În activitățile oricărui angajator, vine un moment în care un angajat pleacă. Și adesea în companiile mici, responsabilitatea pentru toate documentele de personal cade pe umerii unui contabil. Analizăm lista completă a documentelor la concediere-2017 în acest articol.

Foaia de decontare

La decontarea finală, angajatorul este obligat să emită o fișă de salariu, care reflectă angajamentele, deducerile și suma de plătit (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse al Federației Ruse).

Istoria Angajărilor

Necesitatea eliberării unei cărți de muncă este consacrată în articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse. În cartea de muncă, se face o înregistrare a concedierii care îndeplinește toate cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.

În Fișa personală și în Cartea de contabilitate a cărților de muncă și a inserțiilor la acestea, angajatul semnează pentru primirea carnetului de muncă.

Amintiți-vă că compania nu are dreptul de a reține o carte de muncă pentru o zi. În cazurile de întârziere a cărții de muncă de către angajator, salariatul are tot dreptul de a se adresa justiției, iar angajatorul va fi obligat să-l despăgubească pe salariat pentru prejudiciul material cauzat ca urmare a privării ilegale de oportunitatea de a lucra (articolul 234 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Se poate întâmpla ca angajatul să lipsească de la serviciu în ziua concedierii sau să se sustragă de la primirea unui carnet de muncă. În acest caz, este necesar să se întocmească un aviz și să-l trimită angajatului. Anunțul spune că angajatul trebuie să se prezinte pentru o carte de muncă sau să fie de acord să o trimită prin poștă.

De la data trimiterii notificării, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării cărții de muncă (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cartea medicala

În cazul în care angajatul a avut nevoie de o carte medicală pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, angajatorul trebuie să o returneze.

Informatii despre salariu

Certificatul are o denumire scurtă minunată: „Certificat privind cuantumul salariilor, alte plăți și remunerații pentru doi ani calendaristici anteriori anului încetării serviciului (serviciu, altă activitate) sau anul solicitării unui certificat privind cuantumul salariului. , alte plăți și remunerații, precum și calendarul curent anul pentru care s-au acumulat primele de asigurare, precum și pe numărul de zile calendaristice care se încadrează în perioada specificată pentru perioadele de invaliditate temporară, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului, perioada de eliberare a salariatului de la locul de muncă cu salariu total sau parțial conform legislației Federația Rusă dacă nu s-au acumulat contribuții de asigurare la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse din salariile economisite pentru această perioadă.

Multumesc pentru lectura!

Deci, certificatul se eliberează în ziua încetării activității. În cazul în care acest lucru nu este posibil, angajatul trebuie să fie înștiințat de necesitatea de a se prezenta pentru acesta sau să fie de acord să îl trimită prin poștă. Exact ca cu un registru de lucru.

Necesitatea eliberării unui certificat este determinată de clauza 3 a părții 2 a articolului 4.1 din Legea federală „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” din 29 decembrie 2006 Nr. 255-FZ.

Din februarie 2017, formularul de certificat a fost modificat. Ce schimbări specifice au avut loc, a scris „Clerk”.

SZV-M

Articolele 11 și 15 din Legea federală din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ obligă angajatorul să elibereze un extras din SZV-M pentru angajatul concediat. Acest formular va fi solicitat de către fostul angajat la pensionare.

SZV-STAGE

În ciuda faptului că SZV-STAZH va fi predat pentru prima dată abia în 2018, la concedierea unui angajat în 2017, trebuie să i se elibereze un extras din acest raport. Raportul trebuie să includă date numai despre angajatul concediat.

Informații mai detaliate despre SZV-STAZH pot fi găsite în.

Calculul primelor de asigurare

Secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare reflectă informații personalizate despre persoanele asigurate.

În ziua concedierii, angajatorul este obligat să elibereze un extras din această secțiune cu date despre salariatul concediat.

Pentru perioada până în 2017, datele sunt furnizate din secțiunea 6 a formularului RSV-1 al Fondului de pensii al Federației Ruse „Informații privind valoarea plăților și alte remunerații și perioada de asigurare a persoanei asigurate”.

Documente la cererea angajatului

La solicitarea salariatului i se eliberează documente legate de munca sa. Poate fi:

• 2-NDFL (clauza 3, articolul 230 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
• copii ale ordinului de angajare;
• copii ale comenzilor de transfer la un alt loc de muncă;
• o copie a ordonanței de concediere;
• adeverință de salariu pentru contactarea centrului de angajare etc.

Pedeapsa pentru neeliberarea documentelor

Dacă angajatului nu i se eliberează documente în ziua concedierii, atunci atât organizația, cât și managerul riscă o amendă.

Pentru o organizație, amenda va fi de la 30.000 la 50.000 de ruble, iar pentru un manager - de la 1.000 la 5.000 de ruble.

Pentru o încălcare repetată, amenda va crește și se va ridica la:

• pentru o organizație - de la 50.000 la 70.000 de ruble;
• pentru un manager - de la 10.000 la 20.000 de ruble sau descalificare pentru o perioadă de la 1 la 3 ani (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

De obicei, angajații cer angajatorilor certificate de salariu.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Cererile la concediere în 2019 sunt următoarele:

• Despre salarii.
• Informații despre salariul mediu.
• 2-impozitul pe venitul persoanelor fizice.
• Certificat de contribuții și angajamente la UIF.
• Ajutor sub forma SZV-M.

Dacă un angajat pleacă pe baza pensionării, atunci este necesar să se elibereze un certificat de serviciu sub forma SPV-2.

Reguli generale

Procesul de concediere este reglementat de legislația Federației Ruse și în mod specific.

Pentru ca angajatul să nu mai lucreze, este necesar, documentul să fie semnat:

• membru al personalului;
• şef;
• cei concediați.

Pe baza Ordinului se face o intrare la lucrător și se efectuează calculul. În același timp, o înregistrare în registrul muncii se face în conformitate cu formularea exactă a Codului Muncii al Federației Ruse.

Contractul de muncă încetează la finalizarea ultimei zile de activitate a salariatului.

Conform procedurii de concediere, angajatul trebuie să primească nu numai forță de muncă și calcul, ci și certificate.

Cadrul legislativ

Hârtii

În conformitate cu normele Legislației Federației Ruse, orice companie trebuie să prezinte rapoarte la Fondul de pensii, precum și să se asigure că va emite angajaților săi copii ale documentelor privind informațiile individuale, în conformitate cu articolul 11 ​​din Legea federală-27. .

Înregistrarea documentelor în UIF se realizează în conformitate cu normele definite de lege:

• SZV-6-1, SZV-6-4 - la deduceri până în 2019;
• RSV - 1 dacă sunt furnizate date privind angajamentele efectuate după 2019.

Data 2019 nu este întâmplătoare, asta se datorează faptului că multe companii nu depun în mod constant rapoarte către UIF.

Avizele de pensionare în 2019

Ce certificate se eliberează unui angajat la concediere în 2019 este deja cunoscut, acum merită să înțelegeți nuanțele procesului.

În orice caz, procesul de furnizare a certificatelor se desfășoară conform următoarelor reguli:

• fiecare document trebuie prezentat angajatului contra semnăturii;
• toate certificatele se eliberează chiar și atunci când angajatul nu a avut timp să returneze toate bunurile materiale ale companiei;
• toate certificatele trebuie eliberate în termen de 3 zile;
• chiar și în cazul în care angajatul nu a avut timp să viziteze departamentul de personal al angajatorului, toate actele trebuie trimise prin scrisoare recomandată.

Din proprie voință

De asemenea, indică câte zile a folosit angajatul pentru concediu medical, concediu pentru creșterea copilului, motivul pentru care câștigurile sunt incomplete.

Uneori, angajatorul întocmește 2 certificate:

• prin profitul anual și cu valoarea deducerilor la FSS;
• câte zile nu s-au plătit integral salariile.

Despre contribuțiile la pensie

Fondul de pensii al Federației Ruse ține evidența fiecărui angajat al oricărei companii. Când un angajat este concediat, acesta trebuie să prezinte un certificat de contribuție la fond.

Documentul nu necesită o cerere din partea angajatului și este eliberat în fara esec.

2-impozitul pe venitul persoanelor fizice

Acest certificat este eliberat în baza paragrafului 3 al articolului 230 din Codul fiscal al Federației Ruse. Eliberat pe baza cererii unui angajat. Prin urmare, dacă angajatorul nu a eliberat un document, atunci este imposibil să se ia măsuri pentru a-l pedepsi.

Pentru a obține ajutor, trebuie doar să completați o cerere. Sensul emiterii unui document este că angajatul va putea primi o deducere fiscală continuă pe tot parcursul anului calendaristic.

Pentru serviciul de angajare

O adeverință pentru centrul de ocupare este necesară dacă angajatul nu intenționează să-și găsească un loc de muncă de ceva timp, dar dorește să se înregistreze la Centrul de ocupare.

Un cetățean poate fi recunoscut ca șomer în cel mult 11 zile de la prezentarea documentelor la Oficiul Central. Este necesar să prezentați o adeverință a salariului mediu pe ultimele 3 luni.

Toate actele se eliberează la concediere în orice caz.

Dacă angajatorul refuză să facă acest lucru, atunci aceasta poate atrage anumite consecințe.

Aceasta este o oprire a activității pe o perioadă de 3 luni, penalități pentru următoarele sume:

• 1000-5000 pentru funcționari și antreprenori individuali;
• 30.000 - 50.000 pentru persoane juridice.

Datele emiterii

În termen de 3 zile lucrătoare de la părăsirea locului de muncă, angajatorul trebuie să furnizeze salariatului un număr de certificate obligatorii. În acest caz, angajatul nu trebuie să facă o declarație.

Potrivit Ordinului Ministerului Muncii, acesta este un certificat de salariu pentru ultimii 2 ani. Angajatul prezintă această lucrare la un nou loc de muncă.

Adeverințele de venit se eliberează și fără cerere scrisă din partea salariatului în termen de 3 zile lucrătoare de la data concedierii.

Contabilitate

În ziua încetării raporturilor de muncă cu angajatorul, salariatul trebuie să primească cartea de muncă în mâinile sale. Ar trebui să conțină o înregistrare a angajării unui angajat pentru o anumită poziție, înregistrări ale mișcărilor din companie în diferite poziții, dacă există.

La sfârșit - un proces verbal de concediere cu indicarea obligatorie a articolului din Codul muncii, care stă la baza motivului concedierii.

Angajatul însuși își pune și semnătura în carnetul de muncă. La primirea unui carnet de muncă, angajatul semnează într-un card personal (formular nr. T-2) și în cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserează în acestea.

În cazul în care salariatul nu poate ridica carnetul de muncă în ziua concedierii, atunci angajatorul trebuie să îi trimită o notificare despre necesitatea ridicării carnetului de muncă sau, de comun acord cu angajatul, să îl trimită prin poștă.

Ajutor pe formularul 2-NDFL

Pentru a obține un certificat sub formă de 2-NDFL, un angajat trebuie să scrie o cerere.

Numărul de cereri pentru un certificat 2-NDFL către angajator nu este limitat. În caz de pierdere a acestuia, fostul angajat poate să se adreseze din nou la fostul angajator. Refuzul angajatorului de a elibera un certificat este ilegal. Pentru refuzul de a elibera un certificat sub forma 2-NDFL, angajatorul poate fi tras la răspundere.

Certificat de câștig mediu pentru ultimele trei luni

Adeverinta cuantumului castigului pentru cei doi ani calendaristici anteriori concedierii

O adeverință a cuantumului câștigurilor pentru cei doi ani calendaristici anteriori concedierii, pe care salariatul care demisionează îl va prezenta viitorului său angajator. Este necesar pentru ca noul angajator să poată calcula salariul și alte tipuri de beneficii sociale plătite pe cheltuiala FSS.

Dacă din anumite motive angajatului nu i s-a dat un astfel de document în ziua concedierii, atunci el poate scrie o cerere la adresa angajatorului cu o cerere de certificat. Angajatorul are trei zile pentru a finaliza acest lucru. În cazul în care este imposibil să se obțină o adeverință în ziua concedierii, angajatorul, ca și în cazul predării carnetului de muncă, trebuie să transmită salariatului o cerere de înfățișare personală sau de trimitere a unei adeverințe prin poștă.

Informații contabile personalizate

Din 2017, au existat mai multe informații contabile personalizate pe care angajatorul trebuie să le transmită angajaților la concediere.

Extras din raportarea primelor de asigurare

Informații despre experiența de asigurare sub formă de SZV-M

Din anul 2017, o organizație sau un antreprenor individual (persoană asigurată) este obligat să elibereze asiguraților, la cererea acestora, copii ale SZV-M predate pentru aceștia la timp, în cel mult cinci zile calendaristice de la data depunerii cererii. Pentru a vă proteja de reclamațiile pentru nerespectarea termenelor, ar trebui să cereți angajatului să scrie o declarație scrisă sub orice formă.

Numărul de rapoarte per angajat ar trebui să fie egal cu numărul de luni în care angajatul a lucrat într-o organizație sau cu un antreprenor individual.

Se face o fișă separată pentru fiecare persoană numai cu informații despre ea în formularul SZV-M. Adică, în tabelul de formulare pentru luna de raportare, sub numărul de serie 1, se va completa un singur rând - pentru angajatul căruia i se eliberează formularul.

Cartea medicala

Anumite categorii de salariați sunt obligate să aibă carnete medicale care să cuprindă informații despre trecerea la examenele medicale obligatorii. În timp ce o persoană lucrează în companie, cartea sa medicală este păstrată în departamentul de personal. La concediere, angajatorul trebuie să o elibereze salariatului, întrucât este proprietatea unui cetățean.

Alte documente

Articolul 62 din Codul Muncii stabilește obligația angajatorului de a elibera, la cererea salariatului, copii ale documentelor referitoare la activitatea de muncă a salariatului. Acesta este, de exemplu (lista nu este închisă):

• copii ale comenzilor de transfer la un alt loc de muncă;
• certificate de salariu;
• informatii despre perioada de munca cu acest angajator;
• certificate de accident de muncă și orice alte documente legate direct de activitatea de muncă a salariatului și care afectează drepturile acestuia.

Dacă se primește o cerere pentru o reglementare locală, de exemplu, puteți face un extras certificat referitor numai la solicitant.

Angajatorul este obligat să elibereze copii ale ordinelor de angajare și de concediere în baza articolelor 69 și, respectiv, 84.1 din Codul muncii.

Și articolul 89 din Codul muncii îi conferă angajatului dreptul de a solicita copii ale oricărei înregistrări care conține datele sale personale în cadrul Legii federale din 27 iulie 2006 nr. 152-ФЗ „Cu privire la datele cu caracter personal”.

Procesul de concediere a unui angajat este un eveniment care necesită respectarea unui număr semnificativ de formalități. Angajatorul este obligat să emită un ordin de concediere, să efectueze toate plățile necesare și, de asemenea, să completeze și să predea angajatului un carnet de muncă completat. Cu toate acestea, procesul nu se termină aici. Pentru angajare ulterioară, angajatul poate avea nevoie și de alte acte pe care conducerea companiei este obligată să i le furnizeze.

De regulă, dacă este nevoie de astfel de documente, atunci angajatul depune o cerere corespunzătoare la departamentul de personal. În termen de trei zile de la momentul înregistrării acesteia în jurnalul de corespondență primită, angajatorul este obligat să furnizeze salariatului, la cererea acestuia, copii ale ordinelor de angajare, transferuri, concedieri, precum și extrase din dosarul personal, adeverințe. de plăți de salariu și bonusuri, informații despre contribuțiile de asigurări sociale și altele. În același timp, angajatul are dreptul de a nu indica scopurile utilizării acestor titluri (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce documente sunt solicitate de obicei să fie eliberate de către angajați la concediere și care sunt caracteristicile emiterii lor vor fi discutate în acest articol.

Formulare de referință

Mulți angajați ai departamentelor de personal ale întreprinderilor pun o întrebare complet firească: ce ar trebui să i se ofere unui angajat la concediere? Informațiile despre acele documente pe care persoana concediată le poate solicita sunt conținute nu numai în legislația muncii, ci și în legislația civilă și fiscală a Federației Ruse. În acest proces, este important să ne concentrăm pe câteva reguli importante:

• În primul rând, toate documentele sunt furnizate angajatului strict împotriva semnăturii;
• În al doilea rând, actele trebuie eliberate chiar dacă angajatul nu a returnat încă toate bunurile aparținând companiei și nu a transferat fișa de bypass completată corespunzător către departamentul de personal;
• În al treilea rând, procedura de furnizare a documentelor trebuie finalizată în termen de trei zile;
• În al patrulea rând, chiar dacă angajatul nu a putut vizita personal departamentul de personal al angajatorului, atunci după o perioadă de trei zile toate documentele îi sunt trimise prin poștă recomandată cu inventarul atașat.

Mai mult, cererea de eliberare a documentelor și copiile acestora, pe care angajatul le depune la departamentul de personal, precum și certificatele în sine, sunt emise în formă gratuită. Faptul este că legislația rusă prescrie forme speciale unificate.

În ceea ce privește lista completă a documentelor pe care angajatorul o întocmește la cererea salariatului la concediere, aceasta cuprinde:

• Ajutor 2-NDFL

Acest document conține informații despre valoarea veniturilor pe care angajatul le-a primit în cursul anului, precum și valoarea deducerilor fiscale la buget. Angajatorul eliberează un certificat 2-NDFL la concediere numai dacă angajatul a indicat acest lucru în cererea sa (articolul 230 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De ce ar putea o persoană să aibă nevoie de această hârtie? Ea este cea care își asigură dreptul de a primi o deducere fiscală standard pe tot parcursul anului.

• Ajutor pentru calcularea beneficiilor din FSS

Această adeverință (formularul 4n) se eliberează salariatului fără greșeală, indiferent dacă acesta a scris sau nu cererea corespunzătoare. Acesta conține informații despre valoarea totală a câștigurilor persoanei concediate în ultimii doi ani, precum și informații despre valoarea contribuțiilor de asigurări sociale (Art. 4.1 nr. 255-FZ).

În plus, se precizează numărul de zile calendaristice în care salariatul s-a aflat în concediu medical, în concediu pentru creșterea copilului etc., ceea ce a dus la obținerea unui câștig incomplet. În unele cazuri, emis doua referinte: unul - în ceea ce privește venitul anual și valoarea contribuțiilor la FSS, al doilea - în ceea ce privește numărul de zile calendaristice caracterizate de plata câștigurilor incomplete.

• Ajutor centru de locuri de muncă

Dacă imediat după concediere, angajatul urmează să se înregistreze la centrul de ocupare a forței de muncă, atunci ar trebui să ceară angajatorului o adeverință a câștigurilor sale medii pentru ultimele trei luni de activitate. Acest document este întocmit strict pe baza cererii angajatului concediat către departamentul de personal al organizației (articolul 3 nr. 1032-1 din Legea federală).

Cum se calculează câștigul mediu? Toate informațiile despre aceasta sunt conținute în Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 62 din 08/12/2003. Certificatul în sine este eliberat într-o formă arbitrară.

• Documente contabile în UIF

Fondul de pensii al Federației Ruse păstrează evidențe personalizate ale tuturor angajaților. Totodată, în ziua concedierii, oricare dintre aceștia trebuie să primească de la angajator o adeverință care să conțină informații cu privire la valoarea deducerilor în numerar pentru primele de asigurare la Fondul de pensii. Acest document este obligatoriu pentru eliberare și, prin urmare, este prezentat angajatului chiar și fără o cerere corespunzătoare din partea acestuia (articolul 11 ​​nr. 27-FZ)

Rămâne de adăugat că toate documentele enumerate sunt eliberate la concedierea de bunăvoie și la inițiativa angajatorului. Refuzul emiterii atrage răspunderea administrativă a angajatorului - suspendarea activității pe o perioadă de până la 3 luni, precum și amendă în cuantum de:

• De la 1.000 la 5.000 - pentru antreprenori individuali și funcționari;
• De la 30.000 la 50.000 - pentru persoane juridice.

Certificat obligatoriu

În termen de trei zile de la concedierea salariatului, angajatorul eliberează certificate obligatorii angajatului său. Prezentarea lor nu necesită ca angajatul să scrie o declarație. Deci, ce ar trebui emis la concedierea fără greșeală a unui angajat al companiei? Fara indoiala, certificatul cuantumului câștigurilor din ultimii doi ani calendaristici. Forma sa este aprobată în Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 182n (nr. 255-FZ). Angajatul transmite acest document noului său angajator.

Un certificat de venit obligatoriu la concediere se eliberează fără declarație din partea salariatului în termen de trei zile de la momentul concedierii. Executarea acestuia este, de asemenea, obligatorie, precum și efectuarea unei înscrieri corespunzătoare în carnetul de muncă.

Certificate la concediere la cererea scrisă a salariatului

Pe lângă certificatul obligatoriu, există și astfel de documente care sunt furnizate angajaților numai pe baza cererii lor scrise (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Referințele la aceste lucrări includ:

1. despre salariu;
2. privind primele de asigurare acumulate și plătite către UIF;
3. despre durata de muncă în cadrul acestei organizaţii.

La solicitarea angajatului se pune la dispoziție și un document 2-NDFL. În același timp, angajatorul nu are dreptul de a refuza angajatul: aceste documente sunt legate de activitatea de muncă a unei anumite persoane și conțin informații private referitoare numai la aceasta.

Este important să țineți cont de particularitățile emiterii documentelor pe baza unei cereri scrise din partea unui angajat:

• În primul rând, toate documentele și copiile acestora sunt eliberate strict gratuit în termen de trei zile;
• În al doilea rând, se întocmește de către departamentul de contabilitate un certificat de prime de asigurare la concediere, salariu și impozit pe venitul 2 persoane, iar departamentul de personal întocmește doar o adeverință a perioadei de activitate în această companie. Dacă organizația nu are un departament de personal, atunci pregătirea tuturor documentelor este responsabilitatea unui contabil.

Merită adăugat că certificatul la Fondul de pensii la concediere conține în mod necesar informații contabile personalizate. Acest lucru, fără dificultăți inutile, vă permite să adăugați acumularea contribuțiilor la pensia angajaților după angajarea acestuia într-un loc nou.

Obligatia societatii in ziua concedierii

S-a menționat anterior că toate adeverințele la concedierea unui salariat, atât obligatorii, cât și la cererea persoanei concediate, se eliberează în termen de trei zile de la data încetării raportului de muncă sau de la depunerea unei cereri corespunzătoare la departamentul de personal. Cu toate acestea, există informații care ar trebui furnizate angajatului imediat în ziua încheierii raportului de muncă. Include date contabile personalizate pentru un angajat din sistemul de asigurări de pensii (articolul 11 ​​nr. 27-FZ).

În acest caz, cum sunt acte la concedierea de la angajator?

• În primul rând, aceste informații sunt reflectate într-o formă arbitrară într-un document separat;
• În al doilea rând, angajatul pregătește o confirmare scrisă a transferului acestor informații.

Conform componenței sale, informațiile contabile personalizate includ informații referitoare la:

1. Informații despre valoarea primelor de asigurare acumulate și plătite;
2. Date despre experiența de asigurare a angajatului;
3. Informații despre contribuțiile speciale ale angajatorului în favoarea pensiei finanțate de salariat și alte contribuții suplimentare.

Emiterea unor astfel de informații implică operarea datelor private, prin urmare, angajatul nu este obligat să scrie o cerere pentru furnizarea acestora. Cu toate acestea, angajatorul are dreptul de a emite astfel de informații strict împotriva semnăturii angajatului.

Cum să trimiți informații

În conformitate cu cerințele legislației ruse, orice organizație este obligată nu numai să prezinte în mod regulat rapoarte către UIF, ci și să furnizeze angajatului însuși o copie a informațiilor sale individuale (articolul 11 ​​nr. 27-FZ).

Spre deosebire de multe alte certificate care sunt eliberate la concedierea unui angajat, informațiile despre deducerile către Fondul de pensii al Federației Ruse sunt prezentate pe baza unor formulare strict definite în legislație, și anume:

• С3В-6-1, С3В-6-4 - pentru informații privind contribuțiile la pensie pentru perioada până în 2014;
• RSV-1 (secțiunea a 6-a), în cazul în care vorbim de informații incluse în rapoartele pentru UIF după 2014.

De ce vorbim despre date atât de timpurii - în special, despre perioada de timp dinainte de 2014? Cert este că majoritatea organizațiilor ignoră necesitatea de a furniza periodic informații din rapoartele privind contribuțiile la Fondul de pensii ale lucrătorilor. De aceea, la momentul concedierii, ei trebuie să facă copii ale acestor documente pentru toate perioadele anterioare de raportare.

Registrul certificatelor eliberate

Toate certificatele furnizate angajatului sunt eliberate strict împotriva semnăturii angajatului concediat. Pentru ce este? Pentru a salva angajatorul de atacurile angajatului în viitor, precum și pentru a-l proteja de litigii îndelungate și costisitoare.

Confirmarea scrisă a unui angajat poate fi emisă în mai multe forme:

1. Chitanța de primire a documentului;
2. O semnătură pe documentul original care va rămâne în organizație (de exemplu, formularul RSV-1);
3. Semnătura în registrul certificatelor eliberate.

Ultima opțiune este recunoscută de majoritatea angajaților ca fiind cea mai convenabilă și eficientă, deoarece:

• Numerotarea de la capăt la cap a documentelor vă permite să aflați în orice moment exact câte hârtii au fost deja puse la dispoziție angajaților;
• Informațiile despre orice referință pot fi găsite într-un anumit jurnal, și nu pentru a parcurge întregul fișier al companiei;
• Documentul nu va putea fi înregistrat retroactiv sau pentru a elimina orice informație din jurnal.

În Rusia, nu există o formă unificată a jurnalului pentru înregistrarea certificatelor eliberate angajaților. Cu toate acestea, forma sa cea mai comună este un tabel cu următoarele coloane:

1. Număr în ordine;
2. Data depunerii documentului;
3. NUMELE COMPLET. aplicantul;
4. Tipul documentului (certificat, copie etc.);
5. Conținutul pe scurt al ajutorului;
6. Semnătura angajatului destinatar.

De obicei, jurnalul de înregistrare este ținut de departamentul de personal al întreprinderii, cu toate acestea, o astfel de sarcină poate fi atribuită și unui specialist în evidență.

În concluzie, trebuie subliniat că o parte din certificatele la concedierea unui angajat se eliberează fără greșeală, iar o parte se bazează strict pe cererea angajatului. Totodată, toate documentele sunt furnizate în termen de trei zile de la data încetării contractului de muncă sau depunerii unei cereri la departamentul de personal și strict împotriva semnăturii salariatului concediat.

Pe lângă înțelegerea ce documente ar trebui să predea angajatorul la concediere, este, de asemenea, important să punem acest proces în cadrul următorului algoritm:

O astfel de procedură poate fi considerată pe bună dreptate ideală și merită să fie respectată, indiferent de funcția ocupată de angajat și de motivele de concediere. Cu toate acestea, chiar și această secvență clară de acțiuni poate fi încălcată în unele situații.

În unele cazuri, procesul este complicat de anumite circumstanțe care necesită un răspuns corect la întrebarea: Ce documente se eliberează angajatului la concediere?

Deci, de exemplu, o situație poate fi confuză atunci când un angajat pentru care organizația dumneavoastră este primul loc de muncă pleacă înainte de a primi documente de la Fondul de pensii.

Și este necesară predarea documentelor de învățământ și cărți medicale dacă acestea au fost primite pe cheltuiala organizației? Sunt atât de multe subtilități...

Ce acte se eliberează la concediere

Certificat de pensie de asigurare

În procesul de aplicare pentru un loc de muncă, angajatul furnizează companiei angajatorului o listă de documente, printre care trebuie să existe un certificat de asigurare obligatorie de pensie (în conformitate cu cerințele articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). . Dacă angajatul încheie un contract de muncă pentru prima dată, atunci setul de măsuri pentru eliberarea acestui certificat cade pe umerii angajatorului. După eliberarea și eliberarea certificatului de către Fondul de Pensii, acesta este păstrat de angajat. Certificatul de asigurare conține informații personale despre angajat: un cont individual de pensie de asigurare, data înregistrării angajatului și datele sale personale.

În procesul de eliberare a unui certificat de asigurare pentru un angajat nou sosit, un specialist din departamentul de personal este obligat să depună un chestionar completat de angajat la biroul Fondului de pensii în cel mult două săptămâni. Înregistrarea unui certificat de asigurare în fondul în sine, deschiderea unui cont personal durează aproximativ trei săptămâni.

Apoi, în termen de cel mult o săptămână lucrătoare de la data primirii documentului, angajatul departamentului de personal este obligat să-l predea salariatului. În consecință, perioada pentru ca un nou angajat să primească un certificat de asigurare este de patru până la șase săptămâni de la data angajării sale în companie. Dacă un angajat pleacă în această perioadă, nu uita că mai trebuie să-i obții certificatul de asigurare de la Fondul de Pensii.

Într-o astfel de situație, va fi necesar să contactați angajatul și să-l anunțați cu privire la posibilitatea de a primi în mâinile sale un document gata făcut. Cea mai bună modalitate de a-l înștiința este o scrisoare trimisă la adresa din stânga cu o notificare despre posibilitatea obținerii unui certificat de pensie.

Cartea medicala

Întrebarea „Ce documente ar trebui să elibereze angajatorii la concediere?” devine adesea o piatră de poticnire în multe organizații care au legătură directă cu serviciile casnice, publice pentru cetățeni, cu activitățile de catering sau pedagogice. Cert este că astfel de organizații trebuie să respecte standardele sanitare și epidemiologice clar stabilite.

Una dintre principalele cerințe pentru angajarea în aceste organizații este disponibilitatea unei cărți medicale, direct în care sunt introduse datele privind examinările și examinările regulate ale angajatului. În consecință, designul său costă bani. Plata acestor cheltuieli, în conformitate cu articolele 213 și 266 din Codul Muncii al Federației Ruse, revine angajatorului.

Ce ar trebui să știi despre o carte medicală? În primul rând, este important de reținut că acest document este păstrat de către angajator, dar poate fi eliberat angajatului la cererea acestuia. După încetarea raportului de muncă dintre angajator și salariat, carnetul medical rămâne la salariat și merge cu acesta la următorul loc de muncă.

p style="text-align: left;">Prin urmare, indiferent de costurile suportate de organizație pentru eliberarea unei cărți medicale, este necesară eliberarea acesteia în mâinile unui angajat pensionar.

Însă, în cazul în care angajatorul amână eliberarea acestui document, nu riscă nimic. Afirmațiile foștilor angajați conform cărora angajarea lor ulterioară nu este posibilă fără acest document sunt complet nefondate.

Avize de pensionare

La concediere, salariatul are dreptul de a cere primirea documentelor legate direct de muncă. Pentru a obține documentele necesare, acesta trebuie să emită o cerere scrisă pentru eliberarea certificatelor.

Angajatorul este obligat să furnizeze angajatului, în mod gratuit, copii legalizate ale documentelor.

Lista include:

La concediere, certificatele se eliberează o singură dată și pot fi obținute în termen de un an calendaristic de la data concedierii. Copiile tuturor certificatelor eliberate angajatului sunt stocate ca parte a dosarului personal al acestuia, iar eliberarea este consemnată într-un jurnal de specialitate. Aceste documente sunt eliberate fie în mâinile unui angajat, fie prin poștă - prin scrisoare recomandată.

adeverinta de venit

O atenție separată merită un certificat de venit, care se eliberează salariatului pentru perioada ultimelor 24 de luni lucrate la această întreprindere, premergătoare anului concedierii. De asemenea, împreună cu o adeverință de venit, angajatului i se pune la dispoziție și o adeverință de Formular 2-NDFL, în care se înregistrează contribuțiile fiscale, de asigurări și de pensie. Desigur, ambele certificate trebuie completate fără pete și corecturi.

Informații despre câștigurile medii

Unul dintre documentele pe care angajatorul trebuie să le elibereze unui angajat în caz de concediere este certificatul de câștig mediu. Acest document se eliberează, de regulă, direct în ziua încetării raporturilor de muncă în organizație.

În cazul în care un angajat a acumulat beneficii în legătură cu o invaliditate temporară (în special în legătură cu sarcina și nașterea), calculul ia în considerare venitul mediu pentru perioada de 24 de luni premergătoare acestei concedii.

Cel mai adesea, în procesul de angajare, angajații departamentului de personal prezintă lista necesară de documente pentru angajare. Deși furnizarea unui certificat de câștig mediu nu este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse, aceasta poate fi destul de justificată și logică. În conformitate cu articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când solicitați un loc de muncă, lista obligatorie constă din următoarele documente:

• Carnet de muncă (obligatoriu pentru angajarea angajaților de toate categoriile și gradele, cu excepția lucrătorilor cu fracțiune de normă și a celor care încheie un contract de muncă pentru prima dată);
• Document de identificare - cel mai adesea un pașaport;
• Pentru bărbații de vârstă militară și cei obligați la serviciul militar - legitimație militară;
• Certificat de asigurare obligatorie de pensie;
• Certificate de lipsă de antecedente penale, în cazul angajării în muncă, incompatibile cu orice încălcare a legii;
• Documente privind educația: secundar special sau superior, precum și suplimentare (pregătire avansată, disponibilitatea cunoștințelor speciale);

Astfel, lipsa de către reclamant a unui certificat de venit mediu dintr-un loc de muncă anterior nu constituie motiv de refuz al unui post vacant.