Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief über eine Zusammenarbeit, damit er geöffnet, aufmerksam gelesen und beantwortet wird? Der Zweck eines jeden Geschäftsbriefes ist Interesse. Daher ist es sehr wichtig, Ihre Idee, Ihren Vorschlag klar und einfach zu präsentieren.

Beim Verfassen eines Geschäftsbriefes gibt es 3 Schlüssel zum Erfolg.

1. Das Angebot muss sein relevant für den Adressaten.
2. Das Schreiben muss aber förmlich verfasst werden lebendige Sprache, ohne Bürokratie und kunstvolle Ausdrücke.
3. Der Text des Schreibens muss gut strukturiert.

Wenn der Brief nicht mindestens einem der aufgeführten Punkte entspricht, verliert der Adressat in der Regel von den ersten Zeilen an das Interesse daran und liest ihn nicht zu Ende.

Basierend auf unserer Praxis werden wir einige wichtige Regeln hervorheben, die Ihnen helfen, ein kompetentes Kooperationsangebot zu schreiben.

1.

Umkehrregel

Falsch: „Wow. Stellvertreter Direktor!

Rechts: „Hallo, Sergej Iwanowitsch!“

Sie müssen genau wissen, an wen Sie ein Kooperationsschreiben schicken: die Position des Adressaten, seinen Zuständigkeitsbereich und natürlich seinen Namen. Abkürzungen sind zu vermeiden: „Mr.“ und andere „uv. Stellvertreter Direktoren." Daher sollte das Schreiben eines Geschäftsbriefes mit einer respektvollen persönlichen Ansprache beginnen.

2. Regel des ersten Absatzes

Falsch: „Wir sind ein junges dynamisches Unternehmen „X“, das das Beste bietet…“

Rechts: „Mein Name ist Ivan, ich vertrete die Firma X. Ich biete eine gewinnbringende Zusammenarbeit an, deren Essenz ... "

Der Hauptfehler von Geschäftsbriefen besteht darin, sich und Ihr Unternehmen vom ersten Absatz an zu loben. Die erste Reaktion auf ein solches Angebotsschreiben ist, es zu schließen und keine Zeit mit dem Lesen des Briefmarkensatzes zu verschwenden. Daher ist es besser, sich im ersten Absatz kurz vorzustellen und gleich zur Essenz des Satzes überzugehen.

3. Ausschließlichkeitsregel

Falsch: „Wir senden Angebote an Gerätehersteller…“

Richtig: „Wir haben uns auf einer Fachmesse mit Vertretern Ihres Unternehmens getroffen…“

4. Argumentationsregel

Falsch: „Nur wir haben die besten Preise und eine große Auswahl…“

Richtig: „Damit Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden können, werden wir einige Argumente für unseren Vorschlag anführen.“

Statt allgemeiner Floskeln geben Sie lieber klare und überzeugende Fakten, warum Ihr Angebot das Beste ist.

5. Feedback-Regel

Falsch: „Wenn Sie Interesse an dem Angebot haben, rufen Sie uns zurück c 9 bis 6 …“

Richtig: „Ich werde auf eine Antwort warten!

Tipp 1: So schreiben Sie ein Kooperationsangebotsschreiben

Mit freundlichen Grüßen Ivan, Firma X. Mobiltelefon: 8-029-566…“

Am Ende des Kooperationsschreibens ist es wichtig, klar zu artikulieren, was Sie von Ihrem potenziellen Partner erwarten: Anrufen, Antworten, Bestellen usw. Gleichzeitig sollten Sie Weisungen oder im Gegenteil Äußerungen vermeiden, die Unsicherheit in Ihrer Zusammenarbeit ausdrücken. Vergessen Sie zum Schluss nicht, Ihre Kontaktdaten anzugeben.

Das sind nur die Grundregeln für das Schreiben des richtigen Geschäftsbriefes. Natürlich können Sie fertige Muster verwenden, die im Internet präsentiert werden. Aber sie werden von Stereotypen und Unpersönlichkeit verraten. Daher ist es besser, selbst einen Geschäftsbrief über die Zusammenarbeit zu schreiben.

Haben Sie Schwierigkeiten, die richtigen Worte für einen Geschäftsbrief zu finden? Wenden Sie sich an Protext-Spezialisten – wir schreiben Kooperationsbriefe, die für Sie funktionieren!

Marina KATSMAYOR, Texterin bei ProText

8.08.2017.

rechtliche Registrierung des Unternehmensverkaufs

In diesem Artikel werden wir versuchen, Ihnen im Detail zu erklären, wie Sie ein Unternehmen alleine verkaufen können. Also, fangen wir an…

Verstehen, was genau verkauft wird: Geschäft oder Eigentum

Zuerst müssen Sie verstehen, was genau Sie verkaufen. Manchmal möchten Menschen den Verkauf bestimmter Immobilien unter dem Verkauf eines Unternehmens verbergen, um die Besteuerung zu optimieren oder andere Vorteile zu erzielen.

Für diese Zwecke ist dieser Artikel kaum geeignet. Wenn Sie immer noch ein Unternehmen im allgemein anerkannten Sinne verkaufen ein bestimmter etablierter Prozess, bei dem der Geschäftsinhaber einen Gewinn erzielt, dann hilft Ihnen dieser Artikel, den Verkauf eines Unternehmens zu formalisieren und gleichzeitig Ihre Risiken so gut wie möglich zu schützen. Denken Sie jedoch daran, dass maximale Sicherheit, wie auch die Behandlung, nur von Spezialisten durchgeführt wird. Alles andere ist Handarbeit. Wir haben also festgestellt, dass wir die Produktion (Dienstleistungen, ein Geschäft usw.) verkaufen, d.h. Geschäft im üblichen Sinne und fahren Sie mit dem direkten Prozess der Formalisierung des Unternehmensverkaufs fort.

Dokumentenanpassung. Präsentation des Geschäftsverkaufs

Wir lassen bewusst die Phase der Suche nach Kunden aus, um das von Ihnen verkaufte Unternehmen zu kaufen, weil Dieser Artikel befasst sich ausschließlich mit seiner dokumentarischen Gestaltung. Wenn Sie keinen Käufer gefunden haben und dennoch selbstständig einen Deal zum Verkauf des Unternehmens durchführen möchten, empfehlen wir Ihnen dringend, über die Konsequenzen nachzudenken – manchmal sind sie irreversibel. Wenden Sie sich besser an die Experten!

Doch ist ein Käufer gefunden, bleibt nicht viel zu tun. Sie müssen dem Käufer ein bestimmtes „Produkt“ dokumentieren. Das Wort „Produkt“ wird aus einem bestimmten Grund in Anführungszeichen gesetzt, aber um diesem Wort eine besondere geschäftliche Bedeutung zu verleihen. Schließlich ist ein Geschäft im Verkauf dasselbe Produkt, das bestimmte Vorstellungen vom Verkäufer und Käufer hat, genau wie ein Produkt, das in einem normalen Geschäft gekauft wird. Und wenn Sie beim Verkauf eines Unternehmens dem Käufer nicht erklären können, was genau Sie verkaufen, welche Dividenden er beim Kauf eines Unternehmens erhält, werden in Zukunft (und vielleicht im Prozess des Unternehmensverkaufs) allerlei Probleme und Meinungsverschiedenheiten auftreten entstehen können.

Natürlich muss der Käufer vor dem Verkauf eine vollständige Bilanz erstellen, die den gesamten Buchwert des Unternehmens aufzeigt (das Vorhandensein von Eigentum in einer unabhängigen Bilanz, Bankkonten, Verbindlichkeiten und Forderungen, bestehende Verträge, etc.). Indem Sie dem Käufer vollständigere Informationen zeigen, schützen Sie sich vor möglichen Missverständnissen, denn das vor dem Geschäftsverkauf vorgelegte Dokument ist ein starkes Argument bei Streitigkeiten über die konkreten Bedingungen des Geschäftsverkaufs.

Bevor Sie sich mit einem potenziellen Käufer treffen, ist es für Sie zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten hilfreich, einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities (EGRLE) zu erhalten, aus dem der Käufer sehen kann, wer die Gründer sind ( Mitglieder) der Organisation sind, die Organisations- und Rechtsform (OPF übrigens sehr wichtige Informationen), das Gründungsdatum, steuerliche Details und einige andere Informationen, die für den Käufer nützlich sein können.

Verkauf eines Unternehmens durch mehrere Unternehmen

Es kommt nicht selten (eigentlich häufig) vor, dass ein Unternehmen durch den Verkauf mehrerer Unternehmen und manchmal durch den Verkauf bestimmter Rechte einzelner Unternehmer verkauft wird. Beim Verkauf eines so komplexen Komplexes wird es schwierig, auf einen Anwalt zu verzichten. Aber es ist trotzdem möglich.

Das Wichtigste dabei ist, dass der Käufer aufgrund der Ergebnisse des Unternehmensverkaufs die Möglichkeit hätte, problemlos auf alle Bereiche des Unternehmens Einfluss zu nehmen.

Dabei spielt es keine Rolle, in wie vielen Organisationen er durch den Verkauf des Unternehmens Mitglied wird.

Absichtserklärung zum Verkauf eines Unternehmens

Vor dem Verkauf eines Unternehmens schließen einige Beteiligte an diesem Prozess eine sogenannte Absichtserklärung ab. Manchmal wird diese Vereinbarung als Vorvertrag für den Verkauf eines Unternehmens oder etwas anderem bezeichnet. Aber es ist nicht wichtig. Eine solche Vereinbarung wird normalerweise unterzeichnet, wenn die Parteien bereits genau wissen, was sie als Ergebnis der Transaktion erhalten. Aber Spezialisten unseres Unternehmens würden nicht empfehlen, es zu unterzeichnen.

Direkter Vertragsabschluss (Transaktion)

Die Geschäftsverkaufstransaktion selbst ist ein umfangreicher Prozess. Manchmal kann es länger als einen Monat oder sogar ein Jahr dauern (alles hängt natürlich vom Volumen des zu verkaufenden Unternehmens ab). Der erste Schritt besteht darin, einen Verkaufsplan zu erstellen.

Das Konzept messbarer Geschäftsziele, seine Anwendung in der langfristigen Planung der Arbeit mit Großkunden. Das Konzept einer Finanzprognose, ihre Rolle, Bedeutung und Zweck, ein proaktiver Ansatz (proaktiv) und die tatsächliche Kontrolle über den Verkaufsprozess.

Studenten, Doktoranden, junge Wissenschaftler, die die Wissensbasis in ihrem Studium und ihrer Arbeit nutzen, werden Ihnen sehr dankbar sein.

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Jetzt verkaufen Einzelhändler nicht nur Waren. Sie bestellen ihre Produktion unter ihren eigenen Marken, führen Werbeaktionen durch und ermutigen die Hersteller, sie zu finanzieren. Schließlich sind sie es, die die Lieferbedingungen diktieren. Aufgrund begrenzter Budgets ist es für kleine Hersteller doppelt so schwierig, mit Geschäften zu kooperieren. Haben sie einen Ausweg?

Denken Sie wie ein Filialleiter

Versuchen Sie zunächst, sich in die Lage des Filialleiters zu versetzen, um ihn besser zu verstehen.

Wenn Sie Inhaber eines Bürogeschäfts wären und ein Lieferant mit dem Angebot zu Ihnen käme, ein neues Produkt in die Regale Ihres Geschäfts zu bringen, würden Sie sich die Frage stellen: „Warum sollte ich das Sortiment erweitern? Was bekomme ich davon? Wie wirkt sich dies auf meine Geschäftsergebnisse aus?

Das Hauptziel jedes Handelsunternehmens ist die Steigerung des Gesamtumsatzes und der Besucherzahlen und nicht der Verkauf der Produkte eines einzelnen Herstellers. Es ist jedoch der Hersteller, der einem Einzelhandelsgeschäft eine nicht standardmäßige Marketingidee anbieten kann, die darauf abzielt, nicht nur den Absatz seines Produkts, sondern den Absatz im Allgemeinen zu steigern. Klingt unglaublich?

Hier ist ein sehr einfaches Beispiel

Ein Unternehmen, das Premium-Erfrischungsgetränke herstellt, beauftragte seine Verkaufsabteilung, sein Produkt in kürzester Zeit in einem High-End-HoReCa auszustellen. Und sie schuf einen eher banalen Anreiz für Käufer in diesem Bereich, indem sie ihren Außendienstmitarbeitern ein zusätzliches Volumen dieser Getränke zur Verfügung stellte – eine Box als Geschenk für jede Filiale, die ein bestimmtes Produkt bestellt.

Darüber hinaus führte das Unternehmen bei mehreren Punkten ein Experiment durch: Jedes Mal, wenn er mit dem Administrator eines dieser Punkte kommunizierte, versprach der Handelsvertreter, die Bindung der Stammkunden an das Unternehmen zu erhöhen. Dazu bot er an, jedem Stammkunden, während er auf eine Bestellung wartete, eine Flasche dieser Getränkemarke als Geschenk des Herstellers und der Institution auf den Tisch zu stellen. Um eine solche Aktion zu starten und eine Getränkekiste geschenkt zu bekommen, musste natürlich die erste Bestellung aufgegeben werden.

Die Ergebnisse dieser Initiative ließen nicht lange auf sich warten: Mehr als die Hälfte der Administratoren der "experimentellen" Punkte in der ersten Woche stimmten der Aufnahme der Arbeit zu und erteilten eine Bestellung. Beachten Sie, dass sie sich nicht für das Produkt als solches interessierten, sondern für das Angebot, das der Hersteller ihnen machte. Und der Hersteller hat es geschafft, mit Hilfe eines kleinen Handels-Marketing-Budgets erfolgreich zu sein.

Generell können verschiedene Tools dazu beitragen, die Aufmerksamkeit der Verbraucher zusätzlich auf den Laden zu lenken: ausgefallene Promo-Ständer am Eingang, mit denen die Verbraucher zum Fotografieren eingeladen werden können, improvisierte Mini-Cafés (mehrere Tische, Stühle und Sonnenschirme). All das kann der Hersteller im Gegenzug für die Gunst des Händlers mit seinen Produkten finanzieren.

Erweiterte Zusammenarbeit

Eine wesentlich komplexere Variante der Zusammenarbeit zwischen Hersteller und Händler ist das gemeinsame Category Management. Der Kern dieses Ansatzes besteht darin, dass der Hersteller der Verkaufsstelle seine Erfahrung im Verkauf einer bestimmten Produktkategorie als Ganzes anbietet (Organisation des Handelsraums, Platzierung von Waren, Platzierung von Werbematerialien, sowohl von ihm selbst als auch von ihm). seine direkten Konkurrenten). Im Gegenzug erhält er vom Händler verlässliche Partnerschaften.

Heutzutage versuchen einzelne Hersteller im In- und Ausland, solche Beziehungen zu einzelnen Einzelhändlern unterschiedlicher Art aufzubauen.

Allerdings sind inländische Einzelhändler im Allgemeinen zurückhaltend gegenüber solchen Kooperationen, da sie befürchten, dass der Hersteller in ihr Territorium eindringt oder sich für eine Entscheidung zugunsten des eigenen Produkts einsetzt.

Um diese Unruhe zu entlarven, kann eines vorgeschlagen werden: Nehmen Sie ein Outlet für das Experiment, führen Sie darin ein allgemeines Category Management durch und vergleichen Sie die allgemeinen Geschäftsergebnisse dieses Geschäfts mit anderen. Und natürlich ist die gemeinsame Führung einer Kategorie nur zwischen einem Händler und einem Hersteller möglich, mit dem der Händler schon längere Zeit gute Erfahrungen mit der Zusammenarbeit in traditionellen Vertriebsansätzen gemacht hat.

Aus diesem Artikel erfahren Sie:

• So schreiben Sie einen Kooperationsvorschlag, damit sie nicht „nein“ sagen können
• Wie schreibe ich einen Vorschlag für die Zusammenarbeit in sozialen Netzwerken?
• Welche Fehler sollten vermieden werden

Viele Geschäftsleute und sogar Manager großer Unternehmen haben ein Problem damit, einen Kooperationsvorschlag richtig zu schreiben. Entweder haben sie keine Ahnung, wie sie diese Aufgabe übernehmen sollen, oder sie machen Fehler und regen sich dann auf, wenn es mit der Partnerschaft nicht klappt. Es ist an der Zeit herauszufinden, wie Sie kompetent und effektiv einen Kooperationsvorschlag an einen Blogger, Medienmenschen usw. schreiben, welche Regeln für das Verfassen solcher Texte gelten und wie Sie sich und Ihr Unternehmen überzeugend präsentieren.

Wie schreibe ich einen Kooperationsvorschlag?

Wer und wem bietet Kooperation an?

Die Notwendigkeit, einen Kooperationsvorschlag zu schreiben, entsteht in der Regel zwischen Mitarbeitern, die an der Entwicklung des Unternehmensgeschäfts beteiligt sind. Die Texte solcher Schreiben werden vom direkten Vorgesetzten oder Top-Manager des Unternehmens genehmigt.

Es ist notwendig, im Voraus herauszufinden, wer Ihren Vorschlag erhalten wird: ein normaler Arbeiter, eine Sekretärin, ein Manager, ein Abteilungsleiter. Jeder von ihnen braucht seinen eigenen Ansatz.

Das Schreiben kann persönlich an den Direktor des Unternehmens gerichtet werden, mit dem eine Zusammenarbeit geplant ist, oder an den Leiter eines der Bereiche, den Leiter einer Struktureinheit oder sogar einen Spezialisten mit engem Profil. Die Entscheidung über den Beginn der Zusammenarbeit wird weiterhin von der Unternehmensleitung getroffen.

Viele Menschen unterschätzen die Bedeutung eines kommerziellen Angebots (SP) und verstehen nicht, warum es überhaupt benötigt wird. Es ist notwendig, die Funktionen des CP und die Methoden seiner Erstellung zu verstehen.

Die Struktur des Kooperationsvorschlags:

• Titel. Sicherlich ist Ihr Adressat eine sehr beschäftigte Person, und er kann sich darauf beschränken, nur den Betreff des Briefes zu lesen, um zu verstehen, ob er daran interessiert ist oder nicht. Formulieren Sie das Thema präzise: Es soll Sie auffordern, die gesamte Nachricht zu lesen (und nicht beispielsweise zum Kauf eines Produkts auffordern). Sie können mehrere Briefe mit unterschiedlichen Überschriften vorbereiten und testen, um die effektivste Option auszuwählen.
• Problem. Experten im Bereich Texterstellung und Unternehmenskommunikation empfehlen: Wenn Sie ein hochwertiges, „eingängiges“ Werbe- oder Kooperationsangebot schreiben wollen, greifen Sie gleich zu Beginn des Textes die für den Adressaten relevanten Probleme auf.
• Lösungsmöglichkeiten. Indem Sie dem Empfänger mitteilen, dass Sie sich seiner Probleme bewusst sind und deren Bedeutung erkennen, können Sie eigene Lösungen anbieten: zum Beispiel Dienstleistungen, die für den Leser des Briefes nützlich sein können, oder Partnerschaften zu günstigen Konditionen.
• Preis. Einige Unternehmer trauen sich bei der Erstellung eines Handels- oder Kooperationsangebots nicht, die Preise für ihre Produkte oder Dienstleistungen genau anzugeben, weil sie befürchten, dass dies einen potenziellen Kunden oder Partner abschrecken könnte. Experten raten jedoch, die Kosten trotzdem anzugeben, damit der Adressat des Schreibens selbst entscheiden kann, ob diese für ihn hoch sind oder nicht. Aber es ist wichtig, diese Preise zu rechtfertigen.
• Aufruf zum Handeln. Sie muss klar und eindeutig sein. Was möchten Sie erreichen, indem Sie einen Kooperationsvorschlag schreiben oder ein Angebot senden? Anruf, Besuch einer Website, Bestellung in einem Online-Shop oder gegenseitige Tauschgeschäfte? Formulieren Sie Ihren Wunsch und listen Sie unbedingt die Boni und Vorteile auf, die der Adressat erhält, wie zum Beispiel einen Rabatt auf das Produkt am Tag des Posteingangs.
• Kontaktdaten. Geben Sie nicht nur Ihre Telefonnummer an, sondern auch andere Kommunikationskanäle: Website-Adresse, Gruppen in sozialen Netzwerken, Skype usw.
• Das Datum. Damit der Empfänger in den Nachrichten nicht verwirrt wird (insbesondere wenn dem CP Korrekturen, Ergänzungen etc. folgen), ist es besser, gleich das Versanddatum des Vorschlags anzugeben.
• Unterschrift. Der vollständige Name und die Position des Verfassers des Schreibens müssen im Text und unmittelbar nach dem einleitenden Teil vorhanden sein. Wenn es notwendig ist, ein Handels- oder Kooperationsangebot in Papierform vorzubereiten und zu versenden, ist es ratsam, am Ende zu unterschreiben.
• Seitennummerierung. Lange mehrseitige Texte, einschließlich Kooperationsvorschläge und kommerzielle Angebote, müssen nummeriert werden (Format „Seitenzahl ... von ...“).
• Dekor. Absätze werden mit einer roten Linie dargestellt. In E-Mails sind zusätzliche Abstände zwischen den Absätzen wünschenswert – sie erleichtern das Lesen. Der Blocksatz macht den Text übersichtlicher. Bevorzugen Sie bei der Erstellung eines Kooperationsvorschlags oder eines kommerziellen Angebots Standardschriften - Times New Roman usw. Die optimale Schriftgröße beträgt 12–14.

Einen Kooperationsvorschlag schreiben und versenden – das ist noch nicht alles. Rufen Sie den Empfänger an, fragen Sie, ob der Brief Interesse geweckt hat. Wenn nicht, müssen Text und Gestaltung des Kooperationsvorschlags verbessert werden. Sie können die Wirksamkeit verschiedener Anschreiben an Stammkunden, Experten oder persönlichen Bekannten überprüfen.

Noch ein paar Tipps zum Verfassen eines Kooperationsantrags:

1. Der Text muss auf Firmenpapier stehen.
2. Sprechen Sie den Vertreter des Unternehmens oder der Person, dem Sie die Zusammenarbeit anbieten, richtig an.
3. Bedanken Sie sich im Voraus beim Adressaten – dieses Höflichkeitsgebot ist in der Geschäftskorrespondenz sehr relevant.

Briefkopf gar nicht nötig ist, können Sie einen Kooperationsvorschlag auf ein einfaches weißes Blatt Papier schreiben. Aber das Formular mit dem Firmenlogo ist ein Werbeträger und ein Element des Firmenimages.

Grüße- ein wichtiger Teil der Briefe mit Vorschlägen zur Zusammenarbeit oder zum Kauf von Waren und Dienstleistungen. Verfassen Sie den Begrüßungsteil der Nachricht sorgfältig. Einige Empfänger müssen mit Namen und Patronym angesprochen werden, nämlich:

Brief Stimmung. Ein kommerzielles Angebot muss Vertrauen in die überlegene Qualität des beschriebenen Produkts oder der beschriebenen Dienstleistung ausstrahlen. Vermeiden Sie Klischees wie „Ich biete Ihnen…“, „Wir hoffen, dass Sie unser Angebot interessiert“, „Wir freuen uns auf Ihre Antwort“ – sie machen einen abstoßenden Eindruck. Es gibt ein anderes Extrem: Sätze wie „Wir sind sicher, dass es Ihnen gefallen wird!“, „Wir wissen sicher, dass ...“ usw. klingen zu arrogant und anmaßend. Lassen Sie den Empfänger sich eine eigene Meinung über Ihren Vorschlag bilden.

Halten Sie sich in Briefen aus dem CP an einen positiven Stil: Verwenden Sie die Partikel „nicht“ und Verneinungen so wenig wie möglich, ersetzen Sie sie durch positive Sätze, verwenden Sie Synonyme.

Anlagen zum Schreiben, die ganz am Ende stehen, enthalten verschiedene Zusatzinformationen: technische Beschreibungen, Berechnungen, Grafiken, Zeichnungen usw. Sie können dem Brief mehrere Anhänge beifügen, Hauptsache, Sie überladen den Leser nicht zu sehr mit Informationen.

In Bezug auf die Preise ist es besser, die finanziellen Bedingungen des Angebots nach dem Prinzip einer Schichttorte zu erstellen: Beschreiben Sie zuerst die Vorteile und Vorteile, die der Kunde erhalten wird, geben Sie dann den Preis an und identifizieren Sie dann die Vorteile erneut . Bei Produkten mit mehreren Versionen erläutern Sie bitte, was den Preisunterschied verursacht hat.

Argumente. Natürlich wird jeder potenzielle Partner, an den Sie einen Kooperationsvorschlag geschrieben und gesendet haben, oder ein potenzieller Verbraucher Ihres Produkts Zweifel haben. Vor allem, wenn Ihre Botschaft bis zur Unplausibilität profitabel ist. Beweisen Sie, dass es machbar und realistisch ist, liefern Sie die notwendigen Argumente (abhängig von den Besonderheiten Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung).

Als Argumente verwenden sie in der Regel Mini-Cases, ein Portfolio abgeschlossener Projekte, Kundenbewertungen oder deren Listen, Empfehlungen, Berechnungen, verschiedene Zertifikate, Zertifikate und Garantien, Fotoberichte, „Vorher-Nachher“-Sammlungen, genaue Produkteigenschaften oder eine detaillierte Beschreibung mit allen notwendigen Zahlen Unternehmensaktivitäten.

Relevanz des Angebots. Alle Finanzindikatoren, insbesondere Preise, unterliegen Änderungen, daher ist es notwendig, dem Adressaten ein klares Verständnis für den Zeitpunkt ihrer Relevanz zu vermitteln. Geben Sie die Dauer Ihres Angebots an.

Als Kooperationsangebot gilt ein Dokument, in dem eine Organisation einem Drittunternehmen ein Angebot für eine mögliche Zusammenarbeit zu günstigen Konditionen unterbreitet. Der Hauptzweck eines solchen Angebots besteht darin, den zukünftigen Partner zu interessieren und ihn zu zwingen, sich für diese bestimmte Organisation zu entscheiden. Lassen Sie uns genauer betrachten, wie solche Vorschläge gemacht werden und was ihre Hauptmerkmale sind.

Wer schreibt wem

Ein Angebotsschreiben für die Zusammenarbeit wird von einem autorisierten Mitarbeiter erstellt, der in der Geschäftsentwicklung oder einer ähnlichen Richtung tätig ist. Der Text eines solchen Schreibens ist mit dem Leiter der Organisation abzustimmen. Solche Vorschläge können vom Unternehmensleiter selbst gemacht werden.

Der Brief ist auf den Namen des Direktors des Unternehmens geschrieben, mit dem eine zukünftige Zusammenarbeit geplant ist. Adressat kann auch der stellvertretende Direktor oder jede Person sein, die sich mit ähnlichen Themen befasst und befugt ist, Entscheidungen über eine mögliche Zusammenarbeit zu treffen. Aber alle Geschäftsvorschläge für eine Zusammenarbeit werden letztendlich von der Leitung der Organisation geprüft.

Allgemeine Regeln

Das Wichtigste, woran Sie denken sollten, ist, dass das Angebot eine Art Haken ist, der einen potenziellen Partner haken soll. Der Text des Anschreibens sollte aussagekräftig, interessant und kompetent sein. Das ideale Ergebnis des Lesens eines solchen Briefes wäre eine Anfrage nach einem kommerziellen Angebot oder einer Preisliste für Waren und Dienstleistungen.

Obwohl ein Kooperationsvorschlag (ein Muster davon wird weiter unten vorgestellt) als offizielles Dokument gilt, gibt es kein Standardformular. Ein Schreiben wird in freier Form oder nach einer Vorlage erstellt, die in einer bestimmten Organisation entwickelt wird, basierend auf den Aufgaben und Fähigkeiten des Unternehmens.

Bei der Erstellung von Vorschlägen müssen Sie die elementaren Regeln der russischen Sprache, der Büroarbeit und der Geschäftsethik befolgen.

Bevor Sie einen Brief schreiben, sollten Sie die Details des Mitarbeiters herausfinden, mit dem Sie kommunizieren möchten.

Das Angebot lautet also:

1. Kopfzeile (dieser Schritt ist optional, da eine schlecht geschriebene Kopfzeile Sie davon abhalten kann, den Rest des Briefes zu lesen).
2. Appelle (es ist besser, diese Phase mit den Worten „lieb / th“ zu beginnen).
3. Das Angebot selbst.
4. Unterschrift des Adressaten.

Hauptteil

Wie schreibe ich einen Kooperationsvorschlag, damit der Gegner keine anderen Einladungen in Betracht zieht? Der Hauptteil des Schreibens sollte die Essenz des gesamten Vorschlags enthalten. Verschnörkelte Aussagen und ungenaue Formulierungen, lange und verwirrende Sätze sowie spezielle Fachausdrücke sind hier unangebracht. Die Essenz des Briefes ist klar, prägnant und prägnant. Der Schwerpunkt liegt auf Besonderheiten und einem gewinnbringenden Angebot.

Im Hauptteil sollte das entsendende Unternehmen genannt werden, aber nur das Jahr, seit dem es tätig ist, und die Haupttätigkeiten. In diesem Stadium sind andere Informationen überflüssig.

Sie können auch die aktuellen Partner oder Kunden der Organisation angeben, die sicherlich nur positiv auf die Aktivitäten des Unternehmens reagieren.

Der Ton des Briefes sollte eher motivierend als erzählerisch sein. Aber die Hauptsache hier ist, nicht zu weit zu gehen, den Text richtig zu verfassen, ohne Dienste und Zusammenarbeit aufzuzwingen.

Für den Fall, dass der Text lang ist, aber alle Informationen wichtig zu lesen sind, sollte er in Absätze unterteilt werden und wichtige Punkte hervorheben. So wird die Wahrnehmung vollständiger und ein großer Text wird leichter wahrgenommen.

Der Hauptgedanke des Briefes oder eine wichtige Botschaft sollte entweder am Anfang oder am Ende stehen. Das ganze Geheimnis ist, dass diese Teile mehr im Unterbewusstsein des Lesers hinterlegt sind.

Wie die Praxis zeigt, ist derjenige, der ein Kooperationsangebotsschreiben (Beispiel unten) erhält, bereit, nicht mehr als 60 Sekunden damit zu verbringen, es zu lesen. Diese Tatsache muss auch beim Schreiben eines Briefes gelesen werden.

Pflichtangaben

Denken Sie bei der Angebotserstellung unbedingt an die darin enthaltenen Pflichtangaben. Das:

• Name der Organisation, die den Brief verschickt;
• tatsächliche Anschrift und Telefonnummer zur Kontaktaufnahme mit einer Kontaktperson;
• Nachname, Vorname, Patronym der bevollmächtigten Person und ihre Position;
• die Hauptaussage des Appells.

Dem Vorschlag können zusätzliche Dokumente oder Verweise auf Rechtsakte und Normen beigefügt werden, die in direktem Zusammenhang mit dem Kooperationsvorschlag stehen.

Dekor

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Brief zu schreiben:

1. Schreiben Sie einen Vorschlag von Hand.
2. Geben Sie den Satz am Computer ein.

Die erste Option ist natürlich etwas veraltet, aber in einigen Fällen erweist sie sich als die effektivste, da es Führungskräfte gibt, die neue Technologien nicht akzeptieren und lieber „auf altmodische Weise“ kommunizieren und arbeiten.

Die zweite Option ist vertrauter und bequemer. Erstens gibt es in elektronischer Form wahrscheinlich eine Vorbereitung des offiziellen Briefbogens der Organisation mit den notwendigen Angaben, und zweitens, wenn ständig Vorschläge gemacht werden, dann gibt es vielleicht eine fertige Briefvorlage, bei der Sie nur noch die ersetzen müssen Adressaten und ändern möglicherweise einige Informationen, die im Einzelfall richtig sind.

Das Angebot kann in beliebiger Anzahl von Exemplaren abgegeben werden, muss jedoch am Anfang einen Aufruf und am Ende die Unterschrift des Absenders enthalten.

Das Datum sollte nur in Situationen festgelegt werden, in denen das Angebot Werbeaktionen oder Sonderkonditionen enthält, die für eine bestimmte Zeit aktiv sind.

Sie müssen einen Kooperationsvorschlag nicht im Journal der ausgehenden Korrespondenz registrieren.

Wie man zur Zusammenarbeit „erzwingt“.

„Zwang“ bedeutet natürlich nicht, körperlichen Druck auf die Person auszuüben, die die Entscheidung zur Zusammenarbeit trifft. Das zuvor vorgestellte Beispiel eines Kooperationsvorschlags zeigt, dass das Schreiben den Gegner zu einer positiven Entscheidung anregen soll.

Um dies zu bewirken, benötigt eine Organisation nur eine Motivationsrede, in der sie zur Zusammenarbeit aufruft, und ein anderes Unternehmen muss einen Rabatt oder eine kleine Belohnung für die Annahme des Vorschlags anbieten.

Bevor Sie Briefe schreiben, müssen Sie Ihren Gegner gut studieren: Womit kann er einverstanden sein und was ist für ihn nicht akzeptabel? Schließlich kann ein Wort oder eine Phrase sofort die Idee des gesamten Unternehmens verderben.

Brauchst du Dankbarkeit?

Ein weiterer wichtiger Punkt des Kooperationsvorschlags ist die Dankbarkeit. Am Ende solcher Briefe sollte unbedingt Dankbarkeit für die aufgewendete Zeit und den gelesenen Brief stehen.

Das zeugt sowohl von der Seriosität der Organisation als auch von elementarer Höflichkeit für die dem Gegner genommene Zeit.

Solche Briefe enthalten standardmäßig keinen Dank, da dies eine individuelle Herangehensweise jeder Organisation an ihren potenziellen Partner oder Kunden ist.

Abfahrt

Also, was ist der beste Weg, um ein Bewerbungsschreiben für eine Zusammenarbeit zu senden (Beispiel wurde bereits vorgestellt)?

Dies kann auf unterschiedliche Weise erfolgen, jede Organisation wählt für sich eine akzeptablere und bequemere Option. Betrachten Sie die häufigsten:

1. E-Mail. Diese Methode gilt zu Recht als die einfachste, effizienteste und kostengünstigste. Aber ein Brief an einen Widersprechenden kann leicht verloren gehen und in die ungewollte Korrespondenz des Adressaten gelangen. Diese Methode kann nur verwendet werden, wenn der Absender und der Adressat Kontakt aufgenommen haben. Naja, oder „aufs Geratewohl“ einen Brief verschicken, plötzlich hat man Glück und er landet nicht im Spam-Ordner.
2. Post. Diese Methode gilt als die zuverlässigste, da der Brief den Adressaten in jedem Fall erreicht. Aber es ist auch das zeitintensivste, denn jeder weiß, wie langsam die russische Post arbeitet. Wenn das Mailing massiv ist, ist diese Methode natürlich nicht geeignet, es ist besser, die erste Option zu verwenden.
3. Fax. Etwas veraltete, aber immer noch verwendete Methode zum Einreichen von Angeboten. Geeignet auch für ein konkretes Angebot eines konkreten Unternehmens.
4. Jede Methode einer modernen Art der Kommunikation (Messenger, soziale Netzwerke usw.). Ein solches Verfahren ist nur dann angemessen, wenn die Parteien einander gut kennen und der schriftliche Vorschlag nur eine Formsache für die weitere Fortsetzung der Zusammenarbeit ist.

Jetzt wissen Sie also, was ein Kooperationsvorschlagsschreiben ist, wie Sie es verfassen und versenden.

Kurios aber wahr: Informationen aus diesem Artikel können auf jedes Unternehmen und jede Suche nach Partnern in jedem Bereich angewendet werden!

"Tatiana, ich biete dir Zusammenarbeit an."

Ich stoße oft auf solche Vorschläge. Sie rufen mich an, schreiben Briefe, sie versuchen, Treffen mit mir zu arrangieren, sie erwischen mich bei Kunden. Wer wird besprochen? Über Business Coaches, sowohl aktuelle als auch Anfänger. In den letzten Monaten - nur eine Flut solcher Appelle. Und dann werden wir nicht über die Vorschläge von Moskauer Trainern sprechen, die nach regionalen Partnern suchen, sondern über unsere - Nowosibirsk. Auch wird es nicht darum gehen, diese Trainer zur Teilnahme an den Trainings einzuladen, sondern ihre Trainings in meinen Zeitplan, Trainingsprogramme aufzunehmen und auch ihre Beratungsprojekte zu verkaufen.

ich verstehe worum es geht...

Ich habe kein klares Nein zu Kooperations- und Partnerschaftsangeboten. Es gibt Trainer und Berater, Zentren, mit denen ich zusammenarbeite, wir arbeiten mit ihnen an verschiedenen Projekten. Aber… Ich möchte Ihre Aufmerksamkeit darauf lenken, welche Fehler manchmal bei der Partnersuche von denen gemacht werden, die anfangen, nach ihnen zu suchen.

Und das mache ich am Beispiel eines der Briefe übrigens eines Schauspielcoaches mit mehrjähriger Erfahrung und eines der Anrufe eines Nachwuchscoaches.

"... Guten Tag, Tatyana! Mein Name ist ... XXX, ich bin Business Coach. Meine Spezialisierung ist der Verkauf und alles, was damit zusammenhängt (mehr Details zu meinen Aktivitäten finden Sie hier). Im Moment bin ich auf der Suche nach Partnern für die Organisation und Durchführung von Schulungen. Bereit, verschiedene Arten der Zusammenarbeit in Betracht zu ziehen. Ich schlage vor, uns zu einer detaillierteren Diskussion zu treffen ..."

Also, was ist falsch an diesem Brief? Lassen Sie es uns in Sätze und Phrasen aufteilen.

• Es gibt einen Gruß - gut!
• Es gibt eine Aufführung - glücklich!
• Informationen darüber, wer der Autor ist - nicht schlecht!
• Der Zweck des Briefes ist - großartig!
• Kooperationsbereitschaft wird angezeigt - angemessen!
• Es gibt einen Vorschlag für ein Treffen - richtig!

Aber was ist dann falsch:

• Ich bekomme viele solcher Briefe - Angebote! Vielleicht noch eins mit dem gleichen Haken? Nein! Aber dieser Brief wurde von einem Verkäufer geschrieben. Und dieser Brief ist tatsächlich das erste kommerzielle Angebot! Ich hätte gerne eine "Rosine" ...
• Aus diesem Schreiben geht nicht hervor, aus welchen Gründen sie sich an unser Unternehmen gewandt haben. Deshalb gleicht es einer Serie, wenn ein junger Mann einen netten Abend verbringen möchte und es ihm eigentlich egal ist, mit welchem ​​Girl – Hauptsache sie stimmt zu. Und er fängt einfach an, SMS an alle zu senden (von seinem Telefon aus). Ich mache keine Komplimente, obwohl das schön wäre. Aber Sie müssen zugeben, es gibt einen Unterschied zwischen zwei Arten der Anziehungskraft eines jungen Mannes auf ein Mädchen:

- Lass uns ins Kino gehen. Ich möchte einen schönen Abend haben.

„Ich mag dich und ich möchte dir gefallen. Deshalb lade ich Sie zu einem coolen Film ins Kino ein. Dir wird es gefallen! Was sagst du?

Gleiches gilt für die Partnersuche.

• Es scheint eine Kleinigkeit zu sein, aber sehr bedeutsam. Wenn wir einer Person unseren Respekt zeigen wollen, bezeichnen wir sie mit „Sie“, nicht mit „Sie“. Dies ist besonders wichtig beim ersten schriftlichen Kontakt.
• Diesem Schreiben fehlt mein Nutzen und Nutzen, Nutzen und Nutzen für meine Mitte, mein Unternehmen, völlig. Was der Trainer von XXX bekommen wird, ist klar. Kunden, Aufträge, Beschäftigung, Geld. Was ist mit mir, meinem Unternehmen? Oder hat der Autor dieser Nachricht nicht daran gedacht? Und da es nicht geschrieben steht, muss ich einem Treffen zustimmen. Ja, natürlich sind wir Erwachsene. Und natürlich kann ich meine Vorteile, Interessen und Vorteile aus der Zusammenarbeit verstehen. Aber ... ist es wirklich schwierig, sie zu verschreiben? Schließlich bin ich eigentlich sein Mandant! Sein Vertriebsweg! Und was bedeutet das - laut seinem Brief bewerte ich seine Professionalität, die Effektivität der Arbeit mit meinen Kunden! Einer der Gründe, warum dies (bewusst oder unbewusst) nicht getan werden darf, ist nicht der Wunsch, Verantwortung zu übernehmen, Garantien zu geben, für das Ergebnis zu arbeiten! Wenn ich also in diesem Fall danach frage, könnte die Antwort in etwa so lauten: "Ich habe nichts versprochen!" Bringen wir das bis zur Absurdität. Ich gehe die Straße entlang, ein Mann kommt auf mich zu und bietet an: "Lass uns Geschäfte machen!" Wie groß ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie einem solchen Vorschlag zustimmen?
• Wenn möglich, ist es natürlich besser, sich zu treffen. Alles ist richtig! Aber ich bin sehr beschäftigt und ich bin nicht die einzige damit. Und das bedeutet, dass es einen wichtigen Grund für das Treffen geben muss! Er ist nicht hier.
• Um darüber zu schreiben, dass meine Bedürfnisse nicht erkannt wurden und es nicht einmal einen Hinweis darauf gibt, sind wir sofort zur Präsentation übergegangen, ich werde es nicht einmal mehr tun.
• Ich habe einen Artikel und jetzt ein Training für Führungskräfte zum Thema „Wer ist der Chef im Haus (Firma, Abteilung)?“. Auch im Artikel wird dieses Thema offengelegt. In diesem Schreiben wird mir sofort angeboten, die Rolle eines Mitarbeiters zu übernehmen. Wieso den? " Ich bin bereit, verschiedene Arten der Zusammenarbeit in Betracht zu ziehen"– schreibt der Trainer . Das ist gut. Aber ich muss über diese Art der Zusammenarbeit nachdenken. Wer soll wem Aufgaben zuweisen? Manager zu Mitarbeiter oder umgekehrt, wie es oft der Fall ist, wenn Untergebene sagen: „Ich weiß nicht“, „Ich habe keine Zeit“, „Ich kann nicht“ etc., der Führungskraft eigentlich Aufgaben stellen und sie damit zum Mitarbeiter machen? Ein Partner ist kein Arbeitnehmer. Aber ich muss meine 50% beisteuern! Das kann ich natürlich auch selbst! Und sogar komplett! Und mehr noch, es gibt sie (Kooperationsmöglichkeiten)! Aber… ist es eine Partnerschaft? Ist das Kooperation? Wenn eine der Parteien über ihre eigenen Vorteile und Vorteile nachdenkt, ergeben sich Optionen für die Zusammenarbeit (oder herauszufinden, was diese Person tun kann, oder den Weg zu gehen, "mit dem Finger in den Himmel zu stecken"), und die zweite ... .. Und was ist mit dem zweiten? Eigentlich nichts. Dass. das Gleichgewicht von Geben und Nehmen ist gestört! Wenn ein Spezialist Erfahrung hat (und in diesem Fall sprechen wir von einem Schauspielcoach), sollte er außerdem einige Ideen zur Zusammenarbeit haben, zu deren Formen und was für ihn und für mich angemessen wäre.

Jetzt ist eine andere Situation ein Anruf. Ich zitiere.

"Hallo. Mein Name ist ... AAA. Ich habe mich auf das Thema Konfliktarbeit spezialisiert. Gerne biete ich Ihnen meine Dienste an."

Lassen Sie uns erneut den Anruf analysieren:

• Gab es eine Begrüßung? Ja!
• Leistung? Gleicher Weg!
• Gibt es eine Spezialisierung? Knapp!
• Zweck des Anrufs? Es gibt!

Was ist los? Ich werde die obigen Punkte nicht wiederholen. Ich füge etwas Neues hinzu:

• Ich habe ein Training "Konflikt? Anspruch? Arbeiten!" Ich verstecke nicht, dass ich es habe! Und das bedeutet, wenn Sie meine Tätigkeit, mein Zentrum studieren, können Sie es leicht finden! Es stellt sich natürlich die Frage: Wenn ich selbst Schulungen zu diesem Thema durchführe, warum sollte ich dann diesen Trainer und seine Schulung in Betracht ziehen? Und es stellt sich auch die zweite Frage: Hat diese Person die Person studiert, die sie anrufen wird? Im ersten Fall ist es genauso! Dies bedeutet nicht, dass Sie es nicht anbieten sollten. Das bedeutet, dass Sie denken müssen - wie!
• Ein weiterer merkwürdiger Moment. Bereitschaft zur Fortsetzung der Kommunikation. Ich bat ein Mädchen (vielleicht eine Frau), mir Informationen über sich und das Programm zu schicken. Schon als Antwort auf ihre Anfrage wurde mir klar – es gibt weder das eine noch das andere! Aber wie soll man dann eine Ausbildung durchführen? Wie ernsthaft sind seine Absichten in dieser Richtung? Oder glaubte diese anrufende Person nicht, dass die Kommunikation fortgesetzt werden könnte?

Total - ich warte noch auf Infos und das Programm.

Aus meinen Ausführungen zu diesen beiden Fällen kann man leicht schließen, welche Fehler man bei der Partnersuche nicht machen sollte und worauf man sich einstellen muss! Ich bin den Autoren dieses Briefes und des Aufrufs sehr dankbar für die Gelegenheit, dieselben Fehler zu analysieren und in die Regale zu stellen! Und ich hoffe wirklich, dass es für andere aktuelle oder neue Trainer nützlich sein wird! Und das gilt, wie gesagt, nicht nur für das Ausbildungsgeschäft. Sie ist eine meiner Kundinnen, die in einem jungen Unternehmen arbeitet, und hat mir neulich eine Geschichte erzählt: "Potenzielle und vielversprechende Partner kamen zu uns - sie konnten den Verkauf unseres Produkts auf internationale Ebene bringen. Natürlich fingen sie an, Fragen zu stellen und konkrete Fragen zu stellen, nach Materialien zu fragen und so weiter. Wir haben praktisch keinen Platz, aber immer Ich höre: "Ja, das ist alles Quatsch!"" Ich hoffe, dass dies auch in anderen Marktbereichen und Lebensbereichen nützlich sein wird! Schließlich sind die Prinzipien eigentlich überall fast gleich.

Und der letzte Punkt, auf den ich achten möchte. Ich sehe, wie viele meiner Entdeckungen, Techniken, Technologien wiederholt und kopiert werden, meinen Weg gehen. Manchmal sehe ich das in Programmen, in Texten, in Studienbüchern, in den Worten von Kunden. Das freut mich, denn wenn sie dir nachsprechen, dann gibst du den Ton an, begeisterst! Aber Wiederholung ist immer weniger effektiv! Und natürlich kann und soll man es wiederholen, aber nicht immer, nicht immer!

Wir müssen so schnell wie möglich dazu übergehen, niemanden zu kopieren, sondern wir selbst zu sein! Lerne und beherrsche nicht das Bild einer anderen Person, sondern erschaffe dein eigenes! Versuchen Sie nicht zu verstehen, wie er handelt und denkt, sondern versuchen Sie zu verstehen, wie Sie handeln und denken können – Sie! Das ist das Erfolgsgeheimnis! Erstellen Sie Ihren eigenen Stil und Ihre eigene Handschrift! Das ist das „Ich“ des Coaches und Beraters, wenn er nicht in die Masse aufgeht, sondern sich von ihr abhebt.

Kurios aber wahr: Letzteres kann auf jedes Unternehmen und die Suche nach Partnern in jedem Bereich angewendet werden!