Dacă o organizație sau un antreprenor individual a transferat din greșeală bani într-un ordin de plată, dar plata nu a fost încă efectuată de către bancă, plătitorul va putea retrage o astfel de plată trimițând o scrisoare către banca de servicii. Ce se întâmplă dacă banii au părăsit deja contul? În acest caz, va trebui să contactați destinatarul fondurilor cu o cerere de returnare a sumei transferate în mod eronat.

Vă vom spune cum să faceți o cerere de returnare a fondurilor transferate în mod eronat în consultația noastră.

Cum se scrie o scrisoare pentru returnarea unei plăți eronate?

O scrisoare privind returnarea fondurilor transferate în mod eronat este întocmită într-o formă arbitrară. Este de obicei pregătit pe antetul organizației și semnat de șeful organizației. Scrisoarea conține detaliile plății (n/p, data acesteia, suma) și menționează, de asemenea, că plata a fost efectuată din greșeală. În scrisoare, organizația plătitoare trebuie să declare cererea de a primi banii înapoi și obligația beneficiarului de a returna ceea ce a primit ca îmbogățire fără justă cauză (articolul 1102 din Codul civil al Federației Ruse). De asemenea, puteți specifica o anumită perioadă care este acordată destinatarului pentru a returna plata. Sunt furnizate și detalii bancare, conform cărora plata trebuie returnată.

Înainte de a compila o scrisoare de retur, organizația plătitoare poate iniția o reconciliere a decontărilor. Informații despre actul de împăcare pot fi furnizate și în scrisoarea de retur.

Va reamintim ca nu puteti solicita imediat instantei de judecata recuperarea platii. Este necesar să se urmeze procedura preliminară pentru soluționarea litigiului. Și trimiterea unei scrisori pentru retur - și există respectarea procedurii preliminare. Și cu excepția cazului în care banii sunt returnați după 30 de zile calendaristice de la data trimiterii scrisorii, va fi posibil să se adreseze instanței de arbitraj (partea 5, articolul 4 din APC a Federației Ruse).

Pentru a confirma conformitatea cu procedura preliminară, organizația trebuie să stabilească data trimiterii scrisorii (clauza 2, partea 1, articolul 148 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse). Acest lucru se poate face prin punerea unui semn de primire pe o copie a scrisorii pe care o păstrează organizația plătitoare. În cazul în care scrisoarea a fost trimisă prin scrisoare recomandată, data primirii va fi indicată în bonul de retur.

Care este responsabilitatea pentru nereturnarea plății?

Dacă destinatarul plății eronate se sustrage restituirii acesteia, va trebui să plătească dobândă la suma plății. În cazul general, mărimea lor este calculată pe baza ratei de bază a Băncii Centrale, care a fost în vigoare în perioadele relevante (articolul 395 din Codul civil al Federației Ruse).

Returnarea fondurilor transferate în mod eronat: exemplu de scrisoare

Iată un exemplu de completare a unei scrisori pentru returnarea unei plăți transferate în mod eronat.

Contabilitatea si contabilitatea fiscala a transferului si returnarii unei plati eronate

Atunci când o organizație a efectuat o plată eronată, suma acesteia va trebui reflectată în cereri. Într-adevăr, în viitor, se vor lua măsuri pentru restituirea acestuia (Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n):

Debit al subcontului 76-2 „Calcule pe daune” - Creditul conturilor 51 „Conturi de decontare”, 52 „Conturi valutare”, etc.

În consecință, returnarea plății eronate se va reflecta în înregistrarea contabilă inversă.

În ceea ce privește contabilitatea fiscală, suma transferată în mod eronat nu este o cheltuială a organizației. Prin urmare, atunci când se returnează în veniturile organizației, această sumă nu va fi inclusă.

Și cu sistemul fiscal simplificat în KUDIR, cum să reflectați returnarea fondurilor transferate în mod eronat? Faptul că o plată eronată și restituirea acesteia nu sunt luate în considerare pentru impozitare este adevărat pentru contribuabilii în orice regim fiscal, incl. pe USN. Și întrucât KUDIR reflectă veniturile și cheltuielile luate în considerare la calcularea bazei de impozitare, nu este necesar să se arate plata eronată și returnarea acesteia în cartea de venituri și cheltuieli (

În activitățile organizațiilor apar adesea situații când este necesară restituirea banilor transferați către contrapartidă. Motivele pot fi nu numai o eroare în detaliile ordinului de plată, ci și o încălcare a condițiilor de livrare a mărfurilor sau de executare a muncii, inconsecvență în calitatea bunurilor sau serviciilor, rezilierea contractului, supraplata identificată de către act de reconciliere și așa mai departe. Pentru returnarea banilor se intocmeste document de reclamatie dupa model.

Cerințe generale

Documentul este o declarație (cerere) de returnare a banilor transferați. Nu există o formă unificată, așa că întocmim o declarație într-o formă arbitrară. Asigurați-vă că includeți următoarele informații:

• detalii despre organizația dumneavoastră: contestația se poate face pe antet;
• detalii bancare pentru rambursare;
• numele șefului contrapărții, funcția și numele complet al acestuia;
• obiectul contestației (obiectul revendicării): indicați în baza cărui document (contract, factură-contract, document de transfer universal) se întocmește scrisoarea;
• obiectul contestației: descrieți exact cum și în urma căruia banii au fost virati în contul de decontare al furnizorului. Indicați pe baza a ceea ce este necesar să returnați banii, cerințele dvs. de termeni, includ amenzi și penalități, dacă există, în document - baza obligației. Argumentați-vă propria poziție cu norma de lege sau termenii contractului, în baza cărora furnizorul este obligat să returneze fondurile.

Anexați copii ale documentelor justificative: bonuri de plată, extras de cont bancar la debitare din cont. În inventar, indicați nu numai numărul, ci și numărul de pagini din fiecare dintre ele. În atașarea scrisorii, asigurați-vă că adăugați un act de reconciliere a înțelegerilor reciproce. Atestă contestația cu semnături: executorul responsabil, directorul financiar (contabil șef) și șeful organizației.

Exemplu de scrisoare pentru rambursare de la furnizor

Cum se scrie o scrisoare de rambursare

Întocmim documentul în două exemplare, unul este transmis contrapartei, iar al doilea este înregistrat în jurnal și depus în documentația de ieșire. Numărul de exemplare poate fi mai mare, câte unul pentru fiecare persoană interesată. De exemplu, pentru șeful și contabilul șef al unei sucursale, pentru directorul și contabilul șef al organizației-mamă, pentru fondatorul organizației dumneavoastră.

Act de împăcare

Trebuie anexat actul de reconciliere a decontărilor reciproce cu furnizorul, indiferent de cauza creanțelor. Vă va permite să înțelegeți discrepanțe în contabilitate sau să identificați o eroare.

Exemplu de scrisoare pentru rambursare către furnizor

Exemplu: returnăm o plată în exces care a apărut din cauza unei erori tehnice. În ordinul de plată nr.117 din 16 iulie 2017. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" destinatarul este specificat incorect: în loc de SRL "Sprijin pentru articole sportive" este indicată LLC "Livrare de mărfuri". Suma plății este de 30.000 de ruble. Solicităm o rambursare.

Exemplu de scrisoare pentru o rambursare de la un furnizor

Luați în considerare o situație care se poate întâmpla în practică (returnăm avansul).

GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" a transferat în mod eronat o plată în avans către Delivery of Goods LLC în valoare de 30.000 de ruble. Organizațiile au semnat un acord pentru achiziționarea de mingi de sport pentru 100.000 de ruble. Plățile în avans conform contractului nu sunt furnizate. Compunem o scrisoare.

Perioade de responsabilitate și de păstrare

Scrisorile de retur, ca și alte corespondențe de afaceri, trebuie păstrate cel puțin 5 ani.

Pentru corespondența de revendicare, puteți crea un registru separat de înregistrări, puteți aproba forma și procedura acestuia de menținere în politica contabilă. Familiarizați funcționarul responsabil cu această procedură împotriva semnăturii.

Notați responsabilitatea pentru menținerea și stocarea acestor documente în fișele postului.

Fiecare cetățean se poate confrunta cu faptul că vor fi transferați bani într-un cont din greșeală. Acest lucru se întâmplă de obicei la încheierea contractului, a tranzacției. De asemenea, fondurile pot fi transferate la detaliile corecte, dar în exces.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

În acest caz, va trebui să returnați banii transferați în mod eronat. Deoarece acest lucru nu este întotdeauna ușor de făcut, va trebui să parcurgeți o procedură specială de returnare.

Există o anumită procedură pentru întocmirea unei cereri, în conformitate cu care fondurile vor fi transferate înapoi proprietarului. Este important să reflectați în el principalele puncte conform cărora puteți înțelege detaliile traducerii.

Puncte importante

În cazul în care plata a fost efectuată incorect, trebuie luate măsuri pentru returnarea acesteia. Un astfel de eveniment nu este considerat obișnuit. În fiecare caz, trebuie să verificați cu atenție mesajul, studiind toate detaliile.

Merită să ne amintim că transferul de bani înapoi de către organizație și bancă se efectuează în cazuri rare chiar așa. Pentru a returna fondurile care au fost transferate în alte scopuri, trebuie să urmați procedura prevăzută în anul 2019.

Baza pentru aceasta este o scrisoare care reflectă toate circumstanțele a ceea ce s-a întâmplat. Asigurați-vă că specificați detaliile unde trebuie făcută returnarea. Scrisoarea nu are o formă fixă. Prin urmare, poate fi făcută în mod arbitrar.

Uneori, chiar dacă există o scrisoare, nu este posibil să primiți banii înapoi. La urma urmei, un cetățean trebuie să furnizeze temeiurile procedurii, exprimate în scris.

Activitatea de natură juridică de restabilire a drepturilor unui cetățean este aceea de a căuta probe materiale. O atenție deosebită se acordă surselor materiale.

Motive pentru compilare

Este necesara in mai multe cazuri intocmirea unui document in baza caruia vor fi returnate fondurile virate din greseala. Erorile tehnice sunt considerate frecvente printre ele.

La încheierea unei tranzacții, fondurile pot fi debitate aleatoriu din contul personal al unui cetățean. Acest lucru se poate întâmpla din cauza funcționării incorecte a sistemului de traducere.

În al doilea caz, vorbim despre greșeala proprietarului fondurilor. O persoană poate greși detaliile indicând incorect una dintre cifrele contului.

De asemenea, apar erori atunci când suma transferului este scrisă greșit. Ca urmare, organizația poate primi mai mulți bani decât este necesar.

În favoarea căruia sunt de obicei greșite

Nu este neobișnuit ca fondurile transferate din greșeală să fie găsite în diferite conturi. În același timp, nu doar un cetățean sau o organizație le poate primi.

Traducerea poate fi trimisă:

• la diverse sisteme de plată (portofele electronice);
• către organizațiile de credit;
• către terminale care vă permit să plătiți pentru servicii de la distanță;
• către operatorii unei rețele de telefonie și ai internetului;
• diverși contractori care prestează servicii intermediare;
• la Serviciul Fiscal Federal;
• la fonduri extrabugetare.

În plus, sunt adesea observate situații când beneficiarul fondurilor este o persoană fizică.

Majoritatea problemelor sunt legate de faptul că companiile păstrează formele de plată utilizate anterior. Ca urmare, nu trebuie completate formulare. Un clic este suficient pentru ca fondurile să fie transferate către o persoană privată, instituție sau bancă.

Ce să faci după descoperire

Dacă o persoană a constatat că a transferat bani din greșeală, atunci trebuie să urmați instrucțiunile de mai jos:

1. În etapa inițială, se întocmește o cerere scrisă de returnare a fondurilor. Trebuie semnat de autor. Actul este, de asemenea, certificat de notar.
2. Scrisoarea este trimisă organizației care a devenit din greșeală destinatarul fondurilor.
3. Notificarea poate fi trimisă în mai multe moduri. Este posibil să-l transferați personal vizitând biroul instituției. De asemenea, documentul se trimite prin posta sau folosind livrarea oferita de serviciul de curierat.
4. După ce organizația primește scrisoarea, trebuie să verifice toate tranzacțiile monetare care au fost efectuate în conturi. Acest lucru este necesar pentru a detecta eroarea. Este important să se evalueze corectitudinea veniturilor, cheltuielilor și soldului contului.
5. Dacă se identifică o eroare, se întocmește un răspuns scris. Conține condițiile de returnare, suma pe care solicitantul ar trebui să o primească. În caz contrar, se transmite și un document care conține rațiunea imposibilității unui transfer invers.

Un exemplu de scriere a unei scrisori

La compilare, trebuie să vă concentrați pe exemplul de scrisoare pentru returnarea fondurilor transferate în mod eronat, prezentată mai jos:

către CEO

Stroyplast LLC

Kozlovtsev Ghenadi Pavlovici

afirmație.

Promsbyttorg LLC, Moscova, solicită transferul fondurilor transferate în mod eronat în cadrul ordinului de plată nr. 454 din 24 martie 2019 în valoare de 5 mii 658 ruble 00 copeici în contul curent folosind următoarele detalii:

Contul de decontare 5845588765236975622365888 în Promstroibank, Moscova

c/c 6998206876698666977413369, BIC 59436886.

Director general _____________________ Yu.M. Onishchenko

Contabil șef _____________________ Minakova O.Yu.

Structura documentului

Înainte de a scrie o scrisoare despre returnarea fondurilor transferate în mod eronat, trebuie să aflați structura acesteia.

În ciuda faptului că legea nu prevede o formă stabilită a documentului, unele cerințe sunt impuse conținutului:

1. Informațiile destinatarului sunt necesare. Acestea includ numele conducerii, numele organizației. Datele sunt introduse în colțul din dreapta sus.
2. În partea centrală a documentului, vă puteți adresa politicos managerului după nume și patronim. Cea mai bună opțiune ar fi să începeți cu cuvintele „Dragă (th)”.
3. Partea principală a scrisorii descrie circumstanțele incidentului. Aici sunt date și cecuri, chitanțe, extrase din conturile personale. Toate aceste documente de natura financiara ajuta la confirmarea faptului transferului. Tot în această secțiune sunt prescrise motivele pentru ceea ce s-a întâmplat.
4. Dupa intocmirea documentului se pune semnatura cetateanului. Indică decodificarea acestuia, data înregistrării documentului.
5. În partea de jos a biroului se face un marcaj cu datele angajatului care a acceptat documentul, data înregistrării lucrării. Șeful semnează lucrarea dacă este de acord să satisfacă cererea solicitantului.

Cum să evitați greșelile

Când compilați un document, merită luate în considerare câteva caracteristici importante:

• Trebuie să aveți dovada că plata a fost efectuată.
• Informațiile sunt prezentate pe foaia A4.
• Scrisoarea conține detaliile companiei. Acest lucru este necesar pentru ca partenerul de afaceri să transfere fonduri în contul corect.
• Trebuie să contactați șeful organizației destinatare.
• Este important să specificați suma exactă care trebuie returnată.
• Documentul trebuie să reflecte elementul „Anexă”. Acesta enumeră lucrările care sunt atașate cererii.

Ce ar trebui să spună destinatarul?

După compilarea și depunerea unei cereri de returnare a fondurilor transferate în mod eronat, un cetățean trebuie să aștepte un răspuns. Organizația trebuie să întocmească un document de retur la scrisoare în termenele stabilite de lege.

Documentul reține decizia luată de companie cu privire la restituirea fondurilor. Poate fi pozitiv sau negativ. În acest din urmă caz, refuzul trebuie motivat.

Răspunsul trebuie să fie pe antetul oficial al organizației. Se trimite la adresa indicată în datele de contact ale solicitantului. Dacă destinatarul nu este de acord cu o astfel de decizie, el poate adresa autorităților superioare să facă recurs împotriva acesteia.

De exemplu, dacă o instituție de credit regională a refuzat să se întoarcă, atunci trebuie să contactați conducerea acesteia. De asemenea, este posibil să vizitați sediul central al băncii.

De asemenea, se poate face apel la hotărârea la autoritatea judiciară. Pentru aceasta se face o revendicare. Pârâta este firma care a refuzat returnarea banilor.

Când să vă așteptați la o rambursare

Momentul exact al returnării fondurilor nu este prevăzut de lege. Prin urmare, perioada este determinată de organizația care le-a primit în mod eronat.

Când se creditează bani pe un card bancar sau pe un cont, o rambursare se face în termen de cinci zile. Dacă destinatarul este o persoană fizică, un antreprenor individual sau o organizație, ei înșiși au dreptul de a decide când să le returneze fondurile.

De obicei, perioada de returnare nu depășește șapte zile. Numărătoarea inversă începe din momentul în care scrisoarea este trimisă și citită.

Dacă procesul este întârziat, returnarea destinatarului nu va fi gratuită. Va trebui să plătiți o penalizare pentru fiecare zi restante.

Ce să faci dacă banii nu sunt returnați

Dacă toate aceste metode nu au ajutat la returnarea banilor, atunci trebuie să trimiteți o cerere la instanța de arbitraj. Dovada traducerii este atașată cererii. Acestea includ documente care confirmă eroarea. De asemenea, trebuie să existe o scrisoare care a fost trimisă băncii.

KOGOBU pentru orfani SH OVZ numit după G.S. Plyusnina S. Verkhovondanka este în vigoare din 18 ianuarie 1999, OGRN a fost atribuit la 31 decembrie 2002 de către registratorul Inspectoratului Interdistrict al Serviciului Fiscal Federal nr. 14 pentru Regiunea Kirov. Şeful organizaţiei: director Beresneva Vlada Gennadievna. Adresa legală KOGOBU pentru orfani SH OVZ numită după G.S. Plyusnina S. Verkhovondanka - 612162, regiunea Kirov, districtul Darovsky, satul Verkhovondanka, strada Naberezhnaya, 7a.

Activitatea principală este „Învăţământ general de bază”, sunt înregistrate 7 activităţi suplimentare. Organizații ale instituției bugetare generale de stat regionale Kirov pentru orfani și copii fără îngrijire părintească, „Școala-internat pentru elevii cu dizabilități numită după districtul G.S. Verkhovondanka Darovskiy” TIN 2973448659, OGRN 2392882310243, OKPO 5555833.

și alte detalii de contact ale KOGOBU pentru Orfani SH HVZ numite după G.S. Plyusnina S. Verkhovondanka nu este în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și poate fi adăugată de un reprezentant al organizației.