Sa araling ito, gusto kong ipagpatuloy ang linya ng pag-aaral kung paano magtrabaho kasama ang office suite. Microsoftopisina, na aking sinusunod sa simula pa lamang ng paglikha ng blog na ito. At nagkataon na hindi ko pa rin nahawakan ang isa pang kapaki-pakinabang na tool mula sa arsenal ng mga programang ito na tiyak na kailangang-kailangan sa ating buhay. Well, sa tingin ko makakahanap ka pa rin ng libreng alternatibo sa kanila, gaya ng Bukas na opisina o libreoffice. Ngunit ang alternatibo ay para doon at isang alternatibo, upang makopya lamang ang mga kakayahan ng kanyang nakatatandang kapatid MSopisina, na, sa pamamagitan ng paraan, ay nasa merkado na ito sa loob ng mahabang panahon at ang lahat ng nabanggit sa itaas na mga libreng analogue sa kanilang pag-andar ay ginagabayan ng partikular na paketeng ito. Bagaman, sa palagay ko, medyo lumayo kami sa paksa, binanggit ko ang isang kapaki-pakinabang na programa, at tulad ng nahulaan mo mula sa pamagat, ito ay isang programa para sa paglikha ng mga presentasyon - MSkapangyarihanpunto.
Una sa lahat, subukan nating tanungin ang ating sarili kung bakit kailangan ang mga presentasyon.
Sa pangkalahatan, maaaring gamitin ang mga ito para sa iba't ibang layunin ... ito man ay isang advertisement para sa isang produkto o teknolohiya, o maaari lamang itong isang detalyadong paglalarawan ng materyal na pang-edukasyon. Maaari mong gamitin ang mga ito ayon sa gusto mo ... Ngunit ang paliwanag na ibinigay sa itaas ay medyo abstract. Kung titingnan mo ang lahat ng ito mula sa ibang anggulo, kung gayon ang pagtatanghal ay maaaring isipin bilang isang koleksyon ng mga slide na sunud-sunod na papalitan ang isa't isa, alinman pagkatapos ng isang tinukoy na oras, o sa manu-manong mode. At isasaalang-alang namin ang ilang mga subtleties, nasa proseso na ng trabaho.

Well, simulan na natin ang pag-aaral. Isasaalang-alang ang Bersyon 2010, bagama't may mga pagbabago para sa iba pang mga bersyon ng programa, may kinalaman sila sa pangunahing interface. Ang kakanyahan ay nananatiling pareho.
Kapag una mong sinimulan ang programa, makikita mo ang gayong welcome window.

Sa screenshot, sinubukan kong ipakita kung saan at kung ano ang matatagpuan. Umaasa ako na ito ay naging malinaw, at kung hindi pa rin ito napakahusay, pagkatapos ay ibaba pa ang teksto, pati na rin ang sabay-sabay na pagsasagawa ng mga gawain sa iyong computer, hindi dapat magkaroon ng anumang hindi maintindihan na mga sandali. Gayunpaman, ito ay pareho sa halos bawat kaso. Kaya huwag kang mag-alala tungkol dito.

Sa kurso ng karagdagang trabaho sa programa, pangunahing gagamitin namin ang toolbar bahay, na naglalaman ng mga pinakakaraniwang ginagamit na tool. Ang pangalawang pinakaginagamit na toolkit ay puro sa tab Ipasok. Hindi kami gagamit ng ibang mga tab, kahit man lang sa araling ito.

Ang lahat ng mga operasyon na aming gagawin gamit ang toolbar ay isasagawa sa kasalukuyang slide, ibig sabihin, ang nakikita natin sa ngayon. Kung gusto naming pumili ng isa pang slide, pagkatapos ay para dito pipiliin namin ito sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse sa kaliwang bahagi ng screen sa slide na gusto mong gawin aktibo.

Bilang default, ang programa ay nagsisimula sa isang nagawa na. slide, na mayroon nang mga elemento tulad ng Pamagat ng Slide at Slide subtitle.

Upang baguhin ang inskripsyon, mag-click lamang sa ilang elemento at magsimulang mag-type ng isang bagay doon mula sa keyboard. Subukang magpasok ng isang bagay. Halimbawa, ito ang nangyari sa akin.

Kung gusto mong ilipat ang dalawang elementong ito sa ibang lokasyon, wala nang mas madali. Upang gawin ito, piliin lamang ang elemento sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang pindutan ng mouse, at lilitaw ang isang frame na nagpapahiwatig ng mga hangganan ng elementong iyon. Pagkatapos nito, kailangan mong dalhin ang cursor ng mouse nang direkta sa hangganan na ito (ang mouse cursor ay magbabago ng hugis nito nang sabay-sabay), at hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, ilipat ang elemento sa nais na lokasyon.

Bilang karagdagan, ang programa ay mayroon nang ilang mga layout na may paunang natukoy na pag-aayos ng mga elemento. Upang gawin ito, piliin Mga Toolbar talata Layout, at mag-click sa arrow sa tabi nito - mula sa listahan ng mga drop-down na yari na template, maaari mong piliin ang kailangan mo.

Maaari ka lamang magsimula sa pamamagitan ng pag-eksperimento sa iba't ibang mga layout. Maaari kang bumalik sa default na layout anumang oras sa pamamagitan ng pagpili Muling itatag.

Bilang karagdagan, maaari tayong lumikha ng mga bagong slide sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na pindutan ng menu − Lumikha ng slide. Sa kasong ito, maaari mong piliin kaagad kung alin layout ilalapat sa bagong slide.

Ang susunod na dropdown na button na titingnan natin ay tinatawag Kabanata. Kaya pumunta tayo sa paksa ...

Bakit may mga seksyon sa PowerPoint?

Ginagamit ang mga seksyon sa pagpapangkat ng mga slide. Sabihin nating gumagawa tayo ng isang pagtatanghal, at mayroon tayong mga tatlumpung slide na nauugnay sa isang malaking paksa. Siyempre, upang ang impormasyon ay maipakita nang epektibo, ito ay kanais-nais na hatiin ito sa mga seksyon (subsection) - sa kasong ito, ang lecturer ay hindi malito sa mga slide na pinapalitan ang isa't isa, dahil posible na magkakaroon siya ng upang bumalik sa ilang paksa. At salamat sa naturang paghahati sa mga subsection, hindi na niya kailangang matandaan kung saang slide niya sinabi kung ano ang gusto niyang balikan, at magiging mas madali para sa nakikinig na mag-navigate sa lahat ng pagkakaiba-iba na ito. Iyan ang para sa mga seksyon - para walang gulo sa ulo.

Para sa kalinawan, para maintindihan kung ano, subukan nating gumawa ng apat na slide. Dalawa sa kanila ang magkakaroon ng text na " Ang slide na ito ay kabilang sa seksyon 1”, at dalawang slide na magkakaroon ng text - “ Ang slide na ito ay kabilang sa seksyon 2”.At the same time, we will practice making ng slides.

Ngayon gumawa tayo ng dalawang seksyon sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang drop-down na button Kabanata, at pagpili sa item ng menu Lumikha ng seksyon:

Sa pamamagitan ng paraan, bilang default, kapag lumilikha ng mga slide, lahat sila ay pinagsama-sama sa isang seksyon, na tinatawag na - Default na seksyon. Ang lahat ng kasunod na seksyong ginawa namin ay ipapakita sa seksyon, na ipinapakita sa panel na may mga slide bilang Seksyon na walang pamagat.

Ano ang gagawin kung gusto naming palitan ang pangalan ng seksyon?

Upang gawin ito, kakailanganin mong piliin ang seksyong ito sa panel sa kaliwa, at gamit ang parehong drop-down na menu ng list button, piliin ang item Palitan ang pangalan ng seksyon.

Sa figure, ang napiling partition (ang isa kung saan magaganap ang ilang operasyon) ay naka-highlight sa orange.

Gumawa tayo ng dalawang seksyon, ang isa ay tatawaging - Seksyon 1, isa pa - Seksyon 2.

Ok, ginawa ang mga seksyon. Ngayon ano ang kailangan natin? I-drag ang mga slide sa nais na mga seksyon. Walang mas madali. Kinuha lang namin ang slide na kailangan namin, i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, at hawak ito, ilipat ito sa seksyong kailangan namin.

Sa huli, ito ang dapat mangyari.

Subukan nating pagandahin ang ating presentasyon sa pamamagitan ng pagdaragdag ng ilang larawan sa slide. Bukod dito, ang isang pagtatanghal na walang mga larawan ay hindi isang pagtatanghal sa lahat.

Upang gawin ito, kakailanganin mong pumunta sa tab Ipasok, mag-click sa icon Larawan at pumili ng anumang larawan na gusto mo. Matapos lumitaw ang larawan sa slide, posible ring magsagawa ng anumang mga operasyon kasama nito - kopyahin, ilipat, ibahin ang anyo, atbp.

Pakitandaan na kung gusto mong mapanatili ang mga proporsyon kapag pinalaki o binabawasan ang imahe, dapat na iunat ang imahe sa tabi ng sulok. Kung mag-stretch ka lamang sa taas o lapad, posible ang pagbaluktot.

Tila malinaw na ang lahat. Ngunit gayon pa man, maaari kang magtanong ng isang patas na tanong...

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng Picture button at ng Picture button?

Maganda ang tanong. Tila sa kahulugan na ang dalawang pag-andar na ito ay dapat gumanap ng parehong operasyon ... at sa katunayan ito ay gayon. Ngunit mayroon pa ring ilang mga nuances. Gamit ang pindutan Larawan, isinasagawa namin ang operasyon na ginawa namin sa itaas. At kung mag-click kami sa icon Larawan, pagkatapos ay magbubukas ang isang window ng paghahanap, kung saan posibleng itakda ang pangalan ng bagay na gusto naming hanapin (kabilang ang larawan). Dito maaari rin nating tukuyin ang uri ng bagay: Mga Ilustrasyon, Larawan, Video, Tunog. Ang paghahanap ay isasagawa sa built-in na koleksyon ng Microsoft Office package, at kung susuriin mo ang " Paganahin ang Nilalaman ng Site // Enero 9, 2014 //

Ang presentasyon ay kailangan ng tagapagsalita para sa isang mas detalyadong paliwanag ng ilang impormasyon, at ang Presentasyon mismo ay isang visual aid para sa impormasyong ito. Maaari kang gumawa ng isang presentasyon sa PowerPoint 2010 na kasama sa Microsoft Office. Ang isang PowerPoint presentation ay maaaring binubuo ng ilang mga slide na magpapakita ng iba't ibang mga chart, talahanayan, larawan, video, at teksto. Ngunit upang makagawa ng isang pagtatanghal sa iyong sarili, kailangan mong malaman kung paano gumawa ng isang pagtatanghal sa PowerPoint nang tama at kung anong mga subtlety at trick ang maaari mong ilapat.

Mga slide

Ang paggawa ng mga presentasyon sa PowerPoint ay nagsisimula sa paggawa ng mga slide. Upang makagawa ng magandang presentasyon sa PowerPoint, gumawa kami ng una at ilang higit pang mga slide, at para dito, sa tab na Home, i-click ang Gumawa ng Slide nang ilang beses hangga't kailangan mo ng mga slide para sa iyong presentasyon.

Paano magdagdag ng slide sa isang PowerPoint presentation

Kung mayroon kang mga slide para sa isang PowerPoint presentation sa iyong computer, maaari mong ipasok ang mga ito sa iyong presentasyon. Upang magpasok ng isang presentasyon sa isang PowerPoint 2010 presentation, kailangan mong piliin ang slide na gusto mong palitan ng sarili mo sa kaliwang column at pumunta sa tab na Insert. Sa tab na ito, i-click ang Bagay at sa bubukas na window, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Lumikha mula sa file. Pagkatapos ay i-click ang button na Mag-browse at piliin ang iyong file gamit ang natapos na slide, i-click ang pindutang Buksan at OK.
Kung nakagawa ka ng mga karagdagang slide, madali mong matatanggal ang isang slide mula sa isang presentasyon ng PowerPoint 2010. Upang gawin ito, mag-hover muna sa hindi gustong slide, pindutin at bitawan ang kaliwang pindutan ng mouse, at pagkatapos ay pindutin ang Del key sa iyong keyboard.
Ang lahat ng mga slide ay nilikha gamit ang isang karaniwang layout na may puwang para sa isang pamagat at teksto sa ibaba nito. Kung kailangan mong baguhin ang layout para sa isang PowerPoint presentation, halimbawa, upang mayroong isang lugar para sa isang pamagat at dalawang lugar para sa teksto sa ibaba nito, pagkatapos ay kakailanganin mong i-click ang Layout sa tab na Home. Magbubukas ang iba't ibang mga layout ng slide kung saan kailangan mong piliin ang gusto mo.

Paano Gumawa ng Background sa isang PowerPoint Presentation

Upang gumawa ng magandang background para sa iyong PowerPoint presentation, pumunta sa tab na Disenyo at i-click ang Mga Tema. Magbubukas ang iba't ibang mga libreng tema para sa mga presentasyon ng PowerPoint 2010, kung saan kailangan mong piliin ang kailangan mo, at para magawa ito, mag-hover sa paksang ito at i-click ang kaliwang pindutan ng mouse.

Text

Napakadali ng pag-type, ilipat lamang ang cursor sa lugar kung saan mo gustong ilagay ang teksto at pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse. Hindi ka lang makakapag-type ng text mula sa keyboard, ngunit makakapag-paste ka rin ng text sa PowerPoint sa pamamagitan ng sabay na pagpindot sa dalawang Ctrl + V key sa keyboard pagkatapos kopyahin ang text mula sa kung saan.

Maaaring i-rotate ang mga frame para sa PowerPoint presentation

Maaaring i-rotate ang nakasulat na text. Upang gawin ito, ilipat ang cursor sa ibabaw ng text at pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse. Magkakaroon ng frame ang text, at may lalabas na maliit na bilog sa gitna sa itaas ng frame. Ilipat ang cursor sa bilog na ito upang ang cursor ay nasa anyo ng isang bilugan na arrow, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at ilipat ang cursor sa kanan o sa kaliwa, depende sa kung aling direksyon ang kailangan mong i-rotate ang teksto.
Maaaring ilipat ang nakasulat na teksto; para dito, sapat na upang ilipat ang cursor sa ibabaw ng linya ng hangganan ng frame kung saan nakasulat ang teksto at kapag ang cursor ay naging sa anyo ng isang krus, kakailanganin mong hawakan ang kaliwa. pindutan ng mouse at i-drag ang teksto sa nais na lokasyon.
Maaari mong i-edit o baguhin ang teksto sa PowerPoint, iyon ay, baguhin ang laki ng font, kulay, pahilig at marami pa, at para dito kailangan mong piliin ang teksto na gusto mong i-edit.

Mga graph at chart

Upang biswal na ipakita ang mga pagbabago sa ilang data, maaari kang bumuo ng isang graph o lumikha ng isang tsart.

Pag-plot sa PowerPoint

Bumuo ng mga graph at chart sa tab na Insert sa pamamagitan ng pag-click sa mga chart. Magbubukas ang isang window kung saan maaari mong piliin ang chart na nababagay sa iyo o ang chart na kailangan mo. Sa pamamagitan ng pagpili at pag-click sa isang graph o chart, magbubukas ang Excel kung saan kailangan mong lumikha ng isang talahanayan na may data para sa graph o chart.

Mga larawan

Kung magpasok ka ng isang larawan sa isang PowerPoint presentation, ito ay magiging napakaganda. Ang mga figure para sa PowerPoint presentation ay dapat mapili nang maaga at hindi masyadong maliit.

Ipasok ang mga napiling larawan para sa PowerPoint

Magsingit ng mga larawan para sa mga presentasyon sa PowerPoint sa tab na Insert sa pamamagitan ng pag-click sa Picture. Magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong hanapin ang lugar kung saan matatagpuan ang iyong mga guhit, piliin ang kailangan mo sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at i-click ang pindutan ng Ipasok.

Tunog

Napakadaling magdagdag ng tunog sa isang PowerPoint presentation. Kung nakapag-record ka na ng tunog para sa isang PowerPoint presentation at ito ay nasa iyong file sa iyong computer, pagkatapos ay ipasok ang tunog sa presentasyon sa tab na Insert sa pamamagitan ng pag-click sa Sound. Magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong hanapin ang lokasyon kung saan matatagpuan ang iyong sound file, piliin ito sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at i-click ang pindutan ng Ipasok.

Paano magpasok ng audio sa isang PowerPoint presentation

Kung nais mong mag-record ng tunog sa PowerPoint, pagkatapos ay sa tab na Insert, mag-click sa maliit na tatsulok na matatagpuan sa ilalim ng icon ng Tunog. Magbubukas ang isang menu ng konteksto kung saan kailangan mong piliin ang item ng Record sound. Pagkatapos nito, magbubukas ang isang window na tinatawag na Sound Recorder kung saan ang lahat ay napaka-simple at malinaw kung paano mag-record.

Video

Maaari kang magpasok ng video sa isang PowerPoint 2010 presentation sa pamamagitan ng pag-alis muna nito at pag-save nito bilang isang file sa iyong computer. Maaari ka ring magdagdag ng video sa isang PowerPoint presentation mula sa ilang video hosting site, gaya ng YouTube.

Ipinasok ang video para sa PowerPoint presentation

Upang magpasok ng isang video sa PowerPoint 2010 na nasa iyong computer, kailangan mong pumunta sa tab na Insert at i-click ang icon ng Video. Magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong hanapin ang lokasyon kung saan matatagpuan ang iyong video file, piliin ito sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at i-click ang pindutan ng Ipasok.
Upang magdagdag ng video sa PowerPoint mula sa isang video host, kailangan mo munang kopyahin ang HTML code ng video na ito, at pagkatapos ay pumunta sa tab na Insert at mag-click sa maliit na tatsulok na matatagpuan sa ilalim ng icon ng Video. Magbubukas ang isang menu ng konteksto kung saan kailangan mong piliin ang Video mula sa item ng site ng video. Magbubukas ang isang window na tinatawag na I-embed ang Video mula sa Website. I-paste ang dating nakopyang HTML code sa video sa window na ito at i-click ang button na I-paste.

Mga transition at animation

Upang maging maganda ang disenyo ng pagtatanghal, inirerekumenda na ilapat ang animation sa mga paglipat sa pagitan ng mga slide sa PowerPoint. Ang animation para sa mga presentasyon ng PowerPoint ay naka-overlay sa bawat slide. Maaari mong gawing pareho o iba ang animation sa isang PowerPoint presentation sa pagitan ng mga slide para sa bawat slide.

Gumawa ng animation sa PowerPoint para sa mga transition

Upang gumawa ng mga transition sa PowerPoint na may animation, kailangan mong pumunta sa tab na Mga Transition. Sa tab na ito, pumili ng slide at piliin ang transition na gusto mo sa PowerPoint toolbar at i-click ito.
Maaari kang magpasok ng animation sa iyong PowerPoint presentation para sa bawat lugar sa isang slide, tulad ng isang nakapasok na larawan, isang graph, o text. At sa bawat lugar ng slide, maaari kang mag-overlay ng ilang mga animation na ipapakita sa pagkakasunud-sunod kung saan mo itinakda ang mga ito sa slide. Upang gumawa ng animation sa PowerPoint sa isang slide sa anumang lugar, kailangan mong pumunta sa tab na Animation. Sa tab na ito, una sa kaliwang column, piliin ang slide kung saan gagawin ang animation sa PowerPoint, at pagkatapos ay piliin ang lugar sa slide at i-click ang Magdagdag ng animation. Magbubukas ang isang listahan sa konteksto kasama ang lahat ng posibleng mga animation.

Tingnan

Upang makita kung anong uri ng presentasyon ang nakuha mo, i-on lang ang pagtingin sa mga PowerPoint presentation sa pamamagitan ng pagpindot sa F5 key sa iyong keyboard o pumunta sa tab na Slide Show at mag-click sa Mula sa Simula. Maaari ka ring maglunsad ng presentasyon sa PowerPoint sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng Reader Mode sa ibaba ng programa.

Sa PowerPoint, isang slideshow sa tab na Slide Show

Upang tapusin ang isang PowerPoint presentation, pindutin ang Esc key. Ang pagpapakita ng isang presentasyon sa PowerPoint ay maaaring i-configure nang maaga sa pamamagitan ng pagtukoy sa oras ng pagpapakita at extension para sa bawat slide. Sa pamamagitan ng paglulunsad ng view ng pagtatanghal sa PowerPoint, maaari mong gawing maliwanag ang cursor sa anyo ng isang pulang bilog; para dito, kailangan mong pindutin nang matagal ang Ctrl key sa keyboard at pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse.
Upang i-save ang isang pagtatanghal sa PowerPoint 2010, kailangan mong mag-click sa File at piliin ang I-save Bilang mula sa menu ng konteksto na bubukas. Magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong piliin ang folder kung saan maiimbak ang pagtatanghal, bigyan ng ilang pangalan ang file, at iwanan ang uri ng file sa format ng pagtatanghal ng PowerPoint at pagkatapos ay i-click ang pindutang i-save.

Ang Microsoft PowerPoint ay isang makapangyarihang hanay ng mga tool sa pagtatanghal. Sa una mong pag-explore sa programa, maaaring mukhang napakadali ng paggawa ng demo dito. Siguro nga, ngunit malamang na isang medyo primitive na bersyon ang lalabas, na angkop para sa mga pinaka menor de edad na palabas. Ngunit upang lumikha ng isang bagay na mas kumplikado, kailangan mong bungkalin ang pag-andar.

Una sa lahat, kailangan mong lumikha ng isang file ng pagtatanghal. Mayroong dalawang mga pagpipilian dito.

Ngayong gumagana na ang PowerPoint, kailangan naming gawin ang mga slide - ang mga frame ng aming presentasyon. Ginagamit ang pindutan para dito. "Gumawa ng Slide" tab "Bahay", o kumbinasyon ng mga hot key "Ctrl" + "M".

Sa una, ang isang slide ng pamagat ay nilikha, na magpapakita ng pamagat ng paksa ng pagtatanghal.

Ang lahat ng karagdagang mga frame ay magiging karaniwan bilang default at may dalawang bahagi - para sa pamagat at nilalaman.

Isang panimula. Ngayon ang kailangan mo lang gawin ay punan ang iyong presentasyon ng data, baguhin ang disenyo, at iba pa. Ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad ay hindi mahalaga, kaya ang mga susunod na hakbang ay hindi kailangang gawin nang sunud-sunod.

Pagpapasadya ng hitsura

Bilang isang patakaran, kahit na bago magsimula ang pagpuno ng pagtatanghal ng data, ang disenyo ay na-configure. Para sa karamihan, ginagawa nila ito dahil pagkatapos ayusin ang hitsura, ang mga umiiral na elemento ng site ay maaaring hindi maganda ang hitsura, at kailangan mong seryosong muling ayusin ang natapos na dokumento. Dahil kadalasan ay ginagawa nila ito kaagad. Upang gawin ito, gamitin ang tab na may parehong pangalan sa header ng programa, ito ang ikaapat mula sa kaliwa.

Upang i-configure, pumunta sa tab "Disenyo".

Mayroong tatlong pangunahing lugar dito.

Ito ay nagkakahalaga ng pakikipag-usap tungkol sa huling pagpipilian sa kaunti pang detalye.

Pindutan "Format sa Background" nagbubukas ng karagdagang side menu sa kanan. Dito, sa kaso ng pag-install ng anumang disenyo, mayroong tatlong mga tab.

Ang mga tool na ito ay sapat na upang gawing hindi lamang makulay ang disenyo ng pagtatanghal, ngunit ganap ding kakaiba. Kung ang pagtatanghal ay walang tinukoy na karaniwang istilo na pinili sa oras na ito, pagkatapos ay sa menu "Format sa Background" kalooban lamang "Pagbuhos".

Pag-customize ng layout ng slide

Bilang isang patakaran, bago punan ang pagtatanghal ng impormasyon, ang format ay na-configure din. Mayroong malawak na hanay ng mga template para dito. Kadalasan, walang karagdagang mga setting ng layout ang kinakailangan, dahil ang mga developer ay nagbibigay ng isang mahusay at functional na assortment.

Kung, gayunpaman, may pangangailangan na lumikha ng isang slide sa isang layout na hindi ibinigay para sa mga karaniwang template, maaari kang gumawa ng iyong sariling blangko.

Sa dulo ng lahat ng trabaho, pindutin ang pindutan "Isara ang sample mode". Pagkatapos nito, babalik ang system sa pagtatrabaho muli sa presentasyon, at maaaring ilapat ang template sa slide sa paraang inilarawan sa itaas.

Pagpuno ng data

Anuman ang inilarawan sa itaas, ang pangunahing bagay sa pagtatanghal ay punan ito ng impormasyon. Ang anumang bagay ay maaaring ipasok sa palabas, hangga't ito ay magkakasuwato na pinagsama sa isa't isa.

Bilang default, ang bawat slide ay may sariling pamagat at isang hiwalay na lugar ang inilalaan para dito. Dito dapat mong ipasok ang pangalan ng slide, ang paksa, kung ano ang sinasabi sa kasong ito, at iba pa. Kung ang isang serye ng mga slide ay nagsasalita tungkol sa parehong bagay, pagkatapos ay maaari mong tanggalin ang pamagat, o simpleng huwag magsulat ng kahit ano doon - ang walang laman na lugar ay hindi ipinapakita kapag ipinakita ang pagtatanghal. Sa unang kaso, kailangan mong mag-click sa hangganan ng frame at i-click ang pindutan Sinabi ni Del. Sa parehong mga kaso ang slide ay hindi magkakaroon ng pamagat at ang sistema ay lagyan ng label na ito bilang "walang pangalan".

Ginagamit ng karamihan sa mga layout ng slide "Lugar ng Nilalaman". Maaaring gamitin ang seksyong ito kapwa para sa pagpasok ng teksto at para sa pagpasok ng iba pang mga file. Sa prinsipyo, ang anumang nilalamang idinagdag sa site ay awtomatikong sumusubok na sakupin ang partikular na puwang na ito, na umaayon sa laki nito nang mag-isa.

Kung pinag-uusapan natin ang teksto, kung gayon madali itong na-format gamit ang karaniwang mga tool sa Microsoft Office, na naroroon din sa iba pang mga produkto ng paketeng ito. Iyon ay, ang gumagamit ay maaaring malayang baguhin ang font, kulay, laki, mga espesyal na epekto at iba pang mga aspeto.

Kung tungkol sa pagdaragdag ng mga file, malawak ang listahan. Ito ay maaaring:

• Mga larawan;
• Mga pormula sa matematika, pisikal at kemikal;
• Mga scheme ng SmartArt, atbp.

Upang idagdag ang lahat ng ito, iba't ibang mga pamamaraan ang ginagamit. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay ginagawa sa pamamagitan ng tab "Ipasok".

Gayundin, ang content area mismo ay naglalaman ng 6 na icon para sa mabilis na pagdaragdag ng mga talahanayan, chart, SmartArt object, mga larawan mula sa isang computer, mga larawan mula sa Internet, at mga video file. Upang ipasok, kailangan mong mag-click sa kaukulang icon, pagkatapos ay magbubukas ang toolkit o browser upang piliin ang nais na bagay.

Ang mga ipinasok na elemento ay maaaring malayang ilipat sa paligid ng slide gamit ang mouse, manu-manong pinipili ang nais na layout. Gayundin, walang nagbabawal sa pagbabago ng laki, priyoridad sa posisyon, at iba pa.

Mga karagdagang function

Mayroon ding malawak na hanay ng iba't ibang feature na nagpapahusay sa presentasyon, ngunit hindi kinakailangang gamitin.

Setup ng transition

Ang puntong ito ay kalahati na nauugnay sa disenyo at hitsura ng pagtatanghal. Wala itong pinakamahalagang kahalagahan gaya ng pag-set up ng panlabas, kaya hindi na kailangang gawin ito. Ang toolkit na ito ay matatagpuan sa tab "Mga Transisyon".

Sa lugar "Pumunta sa slide na ito" Nagpapakita ng malawak na seleksyon ng iba't ibang komposisyon ng animation na gagamitin sa paglipat mula sa isang slide patungo sa isa pa. Maaari mong piliin ang pagtatanghal na pinakagusto mo o angkop sa mood ng pagtatanghal, pati na rin gamitin ang pagpapasadyang function. Ginagamit ang pindutan para dito. "Mga Opsyon sa Epekto", ang bawat animation ay may sariling hanay ng mga setting.

Rehiyon "Oras ng Slide Show" hindi na may kinalaman sa biswal na istilo. Dito maaari mong itakda ang tagal ng pagtingin sa isang slide, sa kondisyon na magbabago ang mga ito nang walang utos ng may-akda. Ngunit ito ay nagkakahalaga din na tandaan dito ang mahalagang pindutan para sa huling talata - "Mag-apply sa lahat" nagbibigay-daan sa iyong hindi ilapat ang epekto ng paglipat sa pagitan ng mga slide sa bawat frame nang manu-mano.

Mga setting ng animation

Maaari kang magdagdag ng isang espesyal na epekto sa bawat elemento, maging ito ay teksto, isang media file o anumang bagay. Ang tawag dito "Animation". Ang mga setting para sa aspetong ito ay matatagpuan sa kaukulang tab sa header ng programa. Maaari mong idagdag, halimbawa, ang animation ng hitsura ng isang bagay, pati na rin ang kasunod na pagkawala. Ang mga detalyadong tagubilin para sa paglikha at pag-configure ng animation ay matatagpuan sa isang hiwalay na artikulo.

Mga hyperlink at control system

Sa maraming seryosong presentasyon, naka-set up din ang mga control system - mga control key, slide menu, at iba pa. Para sa lahat ng ito, ginagamit ang setting ng hyperlink. Hindi sa lahat ng mga kaso, dapat mayroong mga naturang bahagi, ngunit sa maraming mga kaso nagpapabuti ito ng pang-unawa at maayos na na-systematize ang presentasyon, halos ginagawa itong isang hiwalay na manual o programa na may isang interface.

kinalabasan

Batay sa nabanggit, makakarating tayo sa sumusunod na pinakamainam na algorithm para sa paglikha ng isang pagtatanghal, na binubuo ng 7 hakbang:

1. Lumikha ng maraming mga slide hangga't kailangan mo

   Ito ay malayo mula sa palaging posible para sa gumagamit na sabihin nang maaga kung gaano katagal ang pagtatanghal, ngunit ito ay pinakamahusay na magkaroon ng isang ideya. Makakatulong ito sa hinaharap na maayos na maipamahagi ang buong dami ng impormasyon, mag-set up ng iba't ibang mga menu, at iba pa.

2. I-customize ang visual na disenyo
3. Ipamahagi ang mga pagpipilian sa layout ng slide

   Upang gawin ito, pipiliin ang mga umiiral na template, o ang mga bago ay nilikha, at pagkatapos ay ibinahagi sa bawat slide nang paisa-isa, batay sa layunin nito. Sa ilang mga kaso, ang hakbang na ito ay maaaring mauna pa ang setting ng visual na istilo, upang maisaayos ng may-akda ang mga parameter ng disenyo para lamang sa napiling pag-aayos ng mga elemento.

4. Ipasok ang lahat ng data

   Dinadala ng user ang lahat ng kinakailangang teksto, media o iba pang uri ng data sa pagtatanghal, ipinamamahagi ito sa mga slide sa nais na lohikal na pagkakasunud-sunod. Ang lahat ng impormasyon ay na-edit at naka-format dito.

5. Gumawa at mag-configure ng mga karagdagang elemento

   Sa yugtong ito, lumilikha ang may-akda ng mga control button, iba't ibang menu ng nilalaman, at iba pa. Karaniwan din para sa mga indibidwal na sandali (halimbawa, paglikha ng mga pindutan ng kontrol ng slide) na gagawin sa yugto ng pag-frame upang hindi mo kailangang manu-manong magdagdag ng mga pindutan sa bawat oras.

6. Magdagdag ng mga pangalawang bahagi at epekto

   Pagse-set ng mga animation, transition, background music at iba pa. Karaniwang ginagawa na sa huling yugto, kapag handa na ang lahat. Ang mga aspetong ito ay may kaunting epekto sa natapos na dokumento at maaaring palaging iwanan, kaya't ang mga ito ay huling hinarap.

7. Suriin at ayusin ang mga bug

   Ito ay nananatiling lamang upang i-double-check ang lahat sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng preview, at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos.

Bukod pa rito

Sa huli, gusto kong gumawa ng ilang mahahalagang punto.

• Tulad ng ibang dokumento, ang isang presentasyon ay may sariling timbang. At ito ay mas malaki, mas maraming bagay ang ipinasok sa loob. Ito ay totoo lalo na para sa mga file ng musika at video sa mataas na kalidad. Kaya dapat mong muli na mag-ingat upang magdagdag ng mga na-optimize na media file, dahil ang isang multi-gigabyte na pagtatanghal ay hindi lamang nagpapakita ng mga paghihirap sa transportasyon at paglipat sa iba pang mga device, ngunit sa pangkalahatan ay maaaring gumana nang napakabagal.
• Mayroong iba't ibang mga kinakailangan para sa disenyo at nilalaman ng pagtatanghal. Bago simulan ang trabaho, pinakamahusay na alamin ang mga regulasyon mula sa pamamahala, upang hindi magkamali at hindi dumating sa pangangailangan na ganap na gawing muli ang natapos na gawain.
• Sa pamamagitan ng mga pamantayan ng mga propesyonal na pagtatanghal, inirerekumenda na huwag gumawa ng malalaking tambak ng teksto para sa mga kaso kung saan ang gawain ay nilayon na samahan ng isang pagtatanghal. Walang magbabasa ng lahat ng ito, ang lahat ng pangunahing impormasyon ay dapat ihatid ng tagapagbalita. Kung ang pagtatanghal ay inilaan para sa indibidwal na pag-aaral ng tatanggap (halimbawa, isang pagtuturo), hindi nalalapat ang panuntunang ito.

Tulad ng naiintindihan mo, ang pamamaraan para sa paglikha ng isang pagtatanghal ay may kasamang maraming higit pang mga pagpipilian at hakbang kaysa sa tila sa simula pa lang. Walang tutorial ang magtuturo sa iyo kung paano gumawa ng mga demo na mas mahusay kaysa sa karanasan lamang. Kaya kailangan mong magsanay, subukan ang iba't ibang elemento, aksyon, maghanap ng mga bagong solusyon.

Paglalahad Ang presentasyon ay isang paraan ng paglalahad ng impormasyon. Ang isang pagtatanghal ay binubuo ng sunud-sunod na mga frame na tinatawag na mga slide. Ang bawat slide ay naglalaman ng impormasyon ng iba't ibang uri: teksto, mga larawan, mga file ng audio at video.

Mga uri ng mga presentasyon Mga pagtatanghal na may mga sitwasyon (nakatuon sa pagsuporta sa ulat para sa isang malaking madla). Mga interactive na presentasyon na tumatakbo sa ilalim ng kontrol ng user. Patuloy na tumatakbo ang mga presentasyon. Depende sa mga layunin, ang mga sumusunod na uri ng mga presentasyon ay nakikilala: Mga pagtatanghal sa kalakalan at marketing Mga presentasyong pang-edukasyon. Kasama ng mga siyentipikong ulat.

Ang slide ay binubuo ng 6 na pangunahing bahagi: 1. Header. Matatagpuan sa tuktok; 2. Ang teksto ng slide ang pangunahing bahagi nito. Ito ay kadalasang kumakatawan sa isang bullet o may bilang na listahan. Ang tekstong ipinapakita sa slide ay ipinasok sa isang espesyal na kahon na tinatawag na isang placeholder; 3. Ang mga slide ay maaaring maglaman ng mga larawan, diagram, video clip, sound file at iba pang impormasyon. Upang ilagay ang mga ito sa slide, mayroong isang lugar na tinukoy ng placeholder; 4.Petsa at oras. Inilagay sa slide sa ibabang kaliwang sulok; 5. Footer. Kung kinakailangan, matatagpuan sa ibaba ng slide; 6. Numero ng slide. Ipinapakita sa ibabang kaliwang sulok. STRUCTURE NG SLIDE

Naka-tab na Ribbon Naglalaman ng mga naka-tab na panel na may command at tool button. Slide Pane Ipinapakita ng tab na Structure ang mga bumubuo ng elemento ng isang presentasyon bilang isang balangkas. Ang tab na Mga Slide ay nagpapakita ng mga thumbnail na larawan ng mga slide sa presentasyon. Lugar sa pag-edit ng slide Idinisenyo upang ipakita ang kasalukuyang slide. Panel ng Mga Tala Idinisenyo upang ipasok ang teksto ng mga tala na gusto mong idagdag sa slide. Status bar Ang ilalim na linya ng pangunahing window ng programa ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang slide na binuksan sa window. Mga Mode ng Pagtingin ng File PANGUNAHING ELEMENTO NG POWERPOINT INTERFACE

TABBED RIBBON File (File); Ang tab na File ay naglalaman ng isang karaniwang hanay ng mga operasyong isinagawa sa isang PowerPoint file. Tahanan (Home); Ang tab na Home ay naglalaman ng mga elemento para sa paglikha at pag-format ng mga bagay: mga slide, mga seksyon, teksto, mga guhit, mga linya, mga caption, iba't ibang mga geometric na hugis, atbp. Ipasok (Ipasok); Ang tab na Insert ay naglalaman ng mga kontrol para sa pagpasok ng lahat ng kinakailangang bagay.

Disenyo (Disenyo); Ang tab na Disenyo ay inilaan para sa pagbuo ng isang pangkalahatang konsepto ng pagtatanghal: pagpili ng pinakaangkop na pangkalahatang istilo, mga scheme ng kulay para sa mga slide, at komposisyon. Mga Transisyon; Ang tab na Mga Transition ay naglalaman ng mga tool para sa pag-set up ng maayos na mga epekto ng paglipat sa pagitan ng mga slide. Animation (Animations); Ang mga elemento sa tab na Animation ay nagbibigay-daan sa iyo na itakda ang hitsura ng mga nilalaman ng slide sa screen sa panahon ng pagtatanghal. Slide Show; Ang tab na Slide Show ay naglalaman ng mga elemento para sa pagtingin sa natapos na presentasyon sa full screen mode at pagsasagawa ng kinakailangang paghahanda para sa palabas. TABBED RIBBON

Pagsusuri (Review); Ang tab na Pagsusuri ay naglalaman ng mga kontrol para sa pagsusuri at pagsasagawa ng mga karagdagang operasyon sa presentasyon. Tingnan. Ang tab na View ay naglalaman ng mga command na nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang mga presentation view mode, sample na mga setting, at mga command na tumatawag sa mga auxiliary tool upang ma-optimize ang pagtatrabaho sa maraming PowerPoint file nang sabay-sabay. Mga add-on; Ang tab na Mga Add-on ay isang pantulong na extension ng software na nagbibigay-daan sa iyong pagsamahin sa iba't ibang mga pakete ng software at lalabas kapag may available na mga karagdagang add-on. TABE TABE

Tab ng File Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari mong: alamin ang pangkalahatang impormasyon tungkol sa mga file ng presentasyon sa seksyong Mga Detalye i-save ang mga natapos na presentasyon sa mga napiling direktoryo sa hard drive ng computer gamit ang utos na I-save o I-save bilang; isara ang mga presentasyon gamit ang utos na Isara (Isara) at buksan gamit ang utos na Buksan (Buksan); sa Kamakailang seksyon, tingnan ang mga presentasyon na ginawa kamakailan; lumikha ng mga presentasyon mula sa mga nakahandang template at temang iminungkahi sa seksyong Lumikha (Bago); mag-print ng mga presentasyon pagkatapos itakda ang mga setting ng pag-print sa seksyong Print.

Home tab Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari kang: lumikha ng mga bagong presentation slide sa pamamagitan ng pag-click sa New slide button; magsagawa ng mga operasyon ng pagputol, pagkopya at pag-paste ng mga bagay gamit ang mga kontrol ng grupong Clipboard; ayusin ang mga slide sa mga seksyon gamit ang pindutan ng Mga Seksyon; magsagawa ng text formatting gamit ang mga elemento ng Font (Font) at Paragraph (Paragraph) na mga grupo; magpasok ng mga hugis sa mga slide sa pamamagitan ng pagpili sa mga ito mula sa listahan sa Drawing group, at i-format ang mga ito. hanapin ang ninanais na mga slide sa presentasyon gamit ang Find button, pati na rin magsagawa ng pagpapalit ng teksto at mga pagpapatakbo ng pagpili.

Ipasok ang tab Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari kang: magdagdag ng mga talahanayan sa mga slide (button na Talahanayan (Table)); mga larawan ng lugar: mga guhit mula sa isang file, mga larawan, mga screenshot, mga larawan; lumikha ng iyong sariling mga album ng larawan gamit ang Photo Album Wizard (Photo Album); magdagdag ng mga guhit bilang mga hugis mula sa mga preset, SmartArt drawing, o diagram; magdagdag ng mga link at hotspot sa mga presentasyon, pati na rin ang mga espesyal na character; ipasok ang mga elemento ng tekstong nagbibigay-kaalaman tulad ng petsa at oras, mga inskripsiyon, header at footer, atbp. (Pangkat ng teksto (Text)); magdagdag ng mga multimedia object sa presentasyon gamit ang Video (Video) at Sound (Audio) na mga utos.

Tab ng Disenyo Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari kang: pumili ng angkop na mga tema ng PowerPoint para sa iyong mga presentasyon gamit ang iminungkahing koleksyon ng mga tema (Pangkat ng mga tema); gamitin ang mga built-in na tema bilang batayan para sa paglikha ng sarili mo sa pamamagitan ng pagbabago ng mga parameter na Kulay (Mga Kulay), Mga Font (Mga Font), Mga Epekto (Mga Epekto), Mga Estilo ng Background (Mga Estilo sa Background), atbp.; piliin ang laki ng mga slide kapag naghahanda ng isang pagtatanghal para sa pag-print gamit ang utos ng Page Setup; baguhin ang posisyon ng slide sa sheet gamit ang utos ng Slide Orientation; kontrolin ang mga katangian ng background.

Tab na Mga Transisyon Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari mong: piliin ang iyong mga paboritong epekto sa paglipat mula sa mga ipinakita sa grupong Transition to This Slide; tingnan at itakda ang mga parameter ng napiling epekto sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Mga Opsyon sa Epekto; ikonekta ang mga sound file sa slide gamit ang Sound drop-down list; ayusin ang tagal ng transition effect gamit ang input field na may counter Duration (Duration). itakda ang paraan ng pagbabago ng slide sa screen sa panahon ng demonstrasyon. I-preview ang kasalukuyang slide sa pamamagitan ng pag-click sa Preview button.

Tab ng animation Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari kang: pumili ng mga scheme ng animation para sa mga bagay na pinili sa mga slide mula sa mga sample na ipinakita sa listahan ng Mga Estilo ng Animation; tingnan at itakda ang mga parameter ng mga napiling epekto sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Mga Opsyon sa Epekto; baguhin ang paraan ng pagsisimula ng animation, tagal, i-pause, simulan ang pagkakasunud-sunod sa grupo ng Timing; ipakita/itago ang panel ng Animation Pane; tingnan ang mga epekto ng animation ng kasalukuyang slide sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Preview sa tab na Animation o lugar ng animation.

Tab na Slide Show Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari kang: magsimula ng isang slide show mula sa unang (pamagat) na mga slide gamit ang button na Mula sa Simula; itakda ang mga parameter ng display gamit ang dialog box na tinatawag ng Set Up Slide Show command; itago ang mga napiling slide gamit ang Hide Slide command; gamitin ang utos ng Rehearse Timings upang ayusin ang oras na gugugol sa pagpapakita ng bawat slide; baguhin ang resolution ng screen sa pamamagitan ng pagpili sa nais na halaga sa drop-down na listahan ng Resolution.

View tab Gamit ang mga kontrol sa tab na ito, maaari mong: baguhin ang kasalukuyang slide display mode; gumamit at lumikha ng mga template ng disenyo: Slide Master, Handout Mater, Notes Master; magpakita ng mga karagdagang elemento upang ihanay ang mga bagay sa slide; magtakda ng maginhawang sukat ng display gamit ang mga utos ng Zoom at Fit to Window; itakda ang scheme ng kulay ng mga slide sa pamamagitan ng pagpili ng isa sa mga opsyon: Kulay (Kulay), Grayscale (Grayscale), Itim at puti (Itim at Puti); ayusin ang mga view para sa mga bukas na PowerPoint file gamit ang mga command sa Window group.

Kapag isinusulat ang pangunahing bahagi ng talumpati, kinakailangan na gumuhit ng isang plano sa trabaho kung saan dapat matukoy ang pagkakasunud-sunod ng pagtatanghal ng mga pangunahing isyu, i.e. ang komposisyon ng teksto. Ang pangunahing kinakailangan para sa komposisyon ay ang lohikal na pagkakasunud-sunod at pagkakaisa ng pagtatanghal ng materyal. Mahalagang ayusin ang materyal sa paraang makakatulong ito upang maihayag ang pangunahing ideya ng talumpati.

Kapag gumuhit ng isang plano sa pagtatrabaho para sa isang talumpati, dalawang pagpipilian ang posible: ang una ay panatilihin ang komposisyon ng orihinal na teksto kung ang talumpati ay muling pagsasalaysay ng alinmang artikulo, aklat, atbp.; ang pangalawa ay baguhin ang komposisyon ng orihinal na teksto (mga teksto), pagpili ng paraan ng paglalahad ng materyal na pinakaangkop sa layunin ng talumpati, ang madla sa harap kung saan ka magsasalita, ang tagal ng talumpati at iba pang mga kadahilanan.

Mga yugto ng paghahanda ng isang pagtatanghal Ang unang yugto ay pagpaplano, na kinabibilangan ng pag-aaral sa madla at pagtukoy sa layunin ng pagtatanghal. Ang ikalawang yugto ay paghahanda, na kinabibilangan ng pagkolekta ng impormasyon, pagbuo ng nilalaman, pagpili ng epektibong visual na paraan, paglilinaw ng tagal ng pagsasalita, at paghahanda ng isang plano sa pagtatanghal.

Mayroong ilang mga kinakailangan na makakatulong sa pagdisenyo ng isang slide: isang pamagat para sa bawat slide (ang pagkakaroon ng mga pamagat ay nagpapakita ng iyong kakayahang buuin ang impormasyon); paralelismo ng mga anyo ng gramatika at mga bahagi ng pananalita (kapag gumagawa ng mga listahan o enumerasyon, dapat sundin ang pangangailangang ito, ibig sabihin, gumamit ng mga infinitive constructions o verbal nouns);

Contrast sa scheme ng kulay (light letters sa dark background o vice versa); ang pagkakaisa ng scheme ng kulay ng buong pagtatanghal; laki ng font: heading - 32-48, text - 24-28 (hindi bababa sa 18); mga font - Tahoma, Arial, Courier, Times New Roman; pagnunumero ng slide (kailangan ang pagnunumero upang mabilis na mahanap ng tagapagsalita ang slide kung kinakailangan).

Ang isang slide ay dapat maglaman ng isang ideya (kung kaya't kailangan ang mga pamagat para sa bawat slide); ang isang pag-iisip-pahayag ay dapat na isang linya; ang isang slide ay dapat maglaman ng 5-6 na linya (hindi hihigit sa 10 linya ang dapat ilagay sa isang slide); ang isang linya ay dapat na binubuo ng 5-6 na salita; isang slide ang ipinapakita sa loob ng isang minuto.

Ang huling bagay na kailangang gawin sa yugto ng paghahanda ay ang gumuhit ng isang plano sa pagtatanghal, iyon ay, maghanda ng isang oral na pagtatanghal. Ang isang presentasyon, tulad ng isang pasalitang pagtatanghal, ay inirerekomenda na buuin ayon sa sumusunod na pamamaraan: tukuyin ang problema, pag-usapan ang tungkol sa pag-aaral at mga resulta nito, at gumawa ng mga konklusyon. Ang isa sa mga pangunahing gawain sa komunikasyon ay ang pagkuha ng atensyon, kaya dapat mong isipin kung paano mo sisimulan at tapusin ang pagtatanghal.

Kung ang tanong ay mahirap sa nilalaman, kung gayon: a) hilingin na ulitin ang tanong; ang mga accent, at maging ang buong kahulugan, ay maaaring magbago sa loob nito; b) ulitin ang tanong habang naiintindihan mo ito; c) humingi ng ilang minuto upang mag-isip; d) Magbigay ng katulad na halimbawa mula sa iyong sariling karanasan.

Mga Tip 1. Ang katangian ng ulat na iyong binabasa (siyentipikong pananaliksik, pagsusuri, pagpapatupad ng isang teknikal na proyekto, ulat, at iba pa). Tinutukoy nito ang pangkalahatang istilo ng pagtatanghal. 2. Ang madla na ang iyong presentasyon ay naglalayon. Tinutukoy nito ang tiyak na disenyo ng pagtatanghal.

Sa artikulong ngayon, susuriin natin nang mabuti kung paano gumawa ng isang pagtatanghal, kung anong mga problema ang lumitaw sa panahon ng produksyon, at kung ano ang dapat mong bigyang pansin. Tingnan natin ang ilang mga subtleties at trick.

Sa pangkalahatan, ano ito? Sa personal, magbibigay ako ng isang simpleng kahulugan - ito ay isang maikli at visual na presentasyon ng impormasyon na tumutulong sa tagapagsalita na ipakita ang kakanyahan ng kanyang trabaho nang mas detalyado. Ngayon sila ay ginagamit hindi lamang ng mga negosyante (tulad ng dati), kundi pati na rin ng mga ordinaryong mag-aaral, mag-aaral, at sa pangkalahatan, sa maraming lugar ng ating buhay!

Bilang isang patakaran, ang pagtatanghal ay binubuo ng ilang mga sheet kung saan ipinakita ang mga imahe, diagram, talahanayan, at isang maikling paglalarawan.

At kaya, simulan nating harapin ang lahat ng ito nang detalyado ...

Pangunahing bahagi

Ang pangunahing programa para sa trabaho ay Microsoft PowerPoint (bukod dito, ito ay sa karamihan ng mga computer, dahil ito ay kasama ng Word at Excel).

Halimbawa ng pagtatanghal.

Text

Ang pinakamahusay na pagpipilian ay kung ikaw mismo ay nasa paksa ng pagtatanghal at maaari mong isulat ang teksto mula sa personal na karanasan. Para sa mga tagapakinig, ito ay magiging kawili-wili at kapana-panabik, ngunit ang pagpipiliang ito ay hindi angkop para sa lahat.

Makakamit mo ang mga libro, lalo na kung mayroon kang magandang koleksyon sa iyong istante. Maaaring i-scan at kilalanin ang teksto mula sa mga aklat, at pagkatapos ay isalin sa format na Word. Kung wala kang mga libro, o hindi sapat ang mga ito, maaari kang gumamit ng mga electronic na aklatan.

Bilang karagdagan sa mga libro, ang mga sanaysay ay maaaring maging isang mahusay na pagpipilian, marahil kahit na ang mga ikaw mismo ang sumulat at nagbigay ng mas maaga. Maaari mong gamitin ang mga sikat na site mula sa direktoryo. Kung mangolekta ka ng ilang mga kagiliw-giliw na sanaysay sa nais na paksa, maaari kang makakuha ng isang mahusay na pagtatanghal.

Hindi magiging kalabisan ang simpleng paghahanap ng mga artikulo sa Internet sa iba't ibang mga forum, blog, at site. Kadalasan ay nakakatagpo ng mahusay na mga materyales.

Mga larawan, diagram, graph

Siyempre, ang pinaka-kagiliw-giliw na pagpipilian ay ang iyong mga personal na larawan na kinuha mo bilang paghahanda sa pagsulat ng presentasyon. Ngunit maaari kang magtagumpay sa isang paghahanap sa Yandex. Bilang karagdagan, hindi palaging may oras at pagkakataon para dito.

Ang mga graph at diagram ay maaaring iguhit ng iyong sarili kung mayroon kang anumang mga pattern, o nakalkula mo ang isang bagay gamit ang isang formula. Halimbawa, para sa mga kalkulasyon ng matematika, mayroong isang kawili-wiling programa ng graph.

Kung hindi ka makahanap ng angkop na programa, maaari ka ring gumawa ng isang iskedyul nang manu-mano, iguhit ito sa Excel "e, o sa isang piraso ng papel lamang, at pagkatapos ay kunan ng larawan o i-scan ito. Maraming mga pagpipilian ...

Video

Ang pagkuha ng isang mataas na kalidad na video ay hindi isang madaling gawain, at mas mahal pa. Ang isang video camera ay hindi abot-kaya para sa lahat, at kailangan mo ring maayos na iproseso ang video. Kung mayroon kang ganitong pagkakataon - sa lahat ng paraan gamitin ito. At susubukan naming makamit...

Kung ang kalidad ng video ay maaaring mapabayaan ng kaunti, isang mobile phone ang gagawa para sa pag-record (maraming "gitna" na mga kategorya ng presyo ng mga mobile phone ay may mga camera na naka-install). Ang ilang mga bagay ay maaari ding alisin sa kanila upang maipakita nang detalyado ang ilang partikular na bagay na mahirap ipaliwanag sa larawan.

Oo nga pala, marami nang mga sikat na bagay ang nakunan ng isang tao at makikita sa youtube (o iba pang mga video hosting site).

At isa pang kawili-wiling opsyon para sa paglikha ng isang video - maaari mong i-record ito mula sa monitor screen, at magdagdag ng higit pang tunog, halimbawa, ang iyong boses na nagsasabi kung ano ang nangyayari sa monitor screen.

Marahil, kung mayroon ka nang lahat ng nasa itaas at nasa iyong hard drive, maaari kang magsimulang gumawa ng isang pagtatanghal, o sa halip, ang disenyo nito.

Paano gumawa ng isang presentasyon sa PowerPoint

Bago lumipat sa teknikal na bahagi, nais kong pag-isipan ang pinakamahalagang bagay - ang plano ng talumpati (ulat).

Plano

Gaano man kaganda ang iyong presentasyon - kung wala ang iyong pananalita, ito ay isang koleksyon lamang ng mga larawan at teksto. Samakatuwid, bago mo simulan ang paggawa, magpasya sa isang plano para sa iyong presentasyon!

Una, sino ang magiging madla para sa iyong presentasyon? Ano ang kanilang mga interes, kung ano ang mas gusto nila. Minsan ang tagumpay ay hindi na nakasalalay sa pagkakumpleto ng impormasyon, ngunit sa kung ano ang iyong pinagtutuunan ng pansin!

Pangalawa, tukuyin ang pangunahing layunin ng iyong presentasyon. Ano ang pinatutunayan o pinatutunayan nito? Marahil ay nagsasalita siya tungkol sa ilang pamamaraan o kaganapan, iyong personal na karanasan, atbp. Hindi ka dapat makagambala sa iba't ibang direksyon sa isang ulat. Samakatuwid, agad na magpasya sa konsepto ng iyong pagsasalita, isipin kung ano ang iyong sasabihin sa simula, sa dulo - at, nang naaayon, kung anong mga slide at kung anong impormasyon ang kakailanganin mo.

Pangatlo, karamihan sa mga tagapagsalita ay hindi ma-time nang tama ang kanilang ulat. Kung bibigyan ka ng napakakaunting oras, kung gayon ang paggawa ng isang malaking ulat na may video at mga tunog ay halos walang kabuluhan. Ang mga tagapakinig ay hindi magkakaroon ng oras upang panoorin ito! Mas mainam na gumawa ng isang maikling presentasyon, at ilagay ang natitirang bahagi ng materyal sa ibang artikulo at sa lahat ng interesado - kopyahin ito sa media.

Paggawa gamit ang isang slide

Karaniwan, ang unang bagay na ginagawa nila kapag nagsisimula sa trabaho sa isang pagtatanghal ay magdagdag ng mga slide (iyon ay, mga pahina na naglalaman ng teksto at graphic na impormasyon). Ito ay madaling gawin: ilunsad ang Power Point (sa pamamagitan ng paraan, ang halimbawa ay magpapakita ng bersyon 2007), at i-click ang "home / create slide".

Sa pamamagitan ng paraan, ang mga slide ay maaaring tanggalin (mag-click sa kailangan mo sa haligi sa kaliwa at pindutin ang DEL key, ilipat, magpalit ng mga lugar sa isa't isa - gamit ang mouse).

Tulad ng napansin na namin, ang aming slide ay naging pinakasimpleng: isang pamagat at teksto sa ilalim nito. Upang magawa, halimbawa, upang ilagay ang teksto sa dalawang hanay (madaling ihambing ang mga bagay sa kaayusan na ito), maaari mong baguhin ang layout ng slide. Upang gawin ito, i-right-click ang slide sa kaliwa sa column at piliin ang setting: "layout/...". Tingnan ang larawan sa ibaba.

Magdaragdag ako ng ilang mga slide at ang aking presentasyon ay bubuo ng 4 na pahina (mga slide).

Puti pa rin lahat ng page ng gawa namin. Mainam na bigyan sila ng ilang disenyo (ibig sabihin, piliin ang tamang tema). Upang gawin ito, buksan ang tab na Disenyo/Mga Tema.

Ngayon ang aming pagtatanghal ay hindi masyadong kupas...

Panahon na upang magpatuloy sa pag-edit ng impormasyon ng teksto ng aming presentasyon.

Magtrabaho gamit ang text

Ang paggawa gamit ang text sa Power Point ay simple at madali. Ito ay sapat na upang mag-click sa nais na bloke gamit ang mouse at ipasok ang teksto, o kopyahin lamang at i-paste ito mula sa isa pang dokumento.

Gayundin, sa tulong ng mouse, maaari itong madaling ilipat o paikutin kung pinindot mo ang kaliwang pindutan ng mouse sa hangganan ng frame na nakapalibot sa teksto.

Siyanga pala, sa Power Point, tulad ng sa regular na Word, lahat ng maling spelling na salita ay may salungguhit na may pulang linya. Samakatuwid, bigyang-pansin ang spelling - ito ay napaka hindi kasiya-siya kapag nakakita ka ng mga pagkakamali sa isang pagtatanghal!

Sa aking halimbawa, magdaragdag ako ng teksto sa lahat ng mga pahina, ang isang bagay na tulad nito ay lalabas.

Pag-edit at pagpasok ng mga graph, tsart, talahanayan

Karaniwang ginagamit ang mga chart at graph upang biswal na ipakita ang pagbabago sa ilang indicator na nauugnay sa iba. Halimbawa, ipakita ang tubo ng taong ito, na nauugnay sa nakaraan.

Para maglagay ng chart, mag-click sa Power Point: "insert/charts".

Upang magpasok ng mga talahanayan, mag-click sa: "insert/table". Pakitandaan na maaari mong piliin kaagad ang bilang ng mga row at column sa ginawang talahanayan.

Nagtatrabaho sa media

Napakahirap isipin ang isang modernong pagtatanghal na walang mga larawan. Samakatuwid, ito ay lubos na kanais-nais na ipasok ang mga ito, dahil ang karamihan sa mga tao ay nababato kung walang mga kagiliw-giliw na mga larawan.

Para sa panimula, huwag lumiit! Subukang huwag maglagay ng masyadong maraming larawan sa isang slide, palakihin ang mga larawan at magdagdag ng isa pang slide. Mula sa likod na mga hilera, minsan napakahirap makita ang maliliit na detalye ng mga larawan.

Ang pagdaragdag ng larawan ay simple: i-click ang "insert/images". Susunod, piliin ang lugar kung saan mo iniimbak ang mga larawan at idagdag ang kailangan mo.

Ang pag-embed ng tunog at video ay halos magkapareho sa kalikasan. Sa pangkalahatan, ang mga bagay na ito ay hindi palaging at saanman nagkakahalaga ng kasama sa pagtatanghal. Una, hindi palaging at saanman naaangkop kung mayroon kang musikang tumutugtog sa gitna ng katahimikan ng mga tagapakinig na sinusubukang suriin ang iyong gawa. Pangalawa, ang computer kung saan mo ipapakita ang iyong presentasyon ay maaaring walang mga kinakailangang codec o anumang iba pang mga file.

Upang magdagdag ng musika o pelikula, i-click ang: "insert/movie(sound)", pagkatapos ay tukuyin ang lokasyon sa iyong hard drive kung saan matatagpuan ang file.

Babalaan ka ng program na kapag tiningnan mo ang slide na ito, awtomatiko itong magsisimulang mag-play ng video. Sumasang-ayon kami.

Overlay effect, transition at animation

Marahil, marami ang nakakita sa mga presentasyon, at maging sa mga pelikula, na ang magagandang transition ay ginawa sa pagitan ng ilang mga frame: halimbawa, ang isang frame ay tulad ng isang pahina ng isang libro, lumiliko sa susunod na sheet, o maayos na natunaw. Ang parehong ay maaaring gawin sa Power Point.

Upang gawin ito, piliin ang gustong slide sa column sa kaliwa. Susunod, sa ilalim ng Animation, piliin ang Transition Style. Mayroong dose-dosenang iba't ibang pagbabago sa page na mapagpipilian! Sa pamamagitan ng paraan, kapag nag-hover ka sa bawat isa, makikita mo kung paano ipapakita ang pahina sa panahon ng demonstrasyon.

Mahalaga! Ang paglipat ay nakakaapekto lamang sa isang slide na iyong pinili. Kung pinili mo ang unang slide, magsisimula ang paglulunsad sa paglipat na ito!

Paano maiwasan ang mga pagkakamali

1. Suriin ang iyong spelling. Ang malalaking pagkakamali sa spelling ay maaaring ganap na masira ang pangkalahatang impression ng iyong trabaho. Ang mga error sa teksto ay may salungguhit na may pulang kulot na linya.
2. Kung gumamit ka ng tunog o mga pelikula sa iyong presentasyon at hindi mo ito ipapakita mula sa iyong laptop (computer), pagkatapos ay kopyahin ang mga multimedia file na ito kasama ng dokumento! Hindi magiging kalabisan na kunin ang mga codec na dapat nilang laruin. Kadalasan, lumalabas na sa ibang computer ang mga materyales na ito ay nawawala at hindi mo maipapakita ang iyong trabaho nang buong liwanag.
3. sumusunod mula sa ikalawang talata. Kung plano mong i-print ang ulat at ipakita ito sa papel, pagkatapos ay huwag magdagdag ng video at musika dito - hindi pa rin ito makikita at maririnig sa papel!
4. Ang isang pagtatanghal ay hindi lamang mga slide na may mga larawan, ang iyong ulat ay napakahalaga!
5. Huwag paliitin - mahirap makakita ng maliliit na teksto mula sa likod na mga hilera.
6. Huwag gumamit ng mga kupas na kulay: dilaw, mapusyaw na kulay abo, atbp. Sa halip, palitan ang mga ito ng itim, madilim na asul, burgundy, atbp. Magbibigay-daan ito sa mga tagapakinig na makita nang mas malinaw ang iyong materyal.
7. Ang huling tip ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang sa mga mag-aaral. Huwag ipagpaliban ang pag-unlad hanggang sa huling araw! Ayon sa batas ng kahalayan - sa araw na ito ang lahat ay magkakagulo!

Sa artikulong ito, sa prinsipyo, nilikha namin ang pinakakaraniwang presentasyon. Sa konklusyon, hindi ko nais na manatili sa ilang mga teknikal na punto, o payo sa paggamit ng mga alternatibong programa. Sa anumang kaso, ang batayan ay ang kalidad ng iyong materyal, mas kawili-wili ang iyong ulat (magdagdag ng mga larawan, video, teksto dito) - mas magiging mas mahusay ang iyong pagganap. Good luck!

mapagnilay-nilay