Majoritatea oamenilor nu lucrează de obicei la performanță maximă, ci într-un mod destul de relaxat. Dar dacă îți pasă cu adevărat de rezultate și nu doar să încerci să fii „ocupat”, trebuie să fii 100% implicat în muncă și complet deconectat după aceea.

Același principiu funcționează aici ca și în cazul antrenamentului. Pentru a obține rezultate maxime, este mai bine să faceți mai puțin, dar mai intens. Efectul intensității antrenamentului asupra grăsimii viscerale abdominale și asupra compoziției corporale.și apoi asigurați-vă că vă rezervați timp pentru odihnă și recuperare. Este la fel cu munca.

Cele mai bune rezultate se obțin de obicei cu intervale scurte intensive de 2-3 ore. Numai în acest moment trebuie să te concentrezi pe deplin și să nu fii distras de nimic.

În mod curios, soluțiile neobișnuite vin adesea în minte nu atunci când stăm la serviciu, ci când ne „recuperăm”. De exemplu, într-un studiu, doar 16% dintre respondenți au spus că ideile creative le vin la locul de muncă. Caracterizarea practicii reflexive în design .. De obicei, idei noi apar în vacanță sau pe drum.

În timp ce conducem o mașină sau mergem pe stradă, stimulii externi declanșează diferite gânduri și amintiri în subconștientul nostru. Sărim de la un gând la altul, fiind între trecut, prezent și viitor. În această stare, creierul face conexiuni și caută lucruri pe care le-am făcut înainte.

Așa că atunci când „lucrezi”, fii la serviciu. Și când nu lucrezi, nu te gândi la asta. Dându-ți timp să te recuperezi, vei face chiar mai mult decât cu munca continuă.

2. Nu-ți pierde primele trei ore

Primele trei ore după ce îți începi ziua sunt cel mai valoros timp pentru a fi productiv.

În primul rând, creierul nostru (și anume, cortexul său prefrontal) este deosebit de activ și pregătit pentru activitate creativă imediat după trezire. Variația dimineață-seară a metabolismului creierului uman și a circuitelor de memorie.. În timp ce dormeam, subconștientul nostru a funcționat, stabilind conexiuni temporale și contextuale.

În al doilea rând, după o noapte de odihnă, avem mai multe rezerve de energie și voință. Fiziologia voinței: legarea glucozei din sânge la autocontrol.. Și în timpul zilei, voința este epuizată și experimentăm oboseală de decizie.

Auzim adesea sfatul de a începe dimineața cu un antrenament, dar acesta nu este pentru toată lumea. Cineva activitate fizică intensă dimineața poate să nu energizeze, ci mai degrabă, să plece fără putere.

Cel mai bine este să începeți ziua productiv imediat după micul dejun, să petreceți câteva minute meditând și scriind într-un jurnal.

Notează-ți obiectivele și planurile pentru ziua respectivă, precum și orice îți vine în minte. Acest lucru vă va ajuta să vă organizați gândurile.

Atunci apucă-te de treabă. Nu mergeți la rețelele sociale și la e-mail, asumați imediat principalul lucru. După trei ore de muncă continuă, creierul va avea nevoie de o pauză. Acum este momentul perfect pentru exerciții fizice. După încă câteva ore de antrenament, întoarce-te la muncă.

Desigur, nu toată lumea are ocazia să trăiască într-o astfel de rutină. Cel mai important, încercați să respectați aceste reguli.

• Pentru a face mai multe dimineața, trezește-te cu câteva ore mai devreme decât de obicei și tragi un pui de somn după-amiaza.
• Folosește regula „90 - 1”, adică primele 90 de minute ale fiecărei zile lucrătoare, fă-ți singur.
• Programați toate întâlnirile și întâlnirile pentru după-amiază.
• În primele trei ore de muncă, nu verificați rețelele de socializare și poșta. Dimineața ar trebui să fie petrecută nu pentru consum, ci pentru a crea ceva.

3. Du-te un stil de viață echilibrat

O viață echilibrată este cheia productivității.

Ceea ce faci în afara serviciului este la fel de important pentru productivitate ca și ceea ce faci la locul de muncă.

Numeroase studii confirmă că productivitatea crește la cei care fac sport în mod regulat. La urma urmei, creierul este un organ ca oricare altul. Și dacă întregul corp este sănătos, atunci creierul funcționează mai bine.

Chiar și ceea ce mâncăm ne afectează capacitatea de a ne concentra asupra muncii. Iar un somn bun este, în general, o componentă integrală a productivității (apropo, vei dormi mult mai bine dacă te trezești devreme și muncești din greu).

În plus, mulți psihologi consideră că „jocul” este și necesar pentru productivitate și creativitate. Psihiatrul Stuart Brown, de exemplu, a scris o carte întreagă despre asta. El este convins că jocul are un efect pozitiv asupra gândirii noastre, îmbunătățind memoria și concentrarea, dezvoltarea abilităților matematice, rezolvarea creativă a problemelor și chiar abilitățile sociale. Beneficiile cognitive ale jocului: efecte asupra creierului de învățare..

4. Ascultați muzică la repetare

Psihologul Elisabeth Helmut Margulis consideră că ascultarea muzicii în mod repetat ne ajută să ne concentrăm. Când ascultăm aceeași melodie, de obicei ne „dizolvăm” în ea, iar acest lucru nu ne permite să fim distrași și să ne înălțăm în nori (acest lucru este util să facem după muncă).

Acest truc este folosit, de exemplu, de fondatorul WordPress Matt Mullenweg, scriitorii Ryan Holiday și Tim Ferris. Încearcă și tu.

De exemplu, folosind site-ul Ascultați la repetare, puteți asculta melodii de pe YouTube în mod repetat. Și pe site-ul Brain Music există colecții speciale de sunete pentru concentrare, meditație și relaxare.

Studiile sociologice au arătat că întârzierea, numeroasele pauze de fum și încheierea timpurie a zilei de lucru durează aproximativ 10% din timp și, prin urmare, afectează negativ veniturile întreprinderii.

Repartizarea rațională a timpului de lucru poate asigura o eficiență ridicată a muncii.

Programul de lucru al angajaților: ce spune legea?

Legislația muncii din Rusia definește: „timpul de lucru al unui angajat este perioada de timp pe care un membru al echipei o dedică îndeplinirii sarcinilor profesionale”. În plus, secțiunea 4 din Codul Muncii al Federației Ruse definește alte perioade de muncă.

Perioadele considerate lucrătoare din cauza scopului lor funcțional sunt definite în următoarele articole din Codul Muncii:

• în articolele 258 și 264 din partea 4 (o pauză necesară pentru hrănirea unui copil);
• la articolul 157 (timp petrecut pe „timp de nefuncționare”);
• la articolul 108 din partea 3 (timp alocat pentru pauza de masa si masa);
• la articolul 109 din partea 2 (timp necesar pentru o pauză specială legată de încălzire și odihnă).

Timpul pe care o persoană îl petrece într-o călătorie de afaceri, se odihnește între ture (ture), este, de asemenea, egal cu timpul de lucru al angajatului.

Reglementarea legală este definită ca „stabilirea duratei programului de lucru, a listei lucrărilor și a metodelor de contabilitate și control în actele juridice de reglementare”.

Legislația muncii definește durata maximă, adică măsura maximă a muncii (40 de ore). Aceasta înseamnă că părțile la procesul de muncă nu au dreptul să depășească aceste intervale de timp. Cu toate acestea, există cazuri descrise în legislația muncii când acest lucru este permis.

Normele de timp de lucru pot fi cuprinse în legi și acte. Acestora acte raporta:

1. Regulamentul aprobat prin Ordinul Ministerului Căilor Ferate al Federației Ruse din 5 martie 2004 nr. 7. Indică specificul muncii angajaților legate de punerea în aplicare a lucrărilor de circulație a trenurilor.
2. Regulamentul aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 05.03.2004 nr. 7. Prezentul regulament reglementează contabilitatea orelor de lucru ale angajaților implicați în activitatea serviciilor și formațiunilor profesionale de salvare de urgență în calitate de salvatori.
3. Regulamentul aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20 august 2004 nr. 15. Regulamentul precizează specificul muncii șoferilor.

• Construirea unei echipe eficiente: 7 pași pentru stabilizarea vânzărilor într-o criză

„Program de lucru” și „program de lucru”

Timpul de lucru al unui angajat este un interval de timp (40 de ore, 36 de ore etc.) destinat îndeplinirii sarcinilor funcționale.

Modul de lucru este repartizarea acestuia într-o perioadă calendaristică clar definită.

Există mai multe tipuri de timp de lucru: normal, redus și cu normă parțială.

1. Durata normala.

Un volum de muncă săptămânal egal cu patruzeci de ore de lucru este considerat normal. Această normă este aceeași pentru toți oamenii apți și lucrători din Federația Rusă.

„Procedura de calculare a normei de timp de lucru”, care este aprobată de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse, va ajuta la calcularea timpului de lucru al unui angajat. Va ajuta la calcularea timpului pentru perioade calendaristice (lună, trimestru etc.), ținând cont de durata care este stabilită pentru o săptămână. Pentru a simplifica calculul timpului de lucru, calendarele de producție sunt publicate anual, dar este mai bine să verificați numărul de ore, deoarece erorile de numărare pot apărea.

1. Orele reduse ale angajaților.

Timpul de muncă scurtat se numește timp de muncă, care are o durată mai scurtă decât cea stabilită de lege, dar se plătește 100 la sută. Excepție în acest caz o reprezintă angajații cu vârsta sub 18 ani (rata de producție ar trebui redusă inițial).

Programul de lucru redus corespunde anumitor categorii de lucrători:

• 24 ore/saptamana persoanele cu vârsta sub 16 ani pot lucra;
• până la 35 de ore/săptămână - persoane cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani (dacă este vorba de studenți sau studenți implicați în învățământ cu normă întreagă la universități, școli tehnice sau școli profesionale și care doresc să câștige bani în plus în timpul liber, atunci timpul lor de lucru nu trebuie să fie mai mare de 50 % din normă: până la 16 ani - maximum 12 ore/săptămână, iar 16-18 ani - până la 17,5 ore.);
• până la 35 de ore/săptămână – salariati cu grupa I sau II de handicap;
• până la 36 de ore/săptămână - timpul acceptat pentru angajații întreprinderilor cu condiții de producție dăunătoare (3-4 grade);
• 24 sau 36 ore/saptamana. - timpul stabilit pentru angajații implicați în muncă cu arme chimice (timpul depinde de natura muncii, în conformitate cu Legea federală din 7 noiembrie 2000 nr. 136-FZ „Cu privire la protecția socială a cetățenilor angajați în muncă cu arme chimice");
• până la 36 ore/săptămână, conform Legii „Învățămîntului” din 10.07.92 nr. 3266-1, profesorii trebuie să fie ocupați;
• până la 39 de ore/săptămână - programul de lucru al unui angajat al unei instituții medicale, conform Codului Muncii al Federației Ruse, art. 350;
• 36 ore/saptamana - programul de lucru pentru femeile care încheie un contract de muncă pentru muncă în condițiile Nordului Îndepărtat sau echivalente cu acestea, în conformitate cu articolul 320 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• durata timpului de lucru poate fi determinată de lista de funcții și profesii (aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 25 octombrie 1974 Nr. 298 / P -22). Această listă include categorii de angajați (lucrători și ingineri) implicați în producții periculoase (turnătorie sau prelucrarea lemnului), la întreprinderile de inginerie și cu dreptul la reducere a programului de lucru și la concedii suplimentare.

1. Angajat part-time.

Acest tip de timp de lucru este stabilit de angajator. El are dreptul să facă acest lucru dacă condiția muncii cu fracțiune de normă este specificată în contractul de muncă și convenită la momentul angajării. De asemenea, poate stabili un lucru cu fracțiune de normă pentru un angajat care lucrează deja pentru el.

In plus, angajatorul este obligat sa stabileasca pentru salariat munca cu fractiune de norma daca acesta a aplicat la acesta cu aceasta cerere si este interesat de aceasta. De exemplu, la solicitarea unei angajate însărcinate sau a unei angajate care are grijă de un membru al familiei bolnav (dacă există certificat medical). Părinții copiilor sub 14 ani (unul dintre părinți) pot aplica la o astfel de cerere.

De asemenea, atunci când condițiile de muncă se modifică, angajatorul are dreptul de a reduce timpul de lucru al salariatului pentru a evita disponibilizările în masă.

Cum să lucrezi o jumătate de zi și să faci totul: algoritmul Gazprom

Pierzi timpul când petreci ore întregi răspunzând la e-mailuri neimportante, completând haotic sarcini restante și, ca urmare, nu ai timp să faci nimic . David Allen, consultant la Gazprom și la Banca Mondială, a împărtășit editorilor revistei Director Comercial un algoritm despre modul în care un manager poate obține patru ore libere pe zi. Un planificator personal de activități și instrucțiuni detaliate vă vor ajuta.

Organizarea timpului de lucru al angajaților: program de lucru și de odihnă

Alternarea bine organizată a muncii și odihnei este cheia eficienței ridicate și sănătății angajaților.

performanţă- aceasta este capacitatea corpului uman de a suporta sarcinile care sunt inevitabile atunci când îndeplinesc funcții de producție în timpul zilei de lucru. Performanța este afectată de următoarele:

• numărul și durata încărcăturii;
• conditii de lucru;
• organizarea procesului de producție;
• vârsta și calificarea angajatului;
• organizarea regimului muncii si odihnei.

Capacitatea de muncă a unei persoane se modifică în timpul zilei de lucru, în care se poate observa astfel perioade:

• Prima jumătate a zilei (înainte de pauza de masă) este perioada în care există implicarea în procesul de producție, urmată de performanță stabilă. Se înlocuiește cu o perioadă caracterizată prin apariția și creșterea oboselii;
• perioada de după-amiază este o perioadă în care o capacitate de lucru ușor redusă crește rapid;
• sfarsitul zilei de munca este perioada in care gradul de oboseala devine maxim, in legatura cu aceasta se observa si scaderea capacitatii de munca.

Timpul de lucru al unui angajat trebuie să includă o pauză de masă, adică timp de odihnă muncitor.

Potrivit fiziologilor, dacă durata zilei de lucru este de 7-8 ore, atunci o pauză de masă ar trebui făcută la 3-4 ore după începerea zilei de lucru. Dacă este analfabet să se organizeze alternanța muncii și odihna lucrătorilor, aceasta va duce la o scădere a capacității de muncă. Întrucât organizarea corectă a timpului de lucru al angajaților contribuie la rezolvarea mai multor probleme de producție simultan, și anume:

• eficiența va crește;
• calitatea muncii și a produselor se va îmbunătăți;
• reduce leziunile la locul de muncă.

Program de lucru

Programul de mers la serviciu se intocmeste la intreprindere in vederea organizarii programului de lucru. Există trei tipuri de diagrame:

• zi;
• lunar;
• anual.

De organizarea procesului de muncă depinde direct regim programul de lucru al angajaților. În contractul colectiv sau în regulamentul intern trebuie să specificați modul de funcționare al organizației. Codul Muncii al Federației Ruse specifică acest lucru feluri ore de lucru:

• un singur schimb, sau obișnuit;
• amovibil;
• program neregulat de lucru;
• zi de lucru fragmentată (timpul de lucru este împărțit în părți);
• program de lucru flexibil;
• modul schimbare.

1. Program de lucru cu un singur schimb sau normal.

Acest tip implică moduri precum contabilizarea zilnică, săptămânală și însumată a timpului de lucru.

Articolul 100 din Codul Muncii al Rusiei prevede că o întreprindere poate organiza munca după cum urmează:

• 5 zile + 2 zile libere;
• 6 zile + 1 zi liberă;
• program de lucru rulant.

Timpul de lucru al unui angajat, în conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, poate fi luat în considerare prin însumarea orelor lucrate.

Se obișnuiește să se numească programul de contabilizare zilnică a timpului de lucru al angajatului un mod de lucru cu o singură tură.

1. Program de lucru în schimburi.

Munca în ture înseamnă munca în mai multe schimburi într-o zi. Se poate lucra într-un schimb și jumătate, două sau trei. De exemplu, lucrul în trei schimburi pe zi.

Modul de funcționare cu schimbare, de regulă, este introdus pentru a crește eficiența utilizării echipamentelor întreprinderii sau a crește cantitatea de produse fabricate. Acest mod poate fi utilizat în întreprinderile în care timpul de lucru permis este mai mic decât durata procesului de producție.

Dacă societatea folosește un mod de lucru în schimburi, atunci angajații efectuează munca în timpul programului de lucru stabilit. Timpul de lucru al salariatului, la rândul său, trebuie să respecte programul în ture, care reglementează trecerea angajaților dintr-un schimb la altul (de exemplu, trecerea angajaților într-un alt schimb se efectuează la fiecare 5 zile cu o tură de opt ore) .

• Delegarea de autoritate de către șef: reguli, principii și riscuri

1. Program de lucru neregulat.

O zi de lucru neregulată presupune implicarea salariaților în procesul de producție din ordinul angajatorului. Angajatul își îndeplinește atribuțiile, depășind programul de lucru stabilit (cel mai adesea acest lucru se datorează nevoilor de producție).

Ca o caracteristică a unei astfel de organizări a regimului de lucru, se poate numi faptul că un angajat poate fi chemat de către manager înainte de începerea zilei de lucru sau, lucrând în timpul zilei, poate fi amânat în producție pentru a efectua o o anumită cantitate de muncă. Desigur, cu acest mod de funcționare, timpul de lucru al salariatului va depăși timpul stabilit pentru o tură de lucru.

Nu uitați că munca în program neregulat implică îndeplinirea atribuțiilor oficiale, care sunt specificate în contractul de muncă. Aceasta înseamnă că managerul nu are dreptul de a solicita angajatului să efectueze orice alte tipuri de muncă, chiar și în afara programului de lucru - această cerință este specificată în Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 60).

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, orele de lucru neregulate sunt permise numai pentru anumite categorii de angajați, a căror listă este de obicei atașată unui contract colectiv sau regulamentelor interne. De asemenea, lista poate fi stabilită prin acorduri industriale, regionale sau de altă natură.

Sul persoane lucrul în program neregulat poate include:

• personal de administrare și conducere;
• angajații serviciilor economice și tehnice;
• specialiști, al căror rezultat nu este supus contabilității temporare;
• specialiști care distribuie timpul de lucru „la propria discreție”;
• angajați, al căror specific al muncii este necesitatea împărțirii timpului de lucru al salariatului în perioade de durată diferită.

1. Zi de lucru fracționată.

Codul Muncii al Federației Ruse la articolul 105 reglementează împărțirea zilei de muncă. Un astfel de mod de lucru este permis dacă este cerut de natura specială a muncii sau din cauza modificărilor intensității producției în timpul zilei (sau schimbului de muncă). În acest caz, ziua de lucru poate fi împărțită în anumite părți, dar durata acesteia nu trebuie să depășească termenul stabilit.

Cel mai adesea, un astfel de mod de operare este utilizat în domenii legate de deservirea populației: transportul de pasageri, furnizarea de servicii de comunicații, în comerț etc. Este demn de luat în considerare că timpul total de lucru al acestor angajați ar trebui limitat la cel stabilit. limită de timp zilnică. De regulă, o astfel de „zdrobire” este reglementată de un act normativ întocmit la întreprindere. Actul trebuie să reflecte și opinia reprezentanților sindicatului lucrătorilor.

În legislația muncii nu există o indicație clară a numărului de părți în care este posibilă împărțirea zilei de muncă. De obicei, timpul de lucru al unui angajat cu un astfel de program de lucru este format din două părți, între care pauză nu depășește două ore, care include și o pauză de masă.

După cum se precizează în articolul 144 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat trebuie să primească o plată suplimentară la salariul de bază pentru munca în acest mod.

• Tineri manageri: curaj, ambiție și un milion de idei

1. Program de lucru flexibil.

Această formă de organizare a muncii permite reglementarea începutului și sfârșitului zilei de muncă în mod independent - desigur, în limite rezonabile. Nu uitați că norma temporară trebuie elaborată în perioada de raportare stabilită (zi lucrătoare, săptămână sau lună). Acest lucru este indicat și de Codul Muncii al Federației Ruse la articolul 102.

Regimul flexibil al programului de lucru este oportun dacă, din motive obiective, munca ulterioară în regimul acceptat este dificilă sau ineficientă. În plus, acest mod de organizare a activității muncii poate ajuta la economisirea timpului de lucru al angajaților și la îmbunătățirea muncii întregii forțe de muncă.

Această metodă de organizare a muncii este cea mai puțin eficientă în industriile cu un mod continuu de funcționare, în care procesul de producție se desfășoară în două sau trei schimburi, uneori inutilitatea fiind explicată de specificul producției.

Programul de lucru flexibil al unui angajat se caracterizează prin următoarele elementele constitutive:

• angajatul are dreptul de a stabili ora de începere și de sfârșit a muncii în mod independent (fără a depăși limitele stabilite);
• o oră fixă ​​în care angajații care lucrează în program flexibil trebuie să se afle la locul de muncă. Acest lucru permite fluxului de lucru să continue eficient, deoarece aceasta este de obicei cea mai semnificativă și mai lungă parte a zilei;
• timp variabil, care face posibilă stabilirea orelor de lucru stabilite în perioada contabilă acceptată. Pauza de masă împarte de obicei timpul fix de lucru al unui angajat în două părți aproximativ egale;
• perioada contabilă poate fi limitată la o săptămână, o lună etc. În acest timp, angajații trebuie să elaboreze norma stabilită de program de lucru.

1. Modul schimbător al orelor de lucru.

modul schimbare diferă semnificativ de toate formele de mai sus de organizare a timpului de lucru al salariatului, întrucât procesul de muncă se desfășoară în condiții în care salariatul nu are posibilitatea de a se întoarce zilnic acasă.

Acest mod este adecvat dacă locul de muncă și locația angajatorului sunt situate la o distanță considerabilă unul de celălalt. Este de obicei folosit pentru a organiza munca asociată cu construcția sau reconstrucția unor instalații specifice. În plus, regimul de schimburi se poate datora condițiilor naturale deosebite în care se desfășoară procesul de producție.

O altă caracteristică a organizării timpului de lucru al salariaților pe bază de rotație este aceea că angajatorul creează condițiile necesare pentru a asigura activitatea vitală a salariaților implicați în programul de lucru rotativ. Aceasta poate fi crearea de tabere în schimburi, un complex de clădiri și structuri, în care angajatul are posibilitatea de a lucra eficient și de a se odihni între ture. Personalul care lucrează în acest regim, de regulă, este mutat.

Opinia expertului

Nu uitați să compensați pentru zilele de lucru neregulate

Anna Vasenina,

editor și redactor-șef al revistei „Kadrovoe delo” și cărți de referință ale seriei „Consultant personal” (editura Aktion-Media)

Dacă implicați un angajat în muncă peste norma stabilită, atunci trebuie să emiteți un ordin privind programul de lucru al angajaților. Acest lucru nu se aplică CEO-ului, pentru că el decide dacă rămâne sau nu. Nimeni nu-l atrage la muncă după ce acesta se încheie, însă, în contractul său de muncă trebuie inclusă o clauză care să indice programul său neregulat de muncă, iar postul în sine trebuie inclus în lista corespunzătoare.

Puteți compensa procesarea angajaților prin acordarea acestora de concedii suplimentare plătite, ale căror termene sunt stabilite de administrația întreprinderii, dar nu poate fi mai scurt de 3 zile anual.

În cazul în care o întreprindere se confruntă cu o lipsă de angajați, atunci, firește, conducerea se confruntă cu sarcina de a înlocui nu numai angajații dispăruți, ci și pe cei aflați în vacanță tarifară.

Procedura de stabilire și modificare a timpului de lucru al unui salariat

Când devine necesară schimbarea modului de funcționare, este necesar, în primul rând, să ne concentrăm asupra modului în care este setat pentru angajați.

Reglementările interne stabilesc tipul de program de lucru (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 100), ghidat de Legea Muncii și alte documente legale, care includ normele unui contract colectiv, acorduri, contract de muncă etc.

Reglementările interne sunt un act normativ adoptat la o anumită întreprindere și care reglementează aspectele legate de disciplina și rutina muncii, inclusiv programul de lucru al angajatului (Codul Muncii al Federației Ruse, art. 189). Regulile trebuie să țină cont de opinia reprezentanților angajaților întreprinderii (organul reprezentativ) și să fie certificate de șeful organizației. Dacă nu există un organism reprezentativ al angajaților la întreprindere, atunci PWTR-urile sunt acceptate personal de către angajator.

Opțiuni posibile pentru introducerea programului de lucru:

1. specificat în contractul de muncă, deoarece nu coincide cu regulile care sunt precizate în PWTR.

2. indicat în contractul de muncă este însă același cu cel menționat în PWTR.

3. la fel ca si in PVTR, prin urmare nu este stipulat in contractul de munca.

Este posibilă schimbarea orelor de lucru pentru un angajat doua feluri: a încheiat un acord cu o persoană (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 72) sau fără aceasta, dacă angajatorul are motive întemeiate pentru aceasta (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 74).

Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 72) prevede că modificările la un contract de muncă sunt posibile numai cu acordul scris al ambelor părți. Există anumite excepții, care sunt menționate și în Codul Muncii.

• Exemple de standarde corporative și sfaturi pentru dezvoltarea acestora

Procedura de schimbare(Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Primul pas ar trebui să fie comandarea unei modificări a programului de lucru, reflectarea acestor modificări în PWTR și aprobarea regulilor modificate. Ordinul trebuie să indice motivele care au condus la aceste modificări.

Al doilea pas este livrarea unei notificări către angajații companiei, care informează despre modificările aduse programului de lucru.

În cazul în care salariatul refuză să primească notificarea, se întocmește un act care remediază acest fapt. Notificarea se citește salariatului și se trimite prin poștă la adresa indicată de această persoană în contractul de muncă. După ce a fost înștiințat, i se oferă posturi vacante adecvate pregătirii sale profesionale sau posturi vacante inferioare. Aceasta se realizeaza fie pana in momentul in care salariatul este de acord cu oferta, fie pana in momentul in care modificarile aduse programului de lucru al salariatului intra in vigoare.

Următorul pas este făcut dacă angajatul este de acord cu o schimbare a modului său de muncă prin încheierea unui acord suplimentar (dacă modul său de muncă este specificat în contractul de muncă) sau a unui acord care confirmă acordul său cu modificările aduse regulilor.

În cazul în care angajatul nu acceptă aceste modificări și refuză să lucreze în noile condiții, acest fapt trebuie reflectat în scris (dacă angajatul nu se deranjează).

În acest caz, salariatul poate solicita concedierea din funcția sa în termen de două luni (până în ultima zi a termenului) de la data primirii notificării de modificare a programului de lucru. Dacă, după o perioadă de două luni, angajatul nu și-a confirmat consimțământul de a lucra în noile condiții, atunci acest lucru este considerat un refuz (un avertisment ar trebui să fie în notificarea modificării). Concedierea unui salariat se efectuează în conformitate cu paragraful 7 din partea 1 a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. Un angajat i se poate oferi ca mostră un formular de refuz exemplar pe care îl va scrie.

• Epuizarea emoțională a angajaților: cum să recunoașteți și să preveniți

Urmărirea timpului angajaților: sarcini și metode de control

Urmărirea timpului- aceasta este o evaluare a activităților angajaților întreprinderii în conformitate cu reglementările interne aprobate. Contabilitatea este foarte importantă pentru ca angajații să nu înceapă să abuzeze de încrederea șefului, iar firma are o disciplină a muncii bine stabilită.

Contabilitatea timpului de lucru al salariaților nu trebuie să fie contrară Codului Muncii, care oferă salariatului dreptul legal de odihnă (pauza de masă, zile libere, concediu).

Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse denumește în mod specific timpul echivalent cu timpul de lucru. Regulamentul intern al întreprinderii nu trebuie să ignore acest articol al legii.

Urmărirea timpului este necesară pentru a putea:

• controlează oportunitatea sosirii angajaților, identifică întârziații și absenții,
• să verifice prezența angajaților la locul de muncă în timpul zilei, să le monitorizeze întoarcerea din pauza de masă,
• verificați dacă angajații respectă sfârșitul timpului de lucru,
• înregistrarea timpului de muncă al salariaților plătiți de angajator, inclusiv concedii cu tarif fix, absențe pe motiv de boală, perioade de nefuncționare survenite din vina salariatului etc.

Reglementări privind programul de lucru

Documentul care reglementează procedura de împărțire a timpului de muncă în orice firmă este regulamentul privind programul de lucru.

Acest document detaliază, punct cu punct, tot felul de încălcări ale programului de lucru. Principalul lucru este că informațiile furnizate nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse și legislației muncii.

În fiecare unitate structurală a întreprinderii trebuie menținută o fișă de pontaj a angajaților, care este completată de angajații desemnați de șef.

Datorie angajat cu pontaj:

• intocmirea unui program de lucru;
• marca temporală a sosirii și plecării angajaților unității;
• controlul asupra respectării de către angajați a programului de lucru și a faptului de a fi la locul de muncă;
• informează șeful departamentului despre absența și întârzierea angajaților;
• verifica documentele furnizate care confirmă că motivul absenței este valabil (concediu medical, adeverințe etc.).

Persoanele care mențin fișa de pontaj a angajaților trebuie să fie familiarizate cu poziția relevantă a întreprinderii împotriva semnăturii.

Se întâmplă ca procesul de lucru să necesite ajustări și revizuire a repartizării timpului de lucru, deoarece pot apărea probleme neprevăzute anterior. situatii:

• prelucrare, care trebuie introdus într-o coloană separată a foii de pontaj;
• absenteism care s-a produs fără vina angajatului. În acest caz, este necesar să se afle motivele absenteismului forțat, iar dacă angajatorul este de vină pentru acest lucru, atunci această zi nu este considerată ratată, se înscrie în foaia de pontaj și timpul de lucru al salariatului este considerat lucrat. ;
• simplu. Motivele pot fi de fapt diferite, precum și cei responsabili pentru aceasta. De exemplu, dacă un angajat este de vină pentru timpul de nefuncționare, atunci, desigur, acest timp nu este plătit lui. Dar dacă nu există nicio vină a angajatului în timpul inactiv, atunci timpul de lucru este plătit integral;
• handicap din cauza bolii (concediu medical), angajatorul plateste salariatul ca parte a timpului lucrat;
• ultima zi lucrătoare este luat în considerare ca timp de lucru al angajatului, pentru care ar trebui să i se plătească „indemnizații de călătorie”, dar acest angajat nu este obligat să vină în întreprindere;
• sărbători și weekenduri- acestea sunt zilele în care Codul Muncii al Federației Ruse interzice munca. Cu toate acestea, există întreprinderi care oferă muncă în aceste zile. Aceasta înseamnă că acestor angajați ar trebui să li se asigure condiții speciale, cum ar fi timp liber sau plata pentru o zi de lucru la un tarif dublu.

Controlul timpului de lucru al angajaților ar trebui să fie efectuat în mod responsabil, atunci va fi posibil să se rezolve o astfel de producție sarcini:

• se va îmbunătăți disciplina angajaților;
• salariile vor fi acumulate în mod echitabil, adică la acumulare se va lua în considerare timpul efectiv lucrat de angajat;
• se va putea monitoriza activitățile fiecărui angajat în parte pentru a evalua contribuția acestuia la dezvoltarea întreprinderii.

La întreprinderile Federației Ruse se practică următoarele metode de contabilitate: zilnic, săptămânal și rezumat:

• metoda zilnică de contabilitate (zilnic), prevede aceeași lungime a zilei de lucru, începutul și sfârșitul acesteia au loc în același timp. De obicei, această durată este de opt ore, conform prevederilor legale;
• metoda contabilă săptămânală este similară cu cea zilnică, deoarece asigură o încărcare orară stabilă, dar durata zilei de muncă poate varia;
• metoda rezumată de înregistrare a timpului de lucru al angajatului prevede înregistrarea timpului pentru o anumită perioadă, de exemplu, pentru o lună sau un trimestru. Această metodă este convenabilă pentru întreprinderile în care este problematică stabilirea unei rate zilnice sau săptămânale a orelor lucrate, deoarece specificul muncii este că angajații dedică diferite cantități de timp lucrului în fiecare zi. Cu toate acestea, ar trebui să fie același pentru toată lumea atunci când însumăm rezultatele pentru o perioadă specificată, de exemplu, pentru o lună. De exemplu, în unele ture de lucru, un angajat petrece mai puțin timp la muncă, dar are zile în care a lucrat ore suplimentare, ceea ce compensează orele nelucrate în tură.

Metode de urmărire a timpului angajaților

Pentru a îmbunătăți disciplina în producție, este posibil să se utilizeze astfel metode contabile:

• Stabilirea orei de sosire și de plecare a angajaților. Acest tip de control poate fi efectuat de o persoană autorizată să facă acest lucru, datele vor trebui înregistrate în jurnalul de timp al angajatului.
• Controlul exercitat de unul dintre salariati. Această persoană, de regulă, lucrează în aceeași încăpere cu restul angajaților întreprinderii și, în virtutea obligațiilor care îi revin, controlează procesul de muncă în unitatea (departament, atelier) care i-a fost încredințată. Când utilizați această metodă, părăsirea nerezonabilă de la locul de muncă și pierderea timpului de lucru sunt minime.
• Raportul angajatului este una dintre metodele de autocontrol care vizează creșterea motivației angajaților pentru diligență. Implică faptul că angajatul însuși întocmește și înaintează managerului un raport privind raționalitatea cheltuirii timpului de lucru.
• Controlul permisului de munca. Această metodă presupune utilizarea cardurilor de plastic sau scanarea amprentei angajatului. Programul surprinde într-un fișier contabilizarea completă a timpului de lucru al angajaților, permițând managerului să controleze timpul de lucru al subordonaților, raportând date despre sosirea sau părăsirea angajatului la locul de muncă.
• CCTV. Desigur, această metodă necesită investiții considerabile, dar se justifică, deoarece este una dintre cele mai de încredere. Pentru a exercita controlul deplin, este necesar nu numai să instalați camere, ci și să angajați un angajat care va monitoriza și înregistra încălcările. Ca un inconvenient al metodei, se poate numi faptul că angajații pot simți un oarecare disconfort, așa că supravegherea video este folosită destul de limitat, de exemplu, în supermarketuri, depozite sau baze.
• Urmărire prin intermediul programelor de calculator. Programele speciale sunt capabile să înregistreze acțiunile angajaților în timpul orelor de lucru, astfel încât această metodă este potrivită pentru monitorizarea lucrătorilor de birou și a angajaților care lucrează la computere.

Jurnalul de timp al angajatului: cum se umple?

Jurnalul de timp este indispensabil dacă acordați atenție ritmului de dezvoltare a afacerii, care astăzi are nevoie în special de optimizarea proceselor de afaceri și de o selecție mai atentă a personalului.

Jurnalul este capabil să ajute nu numai la controlul asupra personalului, ci poate deveni și o bază bună pentru completarea documentelor obligatorii, statutare. Va ajuta la prevenirea depășirii normelor temporare stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, este foarte ușor de completat, nu va dura mult timp pentru ca angajatul responsabil de acest lucru să introducă toate datele.

Cine conduce și cum se finalizează?

Conducerea companiei are dreptul de a răspunde la această întrebare în mod independent, ținând cont de specificul producției și determinând acțiunile acesteia. Este posibil ca managerul să poată exercita controlul asupra contabilității orelor de lucru ale angajaților sau, poate, să decidă să numească sau să angajeze un angajat ale cărui atribuții vor include acest tip de control. Mai mult, aceste obligații trebuie documentate: sunt indicate în contractul de muncă, comandă sau acord adițional. Dacă un angajat se sustrage de la îndatoririle sale, acesta poate fi chemat la răspundere administrativă.

Intrările din jurnal sunt foarte scurte.

Tabelul programului de lucru al salariaților se fixează în coloanele obligatorii:

În tabel pot fi incluse coloane suplimentare: locul unde a plecat angajatul și timpul petrecut la locul de muncă.

Puteți ține un astfel de jurnal trei moduri.

1-a cale. Jurnalul este completat în fiecare zi, luând în considerare toți angajații companiei. Această metodă este adecvată dacă ziua de lucru este fixă, de exemplu, cele 8 ore general acceptate.

a 2-a cale. Jurnal săptămânal. Se recomandă păstrarea acestuia dacă durata timpului de lucru al angajatului este diferită în fiecare zi, dar o anumită perioadă (fixă) de timp lucrat ar trebui eliberată pe săptămână. În acest caz, se face o nouă intrare la sfârșitul săptămânii de lucru.

a 3-a cale. Relevant pentru întreprinderile în care angajații lucrează pe un program „flexibil”. Acest jurnal arată contabilizarea rezumată a orelor de lucru ale angajaților.

Pentru întreprinderile care funcționează non-stop, angajate în producția sau efectuarea de muncă cu o anumită natură a activității, cea de-a treia metodă este cea mai potrivită. Deoarece intervalul de timp dintre înregistrările care înregistrează numărul total de ore lucrate poate varia de la o lună la un an. Specificul acestei contabilități este că poate avertiza conducerea împotriva încălcării Codului Muncii al Federației Ruse, deoarece posibila prelucrare este limitată de lege (120 de ore/an).

• Modele de învățare la distanță pentru angajații din companiile mari

Cum să creați și să mențineți o foaie de pontaj pentru angajați

Puteți urmări orele lucrate completând programul de lucru al angajatului (adică foaia de pontaj).

Un document care conține date despre angajatul care lucrează numărul necesar de ore se numește „ Foaia de pontaj". Pe lângă timpul efectiv lucrat, se înregistrează date despre absențe la serviciu (număr de zile/ore și motivul absenței).

Poate fi completat automat (pe computer) și manual. El este cel care stă la baza calculării salariilor angajaților.

Raportul are un formular (F-13) stabilit și aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Arată ca un tabel, cu care este convenabil să lucrezi în Excel: formează, completează și efectuează calcule.

Foaia de pontaj al angajatului constă din module:

• „Numele întreprinderii” (în partea de sus a paginii);
• „Data compilării” și „Numărul documentului” (mai jos);
• „Perioada de raportare” (introduceți prima și ultima zi a lunii de raportare).

• 1: nr.p/p;
• 2 și 3: Numele complet angajat, post, număr de personal;
• 4: înregistrarea informațiilor despre permise (pe zilele lunii);
• a 5-a și a 6-a: numărul de zile/ore lucrate pentru o jumătate de lună și o lună;
• 7 - 9: date pentru salarizare (cod, cont corespondent etc.);
• 10 - 13: motivele absenței de la serviciu.

Bilanțul este semnat de: salariatul care l-a întocmit, angajatul departamentului de personal, șeful unității.

Se poate concluziona că acest sistem de urmărire a timpului angajatului este un loc de muncă care necesită o abordare responsabilă. În timpul implementării sale, datele aproximative și inexacte și alte deficiențe sunt inacceptabile, deoarece acest lucru afectează salariile angajaților întreprinderii.

Reguli de pontaj

• Regula fundamentală privind contabilizarea timpului de muncă este ca foaia de pontaj să fie întocmită pe hârtie. Această regulă se aplică și cazurilor în care este completată folosind un computer.
• Este necesar să se păstreze foaia de pontaj pe formulare care corespund unui formular strict stabilit. Este necesar să deschideți foaia de pontaj lunar (în prima zi).
• Înainte de efectuarea plăților (avans, salariu), foaia de pontaj trebuie transferată la departamentul de contabilitate.
• Toți angajații trebuie să aibă un număr de personal, care este atribuit la angajare.
• La sfârșitul lunii, buletinul este „închis”. Acest lucru se realizează prin numărarea timpului efectiv lucrat de fiecare angajat.

Automatizarea urmăririi timpului: cum să alegeți sistemul potrivit

Întreprinderile cresc, cresc volumul de muncă și, în consecință, crește numărul de angajați implicați în ele. Acest lucru îi obligă pe manageri să se gândească la ce sisteme automate de urmărire a timpului angajaților pot fi folosite pentru a rezolva cel puțin o sarcină zilnică.

Care sunt beneficiile automatizării

În primul rând, automatizarea va permite managerului să răspundă rapid la absența unui angajat. El va putea naviga mai ușor în situație și va putea coordona sarcinile de producție, ținând cont de lucrătorii prezenți. Cele mai convenabile sunt astfel de sisteme de monitorizare a timpului de lucru al angajaților din întreprinderile mari, unde este dificil să se efectueze controlul vizual. În plus, această abordare a controlului poate îmbunătăți calitatea muncii angajaților. Știind că activitățile sale online și productivitatea muncii pot fi trecute cu vederea, angajatul nu va fi distras de factori externi precum rețelele de socializare sau jocurile online. Angajatul se va strădui să-și petreacă timpul de lucru cât mai eficient posibil.

Cu ajutorul unui astfel de sistem de control, este posibil să se calculeze remunerația angajaților. Pentru a face acest lucru, managerul va trebui să stabilească regulile de calcul, iar sistemul va face restul (calculați timpul lucrat, scadeți întârzierea și timpul liber). Este foarte convenabil ca suma finală să poată fi ajustată dacă apare o astfel de nevoie (de exemplu, absența unui angajat din cauza unei călătorii de afaceri).

Cum să alegi un sistem de urmărire a timpului

Atunci când alegeți un sistem de management al timpului pentru angajați, trebuie să acordați atenție următoarelor criterii:

1. Specializarea sistemului. Sistemele de contabilitate și control propuse sunt foarte diferite unele de altele. În funcție de specializarea și sarcinile de rezolvat, acestea pot fi definite ca „sisteme spion”, „sisteme de analiză a productivității angajaților” și „sisteme de analiză personală”.
2. Timp considerat. Atunci când un angajator instalează un sistem automat de monitorizare, de obicei dorește să vadă cât de productiv își petrec angajații timpul de lucru pentru a putea monitoriza activitățile angajaților și întreprinderea în ansamblu. Există sisteme care pot efectua distribuția de programe și site-uri, desemnând productive și neproductive pentru un singur angajat. După operarea unui astfel de sistem, managerul va putea vedea cât de eficient este utilizat timpul de lucru al angajatului și ce procent din timp este petrecut fără scop.
3. Statistici. Pentru liderii companiilor mari, este important să se ia în considerare nu numai productivitatea unui anumit angajat, ci și a departamentului în ansamblu. Este important ca programul ales să funcționeze cât mai repede posibil, fără a le lua mult timp nici pentru angajații obișnuiți, nici pentru manageri. Desigur, șeful este interesat de rezultatul general al lucrării, pentru care are nevoie de informații despre diviziunile structurale. Acest lucru este valabil și pentru grupurile de programe: nu contează cât timp și ce a jucat angajatul, ceea ce contează este cât timp este petrecut cu divertismentul online.
4. Raportarea încălcărilor. Managerul nu are întotdeauna posibilitatea de a verifica timpul de lucru al angajatului, făcând cunoștință cu rapoartele furnizate de sistemul de control, dar poate oricând să găsească timp să verifice corespondența. Prin urmare, un avantaj semnificativ al sistemului va fi capacitatea sa de a trimite notificări de încălcări pe e-mailul șefului. Dacă nu există astfel de notificări, atunci munca decurge normal.
5. Capturi de ecran. Există un tip de lideri care doresc să stabilească controlul total în întreprinderea lor. Ca una dintre metodele de verificare, aceștia folosesc un program care face capturi de ecran sau interceptează corespondența. Un astfel de control nu are un efect pozitiv asupra motivației angajaților, în plus, uneori există o încălcare a drepturilor acordate angajatului de Constituția Federației Ruse. Această abordare a evaluării productivității muncii nu este capabilă să faciliteze munca nici managerului, nici angajatului. Când este utilizat, procesul de automatizare încetinește, iar calitatea monitorizării activității este afectată de o evaluare subiectivă a ceea ce se întâmplă. Dar totuși, un astfel de criteriu este destul de popular, așa că îl menționăm.

• Motivarea materială a personalului: 4 niveluri de îmbunătățire a eficienței

Programe populare de urmărire a timpului angajaților

• StaffCounter- un sistem de determinare a productivităţii.

Acesta este un sistem de urmărire a timpului angajaților care funcționează pe principiul monitorizării computerului. Acesta vizează nu numai controlul, ci și creșterea productivității muncii. Programul face posibilă urmărirea cu ce și cât de ocupat este angajatul care lucrează la computer. Va afișa site-urile vizitate, programele folosite, conversațiile Skype etc. Toate informațiile sunt stocate în „cloud”, la care au acces doar utilizatorii strict definiți. Informațiile de pe serverul cloud sunt actualizate la fiecare 10 minute și sunt stocate timp de o lună. Dacă sistemul de control este folosit de 10 sau mai puțini angajați, atunci este gratuit. Dacă există mai mulți angajați, atunci trebuie să utilizați versiunea plătită (» 3 USD lunar pentru fiecare angajat).

• Kickidler- sistem de urmărire a angajaților.

Acest program este potrivit pentru managerii care nu mai știu să-i determine pe angajați să-și îndeplinească sarcinile în mod responsabil și au încercat aproape toate metodele de recompensare și pedepsire a angajaților. Acești manageri pot fi ajutați de Kickidler, deoarece realizează o înregistrare video a ceea ce vede angajatul pe ecranul său în timpul zilei de lucru, generează și salvează aceste informații pe server. In plus, Kickidler face posibila vizualizarea actiunilor angajatilor la calculator in timp real, fiind in orice loc dotat cu Internet. Acest sistem este util si serviciului IT pentru a controla functionarea calculatoarelor, iar in cazul in care ceva se defecteaza este mai usor de aflat cauza avariei. Prețul „întrebării” pentru întreținerea unui computer este de 300 de ruble pe lună.

• Biotrack– un sistem de contabilitate conceput pentru firmele fără PC.

Să presupunem că ești directorul unui restaurant. Desigur, munca angajaților tăi nu are legătură cu munca la computer. Care este cel mai bun mod de a controla programul de lucru al angajaților? Instalați un turnichet și introduceți carduri de plastic? Numiți un angajat care va exercita controlul, notând munca manuală? Nu este practic. Biotrack este un serviciu cloud care este convenabil pentru monitorizare folosind un terminal biometric sau o tabletă Android instalată la intrare. Apropo, opțiunea de instalare a unei tablete Android nu este doar convenabilă, ci și economică. Nu puteți cheltui bani pentru achiziționarea de material biometric (»2000 USD), dar instalați cea mai comună tabletă descărcând aplicația Timepad pe ea. Costul serviciului este de la 29 USD pe lună pentru 11 angajați. Angajații se vor putea înregistra folosind carduri NFC, coduri QR sau coduri PIN.

• Yaware.Mobil– sistem mobil de control al angajaților.

Yaware- un serviciu destul de popular care este specializat in monitorizarea programului de lucru al angajatilor care lucreaza la birou la PC. Să presupunem că angajații, datorită specificului activităților lor, sunt în permanență în mișcare. Apoi, pentru a controla timpul de lucru al unui angajat, aplicația mobilă Yaware.Mobile, care a fost lansată de Yaware pentru Android, este ideală pentru tine. Această aplicație este instalată pe smartphone-ul angajatului și surprinde acțiunile angajatului folosind GPS (mișcare, apeluri, mesaje SMS etc.). Managerul sau administratorul are capacitatea de a urmări acțiunile angajatului (atât în ​​timp real, cât și ulterior). Acest lucru ajută la înțelegerea motivelor performanței scăzute a unui anumit angajat mobil. Angajații, la rândul lor, știind despre aplicația instalată, își vor folosi mai rațional timpul de lucru și smartphone-ul companiei. Serviciul costă 380 de ruble pe lună per angajat.

• Yaware Online- un serviciu care controlează munca suplimentară.

Un serviciu conceput pentru a controla timpul de lucru al unui angajat. Yaware.Online a dezvoltat două tipuri de rapoarte pentru liderii de afaceri. Unul dintre ele, „Stamed after work” - face posibilă urmărirea acțiunilor unui angajat la computer la sfârșitul timpului principal de lucru. Al doilea tip, „Activitatea angajaților”, permite șefului să urmărească încălcările disciplinei. Acesta generează informații despre utilizarea timpului de lucru (cantitatea de timp lucrat și productivitatea acestuia, întârzierea, plecările anticipate etc.).

• Cum să conduci un interviu: instrucțiuni pas cu pas

Opinia expertului

Programul de înregistrare a orelor de lucru a fost ales prin licitație

Petr Lebedev,

Director de economie și finanțe, ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzerzhinsk

Nu am găsit o funcționalitate potrivită printre produsele oferite pe piață și am apelat la sediul companiei. Ceea ce ni s-a oferit acolo, din nou, nu corespundea cu ceea ce doream să achiziționăm din mai multe motive (tehnice, financiare sau juridice).

Acest eșec ne-a condus la ideea de a ne crea propriul produs care să îndeplinească pe deplin cerințele noastre. Specialiștii departamentului de control au elaborat termenii de referință și au descris funcțiile sistemului nostru. Termenii de referință au fost conveniți la diferite niveluri ale conducerii companiei, după care s-au făcut anumite ajustări. După aceea, am ținut o licitație, în care am folosit termenii de referință ca specificație pentru produsul software. Candidații au fost evaluați după următoarele criterii:

• termenii de implementare;
• costul programului;
• condiții pentru continuarea serviciului;
• suma necesară pentru investiții suplimentare (achiziționarea de echipamente, licențe, servere etc.).

Patru companii au răspuns solicitării noastre. Dupa un studiu si analiza amanuntit al produsului propus, am ales varianta propusa de firma LAD. Programul lor este capabil să controleze timpul de lucru al unui angajat pe baza 1C: Document Management, iar compania ne-a oferit cel mai bun preț. În plus, am considerat benefic să integrăm produsul cu 1C: Contabilitate 8 și 1C: Salarizare și Management HR. În septembrie 2014 am început testarea primei versiuni a sistemului, deși am început să o construim în luna aprilie a aceluiași an.

O persoană care nu s-a gândit niciodată la cât de eficient își folosește timpul se confruntă în cele din urmă cu o situație în care un șir nesfârșit de sarcini, fiecare dintre ele importantă în felul său, nu mai poate fi presată nu numai în orele de lucru, ci și în acele 24 de ore. ore care numără zilele. Dar a doua zi este plină de lucruri noi, la fel de urgente, iar persoana începe să înțeleagă că situația lui este fără speranță.

Adesea, o mulțime de timp este cheltuită cu o muncă care este în general inutilă.

Probabil că toată lumea s-a confruntat cel puțin o dată în viață cu o situație similară. În pragul presiunii timpului, realizând că nu avem timp de nimic, și din aceasta pierderea capacității de a raționa în mod sensibil, suntem gata să apucăm totul deodată, deși intuiția ne spune că acest lucru oricum nu va ajuta. Cel mai bun lucru de făcut într-o astfel de situație este să te calmezi și să stai doar 15-20 de minute fără să faci nimic. Și după aceea, împăcați-vă cu faptul că încă nu veți avea timp să faceți ceva astăzi și evidențiați pentru dvs. acele lucruri care mai pot fi făcute în timpul rămas.

Grupuri de cazuri

Lista sarcinilor care trebuie efectuate într-o zi include nu numai întâlniri de afaceri, lucru cu documentație și alte lucruri care se referă la îndatoririle profesionale ale unui manager. Chiar dacă ești un dependent de muncă disperat și devotat la nesfârșit companiei tale, tu, ca orice altă persoană, trebuie să mănânci, să dormi și să te odihnești la o anumită oră. Acestea sunt activități repetitive obișnuite care nu pot fi evitate și care, desigur, necesită timp.

În afară de activitățile de susținere a vieții de zi cu zi care sunt prin definiție previzibile, aproape nicio zi nu trece fără să se întâmple ceva neașteptat și foarte adesea urgent.

Un alt grup de activități care pot fi distinse prin structurarea zilei sunt activitățile planificate. Acest bloc include o parte semnificativă a ceea ce trebuie făcut la locul de muncă, precum și unele fleacuri casnice, poate fi, de asemenea, foarte util să se distribuie în avans pe timp și după gradul de importanță.

Pentru a distribui corect toate tipurile de activități menționate în timpul zilei, trebuie mai întâi să decideți singur care dintre ele sunt cele mai mari și care sunt de cea mai mică importanță, adică este necesar să prioritizați.

Probabilitatea unor cazuri urgente ar trebui să fie luată în considerare și de cei care doresc să-și folosească timpul în mod rațional.

Trebuie remarcat faptul că în organizațiile în care se acordă suficientă atenție motivației și creșterii profesionale depinde de contribuția reală a angajatului la succesul general al companiei, obiectivele personale și cele corporative sunt de obicei interconectate și unul este atins în detrimentul altora.

ALEGEREA PRIORITATILOR

Prioritatea acestui sau aceluia fenomen pentru fiecare persoană în parte depinde în primul rând de ce obiective de viață își stabilește această persoană. Dar dacă ocupă o poziție de conducere în orice organizație, atunci trebuie să-și coreleze obiectivele personale cu obiectivele corporative și, pe baza acesteia, să creeze o listă de priorități care trebuie concentrate în primul rând.

Dacă obiectivele tale personale includ bunăstarea materială și creșterea carierei, atunci cel mai sigur mod de a realiza acest lucru este să depui toate eforturile pentru a atinge în mod eficient obiectivele organizației în care lucrezi. Și pentru asta trebuie să înveți să stabilești în primul rând pe ce trebuie să-ți petreci timpul.

Lista domeniilor în care un manager poate stabili priorități este destul de largă. Dar, deoarece principalele domenii de activitate ale unui lider sunt lucrul cu oamenii și lucrul cu informații, tocmai asupra lor trebuie să le acordați atenție în primul rând.

Contacte personale

Atunci când stabilește priorități în domeniul contactelor personale cu oamenii, managerul trebuie să facă mai întâi o listă cu cei cu care trebuie să comunice cel mai des. Fixând cine și din ce motiv a apelat la el (să presupunem, într-o săptămână), liderul va înțelege clar că foarte multe contacte nu au fost de folos. Dar și-a pierdut timpul cu asta!

„Hoții de timp”

Cele mai neproductive sunt contactele cu oameni care nu numai că sunt incapabili să ofere ceva pozitiv, dar se străduiesc să-și transfere responsabilitățile pe umerii liderului. Mai mult, sunt motivați de dorința de a crește eficiența. „Ivan Ivanovici, poți suna la Compania N, vor rezolva această problemă cu tine mult mai repede decât cu mine, un angajat obișnuit.” Și acum Ivan Ivanovici, pe lângă îndatoririle sale directe de lider, are și o misiune de la subordonatul său, căruia acum pare să fie îndatorat cu ceva.

Atunci când lucrează cu angajații, managerul trebuie să precizeze clar și fără echivoc că, chiar dacă este de acord să ajute, această problemă nu va deveni problema lui nici măcar un minut.

Un alt grup de interlocutori, contacte cu care cel mai bine este să excludem, sunt oameni din trecut.

Este necesar să îi rea

„Umbre din trecut”

Colegi de la scoala unde ai invatat candva, colegi de la institutul pe care l-ai absolvit cu mult timp in urma, colegi de la fostul job - toti acestia sunt oameni cu care nu mai ai interese comune si este greu de asteptat ca vor aparea. în viitor. Prin urmare, oricât de dură ar părea o astfel de recomandare, contactul cu astfel de persoane trebuie întrerupt cât mai curând posibil. Te vor trage în trecut și trebuie să te gândești la viitor.

Analizând lista de contacte, managerul nu numai că va putea obține informații despre cei cu care nu ar trebui să comunice, ci și să identifice mai clar pentru el însuși acele persoane a căror comunicare aduce beneficii neîndoielnice. Aceasta poate include lideri mai experimentați care pot întotdeauna să ofere un indiciu sau să învețe ceva. De asemenea, poate fi util să discutați cu unii dintre subalterni dacă sunt creativi în ceea ce privește munca lor și sunt dispuși să vină cu idei noi. Timpul pentru astfel de contacte ar trebui să fie întotdeauna inclus în programul unui manager eficient.

Fluxuri de informații

Stabilind priorități în domeniul schimburilor de informații, liderul trebuie în primul rând să distribuie toate fluxurile de informații care intră în organizație în trei grupe principale.

Primul grup: informațiile care vin direct către lider

Acestea pot fi documente pentru semnătură, informații de la clienții mari obișnuiți ai companiei, rapoarte de la șefii departamentelor funcționale despre probleme și realizări interne, mesaje despre situații de urgență care reprezintă o amenințare pentru existența organizației.

Al doilea grup: informațiile primite de manager după preprocesare

Unele mesaje informative către manager nu trebuie să fie studiate în întregime. De exemplu, la alegerea unui furnizor de anumite materii prime, un studiu preliminar al propunerilor disponibile este realizat de către specialiști în serviciul de aprovizionare. Ei selectează cele mai acceptabile opțiuni în funcție de raportul preț-calitate și abia după aceea îi prezintă managerului o mică listă de opțiuni din care să o aleagă pe cea finală fără să petreacă prea mult timp cu ea.

Al treilea grup: informații care nu ar trebui să vină la cap

Acestea sunt informațiile actuale de care au nevoie angajații departamentelor de producție pentru a-și îndeplini sarcinile profesionale zilnice. De exemplu, pentru a asigura calitatea produselor fabricate, este necesar să se exercite controlul în fiecare etapă a procesului de producție, dar informațiile despre rezultatele unui astfel de control devin proprietatea managerului numai dacă există abateri semnificative de la normă. Dacă procesul decurge normal, nu este necesar să se informeze în mod specific managerul despre acest lucru, iar situația este recunoscută ca satisfăcătoare în mod implicit.

După ce a distribuit fluxurile de informații și după ce a evidențiat informațiile cu care va lucra el însuși, managerul trebuie să facă și aici un fel de sortare.

Foarte des, importanța relativă a informațiilor este estimată de către manager intuitiv. În mod inconștient, el sugerează că, după ce a lucrat suficient timp în această organizație, este capabil să înțeleagă nevoile acesteia și este destul de capabil să determine ce este important pentru ea și ce este secundar.

Dar prioritățile vor fi stabilite mult mai precis dacă managerul folosește obiectivele organizației ca ghid în evaluarea importanței mesajelor. În acest caz, semnificația informației este evaluată în funcție de amploarea posibilului impact asupra realizării obiectivelor, indiferent de ideile subiective ale cuiva. Acesta este criteriul care vă permite să distribuiți clar mesajele în ordinea importanței și garantează că timpul managerului nu va fi pierdut.

UTILIZAREA PROGRAMELOR SI PLANURILOR

Cu cât timpul managerului este mai structurat, cu atât este cheltuit mai eficient. De aceea se recomandă întocmirea unui program al zilei de lucru, în care fiecărui caz i se acordă o perioadă limitată de timp foarte specifică. Dar un astfel de program nu este singurul instrument cu care managerul își poate regla mai clar costurile de timp.

Pentru a utiliza cât mai eficient timpul alocat procesării informațiilor, este necesară subdiviziunea tuturor mesajelor disponibile în funcție de gradul de importanță.

Chiar dacă managerul pare să aibă o idee destul de clară despre ce probleme trebuie discutate, se poate dovedi că atunci când încearcă să le pună pe hârtie, va vedea un set incoerent de cuvinte în fața lui.

Nu este un secret pentru nimeni că o proporție foarte mare din timpul de lucru al managerului cade pe desfășurarea de tot felul de întâlniri și întâlniri. Și aici există o resursă foarte mare pentru economisirea timpului.

Programarea întâlnirilor

Dacă managerul ia ceva timp să se pregătească înainte de întâlnire, el va putea vedea cum diferă evenimentele pre-planificate de cele spontane. Prin urmare, înainte de a organiza o întâlnire, este util să acordați atenție unor puncte.

Agendă

Chiar și o scurtă întâlnire de dimineață va fi mult mai eficientă dacă managerul are o listă de probleme care sunt relevante în acest moment și care trebuie abordate atunci când se discută sarcinile pentru ziua de lucru curentă. Este cu atât mai important să aveți un plan atunci când țineți întâlniri mai lungi privind aspectele strategice ale organizației.

Timp petrecut

Adesea, atunci când se organizează întâlniri în care sunt așteptate discuții și discuții cu opinii diferite, este imposibil să se prezică exact cât timp va dura să se analizeze o anumită problemă. În astfel de cazuri, liderul trebuie să stabilească singur perioada maximă de timp pe care o poate dedica discutării fiecărei probleme și să respecte cu strictețe regulile stabilite, altfel întâlnirea se poate prelungi pe termen nelimitat, iar rezultatele nu vor fi atinse.

Claritatea limbajului

Când se elaborează planul sau ordinea de zi pentru o întâlnire, trebuie avut grijă să se asigure că punctele de pe ordinea de zi sunt formulate cât mai specific posibil. De exemplu, dacă ar trebui să acorde atenție discuției despre modalitățile de motivare a angajaților unei întreprinderi, atunci în loc de formularea generalizantă „luați în considerare modalități suplimentare de stimulare a muncii”, o listă specifică de modalități posibile va fi mult mai eficientă. Discuția va decurge mai rapid și mai eficient dacă acest punct de pe ordinea de zi este cam așa: „să aleagă cele mai potrivite modalități de stimulente suplimentare dintre următoarele:

Bonusuri pentru depășirea standardelor de producție;

Bonusuri trimestriale, semestriale, anuale;

Mâncare gratis;

Plată parțială pentru servicii medicale etc.”

Agenda vă permite să reduceți timpul pierdut și să organizați mai clar discuția, concentrându-vă pe lucrul principal și nefiind distras de detalii minore.

Rezumarea rezultatelor întâlnirii va asigura controlul asupra implementării deciziilor. și va servi drept garanție suplimentară a eficacității întâlnirii.

Rezumând

După întâlnire, este necesar să se înregistreze rezultatele acesteia, deciziile luate, sarcinile atribuite, indicând termenele limită și persoanele responsabile.

Programe de lucru

Planificarea întâlnirilor, programarea zilei de lucru, planurile pentru săptămână și lună vă permit să organizați munca în intervale calendaristice clar definite. Dar nu toată munca din organizație începe în prima zi a lunii și se termină în a treizeci și unu. Majoritatea ciclurilor de producție și a proiectelor în curs de dezvoltare nu sunt legate în timp de începutul sau sfârșitul lunii sau anului.

De exemplu, în timpul construcției unei case, se stabilesc termene calendaristice pentru implementarea uneia sau alteia părți a lucrării și, în paralel, se întocmește un grafic al costurilor de timp necesar pentru finalizarea etapelor de construcție în ordinea priorității: ridicare a unei cutii, decorațiuni interioare, geamuri, realizarea unui sistem de comunicații interne, alimentare cu energie electrică, gaz - și apă etc.

Pe lângă elaborarea planurilor calendaristice, de regulă se întocmesc grafice pentru realizarea anumitor lucrări necesare implementării cu succes a procesului de producție.

Utilizarea paralelă a programelor și programelor de lucru vă permite să reglați mai clar timpul petrecut pe întregul proces.

Deși programarea și planificarea în sine necesită timp, este mai mult decât plătită în orele, și uneori în zile, pe care planificarea de calitate a muncii le economisește.

Astfel, managerul are în față un program care indică timpul necesar, de exemplu, pentru decorarea interioară completă a casei, și un plan calendaristic, care indică momentul finalizării fiecărei intrări. Dacă, de exemplu, programul prevede finalizarea completă a unei clădiri cu cinci intrări în 60 de zile, atunci managerul, intenționând să înceapă lucrul în prima zi a lunii, le va stabili subordonaților săi sarcina de a termina prima. intrarea pe data de 12.

Având în vedere că există aproape întotdeauna unele abateri, managerul are posibilitatea de a reduce timpul pentru efectuarea unei lucrări simple și previzibile, alocand astfel o rezervă pentru cheltuieli neprevăzute de timp pentru o muncă complexă și plină de surprize. Astfel, deși datele calendaristice vor varia, întregul set de lucrări va fi finalizat la timp.

Principalul lucru aici este să nu vă lăsați prea conduși încercând să prevedeți toate nuanțele posibile ale viitorului, ci să vă amintiți că, după ce am asigurat implementarea celor mai importante sarcini, este ușor să realizați implementarea celor secundare. Totuși, stropindu-ți atenția asupra detaliilor, poți ajunge cu un jgheab spart, neatingând nici rezultate strategice, nici actuale.

REGULA PARETO

În general, această regulă prevede că 80% din rezultatele sistemului sunt asigurate de 20% din costuri. Această lege a fost introdusă de economistul italian Vilfredo Pareto în secolul al XIX-lea. Studiind distribuția bogăției, a atras atenția asupra faptului că majoritatea fondurilor sunt concentrate în mâinile unei părți mai mici a populației, iar din aceasta a dedus proporția de 20: 80, care ilustrează nu doar distribuția bogăției. , dar și o gamă destul de largă a celor mai diverse fenomene.

În ceea ce privește utilizarea timpului de lucru, această lege înseamnă că doar 20% din timpul petrecut pentru o anumită sarcină oferă efectul maxim. Pe viitor, cantitatea de efort depusă pentru obținerea unei unități de utilitate crește, iar în final se dovedește că rezultatele obținute sunt absolut inadecvate pentru costuri.

Exemplu

Când tundeți gazonul cu o mașină de tuns iarba, cel mai probabil nu veți obține ca toate firele de iarbă să aibă aceeași lungime, dar puteți obține rezultate, deși nu ideale, dar destul de acceptabile într-un timp destul de scurt. Dacă continuați să lucrați, încercând să obțineți un „covor” perfect uniform, atunci, după ce ați petrecut câteva zile pentru măsurători suplimentare și o tunsoare, veți obține aproximativ același lucru, dar deja la un cost mult mai mare al timpului și efortului dvs. .

Dacă, după 10 minute de conversație, clientul își confirmă acordul cu tranzacția, nu este nevoie să mai petreceți o jumătate de oră spunând cât de norocos este. Acest timp poate fi petrecut mult mai eficient încercând să obțineți acord de la alți clienți.

Descoperiri cheie

Pentru un manager, regula Pareto este utilă prin faptul că duce la două concluzii foarte importante.

Nu te strădui să faci totul cu prea multă grijă

Prioritizarea a fost deja menționată aici și este evident că lista cazurilor de importanță capitală va fi mică. Acest grup de sarcini este munca care ar trebui făcută 100%, deoarece atingerea obiectivelor principale ale organizației depinde de minuțiozitatea implementării lor. Toate celelalte cazuri nu trebuie să fie rezolvate în detaliu, petrecându-vă timpul pe asta.

În fiecare caz, este necesar să se determine momentul în care va fi considerat finalizat.

În munca managerială este dificil să creezi perfecțiunea. Managerul este în permanență în căutarea unor noi idei, modalități de îmbunătățire a eficienței muncii și, uneori, tot mai multe idei noi care apar în procesul de executare a oricărei lucrări duc la faptul că această muncă nu se poate termina în niciun fel. Pentru a evita acest lucru, managerul trebuie să-și imagineze întotdeauna rezultatul practic specific care trebuie atins în rezolvarea acestei probleme. De îndată ce se obține un astfel de rezultat, munca trebuie oprită imediat, deoarece eforturile suplimentare depuse pentru implementarea sa, conform regulii Pareto, vor fi utilizate neproductiv.

Astfel, regula Pareto confirmă încă o dată importanța pentru un lider de o asemenea calitate precum capacitatea de a-și concentra eforturile asupra principalului, fără a fi împrăștiat pe secundar. A avea obiective clar definite în întâlnirile profesionale și a pune în mod conștient întrebări la care trebuie să se răspundă atunci când studiezi informațiile îți va permite de fapt să obții rezultate maxime cu un minim de timp și efort.

Raportul de 20:80 poate fi folosit și în analiza altor aspecte ale activității liderului. De exemplu, în domeniul contactelor profesionale, cu un grad ridicat de probabilitate se poate argumenta că doar 20% dintre întâlniri asigură cea mai mare parte (80%) eficacitate. În mod similar, în ceea ce privește informațiile pe care un manager trebuie să le studieze zilnic, putem presupune că doar o mică parte din acestea (20%) va fi cu adevărat utilă.

Chiar dacă a învățat să-și îndeplinească sarcinile profesionale zilnice cu eficiență maximă, managerul nu va arăta ca un angajat promițător în ochii conducerii dacă nu aspiră la altceva.

Ipoteze

Dar această lege are o altă latură. Concentrându-se exclusiv pe priorități, managerul riscă să fie într-o gamă prea limitată de fenomene, care este plină de oportunități ratate de dezvoltare.

Prin urmare, nu merită să vă limitați activitățile doar la acele aspecte care au o importanță aplicată momentană, chiar dacă acest lucru se datorează economisirii de timp. Când întâlniți oameni, nu puteți ști niciodată dinainte cine exact se va dovedi a fi cel mai pozitiv interlocutor, iar studiind informațiile, le puteți selecta pe cele foarte utile 20% nu mai devreme decât le-ați studiat pe toate 100%. Prin urmare, utilizarea acestei legi trebuie abordată creativ.

Un manager orientat spre dezvoltare va putea întotdeauna să includă timp în programul său nu numai pentru cele 20% din sarcini critice care oferă 80% din rezultate, ci și pentru alte activități.

PLANIFICAREA DEZVOLTĂRII PERSONALE

În efortul de a îmbunătăți eficiența utilizării timpului său de lucru, managerul se confruntă la o anumită etapă cu problema schimbării obiceiurilor de lucru. Studiind timpul petrecut în timpul zilei, managerul va ajunge inevitabil la concluzia că o reducere cantitativă a intervalelor de timp alocate cutare sau cutare muncă nu dă rezultate prea globale. Pentru ca situația cu economisire de timp să fie evaluată ca o adevărată descoperire, sunt necesare schimbări calitative.

Și aici liderul trebuie să se gândească nu atât la ceea ce face în timpul zilei de lucru, cât la modul în care o face. Cu alte cuvinte, trebuie să-și ia în detaliu abilitățile de muncă și să le evalueze din punct de vedere al eficienței și oportunităților de îmbunătățire, adică să determine el însuși direcțiile de dezvoltare profesională personală.

Comunicarea cu colegii, citirea literaturii, inclusiv cele speciale, atenția la problemele subordonaților, deși nu afectează direct productivitatea, creează o atmosferă confortabilă, îmbunătățesc climatul psihologic în organizație și, ca urmare, lucrează pentru aceeași productivitate. .

Analiza obiceiurilor de lucru

Identificarea obiceiurilor tale de lucru este o sarcină care poate părea simplă la prima vedere. De regulă, o persoană nu se gândește la modul în care lucrează, pur și simplu îndeplinește o sarcină și, adesea, nici măcar nu-i trece prin minte că anumite acțiuni pot fi efectuate într-un alt mod. Prin urmare, încercarea de a reține care dintre activitățile zilnice poate fi atribuită abilităților de muncă este o întreprindere complet inutilă. Aceste abilități au devenit deja a doua natură pentru tine, le aplici fără să te gândești la ele, iar încercând să-ți amintești ceva pe această temă nu va face decât să-ți pierzi timpul.

Având în fața ochilor o imagine reală a timpului efectiv petrecut pe o perioadă lungă (cel puțin două până la trei luni), managerul își va putea deja să-și facă o idee despre abilitățile sale de lucru. Dar dacă devii creativ cu aceste note, le poți înmulți utilitatea și poți obține o imagine mult mai completă a stilului tău personal de lucru.

Beneficiile unui jurnal

Păstrarea unui jurnal a ieșit de multă vreme la modă, dar în zadar. Urmând stereotipuri îndrăznețe, mulți oameni cred că ținerea unui jurnal este apanajul domnișoarelor de modă veche sau prea tinere care nu au altceva de făcut.

Pentru ca un jurnal să fie cu adevărat util în definirea și evaluarea identității tale profesionale, trebuie să răspunzi la câteva întrebări despre exact cum ar trebui să scrii.

Înregistrarea zilnică a acțiunilor și impresiilor tale poate fi de mare și foarte real beneficiu practic pentru o persoană care dorește să afle mai multe despre sine.

Când să înregistrezi

Ținerea evidenței timpului petrecut este consumatoare de timp în sine și mulți directori vor spune că nu au o secundă de pierdut și iată un alt jurnal. Și în general (încă o întrebare mare), va fi vreun beneficiu din distracția acestor copii? Care poate fi răspunsul la asta? Da, timpul de studiu necesită timp, dar fără să știi cum îți petreci timpul acum, nu vei putea niciodată să știi cum să-l petreci mai eficient.

Prin urmare, fără a fi distras de emoții, este mai bine să încerci să stabilești dacă sunt 10-15 minute în timpul zilei când nu vei fi deranjat și poți rezuma cu calm munca depusă și le remedia în scris. Acesta poate fi momentul înainte de a pleca de la serviciu, când subordonații s-au dispersat deja, toate lucrurile au fost refăcute, biroul este liniștit și atmosfera este destul de potrivită pentru a vă concentra pentru o vreme și a aminti cum a decurs ziua.

Seara acasă înainte de culcare este, de asemenea, destul de potrivită. Chiar și în cele mai zgomotoase familii din aceste momente, totul se liniștește de obicei și îți poți dedica ceva timp. Amintindu-ne de tot ce s-a întâmplat în timpul zilei și reflectând aceste evenimente în scris, trebuie amintit că înregistrările sunt păstrate doar pentru uz personal, pentru a reflecta cât mai exact propriile obiceiuri de lucru, așa că nu ar trebui nici să-ți înfrumusețezi acțiunile și nici să încerci să te arăți. modestie.

Ce să scrieți

Pentru ca jurnalul dvs. profesional să conțină cât mai multe informații utile și să fie cât mai specific și concis posibil, trebuie să împărțiți fiecare intrare în trei poziții.

1. Ce ai făcut mai exact la serviciu astăzi?

2. Cum ați desfășurat aceste activități?

3. De ce ai făcut această lucrare în acest fel și nu altfel?

Cum să creșteți utilitatea postărilor

Pentru a analiza și a evalua eficiența utilizării timpului, nu este deloc necesar să vă afundați în reflecții îndelungate asupra a ceea ce este consemnat în jurnalul dvs. O astfel de evaluare poate fi făcută chiar acolo, în aceleași înregistrări. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să veniți cu câteva simboluri pentru dvs., care să vă arate cât de bine sau de prost a fost efectuată această sau acea sarcină și dacă aveți comentarii despre modul în care a fost realizată.

Abordând fiecare dintre operaţiile efectuate în -h..zi din aceste trei puncte de vedere, dumneavoastră h Nu numai că veți putea să vă oferiți o evidență completă a utilizării timpului dvs. de lucru, ci și să creați condițiile preliminare pentru analizarea și evaluarea eficienței acestei utilizări.

Sistemul de semne convenționale va deveni rapid un obicei și nu va necesita prea mult efort.

Semne convenționale

Pentru a nu te deranja prea mult, este mai bine să folosești cele mai simple simboluri. De exemplu, un semn de exclamare între paranteze după o anumită sarcină ar putea însemna că credeți că a fost realizată perfect. Iar dacă intrarea este subliniată cu o linie dreaptă înseamnă că au existat probleme în timpul execuției care ar trebui luate în considerare.

Beneficiile utilizării unui sistem de semne convenționale sunt evidente. După ce vă revizuiți notele timp de câteva săptămâni, veți obține o imagine clară a obiceiurilor dvs. individuale de lucru, precum și punctele forte și punctele slabe ale metodelor dvs. de lucru specifice.

rezultate

După ce ați hotărât cum și când veți lua notițe, trebuie să aveți răbdare și să vă completați cu atenție jurnalul timp de câteva săptămâni, fără să pierdeți o zi, fără să vă faceți îngăduințe și fără a încerca să vă explicați lenea cu rău. Dacă faci totul corect, vei fi răsplătit de o sută de ori într-o perioadă relativ scurtă de timp, deoarece notele tale vor determina:

Cota de timp din bugetul total care este cheltuită pentru fiecare tip de lucrare;

O proporție care reflectă timpul relativ petrecut pe principalele funcții legate de management;

Timpul petrecut pe sarcini repetitive legate de practica zilnică;

Timp petrecut pentru acțiuni administrative unice.

Pe măsură ce urmăriți modul în care vă îndepliniți sarcinile zilnice repetitive pe parcursul perioadei de înregistrare, veți vedea că există atât de multe oportunități de a economisi timp în aceste sarcini.

Pe lângă aceste calcule pur matematice, jurnalul tău îți va oferi o mulțime de informații utile care nu sunt calculabile numeric, ci de natură calitativă. Cu siguranță jumătate din munca pe care o desfășurați, fără a aduce atingere cazului, poate fi delegată altor angajați, iar acesta este mult timp liber care poate fi petrecut cu un beneficiu mult mai mare, de exemplu, îmbunătățindu-vă abilitățile.

Analiza zilei de lucru conform jurnalului

Luând în considerare cu atenție lucrurile pe care trebuie să le faci în timpul zilei, poți întâlni descoperiri uimitoare. De exemplu, se poate dovedi că îndepliniți multe funcții pur și simplu din obișnuință, respectând un anumit ritual, dar îndeplinirea acestor funcții nu aduce nicio utilitate practică.

Analizând înregistrările din jurnal, puteți să vă desenați mental o schemă tipică a zilei dvs. de lucru și să identificați toate deficiențele și blocajele acesteia.

Uneori se dovedește că managerul a petrecut timp pentru a rezolva anumite sarcini fără să se gândească că rezultatele acestor sarcini ar putea să nu fie necesare în curând. De exemplu, în loc să revizuiți toată corespondența la începutul zilei de lucru, este mult mai eficient să îi instruiți pe secretară să sorteze scrisorile și documentele și să furnizeze informații despre o anumită problemă chiar în momentul în care această problemă devine relevantă.

Liderul trebuie în primul rând să facă cea mai importantă muncă și să-și petreacă timpul în rezolvarea sarcinilor prioritare.

Schema de analiză

După ce a compilat, pe baza înregistrărilor din jurnal, o listă aproximativă a muncii zilnice efectuate, puteți începe să le raționalizați. Sarcinile enumerate pe lista dvs. pot fi mult mai eficiente dacă răspundeți clar la următoarele întrebări:

Care este scopul real al acestei lucrări, este cu adevărat nevoie de ea, care ar trebui să fie rezultatele ei, se poate face într-un mod mai simplu;

Care este nivelul de prioritate al acestei lucrări, este obligatorie sau poate fi exclusă din lista muncii zilnice;

Se poate delega această muncă?

Daca fiecare din munca zilnica efectuata este ajustata tinand cont de toate posturile enumerate, planificarea zilei de lucru va fi mult mai eficienta. Pe această bază trebuie să întocmești un program actualizat, mai optim pentru ziua ta de lucru.

Pentru ca un nou plan să fie cu adevărat eficient, trebuie să fie flexibil.

Flexibilitatea planului

Planificarea timpului de lucru nu înseamnă că trebuie să-ți faci un program rigid, în care toate mișcările tale să fie programate minut cu minut și să te ții de el cu orice preț. Mai mult decât atât, o astfel de politică este probabil să conducă la cheltuire neproductivă de timp, deoarece unele întâlniri planificate, dar întrerupte în mod neașteptat îl pot deruta pe manager, iar el nu va ști ce să facă cu această pauză neprevăzută.

Un plan real pentru utilizarea eficientă a timpului ar trebui să prevadă, pe lângă obiectivele principale, planificate inițial, și altele suplimentare. În acest caz, dacă are loc o anulare neprevăzută a oricărui eveniment, managerul va trebui doar să se uite la lista lucrărilor suplimentare planificate pentru a înțelege cum perioada de timp rezultată poate fi folosită cu cel mai mare beneficiu.

E timpul să lucrezi cu subalternii

Pe lângă flexibilitate, atunci când se elaborează un nou plan optimizat de utilizare a timpului de lucru, este necesar să se reglementeze mai clar timpul de lucru cu subalternii. Pentru asta ai nevoie de:

Stabiliți ore bine definite la care subalternii să poată contacta managerul și explicați că alteori îl pot deranja doar dacă este o problemă urgentă;

Solicita subordonaților cât mai clar și specific esența problemei asupra căreia se adresează managerului;

Faceți o regulă ca atunci când se adresează unui lider cu o problemă, un subordonat trebuie să sugereze și posibile modalități de a o rezolva.

Atunci când elaborezi un buget actualizat pentru timpul tău de lucru, trebuie să analizezi cât timp a durat în trecut pentru a evalua tot felul de fapte care nu au legătură directă cu cazul, precum și pentru a lua decizii manageriale care nu au fost necesare. În noul buget, o astfel de pierdere de timp ar trebui evitată.

Uneori circumstantele externe se dezvolta in asa fel incat managerului i se pare ca intr-un domeniu sau altul al activitatii sale, organizatia este pe cale sa se confrunte cu amenintari serioase. Începe să ia măsuri pentru a preveni presupusele amenințări, iar apoi se dovedește că situația nu este deloc atât de critică și și-a pierdut timpul.

Un manager care vrea să-și folosească timpul în mod eficient ar trebui să se ocupe doar de chestiuni practice.

Pentru a preveni pierderile, liderul în munca sa trebuie să se bazeze pe fapte reale, nu pe premoniții, și să rezolve doar acele probleme care există cu adevărat.

Optimizarea zilei de lucru

După analizarea obiceiurilor sale de lucru, identificarea modalităților de îmbunătățire a acestora și dezvoltarea unei noi scheme, mai optime, de planificare a timpului de lucru, managerul primește o oportunitate reală de a îmbunătăți eficiența activităților sale manageriale și deschide noi perspective de dezvoltare profesională în continuare.

2. METODE DE MINIMIZAREA PIERDERILOR DE TIMP

În procesul de analiză și dezvoltare a unor modalități noi, mai eficiente de utilizare a timpului de lucru, este necesar să se țină cont de câteva recomandări practice pentru reducerea timpului pierdut.

Fă câte un lucru pe rând

Concentrarea deplină asupra unei probleme specifice vă va permite să o rezolvați rapid și cu numărul maxim de rezultate utile.

Aduceți în automatism sarcini simple și repetitive zilnice

Acțiunile pe care le realizăm automat, în cele din urmă încetăm să le observăm și, prin urmare, nu alocăm nici timp, nici efort reflectării lor. Dar, desigur, mai întâi trebuie să-ți analizezi ziua de muncă foarte atent pentru a determina ce fel de lucruri simple trebuie să faci singur și să le aduci la automatism și care sunt mai bine să le delezi subordonaților.

Nu te învinovăți dacă ai omis ceva

Sentimentul de vinovăție în sine este un factor extrem de neproductiv, și cu atât mai mult este inadecvat într-un mediu de lucru în care pragmatismul ar trebui să stea la baza oricărei decizii. Faptul că nu ai avut timp de ceva nu este un motiv pentru emoții inutile, ci mai degrabă un simptom care arată că ar trebui să acorzi o atenție sporită planificării zilei de lucru.

După ce ați rezolvat problema, cel mai bine este să uitați de ea cât mai curând posibil, deoarece acest caz este deja finalizat și trebuie să treceți la altul.

Timpul tău îți aparține numai ție și doar tu poți decide cum îl folosești.

În efortul de a vă optimiza activitățile, trebuie să vă amintiți întotdeauna de persoanele cu care interacționați și să vă influențați reciproc.

Nu pierde timpul perfecționând ceva care poate fi folosit ca ciornă.

Un șef eficient este un subordonat eficient

Chiar dacă ai reușit să găsești formula ideală pentru ziua de lucru și nici un minut din timpul tău nu este pierdut, nu va funcționa dacă subordonații tăi nu funcționează bine. Prin urmare, în timp ce te educi, trebuie să-ți educi simultan subordonații, obișnuindu-i să-și facă față îndatoririlor mai eficient și arătând clar că tu, ca lider, vei cere o îmbunătățire constantă de la ei.

Nu încerca să fii perfect

Începând următoarea afacere, managerul trebuie să-și imagineze clar gradul acceptabil de completitudine a acesteia. Dacă aveți o întâlnire preliminară cu un potențial client, nu este necesar să comandați de la imprimantă o broșură care să ilustreze propunerile dumneavoastră. Va fi suficient să le schițați manual pe o foaie de hârtie și să le menționați într-o conversație și să lucrați mai detaliat doar acele zone de care clientul va fi interesat.

Învață să citești corect

Există diverse tehnici de citire rapidă, dar ceea ce este important pentru un lider nu este abilitatea de a citi numărul maxim de pagini într-un timp scurt, ci abilitatea de a evidenția importantul din text și de a lăsa deoparte secundarul. În timpul citirii, este util să iei notițe în margini, să evidențiezi sau să subliniezi ceea ce ți s-a părut important. Toate aceste tehnici vor face lectura eficientă și vor asigura că atenția este concentrată asupra informațiilor care sunt cu adevărat necesare și utile.

Evitați ceremonia

Uneori, directorii doresc să-și arate importanța subliniind că pot fi contactați doar printr-o secretară sau prin programare, sau prin stabilirea unor proceduri complexe în mai multe etape pentru revizuirea documentelor de afaceri. O astfel de politică nu numai că afectează negativ atingerea obiectivelor generale ale organizației, dar în majoritatea cazurilor interferează cu munca liderului însuși. Este necesar doar să eficientizați astfel de contacte prin stabilirea de ore speciale în care fiecare angajat își poate adresa întrebarea direct managerului.

Pentru ca timpul de lucru să fie utilizat eficient, schemele de interacțiune cu angajații ar trebui simplificate pe cât posibil.

Nu vă grăbiţi

„Grăbește-te încet”, spune proverbul și este greu să te cert cu el.

Execuția calmă și măsurată a sarcinilor planificate este cheia pentru atingerea cu succes a rezultatelor scontate. Într-o stare de necaz de timp, când este evident că lucrarea nu va fi finalizată în termen, pe lângă cele temporare, există și factori psihologici, ceea ce crește foarte mult probabilitatea de a greși. Prin urmare, cel mai bine este să nu aduceți lucrurile într-o astfel de stare și, dacă a apărut deja o situație de urgență, trebuie să încercați să ajustați planul inițial și să reorganizați munca în așa fel încât să minimizați consecințele negative. Este strict contraindicat în astfel de situații să escaladezi atmosfera și să provoci și mai multă nervozitate cu comportamentul tău.

Utilizați mai mult echipamentele de birou

Industria modernă produce un număr mare de instrumente auxiliare care permit managerului să-și organizeze procesul de producție mai eficient. Acestea includ instrumente tehnice sofisticate, cum ar fi un computer, un copiator sau un scaner, și birouri obișnuite de birou sau foldere multicolore care vă permit să sortați documentația și să găsiți rapid acele hârtii sau scrisori necesare în acest moment.

Planifică-ți vacanța

Trebuie să te odihnești și să te relaxezi atunci când ești obosit, și nu atunci când se ivește ocazia. Printre fundul de lucru intens, este posibil să nu apară deloc, sau până atunci veți cădea pur și simplu. Pentru a fi în permanență într-o formă bună pe toată durata perioadei de lucru, trebuie să luați pauze scurte, dar destul de dese pentru relaxare.

Un manager eficient nu trebuie să neglijeze instrumentele auxiliare, deoarece chiar și acestea, dacă sunt folosite corect, îi vor economisi mult timp.

Uneori este suficient să închizi ochii și să te rezești în scaun pentru a simți un val de forță nouă.

Oamenii din jurul tău vor învăța să-ți prețuiască timpul când vor vedea că tu însuți știi să-l prețuiești.

Coordonează programul

Când vă planificați propriul timp de lucru, nu trebuie să uitați de timpul celorlalți. Angajații unei organizații sunt în interacțiune constantă între ei, iar la stabilirea orei pentru întâlniri sau întâlniri, este necesar să-l coordoneze cu planurile colegilor lor și cu programul de lucru al subordonaților lor.

Îndrăznește să spui „nu”

Capacitatea de reacție este o calitate minunată, dar un lider care este îndepărtat de la muncă la fiecare fleac nu va îndeplini niciodată sarcinile pentru care a fost pus în acest loc. Prin urmare, atunci când iei contact cu subalternii sau colegii, precizează imediat de cât timp ar putea avea nevoie, iar dacă momentan nu ai astfel de rezerve de timp, reprogramează întâlnirea.

ordinea iubirii

Uneori, analizându-și timpul de lucru pe zi, managerul este surprins să constate că aproape 10% din acesta a fost cheltuit pentru întoarcerea și rearanjarea unui teanc de hârtii îngrămădite pe desktop. Fiecare document are locul lui: iată o regulă care vă va permite să vă organizați eficient munca și să aveți hârtia potrivită în mâini chiar în momentul în care este nevoie.

Haosul pe desktop, care necesită minute suplimentare pentru a găsi hârtiile potrivite, duce în mod imperceptibil la pierderi tangibile de timp.

Stabileste-ti intotdeauna un obiectiv

Poate că aceasta este principala recomandare pentru utilizarea eficientă a timpului. Dacă nu te străduiești să atingi niciun obiectiv, atunci nu ai nevoie de timp pentru a-l atinge. Ținând cont de obiectivele strategice pe termen lung, nu trebuie să pierdem din vedere rezultatele curente, zilnice. Tinand cont constant de rezultatul la care te straduiesti, vei actiona imperceptibil mult mai organizat si, fara sa iti pierzi timpul pe fleacuri, iti vei putea dedica toata atentia si energia principalului lucru.

Începând cu munca, trebuie să știți răspunsul exact la întrebarea de ce o faceți.

Cu ritmul modern al vieții organizarea timpului de lucru devine din ce în ce mai important. Oamenii calculează constant cât timp petrec dormind în viața lor, cât timp sunt la serviciu și cât timp liber le mai rămâne. Dar nimeni nu numără cât timp petrec „irosit”, mai ales la serviciu.

Habar nu ai cât timp îți ia să te uiți prin poștă, să bei ceai cu colegii, să te „construiești” și mai ales pe rețelele de socializare. Toate aceste așa-zise lucruri par inofensive, dar în cele din urmă fură literalmente timpul de lucru. În plus, oamenilor înșiși le place să creeze situații stresante pentru ei înșiși. Au tendința de a amâna lucrurile importante pentru mai târziu, iar când vine timpul să predea munca, încep să lucreze în regim de urgență. Această tendință se numește

Pentru oamenii obișnuiți, aceasta este o simplă lene, dar oamenii de știință spun altceva. O persoană, amânând lucrurile până în ultimul moment, își dă seama de importanța situației, dar tot trage până la ultimul. Acest lucru se întâmplă din diverse motive: lipsă de motivație și interes pentru muncă sau lipsa de înțelegere a ceea ce ar trebui să fie rezultatul final etc. Organizarea eficientă a timpului de lucru ar evita astfel de situatii. Există așa ceva ca managementul timpului. Aceasta este știința distribuirii corecte și eficiente a timpului cuiva: atât de lucru, cât și gratuit. Dacă nu planificați timpul, acesta vă va aluneca printre degete ca apa.

Pentru organizarea timpului de lucru, se recomandă împărțirea tuturor cazurilor în patru grupe: importante și urgente, neimportante și neurgente, importante și neurgente, neimportante și urgente. Studiile psihologice au arătat că oamenii dedică mai mult timp lucrurilor neimportante și neurgente, și lasă lucrurile importante și urgente pentru mai târziu, când nu mai este timp pentru ele. Câteva reguli simple vă vor ajuta să vă organizați eficient timpul de lucru.

Pentru a, trebuie, în primul rând, să puneți lucrurile în ordine pe desktop-ul computerului și la locul de muncă, pentru a nu pierde timpul căutând documentul sau fișierul potrivit. Conceptul de „dezordine creativă” nu se potrivește jobului.

Tot dimineata, pentru a nu pierde timpul pregatindu-te de lucru, incearca sa vii la munca devreme, cu aproximativ 15 minute inainte de inceperea zilei de lucru. Acest timp este suficient pentru a porni computerul, a căuta prin poștă, a bea o ceașcă de cafea și a discuta cu colegii.

Încercați să țineți evidența timpului de fiecare dată când intrați online, nu pentru serviciu, ci pentru a vă distra atenția sau când citiți mesaje text pe telefon. Vei fi surprins de cât timp petreci. Desigur, pentru a organiza eficient timpul de lucru, aveți nevoie de mici pauze, nu vă permit să suprasolicitați, dar nu trebuie să rămâneți la locul de muncă, este mai bine să vă ridicați și să vă plimbați.

Dacă simțiți că nu respectați termenele limită pentru muncă, puteți să vă rezervați câteva ore și să veniți la muncă într-o zi liberă. Adesea, câteva ore într-un weekend sunt posibile decât în ​​zilele lucrătoare. Și astfel vei evita stresul și munca de urgență.

Uneori se întâmplă ca chiar organizarea eficientă a timpului de lucru nu ajută la „sortarea molozului” la locul de muncă. Acest lucru se datorează faptului că există mai multă muncă decât poți face față. Prin urmare, dacă munca ta depinde de comenzi, nu lua totul la rând și evaluează-ți în mod realist punctele forte.

Prioritizează importanța și învață cum să treci rapid de la un lucru la altul, asta te va ajuta să faci mai multe într-o zi. Și nu uita să pleci de la serviciu la timp. Programează-ți timpul pentru a nu întârzia, altfel nu vei putea separa niciodată munca de viața personală și, prin urmare, nu vei putea scăpa de stres.

În concluzie, aș dori să spun, poate, cel mai important criteriu care trebuie luat în considerare în organizarea eficientă a zilei de lucru: trebuie să dormi suficient pentru a nu te simți ca un „jgheab spart” și să nu adormi din mers.

Aceste reguli simple îți vor simplifica foarte mult viața, ajută organizarea eficientă a programului de lucru obține rezultate ridicate în muncă și ameliorează stresul și oboseala.

1. Planifică-ți ziua de lucru

Programul zilei nu este o formalitate, ci cu ce merită să-ți începi noua viață organizată. Adevărat, ar trebui să fie realist și detaliat. Includeți în el nu numai întâlniri cu colegii, ci și toate celelalte afaceri. În mod ideal, doriți să vă planificați întreaga zi și să estimați cât timp va dura fiecare sarcină. Când știi că mai trebuie să faci asta și asta, dorința de a sta pe Facebook dispare undeva. Asigurați-vă că vă rezervați timp pentru a șterge corespondența sau pentru a vă ocupa de documente. Una sau două „abordări” în timpul săptămânii – și vei uita ce este o cutie poștală aglomerată.

2. Stabiliți limite strânse

Angajații de birou știu cât timp este nevoie pentru întâlniri. Pentru a nu rămâne blocat într-o întâlnire pentru întreaga zi, învață să stabilești un interval de timp și să nu aloci mai mult de 45 de minute unei discuții. Acest principiu funcționează bine pentru munca independentă. Știind că trebuie să vă întâlniți două ore (de exemplu), nu veți fi distras de la sarcină de apeluri, conversații și cafea. Și la final, vei fi surprins cât de multe poți face într-o zi.

3. Utilizați servicii și aplicații suplimentare

Au mai rămas câteva ore până la o întâlnire importantă și încă nu ați terminat prezentarea? Nu intrați în panică, concentrați-vă pe cele mai importante și folosiți. Puteți procesa fotografii în editorul PicMonkey, puteți gestiona fișierele audio în Audacity și puteți colecta un portofoliu online în editor.

4. Nu sta în poștă

Știți că aproximativ o treime din ziua dvs. de lucru este petrecută citind e-mailuri? Aceasta este o adevărată dependență care nu vă permite să lucrați normal. Ce să fac? Încercați să vă verificați e-mailul de două sau trei ori pe zi, nu mai mult. De exemplu, dimineața, când veneau la serviciu, apoi după prânz, apoi la sfârșitul zilei de lucru. În restul timpului, fila de e-mail ar trebui să fie închisă. Aplicația pentru telefon. Este greu să te obișnuiești, dar chiar funcționează.

5. Activați Modul Avion

Acest lucru va ajuta la tratarea restului interferențelor. Ne referim la Facebook, Instagram, Pinterest etc. Pare să nu fie nimic de genul - un minut aici, un minut acolo, dar de fapt distrag îngrozitor de atenție și atunci este foarte greu să ne întâlnim. Soluție: închideți toate filele, aplicațiile și mesageria instantanee și nu vă lăsați distras de ele până la sfârșitul zilei de lucru. Este mai bine să munciți din greu și apoi să discutați cu prietenii - cel puțin o oră, cel puțin toată seara. Puteți merge chiar și la un restaurant sau bar. De ce nu, pentru că ești bine făcut și ai făcut totul.

6. Faceți o listă de lucruri de făcut

Cel mai simplu și mai eficient mod de a trece peste zi. Chiar dimineața, așează-te și notează tot ce trebuie să faci. Amintiți-vă: atunci când obiectivul este stabilit, este mult mai dificil să vă întoarceți. Este mai bine să începi cu sarcini urgente și importante, chiar dacă nu ai chef să le faci deloc. După aceea, treci la lucruri non-urgente, dar nu cele mai interesante și lasă sarcinile ușoare și plăcute pentru ultimul - drept recompensă pentru munca depusă.

7. Perfecționismul este exagerat

Dorința de excelență și dorința de a face și mai bine este bună și corectă, dar este important să te oprești la timp. Îți poți îmbunătăți și perfecționa la nesfârșit proiectul, doar că până la urmă nimeni nu-l va vedea. Învață să nu fii împrăștiat pe fleacuri, concentrează-te asupra principalului lucru și termină ceea ce ai început.

8. Delegați sarcini

Fiecare angajat al companiei tale are un punct forte: unul este grozav la numărătoare, al doilea este planificarea, iar al treilea poate găsi o cale de ieșire din cea mai dificilă situație. Dacă nu știi cum să faci față unei anumite sarcini, de ce să nu o încredințezi cuiva care o va face mai bine?

9. Construiește noi obiceiuri

Vorba preferată a bunicii tale despre cei care se trezesc devreme încă se aplică, mai ales la serviciu. Dacă ajungi dimineața la birou, nimeni nu îți distrage atenția cu discuții și invitații la cafea - poți să te așezi la muncă, să-ți faci toate treburile și să pleci devreme. Nu sta în ambuteiaj, nu împinge într-un microbuz aglomerat, ci mergi calm acasă cu o senzație plăcută că toate lucrurile s-au făcut, urmează o seară liberă și chiar ai puterea să faci ceea ce ți-ai dorit de mult. do.

Vrei să-ți rezolvi problemele în mod eficient? pe Wix - este rapid și gratuit!