Dalam kegiatan majikan mana pun, ada saatnya seorang karyawan pergi. Dan seringkali di perusahaan kecil, tanggung jawab untuk semua dokumen personalia berada di pundak seorang akuntan. Kami menganalisis daftar lengkap dokumen setelah pemecatan-2017 dalam artikel ini.

lembar penyelesaian

Pada penyelesaian akhir, majikan berkewajiban untuk mengeluarkan slip gaji, yang mencerminkan akrual, pengurangan, dan jumlah yang harus dibayar (Pasal 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia Federasi Rusia).

Riwayat pekerjaan

Kebutuhan untuk menerbitkan buku kerja diabadikan dalam pasal 80 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dalam buku kerja, catatan pemecatan dibuat yang memenuhi semua persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Di kartu Pribadi dan di Buku akuntansi untuk buku kerja dan sisipannya, karyawan menandatangani tanda terima buku kerja.

Ingatlah bahwa perusahaan tidak memiliki hak untuk menahan buku kerja selama satu hari. Dalam kasus keterlambatan dalam buku kerja oleh majikan, karyawan berhak untuk pergi ke pengadilan dan majikan berkewajiban untuk memberi kompensasi kepada karyawan untuk kerugian materi yang disebabkan oleh perampasan secara tidak sah kesempatannya untuk bekerja (Pasal 234 UU No. Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Mungkin saja karyawan tersebut tidak masuk kerja pada hari pemecatan atau menghindari menerima buku kerja. Dalam hal ini, perlu untuk membuat pemberitahuan dan mengirimkannya ke karyawan. Pemberitahuan mengatakan bahwa karyawan harus muncul untuk buku kerja atau setuju untuk mengirimkannya melalui surat.

Sejak tanggal pengiriman pemberitahuan, majikan dibebaskan dari tanggung jawab atas keterlambatan penerbitan buku kerja (Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Buku kedokteran

Jika karyawan membutuhkan buku kesehatan untuk pelaksanaan tugas kerja, majikan juga harus mengembalikannya.

Informasi tentang gaji

Sertifikat itu memiliki nama pendek yang bagus: “Sertifikat tentang jumlah upah, pembayaran lain, dan remunerasi selama dua tahun kalender sebelum tahun pemutusan hubungan kerja (layanan, kegiatan lain) atau tahun pengajuan sertifikat tentang jumlah upah , pembayaran dan remunerasi lainnya, dan kalender saat ini tahun di mana premi asuransi diperoleh, dan pada jumlah hari kalender yang jatuh dalam periode yang ditentukan untuk periode cacat sementara, cuti hamil, cuti orang tua, periode pelepasan karyawan dari pekerjaan dengan upah penuh atau sebagian sesuai dengan peraturan perundang-undangan Federasi Rusia jika tidak ada kontribusi asuransi untuk Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia yang diperoleh dari gaji yang disimpan untuk periode ini.

Terima kasih sudah membaca!

Jadi, sertifikat dikeluarkan pada hari pemutusan hubungan kerja. Jika hal ini tidak memungkinkan, karyawan harus diberitahu tentang perlunya hadir atau setuju untuk mengirimkannya melalui surat. Sama seperti dengan buku kerja.

Kebutuhan untuk mengeluarkan sertifikat ditentukan oleh klausa 3 bagian 2 pasal 4.1 Undang-Undang Federal “Tentang Asuransi Sosial Wajib dalam Kasus Cacat Sementara dan Sehubungan dengan Keibuan” tertanggal 29 Desember 2006 No. 255-FZ.

Sejak Februari 2017, formulir sertifikat telah diubah. Perubahan spesifik apa yang telah terjadi, tulis "Clerk".

SZV-M

Pasal 11 dan 15 Undang-Undang Federal 1 April 1996 No. 27-FZ mewajibkan majikan untuk mengeluarkan ekstrak dari SZV-M untuk karyawan yang diberhentikan. Formulir ini akan dibutuhkan oleh mantan karyawan pada saat pensiun.

SZV-STAGE

Terlepas dari kenyataan bahwa SZV-STAZH akan diserahkan untuk pertama kalinya hanya pada tahun 2018, setelah pemecatan seorang karyawan pada tahun 2017, ekstrak dari laporan ini harus diberikan kepadanya. Laporan harus mencakup data hanya tentang karyawan yang diberhentikan.

Informasi lebih rinci tentang SZV-STAZH dapat ditemukan di.

Perhitungan premi asuransi

Bagian 3 dari perhitungan premi asuransi mencerminkan informasi pribadi tentang orang-orang yang diasuransikan.

Pada hari pemecatan, majikan berkewajiban untuk mengeluarkan kutipan dari bagian ini dengan data tentang karyawan yang diberhentikan.

Untuk periode hingga 2017, data disediakan dari bagian 6 formulir RSV-1 Dana Pensiun Federasi Rusia "Informasi tentang jumlah pembayaran dan remunerasi lainnya dan periode asuransi orang yang diasuransikan".

Dokumen atas permintaan karyawan

Atas permintaan karyawan, ia mengeluarkan dokumen yang terkait dengan pekerjaannya. Ini bisa berupa:

• 2-NDFL (klausul 3, pasal 230 Kode Pajak Federasi Rusia);
• salinan surat perintah kerja;
• salinan pesanan untuk transfer ke pekerjaan lain;
• salinan surat perintah pemberhentian;
• sertifikat gaji untuk menghubungi pusat kerja, dll.

Penalti untuk non-penerbitan dokumen

Jika karyawan tidak mengeluarkan dokumen pada hari pemecatan, maka organisasi dan manajer menghadapi denda.

Untuk sebuah organisasi, denda akan dari 30.000 hingga 50.000 rubel, dan untuk manajer - dari 1.000 hingga 5.000 rubel.

Untuk pelanggaran berulang, denda akan meningkat dan berjumlah:

• untuk sebuah organisasi - dari 50.000 hingga 70.000 rubel;
• untuk manajer - dari 10.000 hingga 20.000 rubel atau diskualifikasi untuk jangka waktu 1 hingga 3 tahun (Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Biasanya, karyawan meminta majikan untuk sertifikat gaji.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Pertanyaan tentang pemberhentian pada tahun 2019 adalah sebagai berikut:

• Tentang upah.
• Informasi tentang gaji rata-rata.
• 2-pajak penghasilan pribadi.
• Sertifikat kontribusi dan akrual ke FIU.
• Bantuan dalam bentuk SZV-M.

Jika seorang karyawan berhenti karena pensiun, maka perlu menerbitkan sertifikat layanan dalam bentuk SPV-2.

Aturan umum

Proses pemecatan diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, dan secara khusus.

Agar karyawan berhenti bekerja, perlu, dokumen ditandatangani:

• anggota staff;
• ketua;
• yang diberhentikan.

Atas dasar Pesanan, entri dibuat untuk pekerja dan perhitungan dilakukan. Pada saat yang sama, entri dalam catatan perburuhan dibuat sesuai dengan kata-kata yang tepat dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Kontrak kerja berakhir ketika hari terakhir aktivitas karyawan selesai.

Menurut prosedur pemecatan, karyawan harus menerima tidak hanya tenaga kerja dan perhitungan, tetapi juga sertifikat.

Kerangka legislatif

dokumen

Sesuai dengan aturan Perundang-undangan Federasi Rusia, perusahaan mana pun harus menyerahkan laporan kepada Dana Pensiun, serta memastikan untuk mengeluarkan salinan dokumen tentang informasi individu kepada karyawannya, sesuai dengan Pasal 11 Undang-Undang Federal-27 .

Pendaftaran dokumen di FIU dilakukan sesuai dengan norma yang ditentukan oleh hukum:

• SZV-6-1, SZV-6-4 - dengan potongan hingga 2019;
• RSV - 1 jika data akrual yang dibuat setelah 2019 disediakan.

Tanggal 2019 bukan kebetulan, hal ini disebabkan karena banyak perusahaan yang tidak terus-menerus menyampaikan laporan ke FIU.

Pemberitahuan pensiun pada tahun 2019

Sertifikat apa yang dikeluarkan untuk seorang karyawan saat pemecatan pada tahun 2019 sudah diketahui, sekarang perlu dipahami nuansa prosesnya.

Bagaimanapun, proses pemberian sertifikat dilakukan sesuai dengan aturan berikut:

• setiap dokumen harus ditunjukkan kepada karyawan dengan tanda tangan;
• semua sertifikat dikeluarkan bahkan ketika karyawan tidak punya waktu untuk mengembalikan semua aset material perusahaan;
• semua sertifikat harus diterbitkan dalam waktu 3 hari;
• bahkan dalam kasus ketika karyawan tidak punya waktu untuk mengunjungi departemen personalia majikan, semua dokumen harus dikirim melalui surat tercatat.

Atas kemauanmu sendiri

Ini juga menunjukkan berapa hari yang digunakan karyawan untuk cuti sakit, cuti orang tua, mengapa penghasilannya tidak lengkap.

Terkadang majikan membuat 2 sertifikat:

• dengan laba tahunan dan jumlah pemotongan ke SJK;
• berapa hari upah tidak dibayar lunas.

Tentang iuran pensiun

Dana Pensiun Federasi Rusia menyimpan catatan setiap karyawan perusahaan mana pun. Ketika seorang karyawan dipecat, ia diharuskan untuk memberikan sertifikat kontribusi untuk dana tersebut.

Dokumen tidak memerlukan aplikasi dari karyawan dan dikeluarkan di tanpa kegagalan.

2-pajak penghasilan pribadi

Sertifikat ini dikeluarkan berdasarkan paragraf 3 Pasal 230 Kode Pajak Federasi Rusia. Dikeluarkan berdasarkan aplikasi karyawan. Karena itu, jika majikan belum mengeluarkan dokumen, maka tidak mungkin mengambil tindakan apa pun untuk menghukumnya.

Untuk mendapatkan bantuan, Anda hanya perlu mengisi aplikasi. Arti dari penerbitan dokumen adalah bahwa karyawan akan dapat menerima pengurangan pajak terus menerus sepanjang tahun kalender.

Untuk layanan ketenagakerjaan

Sertifikat untuk pusat ketenagakerjaan diperlukan jika karyawan tidak berencana mencari pekerjaan untuk beberapa waktu, tetapi ingin mendaftar ke Pusat Ketenagakerjaan.

Seorang warga negara dapat diakui sebagai pengangguran selambat-lambatnya 11 hari setelah penyerahan dokumen ke Kantor Pusat. Diperlukan untuk menunjukkan sertifikat gaji rata-rata selama 3 bulan terakhir.

Semua dokumen dikeluarkan pada saat pemecatan dalam hal apa pun.

Jika majikan menolak untuk melakukan ini, maka ini dapat menimbulkan konsekuensi tertentu.

Ini adalah penghentian aktivitas untuk jangka waktu 3 bulan, denda untuk jumlah berikut:

• 1000-5000 untuk pejabat dan pengusaha perorangan;
• 30.000 - 50.000 untuk badan hukum.

Tanggal penerbitan

Dalam waktu 3 hari kerja setelah meninggalkan tempat kerja, majikan harus memberikan sejumlah sertifikat wajib kepada karyawan. Dalam hal ini, karyawan tidak perlu membuat pernyataan.

Menurut Perintah Kementerian Tenaga Kerja, ini adalah sertifikat gaji untuk 2 tahun sebelumnya. Karyawan menyajikan makalah ini ke tempat kerja baru.

Sertifikat pendapatan juga dikeluarkan tanpa menulis aplikasi dari karyawan dalam waktu 3 hari kerja sejak tanggal pemecatan.

Akuntansi

Pada hari pemutusan hubungan kerja dengan majikan, karyawan harus menerima buku kerjanya di tangannya. Itu harus berisi catatan perekrutan karyawan untuk posisi tertentu, catatan pergerakan di perusahaan di posisi yang berbeda, jika ada.

Pada akhirnya - catatan pemecatan dengan indikasi wajib pasal Kode Perburuhan, yang menjadi dasar alasan pemecatan.

Karyawan itu sendiri juga membubuhkan tanda tangannya di buku kerja. Saat menerima buku kerja, karyawan menandatangani kartu pribadi (formulir No. T-2) dan di buku akuntansi untuk pemindahan buku kerja dan menyisipkannya.

Jika karyawan tidak dapat mengambil buku kerja pada hari pemecatan, maka majikan harus mengiriminya pemberitahuan tentang perlunya mengambil buku kerja atau, dalam perjanjian dengan karyawan, mengirimkannya melalui pos.

Bantuan pada formulir 2-NDFL

Untuk mendapatkan sertifikat dalam bentuk 2-NDFL, seorang karyawan harus menulis aplikasi.

Jumlah aplikasi untuk sertifikat 2-NDFL ke pemberi kerja tidak terbatas. Dalam hal kerugiannya, mantan karyawan dapat mengajukan permohonan kembali ke mantan majikan. Penolakan majikan untuk mengeluarkan sertifikat adalah melanggar hukum. Untuk penolakan menerbitkan sertifikat dalam bentuk 2-NDFL, pemberi kerja dapat dimintai pertanggungjawaban.

Sertifikat penghasilan rata-rata selama tiga bulan terakhir

Sertifikat jumlah penghasilan untuk dua tahun kalender sebelum pemecatan

Sertifikat jumlah penghasilan untuk dua tahun kalender sebelum pemecatan, karyawan yang mengundurkan diri akan diberikan kepada majikannya di masa depan. Hal ini diperlukan agar pemberi kerja baru dapat menghitung karyawan dan jenis tunjangan sosial lainnya yang dibayarkan atas biaya SJK.

Jika karena alasan tertentu karyawan tidak diberikan dokumen seperti itu pada hari pemecatan, maka ia dapat menulis aplikasi ke alamat majikan dengan permintaan sertifikat. Majikan memiliki tiga hari untuk menyelesaikan ini. Jika tidak mungkin untuk mendapatkan sertifikat pada hari pemecatan, majikan, seperti dalam hal menyerahkan buku kerja, harus mengirim permintaan untuk penampilan pribadinya atau untuk mengirim sertifikat melalui pos kepada karyawan.

Informasi akuntansi yang dipersonalisasi

Sejak 2017, ada lebih banyak informasi akuntansi yang dipersonalisasi yang harus dikeluarkan oleh pemberi kerja kepada karyawan setelah pemecatan.

Ekstrak dari pelaporan premi asuransi

Informasi tentang pengalaman asuransi dalam bentuk SZV-M

Sejak 2017, sebuah organisasi atau pengusaha perorangan (tertanggung) berkewajiban untuk menerbitkan kepada tertanggung, atas permintaan mereka, salinan SZV-M yang diserahkan untuk mereka tepat waktu, selambat-lambatnya lima hari kalender sejak tanggal aplikasi. Untuk melindungi diri Anda dari tuntutan ketidakpatuhan terhadap tenggat waktu, Anda harus meminta karyawan tersebut untuk menulis pernyataan tertulis dalam bentuk apa pun.

Jumlah laporan per karyawan harus sama dengan jumlah bulan karyawan tersebut bekerja di organisasi atau dengan pengusaha perorangan.

Lembar terpisah dibuat untuk setiap orang hanya dengan informasi tentang dia dalam bentuk SZV-M. Artinya, dalam tabel formulir untuk bulan pelaporan, di bawah nomor seri 1, hanya satu baris yang akan diisi - untuk karyawan yang menerima formulir tersebut.

Buku kedokteran

Kategori karyawan tertentu diharuskan memiliki buku kedokteran yang memuat informasi tentang lulusnya pemeriksaan kesehatan wajib. Ketika seseorang bekerja di perusahaan, buku medisnya disimpan di departemen personalia. Setelah pemecatan, majikan harus mengeluarkannya kepada karyawan, karena itu adalah milik warga negara.

Dokumen lainnya

Pasal 62 Kode Perburuhan menetapkan kewajiban majikan untuk mengeluarkan, atas permintaan karyawan, salinan dokumen yang berkaitan dengan aktivitas kerja karyawan. Ini, misalnya (daftar tidak ditutup):

• salinan pesanan untuk transfer ke pekerjaan lain;
• sertifikat gaji;
• informasi tentang masa kerja dengan majikan ini;
• sertifikat kecelakaan di tempat kerja dan dokumen lain yang terkait langsung dengan aktivitas kerja karyawan dan mempengaruhi hak-haknya.

Jika permintaan untuk peraturan lokal diterima, misalnya, Anda dapat membuat ekstrak bersertifikat yang hanya terkait dengan pemohon.

Majikan berkewajiban untuk mengeluarkan salinan perintah perekrutan dan pemecatan berdasarkan pasal 69 dan 84.1 Kode Perburuhan, masing-masing.

Dan Pasal 89 dari Kode Perburuhan memberi karyawan hak untuk meminta salinan catatan apa pun yang berisi data pribadinya dalam kerangka Undang-Undang Federal 27 Juli 2006 No. 152-ФЗ "Tentang Data Pribadi".

Proses pemecatan karyawan adalah peristiwa yang membutuhkan kepatuhan dengan sejumlah besar formalitas. Majikan berkewajiban untuk mengeluarkan perintah pemecatan, melakukan semua pembayaran yang diperlukan, dan juga mengisi dan menyerahkan buku kerja yang sudah diisi kepada karyawan. Namun, prosesnya tidak berakhir di situ. Untuk pekerjaan lebih lanjut, karyawan tersebut mungkin juga memerlukan surat-surat lain yang wajib diberikan oleh manajemen perusahaan kepadanya.

Sebagai aturan, jika ada kebutuhan untuk dokumen seperti itu, maka karyawan tersebut mengajukan aplikasi yang sesuai ke departemen personalia. Dalam waktu tiga hari sejak pendaftarannya dalam jurnal korespondensi masuk, majikan berkewajiban untuk memberikan kepada karyawan, atas permintaannya, salinan pesanan untuk pekerjaan, transfer, pemecatan, serta ekstrak dari file pribadi, sertifikat. pembayaran gaji dan bonus, informasi tentang kontribusi asuransi sosial, dan lainnya.Pada saat yang sama, karyawan berhak untuk tidak menunjukkan tujuan penggunaan sekuritas ini (Pasal 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dokumen apa yang biasanya diminta untuk dikeluarkan oleh karyawan pada saat pemecatan dan apa saja fitur penerbitannya akan dibahas dalam artikel ini.

Formulir referensi

Banyak karyawan departemen personalia perusahaan mengajukan pertanyaan yang sepenuhnya wajar: apa yang harus diberikan kepada seorang karyawan setelah pemecatan? Informasi tentang surat-surat yang dapat diminta oleh orang yang diberhentikan tidak hanya terkandung dalam perburuhan, tetapi juga dalam undang-undang sipil dan pajak Federasi Rusia. Dalam proses ini, penting untuk fokus pada beberapa aturan penting:

• Pertama, semua dokumen diberikan kepada karyawan secara ketat tanpa tanda tangan;
• Kedua, surat-surat harus dikeluarkan bahkan jika karyawan belum mengembalikan semua properti milik perusahaan dan belum mentransfer lembar bypass yang telah diisi dengan benar ke departemen personalia;
• Ketiga, prosedur penyediaan dokumen harus diselesaikan dalam waktu tiga hari;
• Keempat, bahkan jika karyawan tersebut tidak dapat secara pribadi mengunjungi departemen personalia majikan, maka setelah periode tiga hari semua dokumen dikirimkan kepadanya melalui surat tercatat dengan inventaris mereka terlampir.

Selain itu, aplikasi untuk penerbitan dokumen dan salinannya, yang diserahkan oleh karyawan ke departemen personalia, serta sertifikat itu sendiri, dikeluarkan dalam bentuk gratis. Faktanya adalah bahwa undang-undang Rusia mengatur bentuk terpadu khusus.

Adapun daftar lengkap dokumen yang dibuat oleh majikan atas permintaan karyawan pada saat pemecatan, termasuk:

• Bantuan 2-NDFL

Dokumen ini berisi informasi tentang jumlah pendapatan yang diterima karyawan selama tahun tersebut, serta jumlah pemotongan pajak untuk anggaran. Majikan mengeluarkan sertifikat 2-NDFL pada saat pemecatan hanya jika karyawan menunjukkannya dalam aplikasinya (Pasal 230 Kode Pajak Federasi Rusia).

Mengapa seseorang membutuhkan kertas ini? Dialah yang memastikan haknya untuk menerima pengurangan pajak standar sepanjang tahun.

• Bantuan untuk menghitung manfaat dari FSS

Sertifikat ini (formulir 4n) dikeluarkan untuk karyawan tanpa gagal, terlepas dari apakah dia menulis aplikasi yang sesuai atau tidak. Ini berisi informasi tentang jumlah total pendapatan orang yang diberhentikan selama dua tahun terakhir, serta informasi tentang jumlah kontribusi asuransi sosial (Pasal 4.1 No. 255-FZ).

Selain itu, ini menentukan jumlah hari kalender di mana karyawan tersebut cuti sakit, cuti orang tua, dll., yang menyebabkan dia menerima penghasilan yang tidak lengkap. Dalam beberapa kasus, dikeluarkan dua referensi: satu - sehubungan dengan pendapatan tahunan dan jumlah kontribusi ke FSS, yang kedua - sehubungan dengan jumlah hari kalender yang ditandai dengan pembayaran pendapatan yang tidak lengkap.

• Bantuan pusat pekerjaan

Jika segera setelah pemecatan, karyawan tersebut akan mendaftar di pusat ketenagakerjaan, maka ia harus meminta sertifikat kepada majikan tentang penghasilan rata-ratanya selama tiga bulan terakhir dari pekerjaannya. Dokumen ini dibuat secara ketat berdasarkan penerapan karyawan yang diberhentikan ke departemen personalia organisasi (Pasal 3 No. 1032-1 Undang-Undang Federal).

Bagaimana penghasilan rata-rata dihitung? Semua informasi tentang ini tercantum dalam Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia No. 62 tanggal 12/08/2003. Sertifikat itu sendiri dikeluarkan dalam bentuk sewenang-wenang.

• Dokumen akuntansi di FIU

Dana Pensiun Federasi Rusia menyimpan catatan pribadi semua karyawan. Pada saat yang sama, pada hari pemecatan, salah satu dari mereka harus menerima sertifikat dari majikan mereka yang berisi informasi tentang jumlah pemotongan tunai untuk premi asuransi ke Dana Pensiun. Dokumen ini wajib untuk diterbitkan, dan oleh karena itu diberikan kepada karyawan bahkan tanpa aplikasi yang sesuai darinya (Pasal 11 No. 27-FZ)

Tetap menambahkan bahwa semua dokumen yang terdaftar dikeluarkan pada saat pemecatan atas kehendak bebas mereka sendiri dan atas inisiatif majikan. Penolakan untuk menerbitkannya memerlukan tanggung jawab administratif majikan - penangguhan kegiatan hingga 3 bulan, serta denda sebesar:

• Dari 1.000 hingga 5.000 - untuk pengusaha dan pejabat perorangan;
• Dari 30.000 hingga 50.000 - untuk badan hukum.

Sertifikat wajib

Dalam waktu tiga hari setelah pemecatan karyawan, majikan mengeluarkan sertifikat wajib kepada karyawannya. Pengajuan mereka tidak mengharuskan karyawan untuk menulis pernyataan. Jadi, apa yang harus dikeluarkan saat pemecatan seorang karyawan perusahaan tanpa gagal? Niscaya, sertifikat jumlah penghasilan selama dua tahun kalender terakhir. Bentuknya disetujui dalam Perintah Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia No. 182n (No. 255-FZ). Karyawan menyerahkan dokumen ini ke majikan barunya.

Sertifikat penghasilan wajib pada saat pemecatan dikeluarkan tanpa pernyataan dari karyawan dalam waktu tiga hari sejak saat pemecatan. Pelaksanaannya juga wajib, serta membuat entri yang sesuai di buku kerja.

Sertifikat saat pemecatan atas permintaan tertulis dari karyawan

Selain sertifikat wajib, ada juga dokumen semacam itu yang diberikan kepada karyawan hanya berdasarkan aplikasi tertulis mereka (Pasal 84.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Referensi untuk makalah ini meliputi:

1. tentang gaji;
2. atas premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayarkan kepada FIU;
3. tentang masa kerja dalam organisasi ini.

Atas permintaan karyawan, dokumen 2-NDFL juga disediakan. Pada saat yang sama, majikan tidak memiliki hak untuk menolak karyawan: surat-surat ini terkait dengan aktivitas kerja orang tertentu dan berisi informasi pribadi yang hanya berkaitan dengannya.

Penting untuk mempertimbangkan kekhasan penerbitan dokumen berdasarkan permintaan tertulis dari seorang karyawan:

• Pertama, semua dokumen dan salinannya dikeluarkan secara gratis dalam waktu tiga hari;
• Kedua, sertifikat premi asuransi pada saat pemecatan, gaji dan pajak penghasilan 2-pribadi disiapkan oleh departemen akuntansi, dan hanya sertifikat periode kegiatan di perusahaan ini yang disiapkan oleh departemen personalia. Jika organisasi tidak memiliki departemen personalia, maka persiapan semua dokumen adalah tanggung jawab seorang akuntan.

Perlu ditambahkan bahwa sertifikat ke Dana Pensiun pada saat pemecatan harus berisi informasi akuntansi yang dipersonalisasi. Ini, tanpa kesulitan yang tidak perlu, memungkinkan Anda untuk menambahkan akumulasi kontribusi pensiun karyawan setelah bekerja di tempat baru.

Kewajiban perusahaan pada hari pemecatan

Disebutkan sebelumnya bahwa semua sertifikat tentang pemecatan seorang karyawan, baik wajib maupun atas permintaan orang yang diberhentikan, dikeluarkan dalam waktu tiga hari sejak tanggal pemutusan hubungan kerja atau pengajuan aplikasi yang sesuai ke departemen personalia. Namun, ada informasi yang harus segera diberikan kepada karyawan pada hari berakhirnya hubungan kerja. Ini termasuk data akuntansi yang dipersonalisasi untuk seorang karyawan dalam sistem asuransi pensiun (Pasal 11 No. 27-FZ).

Dalam hal ini, bagaimana dokumen setelah pemecatan dari majikan?

• Pertama, informasi ini tercermin dalam bentuk sewenang-wenang dalam dokumen terpisah;
• Kedua, karyawan menyiapkan konfirmasi tertulis tentang transfer informasi ini.

Menurut komposisinya, informasi akuntansi yang dipersonalisasi mencakup informasi yang terkait dengan:

1. Informasi tentang jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar;
2. Data pengalaman asuransi karyawan;
3. Informasi tentang kontribusi khusus pemberi kerja untuk pensiun yang didanai karyawan dan kontribusi tambahan lainnya.

Penerbitan informasi tersebut melibatkan pengoperasian data pribadi, oleh karena itu, karyawan tidak diharuskan untuk menulis aplikasi untuk penyediaan mereka. Namun, majikan memiliki hak untuk mengeluarkan informasi tersebut secara ketat terhadap tanda tangan karyawan.

Bagaimana cara mengirimkan informasi?

Menurut persyaratan undang-undang Rusia, organisasi mana pun berkewajiban tidak hanya untuk secara teratur mengirimkan laporan ke FIU, tetapi juga untuk memberikan salinan informasi pribadinya kepada karyawan itu sendiri (Pasal 11 No. 27-FZ).

Tidak seperti banyak sertifikat lain yang dikeluarkan pada saat pemecatan seorang karyawan, informasi tentang pemotongan Dana Pensiun Federasi Rusia disajikan berdasarkan formulir yang ditentukan secara ketat dalam undang-undang, yaitu:

• 3В-6-1, 3В-6-4 - untuk informasi tentang iuran pensiun untuk periode hingga 2014;
• RSV-1 (bagian ke-6), jika kita berbicara tentang informasi yang termasuk dalam laporan untuk FIU setelah 2014.

Mengapa kita berbicara tentang tanggal awal seperti itu - khususnya, tentang periode waktu sebelum 2014? Faktanya adalah bahwa sebagian besar organisasi mengabaikan kebutuhan untuk secara teratur memberikan informasi dari laporan kontribusi ke Dana Pensiun pekerja. Karena itu, pada saat pemecatan, mereka harus membuat salinan dokumen tersebut untuk semua periode pelaporan sebelumnya.

Daftar sertifikat yang diterbitkan

Semua sertifikat yang diberikan kepada karyawan dikeluarkan secara ketat dengan tanda tangan karyawan yang diberhentikan. Untuk apa? Untuk menyelamatkan majikan dari serangan oleh karyawan di masa depan, serta untuk melindunginya dari proses pengadilan yang panjang dan mahal.

Konfirmasi tertulis dari seorang karyawan dapat dikeluarkan dalam beberapa bentuk:

1. Tanda terima untuk penerimaan dokumen;
2. Tanda tangan pada dokumen asli yang akan tetap ada di organisasi (misalnya, formulir RSV-1);
3. Tanda tangan dalam daftar sertifikat yang diterbitkan.

Opsi terakhir diakui oleh sebagian besar pekerja personalia sebagai yang paling nyaman dan efektif, karena:

• Penomoran dokumen end-to-end memungkinkan Anda untuk mengetahui kapan saja persisnya berapa banyak kertas yang telah diberikan kepada karyawan;
• Informasi tentang referensi apa pun dapat ditemukan dalam satu jurnal tertentu, dan tidak melalui seluruh file perusahaan;
• Dokumen tidak akan dapat didaftarkan secara retroaktif atau menghapus informasi apa pun dari jurnal.

Di Rusia, tidak ada bentuk jurnal terpadu untuk mendaftarkan sertifikat yang dikeluarkan untuk karyawan. Namun, bentuknya yang paling umum adalah tabel dengan kolom berikut:

1. Nomor berurutan;
2. Tanggal penyerahan dokumen;
3. NAMA LENGKAP. pelamar;
4. Jenis dokumen (sertifikat, salinan, dll.);
5. Isi singkat dari bantuan tersebut;
6. Tanda tangan karyawan penerima.

Biasanya, log pendaftaran dikelola oleh departemen personalia perusahaan, namun, tugas semacam itu juga dapat diberikan kepada spesialis penyimpanan catatan.

Ringkasnya, harus ditekankan bahwa sebagian dari sertifikat pada saat pemecatan karyawan dikeluarkan tanpa gagal, dan sebagian secara ketat didasarkan pada aplikasi karyawan. Pada saat yang sama, semua dokumen disediakan dalam waktu tiga hari sejak tanggal pemutusan kontrak kerja atau pengajuan aplikasi ke departemen personalia, dan sangat bertentangan dengan tanda tangan karyawan yang diberhentikan.

Selain memahami dokumen apa yang harus diserahkan majikan pada saat pemecatan, penting juga untuk menempatkan proses ini dalam kerangka kerja algoritme berikut:

Prosedur seperti itu dapat dianggap ideal, dan patut dipatuhi, terlepas dari posisi apa yang dipegang karyawan dan alasan pemecatan apa yang ada. Namun, bahkan urutan tindakan yang jelas ini dapat dilanggar dalam beberapa situasi.

Dalam beberapa kasus, prosesnya diperumit oleh keadaan tertentu yang memerlukan jawaban yang benar untuk pertanyaan: Dokumen apa yang dikeluarkan untuk karyawan pada saat pemecatan?

Jadi, misalnya, situasi dapat membingungkan ketika seorang karyawan yang organisasi Anda tempat pertama bekerjanya pergi sebelum mereka menerima dokumen dari Dana Pensiun.

Dan apakah perlu menyerahkan dokumen pendidikan dan buku kedokteran jika diterima atas biaya organisasi? Ada begitu banyak kehalusan...

Dokumen apa yang dikeluarkan saat pemecatan?

Sertifikat pensiun asuransi

Dalam proses perekrutan, karyawan memberikan daftar dokumen kepada perusahaan pemberi kerja, di antaranya harus ada sertifikat asuransi pensiun wajib (sesuai dengan persyaratan Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika karyawan masuk ke dalam kontrak kerja untuk pertama kalinya, maka serangkaian tindakan untuk mengeluarkan sertifikat ini berada di pundak majikan. Setelah sertifikat diterbitkan dan dikeluarkan oleh Dana Pensiun, sertifikat itu disimpan oleh karyawan. Sertifikat asuransi berisi informasi pribadi tentang karyawan: akun pensiun asuransi individu, tanggal pendaftaran karyawan dan data pribadinya.

Dalam proses penerbitan sertifikat asuransi untuk karyawan yang baru tiba, spesialis di departemen personalia wajib menyerahkan kuesioner yang diisi oleh karyawan ke kantor Dana Pensiun selambat-lambatnya dalam waktu dua minggu. Pendaftaran sertifikat asuransi dalam dana itu sendiri, membuka rekening pribadi memakan waktu sekitar tiga minggu.

Kemudian, dalam waktu tidak lebih dari satu minggu kerja sejak tanggal penerimaan dokumen, karyawan bagian personalia wajib menyerahkannya kepada karyawan tersebut. Akibatnya, jangka waktu bagi karyawan baru untuk menerima sertifikat asuransi jatuh dalam kerangka empat sampai enam minggu sejak tanggal kerja di perusahaan. Jika seorang karyawan pergi selama periode ini, jangan lupa bahwa Anda masih harus mendapatkan sertifikat asuransinya dari Dana Pensiun.

Dalam situasi seperti itu, perlu untuk menghubungi karyawan dan memberi tahu dia tentang kesempatan untuk menerima dokumen yang sudah jadi di tangannya. Cara terbaik untuk memberi tahu dia adalah surat yang dikirim ke alamat yang ditinggalkan dengan pemberitahuan kemungkinan memperoleh sertifikat pensiun.

Buku kedokteran

Pertanyaan “Dokumen apa yang harus dikeluarkan oleh majikan setelah pemecatan?” sering menjadi batu sandungan di banyak organisasi yang terkait langsung dengan domestik, layanan publik untuk warga negara, dengan katering publik atau kegiatan pedagogis. Faktanya adalah bahwa organisasi semacam itu diharuskan untuk mematuhi standar sanitasi dan epidemiologi yang ditetapkan dengan jelas.

Salah satu persyaratan utama untuk pekerjaan di organisasi-organisasi ini adalah ketersediaan buku medis, yang secara langsung memasukkan data tentang pemeriksaan rutin dan pemeriksaan karyawan. Dengan demikian, desainnya membutuhkan biaya. Pembayaran biaya-biaya ini, sesuai dengan Pasal 213 dan 266 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, terletak pada majikan.

Apa yang harus Anda ketahui tentang buku kedokteran? Pertama-tama, penting untuk dicatat bahwa dokumen ini disimpan oleh majikan, tetapi dapat diberikan kepada karyawan atas permintaannya. Setelah pemutusan hubungan kerja antara majikan dan karyawan, buku medis tetap bersama karyawan dan pergi bersamanya ke tempat kerja berikutnya.

p style="text-align: left;">Oleh karena itu, terlepas dari biaya yang dikeluarkan oleh organisasi untuk penerbitan buku medis, menerbitkannya ke tangan seorang pensiunan karyawan diperlukan.

Tetapi, jika majikan menunda penerbitan dokumen ini, dia tidak mengambil risiko apa pun. Klaim dari mantan karyawan bahwa pekerjaan mereka selanjutnya tidak mungkin dilakukan tanpa dokumen ini sama sekali tidak berdasar.

Pemberitahuan pensiun

Setelah pemecatan, karyawan memiliki hak untuk meminta penerimaan dokumen yang terkait langsung dengan pekerjaan. Untuk mendapatkan dokumen yang diperlukan, ia perlu mengeluarkan aplikasi tertulis untuk penerbitan sertifikat.

Majikan berkewajiban untuk memberikan kepada karyawan salinan dokumen yang dilegalisir secara gratis.

Daftar tersebut meliputi:

Setelah pemecatan, sertifikat dikeluarkan satu kali dan dapat diperoleh dalam waktu satu tahun kalender sejak tanggal pemecatan. Salinan semua sertifikat yang dikeluarkan untuk karyawan disimpan sebagai bagian dari file pribadinya, dan penerbitannya dicatat dalam jurnal khusus. Dokumen-dokumen ini dikeluarkan baik di tangan seorang karyawan, atau melalui surat - dengan surat tercatat.

laporan laba rugi

Perhatian terpisah layak mendapatkan sertifikat penghasilan, yang dikeluarkan untuk karyawan selama 24 bulan terakhir bekerja di perusahaan ini, sebelum tahun pemecatan. Juga, bersama dengan sertifikat penghasilan, karyawan diberikan sertifikat Formulir 2-NDFL, yang mencatat kontribusi pajak, asuransi, dan pensiun. Secara alami, kedua sertifikat ini harus diisi tanpa noda dan koreksi.

Informasi tentang penghasilan rata-rata

Salah satu dokumen yang harus dikeluarkan oleh majikan kepada seorang karyawan jika terjadi pemecatan adalah sertifikat penghasilan rata-rata. Dokumen ini dikeluarkan, sebagai suatu peraturan, langsung pada hari pemutusan hubungan kerja di organisasi.

Dalam hal seorang karyawan menerima tunjangan sehubungan dengan cacat sementara (khususnya sehubungan dengan kehamilan dan persalinan), perhitungannya memperhitungkan pendapatan rata-rata untuk periode 24 bulan sebelum liburan ini.

Paling sering, dalam proses perekrutan, karyawan departemen personalia mengajukan daftar dokumen yang diperlukan untuk perekrutan. Meskipun ketentuan sertifikat penghasilan rata-rata tidak diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, itu bisa cukup dibenarkan dan logis. Sesuai dengan Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia, saat melamar pekerjaan, daftar wajib terdiri dari dokumen-dokumen berikut:

• Buku kerja (diperlukan untuk mempekerjakan karyawan dari semua garis dan pangkat, dengan pengecualian pekerja paruh waktu dan mereka yang pertama kali menandatangani kontrak kerja);
• Dokumen identifikasi - paling sering paspor;
• Untuk pria usia militer dan mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer - ID militer;
• Sertifikat asuransi pensiun wajib;
• Sertifikat tidak ada catatan kriminal, dalam hal pekerjaan, tidak sesuai dengan pelanggaran hukum apa pun;
• Dokumen pendidikan: khusus menengah atau lebih tinggi, serta tambahan (pelatihan lanjutan, ketersediaan pengetahuan khusus);

Dengan demikian, kurangnya sertifikat pendapatan rata-rata pemohon dari pekerjaan sebelumnya bukanlah alasan untuk menolak lowongan.