Ni-rate ang libro

Hindi nagustuhan ang libro :(

Una, mayroong napakaraming kalokohan na gumagala sa bawat libro tungkol sa pagpapaunlad ng sarili. Ang libro ay nagbibigay ng impresyon ng pagiging malalim na pangalawa :(

Pangalawa, medyo pira-piraso ang libro, mula sa "mga fragment". Tila ang ilang mga post / tala mula sa blog ay nakolekta at isang libro ay kahit papaano ay hinulma mula sa kanila.

Ang may-akda ay nagtrabaho bilang isang consultant ng GTD para kay D. Allen sa loob ng 6 na taon, kaya malinaw kung saan nagmula ang kanyang mga ideya. Ngunit kung ang GTD ay isang medyo maayos at lohikal na sistema ng pamamahala ng oras at pag-aayos ng sarili, kung gayon ang aklat na ito ay hindi man lang amoy ng anumang sistema: (Bukod dito, kung hindi mo alam kung ano ang GTD nang maaga, kung gayon hindi mo makakuha ng malinaw na ideya tungkol sa sistemang ito mula sa aklat: (

Pangatlo, ang libro ay maikli, ngunit ang may-akda ay nagawang magbuhos ng maraming "tubig" dito. Kadalasan sa anyo ng isang paglalarawan ng iyong personal na buhay - ang iyong pang-araw-araw na gawain, ang iyong sports, atbp. Ang lahat ay nakasulat sa halip na tuyo, walang imahe ng isang "lyrical hero" :))) na lumalabas sa aking mga mata, kaya para sa akin personal ay nakamamatay na nakakabagot basahin ang lahat ng mga detalyeng ito ng buhay ng ibang tao :(

Mula sa mga pro...

1) Ang "fragmentation" ng libro ay hindi lamang ang pagkukulang nito, kundi pati na rin ang lakas nito. Ang libro ay kahit na oversaturated na may ilang maliit na "chips", mga lihim, subtleties (atbp.) ng self-organisasyon.
Ang isang eksperto sa "placer" na ito ay tiyak na makakahanap ng 2-3 bagong "chips" para sa kanyang sarili. Para sa isang baguhan, malamang, ang gayong iba't ibang mga tip ay nakakagambala lamang. Magsisimula siyang ilapat ang LAHAT nang sabay-sabay, at malamang na hindi ito magiging kapaki-pakinabang ...

Halimbawa:
- Ano ang mayroon kang oras na gawin (mahalaga, pinakamahalaga) bago ang 10.00?
- Ano ang kaya mong gawin (100%) sa loob ng 15 minuto?
- Bakit/bakit mo ginagawa ang iyong ginagawa (kasalukuyan)? atbp.

run time = layunin X (paraan + enerhiya) - interference

Isinulat din ni Jason Womack na mayroon lamang 4 na mapagkukunan ng self-organization: oras, enerhiya, mga tool/pamamaraan, at focus (ibig sabihin, ang kakayahang i-tune out ang interference).

At medyo marami akong nabilang na "coincidences" sa libro :) M.b. kaya naman boring para sa akin na magbasa ng libro - pamilyar na ang lahat ...

Konklusyon:
- ito ay mas mahusay para sa isang baguhan time manager HINDI magbasa, dahil napakagulo ng libro
- isang makaranasang tagapamahala ng oras - basahin!
- advanced :)) time manager - tumingin pahilis, maghanap ng ilang "chips" para sa iyong sarili

Ni-rate ang libro

Kung aalisin mo ang lahat ng "tubig" mula sa aklat, ang dami nito ay mababawasan ng 70 porsiyento.
Ang aklat ni Jason Womack ay hindi lamang ang naghihirap mula sa sobrang dami ng mga verbal constructions. Ngunit karamihan sa iba pang mga libro ay lohikal na mas structured, at ang isang ito ay parang isang well-blended Italian pasta. Sa personal, kapag nagbabasa, nakaramdam ako ng pagpunit sa gubat habang naglalakad ng paikot-ikot. Patuloy na pag-uulit, patuloy na pagtukoy sa mga bilang ng mga nakaraang kabanata ("tandaan kung paano natin pinag-usapan ang papel ng social network sa Kabanata 5?"), patuloy na mga anunsyo ng mga susunod na kabanata na nagpapahiwatig ng kanilang mga numero. Muli, "Sa kabanatang ITO ay matututo ka ..." at pagkatapos ay tubig-tubig, pagkatapos ay "Ang kabanatang ito ay magpapakita sa iyo ...", muli tubig-tubig at ... ang pagtatapos ng kabanatang ITO, pagkalito at ang tanong “ano iyon?”

Ang ilang mga kagiliw-giliw na bagay ay dumating. Mayroong, tulad ng nabanggit na ni sergei_kalinin sa kanyang pagsusuri, mga kagiliw-giliw na tanong para sa pagtuturo. Mayroong isang ideya "kung ano ang maaaring gawin bago ang 10 am", mayroong isang medyo kawili-wiling kabanata sa feedback, isang pares ng mga praktikal na tip sa networking.

Ngunit ang lahat ng ito ay pampalasa sa isang malaking mangkok ng spaghetti, na binubuo ng isang bagay tulad ng pag-uusap sa sarili, paulit-ulit na mga platitude, at "basahin mo pa.

Naglalakbay ako sa mundo na nagpapayo sa mga indibidwal na kliyente at nakikipag-usap sa malalaking grupo ng mga nangungunang executive sa paksa ng pagiging produktibo at pagsunod sa bilis. Tinuturuan ko silang pamahalaan ang kanilang mga propesyonal na layunin sa parehong paraan. Sa kabanatang ito, ibabahagi ko sa iyo ang mga diskarte at rekomendasyon na makakatulong sa iyong magtrabaho nang mas mahusay, makakuha ng mas mahusay na mga resulta, at patuloy na makamit ang higit pa, mas mabilis kaysa dati.

Ibinahagi ni Jason Womek, isang propesyonal na personal na performance coach, kung paano gagawing mas mahusay ang pinakamahusay.

Dose-dosenang mga libro ang naisulat sa kung paano itakda ang tamang layunin para sa iyong sarili at makakuha ng mga resulta mula sa trabaho sa pamamagitan ng pamamahala ng iyong sariling motibasyon at oras. At, marahil, isang beses sa isang taon (kung hindi isang quarter) ang mga bago at bagong gawa sa paksang ito ay nai-publish. Ngunit paano bumuo ng isang proseso ng pagpapabuti sa sarili kapag ang nakikitang pag-unlad ay nagawa na, ang ugali ng pagtatrabaho sa isang tiyak na ritmo ay nabuo? Tungkol dito sa kanyang aklat na "Raising the bar. How to work more efficiently, think bigger and do more" sabi ni coach (at part-time triathlete) na si Jason Womack.

Sinimulan ni Jason Womack (ngayon ang pinuno at tagapagtatag ng kanyang sariling kumpanya ng coaching) sa kanyang karera sa coaching kasama si David Allen, ang may-akda ng sikat sa buong mundo na pamamaraan sa pamamahala ng pagganap na Getting Things Done. Ang kanyang aklat, na tumatalakay sa kung paano kontrolin kung ano ang nangyayari sa lahat ng larangan ng buhay at gawin ang pinakamabisang paggamit ng oras, ay naging isang bestseller. Si Wumek, upang maipakita ang pamamaraan sa mga kliyente, siyempre, lubusan itong pinag-aralan. At sapat na akong na-inspire para bumuo ng aking "Paano gagawing mas mahusay ang pinakamahusay" ng mas malawak na profile. Ang aklat na Raising the Bar ay nakatuon sa kanya.

Ang gawain ni Wumek ay makakatulong sa ilang mga mambabasa na makamit ang pinakahihintay na tagumpay, ang iba - upang pagsamahin ang kanilang mga nagawa, at iba pa - upang maging mas matagumpay. Ang libro ay mas inilaan para sa ikatlong kategorya ng mga mambabasa - maraming nagsusulat si Womek tungkol sa pagtagumpayan ng "mga maling akala ng isang matagumpay na tao", pagpapabuti ng kung ano ang nagtrabaho nang mahusay hanggang kamakailan (sa larangan ng pamamahala ng oras, mga ideya at proyekto). Ang "Raising the Bar" ay isang libro tungkol sa hindi maiiwasang maabot ng sinumang matagumpay na tao sa isang bagong antas.

Ang nagtrabaho hanggang sa isang tiyak na yugto ay maaaring huminto sa pagtatrabaho para sa mas kumplikadong mga layunin - natural ito. Iyon ang dahilan kung bakit inilalaan ni Wumek ang ilang mga kabanata ng aklat sa kung paano mapupuksa ang minsang kinakailangan, ngunit ngayon ay nakakaubos ng oras at nakakaubos ng enerhiya na mga gawi - at kung paano maghanap ng mga bago, produktibo at kapaki-pakinabang na mga gawi. Sa katunayan, ayon sa may-akda ng libro, kahit na ang kaunting mga pagbabago para sa mas mahusay ay maaaring makabuluhang mapataas ang kahusayan sa trabaho.

Si Jason Womack ay nagbabayad ng maraming pansin hindi lamang sa pamamahala ng oras, kundi pati na rin sa tatlong iba pang limitadong mapagkukunan - enerhiya, atensyon at mga tool na ginagamit upang makumpleto ang mga gawain. Naglalaman ang aklat ng mga detalyadong pagsasanay para sa pagkontrol sa mga limitadong mapagkukunang ito. Sa pangkalahatan, ang Raising the Bar ay isang libro para sa, wika nga, aktibong pagbabasa. Kailangan mong patuloy na magtrabaho kasama ang libro - kumpletuhin ang mga gawain, pag-aralan at isipin ang mga resulta, baguhin ang panlabas na kapaligiran para sa epektibong trabaho. Upang maging mas mahusay ang pinakamahusay, kailangan mong bumaling sa self-education at networking habang nagbabasa ka. Ang isang napakahalagang bahagi ng aklat ay tungkol sa feedback. Maraming aklat para sa mga tagapamahala kung paano magbigay ng feedback, ngunit hindi gaanong naisulat tungkol sa kung paano at kailan ito gagawin nang tama.

Siyempre, para sa pinakamahusay na maging mas mahusay, para sa mga perpektong araw upang maging katotohanan, ito ay kinakailangan upang maingat na magtrabaho at pag-aralan kung ano ang makakatulong dito. Ang pamamaraang inilarawan sa Raising the Bar ay nakatulong na sa dose-dosenang nangungunang manager na maabot ang mga bagong taas - kabilang si Jason Womack mismo.

Sumusunod ako sa isang napatunayang tuntunin: maglaan ng 15-30 minuto para sa bawat aktibidad. Ito ang mga yugto ng oras na nagbibigay-daan sa iyong manatiling nakatutok, mabawasan ang mga sapilitang pahinga at magtrabaho nang mahusay.
Ipagpalagay na mayroon kang mga sumusunod na item sa iyong listahan ng gagawin:
Magplano ng sesyon ng pagsasanay para sa mga mataas na potensyal na lider na naka-iskedyul para sa Marso 7–12.
Talakayin ang staffing sa konteksto ng pagbabadyet sa susunod na taon.
Lutasin ang mga isyu sa staffing.
Subukang isulat ang parehong listahan ng mga gawain para sa susunod na linggo, ngunit gumamit ng mga pandiwa para sa mas maliliit na aksyon, halimbawa:
Tingnan ang feedback mula sa mga kalahok sa Leadership Development Training sa nakalipas na taon.
Suriin ang umiiral na kawani at badyet para sa kasalukuyang taon.
Tawagan si Sam sa Human Resources at mag-set up ng isang oras at kalahating hiring meeting.
Gusto kong palibutan ang sarili ko ng mga people-verbs. Bakit? Dahil sa isang pagpupulong, sa telepono, o sa isang kaswal na pag-uusap nang harapan, iyon ang uri ng tao na mag-iisip tungkol dito at magsasabing, “Alam mo, Jason, magandang ideya iyon. So anong balak mo isagawa? Ang librong hawak mo sa iyong mga kamay ay direktang resulta ng impluwensya ng aking tagapagturo na si Jim Polk, na minsang nagtanong sa akin ng tanong na ito.
Sa loob ng maraming buwan tinalakay ko sa kanya ang aklat na ito (pangngalan), na sa oras na iyon ay eksklusibo sa aking imahinasyon bilang isang ideya. Sa wakas isang umaga sa almusal sa Emporium Café, sinabi sa akin ni Jim, “Tama na ang usapan na iyon gumawa na may ideyang isulat ito? Binago ng tanong na ito ang lahat. Itinaas ang bar book. How to Work More Efficiently, Think Bigger, and Do More” ay naliwanagan lamang dahil sa ang katunayan na ako ay bumalangkas sa anyo ng mga pandiwa kung ano ang dati kong iniisip sa mga tuntunin ng mga pangngalan. Ang pagsasagawa ng mga pagkilos na ipinahayag ng mga pandiwa ay nagbigay-daan sa akin na mapabilis ang pagpapatupad ng misyong ito.
Kung nagtatrabaho ka sa (o para sa) isang pandiwa ng tao, subukan ang sumusunod na limang araw na eksperimento. Sa pagtatapos ng bawat araw, ipakita sa kanya ang isang maikling listahan ng kung ano ka tapos na. Subukang huwag gumamit lamang ng mga pangngalan para sa mga proyekto o aktibidad na iyong ginawa. Sa halip, malinaw na sabihin at bigyang-diin kung alin mga aksyon na iyong ginawa upang maisagawa ang kaukulang gawain. Halimbawa, sa halip na sabihing "Nasa Case XYZ ako," sabihin ang "I Nagkikita kasama si Pat mula sa XYZ at gumawa ng deal, na halos isang buwan na naming pinagtatrabahuhan."
Ang isang taong nakatuon sa aksyon ay mauunawaan ang kahalagahan ng mas malaking larawan at pahalagahan ang katotohanan na ang mga hakbang ay ginagawa bawat araw upang makamit ang naaangkop na gawain.

Paggawa gamit ang mga pandiwa at pangngalan: ikaw na

Handa ka na bang mag-eksperimento? Kumuha ng isang piraso ng papel at isipin ang tungkol sa parehong mga estilo ng trabaho. Kahit na mayroon kang isang kagustuhan para sa isa sa mga ito, napakahalaga na matutunan mo kung paano madali, epektibo at mahusay na ilapat ang parehong mga pamamaraan (kung itinuturing mo ang iyong sarili na isang responsableng tao at nagsusumikap na paunlarin ang iyong mga lakas, pati na rin makamit ang ilang mga layunin sa iyong propesyonal at personal na buhay).
Magtakda ng timer sa loob ng 15 minuto at sa panahong ito subukang punan ang isang blangkong papel sa pamamagitan ng kamay. Sa isang bahagi nito, ilista ang lahat ng mga gawain na iniisip mo - sa madaling salita, mga pangngalan. Maaari itong maging anuman: paparating na pulong, paparating na biyahe, aklat na nabasa mo, atbp. Kapag nakumpleto mo na ang isang bahagi ng sheet, magpahinga at magmuni-muni.
Pagkatapos ng 15 minuto, buksan ang pahina at para sa bawat item sa listahan, ipahiwatig kung anong aksyon ang handa mong gawin sa lalong madaling panahon (sa pagitan ng 24 at 96 na oras) upang simulan ang kaukulang gawain. Kahit na ito ay sapat na malaki (tulad ng iyong pag-promote, layunin ng iyong buhay, isang bakasyon sa isang lugar sa mga isla, o pagpili ng kolehiyo para sa iyong anak), maglista pa rin ng isang aksyon na ganap mong magagawa. isagawa Sa mga susunod na araw. Kung ibinabalangkas mo ang iyong paparating na gawain sa mga tuntunin ng pagkilos, sa kalagitnaan ng susunod na linggo ay maaaring maayos ka na sa iyong mga pinakamahahalagang gawain! Narito ang Mangyayari Kapag Gawin Mo ang Buong Responsibilidad Upang Magtrabaho mas mahusay, isipin mo mas malaki at makipagsabayan higit pa!

Sulitin ang limitadong mapagkukunan

Sa Kabanata 2, pinag-uusapan ko ang kahalagahan ng pagpapanatili ng pinakamainam na bilis kapag nagtatakda at nakakamit ng mga layunin. Sa partikular, binabalaan ko ang mga mambabasa na huwag subukang pumunta ng masyadong malayo at masyadong mabilis; kasabay nito, lubos kong inirerekumenda na subaybayan mo kapag masyadong mabagal ang paggalaw ng pasulong. Gayunpaman, sa ngayon, kailangan kong sabihin sa iyo ang tungkol sa iyong pinakamahalagang mapagkukunan, pati na rin kung anong mga limitasyon ang maaari mong harapin kapag sinusubukan mong gawing mas mahusay ang pinakamahusay.
Marahil alam mo ang sumusunod na maikling pag-uusap sa pagitan ni Alice at ng Cheshire Cat mula sa Alice in Wonderland ni Lewis Carroll.

"Sabihin mo sa akin, mangyaring, saan ako dapat pumunta mula dito?"
- Saan mo gustong pumunta? - sagot ng Pusa.
"Wala akong pakialam..." sabi ni Alice.
"Kung gayon hindi mahalaga kung saan ka pumunta," sabi ng Pusa.
- ... para lang makuha sa isang lugar, dagdag ni Alice.
"Ikaw ay nakasalalay sa isang lugar," sabi ng Pusa. “Kailangan mo lang maglakad ng mahaba.

Hindi mo yata kamukha si Alice. At alam mo kung saan ka pupunta. Iyon ang dahilan kung bakit kapag mas malinaw mong tinukoy ang iyong patutunguhan, mas magiging madali para sa iyo na gumawa ng mga desisyon tungkol sa mga aksyon sa daan patungo dito. Ang pagkakaroon ng desisyon, kinakailangan na ilaan ang iyong limitadong mga mapagkukunan nang mahusay hangga't maaari, iyon ay, ang apat na pinakamahalagang bahagi ng pagiging produktibo: oras, lakas, pokus at mga instrumento.
Ang lahat ng mga mapagkukunang ito ay limitado - maaga o huli ay naubos na ang mga ito, at dapat silang maibalik. Ang paraan ng paggamit mo sa mga ito ay ganap na nakasalalay sa kung ano ang eksaktong magagawa mo sa buong araw.
Walang alinlangan na nailapat mo na ang isa o ibang paraan ng pamamahala ng oras. Pag-una man sa iyong listahan ng gagawin para sa araw o paghahati sa iyong listahan ng gagawin sa mga bloke ng oras, malamang na ang mga diskarte sa pamamahala ng oras na ito ay hindi bago sa iyo!
Marahil, nalaman mo na kung kailan sa araw na mayroon kang pinakamataas at pinakamababang antas ng enerhiya. Alam ng karamihan kung anong oras ng araw ang pinaka-produktibo para sa kanila - umaga, hapon o gabi.
Kunwari kaya mo focus sa kanilang mga MIT at hindi magambala upang makumpleto ang pinakamahalagang gawain na naka-iskedyul para sa araw.
Sa wakas, malamang na mayroon ka ng iyong sarili mga instrumento o ang productivity system na ginagamit mo para gawing mas madali para sa iyong sarili ang mahahalagang gawain.
Ngayon, habang binabasa mo ang aklat na ito, mayroon kang pagkakataong suriin ang apat na haligi ng pagiging produktibo sa pagkakasunud-sunod kung saan inilalarawan ko ang mga ito sa ibaba. Papayagan ka nitong mas malinaw na tukuyin ang iyong tungkulin sa pagpapabuti ng pinakamahusay, lalo na sa kung paano magtrabaho nang mas mahusay. Sa aking mga programa sa pagtuturo, palagi kaming nagsisimula sa mga tool, dahil sila ang nagiging batayan ng pagganap.
Mga instrumento. Maraming mga system, application at tool na magagamit upang matulungan kang mapataas ang iyong pagiging produktibo. Mayroon ka bang "bilhin ito ngayon at tingnan kung ito ay gumagana para sa akin" na diskarte? Mayroon ka bang mga folder sa iyong mga istante? Na-download mo na ba ang karamihan sa mga productivity app na available sa web? Dumadalo ka na ba sa mga seminar at pagsasanay na umaasa na makikita mo ang "magic key" sa pamamahala ng oras at pagiging produktibo?
Siyempre, ang pag-alam kung paano gamitin ang buong potensyal ng mga tool na ito ay makakatulong sa iyo na makabuluhang mapataas ang iyong kahusayan. Kung mayroon kang isang talaarawan o notepad na malapit sa iyo, buksan ito sa isang blangkong pahina. Kung hindi, kumuha lamang ng isang blangkong papel at panulat. Isulat ang petsa ngayon sa itaas, at sa ibaba: "Sa yugtong ito, ginagamit ko ang mga sumusunod na tool at system:". (Panatilihing madaling gamitin ang listahang ito dahil kakailanganin natin ito sa ibang pagkakataon.)
Kaunti pa, ipapaliwanag ko kung paano makatipid ng oras at sulitin ang mga mapagkukunan na mayroon ka, papel man ito, digital, o kumbinasyon ng dalawa. Sa ngayon, sapat na upang sabihin na ang pag-master ng isa o dalawang bagong tampok ng mga tool na iyong ginagamit ay magbibigay-daan sa iyo na bumuo ng isang mas karampatang diskarte sa pagpapatupad ng mga gawain na nauna sa iyo.
Pansin. Nagagawa mong maging interesado at tumutok sa isang partikular na bagay hangga't kaya mo - ngunit hanggang sa may makaabala sa iyo. Ibig kong sabihin ang panahon ng konsentrasyon, dahil sa katotohanan na ang bawat tao ay may sariling mga limitasyon. Ang ilang mga tao ay maaaring umupo at tumuon sa isang bagay sa loob ng ilang oras, habang ang iba ay tumayo at umalis sa loob lamang ng ilang minuto.
Isipin kung gaano karaming beses sa nakalipas na araw may nag-abala sa iyo mula sa trabaho o nakalimutan mo lang kung ano ang iyong gagawin. (Naranasan mo na bang mangyari ang isang katulad na bagay: pumunta ka mula sa isang silid patungo sa isa pa upang kumuha ng isang bagay doon, ngunit habang papunta ka, lubusan mong nakakalimutan kung ano ang iyong pupuntahan? Ganyan tayo kabilis minsan nawawalan ng focus!)
Ang katatagan ng atensyon ay nakasalalay sa kung ano ang mayroon kang oras na gawin sa isang tiyak na tagal ng panahon. Suriin ang iba't ibang bahagi ng iyong buhay: mga personal na interes, trabaho, pamilya, kalusugan, pananalapi, karera, paglilibang, atbp. At sagutin ang mga sumusunod na tanong: saan sa palagay mo mapupunta ka pagkatapos ng ilang panahon, mula anim na buwan hanggang isang taon at kalahati ? Ano ang gagawin mo? Sino ang gugugol mo ng higit (o kaunting) oras? (Nga pala, ito ang pinakamainam na panahon para sa pagtatakda ng mga layunin: ito ay sapat na maikli upang madama ang momentum at sapat na tagal upang makita ang makabuluhang pagbabago.) ang pinakamahusay.
Enerhiya. Maaari kang maging isang lark o isang kuwago. (Mayroon ka bang asawa o amo na may magkasalungat na katangian?) Depende dito, sa ilang mga oras ng araw ikaw ang pinakamarami o hindi gaanong may kakayahan, na alam mo nang lubos. Ang pinakamakapangyarihang hakbang na maaari mong gawin ay ang pag-aralan kung anong oras ng araw at kung saan ito pinakakombenyente para sa iyo na magtrabaho upang maunawaan kung kailan gagawa sa mahahalagang proyekto. Ang pag-align ng mga tool, focus at enerhiya ay isa sa mga pinaka-epektibong paraan upang makatipid ng oras sa trabaho.
Oras. Ipinapayo ko sa iyo na kahit papaano ay i-highlight ang sumusunod na pangungusap para sa iyong sarili: "Mayroon lamang 96 na mga segment ng 15 minuto sa isang araw, at 168 na oras lamang sa isang linggo."
Ang katotohanang ito ba ay gumawa ng parehong impresyon sa iyo tulad ng ginawa nito sa akin? Nang matanto ko na napakalimitado ng aming oras, sinimulan kong gamitin ito sa ibang paraan.
Iminumungkahi kong gawin mo ang ehersisyo. Magtakda ng timer sa loob ng 15 minuto. Ngayon na. Halika, sige at gawin mo. At pagkatapos ay ipagpatuloy ang pagbabasa ng kabanatang ito. Kapag tapos na ang oras at tumunog ang alarm, isipin ito: Ang yugto ng panahon na ito ay humigit-kumulang 1% ng iyong araw. Gaano mo kahusay na nagawang tumuon sa panahong ito? Nabasa mo ba ang bawat pahina nang may konsentrasyon? (Kung gayon, dapat ay nagbasa ka ng 15 hanggang 20 na pahina.)
Panatilihin ang isang timer na madaling gamitin para sa susunod na ilang araw. Lubos akong naniniwala na ang oras ay ang pinakalimitado sa apat na mapagkukunan (oras, enerhiya, atensyon, at mga tool) at ito ang mapagkukunang mayroon tayong pinakamaliit na kontrol sa maraming mga kaso. Samakatuwid, kailangan mong bigyang-diin ang oras - Ibig kong sabihin, dapat mong panoorin kung paano ito mag-e-expire. Sa Kabanata 3, ipapakilala ko sa iyo ang mga partikular na diskarte upang matulungan kang pamahalaan, kontrolin, at sulitin ang iyong oras.
Napansin mo ba na una kong inilista ang mga mapagkukunang ito sa isang pagkakasunud-sunod, ngunit pagkatapos ay napag-usapan ang epekto ng mga ito sa pagiging produktibo sa ibang pagkakasunud-sunod? Mayroon akong isang tiyak na dahilan para dito.
Gumugol ako ng maraming taon sa pag-aaral ng pagiging produktibo at pamamahala ng oras. Sa paglipas ng mga taon, madalas akong nakatagpo ng mga taong nagrereklamo: "Sana magkaroon ako ng mas maraming oras" o "Wala na akong isang oras sa isang araw." Sa una kong pakikipag-usap sa isang kliyente sa telepono, tatanungin ko sila ng sumusunod na apat na tanong (sa pagkakasunud-sunod na iyon) upang makakuha ng isang mas mahusay na ideya kung ano ang kanilang ginagawa, pati na rin upang matukoy kung aling mga aspeto ng kanilang trabaho ang dapat bigyang-diin sa panahon ng ang programa ng pagtuturo. Ito ang mga tanong:

1. Anong mga kasangkapan at sistema ang iyong ginagamit upang gawin ang iyong trabaho?
2. Paano mo itinuon ang lahat ng iyong atensyon sa layunin na itinakda mo para sa iyong sarili sa bawat yugto ng trabaho?
3. Kailan ka may pinakamaraming lakas upang maging produktibo at manatiling positibo, maagap?
4. Kailan ka magkakaroon ng oras para magtrabaho nang may pinakamataas na pokus at pagganyak?
Ang punto ay kung susuriin mo ang apat na mapagkukunang ito sa ganoong pagkakasunud-sunod, magagawa mong gamitin ang mga bloke ng oras nang mas mahusay, marahil ay mas makakagawa pa ng mas kaunting oras, lakas, at pagsisikap.
Kaya bakit ko hiniling sa iyo na magtakda ng timer sa loob ng 15 minuto? Ito ay halos 1% ng oras, na isang araw. (Tandaan, mayroong 1440 minuto sa isang araw, kaya ang 15 minuto ay humigit-kumulang 1%.) Tatalakayin ko ito nang mas detalyado sa Kabanata 3. Dito, nais ko lang ipakita kung gaano kaunting oras ang maaari mong abutin para mas maging mahalaga. trabaho. Tulad ng itinuro ng aking kasamahan na si Michael Stanier, "mas magagandang bagay!" . Ang isang bagay na alam kong sigurado ay kapag napakinabangan mo ang iyong mga tool, focus, lakas, at oras, mas magagawa mo ang mga bagay na mahalaga.

Move on

Sa pamamagitan ng malinaw na pagtukoy sa iyong layunin na layunin (marahil ang iyong perpektong araw!), awtomatiko kang magsisimulang mapabuti ang status quo at maaaring magpatuloy sa paglipat sa tamang direksyon. Kapag iniisip mo kung ano ang iyong pinagsisikapan, talakayin ang iyong mga pangarap sa isang tao, pag-aralan ang iyong mga pagsisikap, at isulat ang iyong mga layunin, mas malapit ka sa pagkamit ng mga ito. Ang pagtutok sa isang partikular na lugar ay napakahalaga para sa dalawang dahilan: una, nagbibigay-daan ito sa iyong makakita ng higit pang mga pagkakataon at, pangalawa, pinapayagan kang paliitin ang iyong pagtuon. Kung mas nakikita mo ang direksyon ng paggalaw, mas magiging madali para sa iyo na makahanap ng mga ideya at data na maglalapit sa iyo sa pagkamit ng mga ninanais na resulta. Alalahanin ang mga salita ni Abraham Lincoln: "Ang isang layunin na maayos na itinakda ay kalahating nakakamit na."
Ngunit paano mo pipiliin ang "tamang" mga layunin, kung ang mga ito ay personal o propesyonal, panandalian o pangmatagalan, at paano mo ito ipapatupad at ipagdiriwang ang pag-unlad patungo sa kanila? Walang alinlangan na narinig mo ang paraan ng pagpapabuti ng personal na pagganap ng pagtatakda ng mga layunin ng SMART – Tukoy, Masusukat, Maaabot, May Kaugnayan, at Napapanahon. Gayunpaman, hindi ito palaging gumagana. Napakadaling humanap ng mga dahilan at mga katwiran para sa katotohanan na ang mga layunin at layunin ay hindi nakamit. Narito ang pinakakaraniwang mga hadlang sa pagkamit ng mga ito:
Paano kung hindi gumana ang pagtatakda ng mga layunin? Kilala mo ba ang mga nagsasabi nito? Bilang isang tuntunin, ito ay nangyayari sa mga kaso kung saan ang mga tao ay nagtatakda ng bar na masyadong mataas at nagsasagawa ng napaka-ambisyosong mga layunin na mahirap magsimula. Bilang resulta, ang mga taong ito ay gumagawa sa kanila, nag-aalala tungkol sa kanila, nag-iisip tungkol sa kanila, nagtatrabaho muli - at napagtanto na sa ilang kadahilanan (at kadalasan ay marami sa kanila!) Hindi nila maaaring "gawin lang ito." Dahil dito, hindi nila nagawang tapusin ang kanilang nasimulan.
Hindi ba nililimitahan ng pagtatakda ng mga layunin ang aking hanay ng mga posibilidad? Mas gusto ng ilang tao na umasa sa suwerte; sa madaling salita, nang hindi tinukoy ang kanilang mga layunin, nabubuhay sila sa sandaling ito at sinasamantala ang mga pagkakataon habang lumilitaw ang mga ito. “Of course, I would like to know about the next promotion if I was offered one. Kung hindi, okay lang; magkakaroon ng isa pang pagkakataon." Narinig ko ang pangungusap na ito mula sa isang kalahok sa isang bukas na seminar, na isinagawa ko sa isang non-profit na organisasyon.
Sa kabutihang palad, mayroong isang opsyon sa kompromiso. Para sa mga nagtakda na ng ilang layunin sa nakaraan, ngunit hindi nakamit ang mga ito, oras na para magsimulang muli. Para sa mga natutuwa sa mga sorpresa ng buhay, ipinapayo ko sa inyo na ipagpatuloy ang mabuhay at magtrabaho sa paraang dati nilang ginagawa. Ngunit dapat kang magkaroon ng kamalayan na upang gawing mas mahusay ang pinakamahusay, kakailanganin mo ng isang bagay - at kailangan mong magsimula ngayon na.

Magsimula sa kung ano ang mayroon ka

Madalas kong hilingin sa aking mga kliyente na gawin ang mga sumusunod: sumulat sa pamamagitan ng kamay ng isang mahaba, hindi maayos na listahan ng mga personal na gawain na itinakda nila para sa kanilang sarili, at tandaan kung alin sa mga ito ang hindi pa nakumpleto. Bilang panuntunan, ang mga tao ay nagsasama ng mga pangako, proyekto, gawain, ideya, atbp. sa mga naturang listahan. Kadalasan, ang listahan ay medyo mahaba. (Ang pinakamahabang listahan na nakita ko ay higit sa 400 aytem, ​​isang linya bawat isa.) Gaya sa nakaraang ehersisyo, maglaan ng 15 minuto ng walang patid na oras para makapag-focus ka, at pagkatapos ay sagutin ang tanong na: “Ano ang ipinangako ko ngunit hindi kailanman naihatid?”
Kumbinsido ako na kung mayroon kang malinaw na ideya sa gawaing kailangan mong gawin (ginagamit ko ang salitang "trabaho" dito sa pinakamalawak na kahulugan, tulad ng ipinaliwanag ko kanina sa kabanatang ito), mauunawaan mo ang kahalagahan ng pagpapabuti ng iyong paraan ng pagtaas ng produktibidad.
Paano mo sisimulan ang iyong araw? Kaya ano ang eksaktong dapat mong gawin? Narito ang aking payo: magsimula sa kung ano ang mayroon ka. Ang Kabanata 1 ay nakatuon sa kung paano magtrabaho nang mas mahusay at kumuha ng personal na responsibilidad para sa pagpapabuti ng pinakamahusay. Ngayon ay oras na upang matukoy kung kailan ka sa iyong pinakamahusay.
Walang alinlangan na alam mo kung bakit ang iyong buong araw ay maaaring hindi pumunta sa paraang gusto mo. Upang mabago ang sitwasyon, iminumungkahi kong magsagawa ng isa pang limang araw na eksperimento. Sa simula ng bawat araw, tanungin ang iyong sarili ng mga sumusunod na katanungan:
Refreshed ba ang gising ko?
Nababalot na ba ang isip ko sa mga iniisip tungkol sa mga dapat kong gawin ngayon, ngayong linggo, ngayong taon?
May mga tao ba sa buhay ko na ang iniisip ko lang ay nakaka-stress at nababalisa ako?
Maaari ko bang tiyak o hindi bababa sa higit pa o hindi gaanong malinaw na isipin sa umaga kung ano ang maaari kong gawin sa araw?
Habang itinatanong mo sa iyong sarili ang mga tanong na ito at naghahanap ng mga sagot sa susunod na limang araw, tandaan ang mga araw kung kailan nagsimula ang iyong umaga na hindi naging produktibo at nagpalungkot sa iyo. Hindi mo kailangang subaybayan ang lahat ng nangyayari sa iyo; pansinin mo lang kung ano ang magagamit mo sa iyong kalamangan. Dahil alam natin kung ano ang maaaring makasira sa ating panahon, maaari nating alisin ang mga hadlang na ito upang hindi tayo mailigaw sa paraang dati.
Nasa ibaba ang "I'm at my best when..." challenge na ibinibigay ko sa lahat ng aking mga kliyente, sila man ay mga estudyante sa high school na nagpaplanong magkolehiyo o mga taong hindi na nagtatrabaho ngunit nagboboluntaryo sa kanilang lokal. pamayanan. Karamihan sa aking mga tagapakinig ay mga senior manager; Gumagawa ako ng mga sesyon ng pagtuturo sa kanila kapag sinusubukan nilang ma-promote sa kanilang mga organisasyon. Bilang karagdagan, nakikipagtulungan ako sa mga startup founder, na tinutulungan silang gawing ganap na negosyo ang kanilang mga ideya.
Narito ang payo na ibinibigay ko sa lahat ng mga kliyente: samantalahin ang biyaya ng iyong sariling atensyon! Magpahinga ngayon at gumawa ng listahan ng mga bagay na maaaring mangyari sa araw na makakatulong sa iyong magtrabaho nang mas mahusay.
Kailan ka sa iyong pinakamahusay? Paano mo ito tinukoy? Likas sa tao na bumalik sa natural na estado ng ekwilibriyo (madalas na tinutukoy bilang "homeostasis") sa pamamagitan ng paggawa ng mga pang-araw-araw na bagay. Ang pag-unawa sa iyong mga gawi at gawain ay mahalaga sa pagpapabuti ng iyong pangkalahatang pagiging produktibo at pagkamit ng iyong mga layunin. Sa pamamagitan ng pagtutok sa kung ano ang maaari mong kontrolin, mayroon kang isang mahalagang susi sa tagumpay (bagaman ito ay hindi palaging napakadali, tulad ng makikita mo sa ibaba).
Nangangailangan ng inisyatiba at disiplina ang pag-alam kung kailan ka nasa pinakamainam mo, pagtutuon dito, at paggawa ng iyong makakaya upang mapanatili ang lahat ng ito. Sa katunayan, ang pagtatrabaho sa iyong pinakamataas ay maaaring may kasangkot na makabuluhang pagbabago sa pag-uugali, ngunit tinitiyak ko sa iyo na ang prosesong ito ay mangangailangan ng makabuluhang pagpapabuti sa kalidad ng buhay.
Paano mo malalaman kung ikaw ay nasa iyong pinakamahusay? Gumawa ng tatlong simpleng hakbang:
1. Kumuha ng isang blangkong papel.
2. Sa itaas, isulat ang: “Ako ay nasa aking pinakamahusay kapag…”
3. Sa ibaba ng pariralang ito, maglista ng 5 hanggang 10 bagay na maaari mong gawin para maging produktibo ang iyong araw. Halimbawa: "Kapag mayroon akong masaganang almusal" (at ito ay nasa iyo) o "Kapag ang aking amo ay nasa mabuting kalooban" (at ito ay wala na sa iyong kapangyarihan). Sa ibaba ay makikita mo ang ilang mga halimbawa upang matulungan kang gumawa ng ganoong listahan.
Ang pagsisimula ng iyong araw sa pamamagitan ng pagtutuon sa kung ano ang nagpapanatili sa iyo sa iyong makakaya ay magtitiyak ng maagap, produktibong pagbabago sa iyong buhay. Tinutukoy ng ilan sa aking mga kliyente ang paraang ito bilang "recipe para sa isang magandang araw." Isabit ang iyong listahan kung saan mo ito makikita kaagad pagkatapos magising sa umaga at sa buong araw.
Suriin ito sa umaga para sa susunod na limang araw. Kung hindi ka pa nakakagawa ng isang bagay upang mapabuti ang iyong araw, maglaan ng sandali ngayon at subukang gawin ito. Ihanda ang iyong sarili para sa tagumpay.
Sa mga unang araw ng eksperimento, gumawa ng mulat na mga pagtatangka tingnan ang listahan tuwing umaga at kumpletuhin ang hindi bababa sa isang item mula dito nang mas malapit sa simula ng araw hangga't maaari. Ang paggawa ng ugali na ito ay nagpapabilis ng mga reaksyon, nagpapabuti ng mood, at nagpapababa ng mga antas ng stress sa trabaho at sa bahay. Isipin kung kailan mo magagamit ang mga simpleng bagong kasanayang ito sa buong araw.
Narito ang ilang "I'm at my best kapag..." mga item na kinuha mula sa mga listahan ng ibang tao. Maaari mong gamitin ang mga ito o isama ang iba pang mga opsyon sa listahan.

Ako ay nasa aking pinakamahusay kapag...

Nakakatulog ako ng maayos sa gabi at nakakabusog na almusal sa umaga.
Dumating ako sa oras para sa mga business meeting.
Nagtataglay ako ng pakikipag-ugnayan sa mga kliyente bago sila makita nang personal.
Gumawa ako ng listahan ng mga gawain at ninanais na resulta para sa darating na araw.
Handa para sa mga pagpupulong at pagtatanghal.
Mayroon akong lahat ng kailangan ko sa aking computer o smartphone upang ayusin ang aking mga paggalaw.
Binibigyan ko ng kredito ang ibang mga miyembro ng koponan at sinasabi sa kanila na ginawa nila ang isang mahusay na trabaho.
Ang aking electronic device (e-book, smartphone, laptop) ay ganap na naka-charge at handa nang gamitin.
Ngayon maglaan ng ilang oras upang malaman kung anong mga gawi ang tutulong sa iyo na maging nasa pinakamagandang kalagayan. Kapag nagsimula kang tumuon sa mga ito, mapapalaki mo ang mga ito nang maraming beses at sa gayon ay madaragdagan ang posibilidad na ang bawat isa sa iyong mga araw ay magiging mas produktibo. Ito ay at sa gayon ay gumana nang mas mahusay.

Kabanata 2
Pagpapabuti at pinakamainam na bilis
Paano Buuin at Palakasin ang Mga Gawi sa Pagganap

Matapos basahin ang unang kabanata, natutunan mo kung anong papel ang dapat mong gampanan sa pagpapabuti ng pinakamahusay. Ngayon tanungin ang iyong sarili ng susunod na mahalagang tanong: “Ano ang ibig sabihin nito para sa akin magtrabaho nang mas mahusay?
Sa proseso ng paghahanap ng sagot dito, huwag kalimutan ang tungkol sa mga salitang ito: katatagan, pagkakapare-pareho at bilis. Ito ang tatlong mahahalagang salik para sa garantisadong pagbabago. Kung gusto mong pataasin ang iyong antas ng pagiging produktibo, dapat mong maunawaan kung paano sila nagtutulungan.
Kapag nakilala ko ang isang kliyente sa unang pagkakataon, itinanong ko sa kanya ang tanong na ito: "Gumagana ba ang iyong mga pamamaraan para sa iyo?" Ang ibig kong sabihin ay: nakukuha mo ba ang mga resultang gusto mo? Ipinagpaliban mo ba ang mga bagay hanggang sa ibang pagkakataon, para lamang mapagtanto na wala kang libreng oras? "Paano gumagana iyong sistema ng trabaho? ang tanong na inirerekomenda kong pagnilayan ngayong linggo. Hayaan itong sakupin ang iyong mga iniisip nang ilang sandali. Malamang na magkakaroon ka ng maraming iba't ibang mga sagot, ang iba ay positibo at ang iba ay hindi. Sa huli, iisipin mo ang iyong layunin, pati na rin ang mga personal at propesyonal na layunin na nasa listahan mo pa rin.
Malaki ang kinalaman ng pagpapanatili sa propesyonal na pag-unlad at personal na pagganap. Para sa ating mga layunin, lampasan natin ang tradisyonal na kahulugan ng termino at tingnan ito mula sa pananaw na ito: "Ang katatagan ay ang kakayahang mapanatili ang isang tiyak na bilis o mapanatili ang isang tiyak na antas."
Suriin ang pagpapanatili ng iyong mga pamamaraan at pag-uugali sa trabaho. Magagawa mo bang panatilihin silang ganito sa mahabang panahon? Maaari ka bang magpatuloy sa trabaho sa parehong bilis para sa isang mas mahabang panahon - sabihin, ilang taon o dekada?

Buod ng aklat

Tungkol sa libro

Isipin na ang iyong personal na pagiging epektibo ay lumalaki araw-araw.

Sa aklat na ito, ipinaliwanag ng eksperto sa produktibidad na si Jason Womack kung bakit ang pagtaas ng bilang ng mga oras ng pagtatrabaho ay ang maling landas patungo sa kahusayan. Sa halip, dapat mong linawin ang iyong mga gawi, yakapin ang mga bagong saloobin, at maging maagap.

Ang Pagtaas ng Bar ay naglalaman ng pinakamabisang pamamaraan para sa pagkamit ng mga layunin at pamamahala ng oras. Sa buod na ito, matututunan mo kung anong mga aspeto ng buhay ang humihigop sa iyong pagganyak, pati na rin kung paano dalhin ang iyong mga ambisyon sa susunod na antas.

Sino ang dapat magbasa ng abstract na ito?

• Sinuman na naghahanap ng pagpapaunlad sa sarili
• Mga coach at pinuno ng pangkat
• Sinuman na gustong sulitin ang kanilang oras sa pagtatrabaho

tungkol sa may-akda

Jason Womack

Si Jason Womack ay isang kilalang tagapagsalita at tagapagsanay para sa mga direktor ng kumpanya, mga tagapamahala, mga manggagawa sa opisina at mga negosyante. Pinamunuan niya ang higit sa 1,200 mga workshop at workshop sa pagiging produktibo sa buong mundo, na nagbabahagi ng kanyang yaman ng karanasan kung paano pataasin ang pagiging produktibo sa trabaho.

Alamin na sulitin ang iyong potensyal sa buhay

Naisip mo na ba kung ang iyong araw ng trabaho ay kasing produktibo? Ginagawa mo ba talaga ang iyong makakaya? Hindi malamang.

Sa katunayan, lahat tayo ay dumaranas ng talamak na kawalan ng kakayahan sa ating pang-araw-araw na gawain. Upang magsimula, tandaan kung gaano karaming beses sa isang araw ang iyong mga kasamahan ay nakakagambala sa iyo mula sa trabaho? Maaaring mukhang walang espesyal dito - sa palagay mo, nakipag-chat sa loob ng sampung minuto sa isang kasamahan - ngunit kung nangyari ito anim na beses sa isang araw - nag-aaksaya ka na ng isang oras ng oras.

Bilang isang tuntunin, lahat tayo ay napakalayo sa kakayahang magamit ang ating buong potensyal. Ngunit ano ang gagawin tungkol dito? Sa kabutihang palad, ang aklat na ito ay may sagot sa tanong na iyon.

Basahin ang buod na ito at matututunan mo kung paano simulan ang paggamit ng iyong sariling potensyal.

Mula sa aklat na ito matututunan mo ang:

• bakit ang buhay ay isang marathon, hindi isang sprint;
• bakit kailangan mong maingat na tasahin ang mga taong kasama mo sa trabaho; pati na rin ang,
• kung paano mapanatili ang kinakailangang antas ng pagganyak.

Panatilihin ang isang mahusay na bilis ng trabaho at pahalagahan ang iyong oras

Anong mga bagay ang ipinagpaliban mo ngayon? Lahat tayo ay ipinagpaliban ang mga gawain sa isang paraan o iba pa, na nangangako sa ating sarili na babalik sa kanila sa sandaling mayroon tayong mas maraming oras. Gayunpaman, ang oras ay hindi lilitaw, at ang listahan ay patuloy na lumalaki at lumalaki. Ito ay lubos na humahadlang sa pagkamit ng iyong mga layunin, ngunit maaari itong labanan sa pamamagitan ng pagpapanatili ng isang mahusay na bilis.

Kaya paano mo mahahanap ang "iyong" bilis? Ang lahat ay bumagsak sa paniwala ng balanse: tiyaking mabilis kang kumilos upang manatiling motivated, ngunit huwag "magmaneho" para hindi ka maubusan ng singaw sa pagtatapos ng araw. Kung makakahanap ka ng middle ground na babagay sa iyo - yan ang bilis mo. At kapag nakilala mo na ito, hawakan mo ito!

Ang may-akda ay kailangang dumaan sa ilang mga paghihirap upang makarating dito. Isang masugid na atleta, minsan siyang tumakbo sa isang Wildflower triathlon at natagpuan ang kanyang sarili na tumatakbo sa unang milya sa loob lamang ng anim na minuto, kapag ang kanyang karaniwang bilis ay walong minuto bawat milya. At siyempre, pagkatapos tumakbo ng limang milya, pagod na siya at kinailangan niyang magdahan-dahan. Hindi ito mangyayari kung tumakbo siya sa sarili niyang bilis sa simula pa lang.

Ang pagtatrabaho sa sarili mong bilis -  ay isang mahusay na paraan upang sulitin ang iyong oras. Ngunit may isa pang paraan upang sulitin ang oras na mayroon tayo.

paano? Basta magpahalaga kanya!

Tingnan: 15 minuto -  ay isang porsyento lamang ng araw. Kaya marami tayong oras para kumpletuhin ang mga kailangan. Kapag ang isang may-akda ay kailangang maghintay ng 15 minuto para sa isang bagay (halimbawa, bago ang isang business meeting), mayroon siyang oras upang magsulat ng isang tala ng pasasalamat, suriin ang kanyang iskedyul para sa susunod na tatlong linggo, mag-book ng isang hotel at magrenta ng kotse para sa susunod na biyahe , tingnan ang voice mail at mag-sketch ng isang balangkas ng artikulo.

Pag-isipan ang susunod na pagkakataon na mayroon kang 15 minutong matitira, kung paano mo ito masusulit. At ang mga oras ng paghihintay na tila napaka-abala ay maaaring maging mga bintana ng pagkakataon sa buong araw, kung saan maaari mong kumpletuhin at maitawid ang maliliit na gawain mula sa iyong listahan ng gagawin. Ito naman, ay magpapaginhawa sa iyong ulo, at magagawa mong gawin ang mas mahahalagang gawain, na, tulad ng makikita natin sa ibaba, ay mahalaga.

Tanggalin ang lahat ng distractions, kabilang ang mga tao - at mas magiging malapit ka sa iyong layunin

Alalahanin ang pakiramdam na kapag nagbabasa ka ng isang libro, pagkatapos ay ang iyong mga iniisip ay lumilipad sa gilid at bigla mong makikita ang iyong sarili na umabot sa dulo ng pahina nang walang ideya kung ano ang iyong nabasa? Parang laging may nakaka-distract sa sarili mo! Ngunit kung gusto nating maunawaan ang nilalaman ng aklat, pati na rin makamit ang ating mga layunin, kailangan nating harapin ang mga distractions.

Ang mga pagkagambala ay patuloy na bumabalot sa atin at pinipigilan ang ating atensyon na tumuon sa kasalukuyang sandali, at kung minsan ito ay nangyayari sa mas malaking lawak kaysa sa ating iniisip.

Isang araw, isang bagong kliyente na dumating sa executive coaching ang nagtanong sa may-akda ng tanong: "Saan tayo magsisimula?" Naglagay ang may-akda ng isang stack ng papel sa kanyang harapan at hiniling sa kanya na isulat kung ano ang iniisip niya sa unang sheet. Pagkatapos ay hiniling niya sa kanya na ilagay ang sheet at isulat ang susunod na bagay sa pangalawang sheet, at iba pa.

Halos lahat ng isinulat niya ay mga gawain na kailangan niyang tapusin, mula sa pagkuha ng bagong empleyado hanggang sa pag-aayos ng summer camp para sa kanyang anak na babae. Makalipas ang apat na oras, nalaman niya ang higit sa 500 bagay na nangangailangan ng kanyang atensyon.

Sa ganitong paraan, madaling makita kung gaano karaming mga hindi natapos na gawain ang nakakaubos ng iyong enerhiya at nakakagambala sa iyo mula sa iyong mga tunay na layunin. Ang pagtawid sa mga salik na ito sa iyong listahan ng gagawin ay isang mahalagang hakbang patungo sa pagtaas ng iyong pagiging produktibo.

Ngunit hindi lamang mga gawa o takdang-aralin ang maaaring makagambala sa iyo - ginagawa ito ng mga tao nang may parehong tagumpay. Gaano karaming oras ang ginugugol mo sa mga taong nililimitahan ang iyong pag-iisip?

Subukang ilista ang lahat ng mga taong madalas mong kasama at suriin kung paano sila nakakaapekto sa iyong pagiging produktibo at pagtuon. Sa loob ng ilang araw makikita mo kung anong uri ng mga tao ang tunay na nagbibigay-inspirasyon sa iyo. Sa mga taong ito, dapat mong sikaping gumugol ng hindi bababa sa isang oras o dalawa bawat linggo o bawat buwan. Makakatulong ito sa iyong manatiling motivated at malinaw sa pag-iisip.

Subaybayan ang iyong pagiging produktibo at laging tandaan kung bakit mo ginagawa ang iyong ginagawa

Maaari naming gawin ang aming makakaya upang makumpleto ang buong listahan ng gagawin, ngunit may ilang iba pang mga panganib na maaaring magdulot sa iyo ng pagkawala ng oras nang hindi mo namamalayan. Halimbawa, gaano ka kadalas nagpapahinga mula sa trabaho para makipag-chat sa isang kasamahan? Sa paglipas ng panahon, ang mga puwang na ito ay nagdaragdag sa isa't isa.

Kaya paano mo sila haharapin? Kinakailangang subaybayan, pag-aralan ang mga ito at baguhin ang sitwasyon.

Nagpasya ang isa sa mga kliyente ng may-akda na bilangin kung ilang beses siyang naantala sa trabaho ng isang kasamahan sa loob ng dalawang araw: 27 beses! Naiisip mo ba kung gaano ito nagbanta sa kanyang pagiging produktibo?! Matapos kalkulahin at mapagtanto kung gaano karaming oras ang kanyang nasasayang, nagpasya ang kliyente na may dapat gawin tungkol dito.

Subukang bilangin para sa iyong sarili kung gaano karaming oras ang ginugugol mo mula sa iyong mesa, o kung gaano karaming beses may humiling sa iyo na "maghintay ng sandali". Malamang, ang mga resulta ay mabigla sa iyo!

Ang pagkontrol sa pagiging produktibo sa araw-araw - ay isang hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang na bagay, ngunit hindi ito ang tanging kasangkapan. Napakahalaga din na palagi mong tandaan kung bakit mo ginagawa ang iyong ginagawa. Regular na tanungin ang iyong sarili kung ano ang iyong tunay na layunin - makakatulong ito sa iyo na manatili sa landas.

Maaari kang magsimula sa isang mahusay na salita "upang ...". Halimbawa, "Nagtatrabaho ako upang maipadala sa kolehiyo ang aking mga anak." Itala ang mga pahayag na ito sa isang lugar upang makita mo ang mga ito araw-araw upang sila ay magbigay ng inspirasyon sa iyo at ipaalala sa iyo ang iyong sarili.

Mangolekta ng feedback, makinig at huwag tumigil sa pagsusumikap para sa pinakamahusay!

Anuman ang isipin natin tungkol dito - walang sinuman ang tunay na makakapagpabago sa mundo sa kanilang sarili.

Sa kabutihang palad, ang mundo ay puno ng mga tao kung kanino ka matututo at kung saan maaari kang kumuha ng halimbawa habang sumusulong ka. Ang kailangan mo lang gawin - ay tanungin mo lang sila!

Ngunit bago iyon, alalahanin ang huling pagkakataon kung saan ka nakarinig ng nakabubuo na pagpuna na hinarap sa iyo. galing kay boss? Mula sa isang asawa? Ano ba talaga ang sinabi nila?

Kung hindi mo maalala, maaaring ito ay isang senyales na kailangan mong makinig nang mas mabuti sa mga tao. Ang isang paraan upang mapabuti ang iyong mga kasanayan sa pakikinig ay ang pagkolekta ng feedback nang mas madalas at aktibong maghanap ng mga paraan upang makuha ito. Huwag hintayin na dumating ito nang mag-isa!

Ang isang mahusay na paraan upang mangolekta ng higit pang feedback -  ay ang lumikha ng isang uri ng programa ng mutual aid. Narito kung paano ito gumagana: Isipin kung sino ang maaari mong makilala minsan sa isang linggo para sa susunod na dalawang buwan. Sa mga pagpupulong na ito, sabihin sa iyong partner ang tungkol sa iyong mga kasalukuyang proyekto, kumuha ng feedback, at pagkatapos ay tanungin ang partner tungkol sa kanyang mga proyekto at mag-alok na bigyan din siya ng feedback.

Ito ay isang mahusay na paraan upang masubaybayan upang matiyak mong patuloy kang lumalaki. Ngunit kung seryoso ka sa pag-unlad ng sarili, mahalagang tiyakin na hindi ka kailanman magpahinga sa iyong mga tagumpay, kahit na ito ay tila talagang kaakit-akit.

Sa sandaling kumuha kami ng trabaho, pagkatapos ay gawin ito nang mahabang panahon, nagsusumikap kaming gawin ito sa pinaka komportableng paraan, tinitiyak ang aming sarili na alam namin ang pinakamahusay na paraan upang magawa ang gawaing ito. Ngunit kung gusto mong makamit ang higit pa, huwag hayaan ang iyong sarili na kumilos sa loob ng iyong comfort zone - palawakin ang iyong mga hangganan at kumilos!

Ang isang paraan upang gawin ito ay ang pagkintal ng isang baguhan na pag-iisip. Kunin ang halimbawa ng tagapagturo ng may-akda, si Jim Polk. Kahit na siya ay isang mahusay na piloto na may daan-daang oras ng paglipad sa ilalim ng kanyang sinturon, ginagawa pa rin niya ang mga pangunahing aralin na natutunan niya noong una siyang natutong lumipad.

Kaya ang pangunahing ideya ng libro ay:

Ang pagtatakda ng malinaw na mga layunin, pag-aalis ng mga abala, at pagpapahalaga sa iyong oras ay makakatulong sa iyong magsimulang magtrabaho nang mas produktibo. Magiging posible ang iyong mga ambisyon kung nakatuon ka lamang sa kanila at palibutan ang iyong sarili sa mga taong nagbibigay-inspirasyon sa iyo.

Praktikal na payo:

Sulitin ang iyong oras ng paghihintay!

Kung mayroon kang ilang minutong natitira, sumulat ng isang maliit na pasasalamat sa isang kasamahan o isang taong tumulong sa iyo kamakailan. Hindi lamang ito makatutulong sa iyong manatiling produktibo, ngunit magbibigay-daan din ito sa iyong mamuhay sa kasalukuyang sandali at tumuon sa kung ano ang iyong pinasasalamatan - na isang mahusay na pagpapalakas ng enerhiya! Kaya siguraduhin na palagi kang may hawak na isang piraso ng papel at isang sobre  - kung sakali.

Copyright © 2012 Jason Womack

© Pagsasalin sa Russian, edisyon sa Russian, disenyo. LLC "Mann, Ivanov at Ferber", 2014

Lahat ng karapatan ay nakalaan. Walang bahagi ng elektronikong bersyon ng aklat na ito ang maaaring kopyahin sa anumang anyo o sa anumang paraan, kabilang ang pag-post sa Internet at mga corporate network, para sa pribado at pampublikong paggamit, nang walang nakasulat na pahintulot ng may-ari ng copyright.

Ang legal na suporta ng publishing house ay ibinibigay ng law firm na "Vegas-Lex"

© Electronic na bersyon ng aklat na inihanda ng Liters (www.litres.ru)

Ang aklat na ito ay mahusay na kinumpleto ng:

Paano ayusin ang mga bagay

David Allen

Magtrabaho nang mas kaunti, gumawa ng higit pa

Kerry Gleason

Sa rurok ng pagkakataon

Robert Posen

Paunang salita

Sa buong karera ko bilang business coach, nakatulong ako sa mga matagumpay na tao na maging mas matagumpay. At nagtagumpay sila! Sila ay nagiging mas mahusay, ngunit hindi nang walang tulong ng napakagandang tagapagturo gaya ni Jason Womack. Itinaas ang bar book. How to Work Smarter, Think Bigger, and Do More" ay ganap na nakabatay sa kanyang karanasan sa pagpapabuti ng pagganap at executive coaching. Ang mga rekomendasyon ni Jason ay magbibigay-daan sa iyo na makamit ang mas makabuluhang mga resulta, at ang paggamit ng kanyang mga pamamaraan at tool ay magbibigay ng isang makabuluhang pagtaas sa personal na pagiging epektibo.

Kung may mga pagdududa ka pa rin kung babasahin mo ang aklat na ito, ang aking rekomendasyon ay malinaw: ipagpatuloy ang pagbabasa!

Tatlong dahilan (sa marami) kung bakit mahal ko ang librong ito

Una, nagsimula si Jason sa pamamagitan ng pagtingin sa pinakamalaking hadlang sa tagumpay at pagbabago, ang balakid na nasa ating sarili. Karamihan sa mga tao, lalo na ang mga nakarating na sa ilang mga taas, ay kumbinsido na ang pag-uugali na nagtitiyak ng tagumpay sa nakaraan ay magbibigay-daan sa kanila na makamit ito sa hinaharap. Tinatawag ko itong pagkakamali ng matagumpay na tao. Upang mapagtagumpayan ito, kailangan mong maingat na pag-aralan ang iyong pattern ng pag-uugali. Sa mga salita ni Jason, ito ay nangangailangan ng "pagdedeklara ng iyong sariling papel sa pagpapabuti ng pinakamahusay."

Pangalawa, inilaan ni Jason ang isang hiwalay na kabanata (ika-siyam) sa papel ng positibo at negatibong pokus, isang pangunahing konsepto na kadalasang hindi napapansin. Ang isang kapansin-pansing pagtaas sa kahusayan ay hindi palaging isang by-product ng pagkakaroon ng bagong kaalaman o paggawa ng mas maraming trabaho. Mas madalas, ito ay nangyayari sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga distractions na pumipigil sa atin sa paggawa sa pinakamahahalagang gawain (tinawag sila ni Jason na MIT - Karamihan sa mga Mahahalagang Bagay).

Sa wakas, ang bawat kabanata ay naglalaman ng mga ideya na maaari mong simulan ang pag-eksperimento ngayon. Inilalagay ni Jason ang lubhang kapaki-pakinabang na mga tool sa iyong pagtatapon upang mapabuti ang iyong kahusayan. Ang mga pagsasanay sa bawat kabanata ay tutulong sa iyo na tumuon sa pagpapabuti at mapabilis ang iyong pag-unlad tungo sa tagumpay.

Ang mahalagang impormasyon na makikita mo sa aklat ay naaangkop sa lahat ng larangan ng buhay. Ito ay isang uri ng madiskarteng plano na magagamit ng sinuman upang mapataas ang personal na pagiging epektibo. Ang mga simple, nagagawang hakbang at naaaksyong ideya ni Jason ay makakatulong sa iyong masulit ang lahat ng iyong ginagawa.

Ang buhay ay maganda!

Nagising ako bago tumunog ang alarm - muli. Dito, sa aking bahay (hindi tulad sa opisina ng lungsod), mayroong matahimik na katahimikan - walang maingay na sasakyan, walang eroplano o humahagulgol na mga sirena, tanging ang tubig sa fountain sa looban ang marahang tumitibok. Ang mga baga ay umaapoy sa pugon, ang mga labi ng mga troso na aking sinindihan noong nakaraang gabi. Maingat akong bumangon sa kama at tahimik na tumayo sa naka-carpet na sahig - Nagagawa ko ito nang hindi ginising ang aking asawa. Paglabas ko ng kwarto, nakatingin sa akin ang aso namin na parang sinasabi niya, "Bumalik ka sa kama, hindi pa nagsisimula ang araw."

Pagbaba ng isang maikling hagdan, pumunta ako sa aking opisina sa bahay at sinusuri ang aking listahan ng mga MIT (Pinakamahalagang Bagay) noong nakaraang araw. Nagpasya akong magsulat ng isang artikulo para sa isang business magazine kung saan nagsusulat ako ng column sa pagpapabuti ng mga kasanayan sa pamamahala.

Umupo ako sa aking desk, kumuha ng panulat at binuksan ang aking notebook sa isang blangkong pahina. Pagkatapos ay nagtakda ako ng timer sa loob ng 80 minuto at sinimulang isulat ang lahat ng mga ideyang naiisip. Sa lahat ng oras, ako ay naghihinuha, nagli-link, nagsusulat, naglilista, nag-chart, at nag-aayos ng mga ideyang mayroon ako sa mga paksa tulad ng pakikipag-ugnayan, pagiging produktibo, at pangako. Sa lalong madaling panahon ako ay ganap na nahuhulog sa pagmuni-muni - at ngayon ang oras na inilaan para sa pagsulat ng artikulo ay nag-expire na.

Pagkatapos, wala pang isang oras at kalahati pagkatapos magising, sinusuri ko ang aking mga tala para sa isang tawag sa telepono sa isang kliyenteng Asyano. Madalas ko siyang kausapin sa umaga mga twice a month. Nakatayo sa harap ng whiteboard, dini-dial ko ang numero ng kliyente at itinayo ang aking mga ideya para sa isang programa sa pagsasanay sa pamamahala na sadyang idinisenyo para sa kanyang kumpanya; tinatawag namin itong Productivity TouchPoint Learning Program. Naging maayos ang pagpupulong, at sumasang-ayon kaming magkasamang lumikha ng isang serye ng mga video tutorial upang sanayin ang mga kawani ng kumpanya sa mga basic at advanced na diskarte sa pamamahala, pagbutihin ang kahusayan sa daloy ng trabaho at personal na produktibidad. Ang mga video lesson na ito ay ipo-post sa corporate network, pagkatapos nito higit sa 80,000 empleyado ng kumpanya ang magkakaroon ng access sa kanila.

Tumingin ako sa bintana na nakaharap sa silangan. Lumalabo ang screen ng monitor kapag nagsimulang bumaha sa mga sinag ng araw ang silid.

Pagsuot ng aking fall tracksuit (sasabihin ng isa na sa Colorado ito ay magiging angkop para sa isang winter run), binuksan ko ang pinto at bumulusok sa ginaw sa umaga. Dahil ako ay tumatakbong mag-isa, tinatahak ko ang kanlurang ruta at hinahabol ang sarili kong anino saglit. Tumakbo ako sa isang magandang trail na halos 7 km sa tabi ng ilog at uuwi sa loob ng halos 65 minuto - isang magandang oras para sa gayong pagtakbo! Ako ay gutom, alerto at handa para sa susunod na araw na magpapabuti sa akin.

Sigurado akong sa oras na ito ay gising na ang aking asawa, nakabihis at nagbabasa ng libro sa sala; may isang tasa ng lutong bahay na latte sa mesa sa tabi niya, at ang aming aso ay nakabaluktot sa kanyang paanan. Pag-akyat sa terrace, tiningnan ko ang aking asawa sa pamamagitan ng salamin na pinto - at bigla kong naalala ang araw na una kaming nagkita ...

Panimula

Pagbati! Ang pangalan ko ay Jason, at sa prologue nabasa mo ang script para sa aking "perpektong araw."

Siyempre, hindi lang siya ang kauri niya, kundi isa sa marami na sinubukan kong iguhit sa aking imahinasyon. Sa loob ng ilang taon na ngayon, isinulat ko paminsan-minsan kung ano ang naiisip kong magiging ideal na araw ko - at ang aking buhay ay nagiging mas mabuti at mas mahusay. Ang entry na iyon, na tungkol sa isang bahay sa kabundukan, pagsusulat ng isang artikulo, pakikipag-usap sa telepono sa isang kliyente, at pag-jogging sa isang trail sa tabi ng ilog, ay ginawa sa aking talaarawan noong 1995. Pagkaraan ng ilang oras, na-type ko ang tekstong ito sa isang computer, na-save ito, at pana-panahong sinusuri ito mula noon. Palaging tila sa akin na ito ang isa sa mga pinakamagagandang paraan upang magsimula ng bagong araw.