មនុស្សជោគជ័យខុសពីមនុស្សដែលមិនជោគជ័យក្នុងគុណភាពដ៏មានតម្លៃមួយ គឺជំនាញ។ ការធ្វើផែនការអាជីវកម្មប្រកបដោយសមត្ថភាព និងមានប្រសិទ្ធភាពអាចដឹងពីភាពហ៊ានបំផុត និង។ សមត្ថភាពក្នុងការរៀបចំផែនការ និងគោរពតាមកាលវិភាគនៃសកម្មភាពដែលបានរៀបចំឡើងបង្ហាញពីគោលបំណង និងការរៀបចំ។ សំណុំនៃគុណសម្បត្តិទាំងអស់នេះគឺជាលក្ខណៈរបស់អ្នកជំនួញជោគជ័យដែលសម្រេចបាននូវអ្វីគ្រប់យ៉ាង។

ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងពីសក្តានុពលរបស់អ្នក សូមយកចិត្តទុកដាក់។ អ្នកជំនួញជាច្រើនងាកទៅរកជំនួយរបស់នាង ពីព្រោះបើគ្មានផែនការបឋម វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការសម្រេចបានលទ្ធផលជាទីគាប់ចិត្ត។ បច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលាដ៏មានប្រយោជន៍ និងមានតម្លៃបំផុតមួយគឺគោលការណ៍ Eisenhower ។

Dwight D. Eisenhower មានដើមកំណើតនៅរដ្ឋតិចសាស់ បានរស់នៅក្នុងជីវិតដ៏គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ ដែលបានបន្សល់ទុកនូវស្លាកសញ្ញារបស់ខ្លួននៅលើប្រវត្តិសាស្រ្តនៃសហរដ្ឋអាមេរិក។ ធម្មជាតិច្នៃប្រឌិតបានគ្រប់គ្រងដើម្បីយកឈ្នះលើផ្លូវជីវិតដ៏ចម្រូងចម្រាស។ ទោះ​បី​ជា​មាន​អាជីព​ជា​អ្នក​សិល្បៈ​ក៏​ដោយ លោក​បាន​បញ្ចប់​ការ​សិក្សា​ពី​សាលា​យោធា ហើយ​បាន​ឡើង​ឋានន្តរស័ក្តិ។ ប៉ុន្តែនៅក្នុងពិភពលោក លោកត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាប្រធានាធិបតីទី 34 នៃសហរដ្ឋអាមេរិក។ វាគឺជាគាត់ដែលបានក្លាយជាអ្នកនិពន្ធនៃគោលការណ៍ Eisenhower ដ៏ល្បីល្បាញក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។

ដឹងពីរបៀបកំណត់អាទិភាព

អត្ថន័យនៃគោលការណ៍គឺថា ករណី និងកិច្ចការទាំងអស់គួរតែត្រូវបានបែងចែកទៅតាមសារៈសំខាន់ និងបន្ទាន់របស់វា។ ចំណុចនៃសេចក្តីយោងត្រូវបានចាត់ទុកថាជាអាកប្បកិរិយាសំខាន់មួយ ពោលគឺសម្រាប់អ្វីដែលជាទូទៅអ្វីៗទាំងអស់នេះត្រូវបានធ្វើ។ គោលការណ៍ Eisenhower ចែកចេញជាបួនផ្នែក៖

1 . សំខាន់ - បញ្ហាបន្ទាន់។

2 . សំខាន់ - រឿងមិនបន្ទាន់។

3 . បន្ទាន់ - រឿងមិនសំខាន់។

4 . មិនបន្ទាន់ - រឿងមិនសំខាន់។

ដោយផ្អែកលើបញ្ជីចំណាត់ថ្នាក់ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមធ្វើផែនការ។ អ្វីដែលសំខាន់បំផុតក្នុងការរក្សាគោលការណ៍គឺសមត្ថភាពក្នុងការយល់ពីភាពខុសគ្នារវាងរឿងសំខាន់និងមិនសំខាន់ បន្ទាន់ និងមិនបន្ទាន់។ កម្រិតនៃសារៈសំខាន់ត្រូវបានកំណត់ដោយផ្អែកលើគោលដៅសកលដែលបានកំណត់។ ជាឧទាហរណ៍ ភារកិច្ចនៃកថាខណ្ឌទី 1 គឺមានសារៈសំខាន់បំផុត ចាប់តាំងពីការបរាជ័យរបស់វានឹងនាំទៅដល់ការដួលរលំនៃគោលដៅសកល។ ដំបូងអ្នកត្រូវគិតអំពីអ្វីដែលជំរុញអ្នកឆ្ពោះទៅរកគោលដៅដែលអ្នកចង់បាន។ ប្រសិនបើអ្នកឃើញថាកិច្ចការដែលបានកំណត់ក្នុងបញ្ជីមិនទាក់ទងទៅនឹងគោលដៅរួមទេ នោះវាជាកម្មសិទ្ធិរបស់ចំណុចទី 4។ អ្នកអាចបោះវាទៅក្នុងធុងសំរាម ហើយបំភ្លេចវា។ ការឌិកូដនៃគោលការណ៍ Eisenhower មានដូចខាងក្រោម៖

1. ធាតុដំបូងនៅក្នុងបញ្ជីនៃផែនការនឹងត្រូវបានឧទ្ទិសដល់ករណីដែលទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងគោលដៅសកល។ ពួកគេទាមទារឱ្យមានការអនុវត្តជាបន្ទាន់ ដោយសារការពន្យារពេលណាមួយអាចកំណត់ថយក្រោយ ឬនាំទៅដល់ការដួលរលំនៃអង្គការ។

2. កថាខណ្ឌទីពីរ សំដៅលើករណីដែលទាក់ទងនឹងការចរចាសំខាន់ៗ ការប្រជុំ ការបង្កើតទំនាក់ទំនង។ ទាំងនេះគឺជាកិច្ចការដែលទាក់ទងទៅនឹងគោលដៅរួមមួយ ពួកគេជួយក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍អាជីវកម្ម និងជំរុញវាទៅមុខ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយការអនុវត្តរបស់ពួកគេមិនមែនជារឿងបន្ទាន់នោះទេ។

3. ភារកិច្ចនៃកថាខណ្ឌទីបីមិនទាក់ទងទៅនឹងការសម្រេចបាននូវគោលដៅរួមទេ។ ករណីបែបនេះគឺបន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់ទេ។ អ្នកដឹកនាំដែលមានជំនាញនឹងប្រគល់ពួកគេទៅក្រុមរបស់គាត់។ ភារកិច្ចនៅក្នុងប្រភេទនេះជាក្បួនមិនតម្រូវឱ្យមានការអន្តរាគមន៍ពីថ្នាក់លើទេ។ ធ្វើប្រតិភូកម្ម និងថែរក្សាកិច្ចការសំខាន់ៗ។

4. កថាខណ្ឌនេះរួមបញ្ចូលកិច្ចការដែលមិនទាក់ទងនឹងគោលដៅ។ ជាងនេះទៅទៀត ពួកគេមិនប្រញាប់ប្រញាល់ និងមិនមានមេគុណដែលមានប្រយោជន៍។ ទាំងនេះអាចរាប់បញ្ចូលទាំងបញ្ហាទាក់ទងនឹងការកម្សាន្ត ការលំហែជាដើម។

ការណែនាំដ៏ជោគជ័យនៃគោលការណ៍ Eisenhower ទៅក្នុងការងារនឹងជួយឱ្យសម្រេចបាននូវគោលដៅ និងគោលបំណងឱ្យបានឆាប់រហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ជាការពិតណាស់ វានឹងត្រូវការពេលវេលាខ្លះ ដើម្បីអភិវឌ្ឍ និងអនុវត្តគោលការណ៍។ ប៉ុន្តែ​នៅពេល​អ្វីៗ​កាន់តែ​ប្រសើរ​ឡើង​ហើយ​ឈាន​ដល់​ដំណាក់កាល​ជោគជ័យ លទ្ធផល​នឹង​លើសពី​ការរំពឹងទុក​។ ពេលវេលា​ដែល​ចំណាយ​នឹង​ត្រូវ​សង​វិញ​យ៉ាង​ឆាប់​រហ័ស អ្វី​ដែល​នៅ​សេសសល់​គឺ​ដើម្បី​ទទួល​បាន​អត្ថប្រយោជន៍​ក្នុង​ទម្រង់​នៃ​ភាព​ជោគជ័យ​មួយ​ទៀត!

ជំនួសឱ្យការមានពេលសម្រាប់រឿងសំខាន់ យើងច្រើនតែខ្ជះខ្ជាយថាមពលរបស់យើងទៅលើរឿងបន្ទាន់ ប៉ុន្តែមិនសូវសំខាន់។

វាកម្រកើតឡើងណាស់ដែលកិច្ចការសំខាន់ចាំបាច់ត្រូវបញ្ចប់នៅថ្ងៃនេះ ឬសប្តាហ៍នេះ ខណៈដែលកិច្ចការបន្ទាន់ជាធម្មតាត្រូវបានស្វែងរកឱ្យបញ្ចប់ភ្លាមៗ។

សូរ​ខ្លួនឯង:

តើខ្ញុំធ្លាប់ "ប្រញាប់" ពីកិច្ចការបន្ទាន់មួយទៅកិច្ចការមួយទៀតទេ?

តើ​កិច្ចការ​សំខាន់ៗ​ពិត​ជា​មិន​បាន​សម្រេច​ជា​លទ្ធផល​ឬ?

ច្បាប់ដែលស្នើឡើងដោយឧត្តមសេនីយ៍អាមេរិក Dwight Eisenhower គឺជាឧបករណ៍ជំនួយដ៏សាមញ្ញមួយ ជាពិសេសសម្រាប់ករណីទាំងនោះ នៅពេលដែលវាចាំបាច់ក្នុងការសម្រេចចិត្តយ៉ាងឆាប់រហ័សនូវកិច្ចការណាមួយដែលត្រូវផ្តល់ចំណូលចិត្ត។ យោងតាមច្បាប់នេះ អាទិភាពត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដូចជាភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់នៃករណី។

អាស្រ័យលើកម្រិតនៃភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់នៃកិច្ចការ មានលទ្ធភាពចំនួនបួនសម្រាប់ការវាយតម្លៃ និង (ចុងក្រោយ) បញ្ចប់ពួកគេ៖

1. បញ្ហាបន្ទាន់/សំខាន់។

ពួកគេគួរតែត្រូវបានទទួលយកភ្លាមៗហើយអនុវត្តដោយខ្លួនឯង។

2. រឿងបន្ទាន់/មិនសូវសំខាន់។

នៅទីនេះមានគ្រោះថ្នាក់នៃការធ្លាក់នៅក្រោម "ការជិះជាន់" នៃការប្រញាប់ប្រញាល់ហើយជាលទ្ធផលការចុះចាញ់ទាំងស្រុងចំពោះដំណោះស្រាយនៃកិច្ចការជាក់លាក់មួយព្រោះវាជារឿងបន្ទាន់។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើវាមិនសំខាន់ទេ នោះក្នុងករណីណាក៏ដោយ វាគួរតែត្រូវបានធ្វើប្រតិភូកម្ម ព្រោះមិនតម្រូវឱ្យមានគុណភាពពិសេសសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់វានោះទេ។

3. ការងារបន្ទាន់/សំខាន់តិច។

ពួកគេមិនចាំបាច់ត្រូវធ្វើជាបន្ទាន់នោះទេ ជាធម្មតាពួកគេអាចរង់ចាំបាន។ ភាពលំបាកនៅទីនេះឆាប់ឬក្រោយមកប្រែទៅជាបន្ទាន់ ហើយត្រូវតែដោះស្រាយដោយអ្នកផ្ទាល់ឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។

ដូច្នេះហើយ យើងសូមណែនាំឱ្យអ្នក៖ ពិនិត្យកម្រិតនៃសារៈសំខាន់ពីរដង ហើយសាកល្បងកិច្ចការនៃប្រភេទនេះទាំងស្រុង ឬមួយផ្នែក ដើម្បីប្រគល់ឱ្យបុគ្គលិករបស់អ្នក។ ទន្ទឹមនឹងការពិតដែលអ្នកដកខ្លួនចេញ អ្នកអាចជួយបង្កើនការលើកទឹកចិត្តក្នុងការងារ និងគុណវុឌ្ឍិរបស់អ្នកក្រោមបង្គាប់ដោយប្រគល់ភារកិច្ចឱ្យទទួលខុសត្រូវ។

4. ការងារបន្ទាន់តិច/មិនសូវសំខាន់។

ជាញឹកញយ ករណីនៃប្រភេទនេះ តាំងនៅលើតុមួយ ដែលប្រឡាក់ដោយក្រដាសរួចហើយ។ ប្រសិនបើអ្នកភ្លាមៗចាប់ផ្តើមធ្វើរឿងទាំងនេះដោយភ្លេចអំពីភារកិច្ចនៃប្រភេទទីមួយនោះអ្នកមិនគួរត្អូញត្អែរអំពីការផ្ទុកលើសទម្ងន់ជាមួយនឹងការងារនោះទេ។ សូម្បី​តែ​អ្នក​ក្រោម​បង្គាប់​របស់​អ្នក​ក៏​មិន​គួរ​ត្រូវ​បាន​គេ​យក​ទៅ​បំពេញ​ភារកិច្ច​ក្នុង​ក្រុម​នេះ​ដែរ។

ជៀសវាងការងារមិនសំខាន់ និងមិនបន្ទាន់!

ចូរក្លាហានប្រើធុងសំរាម (វត្ថុ "K" នៅក្នុងដ្យាក្រាម) ឱ្យបានញឹកញាប់ជាងមុន!

ប្រសិនបើអ្នកចាត់ថ្នាក់ភារកិច្ចរបស់អ្នកជាប់លាប់ស្របតាមគោលការណ៍ Eisenhower អ្នកនឹងបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នក (ផលិតភាព ប្រសិទ្ធភាព) យ៉ាងខ្លាំង!

ជាថ្មីម្តងទៀត ទឡ្ហីករណ៍គាំទ្រការសន្និដ្ឋាននេះ៖

អ្នកចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងកិច្ចការសំខាន់បំផុត ហើយផ្តោតលើពួកគេទាំងស្រុង។ អ្នកដកខ្លួនចេញសម្រាប់មុខងារគ្រប់គ្រងដ៏សំខាន់ និងជំរុញការងាររបស់អ្នកក្រោមបង្គាប់

អ្នកទាក់ទាញបុគ្គលិករបស់អ្នកចូលទៅក្នុងផ្នែកនៃទំនួលខុសត្រូវរបស់អ្នក ដោយណែនាំពួកគេឱ្យធ្វើកិច្ចការដែលមិនសូវសំខាន់ (ជាទម្លាប់) ប៉ុណ្ណោះទេ។

អ្នកអាចបង្កើនការទាមទារលើអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់អ្នក និងលើកទឹកចិត្តអ្នកដែលមានសមត្ថភាពសមស្រប។

ក្រុមហ៊ុនអ៊ុយក្រែន "DIS" បានផលិត ដំឡើង និងលក់គ្រឿងសង្ហារិមផ្ទាល់ខ្លួនជាច្រើនឆ្នាំមកហើយ។ ក្នុងរយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំនៃអត្ថិភាពរបស់វា អ្នកស្រុកគៀវរាប់ពាន់នាក់បានដំឡើងគុណភាពខ្ពស់ និង…

ជារឿយៗខ្ញុំទិញសម្ភារៈសំណង់ និងឧបករណ៍នៅក្នុងហាងអនឡាញ taurus-2000.com.ua ។ ក្រុមហ៊ុន Taurus-2000 ផ្តល់ជូននូវទំនិញដែលមានគុណភាពខ្ពស់ និងក្នុងតម្លៃសមរម្យបំផុត។ លើកចុងក្រោយខ្ញុំត្រូវការខ្សែដែក។ ពិតប្រាកដ​ណាស់, …

មិនមែនម៉ាស៊ីនត្រជាក់រថយន្តតែមួយអាចដំណើរការដោយគ្មានសារធាតុដូចជា freon នោះទេ។ ពីពេលមួយទៅពេលមួយមានតម្រូវការដើម្បីជំនួសវាហើយសំណួរកើតឡើងមុនពេលម្ចាស់រថយន្តតើប្រភេទ freon គឺសមរម្យ ...

គោលការណ៍ Eisenhower

គោលការណ៍ Eisenhower នឹងជួយអ្នកចាប់ផ្តើមកិច្ចការរបស់អ្នក និងធ្វើការតាមលំដាប់លំដោយស្របតាមអាទិភាពរបស់អ្នក។ ហើយ​ដើម្បី​ធ្វើ​រឿង​នេះ ដំបូង​ត្រូវ​សួរ​ខ្លួន​ឯង​ថា តើ​បញ្ហា​ទាំង​នេះ​សំខាន់ ឬ​បន្ទាន់?

គោលការណ៍ Eisenhower អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលគ្នាតែលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យពីរប៉ុណ្ណោះ - សំខាន់ និងបន្ទាន់ ដូច្នេះថ្នាក់អាទិភាពចំនួនបួនត្រូវបានទទួល។ ដើម្បីធ្វើផែនការជោគជ័យ អ្នកត្រូវវិភាគ និងចាត់ថ្នាក់កិច្ចការទាំងអស់ជាមុនសិន។ ហើយបន្ទាប់មកអ្នកនឹងបង្កើតបញ្ជីឋានានុក្រមដោយអរគុណដែលអ្នកនឹងដឹងពីអ្វី ពេលណា និងរបៀបធ្វើវា។

អាទិភាព៖ទាំង​នេះ​ជា​កិច្ចការ​ដែល​ត្រូវ​ធ្វើ​នៅ​ថ្ងៃ​នេះ ព្រោះ​ជា​រឿង​បន្ទាន់ និង​ចាំបាច់។

ខ-អាទិភាព៖រឿងសំខាន់ដែលអ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើនៅថ្ងៃនេះ។ គ្រាន់​តែ​ផ្តល់​ពេល​ឱ្យ​ខ្លួន​ឯង​ជា​ប្រចាំ​ដើម្បី​ធ្វើ​រឿង B ហើយ​រក​កន្លែង​សម្រាប់​ពួកគេ​ក្នុង​កាលវិភាគ​របស់​អ្នក។ ការបំពេញកិច្ចការនៅក្នុងក្រុមនេះនឹងធានាបាននូវភាពជោគជ័យ និងនាំអ្នកឱ្យខិតទៅជិតគោលដៅដែលអ្នកចង់បាន។

ជាញឹកញាប់ណាស់ ករណី B ត្រូវបានទុកចោលដោយសាមញ្ញ ព្រោះវាមិនមែនជារឿងបន្ទាន់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយការអនុវត្តទាន់ពេលវេលារបស់ពួកគេនឹងជៀសវាងបញ្ហាជាច្រើន។

ខ-អាទិភាព៖ជំនាញ ភាពស្ទាត់ជំនាញ ដែលហាក់ដូចជាយើងជាបញ្ហាបន្ទាន់ ប៉ុន្តែមិនសំខាន់ទេ។ ទាំងនេះរួមបញ្ចូល៖ សមត្ថភាពក្នុងការរក្សាភាពស្ងប់ស្ងាត់ ផ្ទេរភារកិច្ចរបស់ពួកគេ (ដូច្នេះដើម្បីនិយាយ "សមត្ថភាពក្នុងការបញ្ជូនគណៈប្រតិភូ") ឬនិយាយថា "ទេ" ។ ជាមួយនេះ អ្នកនឹងទិញពេលវេលាដើម្បីដោះស្រាយកិច្ចការសំខាន់ៗពីក្រុម ខ។

អាទិភាព G៖នេះរួមបញ្ចូលទាំងបញ្ហាដែលមិនសំខាន់ ឬបន្ទាន់។ អ្នក​អាច​ដាក់​វា​ក្នុង​ថត​ដោយ​សុវត្ថិភាព ឬ​បើ​វា​ដល់​ពេល​កំណត់ ឬ​កិច្ចការ​ជាក់លាក់ សូម​បដិសេធ ឬ​គ្រាន់តែ​ផ្ទេរ​វា​ទៅ​ឱ្យ​អ្នក​ផ្សេង។ បិទខ្លួនអ្នកមួយរយៈពីការធ្វើរឿង D ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រាក និងរីករាយនៅថ្ងៃដែលតានតឹងបំផុត។

អាទិភាព៖ ធ្វើត្រូវ

1. បែងចែកភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវទាំងអស់របស់អ្នកទៅជាក្រុមខាងលើ A, B, C និង D. ដោយវិធីនេះ អ្នកនឹងបំបែក "ចាំបាច់" ចេញពី "គ្មានប្រយោជន៍" ។

2. សូមចាំថា "សំខាន់" គឺខុសគ្នាជាមូលដ្ឋានពី "បន្ទាន់" ។ "សំខាន់" នាំឱ្យគោលដៅរបស់អ្នកកាន់តែខិតជិត ប៉ុន្តែវាមិនមែនជា "បន្ទាន់" ចាំបាច់នោះទេ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត "បន្ទាន់" ទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់ភ្លាមៗរបស់អ្នក។

3. យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះអ្វីដែលគេហៅថា "ច្បាប់អាទិភាព": "សំខាន់" មកមុន "បន្ទាន់" ។ វាមិនចាំបាច់ធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលតម្រូវឱ្យមានការប្រញាប់នោះទេ។ ព្យាយាមមិនចុះចូលជាមួយរបបផ្តាច់ការជាបន្ទាន់ទៀតទេ ព្រោះវាបង្កប់នូវគ្រោះថ្នាក់ដូចតទៅ៖ យើងចាប់ផ្តើមរំខានដោយអ្វីដែលបន្ទាន់ ប៉ុន្តែពិតជាមិនសំខាន់ និងមិនចាំបាច់។

4. សម្រាប់ការធ្វើផែនការសមហេតុផលនៃពេលវេលារបស់អ្នក ដំបូន្មាននេះនឹងមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់៖ ចាប់ផ្តើមការងារជាមួយកិច្ចការលេខ 1 ក្នុងក្រុម A ជានិច្ច ហើយមិនមែនជាមួយលេខ 3 ឬ 4 នោះទេ ទោះបីជាពួកគេមានភាពទាក់ទាញ និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍យ៉ាងណាក៏ដោយ។ ប្រសិនបើនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការ អ្នកមិនបានគ្រប់គ្រងភារកិច្ច និងករណីទាំងអស់ពីក្រុម A ទេ បន្ទាប់មកបន្តធ្វើការជាមួយពួកគេនៅថ្ងៃបន្ទាប់។ កុំ​ធ្វើ​កិច្ចការ​ផ្សេង​ទៀត រហូត​ទាល់​តែ​អ្នក​សម្រេច​កិច្ចការ​ដំបូង។

5. ជារៀងរាល់ថ្ងៃធ្វើការលើកិច្ចការមួយចំនួនពីក្រុម B ដែលទាមទារពេលវេលាច្រើន។ រួមជាមួយនឹងសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក អ្នកក៏គួរគិតអំពីកិច្ចការ និងគោលដៅសំខាន់ៗ "យុទ្ធសាស្ត្រ" របស់អ្នក។ មានតែវិធីនេះទេដែលអ្នកនឹងអាចទទួលបានភាពជោគជ័យនៅថ្ងៃស្អែកនៅថ្ងៃនេះ។

ទទួល​ស្គាល់​ម្តង​ហើយ​ម្តង​ទៀត​ថា​អ្នក​នឹង​មិន​មាន​ពេល​វេលា​គ្រប់​គ្រាន់​សម្រាប់​រឿង​ទាំង​អស់​ដែល​អ្នក​ចង់​ធ្វើ និង​អ្វី​ៗ​ដែល​អ្នក​ដទៃ​ចង់​បាន​ពី​អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាប្រើពេលវេលារបស់អ្នកសម្រាប់តែអ្វីដែលសំខាន់សម្រាប់អ្នក ដែលអាចឈានទៅដល់គោលដៅរបស់អ្នក។ ហើយអ្នកអាចឈ្នះពេលវេលាបាន លុះត្រាតែអ្នករៀននិយាយថា "ទេ" ហើយបដិសេធមិនធ្វើរឿងដែលមិនចាំបាច់។

មើលការបង្រៀនខ្នាតតូចរបស់ Evgeny Nedelin "The Eisenhower Principle"

កម្មវិធីបណ្តុះបណ្តាលដែលអ្នកប្រហែលជាចាប់អារម្មណ៍៖

• គ្រប់គ្រងបុគ្គលិកក្នុងផលិតកម្ម

ការវាយតម្លៃប្រកាស៖

វាត្រូវបានគេដឹងថារាល់នាទីដែលបានចំណាយលើផែនការសកម្មភាព។ រក្សាទុក 10 នាទីនៃការប្រតិបត្តិ. វាត្រូវចំណាយពេល 10-12 នាទីដើម្បីរៀបចំកាលវិភាគការងារសម្រាប់ថ្ងៃបន្ទាប់។ ទន្ទឹមនឹងនេះដែរវាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវយល់ថានៅដើមថ្ងៃធ្វើការការធ្វើផែនការដូចគ្នានឹងចំណាយពេលប្រហែលមួយម៉ោង។ ហេតុអ្វី? ហេតុផលអាចត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយឃ្លាទូទៅ "ដំបូងអ្នកត្រូវប្រមូលគំនិតរបស់អ្នក" ។

វាកាន់តែលំបាកក្នុងការរៀបចំផែនការនៅពេលព្រឹក ដោយសារខួរក្បាលភ្ញាក់ឡើងយឺតៗ ហើយឈានចូលដំណាក់កាលសកម្មនៃការងារ។ វាជារឿងមួយដែលត្រូវក្រោកពីដំណេកជាមួយនឹងទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃ ហើយគ្រាន់តែធ្វើតាមផែនការ មិនថាមានអ្វីព្យាយាមជ្រៀតជ្រែកជាមួយពួកគេនោះទេ វាជារឿងមួយទៀតដែលត្រូវព្យាយាមរៀបចំផែនការថ្ងៃដែលបានចាប់ផ្តើមរួចហើយ នៅពេលដែលបញ្ហាសង្គមគ្រប់ប្រភេទ ការផ្លាស់ប្តូរ ការហៅទូរស័ព្ទដែលមិននឹកស្មានដល់។ នឹងបំបែកចូល។ ទាំងអស់នេះនឹងបង្វែរអារម្មណ៍ពីការកំណត់អាទិភាព និងពេលវេលា។

ដូច្នេះ ការធ្វើផែនការមួយនាទីជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាពិត 10 នាទីនោះគឺ 10-12 នាទីនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការនឹងរក្សាទុក 100-120 នាទីនៃថ្ងៃដែលបានគ្រោងទុកល្អបន្ទាប់ នោះគឺពួកគេនឹងបង្កើនផលិតភាពប្រចាំថ្ងៃ 25% ដែលអាចមានរហូតដល់ 4-5 ពេញ។ - បានរក្សាទុកថ្ងៃធ្វើការក្នុងមួយខែ។ ក្រៅពីនេះ ការបង្កើតផែនការច្បាស់លាស់សម្រាប់ថ្ងៃមិនត្រឹមតែចំណេញពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេ វាបង្កើនប្រសិទ្ធភាព.

ច្បាប់ប្រភេទ៖ គោលការណ៍ Pareto និង Eisenhower

មានអាទិភាពពីរ គោលការណ៍សម្រាប់ការធ្វើផែនការអ្វីក៏ដោយ រួមទាំងថ្ងៃធ្វើការ។

នេះ​គឺជា គោលការណ៍ Paretoបង្ហាញពីឥទ្ធិពលនៃភាពតានតឹងប្រមូលផ្តុំ និង គោលការណ៍ eisenhower- គោលការណ៍នៃការចាត់ថ្នាក់តាមអាទិភាព។ គោលការណ៍ Pareto ប្រើសម្មតិកម្មដែលផ្តោតលើសកម្មភាពសំខាន់បំផុតមានឥទ្ធិពលខ្លាំងបំផុតក្នុងការសម្រេចបានលទ្ធផលដែលចង់បាន (ច្បាប់ 20/80: ការផ្តោត 20% នៃពេលវេលាលើបញ្ហាសំខាន់បំផុតនាំទៅដល់ 80% នៃលទ្ធផល) .

គោលការណ៍ Eisenhowerបែងចែកភារកិច្ចទៅតាមសារៈសំខាន់ និងភាពបន្ទាន់របស់ពួកគេទៅជាកិច្ចការ A, B និង C (A - សំខាន់ និងបន្ទាន់ អនុវត្តភ្លាមៗ B - សំខាន់ មិនបន្ទាន់ កំណត់ពេលវេលាកំណត់ ឬពេលវេលាសម្រាប់ការបញ្ចប់ C - មិនសំខាន់ ប៉ុន្តែបន្ទាន់ - តាមឧត្ដមគតិ ប្រតិភូ) ។

ស្របតាមគោលការណ៍ទាំងនេះ រាល់ថ្ងៃត្រូវតែមានផែនការដែលរួមមានករណីសំខាន់ៗ ដែលអ្នកត្រូវចំណាយពេលយ៉ាងហោចណាស់ 20% នៃពេលវេលា ក៏ដូចជាករណីដែលមិនសូវសំខាន់។ ទន្ទឹមនឹងនេះ តាមឧត្ដមគតិ ចាំបាច់ត្រូវបំបែកកិច្ចការធំទៅជាកិច្ចការតូច និងផ្ទេរសិទ្ធិអំណាច ប្រសិនបើនេះអាចអនុញ្ញាតបាន។

អាទិភាពខ្ពស់បំផុតក៏គួរតែត្រូវបានផ្តល់ទៅឱ្យកិច្ចការដែលទាមទារការខិតខំប្រឹងប្រែងបន្ថែមទៀត (ឧទាហរណ៍ ការអភិវឌ្ឍន៍យុទ្ធសាស្ត្រថ្មី បញ្ហានៃការកសាងឡើងវិញ។ល។)។ អ្នកជំនាញណែនាំឱ្យរួមបញ្ចូលនៅក្នុងក្រុមនេះ "មិនរីករាយ" ភារកិច្ច, ការអនុវត្តដែលអាចបណ្តាលឱ្យអារម្មណ៍មិនល្អ។

នៅពេលរៀបចំផែនការ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការយល់ដឹងអំពីវិស័យអាទិភាពបំផុត ហើយមិនត្រូវអនុញ្ញាតឱ្យមានការផ្លាស់ប្តូរ តម្រូវការនៃសកម្មភាពសង្គម (មធ្យោបាយមួយ ឬមធ្យោបាយផ្សេងទៀត យើងចំណាយពេលខ្លះក្នុងការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយមិត្តរួមការងារ) និងពេលវេលាផ្សេងទៀតដើម្បីបង្វែរអ្នកពីផ្លូវដែលកំណត់ដោយ "ផែនទីនៃថ្ងៃ" ។ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ផងដែរមិនឱ្យធ្វើផែនការច្រើនជាងបីសំខាន់និងច្រើនជាងដប់ករណីជាទូទៅសម្រាប់មួយថ្ងៃ; ហើយក្នុងពេលតែមួយរៀបចំផែនការកិច្ចការសំខាន់បំផុត ពិបាក និងរីករាយបំផុតសម្រាប់ពេលវេលាអំណោយផលបំផុតនៃថ្ងៃធ្វើការសម្រាប់អ្នក។

ជាការពិតណាស់ យើងទាំងអស់គ្នាមានភាពខុសប្លែកគ្នា ហើយគ្រប់គ្នាអាចតាមដានពេលវេលាផលិតភាពបំផុតរបស់ពួកគេ ប៉ុន្តែមានច្បាប់ទូទៅមួយចំនួនសម្រាប់ទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃ។ ជាឧទាហរណ៍ គេជឿថាផលិតភាពការងារពិតជាអាស្រ័យលើថ្ងៃនៃសប្តាហ៍ (ថ្ងៃច័ន្ទមិនមែនសម្រាប់កិច្ចការពិភពលោកថ្មីទេ កំពូលនៃសកម្មភាពការងារធ្លាក់នៅថ្ងៃអង្គារចាប់ពីម៉ោង 10 ព្រឹកដល់ម៉ោង 1 រសៀល)។ តាមទ្រឹស្តី និងក្នុងលក្ខខណ្ឌនៃពេលវេលាសម្រាប់អនុវត្តការងារប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត ឬលំបាក គួរជ្រើសរើសចន្លោះពេលពីម៉ោង ១០ ព្រឹក ដល់ ១២ យប់ និងពីម៉ោង ៣ រសៀល ដល់ ៥ ល្ងាច។

នៅក្នុង​បរិបទ​នេះ ការធ្វើផែនការអាចត្រូវបានជួយដោយធ្វើតាមគំរូទូទៅមួយ។ដែលកំណត់ចន្លោះពេលសម្រាប់ទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃ និងសម្រាប់ដោះស្រាយបញ្ហានៃថ្ងៃជាក់លាក់នីមួយៗ។

វាអាចមើលទៅដូចនេះ៖

• 9:00-10:00 - សំបុត្រ, អ្នកនាំសារភ្លាមៗ (វាចាំបាច់ក្នុងការបិទឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងភ្លាមៗនៅពេលនៃការងារសំខាន់បើមិនដូច្នេះទេនឹងមិនមានការសន្សំពេលវេលាទេ) ការផ្សះផ្សានៃផែនការដែលបានធ្វើពីមុន។
• 10:00-12:00 - ធ្វើការលើកិច្ចការសំខាន់ៗ;
• 12:00-13:00 - អាហារថ្ងៃត្រង់, សំបុត្រ, អ្នកនាំសារ, ការបម្រុងទុកពេលវេលា;
• 13:00-15:00 - ធ្វើការលើកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន;
• 15:00-17:00 - ធ្វើការលើកិច្ចការសំខាន់ៗ;
• 17:00-18:00 - សំបុត្រ, អ្នកនាំសារបន្ទាន់, បញ្ហាបន្ទាន់និងមិនសំខាន់, រៀបចំផែនការសម្រាប់ថ្ងៃស្អែក។

ប្រសិនបើមានគំរូ វានៅតែត្រូវរៀបចំផែនការយ៉ាងជាក់លាក់នូវកិច្ចការជាក់លាក់នៅក្នុងប្លុក A, B និង C។ ប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបាន ដូចដែលយើងបានកំណត់រួចហើយ ករណីធំចាំបាច់ត្រូវបំបែក ហើយកិច្ចការតូចៗដែលដូចគ្នាគួរតែត្រូវបានដាក់ជាក្រុម និងអនុវត្តជាស៊េរី។ . ការនិយាយទូរស័ព្ទប្រាំមួយដងសម្រាប់រយៈពេល 10 នាទីគឺមិនដូចគ្នានឹងការចំណាយពេលមួយម៉ោងលើការហៅទូរស័ព្ទទេព្រោះក្នុងករណីនេះអ្នកត្រូវរៀបចំឱ្យសមស្របសម្រាប់សកម្មភាពដូចគ្នាប្រាំមួយដង។ ដើម្បី​អ្វី?

អាថ៌កំបាំងពាក់ព័ន្ធនៃការរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការ

ប៉ុន្តែការពិតនៃការចងក្រងបញ្ជីសម្រាប់ថ្ងៃគឺមិនមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងដូចវិធីសាស្រ្ត និងផ្នែកពាក់ព័ន្ធមួយចំនួន។ ដូច្នេះវាមិនចាំបាច់ទេ ឧទាហរណ៍ដើម្បីសរសេរករណី៖ អ្នកអាចបង្កើតផែនការនៅក្នុងក្បាលរបស់អ្នក។. ឬឧទាហរណ៍ អ្នកមិនអាចកំណត់ពេលមួយថ្ងៃដោយនាទី ដោយធ្វើការភ្នាល់អស់កល្បជានិច្ចលើមហាអំណាច ប៉ុន្តែត្រូវដឹងឱ្យច្បាស់ថាតើថ្ងៃកំណត់ដែលអ្នកមានសម្រាប់អាជីវកម្ម និងនៅអ្វីដែលចេញពីកាលវិភាគ អ្នកគួរតែលុបចោលនូវអ្វីដែលមិនសំខាន់ ឬឈប់ធ្វើអ្វីដែលត្រូវការ។ ពេលវេលាច្រើនទៀត។

មានប្រយោជន៍ផងដែរ។ មានអាហារពេលព្រឹកដ៏ឈ្ងុយឆ្ងាញ់ និងឆ្ងាញ់មុនពេលធ្វើការ(នេះគឺជាការសន្យានៃថាមពល) ចាប់ផ្តើមការងារក្នុងពេលតែមួយ (នេះគឺជាច្បាប់នៃវិន័យខ្លួនឯង) ចាប់ផ្តើមថ្ងៃមិនមែនជាមួយកាហ្វេនិងបារីជាមួយមិត្តរួមការងារប៉ុន្តែជាមួយនឹងការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញនូវផែនការខាងក្រោមហើយក្នុងពេលតែមួយ - ហើយមនុស្សជាច្រើនភ្លេចអំពីរឿងនេះជាញឹកញាប់បំផុត - យល់ព្រមលើថ្ងៃនៃផែនការជាមួយលេខាធិការ និងបុគ្គលិកដែលពាក់ព័ន្ធនឹងផែនការនេះ។

វាជួយផ្តោតលើរឿងសំខាន់ និងមិនមែនជាតារាងដែលរញ៉េរញ៉ៃ និងសមត្ថភាពក្នុងការ "ចរចារពេលវេលា" (ទទួលស្គាល់ដោយស្មោះត្រង់នូវការខ្វះខាតពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចការមួយ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានផ្តល់ពេលវេលាកំណត់ដែលមិនប្រាកដប្រជា) និងការបដិសេធនូវសកម្មភាព និងការសម្រេចចិត្តដែលរំជើបរំជួល (នរណាម្នាក់ បានសរសេរអ្វីមួយនៅក្នុងសំបុត្រមួយ - ខ្ញុំចង់ប្រតិកម្មយ៉ាងខ្លាំង វាត្រូវការពេលវេលា និងភ័យ នេះគឺមិនចាំបាច់ទាំងស្រុង) និងជៀសវាងសកម្មភាពដែលអាចបណ្តាលឱ្យមានផលវិបាកដែលមិនចង់បាន (ការចង់ដឹងចង់ឃើញខ្លាំងពេក ឬការព្យាយាមចង់បានអាចនាំឱ្យមានការបង្កើនការទទួលខុសត្រូវដោយមិនបង្កើនពេលវេលាដើម្បី បំពេញពួកវា) ។

វាហាក់ដូចជាថាវាមិនអនុវត្តដោយផ្ទាល់ទៅនឹងការធ្វើផែនការនោះទេ ប៉ុន្តែតាមពិតវាជួយច្រើនក្នុងការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធថ្ងៃនីមួយៗនៃការងារ ហើយតាមឧត្ដមគតិទាំងសប្តាហ៍ និងខែ។

អាថ៌កំបាំងតូចៗស្រដៀងគ្នានេះក៏រួមបញ្ចូលផងដែរ៖ ច្បាប់នៃការផ្អាកក្នុងន័យស្ថាបនា (វាចាំបាច់ក្នុងការសម្រាក ប៉ុន្តែមានតែនាទីនៃការសម្រាកទាំងនេះក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃប៉ុណ្ណោះដែលគួរតែត្រូវបានគ្រោងទុក) ច្បាប់នៃសកម្មភាពដែលបានបញ្ចប់ (តាមឧត្ដមគតិ អ្នកត្រូវបញ្ចប់អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកបានចាប់ផ្តើមត្រឹមត្រូវ តាមពេលវេលា) និងច្បាប់នៃការផ្តោតអារម្មណ៍អតិបរមា (អ្នកមិនអាចធ្វើវាក្នុងពេលតែមួយបានច្រើនរឿងក្នុងពេលតែមួយ)។

ប្រសិនបើអ្នករក្សាច្បាប់សាមញ្ញទាំងអស់នេះនៅក្នុងក្បាលរបស់អ្នក កុំភ្លេច រៀបចំផែនការរៀងរាល់ថ្ងៃបន្ទាប់អ្នកមិនត្រឹមតែអាចសន្សំសំចៃពេលវេលាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែជាទូទៅ បង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នក ដែលនឹងនាំទៅរកភាពជោគជ័យក្នុងអាជីវកម្ម និងការអភិវឌ្ឍន៍បន្ថែមទៀតដោយជៀសមិនរួច។

ហេតុអ្វី​បាន​ជា​ពិបាក​ក្នុង​ការ​ជ្រើសរើស​រវាង​កិច្ចការ​អាទិភាព និង​កិច្ចការ​បន្ទាប់បន្សំ? ការស្រាវជ្រាវដោយអ្នកជំនាញខាងសរសៃប្រសាទលោក Antonio Damasio បង្ហាញថា ការសម្រេចចិត្តត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងអារម្មណ៍ដែលមិនអាចពន្យល់បាន។ ដូច្នេះវាមិនមែនជារឿងគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលទេដែលការថប់បារម្ភ និងការធ្លាក់ទឹកចិត្តជារឿយៗត្រូវបានកំណត់ថាជាស្ថានភាពនៃការជាប់គាំង និងមិនអាចធ្វើការសម្រេចចិត្តបាន។ ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍សាមញ្ញដូចជា Eisenhower Matrix ជួយមិនត្រឹមតែយល់អំពីរឿងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងកាត់បន្ថយភាពតានតឹងផ្នែកអារម្មណ៍ផងដែរ។ យូរៗទៅ ដោយបានស្ទាត់នូវគោលការណ៍នៃគោលគំនិតនេះ អ្នកអាចរៀនបែងចែកយ៉ាងងាយស្រួល និងឆាប់រហ័សរវាងការសំខាន់ បន្ទាន់ អនុវិទ្យាល័យ និងគ្មានប្រយោជន៍។

Eisenhower Matrix ត្រូវបានគេជឿថាទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងពាក្យរបស់ Dwight D. Eisenhower ថា “ខ្ញុំមានបញ្ហាពីរ៖ បន្ទាន់ និងសំខាន់។ បន្ទាន់​មិន​សំខាន់​ទេ ហើយ​សំខាន់​គឺ​បន្ទាន់»។

Dwight D. Eisenhower ត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាប្រធានាធិបតីទី 34 របស់សហរដ្ឋអាមេរិក (ពីឆ្នាំ 1953 ដល់ឆ្នាំ 1961)។ មុនពេលក្លាយជាប្រធានាធិបតី គាត់គឺជាឧត្តមសេនីយ និងបានបញ្ជាកងកម្លាំងសម្ព័ន្ធមិត្តក្នុងអំឡុងសង្គ្រាមលោកលើកទីពីរ។ នៅឆ្នាំ 1950 Eisenhower បានក្លាយជាមេបញ្ជាការសម្ព័ន្ធមិត្តកំពូលដំបូងគេរបស់អង្គការណាតូនៅអឺរ៉ុប។

សកម្មភាពវិជ្ជាជីវៈជាក់លាក់បានបង្ខំ Eisenhower ដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តដ៏តឹងតែង ហើយផ្តោតលើកិច្ចការផ្សេងៗជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការ គាត់បានបង្កើតវិធីសាស្ត្រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ ដែលត្រូវបានគេស្គាល់យ៉ាងទូលំទូលាយថា ម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ សព្វថ្ងៃនេះវាអាចត្រូវបានប្រើមិនត្រឹមតែដោយឧត្តមសេនីយ៍ប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងដោយមនុស្សសាមញ្ញរហូតដល់ស្ត្រីមេផ្ទះផងដែរ - វាជួយផ្តល់អាទិភាពដល់ការងារបច្ចុប្បន្ននិងរៀបចំរបស់របរ។

របៀបប្រើម៉ាទ្រីស Eisenhower

ឧបករណ៍នេះគឺសមរម្យសម្រាប់អ្នកដែលត្រៀមរួចជាស្រេចហើយអាចវាយតម្លៃសារៈសំខាន់នៃភារកិច្ចរបស់ពួកគេនិងចាត់ថ្នាក់ឱ្យច្បាស់លាស់។ វិធីសាស្រ្តបង្កប់ន័យការបែងចែកភារកិច្ច និងសកម្មភាពជាបួនក្រុម៖

1. បន្ទាន់និងសំខាន់;
2. សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់;
3. បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់;
4. ទាំងបន្ទាន់ ឬសំខាន់។

គោលដៅចុងក្រោយនៃវិធីសាស្ត្រ Eisenhower គឺដើម្បីជួយត្រងបញ្ហាបន្ទាប់បន្សំពីការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗ ហើយផ្តោតលើអ្វីដែលពិតជាសំខាន់។

ប្រសិនបើយើងស្រមៃមើលម៉ាទ្រីស Eisenhower ជារូបភាព នោះវានឹងមើលទៅដូចនេះ៖

អត្ថន័យនៃការ៉េនៅក្នុងម៉ាទ្រីស

កិច្ចការត្រូវបានបែងចែកទៅជា quadrants ជាក់លាក់ ដែលនៅក្នុងវេនកំណត់ពេល និងរយៈពេលដែលអ្នកអាចបញ្ចប់កិច្ចការ។

• Quadrant I - "ធ្វើវាឥឡូវនេះ" (បន្ទាន់ និងសំខាន់)

នេះរួមបញ្ចូលទាំងកិច្ចការអាទិភាពដែលទាមទារការយកចិត្តទុកដាក់ភ្លាមៗ។ ពួកគេមានពេលវេលាកំណត់ដ៏តឹងរ៉ឹង ហើយត្រូវតែអនុវត្តមុនអ្វីៗផ្សេងទៀត និងផ្ទាល់ខ្លួន។

• Quadrant II - "សម្រេចចិត្តថាពេលណាអ្នកនឹងធ្វើវា" (សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់)

quadrant នេះគឺជាផ្នែកយុទ្ធសាស្ត្រនៃម៉ាទ្រីស ដែលល្អសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍រយៈពេលវែង។ ធាតុដែលវារួមបញ្ចូលមានសារៈសំខាន់ ប៉ុន្តែមិនត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់ភ្លាមៗនោះទេ។ ទន្ទឹមនឹងនោះ កិច្ចការមានកាលកំណត់ជាក់លាក់ ហើយត្រូវអនុវត្តផ្ទាល់ផងដែរ។

• Quadrant III - "ប្រគល់ឱ្យនរណាម្នាក់" (បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់)

ការហៅទូរសព្ទ អ៊ីមែល និងការប្រជុំ និងការរៀបចំផែនការព្រឹត្តិការណ៍ធ្លាក់ចូលទៅក្នុងបួនជ្រុងនេះ។ ប្រភេទនៃភារកិច្ចទាំងនេះជាធម្មតាមិនតម្រូវឱ្យមានការយកចិត្តទុកដាក់ផ្ទាល់ខ្លួនទេព្រោះវាមិនបង្ហាញពីលទ្ធផលដែលអាចវាស់វែងបាន។ Quadrant III ជួយអ្នកកាត់បន្ថយការរំខានពីការងារសំខាន់ៗ។ គណៈប្រតិភូអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តោតលើអ្វីដែលសំខាន់ជាង។

• Quadrant IV - "ធ្វើវានៅពេលក្រោយ" (មិនសំខាន់ មិនបន្ទាន់)

សកម្មភាពដែលធ្លាក់ក្នុង Quadrant IV គឺជាសកម្មភាពពាក់ព័ន្ធដែលមិនផ្តល់តម្លៃណាមួយឡើយ។ និយាយឱ្យសាមញ្ញទៅនេះគឺជាអ្វីដែលតែងតែអាចបិទបានដោយមិនភ័យខ្លាចពីផលវិបាកណាមួយ។ របស់ទាំងនេះត្រូវការពេលវេលា និងទទួលបាននៅក្នុងវិធីនៃកិច្ចការសំខាន់ជាងដែលអ្នកបានរួមចំណែកដល់ quadrants ពីរដំបូង។

ការជ្រើសរើសពណ៌សម្រាប់ម៉ាទ្រីស

កំណត់ពណ៌មួយទៅបួនជ្រុងនីមួយៗនៃម៉ាទ្រីស ហើយភ្ជាប់វាជាមួយកម្រិតអាទិភាព។

ឧទាហរណ៍:

ក្រហម = បន្ទាន់។

ពណ៌លឿង = សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់ខ្លាំង។

បៃតង = បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់។

ប្រផេះ = មិនបន្ទាន់ មិនសំខាន់។

នៅពេលអ្នកប្រើម៉ាទ្រីសសម្រាប់គោលបំណងវិជ្ជាជីវៈ អ្នកនឹងឃើញថាការងារភាគច្រើនធ្លាក់ចូលទៅក្នុង quadrants I និង III ។ សកម្មភាព Quadrant II បង្កើតបានលទ្ធផលគួរឱ្យកត់សម្គាល់បំផុត ព្រោះទាំងនេះគឺជាគោលដៅអាជីវកម្មដែលប៉ះពាល់ដល់ភាពជោគជ័យរយៈពេលវែងនៃអាជីវកម្ម ហើយកម្រត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាបន្ទាន់។

អ្វីដែលពិបាកយល់បំផុតគឺអ្វីដែលរំខានអ្នកពីវគ្គសិក្សាដែលបានគ្រោងទុក។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកដោះស្រាយបញ្ហាជាមូលដ្ឋាននៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលានេះ អ្នកនឹងបំបាត់ការគិតដែលខ្ជះខ្ជាយម៉ោង។ សួរខ្លួនឯងនូវសំណួរពីរ ដើម្បីណែនាំយុទ្ធសាស្ត្រធ្វើការសម្រេចចិត្តរយៈពេលវែងរបស់អ្នក៖

• តើអ្នកនឹងធ្វើកិច្ចការសំខាន់ៗ ប៉ុន្តែមិនមែនជាកិច្ចការបន្ទាន់នៅពេលណា?
• តើពេលណាអ្នកអាចចំណាយពេលលើកិច្ចការសំខាន់ៗ មុនពេលពួកគេក្លាយជាបន្ទាន់ភ្លាមៗ?

គួរចងចាំថា ពេលខ្លះ កិច្ចការពីបួនជ្រុងមួយស្រាប់តែធ្លាក់ចូលទៅក្នុងមួយទៀត។ ប្រសិនបើភាពអាសន្នកើតឡើង អាទិភាពរបស់អ្នកនឹងផ្លាស់ប្តូរ។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកជាម្ចាស់អាជីវកម្មតូចមួយ ហើយអតិថិជនដែលមិនសប្បាយចិត្តបានទូរស័ព្ទមក និងសុំឱ្យទាក់ទងដោយអ្នកគ្រប់គ្រង ដោយសារការពន្យារពេលដឹកជញ្ជូន។ បញ្ហានេះនឹងកើនឡើងភ្លាមៗពីលើធាតុផ្សេងទៀតនៅក្នុងម៉ាទ្រីស។

ការចែកចាយភារកិច្ចដោយ quadrants មានលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួន ហើយពួកគេត្រូវយកមកពិចារណា៖

1. បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើធ្វើឱ្យជីវិតកាន់តែងាយស្រួល។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកសួរសំណួរត្រឹមត្រូវនៅពេលចាត់ចែងកិច្ចការ ដើម្បីជួយកំណត់នូវអ្វីដែលត្រូវធ្វើមុន។ ចំណុចសំខាន់គឺអាទិភាព។
2. អ្នកអាចបន្ថែមសកម្មភាព និងកិច្ចការជាច្រើនទៅ quadrant នីមួយៗ ប៉ុន្តែវាជាការល្អបំផុតក្នុងការរក្សាចំនួនអតិបរមាមិនឱ្យលើសពីប្រាំបីធាតុ។ បើមិនដូច្នោះទេអ្នកនឹងផ្លាស់ទីឆ្ងាយពីគោលដៅសំខាន់ - ការបញ្ចប់ភារកិច្ច។
3. បង្កើតម៉ាទ្រីសដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ជីវិតអាជីព និងផ្ទាល់ខ្លួន។
4. មានតែអ្នកទេដែលអាចកំណត់កម្រិតអាទិភាពនៃធាតុនៅក្នុងបញ្ជីរបស់អ្នក។ ចាប់ផ្តើមរាល់ព្រឹកជាមួយនឹងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើពីម៉ាទ្រីស ហើយនៅចុងសប្តាហ៍ អ្នកនឹងឃើញលទ្ធផល។

គំរូម៉ាទ្រីស Eisenhower

ដើម្បីសម្រួលដល់ដំណើរការចែកចាយភារកិច្ច សូមប្រើគំរូដែលបង្កើតឡើងដោយសេវាកម្ម Evernote៖

ម៉ាទ្រីស Eisenhower អាចត្រូវបានបកប្រែទៅជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង Trello ។ ធ្វើបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើសម្រាប់ក្រុមប្រឹក្សាទាំងបួន (=quadrant) ហើយបង្កើតបន្ទះប្រអប់សំបុត្រដាច់ដោយឡែក ដែលកិច្ចការទាំងអស់នឹងដំណើរការរហូតដល់ពួកគេត្រូវបានចាត់តាំងទៅ quadrant ។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវាយតម្លៃបន្ទុកការងាររបស់អ្នកដោយមើលឃើញ។

Eisenhower Matrix គឺជាឧបករណ៍សាមញ្ញមួយដើម្បីជួយអ្នកជៀសវាងស្ថានភាពនៃការវិភាគដែលកើតឡើងរាល់ពេលដែលអ្នកមិនដឹងថាត្រូវចាប់ផ្តើមពីណា។