Minkä tahansa työnantajan toiminnassa tulee aika, jolloin työntekijä lähtee. Ja usein pienissä yrityksissä vastuu kaikista henkilöstöasiakirjoista on kirjanpitäjän harteilla. Analysoimme tässä artikkelissa täydellisen luettelon asiakirjoista irtisanomisen yhteydessä 2017.

Selvityslomake

Loppuselvityksen yhteydessä työnantaja on velvollinen antamaan palkkalaskelman, josta käyvät ilmi kertymät, vähennykset ja maksettava määrä (Venäjän federaation Venäjän federaation työlain 136 artikla).

Työhistoria

Työkirjan antamisen tarve on kirjattu Venäjän federaation työlain 80 artiklaan. Työkirjaan tehdään irtisanomistapa, joka täyttää kaikki Venäjän federaation työlain vaatimukset.

Henkilökortissa ja työkirjojen ja niiden liitteiden kirjanpitokirjassa työntekijä allekirjoittaa työkirjan vastaanottamisen.

Muista, että yrityksellä ei ole oikeutta pidättää työkirjaa yhtä päivää. Jos työnantaja viivästyy työkirjassa, työntekijällä on täysi oikeus vedota oikeuteen ja työnantaja on velvollinen korvaamaan työntekijälle aineellisen vahingon, joka on aiheutunut hänen työmahdollisuuksiensa laittomasta menettämisestä (lain 234 artikla). Venäjän federaation työlaki).

Saattaa käydä niin, että työntekijä on irtisanomispäivänä poissa töistä tai välttelee työkirjan vastaanottamista. Tässä tapauksessa on laadittava ilmoitus ja lähetettävä se työntekijälle. Ilmoituksessa sanotaan, että työntekijän tulee saapua hakemaan työkirja tai suostua lähettämään se postitse.

Ilmoituksen lähettämispäivästä alkaen työnantaja vapautuu vastuusta työkirjan myöntämisen viivästymisestä (Venäjän federaation työlain 84.1 artikla).

Lääketieteellinen kirja

Jos työntekijä tarvitsi sairauskirjan työtehtävien suorittamiseen, työnantajan on myös palautettava se.

Tietoja palkasta

Todistuksessa on ihana lyhyt nimi: ”Todistus palkkojen, muiden maksujen ja palkkioiden määrästä kahdelta kalenterivuodelta, jotka edeltävät työn (palvelu, muu toiminta) päättymisvuotta tai todistuksen hakemisvuotta ennen palkan määrästä. , muut maksut ja palkkiot sekä kuluva kalenteri vuosi, jolta vakuutusmaksut kertyivät, sekä määräaikaisen työkyvyttömyyden, äitiysloman, vanhempainvapaan, työntekijän vapautusajan määräaikaan osuvien kalenteripäivien lukumäärä. työstä kokonaan tai osapalkalla lain mukaan Venäjän federaatio jos säästöpalkoista ei ole kertynyt vakuutusmaksuja Venäjän federaation sosiaalivakuutusrahastoon tältä ajanjaksolta.

Kiitos lukemisesta!

Joten todistus myönnetään työn päättymispäivänä. Jos tämä ei ole mahdollista, työntekijälle on ilmoitettava saapumistarpeesta tai sovittava sen lähettämisestä postitse. Aivan kuten työkirjan kanssa.

Todistuksen myöntämisen tarve määräytyy 29. joulukuuta 2006 nro 255-FZ annetun liittovaltion lain "Pakollinen sosiaalivakuutus tilapäisen vammaisuuden varalta ja äitiyteen liittyvistä syistä" 4.1 §:n 2 osan 3 lausekkeessa.

Helmikuusta 2017 lähtien todistuslomaketta on muutettu. Mitä erityisiä muutoksia on tapahtunut, "Clerk" kirjoitti.

SZV-M

1. huhtikuuta 1996 annetun liittovaltion lain nro 27-FZ 11 ja 15 artikla velvoittaa työnantajan antamaan irtisanotulle työntekijälle otteen SZV-M:stä. Entinen työntekijä tarvitsee tämän lomakkeen jäädessään eläkkeelle.

SZV-VAIHE

Huolimatta siitä, että SZV-STAZH luovutetaan ensimmäistä kertaa vasta vuonna 2018, työntekijän irtisanomisen yhteydessä vuonna 2017, hänelle on annettava ote tästä raportista. Raportissa tulee sisältää tiedot vain irtisanotusta työntekijästä.

Tarkempia tietoja SZV-STAZH:sta löytyy osoitteesta.

Vakuutusmaksujen laskeminen

Vakuutusmaksulaskelman kohdassa 3 on henkilökohtaisia ​​tietoja vakuutetuista.

Irtisanomispäivänä työnantaja on velvollinen antamaan tästä jaksosta otteen, jossa on tiedot irtisanotusta työntekijästä.

Vuoteen 2017 asti tiedot toimitetaan Venäjän federaation eläkerahaston RSV-1-lomakkeen kohdasta 6 "Tiedot maksujen ja muiden palkkioiden määrästä sekä vakuutetun vakuutuskaudesta".

Asiakirjat työntekijän pyynnöstä

Työntekijän pyynnöstä hänelle myönnetään hänen työhönsä liittyvät asiakirjat. Se voi olla:

• 2-NDFL (Venäjän federaation verolain 230 §:n 3 lauseke);
• kopiot työmääräyksestä;
• kopiot tilauksista toiseen työhön;
• kopio irtisanomismääräyksestä;
• palkkatodistus yhteydenotosta työvoimakeskukseen jne.

Rangaistus asiakirjojen antamatta jättämisestä

Jos työntekijälle ei myönnetä asiakirjoja irtisanomispäivänä, sekä organisaatiolle että johtajalle uhkaa sakko.

Organisaatiolle sakko on 30 000 - 50 000 ruplaa ja johtajalle - 1 000 - 5 000 ruplaa.

Toistuvasta rikkomisesta sakkoa korotetaan ja se on:

• organisaatiolle - 50 000 - 70 000 ruplaa;
• johtajalle - 10 000 - 20 000 ruplaa tai hylkäys 1 - 3 vuodeksi (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artikla).

Tyypillisesti työntekijät pyytävät työnantajilta palkkatodistuksia.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan ​​24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ILMAISEKSI!

Tiedustelut irtisanomisen yhteydessä vuonna 2019 ovat seuraavat:

• Tietoja palkoista.
• Tietoa keskipalkoista.
• 2-henkilön tulovero.
• Todistus rahanpesun selvittelykeskukselle suoritetuista maksuista ja siirtosummista.
• Apua muodossa SZV-M.

Jos työntekijä lähtee eläkkeelle siirtymisen vuoksi, on annettava SPV-2-muotoinen palvelutodistus.

Yleiset säännöt

Irtisanomisprosessia säätelee Venäjän federaation lainsäädäntö ja erityisesti.

Jotta työntekijä voi lopettaa työskentelyn, asiakirja on allekirjoitettava:

• henkilökunnan jäsen;
• päällikkö;
• erotetut.

Määräyksen perusteella työntekijälle tehdään merkintä ja laskenta suoritetaan. Samanaikaisesti työpöytäkirjaan tehdään merkintä Venäjän federaation työlain tarkan sanamuodon mukaisesti.

Työsopimus päättyy, kun työntekijän viimeinen työpäivä on suoritettu.

Irtisanomismenettelyn mukaan työntekijän on saatava paitsi työn ja laskennan lisäksi myös todistukset.

Lainsäädäntökehys

Paperityötä

Venäjän federaation lainsäädännön sääntöjen mukaisesti jokaisen yrityksen on toimitettava raportit eläkerahastolle ja varmistettava, että se antaa työntekijöilleen kopiot yksittäisiä tietoja koskevista asiakirjoista liittovaltion lain-27 11 artiklan mukaisesti. .

Asiakirjojen rekisteröinti rahanpesun selvittelykeskuksessa tapahtuu laissa määriteltyjen normien mukaisesti:

• SZV-6-1, SZV-6-4 - vähennyksistä vuoteen 2019 asti;
• RSV - 1, jos tiedot toimitetaan vuoden 2019 jälkeen tehdyistä jaksotuksista.

Päivämäärä 2019 ei ole sattumaa, tämä johtuu siitä, että monet yritykset eivät toimita jatkuvasti raportteja rahanpesun selvittelykeskukselle.

Eläkkeelle jäämisilmoitukset 2019

Mitkä todistukset myönnetään työntekijälle irtisanomisen yhteydessä vuonna 2019, on jo tiedossa, nyt on syytä ymmärtää prosessin vivahteet.

Joka tapauksessa varmenteiden toimitusprosessi suoritetaan seuraavien sääntöjen mukaisesti:

• jokainen asiakirja on esitettävä työntekijälle allekirjoitusta vastaan;
• kaikki todistukset myönnetään, vaikka työntekijällä ei ollut aikaa palauttaa kaikkea yrityksen aineellista omaisuutta;
• kaikki todistukset on myönnettävä 3 päivän kuluessa;
• myös siinä tapauksessa, että työntekijällä ei ollut aikaa vierailla työnantajan henkilöstöosastolla, kaikki paperit on lähetettävä kirjattuna kirjeenä.

Omasta tahdosta

Se kertoo myös kuinka monta päivää työntekijä käytti sairauslomalla, vanhempainvapaalla, miksi ansio on puutteellinen.

Joskus työnantaja laatii 2 todistusta:

• vuosivoiton ja FSS:lle tehtyjen vähennysten määrän mukaan;
• kuinka monen päivän palkkaa ei maksettu kokonaan.

Tietoja eläkemaksuista

Venäjän federaation eläkerahasto pitää kirjaa jokaisesta yrityksen työntekijästä. Kun työntekijä irtisanotaan, hänen on toimitettava todistus rahaston suorituksista.

Asiakirja ei vaadi työntekijän hakemusta ja se myönnetään ilman epäonnistumista.

2-henkilön tulovero

Tämä todistus on myönnetty Venäjän federaation verolain 230 artiklan 3 kohdan perusteella. Myönnetään työntekijän hakemuksen perusteella. Siksi, jos työnantaja ei ole antanut asiakirjaa, on mahdotonta ryhtyä toimenpiteisiin hänen rankaisemiseksi.

Saadaksesi apua, sinun tarvitsee vain täyttää hakemus. Todistuksen antamisella tarkoitetaan sitä, että työntekijä voi saada jatkuvaa verovähennystä koko kalenterivuoden ajan.

Työvoimapalvelua varten

Työvoimakeskuksen todistus tarvitaan, jos työntekijä ei aio löytää työtä vähään aikaan, mutta haluaa ilmoittautua TE-palveluun.

Kansalainen voidaan tunnustaa työttömäksi viimeistään 11 ​​päivän kuluttua asiakirjojen esittämisestä keskustoimistolle. On esitettävä todistus viimeisten 3 kuukauden keskipalkasta.

Kaikki asiakirjat myönnetään irtisanomisen yhteydessä joka tapauksessa.

Jos työnantaja kieltäytyy tekemästä tätä, sillä voi olla tiettyjä seurauksia.

Tämä on toiminnan lopettaminen 3 kuukauden ajaksi, seuraamuksia seuraavien summien osalta:

• 1000-5000 virkamiehille ja yksittäisille yrittäjille;
• 30 000 - 50 000 oikeushenkilöille.

Myöntämispäivät

Työnantajan on toimitettava työntekijälle joukko pakollisia todistuksia 3 työpäivän kuluessa työpaikalta poistumisesta. Tässä tapauksessa työntekijän ei tarvitse antaa lausuntoa.

Työministeriön määräyksen mukaan tämä on palkkatodistus kahdelta edelliseltä vuodelta. Työntekijä esittelee tämän paperin uudelle työpaikalle.

Tulotodistukset myönnetään myös ilman työntekijän hakemusta 3 arkipäivän kuluessa irtisanomispäivästä.

Kirjanpito

Työnantajan kanssa työsuhteen päättymispäivänä työntekijän on saatava työkirjansa käsiinsä. Sen tulee sisältää tiedot työntekijän palkkaamisesta tiettyyn tehtävään, tiedot yrityksen liikkeistä eri tehtävissä, jos sellaisia ​​on.

Lopussa - irtisanomispöytäkirja, jossa on pakollinen maininta työlain artiklasta, joka on irtisanomissyyn perusta.

Myös työntekijä itse kirjoittaa allekirjoituksensa työkirjaan. Vastaanotettuaan työkirjan työntekijä allekirjoittaa henkilökohtaiseen korttiin (lomake nro T-2) ja kirjanpitoon työkirjojen ja niiden liitteiden siirtämisestä.

Jos työntekijä ei voi noutaa työkirjaa irtisanomispäivänä, työnantajan on lähetettävä hänelle ilmoitus työkirjan noutotarpeesta tai lähetettävä se työntekijän kanssa sovittaessa postitse.

Apua lomakkeelle 2-NDFL

2-NDFL:n muodossa olevan todistuksen saamiseksi työntekijän on kirjoitettava hakemus.

2-NDFL-todistushakemusten määrää työnantajalle ei ole rajoitettu. Jos entinen työntekijä menettää, hän voi hakea uudelleen entiseltä työnantajalta. Työnantajan kieltäytyminen todistuksen myöntämisestä on lainvastaista. Jos kieltäydytään antamasta todistusta 2-NDFL:n muodossa, työnantaja voidaan asettaa vastuuseen.

Todistus viimeisten kolmen kuukauden keskiansioista

Todistus irtisanomista edeltäneiden kahden kalenterivuoden ansioiden määrästä

Irtisanoutuva työntekijä esittää tulevalle työnantajalleen todistuksen kahden irtisanomista edeltäneen kalenterivuoden ansioiden määrästä. Sitä tarvitaan, jotta uusi työnantaja voi laskea FSS:n kustannuksella maksettavat työntekijä- ja muut sosiaalietuudet.

Jos työntekijälle ei jostain syystä annettu tällaista asiakirjaa irtisanomispäivänä, hän voi kirjoittaa hakemuksen työnantajan osoitteeseen ja pyytää todistusta. Työnantajalla on kolme päivää aikaa tehdä tämä. Jos irtisanomispäivänä ei ole mahdollista saada todistusta, työnantajan, kuten työkirjan luovuttamisen, on lähetettävä työntekijälle pyyntö hänen henkilökohtaisesta esiintymisestä tai todistuksen lähettämisestä postitse.

Henkilökohtaiset kirjanpitotiedot

Vuodesta 2017 lähtien on ollut henkilökohtaista kirjanpitotietoa, joka työnantajan on annettava työntekijöille irtisanomisen yhteydessä.

Ote vakuutusmaksuraportista

Tietoa vakuutuskokemuksesta SZV-M:n muodossa

Vuodesta 2017 lähtien organisaatio tai yksittäinen yrittäjä (vakuutettu henkilö) on velvollinen antamaan vakuutetuille heidän pyynnöstään heille ajoissa, viimeistään viiden kalenteripäivän kuluessa hakemuksen päivämäärästä, kopiot SZV-M:stä, joka on luovutettu heille. Suojautuaksesi määräaikojen noudattamatta jättämistä koskevilta vaatimuksilta sinun tulee pyytää työntekijää kirjoittamaan kirjallinen lausunto missä tahansa muodossa.

Raporttien lukumäärän työntekijää kohden tulee olla yhtä monta kuukautta kuin työntekijä on työskennellyt organisaatiossa tai yksittäisen yrittäjän kanssa.

Jokaiselle henkilölle tehdään erillinen lomake, jossa on vain häntä koskevat tiedot muodossa SZV-M. Eli raportointikuukauden lomaketaulukossa, sarjanumerolla 1, täytetään vain yksi rivi - työntekijälle, jolle lomake on myönnetty.

Lääketieteellinen kirja

Tietyillä työntekijäryhmillä on oltava lääketieteellisiä kirjoja, jotka sisältävät tietoja pakollisten lääkärintarkastusten suorittamisesta. Kun henkilö työskentelee yrityksessä, hänen sairauskirjaansa säilytetään henkilöstöosastolla. Irtisanomisen yhteydessä työnantajan on annettava se työntekijälle, koska se on kansalaisen omaisuutta.

Muut asiakirjat

Työlain 62 §:ssä säädetään työnantajan velvollisuudesta antaa työntekijän pyynnöstä jäljennökset työntekijän työskentelyyn liittyvistä asiakirjoista. Tämä on esimerkiksi (luettelo ei ole suljettu):

• kopiot tilauksista toiseen työhön;
• palkkatodistukset;
• tiedot tämän työnantajan kanssa työskennellystä ajasta;
• todistukset työtapaturmasta ja muut asiakirjat, jotka liittyvät suoraan työntekijän työtoimintaan ja vaikuttavat hänen oikeuksiinsa.

Jos saat esimerkiksi paikallismääräyksen pyynnön, voit tehdä vain hakijaa koskevan oikeaksi todistetun otteen.

Työnantaja on velvollinen antamaan jäljennökset työhönotto- ja irtisanomismääräyksistä työlain 69 §:n ja 84.1 §:n perusteella.

Ja työlain 89 artikla antaa työntekijälle oikeuden pyytää jäljennöksiä kaikista hänen henkilötietojaan sisältävistä tietueista 27. heinäkuuta 2006 annetun liittovaltion lain nro 152-ФЗ "henkilötiedoista" puitteissa.

Työntekijän irtisanomisprosessi on tapahtuma, joka edellyttää huomattavan määrän muodollisuuksia. Työnantaja on velvollinen antamaan irtisanomismääräyksen, suorittamaan kaikki tarvittavat maksut sekä täyttämään ja luovuttamaan työntekijälle täytettynä työkirjan. Prosessi ei kuitenkaan lopu tähän. Työsuhteen jatkamista varten työntekijä voi tarvita myös muita papereita, jotka yrityksen johdon on toimitettava hänelle.

Pääsääntöisesti, jos tällaisia ​​asiakirjoja tarvitaan, työntekijä tekee vastaavan hakemuksen henkilöstöosastolle. Kolmen päivän kuluessa siitä, kun se on rekisteröity saapuvan kirjeenvaihtopäiväkirjaan, työnantaja on velvollinen toimittamaan työntekijälle tämän pyynnöstä kopiot työllistämis-, siirto-, irtisanomismääräyksistä sekä otteet henkilötiedostosta, todistukset. Palkka- ja bonusmaksuista, sosiaalivakuutusmaksuista ym. Työntekijällä on oikeus olla ilmoittamatta näiden arvopapereiden käyttötarkoituksia (Venäjän federaation työlain 62 §).

Mitä asiakirjoja työntekijöiltä yleensä pyydetään irtisanomisen yhteydessä ja mitkä ovat niiden myöntämisen piirteet, käsitellään tässä artikkelissa.

Viitelomakkeet

Monet yritysten henkilöstöosastojen työntekijät kysyvät täysin luonnollisen kysymyksen: mitä työntekijälle pitäisi antaa irtisanomisen yhteydessä? Tiedot niistä papereista, joita irtisanottu voi pyytää, eivät sisälly vain työ-, vaan myös Venäjän federaation siviili- ja verolainsäädäntöön. Tässä prosessissa on tärkeää keskittyä useisiin tärkeisiin sääntöihin:

• Ensinnäkin kaikki asiakirjat toimitetaan työntekijälle tiukasti allekirjoitusta vastaan;
• Toiseksi paperit on annettava, vaikka työntekijä ei ole vielä palauttanut kaikkea yritykselle kuuluvaa omaisuutta eikä ole siirtänyt asianmukaisesti täytettyä ohituslehteä henkilöstöosastolle;
• Kolmanneksi asiakirjojen toimittamista koskeva menettely on saatettava päätökseen kolmen päivän kuluessa;
• Neljänneksi, vaikka työntekijä ei voisi henkilökohtaisesti vierailla työnantajan henkilöstöosastolla, kolmen päivän jakson jälkeen kaikki asiakirjat lähetetään hänelle kirjattuna kirjeenä niiden luetteloineen.

Lisäksi asiakirjat ja niiden jäljennökset, jotka työntekijä toimittaa henkilöstöosastolle, sekä itse todistukset myönnetään vapaassa muodossa. Tosiasia on, että Venäjän lainsäädäntö määrää erityisiä yhtenäisiä lomakkeita.

Mitä tulee täydelliseen luetteloon asiakirjoista, jotka työnantaja laatii työntekijän pyynnöstä irtisanomisen yhteydessä, se sisältää:

• Ohje 2-NDFL

Tämä asiakirja sisältää tiedot työntekijän vuoden aikana saamien tulojen määrästä sekä talousarvioon tehtävien verovähennysten määrästä. Työnantaja antaa 2-NDFL-todistuksen irtisanomisen yhteydessä vain, jos työntekijä on ilmoittanut sen hakemuksessaan (Venäjän federaation verolain 230 artikla).

Miksi joku voi tarvita tätä paperia? Hän varmistaa hänen oikeuden saada normaali verovähennys ympäri vuoden.

• Apua FSS:n etujen laskemiseen

Tämä todistus (lomake 4n) myönnetään työntekijälle virheetön riippumatta siitä, kirjoittiko hän vastaavan hakemuksen vai ei. Se sisältää tiedot irtisanotun henkilön kokonaisansioista viimeisen kahden vuoden ajalta sekä tiedot sosiaalivakuutusmaksujen määrästä (4.1 nro 255-FZ).

Lisäksi siinä täsmennetään, kuinka monta kalenteripäivää työntekijä oli sairaslomalla, vanhempainvapaalla jne., mikä johti siihen, että hän sai epätäydellisiä ansioita. Joissakin tapauksissa myönnetty kaksi viittausta: yksi - vuositulojen ja FSS:ään suoritettujen maksujen määrän osalta, toinen - niiden kalenteripäivien lukumäärän osalta, joille on ominaista epätäydellisten ansioiden maksaminen.

• Työvoimakeskuksen apua

Jos työntekijä aikoo välittömästi irtisanomisen jälkeen ilmoittautua työvoimakeskukseen, hänen tulee pyytää työnantajalta todistus hänen keskiansioistaan ​​viimeisen kolmen työkuukauden ajalta. Tämä asiakirja on laadittu tiukasti irtisanotun työntekijän organisaation henkilöstöosastolle tekemän hakemuksen perusteella (liittovaltion lain 3 artikla nro 1032-1).

Miten keskiansiot lasketaan? Kaikki tätä koskevat tiedot sisältyvät Venäjän federaation työministeriön asetukseen nro 62, 8.12.2003. Itse todistus myönnetään mielivaltaisessa muodossa.

• Kirjanpitoasiakirjat rahanpesun selvittelykeskuksessa

Venäjän federaation eläkerahasto ylläpitää henkilökohtaista kirjanpitoa kaikista työntekijöistä. Samanaikaisesti irtisanomispäivänä kenen tahansa heistä on saatava työnantajaltaan todistus, joka sisältää tiedot eläkekassalle suoritettavien vakuutusmaksujen käteisvähennysten määrästä. Tämä asiakirja on pakollinen myöntämistä varten, ja siksi se esitetään työntekijälle myös ilman hänen vastaavaa hakemusta (Artikla 11 No. 27-FZ)

On vielä lisättävä, että kaikki luetellut asiakirjat myönnetään irtisanomisen yhteydessä heidän omasta tahdostaan ​​​​ja työnantajan aloitteesta. Niiden myöntämättä jättämisestä seuraa työnantajan hallinnollinen vastuu - toiminnan keskeyttäminen enintään 3 kuukaudeksi sekä sakko, jonka suuruus on:

• 1 000 - 5 000 - yksittäisille yrittäjille ja virkamiehille;
• 30 000 - 50 000 - oikeushenkilöille.

Pakollinen todistus

Kolmen päivän kuluessa työntekijän irtisanomisesta työnantaja antaa työntekijälleen pakolliset todistukset. Niiden esittäminen ei edellytä työntekijän kirjoittavan lausuntoa. Joten mitä pitäisi myöntää yrityksen työntekijän irtisanomisen yhteydessä? Epäilemättä, todistus kahden viimeisen kalenterivuoden ansioiden määrästä. Sen muoto on hyväksytty Venäjän federaation työministeriön määräyksellä nro 182n (nro 255-FZ). Työntekijä luovuttaa tämän asiakirjan uudelle työnantajalleen.

Pakollinen tulotodistus irtisanomisen yhteydessä annetaan ilman työntekijän lausuntoa kolmen päivän kuluessa irtisanomisesta. Sen suorittaminen on myös pakollista, samoin kuin asianmukainen merkintä työkirjaan.

Todistukset irtisanomisen yhteydessä työntekijän kirjallisesta pyynnöstä

Pakollisen todistuksen lisäksi on olemassa myös sellaisia ​​asiakirjoja, jotka toimitetaan työntekijöille vain heidän kirjallisen hakemuksensa perusteella (Venäjän federaation työlain 84.1 artikla). Viittauksia näihin papereihin ovat mm.

1. palkasta;
2. kertyneet ja maksetut vakuutusmaksut rahanpesun selvittelykeskukselle;
3. työskentelykaudesta tässä organisaatiossa.

Työntekijän pyynnöstä toimitetaan myös asiakirja 2-NDFL. Samaan aikaan työnantajalla ei ole oikeutta kieltäytyä työntekijästä: nämä paperit liittyvät tietyn henkilön työelämään ja sisältävät vain häntä koskevia yksityisiä tietoja.

On tärkeää ottaa huomioon työntekijän kirjalliseen pyyntöön perustuvien asiakirjojen myöntämisen erityispiirteet:

• Ensinnäkin kaikki asiakirjat ja niiden jäljennökset myönnetään täysin ilmaiseksi kolmen päivän kuluessa;
• Toiseksi kirjanpito-osasto laatii todistuksen vakuutusmaksuista irtisanomisen yhteydessä, palkasta ja 2-henkilön tuloverosta, ja henkilöstöosasto laatii vain todistuksen toiminta-ajasta tässä yrityksessä. Jos organisaatiolla ei ole henkilöstöosastoa, niin kaikkien asiakirjojen laatiminen on kirjanpitäjän vastuulla.

On syytä lisätä, että eläkerahaston todistus irtisanomisen yhteydessä sisältää välttämättä henkilökohtaisia ​​kirjanpitotietoja. Tämän avulla voit ilman tarpeettomia vaikeuksia lisätä työntekijöiden eläkemaksujen kertymistä hänen työskentelynsä jälkeen uudessa paikassa.

Yrityksen velvollisuus irtisanomispäivänä

Aiemmin mainittiin, että kaikki työntekijän irtisanomistodistukset, sekä pakolliset että irtisanotun pyynnöstä, myönnetään kolmen päivän kuluessa työsuhteen päättymisestä tai vastaavan hakemuksen jättämisestä henkilöstöosastolle. On kuitenkin olemassa tietoja, jotka on annettava työntekijälle välittömästi työsuhteen päättymispäivänä. Se sisältää henkilökohtaiset kirjanpitotiedot työntekijää varten eläkevakuutusjärjestelmässä (11 artikla nro 27-FZ).

Tässä tapauksessa miten asiakirjat irtisanomisen yhteydessä työnantajalta?

• Ensinnäkin nämä tiedot esitetään mielivaltaisessa muodossa erillisessä asiakirjassa;
• Toiseksi työntekijä laatii kirjallisen vahvistuksen näiden tietojen siirrosta.

Henkilökohtaiset kirjanpitotiedot sisältävät koostumuksensa mukaan tietoja, jotka liittyvät:

1. Tiedot kertyneen ja maksetun vakuutusmaksun määrästä;
2. Tiedot työntekijän vakuutuskokemuksesta;
3. Tietoa työnantajan erityismaksuista työntekijän rahastoivan eläkkeen hyväksi ja muista lisämaksuista.

Tällaisten tietojen antamiseen liittyy henkilötietojen käsittelyä, joten työntekijän ei tarvitse kirjoittaa hakemusta niiden antamisesta. Työnantajalla on kuitenkin oikeus antaa tällaiset tiedot tiukasti työntekijän allekirjoitusta vastaan.

Kuinka lähettää tietoja

Venäjän lainsäädännön vaatimusten mukaan minkä tahansa organisaation on velvollisuus toimittaa säännöllisesti raportteja rahanpesun selvittelykeskukselle, mutta myös toimittaa työntekijälle itselleen kopio hänen henkilökohtaisista tiedoistaan ​​(11 artikla nro 27-FZ).

Toisin kuin monet muut työntekijän irtisanomisen yhteydessä myönnetyt todistukset, tiedot vähennyksistä rahanpesun selvittelykeskukselle esitetään lainsäädännössä tiukasti määriteltyjen lomakkeiden perusteella, nimittäin:

• С3В-6-1, С3В-6-4 - tiedot eläkemaksuista vuoteen 2014 asti;
• RSV-1 (6. jakso), mikäli kyseessä on vuoden 2014 jälkeen rahanpesun selvittelykeskuksen raportteihin sisältyvä tieto.

Miksi puhumme niin varhaisista päivämääristä - erityisesti ajanjaksosta ennen vuotta 2014? Tosiasia on, että useimmat organisaatiot jättävät huomiotta tarpeen toimittaa säännöllisesti tietoja työntekijöiden eläkerahastoon suoritetuista maksuista. Tästä syystä heidän on irtisanomisen yhteydessä otettava kopiot tällaisista asiakirjoista kaikilta aikaisemmilta raportointikausilta.

Annettujen todistusten rekisteri

Kaikki työntekijälle annetut todistukset myönnetään tiukasti irtisanotun työntekijän allekirjoitusta vastaan. Mitä varten se on? Työnantajan pelastamiseksi työntekijän hyökkäyksiltä tulevaisuudessa sekä hänen suojelemiseksi pitkiltä ja kalliilta oikeudenkäynneiltä.

Työntekijän kirjallinen vahvistus voidaan antaa useissa muodoissa:

1. Kuitti asiakirjan vastaanottamisesta;
2. Allekirjoitus alkuperäisessä asiakirjassa, joka säilyy organisaatiossa (esimerkiksi lomake RSV-1);
3. Allekirjoitus myönnettyjen todistusten rekisterissä.

Useimmat henkilöstön työntekijät pitävät jälkimmäistä vaihtoehtoa kätevimmäksi ja tehokkaimmaksi, koska:

• Asiakirjojen päästä päähän -numeroinnin avulla voit milloin tahansa selvittää tarkalleen, kuinka monta paperia on jo toimitettu työntekijöille;
• Tietoja kaikista viitteistä löytyy yhdestä tietystä päiväkirjasta, eikä koko yritystiedostoa käy läpi;
• Asiakirjaa ei voi rekisteröidä takautuvasti tai poistaa tietoja päiväkirjasta.

Venäjällä ei ole yhtenäistä muotoa työntekijöille myönnettyjen todistusten rekisteröinnistä. Sen yleisin muoto on kuitenkin taulukko, jossa on seuraavat sarakkeet:

1. Numero järjestyksessä;
2. Asiakirjan toimittamisen päivämäärä;
3. KOKO NIMI. hakija;
4. Asiakirjan tyyppi (todistus, kopio jne.);
5. Ohjeen lyhyt sisältö;
6. Vastaanottajan työntekijän allekirjoitus.

Tyypillisesti rekisteröintipäiväkirjaa ylläpitää yrityksen henkilöstöosasto, mutta tällainen tehtävä voidaan antaa myös kirjanpitoasiantuntijalle.

Yhteenvetona on syytä korostaa, että osa työntekijän irtisanomisen yhteydessä myönnetyistä todistuksista myönnetään virheettömästi ja osa perustuu tiukasti työntekijän hakemukseen. Samanaikaisesti kaikki asiakirjat toimitetaan kolmen päivän kuluessa työsopimuksen päättymisestä tai hakemuksen jättämisestä henkilöstöosastolle ja ehdottomasti irtisanotun työntekijän allekirjoitusta vastaan.

Sen lisäksi, että ymmärrät, mitä asiakirjoja työnantajan tulee luovuttaa irtisanomisen yhteydessä, on myös tärkeää asettaa tämä prosessi seuraavan algoritmin kehykseen:

Tällaista menettelyä voidaan perustellusti pitää ihanteellisena, ja sitä kannattaa noudattaa riippumatta siitä, missä asemassa työntekijä oli ja mitkä irtisanomisperusteet ovat olemassa. Joissain tilanteissa voidaan kuitenkin rikkoa jopa tätä selkeää toimintosarjaa.

Joissakin tapauksissa prosessia vaikeuttavat tietyt olosuhteet, jotka vaativat oikean vastauksen kysymykseen: Mitä asiakirjoja työntekijälle myönnetään irtisanomisen yhteydessä?

Joten esimerkiksi tilanne voi olla hämmentävä, kun työntekijä, jolle organisaatiosi on ensimmäinen työpaikka, lähtee ennen kuin hän saa asiakirjat Eläkekassasta.

Ja onko tarpeen luovuttaa koulutus- ja lääketieteellisiä kirjoja koskevat asiakirjat, jos ne on saatu organisaation kustannuksella? Siinä on niin monia hienouksia...

Mitä asiakirjoja myönnetään irtisanomisen yhteydessä

Vakuutuseläketodistus

Palkkausprosessissa työntekijä toimittaa työnantajayhtiölle luettelon asiakirjoista, joiden joukossa on oltava todistus pakollisesta eläkevakuutuksesta (Venäjän federaation työlain 65 artiklan vaatimusten mukaisesti). Jos työntekijä tekee työsopimuksen ensimmäistä kertaa, tämän todistuksen myöntämistoimenpiteet kuuluvat työnantajan harteille. Eläkekassan myöntämän ja myöntämän todistuksen jälkeen työntekijä säilyttää sen. Vakuutustodistus sisältää työntekijän henkilötiedot: yksilöllisen vakuutuseläketilin, työntekijän rekisteröintipäivän ja hänen henkilötiedot.

Vasta saapuvan työntekijän vakuutustodistusta myönnettäessä henkilöstöosaston asiantuntija on velvollinen toimittamaan työntekijän täyttämän kyselyn Eläkekassan toimistoon kahden viikon kuluessa. Vakuutustodistuksen rekisteröinti itse rahastoon, henkilökohtaisen tilin avaaminen kestää noin kolme viikkoa.

Sitten enintään yhden työviikon kuluessa asiakirjan vastaanottamisesta henkilöstöosaston työntekijä on velvollinen luovuttamaan sen työntekijälle. Uuden työntekijän vakuutustodistuksen saamisaika on näin ollen neljästä kuuteen viikkoa yrityksen palvelussuhteen alkamisesta. Jos työntekijä lähtee tänä aikana, älä unohda, että sinun on silti hankittava hänen vakuutustodistus eläkekassasta.

Tällaisessa tilanteessa on tarpeen ottaa yhteyttä työntekijään ja ilmoittaa hänelle mahdollisuudesta saada valmis asiakirja käsiinsä. Paras tapa ilmoittaa hänelle on vasemmalla olevaan osoitteeseen lähetetty kirje, jossa ilmoitetaan mahdollisuudesta saada eläketodistus.

Lääketieteellinen kirja

Kysymys ”Mitä asiakirjoja työnantajan tulee antaa irtisanomisen yhteydessä?” tulee usein kompastuskivi monissa organisaatioissa, jotka liittyvät suoraan kotitalouspalveluihin, kansalaisille suunnattuihin julkisiin palveluihin, julkiseen ruokailuun tai pedagogiseen toimintaan. Tosiasia on, että tällaisten organisaatioiden on noudatettava selkeästi vahvistettuja terveys- ja epidemiologisia standardeja.

Yksi tärkeimmistä työsuhteen vaatimuksista näissä organisaatioissa on lääketieteellisen kirjan saatavuus, johon syötetään tiedot työntekijän säännöllisistä tarkastuksista ja tutkimuksista. Näin ollen sen suunnittelu maksaa rahaa. Työnantaja maksaa nämä kulut Venäjän federaation työlain 213 ja 266 artiklan mukaisesti.

Mitä sinun tulee tietää lääketieteellisestä kirjasta? Ensinnäkin on tärkeää huomata, että työnantaja säilyttää tämän asiakirjan, mutta se voidaan antaa työntekijälle hänen pyynnöstään. Työnantajan ja työntekijän välisen työsuhteen päätyttyä sairauskirja jää työntekijälle ja kulkee hänen mukanaan seuraavalle työpaikalle.

p style="text-align: left;">Siksi, riippumatta kustannuksista, joita organisaatiolle aiheutuu lääketieteellisen kirjan antamisesta, sen myöntäminen eläkkeellä olevan työntekijän käsiin on välttämätöntä.

Mutta jos työnantaja viivyttää tämän asiakirjan myöntämistä, hän ei riskeeraa mitään. Entisten työntekijöiden väitteet siitä, että heidän työsuhteensa ei ole mahdollista ilman tätä asiakirjaa, ovat täysin perusteettomia.

Eläkkeelle jäämisilmoitukset

Irtisanomisen yhteydessä työntekijällä on oikeus vaatia suoraan työhön liittyvät asiakirjat. Vaadittujen asiakirjojen saamiseksi hänen on tehtävä kirjallinen hakemus todistusten myöntämiseksi.

Työnantaja on velvollinen toimittamaan työntekijälle veloituksetta asianmukaisesti oikeaksi todistetut jäljennökset asiakirjoista.

Lista sisältää:

Irtisanomisen yhteydessä todistukset myönnetään kertaluonteisesti ja ne voidaan saada yhden kalenterivuoden kuluessa irtisanomispäivästä. Kopiot kaikista työntekijälle annetuista todistuksista säilytetään osana hänen henkilökohtaista tiedostoaan, ja myöntäminen kirjataan erikoispäiväkirjaan. Nämä asiakirjat myönnetään joko työntekijän käsissä tai postitse - kirjatulla kirjeellä.

tuloslaskelma

Erillinen huomio ansaitsee tulotodistuksen, joka myönnetään työntekijälle viimeisten 24 kuukauden ajalta, jotka hän on työskennellyt tässä yrityksessä, ennen irtisanomisvuotta. Lisäksi työntekijälle toimitetaan tulotodistuksen kanssa lomake 2-NDFL, johon kirjataan verot, vakuutus- ja eläkemaksut. Luonnollisesti molemmat todistukset on täytettävä ilman täpliä ja korjauksia.

Tietoja keskituloista

Yksi asiakirjoista, jotka työnantajan on annettava työntekijälle irtisanomisen yhteydessä, on todistus keskiansioista. Tämä asiakirja myönnetään pääsääntöisesti suoraan työsuhteen päättymispäivänä organisaatiossa.

Siinä tapauksessa, että työntekijä on saanut etuuksia tilapäisen työkyvyttömyyden (erityisesti raskauden ja synnytyksen yhteydessä) yhteydessä, laskennassa otetaan huomioon tätä lomaa edeltäneen 24 kuukauden keskitulo.

Useimmiten henkilöstöosaston työntekijät esittävät palkkaamisen yhteydessä tarvittavan luettelon asiakirjoista. Vaikka Venäjän federaation työlaki ei sääntele keskiansiota koskevan todistuksen antamista, se voi olla varsin perusteltua ja loogista. Venäjän federaation työlain 65 artiklan mukaisesti työnhakijan pakollinen luettelo koostuu seuraavista asiakirjoista:

• Työkirja (tarvitaan kaikentasoisten ja -arvoisten työntekijöiden työllistämiseen, lukuun ottamatta osa-aikatyöntekijöitä ja niitä, jotka tekevät työsopimuksen ensimmäistä kertaa);
• Henkilöllisyystodistus - useimmiten passi;
• Sotilas-ikäisille miehille ja asevelvollisille - sotilastodistus;
• Todistus pakollisesta eläkevakuutuksesta;
• Todistukset rikosrekisterittömästä työsuhteesta, joka on ristiriidassa lain rikkomisen kanssa;
• Koulutusta koskevat asiakirjat: keskiasteen erityis- tai korkeakoulututkinto sekä lisäkoulutus (jatkokoulutus, erityistietojen saatavuus);

Näin ollen se, että hakijalla ei ole todistusta aiemman työpaikan keskituloista, ei ole peruste hakemuksen jättämiselle.