Sa mga gawain ng sinumang employer, dumarating ang panahon na aalis ang isang empleyado. At madalas sa maliliit na kumpanya, ang responsibilidad para sa lahat ng mga dokumento ng tauhan ay nasa balikat ng isang accountant. Sinusuri namin ang buong listahan ng mga dokumento sa pagpapaalis-2017 sa artikulong ito.

Settlement sheet

Sa huling pag-areglo, obligado ang employer na mag-isyu ng payslip, na sumasalamin sa mga accrual, pagbabawas at halagang babayaran (Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation ng Russian Federation).

Kasaysayan ng pagkaempleyado

Ang pangangailangang mag-isyu ng work book ay nakasaad sa artikulo 80 ng Labor Code ng Russian Federation. Sa libro ng trabaho, ang isang talaan ng pagpapaalis ay ginawa na nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangan ng Labor Code ng Russian Federation.

Sa Personal na card at sa Aklat ng accounting para sa mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila, ang empleyado ay pumipirma para sa pagtanggap ng libro ng trabaho.

Alalahanin na ang kumpanya ay walang karapatan na pigilan ang isang libro ng trabaho para sa isang araw. Sa mga kaso ng pagkaantala sa work book ng employer, ang empleyado ay may karapatan na pumunta sa korte at ang employer ay obligado na bayaran ang empleyado para sa materyal na pinsala na dulot ng resulta ng iligal na pag-alis ng kanyang pagkakataon na magtrabaho (Artikulo 234 ng ang Labor Code ng Russian Federation).

Maaaring mangyari na ang empleyado ay wala sa trabaho sa araw ng pagpapaalis o umiiwas sa pagtanggap ng work book. Sa kasong ito, kinakailangan na gumuhit ng isang paunawa at ipadala ito sa empleyado. Ang paunawa ay nagsasabi na ang empleyado ay dapat lumitaw para sa isang libro ng trabaho o sumang-ayon na ipadala ito sa pamamagitan ng koreo.

Mula sa petsa ng pagpapadala ng abiso, ang employer ay pinalaya mula sa pananagutan para sa pagkaantala sa pag-isyu ng isang libro ng trabaho (Artikulo 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation).

Librong medikal

Kung kailangan ng empleyado ng medikal na libro para sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho, dapat din itong ibalik ng employer.

Impormasyon tungkol sa suweldo

Ang sertipiko ay may kahanga-hangang maikling pangalan: "Sertipiko sa halaga ng sahod, iba pang mga pagbabayad at bayad para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang taon ng pagtatapos ng trabaho (serbisyo, iba pang aktibidad) o ang taon ng pag-aaplay para sa isang sertipiko sa halaga ng sahod , iba pang mga pagbabayad at suweldo, at ang kasalukuyang kalendaryo ang taon kung saan naipon ang mga premium ng insurance, at sa bilang ng mga araw sa kalendaryo na bumabagsak sa tinukoy na panahon para sa mga panahon ng pansamantalang kapansanan, maternity leave, parental leave, ang panahon ng pagpapalaya ng empleyado mula sa trabahong may buo o bahagyang suweldo alinsunod sa batas Pederasyon ng Russia kung walang mga kontribusyon sa seguro sa Social Insurance Fund ng Russian Federation ang naipon sa naka-save na sahod para sa panahong ito.

Salamat sa pagbabasa!

Kaya, ang sertipiko ay ibinibigay sa araw ng pagwawakas ng trabaho. Kung hindi ito posible, dapat maabisuhan ang empleyado tungkol sa pangangailangang humarap dito o sumang-ayon na ipadala ito sa pamamagitan ng koreo. Tulad ng sa isang workbook.

Ang pangangailangang mag-isyu ng isang sertipiko ay tinutukoy ng sugnay 3 ng bahagi 2 ng artikulo 4.1 ng Pederal na Batas "Sa Sapilitang Social Insurance sa Kaso ng Pansamantalang Kapansanan at Kaugnay ng Pagiging Ina" na may petsang Disyembre 29, 2006 No. 255-FZ.

Mula noong Pebrero 2017, binago ang form ng sertipiko. Anong mga partikular na pagbabago ang naganap, isinulat ni "Clerk."

SZV-M

Ang mga Artikulo 11 at 15 ng Pederal na Batas ng Abril 1, 1996 No. 27-FZ ay nag-oobliga sa employer na mag-isyu ng extract mula sa SZV-M para sa na-dismiss na empleyado. Ang form na ito ay kakailanganin ng dating empleyado sa pagreretiro.

SZV-STAGE

Sa kabila ng katotohanan na ang SZV-STAZH ay ibibigay sa unang pagkakataon lamang sa 2018, sa pagpapaalis ng isang empleyado noong 2017, ang isang katas mula sa ulat na ito ay dapat ibigay sa kanya. Ang ulat ay dapat magsama ng data lamang sa na-dismiss na empleyado.

Ang mas detalyadong impormasyon tungkol sa SZV-STAZH ay matatagpuan sa.

Pagkalkula ng mga premium ng insurance

Ang Seksyon 3 ng pagkalkula ng mga premium ng insurance ay sumasalamin sa personalized na impormasyon tungkol sa mga taong nakaseguro.

Sa araw ng pagpapaalis, obligado ang employer na mag-isyu ng extract mula sa seksyong ito na may data sa na-dismiss na empleyado.

Para sa panahon hanggang 2017, ang data ay ibinibigay mula sa seksyon 6 ng RSV-1 form ng Pension Fund ng Russian Federation "Impormasyon sa halaga ng mga pagbabayad at iba pang kabayaran at ang panahon ng seguro ng taong nakaseguro".

Mga dokumento sa kahilingan ng empleyado

Sa kahilingan ng empleyado, binibigyan siya ng mga dokumento na may kaugnayan sa kanyang trabaho. Ito ay maaaring:

• 2-NDFL (sugnay 3, artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation);
• mga kopya ng order sa pagtatrabaho;
• mga kopya ng mga order para sa paglipat sa ibang trabaho;
• isang kopya ng utos ng pagpapaalis;
• sertipiko ng suweldo para sa pakikipag-ugnay sa sentro ng pagtatrabaho, atbp.

Parusa para sa hindi pagbibigay ng mga dokumento

Kung ang empleyado ay hindi binibigyan ng mga dokumento sa araw ng pagpapaalis, kung gayon ang organisasyon at ang tagapamahala ay nahaharap sa multa.

Para sa isang organisasyon, ang multa ay mula 30,000 hanggang 50,000 rubles, at para sa isang tagapamahala - mula 1,000 hanggang 5,000 rubles.

Para sa paulit-ulit na paglabag, tataas ang multa at aabot sa:

• para sa isang organisasyon - mula 50,000 hanggang 70,000 rubles;
• para sa isang manager - mula 10,000 hanggang 20,000 rubles o disqualification para sa isang panahon ng 1 hanggang 3 taon (Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Karaniwan, ang mga empleyado ay humihingi sa mga employer ng mga sertipiko ng suweldo.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Ang mga katanungan sa pagpapaalis sa 2019 ay ang mga sumusunod:

• Tungkol sa sahod.
• Impormasyon tungkol sa average na suweldo.
• 2-personal na buwis sa kita.
• Sertipiko ng mga kontribusyon at accrual sa FIU.
• Tulong sa form na SZV-M.

Kung ang isang empleyado ay umalis batay sa pagreretiro, pagkatapos ay kinakailangan na mag-isyu ng isang sertipiko ng serbisyo sa anyo ng SPV-2.

Pangkalahatang tuntunin

Ang proseso ng pagpapaalis ay kinokontrol ng batas ng Russian Federation, at partikular.

Upang ang empleyado ay tumigil sa pagtatrabaho, kinakailangan, ang dokumento ay nilagdaan:

• miyembro ng kawani;
• hepe;
• ang na-dismiss.

Sa batayan ng Kautusan, ang isang entry ay ginawa sa manggagawa at ang pagkalkula ay isinasagawa. Kasabay nito, ang isang entry sa rekord ng paggawa ay ginawa alinsunod sa eksaktong mga salita ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang kontrata sa pagtatrabaho ay magwawakas kapag natapos ang huling araw ng aktibidad ng empleyado.

Ayon sa pamamaraan para sa pagpapaalis, ang empleyado ay dapat makatanggap ng hindi lamang paggawa at pagkalkula, kundi pati na rin ang mga sertipiko.

Ang balangkas ng pambatasan

Mga papeles

Alinsunod sa mga alituntunin ng Lehislasyon ng Russian Federation, ang anumang kumpanya ay dapat magsumite ng mga ulat sa Pension Fund, pati na rin tiyaking mag-isyu ng mga kopya ng mga dokumento sa indibidwal na impormasyon sa mga empleyado nito, alinsunod sa Artikulo 11 ng Pederal na Batas-27 .

Ang pagpaparehistro ng mga dokumento sa FIU ay isinasagawa alinsunod sa mga pamantayan na tinukoy ng batas:

• SZV-6-1, SZV-6-4 - sa mga bawas hanggang 2019;
• RSV - 1 kung ang data sa mga accrual na ginawa pagkatapos ng 2019 ay ibinigay.

Ang petsa 2019 ay hindi sinasadya, ito ay dahil sa katotohanan na maraming mga kumpanya ang hindi patuloy na nagsusumite ng mga ulat sa FIU.

Mga abiso sa pagreretiro sa 2019

Kung anong mga sertipiko ang ibinibigay sa isang empleyado sa pagpapaalis sa 2019 ay kilala na, ngayon ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa sa mga nuances ng proseso.

Sa anumang kaso, ang proseso ng pagbibigay ng mga sertipiko ay isinasagawa ayon sa mga sumusunod na patakaran:

• ang bawat dokumento ay dapat iharap sa empleyado laban sa lagda;
• ang lahat ng mga sertipiko ay ibinibigay kahit na ang empleyado ay walang oras upang ibalik ang lahat ng mga materyal na pag-aari ng kumpanya;
• lahat ng mga sertipiko ay dapat maibigay sa loob ng 3 araw;
• kahit na sa kaso kapag ang empleyado ay walang oras upang bisitahin ang departamento ng mga tauhan ng employer, ang lahat ng mga papeles ay dapat ipadala sa pamamagitan ng rehistradong koreo.

Sa sarili mong kagustuhan

Ipinapahiwatig din nito kung ilang araw ang ginamit ng empleyado para sa sick leave, parental leave, kung bakit hindi kumpleto ang mga kita.

Minsan ang employer ay kumukuha ng 2 sertipiko:

• sa pamamagitan ng taunang kita at sa halaga ng mga bawas sa FSS;
• ilang araw na hindi nabayaran ng buo ang sahod.

Tungkol sa mga kontribusyon sa pensiyon

Ang Pension Fund ng Russian Federation ay nagpapanatili ng mga talaan ng bawat empleyado ng anumang kumpanya. Kapag ang isang empleyado ay tinanggal, kinakailangan siyang magbigay ng sertipiko ng mga kontribusyon sa pondo.

Ang dokumento ay hindi nangangailangan ng aplikasyon mula sa empleyado at inisyu sa walang sablay.

2-personal na buwis sa kita

Ang sertipiko na ito ay inisyu batay sa talata 3 ng Artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation. Inilabas batay sa aplikasyon ng isang empleyado. Samakatuwid, kung ang tagapag-empleyo ay hindi nagbigay ng isang dokumento, kung gayon imposibleng gumawa ng anumang mga hakbang upang parusahan siya.

Upang makakuha ng tulong, kailangan mo lamang na punan ang isang aplikasyon. Ang kahulugan ng pagbibigay ng dokumento ay ang empleyado ay makakatanggap ng tuluy-tuloy na bawas sa buwis sa buong taon ng kalendaryo.

Para sa serbisyo sa pagtatrabaho

Ang isang sertipiko para sa sentro ng pagtatrabaho ay kinakailangan kung ang empleyado ay hindi nagpaplano na maghanap ng trabaho sa loob ng ilang panahon, ngunit nais na magparehistro sa Employment Center.

Ang isang mamamayan ay maaaring kilalanin bilang walang trabaho nang hindi lalampas sa 11 araw pagkatapos ng pagtatanghal ng mga dokumento sa Central Office. Kinakailangang magpakita ng sertipiko ng karaniwang suweldo para sa huling 3 buwan.

Ang lahat ng mga dokumento ay ibinibigay sa pagpapaalis sa anumang kaso.

Kung tumanggi ang employer na gawin ito, maaaring magkaroon ito ng ilang mga kahihinatnan.

Ito ay paghinto ng aktibidad sa loob ng 3 buwan, mga parusa para sa mga sumusunod na halaga:

• 1000-5000 para sa mga opisyal at indibidwal na negosyante;
• 30,000 - 50,000 para sa mga legal na entity.

Mga petsa ng pagpapalabas

Sa loob ng 3 araw ng trabaho pagkatapos umalis sa lugar ng trabaho, dapat bigyan ng employer ang empleyado ng ilang mandatoryong sertipiko. Sa kasong ito, ang empleyado ay hindi kailangang gumawa ng pahayag.

Ayon sa Order of the Ministry of Labor, ito ay isang sertipiko ng suweldo para sa nakaraang 2 taon. Inilalahad ng empleyado ang papel na ito sa isang bagong lugar ng trabaho.

Ang mga sertipiko ng kita ay ibinibigay din nang hindi sumusulat ng aplikasyon mula sa empleyado sa loob ng 3 araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggal.

Accounting

Sa araw ng pagwawakas ng mga relasyon sa trabaho sa employer, dapat matanggap ng empleyado ang kanyang work book sa kanyang mga kamay. Dapat itong maglaman ng isang talaan ng pagkuha ng isang empleyado para sa isang partikular na posisyon, mga talaan ng mga paggalaw sa kumpanya sa iba't ibang mga posisyon, kung mayroon man.

Sa dulo - isang talaan ng pagpapaalis na may sapilitan na indikasyon ng artikulo ng Labor Code, na siyang batayan para sa dahilan ng pagpapaalis.

Ang empleyado mismo ay naglalagay din ng kanyang pirma sa libro ng trabaho. Sa pagtanggap ng isang libro ng trabaho, ang empleyado ay pumirma sa isang personal na card (form No. T-2) at sa libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila.

Kung hindi makuha ng empleyado ang work book sa araw ng pagpapaalis, dapat magpadala sa kanya ang employer ng isang abiso tungkol sa pangangailangang kunin ang work book o, bilang kasunduan sa empleyado, ipadala ito sa pamamagitan ng koreo.

Tulong sa form 2-NDFL

Upang makakuha ng isang sertipiko sa anyo ng 2-NDFL, ang isang empleyado ay dapat magsulat ng isang aplikasyon.

Ang bilang ng mga aplikasyon para sa isang 2-NDFL na sertipiko sa employer ay hindi limitado. Kung sakaling mawala ito, ang dating empleyado ay maaaring muling mag-apply sa dating employer. Ang pagtanggi ng employer na mag-isyu ng sertipiko ay labag sa batas. Para sa pagtanggi na mag-isyu ng isang sertipiko sa anyo ng 2-NDFL, ang employer ay maaaring managot.

Sertipiko ng average na kita para sa huling tatlong buwan

Sertipiko ng halaga ng mga kita para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang pagpapaalis

Isang sertipiko ng halaga ng mga kita para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang pagpapaalis, ipapakita ng nagbitiw na empleyado sa kanyang magiging employer. Ito ay kinakailangan upang makalkula ng bagong employer ang empleyado at iba pang uri ng mga benepisyong panlipunan na binayaran sa gastos ng FSS.

Kung sa ilang kadahilanan ang empleyado ay hindi binigyan ng ganoong dokumento sa araw ng pagpapaalis, maaari siyang sumulat ng isang aplikasyon sa address ng employer na may kahilingan para sa isang sertipiko. May tatlong araw ang employer para tapusin ito. Kung imposibleng makakuha ng isang sertipiko sa araw ng pagpapaalis, ang tagapag-empleyo, tulad ng sa kaso ng pagbibigay ng isang libro ng trabaho, ay dapat magpadala sa empleyado ng isang kahilingan para sa kanyang personal na hitsura o para sa pagpapadala ng isang sertipiko sa pamamagitan ng koreo.

Personalized na impormasyon sa accounting

Mula noong 2017, nagkaroon ng mas personalized na impormasyon sa accounting na dapat ibigay ng employer sa mga empleyado sa pagtanggal.

Extract mula sa pag-uulat sa mga premium ng insurance

Impormasyon tungkol sa karanasan sa insurance sa anyo ng SZV-M

Mula noong 2017, ang isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante (naka-insured na tao) ay obligadong mag-isyu sa mga taong nakaseguro, sa kanilang kahilingan, mga kopya ng SZV-M na ibinigay para sa kanila sa oras, hindi lalampas sa limang araw ng kalendaryo mula sa petsa ng aplikasyon. Upang maprotektahan ang iyong sarili mula sa mga paghahabol para sa hindi pagsunod sa mga deadline, dapat mong hilingin sa empleyado na magsulat ng nakasulat na pahayag sa anumang anyo.

Ang bilang ng mga ulat sa bawat empleyado ay dapat na katumbas ng bilang ng mga buwan na nagtrabaho ang empleyado sa isang organisasyon o sa isang indibidwal na negosyante.

Ang isang hiwalay na sheet ay ginawa para sa bawat tao lamang na may impormasyon tungkol sa kanya sa form na SZV-M. Iyon ay, sa talahanayan ng form para sa buwan ng pag-uulat, sa ilalim ng serial number 1, isang linya lamang ang pupunan - para sa empleyado kung kanino ibinigay ang form.

Librong medikal

Ang ilang mga kategorya ng mga empleyado ay kinakailangang magkaroon ng mga medikal na libro na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagpasa ng mga mandatoryong medikal na eksaminasyon. Habang ang isang tao ay nagtatrabaho sa kumpanya, ang kanyang medikal na libro ay itinatago sa departamento ng mga tauhan. Sa pagpapaalis, dapat itong ibigay ng employer sa empleyado, dahil ito ay pag-aari ng isang mamamayan.

Iba pang mga dokumento

Ang Artikulo 62 ng Labor Code ay nagtatatag ng obligasyon ng employer na mag-isyu, sa kahilingan ng empleyado, ng mga kopya ng mga dokumento na may kaugnayan sa aktibidad ng trabaho ng empleyado. Ito ay, halimbawa (hindi sarado ang listahan):

• mga kopya ng mga order para sa paglipat sa ibang trabaho;
• mga sertipiko ng suweldo;
• impormasyon tungkol sa panahon ng trabaho sa employer na ito;
• mga sertipiko ng isang aksidente sa trabaho at anumang iba pang mga dokumento na direktang nauugnay sa aktibidad ng trabaho ng empleyado at nakakaapekto sa kanyang mga karapatan.

Kung ang isang kahilingan para sa isang lokal na regulasyon ay natanggap, halimbawa, maaari kang gumawa ng isang sertipikadong extract na nauugnay lamang sa aplikante.

Ang employer ay obligado na mag-isyu ng mga kopya ng mga hiring at dismissal order batay sa mga artikulo 69 at 84.1 ng Labor Code, ayon sa pagkakabanggit.

At ang Artikulo 89 ng Labor Code ay nagbibigay sa empleyado ng karapatang humiling ng mga kopya ng anumang rekord na naglalaman ng kanyang personal na data sa loob ng balangkas ng Pederal na Batas ng Hulyo 27, 2006 No. 152-ФЗ "Sa Personal na Data".

Ang proseso ng pagpapaalis ng isang empleyado ay isang kaganapan na nangangailangan ng pagsunod sa isang malaking bilang ng mga pormalidad. Ang employer ay obligado na mag-isyu ng isang utos sa pagpapaalis, gawin ang lahat ng kinakailangang pagbabayad, at punan at ibigay sa empleyado ang isang nakumpletong libro ng trabaho. Gayunpaman, ang proseso ay hindi nagtatapos doon. Para sa karagdagang trabaho, maaaring kailanganin din ng empleyado ang iba pang mga papeles na obligadong ibigay sa kanya ng pamunuan ng kumpanya.

Bilang isang patakaran, kung may pangangailangan para sa mga naturang dokumento, ang empleyado ay nagsumite ng kaukulang aplikasyon sa departamento ng tauhan. Sa loob ng tatlong araw mula sa sandali ng pagpaparehistro nito sa journal ng papasok na sulat, ang employer ay obligadong magbigay sa empleyado, sa kanyang kahilingan, ng mga kopya ng mga order para sa trabaho, paglilipat, pagpapaalis, pati na rin ang mga extract mula sa personal na file, mga sertipiko ng mga pagbabayad ng suweldo at bonus, impormasyon sa mga kontribusyon sa social insurance at iba pa. Kasabay nito, ang empleyado ay may karapatang hindi ipahiwatig ang mga layunin para sa paggamit ng mga securities na ito (Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation).

Anong mga dokumento ang karaniwang hinihiling na ibigay ng mga empleyado sa pagtanggal at kung ano ang mga tampok ng kanilang pagpapalabas ay tatalakayin sa artikulong ito.

Mga form ng sanggunian

Maraming mga empleyado ng mga departamento ng tauhan ng mga negosyo ang nagtatanong ng isang ganap na natural na tanong: ano ang dapat ibigay sa isang empleyado sa pagpapaalis? Ang impormasyon tungkol sa mga papel na iyon na maaaring hilingin ng na-dismiss na tao ay nakapaloob hindi lamang sa paggawa, kundi pati na rin sa batas sibil at buwis ng Russian Federation. Sa prosesong ito, mahalagang tumuon sa ilang mahahalagang tuntunin:

• Una, ang lahat ng mga dokumento ay ibinibigay sa empleyado nang mahigpit laban sa lagda;
• Pangalawa, ang mga papeles ay dapat ibigay kahit na ang empleyado ay hindi pa naibalik ang lahat ng ari-arian na pagmamay-ari ng kumpanya at hindi nailipat ang nararapat na nakumpletong bypass sheet sa departamento ng mga tauhan;
• Pangatlo, ang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga dokumento ay dapat makumpleto sa loob ng tatlong araw;
• Pang-apat, kahit na ang empleyado ay hindi maaaring personal na bisitahin ang departamento ng mga tauhan ng employer, pagkatapos pagkatapos ng tatlong araw na panahon ang lahat ng mga dokumento ay ipinadala sa kanya sa pamamagitan ng rehistradong koreo kasama ang kanilang imbentaryo na nakalakip.

Bukod dito, ang aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga dokumento at kanilang mga kopya, na isinumite ng empleyado sa departamento ng mga tauhan, pati na rin ang mga sertipiko mismo, ay inisyu sa libreng form. Ang katotohanan ay ang batas ng Russia ay nagtatalaga ng mga espesyal na pinag-isang porma.

Tulad ng para sa buong listahan ng mga dokumento na iginuhit ng employer sa kahilingan ng empleyado sa pagpapaalis, kabilang dito ang:

• Tulong sa 2-NDFL

Ang dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa halaga ng kita na natanggap ng empleyado sa taon, pati na rin ang halaga ng mga bawas sa buwis sa badyet. Ang tagapag-empleyo ay nag-isyu ng isang 2-NDFL na sertipiko sa pagpapaalis lamang kung ang empleyado ay nagpahiwatig nito sa kanyang aplikasyon (Artikulo 230 ng Tax Code ng Russian Federation).

Bakit maaaring kailanganin ng isang tao ang papel na ito? Siya ang nagsisiguro sa kanyang karapatan na makatanggap ng karaniwang bawas sa buwis sa buong taon.

• Tulong para sa pagkalkula ng mga benepisyo mula sa FSS

Ang sertipiko na ito (form 4n) ay ibinibigay sa empleyado nang walang pagkabigo, hindi alintana kung isinulat niya ang kaukulang aplikasyon o hindi. Naglalaman ito ng impormasyon sa kabuuang halaga ng mga kita ng na-dismiss na tao sa nakalipas na dalawang taon, pati na rin ang impormasyon sa halaga ng mga kontribusyon sa social insurance (Artikulo 4.1 Blg. 255-FZ).

Bilang karagdagan, tinutukoy nito ang bilang ng mga araw sa kalendaryo kung saan ang empleyado ay nasa sick leave, sa parental leave, atbp., na humantong sa kanyang pagtanggap ng hindi kumpletong mga kita. Sa ilang mga kaso, inisyu dalawang sanggunian: isa - na may paggalang sa taunang kita at ang halaga ng mga kontribusyon sa FSS, ang pangalawa - na may paggalang sa bilang ng mga araw sa kalendaryo na nailalarawan sa pamamagitan ng pagbabayad ng mga hindi kumpletong kita.

• Tulong sa job center

Kung kaagad pagkatapos ng pagpapaalis, ang empleyado ay magparehistro sa sentro ng pagtatrabaho, dapat niyang hilingin sa employer ang isang sertipiko ng kanyang average na kita para sa huling tatlong buwan ng kanyang trabaho. Ang dokumentong ito ay iginuhit nang mahigpit batay sa aplikasyon ng na-dismiss na empleyado sa departamento ng mga tauhan ng organisasyon (Artikulo 3 No. 1032-1 ng Pederal na Batas).

Paano kinakalkula ang mga average na kita? Ang lahat ng impormasyon tungkol dito ay nakapaloob sa Decree of the Ministry of Labor ng Russian Federation No. 62 ng 08/12/2003. Ang sertipiko mismo ay ibinibigay sa isang arbitrary na anyo.

• Mga dokumento sa accounting sa FIU

Ang Pension Fund ng Russian Federation ay nagpapanatili ng mga personalized na talaan ng lahat ng mga empleyado. Kasabay nito, sa araw ng pagpapaalis, sinuman sa kanila ay dapat makatanggap ng isang sertipiko mula sa kanilang tagapag-empleyo na naglalaman ng impormasyon sa halaga ng mga pagbabawas ng pera para sa mga premium ng insurance sa Pension Fund. Ang dokumentong ito ay ipinag-uutos para sa pagpapalabas, at samakatuwid ito ay ipinakita sa empleyado kahit na walang kaukulang aplikasyon mula sa kanya (Artikulo 11 Blg. 27-FZ)

Ito ay nananatiling idagdag na ang lahat ng mga nakalistang dokumento ay ibinibigay sa pagpapaalis sa kanilang sariling malayang kalooban at sa inisyatiba ng employer. Ang pagtanggi na ilabas ang mga ito ay nangangailangan ng administratibong responsibilidad ng employer - pagsuspinde ng mga aktibidad hanggang 3 buwan, pati na rin ang multa sa halagang:

• Mula 1,000 hanggang 5,000 - para sa mga indibidwal na negosyante at opisyal;
• Mula 30,000 hanggang 50,000 - para sa mga legal na entity.

Mandatoryong sertipiko

Sa loob ng tatlong araw pagkatapos ng pagpapaalis ng empleyado, ang employer ay nag-isyu ng mga mandatoryong sertipiko sa kanyang empleyado. Ang kanilang pagsusumite ay hindi nangangailangan ng empleyado na magsulat ng isang pahayag. Kaya, ano ang dapat ibigay sa pagpapaalis ng isang empleyado ng kumpanya nang walang kabiguan? Walang alinlangan, sertipiko ng halaga ng mga kita para sa huling dalawang taon sa kalendaryo. Ang form nito ay inaprubahan sa Order of the Ministry of Labor ng Russian Federation No. 182n (No. 255-FZ). Ipinapasa ng empleyado ang dokumentong ito sa kanyang bagong employer.

Ang isang ipinag-uutos na sertipiko ng kita sa pagpapaalis ay ibinibigay nang walang pahayag mula sa empleyado sa loob ng tatlong araw mula sa sandali ng pagpapaalis. Ang pagpapatupad nito ay ipinag-uutos din, pati na rin ang paggawa ng naaangkop na entry sa work book.

Mga sertipiko sa pagpapaalis sa nakasulat na kahilingan ng empleyado

Bilang karagdagan sa ipinag-uutos na sertipiko, mayroon ding mga naturang dokumento na ibinibigay lamang sa mga empleyado batay sa kanilang nakasulat na aplikasyon (Artikulo 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang mga sanggunian sa mga papel na ito ay kinabibilangan ng:

1. tungkol sa suweldo;
2. sa naipon at binayaran na mga premium ng insurance sa FIU;
3. tungkol sa termino ng trabaho sa loob ng organisasyong ito.

Sa kahilingan ng empleyado, ang isang dokumento 2-NDFL ay ibinigay din. Kasabay nito, ang employer ay walang karapatan na tanggihan ang empleyado: ang mga papel na ito ay nauugnay sa aktibidad ng paggawa ng isang partikular na tao at naglalaman ng pribadong impormasyon na nauugnay lamang sa kanya.

Mahalagang isaalang-alang ang mga kakaiba ng pag-isyu ng mga dokumento batay sa isang nakasulat na kahilingan mula sa isang empleyado:

• Una, ang lahat ng mga dokumento at ang kanilang mga kopya ay ibinibigay nang walang bayad sa loob ng tatlong araw;
• Pangalawa, ang isang sertipiko ng mga premium ng seguro sa pagpapaalis, suweldo at 2-personal na buwis sa kita ay inihanda ng departamento ng accounting, at isang sertipiko lamang ng panahon ng aktibidad sa kumpanyang ito ang inihanda ng departamento ng mga tauhan. Kung ang organisasyon ay walang departamento ng tauhan, kung gayon ang paghahanda ng lahat ng mga dokumento ay responsibilidad ng isang accountant.

Ito ay nagkakahalaga ng pagdaragdag na ang sertipiko sa Pension Fund sa pagpapaalis ay kinakailangang naglalaman ng personalized na impormasyon sa accounting. Ito, nang walang hindi kinakailangang mga paghihirap, ay nagbibigay-daan sa iyo upang idagdag ang akumulasyon ng mga kontribusyon sa pensiyon ng empleyado pagkatapos ng kanyang trabaho sa isang bagong lugar.

Ang obligasyon ng kumpanya sa araw ng pagpapaalis

Nauna nang nabanggit na ang lahat ng mga sertipiko sa pagpapaalis ng isang empleyado, parehong sapilitan at sa kahilingan ng na-dismiss na tao, ay ibinibigay sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng pagwawakas ng relasyon sa pagtatrabaho o ang pagsusumite ng kaukulang aplikasyon sa departamento ng mga tauhan. Gayunpaman, mayroong impormasyon na dapat ibigay kaagad sa empleyado sa araw na natapos ang relasyon sa trabaho. Kabilang dito ang personalized na data ng accounting para sa isang empleyado sa pension insurance system (Artikulo 11 Blg. 27-FZ).

Sa kasong ito, paano mga dokumento sa pagtanggal sa employer?

• Una, ang impormasyong ito ay makikita sa isang arbitrary na anyo sa isang hiwalay na dokumento;
• Pangalawa, ang empleyado ay naghahanda ng isang nakasulat na kumpirmasyon ng paglilipat ng impormasyong ito.

Ayon sa komposisyon nito, ang personalized na impormasyon sa accounting ay kinabibilangan ng impormasyong nauugnay sa:

1. Impormasyon sa halaga ng naipon at binayaran na mga premium ng insurance;
2. Data sa karanasan sa seguro ng empleyado;
3. Impormasyon tungkol sa mga espesyal na kontribusyon ng employer na pabor sa pinondohan na pensiyon ng empleyado at iba pang karagdagang kontribusyon.

Ang pagpapalabas ng naturang impormasyon ay nagsasangkot ng pagpapatakbo ng pribadong data, samakatuwid, ang empleyado ay hindi kinakailangang magsulat ng isang aplikasyon para sa kanilang probisyon. Gayunpaman, may karapatan ang employer na mag-isyu ng naturang impormasyon nang mahigpit laban sa pirma ng empleyado.

Paano magsumite ng impormasyon

Ayon sa mga kinakailangan ng batas ng Russia, ang anumang organisasyon ay obligado hindi lamang na regular na magsumite ng mga ulat sa FIU, ngunit din upang bigyan ang empleyado mismo ng isang kopya ng kanyang indibidwal na impormasyon (Artikulo 11 No. 27-FZ).

Hindi tulad ng maraming iba pang mga sertipiko na ibinibigay sa pagpapaalis ng isang empleyado, ang impormasyon sa mga pagbabawas sa FIU ay ipinakita batay sa mga form na mahigpit na tinukoy sa batas, katulad:

• С3В-6-1, С3В-6-4 - para sa impormasyon sa mga kontribusyon sa pensiyon para sa panahon hanggang 2014;
• RSV-1 (ika-6 na seksyon), kung sakaling pinag-uusapan natin ang tungkol sa impormasyong kasama sa mga ulat para sa FIU pagkatapos ng 2014.

Bakit natin pinag-uusapan ang mga ganoong maagang petsa - lalo na, tungkol sa yugto ng panahon bago ang 2014? Ang katotohanan ay karamihan sa mga organisasyon ay binabalewala ang pangangailangan na regular na magbigay ng impormasyon mula sa mga ulat sa mga kontribusyon sa Pension Fund ng mga manggagawa. Kaya naman, sa oras ng pagpapaalis, kailangan nilang gumawa ng mga kopya ng naturang mga dokumento para sa lahat ng nakaraang panahon ng pag-uulat.

Magrehistro ng mga ibinigay na sertipiko

Ang lahat ng mga sertipiko na ibinigay sa empleyado ay mahigpit na inisyu laban sa pirma ng tinanggal na empleyado. Para saan ito? Upang mailigtas ang employer mula sa mga pag-atake ng empleyado sa hinaharap, gayundin upang maprotektahan siya mula sa mahaba at magastos na paglilitis.

Ang nakasulat na kumpirmasyon ng isang empleyado ay maaaring ibigay sa maraming paraan:

1. Resibo para sa pagtanggap ng dokumento;
2. Isang lagda sa orihinal na dokumento na mananatili sa organisasyon (halimbawa, form RSV-1);
3. Lagda sa rehistro ng mga ibinigay na sertipiko.

Ang huling opsyon ay kinikilala ng karamihan sa mga manggagawang tauhan bilang ang pinaka maginhawa at epektibo, dahil:

• Ang end-to-end na pagnunumero ng mga dokumento ay nagpapahintulot sa iyo na malaman anumang oras nang eksakto kung gaano karaming mga papel ang naibigay na sa mga empleyado;
• Ang impormasyon tungkol sa anumang sanggunian ay matatagpuan sa isang partikular na journal, at hindi upang pumunta sa buong file ng kumpanya;
• Ang dokumento ay hindi maiparehistro nang retroactive o mag-alis ng anumang impormasyon mula sa journal.

Sa Russia, walang pinag-isang anyo ng journal para sa pagpaparehistro ng mga sertipiko na ibinigay sa mga empleyado. Gayunpaman, ang pinakakaraniwang anyo nito ay isang talahanayan na may mga sumusunod na column:

1. Numero sa pagkakasunud-sunod;
2. Petsa ng pagsusumite ng dokumento;
3. BUONG PANGALAN. ang aplikante;
4. Uri ng dokumento (sertipiko, kopya, atbp.);
5. Maikling nilalaman ng tulong;
6. Ang lagda ng tatanggap na empleyado.

Karaniwan, ang log ng pagpaparehistro ay pinananatili ng departamento ng mga tauhan ng negosyo, gayunpaman, ang naturang tungkulin ay maaari ding italaga sa isang espesyalista sa pag-iingat ng rekord.

Summing up, dapat itong bigyang-diin na ang bahagi ng mga sertipiko sa pagpapaalis ng isang empleyado ay ibinibigay nang walang kabiguan, at ang bahagi ay mahigpit na batay sa aplikasyon ng empleyado. Kasabay nito, ang lahat ng mga dokumento ay ibinibigay sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho o pagsusumite ng isang aplikasyon sa departamento ng mga tauhan, at mahigpit na laban sa pirma ng natanggal na empleyado.

Bilang karagdagan sa pag-unawa kung anong mga dokumento ang dapat ibigay ng employer sa pagpapaalis, mahalaga din na ilagay ang prosesong ito sa loob ng balangkas ng sumusunod na algorithm:

Ang ganitong pamamaraan ay maaaring ituring na perpekto, at ito ay nagkakahalaga ng pagsunod, anuman ang posisyon na hawak ng empleyado at kung ano ang mga batayan para sa pagpapaalis sa lugar. Gayunpaman, kahit na ang malinaw na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon na ito ay maaaring lumabag sa ilang mga sitwasyon.

Sa ilang mga kaso, ang proseso ay kumplikado sa pamamagitan ng ilang mga pangyayari na nangangailangan ng tamang sagot sa tanong na: Anong mga dokumento ang ibinibigay sa empleyado sa pagtanggal?

Kaya, halimbawa, ang isang sitwasyon ay maaaring nakakalito kapag ang isang empleyado kung saan ang iyong organisasyon ang unang lugar ng trabaho ay umalis bago sila makatanggap ng mga dokumento mula sa Pension Fund.

At kailangan bang ibigay ang mga dokumento sa edukasyon at mga medikal na libro kung natanggap ang mga ito sa gastos ng organisasyon? Napakaraming subtleties...

Anong mga dokumento ang ibinibigay sa pagpapaalis

Sertipiko ng pensiyon ng seguro

Sa proseso ng pag-hire, binibigyan ng empleyado ang kumpanya ng employer ng isang listahan ng mga dokumento, bukod sa kung saan dapat mayroong isang sertipiko ng sapilitang seguro sa pensiyon (alinsunod sa mga kinakailangan ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation). Kung ang empleyado ay pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa unang pagkakataon, kung gayon ang hanay ng mga hakbang para sa pag-isyu ng sertipiko na ito ay nahuhulog sa mga balikat ng employer. Matapos maibigay ang sertipiko at maibigay ng Pension Fund, ito ay itatago ng empleyado. Ang sertipiko ng seguro ay naglalaman ng personal na impormasyon tungkol sa empleyado: isang indibidwal na insurance pension account, ang petsa ng pagpaparehistro ng empleyado at ang kanyang personal na data.

Sa proseso ng pag-isyu ng isang sertipiko ng seguro para sa isang bagong dating na empleyado, ang isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan ay obligadong magsumite ng isang talatanungan na nakumpleto ng empleyado sa tanggapan ng Pension Fund nang hindi lalampas sa loob ng dalawang linggo. Ang pagpaparehistro ng isang sertipiko ng seguro sa pondo mismo, ang pagbubukas ng isang personal na account ay tumatagal ng mga tatlong linggo.

Pagkatapos, sa loob ng hindi hihigit sa isang linggo ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap ng dokumento, ang empleyado ng departamento ng mga tauhan ay obligadong ibigay ito sa empleyado. Dahil dito, ang panahon para sa isang bagong empleyado na makatanggap ng sertipiko ng seguro ay nasa loob ng balangkas ng apat hanggang anim na linggo mula sa petsa ng kanyang pagtatrabaho sa kumpanya. Kung ang isang empleyado ay umalis sa panahong ito, huwag kalimutan na kailangan mo pa ring kunin ang kanyang insurance certificate mula sa Pension Fund.

Sa ganoong sitwasyon, kakailanganing makipag-ugnay sa empleyado at ipaalam sa kanya ang pagkakataong makatanggap ng isang handa na dokumento sa kanyang mga kamay. Ang pinakamahusay na paraan upang ipaalam sa kanya ay isang sulat na ipinadala sa address na naiwan na may abiso ng posibilidad na makakuha ng sertipiko ng pensiyon.

Librong medikal

Ang tanong na “Anong mga dokumento ang dapat ibigay ng mga employer sa pagpapaalis?” ay kadalasang nagiging hadlang sa maraming organisasyong direktang nauugnay sa domestic, pampublikong serbisyo para sa mga mamamayan, kasama ang pampublikong catering o mga aktibidad sa pagtuturo. Ang katotohanan ay ang mga naturang organisasyon ay kinakailangang sumunod sa malinaw na itinatag na mga pamantayan sa sanitary at epidemiological.

Ang isa sa mga pangunahing kinakailangan para sa pagtatrabaho sa mga organisasyong ito ay ang pagkakaroon ng isang medikal na libro, nang direkta kung saan ipinasok ang data sa mga regular na pagsusuri at pagsusuri ng empleyado. Alinsunod dito, ang disenyo nito ay nagkakahalaga ng pera. Ang pagbabayad ng mga gastos na ito, alinsunod sa Artikulo 213 at 266 ng Labor Code ng Russian Federation, ay nakasalalay sa employer.

Ano ang dapat mong malaman tungkol sa isang medikal na libro? Una sa lahat, mahalagang tandaan na ang dokumentong ito ay itinatago ng employer, ngunit maaaring maibigay sa empleyado sa kanyang kahilingan. Matapos ang pagwawakas ng relasyon sa trabaho sa pagitan ng employer at ng empleyado, ang medikal na libro ay nananatili sa empleyado at pupunta sa kanya sa susunod na lugar ng trabaho.

p style="text-align: left;">Samakatuwid, anuman ang mga gastos na natamo ng organisasyon para sa pagpapalabas ng isang medikal na libro, ang pagbibigay nito sa mga kamay ng isang retiradong empleyado ay kinakailangan.

Ngunit, kung sakaling maantala ng employer ang pagpapalabas ng dokumentong ito, hindi siya nanganganib ng anuman. Ang mga pahayag mula sa mga dating empleyado na ang kanilang karagdagang trabaho ay hindi posible kung wala ang dokumentong ito ay ganap na walang batayan.

Mga abiso sa pagreretiro

Sa pagpapaalis, ang empleyado ay may karapatang hilingin ang pagtanggap ng mga dokumento na direktang nauugnay sa trabaho. Upang makuha ang mga kinakailangang dokumento, kailangan niyang mag-isyu ng nakasulat na aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga sertipiko.

Ang employer ay obligado na magbigay sa empleyado ng nararapat na sertipikadong mga kopya ng mga dokumento nang walang bayad.

Kasama sa listahan ang:

Sa pagpapaalis, ang mga sertipiko ay ibibigay nang isang beses at maaaring makuha sa loob ng isang taon ng kalendaryo mula sa petsa ng pagpapaalis. Ang mga kopya ng lahat ng mga sertipiko na ibinigay sa empleyado ay naka-imbak bilang bahagi ng kanyang personal na file, at ang pagpapalabas ay naitala sa isang espesyal na journal. Ang mga dokumentong ito ay ibinibigay alinman sa mga kamay ng isang empleyado, o sa pamamagitan ng koreo - sa pamamagitan ng rehistradong sulat.

pahayag ng kita

Ang hiwalay na atensyon ay nararapat sa isang sertipiko ng kita, na ibinibigay sa empleyado para sa panahon ng huling 24 na buwang nagtrabaho sa negosyong ito, bago ang taon ng pagpapaalis. Gayundin, kasama ang isang sertipiko ng kita, ang empleyado ay binibigyan ng isang sertipiko ng Form 2-NDFL, na nagtatala ng mga kontribusyon sa buwis, seguro at pensiyon. Natural, ang parehong mga sertipiko ay dapat punan nang walang mga blots at pagwawasto.

Impormasyon tungkol sa average na kita

Ang isa sa mga dokumento na kailangang ibigay ng employer sa isang empleyado kung sakaling maalis ang trabaho ay isang sertipiko ng average na kita. Ang dokumentong ito ay inisyu, bilang panuntunan, nang direkta sa araw ng pagwawakas ng trabaho sa organisasyon.

Kung ang isang empleyado ay nakatanggap ng mga benepisyo na may kaugnayan sa isang pansamantalang kapansanan (lalo na may kaugnayan sa pagbubuntis at panganganak), ang pagkalkula ay isinasaalang-alang ang average na kita para sa panahon ng 24 na buwan bago ang bakasyon na ito.

Kadalasan, sa proseso ng pag-hire, ang mga empleyado ng departamento ng tauhan ay naglalagay ng kinakailangang listahan ng mga dokumento para sa pag-hire. Kahit na ang pagkakaloob ng isang sertipiko ng average na kita ay hindi kinokontrol ng Labor Code ng Russian Federation, maaari itong maging ganap na makatwiran at lohikal. Alinsunod sa Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation, kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ang mandatoryong listahan ay binubuo ng mga sumusunod na dokumento:

• Work book (kinakailangan para sa pagtatrabaho ng mga empleyado ng lahat ng mga guhitan at ranggo, maliban sa mga part-time na manggagawa at ang mga pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa unang pagkakataon);
• Dokumento ng pagkakakilanlan - kadalasan ay isang pasaporte;
• Para sa mga lalaking nasa edad militar at mga mananagot para sa serbisyo militar - isang ID ng militar;
• Sertipiko ng compulsory pension insurance;
• Mga sertipiko ng walang kriminal na rekord, sa kaso ng trabaho, hindi tugma sa anumang mga paglabag sa batas;
• Mga dokumento sa edukasyon: pangalawang espesyal o mas mataas, pati na rin ang karagdagang (advanced na pagsasanay, pagkakaroon ng espesyal na kaalaman);

Kaya, ang kakulangan ng aplikante ng isang sertipiko ng average na kita mula sa isang nakaraang trabaho ay hindi batayan para sa pagtanggi sa isang bakante.