Tuottavuuden psykologia: Kuinka saada enemmän aikaan lyhyessä ajassa? Kuinka työskennellä tuottavasti ja olla hukkaamatta aikaa? Ole tuottavin.

Tuottavan työn salaisuudet kiinnostavat kaikkia menestymiseen tähtääviä. Monet ihmiset haaveilevat tullakseen tuottavaksi ihmiseksi. Onko se niin yksinkertaista kuin kirjat antavat sen olevan? Melko. Riittää, kun löydät tuottavan työaikasi, valitset mukavat olosuhteet tuottavalle työlle ja ymmärrät selkeästi, mitä askeleita sinun on tehtävä tullaksesi tuottavaksi henkilöksi.

Tuottava työ: mitä se on?

Tuottava työ on avain menestykseen missä tahansa yrityksessä. Puhumme heidän työnsä asiantuntevasta organisoinnista ja maksimaalisen tuloksen saavuttamisesta.

Tuottava työ on työtä, joka:

  • suoritettu laadukkaasti;
  • tuo hyviä tuloksia;
  • antaa iloa;
  • aloitetta tarvitaan;
  • "ei pakota" katsomaan kelloa.

On tärkeää ymmärtää selvästi, että työn tuottavuus ei liity millään tavalla työhön käytettyyn aikaan. Ollaksesi mahdollisimman tuottava, ei ole väliä kuinka monta tuntia työskentelet. Joskus 2-3 tunnissa voit tehdä yhtä paljon kuin he tekevät 15-16 tunnissa. Tässä piilevät tuottavan työn salaisuudet.

Käytäntö osoittaa, että on vaikeaa olla tuottava niille ihmisille, jotka:

  • eivät ymmärrä minne ja miksi he liikkuvat;
  • osoita sinnikkyyttä - siirry kohti tavoitetta, vaikka työ ei ole enää kiinnostavaa (älä unohda käydä läpi tavoitteita ja varmistaa, että ne ovat merkityksellisiä);
  • pitävät itseään perfektionisteina (heidän halunsa saavuttaa ihanteellinen tulos, voit viettää paljon aikaa ja energiaa täydelliseen työhön, jota kukaan ei tarvitse);
  • ovat jonkinlaisen odotuksen tilassa - he odottavat Musen saapumista, inspiraatiota, haaveilevat lomasta, odottavat tärkeää puhelua jne.;
  • tapasivat - he, syntymäpäivä, uusi vuosi, mutta he eivät koskaan ala ratkaisemaan tärkeää tehtävää ajoissa;
  • viettävät suurimman osan ajastaan ​​menneisyydessä tai tulevaisuuden unelmissaan.

On monia syitä, miksi ihmiset tuhlaavat tunteja, päiviä, vuosia turhaan. tarkemmin foorumilla.

tuottavan työn salaisuudet

Kuinka tulla tuottavaksi työssä?

Jos olet kiinnostunut tuottavasta työstä, noudata suosituksia:

  1. Löydä tuottavat työajat. Jonkun on mukavampaa ja mukavampaa työskennellä aamulla, joku on tottunut työskentelemään iltapäivällä tai jopa yöllä. Pidä kirjaa siitä, mihin aikaan olet tuottavin. Ja käytä tämä aika viisaasti. Se, mitä teet tuottavan työajan aikana, tuo sinulle parhaat tulokset.
  2. Nuku tarpeeksi, lepää täysin. Menestyneet ihmiset suunnittelevat paitsi työpäivänsä myös. He osaavat levätä tuottavasti töiden jälkeen. Ja sinä?
  3. Työskentele tiukasti suunnitelman mukaan. Kun omistat vain 5–10 minuuttia päivästäsi, voit olla tuottavampi ja säästää jopa 2–3 tuntia. Suunnitelmassasi ei pitäisi olla monia tärkeitä tehtäviä. Opi delegoimaan.
  4. Järjestä työtilasi hyvin. Pöydällä ei saa olla mitään ylimääräistä, kun taas kaiken tarvitsemasi (muistikirja, kannettava tietokone, kynä jne.) tulee olla käsillä. Muuten et ole tuottava. Älä myöskään unohda huoneen valaistusta ja mukavaa lämpötilaa. Nämä tekijät auttavat olemaan tuottavia. Jos hämärässä huoneessa on alle 20 astetta, varaudu tekemään 44 % enemmän virheitä kuin jos työskentelet 25 asteessa valoisassa huoneessa.
  5. Ota tapana tehdä ensin vaikeita asioita ja siirtyä sitten helpoihin. Jos "norsu" näyttää isolta, aloita "syöminen" paloina. Pelkäätkö aloittaa suuren projektin? Aloitat vain ajattelematta, ilman suostuttelua, ilman motivaatiota. Aloita äläkä huomaa, kuinka osallistut. Työpäivän päätteeksi on parempi jättää yksinkertaiset tehtävät.
  6. Vähennä savutaukojen, taukojen, teejuhlien jne. määrää.
  7. Pidä taukoja tehtävien välillä. Tunti tai kaksi työskenteli - lepää muutama minuutti. Jos olet erittäin väsynyt, anna itsesi ottaa torkut vähintään 7-15 minuuttia. Tämä riittää jälleen tuottavaksi.
  8. Sammuta puhelin, älä mene Internetiin, kun työskentelet tärkeän asian parissa.
  9. Hallitse tuottavuuttasi. Tätä varten on sovelluksia.
  10. Arvosta aikaasi. Määritä, kuinka paljon minuuttisi on arvoinen. Ja joka kerta, kun haluat surffata Internetissä, juoruilla kollegoiden kanssa, nostaa itsesi ylös. Muista, että jokainen päivä palaa peruuttamattomasti.
  11. Se ei ole vaikeaa vain perfektionismille, laiskuudelle, häiriötekijöille, vaan myös ikuisille kerjäläisille, jotka ovat tottuneet siirtämään vastuunsa sinulle.
  12. Tallenna edistymisesi. Keskitason ohjaus matkalla tavoitteen saavuttamiseen on erittäin tärkeää. Täydellinen tähän.


tuottavan työn salaisuudet

Kuten näette, kauheita salaisuuksia ei ole. Kaikki on selvää ja tiedossa. Tärkeintä on ryhtyä toimiin. Sano hyvästit viivyttelylle ja opi olemaan tuottava ihminen.

Jos työsi on tuottavaa, et kärsi joutilaisuudesta tai ajan puutteesta. Ja vapaat tunnit voit käyttää suosikkiharrastuksiin, virkistykseen ja muihin miellyttäviin aktiviteetteihin. Toivon sinulle tuottavaa työtä! Tulet varmasti onnistumaan!

Jos sinulla on kerrottavaa tuottavasta työstä, jaa se kommenteissa. Miten sinusta tuli tai halusit tulla tuottava ihminen? Mitä olet tehnyt tai olet tekemässä saavuttaaksesi tämän?

Kotona työskentelyssä on paljon etuja: et tuhlaa aikaa toimistomatkalle, teet oman työaikataulusi, sinulla on enemmän aikaa itsellesi. Toisaalta saman tuottavuustason saavuttaminen kuin toimistossa ei ole niin helppoa. Voit helposti antautua laiskuudelle, saada huomiosi pienistä asioista, venyttää pieniä tehtäviä pitkin päivää. Tämän estämiseksi tarjoamme sinulle yksinkertaisia ​​vinkkejä, jotka auttavat sinua olemaan keräilty ja työskentelemään tehokkaasti.

1. Erillinen työ- ja kotitila

Vaikka sinulla ei olisi mahdollisuutta varata erillistä tilaa toimistolle, järjestä itsellesi pieni työtila. Tavallinen työpöytä riittää, jolle voit säilyttää työmateriaalisi. Tärkeintä on, että se on paikka, joka liittyy työhön. Voit virittyä työtunnelmaan helposti ja nopeasti.

2. Aseta selkeä aloitus- ja lopetusaikataulu

Yksi kotona työskentelyn kauneuksista on se, että voit asettaa oman työaikataulusi ilman, että kukaan nuhtelee sinua myöhästymisestä. Älä kuitenkaan houkuttele lykkäämään työpäivää toisella tunnilla. Tämä voi vaikuttaa vakavasti tuottavuuteesi. Yritä määritellä selkeästi, milloin istut pöydän ääreen ja mihin aikaan lopetat työsi.

3. Valitse "työvaatteet"

Vaikka kotona työskentely ei vaadi pukukoodia, se on silti hyvä tapa erottaa koti ja työaika. Valitse mukavat vapaa-ajan vaatteet, joita käytät kotityössä. Se auttaa myös valmistautumaan työhön.

4. Pidä työtilasi puhtaana ja siistinä

Se on toinen tapa kurittaa itseäsi ja pysyä keskittyneenä, vaikka sotkuinen työpöytä ei vetäisikään työtovereiden sivullisia katseita.

5. Valmistele tehtävälista

Tehtävälista on hyvä tapa vähentää häiriötekijöitä ja pysyä aikataulussa. Älä unohda, että kotona työskenteleminen - sinä olet vastuussa työpäiväsi järjestämisestä. Kun käytät muutaman minuutin etukäteen, voit jakaa tehtäväsi järkevästi ja saada enemmän aikaan.

6. Pidä taukoja

Töitä tehdessäsi saatat unohtaa loput kokonaan tai sinusta saattaa tuntua, että pystyt tällä tavalla tekemään enemmän. Se ei kuitenkaan ole. Pienet 10 minuutin tauot joka tunti auttavat sinua virkistäytymään ja keräämään ajatuksiasi.

7. Älä palaa töihin, kun olet valmis

Vaikka keksitkin loistavan idean, on parempi kirjoittaa se muistivihkoon ja lykätä sitä seuraavaan päivään.

8. Määritä työpäivän pituus

Älä venytä työpäivää aikaisesta aamusta myöhään iltaan. Löydä itsellesi optimaalinen ajanjakso päivästä, joka sopii parhaiten sisäiseen kelloosi. Pyri samalla varmistamaan, että päivittäisen työsi kesto ei ylitä toimistotyössä tavanomaista 8 tunnin työpäivää.

9. Älä unohda lounastaukoasi

Pidä kerran päivässä iso tunnin tauko, jonka avulla voit mennä ulos kahville ystävien kanssa tai vain mennä kävelylle ja venyttelemään. Tämä auttaa sinua latautumaan ja rentoutumaan.

10. Seurustella

Huolimatta siitä, että nykyaikainen teknologia tarjoaa monia mahdollisuuksia viestintään, älä unohda elävää viestintää. Varaa vähintään muutama kasvokkain tapaaminen kollegoiden, ystävien tai työkavereiden kanssa vähintään muutaman kerran viikossa.

Jos et tiedä mistä puhua ensitreffeillä miehen kanssa, älä panikoi. Ei ole mitään yllättävää, että ihmiset, jotka kokevat jännitystä kokouksessa, ovat eksyksissä ja tuntevat olonsa epämukavaksi ilmaantuvien taukojen takia.

32 ideaa siitä, mitä tehdä lomalla kotona, miten pitää lapsi kiireisenä

Kysymykseen "Mitä tehdä lomalla?" lapset vastaavat: "Lepää!" Mutta valitettavasti kahdeksalle kymmenestä kaverista loput ovat Internet ja sosiaaliset verkostot. Ja siellä on niin paljon muuta mielenkiintoista tekemistä!

Teini-ikäinen ja huono seura - mitä tehdä vanhemmille, 20 vinkkiä

Huonossa seurassa teini-ikäiset etsivät niitä, jotka kunnioittavat heitä ja pitävät heitä siisteinä, viileinä. Selitä siis sanan "cool" merkitys. Kerro heille, että ihailun herättämiseksi sinun ei tarvitse polttaa ja kiroilla, vaan oppia tekemään jotain, mitä kaikki eivät voi tehdä ja joka aiheuttaa "vau!" vertaisten luona.

Mitä on juorut - syyt, tyypit ja kuinka olla juoruttelematta

Juorut ovat keskustelua ihmisestä hänen selkänsä takana, ei positiivisella, vaan negatiivisella tavalla, hänestä epätarkan tai kuvitteellisen tiedon välittämistä, joka horjuttaa hänen hyvää nimeään ja sisältää moitteita, syytöksiä, tuomitsemista. Oletko juoru?

Mikä on ylimielisyyttä - nämä ovat komplekseja. Ylimielisyyden merkit ja syyt

Mitä ylimielisyys on? Tämä on halu piilottaa kompleksit ja alhainen itsetunto, yllään voittajan naamio. Tällaisia ​​ihmisiä, joilla on sairas EGO, tulee sääliä ja toivottaa heille pikaista "paranemista"!

15 sääntöä vitamiinien valitsemiseksi - mitkä ovat parempia naisille

Valitse oikeat vitamiinit! Älä anna värikkäiden pakkausten, tuoksuvien ja kirkkaiden kapseleiden pettää. Loppujen lopuksi se on vain markkinointia, väriaineita ja makuaineita. Ja laatu tarkoittaa "kemian" vähimmäismäärää.

Oireet beriberi - merkkejä yleisestä ja erityisestä

Beriberin oireet (merkit) ovat yleisiä ja erityisiä. Tiettyjen merkkien perusteella voit määrittää, mikä vitamiini puuttuu kehosta.

17 vinkkiä stressin ja hermoston jännityksen lievittämiseen ilman alkoholia

On epätodennäköistä, että meidän hälinän ja nopean elämäntahdin aikana voit tavata ihmisen, joka ei tarvitsisi neuvoja stressin ja hermostuneiden jännitteiden lievittämiseen. Syynä tähän on kyvyttömyys suhtautua kunnolla elämän ongelmiin ja stressaaviin tilanteisiin.

Jos uskot älykkäiden ja pätevien psykologien vakuutuksiin, jotka ovat syöneet useamman kuin yhden koiran tutkiessaan aivoresurssejamme, voimme työskennellä paljon tuottavammin, jos osaamme keskittyä oikein.

Jos istumme läpi työaikamme keskittymättä itse ongelmaan, emme todennäköisesti tee mitään tarpeeksi hyvin.

No, jotta aivomme toimisivat täydellä teholla, noudatamme muutamia sääntöjä. Mikä auttaa sinua olemaan hajamielinen ja saat enemmän tuloksia.

5 henkilökohtaisen tuottavuuden sääntöä

Suunnitelma

Selkeä toimintojen järjestäminen auttaa välttämään ajan ja vaivan tuhlaamista kaikenlaisiin pikkuasioihin. Kun tiedät mitä ja miksi sinun pitäisi tehdä, työstäsi tulee paitsi organisoitua, myös tuottavaa. Älä myöskään yritä tehdä kaikkea kerralla - jätä tämä taito Caesarin jälkeläisille.

Ratkaise kaikki ongelmat vain niiden syntyessä, niin työsi on laadukkaampaa. Lisäksi, jos tiedät odottavasi hätätilannetta, sammuta puhelimesi ja kaikenlaiset pikaviestit.

Älä ole hajamielinen - näin teet nopeasti tarvitsemasi ilman, että hajotat huomiota pieniin asioihin.

Usein käy niin, että työtä tehdessään ihminen alkaa reagoida toissijaisiin tehtäviin. Tämän välttämiseksi käytä suljettua listajärjestelmää.

Määrität etukäteen ne kysymykset, jotka sinun on ratkaistava, kirjoitat ne peräkkäin ja aloitat niiden tekemisen missä tahansa järjestyksessä. Suljetun listan tarkoitus on, että et lisää uusia tehtäviä itsellesi ennen kuin olet ratkaissut kaikki tehtävät luettelosta.

Levätä

Ei turhaan, että koulussa tapahtuu muutoksia - ne auttavat omaksumaan tietoa ja työskentelemään tehokkaammin. Vaikka et tuntuisikaan väsyvän, anna itsellesi viisi minuuttia vain levätä, jotta keskittymiskykysi ei heikkene. Mutta kun rentoudut, älä täytä aikaasi toimistopeleillä, vaan kävele tai juo teetä.

Lisäksi, jotta pää olisi tuore ja valmis työhön, sinun ei pitäisi rikkoa mitattua järjestelmää. Mene nukkumaan ja herää samaan aikaan, säästäen yökerhojen lomia tai suuria viikonloppuja varten.

Syö oikein

Älä syö liikaa tai syö liikaa rasvaista ruokaa - se imeytyy huonosti, minkä seurauksena sen ruoansulatukseen kuluu paljon energiaa. Lisäksi liian raskaan lounaan jälkeen haluat nukkua, etkä todellakaan työskentele.

Ja silti - älä missään tapauksessa jätä aterioita väliin - glukoosin ja hiilihydraattien puute tuntee itsensä nopeasti ja sammuttaa hitaasti aivojen toiminnan.

mennä urheiluun

Fyysiset harjoitukset auttavat täydellisesti keskittymään ja saamaan työhön tarvittavan energialatauksen, mutta vain jos et ylikuormita itseäsi simulaattoreiden parissa. Mikä tahansa urheilulaji auttaa sinua pysymään kunnossa, jos harjoittelet sitä päivittäin.

Älä unohda latausta työpaikalla. Nouse aika ajoin ylös, lämmitä, älä anna veren pysähtyä.

Älä stressaa liikaa.

Työ ei ole susi, joten kaikkea ei kannata tehdä kerralla.

Ja mitä enemmän lataat itseäsi, sitä vähemmän sinulla on halua tehdä työtä. Siksi tee vain mitä olet suunnitellut - älä tippaakaan enempää.

Tietysti ihmiset joutuvat erilaisiin tilanteisiin, määräaikaan, jolloin työt piti tehdä eilen. Tällaisessa tilanteessa on erittäin tärkeää pitää taukoja ja levätä. Ylirasitus heikentää tehokkuutta ja voi myöhemmin johtaa vakaviin sairauksiin.