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Alles Geniale ist einfach oder über die Vorteile von Mekhmat

Ich habe das Buch mit einer gewissen Skepsis gekauft, weil ich zu diesem Thema sehr viele westliche Werke im Original gelesen habe, sowie allerlei Ratschläge von einheimischen Autoren, die mir durch diverse Digest-Abonnements zu dem Thema zukommen, die mir am Herzen liegen Universum wird Ihnen helfen, zu leben, Sie müssen nur eine Sanduhr auf Ihren Schreibtisch stellen und eine slawische Filippovka-Puppe aus dem Schlepptau weben, die sofort die Funktionen eines Sekretärs-Referenten übernimmt.

Ich werde gleich sagen, dass der Autor nichts Neues sagt, wir alle tun ungefähr dasselbe, wie in den Ratschlägen dieses Buches vorgeschrieben. ABER das große Verdienst des Autors liegt in der Verallgemeinerung und Systematisierung all dieser unterschiedlichen Techniken, die es dem Leser letztendlich ermöglichen, ein ganzes System des Zeitmanagements zu bilden.

Wertvoll ist auch das Argument, das es Ihnen ermöglicht, alle vorgeschlagenen Methoden sinnvoll, also effektiv einzusetzen.

Es ist sehr erfreulich, dass es keine Verbindung zu bestimmten Tools, Tagebüchern besonderer Art, Programmen usw. gibt. Hauptsache, das Wesentliche ist zu erfassen, und dann teilt der Autor Beispiele, wer Kartons zur Hand hatte, wer einen hatte IPhone. Obwohl Erinnerungen in den Felsen gehauen wurden, ändert sich die Essenz davon nicht.

Das Buch ist also nützlich, kurz genug, alles ist auf den Fall geschrieben, es ist nützlich und verursacht kein Bedauern über das aufgewendete Geld und die aufgewendete Zeit.

Für mich ist es langweilig, mein ganzes Leben zu planen. Aber in diesem Buch gibt es etwas Wichtiges für mein Weltbild: BEFREIEN Sie Ihr Leben von allem Unnötigen und verschwendeter Zeit. Und verbringen Sie die freie Zeit mit „Verwandten“ (was das richtige Wort ist) für sich selbst Ziele, tun Sie, was Ihnen gefällt! Das ist leichter gesagt als getan. Aber das Buch ist vollgestopft mit der Erfahrung von Managern, die die Fähigkeiten des Zeitmanagements brillant beherrschen. Von wem soll man lernen, wenn nicht von ihnen... Nicht jeder wird in der Lage sein, in dem vom Autor vorgeschlagenen Rhythmus zu leben, aber viele werden in der Lage sein, etwas Nützliches aus dem Buch zu ziehen.

Zunächst möchte ich die Struktur des Materials, die Hervorhebung der Hauptthesen am Ende des Kapitels und die grafische Darstellung der Daten hervorheben - es ist sehr praktisch und ermöglicht es Ihnen, das Material besser wahrzunehmen. Erfreulich sind auch die Inschriften zu den Kapiteln. Praktische Beispiele sind eine gute Verstärkung der Theorie.

Bildliche Vergleiche („Frösche“, „Elefanten“, „Schweizer Käsemethode“) bleiben gut in Erinnerung, sie bringen eine humorvolle Komponente mit sich und tauchen leicht in Erinnerung auf, ohne zu vergessen, was sie bedeuten.

Generell ist der Gedanke einer kompetenten Zeiteinteilung relevant und wichtig, dem kann man nicht widersprechen. Es ist schön zu erkennen, dass Sie einige der im Buch beschriebenen Dinge bereits getan haben, was bedeutet, dass Sie kein völlig verlorener Zeitmanagementmensch sind.

Aber die Anwendung aller Techniken ist ziemlich schwierig, zum Beispiel hatte ich den Eindruck, dass das Timing für 2 Wochen viel Zeit und Mühe kosten würde, es würde ständig ablenken. Obwohl natürlich klar ist, dass all diese Bemühungen auf das Ergebnis abzielen. Aber die menschliche Faulheit ist eine schreckliche Eigenschaft, die sehr schwer zu bekämpfen ist, es ist Zeit, ein Faulheitsmanagement zu schaffen. "Regeln der kreativen Faulheit" ist auch sehr originell.

Der Hauptnachteil, den ich für mich selbst identifiziert habe, ist die Gefahr, dass eine Person bei ständiger Kontrolle der Zeit einfach die Fähigkeit verliert, sich zu entspannen, nicht an jede Minute zu denken und den Zeitplan und Plan einzuhalten.

Es erweckt auch den Eindruck, dass man das Buch nicht auf einmal lesen sollte, sondern nach und nach. Teil lesen - diese Techniken implementieren, sich daran gewöhnen, weiterlesen - mehr implementieren. Übrigens habe ich diese Meinung von Freunden gehört.

Im Allgemeinen ist das Buch sehr nützlich, praktisch und sollte bei richtiger Anwendung aller Techniken jeden zu sichtbaren Ergebnissen führen.

Für diejenigen, die im Alltag untergehen, die ein geringes Selbstwertgefühl haben, weil viele Probleme offen bleiben, Termine nicht eingehalten werden, Versprechen nicht eingehalten werden, wird das Buch nicht nur ermöglichen, die Trümmer zu beseitigen, werden Sie organisierter, lernen Sie, Ihre eigene Zeit und die anderer Menschen wertzuschätzen. Noch wichtiger ist, dass der Autor Sie dazu anregt, darüber nachzudenken, ob Sie versuchen müssen, alles zu tun, ob Sie Ihre Ziele verfolgen - vielleicht zu Lasten Ihrer Hobbys, der Kommunikation mit Freunden und Verwandten, der Ruhe und des gesunden Schlafs. Was willst du vom Leben, wonach strebst du, was sind deine wahren Werte - es ist sehr schwierig, all diese Fragen sogar für dich selbst zu beantworten, aber ohne dich selbst zu kennen, kannst du nicht aus dem Kreislauf von Aufregung und Ablenkungen herauskommen und Versuchungen, auferlegte Ziele. Der Autor bietet Techniken nicht nur für eine effizientere Organisation der täglichen Arbeit, sondern auch für die Beherrschung der Fähigkeiten der Selbstbeobachtung, Selbstbeobachtung und bewussten Lebensführung.

Ohne Antworten auf wichtige Fragen zum Wertesystem, zu globalen Zielen und dem Sinn des Lebens sind Zeitplanungstechniken sinnlos – toll, dass der Autor diese Idee ohne allzu viel Pathos ruhig, aber überzeugend vermittelt.

5 weitere Bewertungen

Sorgen Sie während des Arbeitstages und nach Feierabend für eine kompetente Erholung. Das menschliche Leben unterliegt verschiedenen Rhythmen, daher sollte auch die Ruhe rhythmisch sein. Zum Beispiel jede Stunde 5 Minuten.

Lenken Sie sich während der Pause ab, um sich besser zu erholen. Anstatt im Internet zu surfen, gehen Sie spazieren oder treiben Sie Sport.

Machen Sie Faulheit kreativ. Laden Sie Ihr Gehirn in Zeiten der Faulheit mit Informationen zu einem für Sie wichtigen kreativen Thema auf und seien Sie 100% faul, ohne zu versuchen, Probleme zu lösen und ohne sich mit Reue zu quälen.

Erhöhen Sie Ihre Schlafeffizienz, indem Sie nach einem Zeitplan einschlafen und aufwachen und dessen Dauer optimieren. Unser Schlaf besteht aus mehreren Zyklen, die 1-1,5 Stunden dauern. Wenn die Schlafdauer ein Vielfaches der Zykluslänge beträgt, fällt das Aufwachen viel leichter. Lüften Sie vor dem Schlafengehen den Raum, essen Sie nicht auf und entlasten Sie das Gehirn von den Sorgen des Tages - machen Sie einen Spaziergang oder lesen Sie ein Kunstbuch.

Wenden Sie „Sekundenschlaf“ während des Arbeitstages an. Der menschliche Biorhythmus hat im Laufe des Tages zwei Höhen und zwei Tiefen. Der erste Rückgang tritt um 13-15 Uhr auf, der zweite - abends. Wenn Sie sich während der ersten Rezession 10-15 Minuten ausruhen, wird die Arbeit viel effizienter ablaufen.

Motivation: Umgang mit unangenehmen Aufgaben

Um komplexe und unangenehme Aufgaben schneller zu erledigen, lernen Sie, sich mit "Ankern", materiellen Anhängen - Musik, Farben, Ritualen - darauf einzustellen. Aber verwenden Sie keinen arbeitsbezogenen Anker, wenn Sie im Urlaub sind.

Wenden Sie die "Schweizer Käsemethode" an - erledigen Sie die Aufgabe nicht in einer logischen, sondern in einer willkürlichen Reihenfolge. Nach einer Weile bilden sich so viele Löcher im "Käse", dass es ganz einfach ist, ihn "fertig" zu machen.

Teilen Sie die Aufgabe in mehrere Teile auf und belohnen Sie sich, indem Sie einen Teil erledigen. Essen Sie jeden Tag mindestens einen "Frosch" - führen Sie eine einfache, aber unangenehme Aufgabe aus. Normalerweise häufen sich solche Aufgaben und werden zu einem Problem. Löst man jeden Morgen eine davon, dann enden sie schnell und sorgen für gute Laune für den ganzen Tag.

Brechen Sie "Elefanten" (große Aufgaben) in "Steaks" (Stücke) auf. Wenn die Aufgabe riesig und unmöglich ist, unterteilen Sie sie in überschaubare Teile. Messen Sie die Zeit, die Sie für Elefantenaufgaben aufgewendet haben. Das Festlegen eines quantitativen Indikators drängt eine Person zum Handeln.

"Verbrenne die Schiffe" - schaffe eine Situation, in der es unmöglich ist, eine Aufgabe abzulehnen. Solche Situationen ermöglichen es bestimmten Arten von Menschen, effizienter zu arbeiten.

Erstellen Sie eine tägliche To-Do-Liste und markieren Sie darin erledigte Aufgaben. Zu viele Auslassungen bei einem Punkt geben Ihnen ein Alarmsignal und zwingen Sie, das Richtige zu tun.

Machen Sie einen Latzkalender. Schreiben Sie in die obere Zeile die vergangenen Jahre in Zahlen, in die untere - die Zukunft und in die Zeilen der Tabelle - die Tage der Monate. Jeden Morgen, wenn Sie mit der Arbeit beginnen, streichen Sie die Hälfte des abgelaufenen Tages durch. Am Abend - die zweite Hälfte. Dies wird Ihnen helfen, den Lauf der Zeit zu spüren.

Ziele: wie man Träume der Realität näher bringt

Definieren Sie eine Mission, definieren Sie persönliche Werte und setzen Sie sich langfristige Ziele. Anstelle eines "reaktiven" Ansatzes - eine Reaktion auf äußere Umstände, verwenden Sie einen "proaktiven" - bauen Sie das Leben nach Ihren Wünschen auf, beeinflussen Sie aktiv Ereignisse.

Um sich Ziele zu setzen, stellen Sie sich vor, wie Ihr Tag in ein paar Jahren aussehen soll. Versuchen Sie, auferlegte Stempel - teure Autos, Uhren und andere Attribute - loszuwerden, wenn sie für Sie keinen wirklichen Wert haben.

Die „Erinnerungen“ helfen bei der Ermittlung der Werte. Schreibe die wichtigsten Ereignisse deines Lebens auf. Die Memoiren ermöglichen es Ihnen, eine Liste der Grundwerte zu erstellen, und werden Sie dazu anregen, sich jeden Tag ein paar Minuten mit der Frage des Mains zu beschäftigen.

Formulieren Sie eine persönliche Mission in Form eines Epitaphs. Was wird sich in der Welt ändern und was wird nach dir übrig bleiben, wenn alles vorbei ist?

Suchen Sie nach Ihrer Berufung. Wenn wir die Mission ändern können, kann es die Berufung nicht. Anrufen ist, wenn Sie verstehen, dass niemand diesen Wagen von Ihnen nehmen wird. Es kann nicht nur eine revolutionäre Entdeckung sein, sondern auch eine einfache Lebensaufgabe.

Identifizieren Sie 5-7 Schlüsselbereiche Ihres Lebens, um die Gesamtstruktur zu sehen und Harmonie in verschiedenen Tätigkeitsbereichen herzustellen. Die Schlüsselbereichskarte ist wie ein Baum. Statt einem Chaos kleiner Urkunden gibt es klare Äste mit Urkundenblättern.

Zeichnen Sie Ihre Lebensziele nach Schlüsselbereichen und zukünftigen Jahren auf, um zu verfolgen, wohin und wie Sie sich bewegen. Manchmal ist es schwer zu verstehen, was Sie wollen, aber es ist besser, einen kleinen Fehler zu machen und Ihre Pläne nachträglich anzupassen, als Jahre später festzustellen, dass die Zeit verstrichen ist und nichts erreicht wurde.

Machen Sie die naheliegendsten und verständlichsten Ziele mit der SMART-Technik messbar:

• S spezifisch - spezifisch
• M messbar - messbar
• EIN erreichbar - erreichbar
• R realistisch - aktuell
• T zeitgebunden - zeitlich begrenzt

Machen Sie sich klar, was Sie wollen und in welchem ​​Zeitrahmen, und drücken Sie es dann in Geld aus.

Arbeitstag: Wie man ihn in einer sich schnell verändernden Welt organisiert

Eine kontext- und mittelfristige Planung nach der Methode „Tag – Woche“ hilft Ihnen dabei, den Termin immer einzuhalten.

Für Aufgaben, die schwer an einen bestimmten Zeitpunkt zu binden sind, eignet sich ein kontextbezogenes Vorgehen. Richten Sie für jede solche Aufgabe eine separate Tagebuchseite oder Aufgabenkategorie in einem computergestützten Planungssystem ein.

Bei der Arbeit im Team sind kontextbezogene Planungstafeln hilfreich, bei denen Projekte in Zeilen und Teammitglieder in Spalten aufgeführt sind. Aufgaben werden an ihrem Schnittpunkt aufgelistet. Der Manager sieht sofort die Aufgaben, für die der Untergebene verantwortlich ist, und die Themen, die besprochen werden müssen.

Es ist effizienter, Aufgaben mit einem genauen Fälligkeitsdatum für ein Jahr, eine Woche und einen Tag zu planen und dabei die Regeln für das Verschieben von Aufgaben zwischen Abschnitten zu befolgen. Abends, bei der Planung des nächsten Tages, wird die Rubrik „Woche“ angeschaut. Alles Relevante wird in die Rubrik „Tag“ übernommen. Bei der Planung der nächsten Woche wird der Abschnitt Jahr angezeigt.

Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, sich nicht in einen starren Rahmen zu drängen, und stellt sicher, dass die gewünschte Aufgabe beim Betrachten der Jahres- und Wochenabschnitte in Erinnerung bleibt.

Der Bereich „Woche“ kann mit folgenden Planungstools ergänzt werden.

• Liste der Aufgaben für die nächsten Wochen auf einer separaten Seite des Kalenders.
• Liste der Aufgaben auf Aufklebern in einem speziellen Abschnitt des Tagebuchs. Jeden Tag die Rubrik durchsehen, Sticker mit „gereiften“ Aufgaben auf den kommenden Tag im Tagebuch übertragen.
• Ein Übersichtsplan der regelmäßigen Aufgaben.
• Plantafel mit Aufgaben für die nächsten Wochen.
• Planung mit einer Liste „flexibler“ Aufgaben für die Woche neben dem „harten“ Zeitraster oder einem Lesezeichen mit „flexiblen“ Aufgaben.

Der Abschnitt „Langfristig“ ist ein „strategischer Karton“ mit einer Liste der wichtigsten Ziele für die nächsten sechs Monate oder ein Jahr. Es kann enthalten:

• Plan der wichtigsten Ereignisse für das Jahr;
• Fristen für Schlüsselprojekte;
• eine Liste kleiner Aufgaben mit langer Frist, die nicht in die kontextbezogenen Abschnitte des Tagebuchs fielen;
• Zeitplan für Geburtstage, Jubiläen usw.

Ähnlich dem „Tag – Woche“-Prinzip können Sie die Arbeit der Mitarbeiter auf der Plantafel organisieren. Listen Sie dazu Mitarbeiter in Spalten, Planungshorizonte in Zeilen und Aufgaben an deren Schnittpunkt auf.

Um Routineaufgaben zu kontrollieren, ist eine Tabelle hilfreich, in deren Zeilen diese Aufgaben aufgelistet sind und in den Spalten die Zeit, in der sie erledigt werden müssen. An den Kreuzungen sind Erledigtes und Nichterledigtes markiert. Das Überspringen einer solchen Aufgabe spielt keine große Rolle, aber eine Vielzahl von Auslassungen werden sofort auffallen.

Legen Sie für langfristige Aufgaben fest, wie viel Zeit sie pro Tag in Anspruch nehmen werden, und tragen Sie sie in einen Wochenplan ein. Nehmen Sie dazu den Gesamtarbeitsaufwand, die Arbeitsproduktivität und berechnen Sie, wie viel Zeit die Aufgabe insgesamt in Anspruch nehmen wird. Teile diese Zeit dann in Teile auf und setze sie in einen Wochenplan um.

Planung: Termine einhalten

Richten Sie eine persönliche Arbeitstageplanung mit „harten“ und „flexiblen“ Aufgaben ein. Nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit, um sich ein vollständiges Bild von den Aufgaben des Tages zu machen. Der Tagesplan muss an einem Ort gesammelt und schriftlich festgehalten werden. Wählen Sie das Format und die Medien Ihrer Wahl. Die Hauptsache ist, dass es Ihnen wirklich gefällt und Sie darauf zurückkommen möchten.

Passen Sie den Plan im Laufe des Tages an, wie es die Umstände erfordern. Ein ausgearbeiteter Plan ist kein Dogma, er wird für veränderliche Situationen benötigt.

Holen Sie sich eine "strategische Karte" mit wichtigen langfristigen Zielen. Auf demselben Blatt können Sie Aufgaben notieren, die nicht an einen bestimmten Tag gebunden sind, sodass Sie sie immer vor Augen haben; Führen Sie eine Liste der aktuellen Kontakte; Schreiben Sie "Themen zum Nachdenken" auf usw.

Trennen Sie in Ihrem Tagesplan „harte“, „flexible“ und „budgetierbare“ Aufgaben.

• "Hart" - an einen bestimmten Moment gebunden.
• "Flexibel" - nicht an die genaue Uhrzeit gebunden.
• "Budgetfähig" - große und wichtige Aufgaben, die viel Zeit in Anspruch nehmen, die keine festen Fristen haben.

Planen Sie zuerst harte, dann budgetierte und dann flexible Aufgaben.

Wählen Sie 2-3 vorrangige Aufgaben in der Liste aus und beginnen Sie mit der Arbeit. Zu den vorrangigen Fällen gehören die dringende und die Überwachung der Arbeit von Untergebenen. Wenn Sie Aufgaben in dieser Reihenfolge erledigen, können Sie die wichtigsten Dinge erledigen, auch wenn einige der Aufgaben mit niedrigerer Priorität unerfüllt bleiben.

Planen Sie „harte“ Meetings mit Zeitreserve ein. Koordinieren Sie mit Partnern die Genauigkeit, mit der Sie zum Meeting kommen müssen.

Lagern Sie redundante Informationen, falls die Dinge nicht nach Plan laufen. So sparen Sie Zeit, wenn der Partner Sie nicht abholt, das aufgezeichnete Handy nicht erreichbar ist und nachts kein einziges Taxi am Flughafen steht.

Prioritäten: wie man Überflüssiges aussortiert und Zeit für das Wesentliche findet

Lernen Sie, unnötige Fälle auszusortieren und wichtige Aufgaben hervorzuheben. Erweitern Sie Ihr Arsenal an "Giveaway-Strategien", um Ihr Leben von unnötigen Dingen zu befreien. Bringen Sie anderen bei, „nein“ zu sagen, ohne Gründe anzugeben.

Verwenden Sie „gesund egal“ und schieben Sie unnötige Dinge so lange wie möglich auf. Oft werden Dinge einfach nicht erledigt.

"Kaufen" Sie Zeit, indem Sie Fachleute einstellen. Gleichzeitig können Sie keine festen Assistenten einstellen, sondern sich auf einmalige Leistungen beschränken.

Verpflichten Sie bei der Auftragserteilung an Untergebene diese nicht, Sie daran zu erinnern. Erstellen Sie selbstständig eine Übersicht über Aufgaben und kontrollieren Sie deren Ausführung.

Verwenden Sie gewichtete Schätzungen, um Aufgaben zu priorisieren. Bestimmen Sie die Kriterien und die Bedeutung von jedem von ihnen, damit sie 100 % ergeben. Bewerten Sie dann die Aufgabe für jedes der Kriterien, multiplizieren Sie die Punktzahlen mit ihrer Bedeutung, addieren Sie sie und erhalten Sie die Endpunktzahl. Sortieren Sie dann die Aufgaben nach diesen Noten.

Information: wie man kreatives Chaos bewältigt

Implementieren Sie Techniken zum Filtern, Speichern und schnellen Verschieben von Informationen, um sie unter Kontrolle zu halten.

Lies mindestens ein seriöses Wirtschafts- oder Belletristikbuch pro Woche. Überlassen Sie das schnelle Lesen Spezialisten, die mit großen Informationsmengen umgehen. Weniger lesen ist mehr.

Kehren Sie öfter zu wichtigen Informationen zurück - schreiben Sie Seitenzahlen, Gedanken auf, machen Sie Fotokopien, zeichnen Sie Diagramme.

Wenden Sie das Wissen in der Praxis an und lesen Sie erst danach das nächste Buch.

Setzen Sie beim Lesen Prioritäten – es ist besser, einige Schlüsselkapitel sorgfältig zu lesen, als das ganze Buch zu überfliegen.

Filtern Sie den von den Medien erhaltenen Informationsmüll heraus - versuchen Sie, nur die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen. Nehmen Sie Sendungen auf und schauen Sie sie zu einem günstigen Zeitpunkt und ohne Werbung an, verbringen Sie weniger Zeit vor dem Fernseher oder im Internet.

Verwenden Sie E-Mails, die keine Online-Präsenz erfordern. Sie können schreiben und der Adressat liest den Brief zu einem geeigneten Zeitpunkt.

Beherrschen Sie die Zehn-Finger-Zehnfingermethode – Sie werden schnell mit dem Schreiben beginnen und viel Zeit sparen.

Deaktivieren Sie die neue E-Mail-Benachrichtigung, die vom aktuellen Geschehen ablenkt. Überprüfen Sie Ihre E-Mails 3-4 Mal am Tag. Vereinbaren Sie mit Kollegen einen klaren Zeitpunkt für die Verifizierung. Richten Sie eine automatische E-Mail-Sortierung ein und achten Sie darauf nach Priorität.

Verwenden Sie E-Mail-Ordner als "Tag - Woche"-Steuerungstool. Verteilen Sie Briefe in thematische Ordner und hinterlassen Sie nicht mehr als 15-20 der wichtigsten Nachrichten im Posteingang.

"Grow"-Ordnung in der Dokumentation nach der Methode des begrenzten Chaos:

1. Erstellen Sie einen „Ort des Chaos“ – ein Eingangslaufwerk, in dem alle Dokumente gespeichert werden.
2. Räumen Sie den „Ort des Chaos“ auf, indem Sie die am leichtesten identifizierbaren Arten von Dokumenten auswählen, und neben dem Ort des Chaos beginnt sich ein „Ort der Ordnung“ zu bilden.

Besorgen Sie sich eine Gedankenkartei. Die angesammelten Gedanken können sich miteinander verbinden und neue gebären. Wenn Sie Ideen entwickeln, trennen Sie sie in verschiedene Richtungen.

Organisieren Sie den Informationsraum entsprechend der Struktur der menschlichen Aufmerksamkeit. Das Bewusstsein kann nur mit einem Objekt arbeiten, vorbewusst - mit 5-9, unterbewusst - mit einer unendlichen Anzahl. Wenn Sie etwas näher in den Mittelpunkt Ihrer Aufmerksamkeit rücken, stellen Sie sicher, dass Sie etwas davon wegbewegen. So können Sie Ihre Aufmerksamkeit optimal einsetzen.

Weisen Sie einen Bereich auf dem Desktop für 5-9 aktuelle Hauptaufgaben, eingehende und ausgehende Laufwerke, kontextabhängige Trays und Kontrolltrays zu, indem Sie die Methode "Tag - Woche" verwenden. Ordnen Sie am Ende des Arbeitstages die Dokumente aus dem ausgehenden Laufwerk in thematischen Ordnern.

Verschlinger: wie man Zeitreserven findet

Verwenden Sie Techniken zur Erkennung von Einbrüchen, um Zeitlücken zu erschließen. Verfolgen Sie Ihre Zeit für 2-3 Wochen, um zu verstehen, wofür Sie sie aufwenden. Zeichnen Sie etwa einmal pro Stunde alle Fälle mit einer Genauigkeit von 5-10 Minuten auf. Markieren Sie kleine Unterbrechungen mit Häkchen in den Rändern.

Erstellen Sie 2-3 quantitative Leistungsindikatoren und verfolgen Sie diese über die Zeit. Sobald Sie beginnen, einen quantitativen Indikator visuell zu fixieren, wird er sich zum Besseren verändern.

Periodisches Re-Timing, um „in guter Form“ zu bleiben und Verzerrungen im persönlichen Zeitbudget rechtzeitig zu korrigieren.

Eine typische Reserve ist die Reisezeit. Füllen Sie Transport- und Reisezeit mit nützlichen Dingen für Sie.

Haben Sie einen Plan für den Fall technischer höherer Gewalt. Der Computer ist kaputt - tun Sie, wofür Sie nicht genug Zeit hatten. Und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre wichtigen Daten sichern.

Führen Sie Ihre Meetings effizienter:

• bestimmen Sie das Format des Meetings und mischen Sie nicht verschiedene Formate innerhalb desselben Meetings;
• bestimmt den Kreis der Teilnehmer, den Leiter, der den Diskussionsablauf leitet und Entscheidungen trifft, und den Schriftführer, der das Protokoll erstellt;
• Erstellen Sie eine Liste mit Fragen zur Diskussion.
• die Dauer des Meetings festlegen und einen Zeitverantwortlichen benennen;
• Umgebung, Ausstattung und Verteilung von Informationsmaterial organisieren;
• alle in der Sitzung besprochenen Themen in Form von Diagrammen darstellen;
• notieren und verteilen Sie die getroffenen Entscheidungen, damit Sie bei der nächsten Sitzung darauf zurückgreifen können.

Denken Sie daran, dass das Zeitmanagementsystem ständig verbessert werden muss.

„TM-Bazillus“: wie man die TM-Idee anderen vermittelt

Wir werden keine 100-prozentige Effizienz erreichen, wenn wir unser persönliches Zeitmanagement nicht mit den Menschen um uns herum abstimmen. Bringen Sie den „TM-Bazillus“ zu Ihren Mitmenschen, damit sie ihre Zeit sinnvoll nutzen. Betrachten Sie den Wert Ihrer Zeit und kämpfen Sie dafür genauso hart wie für Geld.

Wenn Sie Ihrem Vorgesetzten TM-Ideen anbieten, zeigen Sie deren Nützlichkeit für das Unternehmen, nicht Trost für Sie. Beginnen Sie mit Tools, die für den Chef nützlich und günstig sind. Stellen Sie sie sich „in Aktion“ vor, nicht in der Theorie. Ihre Idee sollte dem Leiter von selbst in den Sinn kommen - das erleichtert die Akzeptanz.

Überzeugen Sie die Untergebenen von der Wirksamkeit des Zeitmanagements durch persönliches Beispiel. Motivieren Sie seine Verwendung – Mitarbeiter müssen verstehen, warum Zeit benötigt wird und verwaltet werden kann. Schlagen Sie regelmäßig neue Techniken vor.

Implementieren Sie TM-Techniken schrittweise mit einem Minimum an Werkzeugen. Lassen Sie sich einfache und schnelle "Zuckerbrot und Peitsche" einfallen. Probieren Sie die Techniken an einem Mitarbeiter oder einer Abteilung aus, damit jeder die wahren Vor- und Nachteile erkennen kann.

Um Zeitmanagement in persönlichen Beziehungen umzusetzen, lernen Sie zu verhandeln. Versuchen Sie nicht, Ihrem Partner Ihre Vorlieben aufzuzwingen, suchen Sie nach Kompromissen, die es Ihnen ermöglichen, den Geschmack beider Parteien zu berücksichtigen.

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Energie und Leistungsfähigkeit wiederherzustellen. Was für Sie offensichtlich ist, ist es für eine andere Person manchmal nicht, also erklären oder schreiben Sie die Prinzipien der Beziehung klar auf.

Bieten Sie Kindern Zeitmanagement in Form eines Spiels an und entwickeln Sie bei ihnen eine „proaktive“ Lebenseinstellung.

TM-Manifest: Vom Werkzeug zur Ideologie

Wenn Sie Zeitmanagementtechniken anwenden, ohne die Ideologie zu verstehen, können Sie nur einen kleinen Teil ihrer Fähigkeiten nutzen. Aber nachdem Sie die Ideologie der TM verstanden haben, werden Sie lernen, Ihre persönliche Zeit zu verwalten und eine neue Ebene zu erreichen.

Zeitmanagement ist ein mehrstufiges System, das die Werte einer Person verändern kann. Vom technischen Zeitmanagement geht es weiter zum Nachdenken über Ihre Ziele und Prioritäten.

Axiome des Zeitmanagements:

• Sie haben immer die Wahlfreiheit;
• nur Sie sind für Ihre Handlungen und Entscheidungen verantwortlich;
• ohne ständige Weiterentwicklung bist du nur eine Amöbe.

Auch kleine Taten verändern die Welt zum Besseren. Wachsen, bewegen, nie aufhören.

(Bewertungen: 3 , der Durchschnitt: 1,67 von 5)

Titel: Time Drive: Wie man mit Leben und Arbeit Schritt hält
Autor: Gleb Archangelsky
Jahr: 2008
Genre: Jobsuche, Karriere, Management, Rekrutierung, Unternehmenskultur

Über das Buch "Time Drive: How to manage to live and work" Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky ist ein bekannter russischer Zeiterfassungsexperte. Er ist einer der Gründer und Hauptideologe der Time Management Society sowie Gründer und CEO des Beratungsunternehmens Time Organization.

Archangelsky schrieb mehrere Bücher über Zeitmanagement, die sofort zu Bestsellern wurden. In den letzten 30 Jahren wurde in Russland kein einziges Buch über die Organisation der Zeit geschrieben, und die Werke von Archangelsky wurden die ersten ihrer Art. Schließlich glaubte man vor einigen Jahren aufgrund der Besonderheiten der russischen Mentalität, dass man hier Zeit einfach nicht planen könne. Dem Autor und Mitgliedern seiner TM-Communities gelang es jedoch, das Gegenteil zu beweisen. Planungszeit ist nicht nur möglich, sondern notwendig.

Zeitmanagement basiert auf vielen Komponenten. Seine Technologien ermöglichen es, die dringend benötigte und flüchtige Zeit entsprechend Ihren Zielen und Bedürfnissen optimal zu nutzen. Die wahre Essenz eines optimalen Zeitmanagements besteht darin, Ihre Ziele zu bestimmen und in Übereinstimmung mit ihnen zu handeln.

Archangelskys nächstes Buch „Time Drive: How to manage to live and work“ ist für den Leser zu einem „Mindestprogramm“ geworden, das die effektivsten Techniken für das persönliche Zeitmanagement zusammenfasst. Außerdem gibt es hier universelle Tipps zur Organisation von Arbeits- und Ruhezeiten, zu Motivation und Zielsetzung, deren Rangfolge sowie Speed ​​Reading. Das Buch ist so einfach und zugänglich geschrieben, dass es selbst für einen ehrlichen Zeitmanagement-Laien leicht und verständlich ist, es zu lesen.

Time Drive, das nach und nach die Essenz des Zeitmanagements enthüllt, illustriert alle seine Thesen ausnahmslos mit realen Beispielen des russischen Lebens, das zu einem echten Geschenk für den heimischen Leser geworden ist. Dies macht es viel einfacher und schneller, die Essenz der Zeitmanagementarbeit zu verstehen.

Über die kostbare Ressource Zeit ist schon viel gesagt worden. Der Autor betont noch einmal, dass unser Informationszeitalter ein beispielloses Tempo vorgibt und nicht jeder auch nur die Hälfte von dem schafft, was geplant war. Aber der Autor motiviert den Leser mit beispielloser Begeisterung, keine Angst zu haben, sich die ehrgeizigsten Ziele zu setzen und sie zu erreichen. Es lehrt nicht nur zu planen, was Sie wollen, sondern auch Ihre Träume methodisch in die Realität umzusetzen.

"Time Drive" wird seinem Leser sicherlich helfen, eine gemeinsame Sprache mit Time zu finden und sein Leben mit solchen Errungenschaften zu füllen, von denen er vorher nicht einmal träumen konnte.

Auf unserer Seite über Bücher können Sie die Seite kostenlos ohne Registrierung herunterladen oder online das Buch „Time Drive: How to manage to live and work“ von Gleb Arkhangelsky in den Formaten epub, fb2, txt, rtf, pdf für iPad, iPhone lesen , Android und Kindle. Das Buch wird Ihnen viele angenehme Momente und ein wahres Lesevergnügen bereiten. Die Vollversion können Sie bei unserem Partner kaufen. Außerdem finden Sie hier die neuesten Nachrichten aus der Literaturwelt und erfahren die Biographie Ihrer Lieblingsautoren. Für Anfänger gibt es einen separaten Abschnitt mit nützlichen Tipps und Tricks sowie interessanten Artikeln, mit denen Sie sich im Schreiben versuchen können.

Zitate aus dem Buch "Time Drive: How to manage to live and work" Gleb Arkhangelsky

Die Regeln kreativer Faulheit sind einfach:
Wenn Sie bereits faul sind, dann zu 100%, ohne zu versuchen, zu diesem Zeitpunkt etwas anderes zu tun, nachzudenken, Probleme zu lösen usw. Reine Faulheit ist ein reines Gefühl der Fülle des Seins und der universellen Harmonie des Universums.
Treffen Sie bewusst eine Entscheidung: "Ich will faul sein - und ich werde es tun." Ohne Zögern und Reue.
Laden Sie das Gehirn vor der kreativen Faulheit mit Informationen zu einem für Sie wichtigen kreativen Problem auf. Aber denken Sie nicht während der Faulheit an das Problem!

Versuchen Sie, sich nicht als „Spezialist in dieser und jener Abteilung“ oder „Leiter dieser und jener Dienstleistung“ zu sehen, vergessen Sie für eine Weile, dass Sie Teil eines großen Systems sind, abhängig von Chefs, Kunden, vielen Regeln, usw. Betrachten Sie sich selbst als Personal Corporation, CJSC "Ya". Diese Gesellschaft hat die gleichen Kontrollen wie jede andere Firma, zum Beispiel:
persönliche strategische Planung - Festlegung langfristiger Ziele;
Marketing - Untersuchung des Arbeitsmarktes;
Persönliche Buchhaltung - Buchhaltung und Planung von Geld usw.

Wenn es schwierig ist, sofort eine Liste mit Schlüsselbereichen zu erstellen, nehmen Sie 30-40 Papierkärtchen und schreiben Sie Ihre üblichen täglichen Aktivitäten darauf. Zum Beispiel „einen Bericht schreiben“, „ein Interview führen“, „den Anruf eines Kunden entgegennehmen“, „mit einem Freund telefonieren“ usw. Dann ordnen Sie diese Zettel in 5-7 Gruppen, jede Gruppe enthält Aufgaben die eine ähnliche Bedeutung haben. Wenn eine logische Struktur dieser Gruppen erstellt wird, reicht es aus, einfache Namen für sie zu finden. Ihre Schlüsselbereiche sind bereit.

Der dritte Schritt zur Erstellung eines persönlichen TM-Systems
Formulieren Sie persönliche Werte und setzen Sie sich langfristige Ziele, um Ihre Träume wahr werden zu lassen.
Kurze Empfehlungen:
Verwalten Sie Ihr „persönliches Unternehmen“ proaktiv.
Löschen Sie die Briefmarken und zeichnen Sie "Ihren Tag in ein paar Jahren".
Definiere deine Werte mit Memoiren.
Formulieren Sie eine persönliche Mission in Form eines Epitaphs.
Suchen Sie nach Ihrer Berufung.
Identifizieren Sie 5-7 Schlüsselbereiche Ihres Lebens.
Erstellen Sie ein Übersichtsdiagramm der Lebensziele nach Schlüsselbereichen und zukünftigen Jahren.
Machen Sie die nächstliegenden und verständlichsten Ziele messbar.

Auf der linken Seite sind alle Ihre täglichen "Steaks" und "Frösche" ausgeschrieben. Auf der rechten Seite markieren Sie jeden Tag deren Fertigstellung oder Nichterfüllung. Wenn eine Arbeit heute nicht erledigt werden sollte, lassen Sie ein leeres Feld. Wenn es gedacht war, aber nicht umgesetzt wurde, fügen Sie einen Bindestrich hinzu. Wenn Sie fertig sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Maxim Biryulin, Präsident des Handelsnetzwerks Electroflot, sprach über den Top-Manager seines Freundes. „Er benutzt seit einigen Jahren einen Vierfarbenstift und schreibt alle Aufgaben im Tagebuch nur für sie. Gewöhnliche Aufgaben sind blau, vorrangige Aufgaben sind rot, delegierte „Zur Kontrolle“-Aufgaben sind grün, unangenehme und verschobene Aufgaben sind schwarz.

In der Regel beträgt der optimale Modus etwa 5 Minuten Ruhe pro Stunde. Vielleicht - 10 Minuten nach 1,5 Stunden. Die Dauer von einer Stunde bis anderthalb Stunden ist das bequemste Intervall für eine Person für kontinuierliche Arbeit. Denken Sie an Schule und Universität: Eine Unterrichtsstunde dauert 45 Minuten, ein „Paar“ 1,5 Stunden.

Bereits in zwei Auflagen erschienen, legte es den Grundstein für modernes Zeitmanagement im Haushalt; Das neue Buch vermittelt grundlegende TM-Techniken in einem beliebten Format. Lesen Sie das Vorwort und das erste Kapitel.

Vorwort - Unser Zeitkapital

lieber Leser,

wir sind alle gleichberechtigt vor dem unaufhaltsamen Lauf der Zeit. Unsere einzigartigen Fähigkeiten, fachliche Kompetenz und der Wunsch, mehr zu erreichen, kollidieren oft mit einem chronischen Mangel daran. Dies ist die einzige Ressource, die jedem fehlt, unabhängig von Alter, psychischem Typ, sozialem und finanziellem Status.

Jeder von uns hat sehr wenig Zeit. Es gibt keine Millionäre im Reich der Zeit. Das uns zur Verfügung stehende Zeitkapital bis zum Lebensende beträgt ca. 200-400.000 Stunden. Und das Wichtigste: Zeit ist unersetzlich. Verlorene Zeit kann im Gegensatz zu verlorenem Geld nicht zurückgewonnen werden.

"Die Kunst der Pünktlichkeit", Zeitmanagement, Zeitmanagement ist eine der notwendigsten Künste für einen modernen Menschen. Immer mehr Informationen. Ereignisse finden schneller statt. Es ist notwendig, rechtzeitig zu reagieren, um immer strengere Fristen einzuhalten. Gleichzeitig irgendwie Zeit finden für Entspannung, Hobbies, Familie, Freunde ...

Als wir vor fünf Jahren die Time Management Community gründeten, war das Thema Zeitmanagement in Russland wenig bekannt. Es wurde angenommen, dass es unter den Bedingungen der "breiten russischen Seele" und der russischen "Offroad- und Schlamperei" unmöglich sei, Zeit zu planen. Nur wenige Menschen wussten, dass es 1926 eine „Time“ League gab, die fortschrittliche Zeitmanagement-Technologien verbreitete; nur wenige Menschen waren mit der reichen Geschichte des häuslichen Zeitmanagements vertraut. Die Erfahrungen der Teilnehmer an der TM-Community und den TM-Unternehmensprojekten haben gezeigt, dass es notwendig und möglich ist, Zeit in Russland einzuplanen. Im Buch finden Sie konkrete Beispiele dafür.

Zeitmanagement besteht nicht nur aus Terminkalendern, Plänen und Fristen. Es ist eine Technologie, die es Ihnen ermöglicht, die unersetzliche Zeit Ihres Lebens im Einklang mit Ihren Zielen und Werten zu nutzen.. Ob flexible oder starre Planung, Zeiterfassung oder Selbstmotivation, Outlook oder Papiernotizbuch – es gibt keinen Unterschied. Technik ist zweitrangig. Es ist wichtig, Ihre „nativen“ Lebensziele zu finden – und Ihre Zeit danach einzuteilen. Unersetzliche Lebenszeit mit dem verschwenden, was wirklich ist wollen.

Vor drei Jahren erschien im Piter-Verlag meine Monografie „Zeitmanagement: Von der persönlichen Effizienz zur Unternehmensentwicklung“, die inzwischen in zwei Auflagen erschienen ist. Es war das erste nicht übersetzte Buch über Zeitmanagement in Russland in den letzten 30 Jahren, das die Entwicklungen meines Autors und die Erfahrungen von Mitgliedern der TM-Community zusammenfasst. Zahlreiche Antworten veranlassten mich, ein zweites Buch zu schreiben, ein populäreres Format.

Das erste Buch war ein „Maximalprogramm“, das den ganzen Reichtum klassischer und moderner TM-Werkzeuge enthielt und die Grundlagen und Grenzen des Zeitmanagements als neue Disziplin in der Managementwissenschaft festlegte. Das Buch, das Sie in Ihren Händen halten, ist das Mindestprogramm. Hier werden in möglichst einfacher Form die notwendigsten und am weitesten verbreiteten Techniken des persönlichen Zeitmanagements skizziert. Wie im ersten Buch - unbedingt an echten russischen Beispielen.

Der ungewöhnliche Titel des zweiten Buches ist nicht zufällig gewählt. "Zeit" ist eine energische, technologisch fortschrittliche, effektive "Zeit" der westlichen Welt, die von der russischen Sprache gut beherrscht wird. „Antrieb“ ist eine Wurzel, die sich auch in der russischen Sprache verwurzelt hat und mit zwei Dingen verbunden ist: Kontrolle, energische Bewegung – und, die zweite Bedeutung, eine lebhafte Freude an dem, was Sie tun. Da die russische Sprache diese beiden Wurzeln übernommen hat, sollten wir alle meiner Meinung nach einen energischen, aktiven und zielgerichteten Umgang mit unserer Zeit lernen. Lassen Sie uns diesen energischen Ansatz, diesen „Zeitantrieb“, zu unserer traditionell starken Eigenschaft hinzufügen – der Fähigkeit zu träumen, zu erschaffen, sich hohe Ziele zu setzen. Und dann werden wir nicht gleich sein.

Unser Zeitkapital ist klein. Das gilt nicht nur für jeden einzelnen von uns, sondern für die ganze Nation als Ganzes. Wir haben wenig Zeit – das 21. Jahrhundert steht vor der Tür, und in diesem Jahrhundert haben wir viel nachzuholen, viel zu lernen. Hören Sie auf, sich über vergangene Misserfolge Gedanken zu machen, haben Sie keine Angst, sich ehrgeizige Ziele zu setzen – und sie zu erreichen. Nicht nur das Träumen zu lernen, was wir gut können, sondern auch, Träume organisiert und zielgerichtet in die Realität umzusetzen.

Ich wünsche Ihnen, dem Leser, dass Sie eine gemeinsame Sprache mit der Zeit finden und Ihren Lieben dabei helfen. Dann wird die Zeit von uns allen immer von diesem „Antrieb“ erfüllt sein, der unser Leben hell und interessant macht!

Kapitel 1

Am Freitag möchten Sie am häufigsten trinken.
Am Montag möchte ich am häufigsten Freitag.
Anecdot.ru

Wir werden unser Gespräch über Zeitmanagement auf ungewöhnliche Weise beginnen - mit der Organisation von Erholung.

Denken Sie daran, lieber Leser: Haben Sie sich jemals bei der Arbeit müde und erschöpft gefühlt, weil Sie selbst für Ihr Lieblingsgeschäft jeglichen Geschmack verloren haben? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Dies ist heutzutage ein häufiges Problem. Auf Japanisch brachte sie sogar ein besonderes Wort „karoshi“ hervor – „Tod durch Überarbeitung bei der Arbeit“.

Bei einem kompetenten persönlichen Zeitmanagement kommt es nicht nur auf die Zeitmenge, sondern auch auf die Qualität an. Daher lohnt es sich, darüber nachzudenken, wie Ihre Erholung organisiert ist, die Wiederherstellung Ihrer Energiequelle.

Rhythmische Erholung während des Arbeitstages

Versuchen Sie sich zu erinnern: Wie waren Ihre Ruhepausen während des gestrigen Arbeitstages verteilt?

Der Rest hat sich höchstwahrscheinlich „spontan“ entwickelt. Ich war einige Minuten durch eine interessante Diskussion im Internet abgelenkt; ein Freund hat angerufen - mit ihm geplaudert; ging eine rauchen; schloß die Augen und träumte; trank eine Tasse Kaffee.

Ein solcher „spontaner“ Urlaub hat einige Nachteile. Erstens ist es nicht rhythmisch, und der Mensch ist ein biologisches Wesen, das an verschiedene Rhythmen gewöhnt ist. Daher ist das erste Prinzip, das ich bei der Organisation der Ruhezeiten während des Arbeitstages zu beachten empfehle, folgendes: Rhythmus. Mit anderen Worten: Verwenden Sie ein kleines geplant Ruhe in fest definierten Intervallen.

In der Regel beträgt der optimale Modus etwa 5 Minuten Ruhe pro Stunde. Vielleicht 10 Minuten in 1,5 Stunden. Die Dauer von einer Stunde bis anderthalb Stunden ist das bequemste Intervall für eine Person für kontinuierliche Arbeit. Denken Sie an die Schule und die Universität: Die Unterrichtsstunde dauert 45 Minuten, das „Paar“ 1,5 Stunden.

Egal wie voll Ihr Arbeitstag ist, egal wie voll das Büro ist – nehmen Sie sich diese 5 Minuten pro Stunde trotzdem vor. Investieren Sie Zeit in diese fünf Minuten Ruhe, ohne sie zu arbeiten ist äußerst ineffizient.

In der Unternehmensgruppe MC-Bauchemie-Russland Abends fanden Zeitmanagement-Seminare statt. Bei einem der Seminare fand unter den Teilnehmern folgender Dialog statt:

„Seltsamerweise finden aus irgendeinem Grund auch abends Englischkurse zur gleichen Zeit statt, aber wir werden davon viel mehr müde. - Natürlich machen wir beim Zeitmanagement mitten im Unterricht immer 15 Minuten Pause. Und wir arbeiten alle 4 Stunden am Stück ohne Unterbrechungen auf Englisch.

"Maximale Schaltung" in Ruhe

Sie müssen sich tagsüber rhythmisch ausruhen, fünf Minuten pro Stunde. Aber wie genau entspannen Sie sich während des Arbeitstages, wie füllen Sie diese fünf Minuten aus, was Urlaubsszenarien benutzt du? Jeder von uns hat normalerweise mehrere dieser typischen Szenarien. Zum Beispiel:

• rufe einen Freund an
• Ich gehe raus und rauche
• Suchen Sie im Internet nach etwas Interessantem
• Ich werde die Blumen gießen
• Ich trinke eine Tasse Tee.

Lassen Sie uns versuchen, den Grad des "Umschaltens", den verschiedene Szenarien ergeben, auf einer Fünf-Punkte-Skala zu bewerten. Zum Beispiel:

Für 1 Punkt. Am selben Arbeitsplatz bleiben, in derselben Position (sitzen), auf denselben Computer schauen, denselben Intellekt anstrengen - im Internet etwas "Arbeitslos" lesen.

Für 2 Punkte. Am selben Arbeitsplatz bleiben, sich vom Computer abwenden, mit einem Kollegen über arbeitsfremde Themen sprechen.

Für 3 Punkte. Erreichen Sie den „Raucherraum“ und besprechen Sie dort Arbeits- und Nicht-Arbeitsthemen; mit Kollegen Tee trinken. Wir haben vielleicht den Ort gewechselt - die Themen geändert, mit denen unser Gehirn "verwirrt" ist.

Für 4 Punkte. Verlassen Sie das Büro auf der Straße, bewundern Sie den blauen Himmel und die grünen Bäume, trennen Sie sich vollständig von der "Büro" -Umgebung.

Für 5 Punkte. Gehen Sie nach draußen, machen Sie ein paar einfache Übungen, mit denen Sie Ihre Gelenke „dehnen“ können, gönnen Sie Ihren müden Augen vom Monitor aus Ruhe und vergessen Sie alle Arbeitsprobleme.

Je stärker der Schalter während der fünfminütigen Pause ist, desto besser werden Sie ausruhen und sich erholen. Achten Sie darauf, den Arbeitsplatz zu verlassen, machen Sie eine "körperliche Pause". Wenn es nicht möglich ist, nach draußen zu gehen, gehen Sie den Korridor entlang. Wenn Sie mit Menschen gearbeitet haben - bleiben Sie allein; Wenn Sie die Zahlen analysiert haben, rufen Sie einen guten Freund an und besprechen Sie etwas emotional Angenehmes. Ich empfehle auch, einige einfache körperliche Übungen zu machen: Beugen, Kniebeugen usw. Das wird Ihre Kraft und Energie für die Arbeit perfekt wiederherstellen!

Der berühmte sowjetische Dichter Wladimir Majakowski, der die wissenschaftliche Organisation der Arbeiterbewegung gut kannte und unterstützte, drückte das Prinzip des maximalen Wechsels in einem einfachen Slogan aus:

Genosse, erinnere dich an die einfache Regel,
Arbeiten - Sitzen
Ruhe - Stehen!

kreative Faulheit

Apropos Ruhe, am Thema Faulheit kommt man nicht vorbei. Faulheit ist nicht immer schlecht. Oft ist dies eine normale Abwehrreaktion unseres Körpers. Seine Gründe können sein:

• Überarbeitung, objektive „Erschöpfung“ des Körpers, Verschwendung von körperlichen, energetischen und emotionalen Ressourcen;
• Die Widersprüchlichkeit unseres „Müssens“ mit unserem „Wollen“ – wenn wir Zeit unseres Lebens mit Dingen verbringen, die für uns nicht „heimisch“, wünschenswert sind;
• Intuitives Gefühl der Nutzlosigkeit der gerade ausgeführten Aufgabe.

Auch ein vierter Grund ist möglich. Dein Unterbewusstsein gibt dir ein Signal: „Warte, reg dich nicht auf, reinige deine Seele von kleinen aktuellen Gedanken, gebär etwas Neues.“ In diesem Zustand entstehen oft die besten Ideen und kreativen Einsichten.

Die Regeln für kreative Faulheit sind einfach:

• Wenn Sie schon faul sind, dann „100%“, ohne zu versuchen, zu diesem Zeitpunkt etwas anderes zu tun, nachzudenken, Probleme zu lösen usw. Reine Faulheit ist ein reines Gefühl der Fülle des Seins und der universellen Harmonie des Universums.
• Treffen Sie bewusst die Entscheidung „Ich will faul sein – und ich werde es tun.“ Ohne Zögern und Reue.
• Laden Sie das Gehirn vor "kreativer Faulheit" mit Informationen zu einem für Sie wichtigen kreativen Problem auf. Aber denken Sie nicht während der Faulheit an das Problem!

Unter Beachtung dieser Regeln wird „Kreativfaulheit“ zu einer unerschöpflichen Quelle schöner Ideen und Lösungen. Und auch - eine wunderbare Ruhe und Erholung.

Effektiver Schlaf

„Schlaf ist selten!“ – klagen oft Teilnehmer von Zeitmanagement-Seminaren. Schlaf ist der wichtigste Weg, um sich auszuruhen und zu regenerieren. Aber organisieren wir es immer richtig? Auch ohne die Schlafzeit zu verlängern, können Sie die Schlafqualität deutlich verbessern.

Die Schlafeffizienz wird durch konsistente Schlafens- und Weckzeiten stark verbessert. Dein Körper gewöhnt sich an eine gewisse Zeit, das Einschlafen und Aufwachen fällt leichter. Es ist auch ratsam, den Raum gut zu lüften und einige Stunden vor dem Schlafengehen nichts zu essen.

Ich empfehle, den besten Weg zu finden und anzuwenden, um in den Schlafmodus zu „wechseln“. Zum Beispiel in der letzten halben Stunde oder einer Stunde vor dem Schlafengehen - ruhiges Lesen, Spaziergang, Musik, leichte Gymnastikübungen usw. Die Lektion kann alles sein, die Hauptsache ist, dass sie Ihnen hilft, das Gehirn von den Sorgen des Tages zu entlasten und zu einem langsameren Rhythmus zu wechseln.

Die Schlafdauer kann unterschiedlich sein, es ist wichtig, die optimale für sich selbst zu bestimmen. Wie kann man es machen?

Unser Schlaf besteht aus mehreren Zyklen von REM- und Nicht-REM-Schlaf. Die Dauer eines Zyklus variiert von Person zu Person und reicht von 1 bis 2 Stunden. Es ist wünschenswert, dass die Gesamtschlafdauer ein Vielfaches der Länge eines Zyklus ist. Wenn die Zykluslänge beispielsweise 1 Stunde 30 Minuten beträgt, dann ist es besser, 7 Stunden 30 Minuten (ein Vielfaches der Zykluslänge) zu schlafen als 8 Stunden. Wenn die Schlafdauer ein Vielfaches der Zykluslänge beträgt, wacht der Mensch mit einem Gefühl von Fröhlichkeit, Frische und wohlerholter Kraft auf. Beobachten Sie sich selbst, versuchen Sie, die Schlafdauer zu variieren, und Sie werden schnell feststellen, welche Schlafdauer für Sie optimal ist.

Marschall Vasilevsky teilt seine Erfahrungen bei der Planung von Schlafmustern.„... An besonders arbeitsreichen Tagen hat Stalin den leitenden Mitarbeitern des Generalstabs wiederholt gesagt, dass wir verpflichtet sind, uns und unseren Untergebenen mindestens fünf oder sechs Stunden Ruhe pro Tag zu gönnen, sonst, betonte er, könne keine fruchtbare Arbeit sein fertig. In den Oktobertagen der Schlacht um Moskau hat mir Stalin selbst eine Ruhezeit von 4 bis 10 Uhr morgens gesetzt und überprüft, ob diese Bedingung eingehalten wird. Verletzungsfälle führten bei mir zu äußerst ernsten und höchst unangenehmen Gesprächen. Die intensivste Arbeit und manchmal die Unfähigkeit, seine Zeit einzuteilen, der Wunsch, die Erfüllung vieler Verantwortlichkeiten zu übernehmen, zwangen verantwortungsbewusste Arbeiter oft dazu, den Schlaf zu vergessen. Und auch dies konnte sich nur auf ihre Leistung und damit auf die Praxis auswirken.

Manchmal, nach meiner Rückkehr von Stalin gegen vier Uhr morgens, war ich zur Durchführung der im Hauptquartier gefassten Beschlüsse verpflichtet, den Exekutoren oder Fronten die notwendigen Anweisungen zu erteilen. Manchmal zog es sich über mehr als vier Stunden hin. Ich musste für den Trick gehen. Ich ließ den Adjutanten Oberleutnant A. I. Grinenko am Kreml-Telefon am Schreibtisch. Als Stalin anrief, musste er melden, dass ich mich bis zehn Uhr ausruhe. In der Regel lautete die Antwort „Gut“. ... "

(A.M. Vasilevsky „The Work of All Life“, Buch 1, Moskau, IPL, 1988)

Es ist wichtig, nicht nur den Schlafprozess zu organisieren, sondern auch den Prozess des Erwachens. Ich rate Ihnen, mehrere verschiedene Melodien in Ihrem Wecker oder Handy einzustellen und mit ihrer Hilfe den Prozess des Erwachens allmählich zu gestalten. Zum Beispiel müssen Sie um 8:00 Uhr aufstehen. Lassen Sie um 7.30 Uhr die erste Melodie spielen, angenehm und ruhig, auf der Sie aufwachen, sich freuen, dass Sie noch nicht aufstehen müssen, und wieder einschlafen. Um 7.45 - etwas fröhlicher, vielleicht mit Worten, auf die das Gehirn aktiver reagiert als auf eine Melodie ohne Worte. Und um 8.00 Uhr - die fröhlichste und energischste Melodie, auf der Sie endlich aufwachen, aus dem Bett aufstehen und den neuen Tag Ihres Lebens mit Freude begrüßen.

Schlafnutzung während des Arbeitstages

Mussten Sie, der Leser, nachmittags „einnicken“ und versuchen, sich auf eine wichtige Aufgabe zu konzentrieren? Was tun, wenn Sie bei der Arbeit müde werden?

Sehen Sie sich das „durchschnittliche“ Diagramm des täglichen Biorhythmus einer Person an. Es wird angenommen, dass unsere Arbeitsfähigkeit und Aktivität während des Tages zwei Abnahmen und zwei Anstiege aufweist (für "Lerchen" ist der erste Anstieg höher, für "Eulen" - der zweite, der abends abfällt). Es ist leicht zu erkennen, dass eine der Rezessionen gerade auf den Nachmittag fällt.

Die einfachste Lösung für das Problem ist der Tagesschlaf, der den Nachmittagsabfall des Biorhythmus abdeckt. Erinnern Sie sich an die berühmte lateinamerikanische „Siesta“, den obligatorischen Schlaf in der Nachmittagshitze. Erinnern wir uns auch an den britischen Premierminister Winston Churchill, der trotz eines ungesunden Lebensstils und einer großen Last von Sorgen und Verantwortungen sein 90. Lebensjahr erreichte. Seine Helfer hatten das Recht, seinen obligatorischen Tagesschlaf nicht weniger als bis zum Beginn des Krieges zu unterbrechen. Der Tagesschlaf war auch ein obligatorisches Element der Routine der russischen Bojaren-Duma vor Peter I.

Ein Beispiel für eine betriebliche Organisation des Tagesschlafs wurde von einem Teilnehmer an einem betrieblichen Seminar bei Sibirtelecom OJSC, Nowosibirsk, gegeben.„In China, in der Stadt Shenzhen, wurden wir zu einer Führung durch eine Fabrik für Telekommunikationsgeräte mitgenommen. An den Tischen zum Testen der Geräte sind uns seltsame Vorrichtungen aufgefallen. Es stellte sich heraus, dass es sich um in die Tische eingebaute Liegeklappbetten handelte. Das Mittagessen für Arbeiter dauert zwei Stunden, wovon offiziell eine Stunde zum Schlafen vorgesehen ist.

Sie haben noch kein eigenes Büro mit gemütlichem Ledersofa und können sich keinen ganzen Tag Schlaf leisten?

Alternativen sind möglich. Am einfachsten ist ein kleines Mittagsschläfchen im Auto, falls vorhanden. Sparen Sie dafür keine 20-30 Minuten, es zahlt sich durch eine deutlich höhere Leistung nach dem Mittagessen aus.

Sie können direkt am Arbeitsplatz oder woanders für eine Weile einschlafen - im Besprechungsraum, auf einem Sessel in der hintersten Ecke usw. Um sich von externen Störungen zu trennen, können Sie Kopfhörer mit Ihrer Lieblingsmusik aufsetzen. Die Dauer eines solchen „Mikroschlafs“ bestimmen Sie selbst, wie optimal der richtige ist - 10-15 Minuten. Ein Betriebsleiter stellte den Wecker auf 15 Minuten und schlief auf seinem Arbeitsstuhl ein. Er erklärte seine Methode wie folgt: „Ein langer Schlaf wirft Sie aus einem Arbeitstrott, und in 15 Minuten ist das Gehirn gut erfrischt, hat aber keine Zeit, zu viel einzuschlafen.“

Sagt ein Mitglied der TM-Community Sergey Kozlovsky, CEO des Softwareunternehmens Nilitis, Minsk.„1997 machte ich mehrere Karriereschritte und wurde Vorstandsvorsitzender mehrerer kleiner, aber schnell wachsender Unternehmen. Die Ladungen waren unglaublich. Das hält ein Mensch normalerweise nur aus, wenn er seinen Kalendertag in mehrere einteilt, also mehrmals am Tag in kleinen „Portionen“ schläft.

Ich habe gelernt, bei der Arbeit mit dem Kopf auf dem Tisch zu schlafen. Damals hatte ich noch kein Büro. In diesem Raum arbeiteten 3 bis 14 weitere Personen. Aber wenn Sie Ihre Ohren mit in Wasser getränktem Papier verstopfen, dann stört das Geräusch nicht. 20 Minuten Schlaf – und Sie können weiterarbeiten. Und dann ruft mein Boss irgendwie von jenseits des Ozeans an. Und er fragt: „Schläfst du während der Arbeitszeit?“. "Schlaf" - antworte ich. Und wir verstehen beide, dass dies nicht aus einem ruhigen Leben stammt. „Nicht nötig“, rät er. - Finden Sie einen anderen Weg, um sich zu entspannen. Kaffee, Spaziergänge am Nachmittag ... "
Kaffee, Spaziergänge - nein, es ist nicht meins. Nicht der gleiche Effekt. Dann mietete ich ein Zimmer in der Nähe meiner Arbeit und fing an, legal zu schlafen. Es war billig."

„Den Augenblick erleben“

„Der Student, der zum Mentor gekommen war, ließ einen Regenschirm und Schuhe am Eingang zurück. Der Lehrer fragte ihn, ob er links oder rechts neben die Schuhe einen Regenschirm stelle. Der Student konnte sich nicht erinnern und schämte sich: Nachdem er seine Wachsamkeit verloren hatte, verpasste er den Moment.
Zen-Gleichnis

Abschließend soll das Thema Erholung einen so wichtigen Aspekt der Beziehung zwischen Mensch und Zeit als reines „Momenterlebnis“ aufgreifen. Ende des 20. Jahrhunderts machte der Zeitwirtschaftsspezialist Stefan Rechtshafen auf die Schädlichkeit und Gefahr des „Hinterlaufens der Zeit“, der ständigen Hektik, in der die meisten Menschen in den Industrieländern leben, aufmerksam.

Ich muss Sie warnen: In den frühen Stadien der Anwendung des Zeitmanagements kann es zu einem „Zeitangstsyndrom“ kommen, manchmal sogar zu „Bastelarbeiten“. Es ist okay, es vergeht schnell. Aber etwas anderes bleibt. Wenn Sie Zeit verwalten, empfinden Sie sie als eine Ressource, die Ihnen unterliegt – es ist viel einfacher für Sie, sie für Spontaneität, „gedankenlosen“ Zeitvertreib, „schöpferische Faulheit“, Betrachtung der Harmonie des Universums und andere höchst wertvolle Aktivitäten zu verwenden die kein unmittelbares materielles Ziel haben. Bei der Zeitplanung ist es wichtig zu bedenken, dass die "Fülle", "Sättigung" der Zeit, ihre "Qualität" nicht weniger wichtig ist als ihre rein rechnerische Quantität. „Planen“ und „den Moment erleben“ sollen sich nicht widersprechen, sondern sich gegenseitig unterstützen.

Ich liebe Sonnenuntergänge sehr. Und während der Arbeitszeit, wenn möglich, und in den Ferien, nehme ich mir auf jeden Fall Zeit, um den Sonnenuntergang zu betrachten. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, dieser Prozess muss geplant werden. Schließlich weiß ich, dass meine Lieblingsphase des Sonnenuntergangs zu dieser Jahreszeit an diesem Ort zum Beispiel um 21.15 Uhr beginnt und nicht länger als 25-30 Minuten dauert.

Stört diese Planung die Reinheit der Kontemplation, unbelastet von Gedanken, Sorgen und anderen Hindernissen? Auf keinen Fall. Im Gegenteil, nur dank der Planung kann ich mir trotz geschäftlicher Hektik die richtige Zeit für den Sonnenuntergang nehmen und vor allem während der Kontemplation von allen fremden Gedanken und Sorgen abschalten, wissend um andere Aufgaben und Probleme sind unter Kontrolle.

Die alten asketischen Väter, die uns ein reiches Erbe an Selbstverbesserungsmethoden hinterlassen haben, hatten unter anderem eine solche Formulierung der klösterlichen Arbeit: „Aufmerksamkeit auf sich selbst und Erinnerung an den Tod“. Diese beiden Prinzipien wurden als grundlegend für die Reinigung der Seele und das Erreichen spiritueller Höhen angesehen.

Im Zeitmanagement finden Sie eine Analogie zu diesen Prinzipien. „Erinnerung an den Tod“ ist ein Bewusstsein für die Grenzen des menschlichen Lebens und seine vorübergehende Ressource, die es erfordert, kostbare Lebenszeit nicht mit Kleinigkeiten zu verschwenden. Und „Aufmerksamkeit für sich selbst“, Bewusstsein und Sinnhaftigkeit des Lebens, ständige Überwachung und Analyse des eigenen Handelns. Diese tragen dazu bei, das gesteigerte Gefühl der Fülle des Augenblicks zu entwickeln, das das Leben hell und schön macht und nicht eine Aneinanderreihung von grauem, langweiligem Alltag.

Sergey Karelov, Vorstandsvorsitzender von Silicon Information Technologies, zitierte auf der Ersten TM-Konferenz im Mai 2003 Rick Fields:

„Sobald wir bewusst darauf achten, was wir tun – kochen, putzen oder lieben – wie sich diese Handlung verwandelt und Teil unserer Seelenbewegung wird. Und wir bemerken plötzlich solche Striche und Details, die uns vorher unbekannt waren; unser Alltagsgefühl wird klarer, schärfer und gleichzeitig viel vielseitiger.“

Zusammenfassung von Kapitel 1:

Ihr Schritt zum Aufbau einer persönlichen Zeitwirtschaft: Nachdem Sie ein Minimum an "erstmaliger Zeitinvestition" aufgewendet haben, um während des Arbeitstages und nach Feierabend eine kompetente Erholung aufzubauen.

• Machen Sie Ruhe während des Tages rhythmisch
• Auf maximales Schalten achten
• Verwenden Sie "kreative Faulheit"
• Steigern Sie Ihre Schlafeffizienz
• Wenden Sie „Mikroschlaf“ während des gesamten Arbeitstages an
• Nehmen Sie sich Zeit, um „den Moment zu leben“.

Sie können das Buch auf der Website des Verlags vorbestellen:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

Gleb Archangelsky, September 2005. Kontakt:
Die Adresse des Dokuments auf der Website Website:
Es ist ohne zusätzliche Vereinbarung mit dem Autor gestattet, in kostenlosen Online-Veröffentlichungen zu veröffentlichen, wobei die Integrität des Textes, einschließlich dieses Hinweises, und funktionierender Hyperlinks gewahrt bleibt. Die Veröffentlichung in kostenpflichtigen Online-Publikationen und Papiermedien bedarf der Zustimmung des Autors.

Meinem Großvater Herman Archangelsky gewidmet,

mit Dankbarkeit für den Beitritt

in der Tradition des Managementdenkens

und für das rechtzeitig vorgelegte Buch über die Zeit

"Dieses seltsame Leben."

Von Verlagen

Das Buch, das Zeit spart, ist das Buch des Lebens!

Überraschenderweise wird jeder mit diesem wunderbaren Buch gutes Geld verdienen.

Der Autor, Gleb, wird verdienen. Weniger Geld als Ruhm und Popularität – und viele neue dankbare Studenten. Der Verlag verdient - und wieder weniger Geld als viele dankbare Leser. Und schließlich wird jeder Leser verdienen. Und das – im Gegensatz zu Gleb und dem Verlag – dreimal. Zuerst wird er viel verdienen positive Gefühle- weil das Buch sehr leicht, zugänglich und interessant geschrieben ist! Dann wird er mit gewissen Anstrengungen für sich selbst beginnen, "vorübergehende Punkte" zu verdienen - zuerst Stunden, dann Tage und Wochen seiner Zeit. Und dann kommen die wertvollsten „Verdienste“, die sehr, sehr viel bringen. Das sind Veränderungen zum Besseren – sowohl in seinem Privatleben als auch in seiner Karriere. Sie werden wirklich anfangen, Zeit zum Leben und Arbeiten zu haben!

Einer der Leser sagte mir einmal, dass meine Vorworte zu Büchern ihn an gute georgische Toasts erinnern – sie sind mäßig lang und interessant. Ich habe den Hinweis verstanden, ich runde ab.

Naja ... für eine Zeitfahrt!

Igor Mann

Verlag "Mann, Ivanov und Ferber"

Vorwort: Unser Zeitkapital

Liebe Leserin, lieber Leser, angesichts des unaufhaltsamen Zeitablaufs stehen wir alle auf Augenhöhe. Was auch immer wir an materiellem Wohlstand erreicht haben, jeder von uns hat sehr wenig Zeit. Es gibt keine Millionäre im Reich der Zeit. Das uns zur Verfügung stehende Zeitkapital bis zum Lebensende beträgt ca. 200-400.000 Stunden. Und das Wichtigste: Zeit ist unersetzlich. Verlorene Zeit kann im Gegensatz zu verlorenem Geld nicht zurückgewonnen werden.

"Die Kunst der Pünktlichkeit", Zeitmanagement, Zeitmanagement ist eine der notwendigsten Künste für einen modernen Menschen. Immer mehr Informationen. Ereignisse finden schneller statt. Es ist notwendig, rechtzeitig zu reagieren, um immer strengere Fristen einzuhalten. Gleichzeitig irgendwie Zeit finden für Entspannung, Hobbies, Familie, Freunde ...

Als wir vor fünf Jahren die Time Management Community gründeten, war das Thema Zeitmanagement in Russland wenig bekannt. Es wurde angenommen, dass es unter den Bedingungen der "breiten russischen Seele" und der russischen "Offroad- und Schlamperei" unmöglich sei, Zeit zu planen. Nur wenige Menschen wussten, dass es 1926 eine Liga „Time“ gab, die fortschrittliche Zeitmanagement-Technologien verbreitete; nur wenige Menschen waren mit der reichen Geschichte des häuslichen Zeitmanagements vertraut. Die Erfahrungen der Teilnehmer an der TM-Community und den TM-Unternehmensprojekten haben gezeigt, dass es notwendig und möglich ist, Zeit in Russland einzuplanen. Im Buch finden Sie konkrete Beispiele dafür.

Zeitmanagement besteht nicht nur aus Terminkalendern, Plänen und Fristen. Es ist eine Technologie, die es Ihnen ermöglicht, die unersetzliche Zeit Ihres Lebens im Einklang mit Ihren Zielen und Werten zu nutzen. Ob flexible Planung oder starre Planung, Zeiterfassung oder Selbstmotivation, Outlook oder Notizbuch aus Papier – es gibt keinen Unterschied. Technik ist zweitrangig. Es ist wichtig, Ihre „nativen“ Lebensziele zu finden – und Ihre Zeit danach einzuteilen. Unersetzliche Lebenszeit mit dem verschwenden, was wirklich ist wollen.

Vor drei Jahren erschien im Piter-Verlag meine Monografie „Zeitmanagement: Von der persönlichen Effizienz zur Unternehmensentwicklung“, die inzwischen in zwei Auflagen erschienen ist. Es war das erste nicht übersetzte Buch über Zeitmanagement in Russland in den letzten 30 Jahren, das die Entwicklungen meines Autors und die Erfahrungen von Mitgliedern der TM-Community zusammenfasst. Zahlreiche Antworten veranlassten mich, ein zweites Buch zu schreiben, ein populäreres Format.

Das erste Buch war ein „Maximalprogramm“, das den ganzen Reichtum klassischer und moderner TM-Werkzeuge enthielt und die Grundlagen und Grenzen des Zeitmanagements als neue Disziplin in der Managementwissenschaft festlegte. Das Buch, das Sie in Ihren Händen halten, ist das Mindestprogramm. Hier werden in möglichst einfacher Form die notwendigsten und am weitesten verbreiteten Techniken des persönlichen Zeitmanagements skizziert. Wie im ersten Buch - unbedingt an echten russischen Beispielen.

Der ungewöhnliche Titel des zweiten Buches ist nicht zufällig gewählt. "Zeit" ist eine energische, technologisch fortschrittliche, effektive "Zeit" der westlichen Welt, die von der russischen Sprache gut beherrscht wird. „Antrieb“ ist eine Wurzel, die sich auch in der russischen Sprache festgesetzt hat und mit zwei Dingen assoziiert wird: Kontrolle, energischer Bewegung – und, die zweite Bedeutung, einer lebhaften Freude an dem, was man tut. Da die russische Sprache diese beiden Wurzeln übernommen hat, sollten wir alle meiner Meinung nach einen energischen, aktiven und zielgerichteten Umgang mit unserer Zeit lernen. Lassen Sie uns diesen energischen Ansatz, diesen „Zeitantrieb“, zu unserer traditionell starken Eigenschaft hinzufügen – der Fähigkeit zu träumen, zu erschaffen, sich hohe Ziele zu setzen. Und dann werden wir nicht gleich sein.

Unser Zeitkapital ist klein. Das gilt nicht nur für jeden einzelnen von uns, sondern für die ganze Nation als Ganzes. Wir haben wenig Zeit – das 21. Jahrhundert steht vor der Tür, und in diesem Jahrhundert haben wir viel nachzuholen, viel zu lernen. Hören Sie auf, sich über vergangene Misserfolge Gedanken zu machen, haben Sie keine Angst, sich ehrgeizige Ziele zu setzen – und sie zu erreichen. Nicht nur das Träumen zu lernen, was wir gut können, sondern auch, Träume organisiert und zielgerichtet in die Realität umzusetzen.