Timp de afaceri: cum să nu fii distras în timpul muncii. Alocarea greșită a timpului

Chiar dacă ești foarte bun la autocontrol, îți poate fi foarte greu să te concentrezi pe muncă. Mai ales dacă chiar nu vrei. Din păcate, chiar și cea mai mică distragere a atenției poate scădea complet productivitatea. Iată zece sfaturi pentru a vă ajuta să începeți, mai ales atunci când este vital.

1. Planifică-ți ziua

Fiecare dintre noi are anumite ore când totul ni se dă puțin mai ușor. Programați cele mai importante sarcini astfel încât să cadă chiar în acest moment. De asemenea, am constatat că programarea zilei mă ajută să termin totul și să nu uit niciodată nimic. Indiferent dacă este un memento de întâlnire, termen limită sau prânz.

2. Accesați ecranul complet

Nu suntem atât de versatili pe cât ne-am dori. Și din moment ce s-a întâmplat că trebuie să muncești neobosit, elimină toate posibilele distrageri. Eliminați toate pictogramele inutile de pe desktop și deschideți pe ecran complet, de exemplu, un document text în care lucrați. La urma urmei, cu cât ai mai puțin de prisos în fața ochilor, cu atât este mai puțin probabil să fii distras de ceva inutil.

3. Blocați sau ascundeți toate site-urile și aplicațiile care vă distrag atenția

Controlul parental este folositor nu numai pentru copiii obraznici. Ne va fi de folos și nouă, adulții mereu distrași. Este dificil să fii offline pe Facebook în timp ce lucrezi? Eliminați linkurile din browser. Sau chiar dezinstalați aplicația de pe telefon. De asemenea, puteți crea un profil separat de browser cu care să lucrați. Sau, dacă aveți nevoie de măsuri mai drastice, puteți utiliza extensii precum (Firefox) sau (Chrome) pentru a bloca site-urile web care vă distrag atenția.

4. Dezactivează notificările de pe smartphone-ul tău

Există aplicații care nu pot fi dezinstalate. De exemplu, Gmail sau chat corporativ. Pentru astfel de aplicații, merită să alegeți un mod în setări când toate notificările sunt complet dezactivate. Încercați să dezactivați notificările prin e-mail. Nu trebuie să vă verificați e-mailul când sosește un nou e-mail. Cel puțin, setați un ton de apel silențios pentru aceste aplicații.

5. Urmăriți cum vă petreceți timpul

Distragerea atenției poate apărea sub mai multe forme. Nu este întotdeauna o pierdere de timp pe Facebook, jucând jocuri pe telefon sau poze cu pisoi, dar esenta este întotdeauna aceeași. Unele sarcini sunt mai puțin importante decât altele. Și dacă petreci mai mult timp cu ele decât ar trebui, ar trebui tratate și ele ca distragere a atenției. Dacă nu vă puteți da seama unde vă petreceți tot timpul, folosiți contoarele de timp. Ca . Acesta va arăta ce site-uri ați vizitat, ce aplicații ați folosit și cât timp ați pierdut pe fiecare dintre ele.

6. Păstrați distragerea atenției colegilor la distanță

Desigur, mulți stimuli apar în lumea reală. Dacă lucrezi într-un birou, probabil că ești conștient de cât de distrași pot fi colegii. Doar discuții, o mulțime de întrebări care pot aștepta de fapt și multe altele. poate arăta că muncești din greu acum. Și dacă asta nu ajută, poți spune direct că ești ocupat. Sau încărcați-le astfel încât să nu aibă ideea să vă distragă atenția data viitoare.

7. Salvați distracția pentru mai târziu

Dacă nu te poți opri din a te gândi la lucrurile care îți distrag atenția, atunci lasă-le deoparte pentru mai târziu. Păstrați „leneș” pe computer sau pe telefon. Și notează lucrurile care îți distrag atenția în acest bilet. Apoi vă puteți aminti de ele și vă puteți întoarce la ele mai târziu.

8. Împărțiți-vă sarcinile

Este foarte ușor să te distragi sau chiar să eviți să începi atunci când sarcina pare incredibil de descurajantă. Dacă trebuie să vă motivați să lucrați la un proiect mare, atunci împărțiți sarcina în mai multe subsarcini mai mici. Este mult mai ușor să te forțezi să faci o sarcină mică, specifică. Este mai ușor decât să sari cu capul înainte într-o singură sarcină uriașă. „ ” este grozav în acest scop dacă aveți un cronometru la îndemână.

9. Antrenează-ți creierul să se concentreze

Puteți depune un efort enorm pentru a scăpa de distragerile. Dar creierul tău poate fi totuși cel mai mare dușman al tău. Deci, dacă creierul tău sare de la gând la gând în timp ce lucrezi, trebuie să înveți cum să-l controlezi. Următorul sfat poate părea prostesc. Dar încearcă, s-ar putea să te ajute. Pune-ți o bandă elastică în jurul încheieturii mâinii. De fiecare dată când apare un gând care vă distrage atenția, loviți-vă cu această bandă de cauciuc. Lăsați creierul să dezvolte un obicei pe care să nu vă distras atenția.

10. Nu exagera: distragerea atenției este o parte necesară pentru a fi productiv.

Distragerea atenției la momentul nepotrivit poate fi dăunătoare îndeplinirii unei sarcini. Dar asta nu înseamnă că trebuie să fim concentrați 24 de ore pe zi, șapte zile pe săptămână. Distragerile sunt vitale pentru un stil de viață sănătos. De asemenea, stimulează gândirea creativă. Cercetările au arătat că navigarea pe web la locul de muncă vă poate ajuta să fiți mai productiv la locul de muncă. Dar numai dacă ai făcut-o la momentul potrivit.

Așa că, în loc să-ți lași creierul să rătăcească în timp ce faci o sarcină importantă, stabilește un moment în planul tău zilnic pentru ca creierul tău să se odihnească. Acest lucru vă va oferi nu numai oportunitatea de a vă relaxa, ci și de a crește productivitatea. La urma urmei, creierul tău se va grăbi să finalizeze sarcina pentru a se odihni cât mai curând posibil.

Abilitatea de a se concentra este o parte importantă din arsenalul unei persoane de succes. După ce ați învățat să vă concentrați, să vă concentrați asupra unui anumit scop, a unui anumit tip de activitate, aveți șanse foarte mari să obțineți succes în acest sens.

În acest articol noi:
A) Discutați de ce este atât de importantă capacitatea de concentrare.
B) Să ne dăm seama ce factori ne împiedică să ne concentrăm.
C) Să ne gândim cum să eliminăm factorii care interferează cu concentrarea.
D) În cele din urmă, vom dezvolta o strategie comună care ne va ajuta să învățăm să ne concentrăm.

Care este rolul capacității de concentrare?

(Poate că țipi imediat: care este rolul în asta?!!! Și așa e clar!!! Să trecem la treabă!!! Ai puțină răbdare: să ne ocupăm de toate în ordine. Vrem să învățăm cum să concentrați-vă, nu-i așa? Deci, nu trebuie să vă îndepărtați, trebuie să citiți în ordine. Ei bine, domnule, termin introducerea prelungită.)

Oamenii de știință-fiziologi au stabilit că capacitatea de muncă a unei persoane se modifică în procesul de muncă. Primele zece până la cincisprezece minute sunt așa-numita perioadă de lucru, următoarele 20-30 de minute sunt performanțe optime, iar după un timp se instalează epuizarea.

Cum este performanța și eficiența muncii în aceste perioade?

Lucrează în: crescut
Faza mijlocie: cea mai mare
Epuizare: Scăzut

Având în vedere acest lucru, ar trebui să munciți perioade de aproximativ o oră, astfel încât, în primul rând, să aibă loc un antrenament bun, apoi să munciți din greu și să exersați puțin pentru a face față unei ușoare oboseală. Apoi trebuie să faceți o pauză, să vă odihniți puțin și să începeți un nou ciclu.

Cred că nu este nevoie să explicăm că, fiind distrași, perturbăm cursul natural al acestui ciclu. Distragerea atenției o dată la 15 minute, riscăm să nu atingem niciodată performanța maximă - ceea ce înseamnă să nu vedem rezultate decente. Ce treaba eficienta...

După cum puteți vedea, o persoană pur fiziologic (adică dacă îl considerăm un fel de „biorobot” :)))) trebuie să lucreze cu concentrare, fără a fi distras.

Și cum rămâne din punct de vedere al psihologiei? Este ușor de ghicit. Afacerea care ne captivează, afacerea care ne captează, ne ocupă toate gândurile (adică cea asupra căreia ești concentrat) este mult mai ușoară, procesul de muncă în sine îți face plăcere – este interesant să lucrezi!
Deci, poate prima poruncă a unei persoane care dorește să reușească într-o anumită afacere: productivitatea necesită concentrarea pe un singur subiect!

Ce ne împiedică să ne concentrăm?

1. Factori externi care împiedică concentrarea
- zgomot, muzică
- vecini și colegi care urcă cu întrebări
- ICQ și telefon
- altceva care necesită atenția ta, concurează pentru atenție cu o sarcină care trebuie făcută.

2. Factori interni care interferează cu concentrarea (ATENȚIE!!!)
- senzație generală de rău
- lipsa unui plan de acțiune clar
- stare emoțională dezechilibrată
- lipsa de interes pentru munca

Listele pot continua. Apropo, dacă chiar doriți să învățați cum să vă concentrați corect, vă sfătuiesc să minimizați fereastra browserului aici, să deschideți o foaie Word sau bloc-notes și să scrieți o listă scurtă sub titlul „Ce mă împiedică să mă concentrez”. Subliniez - nu interferează deloc, dar ceea ce te împiedică să faci un anumit lucru, concentrându-te pe un anumit loc de muncă.

Am aceasta lista:
1. Am lucruri mai interesante de făcut (navighez pe net, conduc o jucărie proaspătă). Nu o fac, dar gândurile îmi revin mereu.
2. Munca nu-mi dă satisfacție.
3. Am făcut-o ieri și pur și simplu se plictisește - rutina se prelungește.

Totuși, înțeleg că trebuie făcut. Aici nu discutăm despre cum să te forțezi să faci cutare sau cutare lucru (victoria asupra lenei și dobândirea motivației este un subiect pentru o discuție separată).

Deci, fără probleme, am ajuns la punctul principal.

Cum te poți concentra oricum?

Cum să înveți să nu fii distras, să-ți faci treaba eficient, să te concentrezi pe lucruri importante și să nu pierzi timpul în zadar?

Acum voi încerca să fiu scurt;))) Tot ce este scris mai sus poate fi considerat o introducere, dar aici este esența.

1. Ne asigurăm un loc de muncă bun. Cereți rudelor și prietenilor să nu vă deranjeze dacă lucrați acasă, spuneți-le cu blândețe colegilor că nu vă place cu adevărat când sunteți rupt. Explicați-le că sunteți distras în fiecare oră și sunteți gata să discutați cu ei orice vor. De asemenea, le poți explica cu dezinvoltură de ce este important (pentru tine și pentru ei) să te concentrezi pe muncă.

2. Lucrăm în perioade de o oră, cu o pauză de 10 minute. Această organizare a muncii este cea mai bună modalitate de concentrare. Poate fi dificil la început să nu fii distras pentru o oră întreagă - ai răbdare, dezvoltarea capacității de concentrare nu este atât de ușoară.

3. Ne asigurăm atitudinea psihologică necesară. Este necesar să eliminați toți factorii interni care interferează cu concentrarea. Simțiți că munca este cu adevărat importantă pentru dvs. Concentrați-vă pe rezultatele pe care le aduce (salariu, promovare, poziție în societate).

4. Ai întotdeauna un plan de lucru clar: trebuie să știi cât, ce și când trebuie să faci. Acest lucru te va ajuta să te concentrezi nu doar pe muncă, ci și pe rezultat și te vei strădui pentru asta, pentru că după ce ai atins obiectivul pentru ziua (nu neapărat pentru ziua), vei primi o recompensă. Am făcut treaba - mergeți la ICQ cu îndrăzneală! =)))

5. Începeți cât mai curând posibil!!! Începeți afacerea planificată dimineața sau chiar de la sosirea la serviciu. Să nu existe distrageri între începerea muncii și trezire. Nu vă lăsați să vă verificați e-mailul imediat ce vă așezați la computer. Nu deschideți ICQ sau cititorul. Modul în care vă începeți ziua se va reflecta pe tot parcursul acesteia. Merită să setați un ton de lucru, de afaceri - și va deveni mult mai ușor de concentrat (Pentru mine, acest articol s-a dovedit a fi cel mai eficient. Poate că adevărul este că a venit cu experiență și nu a fost dedus logic. Prin urmare, Vă sfătuiesc nu numai să citiți și să aplicați sfaturile mele sau ale altcuiva, apoi încă, ci și să încercați să vă găsiți propriile metode observându-vă și pornind de la experimente).

6. Un alt secret de la mine personal, continuarea precedentului. Trebuie să te concentrezi pe chestiuni importante nu atunci când te așezi la masă, ci chiar și în pat. Gândește-te la munca ta, încearcă să treci în tine emoții pozitive în legătură cu aceasta. Spune-ți că o vei face cu interes, cu pasiune, cu pasiune. Care demonstrează creativitate și o abordare cu adevărat originală care va fi apreciată de colegi și clienți.

P.S. Observați că în acest articol am vorbit despre cum să învățați să vă concentrați, despre ce vă împiedică să vă concentrați la muncă etc. - pare a fi un subiect restrâns, un fel de hack de viață care se încadrează în recomandări standard precum „10 moduri de a deșuruba un bec electric” („10 sfaturi despre cum să te concentrezi pe muncă”))), dar până la urmă s-a dovedit că acest „subiect îngust” este foarte strâns asociat cu motivația, un stil de viață sănătos (pentru a te concentra trebuie să fii sănătos - vezi mai sus), planificarea și gestionarea timpului.

De aici concluzia principală: dacă vrei să ai succes în general și nu doar să poți înșuruba bine becurile, atunci trebuie să vezi în mod constant astfel de relații și, în timp ce optimizezi un domeniu al vieții tale, să cureți fără îndoială restul. . Și, desigur, nu te baza doar pe sfatul altcuiva. Chiar și a mea;))))) Gândește-te și experimentează! Si da, tot comenteaza;)) Daca ai ceva de spus despre concentrare si nu numai - bine ai venit la comentarii!

Ar putea fi, de asemenea, la îndemână.

Am citit treizeci de articole, am urmărit zeci de videoclipuri de pe youtube, am ascultat o grămadă de sfaturi de la prieteni pentru a încerca toate metodele existente și să vă spun ce funcționează cu adevărat.

Problemă

Sunt un maestru al distragerii atenției. Chiar și acum, începând să scriu acest text, m-am uitat deja la Yandex, m-am uitat la ceas, urma să merg la VKontakte și să pornesc ceainic.

Iarna și toamna, problema nu este la fel de relevantă ca primăvara și vara. În sezonul cald, devin un adevărat top, incapabil să stau pe scaun nici măcar două ore. Fac ceva toată ziua, iar principalele lucruri rămân neterminate.

În știință, aceasta se numește amânare - acesta este un astfel de lucru atunci când o persoană este predispusă să amâne constant lucruri importante sau neplăcute. Cel mai adesea, amânarea li se întâmplă perfecționiștilor cărora le place ca totul să fie făcut perfect.

Capcane ale timpului

De cele mai multe ori sunt distras astfel:

  • Intru in retelele de socializare
  • Merg la ceai/cafea
  • Caut ceva de mâncare și am o gustare
  • Încep să vorbesc cu cineva
  • Îmi verific telefonul
  • Încep să mă gândesc la subiecte abstracte și mă cufund în gândurile mele
  • Observ ceva ce pare să fie decis chiar acum („Trebuie să sterg urgent masa!”, „Floarea aceasta nu a fost udată de mult timp!”)
  • Observ un link interesant către un articol, du-te și citește-l
  • După ce am citit un articol interesant off topic, încep să citesc restul articolelor de pe site

Când am văzut subiectul „Cum să nu fii distras în timp ce lucrezi” pe lista editorului, am crezut că este un semn de sus, dar habar nu aveam cât de greu va fi. Acum că știi că sunt cel mai mare vagabond și cea mai mare distragere a atenției, îți voi spune ce mi s-a întâmplat.

Primul și super-banal sfat pe care l-am găsit pe net sună așa:

Faceți o listă detaliată de activități și respectați-o. Lăsați în program timp pentru chestiuni personale (ceai/cafea, apeluri personale etc.). Ia-o și fă-o!

Ei bine, de ce nu începe simplu?! Sincer să fiu, am decis să joc în siguranță și să descarc programul ManicTime, care vă permite să urmăriți ceea ce faceți de fapt la computer. Un lucru util în program este un cronometru. Puteți înregistra o sarcină și puteți seta un cronometru. De exemplu, cronometrul meu m-a întrebat la fiecare jumătate de oră dacă lucrez la un articol. Foarte confortabil.

Lista mea de lucruri de făcut:

14:00 - scrie un articol

15:10 - finalizarea articolului

16:00 - ceai + știri

16:10 - începeți să scrieți articolul #2

17:30 - termină lucrurile, începe să te pregătești

18:00 - ieșire

22:30 - începerea umplerii eco-masei

00:00 - începeți să vă pregătiți de culcare

Ce s-a întâmplat

Deja la 14:01 am primit mai multe mesaje pe WhatsApp, de care am fost distras. După cinci minute, a trebuit să dezactivez wi-fi pe telefon

După 40-45 de minute, îmi doream foarte mult să-mi distrag atenția. Din moment ce m-am străduit din greu să păstrez regimul, am întors capul dintr-o parte în alta, am oftat și m-am uitat pe fereastră, apoi la ceas.

Rezultat

Am scris un articol și jumătate și am făcut totul conform planului. Pentru mine, aceasta este o victorie. În ciuda presiunii timpului, calitatea nu a avut de suferit, rezultatul este mulțumit

Singurul lucru care m-a disciplinat a fost programul. Mi-a amintit de sarcini și mi-am amintit că ea a notat toate acțiunile. A fost sentimentul de „Big Brother” care m-a făcut să nu fiu distras, și deloc programul

Cum nu va funcționa modul permanent

Eficienţă

2 din 5

Sfat: muzica la locul de muncă ajută la concentrarea asupra sarcinilor fără a fi distrasă de conversații și zgomotul de la birou, inspiră munca, este plăcută fundal pentru fluxul de lucru. Muzica lui Mozart sporește concentrarea și eficienta creierului. Jazzul crește productivitatea.

Pentru a îmbunătăți rezultatul și a bloca zgomotul străin, am decis să folosesc căști.

Ce s-a întâmplat

Se pare că nu-mi place Mozart. Nu am puterea să o ascult! După câteva minute, am început să mă enervez. Nu am putut scrie o singură linie. Inutil să spun că am căutat imediat pe google „de ce este Mozart enervant?”

Pentru a nu strica experimentul, am decis să ascult altceva. De la Strauss, am început să adorm... Sincer! Am fost tăiat imediat! A trebuit să încerc să ascult o colecție a Orchestrei Simfonice din Londra. Și treci din nou. Jazz-ul m-a luat, am început să dansez și să bat cu degetele pe masă, drept urmare nu am scris nimic

După ce am petrecut o jumătate de zi cu asta, m-am hotărât pe pop Pink și Katy Perry. Măcar le poți asculta fără să le asculți și e destul de normal să scrii sub ele, dar nu am observat o creștere a productivității

Rezultat

Niciunul dintre planuri nu a fost finalizat

Teoretic, te poți deconecta de lumea exterioară. Cineva poate

Treaba încă nu merge

Eficienţă

0 din 5

Sfat: spuneți-le altora și prietenilor că aveți nevoie de puțină liniște pentru a finaliza lucrarea și nu ar trebui să fiți deranjați. Închideți telefonul, blocați site-urile web care vă distrag atenția, puneți un semn de nu deranjați pe desktop. Concentrați-vă pe sarcină.

Primul lucru pe care l-am făcut a fost să instalez un program complicat - Internet Security Controller. Nu blochează în mod stupid anumite site-uri, dar vă permite să personalizați blocarea pentru dvs. De exemplu, puteți bloca VKontakte de la 10:00 la 19:00 de vineri până sâmbătă. În plus, puteți seta timpul total pe care vă permiteți să-l petreceți pe un anumit site. De exemplu, Instagram - 15 minute pe zi.

Apoi nu am avertizat pe nimeni despre nimic, ci am oprit prostește telefonul și am închis e-mailul, care de obicei ține cu mine toată ziua într-o filă separată. În plus, am eliminat rețelele sociale din bara de lansare rapidă a browserului.

Ce s-a întâmplat

Sincer să fiu, nici măcar nu am verificat încuietoarea. Tocmai mi-am dat seama că dacă trebuie să instalez pe laptop un program special care să-mi ascundă rețelele sociale, atunci am avut probleme. Acest gând m-a supărat atât de tare încât nu am avut nicio dorință să-mi încalc propriile interdicții. Ce sunt eu, un copil mic, de fapt?!

Siguranța și dezamăgirea mea au durat câteva ore destul de fructuoase. Mai aproape de cinci seara, am început să-mi fac griji cum curge viața acolo fără mine. Am început să cred că toată lumea mă pierduse, iar în mesaje o sută douăzeci „unde ești?” și "ce se întâmplă?"

Rezultat

Planul zilei a fost finalizat în proporție de 80%, calitatea este medie, aparent datorită stării de spirit triste generale

Blocarea este o opțiune

Oprirea telefonului nu este potrivită pentru toată lumea (pot fi apeluri de serviciu)

Eficienţă

1 din 5

Am înșelat programul foarte simplu - am pornit telefonul și am mers imediat la toate site-urile interzise. Spre disperarea mea, nu a existat un singur mesaj pentru toată ziua.

Sfat: Împărțiți timpul de lucru în segmente de 25 de minute, setați un cronometru. Până la expirarea cronometrului, nu vă lăsați distras de la sarcina în cauză.

Concluzia este să vă concentrați pe deplin asupra sarcinii timp de 25 de minute și să luați o pauză de cinci minute după acest timp. După patru astfel de „pomodoros” din 25 de minute, restul ar trebui crescut la 10-15 minute. Orice cronometru online, un cronometru pe telefonul tău, un cronometru de bucătărie, pe care creatorul tehnicii tomatelor l-a folosit pentru el însuși sau, de exemplu, un astfel de buton turbo, îl va face.

Ce s-a întâmplat

După ce am pus două articole pe ordinea de zi a zilei, nu prea credeam că voi putea să le termin - subiectele erau prea complicate și mari ca volum. Primele 25 de minute au trecut rapid și vesel. M-am simțit plin de energie și inspirat. Îmi place acest spirit de competiție! Am vrut mai mult, am vrut să continui, așa că după ce abia am susținut cele cinci minute de odihnă prescrise, am continuat cu multă râvnă. Drept urmare, primul articol a fost scris în 50 de minute

Nu am vrut să scriu un al doilea articol imediat, așa că am început să fac alte lucruri din plan și toate se potrivesc ușor și productiv în 25 de minute.

Rezultat

Planul a fost finalizat cu 90%. A fost distractiv și interesant

S-a dovedit că sarcinile pe care le-aș putea întinde ore în șir sunt finalizate în 25 de minute. Această informație mi-a dat lumea peste cap. În 25 de minute se poate scrie orice: curățenie, călcat, citit, studiu, prânz etc.

S-a dovedit că nu pot face o muncă similară la rând - trebuie neapărat să-mi diversific activitățile. Cu această tehnică, nu aș putea să scriu doar articole toată ziua

Eficienţă

4 din 5

Sfat: utilizați principiile aromoterapiei. Rozmarinul stimulează abilitățile mentale, crește concentrarea, ajută la suprasolicitare. Eucaliptul crește eficiența și productivitatea, reduce somnolența cauzată de efort excesiv. Salvia crește concentrarea, motivația și starea de spirit.

Am cumpărat un balsam concentrat special de la marca Badger din seria Aromatherapy. Descrierea spune că ar trebui folosit „pentru concentrare, energizare și limpezire a minții”. Ingrediente: grapefruit, rozmarin, ghimbir, lamaie, cardamom, calendula.

Ce s-a întâmplat

Ziua 1. Am aplicat balsamul sub nas, pe tâmple, pe arterele gâtului și pe încheieturi. Mirosul mi s-a părut slab, așa că toată ziua de lucru am ținut chestia asta sub nas și am inhalat aroma. Părea ciudat. Nu știu dacă asta are legătură cu aromaterapie, dar nu am putut scrie un singur articol, pentru că am analizat totul foarte profund

Ziua 2. Pentru puritatea experimentului, am decis să repet experiența. Poate că aceasta este autohipnoză, dar am simțit direct cum eucaliptul îmi curățește capul de orice gânduri inutile. Cu toate acestea, mintea mea limpezită era din nou fixată pe textul perfect, pe care nu l-am putut realiza în niciun fel.

Rezultat

Scris 20% din text imperfect

Cred că uleiurile vă vor ajuta să lucrați la sarcini care necesită o concentrare sporită.

Nu este potrivit dacă timpul se scurge

Eficienţă

1 din 5

Am condus și am domnit, am rescris și am rescris, iar și iar, fără sfârșit. Dacă asta este concentrarea, atunci voi trece.

Sfat: ți-ai stabilit o sarcină - de exemplu, scrie un paragraf de text. Apoi sincer, fără să fii distras și să strângi din dinți, petreci zece minute pe asta cu un cronometru. Apoi te plimbi prin cameră timp de două minute, fumezi, bei cafea, te gândești la planuri de emigrare în Bhutan. Apoi totul începe din nou. Până la sfârșitul orei, aveți cinci paragrafe în mâini.

Sfat: utilizați un plan zilnic și săptămânal împreună cu un sistem de 45 pe 15 (45 de minute petrecute la lucru, 15 minute de odihnă).

Deoarece este mijlocul săptămânii, am un plan săptămânal de azi până la sfârșitul săptămânii.

Ce s-a întâmplat

Practic, cu asta am început cele două săptămâni de experimente. Din prima zi scriu programul pentru ziua respectivă, dar nu am făcut programul pentru săptămâna anterioară. S-a dovedit a fi în zadar. Dacă ați putea vedea toate sarcinile pentru săptămâna mai devreme, atunci ar fi posibil să planificați ziua. Poate că nu ar trebui să muți același lucru în fiecare zi cu o zi înainte.

Am împrăștiat cazurile conform planului și am văzut clar ce era cel mai important și ce încă suferea. S-a dovedit că există timp suficient pentru toate, și chiar mai mult decât este necesar. A apărut gândul: „Dacă aș simți inconștient că există mai mult timp decât cazuri și, prin urmare, aș fi distras, umplând aceste goluri în loc să inventez mai multe lucruri pentru mine”

Rezultat

Totul a fost rezolvat, planul zilei a fost finalizat cu 90%. Calitate bună

Convenabil, clar, de înțeles, accesibil și există timp suficient pentru orice

E jenant că sunt atâtea pauze lungi. E puțin jenant, dar poate mă voi obișnui

Eficienţă

4 din 5

Sfat: pune un ceas pe desktop, de preferință bifând. Ele vor simboliza trecerea timpului.

Găsirea unui ceas de birou cu o mână care merge nu a fost ușor, dar acum am unul.

Mi-a amintit de ceasul care atârna în fiecare clasă din școala noastră. Apoi am așteptat să treacă cele 45 de minute urâte, dar acum trebuie să așteptăm opt ore. Este teribil de deprimant!

Sfat: Este foarte important să dezvolți o gândire proactivă orientată spre eficiență. Baza unei astfel de gândiri este înțelegerea că „eu sunt cauza a tot ceea ce mi se întâmplă” și „mi determin propriul rezultat”. Înainte de a finaliza o sarcină, vă puteți întreba: nu sunt în stare să fac asta? De ce și de ce sunt distras?

A fi proactiv înseamnă a fi conștient de valorile și obiectivele tale cele mai profunde, acționând în conformitate cu principiile tale de viață, indiferent de condiții și circumstanțe. De exemplu, nu ne place munca, simtim ca suntem subestimati, suntem obositi si vrem sa plecam in vacanta, munca pare fara sens etc.

Ce s-a întâmplat

Am început să mă gândesc în acest sens: „OK, îmi determin singur rezultatul. Știu cu adevărat cât timp îmi ia să îndeplinesc o sarcină. Mai mult, chiar știu de ce o fac și pentru ce. Pot fi mai eficient și mai productiv.” Bla bla bla

Reflectând, am ajuns la concluzia că nu am motive de bază. Nimic nu mă împiedică să muncesc mai mult și mai bine. După ce am stat aproximativ o oră gândindu-mă la asta, m-am apucat de treabă. Destul de ciudat, ea a lucrat mai productiv și practic nu a fost distrasă (adică a fost distrasă, dar în timpul pauzelor legale)

Rezultat

M-a surprins, pentru că prostia asta psihologică a avut un efect asupra mea. Planul a fost finalizat cu 90% (totul pur și simplu nu a avut timp). Este important să ne amintim periodic concluziile trase.

Ajută la recunoașterea problemei, la înțelegerea cauzei acesteia și la încercarea de a o rezolva

Pentru o dată

Eficienţă

4 din 5

Sfat: declarați-vă acțiunile și veniți cu o pedeapsă pentru că nu vă îndepliniți obiectivele.

Ce s-a întâmplat

Am scris un contract de mână, în care mi-am promis că voi termina acest articol la timp, și l-am semnat. Ea a postat asta pe rețeaua ei de socializare preferată: „Promit solemn să termin articolul despre cum să nu fii distras când lucrezi, cel târziu pe 6 august. Dacă nu atașez un ecran de tipărire a scrisorii trimise în timpul specificat, voi cumpăra orice carte pentru oricine observă absența acesteia.” Aproape imediat, patru persoane le-a plăcut, două chiar mi-au trimis urări specifice de cărți

Lăcomia și entuziasmul m-au motivat într-un mod extraordinar. M-am așezat imediat să lucrez cu senzația că mă voi lovi la cap, dar nimeni nu va primi vreodată de la mine nici Metro 2035, nici scrisoarea lui John Lennon.

Rezultat

Cu un zel deosebit, am terminat articolul la timp

Foarte motivant și inspirator

Potrivit numai pentru sarcini mari sau termene limită

Eficienţă

4 din 5

Epilog

Există o modalitate diferită pentru fiecare sarcină. După experiment, folosesc în continuare ManicTime, program săptămânal și zilnic + tehnica roșii și voi folosi și o declarație publică. Pentru mine, aceste lucruri s-au dovedit productive, dar am decis să nu mă opresc și să caut în continuare modalitatea perfectă de a nu fi distras. Când îl voi găsi, o să fluier.

24 octombrie 2008 la 21:52

Afacerea timpului: cum să nu fii distras în timp ce lucrezi

  • Independent

Astăzi vreau să împărtășesc observațiile mele despre acele lucruri care pot distrage noi în timpul lucrului. Văd fețe surprinse. Da, de asemenea, mi s-a părut că această întrebare nu este semnificativă.

Dar statisticile arată: orice iritant care distrage atenția de la muncă ia timp de lucru de la 3 la 10 minute. Dacă, în timp ce lucrezi la layout, răspunzi cuiva în icq, atunci atenția este împrăștiată și îți va lua ceva timp să revii la starea ta de lucru.

Și având la îndemână 5-10 astfel de iritanți, putem pierde până la câteva ore pe zi din lucruri neimportante. Deci, cum putem evita distragerile în timp ce lucrăm?

Mail și icq

Ni se pare că răspunzând din când în când la mesajele prietenilor din ICQ, nu pierdem timpul. De fapt, fiecare potențial leneș din lista de contacte, care din când în când aruncă link-uri către poza in contact sau cool video de pe youtube, pur și simplu îți fură timpul.

O situație similară cu mailul: în setările TheBat, am specificat că e-mailul a fost verificat la fiecare 10 minute. Acum imaginați-vă: de fiecare dată când sosesc 1-2 scrisori (notificare live, comentariu pe blog, buletin informativ etc.). Toate acestea te fac să distragi atenția de la afacerea principală și să te uiți la scrisori, să le ștergi pe cele inutile, să răspunzi la cele importante etc.

Cum să te descurci cu asta? Pentru mine, am găsit o soluție foarte simplă: am instalat un mail check la fiecare 60 de minute, iar în icq am creat o listă vizibilă și numai oamenii din ea au dreptul să mă deranjeze. În momentele critice, icq (cum ar fi mailer-ul) se oprește.

Surfing

Nu știu cum este acum, dar în zilele tinereții mele, surfingul se numea călătorie prin site-uri. Uneori semnificative, și de cele mai multe ori necugetate. Am deschis un site, l-am lăsat pentru altul și plecăm. m-am trezit - nu o ghips, desigur, ci o oră de parcă nu s-ar fi întâmplat. Familiar? Şi eu.

Cum să te descurci cu asta? În special, tovarășii responsabili, cred, au decis deja această problemă pentru ei înșiși - doar refuzat de la vizitarea site-urilor de divertisment în timpul programului de lucru. Dar ce să faci dacă refuzi colegii de clasă, rutuba, doamnele și teminogo zhezhe dificil?

Pentru utilizatorii de firefox, există o soluție excelentă - addonul LeechBlock, care poate ține afară browser la site-urile specificate la momentul potrivit. Este ușor să-l oprești, dar din experiență pot spune că ajută să te concentrezi pe muncă.

înconjurător

În două ore de muncă în pace și liniște, poți reuși să faci Mai mult decât ora 6 când ești distras din când în când. Dar cu toate acestea, există o pisică/câine, un băiat/fată, copii (subliniați) care în mod constant se străduiesc să-și bage nasul în monitor, să-i invite să bea ceai, să se uite la televizor sau să meargă la magazin.

Dacă o pisică te invită să mergi la cumpărături, nu te pot ajuta aici, dar cu restul punctelor, treaba se rezolvă simplu: echipează-te cu un loc de muncă în cameră. cu usa, ceea ce pentru timpul de lucru se poate închide.

Dacă zgomotul interferează, purtați-l în timpul lucrului Căști. Și nu este obligatoriu ca acolo să cânte Bilan, tehnica a ajuns încă la noi și putem asculta radioul. De exemplu, îmi place Radio Mayak. Si tu?

Telefon

Nu degeaba unii îl numesc flagelul societății moderne, pentru că cu un telefon mobil în buzunar, toată lumea te poate lua în orice moment al zilei si oriunde.

Cred că cineva va fi surprins, dar telefonul în timpul zilei poate fi dezactivat sau in cazuri extreme pune-l pe modul silent si verifica-le la 2-3 ore pe cele ratate si raspunde „si eu te iubesc” pe sms la 5 abonati diferiti.

Din nou, judec singur - închid telefonul salvează Am mult timp. Nevoie? Trimite-mi un e-mail sau icq. Nu ai nevoie? Deci de ce suna atunci.

mic pe langa subiect: despre ce au vorbit atât de mult bolșevicii, au dovedit. Telefon mobil într-adevăr dăunătoare sănătății, mai ales pentru bucuriile masculine (telefonul este adesea purtat în buzunarul pantalonilor) și creierul (în timpul unei conversații).

Și cu cât organismul este mai tânăr, cu atât radiațiile îl influențează de altfel. Crede-mi experiența la unul dintre operatorii de telefonie mobilă.

Muzică

Unii nu pot lucra fără un jucător, în timp ce alții sunt mai confortabil să lucreze in liniste. Eu aparțin celui de-al doilea, pentru că în timpul funcționării, orice sunet pentru mine interfera, așa că tăcerea este chiar problema.

Singurul lucru pe care îl pot spune despre asta este că muzica veselă te ajută să te trezești dimineața, dar este mai bine să lucrezi fără ea. Până seara, pornește-l din nou, dar ceva mai calm. Este posibil ca o astfel de schemă să se potrivească majorității oamenilor.

La întrebarea „Ce, de exemplu?” Pot oferi mixuri ale prietenului meu Dj Hemul. Relaxează și nu interferează cu munca.

Fumul se sparge

Renunță la fumat dacă nu ai făcut-o deja. Și dacă nu poți, nu te justifica spunând că fumatul te relaxează. Până nu-mi vor dovedi că se poate calma, Nu cred.

În loc de o pauză de fum, este mai bine să faci exerciții, să bei ceai sau să numeri blondele în roșu în afara ferestrei.

Împotriva pauzelor de fumat, el spune următoarele: pentru o pauză de fumat, una de obicei nu merge. Cineva oferă unul, restul sunt de acord și merg împreună să respire fum și o mie și jumătate de compuși chimici și rășini. În același timp, toată lumea se desprinde de unele afaceri, care nu contribuie deloc la concentrarea la locul de muncă.

Dacă chiar trebuie, atunci, dacă este posibil, faceți pauze de fum sau odihniți-vă când o parte a lucrării a fost deja finalizată și puteți fi distras.

Mă ghidez după aceste reguli pentru a nu fi distras de la chestiuni importante. Vreau să aud sfatul tău pe această temă.

Margareta Smurova

12.04.2016 | 709

Nu te poți concentra pe muncă? Treci constant la ceva? Vă vom arăta cum să vă concentrați și să creșteți productivitatea.

Conform statisticilor, petrecem de la o treime la jumătate din timpul nostru de lucru, nu pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale. Bem ceai, discutăm cu colegii, navigăm pe internet - facem multe lucruri, dar pur și simplu nu lucrăm.

Și atunci trebuie să stăm la birou până noaptea târziu sau să luăm serviciul acasă în weekend, pentru că nu am avut timp să facem tot ce era necesar. Familiar?

Pentru a evita acest scenariu și pentru a începe să lucrați productiv, trebuie doar să urmați sfaturile noastre.

Planifica-ti timpul

Este imposibil să vii la serviciu până la ora 8 și să lucrezi până la ora 17, fiind distras doar de prânz strict de la 13 până la 14. Fiecare dintre noi avem ore în care suntem cei mai atenți și productivi și acelea în care ne putem uita la monitor doar cu o privire neclară. Pentru cele mai importante și mai complexe cazuri, este necesar să alegeți intervale de timp de primul tip.

Dacă nu te gândești bine dimineața, amână proiectele majore pentru seară, în loc să te învingi pentru că nu te poți concentra.

Sortați informațiile de pe Internet

Se întâmplă adesea că este util să cauți un răspuns la o întrebare de lucru, dar te-ai trezit după o oră și jumătate de citit Wikipedia sau un flux de prieteni pe o rețea de socializare. Pentru a preveni această situație, utilizați funcția „control parental”, care este disponibilă în orice browser. Lista neagră a tuturor site-urilor care pot crea dependență, dezactivați Skype dacă nu aveți nevoie de el pentru muncă.

Dezactivați notificările de pe telefon

Și mai eficient este să-l puneți în modul zbor. Notificările aplicației și mesajele de la prieteni nu ar trebui să vă distragă atenția de la serviciu. Același lucru este valabil și pentru apelurile telefonice: vorbiți doar dacă este o chestiune de viață sau de moarte.

Îndepărtează-te de colegi

Foarte des, colegii excesiv de vorbăreți interferează cu munca productivă. Îți cer ajutorul, spun glume, te invită să bei cafea, întotdeauna chiar în momentul în care în sfârșit ai prins gândul evaziv și te-ai apucat de treabă.

Le poți ignora cu ajutorul căștilor. Porniți muzica care vă pregătește pentru muncă și bucurați-vă: nu puteți auzi conversații, procesul de lucru a început, arăți ca o persoană extrem de ocupată. Dacă asta nu funcționează, spune-le colegilor tăi sincer și politicos că încă nu ai timp să vorbești. În cazuri extreme, încărcați-le cu muncă, astfel încât să nu vă mai rămână nici măcar un minut.

Împărțiți sarcinile în bucăți mici

Este mult mai dificil să acoperiți o singură sarcină mare decât multe sarcini mici. Folosiți acest principiu la locul de muncă. Împărțiți fiecare proiect mare în mai multe proiecte mai mici. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați și să nu pierdeți nimic.

Distras-o din când în când

Nu vă străduiți să vă aduceți atenția și perseverența la absolut. Distragerile periodice nu fac decât să îți îmbunătățească productivitatea și să dezvolte gândirea creativă. Dacă simți că ai un impuls irezistibil de a te uita la pisici pe internet, fă-o, dar limitează-te la 5-10 minute.

Încercați aceste tehnici și veți observa că nu este atât de greu să lucrați eficient.

Citiți astăzi

Relații Ce fel de relație sexuală ai cu soțul tău: duet sau duel?

Sexolog, candidat Stiinte Medicale, psihoterapeutul Yuri Prokopenko spune cum să găsim armonie în sexuale...