ប្រព័ន្ធ GTD របស់ David Allen កំពុងដំណើរការ។

តើអ្នកចង់រៀនពីរបៀបរកប្រាក់ចំណូលជាប់លាប់តាមអ៊ីនធឺណិតពី 500 rubles ក្នុងមួយថ្ងៃទេ?
ទាញយកសៀវភៅឥតគិតថ្លៃរបស់ខ្ញុំ
=>>

សព្វថ្ងៃនេះប្រព័ន្ធ GTD (បទភ្លេងតាមលំដាប់) របស់ David Allen គឺមានប្រជាប្រិយភាពខ្លាំងណាស់ ហើយត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយ។ ពិតហើយ ភាគច្រើននៅអាមេរិក និងប្រទេសលោកខាងលិច។ នៅក្នុងប្រទេសរបស់យើង ប្រព័ន្ធនេះទើបតែចាប់ផ្តើមទទួលបានសន្ទុះ។

ខ្ញុំបានសម្រេចចិត្តស្គាល់អ្នកពីចំណុចសំខាន់ៗ ហើយបង្ហាញពីចំណាប់អារម្មណ៍របស់ខ្ញុំ។ ប្រព័ន្ធ GTD របស់ David Allen មានគោលបំណងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពក្នុងអាជីវកម្ម ដែលអាចយល់បានពីចំណងជើងសៀវភៅ។ GTD តំណាងឱ្យ "Getting Things Done" ដែលមានន័យថា "នាំយកអ្វីៗទៅឱ្យល្អឥតខ្ចោះ" ឬរបៀបដាក់អ្វីៗឱ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់។

សៀវភៅនេះនឹងជួយអ្នករវល់រៀនពីរបៀបដើម្បីរក្សាព័ត៌មានបច្ចុប្បន្ន ដូចជាកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលានៃព្រឹត្តិការណ៍ កិច្ចការអាទិភាពជាដើម។ ប៉ុន្តែកុំគិតថាយើងកំពុងនិយាយអំពីវិធីសាស្រ្តអព្ភូតហេតុមួយចំនួននៃការអភិវឌ្ឍន៍ការចងចាំ។

1. សៀវភៅកត់ត្រា;
2. ប្រតិទិនអេឡិចត្រូនិច;
3. ការរំលឹកសារ SMS;
4. ហៅទូរសព្ទជាដើម។

តាមរយៈការដោះលែងខួរក្បាលរបស់យើងពីព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់តាមវិធីនេះ ដោយមិនផ្ទុកវាជាមួយកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន នោះយើងបង្កើនទំហំទំនេរ និងថាមពលដើម្បីបំពេញកិច្ចការចម្បង។ ទន្ទឹមនឹងនេះ យើងមិនបារម្ភអ្វីទាំងអស់ថាយើងអាចនឹករឿងសំខាន់ ឬភ្លេចរឿងតូចតាចនោះទេ។

វិធីសាស្រ្តមូលដ្ឋាន GTD

ខ្ញុំបានសរសេរអត្ថបទជាច្រើនរួចហើយអំពីកម្មវិធីគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងតាមដានពេលវេលា៖

David Allen បានបង្កើតគំរូចំនួន 3 ដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីជួយអ្នកឱ្យសម្រេចបាននូវលទ្ធផលដែលចង់បាន៖

គ្រប់គ្រង

1. យើងប្រមូលព័ត៌មាន;
2. យើងដំណើរការដោយសារៈសំខាន់៖ បឋមសិក្សា អនុវិទ្យាល័យ ហើយដូច្នេះនៅលើ;
3. យើងរៀបចំការងារ៖ កំណត់គោលដៅ បង្កើតគម្រោង។
4. យើងគ្រប់គ្រងការងារស្របតាមផែនការ;
5. យើងចេញវេជ្ជបញ្ជាសកម្មភាពជាជំហាន ៗ ។

ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃការងារ (គំរូមូលដ្ឋាន)

យើងគូរពីរ៉ាមីតដែលអនុញ្ញាតឱ្យយើងមើលឃើញរូបភាពនៃផ្លូវជីវិតរបស់យើង:

1. គោលបំណងក្នុងជីវិតគឺជាគ្រឹះនៃសាជីជ្រុង;
2. ទស្សនវិស័យអភិវឌ្ឍន៍ប្រាំឆ្នាំខាងមុខ;
3. ផែនការសម្រាប់ពីរឆ្នាំដំបូង;
4. ទំនួលខុសត្រូវជាក់លាក់;
5. ផែនការគម្រោង;
6. រៀបចំផែនការសម្រាប់រាល់ថ្ងៃ។

វាត្រូវបានណែនាំឱ្យធ្វើការត្រួតពិនិត្យប្រចាំសប្តាហ៍ ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អាទិភាពករណីរបស់អ្នក។ វានឹងកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកក្នុងការគូសបញ្ជាក់ពីរឿងសំខាន់ៗដែលមិនចាំបាច់ពន្យារពេល កំណត់ភារកិច្ច។ សម្រេចចិត្តថាតើអាចធ្វើអ្វីបានដោយខ្លួនឯង ហើយកិច្ចការណាដែលត្រូវប្រគល់ឱ្យល្អបំផុតទៅឱ្យជំនួយការ ឬអ្នកឯករាជ្យ។

ការធ្វើផែនការ

1. កំណត់គោលដៅ;
2. មើលលទ្ធផលដែលចង់បាន;
3. អនុវត្តការបំផុសគំនិត;
4. រៀបចំផែនការសកម្មភាព;
5. កំណត់លំដាប់នៃជំហាន។

បើគ្មានផែនការមួយជំហានម្តងៗ និងគំនិតច្បាស់លាស់អំពីអ្វីដែលអ្នកចង់សម្រេចនៅទីបញ្ចប់ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការសម្រេចគោលដៅក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លី។ នៅពេលដែលមនុស្សម្នាក់យល់ពីអ្វីដែលគាត់កំពុងរៀបចំផែនការ វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីធ្វើបញ្ជីការងារលម្អិតនៅពេលតែមួយ ហើយមិនកែសម្រួលវាជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ប្រព័ន្ធរំលឹកនឹងជួយអ្នកអនុវត្តជំហានដែលបានគ្រោងទុក។

ប្រព័ន្ធ GTD របស់ David Allen បង្រៀនពីការរៀបចំត្រឹមត្រូវនៃដំណើរការនៃការសម្រេចបាននូវគោលដៅដោយផ្អែកលើរឿងសំខាន់។ នៅពេលដែលក្បាលរបស់អ្នកកំពុងធ្វើការតែលើគម្រោងសំខាន់ប៉ុណ្ណោះ មិនត្រូវបានរំខានដោយរឿងតូចតាចនោះទេ។ ហើយជំនួយការអេឡិចត្រូនិករំលឹកអ្នកអំពីជំហានបន្ទាប់ដែលបានគ្រោងទុកទាន់ពេលវេលា។

ការអនុវត្ត នៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃ ការវិភាគរួចរាល់ ចំណាយពេលតែប៉ុន្មាននាទីប៉ុណ្ណោះ។ ក៏ដូចជាពេលព្រឹកប្រាំនាទីដែលជួយកំណត់អាទិភាពនិងកំណត់ទិសដៅនៃចលនាសម្រាប់ថ្ងៃ។ ជីវិតបែបនេះនឹងជួយសង្រ្គោះអ្នកពីភាពតានតឹងការងារហួសប្រមាណ។

ទន្ទឹមនឹងនេះ អ្នកនឹងកាន់តែមានផលិតភាព និងជោគជ័យ ដោយសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អ្នកកាន់តែលឿន និងចំណាយតិច។

គោលការណ៍ជាមូលដ្ឋាននៃប្រព័ន្ធ GTD របស់ David Allen និយាយថាអ្នកត្រូវធ្វើ 4 ជំហានជារៀងរាល់ថ្ងៃក្នុងការធ្វើការជាមួយព័ត៌មាន៖

1. រៀបចំព័ត៌មានដែលប្រមូលបានតាមរយៈជំនួយការអេឡិចត្រូនិក ការលុបកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់។
2. ការវិភាគព័ត៌មានដែលប្រមូលបាន ការកំណត់អាទិភាពក្នុងការអនុវត្តភារកិច្ច យើងបង្ហាញដោយឡែកពីគ្នាអំពីករណីដែលយើងផ្តល់ឱ្យជំនួយការ ឬអ្នកឯករាជ្យសម្រាប់ការប្រតិបត្តិ។
3. គូរបញ្ជីសកម្មភាពមួយជំហានម្តង ៗ ដោយសួរសំណួរ - "តើត្រូវធ្វើអ្វីឱ្យប្រាកដ?" សម្រាប់សកម្មភាពនីមួយៗ។ សកម្មភាពនីមួយៗត្រូវបានបែងចែកទៅជាអនុសកម្មភាព។ ឧទាហរណ៍៖ ក្នុងបញ្ជីមានភារកិច្ចធ្វើមេរៀនវីដេអូ។ ដោយការសួរសំណួរ "តើត្រូវធ្វើដូចម្តេច?" យើងទទួលបានបញ្ជីបន្ថែមសម្រាប់ធាតុនេះ៖ ប្រមូលព័ត៌មាន សរសេរផែនការមេរៀន បង្កើតស្លាយ លុបសកម្មភាពចេញពីអេក្រង់ សំឡេង និងអ្វីៗផ្សេងទៀត។
4. បង្កើតបញ្ជីដាច់ដោយឡែកនៃគំនិតដែលចូលមកក្នុងគំនិត។ ការវិភាគគំនិតដោយមានជំនួយពីសំណួរ៖ "តើខ្ញុំត្រូវការគោលដៅ គំនិត កិច្ចការនេះទេ?"

អង្គការឯកសារ

50% នៃភាពជោគជ័យក្នុងការសម្រេចគោលដៅគឺអាស្រ័យលើរបៀបដែលកន្លែងធ្វើការត្រូវបានរៀបចំ។ ខ្ញុំមានន័យថាមិនត្រឹមតែកុំព្យូទ័រលើតុនៅក្នុងពិភពរូបវន្តប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានផ្ទៃតុនិម្មិតនៅក្នុងឧបករណ៍របស់អ្នកផងដែរ។

នៅក្នុងប្រព័ន្ធ GTD របស់ David Allen សារៈសំខាន់ដ៏អស្ចារ្យត្រូវបានដាក់នៅលើការផ្ទុកព័ត៌មានត្រឹមត្រូវយោងតាមគោលការណ៍នៃ 43 folders ។ ក្នុងចំណោម 43 ថតឯកសារ 12 គួរតែត្រូវបានប្រើសម្រាប់ផែនការរយៈពេលវែង។ ថតនីមួយៗត្រូវគ្នានឹងខែនៃឆ្នាំ។ នៅពេលរៀបចំផែនការ អ្នកបញ្ចូលកិច្ចការដោយផ្តោតលើខែ ជាលទ្ធផល អ្នករៀបចំផែនការការងារសម្រាប់ឆ្នាំខាងមុខ។

លើសពីនេះទៀត មានផែនការសម្រាប់ខែបច្ចុប្បន្ន ដើម្បីរៀបចំផែនការ លោក David ស្នើឱ្យបង្កើតថតឯកសារចំនួន 31 ប៉ុន្តែខ្ញុំគិតថាអ្នកអាចបង្កើតនៅក្នុងថតតែមួយ - ខែបច្ចុប្បន្ន ឯកសារ Word ចំនួន 31 តាមថ្ងៃនៃខែ និងបន្ថែមកិច្ចការ។ នៅទីនោះ។

នៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃ កិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ត្រូវបានលុប ហើយមិនបានបញ្ចប់ត្រូវបានផ្ទេរទៅថ្ងៃបន្ទាប់។ ដូច្នេះឯកសារត្រូវបានជម្រះ ដើម្បីទទួលបានកិច្ចការសម្រាប់ខែបន្ទាប់។

វិធីនៃការធ្វើកិច្ចការនេះ ត្រូវបានណែនាំនៅក្នុងសៀវភៅរបស់ David Allen ជួយដោះស្រាយបញ្ហាបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព។ យ៉ាងណាមិញ នៅពេលដែលអ្នកដឹងពីជំហានណាដែលអ្នកត្រូវធ្វើ ហើយអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានគ្រោងទុកក្នុងព័ត៌មានលម្អិតតូចបំផុតនោះ អ្នកគ្រាន់តែយកវា ហើយធ្វើវាដោយមិនមានការរំខានដោយការគិតអំពីដំណើរការនោះទេ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ Allen ព្រមានថាអ្នកមិនគួរទៅហួសហេតុពេកទេ ហើយចំណាយពេលទាំងអស់របស់អ្នកធ្វើការលើការគូរផែនការ វិភាគការងារដែលបានធ្វើ គិតអំពីជំហាន គំនិត ការកំណត់គោលដៅ។ ការធ្វើផែនការត្រូវបានរៀបចំឡើងដើម្បីជួយ ឥតគិតថ្លៃ និងមិនផ្ទុកមនុស្សដែលមានសកម្មភាពមិនចាំបាច់។

លទ្ធផល

ខ្ញុំទទួលបានគំនិតមានប្រយោជន៍ជាច្រើនពីសៀវភៅ GTD របស់ Allen ។ នាង​បាន​ជួយ​ខ្ញុំ​រៀបចំ​រចនាសម្ព័ន្ធ​ព័ត៌មាន ដក​យក​ខួរក្បាល​ខ្ញុំ​ពី​ការ​រក្សា​ការ​យក​ចិត្ត​ទុក​ដាក់​ទៅ​លើ​លេខ និង​កិច្ចការ​ដែល​មិន​ចាំបាច់។ ក្នុង​អត្ថបទ​ខ្លី​របស់​ខ្ញុំ ខ្ញុំ​បាន​លើក​ឡើង​តែ​មួយ​គ្រាប់​នៃ​គំនិត​ដ៏​មាន​តម្លៃ។

ខ្ញុំក៏ចង់និយាយផងដែរលើប្រធានបទនេះថា មុនពេលដែលខ្ញុំបានស្គាល់សៀវភៅដោយ David Allen ខ្ញុំបានចូលរៀនវគ្គមួយលើប្រធានបទនេះដោយ Evgeny Popov - Master of Time ។ គាត់​ក៏​បាន​សន្និដ្ឋាន​ថា គួរតែ​ដក​ខួរក្បាល​ចេញ ហើយ​ប្រើ​ជំនួយការ​អេឡិចត្រូនិក ដូចជា​សៀវភៅ​ Evernote ជាដើម។

នៅក្នុងសៀវភៅកត់ត្រានេះ វាងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយព័ត៌មាន រចនាសម្ព័នវា ផែនការ និងបង្កើតជំហាន។ Evernote គឺជាជំនួយការដំណើរការព័ត៌មានអេឡិចត្រូនិចរបស់ខ្ញុំតាំងពីពេលនោះមក។

មធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយទៀតនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាពី Evgeny Popov ដែលខ្ញុំមានអារម្មណ៍សម្រាប់ខ្លួនខ្ញុំផ្ទាល់គឺការប្រើប្រាស់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងភារកិច្ច Wunderlist (Vanderlist) ដែលត្រូវបានទិញដោយ Microsoft ហើយមិនទាន់ត្រូវបានបំផ្លាញនៅឡើយ)។

ខ្ញុំបានប្រើ Wonderlist ថ្មីៗនេះ ហើយខ្ញុំចូលចិត្តវារហូតមកដល់ពេលនេះ។ បំបែកប្រចាំខែទៅជាមួយឆ្នាំ និងតាមថ្ងៃនៃសប្តាហ៍ ក៏មាន Inbox, Someday និង Cyclic tasks folders ផងដែរ។

ការងារបឋមកាន់តែល្អិតល្អន់ ការអនុវត្តជំហាននីមួយៗត្រូវបានបំបែកទៅជាសកម្មភាពសាមញ្ញ ដែលអាចយល់បាន នោះកិច្ចការកាន់តែលឿនត្រូវបានបញ្ចប់។

នៅពេលអ្នកយល់ពីអ្វីដែលអ្នកនឹងធ្វើដើម្បីអ្វី នោះអ្នកនឹងធ្វើវាកាន់តែប្រសើរ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ លោក Allen សង្កត់ធ្ងន់ថា ពេលវេលាដែលចំណាយលើការរៀបចំ រៀបចំផែនការដំណើរការការងារ មិនគួរលើសពីការចំណាយលើការបំពេញកិច្ចការដោយខ្លួនឯងនោះទេ។

ខ្ញុំណែនាំអ្នកឱ្យអានសៀវភៅ How to Get Things in Order របស់លោក David Allen ហើយមិនត្រឹមតែអានវាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងដាក់ប្រព័ន្ធនេះទៅក្នុងការអនុវត្តផងដែរ។ វានឹងមានប្រយោជន៍សម្រាប់មនុស្សទាំងនោះដែលចង់បង្កើនប្រសិទ្ធភាព រៀនពីរបៀបនាំយកអ្វីៗទៅជាការសន្និដ្ឋានឡូជីខលរបស់ពួកគេ និងមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។

របៀបធ្វើអ្វីៗឱ្យបានសម្រេចដោយប្រើវិធីសាស្ត្រ David Allen

David Allen និយាយដោយសង្ខេបអំពីប្រព័ន្ធរបស់គាត់នៅលើវេទិកា Synergy ។

សូម​អោយ​អ្នក​មាន​សំណាងល្អ!

P.S.ខ្ញុំកំពុងភ្ជាប់រូបថតអេក្រង់នៃប្រាក់ចំណូលរបស់ខ្ញុំនៅក្នុងកម្មវិធីសម្ព័ន្ធ។ ហើយ​ខ្ញុំ​សូម​រំលឹក​អ្នក​ថា អ្នក​រាល់​គ្នា​អាច​រក​ប្រាក់​បាន​តាម​វិធី​នេះ សូម្បី​តែ​អ្នក​ចាប់ផ្តើម​ដំបូង​ក៏​ដោយ! រឿងសំខាន់គឺធ្វើវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវដែលមានន័យថាត្រូវរៀនពីអ្នកដែលរកលុយរួចហើយ នោះគឺពីអ្នកជំនាញអាជីវកម្មតាមអ៊ីនធឺណិត។

ពិនិត្យមើលបញ្ជីនៃកម្មវិធីសម្ព័ន្ធ 2018 ដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់ដែលបង់ប្រាក់!


ទាញយកបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ និងប្រាក់រង្វាន់ដ៏មានតម្លៃដោយឥតគិតថ្លៃ
=>> "សាខាល្អបំផុតប្រចាំឆ្នាំ 2018"

កុំចាញ់។ជាវ និងទទួលតំណទៅកាន់អត្ថបទក្នុងអ៊ីមែលរបស់អ្នក។

បុព្វកថានៃការបោះពុម្ពជាភាសារុស្សីរបស់ David Allen's Getting Things Done: សិល្បៈនៃផលិតភាពដោយគ្មានភាពតានតឹងចាប់ផ្តើមដូចនេះ៖ ហៅទូរសព្ទ។ ដោយសារតែនេះ ទំនាក់ទំនងជាមួយមិត្តរួមការងារ និងមិត្តភក្តិកាន់តែយ៉ាប់យ៉ឺន ផែនការការងារដួលរលំ និងសុខុមាលភាពកាន់តែអាក្រក់ទៅៗ។ មនុស្សមានរបៀបរៀបរយកាន់តែច្រើន វាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់គាត់ក្នុងការគ្រប់គ្រងការងារ កិច្ចការផ្ទះ និងជីវិតជាទូទៅ ទំនាក់ទំនងរបស់គាត់ជាមួយអ្នកដទៃកាន់តែប្រសើរ។

ស្ថានភាពបែបនេះគឺស៊ាំទៅនឹងមនុស្សជាច្រើន។ ហើយការសន្យារបស់អ្នកនិពន្ធសៀវភៅនេះ ដើម្បីជួយរៀបចំឱ្យមានរបៀបរៀបរយច្រើន ពន្យល់ពីភាពជោគជ័យរបស់វា។ នេះត្រូវបានបង្ហាញមិនត្រឹមតែដោយជាង 600 ពាន់ច្បាប់ដែលបានលក់តាំងពីឆ្នាំ 2001 នៅអាមេរិកតែមួយប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានការអភិវឌ្ឍន៍បន្ថែមទៀតនៃគំនិត Allen ដោយអ្នកនិពន្ធជាច្រើនផងដែរ ការបង្កើតកម្មវិធីពិសេស រួមទាំងកម្មវិធីទូរស័ព្ទ ដែលជាកន្លែង Getting Things Done (GTD) វិធីសាស្រ្តត្រូវបានយកជាមូលដ្ឋាន។ បច្ចេកទេស Allen បុគ្គល (ឧទាហរណ៍ "43 folders") ឥឡូវនេះត្រូវបានឧទ្ទិសដល់ធនធានអនឡាញទាំងមូល។ នេះបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ថាការវិវឌ្ឍន៍របស់អ្នកនិពន្ធបានជះឥទ្ធិពលយ៉ាងខ្លាំងទៅលើផ្នែកមួយដូចជាបុគ្គល។ ដូច្នេះហើយនៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងនិយាយអំពីគោលគំនិតនៃ GTD គោលការណ៍នៃប្រតិបត្តិការរបស់វា ក៏ដូចជាទិដ្ឋភាពជាក់ស្តែងមួយចំនួនដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាអាចអនុវត្តក្នុងសកម្មភាពរបស់ពួកគេ។

ធ្វើ​ដូចម្តេច​ដើម្បី​ធ្វើ​ឱ្យ​បាន​សម្រេច​

ទទួលបានអ្វីៗរួចរាល់- បច្ចេកទេសសម្រាប់កែលម្អប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួន បង្កើត និងពិពណ៌នានៅក្នុងសៀវភៅដែលមានឈ្មោះដូចគ្នាដោយ David Allen ។ អក្សរកាត់ GTD គឺជារឿងធម្មតាជាង។ វិគីភីឌា និយាយថា នៅក្នុងការបកប្រែឃ្លាពីភាសាអង់គ្លេសទៅជាភាសារុស្សី ឃ្លាថា "នាំអ្វីៗតាមលំដាប់លំដោយ" ត្រូវបានគេប្រើប្រាស់ខុស (សៀវភៅមួយក្បាលត្រូវបានបោះពុម្ពដោយមានចំណងជើងនេះនៅក្នុងការបកប្រែជាភាសារុស្សី) ខណៈពេលដែល "នាំយកអ្វីៗទៅឱ្យរួចរាល់" គឺចាំបាច់។ វាក៏ជាការពិតដែលថាវិគីភីឌាជាភាសារុស្សី និងភាសាអង់គ្លេសមានភាពខុសប្លែកគ្នានៅក្នុងការបកស្រាយរបស់ពួកគេអំពីការយល់ដឹងអំពីវិធីសាស្រ្ត GTD: ទីមួយហៅវាថាឯករាជ្យ និងមានការពាក់ព័ន្ធតិចតួចជាមួយការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ខណៈពេលដែលទីពីរអះអាងថា GTD គឺជាវិធីសាស្រ្តមួយ។ ក្នុងក្របខ័ណ្ឌនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។

អ្នកជំនាញជាច្រើនកត់សម្គាល់ពីរចនាប័ទ្មជាក់លាក់នៃការបង្ហាញដែលមាននៅក្នុង Allen ។ គំនិតរបស់គាត់មិនដូចអ្វីដែលបានលើកឡើងដោយ Stephen Covey នៅក្នុង "" កុំបំផុសគំនិត ប៉ុន្តែផ្តល់ការពិពណ៌នាយ៉ាងតឹងរឹង និងលម្អិតអំពីក្បួនដោះស្រាយ។ មិនដូច Covey ដែលមិនមានការឆ្លុះបញ្ចាំងពីទស្សនវិជ្ជា ហើយទាមទារសេចក្តីថ្លែងការណ៍បេសកកម្មច្បាស់លាស់ដែលគ្របដណ្តប់គោលដៅសំខាន់នៃជីវិត ផ្ទុយទៅវិញ Allen បង្កើតប្រព័ន្ធ "បាតឡើង" ។ គាត់ត្រូវបានគេជឿជាក់ថាដើម្បីផ្លាស់ប្តូរជីវិតរបស់អ្នក អ្នកត្រូវចាប់ផ្តើមមិនមែនជាមួយនឹងកិច្ចការសកលនោះទេ ប៉ុន្តែត្រូវរៀបចំអ្វីៗឱ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់នៅក្នុងរឿងតូចតាចជុំវិញដែលមិនសំខាន់បំផុត។

"ខ្ញុំសូមផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យអ្នកធ្វើសកម្មភាពលើគោលការណ៍ "បិទដំបង" គឺជារបៀបដែលអ្នកនិពន្ធពិពណ៌នាអំពីការអនុវត្តវិធីសាស្រ្តផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់។ យោងតាមលោក Allen អ្នកមិនចាំបាច់គ្រាន់តែអាន និងកត់ត្រានោះទេ អ្នកពិតជាត្រូវចាប់ផ្តើមប្រើប្រាស់វា ព្រោះវាមិនត្រូវការជំនាញពិសេសនោះទេ ហើយលទ្ធផលនឹងមិនធ្វើឱ្យអ្នករង់ចាំឡើយ។

ដូច្នេះ ប្រដាប់ដោយដំបូន្មានពីអ្នកនិពន្ធ យើងបានឈានដល់ចំណុចសំខាន់បំផុត៖ សំណួរនៃខ្លឹមសារនៃវិធីសាស្រ្តនៃការនាំយកអ្វីៗទៅទីបញ្ចប់។ មនុស្សជាច្រើនរិះគន់គោលគំនិតរបស់ GTD ចំពោះភាពស្មុគស្មាញ និងមិនអាចយល់បានរបស់វា ដែលក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ មិនបានរារាំងមនុស្សគ្រប់គ្នាពីការបង្កើតប្រព័ន្ធផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេទេ ដោយគ្រាន់តែទទួលយកនូវ postulates មួយចំនួនប៉ុណ្ណោះ។ ខាង​ក្រោម​នេះ​គឺ​គ្រាន់​តែ​ជា​ការ​ណែ​នាំ​ពី​សៀវភៅ "Getting Things Done"៖

អង្គការអវកាស

អនុសាសន៍មួយក្នុងចំណោមអនុសាសន៍ដំបូងដែលបានធ្វើនៅក្នុងសៀវភៅ។ យោងតាមលោក Allen កន្លែងធ្វើការគឺស្រដៀងនឹងប៉ុស្តិ៍ត្រួតពិនិត្យ ដែលរាល់ថ្ងៃចាប់ផ្តើមធ្វើដំណើរ។ ខ្លឹមសារនៅទីនេះគឺអរូបីណាស់ - ចំណុចមិនច្រើនទេដែលថាកន្លែងធ្វើការមិនមានក្រដាស និងឧបករណ៍ការិយាល័យដែលរាយប៉ាយ (នេះគឺជាតម្រូវការទូទៅសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្នាដែលងាកទៅរកការគ្រប់គ្រងពេលវេលា) ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវរៀបចំវាឱ្យបានច្រើន តាមដែលអាចធ្វើបាន "សម្រាប់ខ្លួនអ្នក" ។ " យោងទៅតាមប្រភេទនៃសកម្មភាព និងតម្រូវការរបស់ពួកគេ។ មានភាពជាក់លាក់៖ បច្ចេកទេស GTD បង្កប់ន័យវត្តមាន បន្ថែមពីលើតុ ពិតណាស់គុណលក្ខណៈដូចខាងក្រោមៈ

• ថាសក្រដាស (យ៉ាងហោចណាស់បីបំណែក);
• កញ្ចប់ក្រដាស A5;
• ប៊ិចឬខ្មៅដៃ;
• ស្លឹកស្អិត (~ 8 x 8 សង់ទីម៉ែត្រ);
• ឃ្នាប​កៀបក្រដាស;
• clothespins សម្រាប់ ream ធំនៃក្រដាស;
• stapler;
• scotch;
• ជ័រលុប;
• ម៉ាស៊ីនដាក់ស្លាក;
• ថតឯកសារសម្រាប់ឯកសារ;
• កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ;
• ធុងសំរាម។

ប្រព័ន្ធផ្ទុកព័ត៌មានយោង

មនុស្សគ្រប់រូបត្រូវការប្រព័ន្ធបែបនេះ។ គណៈរដ្ឋមន្ត្រីសម្រាប់រក្សាទុកការឆ្លើយឆ្លង ថតឯកសារជាច្រើន ម៉ាស៊ីនដាក់ស្លាក - នៅក្នុងពាក្យមួយ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលជួយរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធព័ត៌មានចូលណាមួយសម្រាប់ភាពងាយស្រួលនៅពេលក្រោយ។ អ្នកនិពន្ធប្រាកដថាដំណើរការនៃការដាក់លិខិតឬឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធបែបនេះគួរតែចំណាយពេលមិនលើសពី 60 វិនាទី។ ដូច្នេះ វាជាការប្រសើរក្នុងការរៀបចំអ្វីមួយដូចជាកាតាឡុកអក្ខរក្រម ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលប្រើព័ត៌មានបានលឿន និងងាយស្រួល។

បញ្ជី

បន្ថែមពីលើការប្រើប្រាស់កម្មវិធីរៀបចំប្រតិទិន អ្នកគ្រប់គ្នាត្រូវមានបញ្ជី 4៖

1. "ជំហានបន្ទាប់។" នៅក្នុងបញ្ជីនេះ អ្នកសរសេរនូវអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើក្នុងរយៈពេលខ្លី។ វាមិនមានបញ្ហាថាតើវាជាទម្រង់បែបណានោះទេ - សៀវភៅកត់ត្រាក្រដាស ឬឯកសារអត្ថបទនៅលើកុំព្យូទ័រផ្ទាល់ខ្លួន វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលវានៅជាមួយអ្នកជានិច្ច។ ដូច្នេះ អ្នក​នឹង​មាន​ការ​រំលឹក​ជា​ប្រចាំ​អំពី​កិច្ចការ​ដែល​នៅ​តែ​ត្រូវ​ធ្វើ។ អ្នកត្រូវកែសម្រួលបញ្ជីបែបនេះ បង្កើតធាតុថ្មីនៅក្នុងវាជារៀងរាល់ថ្ងៃ។

2. គម្រោង។ ក្រោមចំណងជើងនេះ Allen យល់ពីសហគ្រាសដែលជាអនុសកម្មភាពពាក់ព័ន្ធមួយចំនួន ដូច្នេះការអនុវត្តរបស់ពួកគេទាមទារសកម្មភាពច្រើនជាងមួយ។ គម្រោងចាំបាច់ត្រូវត្រួតពិនិត្យ ដើម្បីអាចវិនិច្ឆ័យវឌ្ឍនភាពនៃការអនុវត្ត (ប្រចាំសប្តាហ៍)។

3. ពន្យារពេល។ បញ្ជីនេះរក្សាទុកគម្រោងដែលការប្រតិបត្តិត្រូវបានផ្ទេរទៅនរណាម្នាក់ ឬទាមទារឥទ្ធិពលនៃកត្តាខាងក្រៅ។ ពួកគេក៏ត្រូវត្រួតពិនិត្យជាប្រព័ន្ធ (យ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍)។

4. ថ្ងៃណាមួយ / ប្រហែលជា។ តាមឈ្មោះនៃបញ្ជី វាច្បាស់ណាស់ថា នេះគឺជាបញ្ជីនៃអ្វីដែលមិនប្រាកដប្រជាសម្រាប់អនាគត ដូចជាការរត់ម៉ារ៉ាតុង ឬចាប់ផ្តើមប្លុកជាដើម។

ការថែរក្សាបញ្ជីទាំងនេះគឺទាក់ទងយ៉ាងជិតស្និទ្ធទៅនឹងមេ គោលការណ៍ GTD: ការប្រមូល ដំណើរការ ការរៀបចំ ការពិនិត្យឡើងវិញ និងសកម្មភាព។

ការប្រមូល។ David Allen ប្រើពាក្យ "កន្ត្រក" ដើម្បីសំដៅលើការជួសជុលព័ត៌មាននៅលើឧបករណ៍ផ្ទុកណាមួយ ដើម្បីរំដោះចិត្ត។ វាអាចជាអ្នករៀបចំ កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ កុំព្យូទ័រយួរដៃ។ អ្នកត្រូវបោះអ្វីគ្រប់យ៉ាងចេញពីក្បាលរបស់អ្នក (ក្នុងករណីនេះផ្ទេរ) ហើយបន្តទៅជំហានបន្ទាប់។

ការព្យាបាល។កំឡុងពេលដំណើរការព័ត៌មាន គួរតែបែងចែកជាពីរប្រភេទគឺ អ្នកដែលទាមទារសកម្មភាព និង ដែលមិនទាមទារ។ នៅពេលធ្វើការជាមួយប្រភេទទីមួយ យើងធ្វើដោយខ្លួនឯង ឬធ្វើប្រតិភូកម្ម ឬពន្យារពេល។ នៅពេលធ្វើការជាមួយទីពីរ យើងដាក់វាចូលទៅក្នុងព័ត៌មានយោង កម្ចាត់វា ដាក់វានៅក្នុងបញ្ជី "ថ្ងៃណាមួយ" ។

ច្បាប់ពីរនាទី - ប្រសិនបើការងារចំណាយពេលតិចជាង 2-5 នាទីដើម្បីបញ្ចប់ វាគួរតែត្រូវបានធ្វើភ្លាមៗ។

ពិនិត្យឡើងវិញបញ្ជីកិច្ចការគួរតែត្រូវបានធ្វើជារៀងរាល់ថ្ងៃ ឬញឹកញាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ GTD តម្រូវ​ឱ្យ​មាន​ការ​ត្រួត​ពិនិត្យ​យ៉ាង​ហោច​ណាស់​ប្រចាំ​ស​ប្តា​ហ៍​នៃ​សកម្មភាព គម្រោង​ទាំងអស់ និង​ធាតុ "ពន្យារ" ។

សកម្មភាព។ការអនុវត្តជាក់ស្តែងនៃភារកិច្ច។

បន្ថែមពីលើអ្វីដែលបាននិយាយរួចមកហើយ យើងចង់ទាក់ទាញការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកចំពោះការពិតដែលថា GTD មិនមែនជាឧបករណ៍តែមួយគត់ ប៉ុន្តែជាសំណុំនៃបច្ចេកទេស។ អ្នកអាចយកពួកវាជាមូលដ្ឋាន កែសម្រួល ផ្លាស់ប្តូរទៅតាមប្រភេទនៃសកម្មភាព និងតម្រូវការរបស់អ្នក។

ការគ្រប់គ្រងសមិទ្ធិផល

ដើម្បីឱ្យរឿងតូចដែលយើងបែងចែកធំរបស់យើងឆ្ពោះទៅរកការបញ្ចប់ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវស្វែងយល់ថាតើយើងកំពុងស្វែងរកគោលដៅអ្វី លទ្ធផលអ្វីដែលយើងចង់សម្រេច។ ដូចដែលបានបញ្ជាក់រួចមកហើយ អនុលោមតាមចំណុចនេះ សកម្មភាពបន្តបន្ទាប់ និងការរំលឹកមួយចំនួនត្រូវបានគ្រោងទុក ដោយរួមបញ្ចូលគ្នាទៅក្នុងប្រព័ន្ធតែមួយ។ កិច្ចការកាន់តែស្មុគស្មាញ "ឥដ្ឋ" តូចជាងវាគួរតែត្រូវបានបែងចែកទៅជា ហើយប្រព័ន្ធនេះកាន់តែលម្អិតគួរតែត្រូវបានបង្កើត។ ចូរយើងពិនិត្យមើលឱ្យបានដិតដល់នូវចំណុចសំខាន់ៗ៖

• ចម្លើយចំពោះសំណួរគឺជាអ្វីដែលយើងចង់សម្រេចបាន។ យើងត្រូវយល់យ៉ាងច្បាស់ថាហេតុអ្វីបានជាយើងអនុវត្តសកម្មភាពជាក់លាក់។ វាដូចជាអ្នកបាញ់ព្រួញសំដៅលើគោលដៅ។ គាត់អាចអនុវត្តសកម្មភាពជាច្រើនពីខ្សែអក្សររហូតដល់ការបាញ់ប្រហារ ប៉ុន្តែលទ្ធផលនឹងនៅតែត្រូវបានត្រួតពិនិត្យដោយព្រួញដែលវាយចំកណ្តាលគោលដៅ។ ដោយ​មិន​ឆ្លើយ​សំណួរ គាត់​អាច​បញ្ជូន​ព្រួញ​ទៅ​កាន់​ទស្សនិកជន​បាន​ផង​ដែរ។
• ចម្លើយ​គឺ​របៀប​ដែល​យើង​ចង់​សម្រេច។ នៅទីនេះ សម្រាប់មនុស្សភាគច្រើន អ្នកបង្កើតគំនិតចាប់ផ្តើមធ្វើការយ៉ាងសកម្ម ដោយផ្តល់ទាំងគំនិតដែលសមរម្យ និងដោយត្រង់ទៅៗ។ ដំបូងជួសជុលអ្វីគ្រប់យ៉ាងដោយគ្មានការរិះគន់ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសអ្វីដែលសមរម្យបំផុតវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការសម្រេចគោលដៅ។
• ការជ្រើសរើសគន្លងដ៏ល្អបំផុត និងធ្វើតាមដោយផ្ទាល់។ ដូច្នេះបន្ទាប់ពីឆ្លើយសំនួររួច យើងអាចរៀបចំផែនការច្បាស់លាស់មួយ ធ្វើតាមដែលយើងអាចសម្រេចគោលដៅបាន។

ជីវិតរបស់អ្នកមានគោលដៅកំណត់ សកម្មភាពរបស់អ្នក និងលទ្ធផលដែលទទួលបាន។ កាន់តែប្រសើរ អ្នកអាចរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធព័ត៌មាននៅកម្រិតផ្សេងៗគ្នា បង្កើតខ្សែសង្វាក់នៃសកម្មភាព និងធ្វើតាមពួកវា នោះអ្នកអាចរៀបចំកិច្ចការរបស់អ្នកបានកាន់តែល្អ។

បន្តិចអំពីអ្នកនិពន្ធ

ទីបំផុតបន្តិចអំពីអ្នកនិពន្ធខ្លួនឯង។ David Allen (ខ. ថ្ងៃទី 28 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 1945, Shreveport, សហរដ្ឋអាមេរិក) គឺជាអ្នកជំនាញ អ្នកប្រឹក្សាយោបល់លើបញ្ហានៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួន។ ក្នុងវ័យជំទង់របស់គាត់ គាត់ពេញចិត្តនឹងការឈ្នះពានរង្វាន់ Louisiana State Debating Championship ។ នៅសាកលវិទ្យាល័យ គាត់មានឯកទេសក្នុងការសិក្សាប្រវត្តិសាស្ត្រអាមេរិក។ បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការសិក្សានៅមហាវិទ្យាល័យ D. Allen បានស្វែងរកកន្លែងរបស់គាត់ក្នុងជីវិតមួយរយៈ។ ដោយការធានារបស់គាត់គាត់បានផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងហោចណាស់ 35 វិជ្ជាជីវៈមុនអាយុ 35 ឆ្នាំ។ បញ្ជីមុខតំណែងដែលកាន់ដោយគាត់គឺពិតជាគួរអោយចាប់អារម្មណ៍ ហើយជួនកាលសូម្បីតែកម្រនិងអសកម្មក៏ដោយ។ គ្រូបង្វឹកនាពេលអនាគតបានធ្វើការជាអ្នករត់តុ ចុងភៅនៅក្នុងភោជនីយដ្ឋាន គ្រូបង្រៀនការ៉ាតេ គ្រូលេងប៉ាហី អ្នកលក់វិតាមីន និងម៉ាប ភ្នាក់ងារទេសចរណ៍ អ្នកគ្រប់គ្រងទេសចរណ៍ និងអ្នករចនាទេសភាព។ នៅទសវត្សរ៍ឆ្នាំ 1980 គាត់បានចាប់ផ្តើមបង្កើតកម្មវិធីបណ្តុះបណ្តាលសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង និងនាយកប្រតិបត្តិនៃសាជីវកម្ម Lockheed ។

សព្វថ្ងៃនេះ លោក D. Allen ដឹកនាំក្រុមហ៊ុនផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ ដោយចូលរួមក្នុងការបង្វឹកក្នុងវិស័យគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងផលិតភាព។ Allen ខ្លួនគាត់កម្រផ្តល់សិក្ខាសាលាសាធារណៈណាស់។ គាត់ក៏ជាស្ថាបនិកម្នាក់នៃក្រុមហ៊ុន Actioneer Inc ដែលជាក្រុមហ៊ុនដែលមានជំនាញក្នុងការផលិតសម្ភារៈការិយាល័យ។

លោក Allen បានសរសេរសៀវភៅចំនួន 3 ក្បាល ដែលជាសៀវភៅ Getting Things Done ដែលទទួលបានការទទួលស្គាល់រួចជាស្រេច៖ សិល្បៈនៃផលិតភាពដែលមិនមានភាពតានតឹង និងត្រៀមខ្លួនសម្រាប់អ្វីទាំងអស់៖ គោលការណ៍ផលិតភាពចំនួន 52 សម្រាប់ការងារ និងជីវិត ក៏ដូចជាការធ្វើវាទាំងអស់៖ ការឈ្នះនៅក្នុងហ្គេមការងារ និងអាជីវកម្មរបស់ ជីវិត។

ការបញ្ចុះតម្លៃសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ 4brain

Allen ខ្លួនឯងកម្រធ្វើសិក្ខាសាលាសាធារណៈណាស់ នេះត្រូវបានធ្វើដោយសិស្សដែលមានការបញ្ជាក់របស់គាត់។ ដូច្នេះ នៅប្រទេសរុស្ស៊ី បេឡារុស្ស និងកាហ្សាក់ស្ថាន ដៃគូដែលមានការបញ្ជាក់របស់វាគឺ Everconsult ដែលធ្វើការបណ្តុះបណ្តាលលើ GTD ។

Everconsult បានទាក់ទងមកយើង ហើយផ្តល់ជូនអ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់នៃគេហទំព័ររបស់យើងនូវការបញ្ចុះតម្លៃ 15% លើព្រឹត្តិការណ៍របស់ពួកគេ (សម្រាប់អ្នកដែលមានចំណាប់អារម្មណ៍)។ . ដើម្បីទទួលបានការបញ្ចុះតម្លៃ អ្នកគ្រាន់តែបញ្ចូលលេខកូដផ្សព្វផ្សាយនៅពេលចុះឈ្មោះ។

ប្រព័ន្ធ GTD របស់ David Allen គឺស្គាល់អ្នកគាំទ្រជាច្រើននៃបច្ចេកទេសផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួន។ ខ្លួនខ្ញុំផ្ទាល់បានចាប់ផ្តើមណែនាំវាទៅក្នុងជីវិតរបស់ខ្ញុំ ហើយខ្ញុំទទួលបានលទ្ធផលវិជ្ជមានរួចហើយ ដូច្នេះខ្ញុំនឹងផ្តោតលើប្រធានបទនេះនៅថ្ងៃនេះ។ អត្ថបទនឹងនិយាយអំពីចំណុចសំខាន់នៃ GTD ការប្រើប្រាស់ដែលក្នុងការអនុវត្តពិតជាអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុងអាជីវកម្មណាមួយទាំងនៅផ្ទះ និងក្នុងវិស័យសកម្មភាពវិជ្ជាជីវៈ។

ប្រព័ន្ធ GTD: ទទួលបានអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង

សៀវភៅ Getting Things Done ឬ GTD របស់ David Allen ត្រូវបានបកប្រែជាភាសារុស្សីថា "Bringing things to complete"។ នេះគឺជាចំណុចទាំងមូលនៃវិធីសាស្រ្តនេះសម្រាប់ការកែលម្អប្រសិទ្ធភាព៖ កម្មវិធីរបស់វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំលំហូរការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃចក្ខុវិស័យនៃកិច្ចការទាំងអស់ទាំងមូល និងបង្កើតការគ្រប់គ្រងលើពួកគេ។

• ដើម្បី​អ្វី?ការបញ្ចេញធនធាននៃស្មារតីពីការចងចាំគោលដៅរួម ភារកិច្ច និងពេលវេលាកំណត់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តោតអារម្មណ៍ទាំងស្រុងលើកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន ហើយអនុវត្តវាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
• យ៉ាងម៉េច?ដោយគ្រាន់តែប្រើគោលការណ៍ជាមូលដ្ឋានក្នុងការអនុវត្ត ដែលខ្ញុំនឹងបង្ហាញខាងក្រោម ហើយជឿជាក់លើការរំលឹកអំពីគោលដៅ និងគោលបំណងបច្ចុប្បន្នចំពោះប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយខាងក្រៅផ្សេងៗ (កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ អ្នករៀបចំកម្មវិធីនៅលើឧបករណ៍ចល័ត។ល។)។

តើ GTD ដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច?

ប្រព័ន្ធ GTD ផ្អែកលើរចនាសម្ព័ន្ធឡូជីខលចំនួនបី៖

1. គំរូត្រួតពិនិត្យការងារប្រាំមួយកម្រិត;
2. គំរូគ្រប់គ្រងដំណើរការព័ត៌មាន;
3. វិធីសាស្រ្តធម្មជាតិនៃការធ្វើផែនការ។

ការពិនិត្យឡើងវិញនូវការអនុវត្តគំរូ GTD កម្រិតប្រាំមួយ។តំណាងឱ្យខ្សែសង្វាក់ឡូជីខលពីការកំណត់គោលដៅសកលទៅនឹងសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃ និងផ្តល់រូបភាពច្បាស់លាស់អំពីកន្លែងដែលយើងស្ថិតនៅទាក់ទងនឹងគោលដៅចម្បងនេះ។ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យវិភាគពីរ៉ាមីតតាមឋានានុក្រមបែបនេះជារៀងរាល់សប្តាហ៍ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់អាទិភាព ប្រើប្រាស់ព័ត៌មានដែលមានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព កំណត់កិច្ចការពាក់ព័ន្ធ និងអនុវត្តពួកវាដោយឯករាជ្យ ឬដោយការផ្ទេរសិទ្ធិឱ្យអ្នកដទៃ។ ដំណើរការនេះត្រូវបានជួយដោយការបង្កើតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើសមស្រប។

1. គោលដៅសំខាន់ (ខ្នាតធំ, សំខាន់);
2. ទស្សនវិស័យសម្រាប់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំខាងមុខ (ជាញឹកញាប់បំផុតពី 3 ទៅ 5 ឆ្នាំ);
3. ផែនការសម្រាប់ឆ្នាំខាងមុខ;
4. ជួរនៃភារកិច្ច;
5. គម្រោង (គ្រោងនិងបន្ត);
6. កិច្ចការប្រចាំថ្ងៃជាក់លាក់។

គំរូគ្រប់គ្រងដំណើរការព័ត៌មាន GTD, i.e. សកម្មភាពទាំងអស់ដើម្បីចាប់យក និងគ្រប់គ្រងព័ត៌មានប្រតិបត្តិការ។

1. ការជួសជុល ការប្រមូលព័ត៌មានចូល;
2. ដំណើរការព័ត៌មានដែលទទួលបានក្នុងបរិបទនៃសារៈសំខាន់ ភាពពាក់ព័ន្ធ និងការអនុវត្តរបស់វា។
3. ការរៀបចំដំណើរការការងារលើគម្រោងការងារ;
4. ការជួសជុលនិងការគ្រប់គ្រងលើផែនការ;
5. សកម្មភាពជាក់លាក់។

វិធីសាស្រ្តធ្វើផែនការ GTD ធម្មជាតិដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងឆាប់រហ័ស ដោយមានជំនួយពីប្រព័ន្ធរំលឹកពីខាងក្រៅ។ គំរូនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចេញព័ត៌មានដែលមិនចាំបាច់ចេញពីក្បាលរបស់អ្នក ហើយផ្តោតលើសកម្មភាពត្រឹមត្រូវ ហើយតួនាទីរបស់អ្នករៀបចំត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យប្រតិទិនអេឡិចត្រូនិក កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ និងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើប្រចាំថ្ងៃ។ ខ្ញុំអាចនិយាយបានតាមបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំថា រឿងតែមួយគត់ដែលត្រូវធ្វើគឺធ្វើអ្វីដែលបានគ្រោងទុក ដែលត្រូវបានជួយដោយការមើលជាក់ស្តែងលើផលិតភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក និងការបដិសេធក្នុងការរៀបចំផែនការច្រើនពេក ក៏ដូចជាកំណត់ពេលវេលាដែលបានគ្រោងទុកសម្រាប់កាលៈទេសៈដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុន។ ! ពីរបីនាទីនៅពេលព្រឹកនិងពេលល្ងាចនឹងជួយរៀបចំជីវិតប្រកបដោយផលិតភាព។

1. និយមន័យ និង ;
2. និយមន័យនៃលទ្ធផលដែលសម្រេចបាន និងគ្រោងទុក;
3. ខួរក្បាល;
4. ការរៀបចំសកម្មភាពដែលបានគ្រោងទុក;
5. ការកំណត់ជំហានបន្ទាប់ សកម្មភាពក្នុងបរិបទនៃគោលដៅ និងផែនការដែលមានស្រាប់។

ប្រព័ន្ធ GTD របស់ David Allen: គោលការណ៍សំខាន់

1. 1. ការប្រមូលព័ត៌មាននៅក្នុងសម័យបច្ចេកវិទ្យា និងឧបករណ៍របស់យើង ភាគច្រើនផលិតនៅលើប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយអេឡិចត្រូនិក (ប្រអប់សំបុត្រអេឡិចត្រូនិក ឧបករណ៍ចល័ត កុំព្យូទ័រយួរដៃ កុំព្យូទ័រ) ទោះបីជាខ្លះប្រើកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ និងអ្នករៀបចំក្រដាសធម្មតាក៏ដោយ។
   2. ដំណើរការទិន្នន័យនៅក្នុងប្រព័ន្ធរបស់ David Allen កើតឡើងតាមលំនាំជាក់លាក់មួយ។ សំណួរត្រូវបានសួរថា: អ្វីដែលអាចធ្វើបានអំពីវា។? ប្រសិនបើចម្លើយគឺ "គ្មានអ្វី" នោះព័ត៌មានត្រូវបានលុប ឬផ្ញើទៅបណ្ណសាររហូតដល់ពេលវេលាកាន់តែប្រសើរ។ អ្នកអាចដាក់ពួកវានៅក្នុងបញ្ជី "ដើម្បីធ្វើនៅថ្ងៃណាមួយ" ឬអ្វីមួយដូចនោះ។ ប្រសិនបើចម្លើយទៅនឹងសំណួរអាចត្រូវបានបង្ហាញជា វាអាចត្រូវបាន / គួរតែត្រូវបានធ្វើ"បន្ទាប់មកសំណួរមួយទៀតត្រូវបានសួរ: តើ​ចំណាយពេល​ប៉ុន្មាន?ប្រសិនបើវាចំណាយពេលពីរបីនាទី យើងធ្វើវាភ្លាមៗ ប្រសិនបើវាត្រូវការច្រើនជាងនេះ នោះយើងរៀបចំផែនការ ដោយកំណត់អាទិភាពលើសារៈសំខាន់ និងបន្ទាន់។ ប្រសិនបើនេះជាប្រធានបទសកល នោះយើងសំដៅទៅលើនិយមន័យនៃកិច្ចការពហុកម្រិតលើប្រធានបទជាក់លាក់មួយ។
   3. អង្គការនៃកិច្ចការនៅក្នុងប្រព័ន្ធ gtd វាត្រូវបានធ្វើតាមរយៈបញ្ជី។ ជាដំបូង នេះ។ បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើជាក់លាក់ការកំណត់អាទិភាព និងពេលវេលាកំណត់សម្រាប់ការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។ ទីពីរ នេះ។ បញ្ជីគម្រោង decomposed ចូលទៅក្នុងជំហានជាក់លាក់ដែលអាចធ្វើទៅបានបន្ទាប់ពីសំណួរសាមញ្ញមួយ: តើខ្ញុំគួរធ្វើអ្វីសម្រាប់ការនេះ? ឧទាហរណ៍៖ភារកិច្ចគឺដើម្បីសរសេរសៀវភៅប្រវត្តិសាស្រ្តដោយផ្អែកលើសមរភូមិ Grunwald ក្នុងឆ្នាំ 1410 ។ សំណួរត្រូវបានសួរ អ្វីដែលត្រូវធ្វើសរសេរវា? ចម្លើយដែលអាចធ្វើបាន៖ ប្រមូលឯកសារប្រវត្តិសាស្ត្រលើប្រធានបទនេះ បង្កើតគ្រោង បង្កើតផែនការជំពូក សរសេរសេចក្តីព្រាង កែអត្ថបទ ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ និងវណ្ណយុត្តិ រៀបចំគំនូរ។ បន្ទាប់មក សម្រាប់កថាខណ្ឌទីមួយ យើងដាក់ចម្លើយស្រដៀងគ្នា៖ អ្វីដែលខ្ញុំគួរធ្វើដើម្បីប្រមូលសម្ភារៈលើប្រធានបទមួយ? ចម្លើយដែលអាចទៅរួច៖ ស្វែងរកព័ត៌មាននៅក្នុងបណ្ណាល័យ នៅលើគេហទំព័រនៅលើអ៊ីនធឺណិត នៅក្នុងអត្ថបទទស្សនាវដ្តីលើប្រធានបទប្រវត្តិសាស្ត្រ។ យើងក៏ឆ្លើយសំណួរនេះសម្រាប់ចំណុចផ្សេងទៀតទាំងអស់។ នៅពេលដែលការធ្វើផែនការជំហានតាមរបៀបនេះ សូម្បីតែការធ្វើផែនការពហុកម្រិតក៏ដោយ ក៏វាពិបាកក្នុងការខកខានអ្វីមួយ ដែលមានន័យថា កិច្ចការអាចដោះស្រាយបាន។ ទីបីនេះគឺជា squeaks នៃករណីដែលមិនទាន់សម្រេច. ពួកគេត្រូវតែត្រូវបានវិភាគឥតឈប់ឈរសម្រាប់ភាពពាក់ព័ន្ធ និងសារៈសំខាន់។ កិច្ចការដែលបានពន្យារពេលអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅបញ្ជីនៃករណីបច្ចុប្បន្ន ឬលុបចោលនៅពេលដែលមិនពាក់ព័ន្ធ។ បញ្ជីគំនិត និងករណីដែលអាចកើតមាននៅក្នុងផ្នែកដែលខ្ញុំនឹងធ្វើពេលខ្លះផងដែរ គួរតែត្រូវបានពិនិត្យឡើងវិញជាទៀងទាត់។ ក្នុងករណីនេះសំណួរជួយ៖ តើខ្ញុំពិតជាត្រូវការវាមែនទេ? ដើម្បីរៀបចំការងារបែបនេះជាមួយព័ត៌មាន រមូរផ្សេងៗមានប្រយោជន៍ណាស់។ មាននរណាម្នាក់ប្រើកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃក្រដាស និងអ្នករៀបចំអេឡិចត្រូនិក ហើយការរៀបចំឯកសារគម្រោងត្រឹមត្រូវដោយប្រើថតឯកសារមានសារៈសំខាន់ណាស់។ ជា​ថ្មី​ម្តង​ទៀត មនុស្ស​មួយ​ចំនួន​ចូល​ចិត្ត​ថត​ក្រដាស (ផ្លាស្ទិច) ហើយ​អ្នក​ខ្លះ​ប្រើ​ថត​អេឡិកត្រូនិក​លើ​ប្រព័ន្ធ​ផ្សព្វផ្សាយ​អេឡិចត្រូនិក ដោយ​តម្រៀប​វា​តាម​អក្ខរក្រម ឬ​តាម​កាលបរិច្ឆេទ។ អ្នកនិពន្ធប្រព័ន្ធ GTD លោក David Allen បង្រៀនអ្នកពីរបៀបរៀបចំឯកសារតាមគោលការណ៍នៃ 43 folders ខ្ញុំបានប្តូរឈ្មោះវាទៅជា " ៤៣ សន្លឹក» 12 សន្លឹក ប្រើសម្រាប់ធ្វើផែនការរយៈពេលវែងសម្រាប់ខែនីមួយៗ និង 31 សន្លឹកសម្រាប់ធ្វើផែនការប្រចាំថ្ងៃ។ដរាបណាថ្ងៃបានកន្លងផុតទៅករណីទាំងអស់ត្រូវបានវិភាគ។ អ្វី​ដែល​មិន​បាន​បញ្ចប់​ត្រូវ​បាន​យក​ទៅ​ថ្ងៃ​បន្ទាប់ ហើយ​សន្លឹក​ផែនការ​សម្រាប់​ថ្ងៃ​កន្លង​មក​នេះ​ត្រូវ​បាន​លុប។ សន្លឹកក្រដាសទទេមួយត្រូវបានដាក់នៅចុងបញ្ចប់។ នោះគឺសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗយើងមាន 31 សន្លឹក;
   4. កត់ត្រាព័ត៌មានទាំងអស់។ David Allen ផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យធ្វើការត្រួតពិនិត្យប្រចាំថ្ងៃអំពីកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ ដើម្បីកែសម្រួលផែនការ។ បើគ្មានធាតុនេះទេ ការចងក្រងបញ្ជី និងការធ្វើផែនការសកម្មភាពបន្ថែមទៀតគឺគ្មានប្រសិទ្ធភាពទេ ដោយសារកាលៈទេសៈដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុន ឬការពន្យារពេលហាមឃាត់នៅពេលក្រោយអាចបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយ ឬធ្វើឱ្យខូចប្រព័ន្ធផែនការទាំងស្រុង ដូច្នេះហើយត្រូវបានពន្យារពេល។
   5. សកម្មភាពដើម្បីបំពេញភារកិច្ច។ នៅពេលដែលអ្វីៗត្រូវបានយកមកពិចារណា និងរៀបចំ វានៅសល់តែដើម្បីធ្វើសកម្មភាពប៉ុណ្ណោះ។ វាចាំបាច់ក្នុងការជ្រើសរើសភារកិច្ចជាក់លាក់មួយហើយមើលករណីដែលអាចកើតមានសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់វាហើយបន្ទាប់មកធ្វើសកម្មភាពតែប៉ុណ្ណោះ!

មិត្តរបស់ខ្ញុំម្នាក់ប្រើប្រព័ន្ធនេះក្នុងជីវិតរបស់គាត់ ហើយគាត់ចូលចិត្តលទ្ធផល។ ការពិត។ ខ្លួន​គាត់​ផ្ទាល់​សារភាព​ថា​ពេល​ខ្លះ​ការ​ចង់​កំណត់​កិច្ចការ​ច្រើន​ថ្ងៃ​រំខាន។ អតិបរិមាបែបនេះនាំឱ្យការពិតដែលថាគ្មានអ្វីត្រូវបានអនុវត្តទាល់តែសោះប្រសិនបើសកម្មភាពដែលបានគ្រោងទុកដំបូងសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនមិនដំណើរការ។ គន្លឹះ៖ ក្នុងការធ្វើផែនការ ត្រូវដឹងពីវិធានការ! បន្ទាប់មកអ្វីៗនឹងដំណើរការល្អ ហើយអ្នកផ្សេងទៀតនឹងភ្ញាក់ផ្អើលចំពោះប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

ខ្ញុំសូមថ្លែងអំណរគុណចំពោះការបង្ហោះសារឡើងវិញនៅលើបណ្តាញសង្គម!

ខ្ញុំបានអានឡើងវិញនូវវិធីធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងរបស់ David Allen រៀងរាល់ឆ្នាំ ហើយស្វែងរកអ្វីដែលថ្មីរាល់ពេល។ អ្វីមួយដែលខ្ញុំមិនបានកត់សម្គាល់ពីមុនមក។ សម្រាប់ខ្ញុំ នេះគឺជាសៀវភៅ GTD ដ៏សំខាន់។ សន្ធិសញ្ញាស្តីពីប្រសិទ្ធភាពផ្ទាល់ខ្លួន!

នេះ​មិន​មាន​ន័យ​ថា​ខ្ញុំ​មិន​បាន​អាន​ដោយ​ប្រុង​ប្រយ័ត្ន​កាល​ពី​លើក​មុន​ទេ។ នៅពេលយើងអភិវឌ្ឍ យើងឡើងដល់កម្រិតថ្មី ហើយពីកម្រិតទាំងនេះ ទិដ្ឋភាពបើកឡើងខុសគ្នាទាំងស្រុង។

វាមិនមែនជាការពិតទេដែលថាឆ្នាំក្រោយ បន្ទាប់ពីអានសៀវភៅដដែលនេះឡើងវិញ ខ្ញុំនឹងមិនស្វែងរកអ្វីផ្សេងទៀតទេ…

1. ជាមួយនឹងការយល់ដឹងរបស់អ្នក។ តើ​ខ្ញុំ​យល់​យ៉ាង​ណា​ក្នុង​ដំណើរ​ការ​អាន ឬ​ការ​សន្និដ្ឋាន​អ្វី​ដែល​ខ្ញុំ​ទាញ​សម្រាប់​ខ្លួន​ខ្ញុំ។
2. អ្វីដែលថ្មីដែលខ្ញុំបានអនុវត្តនៅក្នុងប្រព័ន្ធផែនការរបស់ខ្ញុំនៅក្នុង MyLifeOrganized ។

ការ​សម្រេច​ចិត្ត​ដែល​បាន​កើត​ឡើង​បន្ទាប់​ពី​បាន​អាន​សៀវភៅ "ធ្វើ​យ៉ាង​ណា​ឱ្យ​មាន​សណ្តាប់​ធ្នាប់"។

GTD ជាទម្លាប់!

ទោះបីជាអ្នកអានសៀវភៅ និងយល់គ្រប់យ៉ាងជាលើកដំបូងក៏ដោយ វានឹងត្រូវការពេលច្រើនទៀតសម្រាប់គោលការណ៍នៃការធ្វើអ្វីៗឱ្យរួចរាល់នៅកម្រិត subconscious ។

គ្មានផ្លូវណាដែលខ្លីជាងការអនុវត្តប្រចាំថ្ងៃនោះទេ។

ទោះបីជាអ្នកឆ្លងកាត់វគ្គបណ្តុះបណ្តាលក៏ដោយអ្នកគ្រាន់តែអាចទទួលបាន

1. ចំណេះដឹង
2. ជំនាញ
3. ករណី

ហើយក្នុងមួយសប្តាហ៍ឬពីរអ្នកនឹងមាន

• ប្រព័ន្ធដែលបង្កើតឡើងសម្រាប់តែអ្នក ដោយគិតគូរពីតម្លៃ និងអាទិភាពរបស់អ្នក។
• ការងារបច្ចុប្បន្នទាំងអស់ត្រូវបានរុះរើ និងរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធ
• ករណី និងគំរូដែលត្រៀមរួចជាស្រេចសម្រាប់ការងារប្រកបដោយផលិតភាពនៅក្នុង MLO
• ចម្លើយចំពោះសំណួររបស់អ្នកទាំងអស់អំពី MyLifeOrganized, ការរៀបចំផែនការ, ទទួលបានអ្វីៗតាមលំដាប់លំដោយ បង្កើនផលិតភាព

សរសេរមកខ្ញុំពីអ្វីដែលជាការលំបាកធំបំផុតរបស់អ្នកក្នុងការរៀបចំផែនការ និងការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធ ហើយខ្ញុំនឹងប្រាប់អ្នកពីវិធីដ៏ល្អបំផុតចេញពីស្ថានភាពនេះ!

ហេតុអ្វីបានជាវាពិបាកក្នុងការរក្សាអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅក្នុងក្បាលរបស់ខ្ញុំ

ការចងចាំរយៈពេលខ្លីរបស់យើងគឺដូចជាអង្គចងចាំសំខាន់របស់កុំព្យូទ័រ - វាត្រូវការជាចាំបាច់ដើម្បីធ្វើការជាមួយកិច្ចការជាក់ស្តែង ហើយបរិមាណរបស់វាគឺតូចខ្លាំងណាស់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ យើងអាចដំណើរការជាមធ្យម និងដំណើរការបានយ៉ាងល្អដោយគ្រាន់តែ 1-3 ប៉ុណ្ណោះ។ ទន្ទឹមនឹងនេះ បរិមាណនៃព័ត៌មានដែលទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់របស់យើងកំពុងកើនឡើងឥតឈប់ឈរ។ ដូចដែល David Allen អ្នកនិពន្ធសៀវភៅ Getting Things in Order និយាយថា "ចិត្តរបស់អ្នកគឺសម្រាប់បង្កើតគំនិត មិនមែនរក្សាទុកវាទេ"។ ហើយនេះគឺជាគោលដៅមួយនៃវិធីសាស្រ្តរបស់គាត់។

អំពីកាតព្វកិច្ចផ្ទៃក្នុង

យោងតាមអ្នកនិពន្ធ ប្រភពសំខាន់នៃភាពតានតឹង និងអារម្មណ៍អវិជ្ជមានគឺមិនអាចដោះស្រាយបាន ឬរំលោភលើកាតព្វកិច្ចចំពោះខ្លួនឯង ឬអ្នកដទៃ (នៅក្នុងដើម លោក Allen ហៅពួកគេថា រង្វិលជុំបើកចំហ)។ ការ​គិត​ដែល​ធ្លាក់​ទឹក​ចិត្ត​គឺ​កាន់​តែ​ពិបាក​ទ្រាំ​ជាង​ការ​ដឹង​ពី​ចំនួន​ការងារ​ដែល​យើង​ត្រូវ​ធ្វើ។ អ្នកអាចស្វែងយល់បន្ថែមអំពីទំនាក់ទំនងរវាងមុខងារយល់ដឹង ការធ្វើផែនការ និងកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ និង។

កាតព្វកិច្ច "គួរ អាចធ្វើបាន ឬគួរ" ណាមួយដែលមានតែនៅក្នុងចិត្តបង្កើតភាពតានតឹងដែលមិនសមហេតុផលដែលមិនអាចរុះរើបាន 24 ម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ ប្រាំពីរថ្ងៃក្នុងមួយសប្តាហ៍។

លោក Allen ក៏ជឿថា មិនដូចពលកម្មរាងកាយទេ ពលកម្មបញ្ញាមិនមានព្រំដែនច្បាស់លាស់ទេ។ ហើយ​មិន​ថា​បន្ទាប់​ពី​រវល់​នៅ​ការិយាល័យ​មួយ​ថ្ងៃ អ្នក​បន្ត​គិត​ពី​ការ​ធ្វើ​ការ​នៅ​ផ្ទះ។ សម្រាប់ Allen មិនមានភាពខុសគ្នាអ្វីទាំងអស់រវាងការងារ និងការកម្សាន្ត។ យោងតាមតក្កវិជ្ជារបស់គាត់ ការងារគឺជាអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលយើងខិតខំដើម្បីនាំមកនូវស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន។ រឿងចំបងគឺត្រូវបញ្ជាក់ឱ្យបានច្បាស់លាស់នូវលទ្ធផល និងកំណត់ជំហានដើម្បីដោះស្រាយវាមុនពេលកំណត់គោលដៅទាំងនេះរបស់អ្នក។

របៀបរៀនគិតអោយកាន់តែច្បាស់

ជាបឋមវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការដោះស្រាយកាតព្វកិច្ចផ្ទៃក្នុង។ ទស្សនវិជ្ជានៃការធ្វើអ្វីៗរួចរាល់ (តទៅនេះហៅថា ជីធីឌី) បង្កប់ន័យថា ដំណើរការនៃការគ្រប់គ្រងការងារទាំងមូលមកលើគោលការណ៍សាមញ្ញចំនួនបី។

ដំបូងអ្នកត្រូវដោះលែងក្បាលរបស់អ្នក - ប្រមូលគំនិតនិងកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ទាំងអស់នៅក្នុងប្រព័ន្ធខាងក្រៅដែលអ្នកទុកចិត្ត។

បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវបញ្ជាក់ពួកគេ - សម្រេចចិត្តថាតើត្រូវធ្វើអ្វីជាមួយព័ត៌មាននេះ។

ដើម្បីធ្វើរឿងនេះ។

ជំហានប្រាំដើម្បីបញ្ជាក់បញ្ហាស្មុគស្មាញ

1. ការប្រមូល

ប្រមូលសំណួរបើកចំហទាំងអស់ (ទាំងផ្ទាល់ខ្លួន និងវិជ្ជាជីវៈ) អាជីវកម្មដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ (នៅក្នុងពាក្យដើម វត្ថុដែលមានអត្ថន័យ និងមិនច្បាស់លាស់ នៅក្នុងការបកប្រែ - "មិនពេញលេញ") និងព័ត៌មានផ្សេងទៀតដែលគ្រាន់តែយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះអ្នក។ ផ្ញើវាទាំងអស់ទៅប្រអប់សំបុត្រ - កន្លែងផ្ទុកខាងក្រៅដែលមានសុវត្ថិភាពដែលអាចជារូបវន្ត (សៀវភៅកត់ត្រា ថតឯកសារ) ឬឌីជីថល (កម្មវិធីគ្រប់គ្រងកិច្ចការណាមួយមានប្រអប់ទទួលតាមលំនាំដើម ជាឧទាហរណ៍ ឬ - ក្រោយមកទៀតត្រូវបានបង្កើតឡើងទាំងស្រុងដោយផ្អែកលើ GTD) ។ បន្ថែមទៅនេះសំបុត្ររបស់អ្នក និងអ្នកផ្ញើសារបន្ទាន់ - "ប្រអប់សំបុត្រ" របស់អ្នកតាមលំនាំដើម។

តាមរយៈការរក្សាទុកព័ត៌មានអំពីអាជីវកម្មដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅលើក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន នោះអ្នកដោះលែងក្បាលរបស់អ្នក។ រឿងចំបងគឺមិនត្រូវបង្កើតបញ្ជីច្រើនពេកទេ ហើយធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងដំណើរការពួកវាជាប្រចាំ។

ដរាបណាអ្នកគិតថា "គួរ", "គួរ", "គួរ" អំពីកិច្ចការមួយ កិច្ចការនេះចូលទៅក្នុងប្រភេទនៃការមិនទាន់បញ្ចប់

2. ដំណើរការ

ជាធម្មតាព័ត៌មានមកយើងពេញមួយថ្ងៃ ប៉ុន្តែវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់នរណាម្នាក់ក្នុងការដំណើរការវានៅពេលព្រឹក ធ្វើការពិនិត្យឡើងវិញនៅពេលល្ងាច។ល។ ជាទូទៅ Allen ផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យបំបែកជំហានទាំងនេះឱ្យទាន់ពេលវេលា។ ដំណើរការនៃការដំណើរការព័ត៌មានដោយខ្លួនវាផ្ទាល់មានចម្លើយជាបន្តបន្ទាប់ចំពោះសំណួរ។

"តើ​វា​គឺជា​អ្វី?" (កំណត់ប្រភេទនៃព័ត៌មាន - ភារកិច្ច កំណត់ចំណាំ ឬគំនិត) ។

"តើវាទាមទារសកម្មភាពឥឡូវនេះទេ?" ព័ត៌មានខ្លះមិនមានបំណងសម្រាប់ការងារទាល់តែសោះ វាគឺមានតម្លៃបោះចោល។ ផ្នែកផ្សេងទៀតត្រូវតែដាក់នៅក្នុងប្រព័ន្ធដើម្បីដោះលែងស្មារតីពីវា។

ប្រសិនបើគ្មានសកម្មភាពណាមួយត្រូវបានទាមទារ ហើយព័ត៌មានមិនចាំបាច់ទេ យើងគ្រាន់តែលុបវាចោល។

ប្រសិនបើ​មិន​ចាំបាច់​មាន​វិធានការ​ទេ ប៉ុន្តែ​ព័ត៌មាន​ចាំបាច់​នោះ យើង​នឹង​ពន្យារពេល​វា​ដើម្បី​ត្រឡប់​មក​វិញ​នៅពេល​ក្រោយ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ GTD ស្នើឱ្យបង្កើតថត "Someday/Maybe" ដែលផែនការទាំងអស់សម្រាប់អនាគតត្រូវបានផ្ញើ - ពីបញ្ជីសៀវភៅ ភាពយន្ត និងទីកន្លែងដែលត្រូវធ្វើដំណើរទៅកាន់បញ្ជីការងារ និងគម្រោងគ្រួសារដែលអាចធ្វើទៅបាន។

ជម្រើសមួយទៀត៖ យើងរក្សាទុកព័ត៌មានជាឯកសារយោង - សម្រាប់សកម្មភាព និងគម្រោងបន្ថែមទៀតរបស់យើង។ ជម្រើសល្បីទាំងពីរដូចជា Dropbox និង Google Drive ក៏ដូចជាឧបករណ៍ថ្មីដូចជា Notebook គឺសមរម្យសម្រាប់រឿងនេះ។

ប្រសិនបើសកម្មភាពចាំបាច់ សំណួរសំខាន់គឺ "តើសកម្មភាពបន្ទាប់គឺជាអ្វី?" អ្នកក៏ធ្វើវាភ្លាមៗដែរ ប្រសិនបើវាចំណាយពេលមិនលើសពី 2 នាទី (5 ឬ 10 - វាអាស្រ័យលើអ្នក) ឬផ្ទេរវាទៅមនុស្សដែលសមរម្យជាង ហើយដាក់វានៅក្នុង "បញ្ជីរង់ចាំ" ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការកំណត់កាលបរិច្ឆេទពិតប្រាកដសម្រាប់សកម្មភាពមួយ សូមផ្ញើវាទៅ "ប្រតិទិន" (ប្រតិទិន Google, Apple Calendar, Microsoft Outlook គឺច្បាស់បំផុត) ។ សកម្មភាពដោយគ្មានកាលកំណត់ សូមចូលទៅកាន់បញ្ជី "សកម្មភាពបន្ទាប់" ដែលជាបញ្ជីកិច្ចការសំខាន់នៅក្នុងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងភារកិច្ច ឬបន្ទះចំណាំរបស់អ្នក។

តើសកម្មភាពបន្ទាប់ជាអ្វី? នេះគឺជាសំណួរចម្បងទាក់ទងនឹងព័ត៌មានដែលអ្នកបានប្រមូល។ ប្រសិនបើអ្នកឆ្លើយបានត្រឹមត្រូវ នោះនឹងមានអ្វីដែលត្រូវរៀបចំ។ "សកម្មភាពបន្ទាប់" គឺជាសកម្មភាពរាងកាយជាក់លាក់បន្ទាប់ដែលត្រូវធ្វើ ដើម្បីឆ្ពោះទៅរកការបញ្ចប់កិច្ចការជាក់លាក់មួយ។

3. អង្គការ

ជាលទ្ធផលនៃដំណើរការ ប្រភេទនៃការផ្ទុកជាច្រើនត្រូវបានទទួល ដែលបង្កើតជាប្រព័ន្ធរបស់អ្នក។

បញ្ជីសកម្មភាពសកម្ម៖ ប្រតិទិន (សម្រាប់សកម្មភាពដែលមានកាលបរិច្ឆេទកំណត់ជាក់លាក់) និងបញ្ជីកិច្ចការ - នៅក្នុងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងភារកិច្ច / notepad ។

បញ្ជីនៃគម្រោង - កិច្ចការដែលទាមទារសកម្មភាពច្រើនជាងមួយដើម្បីបញ្ចប់ (អ្នកគ្រប់គ្រងកិច្ចការភាគច្រើនមានកិច្ចការជាច្រើនកម្រិត ដែលរួមមានកម្រិតនៃគម្រោង ប៉ុន្តែគ្រាន់តែជាបញ្ជី - លិបិក្រមនៃគម្រោងនឹងជួយ) និងឯកសារយោងសម្រាប់ពួកគេ - ក្នុង ការផ្ទុកណាមួយដែលងាយស្រួល និងអាចចូលប្រើបាន។

បញ្ជី "បញ្ជីរង់ចាំ" គឺសម្រាប់កិច្ចការដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក មិនមែនការចូលរួមទេ។ ក៏ដូចជាកំណត់ការរំលឹកសម្រាប់កិច្ចការដែលនឹងក្លាយទៅជាពាក់ព័ន្ធនៅពេលអនាគត មុខងាររំលឹកក៏មាននៅក្នុងកម្មវិធីកិច្ចការភាគច្រើនផងដែរ។

បញ្ជី "ថ្ងៃណាមួយ/ប្រហែលជា" - សម្រាប់កិច្ចការដែលអាចពាក់ព័ន្ធនាពេលអនាគត៖ ជាខ្លឹមសារ បញ្ជីនៃអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកចង់ធ្វើ ប៉ុន្តែកុំធ្វើវាឥឡូវនេះ។

4. ទិដ្ឋភាពទូទៅ

បន្ទាប់ពីការប្រមូល ដំណើរការ និងរៀបចំ អ្នកមានក្បួនដោះស្រាយសកម្មភាពដែលត្រៀមរួចជាស្រេចនៅក្នុងតំបន់ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងអ្នក។ ដើម្បីរក្សាប្រព័ន្ធឱ្យទាន់សម័យ វាត្រូវតែត្រូវបានពិនិត្យឡើងវិញពីពេលមួយទៅពេលមួយ - ជាចម្បង "ប្រតិទិន" និង "បញ្ជីត្រូវធ្វើ" ក៏ដូចជា "បញ្ជីគម្រោង" "បញ្ជីរង់ចាំ" និង "បញ្ជីដែលអាចធ្វើបាន" ។ ការពិនិត្យមើលផែនការ និងបញ្ជីទាំងអស់ប្រចាំសប្តាហ៍នឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវអារម្មណ៍នៃរូបភាពធំ និងភាពច្បាស់លាស់នៃចិត្ត ដូច្នេះអ្នកមិនខកខានអ្វីទាំងអស់ ហើយផ្តោតលើអ្វីដែលសំខាន់។

5. ការប្រតិបត្តិ

ក្នុងការគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់អាទិភាពការងារឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បី​ដឹង​ពី​អ្វី​ដែល​ត្រូវ​ធ្វើ និង​ពេល​ដែល​ត្រូវ​ធ្វើ​នោះ Allen ណែនាំ​ឱ្យ​ប្រកាន់​ខ្ជាប់​នូវ​អាកប្បកិរិយា​បី​យ៉ាង។

កំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ចំពោះកិច្ចការ៖ បរិបទ (ឧទាហរណ៍ តាមទីកន្លែង៖ ផ្ទះ ការិយាល័យ ហាង ឬលក្ខណៈនៃការងារ៖ ការហៅទូរសព្ទ ការប្រជុំ - ហើយដូច្នេះនៅលើ); ពេលវេលាដែលអាចប្រើបាន; ថាមពលដែលអាចប្រើបាន; អាទិភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

គោលគំនិតនៃ "ការងារ" ជាធម្មតាមានន័យថា កិច្ចការមួយក្នុងចំណោមបីយ៉ាង៖ អ្នកធ្វើអ្វីដែលអ្នកបានគ្រោងទុក ឬអ្នកកំណត់ពេលធ្វើការ ឬបំពេញកិច្ចការនៅពេលពួកគេកើតឡើង។ ប្រសិនបើអ្នកជាប់គាំងនៅចំណុចណាមួយ សូមព្យាយាមវាយតម្លៃថាតើអ្វីដែលអ្នកកំពុងធ្វើនាពេលបច្ចុប្បន្ន និងអ្វីដែលសមនឹងធ្វើ។

វាគឺមានតម្លៃចាប់ផ្តើមការងារពីបាតឡើង ដោយផ្លាស់ប្តូរពីគោលដៅលំដាប់ទាបទៅកម្រិតខ្ពស់។ ដំបូងត្រូវយកចិត្តទុកដាក់លើកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន បន្ទាប់មក - ផ្នែកនៃការទទួលខុសត្រូវ និងការយកចិត្តទុកដាក់ (គ្រួសារ ការងារ សុខភាព មិត្តភក្តិ)។ ឥឡូវនេះអ្នកអាចទទួលយកផែនការសម្រាប់ 1-3 ឆ្នាំខាងមុខបន្ទាប់ពី - សម្រាប់ទស្សនវិស័យនៃ 5 ឆ្នាំឬច្រើនជាងនេះ។ ជំហានចុងក្រោយគឺត្រូវវាយតម្លៃបេសកកម្ម និងគោលការណ៍របស់អ្នក។ ដូច្នេះ មួយជំហានម្តងៗ វានឹងកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកក្នុងការបញ្ជាក់រាល់កិច្ចការរបស់អ្នក។