Ang GTD ay isang diskarte para sa pamamahala ng mga aktibidad, pati na rin ang isang sistema ng mga diskarte at diskarte, na ang layunin ay upang matulungan ang isang modernong tao na gumawa ng higit pa at hindi mapagod. Ang GTD ay maikli para sa Getting Things Done, ang pamagat ng isang libro ng American business coach na si David Allen.

Madalas inihahambing ni David Allen ang GTD sa martial arts, na tumutukoy sa isang estado ng kumpletong kalmado at pagpapalaya. Sa ilang lawak, talagang gumagana ang pagkakatulad na ito - Nagbibigay ang GTD ng pakiramdam ng higit na kontrol sa sitwasyon at inaalis ang maraming pagtagas ng enerhiya.

Sa katunayan, gayunpaman, walang mystical tungkol sa GTD. Ito ay isang napakasimple, minsan primitive, napakapraktikal at kongkretong sistema, at malamang na ipinapaliwanag nito ang tagumpay nito sa States.

Maikling pangkalahatang-ideya ng GTD

Medyo teorya

Organisasyon ng trabaho. Una sa lahat, kinakailangan upang isara ang mga butas ng hindi natapos na mga aktibidad. Kung titingnan nating mabuti ang ating lugar ng trabaho, malamang na makikita natin dito at doon ang lahat ng uri ng mga paalala ng mga bagay na hindi nagawa - mula sa mga sticker sa monitor hanggang sa lahat ng uri ng sirang device sa talahanayan. Ang lahat ng ito ay patuloy na nakakagambala sa aming pansin, hindi nagpapahintulot sa amin na palayain ito para sa mas kawili-wiling mga aktibidad. Ang paraan ay upang mangolekta ng ganap na lahat ng papasok na impormasyon sa isang lugar (inbox) at pagkatapos ay malinaw na paghiwalayin ito sa mga aksyon at reference na impormasyon. (Sa pamamagitan ng paraan, ito ay halos kapareho sa paghihiwalay ng mga tagubilin at markup sa programming, o ang istraktura at disenyo ng isang dokumento kapag lumilikha ng mga site.)

Pagpapangkat ng mga aksyon ayon sa konteksto. Sa halip na ang karaniwang paghahati ng mga aksyon sa iba't ibang paksa, si David ay nagmumungkahi ng paghahati depende sa kasalukuyang konteksto. Para sa ilang bagay kailangan mo ng computer at Internet, para sa ilang kailangan mo ng telepono, para sa ilang kailangan mo ng kotse, atbp. Alinsunod dito, ang mga listahan ng aksyon ay maaaring tawaging "computer", "mga tawag", "sa daan", atbp.). Ang listahan ng "computer" ay maglalaman ng mga kaso na nauugnay sa iba't ibang mga proyekto. Mukhang hindi pangkaraniwan, ngunit talagang naging praktikal, maliban kung, siyempre, gusto talaga nating gawin ang lahat ng mga bagay na ito, at hindi magsulat "sa bunton".

Pamantayan para sa pagpili ng isang aksyon sa ngayon. Sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan, ang mga ito ay:

1. konteksto (tingnan ang nakaraang talata),
2. oras (kung gaano karaming oras ang magagamit),
3. enerhiya (kagalingan at pagganap sa kasalukuyan) at
4. mga priyoridad (na mas mahalaga ngayon).

Sa halip ay hindi inaasahan na makahanap ng mga priyoridad sa huling lugar, ngunit ang posisyon ni David Allen ay eksaktong iyon. Sa huli, ang gawain ay makukumpleto o hindi. Kung hindi naman ito masyadong mahalaga, mas mabuti siguro na huwag na lang gawin - may mas mataas pang priyoridad na gawain sa buhay kaysa sa ating kakayanin. Sa aking opinyon, ang punto dito ay ang mga priyoridad ay hindi nakakatulong sa pagganyak, dahil kadalasang pinipili ang mga ito gamit ang mga panlabas na kadahilanan.

Kahulugan ng susunod na aksyon. Ang anumang gawain na binubuo ng ilang hakbang ay isang proyekto. Para sa bawat proyekto, dapat tukuyin ang sumusunod na aksyon. Ang susunod na aksyon ay ang susunod na partikular na pisikal na aksyon na kailangan para isulong ang proyekto.

modelo ng natural na pagpaplano. Upang makumpleto ang isang mas o hindi gaanong kumplikadong proyekto, kailangan ang pagpaplano. Tinitiyak ni David na ang sumusunod na modelo ay pinakanaaayon sa kalikasan ng tao:

1. Tukuyin ang kakanyahan ng gawain at ang mga prinsipyo ng pagtatrabaho dito
2. Isipin ang resulta
3. Pagbuo ng mga ideya
4. Organisasyon ng trabaho
5. Pagtukoy sa mga susunod na hakbang

Sa ordinaryong buhay, ang mga tao ay lumalaban sa pagpaplano hanggang sa huli, hanggang sa wakas ay isang kritikal na sitwasyon ang nangyari. Pagkatapos ang tinatawag ni David na modelo ng reaktibong pagpaplano ay naglaro. Sa loob nito, ang lahat ay nangyayari nang eksakto sa kabaligtaran: nagsisimula ang mga nakakumbinsi na aksyong pang-emergency, pagkatapos ay sinubukan nilang kahit papaano ay ayusin ang gawain, pagkatapos, napagtanto na walang sapat na mga ideya, sinubukan nilang bumuo ng mga ito, at kapag hindi ito nakakatulong, iniisip nila. tungkol sa nais na resulta, ang kakanyahan ng gawain at mga prinsipyo , ayon sa kung saan dapat magpatuloy ang gawain.

Lingguhang pagsusuri. Upang maiwasan ang pagwawalang-bahala sa trabaho, inirerekomenda ni David na maglaan ng oras sa katapusan ng bawat linggo ng pagtatrabaho upang suriin ang lahat ng listahan ng mga gawain, ideya, layunin, kasalukuyan at posibleng mga proyekto. Panahon na para sa "malaking paglilinis". Maaaring mahirap pilitin ang iyong sarili na gawin ang gawaing ito, ngunit ito ang halagang babayaran mo para sa iyong kapayapaan ng isip sa natitirang oras.

Multilevel na pagsusuri. Ang 10,000-50,000 ft review group (Inirerekomenda ni David na gawin ito isang beses bawat ilang buwan) ay nagbibigay-daan sa iyong makita ang iyong mga aktibidad mula sa iba't ibang anggulo at punto ng view. Nagbibigay ito ng lakas at integridad sa pangitain, bagaman, muli, nangangailangan ito ng oras.

Medyo pilosopiya

Madalas ginagamit ni David ang ekspresyong panlilinlang sa iyong sarili - upang linlangin ang iyong sarili. Sa kanyang pananaw, ang isang tao ay medyo tamad at hindi gumagalaw na nilalang, at upang ang nilalang na ito ay makagawa ng isang bagay na produktibo, dapat itong isali ang sarili sa aktibidad na ito. Kaya't ang mga hack sa buhay, pati na rin ang pag-ibig para sa mga cool na stationery :)

Sa pangkalahatan, ang libro ay isinulat ng isang tao na, salamat sa kanyang malawak na karanasan sa pagtuturo, nauunawaan nang mabuti ang istraktura ng pang-unawa ng tao. Halimbawa, ang isa sa mga kakaibang tampok nito ay ang aktwal na inuulit nito ang parehong bagay nang tatlong beses, ngunit sa bawat oras mula sa isang bagong anggulo, sa isang bagong konteksto at may mga bagong detalye. Bilang karagdagan, ang gitnang bahagi ay hindi talaga isang teksto sa karaniwang kahulugan, ngunit sa halip ay isang sesyon ng pagtuturo na kinasasangkutan ng direktang aksyon, na may malakas na karagdagang epekto.

Ang pag-alis ni David sa konsepto ng pamamahala sa oras (mula sa isang pilosopikal na pananaw, ang pamamahala ng oras ay talagang walang kapararakan) pabor sa pamamahala ng aksyon ay kawili-wili.

Gusto kong tandaan na ang prinsipyo ng susunod na aksyon, na isa sa mga core ng system, ay naglalaman ng isa, sa palagay ko, hindi isang napaka-maaasahang link. Ang katotohanan ay ang pagpili ng susunod na aksyon ay maaaring hindi pinakamainam, halimbawa, dahil sa sitwasyon na nagdidikta ng isang tipikal na sagot. Bukod dito, maaaring mayroong maraming mga pagpipilian para sa susunod na aksyon, at hindi lahat ng mga ito ay maliwanag. Halimbawa, kung gumagawa ako ng isang proyekto habang nakaupo sa aking computer, magiging pinakamadali para sa akin na piliin ang susunod na pagkilos na nauugnay sa computer (halimbawa, paghahanap sa Internet), bagama't maaaring mayroong mas simpleng mga opsyon para sa susunod. aksyon na hindi dumating sa ganitong sitwasyon.ulo.

Inalis ang aklat sa site sa kahilingan ng may-ari ng copyright.

Sinusuri ko ang pinakasikat na aklat sa pamamahala ng oras, ang Getting Things Done ni David Allen, o GTD sa madaling salita.

Sa aklat na ito, pinag-uusapan ng may-akda ang tungkol sa kanya Sistema ng GTD. Ang libro at ang GTD system mismo ay sumailalim na sa 9 na edisyon dahil sa paglipas ng panahon at ang mga teknolohiya ay umuunlad nang mabilis. Ngunit sa kabila ng katotohanang ito, ang gtd system ay marahil ang pinakasikat at pinakakilalang sistema sa larangan ng pamamahala ng oras.

Ipinagpatuloy sa aking video:

Detalyadong scheme Mga sistema ng GTD

Buong teksto ng video:

Kumusta sa lahat, ito si Konstantin Balakin. Sa isyu ngayon, susuriin ko ang isa sa mga pinakasikat na libro sa pamamahala ng oras. Ito ay Aklat ni David Allen na How to Get Things Done. Ang Sining ng Stress-Free Productivity ano sa english Tinatapos ang mga bagay, GTD para sa maikli. Ito ay isang napaka-tanyag na pagdadaglat na marahil ay narinig mo na. Kung hindi mo pa ito narinig, siguraduhing panoorin ang video na ito hanggang sa dulo. Kaya tara na!

Muli, sa simula, ang aklat na ito ang pinakasikat sa uri nito sa larangan ng pamamahala ng oras. Si David Allen ang may-akda at tagapagtatag ng pinakasikat na sistema ng pamamahala ng oras sa mundo, na panandaliang tinatawag na GTD (mula sa mga salitang Getting Things Done), o sa Russian "kung paano ayusin ang mga bagay". Ang pagdadaglat na GTD ay ginagamit sa buong mundo: ginagamit ito sa iba't ibang mga teksto, publikasyon, libro, atbp. Alam ng maraming tao na interesado sa paksa ng pamamahala ng oras na GTD = pamamahala ng oras. Ang sistema ay binuo ni David Allen noong huling siglo - sa panahon na ang sistema ng teknolohiya ng impormasyon ay hindi gaanong binuo. Gumamit ang may-akda ng mga improvised na kasangkapan sa kanyang sistema, katulad ng papel, panulat, sistema ng mga folder at cabinet. Sa paglipas ng panahon at sa bilis ng pag-unlad ng teknolohiya ng impormasyon, ang sistema mismo at ang libro ay sumailalim sa hanggang siyam na edisyon, na ang bawat isa ay napapanahon para sa oras kung kailan ito inilabas. Ang pinaka-core at ang pinaka esensya ng GTD system na ito ay hindi nagbago. Ito ay nakasalalay sa katotohanan na ang lahat ng papasok na impormasyon, mula sa anumang mga mapagkukunan na dumating sa amin: mula sa mga kaibigan, mula sa mga kasamahan, mula sa anumang mga iniisip sa aming mga ulo, mula sa hindi natapos na mga gawain, mula sa mga nabasang linya ng isang magazine, mula sa mga nabasang linya ng isang libro - mula sa kung saan kahit ano.

Nabubuhay tayo sa panahon ng teknolohiya ng impormasyon, binomba tayo ng napakalaking impormasyon. Ang nasa ibaba ay upang pagsamahin ang lahat ng impormasyong ito sa isang folder ng Inbox, at pagkatapos ay i-parse ang mga ito sa isang tiyak na paraan na may tiyak na dalas ayon sa ilang pamantayan upang walang isang gawain ang nananatiling hindi maaapektuhan. Salamat sa ito, ang isang malaking halaga ng espasyo ay napalaya sa ating ulo mula sa hindi kailangan at nakagawiang mga gawain. Tinatawag ko rin ang sistemang ito na "next step funnel". Sa katunayan, lahat ng impormasyon na, tulad ng isang funnel, maaari nating pagsamahin sa isang partikular na folder ng Inbox, pagkatapos ay kailangan nating ipamahagi ito ayon sa ilang partikular na pamantayan. Ang kabilang bahagi ay maaaring sumangguni sa reference na impormasyon, katulad ng impormasyon na kakailanganin natin sa hinaharap upang malutas ang anumang mga problema, at ang ilang mga aksyon ay tumutukoy sa hinaharap na panahunan. Halimbawa, ang ilang mga ideya, mga pagpapaunlad na nais naming ipatupad sa mga proyekto sa hinaharap, itinatampok din namin ang mga ito sa isang hiwalay na kategorya. Maaaring hindi na namin kailangan ang iba pang impormasyon, para maipadala namin ito sa basurahan.

Dagdag pa, ang mga gawaing magagawa natin ngayon o sa hinaharap, dapat nating ipamahagi sa mga proyekto. Ang isang proyekto ay tulad ng isang "entity", ayon sa GTD system, na kinabibilangan ng higit sa isang gawain. Kung kailangan nating magsagawa ng ilang mga aksyon na naglalaman ng higit sa isang gawain, halimbawa, tumawag at mag-ayos ng isang pulong, pagkatapos ay magkita, gumawa ng mga konklusyon, kung gayon ito ay isang tiyak na proyekto. Lahat ng mga gawain at proyekto na binubuo ng mga ito, dapat nating isulat sa isang listahan. Dagdag pa, sa tulong ng isang tiyak na sistema para sa pagpili ng isang gawain para sa pagpapatupad, pipiliin namin ang parehong gawain na dapat makumpleto sa kasalukuyang oras.

Ang system mismo at ang aklat na naglalarawan dito ay medyo makapal at naglalaman ng maraming iba't ibang mga nuances at diskarte na, habang nagbabasa, kailangan mong palaging panatilihin sa iyo. Samakatuwid, tinanong ko ang aking sarili ng tanong: posible bang iguhit ang diagram na ito sa isang piraso ng papel at panatilihin ito sa harap ko upang mabilis na ma-access at makahanap ng mga partikular na detalye at bahagi ng diagram na ito?

Mayroong maraming iba't ibang mga pagpipilian at pagkakaiba-iba ng mga scheme na ito sa Internet. Natagpuan ko ang pinakamahusay, sa aking opinyon, na pamamaraan na ginawa ng isang organisasyon. Ang scheme ay ginawa sa anyo ng mga infographics. Naglalaman ito sa isang napakalinaw na anyo ng mga pangunahing tesis, ang mga pangunahing mekanismo para sa pagpili at pagbibigay-priyoridad sa mga gawain na kailangang tapusin sa isang takdang oras. Talagang isasama ko ang scheme na ito sa isyung ito at magbibigay ng link dito. Maaari mong makilala ito at maunawaan kung gaano ka-cool at komprehensibo ang sistemang ito.

Yan lamang para sa araw na ito. Sa isyung ito, nais kong maikling pag-usapan ang tungkol sa esensya ng Getting Things Done system ni David Allen at interesado kang makilala ito, kung hindi mo pa ito nagagawa. Siguraduhing ilapat ang ilan o lahat ng sistemang ito sa iyong buhay, dahil salamat dito at sa mindset na makukuha mo pagkatapos basahin ang aklat na ito, tiyak na magagawa mo nang mas mahusay at produktibo ang iyong mga pang-araw-araw na gawain.

Maraming salamat sa iyong atensyon. Kung nagustuhan mo ang video na ito at talagang nakita mong kapaki-pakinabang ito, i-like at ibahagi sa iyong mga kaibigan para malaman din nila ang tungkol sa napakagandang sistemang ito. At para hindi makaligtaan ang mga susunod na release, mag-subscribe sa aking channel. Sa loob nito, nagbabahagi ako ng impormasyon tungkol sa balanseng buhay, gumagawa ako ng mga pagsusuri sa mga sikat na libro, nagbabahagi ako ng impormasyon tungkol sa kalusugan at palakasan, at gayundin ang ilang musika, dahil sinasaklaw ko ang mga sikat na kanta sa gitara.

David Allen

Tinatapos ang mga bagay

Ang Sining ng Stress-Free Productivity

Na-publish na may pahintulot: Penguin Books, isang imprint ng Penguin Publishing Group, isang dibisyon ng Penguin Random House LLC at Andrew Nurnberg Literary Agency

Ang legal na suporta ng publishing house ay ibinibigay ng law firm na "Vegas-Lex"

© David Allen, 2001, 2015

© Edition sa Russian, disenyo. LLC "Mann, Ivanov at Ferber", 2016

GTD - isang bagong uri ng martial arts

Si David Allen at ang kanyang Getting Things Done (GTD) system ay matagal nang kilala sa Russia at may malawak na hanay ng mga tagahanga. Nais nating lahat na maging produktibo, iyon ay, makamit ang ninanais na resulta nang walang labis na pagsisikap, habang nananatiling kalmado at nakatuon.

Ang bawat isa ay may sariling kasaysayan ng pagkilala sa GTD. Naaalala kong mabuti kung paano isang araw mga sampung taon na ang nakalilipas ay nagkaroon ako ng higit pang mga obligasyon kaysa sa aking kakayanin noong panahong iyon. Kasabay nito, ang lahat ng mga pangyayari sa aking buhay ay medyo kaaya-aya: ang kapanganakan ng isang bata, isang career take-off, lumipat sa Moscow. Pakiramdam ko hindi ko kakayanin at kaya kong mawala lahat ng narating ko. Ito ay kinakailangan upang kontrolin ang buhay, isang bagong diskarte sa self-government ay agarang kailangan. Pagkatapos ay nakilala ko ang aklat ni David Allen. Sa kauna-unahang pagkakataon nabasa ko ito sa Ingles, at nang lumabas ito sa wikang Ruso, binasa ko itong muli nang maraming beses, sa bawat pagkakataon na nakatuklas ng bago at kapaki-pakinabang para sa aking sarili. Ang sistema na iminungkahi ng may-akda ay nakakabit sa akin na inilarawan nito ang natural na proseso ng "paglalagay ng mga bagay sa pagkakasunud-sunod", habang ito ay unibersal, na tumutulong na kontrolin ang lahat ng mga lugar ng buhay at sa panimula ng pagbabago ng pag-iisip.

Ang GTD ay hindi nagtuturo ng pamamahala sa oras, ngunit kontrol sa isip. Ang sistema ay nagbibigay-daan sa iyo upang makamit ang isang estado ng mataas na produktibo - ganap na paglahok sa proseso, na halos kapareho sa daloy ng estado ng mga martial artist. Hindi sinasadya na si David mismo ay may itim na sinturon sa karate at hindi itinago ang katotohanan na ang mga turo sa Silangan at martial arts ay nakaimpluwensya sa paglikha ng kanyang pamamaraan. Ang GTD ay maaaring ituring na isa sa mga uri ng modernong martial arts, na nagbibigay-daan sa isang tao na matagumpay na manalo sa mundong puno ng stress, mayamang daloy ng impormasyon at lahat ng uri ng distractions.

Ang bagong edisyon ng aklat ay isang malayang gawa. Nagdagdag ng dalawang bagong kabanata at maraming impormasyon na isinasaalang-alang ang mga katotohanan ngayon ng mundo ng teknolohiya ng impormasyon. Ang pagsasalin ay ginawang muli mula sa simula. Ang partikular na atensyon ay binayaran sa pag-iisa ng terminolohiya. Para sa lahat ng kontrobersyal na isyu kapag nagsasalin sa Russian, direkta kaming bumaling kay David. Ang pagsasalin ay naging authentic hangga't maaari at malapit sa orihinal sa esensya.

Simula nang pinagkadalubhasaan ko ang GTD at ginawang mas madali ang aking buhay, pangarap ko nang tulungan ang iba na matuto at tanggapin ang Allen system. Matapos ang maraming taon ng pag-aaral sa sarili, dumaan ako sa lahat ng mga yugto ng sertipikasyon ng sistema mula kay David mismo, na natanggap ang katayuan ng isang master trainer ayon sa kanyang pamamaraan. Sa taong ito, napagdesisyunan namin ni David na karapat-dapat ang Russia na makilala at matutunan ang pamamaraan ng GTD sa parehong paraan tulad ng nangyayari sa lahat ng sibilisadong bansa - hindi sa isang beses at, sa kasamaang-palad, napakabihirang mga talumpati ng may-akda sa Russia, ngunit sa pamamagitan ng sistematikong pagsasanay sa opisyal na lisensyadong mga programa sa pagsasanay.

Hindi mo makakamit ang tunay na pagiging produktibo sa isang upuan sa pamamagitan lamang ng pagbabasa ng libro o pakikinig sa isang tagapagsalita. Kailangan namin ng sistema ng praktikal na pagsasanay sa ilalim ng gabay ng mga may karanasang propesyonal. Ilang taon na ang nakalipas, gumawa si David ng GTD na suporta at sistema ng pagpapatupad na nasubok at ipinamahagi sa isang standard, lisensyadong format sa higit sa 60 bansa sa buong mundo. Ngayon ay magagamit din ito sa Russia. Kami ay nagtrabaho nang husto at maingat na iangkop ang sistema sa mga kondisyon ng Russia.

Nais kong ang bawat mambabasa, sa tulong ng teknolohiyang GTD na nasubok sa buhay, ay gawing komportable ang kanyang buhay, mapuno ng mahahalagang kaganapan para sa kanya at ayusin ayon sa kanyang sariling panlasa, alisin ang kaguluhan, pagmamadali, at kawalang-kasiyahan.

Taos-puso,

Dedicated to Katherine, my amazing partner in life and work

Hawak mo sa iyong mga kamay ang isang binagong edisyon ng Getting Things in Order, na unang inilathala noong 2001. Talagang nai-type kong muli ang teksto mula simula hanggang matapos upang itama ang nilalaman at istilo ng pagtatanghal, upang maalis ang hindi kumpleto o hindi napapanahong impormasyon, at anumang bagay na hahadlang sa aklat na ito na maging wastong "para sa mga edad" na gabay na maaaring magamit sa paligid. mundo at hindi mawawala ang kaugnayan nito sa ika-21 siglo at mas matagal pa. Gusto ko ring magdagdag ng ilan sa mga pinakakawili-wiling impormasyon tungkol sa paglalapat ng Getting Things Done methodology na natutunan ko mula noong unang edisyon ng aklat na ito. Nababahala sila sa sarili kong mas malalim na pag-unawa sa pagiging epektibo ng pamamaraan at mga aplikasyon nito, pati na rin kung paano ito napagtanto ng ibang mga tao noong nagsimula itong makilala sa buong mundo.

Ang hindi nangangailangan ng mga pagbabago ay ang mga pangunahing prinsipyo at mga pangunahing pamamaraan. Habang ginagawa ko ang bagong edisyong ito, mas naging kumbinsido ako na ang mga prinsipyong inilarawan ko para sa pagkamit ng walang stress na produktibidad at ang pinakamatagumpay na pamamaraan para sa paglalapat ng mga ito ay hindi nagbago kahit kaunti at hindi magbabago sa nakikinita na hinaharap. Para sa isang pangkat ng mga astronaut na makarating sa Jupiter noong 2109, kakailanganin nilang gabayan ng parehong mga prinsipyo para sa pagpapanatili ng kontrol at pokus na ginagamit ng mga tao ngayon. Kakailanganin pa rin nila ang ilang anyo ng inbox (pag-uusapan ko iyon sa ibang pagkakataon) upang mangolekta ng hindi planado, potensyal na mahalagang input upang maging kumpiyansa sila sa kanilang mga desisyon. Bibigyan nila ito ng pansin sa unang landing. At ang pagpapasya sa susunod na aksyon ay palaging magiging susi sa matagumpay na pagkumpleto ng anumang gawain, anuman ang sukat nito.

Gayunpaman, marami ang nagbago sa paraan ng ating pamumuhay at pagtatrabaho mula noong unang edisyon ng aklat na ito. Kaugnay nito, ginawa ko ang mga kinakailangang pagsasaayos sa pangunahing materyal at ibabahagi ko ang aking mga saloobin sa kung ano ang tila bago at kawili-wili sa akin. Makikinabang sa aking mga rekomendasyon ang parehong mga nakarinig tungkol sa pamamaraang ito sa unang pagkakataon at mga diehard GTD na tagahanga na nagbabasa ng unang edisyon at gustong sumunod sa lahat ng mga pagbabago.

Anong bago

Mayroong ilang mga pangunahing "bago" na mga lugar na nakaimpluwensya sa rebisyon ng nilalaman.

Pag-unlad ng mga digital na teknolohiya

Ang bisa ng Batas ni Moore (ang kakayahang magproseso ng digital na impormasyon ay tumataas nang husto sa paglipas ng panahon), gayundin ang panlipunan at kultural na mga kahihinatnan ng mas malapit na pagsasama ng digital na mundo sa ating pang-araw-araw na buhay, ay hindi tumitigil sa paghanga, kasiyahan at maging palaisipan sa atin. . Gayunpaman, dahil ang Getting Things Done methodology ay pangunahing tumatalakay sa nilalaman at kahulugan ng kung ano ang kailangan nating pamahalaan, maging ito man ay digital o papel, ang pag-unlad ng teknolohiya ay hindi halos nakakaapekto sa kakanyahan ng pamamaraan. Ang isang kahilingan na natanggap sa pamamagitan ng e-mail, sa mga tuntunin ng kung paano mo ito tutuparin, ay sa katunayan ay hindi naiiba sa isang pandiwang kahilingan para sa isang pabor.

Ang GTD (Getting Things Done) ay isang productivity system at libro ng parehong pangalan ni business coach David Allen. Ang pangunahing layunin ay magkaroon ng oras upang gawin kung ano ang kinakailangan, ngunit gumugol ng mas maraming oras sa kung ano ang nagbibigay sa iyo ng kasiyahan.

Kadalasan, ang Getting Things Done ay isinalin sa Russian bilang "ayusin ang mga bagay", bagama't magiging mas tumpak na "dalhin ang mga bagay sa wakas". Sumang-ayon, mas mahalaga na huwag ipasok ang mga gawain sa mga listahan, ngunit kumpletuhin ang mga ito. Para lamang dito kailangan mong gumawa ng mga listahan, tukuyin ang mga priyoridad at magkaroon ng iskedyul.

At bakit ito kailangan?

Paggawa sa mga prinsipyo ng GTD, magiging mas madali para sa iyo na pamahalaan ang iyong mga gawain. Pagkatapos ng lahat, ang pangunahing bentahe ng diskarteng ito ay ang impormasyon tungkol sa lahat ng iyong mga gawain ay puro sa isang lugar upang maaari kang lumipat mula sa isang bagay patungo sa isa pa nang walang pag-aalinlangan.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng GTD at listahan ng gawain?

Sa listahan, karaniwang inaayos lang namin ang pinakamahahalagang bagay, at hindi nagsusulat ng hindi gaanong makabuluhan, maliliit na gawain. At walang kabuluhan. Nag-scroll sila sa iyong ulo, nakakagambala sa trabaho, at bumababa ang iyong kahusayan. Ang isa sa mga pangunahing prinsipyo ng GTD ay ganap na makuha ang lahat. Kaya maaari mong i-unload ang iyong utak at gamitin ang lahat ng mga mapagkukunan nito para sa trabaho.

Tama ba sa akin ang sistemang ito?

Ang GTD ay may kaugnayan para sa mga taong may iba't ibang propesyon, edad at katayuan sa lipunan. Si David Allen, na nagbalangkas ng mga prinsipyo ng system, ay nagsagawa ng mga kurso para sa mga astronaut ng ISS, mga musikero ng rock, at mga pinuno ng malalaking kumpanya.

Tulad ni David Allen sa isang pakikipanayam sa Lifehacker, ang sistema ay maaaring maging pantay na epektibo o pantay na walang silbi para sa parehong isang teenager at isang CEO ng isang malaking kumpanya. Kailangan mong magkaroon ng isang tiyak na pag-iisip, tulad ng pagsali sa systematization at pagpaplano.

Okay, ano ba talaga ang kailangang gawin?

Walang mahigpit na panuntunan sa GTD system. Ngunit may mga pangunahing prinsipyo ng trabaho:

1. Magtipon ng impormasyon at itala ang lahat. Isulat ang mga gawain, ideya, paulit-ulit na gawain sa isang kuwaderno o aplikasyon. Kasabay nito, ang listahan ay dapat palaging nasa iyong mga kamay upang hindi mo masabi: "Idadagdag ko ito mamaya." Kahit na ang pinakamaliit at pinakamaliit na bagay ay kailangang isulat kung hindi mo ito ginagawa ngayon.
2. Sumulat ng mga paliwanag. Hindi dapat may mga gawain tulad ng "Maghanda para sa bakasyon". Hatiin ang malalaking kaso sa mga partikular, magagawang aksyon (isumite ang ganito at ganoong mga dokumento sa visa center, bumili ng tuwalya at salaming pang-araw, mag-download ng mga mapa sa iyong telepono). Sa isang regular na listahan ng gagawin, gumugugol kami ng mas maraming oras sa pag-transcribe kaysa sa paggawa nito. At oo, kung maaari mong italaga, italaga.
3. Itakda ang iyong mga priyoridad. Para sa bawat item sa listahan, maglagay ng partikular na petsa at time frame. Magdagdag ng mga paalala kung kinakailangan. Sa katunayan, ito ay gumagana sa parehong listahan at kalendaryo. Sa yugtong ito, dapat kang magkaroon ng kumpiyansa na tiyak na wala kang makakalimutan.
4. I-update ang mga listahan. Mabilis na luma na ang mga listahan ng gagawin: may nawawalan ng kaugnayan, may naililipat sa hinaharap. Ang sistema ay dapat gumana para sa iyo. Kaya siguraduhin na palagi kang may listahan ng mga partikular na aksyon para makapagtrabaho ka nang walang pagkaantala.
5. Gumawa ng aksyon. Kapag naayos na ang lahat, maaari mong simulan na isagawa ang iyong plano. Pumili ng kaso mula sa tamang kategorya, tingnan kung anong mga partikular na pagkilos ang kinakailangan sa iyo, at magtrabaho. Para mapagtanto mo ang malalaking proyekto.

Kailangan mo bang ilagay ang lahat sa isang listahan?

Hindi, mas mabuting gumawa ng marami, ngunit panatilihin ang mga ito sa isang lugar. Halimbawa, magtago ng maraming listahan para sa bawat proyekto sa trabaho, mga listahan ng dapat gawin sa bahay, mga listahan ng pag-aaral, mga listahan ng mga ideya at posibleng mga proyekto sa hinaharap - hangga't sapat ang iyong imahinasyon.

Mayroon bang anumang mga espesyal na tool?

Mula sa mga application at serbisyo sa web, gagawin ng Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, anumang notepad o isang regular na file sa Google Docs. Kung sanay kang magtala sa papel, maaari mo itong gamitin.

Mayroong mga tagahanga ng file system. Ang isang karaniwang folder ay nilikha sa desktop, naglalaman ito ng ilang mga pampakay, at bawat isa ay naglalaman ng kaukulang mga listahan at mga kinakailangang materyales.

Sa pangkalahatan, piliin kung ano ang maginhawa para sa iyo.

Ang pangunahing kinakailangan: ang tool ay dapat palaging nasa iyong mga kamay upang mailipat mo ang gawain mula sa iyong ulo patungo sa papel o sa application. Halimbawa, kapag ang iyong boss ay lumapit sa iyo at nagtalaga sa iyo ng isang bagong gawain, habang ikaw ay nagtatrabaho sa ibang bagay.

Paano makakuha ng higit na halaga mula sa GTD?

Ang anumang sistema ng pagiging produktibo ay hindi gagana kung inilapat nang walang taros. Upang masulit ito, i-customize ito para sa iyong sarili, at pagkatapos ay magiging maayos ang lahat.

At oo, walang sistema ang makakagawa ng lahat para sa iyo, kaya huwag masyadong madala sa paggawa ng mga listahan, tandaan na kumilos. Ang GTD ay isang tool na tumutulong sa iyong mawala ang stress at hindi makakalimutan ang anuman. Ngunit kung paano mo pamahalaan ang iyong oras ay nasa iyo.

Kaya ano ang kamangha-manghang pamamaraan/libro na ito? Napakaganda at muling pagsasaayos ng lahat ng bagay na baligtad na maraming libu-libong tao, gamit ito, ay nag-alis ng matagal na stress na nauugnay sa pang-araw-araw na sakuna na presyon ng oras, nagsimulang gawin ang lahat at kahit na natagpuan ang isang bangin ng libreng oras sa kanilang buhay? Mukhang isang himala o isa pang nakakatawang panlunas sa lahat para sa lahat ng sakit, ngunit hindi tulad ng maraming mga diskarte sa pamamahala ng oras, ang Getting Things Done ay talagang gumagana. Mayroong ilang mga kadahilanan para dito, ngunit ang pangunahing isa ay pinapayagan ka ng GTD na organiko at walang sakit na "ipakilala" ang iyong sarili sa buhay ng sinumang tao, nang hindi gumagamit ng masakit at hindi kasiya-siyang mga pagbabago tulad ng isang iskedyul ng bakal o isang personal na sekretarya. Sa katunayan, ito ay isang hanay ng mga diskarte sa pag-iisip, na ang bawat isa ay naglalayong alisin sa utak ang labis na karga ng hindi kinakailangang impormasyon at tumutok sa kasalukuyang gawain. Nakakagulat, ang diskarte na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makabuluhang taasan ang kahusayan ng trabaho - ang mga utak ay hindi na gumagana "idle", pag-scroll sa plano ng mga paparating na aksyon para sa ika-milyong pagkakataon.

Tila napunta tayo sa mga detalye, bumalik tayo sa pangkalahatang plano. Ang libro ni David Allen ay resulta ng isang compilation ng kanyang maraming taon ng karanasan sa larangan ng time management at agad na naging tanyag sa buong mundo. Maaaring ma-download ang elektronikong bersyon, mayroon ding draft na pagsasalin ng Russian.

Ang pangunahing bagay

• Ipunin ang lahat ng bagay na gusto mong gawin sa isang secure na sistema na wala sa iyong isip at isipan.
• Sanayin ang iyong sarili na laging magkaroon ng kasalukuyang plano ng aksyon na maaari mong ipatupad kaagad o bisitahin muli anumang oras kung gusto mo.

Mga resulta at aksyon

• Ilarawan sa isang pangungusap ang nilalayong matagumpay na paglutas ng problema o sitwasyon.

• Isulat ang bawat, kahit na ang pinakamaliit na pisikal na aksyon na kinakailangan upang isulong ang sitwasyon.

Pahalang at patayong kontrol (Tinataboy namin ang mga bagay sa utak at inaayos ang mga ito)

• Ang pahalang na kontrol ay nagpapanatili ng pagkakaugnay at pagkakaugnay ng lahat ng mga gawain kung saan ka kasali.

• Vertical control ay kinakailangan upang masubaybayan ang mga proyekto at indibidwal na mga gawain

Limang Yugto ng Pag-unlad (Pahalang na Inspeksyon)

• Kolektahin ang mga gawain na nag-uutos sa iyong pansin (anumang gawain, personal o propesyonal, malaki o maliit - anumang bagay na kailangang nasa ibang estado kaysa sa kasalukuyan at anumang bagay na gusto mong baguhin kahit kaunti)
  • Alisin ang lahat sa iyong ulo
  • Bawasan ang bilang ng mga imbakan.
    • lalagyan ng papel
    • Mga Notepad
    • Mga rekord ng elektroniko
    • Mga pag-record ng boses
    • Email
• Alisin nang regular ang mga vault na ito
• Iproseso ang mga gawain - maunawaan kung ano ang ibig sabihin ng mga ito at kung ano ang kailangang gawin sa kanila
  • Ano ang gawaing ito?
  • May magagawa ba sa kanya? (Oo o Hindi)
    • Hindi
      • Itapon mo.
      • Delegado
      • Ipagpaliban
      • Sa listahang "Balang Araw-Siguro".
      • Sa kalendaryo o 43 folder (31 folder para sa mga araw, 12 folder para sa mga buwan, petsa bukas sa harap)
      • Link (Ang link ay dapat na impormasyon na madaling ma-access kapag kinakailangan)
  • Oo
    • Ano ang dapat na susunod na aksyon?
    • Gumawa ng aksyon
    • Ilipat sa iba
    • Ipagpaliban
    • Proyekto (anumang bagay na nangangailangan ng higit sa isang hakbang upang makumpleto)
    • Pagsubaybay sa Mga Magagamit na Aksyon
    • Listahan ng mga proyekto
    • Isang repositoryo o folder para sa isang listahan ng mga proyekto at mga kaugnay na materyales
    • Kalendaryo (para sa mga aktibidad na nakabatay sa oras)
    • Listahan ng mga paalala para sa mga susunod na hakbang
    • Listahan ng mga paalala ng mga bagay na iyong hinihintay
• Mga Resulta ng Hugis
• Isaalang-alang muli ang mga alternatibo
• gawin
  • Pagpili ng mga aksyon na gagawin
    • Konteksto
    • Magagamit na oras
    • Magagamit na Enerhiya
    • Ang prioridad

Lingguhang Pagsusuri

• Lingguhang pagsusuri
  • mga maluwag na papel
    • Mga business card, recipe, atbp. - sa isang lalagyan ng pagproseso
  • Iproseso ang iyong mga tala
  • Kalendaryo para sa nakaraang linggo
    • Pangkalahatang-ideya ng mga natitirang aksyon, link, atbp.
  • Kalendaryo ng mga kaganapan sa hinaharap
  • Palayain ang iyong ulo
    • Itala ang lahat ng mga bagong proyekto, aktibidad, atbp.
  • Pangkalahatang-ideya ng listahan ng mga proyekto at mahahalagang maihahatid
    • Tiyaking mayroong kahit isang pangunahing aksyon para sa bawat elemento
  • Pangkalahatang-ideya ng listahan ng mga susunod na hakbang
    • Nakumpleto ang strikethrough at suriin ang listahan ng mga paalala para sa mga susunod na hakbang
  • Pangkalahatang-ideya ng listahan ng "Naghihintay."
    • Isinulat namin ang mga pagkilos na kinakailangan upang ipakita ang mga kaganapan mula sa listahang ito. Tanggalin ang natanggap mo na.
  • Pangkalahatang-ideya ng natitirang mahahalagang listahan
  • Pangkalahatang-ideya ng Listahan ng "Balang-araw-Marahil".

    * Sinusuri ang lahat ng mga proyekto para sa kakayahang maging aktibo sa kasunod na paglipat nito sa "Mga Proyekto". Pag-alis ng mga hindi nauugnay na elemento.

  • Pangkalahatang-ideya ng Hindi Tapos at Mga Kaugnay na Materyales
    • Tingnan ang lahat ng kaugnay na materyal upang mapansin ang lahat ng mga bagong aksyon, kinalabasan at "pagsisikip".

Ang Anim na Antas na Self-Review Model

1. Mga kasalukuyang gawain

2. Mga kasalukuyang proyekto

3. Mga lugar ng responsibilidad

4. Mga layunin 1-2 taon

5. Paningin 3-5 taon

6. Ang Malaking Larawan - Mga Panghabambuhay na Layunin

Mga Proyekto - mahusay na tinukoy na mga kinalabasan at pare-parehong pagkilos na naglalapit dito sa pagkumpleto Pahalang na pokus - isang maaasahang sistema ng "mga paalala" na may regular na "pag-alog" nito Vertical focus - pagpaplano "sa isang piraso ng papel".

Limang Hakbang upang Kumpletuhin ang Anumang Gawain o Pagpaplano ng Proyekto.

1. Pagpapasiya ng mga layunin at pundasyon

2. Pananaw sa kinalabasan

3. Brainstorm

4. Organisasyon

5. Paghahanap ng mga susunod na hakbang

Ang Limang Yugto ng Natural Planning Technique

1. Mga Layunin/Pundamental na Prinsipyo (Bakit natin ito ginagawa?)

2. Misyon / larawan / layunin / matagumpay na kinalabasan (ano ang magiging hitsura ng walang kundisyon, nakatutuwang tagumpay? Ano ang magiging hitsura nito?)

3. Brainstorm (Paano natin ito gagawin?)

• Tingnan ang proyekto mula sa punto ng pagkumpleto
• Gumuhit ng larawan ng nakatutuwang tagumpay (alisin ang anumang "Oo, ngunit"
• Ipunin ang lahat ng mga katangian, aspeto, at katangian na maiisip mo.

4. Organisasyon (Hanapin ang mga bahagi, sub-bahagi, pagkakasunud-sunod, mga kaganapan at / o mga priyoridad. Ano ang dapat mangyari at sa anong pagkakasunud-sunod? Kailan natin gagawin ang mga bagay na ito?)

5. Mga susunod na hakbang (Saan tayo magsisimula?) “Kung wala sa isip ko ang proyekto, naging epektibo ang pagpaplano. Kung ito ay nakatambay pa rin doon - patuloy na ilapat ang modelong ito hanggang sa ganap itong malinis.

Sistem na accounting

• Ang accounting ay dapat na instant at madali
  • isang sistema
    • Isaalang-alang ang alpabetikong pagkakasunud-sunod kung hindi mo kailangan ng isang espesyal na paraan ng accounting
    • Bawasan ang bilang ng mga lugar kung saan mo mahahanap ang impormasyong kailangan mo ito ay bawal(Dapat mayroong maximum na lima o anim na lugar kung saan makikita mo ang gusto mo. Wala na)
    • Pagbukud-bukurin ayon sa paksa, proyekto, tao o kumpanya
• Kumuha ng de-kalidad na kagamitan. Iwasan ang pagsasabit ng mga folder
• Sa kaso ng mga nakabitin na folder:
  • I-tag ang mga folder, hindi mga bracket
  • Isang folder - isang bracket
  • Ang iyong system ay dapat palaging may mga libreng bracket na walang laman na folder sa pinakadulo simula ng shelf.
  • Linisin ang mga folder taun-taon
  • Hikayatin ang organisasyon ng Cleanup Days

Pagharap sa "Mga Hindi Katanggap-tanggap na Kasunduan"

1. Ibaba ang bar

2. Gawin mo

3. Repasuhin ang kasunduan.

Mga resulta

• Panatilihin ang lahat ng impormasyon sa iyong ulo
• Magplano ng mga aksyon at resulta sa sandaling lumitaw ang mga kaganapan sa abot-tanaw, hindi sa ibang pagkakataon.
• Regular na suriin at i-update ang iyong listahan ng hindi natapos na negosyo at buhay.

Ang anumang hindi maintindihan na trifle ay dapat iproseso ayon sa sumusunod na algorithm:

• Hindi ko ito kailangan = idagdag sa cart!
• Gusto kong malaman kung ano ang ibig sabihin nito sa akin = sa lalagyan ng inbox
• Ang impormasyong ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa akin = link
• Ginagamit ko ito = kagamitan o mapagkukunan
• Kapag nailipat ko ito, gusto kong makita kung paano = isang paalala para sa susunod na aksyon
• Kailangan kong ipaalala sa aking sarili ang subtotal na ito = listahan ng mga proyekto na sinusuri linggu-linggo
• Kailangan ko ito kapag sumangguni ako sa proyekto = mga kaugnay na materyales
• Gusto kong gawin minsan sa hinaharap = "sa isang araw-siguro" na listahan
• Gusto kong gawin ito sa hinaharap, sa isang tiyak na oras = tala sa kalendaryo.
• Gusto kong makamit itong "Seryoso" na kinalabasan = isang target na bihirang makita
• May ibang tao na gumagawa ng isang bagay na inaalala ko = item sa listahan ng 'naghihintay', lingguhang pagsusuri
• Dapat itong isaalang-alang kapag gumagawa ng ilang mga pana-panahong aktibidad - isang item sa checklist.

Iyon lang. Hindi maintindihan, maulap, nakakalito? Sa totoo lang, parang ganoon din sa akin :) Ngunit ito ay dahil lamang ang buong mahabang nakalilitong listahan na ito ay isang maikling pagpisil lamang ng libro ni Allen, na naglalaman ng paliwanag ng lahat ng mga "checklists", "balang araw-siguro" at iba pa " mga link". Gayunpaman, ang maging malungkot at tapusin ang pamamaraan dahil lang sa: a) ayaw mong magbasa mula sa screen o b) mapoot na magbasa sa Ingles ay talagang hindi sulit.

Ang GTD ay batay sa napakahusay na mga prinsipyo at talagang nakakatulong upang mamuhay ng mas balanse, buo at produktibong buhay. Siyempre, ang pag-master ng GTD ay nangangailangan ng medyo seryosong pagsisikap at kahandaang magbago ng marami sa iyong buhay. Gayunpaman, ang kapaki-pakinabang na epekto ay mas malaki kaysa sa oras at pagsisikap na ginugol. Sa Moscow, regular na nag-oorganisa ang RTD ng harapang dalawang araw na pagsasanay "Paano gagawin ang mga bagay" ayon sa pamamaraan ng Getting Things Done.