Okrem zákonov upravujú činnosť ruských podnikov aj ich interné dokumenty. Niektoré z nich sa musia vykonávať bez problémov podľa prísne stanovených formulárov. Ostatné vyvíjajú organizácie nezávisle podľa potreby.
Miestne dokumenty zahŕňajú všetky druhy pokynov, nariadení, pravidiel, zmlúv atď.
Líšia sa od iných aktov:
- schválenie vykonáva vedenie podniku;
- pôsobiť iba v rámci jednej organizácie;
- obsah neodporuje zákonom, nezhoršuje postavenie zamestnancov;
- majú určitú dobu platnosti.
Takáto dokumentácia zahŕňa personálnu tabuľku, ktorá sa tvorí vo väčšine moderných organizácií. Vykonáva niekoľko funkcií naraz.
Čo je to personálny stôl?
Na vytvorenie personálneho obsadenia a celkového počtu zamestnancov podniku sa zostavuje personálna tabuľka. Ide o miestny dokument, ktorý odráža štruktúru spoločnosti a obsahuje zoznam pozícií, personálnych jednotiek a celkový počet zamestnancov. V tabuľke obsadenia sa premietajú aj informácie o platoch, mzdách a aktuálnych príplatkoch.
Neexistuje konsenzus o tom, či by organizácia mala udržiavať personálny stôl. Je určená polohou.
Normatívny základ
Legislatívna konsolidácia definície „zamestnania“ sa nachádza iba v Trestnom zákone Ruskej federácie. V časti 2 článku 57 sa vykladá ako organizačný a administratívny dokument, ktorý stanovuje početné a úradné zloženie podniku a odráža mzdovú agendu.
Personálny formulár (T-3 formulár) vytvára Štátny výbor pre štatistiku. Správnosť jeho vypĺňania je stanovená uznesením č.1 zo dňa 1. 5. 2004. Má poradný charakter, preto ho možno v organizácii meniť podľa potreby. Originál formulára si môžete bezplatne stiahnuť z akéhokoľvek právneho systému.
Zákon stanovuje, že ak je v pracovnej zmluve uvedená len odbornosť alebo postavenie zamestnanca, je konanie povinné. Musí byť vypracovaný podľa všetkých stanovených pravidiel.
V prípade podrobného opisu pracovných povinností v zmluve so zamestnancom podniku sa harmonogram nevyžaduje.
Okrem toho legislatíva oslobodzuje od jej vzniku individuálnych podnikateľov, t.j. poskytuje sa len právnickým osobám. V skutočnosti však inšpektori za porušenie Zákonníka práce ukladajú zamestnávateľom pokuty vo výške 50 000 rubľov.
Prečo písať dokument?
Personálne obsadenie má významný vplyv na podnik. Po prvé, uľahčuje analýzu zloženia personálu. Po druhé, ukazuje úplný obraz o odmeňovaní zamestnancov.
Na základe harmonogramu sa riešia tieto problémy:
- najímanie a prepúšťanie pracovníkov;
- súdne pracovné spory;
- kompilácia .
Tento doklad je potrebný aj pri kontrole Sociálnej poisťovne a daňového úradu. Napriek tomu, že jeho údržba nie je povinná, je potrebné, aby audítori zosúladili výpočty hotovostných prírastkov zamestnancov podniku.
Ak je potrebné poskytnúť informácie zo zoznamu zamestnancov tretím osobám v obmedzenom množstve, vyhotovuje sa z neho výpis. Neexistujú žiadne požiadavky na jeho dizajn.
Kto je zodpovedný za zostavenie
Zákon neustanovuje, kto by mal tvoriť zoznam zamestnancov. V praxi ho zostavuje špecialista na personálnom oddelení alebo účtovník. Túto záležitosť však môžete zveriť akémukoľvek inému odborníkovi: vedúcemu spoločnosti, špeciálne organizovanej skupine, zamestnancom právneho alebo ekonomického oddelenia.
Kvalifikovaný zoznam úloh naznačuje, že plánovanie je v kompetencii ekonóma práce. Na jeho vypĺňaní by sa preto mal podieľať aspoň jeden špecialista v oblasti ekonomiky.
Pravidlá vypĺňania a vzor jednotného formulára T-3
Algoritmus plnenia krok za krokom, zostavený v súlade so stanovenými pravidlami, je nasledujúci:
| Názov spoločnosti | Je to uvedené v úplnom súlade so základnou dokumentáciou. Ak existuje celý a skrátený názov, môžete zaregistrovať ktorýkoľvek z nich. Aby sa predišlo sporným situáciám, je lepšie schváliť jednu možnosť v pokynoch na vyplnenie údajov o podniku. |
| Číslo a dátum | Je dôležité vziať do úvahy, že dokument nemusí nadobudnúť platnosť okamžite, ale až v budúcnosti. Na základe toho by sa mal uviesť vhodný dátum. Ak sa teda plánuje uvedenie harmonogramu do prevádzky od 1. januára 2019, tento dátum musí byť uvedený. |
| Názov štruktúrnej jednotky |
|
| Kód oddelenia | Mal by zodpovedať hierarchickej štruktúre organizácie. |
| Názov práce | Tento stĺpec musí prísne dodržiavať pracovné zmluvy a knihy. Kategória, odbornosť a kategórie personálu sú uvedené v súlade s OKP a Kvalifikačnou príručkou. Zoznam pozícií je zostavený podľa hierarchie: v prvom rade vedenie, potom jeho zástupcovia, špecialisti a radoví pracovníci. |
| Počet štábnych jednotiek |
|
| Tarifná sadzba | Musí presiahnuť minimálnu mzdu. Nie je možné zapísať napríklad 25 - 30 000 rubľov. Musíte ukázať určitý plat. Ak dôjde k zmene pod vplyvom akýchkoľvek podmienok, sú potrebné nasledujúce stĺpce dokumentu. |
| Tri stĺpce pre príspevky | Vypĺňajú sa na základe legislatívne stanovených noriem, bonusových systémov určených organizáciou samostatne, pracovného času a prítomnosti škodlivých podmienok. Sumy môžu byť uvedené v absolútnych jednotkách (rubľoch) aj v relatívnych jednotkách (percentá). |
| Všeobecný plat | Vypočítané sčítaním súm uvedených v stĺpcoch 5-8. |
| Poznámky | Vyplní sa, ak je k dispozícii. |
| Celkom | Odráža sa súčet ukazovateľov v stĺpcoch pozdĺž vertikály: koľko zamestnancov je v podniku, celková výška platov, príspevkov a miezd. |
Z vyššie uvedeného príkladu je zrejmé, že zamestnanci spoločnosti Alisa LLC boli schválení na rok 2019 vo výške 9 jednotiek objednávkou č. 74 z 24. decembra 2017. Tarifná sadzba je 306 000 rubľov, mesačná mzda je 340 850 rubľov.
Schvaľovací príkaz
Schválenie personálneho obsadenia podniku sa vykonáva osobitným príkazom, ktorý je uvedený v jeho texte.
Príklad textu objednávky podľa vyššie uvedeného vzoru: „Schváľte personálnu tabuľku z 24. decembra 2019 č. 74 o sile 9 zamestnancov s mesačnou mzdou 4 090 200 rubľov.“
V tomto príklade sa mzda vypočíta takto: 340850 * 12 = 4090200 (rubľov).
Harmonogram podpisuje vedúci podniku a jeho hlavný účtovník. Ak obsahuje niekoľko hárkov, môžete na každý hárok vložiť podpis. Na tento účel sú v dokumente poskytnuté špeciálne polia. Takáto certifikácia je potrebná v spoločnostiach, ktoré najskôr schvaľujú harmonogram v pobočkách a potom v centrále.
Pečiatkovanie schválenej personálnej tabuľky je povolené, aj keď nie povinné. Vypracúva sa spravidla na obdobie jedného roka.
Vzorový plniaci formulár T-3:
Zmena
Počas prevádzky pracovného stola môže byť potrebné vykonať zmeny v týchto prípadoch:
- mení sa zloženie personálu;
- vznikajú nové divízie;
- staré pozície sa zrušia alebo sa zavedú nové pozície.
Zmeny môžete vykonať jedným z dvoch spôsobov: úplne nahradiť dokument alebo vykonať úpravy podľa samostatnej objednávky.
Ak je nariadené doplnenie, musí sa uviesť dôvod:
- rozšírenie alebo zúženie činností spoločnosti;
- odstránenie opakujúcich sa funkcií;
- legislatívne novinky vyžadujúce takúto zmenu;
- zlepšenie efektívnosti riadenia;
- reorganizácia podniku.
Pri zmene personálneho obsadenia treba vykonať úpravy aj v osobnej dokumentácii zamestnancov spoločnosti: osobná karta, pracovná kniha.
Zamestnanec je písomne upozornený na zmenu mzdy (prémie, príplatky) 2 mesiace pred ukončením tejto akcie. Takéto úpravy by sa mali vykonať nielen v rozvrhu, ale aj v hlavnej zmluve so zamestnancom uzavretím dodatočnej dohody.
Podľa pokynu č.69 je najprv personál informovaný o vykonaných zmenách na personálnom stole a následne sa upravujú pracovné zmluvy na základe objednávky, objednávky alebo iného rozhodnutia.
Čas použiteľnosti a možné sankcie
Personálna tabuľka musí byť uložená v archíve organizácie tri roky odo dňa skončenia jej platnosti.
Kódex správnych deliktov Ruskej federácie stanovuje sankcie za porušenia v tabuľke zamestnancov. V súlade s článkom 5.27 sa úradníkovi a jednotlivému podnikateľovi ukladá pokuta vo výške 2–5 000 rubľov a podnikom 50–80 000 rubľov.
Hlavným dokumentom v organizácii, ktorý určuje zoznam používaných profesií a počet zamestnancov potrebných na vykonávanie obchodnej činnosti spoločnosti, je personálna tabuľka. Používa sa ako základ pri formovaní zamestnancov spoločnosti a určuje jej mesačné náklady na použitie pracovných zdrojov. Vzorová tabuľka zamestnancov si môžete stiahnuť nižšie.
Personálny formulár je vyvinutý kompetentnými špecialistami na základe existujúcich personálnych potrieb a používa sa pri plánovaní. Počas prevádzky podniku sa môžu údaje v tomto dokumente meniť, to znamená, že sa zavedú nové pozície a znížia sa nevyužité pozície. Upravené sú aj mzdové tarify.
Tento dokument má v zásade platnosť jeden rok, so začiatkom nového sa reviduje. Pracovné právo neustanovuje záväzný charakter tohto regulačného aktu spoločnosti. Spoločnosť má právo použiť vlastný formulár alebo použiť formulár T 3 schválený Štátnym štatistickým výborom. Obsahuje ho veľa špecializovaných programov.
Tento dokument po schválení schvaľuje príkaz prednostu, ktorý ho uvádza do platnosti. V budúcnosti formulár používa personálna služba, ktorá pri uzatváraní pracovných zmlúv preberá veľkosť mzdy a jej zložiek z tohto dokumentu.
Personálne obsadenie vzorky podniku by malo byť dostupné na preskúmanie všetkým zamestnancom.
Ukážka vyplnenia personálnej tabuľky
Pozrime sa podrobnejšie na plnenie vzorky personálu.
Formulár T3 musí obsahovať názov spoločnosti, ako aj jej registračný kód u štatistických úradov (OKPO). Ďalej je nalepené jeho číslo, ktoré je mu priradené, pričom sa zohľadňuje aktuálne poradie číslovania, ako aj dátum vydania.
Nižšie je uvedený dátum, od ktorého toto ustanovenie nadobúda účinnosť.
Vpravo sa robí záznam o schválení personálnej tabuľky, to znamená, že sa vypĺňa číslo a číslo objednávky na hlavnú činnosť pri nástupe a celkový počet zamestnancov potrebných na vykonávanie činností.
Hlavná časť dokumentu je prezentovaná vo forme tabuľky.
AT stĺpec "Konštrukčná jednotka" eviduje sa názov príslušného útvaru podniku podľa doterajšej organizačnej štruktúry, ako aj kód jeho označenia, ak sa používa systém kódovania. Spravidla ide buď o množinu čísel, alebo o skratku názvu štruktúrnej jednotky. Môže obsahovať aj označenie miesta.
AT stĺpec "pozícia" sú uvedené názvy odborov, pozícií atď.
Pri vypĺňaní dokumentu je žiaduce zoskupiť profesie v rámci každej jednotky do blokov. Je vhodné napísať názov pozície v súlade s OKPDTR. Právnické osoby vo verejnom sektore musia používať tento zoznam a do tohto stĺpca zahrnúť aj inú kategóriu a triedu zamestnanca. To isté platí pre činnosti s nebezpečnými a škodlivými pracovnými podmienkami, keďže tieto informácie sú dôležité pri výpočte preferenčnej služby.
AT stĺpec "Počet jednotiek personálu" zaznamenávať počet zamestnancov v jednotlivých profesiách. Ak pracovníci na čiastočný úväzok pracujú v podniku a je im poskytnutá neúplná sadzba, potom je možné tento ukazovateľ zapísať pomocou desatinných zlomkov, napríklad - 0,5. V prípade, že je pozícia v spoločnosti voľná, musí byť stále uvedená a zohľadnená. V tomto prípade sa do posledného stĺpca vyhotoví záznam o prítomnosti voľného pracovného miesta alebo sa v spodnej časti tabuľky obsadzovania zaradí poznámka pod čiarou.
V stĺpci „Plat“ je uvedená mesačná mzda, ktorá je následne uvedená v zmluvách uzatvorených so zamestnancami.
Ďalej nasledujú stĺpce s prázdnymi nadpismi, zjednotené spoločným názvom „Príplatky“. V tejto časti je potrebné vyplniť všetky príplatky stanovené Nariadením o odmeňovaní za škodlivosť, odbornosť, intenzitu, osobitné pracovné podmienky, ako aj pravidelne vyplácané odmeny a pod.
Stĺpec „Celkom“ je súčet stĺpcov 5-8, vynásobený počtom zamestnancov v každej profesii.
AT stĺpec "Poznámka" v prípade potreby sú uvedené vysvetľujúce informácie (o voľných pracovných miestach, uplatniteľných pracovných harmonogramoch, pravidlách výpočtu atď.).
Tabuľka končí súhrnným riadkom, ktorý sumarizuje skóre pre každý stĺpec.
Dokument je potvrdený hlavným účtovníkom a personalistom s rozpisom ich pozícií a osobných údajov.
Príklad a forma personálneho obsadenia sú uvedené nižšie.
Postup pri vykonávaní zmien v tabuľke zamestnancov
V dôsledku hospodárskej činnosti spoločnosti môžu byť vykonávané doplnenia a zmeny personálnej tabuľky príslušným príkazom vedúceho.
Ak sú zmeny a doplnenia dokumentu významné, odporúča sa schváliť novú tabuľku zamestnancov s ďalším číslom a určitou dobou platnosti. Ak sa zmeny dotknú existujúceho personálu (zvýšenie platu, premenovanie pozície a pod.), potom po zverejnení nového dokumentu je potrebné vypracovať príslušné dodatočné dohody so zamestnancami spoločnosti.
Personálny formulár poskytuje svoje vlastné funkcie vyplnenia. Zistite, či sa nezaobídete bez jednotného formulára T-3 a stiahnite si príklad vypĺňania formulára a formulárov T-3 pre zamestnancov v Exceli a Worde.
Prečítajte si náš článok:
Aké informácie obsahuje jednotný personálny formulár T-3
Od roku 2013 prestali byť povinné jednotné formy dokladov, no mnohí zamestnávatelia ich naďalej využívajú. Všetko preto, že sú známe, pohodlné a plne spĺňajú požiadavky zákona. A v prípade potreby ich môže zamestnávateľ vždy doplniť o potrebné údaje.
Zamestnanecký formulár T-3 musí mať zamestnávateľ (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). SR sa schvaľuje príkazom prednostu a doba platnosti nie je obmedzená. Rozvrh stráca platnosť od vydania nového dokladu.
Shtatka je pohodlný mechanizmus na analýzu zloženia personálu a miezd. Odráža nielen obsadené, ale aj voľné pozície. Formulár je zostavený pre celú organizáciu ako celok (vrátane samostatných divízií a pobočiek).
Podrobne zvážime personálny formulár T-3 a vzor jeho dokončenia na rok 2018.
Bežne možno dokument rozdeliť na 3 časti:
- základné informácie (podrobnosti dokumentu);
- tabuľková časť (priamo pravidelná);
- zodpovedné podpisy.
Prečítajte si tiež:
Základné informácie
V prvom rade je vo formulári č. T-3 uvedený názov spoločnosti, ktorý musí presne zodpovedať zakladajúcim dokumentom. Napríklad označenie ochrannej známky je neprijateľné. Ak má spoločnosť skrátený názov, uvádza sa v zátvorkách.
Kód OKUD - číslo formulára dokladu zo všeobecného klasifikátora jednotných dokladov. Netreba ho meniť, je rovnaký pre všetkých zamestnávateľov.
Kód OKPO - kód organizácie. Možno ho nájsť v informačnom liste štatistických úradov. Takýto list sa zvyčajne uchováva v zložke so zakladajúcimi dokumentmi. Ak ho nenájdete, obráťte sa na hlavného účtovníka.
Podpory „Číslo dokumentu“. Tu môžete použiť nepretržité číslovanie, čo je výhodné pre spoločnosti, ktoré zriedka menia „personál“. Pri tejto možnosti sa pôvodnému dokladu priradí číslo 1, ďalšiemu 2 atď., bez ohľadu na rok.
Ďalšou možnosťou je použitie číslovania v aktuálnom roku a budúcom roku od #1. Je to výhodné, keď počas roka.
Dátum je zadaný ako aktuálny. Doba platnosti dokladu môže byť v rôznych intervaloch, v závislosti od potrieb spoločnosti (mesiac, šesť mesiacov, rok).
Jednotná forma T-3 personálneho obsadenia je schválená. Na jeho formulári sú pripevnené iba podrobnosti o dokumente. Nižšie je uvedený celkový počet pracovných miest z tabuľkového formulára.
Prečítajte si tiež:
Tabuľková časť personálnej tabuľky
Tabuľková časť formulára T-3 pozostáva z 10 stĺpcov. Počet riadkov priamo závisí od počtu príspevkov. Zoskupovanie sa najpohodlnejšie vykonáva podľa štrukturálnych divízií av rámci divízií podľa hierarchie. Toto je najrýchlejší spôsob, ako nájsť požadovaný reťazec.
Stĺpec 1. Názov štruktúrnej jednotky. Je vhodnejšie vytvoriť usporiadanie štruktúrnych divízií pozdĺž línií podľa princípu podriadenosti - od vyšších úrovní riadenia až po pracovný personál. Pre niektoré privilegované profesie má nemalý význam názov odboru (dielňa a pod.). Ak je názov nesprávny, zamestnanec môže prísť o určité výhody. Preto sa pri pomenovaní oddelení odvolávajte na klasifikátory odvetví.
Stĺpec 2. Kód. Prideľuje zamestnávateľ samostatne a odráža podriadenosť oddelení v rámci spoločnosti. Ak sú v štruktúrnej jednotke 015 podriadené prvky, budú očíslované 015.01, 015.02 atď.
Prečítajte si tiež:
Stĺpec 3. Pracovné zaradenie. Ako nazvať túto alebo tú pozíciu - zamestnávateľ sa rozhodne sám. Ak je však takáto pozícia zaradená do zoznamu „preferenčných“, musí zodpovedať normatívnemu názvu. Ak je v odbornosti zamestnanca ustanovená kategória, každá kategória sa píše v samostatnom riadku (betonár 2. kategórie, betonár 3. kategórie, ..., betonár 7. kategórie).
Stĺpec 4. Počet pracovných miest zamestnancov. Môže udávať ako skutočný počet pracovníkov v danej špecializácii, tak aj prognózu, ktorú spoločnosť potrebuje na normálne fungovanie alebo perspektívu rozvoja. V tejto kolónke sa teda odrážajú aj voľné pozície.
V prípade potreby je povolené používať nielen celé čísla, ale aj zlomkové hodnoty. Je to potrebné, keď zamestnanec nepotrebuje plný úväzok. Zlomkové sadzby sa najčastejšie poskytujú pracovníkom na čiastočný úväzok. V SR sa zobrazuje ako: 0,5; 0,25; 0,75 vkladu.
- Automatické vypĺňanie štandardných formulárov dokumentov
- Tlač dokumentov s obrázkom podpisu a pečate
- Hlavičkový papier s vaším logom a podrobnosťami
- Nahrávanie dokumentov vo formátoch Excel, PDF, CSV
- Odosielanie dokumentov e-mailom priamo zo systému
Class365 - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých primárnych dokumentov
Pripojte sa bezplatne ku Klass365
Nábor zamestnancov prebieha podľa personálnej tabuľky. Schvaľuje sa príkazom vedúceho organizácie alebo inej oprávnenej osoby príkazom alebo splnomocnením.
Pozrite si sekciu príspevkov. To môže odrážať špecifiká podniku. Príplatky môžu byť za obchodné tajomstvá, odpracované roky zamestnancov, škodlivosť, osobitné zásluhy o organizáciu, akademický titul atď.
(Vypisujte dokumenty bez chýb a 2x rýchlejšie vďaka automatickému vypĺňaniu dokumentov v programe Klass365)
Ako jednoducho a ľahko zjednodušiť papierovanie a vedenie záznamov
Pozrite sa, ako funguje Class365
Prihláste sa do ukážky
Ako vyplniť personálnu tabuľku vo formulári T-3
Personálna tabuľka slúži na formalizáciu štruktúry, zloženia personálu, jeho veľkosti v súlade s platnou chartou organizácie. Zoznam zamestnancov schvaľuje vedúci alebo ním poverená osoba (a zostavuje ich, pretože požadované miesto ekonóma práce, ktorý je povinný zostaviť harmonogram, nie je dostupné vo všetkých podnikoch) a obsahuje tieto informácie:
Zoznam existujúcich pozícií v podniku;
- počet jednotiek v štáte;
- mesačný mzdový fond;
- výška oficiálnych platov a príspevkov;
- zoznam štruktúrnych pododdielov.
Zároveň by sa malo pamätať na to, že pozícia zamestnanca v pracovnej zmluve musí plne zodpovedať pozícii v zozname zamestnancov a jej meno sa pri zapísaní do dokumentu neznižuje. A tam sa zapisujú aj samotné pozície na základe Klasifikátora zamestnaní, pretože akýkoľvek nesúlad môže viesť k ťažkostiam pri žiadaní o dôchodok. Úlohy sú uvedené v zostupnom poradí, počnúc najdôležitejšou.
Harmonogram sa zostavuje na konkrétny dátum s uvedením doby platnosti a v jednom vyhotovení, ktoré sa nachádza v účtovnom oddelení podniku. Okrem toho je dokument zošitý a zapečatený podpismi vedúceho, hlavného účtovníka a potom pečaťou spoločnosti. Chyby v tomto dokumente nemožno opraviť korektorom. Väčšina z nich sa robí na platoch. Situáciu môžete napraviť opatrným prečiarknutím s napísanými správnymi číslami a podpisom osoby, ktorá tvorí personálnu tabuľku. Ostatné zmeny (napríklad zadanie pozície, ak ju zabudli uviesť, alebo jej oprava, ak ju označili nesprávne) sa dejú pomocou príkazov z hlavy.
Ak hovoríme o priamom vymenovaní personálneho stola, potom spočíva v tom, že v prípade akýchkoľvek sporov predložte na súde uvedené údaje. Pri správnej príprave dokumentu sa preto môžete vždy spoľahnúť na víťazstvo v súdnom spore.
Začnite s Class365 práve teraz! Využite moderný prístup k riadeniu firmy a zvýšte svoje príjmy.
Pripojte sa bezplatne ku Klass365
Zoznam zamestnancov zostavuje personálny útvar, ekonómovia alebo účtovné oddelenie, je úradným dokladom právnickej osoby a je súčasťou povinných personálnych dokladov, zostavuje sa spravidla na rok. Na jeho základe sú do novoorganizovaného podniku prijímaní zamestnanci a koriguje sa aj súčasné zloženie. Hotový rozvrh schvaľuje príkaz prednostu. Pomerne často sa pri kontrolách vyžaduje doklad a môže byť vyžiadaný aj v prípade súdneho sporu.
V zozname zamestnancov je uvedený zoznam útvarov, ktorý popisuje organizačnú štruktúru organizácie a jej personálne obsadenie podľa zriaďovacej listiny s uvedením počtu zamestnancov, profesií, výšky miezd, výšky príplatkov a príplatkov. Ak je to potrebné, zamestnancov možno rozdeliť podľa príslušnosti k organizačnej štruktúre, napríklad „Administratívne oddelenie“, „Obchodné oddelenie“, „Oddelenie ľudských zdrojov“ atď.
Organizácie môžu používať jednotný formulár T-3 personálnej tabuľky a udržiavať nezávisle vyvinutý formulár v súlade s federálnym zákonom „o účtovníctve“.
Formulár musí obsahovať tieto prvky:
- Obchodné meno.
- Bol stanovený dátum zostavenia dokumentu a jeho názov.
- Obsah bol prítomný.
- Peňažné vyjadrenie musí obsahovať merné jednotky.
- Mala by sa uviesť osoba zodpovedná za prípravu tohto dokumentu, jej funkcia, celé meno a podpis.
Personálny formulár nájdete aj v mnohých špecializovaných účtovných programoch, na konci článku si môžete stiahnuť potrebné formuláre. Zvážte postup vyplnenia formulára T-3.
Ukážka vyplnenia personálnej tabuľky
Názov organizácie sa do dokumentu zapíše v prísnom súlade, ako je uvedené v registračných dokumentoch, je uvedený kód OKPO pridelený štatistickými úradmi v čase registrácie právnickej osoby. Číslovanie môže začať každý rok odznova alebo môže byť nepretržité, pričom sa počíta od okamihu vytvorenia prvého dokumentu.
Personálna tabuľka sa schvaľuje na základe príkazu prednostu a v príslušných stĺpcoch v „kádri“ je uvedené jej číslo a dátum nadobudnutia účinnosti. Formulár uvádza celkový počet pracovných miest s prihliadnutím na voľné, neobsadené pracovné miesta.
Je potrebné poznamenať, že dátum schválenia formulára a dátum jeho zostavenia sa môžu líšiť, dátum nadobudnutia platnosti dokumentu môže byť tiež odlišný od prvých dvoch dátumov. Dátumy musia byť v správnom poradí.
Tabuľková časť dokumentu obsahuje stĺpce:
- Musí byť uvedený názov každej konštrukčnej jednotky a jej kód.
- Pozície zamestnancov, kvalifikácia a hodnosť.
- Počet štábnych jednotiek v organizačnej štruktúre.
- Plat za každú pozíciu.
- Výška prídavkov a príplatkov.
- Počítajte so všetkým.
- V prípade potreby môže byť zahrnutá poznámka.
Každý podnik má niekoľko štrukturálnych divízií, ktoré okrem iného odrážajú hlavné oblasti činnosti a čím väčšia je organizačná štruktúra, tým je ich viac. V súlade s org. V štruktúre môže manažment nezávisle určiť názvy divízií a priradiť kód oddeleniu - môže to byť buď skratka názvu alebo súbor čísel, ktoré označujú ich umiestnenie.
Pozície v organizácii sú určené na základe referenčnej knihy - klasifikátora OKPDTR a komerčné organizácie môžu používať nielen striktné znenie. Rozpočtové organizácie by sa mali uplatňovať v prísnom súlade, keďže zamestnanci môžu získať určitú štátnu podporu a výhody, ak ich poskytuje povolanie, ktoré zahŕňa prácu v nebezpečných pracovných podmienkach. Bude potrebné použiť triedy a kategórie podľa príručky tarifnej klasifikácie. Môžete zadať v ľubovoľnom poradí: rozptýlené, podľa priority pozície, abecedne.
V závislosti od potreby výroby sa počet zamestnancov určuje nezávisle. Je možné využiť skrátený pracovný úväzok, aj brigádu. V tomto prípade sa používajú desatinné zlomky (0,3; 0,7). Zároveň je možné vziať do úvahy aj voľné pracovné miesta, ak je potrebný určitý počet zamestnancov, tieto údaje sú uvedené buď v poznámke alebo v poznámke pod čiarou.
Stĺpec „Plat“ označuje plat (tarifnú sadzbu), ktorý je napísaný v rubľoch s kopejkami. Hodnotu možno určiť v súlade s tarifou, sadzbou alebo na základe ich percenta alebo podielu na výnosoch (zisk) atď. Ak je zamestnanec najatý za kus, potom by tabuľka zamestnancov mala uvádzať mzdu vypočítanú podľa určitých metód.
Oficiálne platy zamestnancov sú uvedené v stĺpci 5, príplatky, ktoré by sa mali premietnuť do nariadenia „o príplatkoch“ (pracovné zmluvy pre každého zamestnanca alebo kolektívna zmluva), sú uvedené v stĺpci 6. Príplatok za škodlivé pracovné podmienky, ktoré sú určené povinným osobitným hodnotením pracovných podmienok a stanovenými príslušnými predpisov, sú uvedené v stĺpci 7 .
Doplatky a príplatky zamestnancom, ktoré sú ustanovené v pracovnej zmluve alebo ustanovené zákonom, sa premietnu do stĺpec "Príplatky a príplatky". Môže ísť o dodatočnú platbu za intenzitu, škodlivé pracovné podmienky, severské koeficienty a prémie. V prípade potreby môžete použiť percentuálne oddelenie týchto koeficientov.
Výška miezd, berúc do úvahy všetky personálne jednotky, platy a príspevky v celom podniku, je uvedená v stĺpci 9. Skutočnosť na základe konečnej hodnoty tohto stĺpca sa určí celkový mzdový fond organizácie za mesiac ako celok.
Hotový formulár zoznamu zamestnancov podpisuje vedúci personálneho oddelenia, ako aj hlavný účtovník, opečiatkuje a následne formulár schvaľuje príslušný príkaz vedúceho. Ak dokument pozostáva z niekoľkých listov, potom je zošitý, očíslovaný a zapečatený.
Vykonávanie zmien v SR
Obsadzovacia tabuľka sa zvyčajne schvaľuje na rok, avšak vzhľadom na určité okolnosti môže byť potrebné upraviť predtým schválenú formu. Deje sa tak aj na základe príkazu vedúceho (alebo osoby oprávnenej na tento úkon) o vykonávaných zmenách. Takáto potreba spravidla vzniká v dôsledku zmeny organizačnej štruktúry organizácie, napríklad pri znižovaní počtu zamestnancov alebo naopak pri rozširovaní, pri zmene platu, reorganizácii atď.
Ak sa zmeny dotkli niektorých zamestnancov organizácie, musia byť proti podpisu písomne upozornení na zmeny vykonané v „pracovníkoch“.
