ហេតុអ្វី​បាន​ជា​ពិបាក​ក្នុង​ការ​ជ្រើសរើស​រវាង​កិច្ចការ​អាទិភាព និង​កិច្ចការ​បន្ទាប់បន្សំ? ការស្រាវជ្រាវដោយអ្នកជំនាញខាងសរសៃប្រសាទលោក Antonio Damasio បង្ហាញថា ការសម្រេចចិត្តត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងអារម្មណ៍ដែលមិនអាចពន្យល់បាន។ ដូច្នេះវាមិនមែនជារឿងគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលទេដែលការថប់បារម្ភ និងការធ្លាក់ទឹកចិត្តជារឿយៗត្រូវបានកំណត់ថាជាស្ថានភាពនៃការជាប់គាំង និងមិនអាចធ្វើការសម្រេចចិត្តបាន។ ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍សាមញ្ញដូចជា Eisenhower Matrix ជួយមិនត្រឹមតែយល់អំពីរឿងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងកាត់បន្ថយភាពតានតឹងផ្នែកអារម្មណ៍ផងដែរ។ យូរៗទៅ ដោយបានស្ទាត់នូវគោលការណ៍នៃគោលគំនិតនេះ អ្នកអាចរៀនបែងចែកយ៉ាងងាយស្រួល និងឆាប់រហ័សរវាងការសំខាន់ បន្ទាន់ អនុវិទ្យាល័យ និងគ្មានប្រយោជន៍។

Eisenhower Matrix ត្រូវបានគេជឿថាទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងពាក្យរបស់ Dwight D. Eisenhower: “ខ្ញុំមានបញ្ហាពីរ៖ បន្ទាន់ និងសំខាន់។ បន្ទាន់​មិន​សំខាន់​ទេ ហើយ​សំខាន់​គឺ​បន្ទាន់»។

Dwight D. Eisenhower ត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាប្រធានាធិបតីទី 34 របស់សហរដ្ឋអាមេរិក (ពីឆ្នាំ 1953 ដល់ឆ្នាំ 1961)។ មុនពេលក្លាយជាប្រធានាធិបតី គាត់គឺជាឧត្តមសេនីយ និងបានបញ្ជាកងកម្លាំងសម្ព័ន្ធមិត្តក្នុងអំឡុងសង្គ្រាមលោកលើកទីពីរ។ នៅឆ្នាំ 1950 Eisenhower បានក្លាយជាមេបញ្ជាការសម្ព័ន្ធមិត្តកំពូលដំបូងគេរបស់អង្គការណាតូនៅអឺរ៉ុប។

សកម្មភាពវិជ្ជាជីវៈជាក់លាក់បានបង្ខំ Eisenhower ដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តដ៏តឹងតែង ហើយផ្តោតលើកិច្ចការផ្សេងៗជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការ គាត់បានបង្កើតវិធីសាស្ត្រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ ដែលត្រូវបានគេស្គាល់យ៉ាងទូលំទូលាយថា ម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ សព្វថ្ងៃនេះវាអាចត្រូវបានប្រើមិនត្រឹមតែដោយឧត្តមសេនីយ៍ប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងដោយមនុស្សសាមញ្ញរហូតដល់ស្ត្រីមេផ្ទះផងដែរ - វាជួយផ្តល់អាទិភាពដល់ការងារបច្ចុប្បន្ននិងរៀបចំរបស់របរ។

របៀបប្រើម៉ាទ្រីស Eisenhower

ឧបករណ៍នេះគឺសមរម្យសម្រាប់អ្នកដែលត្រៀមរួចជាស្រេចហើយអាចវាយតម្លៃសារៈសំខាន់នៃភារកិច្ចរបស់ពួកគេនិងចាត់ថ្នាក់ឱ្យច្បាស់លាស់។ វិធីសាស្រ្តបង្កប់ន័យការបែងចែកភារកិច្ច និងសកម្មភាពជាបួនក្រុម៖

1. បន្ទាន់និងសំខាន់;
2. សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់;
3. បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់;
4. ទាំងបន្ទាន់ ឬសំខាន់។

គោលដៅចុងក្រោយនៃវិធីសាស្ត្រ Eisenhower គឺដើម្បីជួយត្រងបញ្ហាបន្ទាប់បន្សំពីការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗ ហើយផ្តោតលើអ្វីដែលពិតជាសំខាន់។

ប្រសិនបើយើងស្រមៃមើលម៉ាទ្រីស Eisenhower ជារូបភាព នោះវានឹងមើលទៅដូចនេះ៖

អត្ថន័យនៃការ៉េនៅក្នុងម៉ាទ្រីស

កិច្ចការត្រូវបានបែងចែកទៅជា quadrants ជាក់លាក់ ដែលនៅក្នុងវេនកំណត់ពេល និងរយៈពេលដែលអ្នកអាចបញ្ចប់កិច្ចការ។

• Quadrant I - "ធ្វើវាឥឡូវនេះ" (បន្ទាន់ និងសំខាន់)

នេះរួមបញ្ចូលទាំងកិច្ចការអាទិភាពដែលទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់ភ្លាមៗ។ ពួកគេមានពេលវេលាកំណត់ដ៏តឹងរ៉ឹង ហើយត្រូវតែអនុវត្តមុនអ្វីៗផ្សេងទៀត និងផ្ទាល់ខ្លួន។

• Quadrant II - "សម្រេចចិត្តថាពេលណាអ្នកនឹងធ្វើវា" (សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់)

quadrant នេះគឺជាផ្នែកយុទ្ធសាស្ត្រនៃម៉ាទ្រីស ដែលល្អសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍រយៈពេលវែង។ ធាតុដែលវារួមបញ្ចូលមានសារៈសំខាន់ ប៉ុន្តែមិនត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់ភ្លាមៗនោះទេ។ ទន្ទឹមនឹងនោះ កិច្ចការមានកាលកំណត់ជាក់លាក់ ហើយត្រូវអនុវត្តផ្ទាល់ផងដែរ។

• Quadrant III - "ប្រគល់ឱ្យនរណាម្នាក់" (បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់)

ការហៅទូរសព្ទ អ៊ីមែល និងការប្រជុំ និងការរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ធ្លាក់ចូលទៅក្នុងបួនជ្រុងនេះ។ ប្រភេទនៃភារកិច្ចទាំងនេះជាធម្មតាមិនតម្រូវឱ្យមានការយកចិត្តទុកដាក់ផ្ទាល់ខ្លួនទេព្រោះវាមិនបង្ហាញពីលទ្ធផលដែលអាចវាស់វែងបាន។ Quadrant III ជួយអ្នកកាត់បន្ថយការរំខានពីការងារសំខាន់ៗ។ គណៈប្រតិភូអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តោតលើអ្វីដែលសំខាន់ជាង។

• Quadrant IV - "ធ្វើវានៅពេលក្រោយ" (មិនសំខាន់ មិនបន្ទាន់)

សកម្មភាពដែលធ្លាក់ក្នុង Quadrant IV គឺជាសកម្មភាពពាក់ព័ន្ធដែលមិនផ្តល់តម្លៃណាមួយឡើយ។ និយាយឱ្យសាមញ្ញទៅនេះគឺជាអ្វីដែលតែងតែអាចបិទបានដោយមិនភ័យខ្លាចពីផលវិបាកណាមួយ។ របស់ទាំងនេះត្រូវការពេលវេលា និងទទួលបាននៅក្នុងវិធីនៃកិច្ចការសំខាន់ជាងដែលអ្នកបានរួមចំណែកដល់ quadrants ពីរដំបូង។

ការជ្រើសរើសពណ៌សម្រាប់ម៉ាទ្រីស

កំណត់ពណ៌មួយទៅបួនជ្រុងនីមួយៗនៃម៉ាទ្រីស ហើយភ្ជាប់វាជាមួយកម្រិតអាទិភាព។

ឧទាហរណ៍:

ក្រហម = បន្ទាន់។

ពណ៌លឿង = សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់ខ្លាំង។

បៃតង = បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់។

ប្រផេះ = មិនបន្ទាន់ មិនសំខាន់។

នៅក្នុងដំណើរការនៃការប្រើប្រាស់ម៉ាទ្រីសសម្រាប់គោលបំណងវិជ្ជាជីវៈ អ្នកនឹងឃើញថាការងារភាគច្រើនធ្លាក់ចូលទៅក្នុង quadrants I និង III ។ សកម្មភាព Quadrant II បង្កើតបានលទ្ធផលគួរឱ្យកត់សម្គាល់បំផុត ព្រោះទាំងនេះគឺជាគោលដៅអាជីវកម្មដែលប៉ះពាល់ដល់ភាពជោគជ័យរយៈពេលវែងនៃអាជីវកម្ម ហើយកម្រត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាបន្ទាន់។

អ្វីដែលពិបាកយល់បំផុតគឺអ្វីដែលរំខានអ្នកពីវគ្គសិក្សាដែលបានគ្រោងទុក។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកដោះស្រាយបញ្ហាជាមូលដ្ឋាននៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលានេះ អ្នកនឹងបំបាត់ការគិតដែលខ្ជះខ្ជាយម៉ោង។ សួរខ្លួនឯងនូវសំណួរពីរ ដើម្បីណែនាំយុទ្ធសាស្ត្រធ្វើការសម្រេចចិត្តរយៈពេលវែងរបស់អ្នក៖

• តើអ្នកនឹងធ្វើកិច្ចការសំខាន់ៗ ប៉ុន្តែមិនមែនជាកិច្ចការបន្ទាន់នៅពេលណា?
• តើពេលណាអ្នកអាចចំណាយពេលលើកិច្ចការសំខាន់ៗ មុនពេលពួកគេក្លាយជាបន្ទាន់ភ្លាមៗ?

គួរចងចាំថា ពេលខ្លះ កិច្ចការពីបួនជ្រុងមួយស្រាប់តែធ្លាក់ចូលទៅក្នុងមួយទៀត។ ប្រសិនបើភាពអាសន្នកើតឡើង អាទិភាពរបស់អ្នកនឹងផ្លាស់ប្តូរ។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកជាម្ចាស់អាជីវកម្មតូចមួយ ហើយអតិថិជនដែលមិនសប្បាយចិត្តបានទូរស័ព្ទមក និងសុំឱ្យទាក់ទងដោយអ្នកគ្រប់គ្រង ដោយសារការពន្យារពេលដឹកជញ្ជូន។ បញ្ហានេះនឹងកើនឡើងភ្លាមៗពីលើធាតុផ្សេងទៀតនៅក្នុងម៉ាទ្រីស។

ការចែកចាយភារកិច្ចដោយ quadrants មានលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួន ហើយពួកគេត្រូវយកមកពិចារណា៖

1. បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើធ្វើឱ្យជីវិតកាន់តែងាយស្រួល។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកសួរសំណួរត្រឹមត្រូវនៅពេលចាត់ចែងកិច្ចការ ដើម្បីជួយកំណត់នូវអ្វីដែលត្រូវធ្វើមុន។ ចំណុចសំខាន់គឺអាទិភាព។
2. អ្នកអាចបន្ថែមសកម្មភាព និងកិច្ចការជាច្រើនទៅ quadrant នីមួយៗ ប៉ុន្តែវាជាការល្អបំផុតក្នុងការរក្សាចំនួនអតិបរមាមិនឱ្យលើសពីប្រាំបីធាតុ។ បើមិនដូច្នោះទេអ្នកនឹងផ្លាស់ទីឆ្ងាយពីគោលដៅសំខាន់ - ការបញ្ចប់ភារកិច្ច។
3. បង្កើតម៉ាទ្រីសដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ជីវិតអាជីព និងផ្ទាល់ខ្លួន។
4. មានតែអ្នកទេដែលអាចកំណត់កម្រិតអាទិភាពនៃធាតុនៅក្នុងបញ្ជីរបស់អ្នក។ ចាប់ផ្តើមរាល់ព្រឹកជាមួយនឹងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើពីម៉ាទ្រីស ហើយនៅចុងសប្តាហ៍ អ្នកនឹងឃើញលទ្ធផល។

គំរូម៉ាទ្រីស Eisenhower

ដើម្បីសម្រួលដល់ដំណើរការចែកចាយភារកិច្ច សូមប្រើគំរូដែលបង្កើតឡើងដោយសេវាកម្ម Evernote៖

ម៉ាទ្រីស Eisenhower អាចត្រូវបានបកប្រែទៅជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង Trello ។ ធ្វើបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើសម្រាប់ក្រុមប្រឹក្សាទាំងបួន (= quadrant) ហើយបង្កើតបន្ទះប្រអប់សំបុត្រដាច់ដោយឡែក ដែលកិច្ចការទាំងអស់នឹងដំណើរការរហូតដល់ពួកគេត្រូវបានចាត់តាំងទៅ quadrant ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវាយតម្លៃបន្ទុកការងាររបស់អ្នកដោយមើលឃើញ។

Eisenhower Matrix គឺជាឧបករណ៍ដ៏សាមញ្ញមួយដើម្បីជួយអ្នកជៀសវាងស្ថានភាពនៃការវិភាគដែលកើតឡើងរាល់ពេលដែលអ្នកមិនដឹងថាត្រូវចាប់ផ្តើមពីណា។

វាត្រូវបានគេដឹងថារាល់នាទីដែលបានចំណាយលើផែនការសកម្មភាព។ រក្សាទុក 10 នាទីនៃការប្រតិបត្តិ. វាត្រូវចំណាយពេល 10-12 នាទីដើម្បីរៀបចំកាលវិភាគការងារសម្រាប់ថ្ងៃបន្ទាប់។ ទន្ទឹមនឹងនេះដែរវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវយល់ថានៅដើមថ្ងៃធ្វើការការធ្វើផែនការដូចគ្នានឹងចំណាយពេលប្រហែលមួយម៉ោង។ ហេតុអ្វី? ហេតុផលអាចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយឃ្លាទូទៅ "ដំបូងអ្នកត្រូវប្រមូលគំនិតរបស់អ្នក" ។

វាកាន់តែលំបាកក្នុងការរៀបចំផែនការនៅពេលព្រឹក ដោយសារខួរក្បាលភ្ញាក់ឡើងយឺតៗ ហើយឈានចូលដំណាក់កាលសកម្មនៃការងារ។ វាជារឿងមួយដែលត្រូវក្រោកពីដំណេកជាមួយនឹងទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃ ហើយគ្រាន់តែធ្វើតាមផែនការ មិនថាមានអ្វីព្យាយាមជ្រៀតជ្រែកជាមួយពួកគេនោះទេ វាជារឿងមួយទៀតដែលត្រូវព្យាយាមរៀបចំផែនការថ្ងៃដែលបានចាប់ផ្តើមរួចហើយ នៅពេលដែលបញ្ហាសង្គមគ្រប់ប្រភេទ ការផ្លាស់ប្តូរ ការហៅទូរស័ព្ទដែលមិននឹកស្មានដល់។ នឹងបំបែកចូល។ ទាំងអស់នេះនឹងបង្វែរអារម្មណ៍ពីការកំណត់អាទិភាព និងពេលវេលា។

ដូច្នេះ ការធ្វើផែនការមួយនាទីជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាពិត 10 នាទីនោះគឺ 10-12 នាទីនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការនឹងរក្សាទុក 100-120 នាទីនៃថ្ងៃដែលបានគ្រោងទុកល្អបន្ទាប់ នោះគឺពួកគេនឹងបង្កើនផលិតភាពប្រចាំថ្ងៃ 25% ដែលអាចមានរហូតដល់ 4-5 ពេញ។ - បានរក្សាទុកថ្ងៃធ្វើការក្នុងមួយខែ។ ក្រៅពីនេះ ការបង្កើតផែនការច្បាស់លាស់សម្រាប់ថ្ងៃមិនត្រឹមតែចំណេញពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេ វាបង្កើនប្រសិទ្ធភាព.

ច្បាប់ប្រភេទ៖ គោលការណ៍ Pareto និង Eisenhower

មានអាទិភាពពីរ គោលការណ៍សម្រាប់ការធ្វើផែនការអ្វីក៏ដោយ រួមទាំងថ្ងៃធ្វើការ។

នេះ​គឺជា គោលការណ៍ Paretoបង្ហាញពីឥទ្ធិពលនៃភាពតានតឹងប្រមូលផ្តុំ និង គោលការណ៍ eisenhower- គោលការណ៍នៃការចាត់ថ្នាក់តាមអាទិភាព។ គោលការណ៍ Pareto ប្រើសម្មតិកម្មដែលផ្តោតលើសកម្មភាពសំខាន់បំផុតមានឥទ្ធិពលខ្លាំងបំផុតក្នុងការសម្រេចបានលទ្ធផលដែលចង់បាន (ច្បាប់ 20/80: ការផ្តោត 20% នៃពេលវេលាលើបញ្ហាសំខាន់បំផុតនាំទៅដល់ 80% នៃលទ្ធផល) .

គោលការណ៍ Eisenhowerបែងចែកភារកិច្ចទៅតាមសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់របស់ពួកគេទៅជាកិច្ចការ A, B និង C (A - សំខាន់ និងបន្ទាន់ អនុវត្តភ្លាមៗ B - សំខាន់ មិនបន្ទាន់ កំណត់ពេលវេលាកំណត់ ឬពេលវេលាសម្រាប់ការបញ្ចប់ C - មិនសំខាន់ ប៉ុន្តែបន្ទាន់ - តាមឧត្ដមគតិ ប្រតិភូ) ។

ស្របតាមគោលការណ៍ទាំងនេះ រាល់ថ្ងៃត្រូវតែមានផែនការដែលរួមមានករណីសំខាន់ៗ ដែលអ្នកត្រូវចំណាយពេលយ៉ាងហោចណាស់ 20% នៃពេលវេលា ក៏ដូចជាករណីដែលមិនសូវសំខាន់។ ទន្ទឹមនឹងនេះ តាមឧត្ដមគតិ ចាំបាច់ត្រូវបំបែកកិច្ចការធំទៅជាកិច្ចការតូច និងផ្ទេរសិទ្ធិអំណាច ប្រសិនបើនេះអាចអនុញ្ញាតបាន។

អាទិភាពខ្ពស់ក៏គួរតែត្រូវបានផ្តល់ទៅឱ្យកិច្ចការដែលទាមទារការខិតខំប្រឹងប្រែងបន្ថែមទៀត (ឧទាហរណ៍ ការអភិវឌ្ឍន៍យុទ្ធសាស្ត្រថ្មី បញ្ហានៃការកសាងឡើងវិញ។ល។)។ អ្នកជំនាញណែនាំឱ្យរួមបញ្ចូលនៅក្នុងក្រុមនេះ "មិនរីករាយ" ភារកិច្ច, ការអនុវត្តដែលអាចបណ្តាលឱ្យអារម្មណ៍មិនល្អ។

នៅពេលរៀបចំផែនការ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការយល់ដឹងអំពីវិស័យអាទិភាពបំផុត ហើយមិនត្រូវអនុញ្ញាតឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរ តម្រូវការនៃសកម្មភាពសង្គម (មធ្យោបាយមួយ ឬមធ្យោបាយផ្សេងទៀត យើងចំណាយពេលខ្លះក្នុងការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយមិត្តរួមការងារ) និងពេលវេលាផ្សេងទៀតដើម្បីបង្វែរអ្នកពីផ្លូវដែលកំណត់ដោយ "ផែនទីនៃថ្ងៃ" ។ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ផងដែរមិនឱ្យធ្វើផែនការច្រើនជាងបីសំខាន់និងច្រើនជាងដប់ករណីជាទូទៅសម្រាប់មួយថ្ងៃ; ហើយក្នុងពេលតែមួយរៀបចំផែនការកិច្ចការសំខាន់បំផុត ពិបាក និងរីករាយបំផុតសម្រាប់ពេលវេលាអំណោយផលបំផុតនៃថ្ងៃធ្វើការសម្រាប់អ្នក។

ជាការពិតណាស់ យើងទាំងអស់គ្នាមានភាពខុសប្លែកគ្នា ហើយគ្រប់គ្នាអាចតាមដានពេលវេលាផលិតភាពបំផុតរបស់ពួកគេ ប៉ុន្តែមានច្បាប់ទូទៅមួយចំនួនសម្រាប់ទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃ។ ជាឧទាហរណ៍ គេជឿថាផលិតភាពការងារពិតជាអាស្រ័យលើថ្ងៃនៃសប្តាហ៍ (ថ្ងៃច័ន្ទមិនមែនសម្រាប់កិច្ចការពិភពលោកថ្មីទេ កំពូលនៃសកម្មភាពការងារធ្លាក់នៅថ្ងៃអង្គារចាប់ពីម៉ោង 10 ព្រឹកដល់ម៉ោង 1 រសៀល)។ តាមទ្រឹស្តី និងក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃពេលវេលាសម្រាប់អនុវត្តការងារប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត ឬលំបាក គួរជ្រើសរើសចន្លោះពេលពីម៉ោង ១០ ព្រឹក ដល់ ១២ យប់ និងពីម៉ោង ៣ រសៀល ដល់ ៥ ល្ងាច។

នៅក្នុង​បរិបទ​នេះ ការធ្វើផែនការអាចត្រូវបានជួយដោយធ្វើតាមគំរូទូទៅមួយ។ដែលកំណត់ចន្លោះពេលសម្រាប់ទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃ និងសម្រាប់ដោះស្រាយបញ្ហានៃថ្ងៃជាក់លាក់នីមួយៗ។

វាអាចមើលទៅដូចនេះ៖

• 9:00-10:00 - សំបុត្រ, អ្នកនាំសារភ្លាមៗ (វាចាំបាច់ក្នុងការបិទឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងភ្លាមៗនៅពេលនៃការងារសំខាន់បើមិនដូច្នេះទេនឹងមិនមានការសន្សំពេលវេលាទេ) ការផ្សះផ្សានៃផែនការដែលបានធ្វើពីមុន។
• 10:00-12:00 - ធ្វើការលើកិច្ចការសំខាន់ៗ;
• 12:00-13:00 - អាហារថ្ងៃត្រង់, សំបុត្រ, អ្នកនាំសារ, ការបម្រុងទុកពេលវេលា;
• 13:00-15:00 - ធ្វើការលើកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន;
• 15:00-17:00 - ធ្វើការលើកិច្ចការសំខាន់ៗ;
• 17:00-18:00 - សំបុត្រ, អ្នកនាំសារបន្ទាន់, បញ្ហាបន្ទាន់និងមិនសំខាន់, រៀបចំផែនការសម្រាប់ថ្ងៃស្អែក។

ប្រសិនបើមានគំរូ វានៅតែត្រូវរៀបចំផែនការយ៉ាងជាក់លាក់នូវកិច្ចការជាក់លាក់នៅក្នុងប្លុក A, B និង C។ ប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបាន ដូចដែលយើងបានកំណត់រួចហើយ ករណីធំចាំបាច់ត្រូវបំបែក ហើយកិច្ចការតូចៗដែលដូចគ្នាគួរតែត្រូវបានដាក់ជាក្រុម និងអនុវត្តជាស៊េរី។ . ការនិយាយទូរស័ព្ទប្រាំមួយដងសម្រាប់រយៈពេល 10 នាទីគឺមិនដូចគ្នានឹងការចំណាយពេលមួយម៉ោងលើការហៅទូរស័ព្ទទេព្រោះក្នុងករណីនេះអ្នកត្រូវរៀបចំឱ្យសមស្របសម្រាប់សកម្មភាពដូចគ្នាប្រាំមួយដង។ ដើម្បី​អ្វី?

អាថ៌កំបាំងពាក់ព័ន្ធនៃការរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការ

ប៉ុន្តែការពិតនៃការចងក្រងបញ្ជីសម្រាប់ថ្ងៃគឺមិនមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងដូចវិធីសាស្រ្ត និងផ្នែកពាក់ព័ន្ធមួយចំនួន។ ដូច្នេះវាមិនចាំបាច់ទេ ឧទាហរណ៍ដើម្បីសរសេរករណី៖ អ្នកអាចបង្កើតផែនការនៅក្នុងក្បាលរបស់អ្នក។. ឬឧទាហរណ៍ អ្នកមិនអាចកំណត់ពេលមួយថ្ងៃដោយនាទី ដោយធ្វើការភ្នាល់អស់កល្បជានិច្ចលើមហាអំណាច ប៉ុន្តែត្រូវដឹងឱ្យច្បាស់ថាតើថ្ងៃកំណត់ដែលអ្នកមានសម្រាប់អាជីវកម្ម និងនៅអ្វីដែលចេញពីកាលវិភាគ អ្នកគួរតែលុបចោលនូវអ្វីដែលមិនសំខាន់ ឬឈប់ធ្វើអ្វីដែលត្រូវការ។ ពេលវេលាច្រើនទៀត។

មានប្រយោជន៍ផងដែរ។ មានអាហារពេលព្រឹកដ៏ឈ្ងុយឆ្ងាញ់ និងឆ្ងាញ់មុនពេលធ្វើការ(នេះគឺជាការសន្យានៃថាមពល) ចាប់ផ្តើមការងារក្នុងពេលតែមួយ (នេះគឺជាច្បាប់នៃវិន័យខ្លួនឯង) ចាប់ផ្តើមថ្ងៃមិនមែនជាមួយកាហ្វេនិងបារីជាមួយមិត្តរួមការងារប៉ុន្តែជាមួយនឹងការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញនូវផែនការខាងក្រោមហើយក្នុងពេលតែមួយ - ហើយមនុស្សជាច្រើនភ្លេចអំពីរឿងនេះជាញឹកញាប់បំផុត - យល់ព្រមលើថ្ងៃផែនការជាមួយលេខាធិការ និងបុគ្គលិកដែលពាក់ព័ន្ធនឹងផែនការនេះ។

វាជួយផ្តោតលើរឿងសំខាន់ និងមិនមែនជាតារាងដែលរញ៉េរញ៉ៃ និងសមត្ថភាពក្នុងការ "ចរចារពេលវេលា" (ទទួលស្គាល់ដោយស្មោះត្រង់នូវការខ្វះខាតពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចការមួយ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានផ្តល់ពេលវេលាកំណត់ដែលមិនប្រាកដប្រជា) និងការបដិសេធនូវសកម្មភាព និងការសម្រេចចិត្តដែលរំជើបរំជួល (នរណាម្នាក់ បានសរសេរអ្វីមួយនៅក្នុងសំបុត្រមួយ - ខ្ញុំចង់ប្រតិកម្មយ៉ាងខ្លាំង វាត្រូវការពេលវេលា និងភ័យ នេះគឺមិនចាំបាច់ទាំងស្រុង) និងជៀសវាងសកម្មភាពដែលអាចបណ្តាលឱ្យមានផលវិបាកដែលមិនចង់បាន (ការចង់ដឹងចង់ឃើញខ្លាំងពេក ឬការព្យាយាមចង់បានអាចនាំឱ្យមានការបង្កើនការទទួលខុសត្រូវដោយមិនបង្កើនពេលវេលាដើម្បី បំពេញពួកវា) ។

វាហាក់ដូចជាថាវាមិនអនុវត្តដោយផ្ទាល់ទៅនឹងការធ្វើផែនការនោះទេ ប៉ុន្តែតាមពិតវាជួយច្រើនក្នុងការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធថ្ងៃនីមួយៗនៃការងារ ហើយតាមឧត្ដមគតិទាំងសប្តាហ៍ និងខែ។

អាថ៌កំបាំងតូចៗស្រដៀងគ្នានេះក៏រួមបញ្ចូលផងដែរ៖ ច្បាប់នៃការផ្អាកក្នុងន័យស្ថាបនា (វាចាំបាច់ក្នុងការសម្រាក ប៉ុន្តែមានតែនាទីនៃការសម្រាកទាំងនេះក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃប៉ុណ្ណោះដែលគួរតែត្រូវបានគ្រោងទុក) ច្បាប់នៃសកម្មភាពដែលបានបញ្ចប់ (តាមឧត្ដមគតិ អ្នកត្រូវបញ្ចប់អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកបានចាប់ផ្តើមត្រឹមត្រូវ តាមពេលវេលា) និងច្បាប់នៃការផ្តោតអារម្មណ៍អតិបរមា (អ្នកមិនអាចធ្វើវាក្នុងពេលតែមួយបានច្រើនរឿងក្នុងពេលតែមួយ)។

ប្រសិនបើអ្នករក្សាច្បាប់សាមញ្ញទាំងអស់នេះនៅក្នុងក្បាលរបស់អ្នក កុំភ្លេច រៀបចំផែនការរៀងរាល់ថ្ងៃបន្ទាប់អ្នកមិនត្រឹមតែអាចសន្សំសំចៃពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែជាទូទៅ បង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នក ដែលនឹងនាំទៅរកភាពជោគជ័យក្នុងអាជីវកម្ម និងការអភិវឌ្ឍន៍បន្ថែមទៀតដោយជៀសមិនរួច។

គោលការណ៍នេះត្រូវបានដាក់ឈ្មោះតាមឧត្តមសេនីយ៍ Eisenhower ដែលក្រោយមកបានក្លាយជាប្រធានាធិបតីនៃសហរដ្ឋអាមេរិក។ ពួកគេនិយាយថាអ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានបទពិសោធន៍ Eisenhower បានប្រើគាត់យ៉ាងសកម្មក្នុងការងាររបស់គាត់។ គាត់បានបែងចែកករណី ភារកិច្ច និងសំណួរទាំងអស់ជាបួនប្រភេទរង ដែលដឹកនាំដោយម៉ាទ្រីសខាងក្រោម។

វាត្រូវបានគេជឿថា សំខាន់ និងបន្ទាន់អ្នកត្រូវធ្វើអ្វីៗដោយខ្លួនឯង ហើយភ្លាមៗ។ ប៉ុន្តែសិល្បៈនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាទាំងមូលមានគោលបំណងយ៉ាងជាក់លាក់ក្នុងការមិននាំអ្វីៗមកដំណាក់កាលនេះ។

លើសពីនេះ សម្រាប់មនុស្សភាគច្រើន បញ្ហាបន្ទាន់ផ្សេងទៀតទាំងអស់បានកើតមានឡើង។ ដែលមិនតែងតែសំខាន់។ តើ​អ្នក​អាច​ដឹង​យ៉ាង​ដូចម្តេច​ថា​តើ​អ្វី​មួយ​សំខាន់​ឬ​មិន​សំខាន់? សាមញ្ញ​ណាស់។ យើងពិចារណាលើករណីទាំងអស់សំខាន់ ការអនុវត្តដែលចាំបាច់ដោយផ្ទាល់។ ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់យើង។"ប៉ុន្តែ" ។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើករណីដែលបានផ្តល់ឱ្យមិនចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅ "A" មួយក្នុងចំណោមបីរបស់យើង វាមិនសំខាន់ទេ។

ដូច្នេះហើយ ជាដំបូងមនុស្សជាច្រើនចំណាយពេលលើបញ្ហាបន្ទាន់ណាមួយ ប៉ុន្តែពួកគេស្ទើរតែទាំងអស់មិនមានជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងការសម្រេចគោលដៅ "A" នោះទេ។ ទន្ទឹមនឹងនេះដែរការសម្រេចបាននូវគោលដៅ "A" កំពុងត្រូវបានរុញច្រានត្រឡប់មកវិញ។ បន្ទាប់ពីទាំងអស់។ សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់អាចរង់ចាំជានិច្ច!

ជាចុងក្រោយ ពេលវេលាដ៏សំខាន់ត្រូវបានចំណាយទៅលើកិច្ចការដែលមិនសំខាន់ ឬបន្ទាន់។ ប៉ុន្តែពួកគេគឺងាយស្រួលបំផុតក្នុងការដោះស្រាយ។ យើងមិនអាចបង្ខំខ្លួនយើងឱ្យធ្វើអ្វីមួយដែលមានប្រយោជន៍នោះទេ ហើយយើងចុះចាញ់នឹងដំណើរការទម្លាប់។ យើងតម្រៀបតាមអ៊ីមែលច្រើនដងក្នុងមួយថ្ងៃ។ យើងទៅគេហទំព័រដូចគ្នា។ ប្រមូលព័ត៌មានដែលយើងពិតជាមិនត្រូវការ។ ដោយ​យើង​រវល់​ជាមួយ​រឿង​មិន​សំខាន់ យើង​ទទួល​បាន​ហេតុផល​ល្អ​ដើម្បី​ទុក​មួយ​ឡែក​ពី​រឿង​សំខាន់​ជាង ប៉ុន្តែ​ក៏​មាន​រឿង​ពិបាក​ជាង​ដែរ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រើប្រាស់ពេលវេលារបស់អ្នក ដឹកនាំដោយគោលការណ៍ Eisenhower?

ជាដំបូង រៀបចំផែនការពេលវេលារបស់អ្នកទៅតាមសារៈសំខាន់ និងសារៈសំខាន់នៃកិច្ចការ ហើយមិនមែនយោងទៅតាមចំណែករបស់ពួកគេនៅក្នុងចំនួនសរុបនៃកិច្ចការនោះទេ!

ជាឧទាហរណ៍ សូមពិចារណាអំពីរបៀបដែលពេលវេលារបស់អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវបានចែកចាយ។ ភារកិច្ចសំខាន់បំផុត (ប្រភេទ "A") មានចំនួនប្រហែល 15% នៃចំនួនសរុបនៃកិច្ចការ និងករណីទាំងអស់ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងរវល់។ សារៈសំខាន់ដោយខ្លួនឯងនៃកិច្ចការទាំងនេះ (ទាក់ទងនឹងការរួមចំណែកដល់ការសម្រេចបាននូវគោលដៅ) គឺប្រហែល 65% .

ប៉ុន្តែនេះគឺប្រសិនបើយើងនិយាយអំពីភារកិច្ចចាំបាច់ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាផលិតកម្ម! ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ការសម្រេចបាននូវគោលដៅ "A" របស់ខ្លួនឯងអាចត្រូវបានពិន័យទាំងស្រុង - ទាំងអំឡុងពេលធ្វើការ និងមិនធ្វើការ។

ជាក់ស្តែង ផលចំណេញច្រើនបំផុតគឺត្រូវចំណាយពេលវេលារបស់អ្នកឱ្យបានច្រើនបំផុតដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅ "A" - ទាំងការងារ និងផ្ទាល់ខ្លួន។ ប្រសិនបើអ្នកតម្រៀបរឿងសំខាន់ៗ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់ជាមុន ដោយលះបង់ពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងច្រើនសម្រាប់ពួកគេ ភាគច្រើននៃពួកគេនឹងមិនមានពេលវេលាដើម្បីក្លាយជារឿងសំខាន់ និងបន្ទាន់នោះទេ។ ពីករណីដែលនៅសល់ដែលអ្នកត្រូវការ កម្ចាត់។រឿងបន្ទាន់ ប៉ុន្តែមិនសំខាន់ - ផ្ទេរសិទ្ធិទៅនរណាម្នាក់ (តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន)។ មិនបន្ទាន់និងមិនសំខាន់ - គ្រាន់តែកុំធ្វើវា (តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន) ។ កុំខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា និងថាមពលរបស់អ្នកលើពួកគេ។ ហើយប្រសិនបើអ្នកពិតជាចំណាយ, បន្ទាប់មកនៅអប្បបរមា។ ហើយតិចបំផុតតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ និយាយអញ្ចឹង នោះហើយជាមូលហេតុដែលខ្ញុំមិនចូលអ៊ីមែលច្រើនជាងម្តង ឬពីរដងក្នុងមួយខែ។

វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការរៀន បដិសេធពីករណីភាគច្រើន។ ជាពិសេសពីអ្នកដែលមិនមានអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមួយគោលដៅនៃ "A" ទាំងសម្រាប់អ្នកផ្ទាល់ឬសម្រាប់ការងាររបស់អ្នក។ ករណី និងកិច្ចការតិចជាងមុនដែលអ្នកធ្វើ នោះអ្នកអាចលះបង់ពេលវេលាកាន់តែច្រើនសម្រាប់កិច្ចការសំខាន់ៗពិតប្រាកដ។ គ្មានឆ្ងល់ទេដែលពួកគេនិយាយថាពាក្យសំខាន់ក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺពាក្យ "ទេ" ។

ជាទូទៅ ឧត្តមគតិនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រហាក់ប្រហែលនឹង៖

☼ ចំណាយពេលវេលាអតិបរមាលើករណី "A" ហើយសម្រាប់តែពួកគេប៉ុណ្ណោះ។

☼ នៅក្នុងការសម្រាករវាងករណី "A" ចំណាយពេលច្រើនលើការសម្រាកប្រកបដោយគុណភាព។

☼ មានពេលគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់គេង ពោលគឺគេងឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់។

វាមិនទំនងថាអ្នកនឹងអាចដកចេញទាំងស្រុងនូវអ្វីដែលមិនសំខាន់ពីកាលវិភាគនោះទេ។ នៅ​ម្ខាងទៀត, គោលបំណង(យោងទៅតាម Alan Lacaine) មនុស្សគួរតែលះបង់យ៉ាងហោចណាស់ 5 ម៉ោងក្នុងមួយសប្តាហ៍សម្រាប់សកម្មភាព "A" របស់ពួកគេ។ តើអ្នកអាចស្រមៃមើលថាតើនឹងមានអ្វីកើតឡើង ប្រសិនបើអ្នកចំណាយមួយភាគបី ឬពាក់កណ្តាលនៃពេលវេលាទាំងអស់ដែលអ្នកលះបង់ដើម្បីអាជីវកម្មលើអាជីវកម្ម "A"? ក្នុងពេលជាមួយគ្នាក្នុងគ្រប់មធ្យោបាយដែលអាចធ្វើទៅបានកំណត់ពេលវេលាដែលបានចំណាយលើអ្វីដែលមិនសំខាន់? ហើយលះបង់ពេលវេលាដ៏សំខាន់ដើម្បីសម្រាក និងគេងប្រកបដោយគុណភាព?

ទីបំផុត នេះជាវិធីសាស្រ្តដែលអាចបត់បែនបានចំពោះការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺសំដៅទៅលើប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់ Lyubishchev ដោយផ្អែកលើ អភិវឌ្ឍអារម្មណ៍នៃពេលវេលាដោយមានជំនួយពីការរក្សាពេលវេលា។យើងនឹងពិភាក្សាអំពីប្រព័ន្ធនេះបន្ថែមទៀត!

ប៉ុន្តែមុននោះ សូមពិចារណាពីរបៀបដែលអ្នកគ្រប់គ្រង និងជាពិសេសម្ចាស់អាជីវកម្មអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពពេលវេលារបស់ពួកគេសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម។

ជំនួសឱ្យការមានពេលសម្រាប់រឿងសំខាន់ យើងច្រើនតែខ្ជះខ្ជាយថាមពលរបស់យើងទៅលើរឿងបន្ទាន់ ប៉ុន្តែមិនសូវសំខាន់។

វាកម្រកើតឡើងណាស់ដែលកិច្ចការសំខាន់ចាំបាច់ត្រូវបញ្ចប់នៅថ្ងៃនេះ ឬសប្តាហ៍នេះ ខណៈដែលកិច្ចការបន្ទាន់ជាក្បួនត្រូវបានស្វែងរកឱ្យបញ្ចប់ភ្លាមៗ។

សូរ​ខ្លួនឯង:

តើខ្ញុំធ្លាប់ "ប្រញាប់" ពីកិច្ចការបន្ទាន់មួយទៅកិច្ចការមួយទៀតទេ?

តើ​កិច្ចការ​សំខាន់ៗ​ពិត​ជា​មិន​បាន​សម្រេច​ជា​លទ្ធផល​ឬ?

ច្បាប់ដែលស្នើឡើងដោយឧត្តមសេនីយ៍អាមេរិក Dwight Eisenhower គឺជាឧបករណ៍ជំនួយដ៏សាមញ្ញមួយ ជាពិសេសសម្រាប់ករណីទាំងនោះ នៅពេលដែលវាចាំបាច់ក្នុងការសម្រេចចិត្តយ៉ាងឆាប់រហ័សនូវកិច្ចការណាមួយដែលត្រូវផ្តល់ចំណូលចិត្ត។ យោងតាមច្បាប់នេះ អាទិភាពត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដូចជាភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់នៃករណី។

អាស្រ័យលើកម្រិតនៃភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់នៃកិច្ចការ មានលទ្ធភាពចំនួនបួនសម្រាប់ការវាយតម្លៃ និង (ចុងក្រោយ) ការបំពេញវា៖

1. បញ្ហាបន្ទាន់/សំខាន់។

ពួកគេគួរតែត្រូវបានទទួលយកភ្លាមៗហើយអនុវត្តដោយខ្លួនឯង។

2. រឿងបន្ទាន់/មិនសូវសំខាន់។

នៅទីនេះមានគ្រោះថ្នាក់នៃការធ្លាក់នៅក្រោម "ការជិះជាន់" នៃការប្រញាប់ប្រញាល់ហើយជាលទ្ធផលការចុះចាញ់ទាំងស្រុងចំពោះដំណោះស្រាយនៃកិច្ចការជាក់លាក់មួយព្រោះវាជារឿងបន្ទាន់។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើវាមិនសំខាន់ទេនោះ វាគួរតែក្នុងករណីណាក៏ដោយ គួរតែត្រូវបានផ្ទេរសិទ្ធិ ព្រោះថាគ្មានគុណភាពពិសេសណាមួយត្រូវបានទាមទារសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់វា។

3. ការងារបន្ទាន់/សំខាន់តិច។

ពួកគេមិនចាំបាច់ត្រូវធ្វើជាបន្ទាន់នោះទេ ជាធម្មតាពួកគេអាចរង់ចាំបាន។ ភាពលំបាកនៅទីនេះឆាប់ឬក្រោយមកប្រែទៅជាបន្ទាន់ ហើយត្រូវតែដោះស្រាយដោយអ្នកផ្ទាល់ឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។

ដូច្នេះហើយ យើងសូមណែនាំឱ្យអ្នក៖ ពិនិត្យកម្រិតនៃសារៈសំខាន់ពីរដង ហើយសាកល្បងកិច្ចការនៃប្រភេទនេះទាំងស្រុង ឬមួយផ្នែក ដើម្បីប្រគល់ឱ្យបុគ្គលិករបស់អ្នក។ ទន្ទឹមនឹងការពិតដែលអ្នកដកខ្លួនចេញ អ្នកអាចជួយបង្កើនការលើកទឹកចិត្តក្នុងការងារ និងគុណវុឌ្ឍិរបស់អ្នកក្រោមបង្គាប់ដោយប្រគល់ភារកិច្ចឱ្យទទួលខុសត្រូវ។

4. ការងារបន្ទាន់តិច/មិនសូវសំខាន់។

ជាញឹកញយ ករណីនៃប្រភេទនេះ តាំងនៅលើតុមួយ ដែលប្រឡាក់ដោយក្រដាសរួចហើយ។ ប្រសិនបើអ្នកភ្លាមៗចាប់ផ្តើមធ្វើរឿងទាំងនេះដោយភ្លេចអំពីភារកិច្ចនៃប្រភេទទីមួយនោះអ្នកមិនគួរត្អូញត្អែរអំពីការផ្ទុកលើសទម្ងន់ជាមួយនឹងការងារនោះទេ។ សូម្បី​តែ​អ្នក​ក្រោម​បង្គាប់​របស់​អ្នក​ក៏​មិន​គួរ​ត្រូវ​បាន​គេ​យក​ទៅ​បំពេញ​ភារកិច្ច​ក្នុង​ក្រុម​នេះ​ដែរ។

ជៀសវាងការងារមិនសំខាន់ និងមិនបន្ទាន់!

ចូរក្លាហានប្រើធុងសំរាម (វត្ថុ "K" នៅក្នុងដ្យាក្រាម) ឱ្យបានញឹកញាប់ជាងមុន!

ប្រសិនបើអ្នកចាត់ថ្នាក់ភារកិច្ចរបស់អ្នកជាប់លាប់ស្របតាមគោលការណ៍ Eisenhower អ្នកនឹងបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក (ផលិតភាព ប្រសិទ្ធភាព) យ៉ាងខ្លាំង!

ជាថ្មីម្តងទៀត ទឡ្ហីករណ៍គាំទ្រការសន្និដ្ឋាននេះ៖

អ្នកចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងកិច្ចការសំខាន់បំផុត ហើយផ្តោតលើពួកគេទាំងស្រុង។ អ្នកដកខ្លួនចេញសម្រាប់មុខងារគ្រប់គ្រងសំខាន់ៗ និងជំរុញការងាររបស់អ្នកក្រោមបង្គាប់

អ្នកទាក់ទាញបុគ្គលិករបស់អ្នកចូលទៅក្នុងផ្នែកនៃទំនួលខុសត្រូវរបស់អ្នក ដោយណែនាំពួកគេឱ្យធ្វើកិច្ចការដែលមិនសូវសំខាន់ (ជាទម្លាប់) ប៉ុណ្ណោះទេ។

អ្នកអាចបង្កើនការទាមទារលើអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់អ្នក និងលើកទឹកចិត្តអ្នកដែលមានសមត្ថភាពសមស្រប។

ក្រុមហ៊ុនអ៊ុយក្រែន "DIS" បានផលិត ដំឡើង និងលក់គ្រឿងសង្ហារិមដែលផលិតតាមតម្រូវការជាច្រើនឆ្នាំមកហើយ។ ក្នុងរយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំនៃអត្ថិភាពរបស់វា អ្នកស្រុកគៀវរាប់ពាន់នាក់បានដំឡើងគុណភាពខ្ពស់ និង…

ជារឿយៗខ្ញុំទិញសម្ភារៈសំណង់ និងឧបករណ៍នៅក្នុងហាងអនឡាញ taurus-2000.com.ua ។ ក្រុមហ៊ុន Taurus-2000 ផ្តល់ជូននូវទំនិញដែលមានគុណភាពខ្ពស់ និងតម្លៃសមរម្យបំផុត។ លើកចុងក្រោយខ្ញុំត្រូវការខ្សែដែក។ ពិតប្រាកដ​ណាស់, …

មិនមែនម៉ាស៊ីនត្រជាក់រថយន្តតែមួយអាចដំណើរការដោយគ្មានសារធាតុដូចជា freon នោះទេ។ ពីពេលមួយទៅពេលមួយមានតម្រូវការដើម្បីជំនួសវាហើយសំណួរកើតឡើងមុនពេលម្ចាស់រថយន្តតើប្រភេទ freon គឺសមរម្យ ...

នៅក្នុងស្ទ្រីមគ្មានទីបញ្ចប់នៃសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃអ្នកអាចយល់ច្រឡំបានយ៉ាងងាយស្រួលព្រោះជារៀងរាល់ថ្ងៃមានកាន់តែច្រើនឡើង ៗ ។ អាជីវកម្ម​ដែល​មិន​ទាន់​បញ្ចប់​កាល​ពី​ម្សិល​មិញ​ក្លាយ​ជា​ថ្ងៃ​នេះ ហើយ​អ្វី​ដែល​យើង​មិន​មាន​ពេល​ធ្វើ​ថ្ងៃ​នេះ​គឺ​ត្រូវ​ប្តូរ​ទៅ​ថ្ងៃ​ស្អែក​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ។ ជាលទ្ធផល អ្វីៗជាច្រើនអាចកកកុញដែលអ្នកមិនអាចសម្រេចបាននៅពេលក្រោយ៖ អ្វីដែលត្រូវបានធ្វើរួច អ្វីដែលកំពុងដំណើរការ និងអ្វីផ្សេងទៀតកំពុងរង់ចាំនៅក្នុងស្លាប។

ស្ថានភាពបែបនេះ ឬលម្អិតច្រើនតែកើតមានចំពោះមនុស្សដែលមិនយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះដំណើរការរៀបចំផែនការសកម្មភាពរបស់ពួកគេ។ តាមធម្មជាតិ ជំនាញមិនត្រូវបានបង្រៀននៅសាលាទេ ហើយឪពុកម្តាយ និងមនុស្សជាច្រើនទៀតដែលដើរតួជាអ្នកអប់រំក្នុងដំណើរការនៃការអភិវឌ្ឍរបស់យើង ជារឿយៗពិតជាមិនដឹងពីរបៀបរៀបចំផែនការសកម្មភាពរបស់ពួកគេដោយខ្លួនឯង បើទោះបីជានេះមិនមែនជាការពិបាកក៏ដោយ។ វាគ្រាន់តែមិនទទួលបានការចាប់អារម្មណ៍ដែលវាសមនឹងទទួលបាន។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ សព្វថ្ងៃនេះមានបច្ចេកទេសធ្វើផែនការដ៏ល្អជាច្រើនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀនពីរបៀបប្រើប្រាស់ធនធានពេលវេលារបស់អ្នកដោយសមហេតុផល និងទាញយកអត្ថប្រយោជន៍អតិបរមាពីដំណើរការនេះសម្រាប់ខ្លួនអ្នក។ ប៉ុន្តែនៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងមិនពិចារណាបច្ចេកទេសទាំងអស់នេះទេប៉ុន្តែនឹងផ្តល់ឧទាហរណ៍តែមួយគត់ដែលត្រូវបានសម្គាល់ដោយភាពសាមញ្ញនិងប្រសិទ្ធភាពរបស់វា។ បច្ចេកទេសនេះត្រូវបានគេហៅថា "ម៉ាទ្រីស Eisenhower" ។

Eisenhower Matrix គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏ពេញនិយមបំផុតមួយ ហើយត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយមនុស្សជាច្រើនជុំវិញពិភពលោក៖ ពីបុគ្គលិកធម្មតា និងអ្នកគ្រប់គ្រងកម្រិតមធ្យម រហូតដល់ CEO នៃក្រុមហ៊ុនធំៗ និងសាជីវកម្មល្បីៗលើពិភពលោក។ ស្ថាបនិកនៃម៉ាទ្រីសនេះគឺជាប្រធានាធិបតីទី 34 នៃសហរដ្ឋអាមេរិកគឺ Dwight David Eisenhower ។ ដូចដែលអ្នកអាចទាយបានថាបុរសម្នាក់នេះរវល់ខ្លាំងណាស់ ហើយត្រូវធ្វើរឿងជាច្រើនដែលទាក់ទងនឹងសកម្មភាពរបស់គាត់។ ដោយហេតុផលនេះ គាត់បានចូលរួមក្នុងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពកាលវិភាគការងារ និងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ។ លទ្ធផលនៃការស្រាវជ្រាវរបស់គាត់គឺជាម៉ាទ្រីសដែលយើងកំពុងពិចារណា។

អត្ថន័យនៃម៉ាទ្រីស Eisenhower គឺសំខាន់ដើម្បីរៀនពីរបៀបចែកចាយរាល់កិច្ចការរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ បែងចែករវាងសំខាន់ និងបន្ទាន់ មិនមែនបន្ទាន់ពីសំខាន់តិច ហើយថែមទាំងកាត់បន្ថយពេលវេលាដល់អតិបរមាសម្រាប់ការធ្វើអាជីវកម្មណាដែលមិនផ្តល់ឱ្យ។ លទ្ធផលសំខាន់ៗណាមួយ។ ចូរនិយាយអំពីរបៀបដែលវាដំណើរការទាំងអស់នៅក្នុងការអនុវត្ត។

ខ្លឹមសារនៃម៉ាទ្រីស Eisenhower

ម៉ាទ្រីស Eisenhower មានបួនជ្រុងដែលជាមូលដ្ឋាននៃអ័ក្សពីរ - នេះគឺជាអ័ក្សសំខាន់ (បញ្ឈរ) និងអ័ក្សបន្ទាន់ (ផ្ដេក) ។ ជាលទ្ធផលវាប្រែថា quadrant នីមួយៗមានភាពខុសគ្នានៅក្នុងសូចនាករគុណភាពរបស់វា។ រាល់កិច្ចការ និងករណីទាំងអស់ត្រូវបានកត់ត្រាទុកក្នុងចតុកោណនីមួយៗ ដោយសាររូបភាពច្បាស់លាស់ និងមានគោលបំណងនៃអ្វីដែលគួរធ្វើមុន អ្វីដែលត្រូវធ្វើទីពីរ និងអ្វីដែលមិនគួរធ្វើទាំងអស់ត្រូវបានបង្កើតឡើង។ ទាំងអស់នេះគឺសាមញ្ញណាស់ ប៉ុន្តែវានឹងមិននាំអោយក្នុងការផ្តល់ការពន្យល់ពីរបីនៅក្នុងករណីណាមួយឡើយ។

Quadrant A: រឿងសំខាន់ និងបន្ទាន់

ជាមួយនឹងការធ្វើផែនការដ៏ល្អ បួនជ្រុងនៃម៉ាទ្រីសនេះគួរតែនៅទទេ ចាប់តាំងពី ការលេចឡើងនៃករណីសំខាន់ៗ និងបន្ទាន់ គឺជាសូចនាករនៃភាពមិនប្រក្រតី និងការសន្មត់នៃការស្ទះ។ ផ្នែកនៃកាលវិភាគនេះបំពេញបន្ថែមសម្រាប់មនុស្សជាច្រើនដោយសារតែភាពខ្ជិល និងការកំណត់អាទិភាពមិនត្រឹមត្រូវរបស់ពួកគេ។ ជាធម្មជាតិ ជួនកាលករណីបែបនេះអាចលេចឡើងចំពោះមនុស្សគ្រប់រូប ប៉ុន្តែប្រសិនបើរឿងនេះកើតឡើងជារៀងរាល់ថ្ងៃ នោះដល់ពេលដែលត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ហើយ។

ដូច្នេះការលេចឡើងនៃករណីនៅក្នុង quadrant គួរតែត្រូវបានជៀសវាង។ ហើយសម្រាប់ការនេះវាគ្រាន់តែជាការចាំបាច់ដើម្បីបំពេញចំណុចនៃ quadrants ដែលនៅសល់ទាន់ពេល។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្វីមួយនៅតែមានតម្លៃចូលទៅក្នុង quadrant ដំបូងបន្ទាប់មកនេះ:

• ករណី ការបរាជ័យដែលជះឥទ្ធិពលយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរដល់ការសម្រេចគោលដៅ
• កិច្ចការ​ដែល​បើ​មិន​ធ្វើ​អាច​បង្ក​ការ​លំបាក និង​បញ្ហា
• ករណីទាក់ទងនឹងសុខភាព

វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការចងចាំថាមានរឿងដូចជា "គណៈប្រតិភូ" ។ នេះមានន័យថានៅពេលដែលមានករណីនៅក្នុង quadrant របស់អ្នកដែលអាចផ្ទេរទៅឱ្យនរណាម្នាក់ ឱកាសនេះពិតជាគួរត្រូវបានប្រើប្រាស់ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាសំខាន់ៗ និងបន្ទាន់ផ្សេងទៀតឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។

Quadrant B: សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់

quadrant ទីពីរសមនឹងទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់បំផុតដោយសារតែ កិច្ចការ​ដែល​មាន​នៅ​ក្នុង​នោះ​គឺ​ជា​អាទិភាព​និង​ជោគជ័យ​បំផុត ហើយ​វា​មក​ពី​កិច្ចការ​ទាំង​នោះ​ដែល​កិច្ចការ​ប្រចាំ​ថ្ងៃ​របស់​បុគ្គល​ណា​មួយ​គួរ​មាន។ គេសង្កេតឃើញថា មនុស្សដែលឧស្សាហ៍ចូលប្រឡូកក្នុងកិច្ចការចតុកោណនេះ ទទួលបានភាពជោគជ័យខ្លាំងបំផុតក្នុងជីវិត ទទួលបានការតម្លើងឋានៈ រកប្រាក់បានច្រើន មានពេលទំនេរគ្រប់គ្រាន់ និងរស់នៅប្រកបដោយសុភមង្គល និងបំពេញជីវិត។

យកចិត្តទុកដាក់ផងដែរចំពោះការពិតដែលថាការខ្វះខាតភាពបន្ទាន់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលទៅជិតដំណោះស្រាយនៃបញ្ហាណាមួយបន្ថែមទៀតដោយចេតនានិងស្ថាបនាហើយនេះអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សម្នាក់បង្ហាញពីសក្តានុពលរបស់គាត់ឱ្យបានពេញលេញដោយឯករាជ្យគិតលើចំណុចទាំងអស់របស់គាត់ សកម្មភាព និងគ្រប់គ្រងពេលវេលានៃកិច្ចការរបស់គាត់។ ប៉ុន្តែនៅទីនេះ ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀត អ្នកត្រូវចាំថា របស់ដែលមាននៅក្នុង quadrant B ប្រសិនបើវាមិនត្រូវបានធ្វើទាន់ពេលទេនោះ អាចធ្លាក់ចូលទៅក្នុង quadrant A យ៉ាងងាយ ហើយកាន់តែសំខាន់ ហើយទាមទារអោយការបញ្ចប់លឿន។

អ្នកឯកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលាដែលមានបទពិសោធន៍បានផ្តល់អនុសាសន៍រួមទាំងនៅក្នុង quadrant B កិច្ចការបច្ចុប្បន្នទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងសកម្មភាពចម្បង ការធ្វើផែនការ និងការវិភាគការងារ ការបណ្តុះបណ្តាល និងការអនុលោមតាមកាលវិភាគដ៏ល្អប្រសើរ និង។ ទាំងនោះ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលបង្កើតបានជាទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃរបស់យើង។

Quadrant C: បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់

សកម្មភាពដែលមាននៅក្នុងបួនជ្រុងនេះគឺសម្រាប់ផ្នែកភាគច្រើនរំខាន និងកុំនាំមនុស្សឱ្យខិតទៅជិតលទ្ធផលដែលបានគ្រោងទុក។ ជារឿយៗពួកគេគ្រាន់តែផ្តោតលើកិច្ចការសំខាន់ៗ និងកាត់បន្ថយប្រសិទ្ធភាព។ រឿងសំខាន់នៅពេលធ្វើការជាមួយម៉ាទ្រីសគឺមិនត្រូវច្រឡំរឿងបន្ទាន់ពី C quadrant ជាមួយនឹងបញ្ហាបន្ទាន់ពី quadrant A បើមិនដូច្នោះទេការភាន់ច្រលំនឹងកើតឡើងហើយអ្វីដែលគួរធ្វើដំបូងនៅតែមាននៅក្នុងផ្ទៃខាងក្រោយ។ ចងចាំ​ខ្លួន​ឯង​ជានិច្ច ហើយ​រៀន​បែងចែក​ចំណុច​សំខាន់​ពី​អនុវិទ្យាល័យ។

អ្វីៗនៅក្នុង C quadrant រួមមានដូចជា ការប្រជុំ ឬការចរចាដែលដាក់ដោយនរណាម្នាក់ពីចំហៀង ការប្រារព្ធខួបកំណើតរបស់មនុស្សដែលមិនសូវជិតស្និទ្ធ ការងារភ្លាមៗនៅជុំវិញផ្ទះ ការលុបបំបាត់ការរំខានដែលមិនសំខាន់ ប៉ុន្តែទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់ ( vase មួយបានបែក, a មីក្រូវ៉េវបានបំបែកចង្ក្រាន អំពូលភ្លើងបានឆេះ។ល។) ក៏ដូចជាអ្វីៗផ្សេងទៀតដែលមិនរុញអ្នកទៅមុខ ប៉ុន្តែគ្រាន់តែបន្ថយល្បឿនរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះ។

Quadrant D: មិនបន្ទាន់ ឬសំខាន់

កិច្ចការដែលទាក់ទងនឹង quadrant ចុងក្រោយមិននាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍អ្វីទាំងអស់។ ក្នុងករណីជាច្រើនវាមានប្រយោជន៍មិនត្រឹមតែដោះស្រាយជាមួយពួកគេចុងក្រោយប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងមិនដោះស្រាយជាមួយពួកគេទាល់តែសោះ។ ទោះបីជាអ្នកពិតជាត្រូវដឹងអំពីពួកគេ, ដោយសារតែ។ ពួកគេគឺជាអ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។

លក្ខណៈពិសេសមួយទៀតនៃករណីពីក្រុមនេះគឺគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ផងដែរ: ពួកគេមានភាពទាក់ទាញយ៉ាងខ្លាំងចំពោះមនុស្សជាច្រើន - ករណីទាំងនេះមានភាពងាយស្រួលក្នុងការអនុវត្តនិងផ្តល់ភាពរីករាយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រាកនិងមានពេលវេលាល្អ។ ដូច្នេះ ការ​ទប់ទល់​នឹង​ការ​ល្បួង​ឱ្យ​ធ្វើ​ការ​ជាមួយ​ពួកគេ​អាច​ជា​បញ្ហា​យ៉ាង​ខ្លាំង។ ប៉ុន្តែវាពិតជាចាំបាច់ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ។

នៅក្នុង D quadrant អ្នកអាចសរសេររឿងដូចជានិយាយទូរស័ព្ទជាមួយមិត្តភ័ក្តិអំពីអ្វីមួយដែលមិនសំខាន់ ការឆ្លើយឆ្លងដែលមិនចាំបាច់ ឬចំណាយពេលលើបណ្តាញសង្គម ការមើលកម្មវិធីទូរទស្សន៍ និងកម្មវិធីទូរទស្សន៍ "ឆោតល្ងង់" ផ្សេងៗ ហ្គេមកុំព្យូទ័រ។ល។ ជាការពិតណាស់ មនុស្សគ្រប់រូបគួរតែសម្រាកលំហែរកាយជាទៀងទាត់ និងកម្សាន្តដោយខ្លួនឯង ប៉ុន្តែមានវិធីគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងអភិវឌ្ឍបន្ថែមទៀតសម្រាប់រឿងនេះ៖ ការអាន ការទស្សនាកន្លែងហាត់ប្រាណ និងអាងហែលទឹក ដំណើរកម្សាន្តទៅកាន់ធម្មជាតិជាដើម។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាច ឬមិនចង់បោះបង់ខ្លួនឯងទាំងស្រុងពីការធ្វើកិច្ចការពី D quadrant នោះ អ្នកត្រូវពន្យារពេលការអនុវត្តរបស់ពួកគេ យ៉ាងហោចណាស់រហូតដល់ពេលដែលអ្វីៗពី B និង C quadrant ត្រូវបានបញ្ចប់ និងពេលវេលាដែល នឹងត្រូវបានឧទ្ទិសដល់កិច្ចការរបស់ D quadrant គួរតែត្រូវបានបង្រួមអប្បបរមា។ នៅទីនេះសុភាសិតល្បីនឹងសាកសមសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា៖ "មូលហេតុគឺពេលវេលា ភាពសប្បាយរីករាយគឺមួយម៉ោង"។

ដរាបណាអ្នកធ្វើជាម្ចាស់ម៉ាទ្រីស Eisenhower ហើយរៀនពីរបៀបចែកចាយកិច្ចការរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៅក្នុងនោះ អ្នកនឹងសម្គាល់ឃើញថាអ្នកមានពេលទំនេរថ្មីច្រើន អ្នកអាចធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងទាន់ពេលវេលា និងដោយមិនប្រញាប់ប្រញាល់ កិច្ចការទាំងអស់របស់អ្នកស្ថិតក្នុងលំដាប់។ គោលដៅត្រូវបានសម្រេចម្តងមួយៗ ហើយអ្នកខ្លួនឯងតែងតែមានអារម្មណ៍ល្អ និងអារម្មណ៍រីករាយ។ វាទាំងអស់អំពីការរៀបចំ និងការផ្តោតអារម្មណ៍។ ប្រហែលជាអ្នកខ្លួនឯងបានកត់សម្គាល់ពីពេលមួយទៅពេលមួយថាមនុស្សមិនសណ្តាប់ធ្នាប់តែងតែស្ថិតក្នុងវដ្តនៃកិច្ចការដែលមិនអាចយល់បានពួកគេតែងតែរវល់ជាមួយរឿងឆោតល្ងង់ប៉ុន្តែ "សំខាន់ណាស់" ពួកគេមើលទៅធុញទ្រាន់និងរំខាន។ លក្ខណៈពិសេសប្លែកៗជាច្រើនអាចត្រូវបានលើកឡើង។ ប៉ុន្តែនេះមិនមែនជាអ្វីដែលសំខាន់នោះទេ ប៉ុន្តែការពិតដែលថាប្រសិនបើអ្នកនិងខ្ញុំមិនចង់ទទួលបានលទ្ធផលស្រដៀងគ្នានោះយើងត្រូវធ្វើសកម្មភាពខុសគ្នា។ មានន័យថា យើងត្រូវតែរៀបចំ យល់ច្បាស់អំពីអ្វី និងពេលណាដែលយើងត្រូវធ្វើ ហើយហេតុអ្វីបានជាយើងធ្វើរឿងទាំងអស់នេះ។ ហើយម៉ាទ្រីស Eisenhower គឺល្អសម្រាប់រឿងនេះ។

យើងសូមជូនពរឱ្យអ្នកមានសំណាងល្អ និងជោគជ័យក្នុងការធ្វើជាម្ចាស់នៃជំនាញថ្មីរបស់អ្នក!