Pentru fiecare persoană angajată în activitate de muncă, carnetul de muncă este un document de o importanță capitală. Mai mult, este necesar nu numai în procesul de angajare la diferite locuri de muncă, ci și pentru înregistrarea ulterioară a unei pensii. De aici și cererea pentru o abordare serioasă a înregistrarea unei cărți de muncă.

Aceste cerințe sunt prevăzute de legislația muncii în vigoare, inclusiv Codul Muncii al Federației Ruse și decretele Guvernului Federației Ruse. Nr.225 din 16.04.2003 si Nr.69 din 10.10.2003. Este adevărat că actele juridice enumerate conțin destul de multe prevederi contradictorii, care în unele cazuri pot deruta persoanele responsabile pentru completarea cărților de muncă. Dacă apar astfel de probleme controversate atunci când faceți înscrieri în cartea de muncă, este necesar să vă ghidați în principal de prevederile Codului Muncii al Federației Ruse, deoarece are cea mai mare forță juridică. În acest articol, am încercat să rezumam toate recomandările privind proiectarea cărților de muncă, care vor fi cu siguranță de un bun ajutor pentru ofițerii de personal. Deci, să începem…

Reguli pentru completarea cărților de muncă în 2017

Carnetul de muncă este supus înregistrării pentru un salariat care desfășoară activitate de muncă la locul principal de muncă pe o perioadă mai mare de 5 zile. Totodată, se fac înscrieri în carte atât pentru lucrătorii permanenți, cât și pentru lucrătorii sezonieri, temporari, precum și pentru liber profesioniști, dacă prevăd implementarea tuturor măsurilor de asigurări sociale. Dacă o persoană este un lucrător cu normă parțială, atunci cartea sa de muncă este păstrată la locul de muncă principal.

Înregistrări în registrul de lucru emis fără nicio abreviere. Li se atribuie un număr de serie individual în fiecare secțiune. Datele înscrierilor sunt indicate exclusiv cu cifre arabe. Luna și ziua din data înregistrării sunt întotdeauna indicate cu două cifre (01,02,10,25), iar anul cu patru (de exemplu, 2017).

Atunci când o persoană își găsește un loc de muncă la un nou loc de muncă, se verifică autenticitatea carnetului de muncă depus de aceasta și anume se verifică corespondența datelor pașaportului indicate pe prima pagină a cărții, prezența unui sigiliu de la primul loc de lucru pe pagina de titlu. Daca sigiliul specificat lipseste, cartea este invalidata, iar angajatorul intocmeste unul nou. De asemenea, se începe o nouă carte dacă o persoană primește un loc de muncă pentru prima dată.

Dacă există o ultimă înregistrare a muncii neînchisă, atunci când nu există nicio înregistrare a concedierii, procedați intrare în cartea de muncă este interzisă intrarea într-o nouă locație. De asemenea, nu se înregistrează în carnetul de muncă sancțiunile disciplinare aduse proprietarului acestuia, dar notele privind stabilirea experienței continue sau neconstituirea unor perioade specifice de timp în experiență continuă trebuie reflectate în modul prescris.

Reguli de completare a carnetelor de muncă: secțiuni

Caietul de lucru include 3 secțiuni referitoare la:

• Informații personale despre angajat;
• Informații despre locurile de muncă și funcțiile ocupate;
• Informații despre premiile care au avut loc în cursul activității.

Prima secțiune a carnetului de muncă, aflată pe pagina de titlu, indică numele complet al salariatului, data nașterii acestuia, studiile și specialitatea primită. Amintiți-vă că nu există abrevieri completarea unei cărți de muncă nu se face. De asemenea, pe pagina de titlu se află semnătura angajatului însuși, a angajatului departamentului de personal care a completat carnetul de muncă, se aplică sigiliul organizației cu stema.

Următoarea secțiune a cărții de muncă este destinată să facă înregistrări despre angajare, transferuri interne și, de asemenea, concediere. Obligatoriu când completarea unei cărți de muncă sunt indicate posturile ocupate de persoana respectiva, precum si numele complete ale angajatorilor. Pentru confirmarea fiecărei înscrieri se indică numărul comenzii corespunzătoare, ștampila sau sigiliul organizației.

Și în sfârșit, secțiunea despre premii. Acesta reflectă toate premiile, precum și stimulentele acordate în raport cu angajatul. Sunt indicate datele premiilor, tipul acestora, documentul în conformitate cu care s-a făcut atribuirea.

Odată cu utilizarea deplină a numărului de foi dintr-o anumită secțiune, în ea este întocmită o inserție specială. În același timp, se face o notă în carte despre emiterea unui insert care indică o anumită dată. Această înscriere se face sub forma unei ștampile pe pagina de titlu sau răspândirea acesteia. În acest caz, nu este posibil să se facă o înregistrare scrisă de mână a emiterii inserției. Inserția este cusută în carte și fără ea este considerată nevalidă, iar numerotarea paginilor din ea continuă numerotarea în carte în sine. Pagina de titlu a insertului trebuie să poarte sigiliul angajatorului.

Cum se fac înscrierile în cartea de muncă

Ținând cont de conținutul de mai sus al secțiunilor, cele corespunzătoare intrări în cartea de muncă. Partea de titlu se intocmeste la angajarea la primul loc de munca, precum si in cazul dezvaluirii unor informatii false in munca existenta, care o invalideaza.

Cât despre completarea secțiunii referitoare la informații despre locurile de muncă, există câteva reguli de completare a cărților de muncă. La efectuarea primei intrări într-un loc nou se aplică ștampila organizației care conține toate detaliile necesare. Dacă nu există ștampilă, atunci numele organizației este scris de mână.

coloana 1 „Număr comandă”

indică numărul de ordine al înregistrării. Se pot folosi doar cifre arabe;

coloana 2 „Data”

Data angajării, transferului intern sau concedierii. Din nou, sunt folosite exclusiv cifre arabe;

coloana 3 „Informații privind admiterea (transfer, concediere) la muncă, redenumirea întreprinderii, departament”

informaţiile specificate se completează fără abrevieri cu referire la articolele actelor juridice. De exemplu, „concedat prin acordul părților în conformitate cu paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”. Sub rezerva întocmirii procesului-verbal de concediere, trebuie aplicată semnătura titularului cărții;

coloana 4 „Baze pentru efectuarea unei înscrieri”

Ca temei pentru realizarea înregistrări în registrul de lucru pot fi emise ordine, protocoale, hotărâri ale adunării generale. Împreună cu titlul documentului trebuie să fie indicate numărul și data întocmirii acestuia.

În ceea ce privește completarea secțiunii despre premii, se aplică cerințe similare pentru indicarea informațiilor în coloane. Este important de luat în considerare faptul că această secțiune reflectă informații despre acordarea de titluri onorifice, acordarea de premii de stat, certificate de onoare, diplome, insigne. Dar informații despre prezentarea premiilor în bani și a cadourilor valoroase nu sunt indicate aici.

Aveți nevoie de înscrieri în carnetul de muncă despre angajarea cu fracțiune de normă?

Așa cum sa arătat mai sus, completarea unei cărți de muncă trebuie efectuată la locul principal de muncă. Legislația actuală nu impune efectuarea de înscrieri despre munca cu fracțiune de normă, acest lucru se poate face doar dacă proprietarul cărții dorește. Relevant intrare în cartea de muncă se eliberează și în compartimentul de personal de la locul principal de muncă pe baza documentelor depuse de salariatul de la locul de muncă, unde acesta figurează ca loc de muncă cu jumătate de normă.

În cazul în care angajarea cu fracțiune de normă se desfășoară în cadrul unei singure întreprinderi, atunci pentru a realiza cele necesare înregistrări în registrul de lucru sunt folosite documente interne. În mod similar, se face o evidență de concediere dintr-un loc de muncă cu fracțiune de normă.

Ce ar trebui să fac dacă ceva trebuie corectat atunci când completez o carte de muncă?

Se întâmplă că în procesul de completare a unui carnet de muncă, este necesar să se facă corecturi la datele indicate pe pagina de titlu. De exemplu, din cauza căsătoriei, numele de familie s-a schimbat. În același timp, informațiile indicate anterior sunt bine tăiate cu o linie, iar lângă aceasta se face o nouă intrare indicând documentul care a servit ca bază pentru aceasta. Acest link este aplicat pe coperta interioară a cărții, apoi angajatul departamentului de personal care a făcut înscrierea își pune semnătura și sigiliul organizației.

Dacă trebuie făcute corecții din cauza unei greșeli anterioare, de exemplu, numele sau data nașterii angajatului sunt indicate incorect, atunci înregistrarea este invalidată și se face în schimb cea corectă. Din nou, nu uitați de semnătura angajatului care a făcut-o și de sigiliul organizației.

În prezența formelor de carte de muncă deteriorate, precum și a celor învechite, angajatorul trebuie să ia măsuri pentru distrugerea acestora. Acest lucru se face în strictă conformitate cu regulile de lucru cu formulare supuse unei contabilități stricte. În același timp, se creează o comisie specială, se efectuează distrugerea cu executarea actului corespunzător. Ar trebui să indice motivul distrugerii, să enumere numerele cărților.

Există nuanțe

Destul de des, personalul se gândește la modul în care să indice în carnetul de muncă datele privind neincluderea unei anumite perioade în experiența de muncă continuă. De exemplu, atunci când se efectuează lucrări corective.

La completarea unei cărți de muncăÎn acest caz, trebuie să scrieți următorul conținut „Timpul de lucru de la (data) la (data) nu se ia în calcul pentru vechimea continuă”. Nu uitați să atribuiți un număr de serie acestei intrări, să indicați baza și data acesteia.

În cazul în care, în timpul muncii unui angajat pentru un anumit angajator, numele organizației se schimbă, atunci intrare în cartea de muncă se face obligatoriu. Acest lucru este extrem de important, deoarece sigiliul organizației se schimbă în paralel, ceea ce înseamnă că atunci când un angajat este concediat, pot apărea probleme cu efectuarea unei înscrieri în numele angajatorului redenumit. O cerință similară se aplică cazurilor în care titlul postului unui angajat este schimbat.

Completați corect carnetul de muncă- un eșantion pentru aceasta ar trebui să fie în departamentul de personal al fiecărei organizații. Daca firma este primul angajator al unui specialist, este obligata sa-i creeze un carnet de munca, ceea ce inseamna ca trebuie sa completeze corect sectiunile necesare. Cu toate acestea, chiar și atunci când o persoană cu experiență vine în companie, este important ca angajatorul să monitorizeze relevanța informațiilor conținute în carte, precum și să facă înregistrările corespunzătoare. Cum se face corect, vom spune în articolul nostru.

Completarea unui caiet de lucru: reguli generale

Ca regulă generală, un angajat care intră pentru prima dată într-un loc de muncă trebuie să aibă un carnet de muncă. În plus, obligația de a întocmi și completa o carte de muncă este atribuită primului angajator (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

NOTĂ! Dacă o companie angajează o persoană în baza unui contract de drept civil, atunci instituția și completarea unui carnet de muncă nu sunt necesare, chiar dacă angajatul nu are.

Pe viitor, atunci când un angajat renunță și pleacă pentru un nou loc de muncă, acesta trebuie să își transfere cartea de muncă noului angajator, iar acesta va continua să facă înregistrările corespunzătoare în acesta.

Prin urmare, orice companie ar trebui să știe să completeze corect un carnet de muncă.

Principalele cerințe și procedura de completare a cărților de muncă sunt consacrate în Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă (aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225), precum și în Instrucțiunile de completare. carnete de muncă (aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 nr. 69).

Ce anume este important să știe o companie?

1. În carnetul de muncă trebuie consemnate orice modificare a postului de carieră a salariatului (funcția oficială a crescut, acesta a fost transferat în alt departament/departament, au fost acordate premii etc.).

2. Înregistrările din carnetul de muncă trebuie să fie în limba rusă. Cu toate acestea, dacă, în cazul în care organizația își desfășoară activitatea (de exemplu, într-o republică națională), în plus față de rusă, se adoptă suplimentar o altă limbă, atunci în cartea de lucru este posibil să se facă și o înregistrare duplicată a faptelor biografiei specialistului. în această limbă (clauza 6 din Regulamentul nr. 225).

3. Unele cerințe tehnice trebuie respectate. Așadar, toate faptele biografiei muncii ar trebui să fie reflectate în carte fără abrevieri, în ordine cronologică strictă cu numerotare continuă. Există chiar și o cerință specială în ceea ce privește tipul și culoarea stiloului cu care firma completează carnetul de muncă: fantana sau gel, albastru sau violet (clauza 1.1 din Instrucțiunea nr. 69, clauza 11 din Regula nr. 225).

Așteptăm cărțile de muncă electronice? Răspuns .

Un exemplu de completare a unei cărți de muncă: informații despre un angajat

Deci, informațiile „de pornire” despre angajat sunt introduse în cartea de muncă de către primul său angajator. Care este această informație? Acesta este numele de familie, numele, patronimul, data nașterii, studiile salariatului la momentul întocmirii carnetului de muncă. Toate aceste informații trebuie introduse în coloanele corespunzătoare ale paginii de titlu.

Despre consecințele fiscale pentru angajator în cazul eliberării carnetului de muncă, a se vedea materialul „Ministerul Finanțelor a reamintit cum să se ocupe de TVA și profit la eliberarea carnetului de muncă” .

NOTĂ! Organizația completează astfel de coloane pe baza documentelor justificative originale furnizate de angajat (pașaport sau alt document de identificare, diplomă de studii etc.). Dar dacă angajatul din anumite motive nu poate furniza originalele, atunci compania are dreptul de a completa pagina de titlu a cărții de muncă și pe baza copiilor care trebuie autentificate la notar.

După ce toate informațiile specificate despre angajat au fost introduse în cartea de muncă, este necesar să finalizați procedura de completare. Pentru a face acest lucru, compania notează data finalizării pe pagina de titlu și demonstrează personal angajatului informațiile care au fost introduse în carte. În continuare, angajatul, dacă toate informațiile introduse sunt corecte, trebuie să își pună semnătura pe pagina de titlu, după care reprezentantul departamentului de personal semnează pe aceeași foaie. În acest moment, informațiile despre angajat sunt considerate introduse.

Dupa completare carnetul de munca ramane in departamentul de personal al societatii angajatoare.

Cu toate acestea, dacă orice informație „de început” despre angajat s-a schimbat (de exemplu, numele de familie sau prenumele s-a schimbat), atunci compania trebuie să actualizeze informațiile din cartea de muncă. Pentru a face acest lucru, tăiați datele vechi și introduceți altele noi (dacă modificările se referă la numele, prenumele sau patronimul specialistului). Dacă modificările se referă la educație / profesie, atunci ar trebui să adăugați pur și simplu informațiile curente în carnetul de muncă ca o intrare suplimentară imediat după datele anterioare (paragrafele 2.3–2.4 din Instrucțiunea nr. 69).

Cum să completezi o carte de muncă în ceea ce privește informațiile despre muncă

Informațiile de „pornire”, așa cum s-a menționat mai sus, sunt introduse în cartea de lucru o dată și apoi actualizate numai dacă este necesar.

Cu toate acestea, conținutul principal al documentului în cauză nu este informația despre educația angajatului și personalitatea acestuia; acestea sunt informații despre locurile în care a lucrat în diferite perioade ale vieții sale.

Pentru a remedia acest tip de informații în cartea de muncă, este furnizată o secțiune „Informații despre muncă”. Luați în considerare cum să completați această secțiune în cartea de lucru. Informațiile despre muncă încep să fie completate de către primul angajator al specialistului și în viitor cu fiecare tranziție la o nouă organizație, precum și cu fiecare schimbare a funcției oficiale (de carieră) a angajatului.

Această secțiune reflectă atât informații generale despre locul în care lucrează angajatul, cât și informații specifice despre funcția sa, funcțiile îndeplinite. În plus, dacă există un transfer al unui angajat dintr-o unitate structurală a companiei în alta sau concediere din companie, atunci acest fapt este reflectat și în această secțiune.

Secțiunea în sine este formată din 4 coloane.

Prima dintre ele ar trebui să indice numărul de ordine al evenimentului. A doua coloană este menită să indice data la care a avut loc un astfel de eveniment. Conținutul faptului biografiei de lucru a angajatului este reflectat în a treia coloană. Acolo, angajatorul indica (in cazul angajarii unui nou specialist) numele complete si prescurtate, precum si ce functie si in ce departament a fost inscris.

Pentru indicarea corectă a numelui companiei, consultați articolul „Rostrud a permis să „ștampile” cărțile de muncă” .

A patra coloană servește pentru a documenta fiabilitatea evenimentului reflectat. Aici compania indică pe baza cărui document, de exemplu, ordinul șefului, specialistul a fost înscris în personalul organizației. În același timp, principalele detalii ale unui astfel de document ar trebui să fie scrise în această coloană (clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69).

NOTĂ! Dacă un nou angajat, înainte de a se alătura companiei, a reușit să servească în armată, atunci imediat înainte de înregistrarea admiterii în personalul companiei, ar trebui să fie indicați și anii și locul serviciului său (clauza 21 din Regulamentul nr. 225). În acest caz, un act de identitate militar acționează ca document justificativ. O regulă similară se aplică și în cazul în care angajatul a urmat cursuri de perfecționare înainte de angajare.

Algoritmul de mai sus ar trebui să înregistreze toate faptele schimbării de către angajatul locului principal de muncă, precum și promovarea acestuia pe scara carierei. În plus, aici pot fi reflectate și informații despre munca unui specialist cu fracțiune de normă cu un alt angajator. Modul de completare a unui carnet de muncă atunci când lucrează cu normă parțială este indicat în paragraful 20 din Regulile nr. 225. Potrivit acestora, angajatorul principal este cel care trebuie să introducă informații despre munca cu fracțiune de normă cu un alt angajator în cartea de muncă (paragraful 20 din Regulamentul nr. 225). Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să solicite celui de-al doilea angajator, non-primar, un document executat corect, care să confirme munca cu el ca un loc de muncă cu fracțiune de normă.

Alături de ceea ce este indicat în cartea de muncă, există o altă secțiune pentru reflectarea informațiilor despre munca unui specialist - „Informații despre premiu”, care constă, de asemenea, din 4 coloane și procedura de completare a cărei, de fapt, este similară cu algoritmul de realizare a intrărilor în secțiunea „Informații despre muncă”. În această secțiune, compania indică faptele de acordare a premiilor de stat, titlurilor, certificatelor etc.

Dacă angajatul părăsește compania, atunci acest fapt este înregistrat și în carnetul de muncă din secțiunea „Informații despre muncă”. Totodată, este necesar să se indice (în coloana 3) în temeiul căruia (motivul și norma corespunzătoare) contractul de muncă a fost încetat. De exemplu: „Contractul de muncă a fost reziliat prin acordul părților, clauza 1 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

IMPORTANT! Procesul verbal de concediere a unui specialist trebuie să fie datat până la ultima zi lucrătoare a acestuia (clauza 5.1 din Instrucțiunea nr. 69).

În același timp, angajatorul ar trebui să rețină că, dacă motivul concedierii a fost motivul în legătură cu care angajatul are beneficii, atunci astfel de motive ar trebui să fie enumerate și în coloana 3 atunci când face o înregistrare despre plecarea unui specialist din firma (de exemplu, demisionează din cauza plecării pentru un copil sub 14 ani).

Pentru informații despre ordinea în care cartea de muncă este returnată angajatului la concediere, consultați articolul .

Cum să completezi corect un carnet de muncă: eșantion-2018

Mai sus au fost reflectate regulile și abordările de bază pentru completarea unui carnet de muncă, indiferent de tipul de activitate a unui specialist și de natura muncii prestate.

Pentru a înțelege cum să completați corect o carte de lucru, puteți descărca o mostră de pe site-ul nostru web.

Rezultate

Procedura de completare a unui carnet de muncă este reglementată în detaliu de Instrucțiunea nr. 69 și Regulile nr. 225. Pentru a ști să completeze corect un carnet de muncă, departamentul de personal trebuie să se familiarizeze cu aceste documente, să studieze prevederile și normele date în ele – atât tehnice, cât și de fond. În special, la completarea cărților de muncă, legiuitorul cere să înscrie o numerotare continuă a evenimentelor înscrise, să înregistreze înregistrările în limba rusă etc. Principala cerință de fond este să reflecte absolut toate faptele din biografia de lucru a angajatului, conducând atât la avansarea în carieră și la schimbarea locului de muncă. În același timp, este important să se monitorizeze fiabilitatea unor astfel de fapte. Și anume: să facă înscrieri în carnetul de muncă numai pe baza documentelor originale sau a copiilor legalizate.

Dacă înregistrați incorect în cartea de muncă despre concediere, atunci angajatul va rămâne fără pensie. Dacă ați angajat un angajat pentru postul principal în 2019, vi se cere să faceți înscrieri în carnetul de muncă privind angajarea și concedierea. Mai mult, la angajare, faci înregistrări similare pentru toți angajații.

Specificați titlul postului, data și detaliile comenzii. Iar la concediere, înscrierile în carnetul de muncă vor depinde de motivul concedierii. Prin urmare, vă vom spune în detaliu cum să faceți o înscriere în cartea de muncă despre concediere. O mostră din 2019 va fi oferită ulterior.

Trudoviks au început să amendeze pentru erori în cărțile de muncă. Revista Simplificare a aflat cum să completezi corect cărțile de lucru:

Cum să faci o înregistrare a concedierii din propria voință

Faceți înregistrări în carnetul de muncă despre concediere în 2019 în acest ordin (clauza 5.2 din Instrucțiunile pentru completarea carnetelor de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69). În coloana 1, puneți numărul de serie al intrării.

Coloana 2 va conține data concedierii, adică rezilierea contractului. În acest caz, data încetării contractului de muncă va fi ultima zi de muncă a salariatului.

În coloana 3, indicați motivul concedierii. Descrieți în detaliu motivul concedierii și puneți un articol din Codul Muncii în baza căruia a fost reziliat contractul de muncă. Articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse este un articol de concediere de voință proprie, intrarea în muncă va include o indicație a paragrafului 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii.

Iar în coloana 4, puneți detaliile documentului în baza căruia ați făcut un proces verbal de concediere. Acesta va fi un ordin sau un ordin semnat de director de reziliere a contractului de muncă.

Pentru a concedia un angajat din proprie voință, trebuie să existe o declarație din partea acestuia. Cert este că un angajat obișnuit care dorește să renunțe trebuie să informeze angajatorul cu cel puțin două săptămâni înainte (articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru un manager, această perioadă este de o lună, iar pentru un angajat în perioadă de probă - 3 zile. Dar dacă conducerea nu deranjează, puteți rezilia contractul de muncă înainte de termen.

Deci, dacă angajatul a scris o declarație, termenul limită a trecut, ați emis o comandă, puteți face o înscriere în carnetul de muncă la concedierea de bunăvoie. 2019 nu face excepție, faci înscrieri în carnetul de muncă în aceeași ordine ca în anii precedenți.

Să dăm un exemplu despre cum arată o intrare dintr-o carte de lucru.

Exemplu de scrisoare de demisie după bunul plac

Concedierea este emisă în strictă conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, este necesar să scrieți pe baza cărui articol din Codul Muncii al Federației Ruse angajatul a fost concediat. Dacă faceți o greșeală aici, atunci angajatul poate contesta concedierea în instanță. Nu puteți scurta inscripția.

Formularea ar trebui să fie după cum urmează: Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, clauza 3 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Sub această inscripție se află semnătura ofițerului de personal și semnătura angajatului.

Dacă antreprenorul individual concediază, atunci numele antreprenorului individual (IP A.S. Petrov) și semnătura sunt trecute în cartea de muncă.

Vă rugăm să rețineți că la concediere, semnătura ofițerului de personal și a angajatului este trecută în carnet.

Demitere din cauza reducerii. Pentru concedierea din cauza reducerii personalului, formularea ar trebui să fie după cum urmează: Demis din cauza reducerii personalului organizației, clauza 2 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

O carte de muncă este un document oficial care confirmă experiența de muncă a unei persoane. Conține informații despre activitatea persoanei în prezent și pozițiile anterioare.

Documentul este necesar atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Potrivit acestuia, angajatorul poate evalua experiența și nivelul de studii, specialitatea candidatului. De asemenea, este necesar să se determine valoarea plăților la pensionare.

Pentru ca documentul să fie recunoscut ca valabil, informațiile trebuie introduse în el în modul prevăzut de lege. Există reguli speciale pentru completarea cărților de muncă în 2019.

Informatii generale

Atunci când aplică pentru un loc de muncă pentru prima dată, o persoană trebuie să aibă la dispoziție un carnet de muncă. Un viitor angajat îl poate achiziționa de la un chioșc specializat. Documentul a fost aprobat în baza Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 225, emis la 16 aprilie 2003. De atunci, nu au mai fost aduse modificări formularului.

O nouă carte de muncă se deschide în momentul intrării în muncă pentru prima dată. Nu va avea înregistrări, așa că angajatorul trebuie să reflecte pe deplin toate informațiile despre angajat.

Documentul se completează numai la desfășurarea activităților în baza unui contract de muncă. Acordurile de drept civil nu prevăd introducerea informațiilor în carnetul de muncă.

La transferul unui document la serviciu, acesta va fi stocat în departamentul de personal până când persoana renunță. Gestionat de un specialist în resurse umane. În activitatea sa, el trebuie să fie ghidat de regulile de completare reflectate în Decretele Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003 și Ministerul Muncii al Rusiei nr. 69 din 10 octombrie 2003.

Actele juridice de reglementare notează că orice modificare în activitatea de muncă a angajatului ar trebui să fie reflectată în carte. Datele sunt introduse de către ofițerul de cadre la schimbarea posturilor, mutarea în altă unitate.

Cine este responsabil pentru menținerea documentului

Angajatorul este pe deplin responsabil pentru starea carnetului de muncă al salariatului.

El o face:

• dirijare;
• depozitare;
• umplere.

Responsabilitățile pentru introducerea datelor sunt determinate pentru un anumit angajat. El este numit într-o funcție în conformitate cu un ordin sau un ordin. Prin urmare, ofițerul de personal este responsabil nu numai de corectitudinea informațiilor introduse, ci și de contabilizarea și păstrarea documentelor.

Certificarea documentelor se realizează de către aceiași angajați care au dreptul de a semna carnetele de muncă. Ei sunt responsabili în conformitate cu actele juridice de reglementare ale Federației Ruse.

Inspectoratul de Muncă al Federației Ruse verifică nu numai corectitudinea menținerii și introducerii datelor în documentație. Ei urmăresc motivele pentru care o anumită persoană este acuzată cu obligația de a finaliza. Prin urmare, ordinul sau ordinul de numire a unui angajat trebuie intocmit in conditiile legii.

Noi reguli pentru completarea cărților de muncă în 2019

Regulile de completare a cărților de muncă în 2019 au suferit unele modificări. Acestea au fost introduse pe baza Ordinului Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse nr. 588n, emis la 31 octombrie 2019.

În conformitate cu cerințele modificate, sigiliul trebuie plasat în cartea de muncă numai dacă este disponibil în instituție. Se aplică pe pagina de titlu, în interiorul documentului de pe copertă, dacă numele de familie a fost schimbat de către angajat. Un dosar de concediere este, de asemenea, sigilat cu o ștampilă.

În data de 27 noiembrie 2016 s-au adus modificări legii. Acum este necesar să puneți o ștampilă dacă organizația o are oficial. În lipsa unui sigiliu, certificarea se produce prin aplicarea semnăturii conducerii instituției sau a persoanei care, conform ordinului, păstrează documentația de muncă.

Detalii secțiune

Caietul de lucru este împărțit în trei secțiuni principale:

• secțiune cu informații personale despre angajat;
• informații despre angajarea unui cetățean și funcțiile deținute de acesta;
• date privind premiile efectuate pe perioada angajării.

Acestea conțin anumite informații despre angajat. Prima dintre ele începe cu pagina inițială a lucrării - pagina de titlu.

Secțiunea reflectă:

• prenumele, numele, patronimul salariatului;
• Data nașterii;
• nivelul de educație;
• specialitatea dobândită.

Pagina de titlu este completată doar în detaliu, fără utilizarea abrevierilor. Datele sunt certificate prin semnătura persoanei din josul paginii, precum și a specialistului care a introdus informația. Aici se aplică și sigiliul instituției.

În următorul bloc al carnetului de muncă sunt prescrise informații despre activitatea de muncă a persoanei.

Ea reflectă:

• recrutare;
• transferuri interne;
• concedieri.

Ultima secțiune conține informații despre premiile angajaților.

În mai multe coloane furnizate, ele prescriu:

• informații despre tipul de premiu;
• data promovării;
• baza;
• document care confirmă legitimitatea înscrierii (numărul și data comenzii).

Când paginile din secțiunile principale ale cărții de lucru se termină, se inserează un insert suplimentar. În muncă, pe cererea sa se pune o marcă indicând data întocmirii. Înscrierea se face pe pagina de titlu și se certifică printr-un sigiliu. Versiunea scrisă de mână nu este furnizată.

Inserția trebuie cusută în travaliu. Fără acesta, va fi considerat invalid. Numerotarea paginilor continuă de la ultima cifră reflectată în lucrarea în sine. Sigiliul organizației este pus pe prima foaie a insertului.

Cum se fac înregistrările

În conformitate cu secțiunile prevăzute în carnetul de muncă, se fac anumite înscrieri. Pagina de titlu trebuie completată numai la angajarea unui angajat pentru prima dată. Ulterior, puteți indica pe ea doar informații nesigure din muncă, ceea ce face cartea invalidă.

Features are o secțiune care reflectă activitatea de muncă a angajatului. La momentul introducerii primelor date, instituția este ștampilată cu toate detaliile. În lipsa ștampilei, datele sunt scrise de mână.

Informațiile din coloane trebuie introduse într-o anumită ordine:

Prima coloană	Conține numărul de index al intrării. Este scris cu cifre arabe.
Coloana „Data”	Acesta reflectă data, luna și anul în cifre arabe când angajatul a fost angajat sau transferat prin transfer intern la acesta. Dacă se constată o concediere, în această coloană se înscrie data încetării raporturilor de muncă.
Coloana „Informații despre angajare”	Conține informații complete despre aplicarea pentru un loc de muncă fără abrevieri. Este important să ne referim la normele actelor legislative, conform cărora se efectuează recepția. Dacă o persoană renunță, atunci semnează înregistrarea corespunzătoare.
A patra coloană	Reflectă motivele pentru care sunt introduse informațiile. Printre acestea se numără ordinele conducerii, hotărârile luate la adunarea generală, procesele-verbale ale ședinței consiliului de administrație. Pe lângă denumirea documentului, se pun data întocmirii acestuia și numărul de înregistrare.

Secțiunea care reflectă acordarea unei persoane este completată în mod similar.

Aici puteți înregistra chitanța de către angajat:

• titlu onorific;
• premiul de stat;
• o diplomă de onoare;
• diplomă;
• insigna.

Merită să ne amintim că nu este necesară introducerea datelor privind transferul unui premiu monetar sau transferul unui cadou valoros în această secțiune.

Când aplici pentru un loc de muncă

Este important să urmați o anumită procedură pentru completarea unui carnet de muncă atunci când angajați un angajat:

• A doua coloană conține numele instituției în formă completă și prescurtată. Alături este plasat sigiliul organizației.
• Prima coloană conține numărul de serie al intrării.
• În continuare, în a doua coloană, este prescrisă data intrării persoanei în muncă.
• A treia coloană reflectă informații că un angajat a fost acceptat într-un anumit departament pentru o anumită poziție.
• A patra coloană conține baza de admitere: data și numărul comenzii.

Dacă ești partener

La desfășurarea muncii cu fracțiune de normă, o înscriere în carnetul de muncă se face la solicitarea salariatului. Nu este necesar să introduceți informații în document.

Pentru a reflecta munca, salariatul trebuie sa aduca o copie a contractului de munca cu fractiune de norma la locul de activitate principala. Actul este certificat prin semnătura conducătorului și sigiliul instituției. De asemenea, este necesară întocmirea unei cereri în care trebuie să indicați cererea de introducere a datelor în muncă.

La concediere

În cazul concedierii unui angajat, pentru a introduce informații despre acest fapt, este necesar să aveți la dispoziție un motiv de confirmare. Așa este ordinea întocmită de conducerea organizației.

Ofițerul de personal trebuie să noteze numărul de ordine al înscrierii în prima coloană. A doua conține data încetării raporturilor de muncă dintre salariat și angajator.

A treia coloană conține motivele și motivul concedierii salariatului. Este important să prescrii informații folosind formularea din Codul Muncii al Federației Ruse. Abrevierile nu sunt permise în această secțiune.

Denumirea documentului (comanda) este introdusă în coloana a patra, indicând detaliile. După aceea, evidența este certificată de conducerea instituției sau de angajatul care este responsabil cu completarea carnetelor de muncă.

După introducerea datelor, angajatul semnează sub acestea. Dacă există un sigiliu în instituție, trebuie să certificați informațiile cu o ștampilă.

Pentru IP

Întreprinzătorii individuali trebuie să țină evidența personalului în conformitate cu cerințele generale. În același timp, introducerea informațiilor în carnetul de muncă poate fi simplificată.

Există mai multe etape de reflectare a informațiilor în document:

• numele angajatorului este scris în a treia coloană (numele, prenumele, patronimul antreprenorului individual);
• prima coloană conține numărul de serie al înregistrării;
• atunci se fixează data primirii salariatului la muncă;
• a treia coloană conține informații despre admitere, poziția angajatului;
• coloana a patra contine data si numarul comenzii, in functie de care salariatul a fost angajat.

Merită să ne amintim că persoanelor fizice le este interzis să corecteze informațiile din carnetul de muncă și să prescrie informații noi.

Remedieri

Unii ofițeri de personal fac greșeli când completează carnetele de muncă. Trebuie să le corectați într-o anumită ordine, deoarece este interzisă tăierea informațiilor.

Specialistul trebuie să facă o inscripție despre invaliditatea înregistrării. Acesta este singurul remediu legal.

În coloana „Informații despre muncă” este necesar să indicați:

• numărul de ordine al înregistrării;
• data modificării;
• recunoașterea informațiilor ca fiind nevalide.

Alături sunt scrise informații noi, corecte. Ultima coloană conține documentul care confirmă corecțiile și detaliile acestuia.

Efectuarea unui duplicat

Lucrătorii pot solicita formare la locul de muncă acum sau mai devreme.

Al doilea exemplar este pregătit cu:

• pierderea cărții din vina salariatului sau angajatorului;
• încălcarea integrității documentului, în care înregistrările nu pot fi citite;
• efectuarea de înscrieri în carnetul de muncă care au fost anulate prin hotărâre judecătorească;
• o urgență în organizație, în urma căreia a avut loc o pierdere masivă sau o distrugere a cărților de muncă.

Pe baza cererii scrise a angajatului, specialistul HR pregateste un duplicat. Acesta trebuie să fie furnizat persoanei în cel mult 15 zile de la cerere. O copie nouă ar trebui să conțină inscripția „Duplicat” pe pagina de titlu.

Carnetul de muncă este un document obligatoriu pentru fiecare angajat. În conformitate cu acesta, se face o evaluare a vechimii în muncă și a acumularii unei pensii. Prin urmare, este necesar să introduceți informații într-un anumit mod legislativ.

O carte de muncă este un document oficial care confirmă experiența de muncă a unei persoane. Conține informații despre locurile de muncă actuale și anterioare. Necesitatea acestui document constă în informarea noului angajator despre experiența de muncă, precum și în calcularea experienței de muncă.

Regulile pentru completarea cărților de muncă sunt aceleași pentru toată lumea. Să le luăm în considerare.

Dispoziții generale

Dacă aplici pentru prima dată pentru un loc de muncă, atunci forța de muncă poate fi achiziționată de la chioșcurile de presă specializate. Forma sa a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 și nu s-a schimbat dramatic.

O carte necompletată este depusă (sau începută) la prima angajare oficială. Nu există înregistrări în el, așa că primul angajator trebuie să facă primele înregistrări.

În cooperare cu un angajator în temeiul unui acord de drept civil, nu este necesară prezența și completarea unui carnet de muncă.

Munca în timpul muncii este lăsată în companie și nu este predată salariatului până în momentul concedierii oficiale a acestuia. Regulile de păstrare a carnetelor de muncă sunt:

1. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225;
2. Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69.

Ei spun că toate schimbările în carieră (creștere și downgrade) sunt înregistrate în scris de un specialist în resurse umane sau de șeful întreprinderii în care angajatul este înregistrat oficial.

Conform informațiilor noastre, nu va exista o revizuire globală a regulilor de completare a cărților de muncă în 2018. Desigur, continuă să circule zvonuri despre anularea lor, dar aceasta este doar o perspectivă îndepărtată.

Cum să iei notițe

Toate modificările privind funcția oficială a salariatului sunt trecute în carte, inclusiv promovarea în categorie (creștere în carieră), premiile primite, transferurile la o altă unitate structurală etc.

Toate înscrierile sunt făcute exclusiv în limba rusă. Dublarea unei înregistrări într-o limbă străină se poate face numai dacă angajatorul este înregistrat în republica națională a Federației Ruse, unde propria limbă este în paralel.

În plus, regulile pentru eliberarea unui carnet de muncă obligă ca toate înscrierile să fie făcute cu respectarea strictă a regulilor limbii ruse. Ținând cont de proiectarea numerelor, a datelor și a numerotării adoptate în fluxul de lucru oficial.

Cum să introduceți informațiile despre angajați

Primul angajator va trebui să completeze datele de bază despre viitorul angajat:

• nume, patronimic, prenume;
• zi de nastere;
• ce educație;
• profesie.

Organizația preia aceste informații direct din originalele sau copiile legalizate ale documentelor personale furnizate - pașapoarte, diplome etc. Regulile pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă obligă să stabilească fiecare nou post cu semnăturile angajatorului și angajatului. După introducerea tuturor datelor și verificarea informațiilor, dosarul de muncă este stocat în departamentul de personal al companiei.

Un plus important: dacă o persoană modifică unele date personale în timpul muncii (de exemplu, numele de familie și/sau prenume), atunci acestea trebuie actualizate imediat în carnetul de muncă pentru locul de muncă actual.

În plus, informații precum calificările sau nivelul educațional trebuie, de asemenea, actualizate dacă sunt actualizate. De exemplu, atunci când, la angajare, o persoană avea studii superioare neterminate, iar în acest proces a primit o diplomă de studii superioare.

Cum se completează informațiile despre post

Secțiunea principală a cărții este considerată „Informații despre lucrare”. Regulile de păstrare și stocare a carnetelor de muncă guvernează procesul de completare a tuturor datelor necesare.

O singură înregistrare a locului de muncă al angajatului nu va fi suficientă. Conform reglementărilor în vigoare, compania trebuie să indice data începerii lucrărilor, funcția și să repare eventualele modificări ulterioare (de exemplu, transfer).

În total, această secțiune conține patru coloane de completat (vezi tabelul).

numărul coloanei	Ce să completezi
1	Numărul de secvență al evenimentului este înregistrat aici. Dacă aceasta este prima intrare, atunci pune numărul 1.
2	Trebuie să specificați data exactă a evenimentului. De exemplu, data angajării.
3	Conține evenimentul în sine: loc de muncă, post, departament, posibile responsabilități (pe scurt).
4	Indicați pe baza cărui document are loc acest sau acel eveniment. Dacă aceasta este o angajare, atunci informațiile sunt confirmate cu detaliile comenzii relevante.

O completare importantă: în cazul serviciului militar militar înainte de a aplica pentru un loc de muncă, angajatorul indică aceste date înaintea evidențelor din organizația sa în mod general. Regulile pentru menținerea cărților de muncă în Federația Rusă în 2018 obligă să documenteze toate evenimentele de carieră, inclusiv serviciul militar. În acest caz, numărul legitimației militare acționează ca document de confirmare.

Conform regulilor de completare a cărților de muncă în 2018, dacă un angajat are un loc de muncă cu normă parțială, atunci acest lucru poate fi indicat și în carte. Mai mult decât atât, documentul în sine nu este preluat de la locul principal de muncă. Informațiile despre angajarea paralelă sunt introduse de către angajator care, în virtutea legii, are carnet de muncă. Pentru a face acest lucru, un loc de muncă non-principal trebuie să înregistreze toate informațiile necesare într-un document separat, confirmând acest lucru cu semnături și un sigiliu (dacă există).

O altă secțiune a cărții de lucru este „Informații despre premiu”. Este procesat în modul descris mai sus. De asemenea, este format din patru coloane, ordinea de umplere a cărei umplere este similară cu informațiile de bază despre lucrare.

Acestea includ informații despre certificatele primite, premiile (inclusiv cele de stat), titlurile.

Caracteristicile dosarelor de concediere

Cazul părăsirii locului principal de muncă se înscrie în carnetul de muncă ca eveniment separat. Regulile de completare și păstrare a carnetelor de muncă obligă angajatorul principal să introducă datele necesare privind motivul concedierii. În același timp, toate cele patru coloane sunt completate în același mod. Despre motivele de concediere - al treilea.

Cel mai important lucru aici este baza exactă a concedierii în conformitate cu o normă specifică a Codului Muncii. Practic, acesta este articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse și alte câteva norme.

Dacă motivul părăsirii companiei au fost evenimente valide pentru care o persoană poate conta în mod legal pe sprijinul statului, atunci acest lucru se reflectă și în carte (de exemplu, concedierea pentru a avea grijă de un copil).

Nuanțe importante

În cazul introducerii datelor incorecte sau a erorilor gramaticale, bararea este inacceptabilă. În acest caz, această intrare este considerată nevalidă. Deci ei scriu:

Ar trebui să faceți o repetare similară, notând că datele sunt corecte și adevărate

Vă rugăm să rețineți că regulile de completare a carnetelor de muncă vă obligă să faceți ajustări în cazul unei posibile modificări:

• denumirea companiei (inclusiv forma juridică);
• tip de tipărire (folosirea altora diferite într-o singură carte este inacceptabilă!).

Apropo, cea mai recentă modificare a regulilor de păstrare a cărților de muncă a afectat presa. Din 27 noiembrie 2016, obligația de a aplica un sigiliu a fost definitiv eliminată dacă organizația nu o are în principiu.

Dacă travaliul s-a încheiat și nu mai este spațiu de umplut, atunci nu este nevoie să începeți unul nou. Este necesar doar să coaseți o nouă inserție, care este apoi completată conform regulilor standard. O condiție prealabilă este ca insertul să fie cusut cu orice tip de ață. Întotdeauna arată așa:

Înregistrarea oficială a carnetului de muncă este posibilă chiar înainte ca salariatul să împlinească vârsta majoratului.

Conform regulilor de păstrare a cărților de muncă, acestea sunt formulare stricte de raportare. Au nevoie de supraveghere specială. Pentru aceasta a fost aprobat un registru special. Faceți cunoștință cu el și

Și trebuie să le depozitați direct până când fostul angajat însuși sau rudele sale apropiate îi iau munca.