यह दस्तावेज़ एक स्थानीय रूप से नियामक अधिनियम है जिसका उपयोग किसी संगठन के कर्मचारियों को उसके चार्टर (विनियमों) के अनुसार पंजीकृत करने के लिए किया जाता है। यह याद रखना चाहिए कि स्टाफिंग टेबल केवल औपचारिकता नहीं है, बल्कि काम के लिए आवश्यक दस्तावेज है, जिसकी उपस्थिति संगठन की जरूरतों के कारण होती है।

अनुसूची में संरचनात्मक इकाइयों, पदों, कर्मचारियों की संख्या, आधिकारिक वेतन, भत्ते और मासिक पेरोल की जानकारी की एक सूची होनी चाहिए, इसलिए, दस्तावेज़ की तैयारी के साथ आगे बढ़ने से पहले, उद्यम की संगठनात्मक संरचना को निर्धारित करना आवश्यक है। .

फॉर्म नंबर टी-3 भरना

स्टाफिंग टेबल के लिए फॉर्म को संगठन द्वारा अपनी जरूरतों के आधार पर स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है, लेकिन फिर भी एक फॉर्म के रूप में एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है।

संगठन के आकार और स्टाफ के आधार पर, फॉर्म नंबर टी -3 को संकलित करने और भरने की जिम्मेदारी कार्मिक विभाग के कर्मचारियों और लेखाकारों या यहां तक ​​कि प्रबंधकों दोनों को सौंपी जा सकती है।

दस्तावेज़ में संगठन का नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार कड़ाई से इंगित किया जाना चाहिए।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि फॉर्म नंबर टी -3 में कम से कम दो तिथियों का संकेत दिया गया है: संकलन की तारीख (कॉलम "संकलन की तारीख" "dd.mm.yyyy" प्रारूप में), साथ ही तारीख दस्तावेज़ लागू होता है, इसकी वैधता की अवधि को दर्शाता है (आमतौर पर एक वर्ष के लिए अनुमोदित)। इस संबंध में, फॉर्म भरते समय, इन तिथियों को भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि स्टाफिंग टेबल की तारीख अक्सर इसकी वैधता की शुरुआत की तारीख से पहले होती है।

संरचनात्मक उपखंडों के नाम संगठन की अनुमोदित संरचना के अनुसार इंगित किए जाने चाहिए। इस कॉलम को भरने की एक विशेषता यह है कि वाणिज्यिक संगठन संरचनात्मक इकाइयों के किसी भी नाम को दर्ज कर सकते हैं, जिसे वे उपयुक्त समझते हैं, केवल शब्दावली की आवश्यकताओं और आम तौर पर स्वीकृत अवधारणाओं और परिभाषाओं द्वारा निर्देशित होते हैं। उसी समय, हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले राज्य संस्थानों और संगठनों को, विभागों को निर्दिष्ट करते समय, सभी रूसी और उद्योग क्लासिफायर की आवश्यकताओं के साथ-साथ टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकों और अन्य नियामक दस्तावेजों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। चूंकि कर्मचारियों को प्रदान किए जाने वाले कई लाभ इस पर निर्भर करते हैं। ये संगठन सेवानिवृत्ति पर।

प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए कोड संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए आवश्यक है, साथ ही संगठन के पदानुक्रम में संरचनात्मक इकाई के स्थान को इंगित करने के लिए भी आवश्यक है।

पदों के नाम "श्रमिकों के पेशे के अखिल रूसी क्लासिफायरियर, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन ग्रेड" (ओकेपीडीटीआर) के अनुसार निर्धारित करने की सिफारिश की जाती है, जिसमें व्यवसायों और पदों के नाम, साथ ही साथ उनके कोड पदनाम शामिल हैं। स्टाफ सूची में "नोट" कॉलम में एक उपयुक्त नोट के रूप में रिक्त पदों को भी इंगित करना चाहिए, या पृष्ठ के नीचे एक फुटनोट के साथ रिक्त पदों की संख्या को इंगित करना चाहिए जो यह दर्शाता है कि पद खाली है।

प्रत्येक पद के लिए कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या कुछ प्रकार के कार्यों में संगठन की जरूरतों के साथ-साथ आर्थिक व्यवहार्यता के आधार पर निर्धारित की जाती है।

"प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के एल्बम" भरने के नियमों के अनुसार, लागत संकेतक दो दशमलव स्थानों की सटीकता के साथ रूबल में इंगित किए जाते हैं। और यदि आपका संगठन, कर्मचारियों के आधिकारिक वेतन का निर्धारण करते समय, केवल एकीकृत टैरिफ और योग्यता पैमाने का पालन करने के लिए बाध्य नहीं है, तो कोई भी आपको "वेतन (टैरिफ दर)" कॉलम में स्वीकृत स्टाफिंग टेबल में मना नहीं कर सकता है। इस कर्मचारी इकाई के लिए एक विशिष्ट वेतन का संकेत दें, लेकिन संभावित सीमाओं को निर्धारित करने के लिए। उदाहरण के लिए: 1000-1500, यह आपको स्टाफिंग टेबल के अनुसार एक ही नाम के पदों पर रहने वाले कर्मचारियों के काम के लिए अलग-अलग भुगतान करने की अनुमति देगा, लेकिन साथ ही उनकी योग्यता और श्रम समारोह में अंतर को ध्यान में रखेगा और उल्लंघन नहीं करेगा। "भेदभाव" (समतल पर काबू पाने) के निषेध पर श्रम कानून की आवश्यकताएं।

एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 में सामान्य नाम "अधिभार" से एकजुट कई कॉलम (6-8) शामिल हैं। वे एक विशेष स्थिति के लिए प्रदान किए गए सभी प्रोत्साहन और मुआवजे के भुगतान (भत्ते, बोनस, अतिरिक्त भुगतान, आदि) को रिकॉर्ड करते हैं। इन भुगतानों को स्थापित करते समय, संबंधित कॉलम में एक नोट बनाया जाता है - किस राशि में और किसके लिए अधिभार (अधिभार) निर्धारित किया जाता है।

यदि अन्य वेतन प्रणालियों (उदाहरण के लिए, टैरिफ-मुक्त, मिश्रित, आदि) के उपयोग के कारण रूबल के संदर्भ में कॉलम 5-9 को भरना असंभव है, तो ये कॉलम माप की उपयुक्त इकाइयों (प्रतिशत, गुणांक) में भरे जाते हैं। , आदि।)।

नौवें कॉलम "कुल" की गणना 5-8 कॉलम जोड़कर और परिणामी राशि को कॉलम 4 से स्टाफ पदों की संख्या से गुणा करके की जाती है। सभी पदों के लिए कुल राशि मासिक पेरोल होगी।

कर्मचारियों की भर्ती करने वाला प्रत्येक उद्यमी जानता है कि कंपनी के पास होना चाहिए स्टाफिंग टी-3- भरने का एक नमूना, कार्मिक विभाग के प्रत्येक प्रमुख के लिए फॉर्म हाथ में होना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल हैकार्मिक विभाग के एक प्रतिनिधि द्वारा तैयार किया गया एक दस्तावेज, जो विभागों, पदों, कर्मचारियों की संख्या, साथ ही उनके लिए प्रदान किए जाने वाले वेतन द्वारा उद्यम की संरचना का वर्णन करता है। एक लेखा कर्मचारी द्वारा एक स्टाफिंग टेबल भी तैयार की जा सकती है। किसी भी मामले में, उसके पास उद्यम के पहले व्यक्तियों का वीजा होना चाहिए - इसका प्रमुख और निश्चित रूप से, लेखांकन का प्रमुख। यह दस्तावेज़ एक मुक्त रूप में नहीं, बल्कि एक विशेष रूप में तैयार किया गया है। कानून इसके लिए टी-3 फॉर्म को परिभाषित करता है।

ऊपर बताई गई जानकारी के अलावा, इसे पदों के स्वीकार्य संयोजन के साथ-साथ इसके लिए प्रदान किए गए भत्तों को भी रिकॉर्ड करना चाहिए। एक नियम के रूप में, वे कर्मचारियों को किए गए काम के लिए जारी किए गए भुगतान के आधे से लेकर पूरी राशि तक हैं।

टी-3 स्टाफिंगसभी वेतनों को अनुक्रमित करने के लिए वर्ष में कम से कम एक बार समायोजित और समीक्षा की जानी चाहिए। कृपया ध्यान दें कि टी-3 फॉर्म को दो बार भरना होगा। एक प्रति उद्यम के प्रमुख के पास छोड़ दी जाती है, दूसरी मुख्य लेखाकार को।

स्टाफिंग फॉर्म भरना

टी -3 स्टाफिंग फॉर्म की शुरुआत में, संगठन का नाम लिखा जाता है, और यह उस पत्र से मेल खाना चाहिए जो घटक दस्तावेजों में दर्शाया गया है। निम्नलिखित दस्तावेज़ संख्या और तारीख है जब स्टाफिंग टेबल तैयार की गई थी, साथ ही साथ वह समय भी लागू हुआ था। साथ ही संबंधित कॉलम में वह अवधि है जिसमें यह मान्य होगा। प्रपत्र के दाईं ओर "स्वीकृत" नामक एक विशेष कॉलम होता है, जिसमें उद्यम के लिए ऑर्डर की तारीख और संख्या होती है, जो T-3 स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दी. ध्यान दें कि कर्मचारियों की संख्या हमेशा संख्याओं में इंगित की जाती है।

इसके अलावा, फॉर्म में एक टेबल है जिसे भी भरना होगा। पहले दो कॉलम संरचनात्मक इकाई के कोड और नाम को दर्शाते हैं। अगले दो में - पेशे के वर्गीकरण के आधार पर स्थिति, साथ ही इस पद के लिए प्रदान किए जाने वाले कर्मचारियों की संख्या। छठा, सातवां और आठवां कॉलम कर्मचारी प्रोत्साहन के लिए आरक्षित हैं - ओवरटाइम की दर, वह भत्ता जो काम करने की स्थिति के लिए दिया जाता है जिसे हानिकारक माना जाता है, आदि। नौवें कॉलम में महीने के वेतन कोष को दर्शाया जाना चाहिए। दसवां कॉलम अतिरिक्त डेटा को इंगित करने के लिए आरक्षित है जिसमें टी -3 स्टाफिंग टेबल हो सकती है - एक नमूना भरना, फॉर्म कार्मिक या लेखा विभाग में होना चाहिए।

14.02.2018, 15:55

मैं टी-3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल मुफ्त में कहां से डाउनलोड कर सकता हूं? हर कोई जानता है कि "स्टाफ" एक दस्तावेज है जिसमें कंपनी के कर्मियों के बारे में जानकारी होती है। जिसमें कर्मचारियों की संख्या, उनके पदों के नाम, संरचनात्मक प्रभागों के नाम शामिल हैं। स्टाफिंग टेबल कर्मचारियों के वेतन, उनके कारण भत्तों को भी इंगित करता है। हम स्टाफिंग की पेशकश करते हैं (फॉर्म टी 3)। हमारे विशेषज्ञों द्वारा तैयार एक नमूना भरने से कार्मिक अधिकारियों को मदद मिलेगी।

प्रबंधकों के लिए सहायता

दरअसल, स्टाफिंग टेबल में उद्यम के मानव संसाधनों के साथ-साथ मासिक वेतन निधि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57, निर्देशों के खंड 1, राज्य सांख्यिकी के डिक्री द्वारा अनुमोदित) के बारे में सभी जानकारी शामिल है। रूस की समिति दिनांक 05.01.2004 नंबर 1)।

इस तथ्य के बावजूद कि श्रम कानून में सभी नियोक्ताओं के लिए एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने की कोई विशिष्ट आवश्यकता नहीं है, इस दस्तावेज़ को तैयार करना बेहतर है। क्योंकि, आपके निपटान में एक "स्टाफ" (एकीकृत फॉर्म टी 3) होने से, आप संगठन की संरचना को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं और कर्मियों के रखरखाव के लिए आवश्यक राशि की गणना कर सकते हैं। प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए प्रबंधकों द्वारा इस जानकारी की आवश्यकता हो सकती है।

कर्मचारियों में परिवर्तन करते समय, संगठन के कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंधों में समायोजन करना आवश्यक है, जिनकी स्थिति नवाचारों से प्रभावित होती है। उदाहरण के लिए, जिस पद या विभाग में कर्मचारी काम करता है उसका नाम बदल गया है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि स्थिति का नाम, संरचनात्मक इकाई का नाम अनुबंध की आवश्यक शर्तों में से हैं।

स्थापित प्रपत्र

स्टाफिंग टेबल के लिए, फॉर्म टी 3 प्रदान किया गया है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। वर्तमान में, एकीकृत रूपों का उपयोग केवल बजटीय संगठनों के लिए अनिवार्य है। अन्य सभी कंपनियां स्वतंत्र रूप से विकसित एकीकृत रूपों और रूपों दोनों का उपयोग कर सकती हैं (6 दिसंबर, 2011 संख्या 402-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 7, 9)। स्टाफिंग टेबल (फॉर्म टी 3) के बारे में इन निष्कर्षों की शुद्धता की पुष्टि वित्त मंत्रालय के अधिकारियों द्वारा की जाती है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 04.12.2012 नंबर पीजेड -10/2012)।

वर्तमान कानून स्टाफिंग टेबल की अवधि को सीमित नहीं करता है। आवश्यकतानुसार, संगठन स्वीकृत कर्मचारियों में परिवर्तन कर सकता है। इस तथ्य के बावजूद कि संगठन हर साल स्टाफिंग टेबल की समीक्षा करने के लिए बाध्य नहीं है, ऐसा करने की मनाही नहीं है। इसके अलावा, कई नियोक्ताओं ने नई स्टाफिंग टेबल को सालाना फिर से स्वीकृत करने का नियम बना दिया है (आप लेख के अंत में सीधे लिंक से स्टाफिंग टेबल - फॉर्म टी 3 डाउनलोड कर सकते हैं), और इसमें बदलाव नहीं कर सकते। यह पहचानने योग्य है कि यह दृष्टिकोण पूरी तरह से उचित है। आखिरकार, पिछले साल कर्मचारियों में किए गए परिवर्तनों के बड़े पैमाने पर "खोदने" की तुलना में 2018 के नए और नए दस्तावेज़ का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है।

इस तथ्य के बावजूद कि रूस में एक एकीकृत स्टाफिंग टेबल टी 3 है, नियोक्ता अपने स्वयं के विकसित रूप का उपयोग कर सकते हैं। इसमें कला के भाग 2 में दिए गए सभी अनिवार्य विवरण होने चाहिए। 06.12.2011 के संघीय कानून के 9 नंबर 402-एफजेड<О бухгалтерском учете>और कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

हालांकि, किसी भी मामले में, स्व-विकसित स्टाफ फॉर्म फॉर्म टी 3 की तुलना में कम आम हैं। स्टाफिंग टेबल को भरने के नियम रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं।

कर्मचारियों में समान पदों के लिए समान वेतन प्रदान किया जाना चाहिए। तथ्य यह है कि समान कार्य के लिए, कानून के अनुसार, समान वेतन की आवश्यकता होती है (अनुच्छेद 22, भाग 2, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 132)। यदि समान पदों पर रहने वाले कर्मचारियों के वेतन में विविधता लाना आवश्यक है, तो "वरिष्ठ", अग्रणी, आदि की अवधारणाओं को T3 "स्टाफिंग" रूप में पेश करना सबसे सुरक्षित होगा। उदाहरण के लिए, "वरिष्ठ कैशियर"। इसके अलावा, कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध में, एक ही नाम के पदों पर कर्मचारियों के विभिन्न कार्यों को निर्धारित करना आवश्यक है:

• विभिन्न अधिकार और दायित्व;
• जिम्मेदारी के विभिन्न स्तर।

निरीक्षकों के दावों से खुद को बचाने का एक अन्य तरीका उन कर्मचारियों के लिए एक विशेष भत्ता शुरू करना है जिन्हें प्रोत्साहित किया जाना चाहिए।

हम जोड़ते हैं कि आप T3 फॉर्म "स्टाफिंग" डाउनलोड कर सकते हैं और लेख "" में सीधे लिंक के माध्यम से पूर्ण नमूने से खुद को परिचित कर सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल (एसआर) का एकीकृत रूप राज्य सांख्यिकी समिति के 01/05/2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा स्थापित किया गया था। 01/01/2013 तक, इसका उपयोग अनिवार्य था, लेकिन अब प्रत्येक नियोक्ता को अधिकार है चुनें: स्टाफिंग टेबल के एकीकृत फॉर्म टी -3 का उपयोग करें या अपना स्वयं का दस्तावेज़ मॉडल विकसित करें।

मानव संसाधन के रखरखाव के लिए जिम्मेदार एक मानव संसाधन निरीक्षक या संगठन का अन्य कर्मचारी हो सकता है जिसे कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के कार्यान्वयन की जिम्मेदारी सौंपी जाती है। सबसे अधिक बार, यह कंपनी के सचिव या कानूनी सलाहकार का पद धारण करने वाला व्यक्ति बन जाता है। कर्मचारियों की अनुपस्थिति में, सामान्य निदेशक या एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने लिए टी-3 फॉर्म जारी कर सकता है।

2018 - 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल - फॉर्म को निम्नलिखित लिंक पर मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है: एक्सेल स्टाफिंग फॉर्म में मुफ्त डाउनलोड।

मैं 2018 - 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल भरने का मुफ्त नमूना कहां से डाउनलोड कर सकता हूं

हम इस खंड में स्टाफिंग टेबल के टी -3 फॉर्म को भरने के नमूने पर विचार करेंगे। तो, 2018 - 2019 के लिए स्टाफिंग फॉर्म में शामिल हैं:

1. इसे भरने वाले संगठन का नाम;
2. उसका OKPO कोड।
3. नियत संख्या।
4. पंजीकरण की तारीख।
5. कंपनी के आदेश का विवरण, जिसके द्वारा अनुसूची दर्ज की गई है।
6. कंपनी में कर्मचारियों की कुल संख्या।
7. वह समयावधि जिसके लिए अनुसूची की गणना की जाती है। एक नियम के रूप में, यह 1 कैलेंडर वर्ष के बराबर है।
8. एक तालिका जो कंपनी में बनाए गए विभागों के नाम, कर्मचारियों के पदों के शीर्षक, साथ ही प्रत्येक पद के लिए वेतन और अन्य भुगतान प्रदर्शित करती है। सभी निर्दिष्ट कर्मचारियों के वेतन को जोड़ दिया जाता है, और पूरी कंपनी के लिए एक सामान्य आंकड़ा प्रदर्शित किया जाता है।

टी-3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल भरने का एक नमूना निम्नलिखित लिंक पर मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है: टी-3 स्टाफिंग फॉर्म डाउनलोड करें।

स्टाफिंग नियम

टी -3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल को उद्यम के सामान्य निदेशक के आदेश से लागू किया जाता है। लेख में इसे संकलित करने के नियमों के बारे में पढ़ें "स्टाफिंग को मंजूरी देने का आदेश कैसा दिखता है? ". एक नियम के रूप में, एसआर अगले कैलेंडर वर्ष के लिए तैयार किया जाता है, हालांकि, वर्तमान कानून में नियोक्ता का दायित्व नहीं है कि वह इसे सालाना मंजूरी दे। इसलिए, आवश्यकतानुसार परिवर्तन किए जाते हैं। इसे सही तरीके से कैसे करें, यह जानने के लिए, लेख "स्टाफिंग टेबल में बदलाव कैसे करें? ". संशोधित स्टाफिंग फॉर्म भी अनुमोदन के अधीन है। इस तरह के आदेश देने की बारीकियों को सामग्री में स्पष्ट किया जा सकता है "स्टाफिंग को बदलने का आदेश कैसा दिखता है? ".

स्टाफिंग का अनिवार्य उपयोग

न्यायिक व्यवहार में, एक राय है कि श्रम कानून में एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए नियोक्ता का दायित्व शामिल नहीं है (यानाओ के नादिम सिटी कोर्ट का निर्णय दिनांक 18 सितंबर, 2015 मामले संख्या 12-190 / 2015 में) . हालाँकि, इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति इस बात के प्रमाण के रूप में काम कर सकती है कि संगठन ने वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का संचालन नहीं किया (केस नंबर A42-8673 / 2015 के मामले में 4 अक्टूबर, 2016 को उत्तर-पश्चिमी जिले के मध्यस्थता न्यायालय का फरमान), जो प्रतिपक्षों के लिए नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं। इसलिए, SHR होना अभी भी बेहतर है। इसकी उपस्थिति नियामक अधिकारियों के सवालों को खत्म कर देगी।

इसके अलावा, डेटा SHR से प्राप्त किया जा सकता है:

• संगठन की मात्रात्मक संरचना पर;
• कंपनी के कर्मियों की गुणात्मक संरचना के बारे में;
• कर्मचारियों के वेतन पर।

इस प्रकार, कंपनी के स्टाफिंग का रूप नियोक्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है। वह अपने स्वयं के नमूने के दस्तावेज़ के साथ काम कर सकता है या टी -3 स्टाफिंग फॉर्म का उपयोग कर सकता है। उत्तरार्द्ध का उपयोग करने का अभ्यास पहले ही विकसित हो चुका है, जो इस तरह के उपयोग के अनिवार्य उपयोग को समाप्त करने के बावजूद इसके व्यापक उपयोग की व्याख्या करता है।

कर्मचारियों की सूची कार्मिक विभाग, अर्थशास्त्रियों या लेखा विभाग द्वारा संकलित की जाती है, एक कानूनी इकाई का एक आधिकारिक दस्तावेज है और अनिवार्य कर्मियों के दस्तावेजों का हिस्सा है, यह आमतौर पर एक वर्ष के लिए तैयार किया जाता है। इसके आधार पर, कर्मचारियों को नए संगठित उद्यम में भर्ती कराया जाता है, और वर्तमान संरचना को ठीक किया जाता है। तैयार कार्यक्रम को मुखिया के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अक्सर, निरीक्षण के दौरान एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, और मुकदमेबाजी के मामले में भी अनुरोध किया जा सकता है।

कर्मचारियों की सूची इकाइयों की सूची को सूचीबद्ध करती है, जो चार्टर के अनुसार संगठन की संगठनात्मक संरचना और उसके स्टाफिंग का वर्णन करती है, जो कर्मचारियों की संख्या, व्यवसायों, मजदूरी की मात्रा, अतिरिक्त भुगतान और भत्तों की मात्रा को दर्शाती है। यदि आवश्यकता हो, तो संगठनात्मक संरचना से संबंधित कर्मचारियों को विभाजित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, "प्रशासनिक विभाग", "बिक्री विभाग", "मानव संसाधन विभाग" और इसी तरह।

संगठन स्टाफिंग टेबल के एकीकृत फॉर्म टी -3 दोनों का उपयोग कर सकते हैं, और संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म को बनाए रख सकते हैं।

प्रपत्र में निम्नलिखित तत्व होने चाहिए:

• व्यवास्यक नाम।
• दस्तावेज़ और उसके शीर्षक के संकलन की तिथि निर्धारित की गई थी।
• सामग्री मौजूद थी।
• मौद्रिक अभिव्यक्ति में माप की इकाइयाँ होनी चाहिए।
• इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, उसकी स्थिति, पूरा नाम और हस्ताक्षर का संकेत दिया जाना चाहिए।

स्टाफिंग फॉर्म कई विशिष्ट लेखा कार्यक्रमों में भी पाया जा सकता है, लेख के अंत में, आप आवश्यक फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं। टी-3 फॉर्म भरने की प्रक्रिया पर विचार करें।

स्टाफिंग टेबल में भरने का नमूना

संगठन का नाम दस्तावेज़ में सख्ती से दर्ज किया गया है, जैसा कि पंजीकरण दस्तावेजों में इंगित किया गया है, कानूनी इकाई के पंजीकरण के समय सांख्यिकीय अधिकारियों द्वारा निर्दिष्ट ओकेपीओ कोड इंगित किया गया है। नंबरिंग हर साल शुरू हो सकती है, या निरंतर हो सकती है, जिस क्षण से पहला दस्तावेज़ बनाया गया था।

स्टाफिंग टेबल को सिर के आदेश के आधार पर अनुमोदित किया जाता है, और "स्टाफ" में उपयुक्त कॉलम में इसकी संख्या और बल में प्रवेश की तारीख का संकेत दिया जाता है। फॉर्म रिक्त, खाली नौकरियों को ध्यान में रखते हुए नौकरियों की कुल संख्या को इंगित करता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रपत्र के अनुमोदन की तिथि और इसके संकलन की तिथि भिन्न हो सकती है, दस्तावेज़ के लागू होने की तिथि भी पहली दो तिथियों से भिन्न हो सकती है। तिथियां सही क्रम में होनी चाहिए।

दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में कॉलम होते हैं:

• प्रत्येक संरचनात्मक इकाई का नाम और उसका कोड इंगित किया जाना चाहिए।
• कर्मचारियों की स्थिति, योग्यता और रैंक।
• संगठनात्मक संरचना में स्टाफ इकाइयों की संख्या।
• प्रत्येक पद के लिए वेतन।
• भत्ते और अधिभार की राशि।
• सब कुछ का हिसाब।
• यदि आवश्यक हो तो एक नोट शामिल किया जा सकता है।

प्रत्येक उद्यम में कई संरचनात्मक विभाजन होते हैं, जो अन्य बातों के अलावा, गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों को दर्शाते हैं और संगठनात्मक संरचना जितनी बड़ी होती है, उनमें से उतनी ही अधिक होती है। org के अनुसार। संरचना, प्रबंधन स्वतंत्र रूप से विभागों के नाम निर्धारित कर सकता है और विभाग को एक कोड प्रदान कर सकता है - यह या तो नाम का संक्षिप्त नाम या संख्याओं का एक समूह हो सकता है जो उनके स्थान को इंगित करता है।

संगठन में पदों का निर्धारण संदर्भ पुस्तक - क्लासिफायर ओकेपीडीटीआर के आधार पर किया जाता है, और वाणिज्यिक संगठन न केवल सख्त शब्दों का उपयोग कर सकते हैं। बजटीय संगठनों को सख्ती से लागू होना चाहिए, क्योंकि कर्मचारियों को कुछ राज्य समर्थन और लाभ प्राप्त हो सकते हैं यदि यह किसी ऐसे पेशे द्वारा प्रदान किया जाता है जिसमें खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करना शामिल है। टैरिफ-वर्गीकरण गाइड के अनुसार, वर्गों और श्रेणियों का उपयोग करना आवश्यक होगा। आप किसी भी क्रम में निर्दिष्ट कर सकते हैं: बिखरे हुए, स्थिति प्राथमिकता से, वर्णानुक्रम में।

उत्पादन की आवश्यकता के आधार पर, कर्मियों की संख्या स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। अंशकालिक काम के साथ-साथ अंशकालिक काम का उपयोग करना संभव है। इस मामले में, दशमलव अंश (0.3; 0.7) का उपयोग किया जाता है। इसी समय, रिक्त पदों को भी ध्यान में रखा जा सकता है, यदि कर्मचारियों की एक निश्चित संख्या की आवश्यकता है, तो इस तरह के डेटा को या तो एक नोट में या नीचे एक फुटनोट में दर्शाया गया है।

"वेतन" कॉलम वेतन (टैरिफ दर) को इंगित करता है, जो कोप्पेक के साथ रूबल में लिखा जाता है। मूल्य का निर्धारण टैरिफ पैमाने के अनुसार, दर पर या उनके प्रतिशत या राजस्व (लाभ), आदि के हिस्से के आधार पर किया जा सकता है। यदि किसी कर्मचारी को पीस रेट पर काम पर रखा जाता है, तो स्टाफिंग टेबल को कुछ तरीकों के अनुसार गणना की गई वेतन का संकेत देना चाहिए।

कर्मचारियों के आधिकारिक वेतन को कॉलम 5 में दर्शाया गया है, बोनस जो "बोनस पर" विनियमन (प्रत्येक कर्मचारी के लिए रोजगार अनुबंध या सामूहिक समझौते) में परिलक्षित होना चाहिए, कॉलम 6 में दर्शाया गया है। हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों के लिए अधिभार, जो निर्धारित किए गए हैं श्रम की शर्तों के अनिवार्य विशेष मूल्यांकन द्वारा और संबंधित नियमों में निहित कॉलम 7 में दर्शाया गया है।

कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान और भत्ते जो रोजगार अनुबंध में स्थापित हैं या कानून द्वारा स्थापित हैं, में परिलक्षित होते हैं कॉलम "अधिभार और अधिभार". यह तीव्रता, हानिकारक काम करने की स्थिति, उत्तरी गुणांक और बोनस के लिए एक अतिरिक्त भुगतान हो सकता है। यदि आवश्यक हो, तो आप इन गुणांकों के प्रतिशत पृथक्करण को लागू कर सकते हैं।

पूरे उद्यम में सभी कर्मचारियों की स्थिति, वेतन और भत्तों को ध्यान में रखते हुए मजदूरी की राशि को कॉलम 9 में दर्शाया गया है। इस कॉलम के अंतिम मूल्य के आधार पर वास्तविक, पूरे महीने के लिए संगठन के लिए कुल वेतन निधि निर्धारित की जाती है।

कर्मचारियों की सूची के तैयार फॉर्म पर कार्मिक विभाग के प्रमुख के साथ-साथ मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, एक मुहर लगाई जाती है और उसके बाद फॉर्म को प्रमुख के संबंधित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यदि दस्तावेज़ में कई शीट हैं, तो इसे स्टेपल, क्रमांकित और सील किया जाता है।

SR . में परिवर्तन करना

आमतौर पर, स्टाफिंग टेबल को एक वर्ष के लिए अनुमोदित किया जाता है, हालांकि, कुछ परिस्थितियों के कारण, पहले से स्वीकृत फॉर्म में समायोजन करना आवश्यक हो सकता है। यह भी किए जा रहे परिवर्तनों पर मुखिया (या इस कार्रवाई के लिए अधिकृत व्यक्ति) के आदेश के आधार पर किया जाता है। एक नियम के रूप में, ऐसी आवश्यकता संगठन के संगठनात्मक ढांचे में बदलाव के परिणामस्वरूप उत्पन्न होती है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को कम करते समय या इसके विपरीत, जब वेतन, पुनर्गठन, आदि का विस्तार होता है।

यदि परिवर्तनों ने संगठन के किसी भी कर्मचारी को प्रभावित किया है, तो उन्हें "स्टाफ" में किए गए परिवर्तनों के बारे में लिखित रूप में हस्ताक्षर के खिलाफ सूचित किया जाना चाहिए।

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