សួស្តីមិត្តៗ! Dmitry Shaposhnikov កំពុងទាក់ទង។

តាម​ការ​សង្កេត​របស់​ខ្ញុំ អ្នក​ជោគជ័យ​សម័យ​ទំនើប​ជៀស​មិន​រួច​នឹង​ជួប​ប្រទះ​នឹង​គោល​គំនិត​នៃ "ការ​គ្រប់​គ្រង​ពេល​វេលា"។ មនុស្សគ្រប់រូប ដល់កម្រិតមួយ ឬមួយកម្រិតទៀត មានអារម្មណ៍ថាខ្វះពេលវេលា សម្ពាធនៃពេលវេលាកំណត់ ជួបប្រទះភាពតានតឹងពីការប្រញាប់ប្រញាល់ដោយបង្ខំ។

បន្ទាប់ពីអានអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនពីអ្វីដែលសំខាន់បំផុតអំពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ស្គាល់គោលគំនិតជាមូលដ្ឋាននៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាឱ្យជោគជ័យ។ ទាំងអស់នេះត្រូវបានអមដោយឧទាហរណ៍ និងយោបល់របស់ខ្ញុំ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាការសិក្សាប្រធានបទនេះនឹងមានប្រយោជន៍ គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងរំភើបសម្រាប់អ្នក!

តោះចាប់ផ្តើម, មិត្តភក្តិ!

1. តើអ្វីទៅជាការគ្រប់គ្រងពេលវេលា - និយមន័យនិងប្រវត្តិនៃការកើតឡើង

ការបកប្រែដោយផ្ទាល់នៃពាក្យនេះ។ ការគ្រប់គ្រង​ពេលវេលាពីភាសាអង់គ្លេស - « ការគ្រប់គ្រង​ពេលវេលា"។ វាច្បាស់ណាស់ថាមិនអាចគ្រប់គ្រងពេលវេលាតាមន័យត្រង់បានទេ៖ មុខងារពិតនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺត្រូវប្រើពេលវេលានៃជីវិតរបស់អ្នកឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពអតិបរមា។

និយមន័យត្រឹមត្រូវបំផុតនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺ៖

ការគ្រប់គ្រង​ពេលវេលា- នេះគឺជាគណនេយ្យ ការចែកចាយ និងការធ្វើផែនការប្រតិបត្តិការនៃធនធានពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួន។

និយមន័យមួយទៀត។

ការគ្រប់គ្រង​ពេលវេលា- នេះគឺជាវិធីសាស្រ្តបែបវិទ្យាសាស្ត្រចំពោះការរៀបចំពេលវេលា និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រើប្រាស់របស់វា។

បាវចនារបស់អ្នកគ្រប់គ្រងពេលវេលាអាជីព៖

ការងារ តូចជាង, ធ្វេ​ី​បាន​ល្អ ទៀត!

មនុស្ស​ដែល​ចេះ​គ្រប់​គ្រង​ធនធាន​ពេល​វេលា​របស់​ខ្លួន​ប្រកប​ដោយ​ផលិតភាព​រស់​នៅ​កាន់​តែ​សម្បូរ​សប្បាយ និង​បំពេញ​ការងារ​ដោយ​ការ​ចំណាយ​ពេល​វេលា​តិច​បំផុត។

តាមរយៈការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់យើង យើងមានកន្លែងរស់នៅកាន់តែច្រើន៖ វាកាន់តែពិតប្រាកដដើម្បីអាចធ្វើអ្វីដែលយើងពិតជាចូលចិត្ត។

ដោយសារភាពប្រញាប់ប្រញាល់ដែលមនុស្សសម័យទំនើបរស់នៅ បញ្ហានៃការគ្រប់គ្រងធនធានពេលវេលាកាន់តែមានជាប់ពាក់ព័ន្ធ ប្រសិនបើមិនសំខាន់ទេ។ ជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលាដែលត្រូវបានអភិវឌ្ឍយ៉ាងល្អ បង្កើនប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួននៅពេលខ្លះ។ ខ្ញុំបានគិតរឿងនេះកាលពី 12 ឆ្នាំមុន។

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំការងារ និងពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃ (សប្តាហ៍ ខែ) ដើម្បីគ្រប់គ្រងធ្វើកិច្ចការសំខាន់ៗ និងចាំបាច់ដោយមិនមានការរំខានពីបញ្ហាបន្ទាប់បន្សំ ឬបញ្ហាផ្សេងៗ។

ការធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចេញនូវធនធានពេលវេលាដ៏ច្រើនសន្ធឹកសន្ធាប់សម្រាប់ជីវិតដ៏សម្បូរបែប និងបំពេញតម្រូវការ។ យោងតាមអ្នកជំនាញទំហំនៃធនធានបែបនេះត្រូវបានគណនាជាឆ្នាំនិងទសវត្សរ៍។

ប្រវត្តិនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា

វិធីសាស្រ្តវិទ្យាសាស្ត្រចំពោះការរៀបចំពេលវេលាមិនមែនជាបញ្ហាថ្មីទេ។ ប្រវត្តិសាស្រ្តនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាត្រូវបានចាក់ឫសពីអតីតកាលដ៏ឆ្ងាយ។

សូម្បីតែកាលពី 2000 ឆ្នាំមុននៅទីក្រុងរ៉ូមបុរាណក៏ដោយ អ្នកគិតដ៏ល្បីល្បាញ Seneca បានស្នើឱ្យបែងចែកពេលវេលាទាំងអស់ទៅជាមានប្រយោជន៍ នោះគឺល្អ អាក្រក់ និងគ្មានប្រយោជន៍។

Seneca ក៏ចាប់ផ្តើមរក្សាកំណត់ត្រាអចិន្ត្រៃយ៍នៃពេលវេលាក្នុងការសរសេរ។ អ្នក​គិត​បាន​និយាយ​ថា ពេល​រស់​នៅ​ក្នុង​ពេល​វេលា​ជាក់លាក់​មួយ វា​ចាំ​បាច់​ត្រូវ​វាយ​តម្លៃ​វា​តាម​រយៈ​ការ​កាន់កាប់។

នៅក្នុងប្រវត្តិសាស្រ្តជាបន្តបន្ទាប់នៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា គំនិតទាំងនេះបានបង្កើតជាមូលដ្ឋាននៃគំនិតដូចជា "ប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួន" ។

Alberti ជាអ្នកនិពន្ធ និងជាអ្នកប្រាជ្ញជនជាតិអ៊ីតាលី ដែលរស់នៅក្នុងសតវត្សទី 15 បាននិយាយថា អ្នកដែលចេះគ្រប់គ្រងពេលវេលាឱ្យមានប្រយោជន៍ តែងតែទទួលបានជោគជ័យ។

ដើម្បីធ្វើដូច្នេះគាត់បានស្នើឱ្យប្រើច្បាប់ពីរ:

1. ធ្វើបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរៀងរាល់ព្រឹក។
2. រៀបចំអ្វីៗតាមលំដាប់លំដោយនៃសារៈសំខាន់។

អស់ជាច្រើនសតវត្សមកហើយ គោលការណ៍ទាំងអស់នេះមាននៅក្នុងទម្រង់ទ្រឹស្ដីមួយប៉ុណ្ណោះ ហើយចាប់តាំងពីទសវត្សរ៍ទី 80 នៃសតវត្សចុងក្រោយមក ប្រធានបទនេះបានចាប់ផ្តើមផ្លាស់ប្តូរពីទ្រឹស្ដីទៅការអនុវត្ត។

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺចាំបាច់មិនត្រឹមតែសម្រាប់នាយកប្រតិបត្តិ និងម្ចាស់អាជីវកម្មប៉ុណ្ណោះទេ៖ យើងម្នាក់ៗត្រូវតែអាចគ្រប់គ្រងទ្រព្យសម្បត្តិផ្ទាល់ខ្លួនរបស់យើង ដើម្បីរីករាយនឹងដំណើរការនៃជីវិតឱ្យបានពេញលេញ។

ជាការពិតណាស់ មិនមែនគ្រប់គ្នាត្រូវការការគ្រប់គ្រងពេលវេលានោះទេ។ ប្រសិនបើមនុស្សម្នាក់មិនមានអ្វីដែលត្រូវធ្វើក្នុងជីវិតរបស់គាត់ ហើយភារកិច្ចចម្បងរបស់គាត់គឺ "សម្លាប់ពេលវេលា" នោះការគ្រប់គ្រងពេលវេលាសម្រាប់មនុស្សបែបនេះគឺជាវិន័យដែលមិនពាក់ព័ន្ធ និងមិនចាំបាច់។

ម៉្យាងទៀត អ្នកគួរតែសម្រេចចិត្តជាមុនសិនថា តើអ្នកពិតជាមិនមានពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់ និងកន្លែងដែលអ្នកចង់ដាក់នាទី ម៉ោង និងថ្ងៃទំនេររបស់អ្នកនៅពេលដែលពួកគេបង្ហាញខ្លួន។

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមានធាតុផ្សំជាច្រើន៖

• ពេលវេលាតឹងរឹង;
• ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃធនធានពេលវេលា;
• ការធ្វើផែនការនៃថ្ងៃ (សប្តាហ៍ខែឬរយៈពេលផ្សេងទៀតនៃពេលវេលា);
• អង្គការនៃការលើកទឹកចិត្ត។

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមានសារៈសំខាន់មិនត្រឹមតែសម្រាប់ការងារប៉ុណ្ណោះទេ៖ មនុស្សដែលយល់អំពីសិល្បៈនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាកាន់តែមានភាពរីករាយ មានសុខភាពល្អ និងជោគជ័យក្នុងជីវិតអាជីព និងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកយល់រាល់សកម្មភាព និងការសម្រេចចិត្តរបស់អ្នកទាក់ទងនឹងភាពរហ័សរហួនសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ និងការកែលម្អផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

2. ទេវកថាអំពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលា - ការយល់ខុសសំខាន់ៗចំនួន 3

មានទស្សនៈសង្គមមួយចំនួន និងការយល់ខុសអំពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។

អ្នកខ្លះជឿថាការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺត្រូវការសម្រាប់តែការងារប៉ុណ្ណោះ ដែលនៅក្នុងប្រទេសរុស្ស៊ី វិន័យនេះមិនមានប្រសិទ្ធភាពដោយសារតែភាពពិសេសនៃចិត្តគំនិតជាតិ ដែលជីវិតយ៉ាងតឹងរ៉ឹងយោងទៅតាមផែនការប្រែមនុស្សម្នាក់ទៅជាមនុស្សយន្ត និងដកហូតសេរីភាពរបស់គាត់។

ទេវកថាទាំងអស់នេះមិនស្របគ្នាទេ៖ ខាងក្រោមខ្ញុំនឹងព្យាយាមលុបវាចោលទាំងស្រុង។

ទេវកថា 1. គ្មាននរណាម្នាក់អាចគ្រប់គ្រងពេលវេលាបានទេ។

សេចក្តីថ្លែងការណ៍គឺត្រឹមត្រូវក្នុងទម្រង់ ប៉ុន្តែមិនពិតនៅក្នុងខ្លឹមសារ។ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាពិតជាមិនអាចទៅរួចទេ (ជាការពិតណាស់ លើកលែងតែអ្នកជាអ្នកបង្កើតម៉ាស៊ីនពេលវេលា)។ គ្មាននរណាម្នាក់អាចបង្អង់ដំណើរគោលដៅរបស់ខ្លួន បង្កើនល្បឿន ឬបញ្ឈប់វាសូម្បីតែមួយភ្លែត។

ប៉ុន្តែមនុស្សម្នាក់អាចធ្វើដូចខាងក្រោម ៖ គ្រប់គ្រងខ្លួនអ្នក ការសម្រេចចិត្ត និងសកម្មភាពរបស់អ្នកតាមពេលវេលា និងចូលរួមក្នុងការកំណត់អាទិភាព។ នេះគឺជាអ្វីដែលអ្នកអនុវត្តការគ្រប់គ្រងពេលវេលានិយាយអំពី - អំពីការគ្រប់គ្រងជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

វិធីសាស្រ្តសមហេតុផល និងជាក់ស្តែងចំពោះសកម្មភាពរបស់អ្នកគឺការគ្រប់គ្រងពេលវេលា៖ អ្នកនឹងភ្ញាក់ផ្អើលថាតើប៉ុន្មាននាទី និងម៉ោងត្រូវបានបញ្ចេញភ្លាមៗនៅពេលដែលអ្នកចាប់ផ្តើមធ្វើសកម្មភាពដោយចេតនា និងដឹងខ្លួនកាន់តែច្រើន។

សូមចងចាំថា មនុស្សជោគជ័យទាំងអស់ ដោយមិនគិតពីប្រភេទនៃសកម្មភាពរបស់ពួកគេ រៀបចំផែនការកិច្ចការរបស់ពួកគេ និងធ្វើសកម្មភាពប្រកបដោយផលិតភាពអតិបរមា។ ទន្ទឹមនឹងនោះ ពួកគេធ្វើការដូចគ្នាទៅនឹងមនុស្សធម្មតាដែរ ប៉ុន្តែពួកគេតែងតែគ្រប់គ្រងដើម្បីធ្វើច្រើនជាងនេះ។

អាថ៌កំបាំងរបស់ពួកគេគឺថាក្នុងមួយឯកតានៃពេលវេលា ពួកគេអាចធ្វើកិច្ចការជាច្រើនទៀត ដែលចុងក្រោយប៉ះពាល់ដល់លទ្ធផលជីវិតរបស់ពួកគេ។

ទេវកថាទី 2: ការគ្រប់គ្រងពេលវេលានឹងធ្វើឱ្យខ្ញុំធ្វើការកាន់តែលំបាក។

ការធ្វើការនឿយហត់ និងអស់កម្លាំង ការធ្វេសប្រហែសពេលសម្រាក គឺជាផ្លូវផ្ទាល់ទៅកាន់ការងារហួសកម្លាំង និងការធ្លាក់ទឹកចិត្ត។ វាចាំបាច់ក្នុងការខិតខំឥតឈប់ឈរដើម្បីកាត់បន្ថយបរិមាណការងារខណៈពេលដែលបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។ តើត្រូវធ្វើដូចម្តេច? សរុបមក ដើម្បីធ្វើសកម្មភាពយ៉ាងតឹងរ៉ឹងតាមផែនការ និងអាចបំបែកអនុវិទ្យាល័យចេញពីមេ។

ការប្រើប្រាស់វិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពមិនមានន័យថាធ្វើកាន់តែច្រើន ឬបង្កើនផលិតភាពក្នុងការចំណាយនៃល្បឿនការងារនោះទេ។

យើងកំពុងនិយាយអំពីការបង្កើនផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួនតាមរយៈការលុបបំបាត់កិច្ចការដែលមិនចាំបាច់ និងការលុបបំបាត់អ្វីដែលគេហៅថា "អ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា" ឬ "chronophages" ។

ប្រភេទនៃ chronophages រាប់បញ្ចូលទាំងរឿងគ្មានន័យ និងរឿងតូចតាចរាប់រយដែលយើងធ្វើនៅពេលថ្ងៃ ដោយមិនគិតពីភាពរហ័សរហួនរបស់វា៖ ការពិនិត្យមើលសំបុត្រញឹកញាប់ ការទំនាក់ទំនង និងការមើលព័ត៌មាននៅលើបណ្តាញសង្គម ការសន្ទនាជាមួយមិត្តរួមការងារគ្មានន័យ។

ការប្ដេជ្ញាចិត្តរបស់បុគ្គលម្នាក់ចំពោះកិច្ចការដែលបំបែរអារម្មណ៍ចេញពីកិច្ចការចម្បងគឺត្រូវបានពន្យល់មួយផ្នែកដោយការពន្យារពេល - បំណងប្រាថ្នាដើម្បីពន្យារពេលព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ និងចាំបាច់ "រហូតដល់ពេលវេលាល្អប្រសើរ" ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកបោះបង់ការឆ្លុះបញ្ចាំង និងទទួលស្គាល់ខ្លួនឯងពីសារៈសំខាន់ និងសារៈសំខាន់នៃកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន អ្នកនឹងមិនមានកម្លាំង ឬបំណងប្រាថ្នាចង់ឱ្យមានការរំខានដោយបញ្ហាក្រៅប្រព័ន្ធនោះទេ។

ទេវកថា 3. ការប្រើប្រាស់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលានឹងប្រែក្លាយខ្ញុំទៅជាមនុស្សយន្តដែលនឹងធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងតាមកាលវិភាគ បង្អត់ខ្ញុំនូវសេរីភាព និងជម្រើស។

មនុស្សមានការភ័យខ្លាចក្នុងការប្រែក្លាយទៅជាមនុស្សយន្ត ប៉ុន្តែការពិតពួកគេគឺជាមនុស្សយន្តរួចទៅហើយ ក៏ដូចជាទាសករនៃទម្លាប់ផ្លូវចិត្ត និងអាកប្បកិរិយារបស់ពួកគេផ្ទាល់។

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមិនកំណត់សេរីភាពរបស់យើងទេ ប៉ុន្តែជាការបង្កើតវា។

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺចាំបាច់មិនត្រឹមតែសម្រាប់បុគ្គលិកការិយាល័យ នាយកប្រតិបត្តិ និងអ្នកគ្រប់គ្រងប៉ុណ្ណោះទេ៖ ការគ្រប់គ្រងធនធានសំខាន់នៃជីវិត - ពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក - គឺចាំបាច់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្នាដែលទទួលយកខ្លួនឯងប្រកបដោយទំនួលខុសត្រូវ និងធ្ងន់ធ្ងរ។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់ស្តែងសម្រាប់តម្រូវការដើម្បីអនុវត្តគោលការណ៍នៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាក្នុងជីវិតគឺវត្តមាន 4 ករណី ឬច្រើនជាងនេះ។នៅក្នុងផែនការសម្រាប់ថ្ងៃបច្ចុប្បន្ន (មិនត្រឹមតែអាជីពប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងកិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួនផងដែរ ដែលត្រូវយកមកពិចារណា)។ នេះគឺចាំបាច់សម្រាប់ពាណិជ្ជករ សិល្បករឯករាជ្យ និងស្ត្រីមេផ្ទះ។

ឧទាហរណ៍

មិនថាអ្នកត្រូវការបញ្ចប់គម្រោងនៅកន្លែងធ្វើការ ពិភាក្សាជាមួយចៅហ្វាយរបស់អ្នកអំពីវា ទម្លាក់នៅហាងជួសជុលទូរសព្ទបន្ទាប់ពីធ្វើការ ហើយចុងក្រោយយកកូនរបស់អ្នកពីការថែទាំពេលថ្ងៃ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏ឆ្លាតវៃគឺជាកត្តាចាំបាច់របស់អ្នក។

ការរៀបចំផែនការ និងការបែងចែកធនធានជួយឱ្យអ្នកសម្រេចបាននូវគោលដៅសំខាន់ៗបានលឿន និងទំនេរសម្រាប់ពេលសម្រាក សម្រាកព្យាបាល ការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយមិត្តភក្តិ និងមនុស្សជាទីស្រលាញ់។ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រេចបានលទ្ធផលលឿនជាងមុន និងក្នុងតម្លៃទាប។

ចំណែក​ជីវិត​តាម​កាលវិភាគ ការរៀបចំ​ការងារ និង​សម្រាក​បាន​សម​ហេតុផល​មិនទាន់​បង្ក​គ្រោះថ្នាក់​ដល់​អ្នកណា​ម្នាក់​ឡើយ​។ ហើយសម្រាប់ភាពឯកឯងនិងភាពច្នៃប្រឌិត (ប្រសិនបើមាន) នៅក្នុងការងារណាមួយតែងតែមានកន្លែងមួយ។

3. របៀបគ្រប់គ្រងពេលវេលា - 7 គោលការណ៍សំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា

ហើយឥឡូវនេះ ចូរបន្តទៅការអនុវត្ត និងស្វែងយល់ពីរបៀបគ្រប់គ្រងពេលវេលាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ កន្លែងដែលត្រូវចាប់ផ្តើមត្រួតពិនិត្យ និងរៀបចំផែនការសកម្មភាពរបស់អ្នក ការលំបាកអ្វីខ្លះដែលកើតឡើងតាមវិធី និងវិធីយកឈ្នះពួកគេ។ ខាងក្រោមនេះខ្ញុំបានពិពណ៌នាអំពីគោលការណ៍ និងច្បាប់ជាមូលដ្ឋាន

គោលការណ៍ 1. រៀបចំផែនការសកម្មភាពរបស់អ្នក។

ការរៀបចំផែនការសម្រាប់ថ្ងៃបន្ទាប់ (ឬសប្តាហ៍ក្រោយ) គឺមានសារៈសំខាន់ជាក់ស្តែងក្នុងការងារណាមួយ។ វាមិនមានបញ្ហាទេប្រសិនបើអ្នកកំពុងអង្គុយនៅក្នុងការិយាល័យ ឈរនៅជួរជួបប្រជុំគ្នា ពន្លឺព្រះច័ន្ទជាអ្នកនាំសំបុត្រក្នុងពេលទំនេររបស់អ្នក - ផែនការសកម្មភាពច្បាស់លាស់នឹងតែងតែនាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ពិតប្រាកដក្នុងទម្រង់នៃការកើនឡើងនៃការអនុវត្ត (ផ្ទាល់ខ្លួន និងវិជ្ជាជីវៈ)។

ទោះបីជាសកម្មភាពរបស់អ្នកត្រូវបានគ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹងដោយការពិពណ៌នាការងារក៏ដោយ អ្នកគួរតែរៀបចំផែនការជាមុន - វានឹងជួយអ្នកក្នុងការដោះស្រាយការងារឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងឆាប់រហ័ស។

ចងចាំថាមនុស្សជោគជ័យទាំងអស់រៀបចំផែនការជីវិតរបស់ពួកគេ។

ចងចាំ axioms សំខាន់ៗមួយចំនួននៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា:

1. កត់ត្រាគោលដៅជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ប្រសិនបើគោលដៅរបស់អ្នកមិនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅលើក្រដាស (ឬនៅក្នុងកំណត់ហេតុអេឡិចត្រូនិច) នោះវាមិនមានទេ។
2. រៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នក។បញ្ជីកិច្ចការ និងសកម្មភាពដែលបានចងក្រងជាមុន បង្កើនផលិតភាពនៃសកម្មភាពណាមួយដោយ 25% ។
3. បំបែកកិច្ចការធំ ៗ ។ការងារដែលចំណាយពេលច្រើនគួរត្រូវបានបែងចែកទៅជាកិច្ចការតូចៗជាច្រើន - កុំចាប់យកគម្រោងខ្នាតធំដោយមិនគិតតាមលំដាប់នៃសកម្មភាពជាមុន។

វាចាំបាច់ដែលការរៀបចំផែនការក្លាយជាធម្មជាតិទីពីរ៖ បង្កើតជាក្បួនដើម្បីធ្វើផែនការសកម្មភាពសម្រាប់ថ្ងៃស្អែកមុនពេលចូលគេង។ នៅពេលព្រឹកនៅកន្លែងធ្វើការ អ្នកនឹងដឹងយ៉ាងច្បាស់ពីកន្លែងដែលត្រូវចាប់ផ្តើម របៀបបន្ត និងរបៀបបញ្ចប់។

ទុកពេលវេលាជាក់លាក់មួយសម្រាប់ "មហាអស្ចារ្យ" - កាលៈទេសៈដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុន។

សូមចងចាំថារយៈពេលប៉ុន្មាននាទីដែលអ្នកចំណាយលើការគូរផែនការនឹងលើសពីការសងប្រាក់នៅថ្ងៃអនាគត៖ អ្នកនឹងពេញចិត្តចំពោះលទ្ធផលនៃការធ្វើផែនការដែលមានសមត្ថកិច្ចក្នុងសប្តាហ៍ដំបូងនៃការអនុវត្ត។

គោលការណ៍ 2. បង្កើតលទ្ធផលដែលចង់បានទៅជាគោលដៅ និងគោលបំណងជាក់លាក់

ការធ្វើផែនការយុទ្ធសាស្រ្ត និងមានប្រសិទ្ធភាពគឺមិនអាចទៅរួចទេបើគ្មានការកំណត់គោលដៅមានសមត្ថកិច្ច។ នៅក្នុងពាក្យសាមញ្ញជាងនេះ អ្នកគួរតែអាចបញ្ជាក់ឱ្យបានច្បាស់លាស់នូវគោលដៅចម្បង និងអាចបំបែកវាទៅជាកិច្ចការជាក់លាក់ និងក្នុងតំបន់។

នៅក្នុងទ្រឹស្តីគ្រប់គ្រង ជំនាញនេះត្រូវបានគេហៅថា "ការបំផ្លាញគោលដៅ". មធ្យោបាយសំខាន់ដើម្បីដាក់គំនិតនេះទៅក្នុងការអនុវត្តគឺការផ្លាស់ប្តូរពីទូទៅទៅពិសេស។

មានឧបករណ៍វិជ្ជាជីវៈ (ឬគោលការណ៍) សម្រាប់បង្កើត និងកំណត់កិច្ចការមូលដ្ឋានក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងការកំណត់គោលដៅ។

វា​ហៅថា គោលការណ៍ SMART .

យោងតាមគោលការណ៍នេះ គោលដៅគួរតែមាន:

• ជាក់លាក់(ជាក់លាក់);
• អាចវាស់វែងបាន។(វាស់វែង);
• អាចសម្រេចបាន។សម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយ (អាចទទួលបាន);
• ពាក់ព័ន្ធឬពិត - វាចាំបាច់ក្នុងការយល់ជាមុនថាតើកិច្ចការនេះពិតជានឹងជួយក្នុងការសម្រេចបាននូវគោលដៅ (ពាក់ព័ន្ធ);
• មានកំណត់ក្នុងពេលវេលា(ពេលវេលាកំណត់) ។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យចម្បងសម្រាប់អត្ថប្រយោជន៍ និងប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចការមូលដ្ឋានគឺភាពជាក់ស្តែងរបស់វា។ ការចាប់ផ្តើមចលនាឆ្ពោះទៅរកគោលដៅធំមួយជាមួយនឹងការអនុវត្តកិច្ចការបន្តបន្ទាប់គ្នា អ្នកកាត់បន្ថយពេលវេលាយ៉ាងច្រើនដើម្បីបញ្ចប់ការងារ។

ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា និងផ្តោតលើចំណុចជាក់លាក់ គឺជាគន្លឹះនៃភាពជោគជ័យនាពេលអនាគត។

សូម្បីតែអ្នកបង្កើតដ៏អស្ចារ្យបំផុតក៏មិនបានបង្កើតស្នាដៃរបស់ពួកគេតែម្តងដែរ - ដំបូងពួកគេបានគូរផែនការមួយ ហើយបន្ទាប់មកអនុវត្តវាដោយចំនុច។ អាថ៌កំបាំងមួយនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាជោគជ័យគឺសមត្ថភាពក្នុងការផ្តោតលើកិច្ចការបច្ចុប្បន្នដោយមិនបាត់បង់ទិសដៅទាំងមូល។

គោលការណ៍ 3. ជួសជុលផែនការសកម្មភាពរបស់អ្នក។

តម្រូវការក្នុងការជួសជុលផែនការសកម្មភាពត្រូវបានរៀបរាប់ខាងលើរួចហើយ។ នៅទីនេះយើងនឹងពិចារណាវិធីល្អបំផុតដើម្បីធ្វើរឿងនេះ។ មានឧបករណ៍ធ្វើការ និងមានប្រសិទ្ធភាពជាច្រើនដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើឱ្យផែនការ និងកិច្ចការរបស់អ្នកកាន់តែមើលឃើញ និងជាក់លាក់។

វិធីសាស្រ្តមួយក្នុងចំណោមវិធីសាស្រ្តទាំងនេះត្រូវបានគេហៅថា។ ខ្ញុំសូមពន្យល់ពីរបៀបដែលវាមើលទៅក្នុងការអនុវត្ត។

ឧទាហរណ៍

ចូរនិយាយថាគោលដៅរបស់អ្នកគឺសាងសង់ផ្ទះ។ ដើម្បីចាប់ផ្តើម ការងារគួរតែត្រូវបានបែងចែកទៅជាដំណាក់កាលជាច្រើន៖ សម្អាតទីតាំង ជីក និងចាក់គ្រឹះ អនុវត្តការងារពីលើដី បញ្ចប់បរិវេណ អនុវត្តទំនាក់ទំនង និងធ្វើទេសភាព។

គំនូសតាង Grant រាយបញ្ជីកិច្ចការទាំងអស់នៃគម្រោងខ្នាតធំបច្ចុប្បន្ន រួមជាមួយនឹងពេលវេលាកំណត់ ពេលវេលា និងអាទិភាពនៃការអនុវត្ត។

ភារកិច្ចនៃប្រភេទដូចគ្នាអាចត្រូវបានដាក់ជាក្រុមទៅជាធាតុមួយ ហើយករណីដែលមានពន្លឺច្រើនគួរត្រូវបានបែងចែកទៅជាកិច្ចការបន្តបន្ទាប់គ្នាជាច្រើន។

ការធ្វើផែនការដែលមើលឃើញមិនត្រឹមតែជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកផ្សេងទៀតដែលចូលរួមក្នុងគម្រោងយល់អំពីស្ថានភាពបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងចូលរួមក្នុងការងារពីដំណាក់កាលត្រឹមត្រូវ។

គោលការណ៍ទី ៤៖ កំណត់អាទិភាព

កំណត់គោលដៅសំខាន់ទាន់ពេលវេលា និងច្បាស់លាស់ - វាចាំបាច់ និងត្រឹមត្រូវ។ ប៉ុន្តែភារកិច្ចចម្បងគឺដើម្បីឆ្ពោះទៅរកការសម្រេចបាននូវគោលដៅនេះដោយជាប់លាប់បំពេញភារកិច្ចបច្ចុប្បន្ននៃកម្រិតនៃការលំបាកផ្សេងៗគ្នា។

ដើម្បីផ្តល់អាទិភាពដល់ការធ្វើផែនការប្រចាំថ្ងៃ វិធីសាស្ត្រសាមញ្ញគឺសមរម្យ ដែលត្រូវបានគេហៅថា "វិធីសាស្ត្រ ABVGD".

វិធីសាស្រ្ត ABCD (ABCD)

“A” គឺជាកិច្ចការសំខាន់បំផុតនៃថ្ងៃ, “B” មិនសូវសំខាន់, “C” គឺជាកិច្ចការសំខាន់មធ្យម។ល។

រឿងដំបូងក្នុងបញ្ជីគួរតែត្រូវបានធ្វើមុន។ ជាធម្មតា កិច្ចការនេះគឺចំណាយពេលច្រើន និងពិបាកបំផុត។ ពេលខ្លះមនុស្សម្នាក់មានការភ័យខ្លាច ឬខ្ជិលក្នុងការចាប់ផ្តើមថ្ងៃជាមួយនឹងកិច្ចការសំខាន់ ប៉ុន្តែអាថ៌កំបាំងគឺថាប្រសិទ្ធភាពនៃសកម្មភាពបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកអាស្រ័យលើការអនុវត្តរបស់វា។

អ្នកឯកទេសក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលាជាក់ស្តែង ផ្តល់ដំបូន្មានឱ្យដោះស្រាយបញ្ហានេះយ៉ាងតឹងរ៉ឹង និងមិនច្បាស់លាស់។ វិធីសាស្រ្តរបស់គាត់ត្រូវបានគេហៅថា "ញ៉ាំកង្កែបសម្រាប់អាហារពេលព្រឹក" ។ "កង្កែប" គឺជារឿងដែលពិបាកបំផុតនិងមិនសប្បាយចិត្តបំផុតនៃថ្ងៃ។ អ្នកតែងតែផ្ទេរវាទៅ "ពេលរសៀល" ទៅពេលល្ងាច និងរហូតដល់ថ្ងៃស្អែក។

ប៉ុន្តែចំណុចសំខាន់គឺថា នេះបង្កើតភាពតានតឹងផ្លូវចិត្តថេរ ដែលរារាំងអ្នកពីការធ្វើអ្វីៗផ្សេងទៀតប្រកបដោយផលិតភាព។ Tracy និយាយ​ថា អ្នក​គួរ​ចាប់​ផ្តើម​ថ្ងៃ​នេះ​ជាមួយ​នឹង​ការ​លំបាក​បំផុត បន្ទាប់​មក​អ្វីៗ​ផ្សេង​ទៀត​នឹង​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ដោយ​ខ្លួន​គេ​ផ្ទាល់។

ការបន្តឡូជីខលនៃវិធីសាស្ត្រ Brian Tracy នៅទីនេះគឺជាច្បាប់ Pareto ឬគោលការណ៍។

ច្បាប់ Pareto

20% នៃការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់យើងនាំមកនូវលទ្ធផល 80% ហើយការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់យើងនៅសល់ 80% នាំមកត្រឹមតែ 20% នៃលទ្ធផល។

ដូច្នេះ ភារកិច្ចរបស់យើងគឺដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណ 20% នៃសកម្មភាពដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតរបស់យើង ហើយផ្តោតលើពួកគេ។

ឧបករណ៍មួយទៀតសម្រាប់ការកំណត់អាទិភាពប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពត្រូវបានគេហៅថា "ម៉ាទ្រីស Eisenhower". មេដឹកនាំនយោបាយ និងយោធា ប្រធានាធិបតីសហរដ្ឋអាមេរិក Dwyat Eisenhower គឺជាបុរសដែលអនុវត្តជាក់ស្តែង និងជោគជ័យខ្លាំង។

លោក​បាន​បង្កើត​គំនិត​បែងចែក​កិច្ចការ​បច្ចុប្បន្ន​ទាំងអស់​ជា ៤ ប្រភេទ:

• បន្ទាន់និងសំខាន់;
• សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់;
• បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់ខ្លាំងណាស់;
• មិនសំខាន់និងមិនបន្ទាន់។

ប្រភេទទីមួយ ៖ បន្ទាន់ និងសំខាន់ - ទាំងនេះគឺជាកិច្ចការចម្បងដែលត្រូវតែអនុវត្តនៅថ្ងៃនេះ និងឥឡូវនេះ៖ ការពន្យារពេលពួកគេប្រាកដជាបង្កើតការលំបាកដែលមិនចាំបាច់នាពេលអនាគត។ វាមិនមានតម្លៃទេក្នុងការប្រគល់ពួកគេទៅឱ្យអ្នកក្រោមបង្គាប់ - អ្នកត្រូវធ្វើវាដោយខ្លួនឯងហើយភ្លាមៗ។

នៅក្នុងវិធីមួយផ្សេងទៀត វិស័យនៃម៉ាទ្រីសនេះត្រូវបានគេហៅថា "វិស័យភ្លើង",ដើម្បីស្នាក់នៅក្នុងរយៈពេលយូរគឺ fraught ជាមួយផលវិបាកមិនល្អ, ជាចម្បងសម្រាប់សុខភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់មនុស្សម្នាក់។

អាថ៌កំបាំងនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់ខ្ញុំគឺស្ថិតនៅក្នុងវិស័យនេះ។ « សំខាន់ - មិនបន្ទាន់ » .

នេះគឺជាវិស័យដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតនៃម៉ាទ្រីស។ នៅទីនេះអ្នកស្ងប់ស្ងាត់ នៅទីនេះអ្នករៀបចំផែនការ គិត ធ្វើសកម្មភាពប្រកបដោយសមត្ថភាព និងតុល្យភាព នៅទីនេះអ្នកកំពុងធ្វើអ្វីមួយដែលសំខាន់។

កុំអោយរឿងសំខាន់ហូរចូលវិស័យបន្ទាន់!

ករណីពី ប្រភេទទី 4 (មិនបន្ទាន់ និងមិនសំខាន់) អាចត្រូវបានលុបដោយសុវត្ថិភាពពីបញ្ជីប្រចាំថ្ងៃ។

អ្នកអាចបង្កើតតារាងដូចនេះជារៀងរាល់ថ្ងៃ ដោយផ្អែកលើ Eisenhower Matrix ។

បន្ត ហើយបញ្ចូលសៀវភៅបញ្ជីសាមញ្ញនេះទៅក្នុងប្រព័ន្ធរៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។

គោលការណ៍ 5. ផ្តោតលើចំណុចសំខាន់

ខ្ញុំបាននិយាយរួចហើយថាតើវាមានសារៈសំខាន់យ៉ាងណាក្នុងការសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អ្នក ក្នុងកថាខណ្ឌនេះ ខ្ញុំនឹងនិយាយអំពីរបៀបធ្វើវាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។

សមត្ថភាពក្នុងការផ្តោតលើរឿងសំខាន់ដោយមិនត្រូវបានរំខានដោយអ្វីដែល extraneous គឺជាជំនាញអនុវត្តជាក់ស្តែងដ៏សំខាន់បំផុតដោយបានស្ទាត់ជំនាញវាអ្នកនឹងដោះស្រាយភារកិច្ចអាទិភាពខ្ពស់បំផុតនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយផលិតភាព។

ពេលវេលាគឺជាធនធានដែលមិនអាចកកើតឡើងវិញបាន ហើយមានតម្លៃបំផុតក្នុងចំណោមអ្វីៗទាំងអស់។ យើងអាចចំណាយ 10,000 រូប្លិ ហើយរកបានម្តងទៀត ប៉ុន្តែយើងមិនអាចប្រគល់ប្រាក់ទីពីរដែលរស់នៅបានមកវិញបានទេ។

យើង​ក៏​មិន​អាច​ពង្រីក​ថ្ងៃ​ដល់ 25 ម៉ោង​បាន​ដែរ ប៉ុន្តែ​យើង​អាច​បង្កើន​ទំហំ​ផ្ទាល់ខ្លួន​សម្រាប់​សកម្មភាព​ទាំងនោះ​ដែល​ពិតជា​សំខាន់​សម្រាប់​យើង។

ដើម្បីទប់ស្កាត់រឿងតូចតាចពីការប៉ះពាល់ដល់ដំណើរការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក អ្នកត្រូវធ្វើជាម្ចាស់នៃបច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលាជាក់លាក់។

បច្ចេកទេសសន្សំពេលវេលាដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុតមួយគឺ ការធ្វើប្រតិភូកម្ម។ វានឹងកាន់តែត្រឹមត្រូវក្នុងការនិយាយថា គណៈប្រតិភូគឺជាធាតុផ្សំនៃការគ្រប់គ្រងបែបបុរាណ។

គណៈប្រតិភូគឺជាវិធីមួយដើម្បីប្រគល់ផ្នែកនៃកិច្ចការរបស់យើងទៅមនុស្សផ្សេងទៀត។

ឧទាហរណ៍សំខាន់ៗ៖ អ្នកមិនអាចលាងឡានដោយខ្លួនឯងបានទេ ប៉ុន្តែត្រូវផ្តល់ទៅឱ្យកន្លែងលាងរថយន្ត ឬផ្សេងទៀត៖ អ្នកអាចជួសជុលក្បាលម៉ាសីនតឹកដែលលេចធ្លាយក្នុងបន្ទប់ទឹកដោយខ្លួនឯង ឬហៅទៅជាងទឹកដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ។

ចងចាំ

កិច្ចការណាដែលសមហេតុផលជាង (ហិរញ្ញវត្ថុ និងពេលវេលាដ៏ឈ្លាសវៃ) ដើម្បីទុកឲ្យអ្នកដទៃ គួរតែទុកឲ្យអ្នកដទៃ។

តម្លៃនៃពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកកាន់តែខ្ពស់ កិច្ចការបន្ទាប់បន្សំ និងមិនសូវសំខាន់អាចត្រូវបានផ្ទេរសិទ្ធិ។

កិច្ចការដែលមិនសូវសំខាន់អាចត្រូវបានធ្វើក្នុងពេលដែលមិនមានធនធាន។

យើងកំពុងនិយាយអំពីផ្នែកនៃថ្ងៃនោះ នៅពេលដែលអ្នកលែងស្ថិតនៅចំណុចកំពូលនៃកម្លាំងផ្លូវចិត្ត និងផ្លូវកាយរបស់អ្នក ជាឧទាហរណ៍ នៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃនោះ នៅពេលដែលមានភាពអស់កម្លាំង។

ឧទាហរណ៍ផងដែរ ខណៈពេលដែលនៅក្នុងការដឹកជញ្ជូន ឬនៅក្នុងជួរ អ្នកអាចរួមបញ្ចូលការរង់ចាំជាមួយនឹងការរៀន-ស្តាប់សៀវភៅជាសំឡេងស្តីពីជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ឬអភិវឌ្ឍជំនាញមួយនៃប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួន។

ជំនាញសំខាន់មួយទៀតសម្រាប់ការសន្សំពេលវេលាពិតប្រាកដ៖ សមត្ថភាពក្នុងការនិយាយថា "ទេ" ។

កុំគិតថាមនុស្សគ្រប់គ្នាគួរបដិសេធដោយមិនរើសអើង។

សមត្ថភាពក្នុងការនិយាយថា "ទេ" សំដៅលើមនុស្សទាំងនោះ និងទង្វើដែលបង្អត់អ្នកនូវថាមពល និងធនធានពេលវេលារបស់អ្នកដោយមិនផ្តល់អ្វីមកវិញទេ។

និយាយថា "ទេ" ទៅកាន់អ្នកជិតខាង ឬបុគ្គលិកដែលជជែកគ្នាលេង អានសារពត៌មាន បើកអ៊ីនធឺណិតនៅលើបណ្តាញសង្គម និងធនធានកម្សាន្ត មើលទូរទស្សន៍។

សូមចាំថា សូម្បីតែការសម្រាកតូចមួយដែលមិនបានគ្រោងទុក នៅពេលដែលនរណាម្នាក់ ឬអ្វីមួយរំខានអ្នកពីអាជីវកម្ម អាចបណ្តាលឱ្យផែនការបរាជ័យ។

គោលការណ៍ 6. វិភាគបទពិសោធន៍របស់អ្នក និងបង្កើតច្បាប់គ្រប់គ្រងពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

ម្តងម្កាល វាគឺមានតម្លៃមើលទៅក្រោយ ហើយទាញការសន្និដ្ឋានជាក់ស្តែងពីបទពិសោធន៍គ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក។ សិក្សា​កំហុស​របស់​អ្នក ហើយ​ត្រូវ​ប្រាកដ​ថា​នឹង​ចាត់​វិធានការ​ដើម្បី​កែ​កំហុស​នោះ។

ត្រូវប្រាកដថាវិភាគស្ថានភាពដែលអ្នកបាត់បង់ធនធានផ្ទាល់ខ្លួនខ្លាំងបំផុត។

អ្នកគួរតែរក្សាស្មារតីជានិច្ច ហើយសម្លឹងមើលពីខាងក្រៅនូវអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនៅក្នុងជីវិតរបស់អ្នក — ក្នុងទិសដៅអ្វី និងល្បឿនដែលវាកំពុងផ្លាស់ទី។

ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាអ្នកបាត់បង់ការគ្រប់គ្រង និងចូលជ្រៅពេកក្នុងកិច្ចការដោយមិនគិតពីពេលវេលា វាជាពេលដែលត្រូវឈប់ សម្រាក និងព្យាយាមបង្កើនប្រសិទ្ធភាពសកម្មភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

នៅទីបញ្ចប់ បង្កើតច្បាប់គ្រប់គ្រងពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក បន្ទះសៀគ្វីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ពេញមួយជីវិតរបស់អ្នក សកម្មភាពរបស់អ្នកគឺប្លែក។

គោលការណ៍ 7. រៀបចំផែនការវិស្សមកាលរបស់អ្នក។

ក្នុងការស្វែងរកភាពជោគជ័យ និងការអនុវត្តផ្ទាល់ខ្លួន សូមកុំធ្វេសប្រហែសពេលសម្រាក ខ្ញុំនឹងនិយាយលើសពីនេះទៀត - រៀបចំផែនការសម្រាករបស់អ្នក ក៏ដូចជាកិច្ចការអាជីវកម្មរបស់អ្នក! សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ការសម្រាកបានត្រឹមត្រូវគឺជាធាតុសំខាន់បំផុតនៃភាពជោគជ័យ។

ឧទាហរណ៍មួយពីជីវិតរបស់ Radislav Gandapas

លោក Radislav Gandapas ដែលជាគ្រូបង្វឹក និងជាវាគ្មិនខាងធុរកិច្ចជនជាតិរុស្សីដ៏ល្បីល្បាញ ដូចដែលគាត់បានប្រាប់នៅឯវគ្គបណ្តុះបណ្តាលមួយរបស់គាត់ រៀបចំផែនការថ្ងៃនៅក្នុងកាលវិភាគការងាររបស់គាត់ដើម្បីទៅលេងក្លឹបវាយកូនហ្គោល។ នេះគឺជាចំណង់ចំណូលចិត្តដ៏សំខាន់នៅក្នុងជីវិតរបស់គាត់។

គាត់គូសបញ្ជាក់ថ្ងៃទាំងនេះជាពណ៌ក្រហមថាជាព្រឹត្តិការណ៍ដែលមានសារៈសំខាន់ខ្ពស់បំផុតដែលមិនអាចកំណត់ពេលវេលាឡើងវិញបាន។

បើមិនដូច្នេះទេ Radislav និយាយថា គាត់មិនអាចគ្រប់គ្រងការលេងកីឡាវាយកូនហ្គោលទាល់តែសោះ ពីព្រោះវាតែងតែមានកិច្ចការសំខាន់ៗជាច្រើនទៀតដែលត្រូវធ្វើ។

ការស្នាក់នៅក្នុងកម្រិតកំពូលនៃសមត្ថភាពផ្លូវចិត្តរបស់អ្នកគឺអាចធ្វើទៅបានលុះត្រាតែមានជំនួយពីការជាសះស្បើយជាប្រចាំ។

អ្នកមិនអាចសន្សំលើការគេង ថ្ងៃឈប់សម្រាកផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក និងការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយមនុស្សជាទីស្រឡាញ់បានទេ ទាំងនេះគ្រាន់តែជាកត្តាសំខាន់ក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដូចជាការធ្វើផែនការ និងការកំណត់គោលដៅ។

4. ការពិនិត្យឡើងវិញនៃសៀវភៅពេញនិយម និងការបណ្តុះបណ្តាលស្តីពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួន

មានអក្សរសិល្ប៍ដ៏មានប្រយោជន៍ជាច្រើនលើការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ ការបោះពុម្ពផ្សាយដាច់ដោយឡែកត្រូវបានឧទ្ទិសដល់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាសម្រាប់ស្ត្រី (ម្តាយវ័យក្មេង ស្ត្រីមេផ្ទះ) សិស្ស សិស្សសាលា អ្នកដឹកនាំ។

សិក្ខាសាលា សន្និសីទ ថ្នាក់មេ និងវគ្គបណ្តុះបណ្តាលស្តីពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលាត្រូវបានប្រារព្ធឡើង។

តាមគំនិតរបស់ខ្ញុំ សៀវភៅដែលផ្តល់ព័ត៌មាន និងអាចចូលប្រើបានច្រើនបំផុតលើប្រធានបទនេះគឺស្នាដៃរបស់ Gleb Arkhangelsky, Evgeny Popov និង Brian Tracy ។

Evgeny Popov- អ្នកនិពន្ធនៃវគ្គសិក្សា "ចៅហ្វាយនាយនៃពេលវេលា" អ្នកបង្កើតការបង្រៀនវីដេអូលើប្រធានបទនេះអ្នកអនុវត្តអាជីវកម្មជោគជ័យនៅលើអ៊ីនធឺណិត។ វាមានធនធានបណ្តាញផ្ទាល់ខ្លួនដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាអាចទិញផលិតផលបញ្ញារបស់អ្នកនិពន្ធ។

ប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើជាម្ចាស់លើមូលដ្ឋាននៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាជាក់ស្តែងបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ត្រូវប្រាកដថាសិក្សាវគ្គសិក្សា "" របស់ Evgeny Popov ។

Gleb Arkhangelskyគឺជាអ្នកឯកទេសនាំមុខគេរបស់រុស្ស៊ីក្នុងបញ្ហាគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ ប្រធានគម្រោងសាជីវកម្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ដើម្បីណែនាំការគ្រប់គ្រងពេលវេលាទៅក្នុងការអនុវត្តរបស់ក្រុមហ៊ុនក្នុងស្រុកធំជាងគេគឺ RAO UES, Wimm-Bill-Dann និងក្រុមហ៊ុនផ្សេងៗទៀត។ អ្នកបង្កើតដែលលក់ដាច់បំផុតនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងដ្រាយពេលវេលា។

Brian Tracy- អ្នកជំនាញឈានមុខគេលើពិភពលោកលើប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួន ទីប្រឹក្សាគ្រប់គ្រង អ្នកនិពន្ធ អ្នកនិយាយសាធារណៈ។

សៀវភៅផ្សេងទៀតលើប្រធានបទនេះ៖ "Tomato Time Management" (Stafan Nöteberg), "Hard Time Management" (Dan Kennedy), "Maximum Concentration" (Lucy Paladino)។

5. សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

សរុបមកមិត្តៗ! ខ្លួនខ្ញុំផ្ទាល់ព្យាយាមប្រើធាតុខាងក្រោមនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា៖

• ផែនការថ្ងៃ;
• អាទិភាព (ABVGD);
• ធ្វើការជាមួយបញ្ជីភារកិច្ច។

នៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង ខ្ញុំត្រូវបានគេជឿជាក់ថា ការធ្វើផែនការពេលវេលាជួយសម្រួលដល់ជីវិត និងជួយធ្វើកិច្ចការជាច្រើនទៀត។

រឿងចំបងគឺថាវាក្លាយជាទម្លាប់ជាមួយអ្នក។ ទម្លាប់ត្រូវចំណាយពេល 20-30 ថ្ងៃដើម្បីបង្កើត។ អ្នកនឹងត្រូវរង់ចាំមួយរយៈសិន ដើម្បីទម្លាប់ធ្វើរឿងត្រឹមត្រូវ ហើយបន្ទាប់មកប្រព័ន្ធទម្លាប់ និងការគ្រប់គ្រងពេលវេលានឹងដំណើរការសម្រាប់អ្នក។

"រក្សាពេលវេលា: វាគឺជាក្រណាត់ដែលជីវិតត្រូវបានបង្កើតឡើង" ។

អេស.រីឆាតសុន

យើង​ត្រូវ​បាន​គេ​បង្រៀន​ពី​ការ​ប្រៀនប្រដៅ​តាំង​ពី​កុមារភាព ហើយ​វិធី​មួយ​ឬ​ក៏​មួយ​ទៀត យើង​ត្រូវ​បាន​បង្ខំ​ឱ្យ​ប្រកាន់​ខ្ជាប់​នូវ​ការ​រឹតត្បិត​មួយ​ចំនួន​ពេញ​មួយ​ជីវិត​របស់​យើង។ ការទទួលទានអាហារ និងការគេងទៅតាមទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃ ថ្នាក់ដែលបានកំណត់ពេលធ្វើការ និងសម្រាកក្នុងពេលវេលាកំណត់។ យើងគោរពតាមច្បាប់របស់អ្នកដ៏ទៃយ៉ាងងាយស្រួលនៃហ្គេម ជាការពិត ការជួយនរណាម្នាក់ឱ្យសម្រេចគោលដៅរបស់គាត់។ ប៉ុន្តែនៅពេលនិយាយដល់ការលត់ដំខ្លួន មនុស្សជាច្រើនមិនទាន់ត្រៀមខ្លួនដើម្បីបោះបង់សូម្បីតែចំណុចខ្សោយតូចៗ ដូចជាទម្លាប់នៃការគេងបន្ថែម 10 នាទីនៅពេលព្រឹក។

ជំនាញ ដាក់កម្រិតខ្លួនអ្នកដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅជាក់លាក់- ជំនាញដ៏មានតម្លៃដែលមនុស្សមិនច្រើនមាន។ ប៉ុន្តែមានតែពួកគេទេនៅទីបញ្ចប់ដែលទទួលបានជោគជ័យ។ អ្នកនយោបាយ ពាណិជ្ជករ តារាសម្ដែងល្បីៗ បានឈានទៅរកភាពល្បីល្បាញ ដោយសារការងារប្រចាំថ្ងៃ ក្នុងនាមគោលដៅរបស់ខ្លួន។ សមត្ថភាព ទេពកោសល្យ សូម្បីតែភាពប៉ិនប្រសប់គឺមានតែមួយភាគរយនៃភាពជោគជ័យ កៅសិបប្រាំបួនផ្សេងទៀតគឺជាការខិតខំប្រឹងប្រែង។

ការលត់ដំខ្លួនគឺជាជំហានដំបូងទៅកាន់សេរីភាពផ្ទាល់ខ្លួន

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាធាតុផ្សំសំខាន់នៃប្រព័ន្ធប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់មនុស្សដែលមានមហិច្ឆតាណាមួយ។ វាមិនមានបញ្ហាអ្វីដែលគោលដៅគឺ: សម្រកទម្ងន់, ទទួលបានសញ្ញាប័ត្រក្រហម, ចាប់ផ្តើមអាជីវកម្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ... គ្មានរឿងទាំងនេះអាចធ្វើទៅបានដោយគ្មានជំនាញរៀបចំខ្លួនឯង។ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាមគ្គុទ្ទេសក៍ជាក់ស្តែងសម្រាប់សកម្មភាព អរគុណដែលអ្នកអាចកំណត់អាទិភាពជីវិតរបស់អ្នក បង្កើតចក្ខុវិស័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកអំពីភាពជោគជ័យ។ ការអភិវឌ្ឍន៍នៃការលើកទឹកចិត្តដ៏មានប្រសិទ្ធភាពអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមិនត្រឹមតែសន្សំពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែដើម្បីអភិវឌ្ឍជាមនុស្សម្នាក់។ វិន័យខ្លួនឯង - រស់នៅដោយច្បាប់តឹងរឹងដែលមនុស្សម្នាក់កំណត់សម្រាប់ខ្លួនគាត់ផ្ទាល់។ ក្របខ័ណ្ឌតឹងតែងបែបនេះ ចម្លែកគ្រប់គ្រាន់ មិនកំណត់បុគ្គលិកលក្ខណៈទេ។ ប្រឆាំង, វាគឺជាផ្លូវតែមួយគត់ដើម្បីសេរីភាពពិត។

ពេលវេលា - ការគ្រប់គ្រងគឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ការកែលម្អខ្លួនឯង។ ជាដំបូង ការធ្វើផែនការបង្រៀនការគ្រប់គ្រងលើព្រឹត្តិការណ៍ខាងក្រៅ បរិយាកាស ពេលវេលា និងលំហ។ ជំនាញគ្រប់គ្រងខ្លួនឯងដែលទទួលបានជាលទ្ធផលនៃការធ្វើការលើខ្លួនឯងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងអារម្មណ៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក បំណងប្រាថ្នាមួយភ្លែត ទម្លាប់អាក្រក់។ ហើយ​ការ​ចេះ​ទប់​ចិត្ត​គឺ​ជា​សញ្ញា​នៃ​ធម្មជាតិ​ដែល​មាន​ឆន្ទៈ​ខ្លាំង។ ការអភិវឌ្ឍន៍ជំនាញផ្តោតអារម្មណ៍អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រេចបានលទ្ធផលល្អប្រសើរនៅកន្លែងធ្វើការ ខណៈពេលដែលចំណាយការខិតខំប្រឹងប្រែងតិច។ ដូច្នេះហើយ ពេលវេលាត្រូវបានដោះលែងឡើងសម្រាប់ការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនៃបញ្ញា និងខាងវិញ្ញាណ។ តើនោះមិនមែនជាអត្ថន័យនៃជីវិតមនុស្សទេឬ?

ជំនាញ​វិន័យ​ខ្លួន​ឯង​មិន​ត្រូវ​បាន​ទទួល​ពេញ​មួយ​យប់​ទេ។ ជាងនេះទៅទៀត អ្នកអាចអភិវឌ្ឍវានៅក្នុងខ្លួនអ្នកបានលុះត្រាតែមានការបណ្តុះបណ្តាលជានិច្ចនូវឆន្ទៈ។ ដូចគ្នាដែរចំពោះប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ អ្នក​ណា​ដែល​ចង់​ទទួល​បាន​ជោគជ័យ​ក្នុង​ជីវិត គឺ​ត្រូវ​តែ​ចំណាយ​ពេល​វេលា​ដោយ​ប្រុង​ប្រយ័ត្ន។

បច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលាពេញនិយមបំផុតទាំង 7

"ប្រសិនបើខ្ញុំមានពេល 9 ម៉ោងដើម្បីកាប់ស្រល់ ខ្ញុំនឹងចំណាយពេល 6 ម៉ោងដើម្បីសំលៀងពូថៅរបស់ខ្ញុំ" ។

អាប្រាហាំ លីនខុន

មានបច្ចេកទេសជាច្រើនសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ យើងនាំមកជូនលោកអ្នកនូវបច្ចេកទេសដ៏ពេញនិយមបំផុត ដែលគ្មានប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលាអាចធ្វើបាន។

ម៉ាទ្រីស Eisenhower

បច្ចេកទេសនេះបានទទួលឈ្មោះរបស់ខ្លួនជាកិត្តិយសដល់ប្រធានាធិបតីសហរដ្ឋអាមេរិក D. Eisenhower ដែលបានបែងចែកកិច្ចការទាំងអស់ដែលគាត់បានប្រឈមមុខជា 4 ប្រភេទ ដែលដឹកនាំដោយភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់របស់ពួកគេ។

ដោយផ្អែកលើនេះ ករណីត្រូវបានរៀបចំនៅក្នុងកោសិកានៃម៉ាទ្រីសសាមញ្ញបំផុតដូចខាងក្រោម៖

• ប្រភេទ A - បន្ទាន់និងសំខាន់ដែលត្រូវតែដោះស្រាយភ្លាមៗ;
• ប្រភេទ B - ការសម្រេចចិត្តរបស់ពួកគេអាចត្រូវបានពន្យារពេលក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់មួយ ប៉ុន្តែវាមិនសមនឹងការពន្យារពេលជាមួយពួកគេទេ។
• ប្រភេទ B - ភារកិច្ច, ការប្រតិបត្តិដែលអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យភាគីទីបី;
• ប្រភេទ D - របស់ដែលល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីផ្ញើទៅធុងសំរាមភ្លាមៗព្រោះវាមិនសមនឹងពេលវេលានិងការខំប្រឹងប្រែង។

បើ​តាម​អ្នក​ជំនាញ កំហុស​របស់​មនុស្ស​ភាគ​ច្រើន​គឺ​ការ​កំណត់​អាទិភាព​ខុស។ ពួកគេ​មាន​ឆន្ទៈ​កាន់​តែ​ច្រើន​ក្នុង​ការ​ទទួល​យក​កិច្ចការ​ពីរ​ប្រភេទ​ចុង​ក្រោយ​នេះ ​ព្រោះ​វា​កាន់​តែ​ងាយ​ស្រួល​ក្នុង​ការ​ធ្វើ​កិច្ចការ​ទាំង​នេះ។ លទ្ធផលឆាប់រហ័សរួមចំណែកដល់ការអភិវឌ្ឍន៍ការវាយតម្លៃមិនត្រឹមត្រូវនៃប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួន។ វាប្រែថាបុរសនោះ។ ចំណាយកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងលើសកម្មភាពបន្ទាប់បន្សំបន្សល់ទុកនូវអ្វីដែលសំខាន់។

បច្ចេកទេសកំណត់ពេលវេលា

ការកត់ត្រាពេលវេលារបស់និយោជិតដើម្បីកែលម្អវិន័យការងារត្រូវបានប្រើប្រាស់អស់រយៈពេលជាងដប់ឆ្នាំមកហើយ។ កម្មវិធីស្វ័យប្រវត្តិកម្ម និងគណនេយ្យកត់ត្រាការមកដល់ និងការចាកចេញទាន់ពេលវេលា រយៈពេលនៃថ្ងៃធ្វើការរបស់និយោជិត។ ប៉ុន្តែ​បច្ចេកវិជ្ជា​ទំនើប​បាន​ដើរ​ទៅ​មុខ​ជាង​មុន​ទៅ​ទៀត។ ថ្ងៃនេះអ្នកមិនត្រឹមតែអាចដឹងថាតើមនុស្សម្នាក់មានវត្តមាននៅកន្លែងធ្វើការនោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងពិនិត្យមើលថាតើគាត់កំពុងធ្វើអ្វីទៀតផង។

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងបែបនេះរាប់រយត្រូវបានបង្កើតឡើងរហូតមកដល់បច្ចុប្បន្ន។ កម្មវិធីអាចចុះឈ្មោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖ អវត្តមានដោយសារជំងឺ ដំណើរអាជីវកម្ម វិស្សមកាល សម្រាក ធ្វើការតាមកាលវិភាគដែលអាចបត់បែនបាន។ ប្រព័ន្ធគិតគូរពីរយៈពេលនៃការសម្រាកអាហារថ្ងៃត្រង់ ការចាកចេញមិនទាន់ពេលវេលា ឬយឺតពេល អវត្តមាន។

សម្រាប់ភាពល្អឥតខ្ចោះរបស់ពួកគេ ម៉ូឌុលចូលរួមផ្តល់តែពេលវេលាដ៏វិសេសវិសាលប៉ុណ្ណោះ ខណៈដែល spyware ដូចជា "Maxapt QuickEye" ជួយតាមដានការងារនៅលើកុំព្យូទ័រ។ ដោយមានជំនួយរបស់ពួកគេ អ្នកគ្រប់គ្រងនឹងយល់ភ្លាមៗថា Maria Ivanovna មកពីនាយកដ្ឋានគណនេយ្យរវល់មិនធ្វើការលើរបាយការណ៍នេះទេ ប៉ុន្តែការទំនាក់ទំនងនៅលើគេហទំព័រ Odnoklassniki ។ ជាការពិតណាស់ ទោះបីជាមានជំនួយពីកម្មវិធីបែបនេះក៏ដោយ វានឹងមិនអាចកំណត់ពេលវេលាពីមួយនាទីទៅមួយនាទីបានទេ ដោយគិតដល់ការឈប់ជក់បារី ការជប់លៀងតែ ការជជែកគ្នាយ៉ាងស្មោះស្ម័គ្រអំពី "ពេលវេលាសំរាម" ផ្សេងទៀត ប៉ុន្តែភាគច្រើនមិនមានទេ។ ត្រូវការសម្រាប់ការនេះ។

វិធីសាស្រ្ត Pareto

ច្បាប់របស់ Vilfredo Pareto ចែងថា: "ការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នក 20% ផ្តល់លទ្ធផល 80% ខណៈពេលដែល 80% ដែលនៅសល់នាំមកនូវលទ្ធផលត្រឹមតែ 20% ប៉ុណ្ណោះ។"អ្នកអាចបកស្រាយវាតាមវិធីមួយផ្សេងទៀត: "20% នៃបុគ្គលិកនាំក្រុមហ៊ុន 80% នៃប្រាក់ចំណេញ" ។ និយាយឱ្យសាមញ្ញ មានតែ 1/5 នៃក្រុមធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ប្រសិទ្ធភាពរបស់កម្មករភាគច្រើនគឺទាបណាស់។ ការងារ​របស់​ពួកគេ​គ្រាន់​តែ​ជា​ការ​ធ្វើ​ត្រាប់​តាម​សកម្មភាព​ហិង្សា​ប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើអ្នកដឹកនាំថាមពលនេះក្នុងទិសដៅត្រឹមត្រូវ ផលិតភាពរួមនឹងកើនឡើងយ៉ាងខ្លាំង។

វិធីសាស្ត្រ Pareto គឺញែកចេញពីម៉ាស់ទាំងមូលនៃ 20% នៃករណីសំខាន់ៗ ហើយផ្តោតលើពួកគេ។ ការ​សម្រេច​ចិត្ត​អំពី​អ្វី​ដែល​ត្រូវ​បាន​ចាត់​ទុក​ថា​សំខាន់​និង​អ្វី​ដែល​បន្ទាប់​បន្សំ​នឹង​ជា​បុគ្គល​ក្នុង​ករណី​នីមួយៗ។ ម៉ាទ្រីស Eisenhower ឬវិធីសាស្ត្រវិភាគ ABC ដែលត្រូវបានគេប្រើញឹកញាប់បំផុតក្នុងការរួមផ្សំជាមួយវិធីសាស្ត្រ Pareto អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចាត់ថ្នាក់ករណី។ ការវិភាគ ABC គឺជាវិធីសាមញ្ញបំផុតក្នុងចំណាត់ថ្នាក់ករណីដោយយោងទៅតាមសារៈសំខាន់បច្ចុប្បន្នរបស់វា។

ABC - ការវិភាគ

វិធីសាស្រ្តនេះត្រូវបានចាត់ទុកថាជាមធ្យោបាយដែលមានផលិតភាព និងមើលឃើញបំផុតដើម្បីតម្រៀបករណី។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកម្ចាត់អ្វីដែលមិនចាំបាច់ ផ្តោតលើការសម្រេចបាននូវគោលដៅសំខាន់ៗ។ យោងតាមវិធីសាស្ត្រនេះ ករណីទាំងអស់ត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទ៖

• ក្រុម A មានអាទិភាពខ្ពស់បំផុត ទាំងនេះគឺជាបញ្ហាសំខាន់ និងបន្ទាន់។ បញ្ហាបែបនេះត្រូវតែដោះស្រាយឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ការរួមចំណែកនៃករណីទាំងនេះដល់ការសម្រេចបាននូវគោលដៅចុងក្រោយគឺ 65% ទោះបីជាវានឹងចំណាយពេលត្រឹមតែ 15% នៃពេលវេលាដើម្បីបញ្ចប់ពួកវាក៏ដោយ។ នោះគឺច្រើនជាងពាក់កណ្តាលនៃការងារទាំងអស់នឹងត្រូវបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លីបំផុត។
• ក្រុម B រួមបញ្ចូលករណីដែលមិនបន្ទាន់ ប៉ុន្តែចាំបាច់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិ។ ដំណោះស្រាយនៃភារកិច្ចបែបនេះអាចត្រូវបានប្រគល់ឱ្យភាគីទីបី។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលានៃការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ ដោយសារករណីក្រុម B មានទំនោរទៅក្នុងប្រភេទ A ប្រសិនបើកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ត្រូវបានរំលោភបំពាន។
• ក្រុម C - ភារកិច្ចដែលត្រូវបានគេហៅថា "ទម្លាប់ការិយាល័យ" ។ វាគឺនៅលើពួកគេថាចំណែករបស់សត្វតោនៃពេលវេលាធ្វើការរបស់បុគ្គលិកនិងអ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវបានចំណាយ។ ទោះបីជាមនុស្សដែលមានគុណវុឌ្ឍិទាបអាចដោះស្រាយយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយនឹងការរាយការណ៍ ការទិញសម្ភារៈការិយាល័យ និងការងារប្រចាំថ្ងៃផ្សេងទៀត។

អង្គការឯករាជ្យនៃពេលវេលាធ្វើការ

ការគ្រប់គ្រងខ្លួនឯងគឺប្រហែលជាមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតនៃយុទ្ធសាស្ត្រគ្រប់គ្រងពេលវេលាទាំងអស់។ វាអាចអនុវត្តបានទាំងចំពោះប្រធានបទតែមួយ និងចំពោះសមូហភាពទាំងមូល។ ដើម្បីធានាថានិយោជិតធ្វើការប្រកបដោយផលិតភាព ប្រព័ន្ធនៃការលើកទឹកចិត្ត និងការដាក់ទណ្ឌកម្មអនុញ្ញាត។ ក្នុងន័យរបស់ឧបាសក។ ការផាកពិន័យ ឬប្រាក់រង្វាន់ជាការល្អជំរុញបុគ្គលឱ្យបំពេញភារកិច្ចដែលបានប្រគល់ឱ្យគាត់។ គួរកត់សម្គាល់ថានិយោជិតខ្លួនឯងក៏គួរចាប់អារម្មណ៍លើអង្គការមានសមត្ថកិច្ចនៃដំណើរការការងារផងដែរ។

គោលដៅសំខាន់បំផុតនៃការគ្រប់គ្រងខ្លួនឯងគឺការសម្រេចបានអតិបរមានៃសក្តានុពលរបស់មនុស្សម្នាក់ៗក្នុងការងារ ភាពច្នៃប្រឌិត និងជីវិតផ្ទាល់ខ្លួន។ ការប្រើវិធីនេះផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដូចខាងក្រោមៈ

• ពេលវេលា និងកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងដើម្បីបំពេញកិច្ចការការងារត្រូវបានកាត់បន្ថយ;
• បង្កើនផលិតភាព;
• ហេតុផលសម្រាប់ភាពតានតឹង ការងារសង្គ្រោះបន្ទាន់ ការប្រញាប់ត្រូវបានលុបចោល;
• ការពេញចិត្តខាងសីលធម៌ជាមួយនឹងសកម្មភាពការងារកើនឡើង;
• គុណវុឌ្ឍិកើនឡើង មានការលើកទឹកចិត្តសម្រាប់ការលូតលាស់ផ្ទាល់ខ្លួន។

ការគ្រប់គ្រងខ្លួនឯងចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការវិភាគរចនាប័ទ្មការងារដែលរួមបញ្ចូលសារពើភ័ណ្ឌពេញលេញនៃពេលវេលា។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អត្តសញ្ញាណភាពខ្លាំងនិងភាពទន់ខ្សោយនៃអង្គការនៃដំណើរការការងារកែតម្រូវពួកគេក្នុងទិសដៅត្រឹមត្រូវ។ ការពិពណ៌នាអំពីសកម្មភាពទាំងអស់រួមមាន:

1. ភារកិច្ចចម្បង;
2. "ការជ្រៀតជ្រែក" ឬការបង្ខំឱ្យសម្រាក, ដែលគេហៅថា "ពេលវេលាសំរាម" ។

មូលហេតុនៃការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាអាចជាកត្តាផ្ទាល់ខ្លួនដូចជា ភាពមិនសណ្តាប់ធ្នាប់ ការធ្វេសប្រហែសក្នុងភារកិច្ចការងារ ខ្វះការប្រៀនប្រដៅខ្លួនឯង ការចង់ធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងលឿន ប្រញាប់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការខ្នះខ្នែងហួសហេតុ ការចង់ទទួលយកករណីទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ ក៏កម្រផ្តល់លទ្ធផលវិជ្ជមានដែរ។

លោក Dan Kennedy គ្រូបង្វឹកជំនួញជនជាតិអាមេរិកដ៏ល្បីម្នាក់ ជឿជាក់ថា ការហៅទូរសព្ទ ភ្ញៀវដែលមិនបានគ្រោងទុក ការប្រជុំដែលអូសបន្លាយគឺជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដ៏អាក្រក់បំផុតសម្រាប់អ្នកដឹកនាំ។ ប្រសិនបើអាចធ្វើបាន ពួកគេគួរតែត្រូវបានលុបចោល ឬកាត់បន្ថយ។

វិធីសាស្រ្ត Pomodoro

បច្ចេកទេសយុទ្ធសាស្ត្រដែលមានឈ្មោះគួរឱ្យអស់សំណើចនេះត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងទសវត្សរ៍ទី 80 នៃសតវត្សទីចុងក្រោយដោយជនជាតិអ៊ីតាលី Francesco Cirillo ។ ក្នុង​នាម​ជា​សិស្ស​ម្នាក់​ក្នុង​ចំណោម​សិស្ស​ដែល​មាន​ការ​យឺតយ៉ាវ យុវជន​រូប​នេះ​បាន​សម្រេច​ចិត្ត​ចាប់​ផ្តើម​ធ្វើ​ការ​ដោយ​ខ្លួន​ឯង​ដើម្បី​ធ្វើ​ឲ្យ​ការ​សិក្សា​របស់​ខ្លួន​កាន់​តែ​ប្រសើរ​ឡើង។ បន្ទាប់ពីធ្វើ "ការពន្យល់លម្អិត" គាត់បានដឹងថាគាត់មិនអាចផ្តោតអារម្មណ៍លើការសិក្សារបស់គាត់បានដោយត្រូវបានរំខានដោយរឿងតូចតាចជាច្រើន។ បន្ទាប់មក Francesco បាននាំយកឧបករណ៍កំណត់ម៉ោងក្នុងទម្រង់ជាប៉េងប៉ោះពីផ្ទះបាយ ដាក់វានៅពីមុខគាត់ ហើយកំណត់ម៉ោងក្នុងថ្នាក់។

ជាក់ស្តែង វាត្រូវបានគេបង្ហាញថាគាត់អាចសិក្សាវិទ្យាសាស្ត្រដោយផ្តោតអារម្មណ៍រយៈពេល 25 នាទី។ ក្នុង​អំឡុង​ពេល​នេះ សិស្ស​មិន​ដែល​វង្វេង​ចេញ​ពី​សៀវភៅ​ឡើយ។ ក្រោយមកវាត្រូវបានសម្រេចចិត្ត បំបែកគ្រប់ពេលវេលាដែលបានបែងចែកសម្រាប់ថ្នាក់ទៅជាប្លុក. ចន្លោះពេលកន្លះម៉ោងរួមបញ្ចូលពេលវេលានៃការប្រមូលផ្តុំអតិបរមា - 25 នាទី ក៏ដូចជាពេលវេលាដែលនៅសល់ ដែលត្រូវបានបែងចែកសម្រាប់តែរឿងតូចតាចទាំងនោះប៉ុណ្ណោះ។ វិធីសាស្រ្ត "pomodoro" បានរីករាលដាលនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ ដោយសារតែភាពសាមញ្ញ ភាពងាយស្រួល និងប្រសិទ្ធភាពរបស់វា។

របស់មានតម្លៃបំផុតដែលមនុស្សគ្រប់រូបមាន ហើយដែលយើងចំណាយដោយមិនងាកក្រោយគឺ។ ត្រឡប់មកវិញ, ទិញ, សួរគាត់នឹងមិនដំណើរការ។ មានផ្លូវតែមួយគត់ - ប្រើវាដោយប្រាជ្ញា។ សូមអានអត្ថបទអំពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដោយសង្ខេប។ រៀនប្រើឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅជាមួយនឹងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា?

មនុស្សគ្រប់គ្នាស្គាល់ពាក្យថា "ពេលវេលាគឺជាលុយ" ។ វាត្រូវបាននិយាយដោយអ្នកវិទ្យាសាស្ត្រនិងអ្នកនយោបាយដ៏ល្បីល្បាញ Benjamin Franklin ។ ប្រសិនបើវត្ថុអាចជំនួសបាន នោះពេលវេលានឹងកន្លងផុតទៅជារៀងរហូត។ តើ​មាន​រឿង​សំខាន់ និង​បន្ទាន់​ប៉ុន្មាន​ដែល​តែង​តែ​ដើរ​លើ​ផ្លូវ តើ​ត្រូវ​ធ្វើ​ដូចម្តេច​? នេះនឹងជួយ, នោះគឺ។

ដើម្បីធ្វើជាម្ចាស់លើជំនាញនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ការរៀបចំដោយខ្លួនឯង ការគ្រប់គ្រងខ្លួនឯង និងការបណ្តុះបណ្តាលគឺជាការចាំបាច់។

ដំណាក់កាលសម្រាប់ការអនុវត្ត

• ការកំណត់គោលដៅ,
• អាទិភាព,
• ការអនុវត្ត,
• ការត្រួតពិនិត្យ

ការបណ្តុះបណ្តាលគួរតែនាំឱ្យការពិតដែលថាដំណើរការទាំងអស់ខាងលើមិនត្រឹមតែក្លាយជាឧបករណ៍ចាំបាច់ប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែវាក៏ជាវិធីនៃជីវិតផងដែរ។

គោលដៅ

តើអ្នកអាចអនុវត្តតាមច្បាប់ទាំងនេះដោយរបៀបណា? វាចាំបាច់ដើម្បីកំណត់នូវអ្វីដែលត្រូវការពេលវេលាច្រើន វាយតម្លៃសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃទៅតាមកម្រិតនៃភាពចាំបាច់ និងមានប្រយោជន៍។ បញ្ហាសំខាន់ៗ និងបន្ទាន់ត្រូវបានផ្តល់អាទិភាព។ រឿងសំខាន់គឺរឿងទាំងនោះ បើមិនធ្វើទេ គឺអាចប្រឈមនឹងផលវិបាកធ្ងន់ធ្ងរដែលមិនចង់បាន។ ដើម្បីឱ្យកាន់តែច្បាស់ អ្នកអាចសរសេរអ្វីៗក្នុងសៀវភៅកត់ត្រា។ វិភាគអ្វីដែលអ្នកបានសរសេរចុះ ស្វែងរកអ្វីដែលខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់អ្នក ញែកវាចេញ ហើយព្យាយាមកម្ចាត់រឿងបែបនេះ។ ឧបករណ៍នេះត្រូវបានគេហៅថាកំណត់ពេលវេលា។ សន្លឹកសៀវភៅកត់ត្រាគួរតែបែងចែកជាពីរផ្នែក ដោយមួយផ្នែកសរសេរពេលវេលានៅក្នុងផ្នែកមួយទៀត អាជីវកម្មដែលពេលនេះត្រូវបានកាន់កាប់។ មានកម្មវិធីកុំព្យូទ័រសម្រាប់កំណត់ពេលវេលា - នេះក៏មានភាពងាយស្រួលផងដែរ។

បន្ទះសៀគ្វីបន្ថែម

មានឯកតាឃ្លាឃ្លារបស់អាមេរិកដូចជា "ស៊ីកង្កែប" ។ វាមានន័យថាធ្វើអ្វីមួយដែលមិនសប្បាយចិត្ត។ គោលគំនិតនេះត្រូវបានគេប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយ និងមានន័យថាមិនបោះបង់ចោលនូវអ្វីដែលមិនល្អសម្រាប់ពេលក្រោយ ធ្វើវាជាមុនសិន បន្ទាប់មកបន្តទៅការបំផុសគំនិត។

ជារឿយៗវាត្រូវការកម្លាំងគួរឱ្យកត់សម្គាល់ដើម្បីទាញខ្លួនអ្នករួមគ្នា និងបង្ខំអ្នកឱ្យធ្វើអ្វីដែលចាំបាច់។ នៅពេលអ្នកត្រលប់មកផ្ទះវិញពីការងារ អ្នកពិតជាចង់មើលទូរទស្សន៍ ហើយនៅទីនេះអ្នកត្រូវអំពាវនាវឱ្យមានឆន្ទៈដើម្បីជួយ រៀបចំផែនការរបស់អ្នក ហើយប្តូរទៅរលកត្រឹមត្រូវ។ គិតហើយស្រមៃថាតើអ្វីៗនឹងទៅជាយ៉ាងណាបន្ទាប់ពីពេលវេលាជាក់លាក់មួយ។ កើនឡើងជាមួយនឹងការចាប់អារម្មណ៍នៅក្នុងករណី។ នេះគឺជាការលើកទឹកចិត្តដ៏ល្អបំផុតដែលធ្វើឱ្យអ្នកដើរតាមគន្លងនៃកិច្ចការដែលបានគ្រោងទុក។ ការមើលឃើញ និងការស្រមើស្រមៃនូវអ្វីដែលជាទម្លាប់ដែលមិនគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍នាំទៅដល់ នឹងជួយអ្នកឱ្យផ្លាស់ទីមួយជំហានឆ្ពោះទៅរកគោលដៅ។ គោលដៅគឺជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវគិត។

វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងឱ្យទាន់ពេលនៅនាទីចុងក្រោយ។ ក្នុងករណីនេះពេលវេលាជាច្រើនត្រូវបានកាន់កាប់ដោយការភ័យនិងចលនាដែលមិនចាំបាច់ដោយសារតែការភ័យខ្លាចមិនទាន់ពេលវេលា។ នរណាម្នាក់ធ្វើការដែលប្រមូលបានដោយការយល់ដឹង ហើយខណៈពេលដែលនរណាម្នាក់រញ៉េរញ៉ៃ និងធ្វើចលនាដែលមិនចាំបាច់ច្រើន អស់កម្លាំងខ្លាំង និងមានពេលតិច។ ប្រសិនបើអ្នកមានពេលទំនេរ ចូរធ្វើអ្វីដែលត្រូវធ្វើជាមុន ដែលនឹងជួយអ្នកឱ្យបំពេញកិច្ចការបន្ទាប់បានលឿនជាងមុន។ អ្នកក៏គួរតែទុកកន្លែងនៅក្នុងផែនការរបស់អ្នកសម្រាប់កិច្ចការដែលមិនបានរំពឹងទុក និងមិនបានរំពឹងទុក។

ដោយគ្មានការនិយមជ្រុល

ប៉ុន្តែកុំលោតពីខ្លាំងមួយទៅមួយទៀត។ គ្រួសារ និងមិត្តភ័ក្តិក៏ជាផ្នែកចាំបាច់នៃជីវិតផងដែរ។ ចំណាយជីវិតរបស់អ្នកសម្រាប់អាជីពនិងការទទួលស្គាល់ដោយលុបអ្វីៗផ្សេងទៀតចេញពីវា - ក្នុងស្ថានភាពនេះមនុស្សម្នាក់អាចទទួលរងនូវការខកចិត្តនិងការមិនពេញចិត្តយ៉ាងខ្លាំង។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺល្អក្នុងកម្រិតមធ្យម)) ជម្រើសគឺជារបស់យើង។

របៀបឆ្លើយសំណួរសម្ភាសន៍ខាងក្រោម៖ តើអ្នកគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកដោយរបៀបណា? តើអ្នករៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នកយ៉ាងដូចម្តេច? តើអ្នកប្រើបច្ចេកទេស និងវិធីសាស្រ្តអ្វីខ្លះក្នុងការធ្វើផែនការ? ផ្តល់ឧទាហរណ៍អំពីរបៀបដែលអ្នកប្រើជំនាញនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដើម្បីបំពេញកិច្ចការដោយជោគជ័យ។

អ្នកនឹងរកឃើញចម្លើយទាំងអស់ចំពោះសំណួរទាំងនេះដោយអានអត្ថបទនេះ។

តើការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាអ្វី?

ការគ្រប់គ្រង​ពេលវេលាគឺជាសំណុំនៃចំណេះដឹង ជំនាញ និងសមត្ថភាព ដោយសារមនុស្សម្នាក់ដឹងពីរបៀបកំណត់អាទិភាព រៀបចំផែនការពេលវេលារបស់គាត់បានត្រឹមត្រូវ ដូច្នេះវាបង្កើនផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ក្នុងការរៀបចំពេលវេលាធ្វើការរបស់គាត់។

"ទាល់តែអ្នកអាចគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក អ្នកមិនអាចគ្រប់គ្រងអ្វីផ្សេងទៀតបានទេ" Peter Drucker

1. ភាពឥតខ្ចោះ
2. ការ​ពន្យារពេល
3. កង្វះ​នៃ​ចំណេះ​ដឹង
4. ខ្វះឧបករណ៍ និងធនធានចាំបាច់

1. ភាពល្អឥតខ្ចោះធ្វើ​ឱ្យ​មាន​ការ​លំបាក​ខ្លាំង​ក្នុង​ការ​បញ្ចប់​ភារកិច្ច​ទាន់​ពេល​វេលា។ មនុស្សជាច្រើនចាត់ទុកគុណភាពនេះថាជាកម្លាំងមួយ ប៉ុន្តែវាគឺជាការខិតខំប្រឹងប្រែងឥតឈប់ឈរសម្រាប់ឧត្តមភាព និងការមិនពេញចិត្តជាមួយនឹងលទ្ធផលដែលទទួលបាន ដែលជាហេតុផលមួយសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ពេលវេលាមិនមានប្រសិទ្ធភាព។ តាមរយៈការស្វែងរកឱកាសដើម្បីទទួលយកលទ្ធផល "ពិតប្រាកដ" ជំនួសឱ្យលទ្ធផល "ឧត្តមគតិ" អ្នកសន្សំធនធានសំខាន់ៗសម្រាប់អ្វីៗផ្សេងទៀត។ មានការបញ្ចេញមតិបែបនេះ៖ "ភាពល្អឥតខ្ចោះគឺអាក្រក់" ជាការពិតទាំងអស់នេះគឺទាក់ទងគ្នាហើយនៅក្នុងស្ថានភាពបុគ្គលនីមួយៗលក្ខណៈបុគ្គលិកលក្ខណៈនេះអាចត្រូវបានគេវាយតម្លៃខុសគ្នាទោះជាយ៉ាងណានៅក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា: ភាពល្អឥតខ្ចោះគឺអាក្រក់!

2. ការ​ពន្យារពេល- ការពន្យារពេលជាបន្តបន្ទាប់នៃកិច្ចការសម្រាប់ពេលក្រោយ, មិនមានឆន្ទៈក្នុងការអនុវត្តភារកិច្ចជាក់លាក់។ នៅក្នុងវាក្យសព្ទនៃការពន្យារពេលបុគ្គលិកពាក្យ "ថ្ងៃស្អែក" គ្របដណ្តប់។ អំពីមនុស្សបែបនេះ Steve Jobs បាននិយាយយ៉ាងល្អថា "អ្នកក្រ មិនជោគជ័យ មិនសប្បាយចិត្ត និងមិនល្អ គឺជាមនុស្សដែលតែងតែប្រើពាក្យ "ថ្ងៃស្អែក"។

ខ្ញុំនឹងមិនអាចជួយសង្គ្រោះអ្នកពីភាពល្អឥតខ្ចោះ និងការពន្យាពេលបានទេ គោលដៅរបស់ខ្ញុំគឺផ្តល់ចំណេះដឹង ផ្តល់បច្ចេកទេស និងវិធីសាស្រ្តល្អបំផុត ណែនាំធនធាន និងឧបករណ៍សម្រាប់ធ្វើជាម្ចាស់ជំនាញនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ ហើយថាតើអ្នកប្រើព័ត៌មានដែលទទួលបានឬអត់ - វាទាំងអស់គឺអាស្រ័យលើបំណងប្រាថ្នារបស់អ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ បន្ទាប់ពីអានអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងលែងដូចមុនទៀតហើយ។

ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយ ខ្ញុំស្នើឱ្យកំណត់ជំនាញគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក។ ឆ្លងកាត់

ភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នារវាងការយល់ដឹងគឺស្ថិតនៅក្នុងការពិតដែលថានៅលើដៃមួយ យើងមិនអាចគ្រប់គ្រងពេលវេលាបែបនេះបានទេ។ យ៉ាងណាមិញ វាដល់ពេលដែលយើងមិនអាចគ្រប់គ្រងបាន ហើយវាហាក់ដូចជាពេលវេលាដែលគ្រប់គ្រងយើង មិនមែនយើងទេ។ យើង​ត្រូវ​បាន​ទម្លាប់​យល់​ឃើញ​ថា​ពេល​វេលា​ជា​អ្វី​ដែល​អស់​កល្ប​ជានិច្ច និង​គ្មាន​ដែន​កំណត់។ វាហាក់បីដូចជាវាតែងតែមានច្រើន។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ពេលវេលាគឺជាធនធានដ៏មានតម្លៃបំផុតមួយដែលយើងទាំងអស់គ្នាមាន។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការយល់ថាពេលវេលាមានដែនកំណត់របស់វា ជារៀងរាល់ថ្ងៃគឺជានាវានៃសមត្ថភាពជាក់លាក់មួយដែលអ្នកបំពេញដោយការប្រព្រឹត្ដ។ អ្នកអាចបំពេញវាដោយអ្វីដែលគ្មានប្រយោជន៍ ឬអ្នកអាចបំពេញវាជាមួយនឹងអ្វីដែលធ្វើការសម្រាប់គោលដៅរបស់អ្នក ហើយនាំអ្នកទៅកាន់គោលដៅចុងក្រោយ។

យើង​អាច​គ្រប់គ្រង​ខ្លួន​យើង របៀប​ដែល​យើង​រៀបចំ​ផែនការ​ថ្ងៃ​របស់​យើង និង​របៀប​ដែល​យើង​ចំណាយ​ពេល​ធ្វើ​ការ​របស់​យើង។ ការប្រើប្រាស់ធនធាននេះប្រកបដោយសមហេតុផល ផលិតភាព និងសន្សំសំចៃ គឺជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃការវាយតម្លៃបុគ្គលិក។

ប្រសិទ្ធភាពពេលវេលាអាចសម្រេចបានតាមពីរវិធី:

1. សម្រេចបានលទ្ធផលដ៏មានអត្ថន័យដោយការសន្សំពេលវេលា។ នេះមានន័យថាអ្នកដឹងពីរបៀបដើម្បីសម្រេចបាននូវកិច្ចការក្នុងពេលវេលាអប្បបរមា។
2. ការធ្វើផែនការពេលវេលាការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនឹងកាត់បន្ថយចំនួន និងបរិមាណនៃកិច្ចការដែលអ្នកអនុវត្ត។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំបានសង្ខេបបច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលាល្អបំផុតចំនួនប្រាំមួយ ដោយមានជំនួយរបស់ពួកគេ អ្នកនឹងអាចរៀនពីរបៀបរៀបចំផែនការ និងគ្រប់គ្រងកិច្ចការអាទិភាពរបស់អ្នកជារៀងរាល់ថ្ងៃ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀនគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក?

6 បច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលាល្អបំផុត៖

1. គោលការណ៍ Pareto
2. ម៉ាទ្រីស Eisenhower
3. ផែនទីគំនិត ឬផែនទីគំនិត
4. ពីរ៉ាមីត Franklin
5. វិធីសាស្រ្ត ABCHD
6. ញ៉ាំកង្កែបជាមុនសិន

1. គោលការណ៍ Pareto

គោលការណ៍ Pareto ចែងថា សមាមាត្រតូចមួយនៃបុព្វហេតុ កិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែង និងមូលនិធិដែលបានវិនិយោគ គឺទទួលខុសត្រូវចំពោះសមាមាត្រដ៏ធំនៃលទ្ធផល។ គោលការណ៍នេះត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយសេដ្ឋវិទូអ៊ីតាលី Vilfredo Pareto ក្នុងឆ្នាំ 1897 ហើយចាប់តាំងពីពេលនោះមកត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយការសិក្សាបរិមាណនៅក្នុងវិស័យផ្សេងៗនៃជីវិត៖

20% នៃការខិតខំប្រឹងប្រែងផ្តល់លទ្ធផល 80%

គោលការណ៍ Pareto នៅក្នុងវិស័យគ្រប់គ្រងពេលវេលាអាចត្រូវបានបង្កើតដូចខាងក្រោម: ប្រហែល 20% នៃការខិតខំប្រឹងប្រែង និងពេលវេលាគឺគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីទទួលបាន 80% នៃលទ្ធផល។
តើត្រូវកំណត់ដោយរបៀបណា ថាតើការប្រឹងប្រែងណាដែលគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការចំណាយដើម្បីទទួលបានលទ្ធផលល្អ? ស្រមៃថាអ្នកកំពុងស្វែងរកចម្លើយចំពោះសំណួររបស់អ្នកនៅក្នុងសៀវភៅមួយ។ យោងតាមគោលការណ៍ដែលកំពុងពិចារណាអ្នកនឹងរកឃើញ 80% នៃព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការក្នុង 20% នៃអត្ថបទ។ ប្រសិនបើអ្នកដឹងច្បាស់ពីអ្វីដែលអ្នកចាប់អារម្មណ៍ អ្នកនឹងអាចត្រឡប់សៀវភៅបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ហើយអានតែទំព័រនីមួយៗដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ ដូច្នេះអ្នកនឹងសន្សំបាន 80% នៃពេលវេលារបស់អ្នក។

2. ម៉ាទ្រីស Eisenhower

នេះប្រហែលជាគំនិតគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏ល្បីបំផុតរហូតមកដល់បច្ចុប្បន្ន ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អាទិភាព។ បច្ចេកទេសនេះដែលត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងការបង្កើតរបស់ឧត្តមសេនីយ៍អាមេរិក Dwight Eisenhower អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតម្រៀបករណីក្នុងពេលតែមួយទៅតាមភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់របស់វា។ មនុស្សគ្រប់គ្នាយល់ថា មានតែកិច្ចការមួយចំនួនប៉ុណ្ណោះដែលអាចបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេលតែមួយ។ ពេល​ខ្លះ​ដោយ​គ្មាន​ការ​រើសអើង​ចំពោះ​ការងារ​តែ​មួយ​មុខ។ ហើយរាល់ពេលដែលយើងត្រូវសម្រេចចិត្ត តើមួយណាពិតប្រាកដ? ប្រធានាធិបតីអាមេរិក Dwight Eisenhower ធ្លាប់រៀបចំផែនការកិច្ចការរបស់គាត់ដោយតម្រៀបវាទៅជាប្រភេទសំខាន់ៗមួយចំនួន។
ដោយអនុលោមតាមអ្វីដែលហៅថាម៉ាទ្រីស Eisenhower ករណីនីមួយៗត្រូវតែត្រូវបានចាត់តាំងទៅប្រភេទមួយក្នុងចំណោមប្រភេទទាំងបួនដែលបានបង្ហាញនៅលើដ្យាក្រាម។

ម៉ាទ្រីស Eisenhower

សារៈសំខាន់នៃកិច្ចការមួយត្រូវបានកំណត់ដោយរបៀបដែលលទ្ធផលនៃការអនុវត្តរបស់វាប៉ះពាល់ដល់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ហើយភាពបន្ទាន់គឺជាកត្តាពីរក្នុងពេលដំណាលគ្នា៖ ទីមួយ តើកិច្ចការនេះត្រូវបញ្ចប់លឿនប៉ុណ្ណា និងទីពីរថាតើការប្រតិបត្តិការងារនេះត្រូវបានចងភ្ជាប់ជាមួយកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាជាក់លាក់ណាមួយឬអត់។ វាមានសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់ ដែលត្រូវបានពិចារណារួមគ្នា ដែលមានឥទ្ធិពលលើការកំណត់អាទិភាព។

ចូរយើងពិចារណាលម្អិតបន្ថែមទៀតថាតើករណីអ្វីខ្លះដែលអាចត្រូវបានកំណត់គុណលក្ខណៈនីមួយៗក្នុងចំណោមបួនប្រភេទ។

ប្រភេទ I: "សំខាន់ និងបន្ទាន់" ។
ទាំងនេះគឺជារឿងដែលនឹងនាំឱ្យមានការខូចខាតយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរដល់អាជីវកម្មរបស់អ្នក ប្រសិនបើមិនបានធ្វើទាន់ពេល (ឧទាហរណ៍ ការបន្តអាជ្ញាប័ណ្ណ ការដាក់ពាក្យបង់ពន្ធ។ល។)។ សមាមាត្រជាក់លាក់នៃករណីបែបនេះនឹងជៀសមិនរួចនៅក្នុងជីវិតរបស់មនុស្សគ្រប់រូប។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ជាមួយនឹងការរៀបចំជាមុន (ករណីប្រភេទទី 2 - "សំខាន់ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់") វិបត្តិជាច្រើនអាចត្រូវបានរារាំង (ឧទាហរណ៍ តាមរយៈការសិក្សាច្បាប់ ការកសាងទំនាក់ទំនងល្អជាមួយអ្នកមានអំណាច)។

វាក៏អាចជាគម្រោងជាមួយនឹងថ្ងៃផុតកំណត់ "ដុត" រថយន្តសង្គ្រោះ។ ជាឧទាហរណ៍ ការទៅជួបគ្រូពេទ្យដោយសារបញ្ហាសុខភាព ការបញ្ជូនអត្ថបទទៅទស្សនាវដ្ដីដោយពេលវេលាកំណត់តឹងរ៉ឹង ឬបញ្ជូនរបាយការណ៍ស្រាវជ្រាវ។ នៅទីនេះយើងគ្មានជម្រើសទេ។ កិច្ចការនៃក្រុមនេះត្រូវតែត្រូវបានអនុវត្ត, រយៈពេល។ បើមិនដូច្នោះទេវានឹងមានបញ្ហាធ្ងន់ធ្ងរ។

ប្រភេទ II: "សំខាន់ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់។"
ទាំងនេះគឺជារឿងដែលផ្តោតលើអនាគត៖ ការបណ្តុះបណ្តាល ការសិក្សាផ្នែកជោគជ័យនៃការអភិវឌ្ឍន៍អាជីវកម្ម ការកែលម្អឧបករណ៍ ការស្តារសុខភាព និងការអនុវត្តការងារ។ សកម្មភាពដែលនាំទៅដល់គោលដៅយុទ្ធសាស្ត្ររបស់អ្នក។ ជាឧទាហរណ៍ រៀនភាសាបរទេសដើម្បីទៅធ្វើការក្នុងស្ថាប័នដ៏ទៃទៀតដែលមានសក្តានុពលជាង។ វាក៏ជាការការពារបញ្ហាផងដែរ - ដើម្បីរក្សាខ្លួនអ្នកឱ្យមានរូបរាងល្អ។ ជាអកុសល យើងតែងតែធ្វេសប្រហែសករណីបែបនេះ ដោយដាក់ការសម្រេចចិត្តរបស់ពួកគេលើឧបករណ៍ដុតខាងក្រោយ។ ជាលទ្ធផល ភាសាមិនទាន់បានរៀន ប្រាក់ចំណូលមិនរីកចម្រើន តែធ្លាក់ចុះ សុខភាពធ្លាក់នរក ករណីទាំងនេះមានលក្ខណៈពិសេសគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ - ប្រសិនបើគេមិនអើពើក្នុងរយៈពេលយូរ ពួកគេចូលទៅក្នុងប្រភេទសំខាន់ - បន្ទាន់។ យ៉ាងណាមិញ ប្រសិនបើយ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងមួយឆ្នាំដែលអ្នកមិនបង្ហាញខ្លួននៅពេទ្យធ្មេញនោះ មិនយូរមិនឆាប់ ដំណើរទៅជួបគាត់ជាបន្ទាន់នឹងក្លាយទៅជាជៀសមិនរួច។

ប្រភេទ III៖ "មិនសំខាន់ទេ ប៉ុន្តែជាបន្ទាន់"។
រឿងជាច្រើនទាំងនេះពិតជាមិននាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនក្នុងជីវិតនោះទេ។ យើងធ្វើឱ្យពួកគេគ្រាន់តែដោយសារតែពួកគេវាយយើង (ការហៅទូរស័ព្ទយូរ ឬអានការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មក្នុងសំបុត្រ) ឬហួសពីទម្លាប់ (ទស្សនាពិព័រណ៍ពាណិជ្ជកម្មដែលមិនមានអ្វីថ្មី)។ គ្រាន់តែជាទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃដដែល ដែលចំណាយពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងច្រើន។

ប្រភេទ IV: "មិនសំខាន់និងមិនបន្ទាន់" ។
ទាំងនេះគឺជាមធ្យោបាយគ្រប់ប្រភេទដើម្បី "សម្លាប់ពេលវេលា"៖ ការសេពគ្រឿងស្រវឹង "ការអានពន្លឺ" ការមើលភាពយន្ត។ មនុស្ស​ជា​ទី​ស្រឡាញ់​និង​មិត្ត​ភក្តិ - ជា​បញ្ហា​សំខាន់​ណាស់​) នេះ​គឺ​ជា "ខែ​" ដែល​ស៊ី​ពេល​វេលា​របស់​យើង​។

នៅពេលអ្នកខិតខំដើម្បីជោគជ័យនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក ជាដំបូងអ្នកព្យាយាមបំពេញកិច្ចការដែលអ្នកកំណត់ថា "សំខាន់" - ដំបូង "បន្ទាន់" (ប្រភេទ I) ហើយបន្ទាប់មក "មិនបន្ទាន់" (ប្រភេទ II) ។ ពេលវេលាដែលនៅសល់អាចត្រូវបានឧទ្ទិសដល់ "បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់" (ប្រភេទ III) ។
វាគួរតែត្រូវបានសង្កត់ធ្ងន់ថាភាគច្រើននៃពេលវេលាធ្វើការរបស់និយោជិតគួរតែត្រូវបានចំណាយលើកិច្ចការ "សំខាន់ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់" (ប្រភេទ II) ។ បន្ទាប់មកស្ថានភាពវិបត្តិជាច្រើននឹងត្រូវបានរារាំង ហើយការលេចឡើងនៃឱកាសអភិវឌ្ឍន៍អាជីវកម្មថ្មីនឹងលែងជាការរំពឹងទុកសម្រាប់អ្នកទៀតហើយ។

នៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធដែលបានស្នើឡើងជាលើកដំបូងសម្រាប់ការកំណត់អាទិភាព អ្នកទំនងជាចង់ចាត់ថ្នាក់កិច្ចការទាំងនេះជាច្រើនថាជា "សំខាន់"។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅពេលអ្នកទទួលបានបទពិសោធន៍ អ្នកនឹងចាប់ផ្តើមវាយតម្លៃយ៉ាងត្រឹមត្រូវអំពីសារៈសំខាន់នៃករណីជាក់លាក់ណាមួយ។ វានឹងចំណាយពេលខ្លះដើម្បីរៀនពីរបៀបប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធកំណត់អាទិភាព។ តើអ្នកអាចទទួលបានវានៅឯណា? ភាគច្រើន អ្នកនឹងចាត់ថ្នាក់ការងារធ្វើជាម្ចាស់នៃបច្ចេកទេសនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកថា "សំខាន់ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់"។
ដូចដែល Stephen Covey (អ្នកនិពន្ធសៀវភៅដែលលក់ដាច់បំផុតលំដាប់អន្តរជាតិ The 7 Habits of Highly Effective People) ដាក់វាក្នុងន័យធៀប អ្នកត្រូវចំណាយពេលដើម្បី "ធ្វើឱ្យច្បាស់" ដើម្បីឱ្យអុសអាចប្រមូលផលបានលឿន។

ប្រស្នា

បុរស​ម្នាក់​បាន​ឃើញ​អ្នក​កាប់​ឈើ​ក្នុង​ព្រៃ ដោយ​ពិបាក​កាប់​ដើម​ឈើ​ដោយ​ពូថៅ​ទាំង​ស្រុង។ បុរសនោះសួរគាត់ថា៖
- សម្លាញ់ ម៉េចមិនមុតពូថៅ?
«ខ្ញុំ​គ្មាន​ពេល​សំលៀង​ពូថៅ​ទេ ខ្ញុំ​ត្រូវ​កាប់!» អ្នក​កាប់​ឈើ​ថ្ងូរ...

ដូច្នេះហើយ អ្នកត្រូវ "ស្ម័គ្រចិត្ត" បែងចែកពេលវេលាជាក់លាក់មួយសម្រាប់រៀបចំផែនការថ្នាក់របស់អ្នក ដោយបដិសេធមិនធ្វើកិច្ចការដែលមិនសូវសំខាន់។ ប្រសិនបើអ្នកអាចធ្វើវាបាន នោះពេលក្រោយអ្នកអាចទុកពេលទំនេរកាន់តែច្រើនជាមួយនឹងជំនាញថ្មី ហើយប្រើវាដើម្បីរៀនអ្វីផ្សេងទៀត។ ដូច្នេះ តាមរយៈការប្តេជ្ញាចិត្តដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងាររបស់អ្នក អ្នកនឹងទំនេរបន្តិចម្តងៗសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យអាទិភាព
ជាធម្មតា នៅពេលវាយតម្លៃពីសារៈសំខាន់នៃករណីជាក់លាក់ណាមួយ យើងពិចារណាពីសារៈសំខាន់ ជាដំបូងនៃរឿងទាំងនោះដែលត្រូវធ្វើជាបន្ទាន់ (ឬ "ម្សិលមិញ")។ ការប្រមូលផ្តុំករណី និងការសន្យាដែលមិនបានសម្រេចបង្កើតបញ្ហាសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក ហើយថែមទាំងបង្កើតអារម្មណ៍មិនល្អសម្រាប់អ្នកផ្ទាល់ផងដែរ។ វាគឺជាមួយនឹងបញ្ហា "បន្ទាន់" បែបនេះ ដែលយើងខិតខំដោះស្រាយតាំងពីដំបូង។ ប៉ុន្តែកត្តាបន្ទាន់មិនគួរជាកត្តាតែមួយគត់នៅពេលសរសេរបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ និងកំណត់លំដាប់ដែលពួកគេគួរតែបញ្ចប់នោះទេ។
បទពិសោធន៍បង្ហាញថាការធ្វើ (ឬមិនធ្វើ) រឿងបន្ទាន់ជាច្រើនមិនប៉ះពាល់ដល់អាជីវកម្មរបស់អ្នកច្រើនទេ ខណៈពេលដែលមានរឿងមិនបន្ទាន់ជាច្រើនដែលអាចដាក់គ្រឹះសម្រាប់ភាពជោគជ័យនាពេលអនាគត។ ដូច្នេះហើយ បន្ថែមពីលើភាពបន្ទាន់ ចាំបាច់ត្រូវគិតគូរថាតើរឿងនេះ ឬបញ្ហានោះប៉ះពាល់ដល់ភាពជោគជ័យនៃអាជីវកម្មកម្រិតណា ពោលគឺដើម្បីកំណត់ និងគិតគូរពីសារៈសំខាន់របស់វា។

3. ផែនទីគំនិត ឬផែនទីគំនិត

នេះគឺជាការអភិវឌ្ឍន៍របស់ Tony Buzan ដែលជាអ្នកនិពន្ធ សាស្ត្រាចារ្យ និងអ្នកប្រឹក្សាដ៏ល្បីម្នាក់លើបញ្ហាបញ្ញា ចិត្តវិទ្យានៃការរៀនសូត្រ និងបញ្ហានៃការគិត។ វាក៏មានការបកប្រែឃ្លា "ផែនទីគំនិត" ដូចជា "ផែនទីផ្លូវចិត្ត", "ផែនទីគិត", "ផែនទីគំនិត" ផងដែរ។

ផែនទីចិត្តគឺជាវិធីសាស្រ្តដែលអនុញ្ញាតឱ្យ៖

រចនាសម្ព័ន្ធ និងដំណើរការព័ត៌មានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព;
គិតដោយប្រើសក្តានុពលច្នៃប្រឌិត និងបញ្ញារបស់អ្នក។

នេះគឺជាឧបករណ៍ដ៏ស្រស់ស្អាតបំផុតសម្រាប់ដោះស្រាយកិច្ចការដូចជា ការផ្តល់បទបង្ហាញ ធ្វើការសម្រេចចិត្ត រៀបចំផែនការពេលវេលារបស់អ្នក ទន្ទេញចាំព័ត៌មានច្រើន បំផុសគំនិត វិចារណកថា បង្កើតគម្រោងស្មុគស្មាញ រៀនដោយខ្លួនឯង ការអភិវឌ្ឍន៍។ល។

តំបន់ប្រើប្រាស់៖
1. បទបង្ហាញ៖
ក្នុងពេលតិចដែលអ្នកផ្តល់ព័ត៌មានបន្ថែម ខណៈពេលដែលអ្នកត្រូវបានគេយល់ និងចងចាំបានកាន់តែច្បាស់។
ការប្រជុំអាជីវកម្ម និងការចរចា។

2. ការធ្វើផែនការ៖
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា៖ រៀបចំផែនការសម្រាប់ថ្ងៃ សប្តាហ៍ ខែ ឆ្នាំ...;
ការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោងស្មុគស្មាញ អាជីវកម្មថ្មី…

3. ការបំផុសគំនិត៖
ការបង្កើតគំនិតថ្មី ការច្នៃប្រឌិត;
ដំណោះស្រាយរួមនៃបញ្ហាស្មុគស្មាញ។

4. ការសម្រេចចិត្ត៖
ចក្ខុវិស័យច្បាស់លាស់នៃគុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិទាំងអស់;
ការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយតុល្យភាព និងប្រកបដោយការគិត។

4 ពីរ៉ាមីត Franklin

នេះគឺជាប្រព័ន្ធរៀបចំផែនការដែលត្រៀមរួចជាស្រេច ដែលជួយអ្នកគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកបានត្រឹមត្រូវ និងសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អ្នក។ Benjamin Franklin (1706-1790) - Amer ។ នយោបាយ។ រូប។ B. Franklin ត្រូវបានសម្គាល់ដោយសមត្ថភាពដ៏អស្ចារ្យសម្រាប់ការងារ និងគោលបំណងតែមួយគត់។ នៅ​អាយុ​ម្ភៃ​ឆ្នាំ គាត់​បាន​ធ្វើ​ផែនការ​ដើម្បី​សម្រេច​គោលដៅ​មួយ​ជីវិត​នៅ​ពេល​ខាង​មុខ។ ពេញមួយជីវិតរបស់គាត់ គាត់បានធ្វើតាមផែនការនេះ ដោយរៀបចំផែនការយ៉ាងច្បាស់ជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ផែនការរបស់គាត់សម្រាប់ការសម្រេចគោលដៅត្រូវបានគេហៅថា "ពីរ៉ាមីត Franklin" ហើយមើលទៅដូចនេះ:

1. មូលដ្ឋានគ្រឹះនៃពីរ៉ាមីតគឺជាតម្លៃចម្បងនៃជីវិត។ យើង​អាច​និយាយ​បាន​ថា នេះ​ជា​ចម្លើយ​ចំពោះ​សំណួរ៖ “តើ​អ្នក​បាន​មក​កាន់​ពិភពលោក​នេះ​ជាមួយ​បេសកកម្ម​អ្វី?” តើអ្នកចង់បានអ្វីពីជីវិត? តើអ្នកចង់ទុកសញ្ញាមួយណានៅលើផែនដី? មានមតិមួយដែលថានឹងមិនមានសូម្បីតែ 1% នៃមនុស្សដែលរស់នៅលើភពផែនដីដែលនឹងគិតយ៉ាងម៉ត់ចត់អំពីរឿងនេះ។ នៅក្នុងពាក្យផ្សេងទៀតនេះគឺជាវ៉ិចទ័រនៃទិសដៅនៃចលនាឆ្ពោះទៅរកក្តីសុបិន្តរបស់អ្នក។

2. ដោយផ្អែកលើតម្លៃជីវិត មនុស្សគ្រប់រូបកំណត់គោលដៅសកលសម្រាប់ខ្លួនគាត់។ តើ​គាត់​ចង់​ក្លាយ​ជា​អ្វី​ក្នុង​ជីវិត​នេះ តើ​គាត់​គ្រោង​នឹង​សម្រេច​អ្វី?

3. ផែនការមេសម្រាប់ការសម្រេចបាននូវគោលដៅ គឺជាការកំណត់គោលដៅកម្រិតមធ្យមជាក់លាក់នៅលើផ្លូវឆ្ពោះទៅសម្រេចបាននូវគោលដៅសកល។

4. ផែនការសម្រាប់មួយ, បី, ប្រាំឆ្នាំត្រូវបានគេហៅថារយៈពេលវែង។ នៅទីនេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់កាលបរិច្ឆេទពិតប្រាកដ។

5. ផែនការសម្រាប់មួយខែហើយបន្ទាប់មកសម្រាប់មួយសប្តាហ៍ - នេះគឺជាផែនការរយៈពេលខ្លី។ កាន់តែគិតច្រើន អ្នកវិភាគ និងកែវាញឹកញាប់ ការងារនឹងកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

6. ធាតុចុងក្រោយទាក់ទងនឹងការសម្រេចគោលដៅគឺជាផែនការសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ។

5. វិធីសាស្រ្ត "ABVGD"

វិធីសាស្រ្ត ABCD គឺជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយក្នុងការកំណត់អាទិភាពការងារដែលអ្នកអាចប្រើប្រចាំថ្ងៃ។ វិធីសាស្រ្តនេះគឺសាមញ្ញ និងមានប្រសិទ្ធភាពណាស់ ដែលវាអាចប្រសិនបើប្រើជាប្រចាំ និងប្រកបដោយសមត្ថភាព នោះនឹងលើកអ្នកឱ្យក្លាយជាមនុស្សដែលមានផលិតភាព និងផលិតភាពបំផុតនៅក្នុងវិស័យសកម្មភាពរបស់អ្នក។
ភាពខ្លាំងនៃវិធីសាស្រ្តគឺនៅក្នុងភាពសាមញ្ញរបស់វា។ នេះជារបៀបដែលវាដំណើរការ។ អ្នកចាប់ផ្តើមដោយធ្វើបញ្ជីនៃអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវធ្វើសម្រាប់ថ្ងៃខាងមុខនេះ។ គិតលើក្រដាស។
បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកដាក់អក្សរ A, B, C, D ឬ E នៅពីមុខធាតុនីមួយៗក្នុងបញ្ជីរបស់អ្នក។

ប្រភេទភារកិច្ច "A"ត្រូវបានកំណត់ថាជារឿងសំខាន់បំផុតនៅដំណាក់កាលនេះ អ្វីមួយដែលអ្នកត្រូវតែធ្វើ ឬប្រថុយនឹងផលវិបាកធ្ងន់ធ្ងរ។ កិច្ចការ "A" អាចនឹងត្រូវទៅជួបអតិថិជនសំខាន់ ឬសរសេររបាយការណ៍សម្រាប់ចៅហ្វាយរបស់អ្នក។ កិច្ចការទាំងនេះតំណាងឱ្យកង្កែបចាស់ទុំពិតប្រាកដនៃជីវិតរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកមានកិច្ចការ "A" ច្រើនជាងមួយនៅពីមុខអ្នក អ្នកវាយតម្លៃអាទិភាពរបស់ពួកគេដោយសម្គាល់ A-1, A-2, A-3 ។ អ្នកត្រូវតែដោះស្រាយជាមួយ។

ប្រភេទភារកិច្ច "ខ"កំណត់ថាជាអ្វីដែលអ្នកគួរធ្វើ។ យ៉ាង​ណា​ក៏​ដោយ ផល​វិបាក​ក្នុង​ករណី​នៃ​ការ​អនុវត្ត​ឬ​មិន​គោរព​តាម​នោះ​គឺ​ស្រាល​ណាស់។ ភារកិច្ចបែបនេះគឺគ្មានអ្វីក្រៅពី "tadpoles" នៃជីវិតរបស់អ្នក។ នេះមានន័យថា ប្រសិនបើអ្នកធ្វើមិនបានត្រឹមត្រូវទេ នរណាម្នាក់នឹងមិនពេញចិត្ត ឬដាក់គុណវិបត្តិ ប៉ុន្តែក្នុងករណីណាក៏ដោយ ក្នុងន័យសំខាន់ កិច្ចការទាំងនេះមិនត្រូវគ្នានឹងការងារប្រភេទ "A" ឡើយ។ ការហៅទូរសព្ទអំពីបញ្ហាមិនបន្ទាន់ ឬសារអេឡិចត្រូនិចអាចជាខ្លឹមសារនៃកិច្ចការប្រភេទ B។
ច្បាប់​ដែល​អ្នក​ត្រូវ​អនុវត្ត​គឺ៖ កុំ​ចាប់​ផ្តើម​កិច្ចការ "B" ខណៈ​ដែល​អ្នក​នៅ​មាន​កិច្ចការ "A" មិន​ទាន់​បញ្ចប់។ កុំឱ្យ "កូនកង្កែប" រំខានអ្នក ខណៈ "កង្កែប" ធំកំពុងរង់ចាំស៊ី!

ប្រភេទភារកិច្ច "ខ"ត្រូវ​បាន​កំណត់​ថា​ជា​អ្វី​ដែល​ល្អ​សម្រាប់​ការ​ធ្វើ ប៉ុន្តែ​លទ្ធផល​ដែល​មិន​គួរ​ត្រូវ​បាន​គេ​រំពឹង​ទុក ទោះ​ជា​អ្នក​ធ្វើ​ឬ​អត់។ កិច្ចការ B អាចជាការហៅទូរស័ព្ទទៅមិត្តភ័ក្តិ កាហ្វេមួយពែង អាហារថ្ងៃត្រង់ជាមួយមិត្តរួមការងារ ឬសកម្មភាពផ្ទាល់ខ្លួនមួយចំនួនដែលបានធ្វើក្នុងអំឡុងពេលម៉ោងធ្វើការ។ ប្រភេទនៃ "ព្រឹត្តិការណ៍" ទាំងនេះពិតជាមិនប៉ះពាល់ដល់ការងាររបស់អ្នកទេ។

ប្រភេទភារកិច្ច "G"ត្រូវបានគេវាយតម្លៃថាជាការងារដែលអ្នកអាចផ្ទេរសិទ្ធិឱ្យអ្នកផ្សេងបាន។ ច្បាប់ក្នុងករណីនេះគឺថា អ្នកគួរតែប្រគល់ឱ្យអ្នកដ៏ទៃនូវអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលពួកគេអាចធ្វើបាន ដោយទុកពេលទំនេរសម្រាប់ខ្លួនអ្នកលើកិច្ចការប្រភេទ "A" ដែលអ្នក និងមានតែអ្នកប៉ុណ្ណោះដែលអាចអនុវត្តបាន។

ប្រភេទភារកិច្ច "D"គឺជាការងារដែលអាចដកចេញទាំងស្រុងពីបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នក។ វាអាចជាកិច្ចការដែលធ្លាប់មានសារៈសំខាន់ ប៉ុន្តែលែងពាក់ព័ន្ធសម្រាប់អ្នក ឬសម្រាប់អ្នកដទៃទៀតហើយ។ ជារឿយៗនេះជាការងារដែលអ្នកធ្វើទាំងថ្ងៃទាំងថ្ងៃ ទាំងក្រៅទម្លាប់ ឬស្វែងរកភាពរីករាយក្នុងការធ្វើវា។

បន្ទាប់ពីអ្នកបានដាក់ពាក្យ វិធីសាស្រ្ត "ABVGD"នៅក្នុងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់អ្នកសម្រាប់ថ្ងៃនោះ អ្នកបានរៀបចំការងាររបស់អ្នកទាំងស្រុង និងរៀបចំដំណាក់កាលសម្រាប់កិច្ចការសំខាន់ៗបន្ថែមទៀតដើម្បីសម្រេចបានលឿនជាងមុន។

លក្ខខណ្ឌដ៏សំខាន់បំផុតសម្រាប់វិធីសាស្ត្រ ABCHD ដើម្បីពិតជាដំណើរការសម្រាប់អ្នកគឺជាតម្រូវការដូចខាងក្រោមៈ ចាប់ផ្តើមកិច្ចការ A-1 ដោយមិនបង្អង់យូរ ហើយបន្ទាប់មកធ្វើការលើវារហូតដល់វាត្រូវបានបញ្ចប់ទាំងស្រុង។ប្រើឆន្ទៈរបស់អ្នកដើម្បីចាប់ផ្តើម និងបន្តធ្វើការលើកិច្ចការសំខាន់បំផុតរបស់អ្នកនៅពេលនេះ។ ចាប់ "កង្កែប" ដ៏ធំបំផុតរបស់អ្នក ហើយ "ស៊ី" វាដោយមិនឈប់រហូតដល់ខាំចុងក្រោយ។
សមត្ថភាពក្នុងការវិភាគបញ្ជីភារកិច្ចរបស់អ្នកសម្រាប់ថ្ងៃ និងគូសបញ្ជាក់កិច្ចការ A-1 នឹងបម្រើជាចំណុចចាប់ផ្តើមសម្រាប់ការសម្រេចបាននូវភាពជោគជ័យដ៏អស្ចារ្យនៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អ្នក បង្កើនការគោរពខ្លួនឯង បំពេញអ្នកដោយការគោរពខ្លួនឯង និងអារម្មណ៍នៃមោទនភាព។ នៅក្នុងសមិទ្ធិផលរបស់អ្នក។
នៅពេលអ្នកចូលដល់ទម្លាប់នៃការផ្តោតអារម្មណ៍យ៉ាងពេញលេញលើកិច្ចការសំខាន់បំផុតរបស់អ្នក ពោលគឺ កិច្ចការ A-1 - និយាយម្យ៉ាងទៀត អំពីការញ៉ាំ "កង្កែប" សំខាន់របស់អ្នក អ្នកនឹងរៀនធ្វើពីរដង ឬបីដងច្រើនជាងមនុស្សជុំវិញអ្នក។

6. ញ៉ាំកង្កែបជាមុនសិន

ពីពិបាកទៅងាយស្រួល

អ្នក​ប្រហែល​ជា​ធ្លាប់​ឮ​សំណួរ​ថា "តើ​អ្នក​នឹង​ស៊ី​ដំរី​ដោយ​របៀប​ណា?" ជាការពិតណាស់ចម្លើយគឺ: "ជាបំណែក" ។ ហើយ​តើ​អ្នក​នឹង​ញ៉ាំ​កង្កែប​ដែល​ធំ និង​អាក្រក់​បំផុត​របស់​អ្នក​ដោយ​របៀប​ណា? តាមរបៀបដូចគ្នា៖ អ្នកនឹងបំបែកវាទៅជាសកម្មភាពជាក់លាក់មួយជំហានម្តងៗ ហើយចាប់ផ្តើមពីវិធីទីមួយ។

ចាប់ផ្តើមថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នកជាមួយនឹងកិច្ចការដ៏លំបាកបំផុត ហើយបំពេញវាឱ្យបានលឿនតាមដែលអ្នកអាចធ្វើបាន។ វានឹងជួយអ្នកឱ្យដឹងថាអ្នកនៅមានកិច្ចការជាច្រើនដែលត្រូវធ្វើ ហើយពេលវេលានៃថ្ងៃធ្វើការមានកំណត់។ ការ​ធ្វើ​អ្វី​ដែល​ពិបាក​បំផុត​ជា​មុន​នឹង​ផ្តល់​ឱ្យ​អ្នក​នូវ​អារម្មណ៍​នៃ​ការ​សម្រេច​បាន​យ៉ាង​ធំ។ ប្រើច្បាប់នេះជារៀងរាល់ថ្ងៃ ហើយអ្នកនឹងឃើញថាតើអ្នកទទួលបានថាមពលប៉ុន្មាន និងប្រសិទ្ធភាពនៃថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នក។ ការបោះបង់កិច្ចការដែលមានបញ្ហារហូតទាល់តែថ្ងៃបញ្ចប់ នឹងធ្វើឱ្យអ្នកគិតអំពីកិច្ចការនោះពេញមួយថ្ងៃ ហើយវានឹងរារាំងអ្នកមិនឱ្យផ្តោតលើកិច្ចការផ្សេងទៀត! ស៊ី​កង្កែប​សិន ចាំ​ស៊ី​ដំរី​មួយ​ដុំ!

ឧបករណ៍ធ្វើផែនការពេលវេលា

រៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នកជាមុន។
តាមរយៈផែនការ យើងផ្ទេរ
អនាគតទៅបច្ចុប្បន្ន ហើយដូច្នេះយើងមាន
ឱកាសដើម្បីធ្វើអ្វីមួយ
អំពីគាត់ឥឡូវនេះ

អាឡាន ឡាក់គីន

ជំនាន់សំខាន់នៃ "អ្នករៀបចំផែនការ"
បច្ចេកវិទ្យានិងមធ្យោបាយនៃការរៀបចំពេលវេលាធ្វើការដែលគេស្គាល់សព្វថ្ងៃនេះអាចបែងចែកជាជំនាន់ជាច្រើន - ភាពខុសគ្នានៅទីនេះគឺនៅក្នុងគោលការណ៍នៃការជួសជុលព័ត៌មាន និងបច្ចេកទេសនៃការប្រើប្រាស់។

រហូតមកដល់សតវត្សរ៍ទី 20 ការរៀបចំផែនការពេលវេលាការងារត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើវិធីសាស្រ្តបឋម៖ អនុស្សរណៈ បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ។ ការធ្វើផែនការពេលវេលា។
គំនិតដើម្បីកែសម្រួលប្រតិទិនគ្រួសារសម្រាប់ការងារការិយាល័យបានកើតឡើងនៅសតវត្សទី 19 ហើយបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងទម្រង់នៃប្រតិទិនត្រឡប់នៅឆ្នាំ 1870 ។ សម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ ទំព័រមួយនៃប្រតិទិនត្រូវបានចាត់ចែង ដែលថ្ងៃ ខែ និងឆ្នាំត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។ លទ្ធភាពនៃទំហំទំនេរសម្រាប់កំណត់ចំណាំបានធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកត់ត្រាចាំបាច់: ការចរចា ការប្រជុំ ការចំណាយ ការប្រជុំ។ អស់រយៈពេលជិតមួយសតវត្សមកហើយ ប្រតិទិនតុគឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏សំខាន់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង។

លទ្ធផល​នៃ​ការ​ធ្វើ​ឱ្យ​ប្រសើរ​ឡើង​នៃ​ប្រតិទិន​ត្រឡប់​គឺ​ជា​កំណត់​ហេតុ​និង​ប្រចាំ​ស​ប្តា​ហ៍​។ កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃគឺជាប្រតិទិនបត់ស្លឹករលុងក្នុងទម្រង់ជាក្រដាសកត់ចំណាំងាយស្រួលនៃទម្រង់ផ្សេងៗ។ កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃអាចត្រូវបានយកជាមួយអ្នកទៅកិច្ចប្រជុំ និងដំណើរអាជីវកម្ម។
ទិនានុប្បវត្តិប្រចាំសប្តាហ៍បានប្រែក្លាយកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង ដែលក្នុងនោះវាអាចធ្វើផែនការសប្តាហ៍ និងថ្ងៃធ្វើការ គ្រប់គ្រងការប្រតិបត្តិកិច្ចការដែលបានកត់ត្រា វិភាគពេលវេលាដែលបានចំណាយ (ចាប់តាំងពីមានការបំបែកម៉ោងនៃថ្ងៃធ្វើការ) និងការទាញយកព័ត៌មានលឿនជាងមុន (បន្ទាប់ពីទាំងអស់ ឥឡូវនេះវាត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដោយ 52 សប្តាហ៍ ហើយមិនមែនសម្រាប់ 365 ថ្ងៃទេ)។ ក្នុងទសវត្សរ៍ឆ្នាំ 1980 រាល់សប្តាហ៍បានជំនួសប្រតិទិនត្រឡប់ ហើយបានរីករាលដាលយ៉ាងខ្លាំង ដែលពួកវាបានក្លាយជាធាតុមួយនៃរចនាប័ទ្មអាជីវកម្មរបស់សហគ្រាស។

គំនិតរចនាដើម្បីបញ្ចូលគ្នានូវប្រតិទិន ក្រដាស់កត់ចំណាំ និងសៀវភៅទូរស័ព្ទនៅក្នុងឧបករណ៍ដ៏ងាយស្រួលមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយជោគជ័យនៅឆ្នាំ 1921 ក្នុងទម្រង់ជា "អ្នករៀបចំ" (ពីអ្នករៀបចំភាសាអង់គ្លេស)។ ការកែលម្អជាបន្តបន្ទាប់នៃឧបករណ៍ត្រូវបានអនុវត្តដោយការផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ ការរចនា គុណភាពក្រដាស និងការបញ្ចប់ផ្នែកខាងក្រៅ។ នៅទីនេះ ក្នុងឧបករណ៍មួយ ឧបករណ៍ផ្ទុកព័ត៌មាន និងមធ្យោបាយបច្ចេកទេស (ប្រតិទិន ក្រដាសកត់ចំណាំ អាស័យដ្ឋាន និងសៀវភៅទូរស័ព្ទ អ្នកកាន់នាមប័ណ្ណ ប៊ិច ម៉ាស៊ីនគិតលេខ) ត្រូវបានបញ្ចូលគ្នា។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ពុំមានការចាត់ថ្នាក់ច្បាស់លាស់ និងការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃកំណត់ត្រា។

"អ្នកគ្រប់គ្រងពេលវេលា" ដ៏ល្បីល្បាញត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅប្រទេសដាណឺម៉ាកក្នុងឆ្នាំ 1975 ។ វា​បាន​អនុវត្ត​គំនិត​នៃ​ការ​ធ្វើ​ផែនការ​គោលដៅ​នៃ​លទ្ធផល​ផ្ទាល់ខ្លួន​ដោយ​ផ្អែក​លើ​ការចាត់ថ្នាក់​ធម្មតា​នៃ​មុខងារ ("ភារកិច្ច​សំខាន់ៗ") និង​បច្ចេកវិជ្ជា​សម្រាប់​ការ​អនុវត្ត​ព្រឹត្តិការណ៍​ពិភពលោក ("ភារកិច្ច​ដំរី")។ ទន្ទឹមនឹងនេះ ការប្រើប្រាស់ "អ្នកគ្រប់គ្រងពេលវេលា" បានប្រែទៅជាអាចទទួលយកបានសម្រាប់តែមនុស្សដែលត្រូវបានរៀបចំ និងដាក់វិន័យដោយធម្មជាតិ ហើយក្រៅពីនេះ ការចំណាយហិរញ្ញវត្ថុសំខាន់ៗត្រូវបានទាមទារសម្រាប់ការបណ្តុះបណ្តាល និងការទិញយក។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយឈ្មោះនៃប្រភេទនៃ "អ្នករៀបចំ" - "អ្នកគ្រប់គ្រងពេលវេលា" - បានក្លាយជាឈ្មោះគ្រួសារហើយសព្វថ្ងៃនេះបង្ហាញពីវិធីសាស្រ្តទូទៅចំពោះការប្រើប្រាស់ពេលវេលាយ៉ាងសកម្មជាធនធានគ្រប់គ្រង។

ការអភិវឌ្ឍន៍នៃវឌ្ឍនភាពវិទ្យាសាស្ត្រ និងបច្ចេកទេសក្នុងប៉ុន្មានទសវត្សរ៍ថ្មីៗនេះ បាននាំទៅដល់ការបង្កើតឧបករណ៍ធ្វើផែនការពេលវេលាអេឡិចត្រូនិក ដែលមានលក្ខណៈជាមូលដ្ឋានថ្មីពីទស្សនៈបច្ចេកវិទ្យា៖ សៀវភៅកត់ត្រាអេឡិចត្រូនិក កម្មវិធីសេវាកម្មកុំព្យូទ័រផ្សេងៗ ទូរសព្ទដៃ ស្មាតហ្វូន។ល។

បច្ចេកវិទ្យាគ្រប់គ្រងពេលវេលាទំនើបល្អបំផុត៖

1.Trello គឺជាកម្មវិធីគេហទំព័រឥតគិតថ្លៃសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោងក្រុមតូច។ Trello អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការកាន់តែមានផលិតភាពក្នុងការសហការកាន់តែជិតស្និទ្ធ។ Trello គឺជាក្តារ បញ្ជី និងផែនទីដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំ និងកំណត់អាទិភាពគម្រោងក្នុងវិធីរីករាយ បត់បែន និងងាយស្រួលប្ដូរតាមបំណង។

2. Evernote គឺជាសេវាកម្មគេហទំព័រ និងជាសំណុំនៃកម្មវិធីសម្រាប់បង្កើត និងរក្សាទុកចំណាំ។ ចំណាំអាចជាបំណែកនៃអត្ថបទសម្បូរបែប ទំព័របណ្ដាញទាំងមូល រូបថត ឯកសារអូឌីយ៉ូ ឬកំណត់ចំណាំដែលសរសេរដោយដៃ។ ចំណាំក៏អាចមានឯកសារភ្ជាប់ជាមួយប្រភេទឯកសារផ្សេងទៀតផងដែរ។ ចំណាំអាចត្រូវបានតម្រៀបចូលទៅក្នុងសៀវភៅកត់ត្រា ដាក់ស្លាក កែសម្រួល និងនាំចេញ។

ជំរាបសួរភ្ញៀវទាំងអស់ និងអ្នកអានធម្មតា។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងចែករំលែកជាមួយអ្នកនូវអាថ៌កំបាំងនៃរបៀបគ្រប់គ្រងដើម្បីធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាង និងអ្វីដែលជាការគ្រប់គ្រងម៉ោងនៅផ្ទះជាទូទៅ។ យ៉ាងណាមិញ អ្នកជាច្រើនប្រាកដជាធុញទ្រាន់នឹងការប្រញាប់ប្រញាល់ឥតឈប់ឈរនៃរឿងដែលមិនចេះចប់។

ទន្ទឹមនឹងនេះភាពអស់កម្លាំងទូទៅកំពុងកកកុញដែលយូរ ៗ ទៅគំរាមកំហែងដល់ការវិវត្តទៅជាជំងឺធ្លាក់ទឹកចិត្តធ្ងន់ធ្ងរ។ ចូរនិយាយនៅថ្ងៃនេះអំពីរបៀបដើម្បីរក្សាអ្វីគ្រប់យ៉ាងហើយក្នុងពេលតែមួយមិនមានអារម្មណ៍ថាដូចជា "សេះដែលជំរុញ" ។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការផែនការផ្ទះ?

ជាការពិតណាស់ មនុស្សគ្រប់រូបមានគោលដៅខុសៗគ្នា។ មាននរណាម្នាក់ចង់បញ្ចេញកាលវិភាគរបស់ពួកគេដើម្បីឱ្យមានពេលសម្រាប់ទំនាក់ទំនងជាមួយមនុស្សជាទីស្រលាញ់ សម្រាក និងសម្រាប់ចំណង់ចំណូលចិត្ត។ នរណាម្នាក់ត្រូវបានដេរភ្ជាប់ជានិច្ចក្នុងការសម្អាត ចម្អិនអាហារ និងបោកគក់ ហើយយឺតសម្រាប់ការងារដោយសារតែរឿងនេះ។ មាននរណាម្នាក់ធុញទ្រាន់នឹង "ថ្ងៃ Groundhog" ថេរ។

នេះគឺជាស្ថានភាពមួយ ដែលរាល់ថ្ងៃស្រដៀងនឹងរឿងមុន ប៉ុន្តែក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ អ្នកមិនទទួលបានមតិកែលម្អអ្វីទាំងអស់ ហើយមិនបានសម្រេចគោលដៅរបស់អ្នក។ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងគេហដ្ឋាននឹងជួយអ្នករៀបចំពេលវេលារបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងមានប្រសិទ្ធភាព ដូច្នេះអ្នកអាចធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង!

បច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏សំខាន់ និងមានប្រសិទ្ធភាពមួយទៀតគឺមិនត្រឹមតែធ្វើតាមផែនការដែលបានកំណត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងវិភាគនូវអ្វីដែលអ្នកបានធ្វើផងដែរ។ នេះមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់សម្រាប់ការពង្រឹងការលើកទឹកចិត្តផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក និងការយល់ដឹងថាអ្នកកំពុងដើរលើផ្លូវត្រូវ។

វា​មិន​គ្រប់គ្រាន់​ទេ​ក្នុង​ការ​កាត់​របស់របរ​ក្នុងផ្ទះ​ទាំងអស់​នៅ​ចុង​សប្តាហ៍​។ វិភាគ​បញ្ជី​ដោយ​ចិត្ត​គំនិត​វា​ជា 3 ក្រុម​:

1. ដែលខ្ញុំអាចសរសើរខ្លួនឯងបាន។
2. តើខ្ញុំបរាជ័យក្នុងការធ្វើអ្វី ហើយហេតុអ្វី?
3. តើខ្ញុំគួរផ្តោតលើអ្វីនៅសប្តាហ៍ក្រោយ។

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមានច្រើនប្រភេទ ប៉ុន្តែពួកគេសុទ្ធតែមានគោលដៅដូចគ្នា៖ “ធ្វើច្រើន ហើយហត់នឿយតិច!”

ច្បាប់មាសសម្រាប់ការធ្វើផែនការផ្ទះ

• មិនចាំបាច់គ្រាន់តែសរសេរបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើដ៏ធំដែលអ្នកនឹងមិនអាចបំពេញក្នុងរយៈពេល 1 ថ្ងៃក្នុងជីវិតរបស់អ្នក។ នេះគឺជាការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគ្មានប្រសិទ្ធភាព ដែលនឹងនាំឱ្យបាត់បង់ការលើកទឹកចិត្ត។ អ្នកទំនងជាបោះបង់ចោលប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលាទាំងមូលដោយបាត់បង់ជំនឿលើវា។ នោះគឺ ភារកិច្ចនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព គឺស្ថិតនៅយ៉ាងជាក់លាក់នៅក្នុងការចែកចាយពេលវេលាសមហេតុផល ដែលមានន័យថា នៅពេលកំណត់កិច្ចការមួយ អ្នកត្រូវយល់ឱ្យបានច្បាស់ថា តើត្រូវចំណាយពេលប៉ុន្មានដើម្បីបំពេញវា។ កុំបញ្ឆោតខ្លួនឯងហើយកុំ "បោះ" ខ្លាំងពេកនោះអ្នកនឹងមិនមានពេលសម្រាប់អ្វីទាំងអស់។
• ចាត់ថ្នាក់កិច្ចការផ្ទះឱ្យបានច្បាស់លាស់តាមលំដាប់លំដោយនៃសារៈសំខាន់របស់វា។
• បំបែក​ការងារ​ធំ​មួយ​ដែល​បាន​កុហក​មិន​បាន​សម្រេច​ជា​ច្រើន​ខែ ឬ​រាប់​ឆ្នាំ​ជា​ផ្នែក​តូចៗ និង​ជា​ដុំៗ។ នេះអាចជាការផ្លាស់ប្តូរ ការជួសជុល ការសម្អាតទូទៅ។ល។
• ផ្សំវត្ថុជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ។ (មានប្រយោជន៍ + មានប្រយោជន៍អស្ចារ្យ, រីករាយ + មានប្រយោជន៍, រីករាយ + រីករាយ) ។ ជាឧទាហរណ៍ ស្ត្រីម្នាក់ត្រូវហែកហួរគ្នារវាងការឡើងជាតិដែក ការសម្អាតជាច្រើន តម្រូវការសម្អាតមុនពេលព្រឹត្តិការណ៍ និងបំណងប្រាថ្នាចង់សម្រាកមើលរឿងភាគដែលនាងចូលចិត្ត។ ហេតុអ្វីបានជាអ្នកមិនរៀបចំថ្ងៃរបស់អ្នកតាមរបៀបដែលចាប់ពីម៉ោង 12-13 ដែលអ្នកដែក ខណៈពេលដែលអ្នកអាចបើកស៊េរី ឬកម្មវិធីដែលអ្នកចូលចិត្ត ហើយបន្ទាប់មកលាបម៉ាសលើមុខរបស់អ្នក ហើយក្នុងពេលតែមួយធ្វើការសម្អាតបន្តិចបន្តួច។
• ស្វែងរកអ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់អ្នក។ តើ​អ្វី​ដែល​រំខាន​អ្នក​ខ្លាំង​បំផុត​ពី​ការងារ​របស់​អ្នក (ទូរទស្សន៍ ប្រព័ន្ធ​ផ្សព្វផ្សាយ​សង្គម ការ​ហៅ​ទូរសព្ទ)? អ្នកមិនចាំបាច់កាត់វាចេញពីជីវិតរបស់អ្នកជារៀងរហូតទេ។ ប្រសិនបើរឿងតូចតាចទាំងអស់នេះផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសេចក្តីរីករាយ នោះគ្រាន់តែកំណត់ពេលវេលាច្បាស់លាស់សម្រាប់ពួកគេ។ តាម​ក្បួន​នេះ ប្រហែល​ជា​ការ​និយាយ​គឺ​ល្អ​ឥត​ខ្ចោះ៖ «បាន​ធ្វើ​ការ​ហើយ ដើរ​ដោយ​ក្លាហាន!»។

• ទុកពេលទំនេរខ្លះសម្រាប់កិច្ចការផ្ទះ។ ច្បាប់នេះអនុវត្តចំពោះមនុស្សដែលមមាញឹកខ្លាំងដែលបាត់ពីការងាររយៈពេល 10-12 ម៉ោង។ ក្នុងករណីនេះមិនថាថ្ងៃត្រូវបានគ្រោងទុកយ៉ាងណានោះទេវាមិនមានម៉ោង 3-4 សម្រាប់ការលាងសម្អាត ចម្អិនអាហារ ការបោកគក់ និងជាតិដែកនោះទេ។ ដូច្នេះ​ហើយ កុំ​ធ្វើ​ទារុណកម្ម​ខ្លួន​ឯង ហើយ​បែងចែក​តែ ៣០ នាទី​ប៉ុណ្ណោះ។ ចង្អុលបង្ហាញថានៅថ្ងៃច័ន្ទអ្នកចំណាយពេល 30 នាទីនៅក្នុងបន្ទប់ទឹក, នៅថ្ងៃអង្គារ - ពិតប្រាកដ 30 នាទី ironing? ពេល​នេះ​មិន​គ្រប់​គ្រាន់​ទេ - ផ្ទេរ​ដែក​ ៣០ នាទី​ទៀត​ទៅ​ថ្ងៃ​ផ្សេង​ទៀត​នៃ​សប្ដាហ៍។ល។ នេះគឺប្រសើរជាងការឈប់សម្រាកតែមួយគត់ដែលមាន "អណ្តាតនៅលើស្មា" ដើម្បីធ្វើការសម្អាតសកលនៅក្នុងផ្ទះ ក្នុងពេលតែមួយ លាង ដែក និងចំអិនអាហារពេញមួយសប្តាហ៍។ តើអ្នកនឹងទទួលបានអ្វីនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃឈប់សម្រាកបែបនេះ? បាក់ទឹកចិត្ត និងអស់កម្លាំងខ្លាំង!

ស្ត្រីជាច្រើនត្អូញត្អែរថាការចម្អិនអាហារចំណាយពេលច្រើន ប៉ុន្តែនៅពេលជាមួយគ្នានោះ ពួកគេមានការភ័យស្លន់ស្លោជារៀងរាល់ថ្ងៃនៅកន្លែងធ្វើការ ដែលគ្រួសារនឹងមិនមានអ្វីបរិភោគនៅពេលល្ងាច! នេះបង្ហាញថាអ្នកគ្រប់គ្រងពេលវេលាមិនមានប្រសិទ្ធភាព និងរៀបចំពេលវេលាមិនត្រឹមត្រូវ។

មានសូម្បីតែប្រភេទនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដូចជាការផ្តល់អាហារដល់ផ្ទះ។ សរុបមក អ្នកគួរតែធ្វើម៉ឺនុយប្រចាំសប្តាហ៍ជានិច្ច។ ដោយផ្អែកលើនេះ ទិញអាហារ + គិតដល់អតិបរមានៅថ្ងៃសម្រាក តើអាចរៀបចំអ្វីខ្លះពីម៉ឺនុយនេះ។ ហើយដើម្បីកុំឱ្យមានអារម្មណ៍ដូចជា "ជនរងគ្រោះនៃផ្ទះ" អ្នកអាចផ្សំការចម្អិនអាហារថ្ងៃអាទិត្យសម្រាប់មួយសប្តាហ៍

ខ្ញុំអាចធ្វើបានទាំងអស់!

មនុស្សជាច្រើនដែលជួបប្រទះជាលើកដំបូងនូវគំនិតថ្មីស្រឡាង និងក្រៅប្រទេសនៃ "ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា" បដិសេធប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលាបែបនេះដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដូចជា ហេតុអ្វីបានជាខ្ញុំត្រូវការប្រព័ន្ធទាំងអស់នេះ ដូច្នេះខ្ញុំមានពេលសម្រាប់អ្វីៗគ្រប់យ៉ាង!

ប្រហែលជា ប៉ុន្តែសូមពិចារណាថាតើអ្នកអាចប្រើប្រាស់ធនធានរបស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពប៉ុណ្ណា។ អ្នកអាចរៀនអាជីវកម្មថ្មី រៀនភាសាបរទេស ស្ទាត់ជំនាញខ្លះៗ ឬអានសៀវភៅដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ ចូលរួមព្រឹត្តិការណ៍វប្បធម៌។

បាទ ប្រហែលជាអ្នកពិតជាមានពេលសម្រាប់អ្វីៗគ្រប់យ៉ាង ប៉ុន្តែតើតម្លៃប៉ុន្មាន? ហត់ទេ មកផ្ទះគិតតែពីដេក? អ្នកពេញចិត្តនឹងខ្លួនអ្នក ដូច្នេះអ្នកបានធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង ប៉ុន្តែក្នុងពេលជាមួយគ្នានោះ មិនមានពេលវេលាគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងភ្លឺស្វាងក្នុងថ្ងៃរបស់អ្នកទេ។

កុំ​កំណត់​ជីវិត​របស់​អ្នក​ត្រឹម​តែ​ការងារ​ផ្ទះ។ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏មានប្រសិទ្ធភាពនឹងជួយធ្វើឱ្យជីវិតកាន់តែភ្លឺស្វាង និងជួយសង្រ្គោះអ្នកពីភាពអស់កម្លាំងទូទៅ!

ត្រូវប្រាកដថាសម្រាក!

នេះ​ជា​ច្បាប់​ដ៏​សំខាន់​មួយ ដែល​មនុស្ស​ជា​ច្រើន​ភ្លេច ឬ​មិន​យក​ចិត្ត​ទុក​ដាក់។ ឥឡូវនេះ ខ្ញុំមិនមានន័យថាសុបិនទេ នៅពេលដែលអ្នកអស់កម្លាំងនៅលើម៉ាស៊ីន យករាងកាយរបស់អ្នកទៅគេង ហើយដោយកម្លាំងចុងក្រោយរបស់អ្នក បានចាប់ផ្តើមនាឡិការោទិ៍។

ឥឡូវនេះខ្ញុំកំពុងនិយាយអំពីការសម្រាកដ៏ល្អ ដើម្បីបែងចែកពេលវេលាសម្រាប់ប្រភេទនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលានៅផ្ទះដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយណានឹងជួយអ្នក។

• នៅពេលបង្កើតផែនការសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ ត្រូវប្រាកដថាស្រមៃមើលធនធានពេលវេលាដែលនឹងត្រូវចំណាយលើកិច្ចការ។
• កំណត់ពេលវេលា "ធ្វើការ" និងពេលវេលាសម្រាកឱ្យបានច្បាស់លាស់។
• សរសេរទៅខ្លួនអ្នកនូវប្រភេទនៃការកំសាន្តដែលល្អសម្រាប់អ្នក។ វាអាចទៅរោងកុនទៅរោងកុនទៅការតាំងពិពណ៌អានសៀវភៅ (ដែលអ្នកចង់អានអស់រយៈពេលមួយឆ្នាំ) មើលទូរទស្សន៍ជាមួយមនុស្សជាទីស្រលាញ់របស់អ្នកញ៉ាំអាហារពេលល្ងាចនៅហាងកាហ្វេដើរនៅឧទ្យាន។ ភ្ញៀវមកលេង។ ហេតុអ្វីចាំបាច់សរសេរវាចុះ? ដើម្បីជៀសវាងពីអារម្មណ៍នៃ "Groundhog Day" ដ៏ល្បីល្បាញនោះ ហើយដើម្បីឱ្យអ្នកអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់ថាតើជីវិតរបស់អ្នកមានភាពចម្រុះ ភ្លឺស្វាង និងសម្បូរបែបប៉ុណ្ណា។
• ឥឡូវនេះអ្នកបានសរសេរពីរបៀបដែលអ្នកចង់សម្រាក ធ្វើផែនការរយៈពេលខ្លី។ កំណត់ពេលវេលានៅក្នុងកាលវិភាគរបស់អ្នកដើម្បីធ្វើរឿងដែលអ្នកចូលចិត្តជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ សម្រាប់ចុងសប្តាហ៍ សូមយករបស់ដែលទាមទារពេលវេលាច្រើន (មហោស្រព រោងកុន ដើរលេង ពិសារអាហារ)។ ហើយជារៀងរាល់ល្ងាច ទុកពេលសម្រាក 1-2 ម៉ោង (ភាពយន្ត សៀវភៅ ជប់លៀងតែជាមួយមនុស្សជាទីស្រលាញ់។ល។)

អ្នកប្រឹក្សាអាជីវកម្មជោគជ័យដែលបង្រៀនមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនិយាយថា គ្មានសត្រូវណាអាក្រក់សម្រាប់ខ្លួនអ្នកជាងការអស់កម្លាំងរ៉ាំរ៉ៃនោះទេ! គ្មានអ្វីដែលធ្វើឱ្យយើងអន់ចិត្ត មិនកាត់បន្ថយប្រសិទ្ធភាពរបស់យើង និងមិនជ្រៀតជ្រែកក្នុងការអនុវត្តគោលដៅរបស់យើង ដូចជាការអស់កម្លាំងរ៉ាំរ៉ៃជាដើម។ ដូច្នេះប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺគ្រាន់តែមានគោលបំណងជួយសង្រ្គោះអ្នកពីអារម្មណ៍នេះ។

ជាទូទៅ យើងអាចនិយាយអំពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពក្នុងរយៈពេលយូរ ប៉ុន្តែវាជាការប្រសើរក្នុងការទស្សនា ការបណ្តុះបណ្តាលការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ហើយ​អ្នក​នឹង​ឃើញ​ថា​តើ​ជីវិត​របស់​អ្នក​អាច​កាន់​តែ​ប្រសើរ​ប៉ុណ្ណា។

ចែករំលែកនៅក្នុងមតិយោបល់អំពីរបៀបដែលអ្នករៀបចំផែនការកិច្ចការផ្ទះរបស់អ្នក ហើយតើប្រព័ន្ធបែបនេះជួយអ្នកក្នុងជីវិតដែរឬទេ? Subscribe បើមិនទាន់មានទេ ជួបគ្នាឆាប់ៗ!