• Ano ang multitasking mode.
• Gaano kadaling matutunan kung paano mag-multitask.
• Paano maging produktibo sa multitasking.
• Ano ang mga paraan ng multitasking.

Ang kakulangan ng oras upang maisagawa ang iba't ibang mga gawain ay negatibong nakakaapekto sa kahusayan ng kumpanya sa kabuuan, kaya mahalaga para sa tagapamahala na magagawang gumana sa multitasking mode.

Sa artikulong ito, sasabihin namin sa iyo kung paano matutunan kung paano mag-multitask, kung anong mga pamamaraan ang gagamitin para dito, at magbigay din ng mga matagumpay na halimbawa.

Ano ang multitasking

Sa ika-21 siglo, ang gawain sa opisina ng karamihan mga pinuno ganito ang hitsura: isang bukas na opisina, isang malaking bilang ng mga empleyado, ang ingay ng telepono negosasyon, 1C ay bukas sa computer, isang browser na may mail at 3-4 pang mga tab, bukod sa kung saan mayroong tiyak na isang social network ... Kasabay nito, ang mga tawag sa telepono ay natanggap mula sa mga kasamahan o kliyente, isang kagyat na pangangailangan na magpadala ng isang kontrata, mag-print ng manwal at magpatumba ng ulat sa Excel.

Ito ay tulad ng isang laro kung saan sa sandaling subukan mong tapusin ang isang bagay, isa pa ang lalabas. Ang patuloy na paglipat sa pagitan ng mga gawain ay nagpapataas ng oras na kinakailangan upang makumpleto kahit isang simpleng gawain.

Tinatawag ng mga tagapamahala ngayon ang ganitong gawain sa pag-load sa multitasking mode.

Noong 2014, ang mga siyentipiko mula sa Unibersidad ng Sussex ay nagsagawa ng isang pag-aaral kung saan nalaman nila na humigit-kumulang 90% ng mga tao ang gumagamit ng dalawang multimedia device sa parehong oras.

Halimbawa, isang laptop at isang telepono para sa komunikasyon. Ito rin ay salamin ng multitasking mode. Bukod dito, nakakaapekto ito sa mga tao, ayon sa mga siyentipiko, hindi masyadong mahusay.

Mayroong pagbaba sa density ng grey matter sa anterior cortex ng utak. Ito ang eksaktong bahagi ng utak na responsable para sa mga proseso ng nagbibigay-malay.

Napansin ng may-akda ng pananaliksik na si Kepki Loh na ang ganitong paraan ng pakikipag-ugnayan ay nagbabago sa istruktura ng pag-iisip sa mga tao. Gayunpaman, ang epekto ng naturang mga pagbabago ay maaaring negatibo at positibo. Halimbawa, para sa mga taong may malikhaing kakayahan, ang mabilis na paglipat sa pagitan ng mga ideya ay may positibong epekto sa pagpapatupad mga proyekto.

Paano manatiling produktibo sa buong araw

Ang sinaunang Griyegong mananalumpati at estadista na si Demosthenes, upang madagdagan ang kanyang kahusayan, ay inahit ang bahagi ng kanyang buhok sa kanyang ulo. Nakakahiyang lumabas sa publiko sa ganitong porma, kaya nanatili siya sa bahay at buong-buo niyang inilaan ang sarili sa pagsusulat ng mga talumpati.

At paano pinapataas ng mga pinuno ng malalaking kumpanya ng Russia ang kanilang kahusayan? Alamin ang higit sa 25 na paraan sa artikulong ito ng CEO e-zine.

Multitasking kumpara sa Monotasking

Sa parehong 2014, ang mga siyentipiko mula sa Unibersidad ng Montreal ay nagsagawa ng isang eksperimento na kinasasangkutan ng mga matatandang tao. Hiniling sa kanila na lutasin ang 2 gawain, at ang ratio ng oras na ginugol ay ayon sa prinsipyo ng Parreto 20/80.

Ang mga paksa ay gumugol ng 80% ng oras sa isang gawain, at 20% sa pangalawa. Ang kanilang aktibidad sa utak ay naitala sa MRI.

Naitala ng mga siyentipiko ang pagtaas ng aktibidad ng utak sa lugar ng anterior prefrontal cortex. Ipinapahiwatig nito na kung ang isang tao ay patuloy na kailangang magsagawa ng maraming mga gawain, malamang na ang kanyang utak ay nagsisimulang umangkop sa mga bagong kondisyon sa pagtatrabaho.

Ngunit ang utak ay hindi lamang umaangkop. ganyan pag-eehersisyo humantong sa pagbuo ng isang bagong paraan ng pag-iisip at diskarte sa trabaho. Mas mahirap para sa isang espesyalista na may iskedyul ng multitasking na tumutok sa paggawa ng isang bagay. Habang tumatagal ang multitasks niya, mas nagiging mahirap mag-concentrate.

Ang pamamaraang ito ay humahantong sa isang bilang ng mga negatibong kahihinatnan:

• Paglabag sa etika sa negosyo. Mapapansin mo kung paano ang isang tao sa isang pag-uusap sa negosyo ay patuloy na nakakagambala mula sa isang kasamahan, nagsusuri ng mail, sumasagot sa mga tawag sa telepono. Para sa kausap, ito ay tanda ng kawalan ng interes sa diyalogo. Mayroong isang breakdown sa contact, na nag-aambag sa pagkaantala mga pag-uusap sa negosyo. Tinatanong nito ang propesyonalismo ng isang espesyalista.
• Problema sa pagkumpleto ng mahahalagang gawain. Kung mas ilulubog ng isang tao ang kanyang sarili sa multitasking, mas mahirap para sa kanya na tumutok sa isang partikular na gawain. Nagiging mahirap na i-filter ang impormasyon at gawin ang mga pang-araw-araw na gawain.
• Emosyonal na pagkasunog. pare-pareho stress mula sa pagsusumikap na may mga naipon na kaso ay naghihikayat sa paggawa ng stress hormone. Pinipigilan ng hormone na ito ang aktibidad at nag-iiwan ng pakiramdam ng kumpletong pagkahapo at pagkapagod sa gabi.

Ang pangkalahatang tinatanggap na opinyon ng mga nakaranasang tagapamahala: ang paglipat sa pagitan ng mga aktibidad ay binabawasan ang kahusayan, kaya mas mahusay na magtrabaho sa monotasking mode. ganun ba?

Ang mga psychologist na sina David Sanbonmatsu at David Strayer ay nag-postulate ng monotasking: mas mainam na tumuon sa isang gawain at kumpletuhin ito, at pagkatapos ay magpatuloy sa susunod. Sa pamamagitan ng pangmatagalang pananaliksik, natukoy nila na ang mga taong gumagawa ng ilang bagay nang sabay-sabay ay nagbawas ng mga marka ng IQ at pagiging produktibo kapag nilulutas ang mga lohikal na problema.

Binuo din ng mga psychologist ang konsepto ng "false multitasking", kung saan ang ilang mga sintomas ay sinusunod:

• Nahihirapang mag-concentrate sa isang pag-iisip o gawain sa mahabang panahon.
• Mabilis na pagkapagod mula sa nakagawiang trabaho.
• Maghanap ng mga bagong sensasyon.
• mapusok na mga desisyon.

Ang malinaw na sagot ng mga mananaliksik sa tanong na ibinibigay ay ang monotasking mode ay mas mahusay.

Ngunit paano kung ang araw ng trabaho ay binubuo ng isang malaking dami ng iba't ibang mga bagay?

Isang alternatibong view ng multitasking

Nalaman ni Alain Bludorn sa kanyang pananaliksik na ang kakayahang magtrabaho sa isang multitasking na estado ay nakasalalay sa predisposisyon ng isang tao. Si Bludorn mismo ay nagsasagawa ng pananaliksik sa loob ng ilang dekada, na nagsasalita tungkol sa kanya mataas na antas ng konsentrasyon sa isang bagay.

Ipinakita ng pag-aaral na may mga multi-tasking na tao na may posibilidad na gumawa ng ilang bagay sa parehong oras, at magagawa nila ito nang maayos.

Isa sa mga pinakamalinaw na halimbawa ng isang multi-tasking na tao ang matatawag Ilona Mask, CEO ng Tesla. Ang Musk ay nagpapatakbo ng ilang kumpanya. Kasalukuyan siyang kasangkot sa mga proyektong may kaugnayan sa espasyo, tunneling, sasakyan at enerhiya.

Upang maging komportable sa mode na ito ng operasyon, bumuo si Musk ng ilang mga panuntunan:

• Hinahati niya ang araw ng trabaho sa mga maikling segment, na ang bawat isa ay nakatuon sa isang tiyak na aktibidad.
• Wala siyang standard lunch break. Tanghalian at hapunan sa pagitan ng mga pagpupulong.
• Pinipili lamang sa koponan ang mga taong may interpersonal na tiwala.
• May malinaw na agenda para sa bawat araw.

Sa multitasking mode na ito, matagumpay na nakahanap si Musk oras para sa iyong pamilya.

Sinabi mismo ni Musk na ang sikreto ay nasa iba't ibang libangan: lumalabas siya ng bayan kasama ang kanyang mga anak, sa kanyang mga pabrika, at nagpupunta pa nga sa kamping kasama ang mga tolda.

Payo ni Elon Musk: masamang katangian na hahantong sa tagumpay

Ang CEO magazine ay nagsasabi kung anong mga negatibong katangian ang kabaligtaran na humahantong sa isang pinuno sa tagumpay at tumulong sa pagbuo ng isang negosyo.

Multitasking: Ang Zeigarnik Effect

Noong 1927, isang eksperimento ang isinagawa ng doktor ng sikolohikal na agham na si Bluma Zeigarnik. Kasama dito ang mga kalahok mula sa iba't ibang pangkat ng edad. Ang bawat isa sa mga kalahok ay hiniling na lutasin ang 20 mga problema ng iba't ibang uri (mula sa matematika hanggang abstract).

Ang mga kalahok ay pana-panahong naantala sa sandaling sila ay nasa kanilang maximum puro sa desisyon. Ginawa ng diskarteng ito ang mode ng operasyon sa mga kondisyon ng multitasking.

Ayon sa feedback ng mga kalahok, natukoy ni Zeigarnik na ang mga hindi natapos na gawain ay naaalala ng 90% na mas mahusay kaysa sa mga natapos.

Napagpasyahan na ang pagbubukas ng mga bagong kaso sa pagkakaroon ng mga hindi natapos ay hindi nakakatakot. Bukod dito, kung mahalaga ang mga ito at kailangan mong panatilihin ang mga ito sa memorya, kung gayon ang isang pagkagambala ay maaaring mag-ambag dito.

Ang Paraan ng ABVGD para sa Multitasking

Ang isang kilalang espesyalista sa pamamahala ng oras, si Brian Tracy, ay nagmumungkahi ng paggamit ng ABCHD na pamamaraan at nagbibigay ng ilang pangunahing rekomendasyon:

• Huwag magbukas ng maramihang mga file sa trabaho o mga tab ng browser nang sabay-sabay. Inirerekomenda na panatilihing bukas lamang ang mga pinagtatrabahuhan mo ngayon.
• Ang araw ng pagtatrabaho ay dapat na planado ayon sa oras. Ang mga kaso ay nahahati sa maliliit, isang tiyak na oras ang binalak para sa kanila.

Poll ng 2,147 managers na may mga subordinate na empleyado.
Mga istatistika ng Serbisyo ng Pananaliksik kumpanya ng HeadHunter.

• I-save ang mahalagang impormasyon sa isang flash drive o iba pang storage medium. Ang isang malaking labis na karga ng utak ay humahantong sa pagkawala ng bahagi ng impormasyon mula sa gumaganang memorya. Kung biglang kailangan mo ng impormasyon sa isang mahalagang pulong, magkakaroon ka ng isang maaasahang katulong sa anyo ng isang flash card sa kamay.
• Bigyan ng kaunting pahinga ang iyong utak bago magsimula ng bago.. Halimbawa, maglakad-lakad sa opisina o magtanghalian sa isang cafe.

Upang maunawaan kung anong lugar ang nasasakupan ng isang gawain sa rating, ginagamit ang mga pagtatalaga ng titik:

• PERO- ang pinakamahalaga, kung hindi ito matutupad, magkakaroon ng malubhang kahihinatnan para sa trabaho (isang kagyat na pagpupulong sa pangkalahatang tagapamahala, isang pulong sa isang pangunahing kliyente sa pamamagitan ng paunang pag-aayos, isang taunang ulat sa tanggapan ng buwis).
• B- mahahalagang bagay na nakakaapekto sa resulta ng mga aktibidad sa trabaho, ngunit maaari silang muling iiskedyul para sa ibang oras (kasalukuyang trabaho sa departamento, naka-iskedyul na mga tawag sa mga kliyente o kasamahan).
• AT- hindi mo ito magagawa, hindi nila naaapektuhan ang negosyo sa anumang paraan (uminom ng kape, makipag-chat sa mga kasamahan sa tanghalian).
• G- maaaring italaga sa mga empleyado (magtakda ng isang pulong sa isang kliyente, maghanda ng analytics para sa isang ulat).
• D– dapat balewalain ang mga gawaing ito (komunikasyon sa social media sa oras ng trabaho).

Paano magtrabaho kasama ang listahan ng dapat gawin na "ABVGD"

Sa simula ng linggo, kailangan mong ipamahagi ang mga kaso sa mga grupo mula sa algorithm. Madalas na nangyayari na mayroong ilang mga gawain sa isang grupo. Nangangahulugan ito na lahat sila ay mahalaga at kailangang matugunan ngayon.

Para planuhin ang mga ito, tingnan kung anong araw ng linggo mo gagawin ang gawaing ito. Kung ang mga mahahalagang bagay ay nahulog sa plano sa loob ng isang araw, pagkatapos ay bumuo ng isang priyoridad sa pagitan ng mga ito o hatiin ang mga ito sa pantay na mga yugto ng panahon. Kaya maaari kang umunlad sa buong araw sa bawat isa sa mga aktibidad.

Ayon sa pamamaraang ito, ang halaga ng trabaho ay ibinahagi para sa isang araw, buwan, quarter o mas matagal pa. Kasabay nito, magkakaroon ng patuloy na pag-unlad sa aktibidad, dahil ito ang mahahalagang gawain na ginagawa. Kung ang oras ay nananatili, pagkatapos ay lumipat tayo sa maliliit na bagay at gawain.

Ang multitasking ay itinuturing na isang tagapagpahiwatig ng pagiging produktibo, kakayahan, at kakayahang umangkop ng isang empleyado. Ang mga taong mabilis na lumipat mula sa isang bagay patungo sa isa pa, mula sa isang ulat patungo sa isang pulong at pabalik, ay itinuturing na pag-aari ng kumpanya.

Kakayahang magtrabaho sa isang multitasking na kapaligiran - isa sa mga kinakailangan para sa isang kandidato para sa marami, maraming mga tagapag-empleyo, na madaling nakumpirma ng mga paglalarawan ng trabaho sa headhunter. Sa kasamaang palad, ang katotohanan ng multitasking - hindi gaanong kapaki-pakinabang na kasanayan.

Araw-araw ay nasusumpungan natin ang ating sarili na sinusubukang gawin ang ilang bagay sa parehong oras. Kasabay nito, gumagana ang multitasking sa isang ganap na naiibang paraan: nagiging hindi gaanong produktibo, ngunit nakakaranas ng higit na stress.

Paano nakakasagabal ang multitasking sa pagiging produktibo

Ipagpalagay na mayroon kang tatlong simpleng gawain na dapat tapusin: gumuhit ng 20 bilog sa papel, mag-chain ng 20 paper clip, at mag-stack ng 20 barya.

Ayusin ang isang kumpetisyon sa iyong kasamahan o kaibigan. Haharapin ng isa sa inyo ang bawat puzzle sa pagkakasunud-sunod: unang mga bilog, pagkatapos ay mga clip ng papel, at panghuli mga barya. Ang pangalawa ay dapat lumipat sa pagitan ng mga puzzle na ito: gumuhit ng 3-4 na bilog, ikonekta ang 3-4 na mga clip ng papel, magdagdag ng 3-4 na barya - at bumalik sa mga bilog.

Ang resulta ay maaaring mahulaan nang maaga. Ang isang tao na hindi lumipat sa pagitan ng mga gawain, ngunit nakumpleto ang bawat isa bago lumipat sa susunod, ay mas mabilis na makakayanan ang gawain.

Ikonekta ang mga paperclip at gumuhit ng mga bilog - hindi ang pinakamadalas na gawain (maliban kung ikaw ay isang guro sa kindergarten). Isaalang-alang natin ang isang sitwasyon na maaaring makatagpo natin sa pang-araw-araw na buhay.

Ipagpalagay na gumagawa kami ng isang pagtatanghal habang sabay na tumitingin sa aming VKontakte account o nakikipag-usap sa telepono. Malamang, sa kalahating oras ay mapapansin natin na lumipad ang oras sa isang lugar, at ilang mga slide lamang ang handa mula sa buong pagtatanghal.

Kung mas maraming device at social media account ang mayroon kami, kabilang ang mga propesyonal, mas mahirap para sa amin na tumuon sa pagtatrabaho sa isa sa kanila. Ang lahat ng mga gadget at application ay idinisenyo upang mangailangan ng iyong pansin at mga aksyon bilang default. « Sagutin mo ang tawag » , « pindutin ang link » , « buksan ang app » , « i-on mo ako » . At gawin ang lahat sa parehong oras.

Kung nakikinig ka ng musika habang nagtatrabaho ka, nakakalat ang iyong atensyon.

At ano ang mangyayari sa paglipas ng panahon kung hindi tayo maabala ng mga instant messenger at social network, ngunit tahimik na gumawa ng isang pagtatanghal habang nakikinig sa musika? May masamang balita na naman sa atin ang mga siyentipiko.

Kung nalantad tayo sa ilang independiyenteng stimuli ng iba't ibang modalidad (halimbawa, isang presentasyon na ipinapalagay ang ating mga aksyon at sumasakop sa visual channel, at musika na sumasakop sa auditory channel), bumaba ang ating performance.

Sinusubukang gumawa ng isang pagtatanghal sa musika, mas mabagal naming maramdaman ang impormasyon na dapat ipakita sa slide, nagkakamali kami sa disenyo at mas madalas na malito ang mga numero. Bukod dito, habang tumatanda ang isang tao, mas malala ang pagharap niya sa dalawang bagay sa parehong oras. Sa edad, ang bilis ng reaksyon ay bumababa, at ang posibilidad ng error ay tumataas.

Bakit ganon? Ang ating utak ay walang pakialam kung ito ay gumagawa ng maraming bagay o kumukuha ng impormasyon mula sa maraming mapagkukunan. Sa parehong mga kaso, ang utak ay nangangailangan ng oras upang iproseso ang signal.

Ipinakita nina Ophir, Nass, at Wagner na ang mga taong multitasking na regular na nagtatrabaho sa maraming pinagmumulan ng media at mga taong hindi gumagawa ng maraming gawain ay naiiba ang proseso ng impormasyon.

Ang una ay mas mahirap na putulin ang hindi gaanong kahalagahan at hindi tumugon sa kanila. Mas malamang na balewalain nila ang walang kaugnayang impormasyon. Ang mga taong "multi-tasking" ay mas madaling makapasok sa mga side task na hindi mahalaga para sa pagkamit ng pangunahing layunin kaysa sa mga taong "single-tasking".

Paano gumagana ang utak kapag multitasking

Ang mga mekanismo ng panandaliang memorya ay simple at hindi « pinatalas » sa ilalim ng multitasking. Sinusubukang ayusin ang mga gawain sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod (tumatawag ako habang tumatawag ako, tapusin ang liham, pagkatapos ay makipag-usap ako), nagdiskonekta kami sa kapaligiran. Kailangan nating hatiin ang pokus ng atensyon sa ilang bahagi. Pero yun ang problema, hindi nahati ang focus ng atensyon.

Hindi mahalaga kung ano ang metapora ng mga tagapagtaguyod ng paggamit ng multitasking. Ang utak ng tao ay hindi gumagana tulad ng isang computer.

Ang computer ay partikular na idinisenyo para sa multitasking. Halimbawa, ang Windows operating system ay maaaring magpatakbo ng maraming proseso at programa nang sabay-sabay nang hindi nawawala ang anumang kalidad o pagganap.

Hindi magsisimulang gumawa ng mga error ang Microsoft Excel dahil bukas ang browser, at nasa loob nito - clip mula sa youtube. Ngunit ang utak ng tao ay nagsisimulang lumipat sa pagitan ng dalawang gawaing ito, nag-aaksaya ng oras sa parehong paglipat at pagsisid sa isang bagong tanong.

Ang ating utak ay maaari lamang tumutok sa isang bagay sa isang pagkakataon. Pagdating sa mga maikling gawain, nakagawian, kilalang mga aksyon - gumagana ang multitasking dahil hindi natin kailangang hatiin ang ating atensyon.

Kung mayroon kang sapat na karanasan, maaari kang magbalat ng patatas habang nanonood ng isang kilalang serye. Magsisimula ang mga problema kapag ang kahit isa sa mga gawain ay mahalaga. Halimbawa, kung nakikipag-usap ka sa isang kliyente o nagsusuri ng data habang sabay na nakikipag-ugnayan sa mga kasamahan sa isang corporate messenger.

Ang multitasking ay nakakalat ng atensyon at nakakasagabal sa konsentrasyon.

Mga kalamangan at kahinaan ng multitasking

multitasking - isang napaka-stressful na paraan upang mabuhay ang iyong buhay at bumuo ng isang karera. Ang mga taong nagsasagawa ng multitasking ay talagang lumipat mula sa isang bagay patungo sa isa pa nang mas mabilis, ngunit mas kaunti ang kanilang ginagawa.

May ebidensya ang claim na ito. Artikulo sa « Journal of Experimental Psychology » nag-uulat na nalutas ng mga mag-aaral ang isang problema sa matematika na 40% na mas mabagal kung hihilingin sa kanila na lumipat sa iba pang mga problema sa proseso.

Natuklasan ng mga Amerikanong mananaliksik na ang mga taong patuloy na lumipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa ay nakagawa ng 1.5 beses na mas maraming pagkakamali kaysa sa mga kalahok sa mga eksperimento na nakapag-focus sa isang gawain sa mahabang panahon.

Mga kahihinatnan ng multitasking

cognitive overload

Kapag nag-multitask tayo, kailangan nating maglagay ng higit pang mental na pagsisikap upang maproseso ang lahat ng papasok na impormasyon. Kapag maraming papasok na impormasyon, mas tumatagal ang proseso.

Maling paghatol sa pagganap

Ang mga taong isinasaalang-alang ang kanilang sarili na multitasking ay madalas na sinasadya na lumikha ng gayong mga kondisyon para sa kanilang sarili upang gumana. Ngunit hindi nila maaaring masuri ang kanilang pagiging epektibo.

Ang mga tinedyer at bata ay mas malamang na makayanan ang cognitive overload, kaya dapat nilang iwasan ang multitasking. Kahit na naniniwala kami na likas na sila ay mas angkop para dito.

Pagbaba sa kahusayan sa trabaho

Karamihan sa mga gawain na dumarating sa atin sa maikling panahon - distraction factor. Sa esensya, ang multitasking ay isang sinanay na distraction, hindi isang tulong.

Tulad ng ipinakita ng mga psychologist na sina Finley, Benjamin, at McCarley sa kanilang pag-aaral, hindi sapat na masuri ng mga tao kung gaano kalaki ang produktibidad na bababa kapag multitasking.

Mga problema sa konsentrasyon at atensyon

Sa pagsisikap na matugunan ang mga kinakailangan ng mga bakante, sinisikap ng mga tao na bumuo ng multitasking sa kanilang sarili, kahit na hindi sila natural na hilig dito. Sa kasamaang palad, ang multitasking ay nabubuo sa kapinsalaan ng iba pang mga katangian sa pagtatrabaho.

Sinabi ni Kol Newport, may-akda ng isang libro kung paano mag-focus sa pagtatrabaho sa isang nakakagambalang kapaligiran, na binabawasan ng multitasking ang ating kakayahang mag-concentrate. Kasabay nito, ang kakayahang mag-concentrate ay isa sa pinakamahalagang kasanayan para sa pagsasagawa ng kumplikadong trabaho.

Pagkawala ng kagalakan sa trabaho

Nalaman ng mga neuroscientist na sina Loch at Kanai na ang mga taong nagsasagawa ng multitasking ng media ay may mas mababang density ng gray matter sa anterior cingulate cortex.

Ang anterior cingulate cortex ay kasangkot sa mga mekanismo ng pagganyak at gantimpala, at aktibo kapag kailangan nating gumawa ng mental na pagsisikap o pagtutok. Mas mababa ang density ng grey matter sa anterior cingulate cortex - ang hindi gaanong kagalakan mula sa trabaho na nangangailangan ng konsentrasyon at pagsisikap sa pag-iisip.

Panganib sa buhay

Kung nasa isang meeting ka nang malayuan at nagmamaneho, hindi ka makakapag-focus sa kalsada. Pinapataas nito ang posibilidad ng isang aksidente.
Ipinakita ng ilang pag-aaral na kung ang isang tsuper ay gumagamit ng telepono sa kalsada, ang panganib ng mga aksidente sa sasakyan ay tataas nang maraming beses.

Bakit patuloy tayong gumagawa ng ilang bagay nang sabay-sabay

Ang mga taong nagsasagawa ng multitasking ay tumatagal ng halos isa at kalahating beses na mas mahaba upang makumpleto ang isang gawain. Bakit, kung gayon « multitaskers » ipagpatuloy ang pagsasanay nito?

Mukhang mahusay ang multitasking

Kung pinapanood mo ang isang tao na nagsasanay ng multitasking, tila nasa kanya ang lahat sa ilalim ng kontrol sa parehong oras. Bilang karagdagan, nakakatulong ang multitasking na lumikha ng imahe ng isang abala at hinahangad na tao.

Ang lipunan ay kumbinsido na multitasking - pamantayan

Ang mga mensahe mula sa telebisyon, radyo, magasin, kaibigan, aklat, artikulo ay ganito ang tunog: « Kaya mo yan » . Sa katunayan, higit sa 90% ng mga tao ay hindi physiologically inangkop upang tumutok sa higit sa isang gawain sa loob ng mahabang panahon.

Ang paggawa ng isang bagay sa loob ng ilang oras ay nakakabagot

Multitasking mode - isang paraan upang bigyan ang iyong sarili ng isang shake-up, kung saan ito ay tiyak na hindi nakakainip.

Ang hindi makatwiran na paniniwala na ang multitasking ay nakakatulong sa iyo na mas magawa

Kapag ang isang tao ay kumukuha ng maraming bagay nang sabay-sabay, tila mas marami siyang oras. Madaling mahulog sa bitag ng isip: « Marami akong kailangang gawin. Dapat kong doble o triplehin ang aking mga pagsisikap » . Ngunit ang pananalig na ito ay hindi nakakatulong, ngunit nakakaubos.

Paano ihinto ang multitasking

Kung kinikilala mo ang problema at nais mong lutasin ito, narito ang limang hakbang na maaari mong gawin upang maalis ang multitasking nang hindi sinasakripisyo ang kahusayan.
Napagtanto na ang multitasking - ito ay isang pagpipilian na maaari nating baguhin.

Unahin

Sa multitasking mode, ang mga pangunahing isyu ay maaaring mawala sa background, dahil ang mga empleyado ay patuloy na abala - sila ay tumutugon sa anumang papasok na signal, na patuloy na ginulo mula sa isang mas mahalaga at mahalagang negosyo.

Tukuyin kung aling mga gawain ang hindi maaaring ipagpaliban o italaga, at huwag mag-aksaya ng oras at lakas sa multitasking. Maglagay ng notification « Huwag abalahin » sa iyong mga messenger at pumunta sa negosyo nang hindi naaabala ng mga notification at tanong.

Planuhin ang iyong araw at linggo

Nakakatulong ang pagpaplano:

• Hikayatin ang iyong sarili upang makamit ang mga layunin;
• Bawasan ang mga antas ng stress (dahil sa predictability);
• Alisin ang pangangailangang iimbak ang lahat ng gawain sa panandaliang memorya.

Maglaan ng 5-10 minuto sa simula at pagtatapos ng araw para gumawa ng plano para sa susunod na araw at matukoy kung ano ang kailangan mong gawin.

Gumamit ng mga katulong sa pagpaplano. Tinutulungan ka ng mga Trello board o ang Todoist app na mag-iskedyul ng mga gawain para sa araw o linggo.

Pag-aralan ang iyong mga aksyon

Regular na tanungin ang iyong sarili ng mga tanong:

• Ang ginagawa ko ba ay mabuti para sa aking karera at sa kumpanya?
• Tama ba ang pamamahagi ko ng load sa buong araw?
• Anong mga pagbabago o tool ang makakatulong sa akin na maging mas produktibo, habang inaalis din ako?

Matutong tumutok

Magsanay ng pagmumuni-muni at magtrabaho kasama ang mga application. Ang kakayahang mag-focus ay isang kasanayan na pumipigil sa atin mula sa multitasking at stress.

Paano kung hindi ko mapigilan ang multitasking

Paano mo pinangangasiwaan ang maraming gawain nang hindi nakakaramdam ng stress na hindi mo magawa ang alinman sa mga ito? Tamang sagot - ang mas kaunting mga gawain na ginagawa mo sa parehong oras, mas mabuti.

Ngunit paano kung palagi tayong naliligalig? Sinusubukan mong magsulat ng isang liham sa isang kliyente, ngunit nakatanggap ka ng isang tawag. At hindi ka na makakapag-concentrate nang buo, dahil nakakainis na nagri-ring ang telepono, at kailangan mong sagutin. Upang makayanan ang ganoong sitwasyon, isang pamamaraan na tinatawag « mental na pagkumpleto » .

Paano gumagana ang pamamaraan « mental na pagkumpleto »

Nagtatrabaho ka - sumusulat ng isang artikulo o isang liham ng trabaho. Tumunog ang telepono at kailangan mong sagutin. Sa isip sabihin sa iyong sarili: « Nauunawaan ko na ang aking trabaho ay nasa ganoong yugto na ngayon at natapos ng napakaraming yugto » . I-save ang file o sulat at kunin ang telepono.

Habang nakikipag-usap ka sa kausap, huwag bumalik sa nakaraang gawain. Lubusang tumutok sa usapan. Subukang matagumpay na isagawa ang pag-uusap na ito: kumuha ng mga tala, tanungin ang mga katanungan sa paglilinaw ng interlocutor.

Sa sandaling tapusin mo ang pag-uusap, ibaba ang tawag at malaman na tapos na ang tawag. Nakumpleto mo na ang gawaing ito. Bumalik sa nakaraang gawain sa lalong madaling panahon nang hindi lumilipat sa isang bagay na ganap na naiiba.

Mahalagang bigyan ang iyong sarili ng oras upang kumpletuhin ang lahat ng gawain at maging ang mga iniisip. Ito ay magpapataas ng iyong enerhiya, antas ng konsentrasyon at kaayusan.

Gayunpaman, natututo ang mga tunay na propesyonal na huwag gumawa ng maraming gawain nang sabay-sabay. Sundin ang kanilang payo: magdahan-dahan, isawsaw ang iyong sarili sa trabaho, simulan at tapusin ito. Sa katagalan, mapapahalagahan mo kung gaano kapaki-pakinabang ang kasanayang ito. Magagawa mong kumpletuhin ang iyong mga gawain nang mas mabilis at mas mahusay.

Maging malusog at mahusay!

at halos lahat tayo ay napipilitang mag multitask. Napagpasyahan naming malaman kung paano hindi sumalungat sa iyong utak at magagawa pa rin ang lahat. Hindi naman pala ganoon kahirap.

Ang multitasking ay hindi isang opsyon

Oo, maaaring mukhang marami kang ginagawa sa parehong oras: pagsagot sa isang tawag, pagsingil sa isang kliyente nang sabay, at pagsulat din sa isang tao sa isang messenger ... Ngunit sa katotohanan hindi ka nagsasagawa ng maraming gawain nang sabay-sabay, mabilis kang lumipat sa pagitan ng mga ito. Sa halip na tapusin ang isang bagay at magsimula ng isa pa, tumalon ka sa pagitan ng mga proseso, nag-aaksaya ng enerhiya sa daan: nawalan ka ng oras sa pagsisikap na tumuon sa isang hindi natapos na gawain nang paulit-ulit, nakakakuha ka ng nerbiyos na pag-igting, at kahit .... Bumaba ang IQ!

Kaya sa halip na turuan ka kung paano mag-multitask, iminumungkahi naming gawing komportable at madaling workflow ang iyong multitasking. Wala nang stress: gagana ka sa kalmadong mode, at magkakaroon ka ng mas maraming oras. Nakakita kami ng ilang mahalagang payo sa paksang ito sa mga aklat. "The Myth of Multitasking" ni Dave Crenshaw at "Single Tasking" ni Devorah Zach.

Mga Malikhaing Paraan para Maharap ang Mga Pagkagambala

Minsan kailangan mong gumamit ng talino at pagkamalikhain upang iligtas ang iyong sarili mula sa hindi kinakailangang paglipat sa mga gawain ng third-party. Narito ang ilang mga trick upang matulungan ka. Pakitandaan: ang mga ito ay hindi mga kasanayan sa multitasking, ngunit sa halip ay mga paraan ng pag-alis nito:

● Mag-post ng karatula na "Abala Ako" sa pintuan ng iyong opisina.
● Mag-install ng mga program na humaharang sa mga social network
ilang oras.
● Gumamit ng mga diskarte sa pamamahala ng oras tulad ng Pomodoro.
● Huwag ipagpaliban ang mga bagay na hindi hihigit sa 5 minuto.
● I-off ang Wi-Fi at data sa iyong cell phone.

I-off mo lang ang iyong telepono

I-automate ang mga gawain

Ang ilang mga gawain ay maaari at dapat na italaga sa mga espesyal na serbisyo. Halimbawa, kung gumuhit ka ng mga kontrata araw-araw, dapat mong isipin kung paano i-optimize ang prosesong ito. Halimbawa, awtomatikong CRM system, pinapalitan ang data ng customer doon.

Ito ay isang maliit na bahagi lamang ng kung ano ang kaya ng mga CRM system. At ano pa?

Nagtrabaho - nakabawi

Ang kakayahang mag-multitask ay depende rin sa kung marunong kang mag-relax. Kumuha ng mga regular na pahinga. Huwag magtrabaho sa isang lagok - paminsan-minsan kailangan mo lamang magpahinga at huwag mag-isip tungkol sa trabaho. Inirerekomenda ng Time magazine, na binanggit ang siyentipikong pananaliksik, na magtrabaho nang 52 minuto nang walang distractions, na sinusundan ng 17 minutong pahinga. Siyempre, hindi mo kailangang subukang gawin ang lahat minuto-minuto - tandaan lamang ang ratio "halos isang oras - isang-kapat ng isang oras."

Gustung-gusto ng oras ang accounting

Upang mahusay na maglaan ng oras, kailangan mong maunawaan kung ano ang ginugugol mo dito. Pinapayuhan ka ng mga eksperto na isulat ang lahat ng mga gawain na ginagawa mo sa araw at ipahiwatig kung gaano katagal ang mga ito. Maaari kang gumamit ng mga espesyal na programa sa computer o mga mobile application para dito.

Pagsubaybay sa oras gamit ang SaveMyTime application bilang isang halimbawa. Mukhang kailangan ng isang tao na "stick" sa telepono nang mas kaunti.

FinExecutive website ng Russia 2020-03-23

Multitasking: katotohanan o mito?

Ang ilang mga employer ay naniniwala na ang perpektong empleyado ay gumaganap nang mahusay sa trabaho kahit na multitasking. Samakatuwid, kapag nag-iipon ng isang resume, ang mga aplikante ay lalong nagpapahiwatig ng kalidad na ito sa kanilang mga pakinabang. Gayunpaman, tandaan na ang isang abalang iskedyul at isang pinabilis na bilis ng buhay ay hindi lamang makakabawas sa personal na pagiging produktibo at negatibong nakakaapekto sa iyong karera, ngunit nagdudulot din ng malubhang pinsala sa iyong kalusugan.

Multitasking. Mapanganib na panlilinlang sa sarili

Ang mga resulta ng pananaliksik ay nagpapakita na sa isang tiyak na punto ng oras, ang ating utak ay makakapag-concentrate sa kwalitatibong pagganap ng isang gawain lamang. Sa kabila nito, mayroon pa ring mga handang ipagtanggol ang kabaligtaran na pananaw. Sa katunayan, kamakailan lamang ay kumunsulta sila sa isang kasamahan sa pamamagitan ng telepono, at sa parehong oras ay nag-almusal, tumingin sa pamamagitan ng koreo at sumulat ng tugon sa kahilingang natanggap.

Ngunit tinawag ito ng mga psychologist na hindi gumagawa ng ilang bagay nang sabay-sabay, ngunit isang halimbawa ng patuloy na paglipat mula sa isang aktibidad patungo sa isa pa. Kung ang pag-uusap ay hindi masyadong kawili-wili para sa amin, maaari kaming gumawa ng ibang bagay na kahanay, halimbawa, pag-print. Gayunpaman, sa sandaling kailanganin ang konsentrasyon ng aming pansin, umiwas kami ng tingin mula sa keyboard at isaalang-alang ang aming sagot sa kausap. Sa pagtatapos ng pag-uusap, napipilitan kaming muling basahin ang teksto ng liham upang maibalik ang mga nilalaman nito sa memorya at subukang mahuli ang nawalang kaisipan.

Kaya, ang mga kumakanta ng kulto ng multitasking ay patuloy na nagtatrabaho sa switching mode. Bilang isang resulta, ang isang mapanganib na cycle ay nilikha, kung saan maraming oras ang ginugol. Gayunpaman, sa parehong oras, ang mga bagay na nangangailangan ng mental na paggawa ay isinasagawa nang mabagal at hindi produktibo. Gumawa ng isang maliit na eksperimento: kumpletuhin ang isang gawain sa trabaho, ngunit huwag magambala ng mga tawag sa telepono, pakikipag-usap sa mga kasamahan, at pagsuri ng mail. Ikaw ay kumbinsido na sa mode na ito ay magagawa mong makayanan ang gawaing itinakda nang mas mabilis at mas mahusay.

Paano nakakaapekto ang multitasking sa kalidad ng iyong trabaho?

Kung ang isang tao ay regular na kailangang malutas ang ilang mga gawain sa parehong oras, ang kanyang utak ay umaangkop sa isang abalang iskedyul ng trabaho. Bilang isang resulta, isang bagong paraan ng pag-iisip ay nabuo, kung saan sa bawat oras na ito ay nagiging mas mahirap na tumutok sa pagkumpleto ng isang gawain. Kasama nito, ang multitasking ay maaaring makapukaw ng iba pang mga negatibong kahihinatnan:

• Walang galang, hindi etikal na pag-uugali. Sa halip na makinig nang mabuti sa taong nakaupo sa tapat mo, naaabala ka ng mga tawag sa telepono, pagsuri sa mga email, o pagtugon sa mga mensahe sa mga instant messenger. Ang ganitong pag-uugali ay nakakainis sa kausap at nakakasagabal sa isang nakabubuo na pag-uusap. Ito ay maaaring magtanong sa iyong propesyonalismo at maging isang balakid sa karagdagang paglago ng karera.
• Mga paghihirap sa konsentrasyon. Kung mas maraming mga gawain ang kailangan mong harapin, mas nagiging mahirap na tumuon at mag-filter ng hindi kinakailangang impormasyon. Unti-unti, binabawasan ng multitasking ang iyong kakayahang tumuon sa mga partikular na detalye at pinalala pa ang iyong memorya.
• Nakaka-stress na estado. Ang pagsusumikap, patuloy na paglipat sa mga bagong gawain ay pumukaw sa paggawa ng stress hormone sa katawan ng tao. Kaya, ngayon mga recruiters, nagpo-post ng mga bakante dito , madalas na tumutok sa puntong ito, lalo na ang stress resistance. Samakatuwid, kahit na nagsisimula pa lang ang araw ng trabaho, nakakaramdam ka na ng pagod at pagod.

4 na hakbang upang matulungan kang bawasan ang negatibong epekto ng multitasking

Dahil sa pinsalang dulot ng multitasking, ang tendensiyang magsagawa ng ilang mga gawain nang sabay-sabay ay maaaring mauri bilang isang masamang ugali na kailangang labanan. Paano ito gagawin?

Hakbang #1. Panuntunan ng isang aktibong tab sa browser. Upang madagdagan ang kakayahang mag-concentrate sa gawaing nasa kamay, subukang magbukas ng hindi hihigit sa isang tab sa desktop. Halimbawa, tumugon muna sa mga email na natanggap sa pamamagitan ng e-mail, pagkatapos ay pag-aralan ang mga mensahe ng kumpanya, tingnan ang pinakabagong mga tweet, at pagkatapos lamang na lumipat sa mga programa sa trabaho.

Hakbang #2. Pagpaplano ng kaso. Gawin itong panuntunan upang planuhin ang iyong araw ng trabaho. Kasabay nito, subukan hindi lamang gumawa ng isang listahan ng mga gawain, ngunit din upang talakayin ang mga ito sa isang panloob na kausap. Ito ay magbibigay-daan sa iyong madama na ang bahagi ng gawain ay tapos na at kailangan mo lamang tapusin ang iyong nasimulan.

Hakbang #3. Paggamit ng "external media". Subukang huwag mag-overload ang iyong memorya ng hindi kinakailangang impormasyon. Huwag isaisip kung ano ang maaaring isulat sa isang talaarawan o ipagkatiwala sa pag-andar ng mga modernong teknikal na aparato.

Hakbang numero 4. Ang pagbabago ng tanawin ay makakatulong sa iyong tumutok bago kumpletuhin ang susunod na gawain pagkatapos makumpleto ang nauna. Halimbawa, sa panahon ng iyong pahinga sa tanghalian, pumunta sa isang cafe o maglakad-lakad sa isang kalapit na parke.

Nai-post noong 06/11/2018

Kung paano haharapin ang multitasking sa kapaligiran ng trabaho ngayon, kapag ang bilis ay bumilis, at ang dami ng papasok na impormasyon ay tumataas lamang, ang isang tao ay madalas na napipilitang literal na mapunit sa pagitan ng kanyang mga tungkulin, na dapat gawin nang sabay-sabay. Samakatuwid, ang mga tagapag-empleyo ay patuloy na nagdaragdag ng mga kinakailangan para sa kakayahan ng mga kandidato na magtrabaho sa mga kondisyon ng multitasking.

Ano ang ibig sabihin ng multitasking? Dapat itong maunawaan na ito ay hindi ang pagganap ng ilang mga gawain sa parehong oras, ngunit ang kakayahang lumipat sa pagitan ng mga ito. Ang mga pag-aaral sa utak, kabilang ang mga gumagamit ng MRI, ay nagpakita na ang isang tao ay hindi magagawang iproseso nang sabay-sabay ang lahat ng papasok na impormasyon.

Ang "Spotlights" o, sa madaling salita, ang mga hiwalay na bahagi ng aktibidad ng utak ay nagpapanatili ng impormasyon tungkol sa mga kasalukuyang gawain at nagbibigay-daan sa iyong ipagpatuloy ang pagtatrabaho sa kanila sa ibang pagkakataon. Ang konklusyon ay nagmumungkahi mismo na ang pagtatrabaho sa maraming mga gawain sa parehong oras ay negatibong nakakaapekto sa resulta:

• Ang papasok na impormasyon ay pinoproseso nang mababaw
  Mga negatibong reaksyon sa pisyolohikal - nakakagambala sa atensyon, kawalan ng kakayahang mag-concentrate, nabawasan ang rate ng reaksyon, nadagdagan ang pagkapagod, stress
  Tambak na ang hindi natapos na negosyo

Bilang resulta, ang mga taong nagtatrabaho sa ilang mga gawain nang sabay-sabay ay maaaring mukhang napaka-produktibo sa ibabaw, ngunit sa katotohanan ang pagiging epektibo ng mga naturang aktibidad ay hindi masyadong mataas. Ang ilang mga tao ay mas mahusay sa multitasking sa simula kaysa sa iba, ngunit ang kasanayang ito, tulad ng marami pang iba, ay maaaring paunlarin.

Ang mga sumusunod na diskarte ay makakatulong sa iyo na epektibong bumuo ng trabaho sa isang multitasking na kapaligiran:

• Magandang pagpaplano at prioritization. Ito ay dapat na isang lingguhan at pang-araw-araw na gawain upang i-highlight sa mga gawain ang pinakamahalaga at kumplikado, na dapat ilagay sa unang lugar sa listahan. Ang hindi gaanong mahalaga at simpleng mga bagay ay maaaring iwanang huli.
  Pagtutukoy ng mga pang-araw-araw na gawain, na nagbibigay-daan sa iyong "kainin ang piraso ng elepante."
  Pagtatakda ng mga deadline para sa mga gawain
  Patuloy na pagpapatupad ng mga plano at pag-aayos ng mga resulta.
  Iwasang magtrabaho nang sabay sa mga katulad na gawain
  Ang paggamit ng panlabas na media ay aalisin ang pangangailangan na panatilihin ang lahat ng impormasyon sa isip.
  Mahigpit na regulasyon at paghihigpit sa paggamit ng mga social network sa araw, magtrabaho kasama ang mail sa isang malinaw na tinukoy na oras.
  Pagbabago ng tanawin, mga break sa pagitan ng malalaking volume ng trabaho
  Kakayahang magtrabaho sa kabila ng panlabas na stimuli - ingay sa background ng mga boses, teknolohiya, musika, atbp.

Tulad ng nakikita mo, maaaring maging kapaki-pakinabang ang multitasking. Sa wastong pagpaplano, talagang pinapayagan ka nitong malutas ang ilang mga problema nang sabay-sabay. Bilang karagdagan, ang mga kakayahan ng utak ay bubuo. Ang mga taong may kakayahang multitasking ay mas mabilis na tumugon sa pagbabago ng mga pangyayari, nagagawang agad na maunawaan ang kakanyahan ng problema at gumugol ng kaunting oras sa paggawa ng mga desisyon sa matinding sitwasyon.

Nakasanayan na nating humanga sa mga taong kayang gawin ang lahat ng sabay-sabay. Parang Julius Caesar lang.

Mapanganib na multitasking

At sa katunayan - sa ating patuloy na nagmamadaling mundo, kailangan lang na magawa ang ilang bagay sa parehong oras. Ngunit sa kabila ng katotohanan na ang mga teknikal na inobasyon ay lalong inilalabas upang maibsan ang kapalarang ito para sa atin, mas kumikita ang mga awtoridad na ipagkatiwala ang ilang mga gawain sa isang empleyado kaysa sa pag-hire ng maraming empleyado. Sa artikulong ito, susubukan naming malaman kung paano makayanan ang lahat ng mga gawaing itinakda, habang ginagawa ang bawat isa nang may husay.

Ang pinakamalaking problema sa multitasking ay na maaari nitong bawasan ang kalidad ng aming trabaho - sinusubukan naming gawin ang ilang bagay nang sabay-sabay, at bilang resulta, ginagawa namin ito nang mas masahol pa kaysa kung nakatuon kami sa bawat gawain nang paisa-isa.

Kapag lumipat tayo mula sa isang gawain patungo sa isa pa, dapat ding lumipat ang ating utak upang makayanan ang bagong impormasyon. Kung gagawin natin ito nang mabilis, tulad ng kapag nag-multitask tayo, hindi lang tayo lubos na makaka-focus sa ating trabaho sa tuwing lilipat tayo. Kaya, ang kalidad ng aming trabaho ay naghihirap. At kung mas kumplikado ang mga gawain sa pagitan ng kung saan tayo lumipat, mas malaki ang pagkawala ng kalidad. Halimbawa, halos imposibleng gumawa ng magandang presentasyon sa pamamagitan ng pagkakaroon ng emosyonal na pakikipag-usap sa isang kasamahan.

Mas madalas na lumilitaw ang multitasking kapag gumagawa ka sa isang proyekto o gawain na hindi ka nasasabik. Halimbawa, ang paglikha ng isang taunang ulat ay tila isang no-brainer sa iyo, at kaya maaaring gusto mong suriin ang iyong email nang madalas o kumuha ng mga side project para mabawasan ang sakit ng kasalukuyang gawain.

Narito ang anim na tip upang pigilan ang multitasking sa trabaho, bawasan ang stress, at maging mas produktibo:

Kapag nagtatrabaho sa isang computer, mag-iwan lamang ng isang tab na nakabukas. Pagkatapos makumpleto ang gawain, maaari mong isara ang tab na ito at buksan ang susunod. Sinasabi na ang multi-tasking ay nakakatulong sa maraming monitor ng computer - nalulutas nila ang mga problema sa panandaliang memorya at nagpapataas ng produktibidad.

Bago simulan ang trabaho sa isa pang gawain, ipinapayo na hatiin muna ito sa mga subtask gamit ang Pomodoro technique. Ang kakanyahan ng pamamaraang ito ay sa pamamagitan ng paghahati ng gawain (araw) sa mga nakabalangkas na bahagi, nakatuon ka sa pagpapatupad sa loob ng 25 minuto, na kumukuha ng mga maikling pahinga. Huwag kalimutan na ang mga smartphone app ay available para sa parehong iPhone/iPad at Android.

Ang kahalagahan ng pagpaplano ay hindi maaaring overestimated, kaya ang kakayahang magplano ng trabaho sa multitasking mode ay magiging lubhang kapaki-pakinabang. Mahalagang matutunan kung paano unahin ang mga gawain at laging tugunan muna ang pinakamahalaga at pinakamaapura. Alamin ang iyong oras, alamin ang iyong mga gawain at magplano nang naaayon, payuhan ang mga madaling makayanan ito.

Anumang oras na pumunta ka upang suriin ang iyong email o tumawag sa isang tao pabalik sa isang oras na talagang dapat mong gawin ang isang bagay, huminga ng malalim at labanan ang tukso. Ituon ang iyong pansin sa kung ano ang dapat mong gawin.

Kung nakatanggap ka ng mga sound notification kapag nakatanggap ka ng mga email o mensahe, i-off ang tunog. Makakatulong ito sa iyo na maiwasan ang tuksong malihis. Mayroong espesyal na Forest application para sa telepono, na tumutulong sa may-ari ng smartphone na ibaba ang device at tumuon sa trabaho. Hindi ka papayagan ng application na magambala ng anumang mga notification, ngunit papayagan kang sagutin ang tawag.

Sa tuwing makikita mo ang iyong sarili na gumagawa ng ilang bagay nang sabay-sabay, huminto. Bigyan ang iyong sarili ng limang minuto upang umupo nang tahimik nang nakapikit ang iyong mga mata. Kahit na ang mga maikling break na ito ay maaaring muling ituon ang iyong isip, bawasan ang iyong mga antas ng stress at pagbutihin ang iyong konsentrasyon. Dagdag pa, ito ay magbibigay sa iyong utak ng isang kailangang-kailangan na pahinga sa isang abalang araw.

Napagtatanto na ang multitasking lamang ay hindi palaging produktibo, mahalagang matukoy ang pagkakaiba sa pagitan ng mga sitwasyon at maunawaan kung kailan mo talaga kailangang mag-multitask at kung kailan mo ito maiiwasan. Dapat nating subukang lutasin ang mga problema sa pagdating nito. Ang iyong utak ay magpapasalamat sa iyo para dito.