Ang Federal Budgetary Institution "All-Russian Research Institute of Records and Archives" (simula dito - VNIIDAD), alinsunod sa Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Hunyo 24, 1992 No. 430, ay ang itinalaga ng dating umiiral na Lahat -Union Research Institute of Documents and Archiving, nilikha sa pamamagitan ng utos ng Konseho ng mga Ministro ng USSR na may petsang 03/02/1966 No. 407r.

Nakikilahok sa pakikipag-ugnayan sa Federal Archives, siyentipiko at metodolohikal na konseho ng mga institusyon ng archival ng mga pederal na distrito at mga interesadong organisasyon sa siyentipikong pagtataya ng pag-unlad ng pag-archive, paghubog ng mga priyoridad ng siyentipiko at teknikal na patakaran ng industriya ng archival, pagpili ng mga promising na lugar ng siyentipikong pananaliksik sa larangan ng pag-archive at pamamahala ng dokumento, layuning kumikilos ang VNIIDAD bilang isa sa mga pangunahing integrator ng komunidad ng archival ng bansa.

1. Organisasyon ng mga aktibidad

Bilang isang siyentipikong organisasyon, gumagana ang VNIIDAD alinsunod sa Pederal na Batas ng Agosto 23, 1996 No. 127-FZ "Sa Agham at Patakaran sa Siyentipiko at Teknikal ng Estado".

Ayon sa Charter, na inaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Federal Archive ng Mayo 31, 2011 No. 40, ang Institute ay nagsasagawa ng pananaliksik, impormasyong pang-agham at mga aktibidad na pang-edukasyon.

Ang mga dokumento ng pagtatatag at pamagat ng VNIIDAD (Charter, Sertipiko ng pagpaparehistro ng isang legal na nilalang, Sertipiko ng pagpaparehistro sa isang awtoridad sa buwis, atbp.) Ay iginuhit sa inireseta na paraan.

Ang istraktura ng organisasyon ng instituto, na kinabibilangan ng 7 mga dibisyon (4 na departamento, isang laboratoryo at 2 mga sentro (kabilang ang Sentro ng Industriya para sa Mga Advanced na Pag-aaral na tumatakbo sa batayan ng self-sufficiency)), sa kabuuan, ay tinitiyak ang solusyon sa mga gawaing kinakaharap. ito. Kasabay nito, tila kinakailangan na baguhin ang pamamahagi ng mga tauhan sa pagitan ng mga istrukturang yunit, na isinasaalang-alang ang pagtaas ng bilang ng mga taong direktang kasangkot sa gawaing pananaliksik.

Ang lahat ng mga yunit ng istruktura ay may mga regulasyon, mga empleyado - mga paglalarawan ng trabaho; ang pamamahagi ng mga tungkulin sa pagitan ng direktor ng instituto at ng kanyang mga kinatawan ay itinatag.

Para sa pagbuo ng mga paksang pang-agham, pati na rin ang paghahanda ng mga pinaka-seryosong regulasyon at metodolohikal na mga dokumento, ginagamit ang gayong nababaluktot na anyo ng organisasyon ng paggawa bilang ang paglikha ng mga pansamantalang creative team, ang komposisyon at tungkulin ng mga miyembro na kinokontrol. sa pamamagitan ng nauugnay na mga order.

Ang Direktor at ang Academic Council ay gumaganap bilang pangunahing mga katawan ng pagpapayo sa VNIIDAD.

Ang Direktor, na kumikilos batay sa Mga Regulasyon na inaprubahan ng Kautusan Blg. 57 ng Nobyembre 19, 2010, ay regular na nagpupulong 1-2 beses sa isang buwan at sa pangkalahatan ay gumaganap ng mga tungkuling itinalaga dito, bagama't walang plano para sa gawain nito na ibinigay ng ang mga Regulasyon. Isinasaalang-alang ng Direktor ang mga isyu ng pag-aayos ng gawain ng instituto bilang isang buo at indibidwal na mga dibisyon sa istruktura, mga aktibidad sa pananalapi at administratibo at pang-ekonomiya, kinokontrol ang pag-unlad sa pagtupad sa gawain ng estado at mga kontrata ng estado na natapos bilang bahagi ng pagpapatupad ng mga pederal na target na programa, bilang pati na rin ang mga resulta ng partikular na mahalagang gawaing pananaliksik.

Ang Academic Council (ang Mga Regulasyon kung saan at ang plano ng trabaho ay hindi magagamit) ay nagpupulong 2-3 beses sa isang taon upang talakayin ang taunang resulta ng instituto, indibidwal, karamihan sa mga resulta ng pananaliksik na masinsinang sa agham, atbp.

Sa paglabag sa sarili nitong Charter at sa kabila ng paulit-ulit na mga tagubilin mula sa Federal Archives, ang instituto ay hindi bumubuo ng isang taunang plano sa trabaho, bilang isang resulta kung saan ito ay ginagabayan pangunahin ng gawain ng estado, mga kontrata (kontrata) para sa pagganap ng trabaho at ang pagkakaloob ng mga serbisyo, pati na rin ang mga plano sa trabaho ng mga istrukturang dibisyon.

Ang mga ulat sa pagpapatupad ng gawain ng estado (kada quarter at taunang) ay ipinapadala sa Federal Archives sa isang napapanahong paraan.

Upang maipatupad ang Dekreto ng Pangulo ng Russian Federation No. 597 na may petsang 07.05.2012 "Sa Mga Panukala para sa Pagpapatupad ng Patakaran sa Panlipunan ng Estado", sa pamamagitan ng utos ng Federal Archives na may petsang 07.07.2014 No. 51, isang plano ng aksyon ( "mapa ng kalsada") ay naaprubahan "Mga pagbabago sa mga sektor ng lipunan na naglalayong agham na may kaugnayan sa pederal na institusyong badyet na sakop ng Federal Archival Agency "All-Russian Research Institute of Documentation and Archiving"". Ang mga tagapagpahiwatig na itinakda niya ay karaniwang natutugunan, maliban sa tagapagpahiwatig sa antas ng sahod, na pangunahin dahil sa makabuluhang underfunding ng instituto ng Russian Ministry of Education at Science. Kaugnay nito, kasama ang patuloy na pakikipag-ugnayan ng Federal Archives sa Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia sa isyu ng paglalaan ng karagdagang mga pondo upang madagdagan ang sahod, ang instituto ay kailangang makahanap ng sarili nitong mga pagkakataon upang madagdagan ang daloy ng mga pondo mula sa kita- pagbuo ng mga aktibidad, upang ituon ang mga pagsisikap ng organisasyon, tauhan at intelektwal sa direksyong ito.

Ang impormasyon tungkol sa Institute ay nai-post at regular na na-update sa opisyal na website ng mga institusyon ng estado at munisipyo (http://www.bus.gov.ru), ang portal ng Archives of Russia () at ang sarili nitong opisyal na website (http://www. .vniidad.ru) .

Sa panahon ng 2014 - 2016 isinagawa ang gawain upang palawakin ang mga posibilidad para sa mas mahusay na paggamit ng website ng VNIIDAD sa mga aktibidad ng institute bilang isang tool para sa impormasyon at gawain sa advertising at upang maging pamilyar ang mga potensyal na mamimili sa mga siyentipikong pag-unlad nito at mga lugar ng patuloy na pananaliksik. Sa partikular, noong 2016, muling na-upgrade ang site sa pamamagitan ng paglipat sa Joomla 1.5.26 na bersyon ng information management system (CMS).

Ang may-katuturang mga seksyon ng pampakay ng site ay nagbibigay ng suporta sa impormasyon para sa mga pangunahing aktibidad ng Institute sa pamamagitan ng pagdadala sa mga potensyal na mamimili ng isang listahan ng mga serbisyo, impormasyon tungkol sa bagong impormasyon na darating sa reference fund, pag-advertise ng mga bagong publikasyon ng Institute, impormasyon tungkol sa mga plano para sa mga pang-agham na kaganapan , pag-post ng up-to-date na impormasyon ng balita sa pamamahala at pag-archive ng dokumento, mga programa at iskedyul ng mga kurso sa pagsasanay para sa advanced na pagsasanay at muling pagsasanay ng mga tauhan, atbp.

2. Staffing

Para sa mga layunin na kadahilanan, sa mga nakaraang taon, ang mga tauhan ng VNIIDAD ay nabawasan at sa oras ng pag-audit ay umabot ito sa 100 katao, kung saan 5 katao ang mga panlabas na part-time na manggagawa, 8 ay panloob. Sa katunayan, mayroong 59 na tao sa payroll ng institute, 37 sa mga ito ay higit sa edad na 50, kasama. edad ng pagreretiro - 28. Ang karanasan sa trabaho sa instituto o sa mga institusyong arkibal sa loob ng 15 taon ay mayroong 33 empleyado.

52 tao ang may mas mataas na edukasyon, 48% sa kanila (25 tao) - historical-archival at historical; 9 - dokumentasyon; 4 na empleyado ang may dalawang mas mataas na edukasyon. 4 na doktor ng agham at 18 kandidato ng agham ay nagtatrabaho sa instituto.

Ang Order No. 15 ng VNIIDAD na may petsang 04.04.2016 ay inaprubahan ang Mga Regulasyon sa pamamaraan para sa sertipikasyon ng mga siyentipikong manggagawa ng Institute, ngunit ang kanilang sertipikasyon ay hindi natupad sa huling tatlong taon.

Ang mga kontrata sa pagtatrabaho ay tinapos sa lahat ng empleyado ng Institute. Ang mga karagdagang kasunduan sa kanila ay iginuhit kung kinakailangan. Kasabay nito, alinsunod sa Programa para sa unti-unting pagpapabuti ng sistema ng pagbabayad sa mga institusyon ng estado (munisipyo) para sa 2012-2018, na inaprubahan ng utos ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Nobyembre 26, 2012 No. 2190-r , ang institute ay hindi nagsimulang lumipat sa isang "epektibong kontrata".

Ang advanced na pagsasanay ng mga empleyado ay nagaganap ayon sa mga plano taun-taon na inaprubahan ng direktor ng instituto. Sinasaklaw nito ang lahat ng bahagi ng mga aktibidad ng institute, kabilang ang teknolohiya ng impormasyon, accounting, at kaligtasan ng sunog. Ang mga empleyado ng instituto ay sumasailalim sa advanced na pagsasanay sa Academy of Civil Protection ng Ministry of Emergency Situations, ang Institute of Public Procurement ng RANEPA, batay sa OTsPK VNIIDAD.

Ang gawaing recruitment ay isinasagawa sa tradisyonal na paraan. Ang mga ad ng trabaho ay nai-publish sa opisyal na website ng Institute. Ang reserba para sa mga nakatataas na posisyon ay kasalukuyang nasa ilalim ng pag-unlad.

Ang mga hakbang ay ginagawa sa mga isyu ng anti-corruption policy. Sa partikular, sa pamamagitan ng Order No. 6 ng Enero 28, 2015, ang isang taong responsable para sa gawain sa pag-iwas sa katiwalian at iba pang mga pagkakasala ay hinirang; Order No. 9 na may petsang 03.02.2015 “Pamamaraan para sa pag-uulat ng mga empleyado ng VNIIDAD tungkol sa pagtanggap ng regalo na may kaugnayan sa mga kaganapan sa protocol, mga paglalakbay sa negosyo at iba pang opisyal na mga kaganapan, paghahatid at pagsusuri ng isang regalo, pagbebenta (pagtubos) at pag-kredito ng mga nalikom mula sa pagbebenta nito ” na may mga annexes ”; Inaprubahan ng Order No. 36 na may petsang Oktubre 12, 2016 ang Mga Regulasyon sa Salungatan ng Interes; patakaran laban sa katiwalian; Kodigo ng Etika at Pag-uugali sa Serbisyo ng mga Empleyado.

Ang organisasyon ng gawain ng departamento ng mga tauhan at ang organisasyon ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay karaniwang sumusunod sa mga kinakailangan ng batas, kabilang ang sa mga tuntunin ng pagprotekta sa personal na data ng mga empleyado. Ang lugar ng departamento ng mga tauhan ay nagpapahintulot sa iyo na magbigay ng mga espesyal na kondisyon para sa pag-iimbak ng mga personal na rekord sa isang ligtas na hindi masusunog, magsagawa ng mga panayam sa mga isyu ng tauhan.

Inaayos ng instituto ang pagsasanay ng mga mag-aaral ng mga unibersidad at kolehiyo, na taun-taon ay nakumpleto ng mga 3-5 na mag-aaral.

3. Gawaing Pananaliksik

Ang bahagi ng mga empleyadong direktang kasangkot sa gawaing pananaliksik ay humigit-kumulang 70% ng aktwal na bilang ng instituto. Dahil sa hindi sapat na staffing, limitado ang VNIIDAD sa kakayahan nitong bumuo ng buong hanay ng mga paksang pang-agham na nauugnay sa industriya ng archival. Sa partikular, ang pagsusuri sa mga aktibidad na pang-agham ng instituto na isinagawa ng Russian Academy of Sciences, na binabanggit ang potensyal ng mga makabagong proyekto upang lumikha ng isang bloke ng mga rekomendasyong pamamaraan sa isang lugar tulad ng mga elektronikong dokumento, electronic archive, digitization ng mga dokumento, ay nagsabi na "Ang direksyong ito ay hindi ang nangunguna sa mga aktibidad ng organisasyon."

Isinasagawa ang gawaing pang-agham alinsunod sa taunang mga plano para sa gawaing pananaliksik at pagpapaunlad na isinagawa batay sa pagtatalaga ng estado (mula rito ay tinutukoy bilang R&D Plan), gayundin sa mga paksang binalak ng Federal Agency for Archives bilang bahagi ng ang pagpapatupad ng Federal Target Program na "Kultura ng Russia".

Sa nakalipas na tatlong taon, ang instituto ay nakakumpleto ng higit sa 60 siyentipikong pag-unlad, karamihan sa mga ito (67%) ay may impormasyon at analytical na kalikasan. Ang bahagi ng mga gawa ng isang normatibo at metodolohikal na kalikasan ay 19.6% at 14.7%, ayon sa pagkakabanggit. Ang pagsusuri ng dinamika ay nagpapahiwatig ng pagbaba sa bilang ng mga nakumpletong papel na pang-agham: 39 - noong 2014, 14 - noong 2015, 17 - noong 2016.

Sa kabuuan para sa 2014 - 2016. Ang mga empleyado ng instituto ay naglathala ng anim na monograp, dalawang sanggunian at mga publikasyong bibliograpiko at dalawampu't tatlong artikulo sa mga publikasyong kasama sa Listahan ng mga publikasyon na inirerekomenda ng Higher Attestation Commission ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia. Ang kabuuang bilang ng mga nai-publish (kabilang ang nakadeposito) na mga gawa ng mga empleyado ng VNIIDAD para sa 2014-2016 ay umabot sa 290 mga pamagat.

Sa nakalipas na tatlong taon, ang Russian Science Citation Index (RSCI) ay nakapagtala ng 75 publikasyon ng mga empleyado ng institute. Ang VNIIDAD ay may medyo solidong Hirsch index (h-index) - 6; at isang magandang i-Index - 5.

Bilang isang patakaran, ang mga resulta ng pananaliksik na pang-agham ng VNIIDAD ay tinatanggap nang walang makabuluhang mga komento o pagkatapos ng menor de edad na pagbabago, na isinasaalang-alang ang mga komento na ginawa sa mga talakayan sa mga pagpupulong ng mga advisory body ng Federal Archives (mga lupon, komisyon para sa pananaliksik at gawaing pamamaraan, atbp. ). Kasabay nito, sa kabila ng katotohanan na ang gawaing pananaliksik, na nagreresulta sa mga manu-manong pamamaraan, ay isinasagawa ng instituto nang maayos at sa inireseta na paraan, kung minsan ang kanilang pagpapatupad ay mahirap dahil sa hindi sapat na malapit na koneksyon sa praktikal na gawain ng mga institusyong archival.

Ang pagpaparehistro ng estado ng mga gawaing pang-agham na pananaliksik ay isinasagawa ng Institute alinsunod sa itinatag na pamamaraan. Ang VNIIDAD ay taun-taon na nagpapadala ng mga materyales sa pag-uulat sa Federal System para sa Pagsubaybay sa Pagganap ng mga Scientific Organization na Nagsasagawa ng Pananaliksik, Pagpapaunlad at Teknolohikal na Gawain.

Ang mga ulat sa R&D na isinagawa ng VNIIDAD ay hindi palaging ganap na sumusunod sa mga kinakailangan para sa kanilang istraktura at pagtatanghal ng GOST 7.32-2001 "Ulat ng pananaliksik. Structure and rules of registration” (hindi saklaw ang kaugnayan at mga bagay ng pananaliksik, pamamaraan at pamamaraan ng trabaho, kahalagahan, atbp.).

Gayunpaman, ang pangunahing problema ng pag-oorganisa ng gawaing pananaliksik ay ang isang kapansin-pansin at tuluy-tuloy na pagbaba sa mga yamang-tao nito, parehong quantitative at qualitatively. Ang isang paghahambing na pagsusuri ng mga resulta ng mga aktibidad sa pananaliksik ay nagpakita na noong 2014 - 2016. ang mga espesyalista na umalis para sa iba't ibang dahilan sa huling tatlong taon ay naglathala ng 204 na mga papeles (hindi binibilang ang mga kolektibong pag-aaral at tatlong koleksyon ng mga materyales ng mga kumperensya "Dokumentasyon sa Lipunan ng Impormasyon"), at 86 na empleyado lamang ang patuloy na nagtatrabaho. bilis: kung sa 2015 sila nag-publish ng 33 mga gawa, noong 2016 ang kanilang bilang ay nabawasan sa 25.

Kaya, ang malikhaing potensyal ng mga mananaliksik ng VNIIDAD sa kabuuan ay hindi sapat na natanto, at para sa halos kalahati ng mga empleyado ay nananatiling hindi naipamamalas sa anyo ng mga publikasyong pang-agham, na makabuluhang binabawasan ang pangkalahatang pagtatasa ng pagganap ng Institute.

4. Mga aktibidad na pang-agham at impormasyon

Mga serbisyong pang-agham at impormasyon para sa mga institusyong pang-archive, legal na entidad at mga indibidwal na may dalubhasang regulasyon at siyentipiko at metodolohikal na literatura na ibinibigay ng VNIIDAD sa pamamagitan ng Industry Center para sa Scientific and Technical Information on Archiving and Records Management (mula dito ay tinutukoy bilang OCNTI), na taun-taon ay nakakatugon sa average ng higit sa 600 mga kahilingan sa impormasyon ng mga legal na entity at indibidwal.

Ang Reference and Information Fund (CIF) ng OCNTI ay humigit-kumulang 54.0 libong nai-publish at hindi nai-publish na mga gawa, taun-taon ay tumataas ng average na 500 bagong dating. Upang ma-account at magamit ang mga ito, ang isang reference at information card file ay pinagsama-sama at pinananatili sa tradisyonal na anyo, at ang mga listahan ng mga bagong resibo ay pana-panahong nai-publish. Ang elektronikong bersyon ng catalog na naka-post sa VNIIDAD website ay naglalaman ng 42,000 bibliographic na paglalarawan ng mga materyales ng SIF.

Dahil sa mahinang teknikal at software na kagamitan ng institute (kakulangan ng mga scanner na may mataas na pagganap, mga programa sa computer para sa pagkilala sa optical text at pag-edit ng mga PDF file, editor ng larawan), ang proseso ng pagsasalin ng mga materyales ng SIF nang direkta sa elektronikong anyo ay medyo mabagal, at ang ang nilikhang elektronikong mapagkukunan ay hindi malayang makukuha sa website ng institute.

5. Mga gawaing pang-edukasyon

Ang pagkakaroon ng walang hanggang lisensya para sa karapatang magsagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon AAA No. 000821, reg. No. 0809, na inisyu ng Rosobrnadzor noong 03/09/2011, ang Institute ay nagsasagawa nito sa ilalim ng postgraduate na pananaliksik at mga programa sa pagsasanay ng mga kawani ng pagtuturo, pati na rin ang mga karagdagang propesyonal na programa at mga programa sa bokasyonal na pagsasanay.

Alinsunod sa desisyon ng Council of Heads of Government ng CIS na may petsang Setyembre 18, 2003, ang VNIIDAD ay may katayuan ng isang pangunahing organisasyon para sa muling pagsasanay at advanced na pagsasanay ng mga tauhan sa pag-archive, pamamahala ng dokumento at suporta sa dokumentaryo para sa pamamahala ng CIS miyembrong estado, na ipinapatupad sa pamamagitan ng mga aktibidad ng Industry Center para sa Advanced na Pag-aaral sa Pag-archive at suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala (simula dito - OCPC).

Ang Institute ay nagbibigay ng postgraduate na pagsasanay sa specialty 05.25.02 - Dokumentaryo, agham ng dokumento, pag-archive. Gayunpaman, sa paglabag sa Pamamaraan para sa organisasyon at pagpapatupad ng mga aktibidad na pang-edukasyon sa mga programang pang-edukasyon ng mas mataas na edukasyon - mga programa para sa pagsasanay ng mga tauhan ng siyentipiko at pedagogical sa graduate school (adjuncture), na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia. na may petsang Nobyembre 19, 2013 No. 1259, ang kaukulang programang pang-edukasyon ng VNIIDAD ay hindi pumasa sa akreditasyon ng estado.

Sa kasalukuyan, tatlong tao ang nag-aaral sa kursong postgraduate nang full-time (kabilang ang isa sa binabayarang batayan) at isang tao sa part-time na batayan. Noong 2015 - 2016 walang pagpasok sa graduate school.

Dahil sa kawalan ng kakayahan upang matiyak ang paggana ng konseho ng disertasyon alinsunod sa mga kinakailangan ng utos ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia na may petsang Disyembre 12, 2011 No. 2817 "Sa pag-apruba ng Mga Regulasyon sa Konseho para sa pagtatanggol ng mga disertasyon para sa antas ng kandidato ng agham, para sa antas ng doktor ng agham" at ang kakulangan ng kinakailangang bilang ng mga Doktor ng Agham, ang gawain ng konseho ng disertasyon ay tinapos (kautusan ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia na may petsang 07.07. .2015 No. 729 / NK), na, gayunpaman, ay hindi sapat na katwiran para sa kakulangan ng mga disertasyon na inihanda ng institute, dahil ang mga nagtapos sa postgraduate ay maaaring ipagtanggol ang kanilang sarili sa konseho ng disertasyon ng RSUH.

Ang OCPC ay nagsasagawa ng propesyonal na muling pagsasanay at advanced na pagsasanay ng mga tauhan sa pag-archive at pamamahala ng dokumentasyon sa isang kontraktwal na batayan sa mga legal na entidad at indibidwal. Ang pagsasanay sa OCTC ay isinasagawa sa full-time, part-time at part-time na mga form sa mga pangunahing lugar ng propesyonal na muling pagsasanay, advanced na pagsasanay sa maikli at pangmatagalang format, at gayundin sa ilang mga kaso - bilang bahagi ng mga indibidwal na internship. .

Ang gawain ng OCTC ay binuo batay sa mga temang plano para sa mga aktibidad na pang-edukasyon at mga iskedyul para sa pagsasagawa ng mga kurso sa pagsasanay. Upang i-coordinate ang gawain ng OCTC, isang methodological council ang ginawa, na ang mga function ay kinabibilangan ng coordinating thematic plans and curricula, course schedules, lists of published educational and methodological literature, quality control of curricula, at ang pinakamainam na pamamaraan para sa recruiting students. Sa kasalukuyan, ang komposisyon ng konseho ay kailangang mabago nang malaki dahil sa pagtanggal ng karamihan sa mga miyembro nito.

Bilang karagdagan sa mga nangungunang espesyalista ng VNIIDAD, ang mga pinaka-kwalipikadong empleyado ng mga archive ng estado, mga developer ng mga produkto ng software sa larangan ng impormasyon at suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala at pag-archive, ang mga guro ng mga dalubhasang mas mataas na institusyong pang-edukasyon ay kasangkot din sa proseso ng edukasyon, kahit na ito Ang pagsasanay ay hindi partikular na karaniwan dahil sa kakulangan ng sapat na mapagkukunang pinansyal para sa Institute na makisali sa kanila sa pagsasanay.

Sa nakalipas na tatlong taon, ang OCTC ay nagsanay ng higit sa 2.5 libong tao, kasama. isang makabuluhang bilang ng mga archivist mula sa mga bansang CIS at EURASIC (Kazakhstan, Tajikistan, Mongolia, Vietnam, atbp.).

Ang pangunahing kawalan ng mga aktibidad na pang-edukasyon ng VNIIDAD ay ang kakulangan ng akreditasyon ng estado ng mga programang pang-edukasyon ng propesyonal na muling pagsasanay at advanced na pagsasanay na ipinatupad nito. Bagama't hindi ito pormal na kinakailangan para sa mga naturang institusyon, gayunpaman, binabawasan nito ang mapagkumpitensyang mga bentahe ng VNIIDAD kumpara sa mga mas mataas na institusyong pang-edukasyon na may akreditasyon ng estado at aktibong nagpapalawak ng kasanayan sa pagpapatupad ng mga karagdagang programa sa edukasyon, na sa hinaharap ay maaaring humantong sa VNIIDAD na sapilitang palabasin. ng merkado para sa pagkakaloob ng mga serbisyong pang-edukasyon.sa larangan ng mga espesyalista sa dokumento ng pagsasanay at mga archivist, dahil sa kawalan ng akreditasyon, hindi siya maaaring mag-isyu ng mga diploma at mga sertipiko na kinikilala ng estado sa pagtatapos ng pagsasanay.

Ang kakulangan ng aktibong propesyonal na interaksyon sa pagitan ng institute at ng single-profile na mas mataas na institusyong pang-edukasyon ay hindi nakakatulong sa mga aktibidad na pang-edukasyon.

6. Kooperasyong pandaigdig

Ang mga internasyonal na relasyon ng instituto ay naglalayong mapabuti ang kalidad ng aktibidad na pang-agham batay sa pakikipagtulungan sa internasyonal na pamayanan ng archival sa pamamagitan ng pagbuo ng magkasanib na mga programa, ang paggamit ng mga inobasyon ng archival at pag-iingat ng rekord at mga teknolohiya ng impormasyon, pakikilahok sa mga internasyonal na proyektong pang-agham, at pang-agham. kadaliang kumilos ng mga siyentipiko.

Hanggang kamakailan lamang, ang pinakamabungang mga propesyonal na relasyon ay nabuo sa loob ng balangkas ng isang kasunduan sa pagitan ng VNIIDAD, ang Belarusian Research Institute of Document Science and Archiving at ang Ukrainian Research Institute of Archival Science and Document Science. Gayunpaman, pagkatapos ng mga kilalang kaganapan, ang mga pakikipag-ugnay sa panig ng Ukrainiano ay nagyelo, habang ang mga relasyon sa mga kasamahan sa Belarus ay patuloy na umuunlad nang lubos. Ang VNIIDAD ay isang regular na kalahok sa magkasanib na mga pang-agham na kaganapan na ipinatupad sa loob ng balangkas ng Joint Action Plan ng Federal Archival Agency at ng Department for Archives and Records Management ng Ministry of Justice ng Republic of Belarus para sa 2014-2016.

Ang isang mahalagang direksyon ng mga internasyonal na aktibidad ng Institute ay ang pakikilahok sa gawain ng International Council of Archives at ang Euro-Asian Regional Branch nito (EURASICA). Ang mga kinatawan ng VNIIDAD ay nakibahagi sa karamihan ng mga kamakailang International Congresses of Archives at sa halos lahat ng EURASIC na kaganapan. Dito dapat tandaan ang taunang organisasyon sa ilalim ng tangkilik ng EURASIKA at ang Federal Archives ng mga internasyonal na kumperensya na "Documentation in the Information Society".

Ang pakikilahok ng VNIIDAD sa mga aktibidad ng International Institute of Archival Studies sa Trieste at Maribor, bilang isa sa mga authoritative forum ng mga espesyalista sa larangan ng pag-archive, ay kapaki-pakinabang din.

Mula noong 2016, ang VNIIDAD ay naging kasosyo ng internasyonal na proyektong InterPARES Trust at bahagi ng European group nito.

7. Logistics at suportang pinansyal

Ang VNIIDAD ay walang real estate sa balanse nito. Sa batayan ng kontrata para sa walang bayad na paggamit ng mga lugar at ari-arian na may petsang Enero 11, 2011 No. BP 3/11, siya ay sumasakop sa mga lugar na nagtatrabaho na may kabuuang lugar na 1731.7 sq. metro sa gusali ng Russian State Archive ng Scientific and Technical Documentation sa address: Profsoyuznaya st., 82.

Ang pagkakaloob ng mga empleyado na may kagamitan sa computer ay 85% (50 mga workstation, kung saan 8 mga yunit ay mas matanda sa 8 taon).

Ang pagpopondo ng VNIIDAD, bilang isang pederal na institusyong pangbadyet, ay isinasagawa sa gastos ng:

ang pederal na badyet, na inilalaan sa anyo ng isang subsidy para sa pagpapatupad ng gawain ng estado na itinatag taun-taon;

pederal na target na programa na "Kultura ng Russia", na natanggap sa isang mapagkumpitensyang batayan;

mula sa mga aktibidad na nagbibigay ng kita.

Ang dynamics ng ratio ng budgetary at extrabudgetary na pagpopondo sa nakalipas na tatlong taon ay nagpapahiwatig ng pagbaba sa extrabudgetary na mga kita, kapwa sa ganap na termino at sa mga bahagi na may kaugnayan sa bahagi ng badyet. Kasabay nito, ang pagpopondo sa badyet sa ganap na mga tuntunin ay nanatiling halos hindi nagbabago sa panahong ito:

Kasabay nito, dapat na lalo na tandaan na ang direktang aktibidad na pang-agham ay isinasagawa ng instituto ng eksklusibo sa gastos ng mga pondo sa badyet bilang bahagi ng pagpapatupad ng mga pagtatalaga ng estado at mga kontrata ng estado sa ilalim ng Federal Target Program na "Kultura ng Russia". Para sa panahon ng 2014 - 2016 Ang VNIIDAD ay hindi nagpatupad ng isang proyekto ng pananaliksik na kinomisyon ng mga non-government na organisasyon o may paglahok ng grant support.

Ang mga pondong inilaan para sa pagpapaunlad ng instituto, kasama. para sa materyal at teknikal na kagamitan, bumubuo ng medyo maliit na bahagi ng off-budget na kita nito: noong 2014 - 814,616.0 rubles. (6.8% ng extra-budgetary na kita), noong 2015 - 1,080,855.0 rubles. (10.4%), 2016 - RUB 1,128,901.0 (7.6%).

Noong 2014-2016 walang hindi naaangkop (hindi mahusay) na paggasta ng mga pondong pambadyet ng instituto ang pinapayagan. Ang pamamaraan para sa paggastos ng mga pondo sa mga paglalakbay sa negosyo ay sinusunod.

Ang accounting ng badyet ng kita at mga gastos ay isinasagawa alinsunod sa plano ng pagtatrabaho ng mga account ng accounting ng badyet. Ang pag-verify ng kawastuhan ng paghahanda ng VNIIDAD "Ulat sa pagpapatupad ng institusyon ng plano ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya nito" para sa 2016 at iba pang pag-uulat ng badyet ay nagsiwalat ng isang bilang ng mga paglabag. Ang mga ulat ay isinumite na lumalabag sa itinatag na mga deadline, na humahantong sa mga pagkaantala sa paghahatid ng pinagsama-samang pag-uulat ni Rosarkhiv sa Federal Treasury

Upang i-streamline ang mga extrabudgetary na aktibidad, mga karaniwang anyo ng isang kontrata para sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyong pang-edukasyon (mga kurso sa pagsusulatan, part-time na kurso, panandaliang full-time na kurso sa mga legal na entidad / indibidwal), mga kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo para sa isang bayad (upang maakit ang mga guro sa mga advanced na kurso sa pagsasanay para sa pagtuturo, pagsuri sa kontrol at iba pang mga gawa, atbp.), mga kontrata para sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo para sa paghahanda at pagkakaloob ng mga materyales ng impormasyon (para sa OCNTI).

Ang imbentaryo ng cash, imbentaryo, fixed asset at pananagutan sa pananalapi ay hindi naisagawa noong 2016.

Ang isang random na pagsusuri ng kawastuhan ng pagtatatag ng mga opisyal na suweldo at ang kanilang accrual para sa 2016 ay hindi nagtatag ng anumang mga paglabag. Sa na-audit na panahon, ang pagkakumpleto at pagiging maagap ng pagmuni-muni ng mga transaksyon sa pananalapi at pang-ekonomiya para sa sahod, accrual at pagbabayad ng mga premium ng insurance sa mga rehistro ng accounting ng badyet, walang mga paglabag ang natukoy.

Ang kabayaran ay ginawa alinsunod sa mga kontrata sa pagtatrabaho at sa time sheet.

Apendise
sa sertipiko sa mga resulta ng isang komprehensibong pagsusuri
FBU "All-Russian Research
Institute of Documentation and Archiving"

Mga rekomendasyon para sa pagpapabuti ng mga aktibidad ng VNIIDAD

Bumuo ng isang pangmatagalang plano (konsepto o programa) para sa pagpapaunlad ng instituto;

magpatuloy sa pagbubuo ng taunang mga plano sa trabaho ng Institute;

i-optimize ang bilang ng mga istrukturang yunit na hindi direktang kasangkot sa gawaing pananaliksik at / o mga aktibidad na pang-edukasyon;

magsagawa ng pagpapatunay ng mga mananaliksik na may mas mababa sa apat na nai-publish na mga gawa sa 2014-2016;

ibalik ang pagpaparehistro ng militar alinsunod sa Mga Regulasyon sa pagpaparehistro ng militar;

ayusin ang trabaho sa pagbuo ng isang reserbang tauhan;

tiyakin ang pagsasagawa ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan alinsunod sa naaangkop na batas;

palawakin ang kasanayan ng paglikha ng mga pansamantalang creative team para sa pagpapatupad ng mga proyekto sa pananaliksik, kasama ang paglahok ng mga espesyalista mula sa mga organisasyong pang-agham at pang-edukasyon;

tiyakin ang paunang pagsasaalang-alang ng lahat, nang walang pagbubukod, ang mga resulta ng gawaing pananaliksik ng isang espesyal na nilikhang advisory body (expert council, expert section ng Academic Council, atbp.);

magbigay para sa ipinag-uutos na pagsasama sa ikot ng pagbuo ng mga metodolohikal na tulong para sa kanilang pang-eksperimentong pagpapatupad;

buhayin ang paglalagay ng mga publikasyong siyentipiko sa mga publikasyong na-index sa Web of Science at Scopus;

isaalang-alang ang isyu ng pagsasagawa ng estado (o hindi bababa sa pampublikong) akreditasyon ng mga programang pang-edukasyon ng VNIIDAD sa larangan ng propesyonal na muling pagsasanay at advanced na pagsasanay ng mga espesyalista;

upang palalimin ang kooperasyon sa larangan ng mga aktibidad na pang-edukasyon sa mga mas mataas na institusyong pang-edukasyon na nagsasanay ng mga tauhan sa larangan ng pamamahala ng dokumento at pag-archive;

upang isagawa ang paggawa ng makabago ng site sa Internet, kabilang ang pagguhit ng isang mapa ng site, pag-install ng function ng paghahanap ng site; ang seksyon ng mga contact ay dapat na pupunan ng impormasyon tungkol sa mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura, na nagpapahiwatig ng mga numero ng telepono at mga e-mail address; lumikha ng isang rubric na "Nai-publish na mga gawa ng VNIIDAD"; palawakin ang bilang ng mga site ng kasosyo;

dagdagan ang bilang ng mga pagsasalin ng mga gawa ng institute sa mga wikang banyaga; lumikha ng Ingles na bersyon ng website ng Institute;

upang isaalang-alang ang isyu ng pagiging miyembro ng instituto ng International Council of Archives sa kategoryang "C";

paigtingin ang gawain sa paghahanap ng mga mapagkukunan ng karagdagang pagpopondo, kapwa sa pamamagitan ng paghahanap ng mga order para sa pagbuo ng mga paksang pang-agham, at sa pamamagitan ng komersyalisasyon ng mga resulta ng ating sariling mga aktibidad sa pananaliksik;

gumawa ng mga hakbang upang i-streamline ang kontraktwal na trabaho, kabilang ang pagbuo at pag-apruba ng mga dokumentong kumokontrol sa pamamaraan para sa pagsang-ayon, pagpirma, at pagpapatupad ng mga kasunduan (mga kontrata ng estado);

tiyakin ang pagsunod sa mga iniaatas ng batas sa mga tuntunin ng pagpaparehistro at mga deadline para sa pagsusumite ng mga ulat sa badyet, pati na rin ang pagpapalabas / pagtanggap ng mga pondo mula sa cash desk ng institusyon;

i-update ang order sa patakaran sa accounting;

magsagawa ng imbentaryo ng mga pondo, imbentaryo, mga fixed asset at mga obligasyon sa pananalapi ng institute.

Pangkalahatang impormasyon tungkol sa kumpanya

Karagdagang impormasyon tungkol sa kumpanya

Serbisyo ng sanggunian at impormasyon sa mga problema ng suporta sa dokumentasyon; pagbuo ng mga proyekto para sa pagpapabuti ng mga sistema ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala; paghahanda ng mga materyales sa regulasyon at pamamaraan sa organisasyon ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala at pag-iimbak ng archival ng mga dokumento sa mga institusyon, organisasyon, negosyo ng iba't ibang anyo ng pagmamay-ari at pamamahala; pagpapayo sa mga isyu ng pagtiyak sa kaligtasan ng mga dokumento, ang pagpili ng mga teknikal na paraan ng dokumentasyon at imbakan ng archival ng mga dokumento; advanced na pagsasanay sa larangan ng pamamahala ng dokumento at pag-archive

Detalyadong impormasyon tungkol sa negosyo

PhD. Mga serbisyo sa suporta sa negosyo. Mga dokumento, dokumentasyon at dokumentasyon. Mga consultant sa mga sistema ng pagproseso ng impormasyon ng negosyo, pang-industriya, komersyal, data ng negosyo. Mga kurso para sa muling pagsasanay at advanced na pagsasanay ng mga tauhan. Organisasyon ng mga eksibisyon, kongreso, kumperensya. Application software, software packages para sa negosyo, pananalapi, opisina at mga propesyonal na developer. Software para sa mga teknolohiya sa pag-iimbak ng impormasyon, pamamahala ng archive, pamamahala ng aklatan at elektronikong dokumento (EDMS), mga sistema ng pamamahala ng database (DBMS), pamamahala ng mga sentro ng impormasyon, mga serbisyo ng tulong. Propesyonal, teknikal, libangan at iba pang espesyal na panandaliang pagsasanay at mga advanced na kurso sa pagsasanay. Mga unibersidad, mga paaralang nagtapos, mga teknikal na unibersidad at mga institusyong mas mataas na edukasyon (mga institusyon). Mga serbisyo para sa organisasyon ng mga kongreso at kumperensya, para sa teknikal na dokumentasyon, pag-iimbak at pagkuha ng impormasyon, para sa dokumentasyon ng pagsasanay, pag-iimbak at pagsira ng dokumentasyon, pagpapanatili, pamamahala ng administratibo ng mga archive ng dokumento

Mga heading ng kumpanya

Magmungkahi ng mga pagbabagoAbisuhan ang tungkol sa pagsasara

Ang All-Russian Scientific Research Institute of Documentation and Archiving ay itinatag noong 1966 sa pamamagitan ng utos ng gobyerno ng USSR. Ang Institute ay nagsagawa ng gawaing pananaliksik sa larangan ng pag-archive at pag-iingat ng rekord. Sa batayan ng mga resulta na nakuha, ang mga kawani ng Research Institute ay naghanda ng mga alituntunin at rekomendasyon sa organisasyon ng mga archive at trabaho sa opisina para sa mga institusyon ng iba't ibang mga profile. Matapos ang pagbagsak ng Unyong Sobyet, ang mga pangunahing tungkulin ng pagsasagawa ng mga aktibidad sa archival ay inilipat sa Rosarkhiv, na ang istraktura ay kasama rin ang VNIIDAD. Ang Institute ay kasama sa sistema ng central archival agency ng bansa bilang isang malayang organisasyon. Kasama sa mga gawain nito ang pagbuo ng mga metodolohikal at teoretikal na isyu ng pamamahala at pag-archive ng dokumento, kabilang ang pagbibigay ng mga dokumento sa mga organisasyon. Kasama sa istruktura ng institusyon ang ilang mga dibisyong pang-agham at pananaliksik na nag-aayos ng reference apparatus at mahigpit na accounting ng mga dokumento ng archival. Ang Research Institute ay may sektor para sa pagkuha at pagsusuri ng mga dokumento, isang departamento para sa pamamahala ng dokumentasyon at standardisasyon. Ang isang espesyal na yunit ay bumubuo ng mga isyu sa pagtiyak ng kaligtasan ng mga dokumento. Ang mga empleyado ng Research Institute ay nakabuo ng malinaw na mga panuntunan, regulasyon at pamamaraan para sa gawain ng mga archive na pinangangasiwaan ng estado at mga indibidwal na organisasyon. Ang isa sa mga mahahalagang aktibidad ng institusyon ay ang solusyon sa mga isyu na direktang nauugnay sa pag-uuri ng impormasyon sa archival at mga naka-print na materyales.

Advanced na pagsasanay at propesyonal na muling pagsasanay sa pag-archive, pamamahala ng dokumento, suporta sa pamamahala ng dokumento

Nilalaman ng kurso: modernong ligal at regulasyon at metodolohikal na balangkas para sa pagtatrabaho sa mga dokumento sa gobyerno at administrasyon, sa iba't ibang mga organisasyon, institusyon at negosyo, pati na rin sa mga dokumento ng archival internasyonal at Russian na mga pamantayan para sa pamamahala ng dokumento tradisyonal at bagong promising mga pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga dokumento sa mga awtoridad at administrasyon ng mga katawan, sa iba't ibang mga organisasyon, institusyon at negosyo, pati na rin sa mga dokumento ng archival automated na mga sistema ng pamamahala ng dokumento electronic na pamamahala ng dokumento modernong teknolohiya para sa pag-aayos ng gawain ng mga institusyon ng archival, kabilang ang trabaho sa mga elektronikong dokumento. Ang mga klase ay isinasagawa ng: nangungunang mga espesyalista ng VNIIDAD - mga developer ng pangunahing mga dokumento ng regulasyon na ipinapatupad sa Russian Federation: mga batas, panuntunan, GOST, mga tagubilin, mga listahan at mga may-akda ng mga manu-manong pamamaraan para sa pag-aayos ng trabaho sa mga dokumento sa modernong mga kondisyon na lubos na kwalipikadong mga empleyado ng pederal Ang mga archive ng estado ay nakaranas ng mga guro ng mga dalubhasang unibersidad na kinatawan ng mga nangungunang kumpanya ng Russia at dayuhan para sa pagbuo ng mga produkto ng software at ang paggawa ng mga kagamitan para sa pagtatrabaho sa mga dokumento at impormasyon ng dokumentaryo ng mga archive. Ang mga kalahok sa kurso ay binibigyan ng mga pantulong sa pagtuturo, mga dokumento sa regulasyon at pamamaraan na inihanda ng mga siyentipiko ng VNIIDAD.

Misyon: Advanced na pagsasanay at propesyonal na muling pagsasanay ng mga espesyalista sa larangan ng pag-archive, pamamahala ng dokumento at pamamahala ng dokumento (tagapamahala ng dokumento, archivist, assistant secretary, klerk, administrator, assistant manager)

Noong Abril 9-10, 2019, nagsagawa ng workshop ang VNIIDAD OCPC sa paksang "Ang software package ng Archival Fund at ang mga prospect ng pag-unlad nito".

Sinakop ng seminar ang mga sumusunod na isyu:
1. Mga layunin, layunin at pangunahing mga prinsipyo ng accounting para sa mga dokumento ng Archival Fund ng Russian Federation.
2. Organisasyon ng trabaho sa pagpaparehistro ng mga dokumento sa estado at munisipal na archive.
3. Programa ng impormasyon: mga layunin, layunin, pangunahing direksyon.
4. Ang papel at kahalagahan ng mga sistema ng software na "Archive Fund", "Fund Catalog", "Central Stock Catalog" sa iisang espasyo ng impormasyon ng Russia.
5. Istraktura at pangunahing katangian ng PC "Archive Fund", bersyon 5.0.
6. Pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga dokumento ng accounting sa PC "Archive Fund", bersyon 5.0.
7. Mga problema sa pagpapatupad ng bersyon 5.0 ng Archival Fund PC sa state at municipal archives.
Ang pagsasanay ay isinagawa ni: Pinuno ng Kagawaran ng Pag-archive VNIIDAD, Ph.D. philol. Mga agham. SA. Gerchikov; pinuno ng laboratoryo VNIIDAD N.A. Tkachenko; Pinuno ng Department of Inter-Archival Information and Communication Projects ng RGANTD N.V. Glishchinskaya.
Ang mga tagapakinig ng seminar ay binigyan ng normatibo at metodolohikal na panitikan, at sa pagkumpleto ng pagsasanay ay iginawad sila ng mga sertipiko ng advanced na pagsasanay.
Ang susunod na kurso sa paksang ito ay naka-iskedyul mula 22 hanggang 23 Oktubre 2019.

Mula Abril 1 hanggang Abril 5, 2019, nagsagawa ng workshop ang VNIIDAD OCTC sa paksang "Pagpapanumbalik ng mga dokumento ng archival".
Ang pagsasanay ay dinaluhan ng mga espesyalista mula sa mga archive ng estado at mga komersyal na organisasyon.
Ang mga kalahok sa seminar ay binigyan ng teoretikal at praktikal na mga klase sa mga sumusunod na paksa:
1. Tinitiyak ang kaligtasan ng mga dokumento bilang isang sistema ng mga hakbang. Ang lugar at papel ng pagpapanumbalik sa sistema ng OSD. Layunin at mga gawain ng pagpapanumbalik. Mga prinsipyo ng pagpapanumbalik.
2. Biocidal processing ng mga kaso bilang isang paraan upang matiyak ang kaligtasan ng mga dokumento.
3. Pag-uugali ng mga teksto ng iba't ibang uri sa panahon ng pagpapanumbalik. Mga katangian ng mga teksto ng iba't ibang uri: sulat-kamay, makinilya, naka-print, electrographic, printer. Pamantayan para sa pagsusuri ng katatagan ng mga teksto: katatagan ng kemikal, paglaban sa tubig, paglaban sa pagsusuot. Kahulugan
katatagan ng teksto. Mga komposisyon para sa pag-aayos ng mga ito.
4. Teknolohiya ng mga pangunahing proseso at pagpapatakbo ng pagpapanumbalik. Paghahanda ng mga solusyon. Pagsasagawa ng mga kinakailangang pag-aaral bago ang pagpapanumbalik. Mga workshop.
5. Pagbubuklod at pagbubuklod ng mga dokumento ng archival. Mga materyales at kagamitan para sa mga gawaing pagbubuklod.
6. Mga papel at pandikit para sa pagpapanumbalik. Pagpapanumbalik ng mga dokumento ng archival sa pergamino. Ang mga detalye ng pagpapanumbalik ng mga dokumentong ginawa gamit ang bakal na apdo na tinta at mga tina batay sa mga compound ng tanso. Pagpapanumbalik ng mga dokumentong ginawa sa tracing paper.
7. Kakilala sa mga pamantayan ng interstate: GOST 7.48 - 2002 "SIBID. Pag-iingat ng mga dokumento. Mga pangunahing termino at kahulugan", na nagtatatag ng mga termino at kahulugan ng mga konseptong ginagamit sa agham, teknolohiya at produksyon sa larangan ng konserbasyon ng mga dokumento sa papel, pergamino at katad; GOST 7.50 - 2002 "SIBID. Pag-iingat ng mga dokumento. Pangkalahatang Pangangailangan", na naglalaman ng mga pangunahing probisyon para matiyak ang kaligtasan ng mga dokumento, pati na rin ang mga rekomendasyon para sa pag-aayos ng trabaho sa larangan ng konserbasyon ng mga dokumento. Mga materyales para sa pagpapanumbalik ng bahagi.
8. Pamamaraan para sa pagpaparehistro ng dokumentasyon ng pagpapanumbalik.
9. Pagpapanumbalik ng integridad ng mga dokumento sa pamamagitan ng manu-manong pag-topping ng pulp ng papel. Praktikal na aralin.
10. Pagpaplano para sa mga hakbang sa kaligtasan at paghahanda sa emerhensiya. Mga aksyon sa isang emergency. Mga workshop.
Ang pagsasanay ay isinagawa ni: Senior Researcher ng Laboratory for the Preservation of Archival Documents ng VNIIDAD, Doctor of Biological Sciences T.N. Bolshakova, Deputy Head ng LMRD RGANTD L.P. Mashkova, artist-restorer ng pinakamataas na kategorya LMRD RGANTD I.S. Sharapova.
Isang iskursiyon sa bookbinding workshop ng LMRD RGANTD ang isinaayos para sa mga kalahok ng seminar.
Sa pagtatapos ng seminar, ang mga tagapakinig ay pumasa sa isang control test sa mga pangunahing termino at kahulugan sa larangan ng konserbasyon ng mga dokumento sa papel, pergamino at katad.
Ang mga kalahok ng kurso ay binigyan ng normatibo at metodolohikal na panitikan, at sa pagkumpleto ng pagsasanay ay iginawad sila ng mga sertipiko ng itinatag na form sa advanced na pagsasanay.

Mula Marso 26 hanggang Marso 28, 2019, ang VNIIDAD OCCP ay nagsagawa ng refresher course na “Regulatory and methodological framework para sa pagtatasa at pagpili ng mga dokumento ng mga organisasyon para sa permanenteng imbakan. Pagsusuri ng halaga ng mga dokumento at pagkuha ng mga archive.
Ang kurso ay dinaluhan ng mga espesyalista mula sa mga archive ng munisipyo, estado at komersyal na organisasyon.
Ang mga sumusunod na katanungan ay tinalakay sa kurso:
1. Legal na batayan para sa pagbuo ng Archival Fund ng Russian Federation.
2. Regulatory at methodological framework para sa pagsusuri ng halaga ng mga dokumento at pagkuha ng mga archive ng estado.
3. Mga prinsipyo, pamantayan, paraan ng pagsusuri at pagpili ng mga dokumento para sa permanenteng imbakan.
4. Mga modernong problema sa pagpili ng mga dokumento para sa Archival Fund ng Russian Federation.
5. Mga listahan ng mga mapagkukunan para sa pagkuha ng mga archive ng estado.
6. Paghahanda ng mga dokumento para sa paglipat sa imbakan sa archive ng organisasyon, paglipat ng mga dokumento ng isang permanenteng panahon ng imbakan sa mga archive ng estado.
7. Mga tampok ng pagpili para sa pag-iimbak ng mga dokumento ng mga non-government na organisasyon at ilang mga kategorya ng dokumentasyon (pang-agham at teknikal, KFFD at iba pang mga dokumento).
8. Organisasyon ng trabaho na may mga dokumento sa mga tauhan at personal na pinagmulan.
9. Automated archival na mga teknolohiya sa mga pangunahing aktibidad ng mga institusyong archival sa kasalukuyang yugto.
10. Pagpopondo ng mga dokumento sa mga archive.
11. Organisasyon ng gawain ng archive. Mga karapatan at obligasyon ng komisyon ng dalubhasa ng organisasyon.
Bilang bahagi ng kurso, ang mga workshop ay ginanap sa paghahanda at pagpapatupad ng mga imbentaryo ng mga kaso, dokumento at sa paghahanda ng mga aksyon para sa pagsira ng mga dokumento na hindi napapailalim sa imbakan.
Ang mga klase ay ginanap ng mga nangungunang espesyalista ng VNIIDAD: senior researcher ng Department of Archives B.V. Albrecht, Pinuno ng Department of Archival Studies, Ph.D. philol. Sciences N.A. Gerchikova, senior researcher ng Department of Archives E.N. Saharova, Ulo. laboratoryo N.A. Tkachenko, ulo OCPC, Ph.D. ist. Sciences N.I. Khimina.
Ang mga trainees ay nakatanggap ng mga set ng mga pantulong sa pagtuturo sa paksa ng kurso, at sa pagkumpleto ng pagsasanay - mga sertipiko ng itinatag na form sa advanced na pagsasanay.
Ang susunod na kurso sa paksang ito ay naka-iskedyul para sa Oktubre 14-16, 2019.

Mula Marso 18 hanggang Marso 22, 2019, ang VNIIDAD OCCP ay nagsagawa ng refresher course sa paksang "Electronic document management systems: organization of use."
Ang pagsasanay ay dinaluhan ng mga espesyalista mula sa estado at komersyal na mga organisasyon at mga archive ng munisipyo.
Ang mga klase ay ginanap ng: Department of Records Management VNIIDAD M.V. Beldov; Kandidato ng Historical Sciences, Associate Professor M.P. Bobylev; senior researcher ng Department of Records Management VNIIDAD O.N. Bukreeva; mananaliksik ng Department of Records Management VNIIDAD A.G. Borozdin; mananaliksik ng Department of Records Management VNIIDAD N.I. Ivanovsky.
Sinasaklaw ng kurso ang mga sumusunod na paksa:
1. Patakaran ng estado sa larangan ng pagbuo ng "lipunan ng impormasyon", "digital na ekonomiya" at pamamahala ng dokumentasyon. Mga pederal na batas ng Russian Federation at mga by-law na kumokontrol sa paggamit ng mga elektronikong dokumento. Pambansa at internasyonal na mga pamantayan sa larangan ng pamamahala ng dokumento.
2. Paghirang ng mga electronic document management system (EDMS). Modernong organisasyonal at teknolohikal na anyo ng kanilang aplikasyon.
3. Mga kinakailangan sa pagganap para sa pagpapatupad ng siklo ng buhay ng mga dokumento sa EDMS.
4. Electronic na lagda at paggamit nito sa pamamahala ng dokumento.
5. Mga kinakailangan para sa paghahanda at pagpapatupad ng mga dokumento ng organisasyon at administratibo sa mga kondisyon ng pamamahala ng elektronikong dokumento.
6. Mga template ng electronic na dokumento. Mga prinsipyo ng elektronikong pag-apruba ng mga draft na dokumento, paggawa ng mga pagbabago, pagpirma at pagdadala ng mga dokumento sa mga tagapagpatupad.
7. Organisasyon ng trabaho na may katawagan ng mga kaso sa mga kondisyon ng pagtatrabaho sa mga elektronikong dokumento.
8. Regulasyon ng paggamit ng EDMS sa organisasyon.
9. Ang papel ng EDMS sa pag-optimize ng mga proseso ng daloy ng trabaho. Mga pamamaraan para sa pagdidisenyo ng mga proseso sa larangan ng pamamahala ng dokumento.
10. Dynamics ng mga pagbabago sa dami ng sirkulasyon ng dokumento sa konteksto ng paggamit ng EDMS at interdepartmental na elektronikong pakikipag-ugnayan ng mga pederal na ehekutibong katawan.
11. Mga panuntunan para sa organisasyon ng imbakan, pagkuha, accounting at paggamit ng mga dokumento ng Archival Fund ng Russian Federation at iba pang mga dokumento ng archival sa mga katawan ng estado, lokal na pamahalaan at organisasyon (2015)
12. Pagsusuri sa pagiging epektibo ng paggamit ng EDMS.
13. Relasyon sa pagitan ng mga proseso ng panloob at panlabas na pamamahala ng elektronikong dokumento sa pagbuo ng isang "digital na organisasyon".
14. Mga direksyon sa pananaw ng pagbuo at paggamit ng EDMS. Pakikipag-ugnayan ng EDMS at ang electronic archive ng organisasyon.
Ang mga tagapakinig ay nakatanggap ng mga set ng normative at methodological manuals sa paksa ng kurso at mga sertipiko ng itinatag na form sa advanced na pagsasanay.
Ang susunod na kurso sa paksang "Mga sistema ng pamamahala ng elektronikong dokumento: organisasyon ng paggamit" (40 oras ng pagsasanay) ay naka-iskedyul para sa Oktubre 07-11, 2019.

Noong Marso 04-05, 2019, ang VNIIDAD OCCP ay nagsagawa ng dalawang araw na seminar sa paksang "Mga kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga dokumento batay sa GOST R 7.0.97-2016".
Ang seminar ay dinaluhan ng mga kinatawan ng mga komersyal na organisasyon.
Sa panahon ng pagsasanay, itinampok ng mga may-akda ng dokumento ang mga sumusunod na isyu:
1. Suporta sa regulasyon ng gawaing pang-opisina sa kasalukuyang yugto.
2. Ang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo: mga uri at uri ng mga dokumento.
3. Pagtiyak ng mga proseso ng dokumentasyon sa organisasyon alinsunod sa GOST R 7.0.97-2016: ang komposisyon ng mga detalye ng mga dokumento, mga kinakailangan para sa mga form ng dokumento.
4. Business correspondence: mga katangian ng pagsulat ng mga liham pangnegosyo.
5. Mga kinakailangan para sa paggamit ng mga electronic signature tool.
Bilang bahagi ng seminar, nagsagawa ng mga workshop sa pag-iipon ng mga liham pangnegosyo at sa pagbuo ng mga electronic template para sa mga form ng dokumento.
Ang mga klase ay isinagawa ng mga nangungunang espesyalista ng VNIIDAD Documentation Department - ang mga developer ng GOST: senior researcher M.V. Beldova; senior researcher O.N. Bukreeva;
mananaliksik A.G. Borozdin; mananaliksik N.I. Ivanovsky.
Sa pagtatapos ng seminar, ang mga tagapakinig ay ginawaran ng mga sertipiko ng itinatag na form sa advanced na pagsasanay.
Ipinaaalala namin sa iyo na ang bagong GOST R 7.0.97-2016 “System of standards for information, librarianship at publishing. Dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Requirements for paperwork” ay ipinatupad noong Hulyo 01, 2018 alinsunod sa Order of Rosstandart na may petsang Disyembre 08, 2016 No. 2004-st (as amyendahan noong Mayo 14, 2018). Ang mga susunod na seminar sa aplikasyon ng bagong GOST ay gaganapin sa Mayo 14-15, Hunyo 04-05, Setyembre 09-10, 2019.

All-Russian Research Institute of Documentation and Archiving (VNIIDAD) ay bahagi ng sistema ng Federal Archival Agency (Rosarchive). Ang mga pangunahing gawain nito ay nananatiling pagbuo ng teoretikal at metodolohikal na mga problema ng pag-archive at pamamahala ng dokumento, pag-archive at suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala.

Ang instituto ay may mga dibisyon ng pananaliksik sa mga pangunahing lugar ng aktibidad: ang departamento ng pag-archive (binubuo ito ng: ang sektor para sa pag-aayos ng siyentipikong reference apparatus at accounting para sa mga dokumento ng archival, ang sektor para sa pag-compile at pagsusuri ng halaga ng mga dokumento, ang sektor para sa paggamit ng archival mga dokumento), ang departamento para sa agham ng dokumento (binubuo ito ng: sektor ng pamamahala ng dokumento, sektor ng standardisasyon at pamamahala ng dokumentasyon), departamento ng pang-ekonomiya at teknolohikal na suporta ng negosyo sa archival (kabilang dito ang: laboratoryo para sa pagtiyak ng kaligtasan ng archival mga dokumento, ang sektor ng ekonomiya ng pag-archive, ang laboratoryo ng mga automated archival na teknolohiya). Kabilang sa 88 empleyado ng Institute (mula noong Enero 1, 2013) mayroong 1 Kaukulang Miyembro ng Russian Academy of Sciences, 6 na Doktor ng Agham at 30 Kandidato ng Agham.

Ang Institute ay bumuo ng mga patakaran, pamamaraan at regulasyon para sa gawain ng mga archive ng estado at mga archive ng mga organisasyon. Ang isang bilang ng mga listahan ng mga dokumento na kumokontrol sa pagpili ng mga dokumento para sa imbakan ng archival ay nilikha. Ang pinakamahalagang direksyon ng gawaing pananaliksik ng instituto ay ang solusyon sa mga isyu ng teorya at kasanayan sa pagsusuri ng halaga ng mga dokumento at ang pagkuha ng mga archive, ang paglikha at pagbuo ng isang sistema ng pang-agham at reference na kagamitan at ang teoretikal at pamamaraan nito. base, at ang pag-uuri ng impormasyon sa archival. Ang mga espesyalista ng instituto ay matagumpay na nakikitungo sa mga isyu ng ekonomiya ng pag-archive, na tinitiyak ang kaligtasan ng mga dokumento ng archival at ang kanilang paggamit.

Sa larangan ng pamamahala ng dokumento at pamamahala ng dokumento ng instituto, ang teoretikal na pananaliksik ay isinasagawa na may kaugnayan sa pag-aaral ng kakanyahan ng impormasyon ng dokumento, mga katangian at pag-andar nito, mga proseso ng pagbuo ng dokumento, pati na rin ang pagbuo ng mga sistema ng dokumentasyon. Isinasagawa ang pananaliksik sa kasaysayan ng trabaho sa opisina at ang terminolohiya ng pamamahala ng dokumento at suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala. Ang mga inilapat na pag-aaral ay naglalayong gawing pangkalahatan ang praktikal na karanasan sa pagbuo at pagpapatupad ng mga teknolohiya para sa pagtatrabaho sa mga dokumento, kabilang ang mga elektroniko, at mga elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento (corporate information system), pagbuo ng mga pundasyon ng organisasyon para sa pagbuo ng mga sistema ng pamamahala ng dokumento.

Matagumpay na nakikipagtulungan ang Institute sa International Organization for Standardization, nakikilahok sa pagbuo ng pinakamahalagang internasyonal na pamantayan para sa pamamahala ng dokumento at dinadala ang mga pangunahing posisyon ng mga espesyalista sa dokumento ng Russia sa pamamahala ng dokumento at standardisasyon ng ganitong uri ng aktibidad sa atensyon ng propesyonal sa mundo. pamayanan.

Sa mga nagdaang taon, ang mga problema ng siyentipikong pananaliksik ng instituto ay malapit na konektado sa mga pagbabagong nagaganap sa larangan ng teknolohiya ng impormasyon, ang patuloy na lumalawak na pagkalat ng mga elektronikong dokumento at isang makabuluhang pagpapalawak ng pamamahala ng elektronikong dokumento. Ang isang makabuluhang lugar ay inookupahan ng trabaho sa larangan ng pagpapabuti ng pamamahala ng dokumentasyon, tinitiyak ang kaligtasan ng mga dokumento ng archival, pagbuo ng mga awtomatikong teknolohiya ng archival, at ang paggana ng mga electronic archive.

Ang Institute ay mayroong Industry Center para sa Scientific and Technical Information on Archiving and Records Management (kabilang dito ang: Sector of Information Support and Maintenance of the SIF, the Sector of Foreign Scientific and Technical Information on Archiving and Records Management, the Sector of Electronic Resources of Scientific and Technical Information), na nagbibigay ng mga archive at iba pang interesadong organisasyon ng impormasyon sa larangan ng pamamahala at pag-archive ng dokumento. Mayroong Branch Center para sa Advanced Studies sa Archiving and Documentation Management, na nagbibigay ng retraining at advanced na pagsasanay ng mga tauhan sa mga lugar na ito. Noong 2003, sa pamamagitan ng desisyon ng Council of Heads of Government ng CIS Member States, ang instituto ay binigyan ng katayuan ng isang pangunahing organisasyon para sa muling pagsasanay at advanced na pagsasanay ng mga tauhan sa pag-archive, pamamahala ng dokumento at suporta sa dokumentaryo para sa pangangasiwa ng mga estado ng miyembro. ng Commonwealth of Independent States.

Kasama sa Academic Council of the Institute ang mga nangungunang espesyalista mula sa Federal Archival Agency, VNIIDAD at iba pang mga organisasyon. Mayroong mga pag-aaral sa postgraduate at isang konseho ng disertasyon para sa pagtatanggol ng mga disertasyon para sa antas ng doktor at kandidato ng mga makasaysayang agham sa espesyalidad: 05.25.02 - dokumentaryo, agham ng dokumento, pag-archive.