Ngayon gusto kong hawakan ang isang paksa tulad ng pamamahala ng iyong oras. Maging komportable, magsisimula na tayo.
Ang ritmo ng buhay ng karamihan sa ating bansa ay hindi matatawag na nasusukat at mahinahon. Kami ay palaging nagmamadali sa isang lugar, walang oras para sa anumang bagay, at madalas, ito ay humahantong sa amin sa stress, na mahirap alisin. Ang patuloy na estado ng kawalan ng katiyakan ay humahantong sa hindi mahusay na pamamahala ng oras. Upang hindi maging biktima ng stress, ingatan natin ang pamamahala sa ating oras, o mas tiyak, mabisang pamamahala sa oras - pamamahala sa oras.
Kung nais mong makahanap ng isang karaniwang wika na may oras at matutunan kung paano pamahalaan ito, pagkatapos ay ang pamamahala ng oras, na pinag-uusapan natin ngayon, ay makakatulong sa iyo. Ngunit karamihan sa mga tao ay hindi alam kung ano ang pamamahala ng oras. Ipinapayo ko sa iyo na maunawaan ang nakakalito na paraan ng pamamahala ng oras upang mapupuksa ang kakulangan ng oras at maging isang mas matagumpay na tao.

Alam ng lahat na ang mga matagumpay na tao ay napaka-produktibo. Ang maraming oras at maraming trabaho ay hindi katulad ng sa unang tingin. Kadalasan ang mga tao ay nag-aaksaya ng maraming oras at itinuturing ang kanilang sarili na produktibo, ngunit hindi ito ang kaso. Una sa lahat, ang pagiging produktibo ay nagpapahiwatig ng resulta ng ilang aktibidad, ngunit hindi isang proseso na maaaring hindi humantong sa anumang bagay.

Ang pangunahing sikreto ng pamamahala sa oras ay ang epektibong pamamahala sa oras, na nag-aambag sa iyong tagumpay sa negosyo at buhay.

Timekeeping

Kung nagpasya ka pa ring matutunan kung paano pamahalaan ang oras, pagkatapos ay ipinapayo ko sa iyo na magsimula sa pinakasimpleng - magsimula ng isang talaarawan. Dito, isulat ang mga gawain na natapos mo sa buong araw at isaalang-alang ang oras na ginugol sa bawat gawain. Pinakamabuting kumuha ng kuwaderno at hatiin ang notebook sheet sa dalawang hanay: oras (kaliwang hanay) at mga gawain (kanang hanay). Kaya, isulat sa mga column na ito ang lahat ng nangyayari sa iyo sa araw.

Para saan ito? - tanong mo. At upang matukoy kung saan ang oras ay walang ingat na dumadaloy, na maaaring magamit sa mabuting paggamit. Mukhang hindi mahirap ang gawain, at sigurado akong masasanay ka na isulat ang lahat ng iyong mga gawain at ipahiwatig ang oras na ginugol. Ang pamamaraang ito ng pagkontrol sa oras ay tinatawag na timing. Ang timekeeping ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng oras, na humahantong sa kontrol at wastong pamamahagi ng oras. Ito ay napaka-maginhawang gumamit ng isang espesyal na programa sa isang android phone, ito ay tinatawag na "Timekeeping".

Oras na ginugol sa pagsusuri

Ngayon ay malinaw na alam mo na kung ano ang mga bagay na tumatagal ng pinakamaraming oras, at ngayon ay maaari mong suriin ang pagiging epektibo ng oras na ito. Pagkatapos pag-aralan ang mga oras na ginugol, magugulat ka sa kung gaano karaming oras ang ginugol sa walang kwentang pakikipag-chat sa mga kaibigan, panonood ng mga palabas sa TV, pagbabasa ng mga makintab na magasin, atbp. Sa ngayon, kailangan mong maunawaan ang kawalang-kabuluhan ng mga kumakain na ito, tipunin ang iyong mga iniisip at matuto kung paano sabihin ang tatlong-titik na salita - "HINDI" !

Matutong magsabi ng "hindi" sa lahat ng gawain na hindi priority para sa iyo. Tanggihan ang mga tao, ngunit para lamang maunawaan nila na tinatanggihan mo ang kanilang panukala (kahilingan), at hindi sila personal. At hindi mo dapat agad na sabihin ang "hindi", kailangan mong makinig sa iyong kausap, at pagkatapos ay makahanap ng isang dahilan para sa pagtanggi, kung mayroon man. Ngayon hindi ko iminumungkahi na tanggihan ang lahat at lahat, itinuon ko lang ang iyong pansin sa katotohanan na ang oras ay ang pinakamahalagang bagay na mayroon ka at huwag sayangin ito sa walang kabuluhan. Madalas akong tumulong sa mga tao, at gusto ko ito, ngunit kung nakikita ko na wala akong pagkakataon na tumulong, pagkatapos ay tumanggi akong tumulong sa isang tao at sa parehong oras ay hindi ko siya nililigaw, tulad ng mga hindi alam kung paano sabihin ang salitang "hindi" na gustong gawin.

Panoorin ang iyong mga aksyon at sa pinakaunang mga pagtatangka na magpakita ng walang kwentang aktibidad - hilahin ang iyong sarili nang hindi inaalis sa kanila ang kalayaan. Isulat ang mga walang kwentang aktibidad - nilalamon nila ang iyong buhay, puksain ang mga ito sa iyong buhay, habang inaalis ka nila sa iyong mga layunin.

Pagpaplano

Upang makamit ang tagumpay sa iyong buhay, kailangan mong gumugol ng maraming oras pagpaplano. Ang pang-araw-araw na pagpaplano ay kinakailangan upang mapabuti ang kahusayan sa pamamahala ng oras.

Para sa aking sarili, sa wakas ay nagpasya ako, at marami ang sasang-ayon sa akin, na kung ang mga kaisipan, mga ideya, mga plano ay walang lugar na nasa papel, kung gayon ang mga ito ay talagang wala! Palaging ilipat ang lahat ng iyong mga iniisip, mga layunin sa papel. Ang isang listahan ng mga layunin, mga gawain ay tulad ng isang mapa na magpapahintulot sa iyo na huwag maligaw at akayin ka sa nais na resulta.

Umupo tuwing gabi sa mesa at gumawa ng listahan ng gagawin para bukas, kaya pagdating mo sa trabaho, lagi mong malalaman kung ano ang iyong haharapin. Ang pagtatrabaho sa mga naka-iskedyul na gawain ay hahantong sa mahusay na pamamahagi ng iyong oras at tataas ang pagiging produktibo ng 30-50%.

Sa buong araw ng trabaho, magiging madaling magdagdag ng mga bagong kaso sa iyong listahan na tumatama sa iyong ulo. Huwag kalimutan ang tungkol sa priyoridad ng mga gawain, ang pinakamahalaga ay dapat na matugunan muna. Kapag nakumpleto mo ang isang gawain, i-cross ito sa iyong listahan. Magbibigay ito ng mga positibong emosyon at isang pakiramdam ng kasiyahan mula sa kanilang trabaho.

Ang pamamahala sa oras, tulad ng lahat ng bagay sa mundo, ay gumagana ayon sa ilang mga batas, at ang kanilang kaalaman ay nagbibigay ng lakas. Halimbawa, mayroong gayong prinsipyo ng Pareto, pamilyar ka ba dito? Sabi nito Ang 20% ​​na pagsisikap ay nagbibigay ng 80% na mga resulta. Huwag kailanman kalimutan ang tungkol dito at pagkatapos ay ikaw gagawin mo ang iyong makakaya!

Naaalala mo ba ang 10/90 na panuntunan? Ito ay kapag 10% ng oras na ginugol sa pagpaplano ng isang gawain ay nakakatipid ng 90% ng oras sa paglutas nito.

Kung nahaharap ka sa isang malaking gawain, inirerekumenda kong hatiin ito sa ilang mga subtask. Mapapadali nito ang pagharap sa problema, dahil mas madaling lutasin ang maliliit na gawain.

Priyoridad

Sa listahan ng mga gawain, kinakailangang ipakilala ang naturang function bilang priyoridad. Tinutulungan ka ng priyoridad na epektibong pamahalaan ang mga item sa iyong listahan ng gagawin sa pamamagitan ng pagtatalaga sa bawat gawain ng isang partikular na antas ng kahirapan.

Nais kong tandaan na kung pinili mo ang pangunahing gawain, ngunit hindi mo ito nakumpleto sa oras, at hindi ito humantong sa mga malubhang kahihinatnan, kung gayon nagkamali ka sa pagpili ng priyoridad. Ang isang mahalagang gawain ay palaging may malubhang kahihinatnan kung hindi ito natapos sa oras.

Ang numerical method ay angkop para sa prioritization sa time management. Ang pamamaraang ito ay ang pinakasimpleng at binubuo sa pagtatalaga ng isang numero sa bawat kaso sa listahan. Ang pinakamahalagang bagay ay minarkahan ng numero 1, at iba pa sa pababang pagkakasunud-sunod, ang numero 5 para sa pinaka hindi mahalagang bagay. Tandaan na kung hindi mo nalutas ang problema sa numero 1, kung gayon sa anumang kaso ay huwag kunin ang kaso sa numero 2 - ito ang pinakamahalagang batas ng priyoridad.

Sapilitang kahusayan

Maging nakatuon at may layunin sa pamamahala ng oras. Lutasin muna ang mga pangunahing gawain at gawin ito nang sunud-sunod, i.e. isang gawain sa isang tiyak na tagal ng panahon. Hindi ka dapat mapunit sa maraming bagay sa parehong oras, hahantong ito sa katotohanan na wala kang ginagawa sa 100%. Ang batas ng sapilitang kahusayan sa pamamahala ng oras ay nagsasabi na walang sapat na oras para sa lahat, ngunit may sapat na oras para sa pinakamahalagang bagay. Samakatuwid, gawin muna kung ano ang magdadala ng pinakamahusay na resulta.

Hinahati namin ang mga gawain sa 4 na grupo ayon sa antas ng pagkaapurahan:

• apurahan, mahalaga;
• hindi kagyat, mahalaga;
• apurahan, hindi mahalaga;
• hindi urgent, hindi mahalaga.

Ang ganitong uri ng pag-uuri ay tinatawag Paraan ng Eisenhower.

1. Nauna ang mga bagay apurahan at mahalaga. Hindi pinapayagan na ipagpaliban ang mga ganitong kaso nang walang katiyakan, dapat itong malutas nang walang kabiguan at kaagad!
2. Mga gawain hindi urgent pero importante. Ang mga kasong ito ay maaaring ipagpaliban nang walang katapusan, ngunit ang mga ganitong kaso ay may ugali na maging apurahan at mahalaga, kaya hindi inirerekomenda na iwanan ang mga ito nang walang pag-aalaga. Maglaan ng oras ng reserba para sa kanila, na dapat mayroon ka sa iyong arsenal.
3. Urgent ngunit hindi mahalaga. Ang mga ganitong kaso ay hindi epektibo at tumatagal ng maraming oras. Samakatuwid, ipinapayo ko sa iyo na italaga ang mga ganitong bagay.
4. Mga gawain hindi urgent at hindi mahalaga. Ang ganitong mga kaso, sa pangkalahatan, ay hindi dapat, kung sila ay napunta sa iyong listahan, pagkatapos ay agad na i-cross out ang mga ito.

Sa prinsipyo, narito ang pinakamababang kaalaman na kailangan mong malaman upang maayos na pamahalaan ang iyong oras. Ang pangunahing bagay ay hindi magmadali at hindi tumakbo sa unahan ng lokomotibo, palaging planuhin ang iyong mga aksyon at gawa. Lutasin lamang ang mga kasong iyon na pinakamahalaga at maabala ng walang kapararakan.

Hindi na kailangang magtrabaho ng 20 oras sa isang araw kung magagawa mo ang lahat sa loob ng 10 oras. Panoorin ang iyong kalusugan at huwag payagan ang labis na trabaho, hindi mo pa rin malinlang ang iyong katawan.

Kumain ng isang palaka araw-araw. Huwag kang matakot, hindi totoong palaka ang sinasabi ko ngayon, hindi naman tayo French kung tutuusin. Ang "Frog" ay ang pinaka hindi kasiya-siyang bagay, ngunit ito ay mahalaga, kaya kailangan itong gawin kaagad. Kailangan mo lang itong kunin at gawin, nang walang anumang pagkaantala.

Matuto pamamahala ng oras, gamitin ito araw-araw, at mararamdaman mo kaagad kung gaano karaming libreng oras ang mayroon ka. Huwag lamang sayangin ang libreng oras na ito sa lahat ng uri ng katarantaduhan, gumugol ng oras nang kapaki-pakinabang, halimbawa, sa iyong pamilya.

Paano sasagutin ang mga sumusunod na tanong sa panayam: Paano mo pinangangasiwaan ang iyong oras? Paano mo pinaplano ang iyong araw ng trabaho? Anong mga pamamaraan at pamamaraan ang ginagamit mo sa pagpaplano? Magbigay ng mga halimbawa kung paano mo ginagamit ang kasanayan sa pamamahala ng oras upang matagumpay na makumpleto ang gawain.

Malalaman mo ang lahat ng mga sagot sa mga tanong na ito sa pamamagitan ng pagbabasa ng artikulong ito.

Ano ang time management?

Pamamahala ng oras ay isang hanay ng kaalaman, kasanayan at kakayahan, salamat sa kung saan ang isang tao ay nakakaalam kung paano mag-prioritize, tumpak na nagpaplano ng kanyang oras, at sa gayon ay nadaragdagan ang kanyang personal na pagiging produktibo sa pag-aayos ng kanyang oras ng pagtatrabaho.

"Hanggang hindi mo mapangasiwaan ang iyong oras, wala ka nang iba pang mapamahalaan" Peter Drucker

1. pagiging perpektoismo
2. pagpapaliban
3. Kulang sa kaalaman
4. Kakulangan ng mga kinakailangang kasangkapan at mapagkukunan

1. Perfectionism napakahirap na tapusin ang mga gawain sa oras. Itinuturing ng marami na ang kalidad na ito ay isang lakas, ngunit ito ay ang patuloy na pagsusumikap para sa kahusayan at kawalang-kasiyahan sa mga resulta na nakuha na isa sa mga dahilan para sa hindi mahusay na paggamit ng oras. Sa pamamagitan ng paghahanap ng mga pagkakataong tanggapin ang "tunay" na resulta sa halip na ang "ideal" na resulta, nakakatipid ka ng makabuluhang mapagkukunan para sa iba pang mga bagay. Mayroong tulad ng isang expression: "perfectionism ay masama", siyempre, ang lahat ng ito ay medyo kamag-anak at sa bawat indibidwal na sitwasyon ang katangian ng personalidad na ito ay maaaring masuri nang iba, gayunpaman, walang alinlangan sa loob ng balangkas ng pamamahala ng oras: ang pagiging perpekto ay EVIL!

2. pagpapaliban- patuloy na pagpapaliban ng mga gawain para sa ibang pagkakataon, hindi pagpayag na gawin ang ilang mga tungkulin. Sa bokabularyo ng mga empleyadong nagpapaliban, nangingibabaw ang salitang "BUKAS". Tungkol sa gayong mga tao, napakahusay na sinabi ni Steve Jobs: "Ang mahirap, hindi matagumpay, hindi masaya at hindi malusog ay ang madalas na gumagamit ng salitang "bukas".

Hindi kita maililigtas mula sa pagiging perpekto at pagpapaliban, ang layunin ko ay magbigay ng kaalaman, magbigay ng pinakamahusay na mga diskarte at pamamaraan, magpakilala ng mga mapagkukunan at mga tool para sa mastering ang kasanayan sa pamamahala ng oras. At kung gagamitin mo ang impormasyong natanggap o hindi - ang lahat ay nakasalalay lamang sa iyong pagnanais. Gayunpaman, pagkatapos basahin ang artikulong ito, hindi ka na magiging pareho muli.

Upang magsimula, iminumungkahi kong tukuyin ang iyong mga kasanayan sa pamamahala ng oras. Pass

Ang cognitive dissonance ay nakasalalay sa katotohanan na, sa isang banda, hindi natin kayang pamahalaan ang oras nang ganoon. Kung tutuusin, panahon na na hindi natin makontrol at tila panahon na ang kumokontrol sa atin, at hindi tayo. Nakasanayan na nating isipin ang oras bilang isang bagay na walang hanggan at walang limitasyon. Parang laging marami nito. Sa kabilang banda, ang oras ay isa sa pinakamahalagang mapagkukunan na mayroon tayong lahat. Mahalagang maunawaan na ang oras ay may mga limitasyon, araw-araw ay isang sisidlan ng isang tiyak na kapasidad na pinupuno mo ng mga gawa. Maaari mong punan ito ng mga walang kwentang bagay, o maaari mo itong punan ng mga bagay na gumagana para sa iyong mga layunin at magdadala sa iyo sa panghuling layunin.

Makokontrol natin ang ating sarili, kung paano natin pinaplano ang ating araw, at kung paano natin ginugugol ang ating oras sa trabaho. Ang makatwiran, produktibo at matipid na paggamit ng mapagkukunang ito ay isang mahalagang bahagi ng pagsusuri ng empleyado.

Maaaring makamit ang kahusayan sa oras sa dalawang paraan:

1. Makamit ang mga makabuluhang resulta sa pamamagitan ng pagtitipid ng oras. Nangangahulugan ito na alam mo kung paano makamit ang gawain sa pinakamababang oras.
2. Ang mabisang pagpaplano sa oras ng trabaho ay magbabawas sa bilang at dami ng mga gawain na iyong ginagawa.

Sa artikulong ito, natunaw ko ang anim sa pinakamahusay na mga diskarte sa pamamahala ng oras. Sa tulong nila, matututunan mo kung paano planuhin at kontrolin ang iyong mga priyoridad na gawain sa araw-araw.

Paano matutunang pamahalaan ang iyong oras?

6 Pinakamahusay na Pamamahala ng Oras:

1. Prinsipyo ng Pareto
2. Eisenhower Matrix
3. Mind maps o Mind map
4. Franklin Pyramid
5. Paraan ng ABCHD
6. Kainin mo muna ang palaka

1. Prinsipyo ng Pareto

Ang prinsipyo ng Pareto ay nagsasaad na ang isang maliit na proporsyon ng mga sanhi, pagsisikap at mga pondong ipinuhunan ay responsable para sa isang malaking bahagi ng mga resulta. Ang prinsipyong ito ay binuo ng Italyano na ekonomista na si Vilfredo Pareto noong 1897 at mula noon ay kinumpirma ng quantitative studies sa iba't ibang larangan ng buhay:

20% ng mga pagsisikap ay nagbibigay ng 80% ng mga resulta

Ang prinsipyo ng Pareto sa larangan ng pamamahala ng oras ay maaaring mabalangkas tulad ng sumusunod: tungkol sa 20% ng pagsisikap at oras ay sapat na upang makuha ang 80% ng resulta.
Paano eksaktong matukoy kung anong pagsisikap ang sapat na gastusin upang makakuha ng magandang resulta? Isipin na naghahanap ka ng mga sagot sa iyong mga tanong sa isang libro. Ayon sa prinsipyong isinasaalang-alang, makikita mo ang 80% ng impormasyong kailangan mo sa 20% ng teksto. Kung alam mo nang eksakto kung ano ang interes sa iyo, magagawa mong mabilis na i-flip ang libro at maingat na basahin lamang ang mga indibidwal na pahina. Kaya, makakatipid ka ng 80% ng iyong oras.

2. Eisenhower Matrix

Ito marahil ang pinakakilalang konsepto ng pamamahala ng oras hanggang ngayon, na nagbibigay-daan sa iyo na mag-prioritize. Ang pamamaraan na ito, na na-kredito sa paglikha ng American General Dwight Eisenhower, ay nagbibigay-daan sa iyo upang pag-uri-uriin ang mga kaso nang sabay-sabay ayon sa kanilang pagkaapurahan at kanilang kahalagahan. Nauunawaan ng lahat na limitado lamang ang bilang ng mga gawain ang maaaring makumpleto sa isang yugto ng panahon. Minsan walang pagkiling sa gawain ng isa lamang. At sa tuwing kailangan nating magdesisyon, ALIN BA? Ang Pangulo ng Amerika na si Dwight Eisenhower ay ginamit upang planuhin ang kanyang mga gawain sa pamamagitan ng pag-uuri ng mga ito sa ilang mahahalagang kategorya.
Alinsunod sa tinatawag na Eisenhower matrix, ang bawat kaso ay dapat italaga sa isa sa apat na uri na ipinahiwatig sa diagram.

Eisenhower Matrix

Ang kahalagahan ng isang gawain ay natutukoy sa kung paano nakakaapekto ang resulta ng pagpapatupad nito sa iyong negosyo. At ang pagkamadalian ay sabay-sabay na dalawang salik: una, kung gaano kabilis ang gawaing ito ay kailangang makumpleto, at pangalawa, kung ang pagpapatupad ng gawaing ito ay nakatali sa isang tiyak na petsa at tiyak na oras. Ito ay kahalagahan at pagkaapurahan, na isinasaalang-alang nang sama-sama, na nakakaimpluwensya sa prioritization.

Isaalang-alang natin nang mas detalyado kung anong mga kaso ang maaaring maiugnay sa bawat isa sa apat na uri.

Uri I: "mahalaga at apurahan".
Ito ang mga bagay na magreresulta sa malaking pinsala sa iyong negosyo kung hindi gagawin sa oras (halimbawa, pag-renew ng mga lisensya, pag-file ng mga tax return, atbp.). Ang isang tiyak na proporsyon ng mga naturang kaso ay hindi maiiwasang naroroon sa buhay ng bawat tao. Gayunpaman, sa maagang paghahanda (mga kaso ng Uri II – “mahalaga ngunit hindi apurahan”) maraming krisis ang mapipigilan (hal. sa pamamagitan ng pag-aaral ng batas, pagbuo ng magandang relasyon sa mga makapangyarihang tao).

Maaari rin itong mga proyekto na may "nasusunog" na deadline, ambulansya. Halimbawa, ang pagbisita sa isang doktor dahil sa isang problema sa kalusugan, pagsusumite ng isang artikulo sa isang journal sa isang mahigpit na deadline, o pagsusumite ng isang ulat sa pananaliksik. Dito wala tayong choice. Ang mga gawain ng grupong ito ay dapat isagawa, panahon. Kung hindi, magkakaroon ng malubhang problema.

Uri II: "mahalaga ngunit hindi kagyat."
Ito ang mga bagay na nakatuon sa hinaharap: pagsasanay, pag-aaral ng mga promising na lugar ng pag-unlad ng negosyo, pagpapabuti ng kagamitan, pagpapanumbalik ng kalusugan at pagganap. Mga aksyon na humahantong sa iyong madiskarteng layunin. Halimbawa, mag-aral ng wikang banyaga upang makapagtrabaho sa isa pang mas promising na organisasyon. Ito rin ay ang pag-iwas sa mga problema - upang panatilihin ang iyong sarili sa magandang pisikal na hugis. Sa kasamaang palad, madalas nating pinababayaan ang mga ganitong kaso, inilalagay ang kanilang desisyon sa back burner. Dahil dito, hindi natutunan ang wika, hindi lumalaki ang kita, ngunit bumababa, ang kalusugan ay hanggang impiyerno. Ang mga kasong ito ay may kawili-wiling tampok - kung sila ay napapabayaan sa mahabang panahon, sila ay napupunta sa kategoryang Mahalaga - Apurahan. Pagkatapos ng lahat, kung hindi bababa sa isang beses sa isang taon ay hindi ka lilitaw sa dentista, sa lalong madaling panahon ang isang kagyat na pagbisita sa kanya ay hindi maiiwasan.

Uri III: "hindi mahalaga, ngunit kagyat."
Marami sa mga bagay na ito ay hindi talaga nagdudulot ng malaking pakinabang sa buhay. Ginagawa namin ang mga ito dahil lang natamaan nila kami (isang mahabang tawag sa telepono o nagbabasa ng ad sa koreo), o dahil sa ugali (pagbisita sa mga trade show na walang bago). Ang parehong pang-araw-araw na gawain na tumatagal sa amin ng maraming oras at pagsisikap.

Uri IV: "hindi mahalaga at hindi kagyat."
Ito ang lahat ng uri ng mga paraan upang "pumapatay ng oras": pag-abuso sa alak, "magaan na pagbabasa", panonood ng mga pelikula, atbp. Madalas nating ginagawa ito kapag wala na tayong lakas para sa produktibong trabaho (huwag malito sa tunay na pahinga at komunikasyon sa mga mahal sa buhay at kaibigan - napakahalagang bagay) Ito ay isang “gamu-gamo” na kumakain ng ating panahon.

Habang nagsusumikap ka para sa tagumpay ng iyong negosyo, una sa lahat ay sinusubukan mong kumpletuhin ang mga gawain na tinukoy mo bilang "mahalaga" - una "kagyat" (Uri I), at pagkatapos ay "hindi kagyat" (Uri II). Ang natitirang oras ay maaaring italaga sa "kagyat ngunit hindi mahalaga" (uri III).
Dapat bigyang-diin na ang karamihan sa oras ng pagtatrabaho ng empleyado ay dapat na gastusin sa "mahalaga, ngunit hindi kagyat" na mga gawain (uri II). Pagkatapos ay maraming mga sitwasyon ng krisis ang mapipigilan, at ang paglitaw ng mga bagong pagkakataon sa pagpapaunlad ng negosyo ay hindi na inaasahan para sa iyo.

Kapag una mong sinimulan ang paggamit ng iminungkahing sistema para sa pagbibigay-priyoridad, malamang na gusto mong uriin ang marami sa mga gawaing ito bilang "mahalaga". Gayunpaman, habang nakakuha ka ng karanasan, magsisimula kang mas tumpak na tasahin ang kahalagahan ng isang partikular na kaso. Aabutin ng ilang oras upang matutunan kung paano gamitin ang sistema ng prioritization. Saan mo ito makukuha? Malamang, uuriin mo ang gawain ng pag-master ng mga diskarte sa pamamahala ng iyong oras bilang "mahalaga, ngunit hindi kagyat."
Tulad ng sinabi ni Stephen Covey (may-akda ng internasyonal na bestseller na The 7 Habits of Highly Effective People) na makasagisag, kailangan mong maglaan ng oras upang "patalasin ang lagari" upang mas mabilis na maani ang kahoy na panggatong.

Parabula

Isang lalaki ang nakakita ng isang mangangahoy sa kagubatan, na nahihirapang putulin ang isang puno gamit ang isang ganap na mapurol na palakol. Tinanong siya ng lalaki:
- Mahal, bakit hindi mo patalasin ang iyong palakol?
"Wala akong oras upang patalasin ang aking palakol-kailangan kong tumaga!" daing ng mamumutol ng kahoy...

Samakatuwid, kailangan mong "kusang-loob" na maglaan ng isang tiyak na oras para sa pagpaplano ng iyong mga klase, pagtanggi na magsagawa ng anumang hindi gaanong mahahalagang bagay. Kung magagawa mo ito, sa susunod ay maaari kang magbakante ng mas maraming oras gamit ang mga bagong kasanayan at gamitin ito upang matuto ng iba pa. Kaya, sa pamamagitan ng pagpapasiya na pagbutihin ang kahusayan ng iyong trabaho, unti-unti kang maglalaan ng oras para sa pagpapaunlad ng iyong personal na produktibidad.

Pamantayan sa Priyoridad
Karaniwan, kapag sinusuri ang kahalagahan ng isang partikular na kaso, itinuturing naming mahalaga, una sa lahat, ang mga bagay na kailangang gawin nang madalian (o "kahapon"). Ang akumulasyon ng hindi natutupad na mga kaso at pangako ay lumilikha ng mga problema para sa iyong kumpanya, at lumilikha din ng hindi kasiya-siyang damdamin para sa iyo nang personal. Sa ganitong "kagyat na" mga bagay na sinisikap nating harapin sa unang lugar. Ngunit ang kadahilanan ng pagkamadalian ay hindi dapat ang tanging kadahilanan kapag nagsusulat ng isang listahan ng dapat gawin at pagtukoy sa pagkakasunud-sunod kung saan dapat itong kumpletuhin.
Ipinakita ng karanasan na ang paggawa (o hindi paggawa) ng maraming kagyat na bagay ay hindi gaanong nakakaapekto sa iyong negosyo, habang maraming hindi-kagyat na bagay na maaaring maglagay ng pundasyon para sa hinaharap na tagumpay. Samakatuwid, bilang karagdagan sa pagkaapurahan, kinakailangang isaalang-alang kung gaano ito o ang bagay na iyon ay nakakaapekto sa tagumpay ng negosyo, iyon ay, upang matukoy at isaalang-alang ang kahalagahan nito.

3. Mind maps o Mind maps

Ito ang pag-unlad ni Tony Buzan - isang kilalang manunulat, lektor at consultant sa mga isyu ng katalinuhan, sikolohiya ng pag-aaral at mga problema sa pag-iisip. Mayroon ding mga pagsasalin ng pariralang "Mind maps" bilang "Mental maps", "Thinking maps", "Mind maps".

mapa ng isipan ay isang paraan na nagbibigay-daan sa:

Epektibong istraktura at proseso ng impormasyon;
mag-isip gamit ang iyong malikhain at intelektwal na potensyal.

Ito ay isang napakagandang tool para sa paglutas ng mga gawain tulad ng pagbibigay ng mga presentasyon, paggawa ng mga desisyon, pagpaplano ng iyong oras, pagsasaulo ng malaking halaga ng impormasyon, brainstorming, introspection, pagbuo ng mga kumplikadong proyekto, pag-aaral sa sarili, pag-unlad, atbp.

Mga lugar ng paggamit:
1. Mga Presentasyon:
sa mas kaunting oras ay nagbibigay ka ng higit pang impormasyon, habang ikaw ay mas naiintindihan at naaalala;
mga pulong at negosasyon sa negosyo.

2. Pagpaplano:
pamamahala ng oras: plano para sa araw, linggo, buwan, taon...;
pagbuo ng mga kumplikadong proyekto, bagong negosyo...

3. Brainstorming:
henerasyon ng mga bagong ideya, pagkamalikhain;
kolektibong solusyon sa mga kumplikadong problema.

4. Paggawa ng desisyon:
isang malinaw na pananaw ng lahat ng mga kalamangan at kahinaan;
isang mas balanse at maalalahaning desisyon.

4 Franklin Pyramid

Ito ay isang handa na sistema ng pagpaplano na tumutulong sa iyong pamahalaan ang iyong oras nang maayos at makamit ang iyong mga layunin. Benjamin Franklin (1706-1790) - Amer. polit. pigura. B. Franklin ay nakikilala sa pamamagitan ng isang kamangha-manghang kapasidad para sa trabaho at isang natatanging kahulugan ng layunin. Sa edad na dalawampu't, gumawa siya ng plano upang makamit ang mga layunin sa hinaharap. Sa buong buhay niya, sinunod niya ang planong ito, malinaw na nagpaplano araw-araw. Ang kanyang plano para sa pagkamit ng mga layunin ay tinatawag na "Franklin pyramid" at mukhang ganito:

1. Ang pundasyon ng pyramid ay ang mga pangunahing halaga ng buhay. Masasabi nating ito ang sagot sa tanong na: "Anong misyon ang pinuntahan mo sa mundong ito?" Ano ang gusto mo sa buhay? Anong marka sa Earth ang gusto mong iwanan? May isang opinyon na hindi magkakaroon ng kahit 1% ng mga taong naninirahan sa planeta na seryosong mag-iisip tungkol dito. Sa madaling salita, ito ang vector ng direksyon ng paggalaw patungo sa iyong pangarap.

2. Batay sa mga halaga ng buhay, ang bawat isa ay nagtatakda ng isang pandaigdigang layunin para sa kanyang sarili. Ano ang gusto niyang maging sa buhay na ito, ano ang plano niyang makamit?

3. Ang master plan para sa pagkamit ng mga layunin ay ang pag-aayos ng mga partikular na intermediate na layunin sa paraan upang makamit ang pandaigdigang layunin.

4. Ang isang plano para sa isa, tatlo, limang taon ay tinatawag na pangmatagalan. Narito ito ay mahalaga upang matukoy ang eksaktong mga deadline.

5. Magplano para sa isang buwan, at pagkatapos ay para sa isang linggo - ito ay isang panandaliang plano. Kung mas maalalahanin ito, mas madalas mong pag-aralan at itama ito, mas magiging epektibo ang gawain.

6. Ang huling aytem sa mga tuntunin ng pagkamit ng mga layunin ay isang plano para sa bawat araw.

5. Paraan "ABVGD"

Ang pamamaraang ABCD ay isang mabisang paraan upang bigyang-priyoridad ang mga gawain na magagamit mo sa araw-araw. Ang pamamaraang ito ay simple at napakabisa na maaari nitong, kung ginagamit nang regular at may kakayahan, iangat ka sa ranggo ng pinaka produktibo at produktibong mga tao sa iyong larangan ng aktibidad.
Ang lakas ng pamamaraan ay nasa pagiging simple nito. Narito kung paano ito gumagana. Magsisimula ka sa paggawa ng isang listahan ng lahat ng kailangan mong gawin para sa darating na araw. Mag-isip sa papel.
Pagkatapos nito, ilagay mo ang titik A, B, C, D, o E sa harap ng bawat item sa iyong listahan.

Uri ng gawain "A" ay tinukoy bilang ang pinakamahalagang bagay sa yugtong ito, isang bagay na dapat mong gawin o ipagsapalaran ang malubhang kahihinatnan. Ang isang "A" na gawain ay maaaring pagbisita sa isang mahalagang kliyente o pagsulat ng isang ulat para sa iyong boss. Ang mga gawaing ito ay kumakatawan sa mga tunay, mature na palaka ng iyong buhay.
Kung mayroon kang higit sa isang "A" na gawain sa harap mo, ire-rate mo ang kanilang priyoridad sa pamamagitan ng pagmamarka sa A-1, A-2, A-3, atbp. Ang Gawain A-1 ay ang pinakamalaki at pinakapangit na "palaka" sa lahat ng iyon kailangan mong harapin.

Uri ng gawain "B" tinukoy bilang ang dapat mong gawin. Gayunpaman, ang mga kahihinatnan, sa kaso ng pagpapatupad nito o hindi pagsunod, ay medyo banayad. Ang ganitong mga gawain ay walang iba kundi ang mga "tadpoles" ng iyong buhay. Nangangahulugan ito na kung hindi mo gagawin ang tamang trabaho, ang isang tao ay hindi nasisiyahan o malalagay sa isang kawalan, ngunit sa anumang kaso, sa mga tuntunin ng kahalagahan, ang mga gawaing ito ay hindi malapit na tumutugma sa mga gawain ng uri "A". Ang isang tawag sa telepono tungkol sa isang hindi gaanong kagyat na bagay o isang backlog ng e-mail ay maaaring ang diwa ng isang Type B na gawain.
Ang panuntunang dapat mong sundin ay: huwag na huwag magsimula ng uri ng gawaing "B" habang mayroon ka pang "A" na gawain na hindi pa tapos. Huwag kailanman hayaan ang mga "tadpoles" na makagambala sa iyo habang ang malaking "palaka" ay naghihintay na kainin!

Uri ng gawain "B" ay tinukoy bilang isang bagay na magandang gawin, ngunit mula sa kung saan walang mga kahihinatnan ang dapat asahan, gawin mo man ito o hindi. Ang isang B na gawain ay maaaring isang tawag sa telepono sa isang kaibigan, isang tasa ng kape, tanghalian kasama ang isang kasamahan, o ilang personal na aktibidad na ginagawa sa oras ng trabaho. Ang mga ganitong uri ng "mga kaganapan" ay ganap na walang epekto sa iyong trabaho.

Uri ng gawain "G" ay pinahahalagahan bilang isang trabaho na maaari mong italaga sa ibang tao. Ang panuntunan sa kasong ito ay dapat mong ipagkatiwala sa iba ang lahat ng kanilang makakaya, at sa gayon ay maglalaan ng oras para sa iyong sarili sa mga gawain ng uri ng "A", na ikaw at ikaw lamang ang makakagawa.

Uri ng gawain "D" ay isang trabaho na maaaring ganap na alisin sa iyong listahan ng gagawin. Maaaring ito ay isang gawain na dati ay mahalaga, ngunit hindi na nauugnay para sa iyo o para sa iba. Kadalasan ito ay trabaho na ginagawa mo araw-araw, alinman sa nakagawian o nakakahanap ng kasiyahan sa paggawa nito.

Pagkatapos mong mag-apply paraan "ABVGD" sa iyong listahan ng mga gagawin para sa araw na iyon, ganap mong inayos ang iyong trabaho at itinakda ang yugto para sa mas mahahalagang bagay upang matapos nang mas mabilis.

Ang pinakamahalagang kondisyon para sa ABCHD na paraan upang talagang gumana para sa iyo ay ang sumusunod na kinakailangan: simulan ang gawain A-1 nang walang pagkaantala at pagkatapos ay gawin ito hanggang sa ganap itong makumpleto. Gamitin ang iyong paghahangad upang magsimula at magpatuloy sa paggawa sa iyong pinakamahalagang gawain sa ngayon. Hawakan ang iyong pinakamalaking "palaka" at "kainin" ito nang walang tigil hanggang sa huling kagat.
Ang kakayahang pag-aralan ang iyong listahan ng mga gawain para sa araw at i-highlight ang A-1 na gawain ay magsisilbing panimulang punto para sa pagkamit ng tunay na mahusay na tagumpay sa iyong mga aktibidad, pataasin ang iyong pagpapahalaga sa sarili, punan ka ng paggalang sa sarili at pagmamalaki. sa iyong mga nagawa.
Kapag nakagawian mong ganap na tumutok sa iyong pinakamahalagang gawain, i.e. gawain A-1 - sa madaling salita, sa pagkain ng iyong pangunahing "palaka" - matututo kang gumawa ng dalawang beses o kahit tatlong beses na higit pa kaysa sa mga tao sa paligid mo.

6. Kainin mo muna ang palaka

Mula sa mahirap tungo sa madali

Marahil narinig mo na ang tanong na, "Paano ka kakain ng elepante?" Ang sagot, siyempre, ay: "Sa mga piraso." At paano mo kakainin ang iyong pinakamalaki at pinakapangit na "palaka"? Sa parehong paraan: hahati-hatiin mo ito sa mga tiyak na hakbang-hakbang na pagkilos at magsisimula sa pinakaunang isa.

Simulan ang iyong araw ng trabaho sa pinakamahirap na gawain at kumpletuhin ito sa lalong madaling panahon. Makakatulong ito sa iyo na mapagtanto na marami ka pang dapat gawin, at ang oras ng araw ng trabaho ay limitado. Ang paggawa muna ng pinakamahirap na bagay ay magbibigay sa iyo ng malaking pakiramdam ng tagumpay. Gamitin ang panuntunang ito araw-araw at makikita mo kung gaano karaming enerhiya ang nakukuha mo at kung gaano kahusay napupunta ang iyong araw ng trabaho. Ang patuloy na pagpapaliban sa isang problemadong gawain hanggang sa pagtatapos ng araw ay magdudulot sa iyo na isipin ang gawaing iyon sa buong araw pa rin, at mapipigilan ka nito na tumuon sa iba pang mga gawain! Kain muna ang palaka, at pagkatapos ay ituloy ang pagkain ng elepante nang pira-piraso!

Mga tool sa pagpaplano ng oras

Planuhin ang iyong araw nang maaga.
Sa pamamagitan ng pagpaplano, kami ay lumipat
ang hinaharap sa kasalukuyan at sa gayon ay mayroon tayo
pagkakataong gumawa ng isang bagay
tungkol sa kanya ngayon

Alan Lakin

Ang mga pangunahing henerasyon ng "tagaplano"
Ang mga teknolohiya at paraan ng pag-aayos ng oras ng pagtatrabaho na kilala ngayon ay maaaring hatiin sa ilang henerasyon - ang mga pagkakaiba dito ay sa mga prinsipyo ng pag-aayos ng impormasyon at ang pamamaraan ng paggamit.

Hanggang sa ika-20 siglo, ang pagpaplano ng oras ng trabaho ay isinasagawa gamit ang mga primitive na pamamaraan: mga memo, mga listahan ng gagawin, atbp. Sa simula ng huling siglo, kasama ang pag-unlad ng negosyo, ang mga bagong tool ay malawakang ginagamit upang mapadali ang gawain ng tagapamahala. pagpaplano ng oras.
Ang ideya na iakma ang isang kalendaryo ng sambahayan para sa trabaho sa opisina ay lumitaw noong ika-19 na siglo at naging materyal sa anyo ng isang flip calendar noong 1870. Para sa bawat araw, isang pahina ng kalendaryo ang itinalaga, kung saan ipinahiwatig ang araw, buwan, at taon. Ang pagkakaroon ng libreng espasyo para sa mga tala ay naging posible upang kunin ang mga kinakailangang tala: negosasyon, pagpupulong, gastos, pagpupulong. Sa loob ng halos isang siglo, ang desk calendar ay naging pangunahing tool sa pamamahala ng oras para sa mga manager.

Ang resulta ng pagpapabuti ng flip calendar ay ang talaarawan at lingguhan. Ang talaarawan ay isang loose-leaf flip calendar sa anyo ng isang maginhawang notepad ng iba't ibang mga format. Maaaring dalhin ang talaarawan sa mga pagpupulong at mga paglalakbay sa negosyo.
Ang lingguhang journal ay naging mas maginhawa para sa tagapamahala, kung saan posible na magplano ng linggo at araw ng pagtatrabaho, kontrolin ang pagpapatupad ng mga naitala na gawain, pag-aralan ang oras na ginugol (dahil lumitaw ang isang oras-oras na pagkasira ng araw ng pagtatrabaho), at mas mabilis na pagkuha ng impormasyon (pagkatapos ng lahat, ngayon ay pinagsama-sama ito ng 52 linggo, at hindi para sa 365 araw). Noong 1980s, halos pinalitan ng mga lingguhan ang mga flip calendar at naging napakalawak na naging elemento ng istilo ng negosyo ng mga negosyo.

Ang ideya sa disenyo upang pagsamahin ang isang kalendaryo, isang notepad at isang phone book sa isang maginhawang tool ay matagumpay na natupad noong 1921 sa anyo ng isang "organizer" (mula sa English organizer). Ang kasunod na pagpapabuti ng tool ay isinagawa sa pamamagitan ng pagbabago ng format, disenyo, kalidad ng papel at panlabas na pagtatapos. Dito, sa isang tool, pinagsama ang mga device sa pag-imbak ng impormasyon at mga teknikal na paraan (kalendaryo, notepad, address at phone book, business card holder, panulat, microcalculator). Kasabay nito, walang malinaw na pag-uuri at sistematisasyon ng mga talaan.

Ang sikat na "time manager" ay nilikha sa Denmark noong 1975. Ipinatupad nito ang ideya ng naka-target na pagpaplano ng mga personal na resulta batay sa isang tipikal na classifier ng mga function ("mga pangunahing gawain") at teknolohiya para sa pagpapatupad ng mga pandaigdigang kaganapan ("mga gawain ng elepante"). Kasabay nito, ang paggamit ng isang "tagapamahala ng oras" ay naging katanggap-tanggap lamang para sa mga taong organisado at disiplinado ng kalikasan, bukod dito, ang mga makabuluhang gastos sa pananalapi ay kinakailangan para sa pagsasanay at pagkuha.
Gayunpaman, ang pangalan ng ganitong uri ng "organizer" - "time manager" - ay naging isang pangalan ng sambahayan at ngayon ay nagpapahiwatig ng isang pangkalahatang diskarte sa aktibong paggamit ng oras bilang isang mapagkukunan ng pangangasiwa.

Ang pag-unlad ng siyentipiko at teknikal na pag-unlad sa mga nakaraang dekada ay humantong sa paglikha ng mga elektronikong kagamitan sa pagpaplano ng oras na panimula ay bago mula sa isang teknolohikal na punto ng view: isang elektronikong notebook, iba't ibang mga programa sa serbisyo ng PC, mga mobile phone, smartphone, atbp.

Ang pinakamahusay na modernong mga teknolohiya sa pamamahala ng oras:

Ang 1.Trello ay isang libreng web application para sa pamamahala ng proyekto ng maliit na koponan. Pinapayagan ka ng Trello na magtrabaho nang mas produktibo sa mas malapit na pakikipagtulungan. Ang Trello ay mga board, listahan, at mapa na nagbibigay-daan sa iyong ayusin at bigyang-priyoridad ang mga proyekto sa isang masaya, flexible, at madaling nako-customize na paraan.

2. Ang Evernote ay isang serbisyo sa web at isang set ng software para sa paggawa at pag-iimbak ng mga tala. Ang isang tala ay maaaring isang piraso ng rich text, isang buong web page, isang larawan, isang audio file, o isang sulat-kamay na tala. Ang mga tala ay maaari ding maglaman ng mga kalakip sa iba pang uri ng mga file. Maaaring pagbukud-bukurin ang mga tala sa mga notebook, lagyan ng label, i-edit, at i-export.

Ang ritmo kung saan nabubuhay ang karamihan sa atin ay halos hindi matatawag na kalmado at nasusukat. Ang kakulangan sa oras, pagmamadali sa trabaho at mahigpit na pressure sa oras ay mga pagsubok na hindi kayang harapin ng lahat. Ang patuloy na pagiging nasa isang estado ng "Hindi ko alam kung ano ang kukunin" ay halos hindi angkop pagdating sa personal na pagiging epektibo.

Ang emosyonal na stress ay humaharang sa pagiging produktibo, humahantong sa pagkapagod at kawalang-interes. Kaya naman, para hindi maging biktima ng stress o, mas malala pa, chronic fatigue syndrome, harapin natin ang time management o time management.

Ginagawa ito ng lahat ng matagumpay na tao.

Lahat ng matagumpay na tao ay napaka-produktibo. Nagsusumikap sila at may oras para sa marami, ngunit hindi ito ang parehong bagay. Ang pagiging produktibo, una sa lahat, ay nangangahulugan ng resulta, hindi ang proseso. Kung determinado kang pataasin ang iyong pagiging produktibo, maging determinado na gawin ito. Ang mga tao ay nag-aaksaya ng oras dahil hindi sila kailanman nagpasya na mapabuti ang kanilang pagiging produktibo.

At kung nakapagdesisyon ka na, huwag kang aatras at ulitin ang ginagawa ng lahat ng matagumpay na tao hanggang sa ito ay maging pangalawang kalikasan sa iyo. Ang pangunahing lihim ng personal na pagiging epektibo ay nakasalalay sa tamang pamamahagi ng oras. Ang pamamahala sa oras ay nakakatulong upang maiwasan ang hindi nakakainggit na kapalaran ng pagiging isang hostage sa iyong sariling negosyo o karera.

Ang pagpaplano ay nagpapalaya ng oras

Ang mga nakamit ang tagumpay sa kanilang buhay ay naglalaan ng maraming oras sa pagpaplano. Ang pang-araw-araw na pagpaplano ay mahalaga upang mapabuti ang pagiging produktibo at mabisang pamahalaan ang oras.

Sinasabi ng Rule 6 "P": pinipigilan ng wastong paunang pagpaplano ang masamang pagganap.

Ang pagpaplano at pag-iisip ay dapat palaging nasa papel. Kung ang layunin ay wala sa papel, kung gayon hindi ito umiiral. Ang listahan ng gawain ay isang uri ng mapa na hindi hahayaang maligaw ka patungo sa nilalayon na layunin. Si Peter F. Drucker, sa The Effective Manager, ay nagbibigay ng magandang pagkakatulad upang hikayatin ang pagkuha ng mga bagay sa papel:

"Ang mga taong nakakulong sa isang madilim na silid ay mabilis na nawawalan ng pakiramdam ng oras. Ngunit kahit na sa ganap na kadiliman, karamihan sa mga tao ay nagpapanatili ng isang pakiramdam ng espasyo. Ang pagiging nasa isang maliwanag, ngunit sarado na silid, hindi mo na mararamdaman ang paggalaw ng oras sa loob ng ilang oras. At kung gusto mong kalkulahin kung gaano ka katagal sa ganoong silid, ikaw ay lubos na magkakamali sa iyong mga kalkulasyon. Samakatuwid, kung umaasa tayo sa ating memorya, hindi natin napapansin kung ano ang ginugugol ng ating oras ... "

Ang paggawa ng isang listahan ng dapat gawin sa unang araw ay nagpapataas ng produktibidad ng 25%. Sa gabi, maghanda ng isang listahan ng mga gawain na kailangang gawin bukas. Pagdating sa trabaho, palagi mong malalaman kung saan magsisimula ang iyong araw.

Patuloy na magtrabaho kasama ang listahan sa buong araw: kapag lumitaw ang isang bagong gawain, idagdag ito sa listahan, na isinasaalang-alang ang priyoridad na may kaugnayan sa mga naunang nakaplanong gawain. Kapag nakumpleto mo ang isang gawain sa iyong listahan, siguraduhing i-cross off ito. Ito ay magbibigay sa iyo ng pakiramdam ng kasiyahan sa iyong trabaho, magdagdag ng sigasig at pasiglahin.

Magplano mula malaki hanggang maliit, mula pangmatagalan hanggang panandalian, mula sa mga layunin sa buhay hanggang sa pang-araw-araw na plano. Bigyan ang bawat gawain ng isang nakapirming deadline.

Palaging hatiin ang isang kumplikadong gawain sa maliliit na subtask. Malaki ang naitutulong ng decision tree dito, kung saan ang pangunahing gawain ay isang puno, at ang mga subtasks para sa pagpapatupad nito ay mga sanga. Ipagpatuloy ang pagsasanga hanggang sa maging simple at transparent ang proseso ng pagkumpleto ng buong gawain.

Bago ka magsimulang gumawa ng anuman, tandaan ang 10/90 na panuntunan: 10% ng oras na ginugol sa pagpaplano bago magsimula ang gawain ay makakatipid ng 90% ng oras sa paglutas nito.

Ang pinakamahalagang bagay ay upang matukoy ang pangunahing bagay

Ang gawain ng pamamahala ng oras ay upang matukoy ang pangunahing bagay sa oras. Binibigyang-daan ka ng priyoridad na epektibong pamahalaan ang iyong listahan ng gagawin sa pamamagitan ng pagtatalaga sa bawat gawain ng sarili nitong antas ng kahalagahan.

Ang pamamaraang ABCD ay angkop para sa prioritization. Ito ay isang napakasimpleng paraan upang magplano, at ito ay binubuo sa pagtatalaga ng priyoridad sa bawat gawain sa listahan ng gagawin.

Kaya, ang gawain na minarkahan ng titik A ay nagpapahiwatig ng pinakamahalagang kaso na may pinakamalubhang kahihinatnan kung hindi nakumpleto. Ang pangunahing tuntunin ng pamamaraan ay hindi gawin ang kaso B hanggang sa makumpleto ang gawain A, ngunit sa kaso C habang bukas ang gawain B, at iba pa.

Ang letrang D ay nangangahulugang "down with it!". Ang liham na ito ay dapat gamitin upang markahan ang mga hindi mahalagang gawain na hindi nakakaapekto sa anuman. Upang bigyang-priyoridad ang bawat pangkat ng mga gawain, gamitin ang mga numero na magsasaad ng pagkakasunud-sunod ng mga gawain. Kaya ang pinakamahalagang bagay sa iyong listahan ay dapat na A1.

Batas ng Sapilitang Kahusayan

Ang pangunahing sikreto ng pamamahala ng oras ay nasa pokus at pokus. Magsimula sa pamamagitan ng paglutas ng mga priyoridad na gawain at gawin ang lahat nang sunud-sunod, iyon ay, isang bagay sa isang tiyak na tagal ng panahon. Ang paghagis ng case at paulit-ulit na pagbabalik dito, binabawasan mo ang iyong kahusayan ng 5 beses.

Maaaring gumawa si Mozart sa tatlong komposisyon nang sabay-sabay at lumikha ng mga tunay na obra maestra. Ngunit ito ay higit na pagbubukod kaysa sa panuntunan. Bach, Haydn o Verdi ay maaari lamang gumana sa isang piraso sa isang pagkakataon. Hindi sila nagsimulang magtrabaho sa susunod na gawain nang hindi tinatapos ang nauna.

Gamitin ang batas ng sapilitang kahusayan, na nagsasabing walang sapat na oras para sa lahat, ngunit palaging may sapat na oras para sa pinakamahalaga. Samakatuwid, mahalagang magsama-sama at pilitin ang iyong sarili na gawin una sa lahat kung ano ang magdadala ng pinakamalaking benepisyo at resulta.

Ang lahat ng mga kaso ay maaaring nahahati sa 4 na grupo:

1. Apurahan at mahalaga;
2. Mahalaga ngunit hindi apurahan;
3. Apurahan ngunit hindi mahalaga;
4. Hindi urgent at hindi mahalaga.

Ang klasipikasyong ito ay nagtataglay ng pangalan ng pangulong Amerikano at tinatawag na pamamaraan (window, prinsipyo) ng Eisenhower.

1. Ang mga priyoridad na gawain ay mga bagay na apurahan at mahalaga. Ang isang pagtatangka na ipagpaliban ang mga naturang bagay para sa ibang pagkakataon ay lilikha ng mga hindi kinakailangang problema para sa iyo - kailangan mong alagaan ang mga ito sa iyong sarili at kaagad.
2. Susunod ang mga bagay na mahalaga, ngunit hindi apurahan. Ang mga ganitong gawain ay maaaring ipagpaliban, ngunit maaari silang magkaroon ng malakas na epekto sa katagalan. Ang mga bagay na hindi kagyat at mahahalagang bagay ay may posibilidad na maging apurahan at mahalaga kung sila ay patuloy na ipinagpapaliban. Upang maiwasang mangyari ito, magbigay ng pansamantalang reserba para sa kanila nang maaga.
3. Ang mga madalian ngunit hindi mahahalagang gawain ay may kaunting epekto sa iyong tagumpay. Ang paggawa ng madalian, ngunit hindi mahahalagang bagay ay hindi nagbibigay ng mga resulta at maaaring makaapekto nang malaki sa iyong kahusayan. Ang mga ganitong kaso ay tumatagal ng karamihan sa iyong reserbang oras. Ito mismo ang mga gawain na, kung maaari, ay kailangang italaga o bawasan ang bilang.
4. Makatuwirang ipagpalagay na ang mga bagay na hindi mahalaga at hindi mahalaga ay hindi mahalaga sa prinsipyo at walang anumang kahihinatnan kung hindi ito gagawin. Ang mga ganitong kaso ay maaaring ligtas na maalis sa iyong listahan.

Ano ang ibig sabihin ng "kumain ng palaka"?

Sinasabi ng matandang kasabihan na kung kailangan mong kumain ng buhay na palaka sa umaga, ang aliw ay ito ang pinakamasamang bagay na maaaring mangyari sa iyo sa buong araw.

Inihalintulad ni Brian Tracy, isang matagumpay na consultant sa negosyo, ang isang palaka sa pinaka hindi kasiya-siya at mahalagang bagay na dapat gawin ngayon. Ang pagpapaliban nito, lumikha ka ng hindi kinakailangang emosyonal na stress at hindi kanais-nais na mga kahihinatnan. Kinakailangang kumilos nang walang hindi kinakailangang pag-iisip at pagkaantala - kunin lamang ito at gawin ito. Ito ay magbibigay sa iyo ng isang boost ng enerhiya para sa buong araw.

Ang salitang "hindi" ay nakakatipid ng hindi inaasahang dami ng oras.

Ang pinakamahalagang salita para sa pag-aayos ng iyong sariling oras ay isang magalang na "hindi". Matutong tumanggi at magsabi ng "hindi" sa mga gawaing wala sa mga napili mong priyoridad. Maging mataktika at tumanggi upang maunawaan ng tao na hindi mo siya personal na tinatanggihan, ngunit ang gawain.

Subaybayan kung ano ang ginugugol mo sa iyong trabaho at libreng oras. Pansinin ang mga aktibidad na umuubos ng iyong oras (halimbawa, pagtalakay sa balita sa mga kasamahan, walang layunin na pagpapalit ng mga channel sa TV, o pagbabasa ng mga flyer at pahayagan).

3 tanong para sa iyong kahusayan

Palaging tanungin ang iyong sarili kung ano ang mga pangmatagalang kahihinatnan ng isang naibigay na gawain, at kung ano ang mangyayari kung hindi mo ito gagawin. Tanungin ang iyong sarili ng sumusunod na 3 tanong sa buong araw:

1. Ano ang pinakamahalaga at mahahalagang bagay?
2. Ano ang magagawa ko, at ako lamang, ang makakapagpabuti ng sitwasyon?
3. Paano mo masusulit ang iyong oras?

Ang pagsagot sa mga tanong na ito ay magdodoble sa iyong pagiging produktibo.

Ano ang kaya ng wastebasket?

Ang mga mahusay na gumaganap ay nagtatrabaho sa isang malinis na mesa. Para sa mga hindi produktibo at hindi nakolektang mga tao, ang ligaw na kaguluhan ay naghahari sa mesa. Paunlarin ang ugali ng pag-uuri ng mga papel sa isang napapanahong paraan, pagtatapon ng mga hindi kailangan, at magtrabaho sa isang malinis na mesa. Napansin na hanggang 30% ng oras ng pagtatrabaho ang ginugugol sa paghahanap ng tamang papel. Ang basurahan ay isa sa pinakamabisang tool sa pamamahala ng oras.

Prinsipyo ng balanse

Ang pinakamadaling paraan upang maiwasan ang panic sa paningin ng patuloy na pagtaas ng dami ng trabaho ay huminga ng malalim at sabihing, "Kaya ko lang ang magagawa ko," at simulan ang mahinahong paggawa ng isang listahan. Sa pagsusuri sa mga gawaing kinakaharap mo, palagi mong makikita na mayroon kang sapat na oras upang malutas ang mahahalagang isyu.

Mag-ingat upang mapanatili ang balanse sa iyong buhay. Paggawa hanggang sa pagod, hindi mo magagawang linlangin ang katawan, magdadala pa rin ito, at kung hindi ka titigil, gagawin ito nang sapilitan. At ito ay malinaw na hindi kasama sa iyong mga plano.

Pero para maging effective, hindi sapat ang time management lang. Mahalagang pangalagaan ang iyong kalusugan at panatilihin ang iyong sarili sa magandang pisikal na anyo. Ang iyong buhay ay dapat na puno ng kaganapan, dapat palaging may oras para sa iyong pamilya at libangan.

Ang pangunahing prinsipyo ng balanse ay ang dami ng oras sa bahay at ang kalidad ng oras sa trabaho.

Sa unang lugar ay dapat palaging ikaw at ang mga pangunahing tao sa iyong buhay - para sa kapakanan nito, ito ay nagkakahalaga ng pagtatrabaho sa iyong sariling kahusayan.

©

Sa konteksto ng mabilis na pag-unlad ng lipunan at ang araw-araw na pagtanggap ng isang malaking halaga ng impormasyon, ang isang tao ay nangangailangan ng higit at mas maraming oras upang magamit ang mga mapagkukunang ibinigay nang buo. Ang pagbilis ng takbo ng buhay ay humahantong sa katotohanan na ang mga tao ay dapat magsakripisyo ng isang bagay para sa kapakinabangan ng mga pangunahing layunin, o bumuo ng mga aktibidad sa pinaka makatwiran at mahusay na paraan, na binabawasan ang mga gastos sa oras. Dito maaari silang matulungan ng pamamahala ng oras bilang isang uri ng direksyon o teknolohiya sa pamamahala ng oras na nagpapahintulot sa iyo na gamitin ang pinakamahalagang mapagkukunang ito sa tamang direksyon.

Ang pagiging random sa pagtatayo ng mga aktibidad, kaguluhan sa iskedyul ng mga operasyon at ang kakulangan ng isang mahusay na naisip na plano ng aksyon ay humantong sa ang katunayan na ang isang tao ay walang oras upang gawin ang lahat ng mga kinakailangang bagay. Bilang isang resulta, mayroong pag-igting, nerbiyos, pag-aaksaya ng oras at lakas, na negatibong nakakaapekto sa mga resulta ng buhay ng mga tao.

Ang pamamahala ng oras ay naglalayong i-streamline ang iyong mga aksyon at operasyon, pati na rin ang pagbuo ng iskedyul para sa kanilang pagpapatupad upang makamit ang iyong mga layunin nang ganap hangga't maaari at may kaunting oras.

Ang kasaysayan ng pamamahala ng oras

Kahit na noong sinaunang panahon, sinubukan ng mga tao na bumuo ng kanilang mode ng aktibidad sa paraang gawin ang mga kinakailangang hakbang sa maikling panahon at sa parehong oras makamit ang maximum na epekto. Gayunpaman, ang pamamahala sa oras ay hindi binigyan ng nararapat na pansin, dahil walang partikular na pangangailangan para dito.

Kawili-wiling katotohanan: Ang pilosopong Romano na si Seneca ang unang nag-isip na ang makatwirang paggamit ng oras ay maaaring magpapataas ng produktibidad ng tao. Ang konsepto ng pamamahala ng oras sa makasaysayang kahulugan ay orihinal na kabilang sa isang pilosopikal na kalakaran, at pagkatapos ay naging isang hiwalay na lugar para sa pag-aaral, na may hindi lamang isang teoretikal na batayan, kundi isang praktikal na base ng kaalaman.

Sa pag-unlad ng siyentipiko at teknolohikal na pag-unlad at ang pagbilis ng takbo ng buhay sa lipunan, lumilitaw ang isang bagong direksyon ng pag-iisip - Ang pamamahala ng oras ay ang agham ng pamamahala ng oras. Ang pagbuo ng konseptong ito ay nagsimula noong ikalawang kalahati ng ika-20 siglo. (70-80 taon), nang ang parehong mga siyentipiko ng komunidad ng mundo at ang ating mga kababayan ay nagsimulang seryosong harapin ang isyung ito.

Sa ika-21 siglo, ang teorya at praktika ng pamamahala ng oras ay malawakang ginagamit ng iba't ibang kategorya at grupo ng mga tao. Kabilang dito ang mga empleyado ng mga negosyo, at mga freelancer, at mga maybahay, at mga taong nakikibahagi sa libreng pagkamalikhain, iyon ay, halos bawat tao ay dapat pag-aralan nang detalyado ang mga patakaran at pamamaraan ng pamamahala ng oras upang madagdagan ang pagiging produktibo sa trabaho at sa bahay.

Ang layunin at layunin ng pamamahala ng oras

Ang pangunahing layunin ng pamamahala ng oras, batay sa kakanyahan ng konseptong ito, ay upang pamahalaan ang oras at makamit ang pinaka positibong resulta. Alinsunod sa layunin, nalulutas ng pamamahala ng oras ang mga sumusunod na gawain:

1. pag-aayos ng mga operasyon at aksyon sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad para sa isang tao;
2. pagraranggo ng mga layunin ayon sa kahalagahan;
3. pamamahagi ng mga tungkulin at responsibilidad sa pagitan ng mga miyembro ng isang grupo o pangkat;
4. pag-iskedyul ng mga operasyon bilang ang pinaka mahusay na paraan upang magplano ng oras (tingnan?);
5. pagbuo ng pinakanakapangangatwiran na modelo ng pag-uugali kapag gumagamit ng pansamantalang mapagkukunan;
6. pagtaas sa produktibidad ng paggawa, at, bilang resulta, ang kahusayan at pagiging epektibo nito;
7. maghanap ng mga nakatagong reserbang oras na magagamit nang mas mahusay.

Ang mga nakalistang gawain ay pinalaki na mga lugar ng aktibidad, at samakatuwid ang bawat bloke ay maaaring hatiin sa maraming mas maliliit na subtask. Kung ano talaga ang magiging mga ito ay nakasalalay sa bawat tao nang paisa-isa. Ang pangunahing bagay ay dapat silang lahat ay sumunod sa pangunahing layunin.

Sa pamamagitan ng paglutas ng mga problemang ito, matututo ang bawat tao kung paano maayos na pamahalaan ang kanilang oras, gamit ito nang mahusay hangga't maaari. Ang ganitong mga aktibidad ay nagbibigay-daan sa iyo upang matuto ng pagpipigil sa sarili at pagsusuri, independiyenteng pag-aaral ng iba't ibang mga pamamaraan at kasanayan, organisasyon ng personal na oras para sa trabaho at pahinga.

Tulad ng anumang iba pang larangan ng kaalaman, ang pamamahala ng oras ay batay sa ilang mga prinsipyo na binuo ng mga eksperto at kinuha bilang batayan para sa paggamit. Ang mga sumusunod na prinsipyo ng pamamahala ng oras ay dapat i-highlight:

1. Pagpaplano

Ang epektibong pamamahala sa oras ay posible lamang kung ito ay malinaw na nahahati sa ilang partikular na panahon para sa pagsasagawa ng anumang mga aksyon. Kasabay nito, para sa kaginhawahan, maaari kang gumamit ng iba't ibang mga paraan ng pagpaplano - sumulat sa isang notebook o organizer, sa mga espesyal na application sa iyong telepono o computer. Ang visual na pagpaplano ay nagbibigay-daan sa iyo na magbigay ng isang visual na pagtatasa ng iginuhit na iskedyul, na tumutulong upang pag-aralan ito nang mas detalyado para sa pagiging epektibo.

Mahalaga: Ang ilang mga tao, kahit na gumawa sila ng isang plano para sa araw, ay hindi isulat ito, ngunit panatilihin ang lahat ng mga punto sa kanilang mga ulo. Ang pamamaraang ito ng pagpaplano ay hindi epektibo, dahil, sa huli, maaari mong makaligtaan ang anumang sandali o malito ang mga punto ng plano sa mga lugar, na maaaring magresulta sa hindi makatwirang paggamit ng mga mapagkukunan ng oras.

1. Pagtukoy sa pagiging kumplikado ng mga gawain

Kapag gumuhit ng isang plano, kinakailangang tumuon sa katotohanan na ang ilang mga gawain at operasyon ay mas kumplikado, na nangangailangan ng maximum na konsentrasyon o isang malaking halaga ng oras. Sila ang dapat na gumanap sa unang lugar at mas mabuti sa unang kalahati ng araw, dahil sa panahong ito ang isang tao ay may higit na lakas, siya ay puro at ang kanyang pagganap ay mas mataas.

Pagkatapos makumpleto ang mga kumplikadong gawain, maaari ka nang makisali sa mas simpleng mga operasyon na maaaring gawin sa isang semi-awtomatikong pamilyar na mode. Kung bumuo ka ng isang iskedyul sa kabaligtaran na anyo, iyon ay, gawin muna ang mga madaling bagay, at pagkatapos ay ang mga mahirap, pagkatapos ay may mataas na antas ng posibilidad na ang isang tao ay hindi makakagawa ng masipag, dahil siya ay hindi magkakaroon ng lakas;

1. Paghiwa-hiwalayin ang mga kumplikadong proseso sa mga simple

Kung sa panahon ng pagpaplano ay may mga mahihirap na punto na nangangailangan ng malaking halaga ng mga mapagkukunan, pinakamahusay na hatiin ang mga ito sa mas maliit. Sa kasong ito, ang isang tila hindi malulutas na layunin ay matutupad kapag ang pagpapatupad ng isang hanay ng mga simpleng subgoal ay nakamit;

1. Maghanap ng mga nakatagong reserbang oras

Kadalasan ay hindi napapansin ng mga tao na ang ilang oras ay maaaring magamit nang mas produktibo, at sa halip ay ginugugol nila ito sa mga walang kwentang bagay. Ang salot ng modernong lipunan ay mga social network at Internet, kung saan mayroong napakaraming impormasyon (kapaki-pakinabang at hindi masyadong) na kung minsan ay hindi napapansin ng isang tao kung paano siya gumugol ng maraming oras sa isang computer o telepono nang sunud-sunod.

Ang oras na ito ay maaaring magamit nang mas epektibo. Kinakailangang kilalanin para sa iyong sarili ang mga operasyong iyon na hindi epektibo at hindi kailangan, at magsimulang bawasan ang oras na ginugol sa kanila. Sa halip, maaari kang gumawa ng mga aktibidad para sa iyong sarili na talagang magbibigay ng ilang uri ng positibong resulta.

Bilang karagdagan, maaari mong epektibong pagsamahin ang dalawang klase, kung hindi sila makagambala sa isa't isa. Halimbawa, kung ang isang tao ay naghihintay sa linya, maaari niyang sabay na basahin ang isang impormasyong siyentipikong artikulo sa kanyang propesyon o magsimulang gumawa ng plano para sa susunod na araw;

1. Pagganyak

Ang isang motivated na tao ay nagsasagawa ng mga aktibidad na may higit na produktibo. Ang intrinsic na pagganyak ay isang uri ng pingga o katalista, dahil kung saan ang isang mas mataas na antas ng pagtitiyaga, konsentrasyon ng atensyon, at pagtuon sa pagkuha ng pangwakas na resulta ay ipinakita (tingnan).

Ang pagganyak ay maaaring ipahayag sa isang tiyak na anyo, at kadalasan ito ay isang resulta sa pananalapi, iyon ay, pagtanggap ng pera para sa gawaing nagawa. Upang ma-motivate ang iyong sarili, maaari mong isipin kung ano ang mga benepisyong gagastusin ng pera.

Bilang karagdagan, ang pagganyak ay maaari ding maging puro emosyonal, kapag ang isang tao ay tumatanggap ng sikolohikal o pisikal na kasiyahan mula sa resulta ng kanyang aktibidad (tingnan).

Ang mabisang pamamahala sa oras ay kinabibilangan ng pagsunod sa ilang partikular na tuntunin ng pag-uugali, na ang mga sumusunod:

• gumamit ng iba't ibang paraan at paraan ng pagpaplano ng iyong oras;
• panatilihing malinis ang lugar ng trabaho upang hindi mag-aksaya ng oras sa paghahanap ng mga dokumento;
• huwag mag-aral ng impormasyon na hindi kailangan upang maisagawa ang isang partikular na gawain;
• huwag mag-aksaya ng oras sa walang kwentang pag-browse sa mga social network;
• huwag gumawa ng ilang bagay sa parehong oras, tumutok sa isa;
• matutong tumanggi sa mga tao kung hilingin nila sa iyo na gawin ang trabaho na hindi mo kailangan (tingnan);
• matukoy ang mga panahon kung saan mayroon kang pinakamataas na mental at pisikal na aktibidad - gumawa ng mahirap na trabaho sa oras na ito;
• maglaan ng oras upang magpahinga at matutong magpahinga nang lubusan, hindi sa mga akma at pagsisimula.

Ang mga panuntunan sa pamamahala ng oras ay naglalayong tukuyin ang mga taktika ng pag-aayos ng daloy ng trabaho sa pangkalahatang paraan. Ang kanilang aplikasyon ay kinakailangan upang epektibong mapataas ang pagiging produktibo ng isang tao at magbalangkas ng isang linya ng kanyang pag-uugali sa pagpapatupad ng proseso ng trabaho.

Pamamaraan sa Pamamahala ng Oras

Ang pamamahala sa oras ay isang gabay sa pagkilos na naglalayong pamahalaan ang oras, at naglalaman ito ng mga tiyak na pamamaraan para sa pagsasagawa ng aktibidad na ito. Kabilang sa mga ito, ang pinakakaraniwang ginagamit na mga pamamaraan ay:

• Paraan ng iskedyul ng trabaho na nakabatay sa biorhythm - "kuwago" o "lark". Iminumungkahi niya na ang bawat tao ay kabilang sa isa sa dalawang uri ng biorhythms, ang aktibidad na kung saan ay ipinapakita sa iba't ibang oras ng araw. Ito ay kinakailangan upang bumuo ng isang plano sa trabaho at iskedyul sa paraang ang pinaka-kumplikado at matagal na mga gawain ay ginanap sa panahon ng pagtaas ng aktibidad ng katawan.

Kawili-wiling katotohanan: Hindi ginamit ni Leonardo da Vinci ang tradisyonal na kasanayan ng pagtulog at paggising. Sa halip, nagtrabaho siya ng apat na oras na tuwid, na sinundan ng 15 minutong pahinga para matulog. Sa panahon ng pagtulog, ang katawan ay nakakuha ng lakas at ang aktibidad ng utak ay tumaas.

• Pamamaraan ng unang hakbang ay batay sa katotohanan na ang pagsisimula ng isang mahirap na negosyo ay palaging mahirap, ngunit para dito kailangan mo lamang gawin ang unang hakbang. Ang karagdagang pag-unlad ay magiging mas madali, dahil palaging mahirap para sa isang tao na magsimula nang eksakto. Para sa unang hakbang upang maging matagumpay, ang isang tiyak na template ay dapat na nilikha, ayon sa kung saan posible na magsagawa ng mga katulad na operasyon;
• Paraan ng Limitasyon, na tumutulong sa paggawa ng mga desisyon sa kaso ng kawalan ng katiyakan. Kung ang isang tao ay hindi alam kung anong desisyon ang gagawin sa isang partikular na sitwasyon, itinatakda niya ang kanyang sarili ng isang tiyak na limitasyon - halimbawa, sa 10 minuto upang pumili mula sa dalawang mga pagpipilian o kung hindi siya nagpasya na gawin ang partikular na aksyon na ito;
• Kumplikadong paraan ng notasyon Iminumungkahi na ang lahat ng mga entry ay dapat gawin sa isang notebook o organizer, at hindi sa maraming nakakalat na piraso ng papel. Kaya ito ay palaging magiging mas madali upang mahanap ang impormasyon na kailangan mo, at ito ay hindi kailanman mawawala, na fastened sa lahat ng mga kinakailangang impormasyon;
• Paraan ng Pagre-record ng Graphic nagmumungkahi na kung minsan ay mas madali at mas maginhawang magpakita ng impormasyon gamit ang isang diagram o graph. Kaya ito ay magiging mas naiintindihan at madaling matandaan, at mas kaunting oras ang gugugol sa pag-aayos.

Mga disadvantages ng pamamahala ng oras

Ang pagpaplano sa pamamahala ng oras ay palaging nagbibigay ng mga nasasalat na resulta, ngunit sa parehong oras mayroon itong isang bilang ng mga disadvantages. Dapat kasama sa mga ito ang mga bagay tulad ng:

1. Ang mga umuusbong na pangyayari sa force majeure ay maaaring makagambala sa iskedyul. Ngunit, kung ang mga gawain ay binalak, kailangan pa rin nilang malutas, at pagkatapos ay magsisimula ang isang bagong paghahanap para sa libreng oras. Ang paglabag sa iginuhit na iskedyul ay maaaring humantong sa nerbiyos at pagkamayamutin, at, bilang isang resulta, isang pagkasira sa kagalingan ng isang tao;
2. Ang pagpapakawala ng libreng oras ay nagsasangkot ng paggamit nito upang magsagawa ng mga bagong gawain, na may kaugnayan sa kung saan ang isang tao ay sadyang labis na karga ang kanyang sarili sa trabaho. Sa isang sitwasyon ng pagtaas ng dami ng mga operasyon at pagtaas ng produktibidad, maaaring mayroong pagtaas ng pagkapagod na maaaring maging isang talamak na antas;
3. Ang isang malinaw na iskedyul ay mabuti, ngunit maaari itong pakiramdam na araw-araw ay Groundhog Day. Ang isang tao ay kailangang gumawa ng maraming iba't ibang mga bagay araw-araw, pagkatapos nito ay magsisimula muli ang lahat.

TOP 5 libro sa pamamahala ng oras

1. Magtrabaho nang Mas Kaunti, Gumawa ng Higit Pa - K. Gleason
2. Extreme time management — N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
3. Ang sining ng pagiging nasa oras - A. Lakein
4. Time drive. Paano magkaroon ng oras upang mabuhay at magtrabaho - G. Arkhangelsky
5. Mahirap na pamamahala ng oras. Kontrolin ang iyong buhay - Dan S. Kennedy

Ano ang pamamahala ng oras at ano ang mga pangunahing prinsipyo ng pamamaraan ng personal na pamamahala ng oras. Anong mga alituntunin ang kailangang sundin ng mga gustong gumamit ng time management sa buhay, at kung paano ito makakaapekto sa isang tao, sa kanyang mga tagumpay at layunin. Detalyadong pagsusuri ng konsepto at mahahalagang punto.

Para sa isang modernong tao, hindi sapat ang 24 na oras sa isang araw. Lalo na para sa isang negosyante na sinusubukang kumpletuhin ang maximum na bilang ng mga gawain sa araw. Kadalasan ay nagsasakripisyo siya ng tulog at pahinga, nagtatrabaho nang gabi at pitong araw sa isang linggo. Ngunit mas madalas ang problema ay hindi nakasalalay sa kakulangan ng oras, ngunit sa hindi tamang pamamahagi nito.

Ang pagpapatupad ng pamamahala ng oras sa buhay ay nagpapahintulot sa iyo na:

• matutong pamahalaan ang oras;
• kontrolin ang iyong araw
• pahalagahan ang personal na oras;
• magsagawa ng higit pang mga gawain;
• makamit ang mga itinakdang layunin;
• huwag magsakripisyo ng pahinga.

Ngunit bago mo simulan ang paggamit ng diskarteng ito sa pamamahala ng oras, kailangan mong malaman ito nang detalyado.

Ano ang pamamahala ng oras: mga pangunahing konsepto at kahulugan

Ang pamamahala sa oras ay isang teknolohiya para sa may kamalayan na pamamahala sa oras na nagpapataas ng produktibidad ng tao. Ito ay batay sa pagtatakda ng mga priyoridad, pagsusuri sa mga gastos sa oras, pagpaplano, pagtatakda ng mga layunin, pag-aayos ng isang araw ng trabaho (linggo, buwan) at pagtatalaga ng mga gawain.

Bilang karagdagan, ang pamamahala ng oras ay nagsasangkot ng pagsusuri ng mga tiyak na hakbang at aksyon na kinakailangan upang maipatupad ang isang ideya o makamit ang isang layunin. Kasama rin dito ang kontrol sa pagkamit ng mga layunin, na binubuo sa pagpapatupad ng mga plano at pagbubuod.

Ang pamamahala ng oras ay ginagamit upang pamahalaan ang parehong oras sa trabaho at personal. Pagkatapos ng lahat, ang anumang araw ng linggo ay hindi lamang trabaho, kundi pati na rin ang pahinga, pag-unlad ng sarili, pag-aaral sa sarili, libangan, atbp.

Ang teknolohiyang ito ay kapaki-pakinabang hindi lamang para sa mga negosyante, tagapamahala, pulitiko, kundi pati na rin para sa mga maybahay, mag-aaral, mag-aaral at iba pang mga tao. Pinapayagan ka nitong kumpletuhin ang lahat ng mga gawain na itinakda para sa araw araw-araw at sa parehong oras ay ganap na masiyahan sa buhay - magpahinga, maglaan ng oras sa pamilya o libangan, paglalakbay at marami pa.

Ang bawat isa ay may parehong dalawampu't apat na oras sa isang araw. Ang pagkakaiba ay kung paano mo ginugugol ang iyong oras. Ang magandang balita ay kahit na hindi mo ginagamit ang iyong oras sa ngayon, maaari mong baguhin iyon mula bukas. Sa halip na sayangin ang iyong oras sa mga aktibidad na mababa ang halaga, simulan ang paggastos nito sa mga aktibidad na may mataas na suweldo.

Kung aalisin mo ang lahat ng mga husks, maaari kang makakuha ng isang medyo simpleng kahulugan:

"Ang pamamahala ng oras ay isang tool para sa pamamahala ng iyong buhay."

Ang ating buhay ay higit na nakasalalay sa oras na ginugol sa ilang mga aksyon. At ang pag-aaral na pamahalaan ang oras ay nangangahulugan ng pag-aaral na pamahalaan ang buhay.

Ano ang mga prinsipyo ng epektibong pamamahala ng oras

Ang mga prinsipyo ng personal na pamamahala ng oras at pagpaplano ay batay sa 4 na pangunahing pundasyon:

1. Wastong pagtatakda ng layunin.
2. Ang tamang pagsasaayos ng mga priyoridad sa buhay.
3. Pagtatanim ng tamang gawi.
4. Wastong paggamit ng mga kasangkapan sa pagpaplano.

Pagtatakda ng layunin

Karamihan sa mga tao ay hindi mahusay sa pagtatakda ng mga layunin. Mula dito, bumababa ang kanilang pagiging produktibo, nawawala ang pagganyak, at pagkaraan ng ilang sandali ang isang tao ay may isang layunin lamang - ang magpahinga.

Ano ang mga pagkakamali sa pagtatakda ng layunin?

Halimbawa, ang pagnanais na bumili ng kotse bago matapos ang taon ay hindi isang layunin.

Dapat ganito ang hitsura ng layunin: "Bibili ako ng 2016 Rolls-Royce Phantom bago ang Disyembre 25, 2016." Iyon ay, dapat mayroong mga detalye at mga limitasyon sa oras (ang deadline para sa pagkamit ng layunin).

Ang layunin ay dapat na:

• tiyak;
• Limitadong oras;
• masusukat;
• totoo.

Kung wala ang 4 na sangkap na ito, ang layunin ay nagiging isang simpleng pagnanais na hindi nag-uudyok.

Kapag napagtanto mo na ikaw ay 25 o 30 taong gulang, at ang iyong mga magulang ay may natitira pang 10, 15, 20 taon upang mabuhay, pagkatapos ay lumitaw ang tunay na dahilan. Kung nangyari ito sa sinuman sa inyo, hindi ko alam. Ngunit kung mayroon man nito, mahusay iyon. Dahil ang aming mga mahal sa buhay, bilang mga layunin, ay nagbibigay sa amin ng isang malaking tagumpay para sa pag-unlad. Pagkatapos ay lumitaw ang iba - misyon, sukat, impluwensya, lahat ng uri ng interes. Ngunit para sa mga nagdurusa at naghahanap ng kanilang sariling pagganyak, para sa mga hindi mahanap kung ano ang nag-aapoy dito at nakaupo sa isang bakanteng lugar, gusto kong umapela. Huwag tumingin sa malayo. Panindigan mo ang iyong sarili - bumili ng damit, magsimulang kumain, magbihis ng normal at makikita mo sa bandang huli na ganap mong mababago ang buhay ng iyong mga mahal sa buhay. At ito ay isang mahusay na dahilan para sa mga unang hakbang.

Mikhail Dashkiev - co-founder at project manager na "Business Youth"

Kahulugan ng mga priyoridad sa buhay

Ang pagiging epektibo ng pamamahala ng oras ay higit na nakasalalay sa mga priyoridad sa buhay ng isang tao. Ang mga ito ay kasinghalaga ng mga layunin. Ngunit dito rin, ang mga tao ay nagkakamali sa lahat ng oras.

Ang mga priyoridad sa buhay, sa mas malaking lawak, ay dapat na nakadirekta sa sarili. Iyon ay, una sa lahat, kailangan mong isipin: "Ano ang mahalaga sa akin? Ano ang kailangan ko upang mapabuti ang aking buhay at ang kalidad nito?

Gayunpaman, hindi dapat ipagpalagay na lahat ng gumagamit ng pamamahala ng oras ay makasarili.

Hindi lahat ng prayoridad ay dapat idirekta sa minamahal. Kailangan mo ring isipin ang tungkol sa mga kamag-anak at kaibigan. Lalo na kung ito ay mga magulang, asawa o mga anak. At kailangan mong maunawaan na ang bawat isa ay may kanya-kanyang priyoridad. Iyon ay, para sa isang tao lamang ang kanilang kagalingan ay mahalaga, ngunit para sa isang tao ang kagalingan ng buong pamilya.

Ngunit gayon pa man, ang pangunahing bahagi ng mga priyoridad ay dapat na nakadirekta sa tao mismo. Kung gayon ang pagiging produktibo ay hindi babagsak at hindi magkakaroon ng "burnout", pagkatapos nito, kadalasan, ang mga tao ay sumusuko.

Pagkintal ng mga gawi

Dito pinag-uusapan natin ang kapaki-pakinabang at magagandang gawi na tutulong sa iyo na makamit ang iyong mga layunin. Salamat sa kung saan ang lahat ng mga nakaplanong gawain ay isasagawa sa isang araw. Sa tulong kung saan maaari mong dagdagan ang iyong sariling produktibidad.

Ano ang mga ugali na ito? Halimbawa:

• Gumising araw-araw sa 5 am.
• Tumakbo ng 10 km sa umaga.
• Laging tuparin ang iyong mga pangako.
• Dumalo sa mga pulong sa oras.
• Huwag manood ng TV o magbasa ng balita.
• Huwag magreklamo tungkol sa anumang bagay.
• Laging magsabi ng totoo.

Ito ay tumatagal ng 21 araw upang magkaroon ng magandang ugali. Ang parehong napupunta para sa pagsira sa masamang gawi.

Ang pangunahing tuntunin para sa pagbuo ng mabubuting gawi ay 1 ugali bawat buwan. Oo, mahaba ang prosesong ito. Lalo na kung plano mong magtanim ng mga 10 gawi. Ngunit pagkatapos ng lahat, "ang Moscow ay hindi itinayo kaagad."

Paggamit ng mga tool sa pagpaplano

Ang epektibong pamamahala ng iyong oras nang walang pang-araw-araw na pagpaplano ay napakahirap at halos imposible. Samakatuwid, ang mga pang-araw-araw na plano ay isang mahalagang elemento ng pamamahala ng oras.

Ang pagpaplano ay dapat na maunawaan bilang isang listahan ng mga gawain para sa bawat araw. Tuwing gabi, ang isang tao ay hindi lamang nagbubuod ng araw, ngunit gumagawa din ng isang listahan ng dapat gawin para sa susunod na araw. At para sa pagpaplano, maaari niyang gamitin ang anumang magagamit at maginhawang mga tool.

Ang tradisyunal na tool sa pagpaplano ay isang simpleng talaarawan. Maaari itong papel o elektroniko. Gayunpaman, pinakamahusay na gamitin ang una, dahil kapag ang isang tao ay sumulat sa pamamagitan ng kamay, sa halip na mag-type sa keyboard, mas madali niyang naaalala kung ano ang nakasulat. Alinsunod dito, sa araw ay kailangan mong tumingin ng mas kaunti sa talaarawan at magambala sa mas mahahalagang gawain.

Kasama sa talaarawan ang:

• Maikli at pangmatagalang layunin.
• Pang-araw-araw na listahan ng gagawin.
• Mga personal na tala.
• Mga marka ng tagumpay.
• Ang mga resulta ng mga araw ay nabuhay sa kanilang detalyadong pagsusuri (bilang ng mga nakumpletong gawain, oras na ginugol sa ilang mga aksyon, personal na pagiging epektibo sa araw (linggo), atbp.).

Ang mga nasabing talaan ay maaaring itago sa anumang elektronikong anyo. Ang pangunahing bagay ay pinapayagan ka ng programa o application na mabilis na gumawa ng mga pagbabago sa listahan ng gagawin.

Kapag gumuhit ng mga plano at gawain para sa araw sa pamamahala ng oras, kaugalian na isaalang-alang ang mga biological cycle ng tao. Pagkatapos ng lahat, ang pagtaas at pagbaba ng aktibidad sa iba't ibang tao ay nangyayari sa iba't ibang oras. Samakatuwid, kapag nagpaplano, ang tampok na ito ay palaging isinasaalang-alang.

Sa pagbubuod, mapapansin na ang pagpaplano ay ang pinakamahalagang sandali ng pamamahala ng oras, kung wala ang pamamaraan ng pamamahala ng oras ay nawawala ang lahat ng kahulugan.

12 panuntunan ng modernong pamamahala ng oras

Ang pamamahala sa oras ay hindi isang kumplikadong agham at kahit sino ay maaaring makabisado ang pamamaraang ito. Kailangan mo lamang sundin ang mga pangunahing patakaran ng laro.

1. Magplano araw-araw. Gumawa ng pang-araw-araw na listahan ng gagawin at manatili dito.
2. Magtakda ng mga tiyak, makatotohanan at nakatakda sa oras na maikli at pangmatagalang layunin.
3. Palaging sumunod sa mga itinakdang priyoridad na naglalayong sa iyong sarili (karamihan) o sa mga mahal sa buhay.
4. Ibukod sa buhay ang mga "sumulam" ng personal at oras ng pagtatrabaho (mga social network, mga laro sa kompyuter, panonood ng TV, hindi kinakailangang pag-uusap sa telepono, atbp.).
5. Gawin muna ang pinakamahirap na bagay at huwag ipagpaliban ang mga ito hanggang sa huli.
6. Palaging sabihin ang "Hindi" sa mga bagay na hindi kailangan.
7. Tumutok sa isang gawain hanggang sa ito ay makumpleto. Iyon ay, hindi ka maaaring tumalon mula sa isang aksyon patungo sa isa pa hanggang ang isa sa mga ito ay ganap na nakumpleto.
8. Magtrabaho sa oras na komportable para sa iyo, na isinasaalang-alang ang mga biological cycle.
9. Salain ang lahat ng papasok na impormasyon. Ito ay totoo lalo na sa panahon ng katanyagan ng Internet, kung saan mayroong maraming basura ng impormasyon.
10. Panatilihin ang kalinisan sa desktop (kabilang ang desktop ng isang PC o laptop).
11. Ayusin ang isang komportableng lugar ng trabaho.
12. Laging tandaan na ngayon ay maaaring ang huling araw ng iyong buhay. Walang gumagawa sa isang tao na kumilos tulad ng takot sa kamatayan.

Ano ang nagbibigay ng paggamit ng pamamahala ng oras sa buhay

Una, pinapayagan ka ng pamamahala ng oras na matutunan kung paano pamahalaan ang iyong oras, at samakatuwid ay pamahalaan ang iyong mga aktibidad at buhay.

Pangalawa, ang teknolohiyang ito ay nakakatulong upang maalis ang masasamang gawi at palitan ang mga ito ng mabuti.

Pangatlo, ang mga taong gumagamit ng time management ay mas mabilis na nakakamit ang kanilang mga layunin, madaling matuto at nakakamit ang tagumpay sa iba't ibang aktibidad.

Bukod dito, ang isang tao na nabubuhay ayon sa lahat ng mga canon ng pamamahala ng oras:

• Mas maraming libreng oras para makapagpahinga.
• Magagawang mabilis na maisagawa ang ilang mga gawain sa maikling panahon.
• Hindi gaanong apektado ng stress.
• Hindi gaanong madaling kapitan ng sakit na dulot ng stress, talamak na pagkapagod at kawalan ng tulog.
• Halos ganap na kontrolado ang kanyang buhay.

Ang lahat ng ito ay kabilang sa seksyon sa mga benepisyo ng pamamahala ng oras. Ngunit mayroon ding flip side ng barya.

Mga disadvantages ng pamamahala ng oras: bakit hindi lahat ay maaaring pamahalaan ang oras?

Ang teknolohiya mismo ay mukhang halos perpekto. Ang pangunahing bagay ay gumawa ng ilang mga pagsisikap at ang isang tao ay naging isang tunay na panginoon ng kanyang buhay. Gayunpaman, sa ilang kadahilanan, marami ang nabigo sa pamamahala ng personal at oras ng trabaho. At ang dahilan dito ay nakasalalay sa isang bilang ng mga pagkukulang:

• Bago mag-apply ng time management, ang isang tao ay dapat makisali sa disiplina sa sarili. At ito ay isang ganap na naiibang teknolohiya na nangangailangan ng maraming oras, kaya naman hindi lahat ay gustong gawin ito at naiwan silang mag-isa sa kanilang malabo na mga layunin at isang bundok ng hindi natutupad na mga gawain.
• Ang pagiging kumplikado ng teknolohiya ay ang pangunahing disbentaha ng pamamahala ng oras. Sa katunayan, sa katunayan, ang isang tao ay simpleng sinisira ang kanyang sarili, iniiwan ang kanyang comfort zone, muling itinayo sa sikolohikal at emosyonal, na para sa marami ay nagiging napakabigat na gawain.
• Walang isang manwal o kurso sa pamamahala ng oras ang hindi nagbibigay ng isang tiyak na plano ng aksyon. Kadalasan ay nag-aalok sila ng mga pangkalahatang aksyon na hindi angkop para sa lahat.
• Mahirap pangasiwaan ang iyong sariling oras nang mag-isa, dahil laging may dahilan para pagbigyan ang iyong sarili. Samakatuwid, mas malaki ang epekto ng time management sa isang team (corporate time management) kung saan mayroong "caretaker".

Nabasa ko ang isang malaking bilang ng iba't ibang mga libro sa pamamahala ng oras, pamamahala sa sarili, disiplina sa sarili. Marami sa mga aklat na ito ay nakasulat sa tuyong wika. Napakakaunting mga pamamaraan na maaaring ipakilala sa buhay ng isang tao na may malaking bilang ng mga proyekto, kaso at kailangang gawin ngayon, marahil kahit kahapon. At napagtanto ko na ang problemang ito ay hindi lamang sa akin, kundi pati na rin sa maraming tao.

Alexey Tolkachev - tagapagtatag ng proyekto ng School of Winners

Tulad ng makikita mo, ang mga pangunahing pagkukulang ng teknolohiya ay nasa sikolohiya ng tao. Ang isang tao ay madaling umangkop sa mga bagong kondisyon ng pamumuhay, ngunit hindi ito magagawa ng isang tao.

Sa konklusyon, nais kong tandaan na ang pamamahala ng oras ay talagang may positibong epekto sa pagganap, personal na kahusayan at tagumpay. At maaari mong subukang ipatupad ito sa iyong buhay. Gayunpaman, hindi ito nagkakahalaga ng paglalagay ng mataas na pag-asa sa teknolohiyang ito.