré nie sú najdôležitejšie a naliehavé.
- Málokedy sa rozhodujem hneď.
- Keď potrebujem urobiť náročnú prácu, dlho rozmýšľam, ako ju zvládnem.
- Často sa ponáhľam a snažím sa urobiť prácu včas.
- Snažím sa nemyslieť na blížiace sa termíny pracovnej úlohy (objednávky, projektu).
- Často hovorím: „Je lepšie to urobiť zajtra“.
- Ľahko sa nechám rozptýliť podnetmi.
- Najlepšími pomocníkmi pri mojej práci sú káva, čaj, energetické nápoje a iné povzbudzujúce nápoje.
- Som fatalista: ak práca nejde, tak sa s tým nedá nič robiť.
- Nemôžem začať pracovať, ak nie sú dokončené domáce práce.
Vyhodnotiť výsledky testu nie je ťažké: ak dostanete 5 a viac „áno“ – ste skutočný prokrastinátor. Ak je menej ako 5, potom máte normálny stav týkajúci sa tohto javu.
7. Záver
Poďme si to zhrnúť, priatelia! Prokrastinácia je zlo, ale dá sa prekonať. Tisícky úspešných ľudí to robia každý deň a zlepšujú svoje zručnosti.
Na záver si pozrite video od odborníčky Marie Doliny o tom, ako poraziť prokrastináciu:
Hlavná vec je začať sa uberať správnym smerom, prekonávať ťažkosti a riešiť miestne problémy tak, ako prichádzajú.
Podeľte sa o svoje postrehy a vlastné tajomstvá riešenia tohto „neduhu“ v komentároch! Prajem vám pokoj v duši!
Diktuje svoje vlastné pravidlá. Aby ste boli úspešní, musíte tvrdo pracovať, učiť sa nové veci a držať krok so všetkým. Prokrastinátor je človek, ktorý chce, no z viacerých dôvodov nerobí ani tie najnutnejšie veci. To sa stáva skutočným problémom, ktorý zasahuje nielen do práce, ale aj do dobrého odpočinku.
Podstata prokrastinácie
Fenomén prokrastinácie je známy už dlho. Mnohé veľké osobnosti minulosti, najmä tvorivé osobnosti, sa preslávili neschopnosťou kompetentne organizovať svoje aktivity. Avšak až na konci minulého storočia začali psychológovia a sociológovia tento fenomén podrobne študovať.
Prokrastinátor je človek, ktorý neustále všetky veci odkladá, napriek ich naliehavosti a dôležitosti. Venuje sa malým, bezvýznamným veciam alebo nekonečne zdokonaľuje, leští každú maličkosť.
Takéto správanie je najcharakteristickejšie pre mladých ľudí, ktorí nedávno začali samostatné kroky v živote. Mnohí sa časom dostanú zo štádia prokrastinácie. Približne štvrtina dospelých sa však naďalej oddáva závislosti od prokrastinácie.
Perfekcionizmus a prokrastinácia – čo majú spoločné?
Existuje veľmi rozšírený typ človeka, ktorý tak túži urobiť všetko dokonalé, že často ani nezačne. Chápe, že nebude dostatok síl, času, prostriedkov. A za menej ako bezchybnosť - nesúhlasím.
Iná verzia prokrastinátora-idealistu – v snahe urobiť to najlepšie, začne interpret donekonečna leštiť drobné detaily. Navyše často nerobí celú prácu, ale radšej dovedie úvodnú časť k dokonalosti. Výsledkom bolo plytvanie časom a úsilím, ale práca nebola nikdy dokončená.
Chuť robiť prácu dobre a kvalitne je sama o sebe chvályhodná. Problémy začínajú, keď sa pozornosť presunie zo slova „prípad“ na slovo „bezchybný“. Ideál je nedosiahnuteľný a toto poznanie paralyzuje vôľu prokrastinátora. Prečo začať, ak výsledok bude v najlepšom prípade dobrý?
Prečo prokrastinátori nedokážu prestať prokrastinovať
Prečo teda prokrastinátori prokrastinujú? Koniec koncov, je zrejmé, že ak odložíte nejaký dôležitý obchod, skôr či neskôr sa budete musieť vyrovnať s následkami. Buď projekt narýchlo dokončite, alebo sa zahanbete a stratíte dôveru, rešpekt, peniaze.
Treba si uvedomiť, že prokrastinátor je človek, ktorý jednoducho nedokáže prestať odkladať veci na zajtra. Súvisí to s povahou nášho mozgu. Ak je pred nami ťažká alebo nepríjemná úloha, ochotne ponúkne nápad, ako odstrániť chvíľkovú úzkosť. Nesmiete robiť to, čo nechcete.
Napriek jednoduchosti tohto prístupu si vášnivý prokrastinátor dobre uvedomuje dôsledky svojich činov. A jeho pseudoodpočinok je zatienený budúcou „odplatou“. Ukazuje sa, že človek na jednej strane nepracuje v plnej sile a na druhej strane normálne neodpočíva. Neproduktívne sa stráca čas.
Prokrastinátor sa nemôže len tak zastaviť a začať pracovať. Najčastejšie je dôvodom neschopnosť štruktúrovať svoj čas. Veľmi často berú na seba veľké veci bez toho, aby pochopili ich podstatu. A zoči-voči prvým ťažkostiam to vzdajú, odložia to na neskôr, „zhromaždia svoje myšlienky“.
Ďalším problémom, s ktorým sa stretáva každý veľký prokrastinátor, je neschopnosť plánovať. Jeho plán často vyzerá príliš všeobecne. Čas začiatku a konca je rozmazaný a je príliš zaneprázdnený.
Ako sa vysporiadať s prokrastináciou
Zlozvyk odkladať všetko kazí život, robí ho menej jasným. Prokrastinátor je človek, ktorý nielenže nevie pracovať, ale ani nevie normálne oddychovať. Lebo jeho myšlienky sú vždy zakalené poznaním oneskorených činov.
Jedného dňa sa prokrastinátor rozhodne začať boj proti zlozvyku. A väčšinou zlyhá. Faktom je, že fenomén odkladania na neskôr sa často zamieňa s obyčajnou lenivosťou. Ale tieto pojmy nie sú totožné. Ak sa dá lenivosť poraziť jednoduchým úsilím vôle a vonkajšou motiváciou, potom to na porážku prokrastinácie nestačí.
Problémy, s ktorými sa prokrastinátori nevedia pustiť do práce alebo dotiahnuť veci do konca, sú hlbšie ako obyčajná neochota. Najčastejšie ide o rôzne formy strachu spojené s neschopnosťou, preto je potrebné odstrániť nie dôsledok, ale príčinu.
V prvom rade stojí za to pochopiť, aký je dôvod odkladania, aký druh strachu spútava činy. Môže to byť čokoľvek – od strachu, že nebudete dostatočne dokonalí, až po pochybnosti o vašej kompetencii.
Stojí za to identifikovať a rozpracovať svoje obavy a až potom prejsť do ďalšej fázy - naučiť sa, ako správne plánovať aktivity. Väčšina prokrastinátorov je skvelá v zostavovaní zoznamov. Tu to však častejšie končí.
Hlavným problémom je, že zoznamy prokrastinátorov sú príliš všeobecné a objemné. Musíme sa naučiť rozoberať všetko na malé a dokonca aj tie najmenšie detaily. Potom sa každá, aj tá najťažšia práca stane jednoduchou, zrozumiteľnou a prístupnou.
Existuje nejaká nádej?
Dá sa raz a navždy zbaviť zvyku prokrastinácie alebo je väčšina prokrastinátorov beznádejná? Táto otázka trápi mladých ľudí. A tí, ktorí už prešli fázou prekonania, s istotou vyhlasujú, že všetko je možné.
Musíme postupovať postupne. Zbaviť sa dlhodobého zlozvyku to nepôjde jedným ťahom. Ale s náležitou starostlivosťou, kompetentnou introspekciou a trochou snahy vôle možno prokrastináciu poraziť.
Vždy meškajú s pracovnými projektmi a účtami za energie... Zabudnú vyplatiť darčekové poukážky a často sa nedostavia na plánované stretnutia... Hovorí sa o nich, že sú nezodpovední, leniví a nespoľahliví. Čiastočne áno. No hlavným dôvodom, prečo títo jedinci nestíhajú robiť všetko načas, je prokrastinácia. Čo to je, skúsme to teraz zistiť.
Čo to je?
Pojem „prokrastinácia“ vznikol z latinského slova, kde pro- znamená vpredu, namiesto a crastinus – zajtra. To znamená, že v psychológii tento koncept naznačuje tendenciu človeka neustále odkladať dôležité a sekundárne záležitosti „na zajtrajšok“, vyhýbať sa riešeniu úloh a problémov a vyhýbať sa plneniu predtým prijatých záväzkov. Odborníci tvrdia, že často sa takýto stav stáva mechanizmom na riešenie pocitov úzkosti, úzkosti, kedy má jedinec obavy, že úlohu nezvládne alebo ju nezvládne. Okrem toho rozlišujú tri kritériá, na základe ktorých je prokrastinácia definovaná ako správanie jednotlivca: oneskorenie, neefektívnosť a zbytočnosť.
Podľa štatistík týmto psychickým problémom trpí 20 % ľudí. Pre nich je normálny pracovný stav prokrastinácia. Čo to je? Zjednodušene povedané, ide o situáciu, keď človeka namiesto splnenia plánu rozptyľujú rôzne maličkosti: utiera monitor počítača, sťahuje papieriky zo stola alebo si prečíta odkaz v novinách.
Vzhľad javu
Prokrastinácia je často označovaná za mor 20. storočia. Ale v skutočnosti tomu boli ľudia vystavení už pred mnohými storočiami. Najstaršou zmienkou o „odkladaní dôležitých vecí na zajtrajšok“ sú posvätné texty indickej spoločnosti Bhagavadgíta, ktoré vznikli pred naším letopočtom, ako aj citáty z básní slávneho starogréckeho básnika Hesioda. V tom čase sa však tento pojem nerozlišoval do samostatnej psychologickej kategórie.
Kedy sa objavil pojem „prokrastinácia“? Stalo sa tak až v roku 1977: fenomén bol prvýkrát opísaný v odbornej zahraničnej literatúre a bola mu poskytnutá definícia. A už v roku 1992 ho začali podrobne študovať vďaka anglickému vedcovi Noahovi Milgramovi, ktorý na problém upozornil kolegov. Ako najmarkantnejší príklad označil proces písania ročníkových prác a dizertačných prác študentmi: dokončenie úlohy sa začína v extrémne termíne, kedy je úplne nemožné ju odložiť alebo je zrejmá hrozba, že ju nikdy nedokončia.
Symptómy
Ak sa pozrieme hlbšie, môžeme vyvodiť nasledujúci záver: takýto stav mysle a tela značne uľahčuje život. Takže, prokrastinácia: čo to je? Inými slovami, toto je zjednodušená verzia existencie, keď sa stáva menej stresujúcou a zodpovednou. Odborníci identifikujú hlavné príznaky psychologického javu:
- Inšpirácia a ochotu prevziať úlohu .
- Vznik túžby „skočiť“ z riešenia globálneho problému .
- Vyblednutie nadšenia je odloženie veci na neskoršie obdobie. Vzhľad sebakritiky a následné ospravedlnenie.
- Pokles motivácie pokračuje - problém sa odkladá na kritické obdobie.
- Problém zostáva nevyriešený alebo sa presunie na plecia kolegov. Človek si neprizná, že to nezvládol.
Najzaujímavejšie je, že prokrastinácia má cyklickú povahu: symptómy, to sú fázy procesu, sa opakujú so všetkými nasledujúcimi prípadmi. Fenomén nie je choroba, niekedy je to len životný štýl alebo banálny nedostatok dôvery v seba samého a vo vlastné schopnosti.
Hlavné dôvody
Je ich veľa. Ale psychológom sa podarilo identifikovať hlavné dôvody, ktoré z človeka robia chronického prokrastinátora:
- Nedostatok motivácie: nemilovaná práca, nezaujímavý biznis, nízky plat.
- Perfekcionizmus a prokrastinácia, kedy sa jedinec snaží robiť všetko dokonale. Do poslednej chvíle dorába aj tie najmenšie detaily, stále zostáva neistý a nespokojný s výsledkom. Výsledkom je, že problém zostáva nevyriešený.
- Nedostatočné množstvo vedomostí a existujúcich zručností. Človek pochybuje o správnosti konania, pretože to predtým neurobil, nestretol sa s podobným problémom.
- existujúce fóbie. Je ich veľmi veľa: zlyhať, cítiť sa sklamaný alebo počuť kritiku a dokonca aj v úcte k úspechu.
- Neschopnosť naplánovať harmonogram a distribuovať zoznam prípadov podľa kategórie dôležitosti.
Vyššie uvedené faktory vo väčšine prípadov vedú k rozvoju tohto stavu. Treba ale pripomenúť, že v závislosti od vlastností správania a charakteru človeka sa prejaví aj prokrastinácia. Dôvody pre to ležia hlboko v mysli a môžu byť individuálne.
Maska prokrastinátorov
Na určenie jedincov, ktorí sú najviac náchylní na tento stav, psychológovia často používajú populárnu metódu. Prokrastinácia alebo tendencia k nej je diagnostikovaná u týchto ľudí:
- šedé myši. Takíto jedinci sú v kolektíve zvyknutí byť „priemerní“. Sú si istí, že sú zbavení talentov, ich sklony nie sú rozvinuté a pozitívne charakterové vlastnosti nie sú výrazné. Preto často počúvajú názory iných, sú inými ovplyvnení. Je pre nich jednoduchšie zostať v tieni, ako ukázať individualitu. Pochybujú o svojich schopnostiach a vedomostiach.
- Hľadači vzrušenia. Takíto jedinci zámerne všetko odkladajú na poslednú chvíľu, keďže bez adrenalínu nevedia žiť. Majú radi pocit, keď srdce zúrivo bije v hrudi z poznania, že do rozhodnutia zostáva už len pár hodín, minút.
- Nezodpovedné. Sú to buď takzvaní nihilisti, ktorí v tomto živote jednoducho nič nepotrebujú, alebo zbabelci, ktorí sa trasú pred dôležitými rozhodnutiami, alebo slabomyslní ľudia bez vnútorného jadra a s nedostatkom elementárnych sebavýchovy.
Prokrastinátormi môžu byť kvôli určitým okolnostiam, zvláštnostiam výchovy a charakteru aj iní jedinci.
Ako sa prokrastinácia líši od lenivosti?
Mnoho ľudí spája tieto dva pojmy. V skutočnosti sú lenivosť a prokrastinácia úplne odlišné veci, hoci sú v mnohom podobné a neoddeliteľné. Hlavným rozdielom je prítomnosť aktivity. Ak je lenivosť túžbou človeka nerobiť nič, ale iba odpočívať, ležať, spať, potom je prokrastinácia činnosť zameraná na akékoľvek maličkosti, len aby sa zabránilo vykonaniu hlavnej globálnej akcie. Ťažko vyčítať prokrastinátorom, že nič neurobili, pretože v skutočnosti boli zaneprázdnení – len nerobili to, čo potrebovali. Takíto jedinci sa ospravedlňujú riešením iných, nemenej dôležitých otázok.
Kanadský vedec Piers Steele sa tomuto fenoménu venuje už dlhé roky a objavuje nové aspekty, ktoré prokrastinácia doteraz skrývala. Knihy, ktoré napísal, poskytli odpoveď na otázku, prečo ľudia radšej odkladajú veci na neurčito. Na tento účel odvodil vzorec: U = EV / ID, kde U - túžba niečo urobiť sa rovná súčinu očakávania úspechu (E) a hodnoty dokončenia činnosti (V), delené naliehavosť dokončenia (I), znásobená osobnou citlivosťou na jednu alebo druhú činnosť (D). Podľa jeho zistení jedinci odkladajú plnenie úloh, ak neprinášajú okamžitý úspech – materiálny zisk, pochvalu, povýšenie. To znamená, že tí, ktorí radi ťahajú gumu, milujú žiť v aktuálny deň, hodinu, okamih a nestarajú sa o budúcnosť.
Účinky
Prokrastinácia nie je choroba. Napriek tomu to vyžaduje určitú terapiu, pretože zhoršenie problému vedie k vážnym problémom. Boj s prokrastináciou je nevyhnutný, inak bude pre chronický nedostatok času človek v neustálom strese a úzkosti. Časová tieseň spôsobuje aj psychický a fyzický stres. Takýto jedinec môže byť nervózny a nahnevaný, keďže veľmi často zabúda na uspokojenie základných potrieb jedla a spánku. Prejavuje sa v ňom pocit viny, stráca produktivitu a jeho potenciál zostáva v mnohých smeroch nevyužitý alebo nenaplnený.
Postupne človek stráca schopnosť organizovať sa. Začína neustále meškať, ťažko si zvyká na meniace sa okolnosti, stráca kontrolu nad časom, radšej robí čokoľvek, len nie to, čo je skutočne potrebné. V počiatočnom štádiu rozvoja prokrastinácie jedinec agresívne reaguje na zmeny v rozvrhu práce, pričom vinu za jeho neplnenie neustále presúva na iných. Následne sa situácia môže vyvinúť podľa dvoch schém: prvou je napätý prielom pred konečným termínom, ktorý povedie k úplnému vyčerpaniu a zhoršeniu problému, druhou je, že sa vec nebude hádať, čo spôsobí depresiu a zlý zdravotný stav.
Ako prekonať prokrastináciu?
Každý prípad je individuálny. Až po rozhovore s pacientom môže psychológ odporučiť účinné metódy pre aktuálnu konkrétnu situáciu. Všeobecné odporúčania sú:
- Rozpoznať problém. Toto je najťažší krok, po ktorom si už môžete nakresliť stratégiu boja. Pamätajte: ak nemôžete zmeniť situáciu, zmeňte svoj postoj k nej.
- Naučte sa plánovať, vytvorte si zoznam úloh na každý deň. Na začiatok si zapíšte aj maličkosti až do presného času úlohy.
- Zamyslite sa nad výsledkom. Môže to byť bonus, povýšenie v kariérnom rebríčku, získanie autority. Tento sled myšlienok vás bude motivovať a prinúti konať.
- Pristihnite sa pri prokrastinácii. Akonáhle budete mať pocit, že sa pošmyknete, potrestajte sa úlohou navyše.
- Neplánujte globálne. Začnite v malom.
- Odvážte sa odmietnuť. Ak vás na začiatku nezaujíma problém, ktorý je potrebné vyriešiť, povedzte to priamo. Dajte iným ľuďom príležitosť zaoberať sa týmto problémom a vezmite si pre seba niečo iné, ale pre vás najvhodnejšie.
Pamätajte, že tá moderná podrobne popisuje, ako poraziť prokrastináciu. Kniha na túto tému by sa mala stať pracovnou plochou: kúpte si ju a prečítajte si ju vždy pred spaním.
Eisenhowerova matica
Jedna z najúčinnejších metód riešenia prokrastinácie. Vyzerá to ako štyri štvorce, ktoré sú vytvorené na priesečníku osí „Urgentné – Nie veľmi naliehavé“ vertikálne a „Dôležité – Nie je dôležité“ horizontálne. Použite túto kresbu vo svojom obchodnom denníku a rozdeľte aktuálne udalosti v jeho bunkách podľa stupňa ich dôležitosti. Zároveň by sa tie problémy, ktoré nemožno odložiť, mali klasifikovať ako dôležité a naliehavé. Bez ich riešenia budú ďalšie kroky zbytočné. Napríklad urgentný hovor bežnému klientovi, preloženie stretnutia na iný čas. Dôležité a nie naliehavé – to sú veci, ktoré sa v blízkej budúcnosti stanú globálnymi: plánovanie nového projektu, usporiadanie stretnutia.
Problémy, ktoré sú naliehavé, ale nie veľmi dôležité, sú tie, ktoré vás nepribližujú k cieľu. Treba ich vyriešiť, no neovplyvní to váš pracovný rozvrh. Ide napríklad o blahoželanie kolegom k narodeninám, prijímanie nečakaných hostí atď. Pokiaľ ide o nedôležité a nenaliehavé záležitosti, táto kategória je najpriestrannejšia. To zahŕňa všetko, čo je maličkosť, ale zároveň šialene zaujímavé a žiaduce: sledovanie seriálu, hranie počítačovej hry, chatovanie s priateľom na telefóne. Ak si zorganizujete prácu v súlade s matricou, potom úspešne porazíte prokrastináciu: zabudnete, čo to je. Pamätajte, že život máte len jeden. A strácať čas zbytočnosťami je luxus a hlúposť.
