Kamusta! Kasama mo si Ekaterina Kalmykova. Tiyak, sasang-ayon ka sa akin na ang pinakamahalagang bagay na mayroon tayo ay ang ating oras. Madalas nating ginugugol ito nang walang kabuluhan, hindi natin napagtatanto na hindi ito gaanong karami.

Palibhasa’y naabala sa mga bagay na hindi kailangan, nawawalan tayo ng oras, at pagkatapos ay nagulat tayo na wala tayong panahon para gumawa ng anuman. Sinusubukan naming matupad ang lahat ng mga layunin na itinakda, nagsisimula kaming magtrabaho sa mga kondisyon ng "multi-tasking", napunit kami sa pagitan ng mga nakaplanong gawain. Bilang isang resulta, mayroong pagkamayamutin, pagkasira ng nerbiyos, labis na trabaho. Pamilyar ka ba sa kondisyong ito?

Sa aking palagay, ang mga taong marunong maglaan ng oras nang tama ay maaaring ituring na matagumpay. Sa modernong mundo, medyo mahirap pagsamahin ang trabaho, pag-aaral, pangangalaga sa bata at personal na buhay. Ako, tulad ng sinumang babae, ay nangangarap din na pagsamahin ang lahat ng larangan ng buhay upang magkaroon ng sapat na oras para sa lahat. Samakatuwid, nagtakda akong mag-aral at nagsulat na ng ilang mga artikulo sa paksang ito.

Narito ang isang maliit na pagpipilian:

Kung gusto mo ring matutunan kung paano epektibong pangasiwaan ang iyong oras, at gugulin ang iyong libreng oras sa mabuting paggamit at hindi pakiramdam na tulad ng isang "driven horse", pagkatapos ay basahin. Magbabahagi ako ng ilang mga tip kung paano maayos na ilaan ang iyong oras.

Kaya paano ka maglalaan ng oras para magawa ang lahat? Ang pinaka-epektibong paraan ay ang paggawa ng listahan ng gagawin. Kailangang ipamahagi ang mga dapat gawin una at pangalawa. Magiging mabuti kung markahan mo ang mga bagay na mahalaga at hindi mahalaga, halimbawa, na may iba't ibang kulay. Sumulat ako tungkol dito nang detalyado sa artikulong "". Maaari mo ring subukang gamitin ang .

Tiyak na magiging mas kaaya-aya para sa iyo ang pagpaplano ng iyong oras kung magsisimula ka ng isang magandang notebook o talaarawan.

Tip #1: Paano makatuwirang gamitin ang iyong oras? Huwag i-load ang iyong diary ng mga kathang-isip na bagay.

Kung mayroon kang isang libreng araw o oras sa hinaharap, pagkatapos ay isipin: "Paano maglaan ng oras?". Ngunit hindi na kailangang subukan na magkaroon ng oras upang makumpleto ang lahat ng mga kaso sa magulong pag-agaw. Tulad ng sinasabi nila, sabay-sabay. Mas mainam na gamitin ang libreng oras na ito para sa iyong sariling kapakinabangan, halimbawa, magsaya sa isang paglalakbay sa spa o nakikipag-hang out kasama ang isang kaibigan.

Tip #2: paano gamitin ang iyong oras nang produktibo? Subukang gamitin ang bawat minuto sa iyong kalamangan.

Kung hindi mo pa rin mapangasiwaan nang tama ang iyong oras, subukang hatiin ang mga bagay sa mga pangkat:

1. ang unang grupo - mga kaso na may unang priyoridad, mahahalagang bagay;
2. ang pangalawang pangkat - mahahalagang bagay na maaaring maghintay;
3. ang pangatlong grupo - mga bagay na kailangang gawin nang madalian, ngunit hindi ito priyoridad;
4. ang ikaapat na grupo - menor de edad at hindi kagyat na mga bagay.

Tulad ng nakikita mo, dapat mo munang kumpletuhin ang mga gawain mula sa una at pangalawang pangkat, pagkatapos ay mula sa ikatlong pangkat, at pagkatapos lamang, kung mayroon kang oras, magpatuloy sa mga gawain mula sa ikaapat na pangkat. Paano pamahalaan ang iyong oras? Siyempre, hindi ito ginagawa sa unang pagkakataon, ngunit ang pagsasanay ay gumagawa ng mga kababalaghan. Sa pamamagitan ng pag-aaral kung paano gumawa ng mga grupo ng mga kaso, magtakda ng mga gawain at gawin ang mga ito nang sunud-sunod, makikita mo kung gaano karaming libreng oras ang mayroon ka. At agad mong mare-realize na tama ang paglalaan mo ng iyong oras.

Napakahalaga na mas mahusay na gamitin ang iyong oras upang magkaroon ng matagumpay na buhay. Ang lakas ng loob ay gumaganap ng isang mahalagang papel dito.

Mag-aaral ka man, estudyante o blogger, dapat matutunan mong labanan ang lahat ng bagay na "kumakain" sa iyong oras, ang tinatawag na time waste. Bilang isang patakaran, ito ay mga social network. Instagram, Vkontakte, Facebook - lahat ng ito ay nag-aaksaya ng iyong oras kung hindi mo ginagamit ang mga ito bilang isang gumaganang tool.

Siyempre, napaka-interesante na makita kung ano ang nai-post ni Masha, Dasha o Petya. Ngunit, pagkatapos pag-aralan kung gaano katagal mong basahin ang tape, tiyak na masisindak ka. Oo, nag-time-keeping ako dito noong isang araw. Naawa lang ako sa mga oras na nawala. Ngunit ang oras ay napupunta kahit saan, bagaman maaari itong gugulin sa isang bagay na kapaki-pakinabang. Kaya naman napakahalaga na mapangasiwaan ang iyong oras nang matalino.

Tip #3: bawasan ang oras na ginugol sa mga social network at magugulat ka kung gaano karaming libreng oras ang mayroon ka.

Magkasabay ang mga trabaho at responsibilidad

Tip #4: Paano epektibong gamitin ang oras ng pagtatrabaho? Tandaan na mayroon kang mga gawain at responsibilidad. Magkaiba sila at kailangan mong ma-distinguish sa pagitan nila.

Ang mga tungkulin sa trabaho ay kung ano ang binabayaran mo. Ang mga bagay ay maaari lamang hindi direktang nauugnay sa trabaho, o maaari silang maiugnay sa ibang lugar sa iyong buhay. Maraming kababaihan ang nagsisikap na maging matagumpay at magsimulang mag-multitasking. Ganun din ako 🙂

Bilang resulta ng paggawa ng ilang bagay nang sabay-sabay, ginagawa nila ang mga ito sa kalahati, o hindi maganda, o hindi nag-iingat at maaaring makaligtaan ang mahahalagang detalye. Bilang resulta, gumugugol ka ng mas maraming oras sa isang bagay kaysa sa halaga nito.

Tip #5: paano gamitin ang oras ng trabaho? Lutasin ang isang problema sa isang pagkakataon, nang hindi sinabugan ang iyong sarili ng maraming gawain nang sabay-sabay.

Ang paggawa ng isang daang bagay, hindi mo ipapakita ang iyong pinakamahusay na panig. Malamang, makakalimutan mo ang isang bagay na mahalaga at hindi ito magugustuhan ng iyong amo. Gumawa lamang ng isang bagay, gagawin mo ito nang mas mahusay at mas mabilis, na nangangahulugang magkakaroon ka ng mas maraming oras para sa lahat ng iba pa.

Ang mayayaman ay gumagamit ng kanilang oras nang matalino. Nakahanap sila ng espesyal na gamit para sa kanilang talento sa trabaho, na magagawang ganap na isawsaw ang kanilang sarili sa gawain. Maraming tao ang may maraming maliliit na bagay na dapat gawin.

Buweno, kung kahit papaano ay nauugnay sila sa pangunahing gawain, maaari kang lumipat sa pagitan ng mga kaso nang hindi iniiwan ang iyong mga iniisip sa pangunahing bagay. Magiging mahusay kung ang maliliit na bagay ay mekanikal sa likas na katangian, kaya hindi ka maaaring magambala ng mga extraneous na bagay.

Pagsusuri at pagpapahinga bilang dalawang panig ng parehong barya

Tip #6: pag-aralan ang iyong oras, parehong trabaho at personal.

Ang makatwirang paggamit ng oras ng pagtatrabaho ay makakatulong sa pagsusuri ng iyong oras. Kailangan mong maunawaan kung ano ang tumatagal ng maraming oras mo at bawasan ito. Halimbawa, kung gumugugol ka ng maraming oras sa pakikipag-chat sa mga kasamahan tungkol sa mga paksang walang trabaho, subukang bawasan ang mga pag-uusap at limitahan ang iyong sarili sa pagtalakay lamang sa balita sa tanghalian.

Ang parehong naaangkop sa pamamahagi ng personal na oras. Kung gumugugol ka ng maraming oras sa panonood ng TV, subukang limitahan ang iyong oras sa 30 minuto sa isang araw. Huwag magluto sa harap ng TV o magtrabaho sa harap nito. Ito ay patuloy na makagambala sa iyong pansin. Tiyak, alam mo kung ano ang kakainin habang pinapanood ito ay hindi rin inirerekomenda, dahil maaari kang kumain ng higit pa kaysa sa iyong bahagi 🙂

Tandaan na hindi mo magagawa ang lahat sa isang araw at kumita ng lahat ng pera sa mundo.

Tip #7: magpahinga.

Isama sa iyong nakagawiang pagtulog at pahinga nang hindi bababa sa 8 oras sa isang araw. Ang walong oras na pagtulog ay ang batayan ng mabuting kalusugan at sariwang ulo. Kung makakatulog ka, maganda. Hayaan ang iyong sarili na humiga sa kama nang ilang sandali nang walang pananagutan para sa anumang bagay.

Sa mga bagong pwersa, mas marami kang magagawa kaysa sa mga bilog sa ilalim ng mga mata.

Tumatawag kami para sa tulong ng pamamaraan at pagkakasunud-sunod

Magiging mas madali para sa iyo na subaybayan ang lahat kung mayroon kang isang mahusay na katulong sa oras, katulad ng isang smartphone. Ang mga modernong telepono ay may mga naka-install na program na nagpapaalala sa iyo ng mga pagpupulong, tawag, shopping trip, atbp. Gamitin ang magandang pagkakataong ito upang magkaroon ng libreng katulong na magpapaalala sa iyo ng mahahalagang bagay.

Tip #8: gumamit ng timer.

Ang timer sa telepono ay idinisenyo din upang tulungan ang mga abalang tao. Magtakda ng timer sa loob ng isang oras at subukang gumawa ng hindi bababa sa tatlong maliliit na bagay o isang malaking bagay sa panahong ito. Maaaring gamitin ang timer para sa sports, matalinong pagbabasa at pagpapaunlad ng sarili, atbp.

Tip #9: ilagay at siguraduhing mapanatili ang kaayusan sa lugar ng trabaho.

Ikaw ba ay isang creative clutter lover? Isipin kung gaano katagal bago mo mahanap ang mga tamang papel, folder, libro. Kung ang proseso ay tumatagal ng higit sa 3 minuto, oras na upang linisin ang desktop at sa loob nito. Ang proseso ng paghahanap para sa mga kinakailangang bagay ay dapat tumagal ng hanggang tatlong minuto.

Tip #10: mag-aral dito ito cool na kurso.

Kung hindi mo pa rin nauunawaan kung paano makatuwirang gamitin ang iyong oras, inirerekomenda namin na bumaling ka sa kursong ito para sa tulong. Tatalakayin nito ang mga paraan upang pamahalaan ang iyong sarili at oras ng ibang tao. Ang pangunahing dahilan kung bakit pinapayuhan ko siya ay ang pamamaraan ay sinubukan ng may-akda mismo at nagdala ito sa kanya ng higit sa mapagbigay na mga resulta.

Mula sa kurso ay magkakaroon ka ng kaalaman na hindi matatagpuan sa mga aklat-aralin, sa mga manwal ng unibersidad, sa mga mapagkukunan ng Internet. Ang natatanging impormasyon ay nakolekta sa isang disc at naghihintay para sa isa pang masuwerteng tao. Ang mga nagpasiyang mag-aral ay kailangang matuto ng maraming kawili-wiling bagay mula sa larangan ng pamamahala ng oras. Mabubunyag ang mga lihim kung paano planuhin ang iyong araw ng trabaho upang magawa mo ang lahat sa bahay, kung paano pagkakitaan ang iyong oras sa harap ng computer, kung paano makatuwirang gamitin ang iyong libreng oras at marami pang iba.

Nakapagdesisyon ka na ba? Pagkatapos ay huwag mag-antala. Bumili mabuti , alamin ang sikreto ng tagumpay at maging ang pinakamatagumpay na tao!

Mga kaibigan, dito na nagtatapos ang ating pag-uusap. Sigurado ako na kung pakikinggan mo at isasaalang-alang ang aking payo, matututo ka kung paano makatwiran at epektibong pamahalaan ang iyong trabaho at libreng oras, dahil alam mo na kung paano maayos na ilaan ang iyong oras.

Ang pamamahala sa oras ay talagang isang kawili-wiling agham. Samakatuwid, babalik ako sa paksang ito nang higit sa isang beses.

Hanggang sa muli nating pagkikita

May 24 oras lang sa isang araw at oras na para masanay. Ang oras ay hindi interesado sa pagtulong sa amin, gayunpaman, kung ang oras ay wastong inilalaan, kung gayon sa halip na ang pangunahing kaaway, makakakuha tayo ng isang napaka-kapaki-pakinabang na kaalyado.

Sa isang araw, ang isang modernong tao ay kailangang magkaroon ng oras upang gawin ang maraming bagay na pinagkadalubhasaan ng ating mga ninuno sa loob lamang ng isang linggo, kaya napakahalaga para sa atin na makakuha ng hindi bababa sa ilang dagdag na oras o minuto. At magagawa mo ito sa 6 na simpleng paraan.

Bumangon ka ng mas maaga

Walang nag-oobliga sa iyo na bumangon kasama ang mga tandang, ang pagbangon kahit kalahating oras na mas maaga kaysa sa karaniwan ay magbibigay sa iyo ng 30 minuto ng dagdag na oras. Karamihan sa mga matagumpay na tao ay mas gustong gumising ng maaga, dahil ito ang panahon kung kailan ang utak ng tao ay nasa pinakaproduktibo.

Ano ang mangyayari kapag tinitigan mo ang isang tao nang matagal?

9 sa mga pinakakakila-kilabot na pagpapahirap sa sinaunang mundo

Para saan ang maliit na bulsa sa maong?

Samakatuwid, inirerekumenda na italaga ang maagang oras sa gawaing pangkaisipan. At huwag matakot na kailangan mong isakripisyo ang pagtulog - ang katawan ng tao ay ganap na umaangkop sa lahat, kaya sa isang buwan ay magkakaroon ka ng isang mahusay na pagtulog kahit na wala itong 30 minuto.

Gamit ang 30 minutong panuntunan

Ang kahulugan nito ay parehong simple at mapanlikha: bigyan ang bawat gawain ng isang araw sa loob lamang ng kalahating oras at pagkatapos ay magpatuloy sa susunod na bagay. Kaya madaragdagan mo ang iyong pagiging produktibo minsan, at araw-araw ay sasakupin mo ang buong hanay ng mga gawaing kinakaharap mo.

Isa lang ang caveat: ginugugol mo ang lahat ng 30 minuto sa isang bagay at dito lang. Walang mga social network, smoke break at iba pa. Gamit ang prinsipyong ito, maaalis mo rin ang pasanin ng hindi nalutas na mga problema na hindi mo na kailangang maabot noon.

Nagpaplano

Sa umaga ay nagplano ka ng isang grupo ng mga bagay, ngunit ang problema ay sa gabi ay hindi mo nagawa ang kalahati ng mga ito. Ang sitwasyong ito ay pamilyar sa lahat, at upang maiwasan ito, kinakailangan na gumawa ng malinaw at makatotohanang mga plano para sa araw. Tayahin ang iyong mga kakayahan at gumuhit, kahit na isang katamtaman, ngunit sapat na plano ng mga gawain para sa araw. At the end of the day hindi ka magiging depress dahil wala kang oras para gumawa ng kahit ano, pero, sa kabaligtaran, ipagmamalaki mo ang iyong kabilisan.

Ano ang sinasabi ng hugis ng iyong ilong tungkol sa iyong pagkatao?

Ano ang pinaka ikinalulungkot ng mga tao sa pagtatapos ng kanilang buhay?

Ano ang mga benepisyo at pinsala ng saging

Ginagamit namin ang "nasuspinde" na oras

Ang "nasuspinde" na oras ay sapilitang katamaran (paglalakbay mula/papunta sa trabaho, mga pila, at iba pa). Ang oras na ito ay maaari at dapat gamitin nang matalino. Halimbawa, upang palawakin ang iyong mga abot-tanaw, pinapayagan ito ng mga modernong gadget. Magbasa ng mga libro, matuto ng mga bagong wika, magsulat ng mga ideya, ngunit huwag sayangin ang mahahalagang minutong iyon.

Marunong magpahinga

Oo, oo, nakakatipid din ng oras ang kakayahang magpahinga nang maayos at maayos. Ihambing: gumugol ng buong katapusan ng linggo sa mga pajama sa panonood ng TV o maglakad-lakad, sumakay ng bisikleta, pumunta sa isang eksibisyon at pumunta sa isang maginhawang cafe. Hanapin para sa iyong sarili ang mga aktibidad kung saan nakakarelaks ka sa pag-iisip at pisikal at punan ang iyong mga oras ng pahinga sa kanila. Sa kasong ito, makakapagpahinga ka nang mas mabilis at mas mahusay kaysa kung nakahiga ka sa isang semi-comatose na estado sa ilalim ng mga takip.

Unahin

Hindi lahat ng bagay ay pantay na kailangan at mahalaga, kaya marami ang nakasalalay sa pagtatakda ng mga tamang priyoridad. Hatiin ang lahat ng pang-araw-araw na gawain ayon sa prinsipyo ng Eisenhower sa:

Apurahan at mahahalagang aktibidad;
mahalaga ngunit hindi kagyat na mga bagay;
kagyat ngunit hindi napakahalagang mga aktibidad;
hindi apurahan o mahahalagang bagay.

Ngayon ay maaari mong sa mabuting budhi tanggapin ang mga kaso ng una at ikalawang punto, maingat na isaalang-alang ang mga kaso ng ikatlo, at tanggihan ang ilan sa mga kaso ng ikaapat na punto.
Sa pagmamadali at pagmamadali ng araw, madalas tayong naglalaan ng mas maraming oras sa mga hindi kinakailangang bagay, habang naghihintay sa ating atensyon ang pinakamahahalagang gawain.

Gamit ang lahat ng mga pamamaraan na ito sa kumbinasyon, hindi ka lamang makakakuha ng sapat na dami ng oras, ngunit madaragdagan din ang iyong kahusayan. Samakatuwid, huwag mag-aksaya ng oras ngayon, ngunit simulan ang paglalaan ng oras para sa araw (at huwag kalimutang unahin).

Ngayon, ang oras ay naging isa sa pinakamahalagang mapagkukunan. Sa pagdating ng mga device na tumutulong sa amin na patuloy na mapanatili ang pakikipag-ugnayan sa mga kaibigan, kamag-anak, at maging sa mga ganap na estranghero, lalo kaming naabala ng mga bagay mula sa trabaho at paglutas ng mga problema sa pagpindot.

Kung ikaw ay isang modernong tao, malamang na palagi kang walang sapat na oras upang makumpleto ang lahat ng mga bagay na iyong nasimulan at pinlano. Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin sa iyo kung paano maiwasan ang pag-aaksaya ng oras at palaging gawin ang lahat sa oras.

Mga hakbang

Pagkatapos ay magsulat ng isang listahan ng mga bagay na kailangan mong kumpletuhin. Gayunpaman, upang matagumpay na mailaan ang iyong oras, kailangan mong malaman kung ano ang eksaktong kailangan mong i-streamline. Ang isang listahan ng gagawin na pinagsunod-sunod ayon sa pagkaapurahan at kahalagahan ay makakatulong sa iyo dito.

Tukuyin ang antas ng pagkaapurahan at kahalagahan para sa bawat kaso.

Pagkamadalian 1: tapusin ngayon ng 6pm.

Pagkamadalian 2: tapusin ng 6pm bukas.

Pagkamadalian 3: tapusin sa katapusan ng linggo.

Pagkamadalian 4: tapusin sa susunod na linggo.

Sa malaking bilang ng mga kaso, maaari mong hatiin ang mga pangkat na ito sa mga subgroup. Halimbawa, ang pagkaapurahan ng 1 ay nangangahulugan na ang gawain ay kailangang tapusin sa ngayon, at ang pagkaapurahan ng 1.5 ay nangangahulugan na mayroon kang oras bago matapos ang araw ng trabaho.

Kung kailangan mong tapusin ang isang proyekto bago matapos ang linggo, gawin ito nang kaunti sa bawat araw, simula sa pinakamahalaga at apurahang mga gawain.

• Kumpletuhin ang mga gawain na naka-iskedyul para sa araw. Mag-concentrate sa kung ano ang kailangan at huwag magambala sa mga bagay na walang kabuluhan. Kapag natapos mo ang isang bagay, magpatuloy sa susunod. Kapag natapos mo na ang lahat ng iyong gawain para sa araw na iyon, magpatuloy sa mga gawain sa susunod na araw.
• Kapag tapos ka na sa mga gawain bukas, magpatuloy sa mga kailangang gawin bago matapos ang linggo, at kapag natapos mo na ang mga ito, magpatuloy sa mga plano para sa simula ng susunod na linggo. Kaya, ang paghahati sa isang malaking proyekto sa maraming bahaging gawain ay makakatulong sa iyo na pamahalaan ang iyong oras nang mas epektibo, harapin ang stress at hindi labis na trabaho.
• Ang huling gawain na gagawin mo sa bawat araw ay dapat gumawa ng listahan ng gagawin para bukas. Makakatulong ito sa iyo na manatili sa track.

3. Subukang ipamahagi ang mga kaso, isinasaalang-alang ang iyong sariling indibidwal na aktibidad sa araw.

May isang taong mas mahusay na nagtatrabaho sa umaga, at isang tao sa hapon. Alinmang grupo ang kinabibilangan mo, magplano ng mga bagay na nasa isip mo ang iyong pagiging produktibo.

4. Makipagkumpitensya laban sa orasan sa buong araw ng trabaho.

• Magtrabaho sa 15, 30 o 60 minutong pagitan. Napatunayan ng mga siyentipiko na pinakamahusay na matakpan ang bawat 45 minuto ng trabaho na may 10 minutong pahinga.
• Magtakda ng layunin na kumpletuhin ang bahagi ng isang gawain o ang buong gawain sa bawat puwang.

Ang mga ito ay kinakailangan upang i-refresh at bigyan ang utak ng kinakailangang pahinga, at pagkatapos ay "magmadali sa labanan" na may panibagong lakas.

Tukuyin ang tagal ng pahinga nang maaga, mula 5 hanggang 15 minuto, at huwag mag-aksaya ng higit sa inilaan na oras. Ang ganitong mga pahinga ay makikita ng iyong katawan bilang isang gantimpala para sa gawaing nagawa.

I-cross out ang mga natapos na gawain.

Kapag natapos mo na ang lahat ng binalak para sa araw na ito, mapapawi ang iyong pakiramdam at malugod na pagod pagkatapos ng trabaho. Bukod dito, ito ay konektado, hindi lamang sa katotohanang nagawa mo na ang lahat ng bagay, kundi pati na rin sa katotohanang nakamit mo ang isang bagay sa araw na ito, at ito ay tiyak na magpapasigla sa iyong pagganyak.

Mga naka-iskedyul na gawain sa pana-panahon at ang kanilang mga priyoridad.

• Magdagdag ng mga bagong gawain. Halos araw-araw dapat silang lumalabas, lalo na sa una, kapag nasasanay ka pa lang sa disiplina sa sarili.
• Tanggalin o bawasan ang pangangailangan ng madaliang pagkumpleto ng mga gawain, o mga gawaing nawalan ng kahalagahan.
• Ipamahagi ang mga gawain sa iyong mga kasamahan o subordinates. Taliwas sa popular na paniniwala, hindi na kailangang gawin ang lahat ng iyong sarili. Sa katunayan, ang maingat na pamamahagi ng trabaho ay humahantong sa isang pagtaas sa kahusayan ng pagpapatupad nito.
• Gumamit ng mga makabagong teknolohiya bilang mga virtual assistant. Tutulungan ka nilang gawin ang mga bagay nang mas mabilis, mas tumpak, at mas mahusay. Ngayon, may napakalaking iba't ibang mga application para sa mga mobile device na idinisenyo upang tulungan kang gawin ang iyong trabaho.

Sabi nga sa salawikain, oras na para sa negosyo, at isang oras para sa kasiyahan. Sa katunayan, kung minsan ang trabaho ay nangangailangan sa atin na isagawa ang lahat ng pwersa ng katawan at limitahan ang konsentrasyon. Iyon ang dahilan kung bakit kinakailangang pahintulutan ang iyong sarili na makapagpahinga paminsan-minsan. Sa pamamagitan ng paraan, ito ay kapaki-pakinabang hindi lamang para sa utak, kundi pati na rin para sa natitirang bahagi ng katawan. Hindi kinakailangang maglaan ng masyadong maraming oras sa libangan, ang pangunahing bagay ay gawin ito nang regular.

Ang isang malusog na gawain ay magpapanatiling alerto, masigla, at malinaw. Alinsunod dito, ang iyong pagiging produktibo ay nasa mataas na antas.

Mga instrumento

Upang pamahalaan ang iyong oras, maaaring kailangan mo ng isang simpleng iskedyul na nakasulat sa isang piraso ng papel, o maaaring kailangan mo ng mga kumplikadong scheme na may mga talahanayan at kalendaryo. Samakatuwid, ang hanay ng mga tool na kailangan mo ay dinidiktahan ng paraan na iyong pinili.

• Lapis.
• Panulat.
• Papel.
• Pambura.
• Pananda.
• Computer o laptop.
• Smartphone o tablet computer.
• Listahan ng gagawin, kalendaryo, o mga programa sa computer para sa pamamahala ng mga kaso.

• Gamitin nang mabuti ang oras na karaniwan mong sinasayang. Maaaring ito ay oras na ginugugol sa pag-commute sa subway, o walang pag-iisip na pagala-gala sa bahay bago magtrabaho (kung gumising ka ng masyadong maaga). Ang pangunahing bagay ay subukang i-occupy ang iyong sarili sa oras na ito ng isang bagay na kapaki-pakinabang, at sa gayon ay idagdag ang segment na ito sa iyong asset.
• Hindi mo dapat punuin ang araw nang labis sa iba't ibang gawain, kaya lumilikha ng iskedyul na angkop lamang para sa isang robot.
• Gumugol ng ilang minuto sa pagitan ng mga gawain sa ilang distraction: isang tawag sa telepono, isang maliit na meryenda, o iba pang bagay na gusto mo.
• Alisin ang mga konsepto tulad ng "Dapat natapos ko kahapon" upang magtakda ng mga makatotohanang layunin para sa iyong sarili.
• Isulat ang paksa at layunin ng gawain, hindi ang pagkakasunud-sunod kung saan isinasagawa ang mga aksyon. Pagkatapos isulat ang lahat ng mga paksa, tukuyin kung magkano ang dapat mong gastusin sa bawat isa.
• Gantimpalaan ang iyong sarili para sa gawaing nagawa mo. Ito ay nagpapanatili sa iyo ng motibasyon. Payagan ang iyong sarili na makatanggap ng maliit na gantimpala para sa paggawa ng isang partikular na gawain. Gayunpaman, mag-ingat: kung masyado kang mag-relax, maaari kang mawalan ng focus at wala nang ibang gagawin para sa araw.
• Magtatag ng pamantayan para sa pagsusuri sa gawaing ginawa.
• Gamitin ang iyong orasan ng chess upang sukatin ang oras at subaybayan ang iyong pagiging produktibo. Itakda ang iyong sarili ng isang layunin upang makumpleto ang isang gawain sa oras. Ang orasan ay magsisilbing isang paalala na kailangan mong matugunan ang isang tiyak na yugto ng panahon at hindi isang minuto mamaya.

___________________________________________________________

Si Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) ay anak ng isang tagagawa ng sabon, ngunit salamat sa pag-aayos ng sarili at disiplina, nagtagumpay siya sa maraming larangan: sa politika, diplomasya, agham, pamamahayag. Isa siya sa mga founding father ng United States of America - lumahok siya sa paglikha ng Declaration of Independence at ang konstitusyon ng bansa.

Ang larawan ni Franklin ay itinampok sa $100 bill, kahit na siya ay hindi kailanman Presidente ng Estados Unidos. Siya ay kredito sa may-akda ng mga catchphrase tulad ng "Ang oras ay pera" at "Huwag ipagpaliban hanggang bukas kung ano ang magagawa mo ngayon."

• "Mga Palaka". Ang bawat tao'y may nakakainip na mga gawain na patuloy na ipinagpapaliban hanggang sa huli. Ang mga hindi kasiya-siyang bagay na ito ay nakatambak at napipilitang sikolohikal. Ngunit kung tuwing umaga ay magsisimula ka sa "pagkain ng isang palaka", iyon ay, una sa lahat, magsagawa ng ilang hindi kawili-wiling gawain, at pagkatapos ay magpatuloy sa iba, pagkatapos ay unti-unting magiging maayos ang mga bagay.
• "Mga anchor". Ito ay mga materyal na kalakip (musika, kulay, paggalaw) na nauugnay sa isang tiyak na emosyonal na estado. Ang "mga anchor" ay kinakailangan upang matugunan ang solusyon ng isang partikular na gawain. Halimbawa, maaari mong sanayin ang iyong sarili na magtrabaho kasama ang mail sa klasikal na musika, at sa tuwing tamad kang i-unload ang inbox, kailangan mo lang i-on ang Mozart o Beethoven upang makuha ang tamang sikolohikal na alon.
• Elephant steak. Kung mas malaki ang gawain (pagsusulat ng disertasyon, pag-aaral ng wikang banyaga, at iba pa) at mas mahirap ang deadline, mas mahirap simulan ang pagpapatupad nito. Ito ang sukat na nakakatakot: hindi malinaw kung saan magsisimula, kung magkakaroon ng sapat na lakas. Ang ganitong mga gawain ay tinatawag na "mga elepante". Ang tanging paraan upang "kumain ng isang elepante" ay ang magluto ng "mga steak" mula dito, iyon ay, upang hatiin ang isang malaking bagay sa ilang maliliit.

Kapansin-pansin na si Gleb Arkhangelsky ay nagbibigay ng malaking pansin hindi lamang sa rasyonalisasyon ng mga proseso ng trabaho, kundi pati na rin sa pamamahinga (ang buong pamagat ng kanyang bestseller ay "Time Drive: How to Live and Work in Time"). Siya ay kumbinsido na kung walang magandang pahinga, kabilang ang malusog na pagtulog at pisikal na aktibidad, imposibleng maging produktibo.

Konklusyon

Planuhin ang iyong araw-araw. Tutulungan ka nito ng Todoist, Wunderlist, TickTick at iba pang katulad na mga programa at serbisyo. Hatiin ang mga kumplikadong malalaking gawain sa mga simpleng maliliit na gawain. Gawin ang pinaka hindi kasiya-siyang gawain sa umaga upang ang natitirang oras ay magagawa mo lamang ang gusto mo. Bumuo ng mga trigger upang matulungan kang harapin ang katamaran, at huwag kalimutang isama ang pahinga sa iyong iskedyul.

Paraan ng Francesco Cirillo

Maaaring hindi ka pamilyar sa pangalang Francesco Cirillo, ngunit malamang na narinig mo na ang Pomodoro. Si Cirillo ang may-akda nitong sikat na time management technique. Sa isang pagkakataon, si Francesco ay nagkaroon ng mga problema sa kanyang pag-aaral: ang binata ay hindi makapag-concentrate sa anumang paraan, siya ay ginulo sa lahat ng oras. Isang simpleng timer ng kusina na hugis kamatis ang sumagip.

Konklusyon

Sa simula ng araw, gumawa ng listahan ng dapat gawin at gawin ito sa pamamagitan ng pagsukat ng oras gamit ang "pomodoros". Kung na-distract ka sa loob ng 25 minuto, ilagay ang simbolo ' sa harap ng gawain. Kung ang oras ay nag-expire na, ngunit ang gawain ay hindi pa nakumpleto, maglagay ng + at ilaan ang susunod na "pomodoro" dito. Sa limang minutong pahinga, ganap na lumipat mula sa trabaho patungo sa pahinga: mamasyal, makinig sa musika, uminom ng kape.

Kaya, narito ang limang pangunahing sistema ng pamamahala ng oras kung saan maaari mong ayusin ang iyong araw. Maaari mong pag-aralan ang mga ito nang mas detalyado at maging isang apologist para sa isa sa mga pamamaraan, o maaari kang bumuo ng iyong sarili sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng iba't ibang mga pamamaraan at diskarte.

GTD - isang alternatibo sa pamamahala ng oras

Si David Allen, tagalikha ng pamamaraan ng GTD, ay isa sa pinakasikat na personal na mga teorya ng pagiging epektibo. Ang kanyang aklat na Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity ay pinangalanang pinakamahusay na business book ng dekada ng Time magazine.

Ang terminong Getting Things Done ay isang kilalang termino, at marami ang nagkakamali sa pagtukoy nito sa pamamahala ng oras. Ngunit kahit si Allen mismo ay tinawag ang GTD na "isang pamamaraan para sa pagtaas personal na pagiging epektibo».

Narito kung paano ipinaliwanag ng isang eksperto sa paksa ang pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala ng oras at GTD.

Hindi ito time management. Imposible ang pamamahala ng oras. Ang bawat isa ay may parehong bilang ng oras sa isang araw. Ang mahalaga ay hindi ang dami ng oras, ngunit kung ano ang pinupuno mo dito. Kailangan mong maproseso ang malalaking daloy ng papasok na impormasyon, matukoy kung anong mga aksyon ang kailangan para makamit ang mga layunin, at, siyempre, kumilos. GTD ay tungkol diyan. Ito ay isang tiyak na paraan ng pag-iisip at pamumuhay. Ang GTD ay tungkol din sa estado ng daloy at pagbabawas ng sikolohikal na stress.

Vyacheslav Sukhomlinov

Handa nang makipagtalo? Maligayang pagdating sa mga komento. Ano sa tingin mo ang higit pa tungkol sa GTD - pamamahala sa oras o personal na kahusayan? Sabihin din sa amin kung anong mga diskarte ang makakatulong sa iyo na ayusin ang iyong araw.