Poučenie

Nerobte prácu náhodne, ale organizovane. Vytvárajte pracovné bloky a rozdeľte úlohy, ktoré ste si sami stanovili, na ďalšie pracovník deň. Rozdeľte úlohy podľa ich povahy, zložitosti a ďalších parametrov.

Počas práce neprerušujte a nenechajte sa rozptyľovať. Ak sa nenecháte rozptyľovať maličkosťami, tú či onú úlohu splníte oveľa rýchlejšie a lepšie, preto si zvyknite na to, že nebudete mať krátke prestávky, po ktorých sa budete musieť opäť zapojiť do pracovnej atmosféry, čo si vyžaduje čas.

Spojte úlohy podobného charakteru do jedného spoločného bloku a dajte si za úlohu dokončiť tento blok celý a až potom si dajte krátku prestávku.

Aby ste splnili blok najdôležitejších a najzodpovednejších úloh, stanovte si mimopracovný čas vopred, ak komunikujete s ľuďmi v práci. Stanovte si určité obdobie pracovného dňa, kedy by vás nikto nemal rozptyľovať a nikto by sa s vami nemal rozprávať. V tomto čase by mali byť dvere vašej kancelárie zatvorené a vy môžete vykonávať dôležitú prácu v tichosti a osamote, vypnúť internet.

V prípade, že sú pri práci potrebné rokovania, naplánujte si harmonogram rokovaní tak, aby boli čo najefektívnejšie s minimálnou spotrebou energie. Všetky aspekty, ktoré je potrebné prediskutovať, by sa mali zmestiť do hodiny – úzky časový rámec vám pomôže vyhnúť sa dlhým rozhovorom o ničom.

Keď dokončíte prácu, stanovte si priority. Zistite, čo je potrebné urobiť čo najskôr a aké úlohy môžu počkať. Nie je možné robiť všetky veci, ktoré pred vami ležia naraz, preto sa ich naučte rozdeľovať podľa ich dôležitosti a naliehavosti. Ak sa vám to podarí pracovník deň najdôležitejšie úlohy a zvyšok nechaj, nezažiješ stres vďaka tomu deň išiel do odpadu a zostal nedokončený.

Ak máte úlohu, ktorá je príliš objemná a nie je možné ju dokončiť naraz, rozdeľte jej vykonanie na etapy a pracujte postupne. Stanovte si termíny pre seba, pretože len vy sa môžete rozhodnúť, ktorý termín bude pre vás optimálny.

Najdôležitejšie pracovné úlohy robte skoro ráno, aby ste sa od prvých minút pracovného dňa cítili ako sebavedomý človek. Okrem toho je dôležité vedieť, ktoré hodiny dňa zaznamenávate zvýšenie výkonu a ktoré - pokles. Zorganizujte si svoje pracovník deň v súlade s týmito cyklami a v čase poklesu pracovnej sily sa nepúšťajte do príliš vážnych a zložitých úloh.

Súvisiaci článok

Ak nikdy nestihnete urobiť všetko načas, pracujete v noci a zabudnete, kedy ste naposledy oddychovali, potom musíte poznať niekoľko pravidiel, ktoré vás vrátia do plnohodnotného života.

Poučenie

Plánujte nie viac ako 5, maximálne 7 prípadov denne. Ak máte veľa úloh, ktoré musíte splniť, zvýraznite tie najdôležitejšie a zvyšok presuňte na iné dni.

Neplánujte si na jeden deň 5 veľkých úloh. Mali by byť iba dve alebo dokonca jedna. Zvyšné 3-4 úlohy nech sú malé.

Začnite svoj deň tými najťažšími úlohami. Ráno ich urobíte rýchlejšie a ľahké ako posledné.

Ahoj! V tomto článku budeme hovoriť o plánovaní pracovného dňa.

Dnes sa dozviete:

1. Prečo plánovať svoj pracovný deň;
2. Kto to potrebuje;
3. Ako si naplánovať pracovný deň.

Plánovanie pracovného dňa

V 21. storočí sa rytmus života citeľne zrýchlil a naďalej naberá na obrátkach. Ak predtým, aby ste boli úspešní, bolo potrebné urobiť jedno množstvo práce, teraz, aby ste dosiahli úspech, musíte urobiť oveľa viac. A ľudia začínajú čeliť nedostatku času. Ak sa stíhate za všetkými každodennými úlohami, ktoré nám život každý deň hádže, nie je na to vôbec čas.

Plánovanie pracovného dňa je nástroj, ktorý pomáha nielen efektívne využívať pracovný čas, ale ho aj skrátiť. Toto nie je banálny zoznam úloh, ktorý je potrebné vyplniť v prísnom poradí. Plánovanie je schopnosť vybrať si, čo je potrebné urobiť, prečo a kedy.

To je dôvod, prečo dobré plánovanie nielen štruktúruje všetko, čo robíte za deň, ale tiež šetrí váš čas. V prvom rade musíte urobiť to najdôležitejšie – to je hlavné pravidlo. Správne rozvrhnutie času je užitočné pre každého človeka, ktorý má v práci voľný čas a nemá jasný harmonogram.

Čo zahŕňa plánovanie?

Plánovanie pracovného času zahŕňa:

• Stanovenie priorít.
• Vyberte dôležité úlohy.
• Hľadanie najlepších spôsobov, ako ich vyriešiť.
• Hľadajte si prácu vo svojom voľnom čase.

Stanovenie priorít vám pomôže pochopiť, čo si vyžaduje pozornosť, čo sa môže vyriešiť samo a aký problém by ste mali ignorovať. Čas a informácie sa stali oveľa cennejšími ako predtým a hnevať sa na niečo, čo neprináša výsledok, je nezmyselná vec.

Výber dôležitých úloh- takmer to isté ako stanovenie priorít, len v rámci jedného pracovného dňa. Vy si vyberiete, čo prinesie dôležitý výsledok, čo je potrebné urobiť naliehavo a čo možno odložiť.

Hľadanie najlepších spôsobov riešenia problémov je veľmi dôležitý bod. Pri plánovaní by ste mali zvážiť nielen to, čo budete robiť, ale aj to, ako to najlepšie urobiť. Zároveň je dôležité nielen šetriť čas, ale robiť všetko čo najrýchlejšie a najefektívnejšie.

Práca s voľným časom by mali byť zahrnuté aj do pracovného plánu. Máte voľné 2 hodiny denne, ktoré môžete venovať niečomu? Môžete o tom povedať svojmu šéfovi, ktorý vás zaťaží prácou, môžete sa vzdelávať alebo sa môžete snažiť vyvinúť svoj vlastný projekt.

Prečo je dôležité plánovať si pracovný deň?

Každý, kto sa niekedy zaoberal freelancingom, podnikaním alebo „prácou podľa ľubovôle“ (ako taxík), chápe dôležitosť zariaďovania vecí počas dňa. Ale napríklad väčšina kancelárskych pracovníkov nepovažuje za potrebné plánovať svoj pracovný deň.

V skutočnosti je hlavným dôvodom plánovania pracovného dňa zvýšenie vlastnej efektívnosti. Ak počúvate svoje vlastné telo, môžete pochopiť, že niektoré veci sú pre vás raz lepšie a iné inokedy. Napríklad je pre vás pohodlnejšie telefonovať do iných spoločností po obede, keďže ste sa už zobudili, no ešte ste sa nestihli unaviť a monotónna práca sa robí rýchlejšie večer, preto je lepšie odložiť informácie o jazde do databázy až o 5-6 hodín.

Plánovanie pracovného dňa zohľadňuje nielen základné prvky riešenia problémov, ale aj osobné preferencie každého človeka. Time management nebol vytvorený s cieľom vnútiť každému rovnaký vzor vysokého výkonu. Svoje úlohy musíte prispôsobiť vlastnostiam svojho tela.

Organizovanie a plánovanie dňa vám umožní stihnúť viac za menej času a ponechať čas na veci, ktoré máte radi.

Kto by si mal plánovať pracovný deň

Každý by si mal vedieť naplánovať svoj pracovný deň. Môžete tak ušetriť čas a pracovať efektívnejšie. Existujú však 3 kategórie ľudí, ktorí sú jednoducho povinní zapojiť sa do osobného plánovania.

. Najnedisciplinovanejším pracovníkom je slobodný pracovník. Nemá jasný harmonogram a len termín mu pripomína, že je čas si sadnúť a niečo urobiť. Preto je pre freelancerov, ktorí pracujú s viacerými klientmi, veľmi dôležité, aby si svoj pracovný deň naplánovali. Často sa stáva, že nové zákazky sa objavia s rozdielom jedného či dvoch dní a ak budete meškať do posledného, ​​možno nestihnete pracovať na dvoch projektoch.

podnikateľov. Všetko je tu takmer rovnaké ako na voľnej nohe. Najmä ak ide o online podnikanie. Na jednej strane môžete byť pokojní doma, keď vaši zamestnanci pracujú, no na druhej strane sa tento prístup nevyhnutne ukáže ako neúspešný. Na Západe medzi podnikateľmi prekvitá kult workoholizmu. Veria, že ak nepracujete 60 hodín týždenne, tak ste leniví a nemáte čo robiť.

Lídri. Líder nebude vždy podnikateľ. Majiteľ firmy sa nesmie aktívne podieľať na záležitostiach svojej firmy, ale jej riaditeľ preberá zodpovednosť za chod celého mechanizmu. Preto musia lídri stredných a veľkých firiem využívať svoj čas efektívne, pretože na ich rozhodnutiach závisí z dlhodobého hľadiska budúcnosť firmy. Plánovanie pracovného dňa manažéra je spôsob, ako čo najefektívnejšie rozdeliť svoj čas medzi strategicky dôležité úlohy.

Metódy plánovania pracovného dňa

Existuje mnoho spôsobov, ako si správne naplánovať pracovný deň. Ale jeden z najúčinnejších Eisenhowerova matica. Jeho podstata je nasledovná.

Existujú 4 štvorce:

1. Štvorec A - Naliehavé a dôležité záležitosti.
2. Štvorec B – neurgentné a dôležité veci.
3. Štvorec C - naliehavé a nedôležité záležitosti.
4. Štvorec D – neurgentné a nedôležité veci.

Námestie A by mal byť takmer vždy prázdny. Pri správnom plánovaní by sa všetky dôležité úlohy mali usadiť v štvorci B a mali by sa vykonávať, keď sa blížia k bodu A.

Štvorec B Toto sú dôležité veci, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ. To zahŕňa všetky úlohy, ktoré je potrebné dokončiť do 1 pracovného dňa.

Štvorec C znamená naliehavé a nedôležité prípady, ktoré je potrebné preniesť na iných ľudí. Vzorovým príkladom naliehavých, ale nedôležitých vecí je zavolať potenciálnemu klientovi. Toto zvládne zamestnanec, radšej sa zamerajte na iné veci.

štvorec D, znamená, že existujú nie naliehavé a nedôležité veci, ktoré vás nepribližujú k cieľu, nedávajú pozitívne emócie a v zásade nie sú potrebné. Do tohto poľa by ste si mali zapísať všetky zbytočné nápady.

Toto rozdelenie úloh podľa ich dôležitosti a naliehavosti umožňuje pochopiť, čomu je potrebné venovať pozornosť počas pracovného dňa a na čo možno bezpečne zabudnúť. Matrica pomáha nielen v pracovných procesoch, ale aj v bežnom živote. Ak sa chcete naučiť angličtinu, je to pre vás zaujímavé a pomôže vám to vo vašej kariére - toto je štvorec B. Ale ak sa chcete naučiť španielsky len kvôli tomu, aby ste to vedeli - toto je D a môžete pokojne zabudnúť na to.

Pravidlá pre rozvrhnutie pracovného dňa

Existuje niekoľko pravidiel, ako efektívne riadiť svoj pracovný deň. Pre pohodlie rozdelíme deň na 3 časti:

• Začiatok pracovného dňa.
• Hlavný pracovný postup.
• Dokončenie.

Ráno je najdôležitejší krok. V závislosti od toho, koľko ste spali, ako ste vstali a čo ste robili, bude závisieť vaša nálada, psychologický postoj a výkon.

Zásady „správneho“ rána zahŕňajú nasledovné:

• Kladný postoj. Ak sa budete každý deň prebúdzať s tým, že nenávidíte svoju prácu, vaša produktivita sa zníži. Skúste začať ráno príjemnými myšlienkami.
• Snažte sa „nehojdať sa“. Všimli ste si, že po tom, čo ráno vstanete, potrebujete ďalších 30-40 minút, aby ste sa konečne zotavili? Toto je čas, ktorý sa neoplatí strácať. Hneď po prebudení sa osprchujte, uvarte si kávu a namiesto polhodinky „do nikam“ môžete pokojne raňajkovať.
• Pokojné raňajky a cesta do práce. Začať deň pomaly je veľmi dôležité. Keď sa ponáhľate, telo míňa energiu a nervy navyše, ktoré by sa dali využiť na produktívnejšiu prácu. Ak si nemôžete dovoliť výdatné raňajky a pokojnú jazdu, choďte spať neskôr a vstávajte skôr.
• Kľúčové úlohy. Väčšina úspešných podnikateľov má tendenciu tvrdiť, že najdôležitejšie úlohy treba urobiť ráno. Ako sa hovorí: "Ak chceš robiť všetko, zjedz na raňajky žabu." Úloha žaby je prípad, do ktorého sa vôbec nechcete pustiť. Urobte si to ráno a pozitívny prístup z toho, že „žaba je zjedená“ vám vydrží celý deň.

Hlavný pracovný postup pozostáva z nasledujúcich úloh:

• Vyriešte naliehavé problémy. Je dôležité pochopiť, že ak na vás počas pracovného dňa padne nejaká naliehavá záležitosť, nemusíte celú svoju pozornosť venovať výlučne tomu. Najprv musíte pochopiť, či je to dôležité alebo nie. Ak je to dôležité, musíte k tomu okamžite pristúpiť. Ak nie, preneste zodpovednosť za jeho realizáciu na inú osobu.
• Dodržiavajte termíny. Každý deň si musíte stanoviť približné termíny, do ktorých musíte zvládnuť celý objem úloh. Je dôležité, aby to nebolo „Urobte všetko do 18:00“, ale „O 14:00 - začnite plánovať, o 15:00 - analyzujte ukazovatele, o 16:00 - napíšte správu“ atď.
• Poriadok na pracovisku. Toto je implicitný, ale veľmi dôležitý bod. Ak je na vašom stole neporiadok, vaše oči sa medzi ním budú neustále strácať. A ak sa na pracovisku objaví nejaký cudzí dokument, môžete ho začať študovať a stratiť 20-30 minút.
• Nesledujte impulzy. Je to najdôležitejšie. Existuje niekoľko spúšťačov, ktoré vás prinútia presunúť pozornosť z práce na niečo menej dôležité. Zavolať priateľovi, keď si prezeráte plán predaja? Toto radšej nerobte, stratíte potom koncentráciu a ľahko vám môže chýbať pracovná nálada.
• Zoskupte svoju rutinu. Je to veľmi dôležité. Ak potrebujete urobiť 60 telefonátov počas dňa, potom je lepšie ich rozdeliť do niekoľkých malých skupín, 10 až 15 naraz. Po hovore môžete vykonať ďalšiu úlohu. Neustálym prepínaním z rutinnej činnosti na energickú dokážete oveľa viac.

Koniec pracovného dňa je založený na nasledujúcich princípoch:

• Doplňte, čo je potrebné. Existuje skupina prípadov, ktoré spadajú do štvorca „dôležité, ale nie naliehavé“. Najlepšie sa vypĺňajú počas pracovného dňa a políčko „dôležité a naliehavé“ je vždy prázdne.
• Skontrolujte svoje výsledky oproti plánu. Všetko, čo ste urobili za deň, by ste mali porovnať s tým, čo ste plánovali. Ak ste práve začali plánovať svoj pracovný deň, potom malé odchýlky od plánu budú v poradí vecí. Snažte sa ich udržať čo najmenej.
• Urobte si plán na ďalší deň. Najlepšie je to urobiť na konci predchádzajúceho pracovného dňa. Takže si udržíte pracovnú náladu a, ale je dôležité vypracovať skutočný program záležitostí.

Ak ste vedúci, počas pracovného dňa by ste mali úzko spolupracovať so svojou sekretárkou.

Pamätajte, že toto všetko sú všeobecné rady. Neberú do úvahy vaše individuálne vlastnosti. Ak je pre vás pohodlnejšie robiť naliehavú prácu popoludní a nie ráno, je to vaše právo. Ak dávate prednosť tomu, aby ste veľkú a náročnú úlohu urobili ako poslednú a nijako to neovplyvní vašu náladu na jeden deň, nechajte to trvať.

Plánovanie pracovného dňa by malo byť individuálne.

Hlavné chyby pri plánovaní pracovného dňa

Napriek tomu, že prax time managementu je v našich životoch pevne zakorenená, väčšina ľudí robí pri plánovaní pracovného dňa bežné chyby. Tu je niekoľko z nich.

Chyba 1. Nesprávne stanovenie priorít.

Eisenhowerova matica nám hovorí, že musíme urobiť dôležité veci. Mnoho ľudí si však môže ľahko pomýliť, čo je pre nich dôležité. Štvorec A, ktorý by mal zostať prázdny a je zodpovedný za urgentné a dôležité záležitosti, si často mýlia s C, kde sa nahromadili nedôležité záležitosti, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť.

Je dôležité si uvedomiť, že energiu by ste mali míňať výlučne na to, čo je pre vás v danom momente dôležité. Mali by ste pracovať na budúcnosti, keď sa veci dajú odložiť a správne naplánovať.

Chyba 2. Príliš veľa času sa venuje maličkostiam.

Aby sme vysvetlili, prečo je v prvom rade potrebné vytvoriť „základ“, a až potom malé veci, použijeme Paretov zákon. Hovorí sa, že 20 % úsilia dáva 80 % výsledkov. To znamená, že keď pracujete na niečom dôležitom, miniete 20 % úsilia a dosiahnete 80 % výsledku. Keď pracujete na maličkostiach, dosiahnete 4-krát menej výsledkov a miniete 4-krát viac energie.

Zoberme si malý príklad. Musíte spustiť reklamnú kampaň. Ak vytvoríte 10 kreatív, vyberiete pre ne kľúčové slová a frázy a spustíte ich na pripravených stránkach, bude to 20 % práce, ktorá poskytne 80 % výsledku. Ak však trávite čas úpravou fontov a obrázkov, výberom a leštením fráz a hľadaním ďalších platforiem pre reklamu, vynaložíte oveľa viac úsilia. To všetko bude potrebné urobiť, ale po spustení reklamnej kampane, keď dosiahnete prvý výsledok.

Chyba 3. Nedostatok času na osobné záležitosti.

Každý človek by mal mať osobný život a slobodu výberu povolania. Ak máte veľa práce a nenájdete si jednu alebo dve hodiny na to, aby ste sa venovali svojmu koníčku, potom je to zlé plánovanie vášho vlastného dňa. Rozvrhnutie pracovného času je dôležité nielen preto, že vám umožní urobiť viac. Dáva vám príležitosť robiť to, čo milujete, bez náhlenia.

Vo svojej pracovnej praxi som sa opakovane stretol s manažérmi, ktorí majú jednu dôležitú schopnosť. Je to schopnosť robiť veľa vecí počas dňa, správne určovať priority a bez stresu. Takého človeka jednoducho nemožno zasypať skutkami. Bez ohľadu na to, koľko projektov sa práve realizuje, rýchlo, pokojne a správne určí priority, zoskupí úlohy a začne ich plniť jednu po druhej. Dosť som o tom premýšľal, rozprával sa s kolegami a uvedomil som si, že vo väčšine prípadov táto schopnosť nie je vrodená, ale získaná.

Keď som bol na strednej škole, môj milovaný strýko mi dal dobrú radu: „Majte prehľad o tom, čo robíte počas dňa, a na konci to zhrňte. Strýko pracoval pre Medzinárodnú organizáciu práce a vedel, o čom hovorí. Stále som mu vďačný za jeho rady a aj sebe, že som sa nimi riadil. Keď som odchádzal zo školy, mal som jasný rozvrh, väčšinu úloh a úloh na každý deň som mal vopred naplánovanú a nespôsobovalo to vo mne žiadne protesty ani nepohodlie.

Neskôr som toto pravidlo dodržiaval do konca života. Plány a úlohy sa menili a zvyk robiť niekoľko rôznych vecí počas dňa sa len posilňoval a tým aj efektívnosť a efektivita mojej práce. Koniec koncov, ak sa nad tým zamyslíte, vysoká únava, apatia, nízka produktivita sú z väčšej časti výsledkom našej vízie o sebe, o svojej práci a v neposlednom rade aj o chýbajúcom návyku plánovania a stanovovania priorít. Pre niektorých kreatívnych pracovníkov a špecialistov úzkeho profilu to zrejme nie je výrazná nevýhoda, no byť dobrým manažérom bez schopnosti plánovať aktivity, určovať priority a zoskupovať úlohy to nepôjde.

Ak ste si teda v škole alebo na vysokej škole nezvykli plánovať veci, je najlepšie to urobiť čo najskôr. Najprv zistite, čo vlastne cez deň robíte. Len si každú polhodinu poznačte, čomu ste tento čas venovali. Keď si prezriete svoje týždenné poznámky, budete prekvapení, koľko času strácate na nedôležité, prekrývajúce sa alebo jednoducho nepodstatné činnosti a úlohy. V súlade s tým je ďalším krokom odstránenie všetkého nepotrebného. Aj to bude trvať dlho, niektorých zvykov či rituálov sa zbavuje veľmi ťažko. Tretím krokom je zoskupiť hlavné úlohy a typy práce a zaoberať sa nimi postupne, nie v ľubovoľnom poradí. To výrazne zvýši vašu schopnosť sústrediť sa. Na prvý pohľad je to veľmi jednoduché, nie je to o nič zložitejšie ako cvičiť ráno. Ale nie každý sa zaoberá nabíjaním.

Čo sa týka plánovania dňa, aj teraz tomu venujem veľa času (aj keď moji asistenti robia veľa prípravných a organizačných prác). Možno neskôr napíšem príspevok o úlohe osobného asistenta v práci lídra. Základom správneho time managementu je. To je pre mňa stratégia, vzťahy s kľúčovými klientmi a partnermi, najväčšie obchody, tím, termíny a motivácia zamestnancov. Ak sa vyskytne problém v jednom z týchto smerov, tak toto je môj problém, ktorý musím najskôr vyriešiť.

Ďalším zásadným bodom je prítomnosť v časovej osi pre neplánované aktivity. Stávajú sa vždy a je dôležité mať trochu voľnosti, pretože nie je nič horšie, ako keď sa jedno stretnutie vkradne do druhého alebo musíte niečo narýchlo vybaviť.

Nezabudnite, že všetci ľudia sú iní, čo znamená, že plánovanie by malo byť individuálne. Môj optimálny rozvrh som si vybudoval už dávno. Zvyčajne o 9:00 dokončujem plán s tímom a prezerám si briefy popisujúce stretnutia, ktoré mám dnes absolvovať. Príprava briefov je samostatný problém: jasne popisujú ciele, ciele, účastníkov. Šetrí mi to aj čas. Asi po desiatich stretnutiach idem domov a venujem sa rodine, chodím pravidelne na jogu či fitness. A bližšie k noci stále pracujem elektronicky. Táto rutina mi umožňuje už raz neprepínať medzi typmi práce a je jednoduchšie zadať požadovaný režim. Aby som si ho však vybudoval a dodržal, potreboval som si začať plánovať čas od školy.

Ahoj! Dnes bude článok venovaný téme, ktorá je pre mňa relevantná a veľmi milovaná: plánovanie. Už dlho som rád plánoval, ale poznamenal som, že s tým mám stále problémy. Nie vždy som mal čas urobiť to, čo som potreboval, prežíval som stres a napätie z výberu, čomu mám teraz venovať pozornosť. Moje mnohé možnosti trávenia času a jeho neúprosné tempo ma obrali o vnútorný pokoj a znížili produktivitu.

Chcela som robiť všetko a zároveň zostať pokojná, uvoľnená a radostná 🙂 Preto som sa rozhodla hľadať ďalšie informácie, ako si správne naplánovať čas a našla som všetko, čo potrebujem! Upútala ma kniha Julie Morgenstern o time managemente, pretože je navrhnutá tak, aby vám pomohla nájsť svoj vlastný štýl plánovania na základe cieľov, priorít, životného štýlu, osobných charakteristík.

V tomto článku sa dozviete o bežných chybách pri plánovaní, ktorých sa ja a mnohí iní dopúšťame, ako aj tipy na produktívny manažment času!

Prvým a veľmi dôležitým krokom bude zmena postoja k času. Inak to vnímame, dokonca nám to inak plynie a to je vedecky dokázaný fakt!

Vnímanie času

Čas je niečo, čo nevidíme ani sa ho nedotýkame. Je to niečo beztvaré a nehmotné. Pre väčšinu ľudí to len tečie, beží alebo stojí. Pre lepšie zvládnutie tejto nejednoznačnej látky je dôležité dať jej jasné formy a spájať ju s niečím zrozumiteľným a pozorovateľným v živote.

Neporiadok v skrini je tiež podobný neporiadku v našich záležitostiach.

• Je ťažké niečo nájsť - chaos v úlohách a skutkoch.
• Nedostatok priestoru – kriticky nedostatok času.
• Problematické je hodnotenie obsahu – nesprávne uprednostnenie a náročnosť dokončiť všetko naplánované.

Čas by mal byť obmedzený na dni, štvrťroky, mesiace a dokonca hodiny. Uvedomenie si jasných hraníc a „kapacity“ zvoleného časového obdobia pomôže byť produktívnejší.

„Vaše skutky a úlohy sa stávajú predmetmi, ktoré musíte umiestniť do priestoru svojho času. Každá úloha má svoj objem, svoje rozmery a usporiadanie úloh v dennom rozvrhu sa pre vás stáva matematickou rovnicou.
Keď odhadnete, čo musíte urobiť, začnete počítať objem, kapacitu každej úlohy a potom určíte, či ich dokážete zaradiť do svojho časového priestoru.

Júlia Morgensternová

Časté chyby pri plánovaní

Aby sme pochopili, ako si správne naplánovať čas, pôjdeme z opaku a pozrieme sa na chyby, ktorých sa veľa ľudí dopúšťa. Zasahujú do riadenia času naplno, a teda aj do života.

Nižšie je uvedených 5 bežných technických chýb, ktoré som identifikoval. V knihe sa môžete dozvedieť aj o vonkajších a psychologických prekážkach, no podľa mňa bude teraz užitočnejšia technická stránka.

1. Nedostatok konkrétneho času na dokončenie úloh. Predtým, ako si myslíte, že môžete čokoľvek urobiť, skontrolujte svoj rozvrh. Skontrolujte, či máte naozaj príležitosť to urobiť, a ak áno, kedy.
   Prideľte si konkrétny čas, kedy sa budete venovať realizácii úlohy, ktorá vás zaujíma. Samozrejme, vo väčšej miere to platí pre zložité, dôležité a zdĺhavé prípady 🙂
2. Zlé načasovanie. Dávajte pozor na kolísanie vašej aktivity počas dňa a využite to pri plánovaní času. Možno večer zažijete nával duševnej energie, a to treba využiť. Niekto uprednostňuje robiť hlavné veci ihneď po prebudení, niekto potrebuje hojdať niekoľko hodín. Niekto môže prebrať dôležité veci až poobede. Čím viac budete brať do úvahy svoje vlastné charakteristiky, tým rýchlejšie a efektívnejšie sa s úlohami vyrovnáte.
3. Nesprávne vypočítaný čas. Ak si myslíte, že „toto bude trvať päť minút“ alebo „urobím to za hodinu“, vezmite si pár minút navyše a zamyslite sa nad tým, koľko času vám to skutočne zaberie. To je veľmi užitočné pri zostavovaní dennej rutiny, pri vykonávaní rôznych úloh počas dňa.
   Ak máte pocit, že si na veci dobre nepočítate čas, tak prvýkrát použite časovač. Odhadnite, ako dlho bude úloha trvať, a pred jej dokončením zapnite časovač. Porovnajte hodnoty a vylepšite svoje schopnosti načasovania: bude to pre vás veľmi užitočné.
4. Zložitosť naplánovanej úlohy. Ak sa nám nejaká úloha zdá ťažká, potom máme problém s ňou začať. Sme rozptyľovaní mnohými inými „dôležitými“ vecami a nakoniec to buď vôbec nezačneme, alebo to urobíme, ale nie toľko, koľko by sme potrebovali.
   Riešenie je jednoduché: postavte sa výzve a nájdite si čas na premyslenie akčného plánu. Možno môžete rozdeliť úlohu na niekoľko častí, nerobiť niečo vôbec alebo poveriť niekoho iného. Otočte to tak a tak, hľadajte riešenia - a nebude to pôsobiť tak strašidelne. Ušetríte aj čas na prístup k nemu a realizáciu.
5. Nedostatok jasnej organizácie pracovného priestoru. Všetko by malo byť na svojom mieste, aby vaše myšlienky boli v poriadku, vaše oči neboli ničím rozptyľované a aby ste ľahko našli všetko, čo potrebujete. Urobte si svoj pracovný priestor pohodlným, pohodlným a vhodným na prácu. Fantazírujte o tejto téme, označte, čo by ste chceli zmeniť, a urobte to! Aj niektoré finančné investície sa vám oplatia s úrokmi, pretože sa vám bude pracovať jednoduchšie a príjemnejšie, pričom efektivita vašich činností bude vyššia.

Pohodlná metóda plánovania

Julia Morgenstern vo svojej knihe porovnáva dobré načasovanie s s materskou školou kde sú jasné zóny pre každý typ činnosti. Sú to oblasti na čítanie, kreslenie, modelovanie, oddych a pod.

Podľa tohto princípu by mali byť vo vašom pláne určité bloky, keď robíte niečo konkrétne.

Napríklad od 15:00 do 18:00 pracujete na projekte, od 19:00 do 20:00 sa venujete fyzickej aktivite, od 20:00 do 21:00 napríklad varíte večeru alebo robíte upratovanie .

Mali by ste mať konkrétny denný plán s takýmito blokmi, ktorý zahŕňa všetky veci a oblasti, ktoré sú pre vás dôležité. V určitom časovom úseku sa teda môžete plne sústrediť na jednu vec. Všetko je pre vás premyslené a vypočítané, viete, že čas je vyhradený aj na akýkoľvek iný biznis.

S týmto druhom plánovania sa môžete vyhnúť mnohým z vyššie uvedených chýb:

• zvážte úlohu z rôznych uhlov a rozhodnite sa, ako presne ju budete vykonávať;
• vypočítajte, ako dlho to bude trvať;
• zhodnoťte, kedy bude pre vás pohodlnejšie ho dokončiť;
• Uveďte konkrétny čas vo svojom rozvrhu.

„Časový plán je rozvrh, ktorý je rozdelený do „zón aktivity“, ktoré zodpovedajú rôznym oblastiam vášho života a zahŕňajú všetky úlohy na vašom zozname úloh.

Júlia Morgensternová

Preto bude veľmi cool, ak budete mať po ruke takýto plán a zoznam úloh. Najprv si napíšem všetky veci, ktoré by som chcela urobiť, a na základe nich si vytvorím plán dňa. Umiestnite svoje úlohy do blokov vyhradených pre takéto aktivity a spravujte svoj čas jednoducho a efektívne!

Som si istý, že tento článok o tom, ako si správne naplánovať čas a urobiť všetko, bol pre vás užitočný! Uistite sa, že vo svojom živote uplatňujete tieto princípy a všimnete si, že zvládnete viac a budete sa cítiť uvoľnene a sústredene.

Túto knihu som čítala asi pred mesiacom, prišla mi veľmi vhodná. Jeho celý názov znie takto: „Time management. Umenie plánovať a riadiť svoj čas a svoj život.

Téme som chcela porozumieť natoľko, že som si ju prečítala, prestávky som si robila len na jedlo 🙂 Plánovanie a time management sa mi zdajú jednoduché a zrozumiteľné, implementujem získané informácie do svojho života a čudujem sa, ako môžu také malé zmeny v plánovaní urobiť život zábavnejšie a dynamickejšie!

Julia Morgenstern v knihe rozpráva svoj príbeh o tom, ako dospela k poznaniu, že v jej vzťahu k času, ktorý sa jej potom zdal nezvládnuteľný, ako jej život, treba niečo zmeniť. Existuje tiež veľa príbehov rôznych ľudí, v ktorých sa môžete ľahko nájsť alebo jednoducho lepšie asimilovať prijaté informácie.

Autor založil spoločnosť Task Masters, ktorá poskytuje konzultačné služby v oblasti plánovania a riadenia času veľkým spoločnostiam (napríklad American Express, Sony Music a Microsoft), ako aj jednotlivcom. Vedie semináre a prednášky po celej Amerike. A hlavne naozaj pomáha prevziať kontrolu nad svojím životom a zvládnuť všetko, čo potrebujete, jednoducho a s radosťou 🙂

Ak chcete viac informácií o time managemente, tu je odkaz na knihu. Tu si ho môžete prečítať alebo stiahnuť v požadovanom formáte.

Niekomu sa tento film páči, niekomu nie. Zdá sa mi, že napriek nejakej divočine, ktorá začína od úplného začiatku?, je v nej o čom premýšľať. Film bol natočený nádherne, herci hrajú vynikajúco, Jude Law bol veľmi spoľahlivý, úplne reinkarnovaný ako tento odporný a nešťastný House, postava sa ukázala ako mnohostranná. Neľutujem, že som si to pozrela, aj keď niektoré momenty sú veľmi špecifické 🙂

Pripájam prívesok. Ahojte všetci! Nezabudnite zadať svoj e-mail do formulára na bočnej strane alebo nižšie, aby ste dostávali oznámenia o nových článkoch hneď po ich zverejnení. objímam.

PLÁNOVAŤ

PLÁNOVAŤ 1. 2.

Vysvetľujúci slovník Ushakov. D.N. Ušakov. 1935-1940.

Pozrite si, čo je „PLAN“ v iných slovníkoch:

plánovať- a plánovať. Vo význame „vypracovať akčný plán, realizáciu niečoho; hladko zostupovať“ plán, plán, plán. Naplánujte si prácu na štvrťrok. Naplánujte si najbližšie letisko. Vo význame "zariadiť, usporiadať podľa ...... Slovník problémov s výslovnosťou a stresom v modernej ruštine

1. PLÁN1, plan, plan (aviation). suverénny plánovať 1. Plán pre letisko. 2. PLÁNOVAŤ2, plánovať, plánovať a (častejšie) PLÁNOVAŤ, plánovať, plánovať. plánovať 2. Plán výstavby... Vysvetľujúci slovník Ushakov

Urobiť plán, usporiadať, načrtnúť, naplánovať, usporiadať, vypočítať, vyznačiť, projektovať, zoskočiť, zostúpiť, naplánovať, navrhnúť Slovník ruských synoným. plán pozri plán sl… Slovník synonym

Pozri plánovanie 1. Ozhegovov vysvetľujúci slovník. S.I. Ozhegov, N.Yu. Švedova. 1949 1992 ... Vysvetľujúci slovník Ozhegov

plánovať- Pozri plán... Historický slovník galicizmov ruského jazyka

1. PLÁNOVAŤ, rev, rev; St. čo. 1. Vypracujte plán, projekt na stavbu, konštrukcie atď. 2. Usporiadajte, usporiadajte, stavajte v súlade s plánom (1 znak). Dobre naplánované ulice. C. budovy s prihliadnutím na jej účel, fungovanie ... encyklopedický slovník

ja sova. prechod 1. Aplikujte na plán 1. 2. Usporiadajte, usporiadajte, stavajte podľa plánu [plán 1.]. 3. Organizujte podnikanie, prácu atď. v súlade s plánom [plán 3.]. 4. otvorený Osnova podľa plánu [plán 3.], zaradiť do plánu; harmonogram. II... Moderný výkladový slovník ruského jazyka Efremova

Plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, plánovať, ... ... Podoby slov

Sloveso, sv., Použiť. zriedkavo Morfológia: ja plánujem, ty plánuješ, on/ona to bude plánovať, my plánujeme, ty plánuješ, oni plánujú, plánujú, plánujú, plánujú, plánujú, plánujú, plánujú, plánujú, plánujú ... ... Slovník Dmitriev

knihy

• Joomla! -ako plánovať, vytvárať a udržiavať svoju webovú stránku (+ CD-ROM) od Jen Kramer. Redakčný systém Joomla! spája výkon a jednoduché nastavenie, vďaka čomu je neuveriteľne populárny. Ale na uvoľnenie tohto potenciálu nestačí len stiahnuť a nainštalovať ...
• Joomla! Ako plánovať, zostavovať a udržiavať svoju webovú stránku od Jen Kramer. Redakčný systém ^oot!a! spája výkon a jednoduché nastavenie, vďaka čomu je neuveriteľne populárny. Ale na uvoľnenie tohto potenciálu nestačí len stiahnuť a nainštalovať ...