Pracovný čas: ako sa nenechať rozptyľovať počas práce. Nesprávna alokácia času

Aj keď ste veľmi dobrí v sebaovládaní, môže byť pre vás veľmi ťažké sústrediť sa na prácu. Najmä ak naozaj nechcete. Bohužiaľ, aj to najmenšie rozptýlenie môže úplne vykoľajiť produktivitu. Tu je desať tipov, ktoré vám pomôžu začať, najmä keď je to životne dôležité.

1. Naplánujte si deň

Každý z nás má určité hodiny, kedy sa nám všetko dáva o niečo ľahšie. Najdôležitejšie úlohy si naplánujte tak, aby padli práve na tento čas. Tiež som zistil, že naplánovať si deň mi pomáha stihnúť všetko a nikdy na nič nezabudnúť. Či už ide o pripomenutie stretnutia, uzávierku alebo obed.

2. Prejdite na celú obrazovku

Nie sme tak všestranní, ako by sme chceli. A keďže sa stalo, že musíte neúnavne pracovať, odstráňte všetky možné rušivé prvky. Odstráňte všetky nepotrebné ikony z pracovnej plochy a otvorte na celú obrazovku napríklad textový dokument, v ktorom pracujete. Veď čím menej nadbytočných máte pred očami, tým je menšia pravdepodobnosť, že vás niečo nepotrebné rozptýli.

3. Zablokujte alebo skryte všetky rušivé webové stránky a aplikácie

Rodičovská kontrola je užitočná nielen pre nezbedné deti. Príde vhod aj nám, večne roztržitým dospelým. Je ťažké byť pri práci offline na Facebooku? Odstráňte odkazy z prehliadača. Alebo dokonca odinštalujte aplikáciu z telefónu. Môžete si tiež vytvoriť samostatný profil prehliadača, s ktorým budete pracovať. Alebo, ak potrebujete drastickejšie opatrenia, môžete použiť rozšírenia ako (Firefox) alebo (Chrome) na blokovanie rušivých webových stránok.

4. Vypnite upozornenia na svojom smartfóne

Existujú aplikácie, ktoré sa nedajú odinštalovať. Napríklad Gmail alebo firemný chat. Pre takéto aplikácie sa oplatí zvoliť si režim v nastaveniach, kedy sú všetky upozornenia úplne vypnuté. Skúste vypnúť e-mailové upozornenia. Keď príde nový e-mail, nemusíte kontrolovať svoju poštu. Pre tieto aplikácie nastavte aspoň tiché zvonenie.

5. Sledujte, ako trávite čas

Rozptýlenie môže mať mnoho podôb. Nie je to vždy strata času na Facebooku, hranie hier na telefóne alebo obrázky mačiatok, ale podstata je vždy rovnaká. Niektoré úlohy sú menej dôležité ako iné. A ak na nich trávite viac času, ako by ste mali, mali by ste s nimi zaobchádzať tiež ako s rušivými prvkami. Ak neviete zistiť, kde trávite všetok svoj čas, použite počítadlá času. Ako napr. Ukáže, ktoré stránky ste navštívili, aké aplikácie ste používali a koľko času ste na každej z nich stratili.

6. Rozptyľujte kolegov na diaľku

Samozrejme, veľa podnetov vzniká v reálnom svete. Ak pracujete v kancelárii, pravdepodobne si uvedomujete, ako môžu kolegovia rozptyľovať pozornosť. Len chatovanie, veľa otázok, ktoré môžu skutočne počkať, a ďalšie. môžete ukázať, že práve teraz tvrdo pracujete. A ak to nepomôže, môžete priamo povedať, že ste zaneprázdnení. Alebo ich naložte, aby nabudúce nemali predstavu, že by vás rozptyľovali.

7. Nechajte si rozptýlenie na neskôr

Ak nedokážete prestať myslieť na veci, ktoré vás rozptyľujú, odložte ich na neskôr. Udržujte „lenivosť“ na počítači alebo telefóne. A veci, ktoré vás rozptyľujú, si zapíšte do tejto poznámky. Potom si ich môžete zapamätať a vrátiť sa k nim neskôr.

8. Rozdeľte si úlohy

Je veľmi ľahké nechať sa rozptýliť alebo sa dokonca vyhnúť tomu, aby ste začali, keď sa úloha zdá byť neuveriteľne skľučujúca. Ak sa potrebujete motivovať k práci na veľkom projekte, rozdeľte úlohu na niekoľko menších podúloh. Je oveľa jednoduchšie prinútiť sa urobiť malú, špecifickú úlohu. Je to jednoduchšie, ako skočiť po hlave do jednej obrovskej úlohy. „ “ je na tento účel skvelý, ak máte praktický časovač.

9. Trénujte svoj mozog na sústredenie

Môžete vynaložiť obrovské množstvo úsilia, aby ste sa zbavili rušivých vplyvov. Ale váš mozog môže byť stále váš najhorší nepriateľ. Takže ak váš mozog počas práce preskakuje z myšlienky na myšlienku, musíte sa naučiť, ako ju ovládať. Nasledujúca rada sa môže zdať hlúpa. Ale skús to, možno ti to pomôže. Nasaďte si elastický pás okolo zápästia. Zakaždým, keď vás napadne rušivá myšlienka, udrite sa touto gumičkou. Nechajte mozog, aby si vytvoril návyk, ktorý vás nebude rozptyľovať.

10. Nepreháňajte to: Rozptýlenie je nevyhnutnou súčasťou produktivity.

Rozptyľovanie v nesprávny čas môže byť škodlivé pre plnenie úlohy. To však neznamená, že sa musíme sústrediť 24 hodín denne, sedem dní v týždni. Rozptyľovanie je životne dôležité pre zdravý životný štýl. Stimuluje tiež kreatívne myslenie. Výskum ukázal, že prehliadanie webu v práci vám môže pomôcť byť v práci produktívnejší. Ale iba ak ste to urobili v správnom čase.

Takže namiesto toho, aby ste nechali svoj mozog blúdiť pri vykonávaní dôležitej úlohy, stanovte si vo svojom dennom pláne čas, kedy si mozog oddýchne. To vám dá nielen možnosť relaxovať, ale aj zvýšiť produktivitu. Váš mozog sa totiž ponáhľa s dokončením úlohy, aby si čo najskôr oddýchol.

Schopnosť sústrediť sa je dôležitou súčasťou arzenálu úspešného človeka. Keď ste sa naučili sústrediť sa, sústrediť sa na konkrétny cieľ, určitý druh činnosti, máte v tomto veľmi dobrú šancu dosiahnuť úspech.

V tomto článku:
A) Diskutujte o tom, prečo je schopnosť sústrediť sa taká dôležitá.
B) Poďme zistiť, aké faktory nám bránia sústrediť sa.
C) Zamyslime sa nad tým, ako eliminovať faktory, ktoré narúšajú koncentráciu.
D) Nakoniec vyvinieme spoločnú stratégiu, ktorá nám pomôže naučiť sa sústrediť.

Aká je úloha schopnosti sústrediť sa?

(Možno si hneď zakričíte: aká je v tom úloha?!!! A tak je to jasné!!! Poďme na vec!!! Trochu trpezlivosti: riešme všetko po poriadku. Chceme sa naučiť sústrediť sa, však? Takže netreba odbočovať, musíte čítať po poriadku. Dobre, pane, končím zdĺhavý úvod.)

Vedci-fyziológovia zistili, že pracovná kapacita človeka sa v procese práce mení. Prvých desať až pätnásť minút je takzvaný work-in period, ďalších 20-30 minút je optimálny výkon a po určitom čase nastáva vyčerpanie.

Aká je výkonnosť a efektivita práce v týchto obdobiach?

Práca v: zvýšená
Stredná fáza: najvyššia
Vyčerpanie: Znížené

Vzhľadom na to by ste mali pracovať asi hodinu, aby ste si najskôr dobre zacvičili, potom tvrdo pracujte a trochu cvičte, aby ste zvládli miernu únavu. Potom musíte urobiť pauzu, trochu si oddýchnuť a začať nový cyklus.

Myslím, že netreba vysvetľovať, že roztržitosťou narúšame prirodzený priebeh tohto kolobehu. Rozptyľovaním raz za 15 minút riskujeme, že nikdy nedosiahneme maximálny výkon – čo znamená, že neuvidíme slušné výsledky. Aká efektívna práca...

Ako vidíte, človek čisto fyziologicky (teda ak ho považujeme za akéhosi “biorobota” :)))) musí pracovať sústredene, bez rozptyľovania.

A čo z pohľadu psychológie? Je ľahké uhádnuť. Podnikanie, ktoré nás uchvacuje, podnikanie, ktoré nás chytí, zaberá všetky naše myšlienky (teda to, na čo sa sústredíte), je oveľa jednoduchšie, samotný proces práce vám dáva potešenie - je zaujímavé pracovať!
Takže možno prvé prikázanie človeka, ktorý chce uspieť v konkrétnom biznise: produktivita si vyžaduje zameranie sa na jeden predmet!

Čo nám bráni sústrediť sa?

1. Vonkajšie faktory brániace koncentrácii
- hluk, hudba
- susedia a kolegovia lezú s otázkami
- ICQ a telefón
- niečo iné, čo si vyžaduje vašu pozornosť, súťaží o pozornosť s úlohou, ktorú treba urobiť.

2. Vnútorné faktory, ktoré narúšajú koncentráciu (POZOR!!!)
- celkový pocit nepohody
- nedostatok jasného akčného plánu
- nevyrovnaný emocionálny stav
- nezáujem o prácu

Zoznamy môžu pokračovať. Mimochodom, ak sa naozaj chcete naučiť, ako sa správne sústrediť, odporúčam vám minimalizovať okno prehliadača tu, otvoriť si hárok programu Word alebo poznámkového bloku a napísať krátky zoznam pod nadpis „Čo mi bráni v sústredení“. Zdôrazňujem - vôbec to neprekáža, ale to, čo vám bráni robiť konkrétnu vec so zameraním na konkrétnu prácu.

Dostal som tento zoznam:
1. Mám zaujímavejšie veci na práci (surfovať po nete, šoférovať čerstvú hračku). Nerobím to, ale myšlienky sa mi stále vracajú.
2. Práca ma neuspokojuje.
3. Urobil som to včera a jednoducho sa to nudí - rutina sa vlečie.

Chápem však, že to treba urobiť. Nerozoberáme tu, ako sa prinútiť urobiť tú či onú vec (víťazstvo nad lenivosťou a získanie motivácie je téma na samostatnú diskusiu).

Tak sme sa hladko dostali k hlavnému bodu.

Ako sa vôbec môžeš sústrediť?

Ako sa naučiť nenechať sa rozptyľovať, robiť svoju prácu efektívne, sústrediť sa na dôležité veci a nestrácať čas márne?

Teraz sa pokúsim byť stručný;))) Všetko, čo je napísané vyššie, možno považovať za úvod, ale tu je podstata.

1. Zabezpečujeme si dobré pracovisko. Požiadajte príbuzných a priateľov, aby vás nerušili, ak pracujete doma, jemne dávajte kolegom najavo, že sa vám v skutočnosti nepáči, keď vás odtrhnú. Vysvetlite im, že vy sami ste každú hodinu rozptýlení a ste pripravení s nimi diskutovať o čomkoľvek, čo chcú. Môžete im tiež nenútene vysvetliť, prečo je dôležité (pre vás aj pre nich) sústrediť sa na prácu.

2. Pracujeme v hodinových intervaloch s prestávkou 10 minút. Takáto organizácia práce je najlepší spôsob, ako sa sústrediť. Zo začiatku môže byť ťažké nenechať sa rozptyľovať na celú hodinu – buďte trpezliví, rozvíjať schopnosť koncentrácie nie je také jednoduché.

3. Zabezpečujeme si potrebný psychologický postoj. Je potrebné odstrániť všetky vnútorné faktory, ktoré narúšajú koncentráciu. Cíťte, že práca je pre vás skutočne dôležitá. Sústreďte sa na výsledky, ktoré to prináša (plat, povýšenie, postavenie v spoločnosti).

4. Vždy majte jasný pracovný plán: musíte vedieť, koľko, čo a kedy máte robiť. To vám pomôže sústrediť sa nielen na prácu, ale aj na výsledok a budete sa o to snažiť, pretože po dosiahnutí cieľa dňa (nie nevyhnutne dňa) dostanete odmenu. Podarilo sa - choďte odvážne na ICQ! =)))

5. Začnite čím skôr!!! Začnite svoj plánovaný biznis hneď ráno alebo od samotného príchodu do práce. Nech vás nič neruší medzi začatím práce a prebudením. Nenechajte si skontrolovať e-mail hneď, ako si sadnete k počítaču. Neotvárajte ICQ ani čítačku. To, ako začnete svoj deň, sa odzrkadlí v jeho priebehu. Stojí za to nastaviť pracovný, vecný tón - a bude oveľa jednoduchšie sústrediť sa (Pre mňa sa táto položka ukázala ako najefektívnejšia. Možno je fakt, že prišla so skúsenosťami a nebola logicky odvodená. Preto Radím vám, aby ste si nielen prečítali a uplatňovali moje alebo ešte stále rady niekoho iného, ​​ale tiež sa snažte nájsť svoje vlastné metódy pozorovaním seba a experimentovaním).

6. Ďalšie tajomstvo odo mňa osobne, pokračovanie predchádzajúceho. Na dôležité veci sa musíte sústrediť nie vtedy, keď si sadnete za stôl, ale dokonca aj v posteli. Zamyslite sa nad svojou prácou, snažte sa vo vzťahu k nej vyvolať v sebe pozitívne emócie. Povedzte si, že to budete robiť so záujmom, s vášňou, s vášňou. Tie ukazujú kreativitu a skutočne originálny prístup, ktorý ocenia kolegovia aj klienti.

P.S. Všimnite si, že v tomto článku sme hovorili o tom, ako sa naučiť sústrediť, o tom, čo vám bráni sústrediť sa na prácu atď. - zdá sa, že ide o úzku tému, akýsi životný hack, ktorý zapadá do štandardných odporúčaní ako „10 spôsobov, ako odskrutkovať elektrickú žiarovku“ („10 tipov, ako sa sústrediť na prácu“)))), ale nakoniec ukázalo sa, že táto „úzka téma“ je veľmi úzko spojená s motiváciou, zdravým životným štýlom (na sústredenie je potrebné byť v dobrom zdravotnom stave – viď vyššie), plánovaním a time manažmentom.

Z toho vyplýva hlavný záver: ak chcete byť vo všeobecnosti úspešní a nielen vedieť dobre zaskrutkovať žiarovky, potom musíte takéto vzťahy neustále vidieť a pri optimalizácii jednej oblasti svojho života ležérne upratať zvyšok . A, samozrejme, nespoliehať sa len na rady niekoho iného. Aj moja;))))) Premýšľajte a experimentujte! A áno, stále komentujte;)) Ak máte čo povedať o koncentrácii a nielen - vitajte v komentároch!

Môže sa to tiež hodiť.

Prečítal som tridsať článkov, pozrel desiatky videí na youtube, vypočul si kopu rád od priateľov, aby som vyskúšal všetky existujúce metódy a povedal vám, čo naozaj funguje.

Problém

Som majster v rozptýlení. Dokonca aj teraz, keď som začal písať tento text, už som sa pozrel na Yandex, pozrel som sa na hodinky, šiel som na VKontakte a zapol kanvicu.

V zime a na jeseň nie je problém taký aktuálny ako na jar av lete. V teplom období sa zo mňa stáva skutočný top, ktorý nedokážem sedieť na stoličke ani dve hodiny. Celý deň niečo robím a hlavné veci zostávajú nedokončené.

Vo vede sa tomu hovorí prokrastinácia – to je taká vec, keď je človek náchylný neustále odkladať dôležité alebo nepríjemné veci. Najčastejšie sa prokrastinácia stáva perfekcionistom, ktorí majú radi, keď je všetko dokonale urobené.

Časové pasce

Väčšinu času sa nechám rozptyľovať takto:

  • Chodím na sociálne siete
  • Idem na čaj/kávu
  • Hľadám niečo na jedenie a dávam si občerstvenie
  • Začnem sa s niekým rozprávať
  • Kontrolujem telefón
  • Začínam premýšľať o abstraktných témach a ponorím sa do svojich myšlienok
  • Všimol som si niečo, o čom sa zdá, že treba práve teraz rozhodnúť („Musím súrne utrieť prach zo stola!“, „Tento kvet sa už dlho nepolieva!“)
  • Všimol som si zaujímavý odkaz na článok, choďte si ho prečítať
  • Po prečítaní zaujímavého článku mimo témy sa pustím do čítania zvyšných článkov na stránke

Keď som v zozname redaktorov videl tému „Ako sa nerozptyľovať pri práci“, myslel som si, že je to znamenie zhora, ale netušil som, aké ťažké to bude. Teraz, keď už vieš, že som najväčší flákač a rozptýlenie, poviem ti, čo sa mi stalo.

Prvá a superbanálna rada, ktorú som našiel na nete, znie takto:

Urobte si podrobný zoznam úloh a držte sa ho. Osobné záležitosti (čaj / káva, osobné hovory atď.) si nechajte v plánovanom čase. Chopte sa a urobte to!

No, prečo nezačať jednoducho?! Aby som bol úprimný, rozhodol som sa hrať na istotu a stiahnuť si program ManicTime, ktorý vám umožní sledovať, čo vlastne na počítači robíte. Užitočnou vecou v programe sú stopky. Môžete nahrať úlohu a nastaviť časovač. Napríklad môj časovač sa ma každú pol hodinu pýtal, či pracujem na článku. Veľmi pohodlne.

Môj zoznam úloh:

14:00 - napíšte článok

15:10 - finalizácia článku

16:00 - čaj + správy

16:10 - začnite písať článok č

17:30 - dokončiť veci, začať sa pripravovať

18:00 - odchod

22:30 - začnite vypĺňať eko-tabuľku

00:00 - začnite sa pripravovať do postele

Čo sa stalo

Už o 14:01 mi prišlo niekoľko správ na WhatsApp, čo ma rozptyľovalo. Po piatich minútach som musel vypnúť wi-fi na telefóne

Po 40-45 minútach som sa naozaj chcel rozptýliť. Kedze som sa velmi snazila dodrziavat rezim, len som otacala hlavou zo strany na stranu, vzdychla a pozerala von oknom, potom na hodiny

Výsledok

Napísal som jeden a pol článku a všetko som urobil podľa plánu. Pre mňa je to víťazstvo. Napriek tlaku času kvalita neutrpela, výsledok je spokojný

Jediné, čo ma disciplinovalo, bol program. Pripomenula mi úlohy a ja som si spomenul, že všetky úkony zapisovala. Bol to pocit „Veľkého brata“, vďaka ktorému som sa nenechal rozptyľovať a už vôbec nie rozvrh

Ako trvalý spôsob nebude fungovať

Efektívnosť

2 z 5

Poradenstvo: hudba pri práci pomáha sústrediť sa na povinnosti bez toho, aby sa rozptyľovala rozhovormi a kancelárskym hlukom, dáva inšpiráciu do práce, je príjemná pozadie pre pracovný tok. Mozartova hudba zvyšuje koncentráciu a efektívnosť mozgu. Jazz zvyšuje produktivitu.

Aby som zlepšil výsledok a zablokoval cudzí hluk, rozhodol som sa použiť slúchadlá.

Čo sa stalo

Ukázalo sa, že nemám rád Mozarta. Nemám silu to počúvať! Po pár minútach som začal byť mrzutý. Nedalo sa napísať ani riadok. Netreba dodávať, že som si hneď vygooglil „prečo je Mozart otravný?“

Aby som experiment nepokazil, rozhodol som sa vypočuť si niečo iné. Od Straussa som začal zaspávať ... Úprimne! Bol som okamžite odrezaný! Musel som skúsiť počúvať zbierku Londýnskeho symfonického orchestra. A znova prejsť. Džez ma uniesol, začal som tancovať a klepať prstami po stole, v dôsledku čoho som nič nenapísal

Po pol dni, ktorý som tomu venoval, som sa rozhodol pre pop Pink a Katy Perry. Aspoň ich môžete počúvať bez počúvania a písať pod nimi je celkom normálne, ale nevšimol som si zvýšenie produktivity

Výsledok

Žiadny z plánov nebol dokončený

Teoreticky sa môžete odpojiť od vonkajšieho sveta. Niekto môže

Práca stále nefunguje

Efektívnosť

0 z 5

Poradenstvo: dajte ostatným a priateľom vedieť, že na dokončenie práce potrebujete pokoj a ticho a že by ste nemali byť rušení. Vypnite si telefón, zablokujte rušivé webové stránky, dajte si na plochu nápis Nerušiť. Sústreďte sa na úlohu.

Prvá vec, ktorú som urobil, bola inštalácia zložitého programu - Internet Security Controller. Neblokuje hlúpo konkrétne stránky, ale umožňuje vám prispôsobiť si blokovanie pre seba. VKontakte môžete napríklad zablokovať od 10:00 do 19:00 od piatku do soboty. Okrem toho si môžete nastaviť celkový čas, ktorý si dovolíte stráviť na konkrétnej stránke. Napríklad Instagram - 15 minút denne.

Potom som nikoho na nič neupozornil, ale hlúpo vypol telefón a zavrel poštu, ktorá u mňa väčšinou visí celý deň v samostatnej záložke. Okrem toho som z panela rýchleho spustenia prehliadača odstránil sociálne siete.

Čo sa stalo

Úprimne povedané, zámok som ani nekontroloval. Práve som si uvedomil, že ak by som si mal do notebooku nainštalovať špeciálny program, ktorý by predo mnou skryl sociálne siete, mal som problémy. Táto myšlienka ma natoľko rozrušila, že som nemal chuť porušovať vlastné zákazy. Čo som, malé dieťa, naozaj?!

Moja poistka a sklamanie trvali niekoľko pomerne plodných hodín. Blíž k piatej večer som sa začal obávať, ako tam život bezo mňa plynie. Začal som si myslieť, že ma všetci stratili, a v správach stodvadsať "kde si?" a "čo sa deje?"

Výsledok

Plán dňa bol splnený na 80%, kvalita je priemerná, zrejme kvôli všeobecnej smutnej nálade

Možnosťou je blokovanie

Vypnutie telefónu nie je vhodné pre každého (môžu sa vyskytnúť pracovné hovory)

Efektívnosť

1 z 5

Program som oklamal veľmi jednoducho - zapol som telefón a okamžite som prešiel na všetky zakázané stránky. Na moje zdesenie za celý deň neprišla jediná správa.

Poradenstvo: Rozdeľte pracovný čas na segmenty po 25 minútach, nastavte časovač. Kým časovač nevyprší, nenechajte sa rozptyľovať od vykonávanej úlohy.

Základom je plne sa sústrediť na úlohu 25 minút a po uplynutí tejto doby si dať päťminútovú prestávku. Po štyroch takýchto „pomodoroch“ z 25 minút by sa mal zvyšok zvýšiť na 10-15 minút. Poslúži akýkoľvek online časovač, časovač vo vašom telefóne, kuchynská minútka, ktorú pre seba použil tvorca paradajkovej techniky, alebo napríklad také turbo tlačidlo.

Čo sa stalo

Po zaradení dvoch článkov do programu dňa som veľmi neveril, že sa mi ich podarí dokončiť – témy boli príliš komplikované a objemovo veľké. Prvých 25 minút ubehlo rýchlo a veselo. Cítil som sa nabitý energiou a inšpiráciou. Milujem tohto ducha súťaženia! Chcel som viac, chcel som pokračovať, a tak som po ledva vydržaní predpísaných piatich minút oddychu pokračoval s veľkým elánom. Výsledkom bolo, že prvý článok bol napísaný za 50 minút

Nechcel som hneď písať druhý článok, tak som začal robiť iné veci z plánu a všetky sa ľahko a produktívne zmestili do 25 minút.

Výsledok

Plán bol splnený na 90 %. Bolo to zábavné a zaujímavé

Ukázalo sa, že úlohy, ktoré by som dokázal naťahovať hodiny, sú hotové za 25 minút. Táto informácia mi obrátila svet hore nohami. Za 25 minút sa dá napísať čokoľvek: upratovanie, žehlenie, čítanie, učenie sa, obed atď.

Ukázalo sa, že nemôžem robiť podobnú prácu v rade - určite potrebujem diverzifikovať svoje aktivity. S touto technikou by som nezvládol celý deň písať len články

Efektívnosť

4 z 5

Poradenstvo: využívať princípy aromaterapie. Rozmarín stimuluje duševné schopnosti, zvyšuje koncentráciu, pomáha pri prepracovanosti. Eukalyptus zvyšuje efektivitu a produktivitu, znižuje ospalosť spôsobenú nadmernou námahou. Šalvia zvyšuje koncentráciu, motiváciu a náladu.

Kúpila som si špeciálny koncentračný balzam od značky Badger zo série Aromatherapy. V popise sa píše, že by sa mal používať „na koncentráciu, energizovanie a prečistenie mysle“. Zloženie: grapefruit, rozmarín, zázvor, citrón, kardamón, nechtík.

Čo sa stalo

Deň 1. Balzam som si naniesla pod nos, na spánky, na krčné tepny a na zápästia. Vôňa sa mi zdala slabá, takže počas celého pracovného dňa som túto vec držal pod nosom a vdychoval arómu. Vyzeralo to zvláštne. Neviem, či to súvisí s aromaterapiou, ale nemohol som napísať jediný článok, pretože som všetko analyzoval veľmi hlboko

Deň 2. Pre čistotu experimentu som sa rozhodol zážitok zopakovať. Možno je to autohypnóza, ale priamo som cítil, ako mi eukalyptus čistí hlavu od zbytočných myšlienok. Moja vyčistená myseľ sa však opäť upínala na dokonalý text, ktorý som nijako nedokázala dosiahnuť.

Výsledok

Napísaných 20 % nedokonalého textu

Myslím si, že oleje pomôžu pri úlohách, ktoré si vyžadujú zvýšenú koncentráciu.

Nevhodné, ak sa kráti čas

Efektívnosť

1 z 5

Vládol som a vládol, prepisoval a prepisoval, znova a znova, bez konca. Ak je to taká koncentrácia, tak to prejdem.

Poradenstvo: zadáte si úlohu – napríklad napíšte odsek textu. Potom úprimne, bez rozptyľovania a zatínania zubov nad tým strávite desať minút so stopkami. Potom sa dve minúty túlate po miestnosti, fajčíte, pijete kávu, rozmýšľate nad plánmi emigrovať do Bhutánu. Potom sa všetko začína odznova. Na konci hodiny máte v rukách päť odsekov.

Poradenstvo: používajte denný a týždenný plán v spojení so systémom 45/15 (45 minút práca, 15 minút odpočinok).

Keďže je stred týždňa, mám týždenný plán od dnes do konca týždňa.

Čo sa stalo

To je prakticky to, s čím som začal svoje dva týždne experimentov. Od prvého dňa píšem rozvrh dňa, ale nerobil som rozvrh na týždeň predtým. Ukázalo sa, že to bolo márne. Ak by ste videli všetky úlohy na týždeň skôr, potom by bolo možné plánovať deň. Možno by ste nemuseli presúvať každý deň to isté deň dopredu.

Prípady som rozhádzal podľa plánu a jasne som videl, čo je najdôležitejšie a čo ešte trpí. Ukázalo sa, že na všetko je dosť času a dokonca viac, ako je potrebné. Objavila sa myšlienka: „Čo ak som nevedome cítil, že je viac času ako prípadov, a preto som bol rozptýlený a vypĺňal som tieto prázdne miesta namiesto toho, aby som pre seba vymýšľal viac vecí“

Výsledok

Všetko bolo vyriešené, plán dňa bol dokončený na 90%. Dobrá kvalita

Pohodlné, prehľadné, zrozumiteľné, dostupné a na všetko je dostatok času

Je to trápne, že je toľko dlhých prestávok. Je to trochu trápne, ale snáď si zvyknem

Efektívnosť

4 z 5

Poradenstvo: dajte si na plochu hodiny, najlepšie tikajúce. Budú symbolizovať plynúci čas.

Nájsť stolové hodiny s chodiacou ručičkou nebolo jednoduché, ale teraz ich mám.

Pripomenulo mi to hodiny, ktoré viseli v každej triede našej školy. Potom sme čakali, kým prejde nenávidených 45 minút, no teraz musíme čakať osem hodín. Je to strašne deprimujúce!

Poradenstvo: Je veľmi dôležité rozvíjať proaktívne myslenie zamerané na efektivitu. Základom takéhoto myslenia je pochopenie, že „ja som príčinou všetkého, čo sa mi deje“ a „ja sám určujem svoj výsledok“. Pred dokončením úlohy si môžete položiť otázku: Neviem to urobiť? Prečo a prečo som roztržitý?

Byť proaktívny znamená byť si vedomý svojich najhlbších hodnôt a cieľov, konať v súlade so svojimi životnými zásadami, bez ohľadu na podmienky a okolnosti. Napríklad nás nebaví práca, máme pocit, že sa podceňujeme, sme unavení a chceme ísť na dovolenku, práca sa nám zdá nezmyselná atď.

Čo sa stalo

Začal som premýšľať v tomto duchu: „Dobre, určujem si svoj vlastný výsledok. Naozaj viem, ako dlho mi trvá dokončenie úlohy. Navyše vlastne viem, prečo to robím a na čo. Môžem byť efektívnejší a produktívnejší." Bla bla bla

Po premýšľaní som dospel k záveru, že nemám žiadne zásadné dôvody. Nič mi nebráni pracovať tvrdšie a lepšie. Po asi hodine premýšľania som sa pustil do práce. Napodiv pracovala produktívnejšie a prakticky nebola rozptýlená (to znamená, že bola rozptýlená, ale počas svojich zákonných prestávok)

Výsledok

Prekvapilo ma to, pretože tieto psychologické kecy na mňa zapôsobili. Plán bol dokončený na 90% (všetko jednoducho nestihlo). Je dôležité pravidelne si pripomínať vyvodené závery.

Pomáha rozpoznať problém, pochopiť jeho príčinu a pokúsiť sa ho vyriešiť

Na jeden raz

Efektívnosť

4 z 5

Poradenstvo: oznámte svoje činy a vymyslite trest za nesplnenie svojich cieľov.

Čo sa stalo

Vlastnoručne som napísal zmluvu, v ktorej som sa zaviazal dokončiť tento článok včas a podpísal som ju. Toto zverejnila na svojej obľúbenej sociálnej sieti: „Slávnostne sľubujem, že článok o tom, ako sa nenechať rozptyľovať pri práci, dokončím najneskôr do šiesteho augusta. Ak v stanovenej lehote nepriložím printscreen odoslaného listu, kúpim akúkoľvek knihu každému, kto si všimne jej absenciu. Takmer okamžite sa to páčilo štyrom ľuďom, dvaja mi dokonca poslali konkrétne priania na knihy

Chamtivosť a vzrušenie ma mimoriadne motivovali. Okamžite som si sadol k práci s pocitom, že si udriem hlavu, no nikto odo mňa nikdy nedostane ani Metro 2035, ani list Johna Lennona.

Výsledok

So zvláštnym zápalom som dokončil článok včas

Veľmi motivujúce a inšpirujúce

Vhodné len pre veľké úlohy alebo termíny

Efektívnosť

4 z 5

Epilóg

Pre každú úlohu existuje iný spôsob. Po experimente stále používam ManicTime, týždenný a denný rozvrh + paradajkovú techniku ​​a využijem aj verejné vyhlásenie. Pre mňa sa tieto veci ukázali ako produktívne, ale rozhodol som sa neprestať a pokračovať v hľadaní dokonalého spôsobu, ako sa nenechať rozptyľovať. Keď to nájdem, zapískam.

24. októbra 2008 o 21:52 hod

Obchod s časom: ako sa nenechať rozptyľovať pri práci

  • Na voľnej nohe

Dnes sa chcem podeliť o svoje postrehy o tých veciach, ktoré môžu odvrátiť pozornosť nás počas práce. Vidím prekvapené tváre. Áno, tiež sa mi zdalo, že táto otázka nie je podstatná.

Štatistiky však ukazujú: zaberie akékoľvek dráždidlo, ktoré odvádza pozornosť od práce od 3 do 10 minút pracovného času. Ak pri práci na layoute niekomu odpoviete na icq, tak je pozornosť rozptýlená a nejaký čas vám potrvá, kým sa vrátite do pracovnej nálady.

A keď máme po ruke 5-10 takýchto dráždivých látok, môžeme stratiť až pár hodín denne na nedôležitých veciach. Ako sa teda môžeme vyhnúť rozptyľovaniu pri práci?

Mail a icq

Zdá sa nám, že čas od času odpovedaním na správy od priateľov v ICQ nestrácame čas. V podstate každý potenciálny flákač zo zoznamu kontaktov, ktorý sem tam hodí odkazy foto v kontakte alebo v pohode video z youtube, jednoducho kradne váš čas.

Podobná situácia s poštou: v nastaveniach TheBat som určil, že pošta sa kontroluje každých 10 minút. Teraz si predstavte: zakaždým, keď prídu 1-2 listy (oznámenie naživo, komentár na blogu, bulletin atď.). To všetko vás núti odvádzať pozornosť od hlavného podnikania a pozerať sa na listy, mazať nepotrebné, odpovedať na dôležité atď.

Ako sa s tým vysporiadať? Pre seba som našiel veľmi jednoduché riešenie: nainštaloval som kontrolu pošty každých 60 minút, a v icq som si vytvoril viditeľný zoznam a len ľudia v ňom ma majú právo rušiť. V kritických momentoch sa icq (ako mailer) vypne.

Surfovanie

Neviem, ako je to teraz, ale v časoch mojej mladosti sa surfovaniu hovorilo cestovanie po lokalitách. Niekedy zmysluplné a častejšie bezmyšlienkovité. Otvoril som jednu stránku, nechal som ju pre druhú a ideme. zobudil - samozrejme nie sadru, ale hodina casu ako keby sa to nestalo. známy? Ja tiež.

Ako sa s tým vysporiadať? obzvlášť zodpovední súdruhovia si myslím, že túto otázku už rozhodli sami - len odmietol z návštev zábavných stránok počas pracovnej doby. Ale čo robiť, ak odmietnete spolužiakov, rutuba, dámy a teminogo zhezhe ťažké?

Pre používateľov firefoxu je tu skvelé riešenie – doplnok LeechBlock, ktorý dokáže držať sa mimo prehliadača na určené stránky v správnom čase. Je ľahké ho vypnúť, ale zo skúsenosti môžem povedať, že pomáha sústrediť sa na prácu.

okolité

Za dve hodiny práce v pokoji a pohode sa dá zvládnuť viac ako 6 hodín, keď sa každú chvíľu rozptýlite. Ale napriek tomu je tu mačka/pes, chlapec/dievča, deti (podčiarkni), ktorí neustále snažia sa strčiť nos do monitora, pozývať ich na čaj, pozerať televíziu alebo ísť do obchodu.

Ak vás mačka pozve na nákup, nemôžem vám pomôcť, ale so zvyškom je vec vyriešená jednoducho: vybavte si v miestnosti pracovisko s dverami, ktoré po dobu prac Zavrieť.

Ak hluk prekáža, noste pri práci slúchadlá. A nie je povinné, že tam bude hrať Bilan, technika sa k nám predsa len dostala a môžeme počúvať rádio. Napríklad milujem Rádio Mayak. a ty?

Telefón

Nie nadarmo to niektorí nazývajú metlou modernej spoločnosti, veď s mobilom vo vrecku vás dostane každý kedykoľvek počas dňa a kdekoľvek.

Myslím, že niekoho to prekvapí, ale telefón cez deň sa dá vypnúť alebo v extrémnych prípadoch ho prepnite do tichého režimu a každé 2-3 hodiny skontrolujte zmeškané a odpovedzte SMS „Aj ja ťa milujem“ 5 rôznym odberateľom.

Opäť súdim podľa seba - vypnutie telefónu šetrí Mám veľa času. Potrebujete? Pošlite mi email alebo icq. netreba? Tak načo potom volať.

malý mimo témy: o čom boľševici toľko rozprávali, to dokázali. Naozaj mobilný telefón zdraviu škodlivé, najmä pre mužské radosti (telefón sa často nosí vo vrecku nohavíc) a mozog (počas rozhovoru).

A čím je organizmus mladší, tým ho mimochodom viac ovplyvňuje žiarenie. Verte mojim skúsenostiam u jedného z mobilných operátorov.

Hudba

Niektorí nevedia fungovať bez prehrávača, iným je práca príjemnejšia v tichosti. Ja patrím k tej druhej, lebo počas prevádzky sa mi ozývajú akékoľvek zvuky zasahovať, takže ticho je to pravé.

Jediné, čo k tomu môžem povedať, je, že veselá hudba vám pomôže ráno sa zobudiť, no stále je lepšie pracovať bez nej. Do večera to znova zapnite, ale niečo pokojnejší. Takáto schéma bude pravdepodobne vyhovovať väčšine ľudí.

Na otázku "Čo napríklad?" Môžem ponúknuť mixy môjho kamaráta Dj Hemula. Relaxuje a neprekáža pri práci.

Dymové prestávky

Prestať fajčiť ak ste tak ešte neurobili. A ak nemôžete, neospravedlňujte sa tým, že fajčenie vás uvoľňuje. Kým mi nedokážu, že sa to dá upokojiť, neverím.

Namiesto fajčiarskej prestávky je lepšie cvičiť, piť čaj alebo počítať blondínky v červenom za oknom.

Proti fajčiarskym prestávkam hovorí nasledovné: na fajčiarsku prestávku zvyčajne jednu nechoď. Niekto jeden ponúkne, ostatní súhlasia a idú spolu dýchať dym a jeden a pol tisíca chemických zlúčenín a živíc. Každý sa zároveň odtrhne od nejakého biznisu, čo vôbec neprispieva k sústredeniu na prácu.

Ak to naozaj potrebujete, potom, ak je to možné, choďte na fajčiarske prestávky alebo si oddýchnite, keď už je niektorá časť práce hotová a môžete byť rozptýlení.

Riadim sa týmito pravidlami, aby som sa nenechal odviesť od dôležitých vecí. Chcem počuť vašu radu na túto tému.

Margarita Šmurová

12.04.2016 | 709

Neviete sa sústrediť na prácu? Neustále na niečo prechádzate? Ukážeme vám, ako sa zamerať a zvýšiť produktivitu.

Podľa štatistík tretinu až polovicu pracovného času trávime nie plnením úradných povinností. Pijeme čaj, chatujeme s kolegami, surfujeme po internete - robíme veľa vecí, ale jednoducho nepracujeme.

A potom musíme zostať v kancelárii do neskorých nočných hodín alebo si brať prácu na víkend domov, pretože sme nestihli urobiť všetko potrebné. známy?

Ak sa chcete vyhnúť tomuto scenáru a začať produktívne pracovať, postupujte podľa našich tipov.

Naplánujte si čas

Prísť do práce do 8:00 a pracovať do 17:00 je nemožné, rozptyľovanie len obedom striktne od 13 do 14 hodiny. Každý z nás má hodiny, v ktorých je najbdelejší a najproduktívnejší, a tie, v ktorých môžeme len hľadieť na monitor s rozmazaným pohľadom. Pre najdôležitejšie a najzložitejšie prípady je potrebné zvoliť časové intervaly prvého typu.

Ak ráno nemyslíte dobre, odložte veľké projekty na večer namiesto toho, aby ste sa bili za to, že sa nedokážete sústrediť.

Triediť informácie na internete

Často sa stáva, že je užitočné hľadať odpoveď na pracovnú otázku, no zobudili ste sa po hodine a pol čítania Wikipédie alebo zdroja priateľov na sociálnej sieti. Aby ste predišli tejto situácii, použite funkciu „rodičovská kontrola“, ktorá je dostupná v akomkoľvek prehliadači. Začiarknite všetky potenciálne návykové stránky, vypnite Skype, ak ho nepotrebujete na prácu.

Vypnite upozornenia v telefóne

Ešte efektívnejšie je dať ho do letového režimu. Upozornenia aplikácií a správy od priateľov by vás nemali odvádzať od práce. To isté platí aj pre telefonáty: rozprávajte sa, len ak ide o život.

Preč od kolegov

Veľmi často príliš zhovorčiví kolegovia zasahujú do produktívnej práce. Požiadajú vás o pomoc, rozprávajú vtipy, pozývajú vás na kávu, a to vždy práve vo chvíli, keď ste konečne zachytili tú unikajúcu myšlienku a dali sa do práce.

Pomocou slúchadiel ich môžete ignorovať. Zapnite si hudbu, ktorá vás naladí na prácu, a užívajte si: nepočujete rozhovory, pracovný proces sa začal, vyzeráte ako mimoriadne zaneprázdnený človek. Ak to nefunguje, povedzte svojim spolupracovníkom úprimne a slušne, že ešte nemáte čas na rozhovor. V extrémnych prípadoch ich zaťažte prácou, aby na vás nezostala ani minúta.

Rozdeľte úlohy na malé kúsky

Je oveľa ťažšie pokryť jednu veľkú úlohu ako veľa malých. Použite tento princíp v práci. Rozdeľte každý veľký projekt na niekoľko menších. Pomôže vám to sústrediť sa a nič vám neunikne.

Nechajte sa z času na čas rozptýliť

Nesnažte sa priviesť svoju pozornosť a vytrvalosť do absolútna. Pravidelné rozptýlenie len zlepšuje vašu produktivitu a rozvíja kreatívne myslenie. Ak máte pocit, že máte neodolateľné nutkanie pozrieť sa na mačky na internete, urobte to, ale obmedzte sa na 5-10 minút.

Vyskúšajte tieto techniky a všimnete si, že efektívne pracovať nie je také ťažké.

Prečítajte si dnes

Vzťahy Aký druh sexuálneho vzťahu máte so svojím manželom: duet alebo duel?

Sexuológ, kandidát lekárske vedy, psychoterapeut Jurij Prokopenko hovorí, ako nájsť harmóniu v sexuálnom ...