Paano ayusin ang oras sa trabaho. Paano ayusin ang iyong araw ng trabaho

Karamihan sa mga tao ay karaniwang hindi gumagana sa pinakamataas na pagganap, ngunit sa medyo nakakarelaks na paraan. Ngunit kung talagang nagmamalasakit ka sa mga resulta, at hindi lamang sinusubukang maging "abala", kailangan mong maging 100% na kasangkot sa trabaho at ganap na idiskonekta pagkatapos.

Ang parehong prinsipyo ay gumagana dito tulad ng sa pagsasanay. Upang makamit ang pinakamataas na resulta, mas mahusay na mag-ehersisyo nang mas kaunti, ngunit mas matindi. Epekto ng intensity ng pagsasanay sa ehersisyo sa taba ng visceral ng tiyan at komposisyon ng katawan. at pagkatapos ay siguraduhing maglaan ng oras para sa pahinga at paggaling. Ganun din sa trabaho.

Ang pinakamahusay na mga resulta ay karaniwang nakakamit sa maikling intensive na pagitan ng 2-3 oras. Tanging sa oras na ito kailangan mong ganap na tumutok at hindi makagambala sa anumang bagay.

Nakakapagtaka, ang mga hindi pangkaraniwang solusyon ay madalas na naiisip hindi kapag nakaupo tayo sa trabaho, ngunit kapag tayo ay "nagpapagaling". Halimbawa, sa isang pag-aaral, 16% lamang ng mga respondente ang nagsabi na ang mga malikhaing ideya ay dumarating sa kanila sa lugar ng trabaho. Nailalarawan ang mapanimdim na kasanayan sa disenyo.. Karaniwang lumalabas ang mga bagong ideya habang nasa bakasyon o nasa kalsada.

Habang nagmamaneho kami ng kotse o naglalakad sa kalye, ang mga panlabas na stimuli ay nagpapalitaw ng iba't ibang mga pag-iisip at alaala sa aming hindi malay. Tumalon tayo mula sa isang pag-iisip patungo sa isa pa, sa pagitan ng nakaraan, kasalukuyan at hinaharap. Sa ganitong estado, ang utak ay gumagawa ng mga koneksyon at naghahanap ng mga bagay na dati na nating ginagawa.

Kaya kapag ikaw ay "nagtatrabaho", maging sa trabaho. At kapag hindi ka nagtatrabaho, huwag isipin ito. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyong sarili ng oras upang makabawi, mas marami kang magagawa kaysa sa patuloy na trabaho.

2. Huwag sayangin ang Iyong Unang Tatlong Oras

Ang unang tatlong oras pagkatapos mong simulan ang iyong araw ay ang iyong pinakamahalagang oras upang maging produktibo.

Una, ang ating utak (ibig sabihin, ang prefrontal cortex nito) ay lalong aktibo at handa kaagad para sa malikhaing aktibidad pagkatapos magising. Pag-iiba ng umaga-gabi sa metabolismo ng utak ng tao at mga circuit ng memorya.. Habang kami ay natutulog, ang aming subconscious ay gumagana, na nagtatatag ng temporal at kontekstwal na mga koneksyon.

Pangalawa, pagkatapos ng isang gabing pahinga, mas marami tayong reserbang lakas at lakas. Ang Physiology ng Willpower: Pag-uugnay ng Blood Glucose sa Self-Control.. At sa araw, nauubos ang lakas ng loob at nakakaranas tayo ng pagkapagod sa desisyon.

Madalas nating marinig ang payo na simulan ang umaga sa isang pag-eehersisyo, ngunit hindi ito para sa lahat. Ang isang taong matinding pisikal na aktibidad sa umaga ay maaaring hindi magpasigla, ngunit sa halip, umalis nang walang lakas.

Pinakamainam na simulan ang araw nang produktibo pagkatapos ng almusal, gumugol ng ilang minuto sa pagmumuni-muni at pagsulat sa isang talaarawan.

Isulat ang mga layunin at plano para sa araw, gayundin ang anumang bagay na naiisip. Makakatulong ito na ayusin ang iyong mga iniisip.

Pagkatapos ay magtrabaho. Huwag pumunta sa mga social network at e-mail, agad na kunin ang pangunahing bagay. Pagkatapos ng tatlong oras ng tuluy-tuloy na trabaho, ang utak ay mangangailangan ng pahinga. Ngayon ang perpektong oras para mag-ehersisyo. Pagkatapos ng pagsasanay sa loob ng ilang oras, bumalik sa trabaho.

Siyempre, hindi lahat ay may pagkakataong mamuhay sa gayong gawain. Pinakamahalaga, subukang sundin ang mga patakarang ito.

Para mas marami pang magawa sa umaga, bumangon ng ilang oras nang mas maaga kaysa sa karaniwan, at umidlip sa hapon.
Gamitin ang "90 - 1" na panuntunan, iyon ay, ang unang 90 minuto ng bawat araw ng trabaho, gawin ang iyong sarili.
Iskedyul ang lahat ng appointment at pagpupulong para sa hapon.
Sa unang tatlong oras ng trabaho, huwag suriin ang mga social network at mail. Ang umaga ay dapat na ginugol hindi sa pagkonsumo, ngunit sa paglikha ng isang bagay.

3. Humantong sa isang balanseng pamumuhay

Ang balanseng buhay ay ang susi sa pagiging produktibo.

Ang ginagawa mo sa labas ng trabaho ay kasinghalaga ng pagiging produktibo gaya ng ginagawa mo sa lugar ng trabaho.

Maraming pag-aaral ang nagpapatunay na ang pagiging produktibo ay tumataas sa mga regular na nag-eehersisyo. Pagkatapos ng lahat, ang utak ay isang organ tulad ng iba pa. At kung malusog ang buong katawan, mas gumagana ang utak.

Kahit na ang ating kinakain ay nakakaapekto sa ating kakayahang mag-concentrate sa trabaho. At ang magandang pagtulog sa pangkalahatan ay isang mahalagang bahagi ng pagiging produktibo (nga pala, mas matutulog ka kung gumising ka ng maaga at magsisikap).

Bilang karagdagan, maraming mga psychologist ang naniniwala na ang "laro" ay kailangan din para sa pagiging produktibo at pagkamalikhain. Ang psychiatrist na si Stuart Brown, halimbawa, ay nagsulat ng isang buong libro tungkol dito. Siya ay kumbinsido na ang laro ay may positibong epekto sa ating pag-iisip, pagpapabuti ng memorya at konsentrasyon, pagbuo ng mga kakayahan sa matematika, malikhaing paglutas ng problema at maging ang mga kasanayan sa lipunan. Ang nagbibigay-malay na mga benepisyo ng paglalaro: Mga epekto sa pag-aaral ng utak ..

4. Makinig sa musika sa paulit-ulit

Naniniwala ang psychologist na si Elisabeth Helmut Margulis na ang pakikinig sa musika nang paulit-ulit ay nakakatulong sa atin na tumuon. Kapag nakikinig tayo sa parehong kanta, kadalasan ay "natutunaw" tayo dito, at hindi ito nagpapahintulot sa atin na magambala at pumailanglang sa mga ulap (ito ay kapaki-pakinabang na gawin pagkatapos ng trabaho).

Ang trick na ito ay ginamit, halimbawa, ng tagapagtatag ng WordPress na si Matt Mullenweg, mga manunulat na sina Ryan Holiday at Tim Ferris. Subukan mo rin.

Halimbawa, gamit ang website na Listen On Repeat, maaari kang makinig sa mga track mula sa YouTube nang paulit-ulit. At sa website ng Brain Music mayroong mga espesyal na koleksyon ng mga tunog para sa konsentrasyon, pagmumuni-muni at pagpapahinga.

Ipinakita ng mga sosyolohikal na pag-aaral na ang pagkahuli, maraming mga smoke break, at maagang pagtatapos ng araw ng trabaho ay tumatagal ng halos 10% ng oras at, samakatuwid, ay negatibong nakakaapekto sa kita ng negosyo.

Ang makatwirang pamamahagi ng oras ng pagtatrabaho ay maaaring matiyak ang mataas na kahusayan sa paggawa.

Mga oras ng pagtatrabaho ng empleyado: ano ang sinasabi ng batas?

Tinukoy ng batas sa paggawa ng Russia: "Ang oras ng pagtatrabaho ng isang empleyado ay ang yugto ng panahon na inilalaan ng isang miyembro ng pangkat sa pagsasagawa ng mga propesyonal na tungkulin." Bilang karagdagan, ang seksyon 4 ng Labor Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa iba pang mga panahon ng paggawa.

Ang mga panahon na itinuturing na nagtatrabaho dahil sa kanilang functional na layunin ay tinukoy sa mga sumusunod na artikulo ng Labor Code:

sa mga artikulo 258 at 264 ng bahagi 4 (isang pahinga na kinakailangan para sa pagpapakain ng isang bata);
sa artikulo 157 (oras na ginugol sa "downtime");
sa artikulo 108 ng bahagi 3 (oras na inilaan para sa pahinga sa tanghalian at pagkain);
sa artikulo 109 ng bahagi 2 (oras na kinakailangan para sa isang espesyal na pahinga na may kaugnayan sa pagpainit at pahinga).

Ang oras na ginugugol ng isang tao sa isang paglalakbay sa negosyo, na nagpapahinga sa pagitan ng mga shift (shift), ay katumbas din ng oras ng pagtatrabaho ng empleyado.

Ang legal na regulasyon ay tinukoy bilang "ang pagtatatag ng haba ng mga oras ng pagtatrabaho, ang listahan ng mga gawa at pamamaraan ng accounting at kontrol sa mga regulasyong legal na aksyon."

Tinutukoy ng batas sa paggawa ang maximum na haba, ibig sabihin, ang maximum na sukat ng paggawa (40 oras). Nangangahulugan ito na ang mga partido sa proseso ng paggawa ay walang karapatang lumampas sa mga takdang panahon na ito. Gayunpaman, may mga kaso na inilarawan sa batas sa paggawa kung ito ay pinahihintulutan.

Ang mga pamantayan sa oras ng pagtatrabaho ay maaaring nasa mga batas at kilos. Sa mga kilos iugnay:

Ang regulasyong inaprubahan ng Order of the Ministry of Railways ng Russian Federation na may petsang Marso 5, 2004 No. 7. Ipinapahiwatig nito ang mga detalye ng gawain ng mga empleyado na may kaugnayan sa pagpapatupad ng trabaho sa paggalaw ng mga tren.
Regulasyon na inaprubahan ng Decree ng Ministry of Labor ng Russian Federation na may petsang 05.03.2004 No. 7. Ang Regulasyon na ito ay kinokontrol ang accounting ng mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado na kasangkot sa gawain ng mga propesyonal na serbisyong pang-emergency na rescue at mga pormasyon bilang mga rescuer.
Ang regulasyong inaprubahan ng Order of the Ministry of Transport ng Russian Federation na may petsang Agosto 20, 2004 No. 15. Tinukoy ng Regulasyon ang mga detalye ng gawain ng mga driver.

Pagbuo ng isang epektibong koponan: 7 hakbang upang maging matatag ang mga benta sa isang krisis

"Oras ng trabaho" at "oras ng trabaho"

Ang oras ng pagtatrabaho ng isang empleyado ay isang tagal ng oras (40 oras, 36 oras, atbp.) na nilayon para sa pagganap ng mga tungkulin sa pagganap.

Ang mode ng oras ng pagtatrabaho ay ang pamamahagi nito sa isang malinaw na tinukoy na panahon ng kalendaryo.

Mayroong ilang mga uri ng oras ng pagtatrabaho: normal, binawasan at part-time.

Normal na tagal.

Ang lingguhang workload na katumbas ng apatnapung oras ng trabaho ay itinuturing na normal. Ang pamantayang ito ay pareho para sa lahat ng may kakayahan at nagtatrabaho na mga tao ng Russian Federation.

Ang "Pamamaraan para sa pagkalkula ng pamantayan ng oras ng pagtatrabaho", na inaprubahan ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation, ay makakatulong sa pagkalkula ng oras ng pagtatrabaho ng isang empleyado. Makakatulong ito sa pagkalkula ng oras para sa mga yugto ng kalendaryo (buwan, quarter, atbp.), na isinasaalang-alang ang tagal na itinakda para sa isang linggo. Upang gawing simple ang pagkalkula ng oras ng pagtatrabaho, ang mga kalendaryo ng produksyon ay nai-publish taun-taon, ngunit mas mahusay na suriin ang bilang ng mga oras, dahil ang mga error sa pagbibilang ay maaaring gumapang.

Bawasan ang oras ng empleyado.

Ang pinaikling oras ng pagtatrabaho ay tinatawag na oras ng pagtatrabaho, na may mas maikling tagal ng oras kaysa sa itinatag ng batas, ngunit binabayaran ng 100 porsyento. Ang pagbubukod sa kasong ito ay ang mga empleyadong wala pang 18 taong gulang (dapat bawasan ang rate ng produksyon sa simula).

Ang pinababang oras ng trabaho ay tumutugma sa ilang mga kategorya ng mga manggagawa:

24 h/linggo ang mga taong wala pang 16 taong gulang ay maaaring magtrabaho;
hanggang 35 oras/linggo - mga taong may edad 16 hanggang 18 taon (kung ito ay may kinalaman sa mga mag-aaral o mag-aaral na kasangkot sa full-time na edukasyon sa mga unibersidad, teknikal na paaralan o vocational na paaralan at gustong kumita ng dagdag na pera sa kanilang libreng oras, kung gayon ang kanilang oras ng pagtatrabaho ay dapat na hindi hihigit sa 50 % ng pamantayan: hanggang 16 na taon - isang maximum na 12 oras / linggo, at 16-18 taong gulang - hanggang 17.5 na oras.);
hanggang 35 oras/linggo – mga empleyadong may I o II na mga grupong may kapansanan;
hanggang 36 na oras/linggo - ang oras na tinanggap para sa mga empleyado ng mga negosyo na may nakakapinsalang kondisyon ng produksyon (3-4 degrees);
24 o 36 h/linggo. - ang oras na itinakda para sa mga empleyado na kasangkot sa trabaho na may mga sandatang kemikal (ang oras ay depende sa likas na katangian ng trabaho, alinsunod sa Pederal na Batas ng Nobyembre 7, 2000 No. 136-FZ "Sa panlipunang proteksyon ng mga mamamayan na nagtatrabaho sa trabaho kasama ang mga sandata ng kemikal");
hanggang 36 na oras / linggo, ayon sa Batas "Sa Edukasyon" na may petsang 10.07.92 No. 3266-1, ang mga guro ay dapat na abala;
hanggang 39 na oras/linggo - oras ng pagtatrabaho ng isang empleyado ng isang institusyong medikal, ayon sa Labor Code ng Russian Federation, Art. 350;
36 h/linggo - oras ng pagtatrabaho para sa mga kababaihan na nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho para sa trabaho sa mga kondisyon ng Far North o katumbas sa kanila, alinsunod sa Artikulo 320 ng Labor Code ng Russian Federation;
ang haba ng oras ng pagtatrabaho ay maaaring matukoy ng listahan ng mga posisyon at propesyon (naaprubahan ng Decree ng USSR State Committee for Labor at Presidium ng All-Union Central Council of Trade Unions noong Oktubre 25, 1974 No. 298 / P -22). Kasama sa listahang ito ang mga kategorya ng mga empleyado (manggagawa at inhinyero) na sangkot sa mapanganib na produksyon (pandayan o woodworking), sa mga negosyong inhinyero at may karapatan sa pinababang oras ng pagtatrabaho at karagdagang bakasyon.

Part-time na empleyado.

Ang ganitong uri ng oras ng pagtatrabaho ay itinakda ng employer. May karapatan siyang gawin ito kung ang kondisyon ng part-time na trabaho ay tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho at napagkasunduan sa oras ng pagtatrabaho. Maaari rin siyang magtakda ng part-time na trabaho para sa isang empleyadong nagtatrabaho na para sa kanya.

Bilang karagdagan, ang employer ay obligado na magtatag ng part-time na trabaho para sa empleyado kung siya ay nag-aplay sa kanya sa kahilingang ito at interesado dito. Halimbawa, sa kahilingan ng isang buntis na empleyado o isang empleyado na nag-aalaga ng isang may sakit na miyembro ng pamilya (kung mayroong sertipiko ng medikal). Ang mga magulang ng mga batang wala pang 14 taong gulang (isa sa mga magulang) ay maaaring mag-aplay sa naturang kahilingan.

Gayundin, kapag nagbago ang mga kondisyon sa pagtatrabaho, may karapatan ang employer na bawasan ang oras ng pagtatrabaho ng empleyado upang maiwasan ang malawakang tanggalan.

Paano magtrabaho kalahating araw at gawin ang lahat: ang algorithm ng Gazprom

Nag-aaksaya ka ng oras kapag gumugugol ka ng maraming oras sa pagsagot sa mga hindi mahalagang email, magulong pagkumpleto ng mga overdue na gawain, at bilang resulta, wala kang oras para gumawa ng anuman . Si David Allen, isang consultant sa Gazprom at ng World Bank, ay nagbahagi sa mga editor ng magazine ng Commercial Director ng isang algorithm para sa kung paano makakakuha ang isang manager ng apat na oras sa isang araw na walang trabaho. Makakatulong sa iyo ang isang personal na to-do planner at mga detalyadong tagubilin.

Organisasyon ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado: mga iskedyul ng trabaho at pahinga

Ang wastong organisadong paghahalili ng trabaho at pahinga ang susi sa mataas na kahusayan at kalusugan ng mga empleyado.

pagganap- ito ang kakayahan ng katawan ng tao na tiisin ang mga kargada na hindi maiiwasan kapag nagsasagawa ng mga function ng produksyon sa araw ng trabaho. Ang pagganap ay apektado ng mga sumusunod:

ang bilang at tagal ng pag-load;
mga kondisyon sa pagtatrabaho;
organisasyon ng proseso ng produksyon;
edad at kwalipikasyon ng empleyado;
organisasyon ng rehimen ng trabaho at pahinga.

Ang kapasidad ng pagtatrabaho ng isang tao ay nagbabago sa araw ng pagtatrabaho, kung saan maaaring maobserbahan ng isang tao ang ganoon mga panahon:

Ang unang kalahati ng araw (bago ang pahinga sa tanghalian) ay ang panahon kung kailan may pakikilahok sa proseso ng produksyon, na sinusundan ng matatag na pagganap. Ito ay pinalitan ng isang panahon na nailalarawan sa pamamagitan ng hitsura at paglago ng pagkapagod;
ang panahon ng hapon ay isang panahon kung saan mabilis na tumaas ang bahagyang nabawasan na kapasidad sa pagtatrabaho;
ang pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho ay ang panahon kung kailan ang antas ng pagkapagod ay nagiging maximum, na may kaugnayan dito, mayroong pagbaba sa kapasidad ng pagtatrabaho.

Ang oras ng pagtatrabaho ng isang empleyado ay dapat may kasamang pahinga sa tanghalian, na oras ng pahinga manggagawa.

Ayon sa mga physiologist, kung ang tagal ng araw ng pagtatrabaho ay 7-8 na oras, kung gayon ang isang pahinga sa tanghalian ay dapat gawin 3-4 na oras pagkatapos ng pagsisimula ng araw ng pagtatrabaho. Kung ito ay hindi marunong bumasa at sumulat upang ayusin ang paghahalili ng trabaho at iba pang mga manggagawa, ito ay hahantong sa pagbaba ng kapasidad sa paggawa. Samantalang ang tamang organisasyon ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ay nag-aambag sa solusyon ng ilang mga problema sa produksyon nang sabay-sabay, lalo na:

tataas ang kahusayan;
ang kalidad ng trabaho at mga produkto ay mapabuti;
bawasan ang mga pinsala sa trabaho.

Iskedyul para sa trabaho

Ang iskedyul para sa pagpunta sa trabaho ay binubuo sa negosyo upang maisaayos ang iskedyul ng trabaho. May tatlong uri ng mga tsart:

araw;
buwanan;
taunang.

Ang organisasyon ng proseso ng paggawa ay direktang nakasalalay sa rehimen oras ng trabaho ng mga empleyado. Sa kolektibong kasunduan o sa mga panloob na regulasyon, dapat mong tukuyin ang paraan ng pagpapatakbo ng organisasyon. Tinukoy ng Labor Code ng Russian Federation ang ganoon mga uri oras ng trabaho:

single-shift, o karaniwan;
naaalis;
hindi regular na oras ng pagtatrabaho;
pira-pirasong araw ng pagtatrabaho (ang oras ng trabaho ay nahahati sa mga bahagi);
nababaluktot na oras ng pagtatrabaho;
shift mode.

One-shift, o normal, oras ng trabaho.

Ang ganitong uri ay nagpapahiwatig ng mga mode tulad ng pang-araw-araw, lingguhan at summed accounting ng oras ng trabaho.

Ang Artikulo 100 ng Labor Code ng Russia ay nagsasaad na ang isang negosyo ay maaaring mag-organisa ng trabaho tulad ng sumusunod:

5 araw + 2 araw na pahinga;
6 na araw + 1 araw na pahinga;
lumiligid na iskedyul ng trabaho.

Ang oras ng pagtatrabaho ng isang empleyado, alinsunod sa Artikulo 104 ng Labor Code ng Russian Federation, ay maaaring isaalang-alang sa pamamagitan ng pagbubuod ng mga oras na nagtrabaho.

Nakaugalian na tawagan ang iskedyul ng pang-araw-araw na accounting ng oras ng pagtatrabaho ng empleyado bilang isang one-shift mode ng trabaho.

Paglipat ng oras ng trabaho.

Ang ibig sabihin ng shift work ay nagtatrabaho sa ilang shift sa loob ng isang araw. Maaari itong magtrabaho sa isa at kalahati, dalawa o tatlong shift. Halimbawa, nagtatrabaho ng tatlong shift bawat araw.

Ang shift mode ng operasyon, bilang panuntunan, ay ipinakilala upang madagdagan ang kahusayan ng paggamit ng kagamitan sa enterprise o dagdagan ang dami ng mga ginawang produkto. Ang mode na ito ay maaaring gamitin sa mga negosyo kung saan ang pinapayagang oras ng pagtatrabaho ay mas mababa kaysa sa tagal ng proseso ng produksyon.

Kung ang kumpanya ay gumagamit ng shift work mode, ang mga empleyado ay nagsasagawa ng trabaho sa mga itinatag na oras ng pagtatrabaho. Ang oras ng pagtatrabaho ng empleyado, sa turn, ay dapat sumunod sa iskedyul ng shift, na kumokontrol sa paglipat ng mga empleyado mula sa isang shift patungo sa isa pa (halimbawa, ang paglipat ng mga empleyado sa isa pang shift ay isinasagawa tuwing 5 araw na may walong oras na shift) .

Delegasyon ng awtoridad ng pinuno: mga patakaran, prinsipyo at panganib

Hindi regular na oras ng trabaho.

Ang hindi regular na oras ng trabaho ay kinabibilangan ng paglahok ng mga empleyado sa proseso ng produksyon sa pamamagitan ng utos ng employer. Ginagawa ng empleyado ang kanyang mga tungkulin, lumampas sa itinatag na oras ng pagtatrabaho (kadalasan ito ay dahil sa mga pangangailangan sa produksyon).

Bilang isang tampok ng naturang organisasyon ng rehimeng nagtatrabaho, maaaring pangalanan ng isang tao ang katotohanan na ang isang empleyado ay maaaring tawagan ng manager bago magsimula ang araw ng trabaho o, nagtatrabaho sa araw, ay maaaring maantala sa produksyon upang maisagawa ang isang tiyak na dami ng trabaho. Naturally, sa ganitong mode ng operasyon, ang oras ng pagtatrabaho ng empleyado ay lalampas sa oras na itinakda para sa isang shift sa trabaho.

Huwag kalimutan na ang pagtatrabaho sa hindi regular na oras ng pagtatrabaho ay nagpapahiwatig ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho. Nangangahulugan ito na ang tagapamahala ay walang karapatan na hilingin sa empleyado na magsagawa ng anumang iba pang uri ng trabaho, kahit na sa labas ng oras ng pagtatrabaho - ang kinakailangang ito ay nabaybay sa Labor Code ng Russian Federation (Artikulo 60).

Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ang hindi regular na oras ng pagtatrabaho ay pinahihintulutan lamang para sa ilang mga kategorya ng mga empleyado, isang listahan na kadalasang nakalakip sa isang kolektibong kasunduan o mga panloob na regulasyon. Gayundin, ang listahan ay maaaring itatag ng industriya, rehiyon o iba pang mga kasunduan.

Mag-scroll mga tao Ang pagtatrabaho sa hindi regular na oras ng trabaho ay maaaring kabilang ang:

kawani ng administrasyon at pamamahala;
mga empleyado ng mga serbisyong pang-ekonomiya at teknikal;
mga espesyalista, ang resulta ng kung saan ang trabaho ay hindi pumapayag sa pansamantalang accounting;
mga espesyalista na namamahagi ng oras ng pagtatrabaho "sa kanilang sariling paghuhusga";
mga empleyado, ang mga detalye kung kaninong trabaho ay ang pangangailangang hatiin ang oras ng pagtatrabaho ng empleyado sa mga yugto ng magkakaibang tagal.

Hatiin ang araw ng trabaho.

Ang Labor Code ng Russian Federation sa Artikulo 105 ay kinokontrol ang paghahati ng araw ng trabaho. Ang ganitong paraan ng trabaho ay pinahihintulutan kung ito ay kinakailangan ng espesyal na katangian ng paggawa o dahil sa mga pagbabago sa intensity ng produksyon sa araw (o work shift). Sa kasong ito, ang araw ng trabaho ay maaaring hatiin sa ilang mga bahagi, ngunit ang tagal nito ay hindi dapat lumampas sa itinatag na limitasyon ng oras.

Kadalasan, ang mode ng operasyon na ito ay ginagamit sa mga lugar na may kaugnayan sa mga pampublikong serbisyo: transportasyon ng pasahero, ang pagkakaloob ng mga serbisyo sa komunikasyon, sa kalakalan, atbp. Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na ang kabuuang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyadong ito ay dapat na limitado sa itinatag na pang-araw-araw na oras limitasyon. Bilang isang patakaran, ang naturang "pagdurog" ay kinokontrol ng isang normatibong gawa na iginuhit sa negosyo. Dapat ding ipakita ng batas ang opinyon ng mga kinatawan ng unyon ng mga manggagawa.

Sa batas ng paggawa ay walang malinaw na indikasyon ng bilang ng mga bahagi kung saan posibleng hatiin ang araw ng pagtatrabaho. Karaniwan, ang oras ng pagtatrabaho ng isang empleyado na may ganoong iskedyul ng trabaho ay binubuo ng dalawang bahagi, ang pahinga sa pagitan na hindi lalampas sa dalawang oras, na kinabibilangan ng pahinga sa tanghalian.

Tulad ng nakasaad sa artikulo 144 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang empleyado ay dapat bayaran ng karagdagang bayad sa pangunahing suweldo para sa pagtatrabaho sa mode na ito.

Mga batang tagapamahala: tapang, ambisyon at isang milyong ideya

Flexible na oras ng trabaho.

Ang pormang ito ng organisasyon ng paggawa ay nagpapahintulot sa regulasyon ng simula at pagtatapos ng araw ng trabaho nang nakapag-iisa - siyempre, sa loob ng makatwirang mga limitasyon. Huwag kalimutan na ang pansamantalang pamantayan ay dapat gawin sa loob ng itinatag na panahon ng pag-uulat (araw ng trabaho, linggo o buwan). Ito ay ipinahiwatig din ng Labor Code ng Russian Federation sa Artikulo 102.

Ang nababaluktot na rehimen ng oras ng pagtatrabaho ay kapaki-pakinabang kung, dahil sa anumang layuning dahilan, ang karagdagang trabaho sa tinatanggap na rehimen ay mahirap o hindi epektibo. Bilang karagdagan, ang ganitong paraan ng pag-oorganisa ng aktibidad sa paggawa ay makatutulong na makatipid sa oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado at mapabuti ang gawain ng buong manggagawa.

Ang pamamaraang ito ng pag-aayos ng paggawa ay hindi gaanong epektibo sa mga industriya na may tuluy-tuloy na mode ng operasyon, kung saan ang proseso ng produksyon ay isinasagawa sa dalawa o tatlong shift, kung minsan ang kawalan ng kakayahan ay ipinaliwanag ng mga detalye ng produksyon.

Ang mga flexible na oras ng trabaho ng isang empleyado ay nailalarawan sa pamamagitan ng mga sumusunod mga sangkap na bumubuo:

ang empleyado ay may karapatan na matukoy ang oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho nang nakapag-iisa (nang hindi lalampas sa itinatag na mga limitasyon);
isang nakapirming oras kung saan ang mga empleyadong nagtatrabaho sa nababaluktot na oras ng trabaho ay dapat nasa lugar ng trabaho. Nagbibigay-daan ito sa daloy ng trabaho na magpatuloy nang mahusay, dahil ito ang kadalasang pinakamahalaga at pinakamahabang bahagi ng araw;
variable na oras, na ginagawang posible upang maisagawa ang itinatag na oras ng pagtatrabaho sa tinatanggap na panahon ng accounting. Karaniwang hinahati ng pahinga sa tanghalian ang takdang oras ng trabaho ng isang empleyado sa dalawang halos pantay na bahagi;
ang panahon ng accounting ay maaaring limitado sa isang linggo, isang buwan, atbp. Sa panahong ito, dapat gawin ng mga empleyado ang itinatag na pamantayan ng mga oras ng pagtatrabaho.

Shift mode ng oras ng pagtatrabaho.

shift mode makabuluhang naiiba sa lahat ng nasa itaas na anyo ng pag-aayos ng oras ng pagtatrabaho ng empleyado, dahil ang proseso ng paggawa ay isinasagawa sa mga kondisyon kung saan ang empleyado ay walang pagkakataon na umuwi araw-araw.

Ang mode na ito ay angkop kung ang lugar ng trabaho at ang lokasyon ng employer ay matatagpuan sa isang malaking distansya mula sa isa't isa. Karaniwan itong ginagamit upang ayusin ang paggawa na nauugnay sa pagtatayo o muling pagtatayo ng mga partikular na pasilidad. Bilang karagdagan, ang paglilipat ng rehimen ay maaaring dahil sa mga espesyal na natural na kondisyon kung saan isinasagawa ang proseso ng produksyon.

Ang isa pang tampok ng organisasyon ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado sa isang rotational na batayan ay ang employer ay lumilikha ng mga kondisyon na kinakailangan upang matiyak ang mahahalagang aktibidad ng mga empleyado na kasangkot sa rotational na iskedyul ng trabaho. Ito ay maaaring ang paglikha ng mga shift camp, isang complex ng mga gusali at istruktura, kung saan ang empleyado ay may pagkakataong magtrabaho nang epektibo at magpahinga sa pagitan ng mga shift. Ang mga kawani na nagtatrabaho sa ilalim ng rehimeng ito, bilang panuntunan, ay inilipat.

Opinyon ng eksperto

Huwag Kalimutang Magbayad para sa Hindi regular na mga Araw ng Trabaho

Anna Vasenina,

publisher at editor-in-chief ng magazine na "Kadrovoe delo" at mga sangguniang libro ng seryeng "Personal Consultant" (Aktion-Media publishing house)

Kung isinasangkot mo ang isang empleyado sa trabaho na labis sa itinatag na pamantayan, kailangan mong mag-isyu ng isang order sa mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado. Hindi ito naaangkop sa CEO, dahil siya ang nagdedesisyon kung mananatili siya o hindi. Walang umaakit sa kanya na magtrabaho pagkatapos nito, gayunpaman, ang isang sugnay na nagsasaad ng kanyang hindi regular na oras ng pagtatrabaho ay dapat isama sa kanyang kontrata sa pagtatrabaho, at ang posisyon mismo ay dapat isama sa kaukulang listahan.

Maaari mong mabayaran ang pagproseso ng mga empleyado sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng karagdagang bayad na bakasyon, ang mga tuntunin nito ay itinakda ng pangangasiwa ng negosyo, ngunit hindi ito maaaring mas maikli sa 3 araw taun-taon.

Sa kaganapan na ang isang negosyo ay nakakaranas ng isang kakulangan ng mga empleyado, kung gayon, natural, ang pamamahala ay nahaharap sa gawain na palitan hindi lamang ang mga nawawalang empleyado, kundi pati na rin ang mga nasa bakasyon sa taripa.

Ang pamamaraan para sa pagtatatag at pagbabago ng oras ng pagtatrabaho ng isang empleyado

Kapag naging kinakailangan upang baguhin ang mode ng operasyon, ito ay kinakailangan, una sa lahat, upang tumutok sa paraan kung saan ito itinakda para sa mga empleyado.

Ang mga panloob na regulasyon ay nagtatatag ng uri ng mga oras ng pagtatrabaho (Labor Code ng Russian Federation, Artikulo 100), na ginagabayan ng Batas sa Paggawa at iba pang mga legal na dokumento, na kinabibilangan ng mga pamantayan ng isang kolektibong kasunduan, mga kasunduan, kontrata sa paggawa, atbp.

Ang mga panloob na regulasyon ay isang normatibong kilos na pinagtibay sa isang partikular na negosyo at kinokontrol ang mga isyu ng disiplina at gawain sa paggawa, kabilang ang mga oras ng pagtatrabaho ng empleyado (Labor Code of the Russian Federation, Artikulo 189). Dapat isaalang-alang ng mga patakaran ang opinyon ng mga kinatawan ng mga empleyado ng enterprise (representative body) at sertipikado ng pinuno ng organisasyon. Kung walang kinatawan na katawan ng mga empleyado sa negosyo, ang PWTR ay personal na tinatanggap ng employer.

Mga posibleng opsyon para sa pagpapakilala ng mga oras ng pagtatrabaho:

1. tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho, dahil hindi ito naaayon sa mga patakaran na nakalagay sa PWTR.

2. nakasaad sa kontrata sa pagtatrabaho, gayunpaman, ito ay kapareho ng nakasaad sa PWTR.

3. katulad ng nakasaad sa PVTR, kaya hindi ito nakasaad sa kontrata sa pagtatrabaho.

Posibleng baguhin ang oras ng trabaho para sa isang empleyado dalawang paraan: pagkakaroon ng concluded isang kasunduan sa isang tao (Labor Code ng Russian Federation, Artikulo 72) o wala siya, kung ang employer ay may magandang dahilan para dito (Labor Code ng Russian Federation, Artikulo 74).

Ang Labor Code ng Russian Federation (Artikulo 72) ay nagsasaad na ang mga pagbabago sa isang kontrata sa pagtatrabaho ay posible lamang sa nakasulat na pahintulot ng parehong partido. Mayroong ilang mga pagbubukod, na nakasaad din sa Labor Code.

Mga halimbawa ng mga pamantayan ng kumpanya at mga tip para sa pagbuo ng mga ito

Baguhin ang pamamaraan(Artikulo 74 ng Labor Code ng Russian Federation):

Ang unang hakbang ay dapat na mag-utos ng pagbabago sa oras ng trabaho, ipakita ang mga pagbabagong ito sa PWTR at aprubahan ang mga binagong panuntunan. Dapat ipahiwatig ng order ang mga dahilan na humantong sa mga pagbabagong ito.

Ang pangalawang hakbang ay ang paghahatid ng isang abiso sa mga empleyado ng kumpanya, na nagpapaalam tungkol sa mga pagbabagong ginawa sa mga oras ng pagtatrabaho.

Kung ang empleyado ay tumangging tumanggap ng abiso, ang isang aksyon ay iginuhit na nag-aayos ng katotohanang ito. Ang abiso ay binabasa sa empleyado at ipinadala sa pamamagitan ng koreo sa address na ipinahiwatig ng taong ito sa kontrata sa pagtatrabaho. Matapos siyang maabisuhan, inaalok siya ng mga bakante na angkop para sa kanyang propesyonal na pagsasanay o mas mababang mga bakante. Ginagawa ito alinman hanggang sa sandaling sumang-ayon ang empleyado sa alok, o hanggang sa sandaling magkabisa ang mga pagbabagong ginawa sa mga oras ng pagtatrabaho ng empleyado.

Ang susunod na hakbang ay gagawin kung ang empleyado ay sumang-ayon sa isang pagbabago sa kanyang mode ng trabaho sa pamamagitan ng pagpasok sa isang karagdagang kasunduan (kung ang kanyang paraan ng trabaho ay tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho) o isang kasunduan na nagpapatunay sa kanyang kasunduan sa mga pagbabago na ginawa sa mga patakaran.

Kung hindi tinanggap ng empleyado ang mga pagbabagong ito at tumanggi na magtrabaho sa ilalim ng mga bagong kundisyon, ang katotohanang ito ay dapat na maipakita sa pamamagitan ng pagsulat (kung hindi iniisip ng empleyado).

Sa kasong ito, ang empleyado ay maaaring mag-aplay para sa pagpapaalis mula sa kanyang posisyon sa loob ng dalawang buwan (hanggang sa huling araw ng deadline) mula sa petsa ng pagtanggap ng abiso ng pagbabago sa oras ng pagtatrabaho. Kung, pagkatapos ng dalawang buwang panahon, ang empleyado ay hindi nakumpirma ang kanyang pahintulot na magtrabaho sa ilalim ng mga bagong kondisyon, kung gayon ito ay kinuha bilang isang pagtanggi (isang babala ay dapat na nasa abiso ng pagbabago). Ang pagpapaalis ng isang empleyado ay isinasagawa alinsunod sa talata 7 ng bahagi 1 ng Art. 77 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang isang empleyado ay maaaring ialok bilang isang sample ng isang huwarang form ng pagtanggi na kanyang isusulat.

Emosyonal na pagkasunog ng mga empleyado: kung paano makilala at maiwasan

Pagsubaybay sa oras ng empleyado: mga gawain at paraan ng kontrol

Pagsubaybay sa oras- ito ay isang pagtatasa ng mga aktibidad ng mga empleyado ng negosyo alinsunod sa mga naaprubahang panloob na regulasyon. Napakahalaga ng accounting upang ang mga empleyado ay hindi magsimulang abusuhin ang tiwala ng pinuno, at ang kumpanya ay may isang mahusay na itinatag na disiplina sa paggawa.

Ang accounting para sa oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ay hindi dapat salungat sa Labor Code, na nagbibigay sa empleyado ng legal na karapatang magpahinga (lunch break, day off, vacation).

Ang Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation ay partikular na pinangalanan ang oras na katumbas ng oras ng pagtatrabaho. Hindi dapat balewalain ng mga panloob na regulasyon ng negosyo ang artikulong ito ng batas.

Kinakailangan ang pagsubaybay sa oras upang magawang:

kontrolin ang pagiging maagap ng pagdating ng mga empleyado, kilalanin ang mga latecomers at absentee,
suriin ang presensya ng mga empleyado sa lugar ng trabaho sa araw, subaybayan ang kanilang pagbabalik mula sa isang pahinga sa tanghalian,
suriin na ang mga empleyado ay sumusunod sa pagtatapos ng oras ng trabaho,
irehistro ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado na binayaran ng employer, kabilang ang mga nakapirming pista opisyal sa taripa, pagliban dahil sa sakit, downtime na lumitaw nang hindi kasalanan ng empleyado, atbp.

Mga regulasyon sa oras ng pagtatrabaho

Ang dokumentong kumokontrol sa pamamaraan para sa paghahati ng mga oras ng pagtatrabaho sa anumang kumpanya ay ang regulasyon sa mga oras ng pagtatrabaho.

Ang mga detalye ng dokumentong ito, punto sa punto, lahat ng uri ng mga paglabag sa iskedyul ng trabaho. Ang pangunahing bagay ay ang impormasyong ibinigay ay hindi sumasalungat sa Labor Code ng Russian Federation at batas sa paggawa.

Sa bawat yunit ng istruktura ng negosyo, ang isang time sheet ng mga empleyado ay dapat mapanatili, na pinupunan ng mga empleyado na hinirang ng pinuno.

tungkulin empleyado sa timesheet:

pagguhit ng isang iskedyul ng trabaho;
time stamp ng pagdating at pag-alis ng mga empleyado ng yunit;
kontrol sa pagsunod ng mga empleyado sa iskedyul ng trabaho at ang katotohanan ng pagiging nasa lugar ng trabaho;
ipaalam sa pinuno ng departamento ang tungkol sa kawalan at pagkahuli ng mga empleyado;
suriin ang mga dokumentong ibinigay na nagpapatunay na ang dahilan ng pagliban ay wasto (sick leave, mga sertipiko, atbp.).

Ang mga taong nagpapanatili ng timesheet ng mga empleyado ay dapat na pamilyar sa nauugnay na posisyon ng negosyo laban sa lagda.

Nangyayari na ang proseso ng trabaho ay nangangailangan ng mga pagsasaayos at pagbabago ng pagtatalaga ng oras ng trabaho, dahil ang mga dati nang hindi inaasahang problema ay maaaring lumitaw. mga sitwasyon:

pagrerecycle, na dapat ilagay sa isang hiwalay na column ng time sheet;
pagliban na nangyari nang hindi kasalanan ng empleyado. Sa kasong ito, kinakailangan upang malaman ang mga dahilan para sa sapilitang pagliban, at kung ang employer ang sisihin para dito, kung gayon ang araw na ito ay hindi itinuturing na napalampas, ito ay ipinasok sa time sheet at ang oras ng pagtatrabaho ng empleyado ay itinuturing na nagtrabaho. ;
simple lang. Ang mga dahilan ay maaaring magkakaiba, pati na rin ang mga responsable para dito. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay dapat sisihin para sa downtime, kung gayon, siyempre, ang oras na ito ay hindi binabayaran sa kanya. Ngunit kung walang kasalanan ang empleyado sa idle time, ang oras ng pagtatrabaho ay binabayaran nang buo;
kapansanan dahil sa sakit (sick leave), binabayaran ng employer ang empleyado bilang bahagi ng oras na nagtrabaho;
huling araw ng negosyo ito ay binibilang bilang oras ng pagtatrabaho ng empleyado, kung saan dapat siyang bayaran ng "mga allowance sa paglalakbay", ngunit ang empleyadong ito ay hindi obligadong pumunta sa negosyo;
pista opisyal at katapusan ng linggo- ito ang mga araw kung kailan ipinagbabawal ng Labor Code ng Russian Federation ang trabaho. Gayunpaman, may mga negosyo na nagbibigay ng trabaho sa mga araw na ito. Nangangahulugan ito na ang mga empleyadong ito ay dapat bigyan ng mga espesyal na kondisyon, tulad ng oras ng pahinga o pagbabayad para sa araw ng trabaho sa dobleng halaga.

Ang kontrol sa oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ay dapat na isagawa nang may pananagutan, kung gayon posible na malutas ang naturang produksyon mga gawain:

bubuti ang disiplina ng mga empleyado;
ang mga sahod ay maiipon nang patas, ibig sabihin, kapag naipon, ang oras na aktwal na nagtrabaho ng empleyado ay isasaalang-alang;
magiging posible na subaybayan ang mga aktibidad ng bawat indibidwal na empleyado upang masuri ang kanyang kontribusyon sa pag-unlad ng negosyo.

Sa mga negosyo ng Russian Federation, ang mga sumusunod na pamamaraan ng accounting ay isinasagawa: araw-araw, lingguhan at buod:

ang pang-araw-araw na paraan ng accounting (araw-araw), ay nagbibigay para sa parehong haba ng araw ng trabaho, ang simula at pagtatapos nito ay nangyayari sa parehong oras. Karaniwan ang tagal na ito ay walong oras, ayon sa hinihingi ng batas;
ang lingguhang paraan ng accounting ay katulad ng pang-araw-araw, dahil nagbibigay ito ng isang matatag na oras-oras na pagkarga, ngunit ang haba ng araw ng trabaho ay maaaring mag-iba;
ang buod na paraan ng pagtatala ng oras ng pagtatrabaho ng empleyado ay nagbibigay para sa pagtatala ng oras para sa isang tiyak na panahon, halimbawa, para sa isang buwan o isang quarter. Ang pamamaraang ito ay maginhawa para sa mga negosyo kung saan may problemang magtatag ng araw-araw o lingguhang rate ng mga oras na nagtrabaho, dahil ang mga detalye ng trabaho ay ang mga empleyado ay naglalaan ng iba't ibang dami ng oras upang magtrabaho araw-araw. Gayunpaman, ito ay dapat na pareho para sa lahat kapag nagbubuod ng mga resulta para sa isang tinukoy na panahon, halimbawa, para sa isang buwan. Halimbawa, sa ilang mga shift sa trabaho, ang isang empleyado ay gumugugol ng mas kaunting oras sa trabaho, ngunit mayroon siyang mga araw kung kailan siya nag-overtime, na nagbabayad para sa mga oras na hindi nagtrabaho para sa shift.

Mga paraan ng pagsubaybay sa oras ng empleyado

Upang mapabuti ang disiplina sa produksyon, posible na gumamit ng ganoon pamamaraan ng accounting:

Pag-aayos ng oras ng pagdating at pag-alis ng mga empleyado. Ang ganitong uri ng kontrol ay maaaring isagawa ng isang taong awtorisadong gawin ito, ang data ay kailangang maitala sa tala ng oras ng empleyado.
Kontrol na isinagawa ng isa sa mga empleyado. Ang taong ito, bilang panuntunan, ay nagtatrabaho sa parehong silid kasama ang iba pang mga empleyado ng negosyo at, sa bisa ng mga obligasyong itinalaga sa kanya, kinokontrol ang proseso ng trabaho sa yunit (kagawaran, pagawaan) na ipinagkatiwala sa kanya. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, ang hindi makatwirang pag-alis sa lugar ng trabaho at pag-aaksaya ng oras ng trabaho ay mababawasan.
Ang ulat ng empleyado ay isa sa mga paraan ng pagpipigil sa sarili na naglalayong pataasin ang pagganyak ng mga empleyado para sa kasipagan. Ipinahihiwatig nito na ang empleyado mismo ay gumuhit at nagsumite sa manager ng isang ulat sa pagiging makatwiran ng paggastos ng oras ng pagtatrabaho.
Kontrol ng permit sa trabaho. Kasama sa pamamaraang ito ang paggamit ng mga plastic card o pag-scan sa fingerprint ng empleyado. Kinukuha ng programa ang buong accounting ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado sa isang file, na nagpapahintulot sa manager na kontrolin ang oras ng trabaho ng mga subordinates, pag-uulat ng data sa pagdating ng empleyado sa lugar ng trabaho o pag-alis dito.
CCTV. Siyempre, ang pamamaraang ito ay nangangailangan ng malaking pamumuhunan, ngunit binibigyang-katwiran nito ang sarili, dahil ito ay isa sa mga pinaka maaasahan. Upang magsagawa ng ganap na kontrol, kinakailangan hindi lamang mag-install ng mga camera, kundi pati na rin upang umarkila ng isang empleyado na susubaybay at magtatala ng mga paglabag. Bilang isang abala ng pamamaraan, maaaring pangalanan ng isang tao ang katotohanan na ang mga empleyado ay maaaring makaramdam ng ilang kakulangan sa ginhawa, kaya ang pagsubaybay sa video ay ginagamit nang limitado, halimbawa, sa mga supermarket, bodega o base.
Pagsubaybay sa pamamagitan ng mga programa sa computer. Nagagawa ng mga espesyal na programa na itala ang mga aksyon ng mga empleyado sa oras ng pagtatrabaho, kaya ang pamamaraang ito ay angkop para sa pagsubaybay sa mga manggagawa sa opisina at mga empleyado na nagtatrabaho sa mga computer.

Log ng oras ng empleyado: paano ito punan?

Ang tala ng oras ay kailangang-kailangan kung binibigyang pansin mo ang bilis ng pag-unlad ng negosyo, na ngayon ay partikular na nangangailangan ng pag-optimize ng proseso ng negosyo at mas maingat na pagpili ng mga tauhan.

Ang journal ay makakatulong hindi lamang sa kontrol sa mga kawani, ngunit maaari ding maging isang magandang batayan para sa pagpuno ng mga mandatoryo, ayon sa batas na mga dokumento. Makakatulong ito na maiwasan ang paglampas sa mga pansamantalang pamantayan na itinatag ng Labor Code ng Russian Federation. Bilang karagdagan, napakadaling punan, ang empleyado na responsable para dito ay hindi tumatagal ng maraming oras upang ipasok ang lahat ng data.

Sino ang nangunguna at paano makumpleto?

Ang pamamahala ng kumpanya ay may karapatang sagutin ang tanong na ito nang nakapag-iisa, isinasaalang-alang ang mga detalye ng produksyon at pagtukoy ng mga aksyon nito. Maaaring ang manager ay maaaring magkaroon ng kontrol sa accounting ng mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado, o, marahil, siya ay magpapasya na humirang o kumuha ng empleyado na ang mga tungkulin ay kasama ang ganitong uri ng kontrol. Bukod dito, ang mga obligasyong ito ay dapat na dokumentado: ang mga ito ay ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho, order o karagdagang kasunduan. Kung ang isang empleyado ay umiwas sa kanyang mga tungkulin, siya ay maaaring tawagin sa administratibong responsibilidad.

Ang mga entry sa journal ay napakaikli.

Ang talahanayan ng mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ay nag-aayos sa mga mandatoryong hanay:

Maaaring isama ang mga karagdagang column sa talahanayan: ang lugar kung saan umalis ang empleyado at ang dami ng oras na ginugol sa trabaho.

Maaari kang magtago ng gayong journal tatlong paraan.

1st way. Ang journal ay pinupuno araw-araw, isinasaalang-alang ang lahat ng mga empleyado ng kumpanya. Ang pamamaraang ito ay angkop kung ang araw ng trabaho ay naayos, halimbawa, ang karaniwang tinatanggap na 8 oras.

2nd way. Lingguhang journal. Inirerekomenda na panatilihin ito kung ang dami ng oras ng pagtatrabaho ng empleyado ay iba-iba araw-araw, ngunit ang isang tiyak na (fixed) na tagal ng oras na nagtrabaho ay dapat ilabas bawat linggo. Sa kasong ito, isang bagong entry ang gagawin sa pagtatapos ng linggo ng trabaho.

3rd way. May kaugnayan para sa mga negosyo kung saan nagtatrabaho ang mga empleyado sa isang "flexible" na iskedyul. Ipinapakita ng journal na ito ang summarized accounting ng mga oras ng trabaho ng mga empleyado.

Para sa mga negosyo na may round-the-clock na operasyon, na nakikibahagi sa paggawa o pagganap ng trabaho na may partikular na katangian ng aktibidad, ang ika-3 paraan ay pinakaangkop. Dahil ang yugto ng panahon sa pagitan ng mga talaan na nagtatala ng kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho ay maaaring mag-iba mula sa isang buwan hanggang isang taon. Ang pagtitiyak ng accounting na ito ay nagagawa nitong bigyan ng babala ang pamamahala laban sa paglabag sa Labor Code ng Russian Federation, dahil ang posibleng pagproseso ay limitado ng batas (120 oras / taon).

Mga modelo ng pag-aaral ng distansya para sa mga empleyado sa malalaking kumpanya

Paano gumawa at magpanatili ng time sheet para sa mga empleyado

Maaari mong subaybayan ang mga oras na nagtrabaho sa pamamagitan ng pagpuno sa iskedyul ng oras ng pagtatrabaho ng empleyado (i.e. time sheet).

Ang isang dokumento na naglalaman ng data sa empleyado na nagtatrabaho sa kinakailangang bilang ng mga oras ay tinatawag na " Time sheet". Bilang karagdagan sa oras na aktwal na nagtrabaho, nagtatala ito ng data sa mga pagliban sa trabaho (bilang ng mga araw/oras at dahilan ng pagliban).

Maaari itong awtomatikong punan (sa isang computer) at mano-mano. Siya ang batayan ng pagkalkula ng suweldo ng mga empleyado.

Ang report card ay may form (F-13) na itinatag at inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russian Federation. Mukhang isang talahanayan, na kung saan ay maginhawa upang gumana sa Excel: form, punan at magsagawa ng mga kalkulasyon.

Ang sheet ng oras ng empleyado ay binubuo ng mga module:

"Pangalan ng enterprise" (sa tuktok ng pahina);
"Petsa ng Compilation" at "Numero ng Dokumento" (sa ibaba);
"Panahon ng pag-uulat" (ipasok ang ika-1 at huling araw ng buwan ng pag-uulat).

Ika-1: hindi p/p;
Ika-2 at ika-3: Buong pangalan empleyado, posisyon, numero ng tauhan;
Ika-4: itala ang impormasyon tungkol sa mga pass (sa mga araw ng buwan);
Ika-5 at ika-6: ang bilang ng mga araw / oras na nagtrabaho para sa kalahating buwan at isang buwan;
Ika-7 - ika-9: data para sa payroll (code, correspondent account, atbp.);
Ika-10 - ika-13: mga dahilan ng pagliban sa trabaho.

Ang report card ay nilagdaan ng: ang empleyado na nag-compile nito, ang empleyado ng departamento ng mga tauhan, ang pinuno ng yunit.

Mahihinuha na itong sistema ng pagsubaybay sa oras ng empleyado ay isang trabaho na nangangailangan ng responsableng diskarte. Sa panahon ng pagpapatupad nito, ang tinatayang at hindi tumpak na data at iba pang mga pagkukulang ay hindi katanggap-tanggap, dahil nakakaapekto ito sa sahod ng mga empleyado ng negosyo.

Mga panuntunan sa timesheet

Ang pangunahing tuntunin tungkol sa accounting ng oras ng trabaho ay ang time sheet ay dapat iguhit sa papel. Nalalapat din ang panuntunang ito sa mga kaso kapag napunan ito gamit ang isang computer.
Kinakailangang panatilihin ang time sheet sa mga form na tumutugma sa isang mahigpit na itinatag na form. Kinakailangang buksan ang time sheet buwan-buwan (sa unang araw).
Bago gumawa ng mga pagbabayad (paunang bayad, suweldo), ang time sheet ay dapat ilipat sa departamento ng accounting.
Ang lahat ng mga empleyado ay dapat magkaroon ng numero ng tauhan, na itinalaga sa pag-hire.
Sa katapusan ng buwan, ang report card ay "sarado". Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagbibilang ng aktwal na oras na nagtrabaho ng bawat empleyado.

Automation ng pagsubaybay sa oras: kung paano pumili ng tamang sistema

Ang mga negosyo ay lumalaki, ang pagtaas ng dami ng trabaho, at, nang naaayon, ang bilang ng mga empleyado na kasangkot sa kanila ay tumataas. Pinipilit nito ang mga tagapamahala na isipin kung aling mga automated na sistema ng pagsubaybay sa oras ng empleyado ang maaaring gamitin upang malutas ang kahit isang pang-araw-araw na gawain.

Ano ang mga pakinabang ng automation

Una sa lahat, ang automation ay magpapahintulot sa manager na mabilis na tumugon sa kawalan ng isang empleyado. Magagawa niyang mas madaling i-navigate ang sitwasyon at i-coordinate ang mga gawain sa produksyon, na isinasaalang-alang ang kasalukuyang mga manggagawa. Ang pinaka-maginhawa ay ang mga naturang sistema para sa pagsubaybay sa oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado sa malalaking negosyo, kung saan mahirap isagawa ang visual na kontrol. Bilang karagdagan, ang pamamaraang ito sa pagkontrol ay maaaring mapabuti ang kalidad ng trabaho ng mga empleyado. Alam na ang kanyang mga online na aktibidad at pagiging produktibo sa trabaho ay maaaring hindi mapansin, ang empleyado ay hindi maabala ng mga extraneous na kadahilanan tulad ng mga social network o mga online na laro. Ang empleyado ay magsisikap na gugulin ang kanyang oras sa pagtatrabaho nang mahusay hangga't maaari.

Sa tulong ng naturang control system, posibleng kalkulahin ang suweldo ng mga empleyado. Upang gawin ito, kailangang itakda ng manager ang mga panuntunan sa pagkalkula, at gagawin ng system ang natitira (kalkulahin ang dami ng oras na nagtrabaho, ibawas ang pagkahuli at oras ng pahinga). Ito ay napaka-maginhawa na ang pangwakas na halaga ay maaaring iakma kung ang ganoong pangangailangan ay lumitaw (halimbawa, ang kawalan ng isang empleyado dahil sa isang paglalakbay sa negosyo).

Paano pumili ng sistema ng pagsubaybay sa oras

Kapag pumipili ng isang sistema ng pamamahala ng oras para sa mga empleyado, kailangan mong bigyang pansin ang mga sumusunod pamantayan:

Espesyalisasyon ng system. Ang iminungkahing accounting at control system ay ibang-iba sa isa't isa. Ayon sa kanilang espesyalisasyon at mga gawaing dapat lutasin, maaari silang tukuyin bilang "mga sistema ng espiya", "mga sistema para sa pagsusuri ng pagiging produktibo ng empleyado" at "mga sistema para sa personal na pagsusuri".
Itinuring na oras. Kapag ang isang tagapag-empleyo ay nag-install ng isang automated na sistema ng pagsubaybay, karaniwang gusto niyang makita kung gaano ka produktibong ginugugol ng mga empleyado ang kanilang oras sa pagtatrabaho upang masubaybayan ang mga aktibidad ng mga empleyado at ang negosyo sa kabuuan. May mga sistema na maaaring magsagawa ng pamamahagi ng mga programa at site, na nagtatalaga ng produktibo at hindi produktibo para sa isang empleyado. Pagkatapos ng operasyon ng naturang sistema, makikita ng manager kung gaano kabilis ginagamit ang oras ng pagtatrabaho ng empleyado at kung ilang porsyento ng oras ang ginugugol nang walang layunin.
Mga istatistika. Para sa mga pinuno ng malalaking kumpanya, mahalaga na ang pagiging produktibo ng hindi lamang isang partikular na empleyado, kundi pati na rin ang departamento sa kabuuan ay isinasaalang-alang. Mahalaga na ang napiling programa ay gumana nang mabilis hangga't maaari, nang hindi kumukuha ng maraming oras para sa alinman sa mga ordinaryong empleyado o tagapamahala. Naturally, ang pinuno ay interesado sa pangkalahatang resulta ng trabaho, kung saan kailangan niya ng impormasyon sa mga dibisyon ng istruktura. Nalalapat din ito sa mga grupo ng programa: hindi mahalaga kung gaano karaming oras at kung ano ang nilalaro ng empleyado, ang mahalaga ay kung gaano karaming oras ang ginugol sa online entertainment.
Pag-uulat ng mga paglabag. Ang tagapamahala ay hindi palaging may pagkakataon na suriin ang oras ng pagtatrabaho ng empleyado, pamilyar sa mga ulat na ibinigay ng control system, ngunit palagi siyang makakahanap ng oras upang suriin ang mail. Samakatuwid, ang isang makabuluhang bentahe ng system ay ang kakayahang magpadala ng mga abiso ng mga paglabag sa e-mail ng ulo. Kung walang ganoong mga abiso, kung gayon ang trabaho ay lakad nang normal.
Mga screenshot. Mayroong isang uri ng mga pinuno na gustong magtatag ng kabuuang kontrol sa kanilang negosyo. Bilang isa sa mga paraan ng pag-verify, gumagamit sila ng program na kumukuha ng mga screenshot o humarang sa mga sulat. Ang ganitong kontrol ay walang positibong epekto sa pagganyak ng mga empleyado, bukod dito, kung minsan ay may paglabag sa mga karapatan na ipinagkaloob sa empleyado ng Konstitusyon ng Russian Federation. Ang pamamaraang ito sa pagtatasa ng pagiging produktibo sa trabaho ay hindi magagawang mapadali ang gawain ng alinman sa manager o empleyado. Kapag ginamit ito, bumabagal ang proseso ng automation, at ang kalidad ng pagsubaybay sa aktibidad ay apektado ng subjective na pagtatasa ng kung ano ang nangyayari. Ngunit gayon pa man, ang gayong pamantayan ay medyo popular, kaya binanggit namin ito.

Materyal na pagganyak ng mga tauhan: 4 na antas ng pagpapabuti ng kahusayan

Mga sikat na programa sa pagsubaybay sa oras ng empleyado

StaffCounter- isang sistema para sa pagtukoy ng pagiging produktibo.

Ito ay isang sistema ng pagsubaybay sa oras ng empleyado na gumagana sa prinsipyo ng pagsubaybay sa PC. Ito ay naglalayong hindi lamang sa kontrol, kundi pati na rin sa pagtaas ng produktibidad ng paggawa. Ginagawang posible ng programa na subaybayan kung ano at gaano karaming abala ang empleyadong nagtatrabaho sa computer. Ipapakita nito ang mga binisita na site, mga program na ginamit, mga pag-uusap sa Skype, atbp. Ang lahat ng impormasyon ay naka-imbak sa "cloud", kung saan ang mga gumagamit lamang ang may access. Ang impormasyon sa cloud server ay ina-update tuwing 10 minuto at iniimbak sa loob ng isang buwan. Kung ang control system ay ginagamit ng 10 o mas kaunting mga empleyado, kung gayon ito ay libre. Kung marami pang empleyado, kailangan mong gamitin ang bayad na bersyon (» $3 buwanang para sa bawat empleyado).

Kickidler- sistema ng pagsubaybay sa empleyado.

Ang programang ito ay angkop para sa mga tagapamahala na hindi na alam kung paano gagawing responsable ang mga empleyado sa kanilang mga tungkulin at sinubukan na ang halos lahat ng paraan ng pagbibigay ng reward at pagpaparusa sa mga empleyado. Ang mga manager na ito ay matutulungan ng Kickidler, dahil gumagawa ito ng video recording ng kung ano ang nakikita ng empleyado sa kanyang screen sa araw ng trabaho, bumubuo at nagse-save ng impormasyong ito sa server. Bilang karagdagan, ginagawang posible ng Kickidler na makita ang mga aksyon ng mga empleyado sa computer sa real time, na nasa anumang lugar na nilagyan ng Internet. Ang sistemang ito ay kapaki-pakinabang din para sa serbisyo ng IT upang makontrol ang pagpapatakbo ng mga computer, at kung may masira, mas madaling malaman ang sanhi ng pagkasira. Ang presyo ng "tanong" para sa pagpapanatili ng isang PC ay 300 rubles bawat buwan.

Biotrack– isang accounting system na idinisenyo para sa mga kumpanyang walang PC.

Sabihin nating ikaw ang direktor ng isang restaurant. Naturally, ang trabaho ng iyong mga empleyado ay hindi nauugnay sa pagtatrabaho sa isang computer. Ano ang pinakamahusay na paraan upang makontrol ang oras ng pagtatrabaho ng empleyado? Mag-install ng turnstile at magpakilala ng mga plastic card? Magtalaga ng isang empleyado na magsasagawa ng kontrol, na nagpapansin ng manwal na trabaho? Hindi ito praktikal. Ang Biotrack ay isang serbisyo sa ulap na maginhawa para sa pagsubaybay gamit ang isang biometric terminal o isang Android tablet na naka-install sa pasukan. Sa pamamagitan ng paraan, ang pagpipilian ng pag-install ng isang Android tablet ay hindi lamang maginhawa, ngunit matipid din. Hindi ka maaaring gumastos ng pera sa pagbili ng biometric na materyal (»$2000), ngunit i-install ang pinakakaraniwang tablet sa pamamagitan ng pag-download ng Timepad na application dito. Ang halaga ng serbisyo ay mula sa $29 bawat buwan para sa 11 empleyado. Ang mga empleyado ay makakapagrehistro gamit ang mga NFC card, QR code o PIN code.

Yaware.Mobile– mobile na sistema ng kontrol ng empleyado.

Yaware- isang medyo sikat na serbisyo na dalubhasa sa pagsubaybay sa mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado na nagtatrabaho sa opisina sa PC. Ipagpalagay na ang mga empleyado, dahil sa mga detalye ng kanilang mga aktibidad, ay patuloy na gumagalaw. Pagkatapos, upang makontrol ang oras ng pagtatrabaho ng isang empleyado, ang Yaware.Mobile mobile application, na inilabas ng Yaware para sa Android, ay perpekto para sa iyo. Ang application na ito ay naka-install sa smartphone ng empleyado, at kinukuha nito ang mga aksyon ng empleyado gamit ang GPS (paggalaw, mga tawag, mga mensaheng SMS, atbp.). Ang tagapamahala o tagapangasiwa ay may kakayahang subaybayan ang mga aksyon ng empleyado (parehong real time at mas bago). Nakakatulong ito upang maunawaan ang mga dahilan para sa mababang pagganap ng isang partikular na empleyado sa mobile. Ang mga empleyado, sa turn, na alam ang tungkol sa naka-install na application, ay gagamitin ang kanilang oras sa pagtatrabaho at ang smartphone ng kumpanya nang mas makatwiran. Ang serbisyo ay nagkakahalaga ng 380 rubles bawat buwan bawat empleyado.

Yaware Online- isang serbisyong kumokontrol sa overtime na trabaho.

Isang serbisyong idinisenyo upang kontrolin ang oras ng pagtatrabaho ng isang empleyado. Nakabuo ang Yaware.Online ng dalawang uri ng mga ulat para sa mga pinuno ng negosyo. Ang isa sa kanila, "Nanatili pagkatapos ng trabaho" - ginagawang posible na subaybayan ang mga aksyon ng isang empleyado sa PC sa pagtatapos ng pangunahing oras ng trabaho. Ang pangalawang uri, "Aktibidad ng Empleyado", ay nagbibigay-daan sa boss na subaybayan ang mga paglabag sa disiplina. Bumubuo ito ng impormasyon tungkol sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho (ang dami ng oras na nagtrabaho at ang pagiging produktibo nito, pagkahuli, maagang pag-alis, atbp.).

Paano magsagawa ng isang pakikipanayam: hakbang-hakbang na mga tagubilin

Opinyon ng eksperto

Ang programa para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho ay pinili sa pamamagitan ng isang malambot

Petr Lebedev,

Direktor ng Economics at Pananalapi, ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzerzhinsk

Wala kaming mahanap na angkop na functionality sa mga produktong inaalok sa merkado, at bumaling kami sa punong tanggapan ng kumpanya. Kung ano ang inaalok sa amin doon, muli, ay hindi tumutugma sa kung ano ang gusto naming bilhin para sa isang bilang ng mga kadahilanan (teknikal, pinansyal o legal).

Ang kabiguan na ito ay humantong sa amin sa ideya ng paglikha ng aming sariling produkto na ganap na nakakatugon sa aming mga kinakailangan. Binuo ng mga espesyalista ng departamento ng pagkontrol ang mga tuntunin ng sanggunian at inilarawan ang mga function ng aming system. Ang mga tuntunin ng sanggunian ay napagkasunduan sa iba't ibang antas ng pamamahala ng kumpanya, pagkatapos ay ginawa ang ilang mga pagsasaayos. Pagkatapos noon, nagsagawa kami ng isang malambot, kung saan ginamit namin ang mga tuntunin ng sanggunian bilang isang detalye para sa produkto ng software. Ang mga kandidato ay nasuri ayon sa mga sumusunod na pamantayan:

mga tuntunin ng pagpapatupad;
ang halaga ng programa;
mga kondisyon para sa karagdagang serbisyo;
ang halagang kinakailangan para sa mga karagdagang pamumuhunan (pagbili ng kagamitan, lisensya, server, atbp.).

Apat na kumpanya ang tumugon sa aming kahilingan. Pagkatapos ng masusing pag-aaral at pagsusuri ng iminungkahing produkto, pinili namin ang opsyon na iminungkahi ng kumpanya ng LAD. Nagagawa ng kanilang programa na kontrolin ang oras ng pagtatrabaho ng isang empleyado batay sa 1C: Document Management, at nag-aalok ang kumpanya ng pinakamagandang presyo para sa amin. Bilang karagdagan, itinuturing naming kapaki-pakinabang na isama ang produkto sa 1C: Accounting 8 at 1C: Payroll at HR Management. Noong Setyembre 2014, sinimulan naming subukan ang unang bersyon ng system, bagama't sinimulan namin itong buuin noong Abril ng parehong taon.

Ang isang tao na hindi kailanman nag-isip tungkol sa kung gaano kahusay niya ginagamit ang kanyang oras sa kalaunan ay nahaharap sa isang sitwasyon kung saan ang walang katapusang hanay ng mga gawain, na ang bawat isa ay mahalaga sa sarili nitong paraan, ay hindi na maiipit hindi lamang sa mga oras ng trabaho, kundi pati na rin sa mga 24 na iyon. oras na nagbibilang ng mga araw. Ngunit ang susunod na araw ay puno ng mga bagong bagay, tulad ng kagyat, at ang tao ay nagsisimulang maunawaan na ang kanyang sitwasyon ay walang pag-asa.

Maraming oras ang madalas na ginugugol sa trabaho na karaniwang walang silbi.

Marahil ang lahat ng hindi bababa sa isang beses sa kanilang buhay ay nahaharap sa isang katulad na sitwasyon. Sa bingit ng presyur ng oras, napagtanto na wala tayong oras para sa anumang bagay, at mula dito nawalan ng kakayahang mangatwiran nang matino, handa tayong kunin ang lahat nang sabay-sabay, kahit na sinasabi sa atin ng intuwisyon na hindi ito makakatulong. Ang pinakamagandang gawin sa ganoong sitwasyon ay ang huminahon at umupo lamang ng 15-20 minuto nang walang ginagawa. At pagkatapos nito, tanggapin ang katotohanan na wala ka pang oras para gawin ang isang bagay ngayon, at i-highlight para sa iyong sarili ang mga bagay na maaari pa ring gawin sa natitirang oras.

Mga pangkat ng kaso

Kasama sa listahan ng mga gawain na kailangang gawin sa isang araw hindi lamang ang mga pagpupulong sa negosyo, trabaho kasama ang dokumentasyon, at iba pang bagay na nauugnay sa mga propesyonal na tungkulin ng isang manager. Kahit na ikaw ay isang desperado na workaholic at walang katapusang nakatuon sa iyong kumpanya, ikaw, tulad ng ibang tao, ay dapat kumain, matulog at magpahinga sa isang tiyak na oras. Ito ay mga nakagawiang paulit-ulit na gawain na hindi maiiwasan at siyempre, tumatagal ng oras.

Bukod sa mga pang-araw-araw na gawain na nagbibigay-buhay at sa pamamagitan ng kahulugan ay predictable, halos walang araw na lumilipas nang walang isang bagay na hindi inaasahan at napakadalas na kagyat na nangyayari.

Ang isa pang pangkat ng mga aktibidad na maaaring makilala sa pamamagitan ng pagbubuo ng iyong araw ay mga nakaplanong aktibidad. Kasama sa bloke na ito ang isang makabuluhang bahagi ng kung ano ang kailangang gawin sa trabaho, pati na rin ang ilang mga bagay sa sambahayan, maaari din itong maging lubhang kapaki-pakinabang upang ipamahagi nang maaga sa oras at sa antas ng kahalagahan.

Upang maipamahagi nang tama ang lahat ng mga nabanggit na uri ng mga aktibidad sa iyong araw, kailangan mo munang magpasya para sa iyong sarili kung alin sa mga ito ang pinakadakila at kung alin ang hindi gaanong mahalaga, ibig sabihin, kailangang unahin.

Ang posibilidad ng mga kagyat na kaso ay dapat ding isaalang-alang ng mga gustong gamitin ang kanilang oras sa makatwiran.

Dapat pansinin na sa mga organisasyon kung saan ang sapat na atensyon ay binabayaran sa pagganyak at propesyonal na paglago ay nakasalalay sa tunay na kontribusyon ng empleyado sa pangkalahatang tagumpay ng kumpanya, ang mga personal at corporate na layunin ay karaniwang magkakaugnay at ang isa ay nakakamit sa gastos ng iba.

PRIORITY SETTING

Ang priyoridad ng ito o ang hindi pangkaraniwang bagay na iyon para sa bawat partikular na tao ay pangunahing nakasalalay sa kung anong mga layunin sa buhay ang itinakda ng taong ito para sa kanyang sarili. Ngunit kung siya ay sumasakop sa isang posisyon sa pamumuno sa anumang organisasyon, dapat niyang iugnay ang kanyang mga personal na layunin sa mga layunin ng korporasyon at, batay dito, lumikha ng isang listahan ng mga priyoridad kung saan dapat ituon sa unang lugar.

Kung ang iyong mga personal na layunin ay kinabibilangan ng materyal na kagalingan at paglago ng karera, kung gayon ang pinakatiyak na paraan upang makamit ito ay ang paggawa ng lahat ng pagsisikap upang epektibong makamit ang mga layunin ng organisasyon kung saan ka nagtatrabaho. At para dito kailangan mong matutunan upang matukoy kung ano ang kailangan mong gugulin ng oras sa unang lugar.

Ang listahan ng mga lugar kung saan ang isang manager ay maaaring magtakda ng mga priyoridad ay medyo malawak. Ngunit dahil ang mga pangunahing lugar ng trabaho ng isang pinuno ay nagtatrabaho sa mga tao at nagtatrabaho sa impormasyon, tiyak sa kanila na kailangan mong bigyang pansin sa unang lugar.

Mga personal na contact

Kapag nagtatakda ng mga priyoridad sa larangan ng mga personal na pakikipag-ugnayan sa mga tao, ang tagapamahala ay dapat munang gumawa ng isang listahan ng mga taong madalas niyang kausapin. Ang pag-aayos kung sino at sa anong dahilan ang bumaling sa kanya (kumbaga, sa loob ng isang linggo), malinaw na mauunawaan ng pinuno na napakaraming mga contact ay walang silbi. Ngunit nag-aksaya siya ng kanyang oras dito!

"Mga Magnanakaw ng Panahon"

Ang pinaka-hindi produktibo ay ang mga pakikipag-ugnayan sa mga taong hindi lamang makapag-alok ng anumang positibong bagay, ngunit nagsisikap ding ilipat ang kanilang mga responsibilidad sa mga balikat ng pinuno. Bukod dito, sila ay motivated sa pamamagitan ng pagnanais na madagdagan ang kahusayan. "Ivan Ivanovich, maaari mo bang tawagan ang Company N, mas mabilis nilang lutasin ang isyung ito sa iyo kaysa sa akin, isang ordinaryong empleyado." At ngayon si Ivan Ivanovich, bilang karagdagan sa kanyang mga direktang tungkulin bilang isang pinuno, ay mayroon ding isang takdang-aralin mula sa kanyang subordinate, kung kanino siya ngayon ay tila may utang na loob sa isang bagay.

Kapag nagtatrabaho kasama ang mga empleyado, dapat na malinaw at malinaw na linawin ng manager na kahit na pumayag siyang tumulong, ang problemang ito ay hindi magiging problema niya sa loob ng isang minuto.

Ang isa pang grupo ng mga kausap, mga contact kung kanino pinakamahusay na ibukod, ay mga tao mula sa nakaraan.

Kinakailangan na paalalahanan ang nasasakupan na, nagtatrabaho sa organisasyon, tumatanggap siya ng isang suweldo na tiyak para sa paglutas ng mga naturang problema, at walang sinuman maliban sa kanya ang dapat managot para sa kanilang matagumpay na paglutas.

"Mga Anino mula sa Nakaraan"

Mga kaklase mula sa paaralan kung saan ka minsan nag-aral, mga kaklase mula sa instituto na iyong pinagtapos mula sa mahabang panahon, mga kasamahan mula sa iyong dating trabaho - lahat ito ay mga taong wala kang mga karaniwang interes sa loob ng mahabang panahon at mahirap asahan na lilitaw sila sa hinaharap. Samakatuwid, gaano man kalupit ang gayong rekomendasyon, dapat na maputol ang pakikipag-ugnayan sa gayong mga tao sa lalong madaling panahon. Hilahin ka nila sa nakaraan, at dapat mong isipin ang hinaharap.

Sa pamamagitan ng pagsusuri sa listahan ng kanyang mga contact, ang manager ay hindi lamang makakakuha ng impormasyon tungkol sa mga taong hindi niya dapat makipag-usap, ngunit mas malinaw din na makilala para sa kanyang sarili ang mga taong ang komunikasyon ay nagdudulot ng walang alinlangan na mga benepisyo. Maaaring kabilang dito ang mga mas may karanasang lider na laging makapagbibigay ng pahiwatig o magturo ng isang bagay. Makakatulong din na makipag-usap sa ilan sa iyong mga nasasakupan kung sila ay malikhain tungkol sa kanilang trabaho at handang makabuo ng mga bagong ideya. Ang oras para sa mga naturang contact ay dapat palaging kasama sa iskedyul ng isang epektibong manager.

Dumadaloy ang impormasyon

Ang pagtatakda ng mga priyoridad sa larangan ng pagpapalitan ng impormasyon, ang pinuno ay dapat una sa lahat ipamahagi ang lahat ng mga daloy ng impormasyon na pumapasok sa organisasyon sa tatlong pangunahing grupo.

Ang unang pangkat: impormasyong direktang dumarating sa pinuno

Ang mga ito ay maaaring mga dokumento para sa lagda, impormasyon mula sa mga regular na malalaking kliyente ng kumpanya, mga ulat mula sa mga pinuno ng mga functional na departamento sa mga panloob na problema at tagumpay, mga mensahe tungkol sa mga sitwasyong pang-emergency na nagdudulot ng banta sa pagkakaroon ng organisasyon.

Ang pangalawang pangkat: impormasyong natanggap ng manager pagkatapos ng paunang pagproseso

Ang ilang mga mensaheng nagbibigay-kaalaman sa tagapamahala ay hindi kailangang pag-aralan nang buo. Halimbawa, kapag pumipili ng isang tagapagtustos ng ilang mga hilaw na materyales, ang isang paunang pag-aaral ng mga magagamit na mga panukala ay isinasagawa ng mga espesyalista sa serbisyo ng supply. Pinipili nila ang pinakakatanggap-tanggap na mga opsyon batay sa ratio ng kalidad ng presyo, at pagkatapos lamang nito ay ipinakita nila sa manager ang isang maliit na listahan ng mga opsyon kung saan maaari niyang piliin ang pangwakas nang hindi gumugugol ng masyadong maraming oras dito.

Ang ikatlong grupo: impormasyon na hindi dapat dumating sa ulo

Ito ang kasalukuyang impormasyon na kailangan ng mga empleyado ng mga departamento ng produksyon upang maisagawa ang kanilang pang-araw-araw na propesyonal na tungkulin. Halimbawa, upang matiyak ang kalidad ng mga ginawang produkto, kinakailangan na magsagawa ng kontrol sa bawat yugto ng proseso ng produksyon, ngunit ang impormasyon tungkol sa mga resulta ng naturang kontrol ay nagiging pag-aari lamang ng tagapamahala kung mayroong mga makabuluhang paglihis mula sa pamantayan. Kung ang proseso ay magpapatuloy nang normal, hindi na kailangang partikular na ipaalam sa manager ang tungkol dito, at ang sitwasyon ay kinikilala bilang kasiya-siya bilang default.

Naipamahagi ang mga daloy ng impormasyon at naisa-isa ang impormasyon kung saan siya gagana sa kanyang sarili, ang tagapamahala ay dapat ding gumawa ng isang uri ng pag-uuri dito.

Kadalasan, ang relatibong kahalagahan ng impormasyon ay tinatantya ng manager nang intuitive. Walang kamalay-malay, ipinahihiwatig niya na, pagkatapos magtrabaho ng sapat na oras sa organisasyong ito, naiintindihan niya ang mga pangangailangan nito at lubos na may kakayahang matukoy kung ano ang mahalaga para dito at kung ano ang pangalawa.

Ngunit mas tumpak na itatakda ang mga priyoridad kung, sa pagsusuri sa kahalagahan ng mga mensahe, gagamitin ng manager ang mga layunin ng organisasyon bilang gabay. Sa kasong ito, ang kahalagahan ng impormasyon ay tinasa batay sa sukat ng posibleng epekto nito sa pagkamit ng mga layunin, anuman ang mga pansariling ideya ng isang tao. Ang pamantayang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang malinaw na ipamahagi ang mga mensahe sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan at ginagarantiyahan na ang oras ng tagapamahala ay hindi masasayang.

PAGGAMIT NG MGA Iskedyul AT PLANO

Kung mas nakaayos ang oras ng manager, mas mahusay itong ginugugol. Iyon ang dahilan kung bakit inirerekumenda na gumuhit ng isang iskedyul ng araw ng pagtatrabaho, kung saan ang bawat kaso ay binibigyan ng isang napaka tiyak na limitadong tagal ng panahon. Ngunit ang gayong iskedyul ay hindi lamang ang tool kung saan mas malinaw na maaayos ng manager ang kanyang mga gastos sa oras.

Upang magamit ang oras na inilaan para sa pagproseso ng impormasyon nang mahusay hangga't maaari, kinakailangang hatiin ang lahat ng magagamit na mga mensahe ayon sa antas ng kahalagahan.

Kahit na ang tagapamahala ay tila may isang medyo malinaw na ideya kung anong mga isyu ang kailangang talakayin, maaaring lumabas na kapag sinubukan niyang ilagay ang mga ito sa papel, makikita niya ang isang hindi magkakaugnay na hanay ng mga salita sa harap niya.

Hindi lihim na ang isang napakalaking proporsyon ng oras ng pagtatrabaho ng manager ay nahuhulog sa pagdaraos ng lahat ng uri ng mga pagpupulong at pagpupulong. At dito mayroong isang napakalaking mapagkukunan para sa pag-save ng oras.

Pag-iiskedyul ng pulong

Kung magtatagal ang tagapamahala upang maghanda bago ang pulong, makikita niya kung paano naiiba ang paunang binalak na mga kaganapan sa mga spontaneous na kaganapan. Samakatuwid, bago magdaos ng isang pulong, kapaki-pakinabang na bigyang-pansin ang ilang mga punto.

Agenda

Kahit na ang isang maikling pulong sa umaga ay magiging mas epektibo kung ang tagapamahala ay may isang listahan ng mga isyu na may kaugnayan sa sandaling ito na kailangang matugunan kapag tinatalakay ang mga gawain para sa kasalukuyang araw ng trabaho. Mas mahalaga na magkaroon ng plano kapag nagdaraos ng mas mahabang pagpupulong tungkol sa mga estratehikong aspeto ng organisasyon.

Oras na ginugol

Kadalasan, kapag nagdaraos ng mga pagpupulong kung saan inaasahan ang mga talakayan at talakayan ng iba't ibang opinyon, imposibleng hulaan nang eksakto kung gaano karaming oras ang aabutin upang isaalang-alang ang isang partikular na isyu. Sa ganitong mga kaso, ang pinuno ay dapat matukoy para sa kanyang sarili ang pinakamataas na tagal ng panahon na maaari niyang italaga sa pagtalakay sa bawat isyu, at mahigpit na sumunod sa itinatag na mga patakaran, kung hindi, ang pagpupulong ay maaaring magtagal nang walang katiyakan, at ang mga resulta ay hindi makakamit.

Kalinawan ng wika

Kapag gumuhit ng plano o agenda para sa isang pagpupulong, dapat mag-ingat upang matiyak na ang mga bagay sa agenda ay nabalangkas nang partikular hangga't maaari. Halimbawa, kung dapat itong bigyang-pansin ang talakayan ng mga paraan upang mag-udyok sa mga empleyado ng isang negosyo, kung gayon sa halip na ang pangkalahatang mga salita na "isaalang-alang ang mga karagdagang paraan upang pasiglahin ang paggawa", ang isang tiyak na listahan ng mga posibleng paraan ay magiging mas epektibo. Ang talakayan ay magiging mas mabilis at mas mahusay kung ang agenda item na ito ay katulad nito: "upang piliin ang mga pinaka-angkop na paraan ng karagdagang mga insentibo mula sa mga sumusunod:

Mga bonus para sa labis na pagtupad sa mga pamantayan ng produksyon;

Quarterly, semi-taon, taunang mga bonus;

Libreng pagkain;

Bahagyang bayad para sa mga serbisyong medikal, atbp.”

Ang agenda ay nagpapahintulot sa iyo na bawasan ang nasayang na oras at ayusin ang talakayan nang mas malinaw, na nakatuon sa pangunahing bagay at hindi ginulo ng mga maliliit na detalye.

Ang pagbubuod ng mga resulta ng pulong ay magtitiyak ng kontrol sa pagpapatupad ng mga desisyon. at magsisilbing karagdagang garantiya ng pagiging epektibo ng pulong.

Pagbubuod

Pagkatapos ng pagpupulong, kinakailangan na itala ang mga resulta nito, mga desisyon na ginawa, mga gawain na itinalaga, na nagpapahiwatig ng mga deadline at responsableng tao.

Mga iskedyul ng trabaho

Ang pagpaplano ng mga pagpupulong, pag-iskedyul ng araw ng pagtatrabaho, mga plano para sa linggo at buwan ay nagpapahintulot sa iyo na ayusin ang trabaho sa loob ng malinaw na tinukoy na mga agwat ng kalendaryo. Ngunit hindi lahat ng trabaho sa organisasyon ay nagsisimula sa unang araw ng buwan at nagtatapos sa tatlumpu't isa. Karamihan sa mga ikot ng produksyon at proyektong nasa ilalim ng pag-unlad ay hindi nakatali sa oras sa simula o katapusan ng buwan o taon.

Halimbawa, sa panahon ng pagtatayo ng isang bahay, ang mga deadline sa kalendaryo para sa pagpapatupad ng isa o ibang bahagi ng trabaho ay tinutukoy at, kahanay, ang isang iskedyul ng mga gastos sa oras ay iginuhit na kinakailangan upang makumpleto ang mga yugto ng konstruksiyon sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad: pagtayo ng isang kahon, panloob na dekorasyon, glazing, paglikha ng isang panloob na sistema ng komunikasyon, kuryente, gas - at suplay ng tubig, atbp.

Bilang karagdagan sa pagbuo ng mga plano sa kalendaryo, ang mga iskedyul ay karaniwang iginuhit para sa pagsasagawa ng ilang mga gawaing kinakailangan para sa matagumpay na pagpapatupad ng proseso ng produksyon.

Ang parallel na paggamit ng mga iskedyul at iskedyul ng trabaho ay nagbibigay-daan sa iyo na mas malinaw na ayusin ang oras na ginugol sa buong proseso.

Bagama't ang pag-iiskedyul at pagpaplano mismo ay tumatagal ng oras, ito ay higit pa sa bayad sa mga oras, at kung minsan ay mga araw, na ang kalidad ng pagpaplano sa trabaho ay nakakatipid.

Kaya, ang tagapamahala ay may isang iskedyul sa harap niya, na nagpapahiwatig ng oras na kinakailangan, halimbawa, para sa kumpletong panloob na dekorasyon ng bahay, at isang plano sa kalendaryo, na nagpapahiwatig ng oras ng pagtatapos ng bawat pasukan. Kung, halimbawa, ang iskedyul ay nagbibigay ng kumpletong pagtatapos ng isang gusaling may limang pasukan sa loob ng 60 araw, kung gayon ang manager, na nagpaplanong magsimula ng trabaho sa unang araw ng buwan, ay magtatakda ng gawain para sa kanyang mga nasasakupan upang makumpleto ang pagtatapos ng ang unang pasukan sa ika-12.

Isinasaalang-alang na halos palaging may ilang mga paglihis, ang tagapamahala ay may pagkakataon na bawasan ang oras para sa pagsasagawa ng simple at predictable na trabaho, sa gayon ay naglalaan ng reserba para sa hindi inaasahang gastos ng oras para sa trabaho na kumplikado at puno ng mga sorpresa. Kaya, kahit na ang mga petsa sa kalendaryo ay mag-iiba, ang buong hanay ng mga gawa ay makukumpleto sa oras.

Ang pangunahing bagay dito ay hindi masyadong madala, sinusubukan na mahulaan ang lahat ng posibleng mga nuances ng hinaharap, ngunit tandaan na, na natiyak ang pagpapatupad ng pinakamahalagang gawain, madaling makamit ang pagpapatupad ng mga pangalawang. Gayunpaman, ang pag-spray ng iyong pansin sa mga detalye, maaari kang mapunta sa isang sirang labangan, na hindi nakakamit ng alinman sa madiskarteng o kasalukuyang mga resulta.

PARETO RULE

Sa pangkalahatan, ang panuntunang ito ay nagsasaad na 80% ng mga resulta ng system ay ibinibigay ng 20% ng mga gastos. Ang batas na ito ay ipinakilala ng Italyano na ekonomista na si Vilfredo Pareto noong ika-19 na siglo. Sa pag-aaral ng pamamahagi ng kayamanan, iginuhit niya ang pansin sa katotohanan na ang karamihan sa mga pondo ay puro sa mga kamay ng isang mas maliit na bahagi ng populasyon, at mula dito ay hinubad niya ang proporsyon ng 20: 80, na naglalarawan hindi lamang sa pamamahagi ng kayamanan. , ngunit isang medyo malawak na hanay ng mga pinaka-magkakaibang phenomena.

Kaugnay ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho, ang batas na ito ay nangangahulugan na 20% lamang ng oras na ginugol sa isang partikular na gawain ang nagbibigay ng pinakamataas na epekto. Sa hinaharap, ang halaga ng pagsisikap na ginugol sa pagkuha ng isang yunit ng utility ay tataas, at sa huli ay lumalabas na ang mga resulta na nakuha ay ganap na hindi sapat para sa mga gastos.

Halimbawa

Kapag ang paggapas ng damuhan gamit ang isang lawn mower, malamang na hindi mo makakamit na ang lahat ng mga blades ng damo ay magkapareho ang haba, ngunit maaari mong makamit, kahit na hindi perpekto, ngunit medyo katanggap-tanggap na mga resulta sa isang medyo maikling panahon. Kung patuloy kang magtrabaho, sinusubukan na makakuha ng isang perpektong pantay na "karpet", pagkatapos, pagkatapos na gumugol ng ilang araw sa karagdagang mga sukat at isang gupit, makakakuha ka ng humigit-kumulang sa parehong bagay, ngunit nasa mas malaking halaga ng iyong oras at pagsisikap .

Kung, pagkatapos ng 10 minuto ng pag-uusap, kinumpirma ng kliyente ang kanyang pagsang-ayon sa transaksyon, hindi na kailangang gumastos ng isa pang kalahating oras na nagsasabi kung gaano siya kaswerte. Ang oras na ito ay maaaring gastusin nang mas mahusay sa pamamagitan ng pagsisikap na makakuha ng kasunduan mula sa ibang mga kliyente.

Mga Pangunahing Natuklasan

Para sa isang tagapamahala, ang panuntunan ng Pareto ay kapaki-pakinabang dahil humahantong ito sa dalawang napakahalagang konklusyon.

Huwag magsikap na gawin ang lahat ng masyadong maingat

Nabanggit na dito ang priyoridad, at halatang maliit ang listahan ng mga kaso na pinakamahalaga. Ang pangkat ng mga gawain na ito ay ang gawain na dapat gawin ng 100%, dahil ang pagkamit ng mga pangunahing layunin ng organisasyon ay nakasalalay sa pagiging masinsinan ng kanilang pagpapatupad. Ang lahat ng iba pang mga kaso ay hindi kailangang ayusin nang detalyado, ginugugol ang iyong oras dito.

Sa bawat kaso, kinakailangan upang matukoy ang sandali kung kailan ito ituturing na nakumpleto.

Sa gawaing pangangasiwa mahirap lumikha ng pagiging perpekto. Ang tagapamahala ay patuloy na naghahanap ng mga bagong ideya, mga paraan upang mapabuti ang kahusayan ng trabaho, at kung minsan ay parami nang parami ang mga bagong ideya na lumitaw sa proseso ng pagsasagawa ng anumang gawain ay humahantong sa katotohanan na ang gawaing ito ay hindi maaaring magtapos sa anumang paraan. Upang maiwasan ito, dapat palaging isipin ng tagapamahala ang tiyak na praktikal na resulta na kailangang makamit sa paglutas ng problemang ito. Sa sandaling makamit ang ganoong resulta, dapat na agad na ihinto ang trabaho, dahil ang karagdagang pagsisikap na ginugol sa pagpapatupad nito, ayon sa panuntunan ng Pareto, ay gagamitin nang hindi produktibo.

Kaya naman, muling pinatutunayan ng panuntunan ng Pareto ang kahalagahan para sa isang pinuno na may ganoong kalidad bilang kakayahang ituon ang mga pagsisikap ng isang tao sa pangunahing bagay, nang hindi nakakalat sa pangalawa. Ang pagkakaroon ng malinaw na tinukoy na mga layunin sa mga propesyonal na pagpupulong at sinasadyang pagtatanong na kailangang sagutin kapag nag-aaral ng impormasyon ay talagang magbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng pinakamataas na resulta sa isang minimum na dami ng oras at pagsisikap.

Ang ratio na 20:80 ay maaari ding gamitin sa pagsusuri ng ilang iba pang aspeto ng aktibidad ng pinuno. Halimbawa, sa larangan ng mga propesyonal na contact, na may mataas na antas ng posibilidad, maaari itong mapagtatalunan na 20% lamang ng mga pagpupulong ang nagbibigay ng bulk (80%) ng pagiging epektibo. Katulad nito, tungkol sa impormasyong kailangang pag-aralan ng isang tagapamahala araw-araw, maaari nating ipagpalagay na maliit na bahagi lamang nito (20%) ang talagang magiging kapaki-pakinabang.

Kahit na natutong gampanan ang kanyang pang-araw-araw na mga propesyonal na gawain nang may pinakamataas na kahusayan, ang manager ay hindi magmumukhang isang promising na empleyado sa mata ng management kung hindi siya naghahangad ng ibang bagay.

Mga pagpapalagay

Ngunit ang batas na ito ay may ibang panig. Nakatuon lamang sa mga priyoridad, ang manager ay may panganib na mapabilang sa napakalimitadong hanay ng mga phenomena, na puno ng mga napalampas na pagkakataon para sa pag-unlad.

Samakatuwid, hindi sulit na limitahan ang iyong mga aktibidad sa mga isyung iyon na panandaliang inilapat na kahalagahan, kahit na ito ay dahil sa pagtitipid ng oras. Kapag nakikipagkita sa mga tao, hindi mo malalaman nang maaga kung sino ang eksaktong magiging pinaka-positibong kausap, at pag-aaral ng impormasyon, maaari mong piliin ang mga napaka-kapaki-pakinabang na 20% hindi mas maaga kaysa sa pag-aaral ng lahat ng 100%. Samakatuwid, ang paggamit ng batas na ito ay dapat na malikhaing lapitan.

Ang isang manager na nakatuon sa pag-unlad ay palaging makakapagsama ng oras sa kanyang iskedyul hindi lamang para sa kritikal na 20% ng mga gawain na nagbibigay ng 80% ng mga resulta, kundi pati na rin para sa iba pang mga aktibidad.

PAGPAPLANO NG PERSONAL NA PAG-UNLAD

Sa pagsisikap na mapabuti ang kahusayan ng paggamit ng kanyang oras sa pagtatrabaho, ang manager sa isang tiyak na yugto ay nahaharap sa problema ng pagbabago ng kanyang mga gawi sa trabaho. Ang pag-aaral ng oras na ginugol sa araw, ang tagapamahala ay hindi maaaring hindi makarating sa konklusyon na ang isang quantitative na pagbawas sa mga agwat ng oras na inilaan para dito o sa trabahong iyon ay hindi nagbibigay ng masyadong pandaigdigang mga resulta. Upang ang sitwasyon na may pagtitipid ng oras ay masuri bilang isang tunay na tagumpay, kinakailangan ang mga pagbabago sa husay.

At dito ang pinuno ay kailangang mag-isip hindi tungkol sa kung ano ang ginagawa niya sa araw ng trabaho, ngunit tungkol sa kung paano niya ito ginagawa. Sa madaling salita, dapat niyang isaalang-alang nang detalyado ang kanyang mga kasanayan sa trabaho at suriin ang mga ito sa mga tuntunin ng kahusayan at mga pagkakataon sa pagpapabuti, iyon ay, matukoy para sa kanyang sarili ang mga direksyon ng personal na pag-unlad ng propesyonal.

Komunikasyon sa mga kasamahan, pagbabasa ng panitikan, kabilang ang mga espesyal, pansin sa mga problema ng mga subordinates, kahit na hindi sila direktang nakakaapekto sa pagiging produktibo, lumikha sila ng komportableng kapaligiran, mapabuti ang sikolohikal na klima sa organisasyon at, bilang isang resulta, gumagana para sa parehong produktibo. .

Pagsusuri ng mga gawi sa trabaho

Ang pagtukoy sa iyong mga gawi sa trabaho ay isang gawain na maaaring mukhang simple sa unang tingin. Bilang isang patakaran, ang isang tao ay hindi nag-iisip tungkol sa kung paano siya gumagana, siya ay nagsasagawa lamang ng isang gawain, at madalas na hindi ito nangyayari sa kanya na ang ilang mga aksyon ay maaaring maisagawa sa ibang paraan. Samakatuwid, ang pagsisikap na alalahanin kung alin sa mga pang-araw-araw na gawain ang maaaring maiugnay sa mga kasanayan sa paggawa ay isang ganap na walang silbi na gawain. Ang mga kasanayang ito ay naging pangalawang kalikasan sa iyo, inilalapat mo ang mga ito nang hindi iniisip ang tungkol sa mga ito, at ang pagsisikap na matandaan ang isang bagay sa paksang ito ay mag-aaksaya lamang ng iyong oras.

Ang pagkakaroon ng bago sa iyong mga mata ng isang tunay na larawan ng aktwal na oras na ginugol sa loob ng mahabang panahon (hindi bababa sa dalawa hanggang tatlong buwan), ang manager ay makakakuha na ng ilang ideya ng kanyang mga kasanayan sa trabaho. Ngunit kung magiging malikhain ka sa mga talang ito, maaari mong paramihin ang kanilang pagiging kapaki-pakinabang at makakuha ng mas kumpletong larawan ng iyong personal na istilo ng trabaho.

Ang mga benepisyo ng isang talaarawan

Ang pagpapanatiling isang talaarawan ay matagal nang nawala sa uso, ngunit walang kabuluhan. Kasunod ng mga naka-hackney na stereotype, iniisip ng maraming tao na ang pag-iingat ng isang talaarawan ay prerogative ng mga makaluma o masyadong kabataang babae na walang ibang magawa.

Para maging tunay na kapaki-pakinabang ang isang talaarawan sa pagtukoy at pagsusuri ng iyong propesyonal na pagkakakilanlan, kailangan mong sagutin ang ilang tanong tungkol sa eksaktong paraan kung paano ka dapat magsulat.

Ang pang-araw-araw na pag-record ng iyong mga aksyon at impression ay maaaring maging mahusay at tunay, praktikal na benepisyo sa isang taong gustong malaman ang higit pa tungkol sa kanyang sarili.

Kailan magre-record

Ang pagsubaybay sa paggastos ng oras ay pag-ubos ng oras sa sarili nito, at maraming mga executive ang magsasabing wala na silang natitirang segundo, at narito ang isa pang talaarawan. At sa pangkalahatan (malaking tanong pa rin), may pakinabang ba ang mga libangan ng mga bata na ito? Ano kayang sagot dito? Oo, ang oras ng pag-aaral ay nangangailangan ng oras, ngunit nang hindi mo alam kung paano mo ginugugol ang iyong oras ngayon, hindi mo malalaman kung paano ito gugulin nang mas mahusay.

Samakatuwid, nang hindi ginulo ng mga emosyon, mas mahusay na subukan upang matukoy kung mayroong 10-15 minuto sa araw kung kailan hindi ka maaabala at maaari mong mahinahon na ibuod ang gawaing ginawa at ayusin ang mga ito sa pamamagitan ng pagsulat. Ito ay maaaring ang oras bago umalis sa trabaho sa bahay, kapag ang mga nasasakupan ay nagkahiwa-hiwalay na, ang lahat ng bagay ay naayos na, ang opisina ay tahimik at ang kapaligiran ay angkop para sa panandaliang pagtuunan at pag-alala kung paano nagpunta ang araw.

Ang oras ng gabi sa bahay bago matulog ay angkop din. Kahit na sa pinakamaingay na mga pamilya sa mga sandaling ito, ang lahat ay karaniwang huminahon at maaari kang maglaan ng ilang oras sa iyong sarili. Ang pag-alala sa lahat ng nangyari sa maghapon, at pagpapakita ng mga kaganapang ito sa pamamagitan ng pagsulat, dapat tandaan na ang mga rekord ay itinatago lamang para sa personal na paggamit upang pinakatumpak na maipakita ang kanilang sariling mga gawi sa pagtatrabaho, kaya hindi mo dapat pagandahin ang iyong mga aksyon o subukang magpakitang gilas. kahinhinan.

Ano ang isusulat

Upang ang iyong propesyonal na talaarawan ay maglaman ng mas maraming kapaki-pakinabang na impormasyon hangga't maaari at maging tiyak at maigsi hangga't maaari, kailangan mong hatiin ang bawat entry sa tatlong posisyon.

1. Ano nga ba ang ginawa mo sa trabaho ngayon?

2. Paano mo isinagawa ang mga gawaing ito?

3. Bakit mo ginawa ang gawaing ito sa ganitong paraan at hindi sa ibang paraan?

Paano dagdagan ang pagiging kapaki-pakinabang ng mga post

Upang pag-aralan at suriin ang pagiging epektibo ng paggamit ng oras, hindi na kailangang mag-plunge sa mahabang pagmumuni-muni sa kung ano ang naitala sa iyong talaarawan. Ang nasabing pagtatasa ay maaaring gawin doon mismo, sa parehong mga talaan. Upang gawin ito, kailangan mo lamang na makabuo ng ilang mga simbolo para sa iyong sarili na magpapakita sa iyo kung gaano kahusay o hindi maganda ang gawaing ito o ang gawaing iyon at kung mayroon kang anumang mga komento tungkol sa paraan ng paggawa nito.

Ang paglapit sa bawat isa sa mga operasyong isinagawa sa -h..araw mula sa tatlong puntong ito ng view, ikaw h Hindi mo lamang magagawang bigyan ang iyong sarili ng isang buong account ng paggamit ng iyong oras ng pagtatrabaho, ngunit gagawa din ng mga kinakailangan para sa pagsusuri at pagsusuri sa pagiging epektibo ng paggamit na ito.

Ang sistema ng mga maginoo na palatandaan ay mabilis na magiging isang ugali at hindi mangangailangan ng maraming pagsisikap.

Mga karaniwang palatandaan

Upang hindi masyadong abalahin ang iyong sarili, mas mahusay na gamitin ang pinakasimpleng mga simbolo. Halimbawa, ang tandang padamdam sa mga panaklong pagkatapos ng isang naibigay na gawain ay maaaring mangahulugan na sa tingin mo ay ganap itong nagawa. At kung ang entry ay may salungguhit na may tuwid na linya, nangangahulugan ito na may mga problema sa panahon ng pagpapatupad na dapat isaalang-alang.

Ang mga benepisyo ng paggamit ng isang sistema ng mga karaniwang palatandaan ay halata. Pagkatapos suriin ang iyong mga tala sa loob ng ilang linggo, makakakuha ka ng isang malinaw na larawan ng iyong mga indibidwal na gawi sa trabaho, pati na rin ang mga kalakasan at kahinaan ng iyong mga partikular na pamamaraan sa trabaho.

resulta

Napagpasyahan kung paano at kailan ka kukuha ng mga tala, kailangan mong maging matiyaga at maingat na punan ang iyong talaarawan sa loob ng ilang linggo, nang hindi nawawala ang isang araw, nang hindi gumagawa ng mga indulhensiya sa iyong sarili at nang hindi sinusubukang ipaliwanag ang iyong katamaran na may karamdaman. Kung gagawin mo nang tama ang lahat, gagantimpalaan ka ng isang daang beses sa medyo maikling panahon, dahil matutukoy ng iyong mga tala:

Ang bahagi ng oras mula sa kabuuang badyet na ginugol sa bawat uri ng trabaho;

Proporsyon na sumasalamin sa kamag-anak na oras na ginugol sa mga pangunahing tungkulin na may kaugnayan sa pamamahala;

Oras na ginugol sa mga paulit-ulit na gawain na may kaugnayan sa pang-araw-araw na pagsasanay;

Oras na ginugol sa isang beses na administratibong pagkilos.

Habang sinusubaybayan mo kung paano mo nagagawa ang iyong mga araw-araw na paulit-ulit na gawain sa buong panahon ng iyong pag-record, makikita mo na napakaraming pagkakataon upang makatipid ng oras sa mga gawaing ito.

Bilang karagdagan sa mga purong mathematical na kalkulasyon na ito, ang iyong talaarawan ay magbibigay sa iyo ng maraming kapaki-pakinabang na impormasyon na hindi makalkula ayon sa numero, ngunit may katangiang husay. Tiyak na kalahati ng trabahong ginagawa mo, nang walang pagkiling sa kaso, ay maaaring italaga sa ibang mga empleyado, at ito ay maraming libreng oras na maaaring gugulin nang may mas malaking benepisyo, halimbawa, pagpapabuti ng iyong mga kasanayan.

Pagsusuri ng araw ng trabaho ayon sa talaarawan

Sa pamamagitan ng maingat na pagsasaalang-alang sa mga bagay na kailangan mong gawin sa araw, makakatagpo ka ng mga kamangha-manghang pagtuklas. Halimbawa, maaaring lumabas na nagsasagawa ka ng maraming mga pag-andar nang wala sa ugali, na nagmamasid sa isang tiyak na ritwal, ngunit ang pagganap ng mga pag-andar na ito ay hindi nagdadala ng anumang praktikal na utility.

Pag-aralan ang mga entry sa talaarawan, maaari mong iguhit ang iyong sarili ng isang tipikal na pamamaraan ng iyong araw ng trabaho at tukuyin ang lahat ng mga pagkukulang at mga bottleneck nito.

Minsan lumalabas na ang pinuno ay gumugol ng oras sa paglutas ng ilang mga gawain nang hindi iniisip na ang mga resulta ng mga gawaing ito ay maaaring hindi na kailanganin sa lalong madaling panahon. Halimbawa, sa halip na suriin ang lahat ng sulat sa simula ng araw ng trabaho, mas mahusay na turuan ang sekretarya na pagbukud-bukurin ang mga liham at dokumento at magbigay ng impormasyon sa isang partikular na isyu sa mismong sandali kung kailan magiging may kaugnayan ang isyung ito.

Ang pinuno ay dapat una sa lahat gawin ang pinakamahalagang gawain at gugulin ang kanyang oras sa paglutas ng mga priyoridad na gawain.

Scheme ng Pagsusuri

Ang pagkakaroon ng pag-compile ng isang tinatayang listahan ng pang-araw-araw na gawain na isinagawa batay sa mga entry sa talaarawan, maaari mong simulan ang rationalize ang mga ito. Ang mga gawaing nakalista sa iyong listahan ay maaaring gawing mas mahusay kung malinaw mong sasagutin ang mga sumusunod na tanong:

Ano ang tunay na layunin ng gawaing ito, kailangan ba talaga, kung ano ang dapat maging resulta nito, magagawa ba ito sa mas simpleng paraan;

Ano ang antas ng priyoridad ng gawaing ito, ito ba ay sapilitan o maaari ba itong ibukod sa listahan ng mga pang-araw-araw na gawain;

Maaari bang italaga ang gawaing ito?

Kung ang bawat isa sa mga pang-araw-araw na gawaing isinagawa ay nababagay na isinasaalang-alang ang lahat ng mga nakalistang posisyon, ang pagpaplano ng araw ng trabaho ay magiging mas mahusay. Ito ay sa batayan na kailangan mong gumuhit ng isang na-update, mas pinakamainam na iskedyul para sa iyong araw ng trabaho.

Para maging tunay na epektibo ang isang bagong plano, dapat itong maging flexible.

Plano ng Flexibility

Ang pagpaplano ng oras ng pagtatrabaho ay hindi nangangahulugan na kailangan mong gumawa ng mahigpit na iskedyul, kung saan ang lahat ng iyong mga paggalaw ay maiiskedyul bawat minuto, at manatili dito sa lahat ng mga gastos. Bukod dito, ang gayong patakaran ay malamang na humantong sa hindi produktibong paggastos ng oras, dahil ang ilang nakaplano, ngunit hindi inaasahang nasira na pagpupulong ay maaaring malito ang tagapamahala, at hindi niya malalaman kung ano ang gagawin sa hindi inaasahang pahinga na ito.

Ang isang tunay na plano para sa mabisang paggamit ng oras ng isang tao ay dapat, bilang karagdagan sa mga pangunahing, una nang binalak na mga layunin, ay nagbibigay ng mga karagdagang layunin. Sa kasong ito, kung ang isang hindi inaasahang pagkansela ng anumang mga kaganapan ay nangyari, ang tagapamahala ay kakailanganin lamang na tingnan ang listahan ng nakaplanong karagdagang trabaho upang maunawaan kung paano magagamit ang nagreresultang yugto ng panahon nang may pinakamalaking benepisyo.

Oras upang magtrabaho kasama ang mga subordinates

Bilang karagdagan sa kakayahang umangkop, kapag gumuhit ng isang bagong na-optimize na plano para sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho, kinakailangan upang mas malinaw na ayusin ang oras para sa pagtatrabaho sa mga subordinates. Para dito kailangan mo:

Magtakda ng mahusay na tinukoy na mga oras kung saan ang mga nasasakupan ay maaaring makipag-ugnayan sa tagapamahala, at ipaliwanag na sa ibang mga pagkakataon ay maaari lamang nilang abalahin siya kung ito ay isang kagyat na problema;

Hilingin mula sa mga subordinates bilang malinaw at tiyak hangga't maaari ang kakanyahan ng isyu kung saan sila bumaling sa manager;

Gawin itong panuntunan na kapag tinutugunan ang isang pinuno na may problema, ang isang nasasakupan ay dapat ding magmungkahi ng mga posibleng paraan upang malutas ito.

Kapag nag-compile ng na-update na badyet para sa iyong oras ng pagtatrabaho, kailangan mong pag-aralan kung gaano katagal sa nakalipas na panahon upang suriin ang lahat ng uri ng mga katotohanan na hindi direktang nauugnay sa kaso, pati na rin ang paggawa ng mga desisyon sa pamamahala na hindi kinakailangan. Sa bagong budget, dapat iwasan ang ganitong pag-aaksaya ng oras.

Minsan ang mga panlabas na kalagayan ay nabubuo sa paraang tila sa manager na sa isang lugar o iba pang aktibidad nito, ang organisasyon ay malapit nang humarap sa mga seryosong banta. Nagsisimula siyang gumawa ng aksyon upang maiwasan ang mga sinasabing pagbabanta, at pagkatapos ay lumalabas na ang sitwasyon ay hindi gaanong kritikal sa lahat at nasayang niya ang kanyang oras.

Ang isang tagapamahala na gustong gamitin ang kanyang oras sa mabisang paraan ay dapat makitungo lamang sa mga praktikal na bagay.

Upang maiwasan ang mga pagkalugi, ang tagapamahala sa kanyang trabaho ay dapat umasa sa mga totoong katotohanan, at hindi sa mga premonisyon, at lutasin lamang ang mga problemang talagang umiiral.

Pag-optimize sa araw ng trabaho

Pagkatapos pag-aralan ang kanyang mga gawi sa trabaho, pagtukoy ng mga paraan upang mapabuti ang mga ito at pagbuo ng bago, mas pinakamainam na pamamaraan para sa pagpaplano ng kanyang oras ng pagtatrabaho, ang manager ay nakakakuha ng isang tunay na pagkakataon upang mapabuti ang kahusayan ng kanyang mga aktibidad sa pangangasiwa at magbubukas ng mga bagong prospect para sa karagdagang propesyonal na paglago.

2. MGA PARAAN PARA MABAIT ANG PAGKAWALA NG ORAS

Sa proseso ng pagsusuri at pagbuo ng mga bago, mas mahusay na paraan ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho, kinakailangang isaalang-alang ang ilang praktikal na rekomendasyon upang mabawasan ang nasayang na oras.

Gawin ang isang bagay sa isang pagkakataon

Ang buong konsentrasyon sa isang partikular na isyu ay magbibigay-daan sa iyo na malutas ito nang mabilis at may pinakamataas na bilang ng mga kapaki-pakinabang na resulta.

Dalhin ang simple, araw-araw na paulit-ulit na gawain sa automatism

Ang mga pagkilos na awtomatiko nating ginagawa, sa kalaunan ay hindi na natin napapansin at, samakatuwid, ay hindi gumugugol ng oras o pagsisikap sa kanilang pagmuni-muni. Ngunit, siyempre, kailangan mo munang suriin nang mabuti ang iyong araw ng trabaho upang matukoy kung anong uri ng mga simpleng bagay ang kailangan mong gawin sa iyong sarili at dalhin ang mga ito sa automatism, at kung alin ang mas mahusay na italaga sa mga subordinates.

Wag mong sisihin ang sarili mo kung may nakaligtaan ka

Ang pakiramdam ng pagkakasala sa sarili ay isang lubhang hindi produktibong salik, at higit pa rito ay hindi nararapat sa isang kapaligirang nagtatrabaho kung saan ang pragmatismo ay dapat na maging batayan ng anumang desisyon. Ang katotohanan na wala kang oras para sa isang bagay ay hindi isang dahilan para sa mga hindi kinakailangang emosyon, ngunit isang sintomas na nagpapakita na dapat kang magbayad ng higit na pansin sa pagpaplano ng iyong araw ng trabaho.

Nang malutas ang isyu, pinakamahusay na kalimutan ang tungkol dito sa lalong madaling panahon, dahil tapos na ang kasong ito at kailangan mong lumipat sa isa pa.

Ang iyong oras ay sa iyo lamang, at ikaw lamang ang makakapagpasya kung paano mo ito gagamitin.

Sa pagsusumikap na i-optimize ang iyong mga aktibidad, dapat mong laging tandaan ang mga taong nakakasalamuha mo at impluwensyahan ang isa't isa.

Huwag mag-aksaya ng oras sa pagperpekto ng isang bagay na maaaring gamitin bilang draft.

Ang isang epektibong boss ay isang epektibong subordinate

Kahit na nahanap mo ang perpektong pormula para sa araw ng trabaho at walang isang minuto ng iyong oras ang nasayang, hindi ito gagana kung ang iyong mga nasasakupan ay hindi gumagana nang maayos. Samakatuwid, habang tinuturuan ang iyong sarili, kailangan mong sabay-sabay na turuan ang iyong mga nasasakupan, sanayin sila upang makayanan ang kanilang mga tungkulin nang mas epektibo at nilinaw na ikaw, bilang isang pinuno, ay hihingi ng patuloy na pagpapabuti mula sa kanila.

Huwag subukang maging perpekto

Simula sa susunod na negosyo, dapat na malinaw na isipin ng manager ang katanggap-tanggap na antas ng pagiging kumpleto nito. Kung nagsasagawa ka ng paunang pulong sa isang potensyal na kliyente, hindi kinakailangang mag-order ng buklet mula sa printer na naglalarawan ng iyong mga panukala. Ito ay sapat na upang i-sketch ang mga ito sa pamamagitan ng kamay sa isang piraso ng papel at banggitin ang mga ito sa isang pag-uusap, at mag-ehersisyo nang mas detalyado lamang ang mga lugar na magiging interesado ang kliyente.

Matutong magbasa ng tama

Mayroong iba't ibang mga diskarte sa mabilis na pagbabasa, ngunit ang mahalaga para sa isang pinuno ay hindi ang kakayahang basahin ang maximum na bilang ng mga pahina sa maikling panahon, ngunit ang kakayahang i-highlight ang mahalaga sa teksto at itabi ang pangalawa. Habang nagbabasa, kapaki-pakinabang na kumuha ng mga tala sa mga margin, upang i-highlight o salungguhitan ang tila mahalaga sa iyo. Ang lahat ng mga pamamaraan na ito ay gagawing epektibo ang pagbabasa at titiyakin na ang atensyon ay nakatuon sa impormasyong talagang kinakailangan at kapaki-pakinabang.

Iwasan ang seremonya

Minsan gusto ng mga executive na ipakita ang kanilang kahalagahan sa pamamagitan ng pagbibigay-diin na maaari lamang silang makipag-ugnayan sa pamamagitan ng isang sekretarya o sa pamamagitan ng appointment, o sa pamamagitan ng pagtatatag ng mga kumplikadong multi-stage na pamamaraan para sa pagrepaso sa mga papeles ng negosyo. Ang ganitong patakaran ay hindi lamang nakakaapekto sa pagkamit ng mga pangkalahatang layunin ng organisasyon, ngunit sa karamihan ng mga kaso ay nakakasagabal sa gawain ng pinuno mismo. Kinakailangan lamang na i-streamline ang mga naturang contact sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga espesyal na oras kung kailan direktang matutugunan ng bawat empleyado ang kanyang tanong sa manager.

Upang epektibong magamit ang oras ng pagtatrabaho, ang mga pamamaraan ng pakikipag-ugnayan sa mga empleyado ay dapat na gawing simple hangga't maaari.

Huwag magmadali

"Dahan-dahan," sabi ng salawikain, at mahirap makipagtalo dito.

Ang mahinahon, nasusukat na pagpapatupad ng mga nakaplanong gawain ay ang susi sa matagumpay na pagkamit ng mga nilalayon na resulta. Sa isang estado ng presyon ng oras, kapag ito ay malinaw na ang trabaho ay hindi makukumpleto sa iskedyul, bilang karagdagan sa pansamantala, mayroon ding mga sikolohikal na kadahilanan, na lubos na nagpapataas ng posibilidad na magkamali. Samakatuwid, pinakamahusay na huwag dalhin ang mga bagay sa ganoong estado, at kung ang isang sitwasyong pang-emergency ay lumitaw na, kailangan mong subukang ayusin ang orihinal na plano at muling ayusin ang gawain sa paraang mabawasan ang mga negatibong kahihinatnan. Mahigpit na kontraindikado sa mga ganitong sitwasyon na palakihin ang kapaligiran at pukawin ang higit pang nerbiyos sa iyong pag-uugali.

Gumamit ng mas maraming kagamitan sa opisina

Ang modernong industriya ay gumagawa ng isang malaking bilang ng mga pantulong na tool na nagpapahintulot sa tagapamahala na ayusin ang kanyang proseso ng produksyon nang mas mahusay. Kabilang dito ang mga sopistikadong teknikal na tool, gaya ng computer, copier o scanner, at mga ordinaryong desktop desk o multi-colored na folder na nagbibigay-daan sa iyong pag-uri-uriin ang dokumentasyon at mabilis na mahanap ang mga papel o liham na kailangan sa ngayon.

Planuhin ang iyong bakasyon

Kailangan mong magpahinga at magpahinga kapag ikaw ay pagod, at hindi kapag may pagkakataon. Kabilang sa matinding pagtatrabaho sa ilalim, maaaring hindi na ito lumitaw, o sa oras na iyon ay mahuhulog ka na lang. Upang patuloy na maging nasa mabuting kalagayan sa buong panahon ng pagtatrabaho, kailangan mong kumuha ng maikli, ngunit medyo madalas na mga pahinga para sa pagpapahinga.

Ang isang epektibong tagapamahala ay hindi dapat magpabaya sa mga pantulong na tool, dahil kahit na sila, kung ginamit nang tama, ay makatipid sa kanya ng maraming oras.

Minsan sapat na ang ipikit mo lang ang iyong mga mata at sumandal sa iyong upuan para madama ang bagong lakas.

Ang mga tao sa paligid mo ay matututong pahalagahan ang iyong oras kapag nakita nilang ikaw mismo ang marunong magpahalaga nito.

I-coordinate ang iskedyul

Kapag nagpaplano ng iyong sariling oras ng pagtatrabaho, hindi mo dapat kalimutan ang tungkol sa oras ng iba. Ang mga empleyado ng isang organisasyon ay patuloy na nakikipag-ugnayan sa isa't isa, at kapag nagtatakda ng oras para sa mga pagpupulong o pagpupulong, kinakailangan na i-coordinate ito sa mga plano ng kanilang mga kasamahan at sa iskedyul ng trabaho ng kanilang mga subordinates.

Maglakas-loob na magsabi ng "hindi"

Ang kakayahang tumugon ay isang kahanga-hangang kalidad, ngunit ang isang pinuno na naalis sa trabaho sa bawat bagay na walang kabuluhan ay hindi kailanman magampanan ang mga gawain kung saan siya inilagay sa lugar na ito. Samakatuwid, kapag nakikipag-ugnayan sa mga subordinates o kasamahan, agad na tukuyin kung gaano karaming oras ang maaaring kailanganin nila, at kung sa sandaling ito ay wala kang mga reserbang oras, muling iiskedyul ang pulong.

order ng pag-ibig

Kung minsan, sa pag-aaral ng kanyang oras ng pagtatrabaho para sa araw na iyon, nagulat ang manager nang makitang halos 10% nito ang ginugol sa pagtalikod at pag-aayos ng isang tumpok ng mga papel na nakatambak sa desktop. Ang bawat dokumento ay may sariling lugar: narito ang isang panuntunan na magpapahintulot sa iyo na ayusin ang iyong trabaho nang mahusay at magkaroon ng tamang papel sa iyong mga kamay sa mismong sandali kung kailan mo ito kailangan.

Ang kaguluhan sa desktop, na naglalaan ng mga dagdag na minuto upang mahanap ang mga tamang papel, ay hindi mahahalata na humahantong sa mga nakikitang pagkawala ng oras.

Palaging magtakda ng layunin

Marahil ito ang pangunahing rekomendasyon para sa mahusay na paggamit ng oras. Kung hindi ka nagsusumikap na makamit ang anumang layunin, kung gayon hindi mo kailangan ng oras upang makamit ito. Isinasaisip ang pangmatagalan, madiskarteng mga layunin, hindi dapat kalimutan ng isa ang kasalukuyan, pang-araw-araw na mga resulta. Patuloy na isinasaisip ang resulta na iyong pinagsisikapan, hindi ka mahahalata na kumilos nang mas organisado at, nang hindi nag-aaksaya ng iyong oras sa mga bagay na walang kabuluhan, magagawa mong italaga ang lahat ng iyong pansin at lakas sa pangunahing bagay.

Pagsisimula sa trabaho, kailangan mong malaman ang eksaktong sagot sa tanong kung bakit mo ito ginagawa.

Sa makabagong takbo ng buhay organisasyon ng oras ng pagtatrabaho ay nagiging mas mahalaga. Ang mga tao ay patuloy na kinakalkula kung gaano karaming oras sa kanilang buhay ang ginugugol nila sa pagtulog, kung gaano karaming oras sila sa trabaho at kung gaano karaming libreng oras ang natitira sa kanila. Ngunit walang binibilang kung gaano karaming oras ang kanilang "nasayang", lalo na sa trabaho.

Wala kang ideya kung gaano karaming oras ang kailangan mo upang tumingin sa pamamagitan ng koreo, pag-inom ng tsaa kasama ang mga kasamahan, upang "bumuo" at lalo na sa mga social network. Ang lahat ng tinatawag na mga bagay na ito ay tila hindi nakakapinsala, ngunit sa huli ay literal nilang ninanakaw ang oras ng trabaho. Bilang karagdagan, ang mga tao mismo ay gustong lumikha ng mga nakababahalang sitwasyon para sa kanilang sarili. May posibilidad silang ipagpaliban ang mga mahahalagang bagay hanggang sa ibang pagkakataon, at pagdating ng oras upang ibigay ang trabaho, magsisimula silang magtrabaho sa isang emergency mode. Ang tendensiyang ito ay tinatawag

Para sa mga ordinaryong tao, ito ay simpleng katamaran, ngunit iba ang sinasabi ng mga siyentipiko. Ang isang tao, na ipinagpaliban ang mga bagay sa huling sandali, napagtanto ang kahalagahan ng sitwasyon, ngunit humihila pa rin hanggang sa huli. Nangyayari ito para sa iba't ibang mga kadahilanan: kakulangan ng pagganyak at interes sa trabaho o kawalan ng pag-unawa sa kung ano ang dapat na maging resulta, atbp. Mahusay na organisasyon ng oras ng pagtatrabaho maiiwasan ang mga ganitong sitwasyon. Mayroong isang bagay tulad ng pamamahala ng oras. Ito ang agham ng tama at mahusay na pamamahagi ng oras ng isang tao: parehong nagtatrabaho at libre. Kung hindi mo pinaplano ang oras, ito ay lalabas sa iyong mga daliri tulad ng tubig.

Upang maisaayos ang oras ng pagtatrabaho, inirerekumenda na hatiin ang lahat ng mga kaso sa apat na grupo: mahalaga at apurahan, hindi mahalaga at hindi apurahan, mahalaga at hindi apurahan, hindi mahalaga at apurahan. Ipinakita ng mga sikolohikal na pag-aaral na ang mga tao ay naglalaan ng mas maraming oras sa hindi mahalaga at hindi apurahang mga bagay, at iniiwan ang mga mahalaga at apurahang bagay para sa ibang pagkakataon, kapag wala nang oras para sa kanila. Ang ilang simpleng panuntunan ay makakatulong sa iyong maayos na ayusin ang iyong oras ng pagtatrabaho.

Upang, kailangan mo, una sa lahat, upang ayusin ang mga bagay sa desktop ng computer at sa lugar ng trabaho, upang hindi mag-aksaya ng oras sa paghahanap ng tamang dokumento o file. Ang konsepto ng "creative clutter" ay hindi akma sa trabaho.

Gayundin sa umaga, upang hindi mag-aksaya ng oras sa paghahanda para sa trabaho, subukang pumasok sa trabaho nang maaga, mga 15 minuto bago magsimula ang araw ng trabaho. Ang oras na ito ay sapat na upang i-on ang computer, tingnan ang mail, uminom ng isang tasa ng kape at makipag-chat sa mga kasamahan.

Subukang subaybayan ang oras sa tuwing mag-o-online ka hindi para sa trabaho, ngunit para makaabala sa iyong sarili, o kapag nagbabasa ka ng mga text message sa iyong telepono. Magugulat ka kung gaano karaming oras ang ginugugol mo. Siyempre, upang epektibong ayusin ang oras ng pagtatrabaho, kailangan mo ng maliliit na pahinga, hindi ka nila pinapayagan na magtrabaho nang labis, ngunit hindi ka dapat manatili sa lugar ng trabaho, mas mahusay na bumangon at maglakad-lakad.

Kung sa tingin mo ay hindi mo naabot ang mga deadline para sa trabaho, maaari kang maglaan ng ilang oras at pumasok sa trabaho sa isang araw na walang pasok. Kadalasan ang ilang oras sa isang katapusan ng linggo ay posible kaysa sa mga karaniwang araw. At sa gayon ay maiiwasan mo ang stress at emergency na trabaho.

Minsan nangyayari na kahit epektibong organisasyon ng oras ng pagtatrabaho ay hindi nakakatulong sa "pag-ayos ng mga durog na bato" sa trabaho. Ito ay dahil sa ang katunayan na mayroong mas maraming trabaho kaysa sa maaari mong hawakan. Samakatuwid, kung ang iyong trabaho ay nakasalalay sa mga order, huwag gawin ang lahat nang sunud-sunod at makatotohanang suriin ang iyong mga lakas.

Unahin ang kahalagahan at matutunan kung paano mabilis na lumipat mula sa isang bagay patungo sa isa pa, makakatulong ito sa iyong mas maraming tapos sa isang araw. At huwag kalimutang umalis sa trabaho sa oras. Iskedyul ang iyong oras upang hindi ma-late, kung hindi, hindi mo magagawang ihiwalay ang trabaho sa iyong personal na buhay, at samakatuwid ay hindi mo maalis ang stress.

Sa konklusyon, nais kong sabihin, marahil, ang pinakamahalagang pamantayan na dapat isaalang-alang sa epektibong samahan ng araw ng pagtatrabaho: kailangan mong makakuha ng sapat na tulog upang hindi madama na tulad ng isang "sirang labangan" at hindi matulog habang naglalakbay.

Ang mga simpleng panuntunang ito ay lubos na magpapasimple sa iyong buhay, makakatulong mahusay na ayusin ang mga oras ng trabaho makamit ang mataas na resulta sa trabaho at mapawi ang stress at pagod.

1. Planuhin ang iyong araw ng trabaho

Ang iskedyul para sa araw ay hindi isang pormalidad, ngunit kung ano ang sulit na simulan ang iyong bagong organisadong buhay. Totoo, dapat itong maging makatotohanan at detalyado. Isama dito hindi lamang ang mga pagpupulong sa mga kasamahan, kundi pati na rin ang lahat ng iba pang mga gawain. Sa isip, gusto mong planuhin ang iyong buong araw at tantiyahin kung gaano katagal ang bawat gawain. Kapag alam mo na kailangan mo pang gawin ito at iyon, ang pagnanais na umupo sa Facebook ay nawawala sa isang lugar. Siguraduhing maglaan ng oras upang ayusin ang mail o makitungo sa mga papeles. Isa o dalawang "approach" sa isang linggo - at makakalimutan mo kung ano ang isang masikip na mailbox.

2. Magtakda ng mahigpit na mga hangganan

Alam ng mga manggagawa sa opisina kung gaano katagal ang kinakailangan para sa mga pagpupulong. Upang hindi makaalis sa isang pulong sa buong araw, matutong magtakda ng time frame at huwag maglaan ng higit sa 45 minuto sa isang talakayan. Ang prinsipyong ito ay mahusay na gumagana para sa independiyenteng trabaho. Alam na kailangan mong makipagkita ng dalawang oras (halimbawa), hindi ka maabala sa gawain sa pamamagitan ng mga tawag, pag-uusap at kape. At sa huli, magugulat ka kung gaano karami ang magagawa mo sa isang araw.

3. Gumamit ng mga karagdagang serbisyo at aplikasyon

Mayroong ilang oras na natitira bago ang isang mahalagang pulong, at hindi mo pa natatapos ang iyong presentasyon? Huwag mag-panic, tumuon sa pinakamahalaga at gamitin. Maaari kang magproseso ng mga larawan sa PicMonkey editor, makitungo sa mga audio file sa Audacity, at mangolekta ng online na portfolio sa editor.

4. Huwag umupo sa mail

Alam mo ba na halos isang-katlo ng iyong araw ng trabaho ang ginugugol sa pagbabasa ng mga liham? Ito ay isang tunay na pagkagumon na hindi nagpapahintulot sa iyo na magtrabaho nang normal. Anong gagawin? Subukang suriin ang iyong email dalawa o tatlong beses sa isang araw, hindi na. Halimbawa, sa umaga, pagdating nila sa trabaho, pagkatapos ay pagkatapos ng tanghalian, pagkatapos ay sa pagtatapos ng araw ng trabaho. Para sa natitirang oras, ang tab ng mail ay dapat na sarado. Phone app din. Mahirap masanay, ngunit talagang gumagana.

5. I-on ang Airplane Mode

Makakatulong ito na harapin ang natitirang panghihimasok. Ang ibig naming sabihin ay Facebook, Instagram, Pinterest, atbp. Tila walang ganoon - isang minuto dito, isang minuto doon, ngunit sa katunayan ito ay lubhang nakakagambala, at pagkatapos ay napakahirap na magsama-sama. Solusyon: isara ang lahat ng tab, application at instant messenger at huwag magambala ng mga ito hanggang sa katapusan ng araw ng trabaho. Mas mainam na magtrabaho nang husto, at pagkatapos ay makipag-chat sa mga kaibigan - hindi bababa sa isang oras, hindi bababa sa buong gabi. Maaari ka ring pumunta sa isang restaurant o bar. Bakit hindi, dahil magaling ka at ginawa mo ang lahat.

6. Gumawa ng listahan ng gagawin

Ang pinakamadali at pinaka-epektibong paraan upang malampasan ang araw. Sa umaga, umupo at isulat ang lahat ng kailangan mong gawin. Tandaan: kapag ang layunin ay itinakda, mas mahirap na tumalikod. Mas mainam na magsimula sa mga madalian at mahahalagang gawain, kahit na ayaw mong gawin ang mga ito. Pagkatapos nito, magpatuloy sa hindi kagyat, ngunit hindi ang pinaka-kagiliw-giliw na mga bagay, at mag-iwan ng madali at kaaya-ayang mga gawain para sa huling - bilang isang gantimpala para sa gawaing nagawa.

7. Sobra-sobra ang pagiging perpekto

Ang pagnanais para sa kahusayan at ang pagnanais na gumawa ng mas mahusay ay mabuti at tama, ngunit mahalagang huminto sa oras. Maaari mong walang katapusang pagbutihin at pinuhin ang iyong proyekto, tanging sa huli ay walang makakakita nito. Matuto kang huwag pakalat-kalat sa mga bagay na walang kabuluhan, tumutok sa pangunahing bagay at tapusin ang iyong nasimulan.

8. Magtalaga ng mga gawain

Ang bawat empleyado ng iyong kumpanya ay may matibay na punto: ang isa ay mahusay sa pagbibilang, ang pangalawa ay nagpaplano, at ang pangatlo ay makakahanap ng paraan sa pinakamahirap na sitwasyon. Kung hindi mo alam kung paano makayanan ang isang partikular na gawain, bakit hindi mo ito ipagkatiwala sa isang taong mas gagawa nito?

9. Bumuo ng mga Bagong Gawi

Nalalapat pa rin ang paboritong kasabihan ng iyong lola tungkol sa maagang bumangon, lalo na sa trabaho. Kung dumating ka sa opisina sa umaga, walang nakakaabala sa iyo ng satsat at imbitasyon para sa kape - maaari kang umupo sa trabaho, gawin ang lahat ng iyong negosyo at umalis nang maaga. Huwag tumayo sa mga masikip na trapiko, huwag itulak sa isang masikip na minibus, ngunit mahinahon na umuwi na may kaaya-ayang pakiramdam na ang lahat ng bagay ay tapos na, mayroong isang libreng gabi sa hinaharap, at mayroon ka pang lakas na gawin ang matagal mo nang gustong gawin. gawin.

Nais mo bang malutas nang epektibo ang iyong mga problema? sa Wix - ito ay mabilis at libre!

Portal para sa mag-aaral. Pagsasanay sa sarili