អភិវឌ្ឍជំនាញធ្វើផែនការជោគជ័យ។ ការធ្វើផែនការមូលនិធិទូទៅ

ម៉ាទ្រីស Eisenhower នៅតែអនុញ្ញាតឱ្យជ្រើសរើស និងកំណត់អាទិភាព។ គ្រឹះរបស់វាត្រូវបានដាក់នៅថ្ងៃទី 14 ខែតុលា ឆ្នាំ 1890 ក្នុងពេលដំណាលគ្នាជាមួយនឹងកំណើតនៃស្ថាបនិករបស់វា។ Dwight Eisenhower— ក្នុង Denison, Texas។ គ្រួសារ Eisenhower គឺសាមញ្ញ ហើយមិនមានភាពលេចធ្លោអ្វីពិសេសនោះទេ។

ក្នុងអំឡុងពេលនៃពិធីបើកការដ្ឋានសាងសង់សារមន្ទីរ Eisenhower នៅថ្ងៃទី 4 ខែមិថុនា ឆ្នាំ 1952 លោក Dwight បាននិយាយថា៖ «ក្រោយមកខ្ញុំបានដឹងថាយើងក្រីក្រខ្លាំងណាស់។ យើងគ្រាន់តែដឹងពីអ្វីដែលឪពុកម្តាយរបស់យើងមិននឿយហត់ក្នុងការនិយាយឡើងវិញចំពោះយើង - ផ្លូវទាំងអស់គឺបើកចំហសម្រាប់អ្នក។ កុំខ្ជិលប្រើវា»។ ឪពុកម្តាយ David និង Aida មិនដែលប្រើឱកាសទាំងនេះទេ ខណៈពេលដែលដាក់ក្តីសង្ឃឹមទាំងអស់លើកូនប្រុសរបស់ពួកគេ។ ពួកគេបានអភិវឌ្ឍនៅក្នុងពួកគេនូវគុណសម្បត្តិដូចជា ឯករាជ្យភាព ភាពស្មោះត្រង់ និងគោលបំណង។ វាគឺជាគុណសម្បត្តិទាំងនេះ ដែលក្រោយមកបានដើរតួយ៉ាងសំខាន់ក្នុងជីវិតរបស់កូនប្រុសម្នាក់ ពោលគឺជាបុគ្គលឆ្នើម ស្វាមី ឪពុក ឧត្តមសេនីយ និងប្រធានាធិបតីសហរដ្ឋអាមេរិក។

សមត្ថភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងខ្លួនឯងទៅ Dwight មិនបានមកភ្លាមៗនិងមិនភ្លាមៗទេ។ ផ្លូវឆ្ពោះទៅកាន់ជំនាញនេះគឺវែងឆ្ងាយ និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ សមត្ថភាពដំបូងរបស់គាត់ក្នុងនាមជាអ្នកដឹកនាំ និងអ្នករៀបចំបានបង្ហាញខ្លួនឯងក្នុងអំឡុងពេលរៀបចំការប្រកួតបាល់ទាត់មិត្តភាព ឬកីឡាបេស្បលរវាងសាលារៀន។ ជាបន្តបន្ទាប់ ការអភិវឌ្ឍន៍និងការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនៃសមត្ថភាពរបស់ពួកគេបានបន្តនៅសាលាយោធាហើយបន្ទាប់ពី - នៅក្នុងកងទ័ពធម្មតា។ សម្រាប់សមិទ្ធិផលរបស់គាត់ Dwight Eisenhower ត្រូវបានដំឡើងឋានៈជាថ្នាក់ធំ ហើយនៅឆ្នាំ 1925 ត្រូវបានបញ្ជូនទៅសាលាបញ្ជាការ និងបុគ្គលិកនៅ Leavenworth រដ្ឋ Kansas ។

លក្ខណៈពិសេសប្លែករបស់សាលាគឺវិធីសាស្រ្តបង្រៀន។ ការហ្វឹកហ្វឺនមានក្នុងការរៀបចំល្បែងសង្គ្រាមជាក់លាក់។ អ្នកស្តាប់បានទទួលភារកិច្ចជាទម្រង់ណែនាំ ដែលរួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីការបង្កើតអរិភាព លេខសត្រូវ លក្ខណៈដី ទីតាំង យុទ្ធសាស្ត្រដែលបានជ្រើសរើស និងសូចនាករផ្សេងទៀត។ ដឹកនាំដោយទិន្នន័យដែលទទួលបាន មេបញ្ជាការត្រូវរៀបចំការងាររបស់ទីបញ្ជាការ កំណត់ផ្នែកនៃទំនួលខុសត្រូវរវាងមន្ត្រីក្រោមឱវាទ និងបង្កើតផែនការសកម្មភាពច្បាស់លាស់ សំដៅបំពេញបេសកកម្មប្រយុទ្ធ។

បន្ទុកការងារនៅសាលាទីស្នាក់ការកណ្តាលគឺជិតដល់សមត្ថភាពរបស់មនុស្ស ប៉ុន្តែមិនមែនសម្រាប់ Dwight Eisenhower ទេ។ គាត់បានចាប់ផ្តើមអនុវត្តយ៉ាងប៉ិនប្រសប់នូវវិធីសាស្រ្តធ្វើផែនការ និងការកំណត់អាទិភាពដែលគាត់បានបង្កើត ដែលមិនត្រឹមតែមិនបាត់បង់នូវភាពពាក់ព័ន្ធរបស់វានោះទេ ប៉ុន្តែក៏ជាកត្តាសំខាន់មួយក្នុងវិស័យធ្វើផែនការផងដែរ។ បច្ចេកទេសដែលស្នើឡើងដោយ Eisenhower អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតម្រៀបករណីក្នុងពេលតែមួយដោយភាពបន្ទាន់ និងសារៈសំខាន់។ លោកបានកំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យចំនួនបួនដែលគេអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងគូសបញ្ជាក់ពីកិច្ចការអាទិភាពខ្ពស់បំផុតសម្រាប់ផលប៉ះពាល់ជាបន្តបន្ទាប់លើលទ្ធផលចុងក្រោយ។ សារៈសំខាន់ត្រូវបានកំណត់ដោយវិសាលភាពដែលលទ្ធផលនៃការប្រតិបត្តិប៉ះពាល់ដល់សកម្មភាព។

ភាពបន្ទាន់ត្រូវបានកំណត់ក្នុងពេលដំណាលគ្នាដោយកត្តាពីរ៖

តើអ្នកត្រូវការដោះស្រាយបញ្ហាឱ្យបានលឿនប៉ុណ្ណា;
របៀបដែលការប្រតិបត្តិកិច្ចការត្រូវបានទាក់ទងគ្នាជាមួយចន្លោះពេល។

ដោយអនុលោមតាមម៉ាទ្រីស Eisenhower ករណីនីមួយៗត្រូវកំណត់ទៅតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយក្នុងចំណោមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យចំនួនបួន៖

ម៉ាទ្រីស Eisenhower

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនីមួយៗក្នុងចំនោមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានកំណត់ទាំងបួនរួមមានបញ្ជីករណីជាក់លាក់មួយ។ យើងនឹងវិភាគពួកវាឱ្យកាន់តែលម្អិតបន្តិច។ តារាង 1.1 ។ បញ្ជីនៃសូចនាករសំខាន់ៗដែលត្រូវគ្នានឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយក្នុងចំណោមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងបួនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ ដែលវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកំណត់ថាតើការងារនេះ ឬកិច្ចការនោះស្ថិតនៅក្រោមពួកវាឬអត់។

តារាង 1.1 ។ ការងារបន្ទាន់ និងសូចនាករសារៈសំខាន់

ប្រភេទការងារ៖ "បន្ទាន់ និងសំខាន់"

ករណីធ្លាក់ចូលទៅក្នុងរង្វង់មូលនេះ ដែលមិនអាចគ្រប់គ្រង ឬមិនបានគ្រោងទុក ហើយបានកើតឡើងភ្លាមៗ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យខាងលើនៅក្នុង quadrant ដែលបានបង្ហាញនឹងត្រូវដោះស្រាយដោយឯករាជ្យ និងឆាប់រហ័ស។ ការយឺតយ៉ាវក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាបែបនេះអាចនាំឱ្យមានការខូចខាតនិងការខាតបង់យ៉ាងសំខាន់។ ប្រសិនបើបញ្ជីនៃករណីដែលធ្លាក់ចូលទៅក្នុង quadrant នេះមិនថយចុះទេប៉ុន្តែផ្ទុយទៅវិញត្រូវបានបំពេញបន្ថែមជាទៀងទាត់នោះយើងអាចសន្និដ្ឋានថាមានបញ្ហាជាមួយនឹងការធ្វើផែនការ។ ដំណោះស្រាយនឹងត្រូវពិនិត្យមើលសកម្មភាពរបស់អ្នក និងទទួលការបណ្តុះបណ្តាលជំនាញក្នុងបច្ចេកទេសធ្វើផែនការដែលមានប្រសិទ្ធភាព។

ប្រភេទកិច្ចការ៖ "សំខាន់ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់"

ទាំងនេះជាកិច្ចការចម្បងដែលអ្នកគ្រប់គ្រងគ្រប់ជាន់ថ្នាក់ត្រូវតែដោះស្រាយ។ ការងារទាំងនេះទាក់ទងនឹងភារកិច្ចតម្រង់ទិសឆ្ពោះទៅអនាគត។ ដោយអនុវត្តច្បាប់ 80/20 ឬគោលការណ៍ Pareto ដោយបង្កើតវាដូចខាងក្រោមៈ "កិច្ចការ 20% គឺជាកិច្ចការសំខាន់ដែលត្រូវបញ្ចប់ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផល 80%" អ្នកចាប់ផ្តើមមានប្រសិទ្ធភាព ហើយសំខាន់បំផុតគឺត្រូវប្រើ ពេលវេលាធ្វើការរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ លើសពីនេះទៅទៀត អ្នកដឹងពីរបៀបកំណត់អាទិភាព និងស្ទាត់ជំនាញនៃការរៀបចំខ្លួនឯង។

ដើម្បីសម្រេចបាននូវភាពជោគជ័យ អ្នកត្រូវខិតខំប្រឹងប្រែងជាអតិបរមា។ វាត្រូវការការខិតខំប្រឹងប្រែងមួយចំនួន ដើម្បីសម្រេចបាននូវកិច្ចការដែលត្រូវបានកំណត់ថាមានសារៈសំខាន់ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់។ កិច្ចការទាំងនេះគួរតែចំណាយពេលអតិបរមា។ ដំណោះស្រាយទាន់ពេលវេលានៃបញ្ហាទាំងនេះនឹងការពារវិបត្តិជាច្រើននាពេលអនាគត ហើយការលេចឡើងនៃឱកាសថ្មីនឹងក្លាយជាបទដ្ឋាន។ វានៅសល់ដើម្បីបន្ថែម: "រក្សាវាឡើង!" ។

បួនជ្រុងដែលនៅសល់គឺជាម៉ោងធម្មតាដែលលិច។ ខ្ញុំនឹងមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់ខ្ញុំក្នុងការពិពណ៌នាអំពីពួកគេទេ ប៉ុន្តែទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ដើម្បីយល់ពីដំណើរការនៃការធ្វើការជាមួយម៉ាទ្រីស Eisenhower ខ្ញុំនឹងព្យាយាមសង្ខេបខ្លឹមសាររបស់វាដោយសង្ខេប។

ប្រភេទការងារ៖ "បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់"

ប្រសិនបើករណីកាន់តែច្រើនឡើងៗចាប់ផ្តើមធ្លាក់ចូលទៅក្នុង quadrant នេះ នោះអ្នកមានបញ្ហាដែលត្រូវដោះស្រាយជាបន្ទាន់ ឬអ្នកគ្រាន់តែមិនដឹងពីរបៀបកំណត់អាទិភាព។ អ្នកធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាង លើកលែងតែការងាររបស់អ្នក។

ចងចាំ ទំនុកច្រៀង កំប្លែង នាយក Eldara Ryazanova"ស្នេហានៅកន្លែងធ្វើការ"? តើអ្នកបានទាយរួចហើយថាវីរបុរសមួយណាដែលខ្ញុំសម្រេចចិត្តប្រើជាឧទាហរណ៍? ជាការពិតណាស់ នេះគឺជាសកម្មជនសង្គម Shura ។ ដើម្បីឱ្យអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រលប់ទៅកន្លែងរបស់វាវិញអ្នកត្រូវចងចាំគោលបំណងរបស់អ្នក។ ហើយសម្រាប់រឿងនេះគ្រាន់តែលេងវគ្គបន្ទាប់ដោយផ្លាស់ប្តូរតួនាទី។ ស្រមៃមើលខ្លួនអ្នកដូចជា Lyudmila Prokofievna និងម្ខាងទៀតជា Shura ដូចគ្នា ហើយនិយាយការសន្ទនាខាងក្រោម៖

L.P.៖ Shura ប្រសិនបើការចងចាំរបស់ខ្ញុំបម្រើខ្ញុំត្រឹមត្រូវ តើអ្នកបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យទេ?

ស.៖ បាទ ខ្ញុំគិតអញ្ចឹង។

L.P.៖ ចាំបានល្អទេ?

ស.៖ បាទ តាមគំនិតខ្ញុំ។

L.P.៖ ទៅមុខហើយគិតពីអាជីវកម្មរបស់អ្នក។

ហើយដូចដែលយើងបានកំណត់រួចហើយ អាជីវកម្មរបស់អ្នកគឺជាដំណោះស្រាយនៃកិច្ចការសំខាន់ៗ ប៉ុន្តែមិនមែនជាកិច្ចការបន្ទាន់នោះទេ។

ប្រភេទនៃការងារ៖ "មិនសំខាន់ និងមិនបន្ទាន់"

ខ្ញុំអាណិតអ្នកដោយស្មោះ។ អ្នកគ្រាន់តែខ្ជះខ្ជាយជីវិតរបស់អ្នក ហើយខ្ជះខ្ជាយថាមពលរបស់អ្នកលើអ្វីដែលមិនចាំបាច់។ ប្រសិនបើអ្នកអស់កម្លាំងនៅកន្លែងធ្វើការ ហើយអ្នកចាប់ផ្តើមកត់សំគាល់ថាអ្នកកំពុងបំផ្លាញពេលវេលាញឹកញាប់ នោះអ្នកអាចនិយាយបានថាការងាររបស់អ្នកបានក្លាយទៅជាគ្មានប្រសិទ្ធភាព។

មានដំណោះស្រាយតែមួយគត់ - ដើម្បីទទួលការបណ្តុះបណ្តាលជំនាញជាបន្ទាន់ជាលក្ខណៈបុគ្គល ប្រសិទ្ធភាព, ការលើកទឹកចិត្តនិងបច្ចេកទេសធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

អត្ថបទនេះត្រូវបានបោះពុម្ពជាលើកដំបូងនៅលើ Executive.ru នៅថ្ងៃទី 20 ខែតុលា ឆ្នាំ 2013 ក្រោមចំណងជើងថា "ការច្នៃប្រឌិតដោយគ្មានការកាត់បន្ថយ" ។ ប្រកាសឡើងវិញនៅក្នុងប្លុកមាតិកាដែលជាផ្នែកមួយនៃគម្រោងពិសេស ការបោះពុម្ពផ្សាយ

ប្រភពរូបថត៖ twitter.com បណ្ណសារផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនិពន្ធ

Oksana Klimenkoគ្រូបណ្តុះបណ្តាល-ទីប្រឹក្សានាំមុខក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ប្រធានគ្រប់គ្រងគម្រោងនៅ Just Consulting ទីក្រុងម៉ូស្គូ
ទស្សនាវដ្តីគ្រប់គ្រងថ្មី លេខ១១ ឆ្នាំ២០០៧

តើត្រូវធ្វើអ្វីដើម្បីប្រើប្រាស់ធនធានដ៏មានតម្លៃបំផុតរបស់អ្នក - ពេលវេលា - ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព? តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀនរៀបចំផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងត្រឹមត្រូវតាមផែនការ? តើជំនាញអ្វីខ្លះដែលត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់ផែនការប្រចាំថ្ងៃដោយជោគជ័យ?

ចូរចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងឧទាហរណ៍មួយ។ ប្រធានក្រុមហ៊ុនជួបថ្ងៃថ្មីដោយសង្ឃឹមថានឹងមានពេលធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដែលបានគ្រោងទុកសម្រាប់ថ្ងៃនេះ ហើយប្រសិនបើវាដំណើរការ វាជាការល្អក្នុងការប្រជុំពីរបីដងទៅក្នុងកាលវិភាគ ហើយហៅដៃគូសំខាន់ដែលគាត់មាន។ គ្រោងនឹងជជែកគ្នាជាយូរមកហើយ ប៉ុន្តែនៅតែមិនបានសម្រេច។ ជាមួយនឹងអាកប្បកិរិយាសុទិដ្ឋិនិយមបែបនេះប្រធាន / អ្នកគ្រប់គ្រងកំពូលទៅធ្វើការ។ គាត់មកដល់ការិយាល័យ ធ្លាក់ចូលទៅក្នុងអាជីវកម្ម ហើយភ្លាមៗនោះក៏នឹកគិតខ្លួនឯងថា វានឹងមានបញ្ហាខ្លាំងណាស់ក្នុងការធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលគាត់បានគ្រោងទុកនៅថ្ងៃនេះ។ បញ្ហាបន្ទាន់កើតឡើងដែលទាមទារដំណោះស្រាយភ្លាមៗ ហើយផែនការផ្លាស់ប្តូរលើសពីការទទួលស្គាល់។ ដុំទឹកកកនៃករណីប្រែទៅជាព្រិលធ្លាក់ មានការខ្វះខាតពេលវេលាដ៏មហន្តរាយ ហើយនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការ អ្នកដឹកនាំមិនពេញចិត្តនឹងខ្លួនគាត់ ផ្ទេរអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលគាត់មិនមានពេលធ្វើពីថ្ងៃនេះទៅថ្ងៃស្អែក។

មានមតិថា បើផែនការមិនបានសម្រេចមួយរយភាគរយទេ នោះយើងកំពុងធ្វើការគ្មានប្រសិទ្ធភាព។ នេះគឺជាទេវកថាទូទៅបំផុតមួយអំពីការធ្វើផែនការ ហើយជាការពិតណាស់ ដូចជាទេវកថាទាំងអស់ វាមិនអះអាងថាជាការពិតនោះទេ។ ដំបូងអ្នកត្រូវយល់ពីវា។ ផែនការមិនមែនជា dogma ទេ។ប៉ុន្តែឧបករណ៍គ្រប់គ្រងដែលផ្លាស់ប្តូរជានិច្ច។ យល់ស្របជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងខ្លាំងនៃអាកាសធាតុ ពេលខ្លះយើងក៏ជួបប្រទះនូវអារម្មណ៍អវិជ្ជមានផងដែរ៖ មិនថាវាក្តៅពេក ឬរដូវស្លឹកឈើជ្រុះដែលមានភ្លៀង និងខ្យល់មកខុសពេល ឬព្រិលបានរលាយលឿនជាងការចាំបាច់... ប៉ុន្តែអាកាសធាតុនឹងនៅតែផ្លាស់ប្តូរដដែល។ - ដោយមិនគិតពីអារម្មណ៍របស់យើង។ ហើយអ្នកត្រូវយកវាជាការផ្តល់ឱ្យ។ ដូច្នេះវាគឺជាមួយនឹងផែនការ។ កាន់តែស្ងប់ស្ងាត់ យើងមានប្រតិកម្មចំពោះតម្រូវការសម្រាប់ការកែតម្រូវជាប្រចាំនៃផែនការ ហើយកាន់តែឆាប់យើងទទួលស្គាល់ថាជា axiom ដែល ផែនការតែងតែផ្លាស់ប្តូរកំឡុងពេលអនុវត្តកាន់តែជោគជ័យ យើងអាចអនុវត្តវាបាន។

ចាត់ថ្នាក់រឿងទាំងអស់ដែលអ្នកធ្វើ

មានវិធីជាច្រើនក្នុងការធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព សៀវភៅ អត្ថបទត្រូវបានសរសេរអំពីពួកគេ ការបណ្តុះបណ្តាលជំនាញ និងសិក្ខាសាលាត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅលើពួកវា។ ទាំងអស់នេះអាច និងគួររៀន។ វាក៏មានប្រភេទផ្សេងគ្នានៃការធ្វើផែនការផងដែរ ដែលក្នុងនោះមានទូទៅបំផុតគឺយុទ្ធសាស្ត្រ យុទ្ធសាស្ត្រ និងប្រតិបត្តិការ ឬបច្ចុប្បន្ន។ យើងនឹងរស់នៅលើទិដ្ឋភាពមួយចំនួននៃផែនការប្រតិបត្តិការដែលសមនឹងទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេស។ ដោយសារតែវាជាបន្ទុកការងារប្រចាំថ្ងៃ និងបន្ទុកលើសនៅក្នុងកាលវិភាគរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង ដែលបង្កឱ្យមានភាពតានតឹងបំផុត។ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីជៀសវាងវា? ពិចារណាអំពីចំណាត់ថ្នាក់មួយចំនួនដែលនឹងជួយអ្នកដឹកនាំកាន់តែមានស្មារតី និងច្បាស់លាស់អនុវត្តផែនការប្រចាំថ្ងៃ។

វិធីមួយដើម្បីរៀបចំផែនការគឺ តាមម៉ោងធ្វើការ៖

ពេលព្រឹក (អ្វីដែលត្រូវធ្វើនៅដើមថ្ងៃធ្វើការ);
ថ្ងៃ (ភារកិច្ចដំបូងនិងជាពិសេសពាក់កណ្តាលទីពីរនៃថ្ងៃ);
ពេលល្ងាច (បញ្ហាដែលអាចត្រូវបានដោះស្រាយនៅចុងបញ្ចប់ឬសូម្បីតែនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការ) ។

នោះគឺរាល់កិច្ចការដែលនឹងមកដល់សម្រាប់ថ្ងៃស្អែកត្រូវបានដាក់ជាក្រុមជាបីប្លុក អាស្រ័យលើប្រភេទបុគ្គលិកលក្ខណៈរបស់អ្នក ("អ្នកគឺជាសត្វទីទុយ" ឬ "សត្វទីទុយ")។ កិច្ចការដែលទាមទារការខិតខំប្រឹងប្រែងយ៉ាងសំខាន់គឺត្រូវបានដោះស្រាយយ៉ាងល្អបំផុត នៅពេលដែលដំណើរការរបស់អ្នកឈានដល់កម្រិតខ្ពស់បំផុត។

វិធីបន្ទាប់គឺ តាមប្រភេទនៃសកម្មភាព៖

អក្សរ;
ធ្វើការជាមួយឯកសារ;
សកម្មភាពប្រឹក្សានៅក្នុងក្រុមហ៊ុន (ការប្រជុំការងារការប្រជុំ។ល។);
សកម្មភាពប្រឹក្សានៅខាងក្រៅក្រុមហ៊ុន (ការប្រជុំ និងការចរចាជាមួយដៃគូ អ្នកផ្គត់ផ្គង់ អតិថិជន។ល។)។

ដោយប្រើការចាត់ថ្នាក់នេះក្នុងការកំណត់បរិមាណការងារសម្រាប់ថ្ងៃបន្ទាប់ ជាដំបូង អ្នកអាចវាយតម្លៃថាតើករណីប្រភេទណាដែលប្រែទៅជាច្រើនបំផុត ហើយទីពីរ កែតម្រូវវាតាមរបៀបមួយដើម្បីលុបបំបាត់ភាពឯកោ។ តាមឧត្ដមគតិ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវបែងចែកម៉ោងជាក់លាក់សម្រាប់ធ្វើការជាមួយសំបុត្រ និងឯកសារផ្សេងទៀត ហើយសម្គាល់វានៅក្នុងកាលវិភាគការងារ។

ក៏អាចតម្រៀបកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃផងដែរ។ តាមផ្នែកនៃការគ្រប់គ្រង៖

ហិរញ្ញវត្ថុ;
ការលក់;
ផលិតផល;
ទីផ្សារ;
ការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក។ល។

បញ្ជីនេះត្រូវបានចងក្រងស្របតាមប្រភេទអាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុន។ វា (បញ្ជី) គួរតែពេញលេញគ្រប់គ្រាន់ មិនត្រូវភ្លេចអ្វីទាំងអស់ ហើយយកអ្វីគ្រប់យ៉ាងទៅក្នុងគណនី។ តើផែនការបែបនេះនឹងផ្តល់អ្វីខ្លះ? ទីមួយ រាល់សកម្មភាពនាពេលខាងមុខ (ការប្រជុំ និងការចូលរួមក្នុងពួកគេ ការធ្វើសេចក្តីព្រាង និងវិភាគឯកសារ) អាចត្រូវបានទាក់ទងយ៉ាងច្បាស់ជាមួយនឹងតំបន់គ្រប់គ្រង និងមនុស្សជាក់លាក់ដែលចូលរួមក្នុងសកម្មភាពទាំងនេះ និងទទួលខុសត្រូវចំពោះការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។ ហើយនេះ, នៅក្នុងវេន, អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់ភារកិច្ចសម្រាប់អ្នកក្រោមបង្គាប់របស់អ្នក - (និយាយថា, រៀបចំព័ត៌មានចាំបាច់សម្រាប់ការប្រជុំមួយ) ។ ទីពីរ បន្ទាប់ពីមួយខែ វានឹងអាចធ្វើទៅបាន ជាឧទាហរណ៍ ដើម្បីវិភាគលើផ្នែកណាដែលទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់គ្រប់គ្រាន់ និងដែលទទួលតិច ហើយស្វែងរកមូលហេតុ។ ហើយជាចុងក្រោយ ការវិភាគបែបនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យយើងរៀបចំផែនការការងាររបស់យើងកាន់តែស្មើគ្នា និងប្រកបដោយគោលបំណងនាពេលអនាគត។

ដោយសារដំណើរការណាមួយឆ្លងកាត់ដំណាក់កាលជាក់លាក់ យើងអាចបែងចែកប្រភេទមួយផ្សេងទៀតនៃកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃ - តាមដំណាក់កាលនៃដំណើរការ:

ការផ្តួចផ្តើម (អ្វីៗទាំងអស់ដែលត្រូវចាប់ផ្តើម, នោះគឺផ្តួចផ្តើម);
ការធ្វើផែនការ (សកម្មភាពក្រោមការអភិវឌ្ឍន៍ និងទាមទារការធ្វើផែនការ);
ការប្រតិបត្តិ (ករណីដែលកំពុងត្រូវបានអនុវត្តឥឡូវនេះ);
ការវិភាគ (ធ្វើការជាមួយឯកសារ របាយការណ៍ ក៏ដូចជាការដោះស្រាយកិច្ចការផ្សេងទៀតនៃធម្មជាតិផ្លូវចិត្ត);
ការត្រួតពិនិត្យ (វិធានការ, គោលបំណងនៃការត្រួតពិនិត្យការងាររបស់នាយកដ្ឋាននិងនិយោជិតមួយចំនួន, ត្រួតពិនិត្យការអនុវត្តគម្រោង។ ល។ );
ការបញ្ចប់ (អ្វីដែលត្រូវបញ្ចប់) ។

ឥឡូវនេះអ្នកត្រូវជ្រើសរើសចំណាត់ថ្នាក់ពីរដែលងាយស្រួល និងអាចយល់បានបំផុតសម្រាប់អ្នក ដែលអាចក្លាយជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតសម្រាប់រៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការសម្រាប់អ្នក។

ជាឧទាហរណ៍ ពិចារណាការតម្រៀបករណីតាមតំបន់គ្រប់គ្រង និងដំណាក់កាលដំណើរការ។

យើងធ្វើតារាង (សូមមើលខាងក្រោម) ។ នៅក្នុងជួរទីមួយយើងចូលទៅក្នុងដំណាក់កាលនៃដំណើរការនៅក្នុងជួរទីមួយ - តំបន់នៃការគ្រប់គ្រង។ នៅក្នុងកោសិកានៅចំនុចប្រសព្វ យើងមានករណីនាពេលខាងមុខ។ វាក៏មានភាពងាយស្រួលផងដែរក្នុងការប្រើសញ្ញាសម្គាល់ផ្សេងៗ សម្គាល់ព្រឹត្តិការណ៍ជាមួយនឹងអក្សរ និងពណ៌ជាក់លាក់។ អ្នកអាចចង្អុលបង្ហាញពេលវេលាដែលចង់បាននៃថ្ងៃដោយអក្សរ: U - ពេលព្រឹក D - ពេលរសៀល B - ពេលល្ងាច។ អ្នកអាចបន្លិចអាទិភាពជាពណ៌ផ្សេងគ្នា (ក្រហម - សំខាន់ណាស់ លឿង - សំខាន់ បៃតង - មិនសូវសំខាន់)។

តារាងទី 1. ឧទាហរណ៍នៃម៉ាទ្រីសរៀបចំផែនការសម្រាប់តំបន់គ្រប់គ្រង និងដំណាក់កាលដំណើរការ (ជាមួយសញ្ញាសម្គាល់)។

តំបន់គ្រប់គ្រង/ ជំហានដំណើរការ	ការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ	ការគ្រប់គ្រងផលិតកម្ម	ការគ្រប់គ្រងការលក់	ការគ្រប់គ្រងទីផ្សារ	ការគ្រប់គ្រងបុគ្គលិក
ការចាប់ផ្តើម		ចាប់ផ្តើមការអនុវត្តកម្មវិធីសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍រូបមន្តថ្មីៗ (ជួបជាមួយប្រធានបច្ចេកទេស និងជាប្រធានផលិតកម្ម) - U
ការធ្វើផែនការ				រៀបចំផែនការសកម្មភាព (លិខិតមួយដែលមានសេចក្តីថ្លែងការណ៍កិច្ចការទៅកាន់អ្នកទីផ្សារ) - U
ការប្រតិបត្តិ					អនុម័តប្រព័ន្ធលើកទឹកចិត្ត (ធ្វើការជាមួយឯកសារ) - ឃ
	របាយការណ៍សម្រាប់ 2 ត្រីមាស sq ។(ធ្វើការជាមួយឯកសារ) - ឃ		ការវិភាគលទ្ធផលនៃការចូលរួមក្នុងការតាំងពិព័រណ៍ (កិច្ចប្រជុំ) - U
ការត្រួតពិនិត្យ	របាយការណ៍សម្រាប់ 2 ត្រីមាស sq ។(ធ្វើការជាមួយឯកសារ) - ឃ
ការបញ្ចប់					រៀបចំសុន្ទរកថាស្តីពីលទ្ធផលនៃការប្រលងគំនិត (សុន្ទរកថា) - ខ

វាចាំបាច់ក្នុងការបំពេញម៉ាទ្រីសបែបនេះបន្តិចម្តង ៗ ក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃនៅពេលដែលភារកិច្ចកើតឡើង។ នៅក្នុងទម្រង់ដែលបានបញ្ចប់ ម៉ាទ្រីសត្រូវធ្វើអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យជំនួយការរបស់អ្នកសម្រាប់ការកែសម្រួលកាលវិភាគសម្រាប់ថ្ងៃបន្ទាប់ ឬអ្នកអាចធ្វើវាដោយខ្លួនឯងបាន។ ដូច្នេះ ជំនួសឱ្យបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើដ៏ច្របូកច្របល់ អ្នកនឹងទទួលបានតារាងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ ងាយស្រួល និងមើលឃើញ។ វានៅសល់តែដើម្បីភ្ជាប់ពួកវាជាមួយថ្ងៃ និងម៉ោងជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ។

ប្រហែលជាអ្នកនឹងជ្រើសរើសសម្រាប់ខ្លួនអ្នកនូវប្រភេទនៃចំណាត់ថ្នាក់ពីរផ្សេងទៀតដែលសមស្របជាងសម្រាប់អ្នក។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយ ការធ្វើផែនការក្នុងយន្តហោះពីរក្នុងពេលតែមួយផ្តល់នូវឥទ្ធិពលខ្លាំងជាងការចងក្រងបញ្ជីកិច្ចការដ៏វែងធម្មតា ដែលស្ទើរតែមិនអាចបញ្ចូលទៅក្នុងម៉ោងធ្វើការ។

កែលម្អ និងអភិវឌ្ឍជំនាញធ្វើផែនការរបស់អ្នក។

វាមិនមែនជារឿងអាថ៌កំបាំងទេដែលការធ្វើផែនការជោគជ័យទាមទារជំនាញជាក់លាក់។ នេះគឺផ្តោតលើរឿងសំខាន់ ការកសាងខ្សែសង្វាក់តក្កវិជ្ជា ការកំណត់អាទិភាព ភាពបត់បែននៃការគិត ការធ្វើការជាមួយព័ត៌មានច្រើន ចក្ខុវិស័យជាប្រព័ន្ធនៃរូបភាពរួម។ល។ ប្រសិនបើមានការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងកាលវិភាគក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃ សមត្ថភាពក្នុងការផ្លាស់ប្តូរពីប្រធានបទមួយទៅប្រធានបទមួយទៀតបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងងាយស្រួល ជួនកាលមិនទាក់ទងទៅនឹងប្រធានបទមុននឹងមានប្រយោជន៍។ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនខ្នាតតូច និងមធ្យម គេអាចសង្កេតមើលគំរូបែបនេះបាន។ អ្នកគ្រប់គ្រងធ្វើការជាមួយឯកសារ ដោយផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់ទាំងអស់របស់គាត់ទៅលើរបាយការណ៍ដែលមានសូចនាករហិរញ្ញវត្ថុសំខាន់ៗសម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។ ហើយភ្លាមៗនោះ ជាឧទាហរណ៍ ប្រធាននាយកដ្ឋានចូលមកក្នុងការិយាល័យ ហើយដូចក្នុងរឿងកំប្លែងក្នុងស្រុកល្បីមួយ លើកដៃឡើងលើមេឃ គាត់ស្រែកថា “លោកប្រធាន! អ្វីៗត្រូវបាត់បង់!” បន្ទាប់មក ដោយពិបាកទប់អារម្មណ៍រំភើប គាត់និយាយថា ការងារជិតដល់ពេលបរាជ័យ ស្ទើរតែមិនអាចកែប្រែអ្វីបាន ហើយក្តីសង្ឃឹមទាំងអស់គឺស្ថិតនៅលើអ្នកដឹកនាំ។ អ្នកត្រូវប្តូរពីរបាយការណ៍ទៅនាយកដ្ឋានមួយក្នុងរយៈពេលពីរបីវិនាទី វិភាគស្ថានភាព និងធ្វើការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

តើអ្នកអាចអភិវឌ្ឍជំនាញធ្វើផែនការប្រចាំថ្ងៃដែលនឹងជួយអ្នកដោះស្រាយជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនរំពឹងទុកនៅក្នុងផែនការបានទេ? នេះគឺជាលំហាត់សាមញ្ញមួយចំនួន ដែលគោលបំណងគឺដើម្បីរៀនពីរបៀបរៀបចំផែនការ និងរុករកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពក្នុងដំណើរការនៃការបំពេញកិច្ចការដែលបានកំណត់សម្រាប់ថ្ងៃនោះ។ ពួកគេម្នាក់ៗចំណាយពេលពីរបីនាទីក្នុងពេលវេលា (អ្នកអាចអនុវត្តវាឧទាហរណ៍នៅចន្លោះកិច្ចការស្មុគស្មាញ) ហើយជាមួយនឹងការបណ្តុះបណ្តាលទៀងទាត់តិចឬច្រើន អ្នកអាចបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នកយ៉ាងសំខាន់ក្នុងការធ្វើផែនការកិច្ចការ។

លំហាត់មួយ។"គោលដៅ"។លំហាត់នេះអភិវឌ្ឍសមត្ថភាពក្នុងការផ្តោតលើរឿងសំខាន់មួយ។ នៅលើសន្លឹកក្រដាសមួយគូរគោលដៅធំ - ដូចជានៅក្នុងសញ្ញា។ រៀបចំកិច្ចការនៃថ្ងៃខាងមុខតាមលំដាប់ចៃដន្យនៅក្នុងរង្វង់នៃគោលដៅ ដោយទុកចំនុចនៅកណ្តាលទំនេរ។ ករណីដែលនៅឆ្ងាយជាងក្នុងពេលវេលាអាចដាក់នៅលើសន្លឹកនៅខាងក្រៅតំបន់គោលដៅ។ រឿង និងព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងៗដែលអ្នកចងចាំកាន់តែច្រើន កាន់តែប្រសើរ។ ឥឡូវនេះ សូមក្រឡេកមើលចំណុចកណ្តាលនៃគោលដៅ ហើយផ្តោតលើរឿងមួយ។ រក្សាការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកលើវាមួយនាទី។ បន្ទាប់មកបង្វែរការសម្លឹងរបស់អ្នកទៅធាតុផ្សេងទៀតនៅលើសន្លឹក ហាក់ដូចជាអ្នកកំពុងមើលពីចំហៀង ដូច្នេះការសម្រាកបន្តិច។ ជាថ្មីម្តងទៀត ក្រឡេកមើលចំណុចកណ្តាលនៃគោលដៅ ដោយផ្តោតទៅលើអ្វីផ្សេងទៀត មួយនាទីផងដែរ។ ដូចនេះ ដោយការឆ្លាស់គ្នាផ្តោតលើរឿងមួយ ជាមួយនឹងការមើលរឿងជាច្រើនទៀត អ្នកអាចហ្វឹកហាត់បានល្អក្នុងសមត្ថភាពក្នុងការរំលេចរឿងសំខាន់ ហើយបោះបង់រឿងបន្ទាប់បន្សំ ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់កិច្ចការចម្បង និងសំខាន់បំផុតបានយ៉ាងឆាប់រហ័សនៅពេលរៀបចំផែនការ។

លំហាត់មួយ។កុងតាក់ទូរទស្សន៍។នីតិវិធីដ៏សាមញ្ញ និងល្បីល្បាញនេះនៅក្នុងបរិបទផ្លូវចិត្តត្រូវបានគេហៅថា "រោគសញ្ញាប៊ូតុង" ។ ស្រមៃថាអ្នកមានឧបករណ៍បញ្ជាពីចម្ងាយទូរទស្សន៍នៅក្នុងដៃរបស់អ្នក។ ព្យាយាម "ប្តូរ" គំនិតរបស់អ្នកពីប្រធានបទមួយទៅប្រធានបទមួយទៀត - រាល់ពេលដែលអ្នកចុចប៊ូតុងនៅលើឧបករណ៍បញ្ជាពីចម្ងាយស្រមើលស្រមៃ។ ជ្រើសរើសល្បឿនប្តូរដែលងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក។ ដំបូងអ្នកអាចធ្វើវាយឺតៗ បន្ទាប់មកពន្លឿនបន្តិចម្តងៗ។ ជាជម្រើស អ្នកអាចឆ្លាស់គ្នារយៈពេលនៃការគិតរឿង។ រឿងចំបងគឺថា "ប៊ូតុងនៅលើឧបករណ៍បញ្ជាពីចម្ងាយ" មានន័យថាសម្រាប់អ្នកដើម្បីប្តូរពីប្រធានបទមួយទៅប្រធានបទមួយ។ តាមរបៀបនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបផ្ទេរការយកចិត្តទុកដាក់ពីបញ្ហាមួយទៅបញ្ហាមួយទៀតបានយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយមិនជាប់គាំងក្នុងប្រធានបទមួយរយៈពេលយូរ។

លំហាត់មួយ។"ភ្ជាប់ពាក្យ។"ការងារច្នៃប្រឌិតទាមទារភាពបត់បែននៃការគិតពីអ្នកសំដែង។ ទម្លាប់នៃការគិតក្នុងលក្ខខណ្ឌស្តង់ដារមិនមែនជាជំនួយដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ការបង្កើតដំណោះស្រាយដ៏ល្អប្រសើរនោះទេ ហើយទំនងជាមិនទទួលបានលទ្ធផលដែលចង់បាននោះទេ។ ភាពច្នៃប្រឌិត និងឯកឯងគ្រាន់តែជាធាតុផ្សំដ៏សំខាន់នៃដំណើរការគិតប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដូចជាតក្កវិជ្ជា និងភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា។ ជំនាញទាំងនេះអាចត្រូវបានអភិវឌ្ឍតាមរយៈការលេង។ ភារកិច្ចមានដូចខាងក្រោម៖ នៅក្នុងពាក្យមួយគូដែលមិនទាក់ទងគ្នាទាំងស្រុង អ្នកត្រូវស្វែងរកអ្វីដែលមានលក្ខណៈធម្មតា។ ដំបូងអ្នកអាចបង្កើតបញ្ជីនៃពាក្យជាគូ (5-6 គូ) បន្ទាប់មកព្យាយាមស្វែងរកពាក្យសាមញ្ញក្នុងនីមួយៗ។ ឧទាហរណ៍ "ក្រពើ" និង "អ្នកគ្រប់គ្រង" ។ តើពួកគេមានអ្វីដូចគ្នា? ជាជម្រើសពួកវាទាំងពីរអាចមានពណ៌បៃតង។ ការបណ្តុះបណ្តាលបែបនេះអភិវឌ្ឍភាពបត់បែននៃការគិត និងជួយស្វែងរកដោយជោគជ័យនូវជម្រើសដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ការដោះស្រាយបញ្ហាក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លីបំផុត។

លំហាត់មួយ។"ឈើ" ។ជាញឹកញយ ដើម្បីរៀបចំអាទិភាពឱ្យបានត្រឹមត្រូវ អ្នកត្រូវរៀបចំផែនការគ្រប់យ៉ាងតាមគោលការណ៍នៃសារៈសំខាន់ ឬមូលដ្ឋានគ្រឹះ៖ រឹងមាំ ដោយផ្អែកលើអ្វីដែលនៅសល់ត្រូវបានអនុវត្ត និងតូច ប៉ុន្តែក៏ចាំបាច់ផងដែរ។ គូរដើមឈើនៅលើក្រដាសមួយ - ពីឫសទៅស្លឹក។ និងចែកចាយភារកិច្ចដូចខាងក្រោម: ឫស - មូលដ្ឋាន, អាទិភាពចម្បង; ប្រម៉ោយ - ទិសដៅយុទ្ធសាស្ត្រនៃការអភិវឌ្ឍន៍; សាខា - សកម្មភាពដោយផ្នែកនៃការគ្រប់គ្រងឬបន្ទាត់អាជីវកម្មបុគ្គល; ស្លឹកគឺជាកិច្ចការជាក់លាក់។

ដោយបានទទួលរូបភាពដែលមើលឃើញនៃព័ត៌មាន បន្តការងារបន្ថែមទៀត - ធ្វើការបំភ្លឺ ជ្រើសរើសបុគ្គលិកដើម្បីធ្វើការក្នុងផ្នែកជាក់លាក់ ដើម្បីបំពេញការងារជាក់លាក់។ល។

រៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃ ឥតឈប់ឈរ អភិវឌ្ឍជំនាញរបស់អ្នក បង្កើនជំនាញរបស់អ្នក បង្កើតវិធីសាស្រ្ត និងវិធីសាស្រ្តថ្មីៗ។ សូមឱ្យដំណើរការរៀបចំផែនការក្លាយជាបទពិសោធន៍វិជ្ជមាន និងច្នៃប្រឌិតសម្រាប់អ្នក។ សូមសំណាងល្អជាមួយនឹងផែនការ និងអាជីវកម្មរបស់អ្នក!

នៅក្នុងអត្ថបទយើងបានចាប់ផ្តើមវិភាគប្រធានបទនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាឥឡូវនេះសូមនិយាយអំពីច្បាប់នៃការធ្វើផែនការ។

ដូចដែល Benjamin Franklin បាននិយាយថា "ពេលវេលាគឺជាលុយ" ។ យើងបានប្រើ axiom នេះអស់រយៈពេលជាង 250 ឆ្នាំមកហើយ។

ប៉ុន្តែទស្សនវិទូជំនួញសម័យទំនើបមួយចំនួនជឿថាពេលវេលានិងដើមទុនគឺជាគោលគំនិតសមមូលតែពីរយ៉ាង៖

ពេលវេលា និងលុយគឺជាធនធានមានកំណត់។
ពេលវេលា និងលុយមានតម្លៃ។

បើតាមអ្នកផ្សេងទៀត ពេលវេលាគឺមានតម្លៃជាងដោយសារតែ៖

អ្នកមិនអាចទទួលបានពេលវេលាច្រើនសម្រាប់ចំនួនទឹកប្រាក់ណាមួយឡើយ។
គ្មាននរណាម្នាក់ទទួលបានពេលវេលាច្រើន ឬតិចជាងអ្នកទេ។

“អ្នកមានពេលវេលាច្រើនដូច Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein មាន” - Jackson Brown;

លុយអាចត្រូវបានខ្ចីប៉ុន្តែពេលវេលាមិនដែល;
លុយអាចចាយនៅថ្ងៃស្អែក ប៉ុន្តែពេលវេលាអាចប្រើបានតែថ្ងៃនេះប៉ុណ្ណោះ។

ទោះបីជាមានភាពខុសគ្នានៃទស្សនៈលើបញ្ហានៃសមមូលនៃពេលវេលា និងដើមទុនក៏ដោយ វាច្បាស់ណាស់ថាពេលវេលាត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងតំបន់អាជីវកម្មណាមួយ ហើយការធ្វើផែនការគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងធនធានដ៏មានតម្លៃនេះ។

... "ផែនការគ្មានតម្លៃ ផែនការមិនអាចកាត់ថ្លៃបាន" Dwight David Eisenhower ប្រធានាធិបតីទី 34 នៃសហរដ្ឋអាមេរិក។

ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើឱ្យពេលវេលារបស់អ្នកមានសក្ដានុពលបំផុត សូមចងចាំចំណុចមូលដ្ឋានមួយចំនួន។ ច្បាប់ធ្វើផែនការ.

ច្បាប់ជាមូលដ្ឋាននៃផែនការ៖

1. កុំចាប់ផ្តើមមួយថ្ងៃប្រសិនបើវាមិនទាន់ត្រូវបានគ្រោងទុកនៅលើក្រដាស។

ប្រសិនបើគោលដៅរបស់អ្នកមិនត្រូវបានសរសេរចុះ នោះវាមិនមានទាល់តែសោះ។ បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើគឺជាផែនទីដែលនឹងការពារអ្នកពីការធ្លាក់ ឬងាកចេញពីគោលដៅរបស់អ្នក។

2. ការធ្វើការជាមួយបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ បង្កើនការអនុវត្តរួមរបស់អ្នកចាប់ពីថ្ងៃដំបូងនៃការធ្វើផែនការ។

នៅពេលល្ងាចរៀបចំបញ្ជីកិច្ចការដែលអ្នកត្រូវបំពេញនៅថ្ងៃបន្ទាប់។ សូមអរគុណចំពោះការនេះ អ្នកនឹងតែងតែដឹងពីកន្លែងដែលត្រូវចាប់ផ្តើមថ្ងៃរបស់អ្នក។

3. ធ្វើការក្នុងបញ្ជីរបស់អ្នកពេញមួយថ្ងៃ។

ប្រសិនបើអ្នកមានកិច្ចការថ្មី បន្ថែមវាទៅក្នុងបញ្ជីអាទិភាពទាក់ទងនឹងកិច្ចការដែលបានកំណត់ពេលពីមុន។ បន្ទាប់ពីបញ្ចប់កិច្ចការបន្ទាប់ពីបញ្ជី សូមប្រាកដថាត្រូវកាត់វាចោល។ នេះនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវអារម្មណ៍នៃការពេញចិត្តចំពោះការងាររបស់អ្នក ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភាពរីករាយ និងជម្រុញអ្នកឱ្យបំពេញកិច្ចការខាងក្រោម។

៤.រៀបចំផែនការពីធំទៅតូច រយៈពេលវែងទៅខ្លី គោលដៅជីវិត ទៅជាផែនការប្រចាំថ្ងៃ។

សម្រាប់ករណីនីមួយៗ កំណត់កាលបរិច្ឆេទកំណត់សម្រាប់ពេលដែលវាត្រូវតែបញ្ចប់។ ... "កិច្ចការដែលមានផលិតភាពមួយដែលបានបញ្ចប់គឺមានតម្លៃហាសិបការងារពាក់កណ្តាលដែលបានបញ្ចប់។" — Malcolm Forbes។

5. តែងតែបែងចែកកិច្ចការស្មុគស្មាញទៅជាកិច្ចការរងតូចៗ។

មែកធាងការសម្រេចចិត្តជួយនៅទីនេះ ដែលភារកិច្ចសំខាន់គឺមែកធាង ហើយកិច្ចការរងសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់វាគឺសាខា។ បន្ត "សាខា" រហូតដល់ដំណើរការនៃការបញ្ចប់ភារកិច្ចទាំងមូលក្លាយជាសាមញ្ញនិងមានតម្លាភាព។ នេះគឺជាកន្លែងដែល MindManager មានភាពងាយស្រួល ដែលអ្នកអាចបង្កើតផែនទីគំនិតដែលមើលឃើញអន្តរកម្មបានយ៉ាងងាយស្រួល។

មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមធ្វើអ្វីមួយ ចូរចងចាំជាមូលដ្ឋាន ច្បាប់ធ្វើផែនការហើយកុំភ្លេចអំពី ច្បាប់ 10/90៖ 10% នៃពេលវេលាដែលបានចំណាយលើការធ្វើផែនការមុនពេលចាប់ផ្តើមកិច្ចការនឹងសន្សំបាន 90% នៃពេលវេលាដើម្បីដោះស្រាយវា។ ហើយភាពជោគជ័យរបស់អ្នកត្រូវបានធានា!

ហើយជាចុងក្រោយ វីដេអូខ្លីមួយអំពីការរៀបចំពេលវេលារបស់អ្នកពី Stephen Covey អ្នកឯកទេសភាពជាអ្នកដឹកនាំ ការគ្រប់គ្រងជីវិត គ្រូបង្រៀន និងទីប្រឹក្សាគ្រប់គ្រងអង្គការ។

ប្រតិទិនគឺជាឧបករណ៍ធ្វើផែនការដ៏មានប្រសិទ្ធភាពបំផុតមួយ។ យើងទាំងអស់គ្នា ចាប់ផ្តើមគ្រប់គ្រងពេលវេលា ឆាប់ឬក្រោយមកយល់ - ដោយគ្មានប្រតិទិន ទាំងនៅទីនេះ ឬទីនោះ។ ពិតប្រាកដណាស់ វាមិនមែនជាការឥតប្រយោជន៍ទេដែលនៅដើមឆ្នាំ 4236 មុនគ្រិស្តសករាជ ជនជាតិអេស៊ីបបុរាណបានពិភាក្សាអំពីប្រតិទិន ហើយបានកំណត់ថាតើពួកគេនឹងដាំដុះដីនៅពេលណា និងរបៀបណា។

បេះដូងនៃប្រតិទិនណាមួយគឺការសង្កេត: ព្រះអាទិត្យឬព្រះច័ន្ទជំនោរ។ ប៉ុន្តែដោយសារការងារលំបាកបំផុតត្រូវបានធ្វើរួចហើយសម្រាប់យើង ដោយបែងចែកពេលវេលាជាថ្ងៃ សប្តាហ៍ និងខែ ដូច្នេះយើងចុះទៅរកស៊ីកាន់តែងាយស្រួល។ យើងនឹងមើលខ្លួនឯង ហើយធ្វើប្រតិទិនដោយខ្លួនឯង!

ប្រតិទិនខុសគ្នា...

ប្រតិទិនមួយក្នុងចំណោមប្រតិទិនដំបូងគេដែលរកឃើញនៅក្នុងប្រព័ន្ធហោះហើរគឺ "ប្រតិទិនគ្រួសារ". អ្វីមួយដែលចាំបាច់និងមានប្រយោជន៍! ជាការពិតណាស់ ការចងចាំរបស់អ្នកគឺល្អឥតខ្ចោះ ប៉ុន្តែវាជាការប្រសើរក្នុងការសរសេរថ្ងៃកំណើតរបស់សាច់ញាតិ និងកាលបរិច្ឆេទគួរឱ្យចងចាំផ្សេងទៀតនៅក្នុងគ្រួសាររបស់អ្នក។ ប្រតិទិនគ្រួសារនឹងជួយអ្នកគ្រប់គ្នាចងចាំកាលបរិច្ឆេទផ្សេងៗគ្នា ដូច្នេះវាជារឿងសំខាន់ដែលវាជាសាធារណៈ។ ប្រសិនបើអាចព្យួរប្រតិទិនបែបនេះនៅលើទូទឹកកកឬជញ្ជាំងដែលសាច់ញាតិទាំងអស់ដើរឆ្លងកាត់ជារៀងរាល់ថ្ងៃនោះដោយគ្មានការរំលឹកដែលមិនចាំបាច់ពួកគេម្នាក់ៗនឹងអាចរៀបចំផែនការពេលវេលាដោយគិតគូរពីប្រពៃណីគ្រួសារ។ ហើយវានឹងកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការចងចាំអំពីអំណោយទាន់ពេល។

ប្រភេទផ្សេងទៀតនៃប្រតិទិន - កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ! យើងនឹងនិយាយអំពីវានៅថ្ងៃនេះ។ ជាការពិតណាស់ អ្នកមាន "ទិនានុប្បវត្តិត្រួតពិនិត្យ" រួចហើយ វាត្រូវបានចងក្រង បន្ថែមម្តងម្កាលជាមួយនឹងកំណត់ចំណាំថ្មី ប៉ុន្តែវាមិនងាយស្រួលទេក្នុងការយកវាទៅជាមួយអ្នក។

សម្រាប់ការរៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃ ខ្ញុំប្រើប្រតិទិន-កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ ប៉ុន្តែមិនមានកាលបរិច្ឆេទទេ។ ខ្ញុំត្រូវសាកល្បងកម្លាំងនៃការធ្វើផែនការជាមួយនឹងកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃជាងមួយឆ្នាំដើម្បីសម្រេចចិត្តលើជម្រើសល្អបំផុត។ អ្នកក៏គួរពិសោធន៍ សង្កេត និងសាកល្បង។ ខ្ញុំបានទិញកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃដែលមានទ្រង់ទ្រាយ A5 ទិញសៀវភៅកត់ត្រាធំ និងអាល់ប៊ុម ហើយគូរមួយសប្តាហ៍ក្នុងពួកគេ សាកល្បងសៀវភៅកត់ត្រាតូចមួយ - នៅក្នុងប្រព័ន្ធនីមួយៗមានអ្វីមួយមិនសមនឹងខ្ញុំ ហើយរារាំងខ្ញុំពីការងារ។

បីគុណបី!

ជម្រើសដែលអាចទទួលយកបានបំផុតគឺត្រូវបានទទួលបន្ទាប់ពីអនុវត្តប្រព័ន្ធបីដោយបី។ គំនិតគឺដើម្បី៖

ខែនីមួយៗនៃឆ្នាំត្រូវបានបែងចែកជាបីផ្នែកគឺ ខែ សប្តាហ៍ ថ្ងៃ ។
ស្រមៃថារាល់ថ្ងៃមានបីផ្នែក៖ ពេលព្រឹក ពេលរសៀល ពេលល្ងាច។
សូមចងចាំថា ជីវិតមានបីផ្នែក៖ ការងារ គ្រួសារ - ផ្ទះ ពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួន។
ជារៀងរាល់ថ្ងៃ កំណត់គោលដៅមួយក្នុងផ្នែកនីមួយៗ ឧ. រៀបចំផែនការទាំងបីដែលត្រូវធ្វើ។

ខែ-សប្តាហ៍-ថ្ងៃ

កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃដោយគ្មានកាលបរិច្ឆេទគឺមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់ប្រព័ន្ធបែបនេះ។ នៅលើការរីករាលដាលស្អាតដំបូងខ្ញុំគូរខែ។ ដំណើរការនេះហាក់ដូចជាហត់នឿយ ប៉ុន្តែការលំបាកកើតឡើងជាលើកដំបូង បន្ទាប់មកអ្វីៗគឺងាយស្រួលជាង។

ដោយបានគូរពេញមួយខែ ខ្ញុំព្យាយាមប៉ាន់ប្រមាណនូវអ្វីដែលជាកាតព្វកិច្ចសម្រាប់ខែនេះ។ យល់ស្រប របស់ "មនុស្សពេញវ័យ" គឺពិតជាតាមរដូវកាល ហើយមិនថាយើងព្យាយាមរៀបចំរទេះរុញក្នុងរដូវក្តៅបែបណានោះទេ អ្វីមួយមិនអាចផ្ទេរបានទេ។ ខ្ញុំបញ្ចូលថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើតរបស់សាច់ញាតិ និងមិត្តភ័ក្តិ សរសេរថាពេលណាត្រូវផ្ញើកាតជូនពរ សម្គាល់ការធ្វើដំណើរទៅពេទ្យធ្មេញ ជាថ្ងៃដែលអ្នកប្រាកដជាត្រូវបង់វិក្កយបត្រ ថ្ងៃនៃរបាយការណ៍ការងារ ជាទូទៅ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលនឹងកើតឡើងនាពេលខាងមុខ។ ខែ។

ការរីករាលដាលបន្ទាប់គឺឧទ្ទិសដល់សប្តាហ៍។ នៅទីនេះ ប៉ុន្តែលម្អិតបន្ថែមទៀតរួចហើយ ខ្ញុំកំពុងណែនាំអំពីអ្វីដែលចាំបាច់ក្នុងសប្តាហ៍នេះ៖ ទាំងនៅថ្ងៃធ្វើការ និងនៅថ្ងៃចុងសប្តាហ៍។

បន្ទាប់មកការចាប់អារម្មណ៍បំផុតចាប់ផ្តើម។ ខ្ញុំស្រមៃថាថ្ងៃរបស់ខ្ញុំចែកចេញជាបីផ្នែក គឺពេលព្រឹក ពេលរសៀល និងពេលល្ងាច។ យប់នៅក្នុងគ្រោងការណ៍នេះមិនត្រូវបានយកទៅក្នុងគណនី, ដោយសារតែ។ ខ្ញុំចូលចិត្តគេងនៅពេលយប់ ប៉ុន្តែសម្រាប់សត្វទីទុយ ការបែងចែកជាថ្ងៃ ល្ងាច យប់អាចធ្វើទៅបាន។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការកំណត់ថាតើអាជីវកម្មប្រភេទណាដែលអ្នកនឹងធ្វើ និងនៅពេលណានៃថ្ងៃ។ គ្មានការសង្ស័យទេថា ករណីខ្លះមិនអាចផ្ទេរតាមមធ្យោបាយណាមួយឡើយ។ ជាឧទាហរណ៍ ខ្ញុំតែងតែទៅផ្សារបីដងក្នុងមួយសប្តាហ៍ ប៉ុន្តែដើម្បីទិញអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការពីម្ចាស់ផ្ទះត្រឹមត្រូវ អ្នកគួរតែក្រោកពីព្រលឹម ហើយទៅផ្សារនៅម៉ោង 7 ព្រឹក។ ដោយបានដាក់ភារកិច្ចជាកាតព្វកិច្ចទាន់ពេល ខ្ញុំបានចូលរួមក្នុងការកំណត់គោលដៅ។

វាមិនមែនជារឿងអាថ៌កំបាំងទេដែលជីវិតរបស់ស្ត្រីគ្រប់រូបសមនឹងអ្នកទាំងបី៖ ការងារ ផ្ទះ-គ្រួសារ "ខ្ញុំ-ជាទីស្រឡាញ់"។ វាក៏មិនមែនជាការសម្ងាត់ដែរ ជាធម្មតាមានតែតំបន់មួយប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានផ្តល់ការយកចិត្តទុកដាក់ ទីពីរគឺខ្វិន ជួនកាលសូម្បីតែជើងពីរ និងទីបី ... បាទ តើខ្ញុំអាចចងចាំអ្វីបាន ទីបីគឺស្ទើរតែអវត្តមាន។ នេះគឺជាកន្លែងដែលការកំណត់គោលដៅសម្រាប់ផ្នែកនៃជីវិតអាចជួយបាន។ សម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗនៃសប្តាហ៍ ខ្ញុំកំណត់កិច្ចការជាកាតព្វកិច្ចចំនួនបី ដែលមួយសម្រាប់តំបន់នីមួយៗ។ បីយ៉ាងគ្មានថ្ងៃអាចរស់បានពេញលេញ! រឿងសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំគឺថា អ្នកមិនអាចឈប់ធ្វើកិច្ចការពីតំបន់ណាមួយបានទេ អ្នកសមនឹងទទួលបានជីវិតប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកឱ្យបានពេញលេញបំផុត!

លទ្ធផល

ជារៀងរាល់ល្ងាច ប្រហែលប្រាំនាទី ខ្ញុំលះបង់ដើម្បីវិភាគថ្ងៃកន្លងមក ហើយរៀបចំផែនការថ្ងៃបន្ទាប់ ដោយមិនភ្លេចពិនិត្យករណីដែលបានគ្រោងទុកពេញមួយខែ។ នេះគឺសំខាន់ណាស់ព្រោះដំបូងវាពិបាកក្នុងការគ្រប់គ្រងគ្រប់យ៉ាងក្នុងពេលតែមួយ។ ប្រសិនបើខ្ញុំពិបាកក្នុងការបំពេញកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃក្នុងផ្នែកណាមួយ ខ្ញុំប្រើ "បញ្ជីការងារត្រូវពន្យារ"។ វាមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់នៅពេលកំណត់គោលដៅ ហើយបាត់ដោយស្ងៀមស្ងាត់ដោយប្រើវិធីនេះជាប្រចាំ។

រៀងរាល់សប្តាហ៍ខ្ញុំធ្វើ 21 យ៉ាង ដែលវាមិនតិចទេ!

"ផែនការល្អថ្ងៃនេះ ប្រសើរជាងផែនការថ្ងៃស្អែក"
ផ្លាតូ

ពេលវេលាធ្វើអោយយើងប្រសើរឡើង..

ការងារដែលបានគ្រោងទុកត្រឹមត្រូវ ឬប្រភេទសកម្មភាពផ្សេងទៀត គឺជាគន្លឹះក្នុងការបញ្ចប់ការងារដោយជោគជ័យ និងជាឧបករណ៍សម្រាប់ការរៀបចំខ្លួនឯង។ ដើម្បីជួយអ្នករៀនពីរបៀបគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងសកម្មភាពរបស់អ្នកដោយខ្លួនឯង នេះគឺជាជំហានជាក់លាក់មួយចំនួនដើម្បីជួយអ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ជាដំបូង អ្នកត្រូវយល់ពីវាក្យស័ព្ទ និងយល់ពីមូលហេតុដែលវាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការរៀបចំផែនការពេលវេលា និងការងាររបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ប្រាកដណាស់ អ្នកដឹងថាមនុស្សជោគជ័យគឺពូកែខាងឧបករណ៍ធ្វើផែនការ។

ការធ្វើផែនការសកម្មភាព គឺជាអាថ៌កំបាំងមួយរបស់មនុស្សជោគជ័យ។.

ខាងក្រោមនេះគឺជាហេតុផលដែលការធ្វើផែនការគឺជាឧបករណ៍សំខាន់ក្នុងបញ្ហានៃការរៀបចំខ្លួនឯង និងការកែលម្អខ្លួនឯង។

ផែនការសកម្មភាពគឺជាផែនទីនៃថ្ងៃរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នករៀនរៀបចំផែនការពេលវេលា និងកិច្ចការរបស់អ្នកនៅពេលល្ងាច ជាមួយនឹងការមកដល់នៃថ្ងៃថ្មី អ្នកនឹងឈ្នះយ៉ាងហោចណាស់មួយម៉ោងនៃពេលវេលាសកម្ម។ នៅពេលល្ងាច អ្នកអាចរៀបចំផែនការមិនត្រឹមតែម៉ោងភ្ញាក់ និងក្រោកពីគេងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងរៀបចំផែនការការងារសម្រាប់រាល់ម៉ោងនៃថ្ងៃបន្ទាប់ផងដែរ។ ជាធម្មតា មនុស្សម្នាក់ដែលមិនបានធ្វើផែនការសកម្មភាពសម្រាប់មួយថ្ងៃ ចំណាយពេលពីមួយទៅប្រាំនាទីដើម្បីកំណត់វាលនៃសកម្មភាព។ ប៉ុន្តែក្នុងអំឡុងពេលនេះវាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការកំណត់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវនូវអាទិភាពនិងភារកិច្ចបន្ទាប់បន្សំវាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការគិតគូរពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នក។ ការសម្រេចចិត្តរៀបចំផែនការសកម្មភាពប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព មនុស្សម្នាក់ដែលមិនធ្លាប់ប្រើវានឹងត្រូវចំណាយពេលយ៉ាងហោចណាស់មួយម៉ោងនៃការងារ។ ដោយដឹងថាពេលវេលានឹងត្រូវខ្ជះខ្ជាយ មនុស្សម្នាក់ជាក្បួនសម្រេចចិត្តមិនរៀបចំផែនការណាមួយឡើយ ប៉ុន្តែត្រូវធ្វើសកម្មភាពដោយចេតនា៖ "ខ្ញុំធ្វើអ្វីដែលខ្ញុំចងចាំ". ប៉ុន្តែវិធីសាស្រ្តនេះគឺគ្មានប្រសិទ្ធភាពទាំងស្រុង។ ដោយបានចាប់ផ្តើមកិច្ចការមួយ មនុស្សម្នាក់ស្រាប់តែនឹកឃើញកិច្ចការមួយទៀត ដែលសំខាន់ជាងនេះទៅទៀត ប្តូរការយកចិត្តទុកដាក់របស់គាត់ទៅវា។ នៅក្នុងដំណើរការនេះ គាត់មានការរំខាននៅពេលដែលគំនិតរបស់គាត់ផ្លាស់ប្តូរពីរឿងមួយទៅរឿងមួយទៀត។ ជាលទ្ធផល ទាំងកិច្ចការមួយ ឬកិច្ចការទីពីរត្រូវបានបញ្ចប់។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ មនុស្សម្នាក់ប្រញាប់ប្រញាល់បំពេញកិច្ចការបន្ទាន់។ ប៉ុន្តែការបន្ទាន់មិនមានន័យថាពិតជាសំខាន់ និងសំខាន់សម្រាប់បុគ្គលខ្លួនឯងនោះទេ។ វាមិនទំនងថារឿងបន្ទាន់នឹងមានឥទ្ធិពលវិជ្ជមានទៅលើជីវិតបន្តបន្ទាប់របស់បុគ្គលនោះទេ។

ពេលវេលាមួយនាទីដែលបានចំណាយក្នុងការរៀបចំផែនការសកម្មភាពរបស់អ្នក រក្សាទុកដប់នាទីដែលចំណាយលើកិច្ចការដែលនៅនឹងដៃ។ ដូច្នេះ តាមរយៈការរៀនរៀបចំផែនការសកម្មភាពរបស់អ្នក អ្នកអាចទទួលបានប្រាក់ចំណេញ 200 ភាគរយលើការវិនិយោគថាមពលរបស់អ្នក។

សម្រាប់នរណាម្នាក់ដែលធ្លាប់ធ្វើផែនការការងារសម្រាប់ថ្ងៃស្អែក វាមិនចំណាយពេលលើសពីដប់ពីរនាទីដើម្បីសរសេរកិច្ចការចាំបាច់ទាំងអស់នោះទេ ដោយបែងចែកវាតាមលំដាប់អាទិភាព។ ដប់ពីរនាទីដែលបានចំណាយពេលមួយថ្ងៃមុននឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសដើម្បីសន្សំផលិតភាពរយៈពេលពីរម៉ោង ដែលពិតជានឹងធ្វើឱ្យកម្រិតផលិតភាពរបស់អ្នកប្រសើរឡើង។ ប្រសិនបើអ្នកគុណពេលវេលានេះដោយចំនួនថ្ងៃក្នុងខែប្រតិទិន វាបង្ហាញថាអ្នកអាចសន្សំបានរហូតដល់ប្រាំថ្ងៃធ្វើការក្នុងមួយខែ។ អស្ចារ្យណាស់មែនទេ!

សកម្មភាពរៀបចំផែនការបង្រៀនអ្នកឱ្យកំណត់អាទិភាពឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
សមត្ថភាពក្នុងការកំណត់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវនូវផ្នែកអាទិភាពនៃសកម្មភាពជួយកំណត់អត្តសញ្ញាណកន្លែងដែលសំខាន់បំផុត ជោគជ័យ និងសំខាន់។ វាជារឿយៗកើតឡើងដែលមនុស្សម្នាក់ចំណាយពេលលើអ្វីដែលគាត់ចូលចិត្ត លើអ្វីដែលផ្តល់ភាពរីករាយដល់គាត់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ គួរតែផ្តល់អាទិភាពទៅលើអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។ ការមិនចង់ផ្តោតអារម្មណ៍ និងផ្តល់ចំណូលចិត្តចំពោះរឿងសំខាន់នាំឱ្យមនុស្សបរាជ័យក្នុងការសម្រេចគោលដៅរបស់ខ្លួន។

កម្មវិធីផែនការសកម្មភាព គំនិតរបស់មនុស្ស។
ប្រាកដណាស់ អ្នកបានជួបប្រទះស្ថានភាពបែបនេះម្តងហើយម្តងទៀត នៅពេលដែល អាស្រ័យលើថាតើបំណងប្រាថ្នារបស់អ្នកត្រូវបានបង្កើតឡើងយ៉ាងច្បាស់លាស់ប៉ុណ្ណានោះ វានឹងអាចសម្រេចបានដោយងាយ ឬតិច។ ការធ្វើផែនការគឺជាដំណើរការតែមួយគត់ដែលជួយមនុស្សម្នាក់ឱ្យដឹងពីអ្វីដែលគាត់ពិតជាប្រាថ្នា ហើយជាលទ្ធផល បង្កប់នូវសេចក្តីប្រាថ្នាទាំងនេះ។

ពេលខ្លះមនុស្សម្នាក់គ្រាន់តែគិតថាគាត់ត្រូវការធ្វើអ្វីមួយ។ ប៉ុន្តែតាមការពិត គាត់អាចធ្វើបានយ៉ាងងាយស្រួលដោយគ្មានវា។ ករណីបែបនេះ ដែលមានសារៈសំខាន់ឆ្ងាយ គឺមានអាទិភាពទាប ហើយយូរ ៗ ទៅបាត់ទាំងស្រុងពីបញ្ជីចាំបាច់។

សូមក្រឡេកមើលវិធីសាស្រ្តធ្វើផែនការជាក់លាក់។

កំណត់ពេលវេលារៀងរាល់ល្ងាចដើម្បីធ្វើផែនការដែលរាយបញ្ជីកិច្ចការទាំងអស់ដែលអ្នកត្រូវធ្វើតាមលំដាប់លំដោយនៃសារៈសំខាន់។ នៅពេលថ្ងៃថ្មីមកដល់ សូមចាប់ផ្តើមធ្វើកិច្ចការដែលបានសរសេរក្រោមចំណុចទី 1។ កុំបន្តទៅកិច្ចការបន្ទាប់ទៀត រហូតទាល់តែអ្នកបំពេញកិច្ចការទីមួយ។ ធ្វើតាមលំដាប់ដែលអ្នកត្រូវធ្វើទាំងអស់ដែលអ្នកបានសរសេរចុះ។ កុំបន្តទៅលេខបន្ទាប់ដោយមិនបំពេញលេខមុន។ អ្នកអាចបញ្ឈប់ និងមិនបញ្ចប់វាបានលុះត្រាតែមានកាលៈទេសៈអន្តរាគមន៍ ដែលអ្នកមិនអាចផ្លាស់ប្តូរបាន។ ប៉ុន្តែទោះបីជាក្នុងករណីនេះក៏ដោយ ចូរខិតខំប្រឹងប្រែងដើម្បីបញ្ចប់អ្វីដែលអ្នកបានចាប់ផ្តើមឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់កិច្ចការមួយហើយ សូមបន្តទៅកិច្ចការបន្ទាប់ទៀត។

វិធីសាស្រ្តនិងវិធីនៃការធ្វើផែនការ.

ការធ្វើផែនការសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង
ដើម្បីរៀនពីរបៀបរៀបចំផែនការការងាររបស់អ្នក នៅដំណាក់កាលដំបូង អ្នកគ្រាន់តែត្រូវការប៊ិច និងក្រដាសមួយ។ សរសេរកិច្ចការ និងផែនការទាំងអស់ដែលអ្នកនឹងត្រូវបំពេញនៅថ្ងៃស្អែក។ ភារកិច្ចគួរតែត្រូវបានចាត់ថ្នាក់តាមសារៈសំខាន់របស់វា។ នៅពេលអ្នកបំពេញធាតុនីមួយៗ សូមកាត់វាចេញពីបញ្ជី។ មិនមានអ្វីស្មុគស្មាញក្នុងវិធីសាស្រ្តនេះទេ ប៉ុន្តែនៅពេលដែលអ្នកព្យាយាមធ្វើតាមផែនការរបស់អ្នក អ្នកនឹងភ្ញាក់ផ្អើលចំពោះរបៀបដែលវិធីសាស្ត្រនេះមានប្រសិទ្ធភាព។ វិធីសាស្រ្តនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំផែនការអភិវឌ្ឍព្រឹត្តិការណ៍សម្រាប់មួយថ្ងៃខាងមុខ។ យូរ ៗ ទៅអ្នកដឹងថាអ្នកអាចរៀបចំផែនការជីវិតរបស់អ្នកសម្រាប់រយៈពេលយូរជាងនេះ។
ការកែលម្អលក្ខខណ្ឌផែនការ
ដើម្បីកែលម្អលក្ខខណ្ឌដែលអ្នករៀបចំផែនការអាជីវកម្មនាពេលខាងមុខ អ្នកនឹងត្រូវទិញ៖ កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ និងប្រតិទិនធ្វើផែនការ។ ចូរយើងពិនិត្យមើលឱ្យកាន់តែច្បាស់។

កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ- សៀវភៅកត់ត្រាពិសេសដែលការប្រជុំ និងរបស់ចាំបាច់របស់អ្នកត្រូវបានកត់ត្រាទុកសម្រាប់ថ្ងៃខាងមុខនីមួយៗ។ អ្នកក៏អាចប្រើកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ ដើម្បីកត់ត្រាចំណុចសំខាន់បំផុតនៃថ្ងៃ សប្តាហ៍ ឬខែខាងមុខ។ កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសដើម្បីសរសេរគំនិតសំខាន់ៗដែលចូលមកក្នុងគំនិត។ អ្នកគួរតែចាត់ទុកកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃជាកន្លែងដែលព័ត៌មានសំខាន់បំផុត និងសំខាន់បំផុតទាក់ទងនឹងព្រឹត្តិការណ៍នៃថ្ងៃខាងមុខត្រូវបានប្រមូលផ្តុំ។ ជារៀងរាល់ល្ងាច អ្នកត្រូវកំណត់ពេលវេលាដើម្បីសរសេរព្រឹត្តិការណ៍ និងកិច្ចការដែលនឹងមកដល់នាពេលខាងមុខ ដែលអ្នកនឹងត្រូវធ្វើនៅថ្ងៃបន្ទាប់។ ច្បាប់មួយត្រូវបានអនុវត្តនៅទីនេះ៖ កុំចាប់ផ្តើមថ្ងៃថ្មីដោយមិនបានគ្រោងទុក។"។ សូមអរគុណចំពោះច្បាប់នេះ នៅទីបំផុតអ្នកនឹងដឹងថាវាស្ថិតនៅក្នុងអំណាចរបស់អ្នកក្នុងការរៀបចំផែនការមិនត្រឹមតែព្រឹត្តិការណ៍នៃថ្ងៃខាងមុខប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងតាមដានសុខភាពរបស់អ្នក កែលម្អសុខុមាលភាពរបស់អ្នក និងលើកកម្ពស់គុណភាពនៃជីវិតផងដែរ។ នៅពេលដែលអ្នកមិនមានគម្រោងសម្រាប់ថ្ងៃខាងមុខ ការខាតបង់តិចតួចបំផុតគឺការខ្ជះខ្ជាយមួយម៉ោង ហើយធំបំផុតគឺពេញមួយថ្ងៃ។ ដោយមិនបានកំណត់អាទិភាព បុគ្គលបន្តធ្វើកិច្ចការបន្ទាប់បន្សំ។ ជាលទ្ធផលគាត់មកដល់ថ្ងៃចុងក្រោយដោយគិតថាពេញមួយថ្ងៃគឺគ្មាននរណាដឹងពីអ្វីទេតែគ្មានលទ្ធផល។

សេចក្តីសន្និដ្ឋានទាក់ទងនឹងតម្រូវការប្រើប្រាស់កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ៖

នាំយកការបញ្ជាទិញទៅក្នុងជីវិតរបស់អ្នក។ ធ្វើផែនការលម្អិតនៃកិច្ចការ និងព្រឹត្តិការណ៍នាពេលខាងមុខ ដែលចាំបាច់ត្រូវបញ្ចប់សម្រាប់ថ្ងៃបន្ទាប់។
វិភាគអ្វីដែលអ្នកបានសរសេរ។ តម្រៀបវត្ថុតាមលំដាប់នៃសារៈសំខាន់។ មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមធ្វើអ្វីមួយ អាទិភាពច្បាស់លាស់គួរតែត្រូវបានកំណត់។
ទម្លាប់ខ្លួនអ្នកឱ្យចំណាយថាមពលតែលើការធ្វើរឿងសំខាន់ៗ និងមានន័យដែលនឹងនាំអ្នកទៅរកលទ្ធផលដែលចង់បាន។ ដោយបានគ្រប់គ្រងដើម្បីអភិវឌ្ឍទម្លាប់នៃការរៀបចំផែនការថ្ងៃខាងមុខ អ្នកអាចបង្កើនផលិតភាពរបស់អ្នកតាមលំដាប់លំដោយ។

កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ- ឧបករណ៍សរសេរ (អេឡិចត្រូនិក) ដែលមានគំនិតដ៏ឈ្លាសវៃ និងសំខាន់ៗដែលអ្នកធ្លាប់ជួបក្នុងជីវិតរបស់អ្នក។ គំនិតដ៏ឈ្លាសវៃអាចមកពីមនុស្សស្ទើរតែគ្រប់គ្នា។ គំនិតដែលមិនអាចកាត់ថ្លៃបានអាចមករកអ្នកនៅពេលណាមួយ។ ដើម្បីកុំឱ្យបាត់បង់ហើយកុំភ្លេចវាអ្នកត្រូវការកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ។ កុំបណ្តោយអោយគំនិតល្អរលត់ចេញពីអ្នក។ គំនិតដ៏អស្ចារ្យអាចផ្លាស់ប្តូរជីវិតរបស់មនុស្សម្នាក់យ៉ាងខ្លាំង។ កំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ គឺជារឿងដែលគួរតែនៅក្បែរមនុស្សជានិច្ច។

ប្រតិទិនផែនការ។ការប្រើប្រាស់ប្រតិទិនធ្វើផែនការ (អ្នករៀបចំផែនការ) អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើផែនការសម្រាប់រយៈពេលលើសពីមួយថ្ងៃ។ នៅពេលដែលអ្នកយល់ថាការរៀបចំផែនការសម្រាប់មួយថ្ងៃមានប្រសិទ្ធភាព វាមានន័យថាអ្នកអាចរៀបចំផែនការសម្រាប់រយៈពេលយូរជាងនេះ ពោលគឺមួយសប្តាហ៍។ ច្បាប់ស្រដៀងគ្នានេះត្រូវបានអនុវត្ត៖ កុំចាប់ផ្តើមសប្តាហ៍ខាងមុខរហូតដល់អ្នកបានបញ្ចប់ផែនការរបស់វា។».

ដោយបានស្ទាត់ជំនាញការធ្វើផែនការប្រចាំសប្តាហ៍ សូមបន្តទៅដំណាក់កាលបន្ទាប់ - ចាប់ផ្តើមរៀបចំផែនការសកម្មភាពរបស់អ្នកសម្រាប់រយៈពេលមួយខែជាមុន។ ហើយនៅទីនេះច្បាប់ក៏អនុវត្តផងដែរ៖ កុំចាប់ផ្តើមខែខាងមុខរហូតដល់អ្នកបានគ្រោងទុក».

បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកនឹងអាចបង្កើតគោលដៅសម្រាប់ថ្ងៃខាងមុខ ស្របតាមអ្វីដែលអ្នកបានកំណត់សម្រាប់រយៈពេលវែងជាងនេះ៖ បីខែ ប្រាំមួយខែ និងមួយឆ្នាំ។ ប្រហែលជាអ្នកគិតឥឡូវនេះថា សកម្មភាពធ្វើផែនការត្រូវការពេលវេលា បង្កឱ្យមានភាពតានតឹងខ្លះ។ ប៉ុន្តែដោយបានរៀនរៀបចំផែនការជីវិតរបស់អ្នក អ្នកអាចសម្រេចបាននូវលទ្ធផលដ៏ធ្ងន់ធ្ងរ និងសំខាន់ជាងប្រសិនបើអ្នកមិនជំនាញវិទ្យាសាស្ត្រនេះ។ រាល់សកម្មភាពដែលអ្នកធ្វើនឹងមានអត្ថន័យ និងមានប្រសិទ្ធភាពជាងការងារដែលមិនបានគ្រោងទុក។ បាទ/ចាស អ្នកត្រូវតែខិតទៅរកការធ្វើផែនការដោយស្មារតីទទួលខុសត្រូវ និងវិន័យ។ ប៉ុន្តែនៅពេលដែលអ្នករៀនរៀបចំផែនការ អ្នកនឹងក្លាយជាម្ចាស់នៃពេលវេលា។ ការធ្វើផែនការដោយខ្លួនវាជួយឱ្យកាន់តែច្បាស់និងច្បាស់លាស់អំពីអាជីវកម្មនាពេលខាងមុខដែលជួយឱ្យសម្រេចបាននូវគោលដៅកាន់តែលឿន។ សមត្ថភាពក្នុងការរៀបចំផែនការពេលវេលារបស់អ្នកឥតឈប់ឈរធ្វើឱ្យវាអាចកំណត់ប្រភេទនៃសកម្មភាពដែលមានអាទិភាពសំខាន់ជាង។ នេះក៏នាំឱ្យមានការកើនឡើងនូវប្រសិទ្ធភាពនៃការងារដែលបានធ្វើ។

វិបផតថលសម្រាប់សិស្ស។ ការបណ្តុះបណ្តាលខ្លួនឯង